วิธีสร้างย่อหน้าใหม่ใน Word เลือกย่อหน้าหรือส่วนของข้อความในเอกสาร Word ได้อย่างรวดเร็ว

ในการสร้างย่อหน้าใน Word ผู้ใช้ไม่จำเป็นต้องมีทักษะพิเศษ สิ่งสำคัญคือต้องปฏิบัติตามคำแนะนำอย่างชัดเจน เฉพาะในกรณีนี้จะได้ผลลัพธ์ตามที่ต้องการ ในบทความของเรา เราจะบอกวิธีสร้างย่อหน้าใน Word โดยใช้หลายวิธี ทั้งสำหรับโปรแกรมเวอร์ชันล่าสุดและเวอร์ชันที่ล้าสมัย

โดยปกติแล้ว ต้องมีย่อหน้าในการเขียนเอกสารอย่างเป็นทางการหรือสร้างผลงานทางวิทยาศาสตร์ เช่น ภาคนิพนธ์ บทคัดย่อ วิทยานิพนธ์ หรืออนุปริญญา ดังนั้น นักเรียนจึงมีคำถามว่า “จะสร้างย่อหน้าใน Word ได้อย่างไร” อยู่ในหมวดหมู่ยอดนิยมและมีความเกี่ยวข้องเสมอ การเรียนรู้วิธีการเยื้องที่จุดเริ่มต้นของบรรทัดเป็นเรื่องง่าย มาเรียนรู้ด้วยกัน

การเยื้องในบรรทัดแรกของเอกสาร

วิธีสร้างย่อหน้าใน Word ในบรรทัดแรกของเอกสาร ในการเริ่มต้น ผู้ใช้ต้องเลือกส่วนของข้อความที่ต้องการการเยื้อง จากนั้นไปที่แท็บ "หน้าแรก" ซึ่งอยู่ในเมนูบริบทของโปรแกรมแก้ไขข้อความ Word ไปที่กลุ่ม "ย่อหน้า" หลังจากนั้นกล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอ ในนั้นเราพบแท็บ "เยื้อง" และหลังจากนั้นเราเลือกค่า "บรรทัดแรก" การดำเนินการทั้งหมดได้รับการยืนยันโดยการกดปุ่ม OK หากทำทุกอย่างถูกต้องย่อหน้าที่บรรทัดแรกจะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติ

วิธีนี้ใช้ได้กับส่วนใดก็ได้ของเอกสารข้อความและในโปรแกรมแก้ไข Word เกือบทุกเวอร์ชัน

หากต้องการลบการเยื้อง ผู้ใช้เพียงแค่วางเคอร์เซอร์ไว้ที่จุดเริ่มต้นของบรรทัดแล้วกดปุ่ม "Backspace"

วิธีสร้างย่อหน้าใน Word โดยใช้ "ไม้บรรทัด"

วิธีการนี้ใช้พารามิเตอร์ของ Word เป็น "ไม้บรรทัด" ซึ่งแตกต่างจากวิธีการตั้งค่าย่อหน้าก่อนหน้านี้ เริ่มต้นด้วยการเปิดเอกสารและวางเคอร์เซอร์ในส่วนของข้อความที่คุณต้องการใส่ "เส้นสีแดง" หรือย่อหน้า เราเลือกส่วนของข้อความที่เราต้องการสร้างย่อหน้า หลังจากนั้น คุณจะต้องลากเครื่องหมายเยื้องของบรรทัดบนสุด ตั้งอยู่บนไม้บรรทัดที่ด้านบนสุดของแผ่นงาน ดูเหมือนว่าดังที่แสดงในภาพ:

หากทำทุกอย่างถูกต้อง "เส้นสีแดง" ควรปรากฏในบรรทัดแรกของย่อหน้า วิธีนี้สะดวกน้อยกว่า เนื่องจากเมื่อใส่ "เส้นสีแดง" ในแต่ละย่อหน้าของเอกสารข้อความ พวกมันอาจอยู่ในระดับต่างๆ กัน ซึ่งจะทำให้ข้อความดูเลอะเทอะ ในกรณีนี้ วิทยานิพนธ์วิทยานิพนธ์และแม้กระทั่ง ภาคนิพนธ์อาจไม่ได้รับเครดิตในระหว่างขั้นตอนการควบคุมเชิงบรรทัดฐาน เมื่อใช้วิธีแรก สิ่งนี้จะถูกแยกออก

