ข้อมูลสามประเภทถูกป้อนลงในเซลล์ตาราง: ข้อความ ตัวเลข สูตร โดยอักขระตัวแรก Calc จะกำหนดสิ่งที่ป้อน: หากเป็นตัวอักษรหรือเครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยว แสดงว่าเป็นข้อความ หากตัวเลขเป็นตัวเลข หากเครื่องหมายเท่ากับคือสูตร ในการป้อนข้อมูล คุณต้องย้ายไปยังเซลล์ที่ต้องการ พิมพ์ข้อมูล แล้วกด Enter หรือปุ่มเคอร์เซอร์บนแป้นพิมพ์ ข้อมูลเซลล์สามารถแก้ไขได้หลายวิธี:

1) โดยคลิกที่เซลล์ด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์และกรอกข้อมูลในขณะที่ข้อมูลก่อนหน้าจะถูกลบ

2) โดยคลิกที่เซลล์ด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์และ ปุ่มฟังก์ชั่น F2 บนแป้นพิมพ์ในขณะที่เคอร์เซอร์จะกะพริบในเซลล์ที่ท้ายคำ

3) ดับเบิลคลิกที่เซลล์ด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์ (คล้ายกับการกด F2)

หากต้องการเลือกรูปแบบข้อมูลให้ใช้คำสั่ง รูปแบบ > เซลล์ > ตัวเลขจากนั้นระบุรูปแบบที่ต้องการ (รูปที่ 17)

หากข้อความไม่รวมอยู่ในเซลล์ ให้เลือกวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:

• ย้ายเส้นขอบเซลล์ในแนวนอนโดยวางเคอร์เซอร์ที่เส้นขอบระหว่างตัวอักษรของคอลัมน์ (ลูกศรเคอร์เซอร์เปลี่ยนเป็นลูกศรสองหัว) และกดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้แล้วเลื่อนเส้นขอบไปยังระยะที่ต้องการ
• เรารวมหลาย ๆ เซลล์และเขียนข้อความลงไป ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกเซลล์ข้างเคียงหลายๆ เซลล์แล้วเลือกเส้นทางผ่านเมนูการคำนวณหลัก: รูปแบบ > ผสานเซลล์(เราจะทำเช่นเดียวกันผ่านแถบเครื่องมือ);
• เราจัดระเบียบการห่อข้อความในเซลล์ตามคำ: รูปแบบ > เซลล์ > การจัดแนว > ตัดตามคำ(รูปที่ 18)

หากตัวเลขไม่รวมอยู่ในเซลล์ Calc จะแสดงในรูปแบบเลขชี้กำลัง (1230000000 - 1.23E + 09) หรือใส่เครื่องหมาย #### แทนตัวเลข จากนั้นเราขยายขอบเขตของเซลล์

ดับเบิลคลิกที่ปุ่มซ้ายของเมาส์บนเซลล์ที่มีข้อมูลที่ป้อนจะเปลี่ยนเป็นโหมดแก้ไขข้อมูล ในกรณีนี้ ตัวชี้จะอยู่ในรูปแบบ เส้นแนวตั้ง(เคอร์เซอร์).

การเปลี่ยนไปใช้โหมดแก้ไขข้อมูลทำได้โดยการคลิกที่บรรทัดอินพุต

ในทำนองเดียวกัน เราดำเนินการตั้งค่าเซลล์อื่นๆ ลองพิจารณารายละเอียดเพิ่มเติม รูปแบบ > เซลล์. แท็บแรก ตัวเลข (ดูรูปที่ 17) ให้คุณเลือกรูปแบบข้อมูลและกำหนดค่ารูปแบบที่เลือกได้ เช่น ระบุรูปแบบตัวเลขได้ จำนวนศูนย์นำหน้าเศษส่วน, ความเป็นไปได้ของการแบ่งเป็นตัวเลข, การเน้นตัวเลขที่เป็นค่าลบด้วยสีที่ต่างกัน หลังจากตรวจสอบรูปแบบต่างๆ แล้ว เราจะเห็นการตั้งค่าที่ทำขึ้นสำหรับรูปแบบต่างๆ

แท็บถัดไปคือ แบบอักษรและ เอฟเฟกต์แบบอักษร(รูปที่ 19 และ 20)

แท็บ การจัดตำแหน่งอธิบายสั้น ๆ ในรูป 18.

