Word ไม่บันทึกเป็น PDF เหตุใดเอกสารจึงไม่บันทึกในรูปแบบ pdf

เมื่อทำงานกับเอกสารสำนักงาน Word ผู้ใช้จำเป็นต้องแปลง เอกสารคำต่อเอกสารใน รูปแบบ PDF. การแปลง DOC เป็นรูปแบบ PDF นั้นจำเป็นในหลาย ๆ กรณี ซึ่งฉันจะกล่าวถึงด้านล่าง

โปรแกรม Microsoft Word ใช้กันอย่างแพร่หลายในองค์กรซึ่งมีผู้ใช้จำนวนมากที่ทำงานกับโปรแกรมนี้ คอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล. โปรแกรมแก้ไขข้อความ Microsoft Word เป็นแอปพลิเคชันแยกต่างหากรวมอยู่ในชุดสำนักงาน ไมโครซอฟต์ออฟฟิศ.

เอกสาร Word จะถูกบันทึกในรูปแบบ ".docx" สมัยใหม่หรือในรูปแบบ ".doc" แบบเก่า ผู้ใช้ส่วนใหญ่ในสมัยก่อนเรียกไฟล์รูปแบบ Word ทั้งหมดว่า "DOC" ดังนั้น บทความนี้จะกล่าวถึงรูปแบบ ".doc" เป็นหลัก แม้ว่าทุกอย่างที่เขียนจะสัมพันธ์กับรูปแบบ ".docx" เหมือนกันก็ตาม

เอกสารในรูปแบบ .DOC หรือ .DOCX นั้นแก้ไขได้ง่าย ในขณะที่เอกสารในรูปแบบ .PDF นั้นแก้ไขได้ยาก รูปแบบ PDF มีขอบเขตของตัวเอง: เอกสารการรายงาน แบบฟอร์ม แบบฟอร์ม e-book คำแนะนำ ฯลฯ จะถูกบันทึกไว้ใน PDF PDF เป็นรูปแบบพกพาที่แสดงผลเท่ากันบนคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์ใด ๆ ซึ่งมีความสำคัญมากสำหรับบางประเภท ของเอกสาร

การแปลเอกสาร Word เป็น PDF จำเป็นในบางกรณี เช่น เมื่อคุณต้องการสร้าง อีบุ๊ก, เพื่อป้องกันเอกสารจากการเปลี่ยนแปลง, เพื่อส่งเอกสารผ่านทาง อีเมลและอื่น ๆ

ปัจจุบัน เบราว์เซอร์หลักทั้งหมดรองรับรูปแบบ PDF ดังนั้นจึงมีปัญหาในการเปิดไฟล์ รูปแบบนี้จะไม่อยู่ในคอมพิวเตอร์เครื่องใด ๆ แม้ว่าจะไม่มีโปรแกรมดูไฟล์พิเศษก็ตาม ประเภทนี้. เอกสาร Word (ในรูปแบบ doc และ docx) ต้องใช้ Microsoft Word หรือแอปพลิเคชันที่รองรับการเปิดไฟล์ในรูปแบบเหล่านี้บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

จากการพิจารณาเหล่านี้ จำเป็นต้องแปลง (แปลง) ไฟล์จากรูปแบบหนึ่งเป็นอีกรูปแบบหนึ่ง แน่นอนบ่อยกว่ามาก การแปลง PDFใน Word วิธีแปลง DOC เป็น PDF

ลองพิจารณา วิธีฟรี. คุณสามารถแปลงเอกสารเป็น pdf ได้ฟรีด้วยวิธีต่อไปนี้:

• โดยตรงกับ โปรแกรมเวิร์ดหากมีการติดตั้งแอปพลิเคชันบนคอมพิวเตอร์
• จากโปรแกรมแก้ไขข้อความอื่นที่รองรับรูปแบบ Word
• ใช้บริการออนไลน์เพื่อแปลง DOC เป็น PDF
• โดยใช้เครื่องพิมพ์เสมือน
• ในโปรแกรมพิเศษสำหรับแปลง DOC เป็น PDF

ในบทความนี้ ฉันจะแสดงวิธีบันทึกเอกสาร Word เป็น PDF ใน Microsoft Office (Microsoft Word 2016, Microsoft Word 2013, Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2007) ฟรี โปรแกรมสำนักงานอา (LibreOffice, OpenOffice) โดยใช้เครื่องพิมพ์เสมือนในโปรแกรม (Universal Viewer) ที่รองรับการเปิดไฟล์รูปแบบ Word

โปรแกรมแปลงไฟล์ doc เป็น pdf รุ่นฟรีมีข้อ จำกัด ดังนั้นเราจะไม่พิจารณาในบทความนี้ บริการออนไลน์(ตัวแปลง word เป็น pdf) มีข้อ จำกัด บางประการเมื่อเทียบกับโปรแกรมต่าง ๆ ฉันจะพูดถึงพวกเขาอีกครั้ง

แปลงเอกสารเป็น pdf ใน Word 2016

มาดูวิธีแปลงกันก่อน ไฟล์ DOCเป็น PDF ใน Microsoft Word 2016

หากต้องการแปลเอกสารจาก Word เป็น PDF ใน Microsoft Word 2016 ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

• คลิกที่เมนู "ไฟล์" จากนั้นเลือก "ส่งออก"
• ในแท็บ "ส่งออก" เลือก "สร้างเอกสาร PDF/XPS" จากนั้นคลิกที่ปุ่ม "สร้าง PDF/XPS" คุณสามารถใช้ตัวเลือกอื่น: "บันทึกเป็น" จากนั้นเลือกตำแหน่งและรูปแบบการบันทึกเพื่อบันทึกไฟล์

• ในหน้าต่าง "เผยแพร่เป็น PDF หรือ XPS" เลือกตำแหน่งบันทึก ตั้งชื่อเอกสาร เลือกการตั้งค่าการปรับให้เหมาะสม ตามค่าเริ่มต้น จะมีการเสนอการปรับให้เหมาะสมมาตรฐาน เหมาะสำหรับการเผยแพร่ไฟล์ไปยังเว็บและการพิมพ์ ขนาดต่ำสุดหมายถึงการเผยแพร่ไฟล์บนอินเทอร์เน็ตด้วยคุณภาพที่แย่กว่าเล็กน้อย คลิกที่ปุ่ม “Settings…” เพื่อเลือกการตั้งค่าอื่นๆ

• ในหน้าต่างตัวเลือก เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการสำหรับการแปลงไฟล์: ตัวเลือกความเข้ากันได้ หน้าที่จะเก็บ และอื่นๆ

• ในหน้าต่าง "เผยแพร่เป็น PDF หรือ XPS" คลิกปุ่ม "เผยแพร่"

เอกสารที่แปลงจาก DOCX เป็น PDF จะเปิดขึ้นในโปรแกรมดู PDF บนคอมพิวเตอร์ของคุณ (ในกรณีนี้ ไฟล์จะเปิดใน Adobe Acrobat Reader)

วิธีแปลงไฟล์ DOC เป็น PDF ใน Word 2013

การแปลง Word เป็น PDF ใน Microsoft Word 2013 นั้นไม่ต่างจากการแปลง Word เป็น PDF ใน Microsoft Word 2016

การแปลเอกสารจาก word เป็น pdf ใน Microsoft Word 2013 มีหลายขั้นตอน:

1. เข้าสู่เมนู "ไฟล์" คลิกที่ "ส่งออก"
2. ในแท็บ "ส่งออก" เลือก "สร้างเอกสาร PDF/XPS" จากนั้นคลิกที่ปุ่ม "สร้าง PDF/XPS"
3. ในหน้าต่าง "เผยแพร่เป็น PDF หรือ XPS" เลือกการตั้งค่าที่ต้องการ จากนั้นคลิกปุ่ม "เผยแพร่"

การแปลง Word เป็น PDF เสร็จสิ้น คุณสามารถเปิดไฟล์ที่แปลงแล้วได้

วิธีบันทึกเอกสารคำเป็น pdf ใน Word 2010

ด้วย Microsoft Word 2010 คุณสามารถแปลงไฟล์ ".docx" หรือ ".doc" เป็นไฟล์ ".pdf"

