การสแกนเอกสาร จะทำสำเนาเอกสารที่สแกนโดยไม่ต้องใช้เครื่องสแกนได้อย่างไร? วิธีสแกนเอกสารคุณภาพสูง

การพัฒนาเทคโนโลยีดิจิทัลและวิธีการจัดเก็บและส่งข้อมูลช่วยให้สามารถละทิ้งเอกสารกระดาษต่าง ๆ เพื่อสนับสนุนอะนาล็อกอิเล็กทรอนิกส์ได้ สิ่งนี้กลับกลายเป็นว่าสะดวกมาก ตอนนี้คุณสามารถสแกนเอกสารที่คุณต้องการและส่งได้ทันที อีเมลไปยังสถานที่ใดๆ ให้กับผู้รับที่เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต โดยไม่ต้องออกจากบ้านหรือที่ทำงานของคุณ โดยปกติแล้ว คุณจะต้องทราบวิธีการและสามารถสร้างการสแกนเอกสารได้

ลองพิจารณาดู วิธีการที่มีอยู่สร้างการสแกนเอกสารที่บ้านตามที่มีอยู่ วิธีการทางเทคนิคและอุปกรณ์ต่างๆ

วิธีสแกนเอกสารโดยใช้เครื่องสแกน
สแกนเนอร์ในความเป็นจริงแล้วตามชื่อของมันคืออุปกรณ์ที่ออกแบบมาเพื่อการสแกนเอกสารโดยเฉพาะ การสแกนโดยใช้เครื่องสแกนนั้นง่ายและสะดวกมาก
อัลกอริธึมที่อธิบายอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับ รุ่นเฉพาะเครื่องสแกนและมัน ซอฟต์แวร์.

วิธีสแกนเอกสารโดยไม่ต้องใช้เครื่องสแกน
การใช้เครื่องสแกนทำให้คุณสามารถรับสำเนาเอกสารดิจิทัลได้มาก คุณภาพสูง- แต่คุณอาจไม่ได้สแกนในเวลาที่เหมาะสม และความรู้เกี่ยวกับวิธีการสแกนเอกสารโดยไม่ต้องใช้สแกนเนอร์จะมีประโยชน์ที่นี่ โดยแก่นแท้แล้ว การสแกนใดๆ ก็ตามจะเป็นภาพดิจิทัลของเอกสาร ดังนั้นคุณสามารถใช้กล้องดิจิตอลเพื่อสร้างการสแกนได้

มันจะดีกว่าที่จะดี กล้องสะท้อน- หากต้องการปรับปรุงคุณภาพสำเนาดิจิทัลของคุณ คุณสามารถใช้ การถ่ายภาพมาโครถ้ามีอยู่ในกล้องของคุณ ในกล้องส่วนใหญ่จะสอดคล้องกับภาพดอกไม้บนสวิตช์โหมด ในกรณีนี้คุณจะได้ภาพที่มองเห็นได้ชัดเจนแม้กระทั่งรายละเอียดที่เล็กที่สุด

ความบิดเบี้ยวที่เกิดขึ้นที่ขอบของเอกสารเนื่องจากคุณสมบัติเชิงโครงสร้างของเลนส์ สามารถตัดแต่งได้ใน Photoshop ตลอดทาง การเพิ่มคอนทราสต์ของภาพมักจะสมเหตุสมผล โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากถ่ายภาพในสภาพแสงน้อย

สมาร์ทโฟนสมัยใหม่ยังมีกล้องที่ใช้สร้างการสแกนได้ เล็งกล้องสมาร์ทโฟนของคุณไปที่เอกสารแล้วใช้การซูมเข้าและออก (ซูมแบบดิจิทัล) ค้นหาทางยาวโฟกัสที่เอกสารจะมีความชัดเจนมากขึ้น ถ่ายรูปหรือดีกว่านั้นอีกสองสามภาพ ระยะทางที่แตกต่างกันเพื่อให้คุณสามารถเลือกคุณภาพที่ดีที่สุดได้ หากสมาร์ทโฟนของคุณเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต ทันทีหลังจากได้รับการสแกน คุณสามารถส่งไปยังผู้รับที่ต้องการทางอีเมลได้ทันที