ในการวางกรอบตาราง ให้ดำเนินการตั้งค่าต่อไปนี้:

• ตำแหน่งสาย: เลือกสไตล์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าที่จะใช้ นอกจากนี้ยังมีปุ่มสำหรับวัตถุประสงค์นี้ กรอบบนแถบเครื่องมือ การจัดรูปแบบ.
• เส้น: เลือกรูปแบบเส้นขอบที่จะใช้ เส้นขอบนี้ใช้กับเส้นขอบที่เลือกในการแสดงตัวอย่าง ไปยังแถบเครื่องมือ การจัดรูปแบบคุณยังสามารถเพิ่มปุ่ม สไตล์เส้น. ที่นี่เราระบุ สีเส้นใช้สำหรับเส้นขอบที่เลือก
• การเยื้องจากเนื้อหานั่นคือขนาดของระยะห่างที่จะเว้นระหว่างเส้นขอบและเนื้อหาของส่วนที่เลือกในด้านที่ระบุ ใช้ช่วงเวลาเดียวกันกับเนื้อหากับเส้นขอบทั้งสี่เมื่อป้อนระยะทางใหม่ทำได้โดยทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก ซิงโครไนซ์.
• สไตล์เงา: ใช้เอฟเฟ็กต์เงากับเส้นขอบ เพื่อผลลัพธ์ที่ดีที่สุด ให้ใช้เอฟเฟ็กต์นี้เมื่อมองเห็นเส้นขอบทั้งสี่เท่านั้น ที่นี่เราเลือก ตำแหน่ง, ความกว้างและ สีเงา

หากต้องการเลือกการเติมเซลล์ คุณต้องระบุสีที่จะแสดงในตัวอย่าง (ช่องด้านขวา)

แท็บสุดท้ายคือ เซลล์(รูปที่ 23) เราตั้งค่าพารามิเตอร์ต่อไปนี้:

การป้องกัน :

• ซ่อนทั้งหมด- ซ่อนสูตรและเนื้อหาของเซลล์ที่เลือก
• มีการป้องกัน- ห้ามเปลี่ยนเซลล์ที่เลือก
• ซ่อนสูตร- ซ่อนสูตรในเซลล์ที่เลือก

ผนึก :

• ระบุการตั้งค่าการพิมพ์สำหรับแผ่นงาน ซ่อนเมื่อพิมพ์- ปิดการพิมพ์เซลล์ที่เลือก

แสดงความคิดเห็นของคุณ!

บทช่วยสอน - พื้นฐานการทำงานใน OpenOffice

โปรแกรมแก้ไขข้อความ - OpenOffice Writer

ยัติภังค์

เพื่อให้อ่านเอกสารได้ง่ายขึ้น คุณสามารถใช้การจัดแนวย่อหน้าบนขอบซ้ายและขวาได้ แต่วิธีนี้ไม่สามารถยอมรับได้เสมอไป ในกรณีนี้ ระยะห่างระหว่างอักขระในข้อความจะเพิ่มขึ้น ซึ่งจะสังเกตเห็นได้ชัดเจนเป็นพิเศษเมื่อมีคำยาวๆ ใน ข้อความ; แน่นอนว่าควรใช้การโอน

ถึง นักเขียน OpenOffice.orgมีความสามารถในการยัติภังค์ในข้อความ คุณต้องตั้งค่าในคุณสมบัติของภาษา รัสเซีย(เมนู เครื่องมือ->ตัวเลือก...->การตั้งค่าภาษา->ภาษา, สนาม "ทางทิศตะวันตก").

ยัติภังค์สามารถทำได้โดยอัตโนมัติหรือด้วยตนเอง

ยัติภังค์อัตโนมัติถูกตั้งค่าในคุณสมบัติย่อหน้า - ในกล่องโต้ตอบคุณสมบัติลักษณะย่อหน้าบนแท็บ ตำแหน่งบนหน้าในบท ยัติภังค์คุณต้องเปิดใช้งานตัวเลือก โดยอัตโนมัติ.

ในการจัดเรียงยัติภังค์แบบซอฟต์ (แนะนำ) คุณต้องวางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณสามารถยัติภังค์และแทรกสัญลักษณ์ยัติภังค์แบบซอฟต์ได้โดยใช้คีย์ผสม ควบคุม + ลบ. คุณสามารถค้นหาคำทั้งหมดที่สามารถใส่ยัติภังค์ได้โดยใช้ฟังก์ชัน ยัติภังค์บนเมนู บริการ.