ใน Microsoft Word 2010 คุณต้องแปลง docx เป็น pdf ด้วยวิธีต่อไปนี้:

1. เข้าสู่เมนู "เริ่ม" คลิกที่ "บันทึกเป็น"
2. ในหน้าต่าง "บันทึกเอกสาร" ในช่อง "ประเภทไฟล์" เลือกรูปแบบ PDF ระบุชื่อไฟล์ เลือกตำแหน่งบันทึก การตั้งค่าการปรับให้เหมาะสม และหากจำเป็น ให้เปลี่ยนพารามิเตอร์อื่นๆ

หลังจากนั้น ไฟล์ PDF จะถูกบันทึกลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ

วิธีบันทึกเอกสาร Word 2007 เป็น PDF

ตอนนี้เรามาดูวิธีบันทึกเอกสาร Word 2007 เป็น PDF เริ่มต้นด้วย รุ่นของ Microsoft Word 2007 SP1 Microsoft ได้เปิดตัว Add-in ตัวแปลง PDF ใน Word

เปิดเอกสารใน Word 2007 แล้วทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. คลิกที่ปุ่ม "สำนักงาน"
2. เลือก "บันทึกเป็น" จากเมนู จากนั้นเลือก "PDF หรือ XPS" ตั้งชื่อไฟล์
3. ในหน้าต่าง "เผยแพร่เป็น PDF หรือ XPS" เลือกประเภทไฟล์ "PDF" ตัวเลือกการปรับให้เหมาะสม: "มาตรฐาน" หรือ "ขนาดขั้นต่ำ" ใช้ปุ่ม "ตัวเลือก" เพื่อเปลี่ยนการตั้งค่าหากคุณไม่พอใจกับการตั้งค่าเริ่มต้น .
4. คลิกที่ปุ่ม "เผยแพร่"

วิธีแปลง Word เป็น PDF ใน LibreOffice

คอมพิวเตอร์หลายเครื่องมีให้ใช้งานฟรี แพ็คเกจสำนักงาน LibreOffice หรือ OpenOffice ซึ่งทำหน้าที่แทน Microsoft Office โปรแกรมเหล่านี้รองรับการเปิดไฟล์ MS Word โปรแกรมเหล่านี้มี ฟังก์ชันการทำงานเพื่อบันทึกเอกสารในรูปแบบ PDF

เปิดเอกสาร Word ใน LibreOffice Writer แล้วทำดังต่อไปนี้:

• ในเมนูโปรแกรม คลิกที่ปุ่ม "ส่งออกเป็น PDF"

• ในหน้าต่าง "ส่งออก" เลือกตำแหน่งบันทึก ตั้งชื่อไฟล์ รูปแบบจะถูกเลือกโดยอัตโนมัติ
• คลิกที่ปุ่ม "บันทึก"

การบันทึกไฟล์ Word เป็น PDF ใน OpenOffice

เปิดไฟล์ในรูปแบบ "doc" หรือ "docx" ใน OpenOffice โดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

• เข้าสู่เมนู "ไฟล์" เมนูบริบทเลือก "ส่งออกเป็น PDF" (หรือคลิกที่ปุ่มที่อยู่บนแผงควบคุม)
• ในหน้าต่าง "ตัวเลือก PDF" เลือกการตั้งค่าที่จำเป็นในแท็บ: "ทั่วไป", "มุมมองเริ่มต้น", " หน้าจอผู้ใช้", "ลิงค์", "ความปลอดภัย"

• คลิกที่ปุ่ม "ส่งออก"

การบันทึก DOC เป็น PDF โดยใช้ Virtual Printer ใน Universal Viewer

ในโปรแกรมที่มีฟังก์ชันการพิมพ์ คุณสามารถบันทึกไฟล์ในรูปแบบ PDF ได้หากติดตั้งไว้ ระบบปฏิบัติการ Windows เสมือนเครื่องพิมพ์. ฉันได้เขียนรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีนี้ในบทความนี้แล้ว

Windows 10 ได้ติดตั้ง Microsoft Print to PDF Virtual Printer หากคอมพิวเตอร์ของคุณไม่มีเครื่องพิมพ์เสมือน ให้ติดตั้งเครื่องพิมพ์เสมือนฟรีบนคอมพิวเตอร์ของคุณ เช่น doPDF, Bullzip PDF Printer เป็นต้น

เราต้องการโปรแกรมใด ๆ ที่สามารถเปิดไฟล์ได้ รูปแบบไมโครซอฟต์คำ. ฉันจะแสดงกระบวนการทั้งหมดโดยใช้โปรแกรม Universal Viewer เป็นตัวอย่างซึ่งใช้เปิดไฟล์ที่มีรูปแบบจำนวนมาก

เปิดเอกสาร Word ใน Universal Viewer จากนั้นทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

• เข้าสู่เมนู "ไฟล์" เลือก "พิมพ์ ... " ในเมนูบริบท
• หน้าต่าง "พิมพ์" จะเปิดขึ้นซึ่งคุณต้องเลือกเครื่องพิมพ์ ชื่อเครื่องพิมพ์จะแสดงเครื่องพิมพ์ที่มีอยู่ทั้งหมด: จริงและเสมือน เลือกเครื่องพิมพ์เสมือนโดยดูจากชื่อ สำหรับการตั้งค่าการพิมพ์ คลิกที่ปุ่ม "คุณสมบัติ" หากจำเป็น ให้เปลี่ยนการตั้งค่า
• คลิกที่ปุ่ม "ตกลง"

• ในหน้าต่าง บันทึกผลงานพิมพ์ ให้ตั้งชื่อไฟล์ เลือกตำแหน่งบันทึก จากนั้นคลิกปุ่ม บันทึก

บทสรุป

หากจำเป็น ผู้ใช้สามารถแปลงเอกสาร Word ได้ฟรี (เป็น รูปแบบเอกสารหรือ DOCX) เป็นไฟล์ PDF การแปลงเป็น PDF เกิดขึ้นโดยใช้เครื่องพิมพ์เสมือนและโปรแกรม: Microsoft Word, LibreOffice, OpenOffice

บางครั้งขณะทำงานที่ Microsoft ออฟฟิศเวิร์ดผู้ใช้อาจประสบปัญหาในการบันทึกเนื้อหาในขณะที่ Word จะไม่บันทึกเอกสารและข้อความระบบจะปรากฏขึ้น

สาเหตุของข้อผิดพลาดนี้อาจเป็นปัจจัยต่าง ๆ ซึ่งเราจะพยายามวิเคราะห์ที่นี่ บางทีวิธีแก้ปัญหาบางอย่างอาจช่วยคุณได้

ปัญหาในเอกสาร

หากเอกสารถูกเปิดจากสื่ออื่น (ไม่ใช่จากฮาร์ดไดรฟ์ของคอมพิวเตอร์) ในขณะที่สื่อนั้นถูกดีดออกมา เมื่อบันทึกเอกสาร Word มักจะแสดงข้อผิดพลาด . อย่างไรก็ตาม ในกรณีนี้ นอกจากข้อความข้างต้นแล้ว อาจมีอย่างอื่นที่เกี่ยวข้องด้วย ขาดการเข้าถึงไฟล์, ข้อความ. ดังนั้น คุณสามารถบันทึกเอกสารซ้ำในที่อื่นและในคอมพิวเตอร์ของคุณ ไม่ใช่ในสื่อ (แฟลชไดรฟ์, ซีดี ฯลฯ) แต่ก่อนที่จะบันทึกคือก่อนที่จะกดปุ่ม บันทึกคุณต้องให้ความสนใจและจดจำโฟลเดอร์ที่เสนอให้บันทึกไฟล์ โฟลเดอร์สามารถเปลี่ยนเป็นโฟลเดอร์ที่สะดวกกว่าสำหรับคุณ

มีความแตกต่างบางประการที่นี่: ตัวอย่างเช่น หากไฟล์อยู่ในแฟลชไดรฟ์และไม่ได้ถูกลบออกจากคอมพิวเตอร์ แต่เอกสารไม่พบเส้นทางไปยังไฟล์นี้ ความจริงก็คือไดรฟ์ USB สามารถปิด ทำลาย เสื่อมสภาพ ไดรเวอร์ขัดข้อง หรือทำให้เกิดข้อผิดพลาดของซอฟต์แวร์หรือฮาร์ดแวร์อื่นได้ และด้วยเหตุนี้ Word จะไม่บันทึกไฟล์.