การสแกนที่สร้างโดยใช้กล้องดิจิตอลและโดยเฉพาะสมาร์ทโฟนจะมีคุณภาพด้อยกว่าเอกสารที่คล้ายกันที่ได้รับจากสแกนเนอร์จริง แต่ได้รับการชดเชยด้วยความเร็วและความคล่องตัวที่มากขึ้น วิธีนี้เนื่องจากการใช้งานไม่จำเป็นต้องใช้เครื่องสแกนขนาดใหญ่

ทุกวันนี้มีการใช้สำเนาเอกสารอิเล็กทรอนิกส์บ่อยขึ้นเรื่อย ๆ และในบางสถานที่ก็มีการใช้สำเนาเอกสารแทนกระดาษ แต่มันเกิดขึ้นว่าในเวลาที่เหมาะสมไม่สามารถทำสำเนาที่สแกนได้ (ไม่มีเครื่องสแกนหรือชำรุด) ด้านล่างนี้ เราจะพูดถึงสิ่งที่ต้องทำหากต้องการสแกนสำเนา แต่ไม่มีสแกนเนอร์

การทำสำเนาเอกสารโดยไม่ต้องใช้เครื่องสแกน

ลูกค้าของเราทราบดีว่าเมื่อสมัครครั้งที่สอง คุณจะต้องอัปโหลดสำเนาสแกนหนังสือเดินทางและใบรับรองการกำหนดรหัสประจำตัว (TIN) หนึ่งครั้งในบัญชีส่วนตัวของคุณ แต่น่าเสียดาย ไม่ใช่ทุกคนที่จะสามารถเข้าถึงเครื่องสแกนได้ในขณะที่ส่งใบสมัคร (สินค้าหมด, ใช้งานไม่ได้) หากคุณประสบปัญหาดังกล่าว อย่ารีบค้นหาสถานที่ที่คุณสามารถสแกนเอกสารได้ แต่ให้ใช้สมาร์ทโฟนของคุณ

ใช้แอปพลิเคชันพิเศษ

หากต้องการรับภาพถ่ายคุณภาพสูง ให้ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน Photo Scanner จาก PlayMarket (สำหรับ Android) หรือ PhotoScan จาก AppStore (สำหรับ iOS) ลงในโทรศัพท์ของคุณ หลังการติดตั้ง ให้เปิดแอปพลิเคชั่นแล้วคลิก “เริ่มการสแกน” จากนั้น เพียงเล็งกล้องสมาร์ทโฟนของคุณไปที่เอกสาร ถ่ายภาพหน้าที่ต้องการแล้วอัปโหลดผ่านบัญชีส่วนตัวของคุณ

สำคัญ!ก่อนที่คุณจะเริ่มสแกน คุณต้องถอดฝาครอบออกจากเอกสาร ซึ่งจะช่วยปรับปรุงคุณภาพของภาพ

ใช้กล้องของอุปกรณ์

หากคุณไม่สามารถดาวน์โหลดแอปได้ ให้ลองถ่ายภาพด้วยกล้องของคุณ อุปกรณ์โทรศัพท์- สำหรับสิ่งนี้:

1.นำฝาครอบออกจากเอกสารแล้ววางลงบนกระดาษสีขาว

2. ลดกล้องลงให้ใกล้กับเอกสารมากที่สุด (เพื่อให้ขอบรวมไว้ในกรอบ แต่ไม่มีวัตถุที่ไม่จำเป็นมองเห็นได้)

3. ถ่ายภาพเอกสารให้ชัดเจน ตรวจดูให้แน่ใจว่าข้อความไม่เบลอและอ่านง่าย

4.หลังจากที่คุณถ่ายภาพทั้งหมดแล้ว ให้อัปโหลดไปยังบัญชีส่วนตัวของคุณ

ใช้กล้องของคุณ

หากคุณไม่สามารถใช้กล้องบนอุปกรณ์มือถือของคุณได้ด้วยเหตุผลหลายประการ ให้ใช้กล้อง คุณสามารถถ่ายภาพเอกสารที่จำเป็นได้อย่างง่ายดายโดยทำตามคำแนะนำในส่วนก่อนหน้า

สำคัญ!ถ่ายภาพเอกสารแบบกระจาย แม้ว่าคุณต้องการรูปถ่ายเพียงหน้าเดียวก็ตาม

จะอัพโหลดสำเนาที่สแกนไปยังบัญชีส่วนตัวของคุณอย่างถูกต้องได้อย่างไร?