เข้าสู่ระบบ "=" หมายถึง สถานที่โอนได้; "-" ระบุสถานที่ผลิตแน่นอน ในการติดตั้งการถ่ายโอนให้คลิกที่ปุ่ม เลื่อน; ปุ่มเพื่อหยุดการยัติภังค์ ยกเลิก.

ด้วยปุ่ม เอาออกไปการตัดคำที่ตั้งค่าไว้ก่อนหน้านี้จะถูกลบออก

หากคุณต้องการให้คำไม่ตัดคำ คุณต้องเพิ่มคำนั้นลงในพจนานุกรมที่ลงนาม "=" ในตอนท้าย

กฎมาตรฐานสำหรับการพิมพ์ในเซลล์ Calc ไม่อนุญาตให้พิมพ์หลายบรรทัด และการกดปุ่ม Enter ที่คุ้นเคย โปรแกรมเขียนนำไปสู่การเปลี่ยนไปยังเซลล์ถัดไปเท่านั้น การวางข้อความทีละบรรทัดสามารถตั้งค่าได้ทั้งหลังจากพิมพ์และระหว่างดำเนินการ ในกรณีแรก ข้อความของเซลล์จะประกอบด้วยหนึ่งย่อหน้า และในสอง - จากหลายย่อหน้า

วิธีระบุข้อความหลายบรรทัดโดยไม่ต้องสร้างย่อหน้า ในกรณีนี้ ข้อความในเซลล์จะประกอบด้วยหนึ่งย่อหน้า และจำนวนบรรทัดจะขึ้นอยู่กับความกว้างของเซลล์

2. เปิดเมนูรูปแบบแล้วเลือกเซลล์จากรายการคำสั่ง

3. ในหน้าต่าง Format Cells บนแท็บ Alignment ในกลุ่ม On Page ให้เปิดใช้งาน ตัดตามคำ

ในอนาคตโดยการปรับความกว้างของคอลัมน์ คุณจะได้จำนวนบรรทัดข้อความที่ต้องการในเซลล์ วิธีระบุข้อความหลายบรรทัดด้วยการสร้างย่อหน้า ในตัวเลือกที่สอง แต่ละบรรทัดในเซลล์จะเป็นย่อหน้าที่แยกจากกัน และจำนวนบรรทัดจะยังคงเท่าเดิมสำหรับความกว้างของคอลัมน์ใดๆ

1. ในหน้าต่าง open sheet ให้พิมพ์ข้อความบรรทัดแรกในเซลล์ที่ต้องการ

2. ที่ท้ายบรรทัด ใช้คีย์ผสม Ctrl+Enter เพื่อข้ามไปยังบรรทัดที่สองของข้อความ

3. หากจำเป็น ให้ใช้แป้นพิมพ์ลัดนี้เพื่อสร้างบรรทัดต่อไปนี้ในเซลล์

ที่ท้ายบรรทัดสุดท้าย ไม่ควรใช้ Ctrl+Enter เนื่องจากจะส่งผลต่อการจัดแนวข้อความในแนวตั้ง วิธีเปลี่ยนสีตัวอักษรในเซลล์

2. เปิดเมนูของปุ่ม Font Color บนแถบเครื่องมือการจัดรูปแบบ

3. ในจานสีที่เปิดขึ้น ให้คลิกที่จานสีที่ต้องการ รูปแบบเซลล์ตามเงื่อนไข เมื่อสร้างเอกสารและจัดรูปแบบเซลล์ใหม่จำนวนมาก คุณสามารถใช้การตั้งค่า Calc ต่อไปนี้ - การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข นั่นคือ การป้อนรูปแบบเฉพาะลงในเซลล์เมื่อตรงตามเงื่อนไขที่ระบุเฉพาะ อย่างไรก็ตาม หากมีการตั้งค่าลักษณะสำหรับเซลล์ ลักษณะนั้นจะไม่เปลี่ยนแปลง คุณสามารถกำหนดสามเงื่อนไขเพื่อเปรียบเทียบค่าหรือสูตรในเซลล์ซึ่งทดสอบตามลำดับจากเงื่อนไขแรกไปยังเงื่อนไขที่สาม หากเงื่อนไขแรกตรงกัน สไตล์ที่เกี่ยวข้องจะถูกนำไปใช้ เงื่อนไขที่สองคือสไตล์ที่กำหนดถัดไป วิธีตั้งค่าการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข หากต้องการใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข คุณต้องกำหนดค่าก่อน 1. ในหน้าต่างตารางที่เปิดอยู่ ให้ขยายเมนูเครื่องมือ