ปัญหาด้านความปลอดภัย

และไวรัสอีกครั้ง ไม่มีความลับอีกต่อไปสำหรับทุกคนว่าการมีอยู่ของไวรัสในระบบทันทีหรือค่อยๆนำไปสู่การใช้งานไม่ได้ ในขณะเดียวกันวิธีการและวิธีการก่อให้เกิดอันตรายต่อคอมพิวเตอร์ก็มีความซับซ้อนมากขึ้นทุกขณะ คุณไม่มีทางรู้ว่าอะไรจะ "บิน" ในครั้งนี้: คอมพิวเตอร์อาจหยุดทำงานหรือไม่เริ่มทำงานเลยหรืออาจมีบางโปรแกรมหยุดทำงานเช่น Word จะไม่บันทึกเอกสาร. เพื่อให้โปรแกรมและส่วนประกอบ Windows ทั้งหมดทำงานได้อย่างไม่มีที่ติ คุณต้องตรวจสอบความปลอดภัยของคอมพิวเตอร์ ป้องกัน และหยุดความพยายามของแฮ็กเกอร์และการโจมตีอื่นๆ ทุกประเภทโดยทันที

หรือไฟร์วอลล์

อีกสาเหตุหนึ่งที่ทำให้เกิดข้อผิดพลาด Word ไม่สามารถบันทึกเอกสารได้เนื่องจากข้อผิดพลาดในการเข้าถึงไฟล์อาจมีปัญหาด้านความปลอดภัย แต่ไม่ใช่สิ่งที่ขาดหายไป แต่เป็นส่วนเกิน ดังที่กล่าวไว้ข้างต้น คอมพิวเตอร์ต้องมีโปรแกรมป้องกันไวรัสที่ใช้งานได้ดีซึ่งสามารถตรวจจับและทำลายไวรัสใดๆ ได้ รวมทั้งบล็อกกิจกรรมของไวรัสใดๆ

ในขณะเดียวกัน โปรแกรมป้องกันไวรัสยอดนิยมบางโปรแกรมก็ปกป้องเราอย่างมากจาก "การโจมตี" จากภายนอก ซึ่งบางครั้งพวกมันก็บล็อกหรือลบไฟล์หรือโปรแกรมทั้งหมดที่เราต้องการทำงานจริงๆ (ไม่ต้องพักก็ได้นะ) ซึ่ง ในความเห็นของเรา ไม่ใช่ไวรัส หรือเราแค่ต้องการมัน แต่โปรแกรมป้องกันไวรัสมองว่ามันเป็นไวรัส และด้วยเหตุนี้ ไม่อนุญาตให้เรียกใช้หรือลบออกทั้งหมด หรือสามารถบล็อกกระบวนการบางอย่างได้ สำหรับ เช่น โปรแกรมสำนักงาน และบางทีด้วยเหตุนี้ Word ไม่สามารถบันทึกเอกสารได้.

ในการตรวจสอบว่าโปรแกรมป้องกันไวรัสกำลังบล็อกกระบวนการที่เกี่ยวข้องกับ Microsoft Office Word หรือไม่ เพียงปิดใช้งานสักครู่แล้วทำงานกับเอกสารต่อไป มาลองบันทึกกัน นอกจากโปรแกรมป้องกันไวรัสแล้ว ในคอมพิวเตอร์ทุกเครื่องที่ติดตั้งระบบปฏิบัติการ Windows ยังมีไฟร์วอลล์ในตัวที่พยายามป้องกันบางสิ่งที่นั่น เช่น การบล็อกการเข้าถึงเครือข่ายหรืออย่างอื่น ในความเป็นจริงมันรบกวนมากขึ้นและตามกฎแล้วควรปิดการใช้งาน แต่ถ้ามีโปรแกรมป้องกันไวรัสคุณภาพสูงในระบบ

ดังนั้น หากปัญหาอยู่ในโปรแกรมป้องกันไวรัส คุณต้องเพิ่มโปรแกรมในข้อยกเว้น ในกรณีของเรา นี่จะเป็นไฟล์ WINWORD.EXEอยู่ในโฟลเดอร์: C:/ไฟล์โปรแกรม (x86)/Microsoft Office/Office12/.

ข่าวคอมพิวเตอร์ บทวิจารณ์ การแก้ปัญหาคอมพิวเตอร์ เกมคอมพิวเตอร์ ไดรเวอร์และอุปกรณ์ และโปรแกรมคอมพิวเตอร์อื่นๆ " title=" โปรแกรม ไดรเวอร์ ปัญหาคอมพิวเตอร์ เกม" target="_blank">Компьютерная помощь, драйверы, программы, игры!}

ด้วยการเพิ่มโปรแกรมในข้อยกเว้น โปรแกรมป้องกันไวรัสจะไม่ตรวจสอบกระบวนการที่เกี่ยวข้องอีกต่อไป ดังนั้นบางทีเหตุผล ข้อผิดพลาดในการบันทึกเอกสาร Word มีการบล็อกดาษดื่นโดยโปรแกรมป้องกันไวรัสของกระบวนการ Word บางกระบวนการ เช่น กระบวนการบันทึก

พื้นที่ว่างในดิสก์ไม่เพียงพอ

แม้ว่าจะเป็นตัวเลือก แน่นอนว่าเป็นไปไม่ได้ที่จะไม่สังเกตเห็น แต่ก็ยัง - ฮาร์ดไดรฟ์หรือแฟลชไดรฟ์เต็มไปด้วยไฟล์ โปรแกรม โดยทั่วไปพื้นที่ว่างหมดลง ในกรณีนี้ให้ใส่สื่ออื่นที่มีเพียงพอ ที่ว่างเพื่อบันทึกไฟล์หรือเอกสาร นอกจากนี้ ในกรณีนี้ ข้อความ "มีพื้นที่ว่างไม่เพียงพอสำหรับบันทึกเอกสาร" อาจปรากฏขึ้น ดังนั้น คำส่งคืนข้อผิดพลาดในการเข้าถึงไฟล์ .

แน่นอนว่าสื่อเพิ่มเติมสามารถแก้ปัญหาได้ในระดับหนึ่ง อย่างน้อยก็ชั่วคราว หากคุณต้องการบันทึกเอกสารอย่างเร่งด่วน แต่ถ้าเกิดปัญหาในอนาคตล่ะ!? มีปัญหากับพื้นที่ดิสก์ล้น ในกรณีนี้ให้ชัดเจน ฮาร์ดดิสก์จาก โปรแกรมที่ไม่จำเป็น, ไฟล์เอกสาร รูปภาพ วิดีโอ ฯลฯ สามารถทำได้ทั้งด้วยเครื่องมือ Windows ในตัวและโดยใช้ซอฟต์แวร์ของบุคคลที่สาม ซึ่งช่วยให้ตัวอย่างเช่น ล้างไดรฟ์ C และเพิ่มพื้นที่ว่างอีกเล็กน้อย

ฉันกำลังเขียนบันทึกให้แฟนของฉันเกี่ยวกับการกู้คืนเอกสาร Microsoft Excel, Word, โดยทั่วไป, เอกสารประเภทใดก็ได้จากสำนักงาน

พิจารณาตัวอย่างปี 2550 และ 2556

หลังจากทำงานอย่างเหน็ดเหนื่อยในเอกสาร Microsoft Word เป็นเวลานานหลายชั่วโมง โดยกลไกล้วน ๆ เอกสารนั้นถูกปิดโดย "ไม่บันทึก"

ตื่นตระหนกและสับสนทันที: “ จะทำอย่างไรหลังจากทั้งหมดใช้ความพยายามไปมากมันสูญเปล่าจริง ๆ ”
โทรหาฉัน คำถาม:

• วิธีคืนค่าเอกสาร Word หากไม่ได้บันทึก
• ไม่มีทาง ฉันตอบและงานต้องทำอีกครั้ง! ((

เมื่อฉันกลับถึงบ้าน Google ช่วยให้ฉันคิดออกและฉันตัดสินใจเขียนบทความ: วิธีคืนค่าเอกสาร Microsoft Office และบันทึกอย่างถูกต้อง ฉันหวังว่ามันจะมีประโยชน์สำหรับใครบางคน

มาดูวิธีคืนไฟล์ Word หรือ Excel ที่สูญหายและไม่ได้บันทึกกันดีกว่า

สิ่งสำคัญที่สุดคืออย่ารีสตาร์ทคอมพิวเตอร์ของคุณ!