อย่างไรก็ตาม ในบางเวอร์ชันของ Word ไม้บรรทัดที่เราพูดถึงข้างต้นอาจไม่ติดอยู่ เช่น มองไม่เห็นสำหรับผู้ใช้ ในกรณีนี้ คุณต้องไปที่ส่วน "ดู" เลือกรายการ "แสดง / ซ่อน" และทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากคำว่า "ไม้บรรทัด"

วิธีสร้างย่อหน้าใน Word โดยใช้การเยื้อง

หากต้องการใช้วิธีนี้ก็เพียงพอแล้วที่จะเลือกส่วนของข้อความที่ต้องการย่อหน้าหรือที่เรียกว่า "เส้นสีแดง" หลังจากที่คุณต้องคลิก คลิกขวา"เมาส์" จากนั้น - เลือกแท็บ "ย่อหน้า" ในกล่องโต้ตอบ ก็เพียงพอที่จะระบุว่าจำเป็นต้องเยื้องบรรทัดแรกของข้อความและระบุขนาด การดำเนินการทั้งหมดได้รับการยืนยันโดยการกดปุ่ม OK หากทำทุกอย่างถูกต้อง การเยื้องจะปรากฏในย่อหน้า

การเยื้องย่อหน้าใน Word 2003

บ่อยครั้งที่ผู้ใช้ไม่มีเวอร์ชันล่าสุด โปรแกรมเวิร์ดคำถามเกิดขึ้น จะสร้างย่อหน้าใน Word 2003 ได้อย่างไร? ในความเป็นจริงไม่มีอะไรยากในเรื่องนี้ เพียงทำตามอัลกอริทึมด้านล่าง:

1. หากผู้ใช้ต้องการย้ายทั้งย่อหน้าไปทางขวา / ซ้าย เราจะพบส่วน "ย่อหน้า" บนแถบเครื่องมือ จากนั้นกดปุ่ม "ลดการเยื้อง" หรือ "เพิ่มการเยื้อง" ขึ้นอยู่กับเป้าหมายที่ติดตาม สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าเคอร์เซอร์ต้องอยู่บนข้อความของย่อหน้าที่จำเป็นต้อง "เลื่อน"
2. หากผู้ใช้วางเคอร์เซอร์ที่จุดเริ่มต้นของบรรทัดที่จะย้าย แล้วกดปุ่ม "Tab" บนแป้นพิมพ์ การเยื้องจะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติ

เช่นเดียวกับในโปรแกรมแก้ไขข้อความเวอร์ชันล่าสุด คุณสามารถปรับการเยื้องโดยใช้ไม้บรรทัดที่อยู่ด้านบนสุดของแผ่นงาน Word หากผู้ใช้มองไม่เห็นไม้บรรทัด ในกรณีนี้ คุณต้องไปที่ส่วน "ดู" เลือกรายการ "แสดง / ซ่อน" และทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากคำว่า "ไม้บรรทัด"

การจัดรูปแบบย่อหน้าใน Word ในเอกสารใดๆ ก็ตาม การจัดรูปแบบข้อความเป็นสิ่งที่ขาดไม่ได้ เราได้ตรวจสอบในบทเรียนที่แล้ว ตอนนี้ถึงคราวที่ต้องวิเคราะห์ปัญหาของการจัดรูปแบบย่อหน้าใน Word หน่วยความหมายหลักของข้อความมักจะเป็นย่อหน้า ดังนั้น คำสั่งการจัดตำแหน่งและการดำเนินการจัดรูปแบบจึงได้รับการออกแบบให้เปลี่ยนแปลง รูปร่างแต่ละย่อหน้า หากไม่มีย่อหน้า ข้อความจะดูไม่ดี และไม่เหมาะสำหรับการอ่าน คุณต้องมั่นใจตัวเองในเรื่องนี้? ในไซต์ที่มีข้อความเป็นผนังทึบ ดวงตาจะล้าเร็วมาก และไม่ว่ามันจะน่าสนใจแค่ไหน ผู้เข้าชมก็หยุดอ่านกลางประโยคและจากไป นั่นคือเหตุผลที่นักออกแบบเว็บไซต์ที่มีความสามารถจำเป็นต้องแบ่งข้อความออกเป็นย่อหน้าเล็กๆ หนังสือที่เขียนโดยไม่มีย่อหน้าจะสูญเสียการอุทธรณ์และส่วนใหญ่มักไม่มีผู้อ้างสิทธิ์