เมื่อถ่ายรูปเอกสารแล้ว สิ่งที่เหลืออยู่คือการอัปโหลดไปยังบัญชีส่วนตัวของคุณ สำหรับสิ่งนี้:

• ไปที่เว็บไซต์
• เข้าสู่ระบบ “ พื้นที่ส่วนบุคคล” โดยใช้ล็อกอินและรหัสผ่าน
• ไปที่ส่วน:
• ถัดจากชื่อเอกสารให้คลิกที่ปุ่ม "ดาวน์โหลด"
• เลือกไฟล์ที่ต้องการและยืนยันการดาวน์โหลด

ยินดีด้วย เอกสารได้รับการอัปโหลดแล้ว สิ่งที่คุณต้องทำคือรอให้เอกสารได้รับการอนุมัติ (โดยปกติจะใช้เวลาภายใน 5 - 10 นาที) เมื่อเอกสารได้รับการตรวจสอบและอนุมัติแล้ว คุณจะเห็นสถานะ "อนุมัติ" ถัดจากรูปภาพที่อัปโหลดแต่ละภาพ

หากคุณเห็น "อัปโหลด" ถัดจากไฟล์อีกครั้ง ให้ลองถ่ายภาพคุณภาพสูงขึ้นแล้วอัปโหลดอีกครั้ง

สำคัญ!หากต้องการตรวจสอบสถานะเอกสาร ให้รีเฟรชหน้าโดยคลิก "รีเฟรช" ถัดจากแถบที่อยู่ (หรือกด Ctrl+R)

หลังจากนั้น ไปที่แท็บ “สินเชื่อของฉัน” เลือกจำนวนและระยะเวลาของสินเชื่อ แล้วคลิก “สมัครสินเชื่อ” ตอนนี้สิ่งที่เหลืออยู่คือการยืนยันการสมัครและรอให้เงินเข้าบัตรของคุณ

อย่างที่คุณเห็น การสแกนสำเนาเอกสารและการสมัครสินเชื่อกับ Credit365 นั้นง่ายมาก ใช้เคล็ดลับของเรา การไม่มีสแกนเนอร์จะไม่เป็นปัญหา

เมื่อทำงานกับอุปกรณ์มัลติฟังก์ชั่น (MFP) ที่อยู่ในตลาดอุปกรณ์สำนักงาน ในปัจจุบัน การสแกนเอกสารหรือรูปภาพที่วางในช่องที่เหมาะสมเป็นเรื่องง่ายมาก

ในการดำเนินการนี้ คุณสามารถใช้ทั้งเครื่องมือระบบปฏิบัติการมาตรฐานและซอฟต์แวร์ที่ติดตั้ง

สแกนและบันทึกลงคอมพิวเตอร์

การดำเนินการนั้นไม่ใช่เรื่องยาก แต่พูดตามตรง มีซอฟต์แวร์บนอินเทอร์เน็ตที่มีชุดฟังก์ชันที่ดีกว่าโซลูชันมาตรฐาน แต่จะเพิ่มเติมในภายหลัง ในการสแกนคุณต้องทำสิ่งต่อไปนี้:

1. ขั้นตอนต่อไปคือการเปิด MFP แต่จริงๆ แล้ว เครื่องอาจทำงานอยู่แล้ว และไม่ควรปิดหลังจากการสแกนแต่ละครั้ง
2. ตอนนี้คุณสามารถสแกนได้ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ คุณต้องเลือกวิธีใดวิธีหนึ่งที่เป็นไปได้:

ตัวเลือกการสแกน

พารามิเตอร์ที่สำคัญที่สุดเมื่อทำงานกับเครื่องสแกนและภาพที่ได้คือ DPIตัวย่อนี้หมายถึงความละเอียดที่จะสอดคล้องกับภาพที่ได้ ยิ่งค่านี้สูง คุณภาพการสแกนก็จะยิ่งดีขึ้น ค่าที่พบบ่อยที่สุดคือ:

• 100-200 dpi – รวดเร็ว แต่มีคุณภาพสูงน้อยที่สุด
• 300-400 dpi – เหมาะสำหรับการทำงานกับหน้าข้อความ
• 500-600 dpi – รายละเอียดสูงสุดและการส่งผ่านเฟรม

มันคุ้มค่าที่จะบอกว่าตัวอย่างเช่น โปรแกรมแก้ไขกราฟิกโปรแกรมระบายสีทำให้ง่ายต่อการเปลี่ยนการตั้งค่าที่ส่งผลต่อคุณภาพของภาพ