2. ในรายการคำสั่ง ให้เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ Cell Content

3. ในเมนูเพิ่มเติม เปิดใช้งานรายการคำนวณอัตโนมัติ วิธีใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข เมื่อใช้คำแนะนำนี้ คุณสามารถกำหนดเงื่อนไขได้สูงสุดสามเงื่อนไขสำหรับแต่ละเซลล์ ตามรูปแบบที่ใช้กับเซลล์นั้น

1. ในหน้าต่างเปิดแผ่น เลือกเซลล์ที่ต้องการ

2. เปิดเมนูรูปแบบแล้วเลือกการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

3. ในหน้าต่างการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ให้เปิดใช้งานค่าเงื่อนไข 1 และในรายการแรก ให้เลือก:

ค่าของเซลล์ - หากการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขขึ้นอยู่กับค่าของเซลล์ เลือกเงื่อนไขที่ต้องการในรายการทางด้านขวา: เท่ากับ, น้อยกว่า, มากกว่า, ฯลฯ จากนั้นในฟิลด์ - ลิงก์ ค่า หรือสูตร

สูตร - ถ้าการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขขึ้นอยู่กับผลลัพธ์ของสูตร หากคุณเลือกค่านี้ ให้ป้อนการอ้างอิงเซลล์ในช่องด้านขวา หากค่าของการอ้างอิงเซลล์ไม่เป็นศูนย์ จะถือว่าเงื่อนไขนั้นเป็นจริง

4. ในรายการสไตล์เซลล์ เลือกสไตล์ (ฐาน ส่วนหัว ฯลฯ) ที่จะใช้เมื่อตรงตามเงื่อนไขที่ระบุ

5. ปิดหน้าต่างด้วยปุ่ม OK วิธีถ่ายโอนการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขไปยังเซลล์อื่นอย่างรวดเร็ว

1. ในหน้าต่างเปิดแผ่น เลือกเซลล์ที่มีการจัดรูปแบบตามเงื่อนไขที่สร้างขึ้น

2. คลิกปุ่มคัดลอกการจัดรูปแบบบนแถบเครื่องมือมาตรฐาน

3. เมื่อกดปุ่มซ้าย ให้ลากเคอร์เซอร์ไปที่เซลล์ที่ต้องการซึ่งคุณต้องการใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข การจัดรูปแบบเซลล์กราฟิก การจัดรูปแบบเซลล์กราฟิกรวมถึงการตกแต่งเส้นขอบเซลล์และการเติมพื้นหลัง วิธีตั้งค่าการเติมพื้นหลังเซลล์ ค่าเริ่มต้นใน Calc คือ สีขาวพื้นหลังของเซลล์ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเปลี่ยนสีเติมได้หากจำเป็น

1. ในหน้าต่างตารางที่เปิดอยู่ ให้เลือกเซลล์หรือช่วงของเซลล์ที่ต้องการ

2. เปิดเมนูของปุ่มสีพื้นหลังบนแถบเครื่องมือการจัดรูปแบบ

3. ในจานสีที่เปิดขึ้น ให้คลิกที่จานสีที่ต้องการ วิธีกำหนดเส้นขอบเซลล์อย่างรวดเร็ว

1. ในหน้าต่างตารางที่เปิดอยู่ ให้เลือกเซลล์หรือช่วงของเซลล์ที่ต้องการ

2. ในแผงการจัดรูปแบบ ให้ขยายเมนูของปุ่มเส้นขอบ

3. ในรายการ คลิกปุ่มสำหรับเฟรมที่ต้องการ วิธีการถาม ตัวเลือกพิเศษกรอบเซลล์

1. ในหน้าต่างเปิดแผ่น เลือกช่วงเซลล์ที่ต้องการ

2. เปิดเมนูรูปแบบแล้วเลือกเซลล์จากรายการคำสั่ง

3. ในหน้าต่าง Format Cells บนแท็บ Borders ให้เลือกสี ลักษณะเส้นขอบ และตำแหน่งเงา

4. ในกลุ่มการเยื้องเนื้อหา ใช้แถบเลื่อนเพื่อตั้งค่าระยะขอบภายใน

5. ปิดหน้าต่างด้วยปุ่ม OK