ดังนั้นย่อหน้าจะต้องบังคับ ใน Word มีโอกาสที่จะทำให้งานของคุณง่ายขึ้น กับ ย่อหน้า สำหรับสิ่งนี้ คุณต้องปรับแต่งโปรแกรมแก้ไขข้อความ "สำหรับตัวคุณเอง"

การจัดรูปแบบย่อหน้าในคำ

บันทึก

การตั้งค่าการจัดรูปแบบย่อหน้าใน Word จะเหมือนกันในทุกเวอร์ชันของโปรแกรม คุณจึงไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับเรื่องนี้

สำหรับ การจัดรูปแบบเต็มรูปแบบย่อหน้าใช้ "ย่อหน้า ". เข้าสู่เมนู -รูปแบบ , และเลือก - ย่อหน้า –

หรือคลิกขวาที่ช่องเอกสารและในดร็อปดาวน์ เมนูบริบทเลือกรายการ ย่อหน้า .

• ในหน้าต่างที่เปิดอยู่ " ย่อหน้า» แท็บ « การเยื้องและระยะห่าง » ปรับแต่ง การจัดตำแหน่ง ย่อหน้า

- ด้านซ้าย

- ในศูนย์

- ด้านขวา

- ตามความกว้าง

• หยด ระดับคุณสามารถกำหนดระดับความหมายของย่อหน้าได้ โครงสร้างโดยรวมข้อความ.
• แผงหน้าปัด เยื้องกำหนดระยะขอบขวาและซ้ายของย่อหน้าเทียบกับระยะขอบขวาและซ้ายของหน้า
• หยด เส้นแรก คุณสามารถตั้งค่าการแสดงตนและขนาดของ "เส้นสีแดง" (การเยื้องย่อหน้า)
• แผงหน้าปัด ช่วงเวลาให้คุณตั้งค่าช่องว่างระหว่างย่อหน้า รวมถึงระหว่างบรรทัดของย่อหน้านี้ ระยะห่างที่เพิ่มขึ้นระหว่างย่อหน้ามักจะแทนที่การเยื้องย่อหน้า

• แท็บ ตำแหน่งบนหน้า ถูกออกแบบมาเพื่อจัดรูปแบบย่อหน้าที่ตรงกับเส้นขอบระหว่างหน้า ที่นี่ คุณสามารถห้ามการฉีกหนึ่งบรรทัดจากย่อหน้า กำหนดให้ย่อหน้านั้นอยู่ในหน้าเดียวทั้งหมด "แนบ" ย่อหน้าถัดไปกับย่อหน้านี้ หรือเริ่มหน้าใหม่ด้วยย่อหน้าปัจจุบัน

บันทึก:

มีหน้าต่าง ย่อหน้าจัดรูปแบบได้ง่ายมาก แต่อย่าทำอย่างนั้น มีประโยชน์สำหรับการเรียนรู้เทคนิคการจัดรูปแบบ แต่สำหรับ งานจริงดีกว่าที่จะไม่ใช้มัน

ตอนนี้เรามาดูกันดีกว่า วิธีที่มีประสิทธิภาพการจัดรูปแบบย่อหน้าใน Word

มีวิธี - การจัดรูปแบบย่อหน้าด้วยไม้บรรทัด . หลายคนไม่ใช้ไม้บรรทัดเลย แต่ไร้ประโยชน์ - นี่เป็นเครื่องมือที่ทรงพลังในมือที่มีความสามารถและคุณจะเห็นด้วยตัวคุณเองในไม่ช้า

การจัดรูปแบบย่อหน้าด้วยไม้บรรทัด

ไม้บรรทัด ใน Word ไม่เพียงแต่ให้ข้อมูลเกี่ยวกับมาร์กอัปเอกสารเท่านั้น แต่ยังเป็นเครื่องมือจัดรูปแบบที่มีประสิทธิภาพอีกด้วย ช่วยให้คุณควบคุมระยะขอบและแท็บหยุดของย่อหน้าปัจจุบัน ขอบเขตของย่อหน้าถูกกำหนดโดยการย้าย (ลาก) เครื่องหมายพิเศษ

วิธีใส่ไม้บรรทัดเข้าไปคำ

ใน Word 2003ไม้บรรทัดรวมอยู่ในเมนู - ดู. คุณเพียงแค่ต้องทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากรายการ ไม้บรรทัด .