การสแกนบน Mac OS

หากคุณเป็นเจ้าของ Mac OS ขั้นตอนก็เกือบจะเหมือนกัน แต่คุณสามารถเข้าสู่เมนูเครื่องพิมพ์โดยใช้เส้นทาง “ การตั้งค่าระบบ» – “เครื่องพิมพ์” ผ่านเมนูหลักของ Apple จากนั้นคุณก็สามารถดำเนินการตามสัญชาตญาณได้ เนื่องจากการกระทำทั้งหมดเป็นไปตามลำดับ คุณยังสามารถค้นหาภาพรวมของกระบวนการสแกนใน Mac OS บนอินเทอร์เน็ตได้อย่างง่ายดาย

ซอฟต์แวร์สแกน

แอปพลิเคชันยอดนิยมในหมู่ผู้ใช้คือแอปพลิเคชันเช่น VueScan หรือ CuneiForm มีฟังก์ชันที่ง่ายที่สุดและสามารถจดจำส่วนต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย อีกด้วย ฟังก์ชั่นนี้รวมอยู่ในซอฟต์แวร์ ABBYY FineReader ที่ครอบคลุมทั่วโลกมากขึ้น แต่การทำงานกับมันนั้นยากกว่ามากและถึง ผู้ใช้ปกติฉันสามารถเข้าใจได้ โดยจะต้องอ่านบทวิจารณ์หรือวิดีโอการฝึกอบรมมากกว่าหนึ่งรายการ

จากที่กล่าวมาข้างต้นเป็นที่ชัดเจนว่าการใช้ MFP เป็นสแกนเนอร์หรืออุปกรณ์แยกนั้นไม่ใช่เรื่องยากและมีโอกาสมากมายสำหรับสิ่งนี้ทั้งในระบบปฏิบัติการและบนอินเทอร์เน็ตในรูปแบบของซอฟต์แวร์ต่างๆ: ชำระเงินด้วย ฟังก์ชั่นชุดใหญ่ลดฟรีมากขึ้น ฯลฯ

เครื่องพิมพ์และสแกนเนอร์เป็นอุปกรณ์สำนักงานประเภทหนึ่งที่พบได้ทั่วไป ความต้องการสิ่งเหล่านี้มีมาก เนื่องจากจำเป็นต้องถ่ายสำเนาเอกสารหรือส่งข้อมูลจากเครื่องพิมพ์ไปยังพีซีเกือบทุกวัน โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อต้องจัดการเอกสาร ในบทความนี้เราจะได้เรียนรู้วิธีใช้งานเพิ่มเติม คุณสมบัติที่มีประโยชน์เครื่องพิมพ์และสแกนเนอร์ - เรียนรู้วิธีถ่ายเอกสารและสแกนเอกสารอย่างเหมาะสม

หากต้องการถ่ายสำเนาหนังสือเดินทางหนึ่งชุดหรือสแกนเอกสารสำคัญลงในคอมพิวเตอร์ คุณไม่จำเป็นต้องวิ่งไปที่ตู้ที่ใกล้ที่สุดซึ่งมีป้ายเขียนว่า “ถ่ายเอกสาร-ปริ้นออกมา” ก็เพียงพอแล้ว อุปกรณ์ที่ทันสมัยซึ่งสามารถคัดลอกข้อมูลได้ ปัจจุบันมีโมเดลจำนวนมากที่รองรับฟีเจอร์นี้ เครื่องพิมพ์ได้ยุติการเป็นอุปกรณ์ที่มีฟังก์ชันการทำงานที่จำกัดเฉพาะการพิมพ์มานานแล้ว MFP สมัยใหม่ไม่ได้เป็นเพียงเครื่องพิมพ์เท่านั้น แต่ยังเป็นเครื่องสแกนและเครื่องถ่ายเอกสารอีกด้วย

เครื่องถ่ายเอกสารส่วนใหญ่สามารถถ่ายโอนข้อมูลที่สแกนไปยังคอมพิวเตอร์ รวมทั้งอิงค์เจ็ทและ เครื่องพิมพ์เลเซอร์- หากต้องการทราบว่าอุปกรณ์มีเครื่องสแกนและเครื่องถ่ายเอกสารหรือไม่ควรดูคุณลักษณะของอุปกรณ์ อย่างไรก็ตาม บางครั้งมันก็ค่อนข้างผิวเผิน ศึกษาร่างกายหากมีฝาครอบด้านบนของอุปกรณ์โดยมีพื้นผิวกระจกอยู่ข้างใต้ แสดงว่าอุปกรณ์นี้มีฟังก์ชันตามที่อธิบายไว้ข้างต้น ตามกฎแล้ว เครื่องพิมพ์จะติดตั้งเฉพาะถาดรับกระดาษเปล่าและพิมพ์ขึ้นในแนวตั้ง ในขณะที่ใน MFP ผลิตภัณฑ์พิมพ์จะออกมาจากส่วนท้ายซึ่งอยู่ใต้พื้นที่สแกนเนอร์