จากเมนูเอกสาร เลือก ตัวเลือกไฟล์.

ตรงจุด "การอนุรักษ์"ตามค่าเริ่มต้น ควรมีช่องทำเครื่องหมายสองช่อง:

• บันทึกอัตโนมัติทุก z นาที
• “เก็บอันสุดท้าย...”

หากเป็นเช่นนั้น จะสามารถกู้คืนเอกสาร MS Word ที่ไม่ได้บันทึกได้โดยไม่มีปัญหา!

ไม่-งั้นก็ใส่สิ!

พวกเราไป รายละเอียดไฟล์.
ในหน้าต่างสี่เหลี่ยม "การจัดการเวอร์ชัน" คลิกรายการที่ระบุในรูปภาพ: "กู้คืนเอกสารที่ไม่ได้บันทึก - ดูสำเนาล่าสุดของไฟล์ที่ไม่ได้บันทึก"

หน้าต่างจะเปิดขึ้นพร้อมสำเนาเอกสารล่าสุดที่บันทึกไว้ ฉันมีสิ่งนี้
C:\Users\Esettrial.ru\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles - ทั้งหมดอยู่ในรูปแบบ ASD

ในหมู่พวกเขา เรามองหาสิ่งที่เราต้องการแล้วคลิก "เปิด" จากนั้น "บันทึกเป็น" และเลือกสถานที่

ไชโย! ไฟล์ที่ต้องการได้รับการดำเนินการต่ออย่างสมบูรณ์และพร้อมสำหรับการแก้ไขในภายหลัง!

สำหรับการบันทึกเอกสาร Microsoft Office ที่ถูกต้อง เชื่อถือได้ และทันเวลา เราขอแนะนำให้ตั้งค่าพารามิเตอร์ต่อไปนี้:

ในเมนู: File-Options-Advanced เลื่อนล้อหมีและทำเครื่องหมายสามเครื่องหมายในรายการบันทึก

บทสรุป:

ทำให้เป็นกฎในการบันทึกเอกสารหลังจากแต่ละแผ่นที่เขียน!

ทำให้ง่ายด้วยการกดแป้นพิมพ์ลัด Shift+F12หรือหมีบนไอคอนฟล็อปปี้ดิสก์ที่มุมซ้ายบนของแถบเครื่องมือสำนักงาน

ต้องบันทึกเป็นระยะๆ ด้วยวิธีนี้คุณจะไม่สูญเสียข้อมูลเนื่องจากไฟดับหรืออะไรทำนองนั้น แต่สมมติว่าระบบหยุดทำงานและคุณต้องรีสตาร์ท หรือคุณเผลอคลิก "ไม่บันทึก" เมื่อคุณออกจากโปรแกรม แน่นอนคุณสามารถพิมพ์ซ้ำได้สองสามประโยค แต่ทันใดนั้นหลายสิบหน้าก็หายไป? ไม่กี่ชั่วโมงของการทำงานที่พิถีพิถัน ดังนั้นการเรียนรู้วิธีกู้คืนเอกสาร Word ที่ไม่ได้บันทึกจะเป็นประโยชน์

การเรียนรู้วิธีกู้คืนเอกสาร Word ที่ไม่ได้บันทึกจะเป็นประโยชน์

หลังจากการปิดระบบที่ผิดปกติ (คอมพิวเตอร์หยุดทำงานหรือรีสตาร์ททันที) Word จะเสนอให้กู้คืนไฟล์ ต้องเปิดใช้งานการบันทึกอัตโนมัติเพื่อให้ทำงานได้

1. เรียกใช้โปรแกรม รายการเอกสารจะปรากฏทางด้านซ้ายของหน้าต่าง พวกเขาเปิดเมื่อปิดคอมพิวเตอร์ มีการระบุเวลาไว้ที่นั่นด้วย โอกาสสุดท้าย.
2. ค้นหาสิ่งที่คุณต้องการ เพียงคลิกที่พวกเขา - ข้อความจะปรากฏใน Word
3. ทันทีที่คุณลบรายการ สำเนาจะถูกวางในถังขยะ ก่อนหน้านั้น โปรแกรมจะขอให้คุณยืนยันการลบ ดีกว่าที่จะปลอดภัย - พวกเขาจะไม่ปรากฏตัวเป็นครั้งที่สอง

แต่ถ้ารายการนี้ไม่เปิดขึ้นหรือคุณปิดโปรแกรมโดยไม่ตั้งใจและไม่ได้บันทึกเอกสาร Word - จะกู้คืนได้อย่างไรในกรณีนี้ ขั้นตอนขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของสำนักงาน

หลังจากหยุดทำงาน Word จะแจ้งให้คุณกู้คืนไฟล์

ออฟฟิศ 2010

Microsoft Office 2010 มีชุดเครื่องมือพิเศษสำหรับสิ่งนี้:

1. คลิกที่ปุ่ม "ไฟล์" สีน้ำเงินที่ด้านบนของหน้าต่าง ทางซ้ายของแถบเมนู
2. ไปที่ส่วนรายละเอียด
3. ที่ด้านล่างมีบล็อก "เวอร์ชัน" จะแสดงข้อมูลบันทึกอัตโนมัติพร้อมวันที่และเวลาที่แก้ไขครั้งล่าสุด
4. คลิกที่ "การควบคุมเวอร์ชัน" และเลือกตัวเลือก "กู้คืน"
5. โฟลเดอร์ที่จัดเก็บข้อมูลสำรองจะเปิดขึ้น ค้นหาผู้ที่มีชื่อตรงกับเอกสาร
6. นี่เป็นไฟล์ชั่วคราว สามารถลบออกได้หลังจากทำความสะอาดระบบหรือดิสก์ระบบจากเศษขยะ หากต้องการทำงานกับเอกสารต่อไป ให้แปลงเป็นรูปแบบ Word เมื่อเปิดตัว โปรแกรมจะออกการแจ้งเตือนที่เกี่ยวข้อง หากต้องการดำเนินการด้วยตนเอง ให้ไปที่ ไฟล์ - บันทึกเป็น

หากบันทึกสำเนาไม่ถูกต้อง คุณจะไม่สามารถเปิดได้โดยตรง แต่คุณสามารถทำได้:

1. เริ่มคำ
2. คลิกไฟล์ - เปิด
3. ระบุเส้นทางไปยังสำเนา
4. ในรายการเหนือปุ่ม "ยกเลิก" แทนที่จะเลือกตัวเลือก "เอกสาร" ให้เลือก "ไฟล์ทั้งหมด" การสำรองข้อมูลมีนามสกุล .asd หรือ .wbk
5. คลิกที่ไอคอนที่ต้องการ หากคุณไม่ได้บันทึกเอกสารลงดิสก์ ชื่อจะประกอบด้วยคำแรกที่คุณพิมพ์
6. ถัดจากปุ่ม "เปิด" ค้นหาลูกศรสีดำแล้วคลิก
7. เลือกคืนค่า

โดย คำเริ่มต้นเก็บสำเนาเหล่านี้ไว้ในโฟลเดอร์ที่อาจซ่อนอยู่ หากต้องการแสดง ให้ทำดังนี้

1. เริ่ม - แผงควบคุม - ลักษณะที่ปรากฏและการกำหนดค่าส่วนบุคคล - ตัวเลือกโฟลเดอร์ (หรือตัวเลือกโฟลเดอร์)
2. ดูแท็บ
3. ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก "เปิดใช้งานการแสดงโฟลเดอร์ที่ซ่อน"
4. คลิก "สมัคร" และ "ตกลง"