ใน คำ2550/2553ไม้บรรทัดอยู่ในเมนูด้วย - ดู - แสดงและซ่อนบล็อก - ไม้บรรทัด.

บันทึก

1. เครื่องหมายสามเหลี่ยมที่อยู่ด้านล่างซ้ายของไม้บรรทัด (ชี้ขึ้น) กำหนดเส้นขอบด้านซ้ายสำหรับทุกบรรทัดของย่อหน้า ยกเว้นบรรทัดแรก

1. เครื่องหมายรูปสามเหลี่ยมคว่ำที่ด้านบนซ้ายกำหนดบรรทัดสำหรับจุดเริ่มต้นของบรรทัดแรกของย่อหน้า และให้คุณสร้างการเยื้องย่อหน้า

1. เครื่องหมายสี่เหลี่ยมด้านล่างไม้บรรทัดคือตัวควบคุมที่อยู่ด้านล่างเครื่องหมายสามเหลี่ยมตรงขอบด้านซ้ายของย่อหน้าเสมอ การลากจะย้ายเครื่องหมายเส้นขอบด้านซ้ายทั้งสองเข้าด้วยกันโดยรักษาตำแหน่งที่สัมพันธ์กัน การออกแบบย่อหน้านี้สามารถใช้ได้ เมื่อจัดรูปแบบ epigraphs, โดยเฉพาะ ชิ้นส่วนที่สำคัญข้อความ, คำพูดและอื่น ๆ

1. เครื่องหมายรูปสามเหลี่ยมที่อยู่ทางด้านขวากำหนดเส้นขอบด้านขวาของย่อหน้าปัจจุบัน

1. ไม้บรรทัดยังใช้ในการตั้งค่า แท็บหยุด . จะเป็นอยู่แล้ว การจัดรูปแบบย่อหน้าด้วยแท็บ . แท็บหยุดจะใช้เมื่อบรรทัดประกอบด้วยหลายฟิลด์ เช่น ในตารางธรรมดา ตามค่าเริ่มต้น แถบหยุดจะอยู่ทุกๆ ครึ่งนิ้ว และทำเครื่องหมายบนไม้บรรทัดด้วยเซอริฟแนวตั้งสั้นๆ

1. สัญลักษณ์แท็บหยุดอยู่ที่ด้านซ้ายของไม้บรรทัด ดูเหมือนว่า " มุม". คุณสามารถเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏของอักขระแท็บและวิธีการแสดงข้อความได้โดยการคลิก

อักขระแท็บที่เลือกถูกกำหนดโดยคลิกที่ไม้บรรทัด ในอนาคตตำแหน่งสามารถเปลี่ยนได้โดยการลาก เมื่อต้องการลบอักขระแท็บมันถูกลากออกไปนอกไม้บรรทัด

หลังจากตั้งค่าแท็บหยุดด้วยตนเองแล้ว แท็บเริ่มต้นทั้งหมดจะหยุดและแท็บก่อนหน้าจะถูกลบออก เช่น เอกสารที่ตามมาทั้งหมดของคุณจะอยู่กับเอกสารใหม่นี้ การจัดรูปแบบย่อหน้า.

∟ ตำแหน่งแท็บชิดซ้าย ข้อความจะอยู่ทางด้านขวาของตำแหน่งที่ระบุ เริ่มต้นโดยตรงจากตำแหน่งนั้น

┴ แท็บหยุดที่จัดกึ่งกลาง ข้อความอยู่ในตำแหน่งที่สมมาตรตามตำแหน่งที่ระบุ

┘ แท็บหยุดชิดขวา ข้อความถูกวางไว้ทางด้านซ้ายของตำแหน่งที่ระบุ สิ้นสุดที่ตำแหน่งที่ระบุ

ประเภทของเครื่องหมายแท็บ:

แท็บหยุดที่จัดเรียงอักขระ ตัวอย่างเช่น อนุญาตให้จัดเรียงคอลัมน์ของตัวเลขที่มีความยาวต่างกัน เพื่อให้จุดทศนิยมอยู่ต่ำกว่าจุดอื่น

บันทึก:

ใช้ปุ่มเพื่อเลื่อนไปมาระหว่างแท็บหยุด แท็บและ แบ็คสเปซ .