การเตรียมงาน

ดังนั้นในการใช้สแกนเนอร์ คุณต้องทำตามขั้นตอนง่ายๆ ไม่กี่ขั้นตอน

เมื่อกระบวนการติดตั้งไดรเวอร์เสร็จสิ้น ระบบปฏิบัติการของคุณจะรู้จักอุปกรณ์นั้น สามารถพบได้ในส่วนที่เหมาะสม (เครื่องพิมพ์และแฟกซ์ ฯลฯ ) โดยทั่วไป ชื่ออุปกรณ์จะเป็นชื่อเต็มของรุ่น รวมถึงดัชนีตัวอักษรและดิจิทัล หากต้องการคุณสามารถเปลี่ยนชื่อเป็นชื่ออื่นได้ผ่านการตั้งค่าระบบ

หลังจากกระบวนการติดตั้งไดรเวอร์และซิงโครไนซ์อุปกรณ์กับระบบแล้ว คุณต้องตัดสินใจว่าจะใช้ซอฟต์แวร์ใด ตระกูล Windows OS มีโปรแกรมที่ติดตั้งมาให้ตามค่าเริ่มต้น แต่ก็ยังห่างไกลจากวิธีแก้ปัญหาเพียงอย่างเดียว ไม่ว่าในกรณีใด สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าคุณไม่สามารถทำได้หากไม่มีโปรแกรมพิเศษที่จะรับผิดชอบกระบวนการสแกน

วิธีสแกนเอกสารไปยังพีซี

เมื่อเชื่อมต่อสแกนเนอร์หรืออุปกรณ์การพิมพ์ที่มีฟังก์ชันการสแกนเข้ากับพีซี/แล็ปท็อป ผู้ใช้จะสามารถแปลงเอกสารและภาพถ่ายที่จำเป็นให้เป็นดิจิทัลได้ ขั้นตอนการสแกนดำเนินการด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:

• ผ่าน แอปพลิเคชันระบบ“Scanner Wizard” ซึ่งมี ระบบปฏิบัติการคอมพิวเตอร์;
• ด้วยความช่วยเหลือ โปรแกรมของบุคคลที่สาม;
• ผ่านยูทิลิตี้ Paint มาตรฐาน

ข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับความสำเร็จของการสร้างสรรค์ สำเนาอิเล็กทรอนิกส์หน้าที่พิมพ์มีอยู่ในคอมพิวเตอร์ ติดตั้งไดรเวอร์แล้วสำหรับอุปกรณ์สแกนที่เชื่อมต่ออยู่ ก่อนเริ่มกระบวนการต้องตรวจสอบพื้นผิวกระจกของอุปกรณ์ใต้ฝาก่อน หากตรวจพบฝุ่น เศษเล็กเศษน้อย หรือคราบ ควรแก้ไขข้อบกพร่อง หลังจากเปิดเครื่องสแกน คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องทำงานอยู่ วางสื่อพิมพ์โดยให้ด้านที่พิมพ์หันเข้าหากระจก และลดฝาปิดลง

เมื่อการเตรียมการที่จำเป็นเสร็จสิ้น คุณสามารถใช้วิธีการดำเนินการที่เลือกได้ การสแกนโดยใช้ตัวช่วยสร้างเป็นตัวเลือกพื้นฐาน