ใน รุ่นก่อนหน้า Office ไม่มีส่วนข้อมูลบนเมนู ดังนั้นจึงไม่สามารถใช้วิธีนี้ได้ แต่ค่อนข้างเป็นไปได้ที่จะได้รับข้อมูลของคุณกลับมา

สำนักงาน 2007

ต่อไปนี้คือวิธีกู้คืนเอกสาร Word 2007 ที่ไม่ได้บันทึก:

1. คลิกที่โลโก้ Office ที่ด้านบนซ้าย
2. คลิกที่ปุ่ม "การตั้งค่า"
3. ไปที่ส่วน "บันทึก"
4. เส้นทางไปยังโฟลเดอร์ที่มีข้อมูลสำรองเขียนไว้ในบล็อก "ไดเรกทอรีข้อมูลสำหรับการกู้คืนอัตโนมัติ" จดจำหรือจดไว้
5. ลบหน้าต่างตัวเลือก
6. คลิกโลโก้ Office อีกครั้งแล้วเลือกเปิด
7. ระบุเส้นทางไปยังโฟลเดอร์คัดลอก คุณสามารถใช้งานได้ในลักษณะเดียวกับใน Word 2010 (เปิดและกู้คืน)

วิธีนี้จะใช้ได้กับ Office 2003 เช่นกัน

ตัวแปลงสำรอง

หากไฟล์บันทึกอัตโนมัติเสียหายหรือแสดงข้อผิดพลาดขณะเปิด ให้ใช้ตัวแปลงข้อมูลสำรอง โดยปกติจะติดตั้งมาพร้อมกับ Office และไม่จำเป็นต้องเปิดใช้งานแยกต่างหาก แต่ในกรณีนี้ คุณสามารถเปิดใช้งานฟังก์ชันนี้ได้ด้วยตนเอง

1. เปิดเริ่ม - แผงควบคุม
2. ในหมวด "โปรแกรม" คลิกที่ "ถอนการติดตั้งโปรแกรม" (หรือ "โปรแกรมและคุณสมบัติ")
3. รายการ "Microsoft Office" หรือ "Microsoft Office Word"
4. คลิกแก้ไข
5. ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น เลือก "เพิ่มคุณสมบัติ" และดำเนินการต่อ
6. ไปที่ทั่วไป เครื่องมือสำนักงาน- ตัวแปลงและตัวกรอง - ตัวแปลงไฟล์ข้อความ - ตัวแปลงการกู้คืนข้อความ
7. เลือกตัวเลือก "เรียกใช้จากคอมพิวเตอร์" แล้วคลิก "ดำเนินการต่อ" การตั้งค่าจะใช้เวลา
8. เริ่มคำ
9. คลิกโลโก้ Office หรือปุ่มไฟล์สีน้ำเงิน
10. คลิกที่ "การตั้งค่า" ไปที่แท็บ "ขั้นสูง"
11. ค้นหาบล็อก "ทั่วไป" โดยเลื่อนเมนูลงมา
12. ทำเครื่องหมายที่ช่องทำเครื่องหมาย "ยืนยันการแปลงรูปแบบ"

ตอนนี้คุณสามารถใช้ตัวเลือกนี้ได้หากปิดใช้งานก่อนหน้านี้ มันทำดังนี้:

1. ใน Word ให้ไปที่ File - Open (ใน Office 2007 คลิกที่โลโก้)
2. ระบุเส้นทางไปยังการสำรองข้อมูลและคลิกที่มัน
3. ในฟิลด์เหนือปุ่ม "ยกเลิก" ให้ตั้งค่าตัวเลือก "กู้คืนข้อความ"
4. คลิกที่ลูกศรถัดจาก "เปิด" และเลือก "กู้คืน"

วิธีเปิดใช้งานการบันทึกอัตโนมัติ

เพื่อไม่ให้คิดถึงวิธีกู้คืนเอกสาร Word หากคุณไม่ได้บันทึกข้อมูลสำรองไว้ ให้เปิดการบันทึกอัตโนมัติ นี่คือสิ่งที่ต้องทำ:

1. หมวดหมู่ "บันทึก".
2. ทำเครื่องหมายที่ช่อง "บันทึกอัตโนมัติทุก ๆ ... " และตั้งเวลา ตัวอย่างเช่น 5 นาที และ Word จะอัปเดตสำเนาทุกๆ 5 นาที
3. ใน Word 2010 มี "บันทึก รุ่นล่าสุดเมื่อปิดเครื่อง" คุณจึงสามารถบันทึกเอกสารที่ปิดโดยไม่ตั้งใจได้

เปิดการบันทึกอัตโนมัติ

เอกสารที่เก็บไว้ออนไลน์หรือบนสื่อที่ถอดเข้าออกได้

ไฟล์ที่อยู่ในแฟลชไดรฟ์ ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก บนอินเทอร์เน็ตหรือโฟลเดอร์เครือข่าย Office จะมองว่าเป็นระยะไกล ไม่กระทบงานแต่อย่างใด คุณสามารถพิมพ์ได้อย่างง่ายดาย แต่ถ้ามีปัญหากับอุปกรณ์แบบถอดได้ระหว่างการบันทึก หรือการเข้าถึงเครือข่ายขาดหายไปชั่วคราว ข้อมูลจะสูญหายและการทำงานหลายชั่วโมงจะสูญเปล่า เพื่อป้องกันไม่ให้สิ่งนี้เกิดขึ้น ให้ทำดังต่อไปนี้:

1. ปุ่มไฟล์สีน้ำเงิน - ตัวเลือกหรือโลโก้ Office - ตัวเลือก
2. ส่วน "เพิ่มเติม"
3. ในช่อง "บันทึก" (เลื่อนลงเล็กน้อยเพื่อดู) ทำเครื่องหมายที่ช่อง "คัดลอกไฟล์ที่ลบไปยังคอมพิวเตอร์"

ดังนั้นเมื่อทำงานกับเอกสาร Word จะสร้างข้อมูลบันทึกอัตโนมัติบนพีซี และคุณจะส่งคืนในกรณีแตกหัก สื่อที่ถอดออกได้หรือความล้มเหลวอื่น ๆ

จะกู้คืนเอกสารได้อย่างไรหากไม่มีข้อมูลสำรอง

ข้อมูลสำรองอาจหายไปหลังจากที่คุณออกจากโปรแกรม แม้จะบันทึกอัตโนมัติ และถ้าฟังก์ชันนี้ไม่ได้ใช้และไม่ได้กำหนดค่า คุณจะไม่สามารถส่งคืนข้อมูลของคุณผ่านอินเทอร์เฟซของโปรแกรมได้เลย แต่ก็ไม่สิ้นหวังทั้งหมด ต่อไปนี้เป็นวิธีการกู้คืนเอกสาร Word ที่ปิดในกรณีเช่นนี้

ตัวเลือกที่ 1

1. เปิด "คอมพิวเตอร์ของฉัน"
2. ค้นหาแถบค้นหาที่ด้านบนขวา หากต้องการเปิดหน้าต่างค้นหาทั้งหมด ให้กด Win+F (ปุ่มบนแป้นพิมพ์ที่มีโลโก้ Windows) บรรทัดเดียวกันนี้อยู่ที่ด้านล่างของเมนูเริ่ม
3. ป้อนชื่อหรือส่วนหนึ่งของชื่อเอกสารที่มีนามสกุล .asd แทนที่อักขระที่ขาดหายไปด้วย * (เครื่องหมายดอกจัน) การค้นหารับรู้เครื่องหมายนี้เป็นคำสั่ง "อักขระใดก็ได้อยู่ที่นี่" ไฟล์ที่ไม่มีชื่อ (ไม่ได้บันทึกลงดิสก์หรือลืม) จะต้องป้อนเป็น "*.asd" (โดยไม่ต้องใส่เครื่องหมายอัญประกาศ)
4. รอให้การค้นหาเสร็จสิ้น
5. ค้นหาข้อมูลสำรองของคุณในผลลัพธ์
6. ลองเขียนชื่อด้วยนามสกุล .wbk