ต่อไปนี้คือความรู้ใหม่ที่เราได้เรียนรู้ในวันนี้และคืออะไร , และ ยังไง รวมสายเข้า คำ และคืออะไร แท็บใน คำ . ฉันหวังว่าความรู้ใหม่นี้จะเป็นประโยชน์กับคุณ

คำถามเกี่ยวกับวิธีสร้างเส้นสีแดงใน Word หรือมากกว่านั้นคือย่อหน้าเป็นที่สนใจของหลาย ๆ คนโดยเฉพาะผู้ใช้ที่ไม่มีประสบการณ์ ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์. สิ่งแรกที่ควรนึกถึงคือการกดแป้นเว้นวรรคหลาย ๆ ครั้งจนกว่าการเยื้องจะพอดีกับ "ตา" วิธีแก้ปัญหานี้ผิดโดยพื้นฐาน ดังนั้นเราจะพูดถึงวิธีการด้านล่าง โปรแกรมแก้ไขข้อความจาก Microsoft ไปยังย่อหน้าโดยพิจารณารายละเอียดตัวเลือกที่เป็นไปได้และยอมรับได้ทั้งหมด

ก่อนดำเนินการตามหัวข้อ ควรสังเกตว่าคำแนะนำที่อธิบายไว้ด้านล่างจะใช้ได้กับแอปพลิเคชัน office ทุกรุ่น ใช้คำแนะนำของเรา คุณสามารถสร้างเส้นสีแดงใน Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 รวมถึงในแพ็คเกจล่าสุด ไมโครซอฟต์ออฟฟิศ 365 และ 2019 สิ่งของบางอย่างอาจแตกต่างกันทางสายตา มีชื่อแตกต่างกันเล็กน้อย แต่โดยทั่วไปแล้วทุกอย่างจะเหมือนกันและจะชัดเจนสำหรับทุกคน

โน๊ตสำคัญ:ในที่ทำงานมีการเยื้องมาตรฐานจากเส้นสีแดง - ตัวบ่งชี้คือ 1.27 ซม.

วิธีที่ 1: แท็บ

หลังจากยกเลิกการกดแป้นเว้นวรรคหลาย ๆ ครั้งเพื่อเป็นตัวเลือกที่เหมาะสมสำหรับการสร้างย่อหน้า เราสามารถใช้ปุ่มอื่นบนแป้นพิมพ์ได้อย่างปลอดภัย - แท็บ. ที่จริงแล้วนี่คือสิ่งที่จำเป็นตั้งแต่แรก อย่างน้อยก็เมื่อต้องทำงานกับโปรแกรมต่างๆ เช่น Word

วางเคอร์เซอร์ไว้ที่จุดเริ่มต้นของข้อความที่ควรเขียนจากเส้นสีแดง แล้วกดปุ่ม แท็บ. เป็นผลให้บรรทัดแรกจะถูกเยื้อง จริงอยู่ วิธีนี้เสียเปรียบและอยู่ในความจริงที่ว่าการเยื้องย่อหน้าไม่ได้ตั้งค่าตามมาตรฐานที่ยอมรับ แต่เป็นไปตามการตั้งค่าที่ Microsoft ใช้ ออฟฟิศเวิร์ดซึ่งอาจมีทั้งถูกและผิด โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณไม่ใช่คนเดียวที่ใช้ผลิตภัณฑ์นี้กับคอมพิวเตอร์เครื่องใดเครื่องหนึ่ง

หลีกเลี่ยง ข้อผิดพลาดที่เป็นไปได้ในการสร้างเส้นสีแดงด้วยการจัดตารางจำเป็นต้องกำหนดพารามิเตอร์ของฟังก์ชันนี้อย่างถูกต้องซึ่งเราได้เขียนไว้ก่อนหน้านี้ในบทความแยกต่างหาก

วิธีที่ 2: ตัวเลือก "ย่อหน้า"