หน้าต่างตัวช่วยสร้างสแกนเนอร์

1. คลิก “Start” บนหน้าจอคอมพิวเตอร์
2. ค้นหาในรายการมาตรฐาน เครื่องมือวินโดวส์ 10 ยูทิลิตี Fax and Scan แล้วเปิดใช้งาน ใน Windows 7 และ 8 คุณควรค้นหายูทิลิตี้ที่จำเป็นโดยไปที่แท็บเมนู "เริ่ม" → "แผงควบคุม" → "ฮาร์ดแวร์และเสียง" → "อุปกรณ์และเครื่องพิมพ์" ถัดไป คุณควรเปิดใช้งานทางลัดสำหรับ MFP/สแกนเนอร์ที่เชื่อมต่อ และเปิดวิซาร์ด “สแกนเอกสารหรือรูปภาพ”
3. ในหน้าต่างตัวช่วยสร้างที่เปิดขึ้น คุณจะต้องกำหนดค่าพารามิเตอร์การทำงาน: ขาวดำ การสแกนสี ความสว่าง ความละเอียด เส้นทางในการบันทึกผลลัพธ์ ฯลฯ ในภาพตัวอย่างนี้ คุณจะเห็นว่าเอกสารที่สแกนจะมีลักษณะอย่างไร
4. เปิดใช้งานกระบวนการโดยคลิกที่ปุ่ม "สแกน" และเมื่อการสแกนเสร็จสิ้น ให้บันทึกผลลัพธ์ลงในหน่วยความจำพีซี (ปุ่ม "บันทึก")

การใช้ซอฟต์แวร์สแกนของบุคคลที่สาม

ซอฟต์แวร์สแกนของบริษัทอื่นมีความน่าสนใจสำหรับผู้ใช้ การขยายฟังก์ชันการทำงาน: การจดจำข้อความ, การแปลงจากรูปแบบหนึ่งไปเป็นอีกรูปแบบหนึ่ง, ความสามารถในการส่งภาพอิเล็กทรอนิกส์ทางไปรษณีย์, แฟกซ์ ฯลฯ การใช้แอปพลิเคชันดังกล่าวหมายถึงว่ามีการติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ หากต้องการเปิดโปรแกรม ให้ใช้ทางลัดที่อยู่บนเดสก์ท็อปหรือในเมนูเริ่ม

ก่อนที่จะเริ่มใช้ซอฟต์แวร์ของบริษัทอื่น ขอแนะนำให้คุณอ่านคู่มือผู้ใช้ก่อน

หลังจากเปิดตัว การตั้งค่าที่จำเป็นจะถูกสร้างขึ้นในหน้าต่างโปรแกรมที่เปิดขึ้น หลังจากนั้นคุณสามารถเริ่มการสแกนและใช้ฟังก์ชันอื่น ๆ ได้

การสแกนด้วยโปรแกรมระบายสี

โปรแกรม Paint รวมอยู่ในชุดเครื่องมือ Windows มาตรฐาน แอปพลิเคชั่นนี้รองรับการสแกน ผู้ใช้เพียงต้องใช้เมนู Start เพื่อค้นหาแอปพลิเคชันในรายการโปรแกรมและเปิดใช้งาน ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นให้เปิดแท็บ "ไฟล์" โดยเลือก เมนูย่อย “จากสแกนเนอร์หรือกล้อง”หลังจากนั้น ให้เลือกการตั้งค่าที่จำเป็นสำหรับกระบวนการสแกน และกำหนดรูปแบบไฟล์สำหรับบันทึกภาพด้วย กระบวนการแปลงเป็นดิจิทัลเริ่มต้นโดยการกดปุ่มที่เหมาะสม

มีหลายวิธีในการรับภาพอิเล็กทรอนิกส์ของเอกสารหรือภาพถ่ายที่พิมพ์ ผู้ใช้มีสิทธิ์เลือกตัวเลือกที่เหมาะสมกับความต้องการของเขามากที่สุด

ตัวเลือกการสแกนในโหมดข้อความหรือภาพถ่าย

แม้ว่าไดรเวอร์จากผู้ผลิตทุกรายจะแตกต่างกันและไม่มีรูปแบบสากลเดียว แต่ก็มีจำนวนหนึ่ง การตั้งค่าพื้นฐานซึ่งมีอยู่ในอุปกรณ์ทั้งหมดโดยไม่มีข้อยกเว้น

สิ่งแรกที่ควรพูดถึงก็คือ นี่คือ DPI- เมื่อทำงานกับข้อความ รายการนี้ไม่ควรมีค่าต่ำกว่า 300 (ค่าเดียวกันจากเครื่องพิมพ์หรือ MFP) ยิ่งสูงเท่าไร ภาพก็จะยิ่งแม่นยำมากขึ้นเท่านั้น ด้วยค่า DPI ที่สูง การสแกนจะใช้เวลานานกว่าเล็กน้อย แต่ข้อความมีแนวโน้มที่จะอ่านได้มากกว่า และคุณไม่จำเป็นต้องหันไปจดจำข้อความนั้นอีก ค่าที่เหมาะสมที่สุดคือ 300-400 DPI