ตัวเลือก 2

ตัวเลือกที่ 1 ไม่ได้ช่วยอะไร ซึ่งหมายความว่าไม่มีเอกสารที่บันทึกโดยอัตโนมัติ แต่ข้อมูลสามารถอยู่ในไฟล์ชั่วคราว

1. เปิด "คอมพิวเตอร์ของฉัน"
2. คลิกที่แถบค้นหา ตัวกรองจะปรากฏด้านล่าง ป้อนวันที่แก้ไขเอกสารครั้งล่าสุด คุณสามารถกำหนดช่วง
3. ป้อนชื่อที่มีนามสกุล .tmp และเป็นการดีกว่าที่จะมองหา "* .tmp" ทันทีเนื่องจากระบบสามารถเปลี่ยนชื่อได้เล็กน้อย
4. รายการที่ค่อนข้างใหญ่จะปรากฏขึ้น แต่อาจมีข้อมูลที่จำเป็น

ตัวเลือก 3

บางครั้งไฟล์ชั่วคราวจะถูกบันทึกด้วย ~ (tilde) ที่จุดเริ่มต้นของชื่อ สัญลักษณ์นี้เชื่อมโยงกับคีย์เดียวกับตัวอักษร "ё"

1. ในการค้นหา ให้ป้อนวันที่หรือช่วงวันที่ของการแก้ไขครั้งล่าสุด
2. เขียน "~*.*" (ไม่มีเครื่องหมายอัญประกาศ) ดังนั้นระบบจะค้นหาไฟล์ทั้งหมดที่มีชื่อขึ้นต้นด้วยเครื่องหมายตัวหนอน
3. รายการจะปรากฏขึ้น พยายามหาสิ่งที่คุณต้องการในนั้น

เหล่านี้ การสำรองข้อมูลสามารถเปิดใน Word ได้ในลักษณะเดียวกับข้อมูล autosave.ads หากไม่มีวิธีการใดที่ให้ผลลัพธ์ ให้ใช้ยูทิลิตีการกู้คืนไฟล์ ตัวอย่างเช่น Perfect File Recovery หรือ Recuva

เมื่อทำงานกับเอกสารสำคัญหรือเอกสารที่มีความยาว อย่าลืมบันทึก เพื่อไม่ให้ความคืบหน้าของคุณสูญหายและไม่พิมพ์ทุกอย่างอีก ให้ใช้คุณสมบัติบันทึกอัตโนมัติ แต่แม้ในกรณีที่เกิดเหตุการณ์ไม่คาดฝัน ข้อมูลของคุณก็สามารถบันทึกไว้ได้

ไฟฟ้าดับของคอมพิวเตอร์, ข้อผิดพลาดร้ายแรงที่เกิดขึ้นในระบบ, การปิดโดยไม่ได้ตั้งใจ - ทั้งหมดนี้นำไปสู่ความจริงที่ว่าเอกสาร Word ที่ไม่ได้บันทึก (doc หรือ docx) อาจสูญหาย แต่สามารถกู้คืนข้อมูลได้เกือบทุกชนิด ความต้องการหลักคือการรู้วิธีการและสามารถใช้พีซีได้ วิธีการด้านล่างจัดเรียงตามความซับซ้อน จากง่ายที่สุดไปยากที่สุด ขอแนะนำให้ใช้ตัวเลือกตามลำดับความสำคัญ

ตัวเลือกที่ 1: เอกสาร Word ซ่อมรถยนต์

โปรแกรมแก้ไขข้อความ Word มีความสามารถในตัวในการกู้คืนเอกสารโดยอัตโนมัติ หากเกิดความล้มเหลวในระบบซึ่งนำมาซึ่งการบังคับ รีสตาร์ท Windowsจากนั้นโปรแกรมจะเสนอให้ส่งคืนข้อมูลที่สูญหาย ดูเหมือนว่า:

ความคิดเห็น โปรแกรมแก้ไขข้อความ Word ให้ตัวเลือกในการซ่อมแซมโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเริ่มโปรแกรมครั้งแรกเท่านั้น เมื่อคุณเปิดยูทิลิตีอีกครั้ง จะไม่มีการเสนอใดๆ คุณไม่ควรพลาดโอกาสดังกล่าว

หากผู้ใช้ไม่ได้บันทึกเอกสาร Word ก่อนปิด คุณสามารถลองเปิดใหม่อีกครั้งโดยบังคับ มีรายละเอียดที่สำคัญที่นี่: วิธีการนี้ใช้ไม่ได้หากผู้ใช้สร้างเอกสาร Word ใหม่ พิมพ์ข้อความและบันทึก อัลกอริทึม:

1. สร้างและเปิดแผ่นเปล่า
2. ที่มุมบนซ้าย ไปที่ส่วน "ไฟล์" แล้วคลิกเปิด
3. หน้าต่างปรากฏขึ้นซึ่งคุณต้องเลือก "เปิดและซ่อมแซม":

วิธีที่ขัดแย้งกันมากที่สุดเนื่องจากประสิทธิภาพเป็นที่ต้องการอย่างมาก ในกรณีส่วนใหญ่ จะไม่มีอะไรเกิดขึ้นกับไฟล์ที่สะอาด

ตัวเลือกที่ 2: ไฟล์ต้นฉบับ

แม้ว่าจะไม่มีการบันทึก แต่ไฟล์ Word ต้นฉบับ (doc หรือ docx) ก็สามารถคงอยู่ในระบบได้ ในการค้นหา เราใช้อัลกอริทึมต่อไปนี้ ซึ่งประกอบด้วยสองขั้นตอน:

รายการไฟล์ที่มีชื่อเดียวกับที่คุณป้อนจะปรากฏขึ้น คำสำคัญ. หากพบเอกสาร ให้เปิดดูเนื้อหา

ความคิดเห็น วิธีนี้เป็นวิธีที่ง่ายที่สุด แต่ไม่เหมาะ โอกาสที่เอกสารต้นฉบับจะยังคงอยู่ในคอมพิวเตอร์หลังจากนั้น ข้อผิดพลาดที่สำคัญเล็กมาก

อย่างที่คุณทราบรูปแบบ PDF เป็นสากลเนื่องจากในโปรแกรมใด ๆ สำหรับการดูไฟล์ประเภทนี้และในระบบปฏิบัติการใด ๆ เนื้อหาของเอกสารจะไม่เปลี่ยนแปลงทางสายตา ไม่น่าแปลกใจที่เอกสารทางเทคนิคเกือบทั้งหมดในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์นำเสนอโดยใช้รูปแบบเฉพาะนี้ แต่มาดูวิธีบันทึกเอกสารในรูปแบบ PDF ด้วยตัวคุณเอง ซึ่งสามารถทำได้ด้วยวิธีง่ายๆ ไม่กี่วิธี และกับไฟล์ต้นฉบับหรือโปรแกรมประเภทใดก็ได้

วิธีบันทึกเอกสารเป็น PDF: วิธีการมาตรฐาน

ผู้ใช้คอมพิวเตอร์หลายคนอาจไม่ทราบเกี่ยวกับเทคนิคสากล หากคุณกำลังทำงานกับ Windows 10 คำถามคือจะบันทึกเอกสารในรูปแบบ PDF ได้อย่างไร (ไม่ว่าจะเป็นประเภทใด ไฟล์ต้นฉบับ) ได้รับการแก้ไขในระดับเบื้องต้นแม้ว่าจะไม่ใช้เครื่องมือของบุคคลที่สามหรือเครื่องมือเพิ่มเติมก็ตาม