ดังที่เราได้กล่าวไว้ข้างต้นว่าคีย์จะทำงานอย่างไร แท็บเมื่อคุณกด คุณสามารถกำหนดได้ในการตั้งค่าแท็บ แต่ในบริบทของหัวข้อในปัจจุบันของเรา การดำเนินการนี้สามารถและควรถือเป็นวิธีแยกต่างหาก

วิธีที่ 3: ไม้บรรทัด

Word มีเครื่องมือที่มีประโยชน์เช่นไม้บรรทัด ใช้สำหรับทำเครื่องหมาย เอกสารข้อความการจัดตำแหน่งของพวกเขาและไม่เพียงเท่านั้น คุณสามารถใส่เส้นสีแดงได้ โดยค่าเริ่มต้น เครื่องมือนี้สามารถปิดใช้งานได้ และหากต้องการเปิดใช้งาน ให้ไปที่แท็บแผงควบคุม "ดู"และทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากรายการที่เกี่ยวข้อง - "ไม้บรรทัด".

ไม้บรรทัดเดียวกันนี้จะปรากฏด้านบนและด้านซ้ายของแผ่นงาน ใช้แถบเลื่อน (สามเหลี่ยม) ที่อยู่ด้านบน คุณสามารถเปลี่ยนเลย์เอาต์ของหน้า รวมถึงกำหนดระยะห่างที่ต้องการสำหรับเส้นสีแดง ในการทำเช่นนี้ เพียงวางเคอร์เซอร์ไว้หน้าข้อความที่ต้องการแล้วลากตัวชี้ด้านบนของไม้บรรทัดแนวนอน ด้านบนเป็นการเยื้องปกติ ด้านล่างเป็นการสาธิตการทำงานของเครื่องมือนี้เกินจริง

อันเป็นผลมาจากการใช้ไม้บรรทัดที่ถูกต้องและแม่นยำ ย่อหน้าจะพร้อมและจะมีลักษณะตามที่คุณต้องการ คุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณสมบัติของงานและขอบเขตของเครื่องมือนี้ได้จากบทความที่นำเสนอตามลิงค์ด้านล่าง

วิธีที่ 4: สร้างสไตล์ของคุณเอง

ในท้ายที่สุด เราตัดสินใจที่จะออกจากโซลูชันที่มีประสิทธิภาพที่สุด ซึ่งคุณไม่เพียงสร้างย่อหน้าเท่านั้น แต่ยังลดความซับซ้อนและเพิ่มความเร็วในการทำงานโดยรวมด้วยเอกสารในโปรแกรมแก้ไข Microsoft Word โดยอัตโนมัติ กระบวนการนี้. เพื่อแก้ปัญหาที่เราตั้งไว้ด้วยวิธีนี้ จะใช้ความพยายามเพียงเล็กน้อยและใช้เวลาไม่น้อย แต่คุณไม่ต้องคิดเกี่ยวกับวิธีใช้การจัดรูปแบบที่จำเป็นและจัดเรียงข้อความเลย ต่อไปเราจะสร้างสไตล์ของเราเองซึ่งจะรวมถึงพารามิเตอร์ที่ต้องการของเส้นสีแดง ในอนาคตจะเป็นไปได้ที่จะนำข้อความที่เขียนตามตัวอักษรไปยังแบบฟอร์มที่ต้องการด้วยการคลิกเมาส์เพียงครั้งเดียว

ทุกคนที่ใช้โปรแกรมนี้มาเป็นเวลานานรู้วิธีสร้างย่อหน้าใน Word แต่ผู้ที่นั่งลงคอมพิวเตอร์เพื่อพิมพ์ข้อความเป็นคนแรกอาจประสบปัญหาบางอย่าง ที่นี่เราจะบอกและแสดงวิธีตั้งค่าและลบการเยื้องย่อหน้า

ย่อหน้าในการทดสอบที่เขียนด้วยลายมือและพิมพ์ดีดใช้เพื่อแบ่งการเล่าเรื่องออกเป็นส่วนตรรกะ ข้อความในย่อหน้ารวมเป็นหนึ่งโดยความคิดบางอย่าง ความคิด ในขณะเดียวกันย่อหน้าที่ใหญ่เกินไปทำให้ยากต่อการรับรู้ข้อความและเข้าใจแนวคิดหลักของเนื้อหา