ในการทำเช่นนี้ คุณสามารถใช้ Microsoft Print to PDF ที่ผสานรวมใน Windows 10 เงื่อนไขหลักคือการมีโปรแกรมสำหรับเปิดไฟล์เริ่มต้น มีอะไรอยู่ในแอปพลิเคชั่นสำนักงาน มีอะไรอยู่ใน บรรณาธิการกราฟิกก่อนอื่นคุณต้องเปิดไฟล์ที่ต้องการแล้วส่งไปพิมพ์ เมื่อเลือกอุปกรณ์การพิมพ์ คุณเพียงแค่ต้องระบุเครื่องพิมพ์เสมือน ถัดไป กำหนดค่าพารามิเตอร์เอาต์พุตโดยระบุไฟล์เป็นออบเจกต์เอาต์พุต (หากจำเป็น) ตั้งชื่อไฟล์ที่สร้างขึ้น เลือกตำแหน่งบันทึก และเปิดใช้งานการเริ่มพิมพ์ ในตอนท้ายของกระบวนการในตำแหน่งที่ระบุและรับวัตถุรูปแบบ PDF

หมายเหตุ: หากคุณปิดใช้งานบริการการพิมพ์ในคอมโพเนนต์ของ Windows เนื่องจากไม่มีเครื่องพิมพ์จริงในระบบ เครื่องพิมพ์เสมือนจะไม่สามารถใช้งานได้ ดังนั้นหากต้องการใช้งาน จะต้องเปิดใช้งานคอมโพเนนต์ระบบที่จำเป็นอีกครั้ง

ไฟล์ PDF: วิธีบันทึกใน Word 2010 และสูงกว่า

เนื่องจากโปรแกรมแก้ไขข้อความ Word ได้รับความนิยมเป็นพิเศษในหมู่ผู้ใช้เมื่อสร้างเอกสารประเภทต่างๆ นักพัฒนาจึงต้องแน่ใจว่าไม่จำเป็นต้องใช้โปรแกรมของบุคคลที่สาม มีเครื่องมือเป็นของตัวเอง

ตัวอย่างเช่น คำถามเกี่ยวกับวิธีบันทึกเอกสาร Word ในรูปแบบ PDF นั้นได้รับการแก้ไขมากที่สุด ด้วยวิธีมาตรฐาน. คุณเพียงแค่ต้องเปิดหรือสร้าง ไฟล์ข้อความจากนั้นเมื่อบันทึกเป็นประเภทเอกสาร ให้เลือกรูปแบบ PDF และระบุตำแหน่งที่ต้องการสำหรับวัตถุที่บันทึก

การบันทึกเอกสารใน Word 2003

ด้วยตัวแก้ไขเวอร์ชันต่ำกว่าปี 2010 ปัญหาของการบันทึกรูปแบบ PDF ใน Word นั้นไม่ง่ายเลยแม้ว่าวิธีการจะแตกต่างกันบ้าง

ในกรณีนี้จำเป็นต้องผ่าน เมนูไฟล์เปิดใช้งานบรรทัดสร้างและส่ง จากนั้นเลือกการสร้างเอกสาร PDF / XPS จากรายการ ตั้งชื่อไฟล์และบันทึกตำแหน่ง จากนั้นคลิกปุ่มเผยแพร่

อย่างไรก็ตาม ฟังก์ชันเดียวกันนี้มีอยู่ในโปรแกรม office รุ่นที่ใหม่กว่า มีเพียงการเปิดใช้งานการส่งออกเท่านั้นที่เรียกใช้

โปรแกรมบุคคลที่สามสำหรับการบันทึก

หากเครื่องมือในตัวของระบบและแอปพลิเคชันสำนักงานไม่เหมาะกับผู้ใช้ คุณก็สามารถใช้ได้เสมอ ยูทิลิตี้ของบุคคลที่สามซึ่งมีจำนวนมากได้รับการพัฒนาจนถึงปัจจุบัน

ปัญหาเกี่ยวกับวิธีการบันทึกเอกสารประเภทต่างๆ ในรูปแบบ PDF มีวิธีแก้ไขที่เป็นสากล นั่นคือการใช้ระบบการจดจำ ABBYY FineReader มีเพียงคุณเท่านั้นที่ต้องสแกนเอกสารที่ไม่ใช่สิ่งพิมพ์ แต่ระบุการเปิดจากไฟล์และหลังจากรับรู้แล้ว ให้บันทึกเอกสารในรูปแบบที่ต้องการ

ถ้า หน้าจอหลักโดยไม่ได้ปิดการแสดงงานที่ต้องการ คุณสามารถเลือกส่งเป็นรูปแบบ PDF ได้ทันทีและระบุไฟล์ต้นฉบับ

class="eliadunit">

มีค่อนข้างน้อย วิธีการแปลง doc หรือไฟล์ docx เป็น PDF รีสอร์ทหลายแห่ง โปรแกรมของบุคคลที่สามและบริการอินเทอร์เน็ต แต่มีผู้ใช้จำนวนน้อยเท่านั้นที่รู้ว่าคุณสามารถบันทึกเอกสารที่สร้างขึ้นใน Microsoft Office Word 2007 ได้!

ผู้ที่ทำงานกับ Word 2007 เป็นเวลานานจะต้องประหลาดใจอย่างมากกับสิ่งนี้ เพราะพวกเขาใช้โปรแกรมแก้ไขข้อความนี้มาเป็นเวลานาน แต่พวกเขาไม่ได้สังเกตรายการเช่น "บันทึกเป็น pdf" และมันก็เป็นอย่างนั้นจริง ๆ ! ในการบันทึกเอกสารที่สร้างใน Word 2007 เป็น PDF คุณต้องติดตั้งปลั๊กอินอย่างเป็นทางการ จากนั้นเราก็ไปตามแผน

ก่อนอื่น ดาวน์โหลดปลั๊กอินนี้ ใช่ ถ้ามีคนสับสนกับคำนี้ มันก็คุ้มค่าที่จะอธิบายว่าปลั๊กอินเป็นส่วนเสริมเล็กน้อยของโปรแกรมใดๆ ดาวน์โหลดจากนี้ ลิงค์ไฟล์ที่มีขนาดน้อยกว่า 1 mb เล็กน้อย

ส่วนที่สองคือการติดตั้ง เรียกใช้ไฟล์ที่ดาวน์โหลดมาก่อนหน้านี้ (SaveAsPDFandXPS.exe) อ่านข้อตกลง ทำเครื่องหมายในช่อง (ถ้าคุณยอมรับ) และคลิกดำเนินการต่อ:

class="eliadunit">

หลังจากนั้นให้ปิดทุกอย่าง เปิดหน้าต่าง Microsoft Office Word 2007 ถ้ามี หากหน้าต่างโปรแกรมถูกปิดหรือคุณปิดหน้าต่าง ตอนนี้คุณสามารถเปิดเอกสาร Word ใดก็ได้อย่างปลอดภัยและเริ่มทดสอบปลั๊กอินใหม่

ตอนนี้เราจะบันทึกไฟล์เอกสารเป็น PDF เปิดเอกสารและวางเมาส์เหนือ "บันทึกเป็น..." จากนั้นเลือก "PDF และ XPS":

ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น คุณสามารถคลิก "เผยแพร่" ได้โดยไม่ต้องเปลี่ยนแปลงอะไร (ในกรณีนี้คือ "เผยแพร่" เช่นเดียวกับ "บันทึก") เอกสารจะถูกบันทึกในรูปแบบ pdf แต่ถ้าจำเป็นต้องตั้งค่าบางอย่าง โปรด:

นั่นคือทั้งหมด! ฟีเจอร์ที่มีประโยชน์อีกอย่างของโปรแกรมแก้ไขข้อความยอดนิยม Word 2007 ได้รับการเปิดเผยแล้ว!

• แก้ไขข้อผิดพลาดเมื่อเริ่ม Office 2010 บน XP

มันเกิดขึ้นที่คุณต้องการบทความที่เป็นลายลักษณ์อักษรหรือเอกสารอื่น ๆ ที่สร้างขึ้นในบทความที่มีชื่อเสียง โปรแกรมแก้ไขข้อความ, บันทึกในรูปแบบ PDF ซึ่งส่วนใหญ่ใช้ในการออกแบบเอกสารราชการและวรรณกรรมบางประเภท

สำหรับเอกสาร PDF คุณยังสามารถตั้งค่าการป้องกันได้หลายแบบ เช่น ห้ามคัดลอกและพิมพ์ แก้ไข

PDF เป็นรูปแบบเอกสารที่มักใช้ดู โปรแกรมอะโดบีโปรแกรมอ่านกายกรรม

โปรแกรมแก้ไขข้อความที่รู้จักกันดีส่วนใหญ่มีฟังก์ชันในตัวสำหรับบันทึกเอกสารเป็นรูปแบบ PDF ในบรรดาบรรณาธิการเหล่านี้ ฉันจะเน้น Microsoft Office Word เวอร์ชันทันสมัยทั้งหมด ซึ่งเป็นโปรแกรมทดแทน Word ฟรี - OpenOffice รวมถึงโปรแกรมแก้ไขออนไลน์ Google Docs.

การบันทึกเอกสารเป็นไฟล์ PDF โดยใช้ Microsoft Office Word

Microsoft Office Word อาจเป็นโปรแกรมแก้ไขข้อความยอดนิยมที่มีคุณลักษณะทั้งหมดที่คุณสามารถทำได้และน่าพอใจมาก และ อินเตอร์เฟซที่ชัดเจนการจัดการ. ข้อเสียเปรียบหลักคือการจ่ายเงินซึ่งไม่ได้ป้องกันผู้ใช้คอมพิวเตอร์ส่วนใหญ่จากการใช้งาน ระบบวินโดวส์.

บันทึกเป็น PDF ผ่าน Word 2016

ไปที่เมนู "ไฟล์" ในหน้าต่างถัดไป เลือก "ส่งออก" (1) > "สร้างเอกสาร PDF/XPS" (2) แล้วคลิกปุ่ม "สร้าง PDF/XPS" (3)

จะเปิด วินโดวส์ เอ็กซ์พลอเรอร์โดยเลือกโฟลเดอร์เพื่อบันทึกเอกสาร PDF ของคุณ แล้วคลิก "เผยแพร่" (1) หากคุณต้องการลดขนาดไฟล์เอาต์พุตโดยลดคุณภาพของเอกสาร PDF เอง ให้เลือก "ขนาดขั้นต่ำ" ในบล็อก "การเพิ่มประสิทธิภาพ" (2)

ไฟล์ PDF พร้อมแล้ว

สร้าง PDF ผ่าน Word 2007

ใน Word 2007 เปิดเมนูตัวแก้ไข (1) เลือก "บันทึกเป็น" (2) จากนั้นเลือก "PDF หรือ XPS" (3)

Windows Explorer จะเปิดขึ้นโดยเลือกโฟลเดอร์และบันทึก PDF ที่เสร็จแล้วโดยคลิก "เผยแพร่" การตั้งค่าการบีบอัดเอกสาร PDF ที่มีอยู่ในหน้าต่างนี้ได้รับการตรวจสอบแล้ว

บันทึกเป็น PDF จากโปรแกรมแก้ไข OpenOffice

ตัวแก้ไข OpenOffice นั้นยอดเยี่ยม เปลี่ยนฟรียอดนิยมบน ช่วงเวลานี้ โปรแกรมแก้ไขของ Microsoftออฟฟิศเวิร์ด.

ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับโปรแกรมแก้ไขนี้ ความแตกต่างจาก Word ข้อดีและข้อเสียได้อธิบายไว้ในบทความ

หากต้องการบันทึกเป็นรูปแบบ PDF ผ่านโปรแกรมแก้ไขนี้ ให้เปิดเมนู "ไฟล์" เลือก "ส่งออกเป็น PDF"

หน้าต่างการตั้งค่าจะเปิดขึ้น ที่นี่คุณสามารถทิ้งเกือบทุกอย่างไว้ตามที่ตั้งไว้ตั้งแต่แรก เพราะมันสมเหตุสมผลแล้วที่จะกำหนดค่าบางอย่างก็ต่อเมื่อคุณรู้ว่าคุณต้องการได้ผลลัพธ์อะไร

แต่การตั้งค่าการบีบอัด (1) อาจมีประโยชน์สำหรับคุณ

หากเอกสารมีขนาดเล็ก มีหลายหน้า ควรใส่ "Lossless Compression" เพื่อรับเอกสาร PDF คุณภาพดีที่สุด. และถ้าเอกสารมีขนาดใหญ่ มีรูปภาพทุกประเภทจำนวนมาก ให้ตั้งค่าการบีบอัด JPEG ไปที่คุณภาพ 90% แล้วดูว่าขนาดของเอกสารและคุณภาพของเอกสารจะเป็นอย่างไร ไม่ว่าคุณจะพอใจกับทั้งสองอย่างหรือ ไม่.

การบีบอัดจะลดขนาดของเอกสารขั้นสุดท้ายโดยทำให้คุณภาพของภาพลดลง

จากนั้น Windows Explorer ปกติจะเปิดขึ้นซึ่งคุณต้องเลือกโฟลเดอร์เพื่อบันทึกเอกสาร PDF เท่านี้ก็เสร็จแล้ว!

บันทึกเป็น PDF โดยใช้โปรแกรมแก้ไข Google เอกสาร

Google Docs Editor ช่วยให้คุณสามารถทำงานกับเอกสารออนไลน์ได้โดยตรงผ่านบัญชี Google ของคุณ วิธีนี้สะดวกมาก เพราะคุณไม่จำเป็นต้องมีโปรแกรมแก้ไขแยกต่างหากในคอมพิวเตอร์ของคุณ การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่คุณทำจะถูกบันทึกลงใน Google ไดรฟ์ทันที คุณสามารถแก้ไขเอกสารได้พร้อมกันกับคนที่เหมาะสมและในเวลาเดียวกัน ในเรื่องนี้ แก้ไขฟรีมีคุณสมบัติทั้งหมดที่คุณต้องการ!

หากต้องการบันทึกเป็น PDF ผ่านโปรแกรมแก้ไขนี้ ให้เลือกเมนู "ไฟล์" (1) จากนั้นเลือก "ดาวน์โหลดเป็น" (2) " เอกสาร PDF» (3).

การตั้งค่าที่จะบันทึก โปรแกรมแก้ไข PDF Google เอกสารไม่มีให้ ดังนั้นขั้นตอนต่อไปจะเปิด Windows Explorer ทันทีเพื่อเลือกโฟลเดอร์ที่จะบันทึก PDF ของคุณ และนั่นคือทั้งหมด

จะบันทึกไฟล์เป็น PDF ได้อย่างไรหากไม่สามารถทำได้โดยใช้ตัวแก้ไขเอง

บางครั้งคุณต้องได้รับไฟล์ PDF ซึ่งจะประกอบด้วยไฟล์รูปภาพหรือเอกสารที่ไม่สามารถบันทึกในรูปแบบที่ต้องการได้ในขั้นต้น ในกรณีนี้ โปรแกรม PDF24 Creator จะช่วยได้ ช่วยให้คุณสร้างไฟล์ PDF จากไฟล์เกือบทุกชนิด ไม่ว่าจะเป็นไฟล์รูปภาพหรือเอกสารจากโปรแกรมแก้ไขข้อความต่างๆ

เกี่ยวกับตำแหน่งที่จะรับโปรแกรมและวิธีการใช้เพื่อรวมหลาย ๆ ไฟล์เป็น PDF เดียว ไฟล์ต่างๆ, บอก

บทสรุป

ในไฟล์ PDF ข้อมูลจะดูน่าอ่านกว่าเสมอ ดังนั้นเอกสารต่างๆ ที่ไม่สามารถแก้ไขได้มักถูกบันทึกไว้ในรูปแบบนี้เพื่อให้ดูสะดวก

อย่างไรก็ตามในการเปิด ไฟล์เวิร์ดเช่นเดียวกับโปรแกรมแก้ไขข้อความที่ทรงพลังอื่น ๆ คุณต้องมีโปรแกรมที่เหมาะสมซึ่งต้องติดตั้งไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณเสมอ และ ไฟล์ PDFตอนนี้สามารถเปิดในเบราว์เซอร์ใดก็ได้โดยไม่จำเป็นต้องติดตั้ง โปรแกรมพิเศษสำหรับการอ่านพวกเขา

ดังนั้น การบันทึกไฟล์ในรูปแบบ PDF จึงเป็นงานเร่งด่วน และไม่ช้าก็เร็ว ทุกคนอาจต้องเรียนรู้วิธีการทำ