การแยกย่อหน้าหนึ่งออกจากวรรคถัดไปทำได้หลายวิธี มีข้อความที่แยกย่อหน้าไม่ได้โดยการเยื้องแบบดั้งเดิมของบรรทัดแรก แต่โดยการเพิ่มระยะห่างระหว่างบรรทัด วิธีนี้มักพบเห็นได้ในสิ่งพิมพ์ต่างประเทศและอินเทอร์เน็ต

หากเราพยายามส่งข้อความที่ออกแบบมาในลักษณะนี้ให้ครูตรวจสอบ เป็นไปได้มากว่างานนี้จะถูกส่งคืนมาให้เราเนื่องจากรูปแบบไม่ถูกต้อง เป็นเพราะเรา GOST ในประเทศกำหนดให้ย่อหน้าย่อหน้าด้วยการเยื้องบรรทัดแรก 4-5 จุด

เมื่อพิมพ์บนเครื่องพิมพ์ดีด การเยื้องย่อหน้าทำได้โดยการกดแป้นเว้นวรรคห้าครั้ง ด้วยการพิมพ์ด้วยคอมพิวเตอร์ ทุกอย่างไม่ง่ายนัก หากคุณทำการเยื้องย่อหน้าโดยใช้ปุ่มเว้นวรรค เมื่อพิมพ์เอกสาร การเยื้องเหล่านี้มักจะไม่เท่ากัน (ไม่เป็นระเบียบ)

วิธีการสร้างย่อหน้า?

โปรแกรมแก้ไขข้อความมีฟังก์ชันพิเศษในการปรับย่อหน้า ในแท็บ "หน้าแรก" ของเมนู Word มีส่วน "ย่อหน้า" ซึ่งคุณสามารถกำหนดค่าพารามิเตอร์ย่อหน้าทั้งหมดได้ ในหน้าต่างนี้ มีการกำหนดค่าการเยื้องของบรรทัดแรกหรือข้อความทั้งหมด ระยะห่างระหว่างบรรทัด. เมื่อตั้งค่าพารามิเตอร์ของย่อหน้าเมื่อเริ่มงานแล้วคุณสามารถลืมมันไปได้

การคลิกที่นี่จะเปิดหน้าต่างที่ต้องการ

หากเรากำลังจะพิมพ์ข้อความคุณต้องเข้าสู่หน้าต่างนี้แล้วคลิกที่ "เยื้อง", "บรรทัดแรก" และระบุค่าการเยื้องเป็นเซนติเมตร (ปกติคือ 1.25-1.27 ซม.) สิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่าช่วง "ก่อน" และ "หลัง" มีค่าเท่ากับศูนย์ ตอนนี้ ทุกครั้งที่เรากดปุ่ม "Enter" เราจะเริ่มย่อหน้าใหม่ด้วยการตั้งค่าพารามิเตอร์ที่แม่นยำ

หน้าต่างนี้ตั้งค่าพารามิเตอร์ของย่อหน้า

หากพิมพ์ข้อความในเอกสารแล้ว และคุณเพียงเปลี่ยนพารามิเตอร์ของย่อหน้า ขั้นแรกให้เลือกข้อความที่ต้องการและทำตามขั้นตอนเดียวกับที่อธิบายไว้ข้างต้น

จะลบย่อหน้าได้อย่างไร

และนี่ไม่ใช่ปัญหา คุณเพียงแค่ต้องเลือกข้อความหรือส่วนที่ต้องการและทำการตั้งค่าในหน้าต่าง "ย่อหน้า": ในบล็อก "เยื้อง" ของหน้าต่างนี้ คุณต้องตั้งค่าศูนย์ทั้งหมดและระบุ "ไม่" ตรงข้ามกับ "บรรทัดแรก"

ดังนั้นจึงเป็นเรื่องง่ายมากที่จะแบ่งข้อความออกเป็นย่อหน้าในแอปพลิเคชัน Word ง่ายกว่าในเครื่องพิมพ์ดีด การตั้งค่าพารามิเตอร์ที่จำเป็นในหน้าต่าง "ย่อหน้า" ก่อนเริ่มงานก็เพียงพอแล้ว

วิดีโอสั้น ๆ เกี่ยวกับเรื่องนี้

ข้อความใด ๆ จะเข้าใจได้ง่ายกว่าหากแบ่งออกเป็นย่อหน้า การเยื้องย่อหน้าใน Word ทำได้ง่ายมาก มีหลายวิธีในการจัดรูปแบบข้อความ ซึ่งไม่ต้องใช้ทักษะพิเศษใดๆ

วิธีง่ายๆในการเยื้อง

คุณสามารถสร้างย่อหน้าได้อย่างรวดเร็วโดยใช้ปุ่ม "แท็บ" ในการทำเช่นนี้ต้องวางเคอร์เซอร์ไว้ที่จุดเริ่มต้นของบรรทัดแล้วกด "Tab"

กดปุ่มเดียวสร้างระยะถอย 1.25 ซม. หากต้องการขนาดใหญ่กว่านั้นคุณต้องกดหลายครั้งติดต่อกัน

เมื่อมองแวบแรก การเยื้องด้วยวิธีนี้ถูกต้อง แต่ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนขนาดของย่อหน้า คุณจะต้องแก้ไขด้วยตนเอง

ปุ่มนี้มีอยู่ในทุกแป้นพิมพ์ ดังนั้นผู้ใช้ทุกคนสามารถใช้วิธีนี้ได้

วิธีอื่นในการสร้างย่อหน้าเป็นข้อความ

Word แต่ละเวอร์ชันมีลักษณะเฉพาะในการสร้างการเยื้อง วิธีสร้างย่อหน้าใน Word 2010 และใช้เวลาน้อยที่สุดในขณะเดียวกัน มีวิธีที่แม้แต่คนที่ไม่มีประสบการณ์มากที่สุดก็สามารถใช้ได้

คุณสามารถปรับการเยื้องด้วยตา ในการทำเช่นนี้คุณต้องใช้ไม้บรรทัด ตั้งอยู่ที่ด้านบนของหน้า หากไม่พบคุณต้องไปที่เมนูแล้วคลิกที่ปุ่ม "ดู" ในบรรทัด "ไม้บรรทัด" ทำเครื่องหมายในช่อง

มีสองวิธีในการสร้างย่อหน้าด้วยวิธีนี้:

1. ก่อนอื่นคุณต้องเลือกข้อความด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์ หลังจากนั้นคุณต้องเลื่อนเมาส์ไปเหนือสามเหลี่ยมที่ด้านบน หน้าต่างจะปรากฏขึ้นซึ่งจะมีข้อความว่า "เยื้องบรรทัดแรก" คลิกซ้ายที่มันแล้วย้ายไปยังข้อความที่เลือกโดยไม่ต้องปล่อย

2. ที่จุดตัดของไม้บรรทัด คุณต้องหาตารางที่เรียกว่า ตาราง

และคลิกที่มันจนกว่า "การเยื้องของบรรทัดแรก" จะปรากฏขึ้น

จากนั้นคลิกที่ไม้บรรทัดบนสุดที่คุณต้องการย่อหน้า

คุณยังสามารถทำการตั้งค่าผ่านกล่องโต้ตอบ ก่อนอื่นคุณต้องเน้นส่วนที่ต้องการของข้อความ คลิกด้วยปุ่มเมาส์ขวา หลังจากนั้นหน้าต่างจะปรากฏขึ้นให้เลือก "ย่อหน้า"

จากนั้นไปที่แท็บ "การเยื้องและระยะห่าง" แล้วคลิก "เยื้อง" และ "บรรทัดแรก" ในนั้น หลังจากนั้นแท็บควรเลื่อนออกไปซึ่งคุณต้องคลิก "เยื้อง" และในแถว "เปิด" ให้ใส่ค่าย่อหน้าที่ต้องการ

ใน Word 2010 หน้าต่าง "ย่อหน้า" ยังสามารถมองเห็นได้ด้วยการคลิกที่ "หน้าแรก" และ "ย่อหน้า" จากนั้นทำทุกอย่างตามที่อธิบายไว้ข้างต้น

คำแนะนำ!!! เพื่อให้ฟังก์ชั่นพร้อมใช้งาน เมื่อปรับการตั้งค่า คุณต้องคลิกปุ่ม "บันทึก"

คุณสามารถสร้างย่อหน้าใน Word ได้ด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้ แต่ละคนจะทำให้ข้อความอ่านและเข้าใจง่าย