สิ่งที่สองที่คุณควรใส่ใจคือ ความอิ่มตัวของสี(รงค์). มีเพียงสามตัวเลือกเท่านั้น: ตัวเลือกในการสแกนข้อความขาวดำ สีเทาและสี (นิตยสาร เอกสาร โปสเตอร์ ฯลฯ) ยิ่งสีสูงเท่าไร การสแกนก็จะยิ่งนานขึ้นเท่านั้น

ในโหมดภาพถ่ายสิ่งที่สำคัญที่สุดคือการหลีกเลี่ยงการทำให้ภาพเบลอ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าขอบทั้งหมดวางราบกับพื้นผิว สีและโทนสีจะถูกตั้งค่าในตัวเลือกการตั้งค่าในโหมดแสดงตัวอย่างก่อนที่คุณจะเริ่มกระบวนการสแกนจากเครื่องพิมพ์

ควรสังเกตว่าสำหรับการแปลงภาพถ่ายเป็นดิจิทัลไม่เพียง แต่กระบวนการสแกนเท่านั้นที่มีความสำคัญ แต่ยังรวมถึงกระบวนการหลังการประมวลผลของวัสดุที่เสร็จแล้วโดยใช้โปรแกรมพิเศษด้วย

เมื่อสแกนภาพถ่าย ขอแนะนำให้ใช้การตั้งค่าความคมชัดสูงสุด ซึ่งจะช่วยลดความคลาดเคลื่อนที่อาจเกิดขึ้นได้ในระหว่างกระบวนการ แม้ว่าจะใช้เวลานานกว่านั้น 10-15 วินาทีก็ตาม

การทำสำเนาบนเครื่องพิมพ์

งานในสำนักงานที่พบบ่อยที่สุดอย่างหนึ่งคือการถ่ายเอกสาร คุณต้องถ่ายสำเนาเอกสาร (หนังสือเดินทาง ใบขับขี่ฯลฯ) เอกสารสำคัญ หนังสือ บันทึกย่อ การเรียนรู้ที่จะคัดลอกนั้นค่อนข้างง่าย ในการทำเช่นนี้คุณต้องปฏิบัติตามอัลกอริธึมการดำเนินการต่อไปนี้

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอุปกรณ์เชื่อมต่อกับเครือข่ายแล้ว
2. ตรวจสอบไดรเวอร์เครื่องพิมพ์
3. ตรวจสอบสภาพเอกสารว่ามีสิ่งสกปรก ริ้วรอย การสึกหรอ และรอยนิ้วมือ
4. เปิดฝาด้านบนของอุปกรณ์
5. วางเอกสารไว้ตรงนั้นอย่างระมัดระวัง โดยคว่ำด้านสำเนาลงตรวจสอบให้แน่ใจว่ากระดาษอยู่ตามแนวเครื่องหมายบนอุปกรณ์ทุกประการ
6. กดปุ่ม "เริ่มต้น" (บนเครื่องพิมพ์และเครื่องถ่ายเอกสาร) หรือ "ทำสำเนา" หากเป็น MFP จากนั้นจึง "เริ่มต้น" นำสำเนาที่เสร็จแล้วออกจากถาดรับ นำต้นฉบับออกจากช่องการสแกน

สำคัญ: จำนวนสำเนาจะถูกปรับในฮาร์ดแวร์โดยใช้ปุ่ม (ส่วนใหญ่มักจะอยู่ในรูปแบบของลูกศร)

เครื่องพิมพ์ก็มีหมายเลขเช่นกัน คุณลักษณะเพิ่มเติม- ตัวอย่างเช่น คุณสามารถทำสำเนาหลายหน้าโดยปรับให้พอดีกับกระดาษแผ่นเดียว วิธีการทำ สำเนาหนังสือเดินทางในหน้าเดียววิธีที่ง่ายที่สุดในการค้นหาคือจากวิดีโอต่อไปนี้:

จะทำอย่างไรถ้าอุปกรณ์ไม่สแกน

มีเหตุผลไม่มากนักที่ทำให้เกิดเหตุการณ์เช่นนี้

1. โปรแกรมไม่ตอบสนอง- ทุกอย่างเป็นเรื่องง่ายที่นี่ รีบูทอุปกรณ์และรอให้ระบบบู๊ต หากงานซ้ำ ให้ปิดเป็นเวลาอย่างน้อย 60 วินาที จากนั้นจึงเปิดใหม่
2. ข้อผิดพลาด- หากมีข้อผิดพลาดในการทำงานของเครื่องสแกน คุณควรกำจัดข้อผิดพลาดดังกล่าวด้วยการเรียนรู้โค้ดก่อน เพื่อค้นหารหัสข้อผิดพลาด จำเป็นต้องดำเนินการวินิจฉัย ซึ่งดำเนินการแตกต่างกันไปในแต่ละรุ่น สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าสแกนเนอร์สามารถทำงานในโหมดบริการได้ อย่างไรก็ตาม MFP ดังกล่าวจะไม่สามารถสแกนและโฟโตเอ็กซ์เซอร์ไรซ์ได้ อย่างน้อยก็จนกว่าข้อผิดพลาดจะได้รับการแก้ไข สำหรับเครื่องสแกนยี่ห้อ Canon เพื่อเปิดใช้งานโหมดนี้ คุณต้องกดปุ่มรีเซ็ตห้าครั้ง
   
   
3. อุปกรณ์ของคุณเข้า ช่วงเวลานี้ ปฏิบัติงานอื่นที่ได้รับมอบหมาย- MFP อาจกำลังรอสำเนาที่เข้าคิวเพื่อพิมพ์เมื่อคุณต้องการสแกนบางอย่าง เมื่อต้องการทำเช่นนี้ เพียงทำงานปัจจุบันให้เสร็จสิ้นและเริ่มงานใหม่
   
   
   
4. ไดรเวอร์สแกนเนอร์ขัดข้อง- หากวิธีการข้างต้นไม่ช่วย ให้ลองติดตั้งไดรเวอร์เครื่องสแกนเนอร์ใหม่ ปัญหานี้อาจเกิดขึ้นได้
   
5. ปัญหาการเชื่อมต่อสายไฟ- ถอดปลั๊กพีซีและสแกนเนอร์ จากนั้นเสียบกลับเข้าไปใหม่ ซึ่งอาจช่วยแก้ปัญหาได้ในบางกรณี
   
   
6. อาจจะ, ไดรเวอร์อุปกรณ์ทั่วไปเสียหาย(ทั้งเครื่องพิมพ์และสแกนเนอร์) ในกรณีนี้ คุณควรติดตั้งซอฟต์แวร์ทั้งหมดใหม่ วิธีที่ง่ายที่สุดในการค้นหาคือบนเว็บไซต์ของผู้ผลิต
7. การรีเซ็ตการตั้งค่า- หากวิธีการข้างต้นไม่ช่วยอะไร คุณสามารถลองฟื้นฟูอุปกรณ์ได้โดยการรีเซ็ตการตั้งค่าเป็นการตั้งค่าจากโรงงาน ซึ่งทำได้ในเมนูระบบปฏิบัติการโดยคลิกที่รายการ "รีเซ็ตการตั้งค่า" ที่เกี่ยวข้องหรือโดยฮาร์ดแวร์ (ดูคำแนะนำ)
   

ก่อนที่จะนำอุปกรณ์ไปใช้บริการ ให้ลองเชื่อมต่อกับพีซีเครื่องอื่น ติดตั้งไดรเวอร์ และสแกนบางอย่าง หากไม่ได้ผลแสดงว่าการพังทลายอาจร้ายแรงและเป็นการยากที่จะแก้ไขด้วยวิธีชั่วคราว

เทคนิคการใช้งานเครื่องสแกนและ MFP

สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าเครื่องสแกนต้องเสียค่าใช้จ่ายและไม่น้อยเลยทีเดียว ดังนั้นเพื่อที่จะให้บริการคุณได้นานที่สุด คุณจะต้องปฏิบัติตามกฎบางประการ จะเริ่มตรงไหน? ระมัดระวังให้มากที่สุดเมื่อทำงานกับการเคลือบแก้ว - นี่เป็นองค์ประกอบที่ละเอียดอ่อนที่สุดของสแกนเนอร์หากมีรอยถลอก รอยขีดข่วน และสิ่งสกปรกจะส่งผลต่อคุณภาพของวัสดุดิจิทัลอย่างแน่นอน เช็ดกระจกจากฝุ่นเป็นระยะด้วยวัสดุอ่อนนุ่ม (เช่น หนังกลับสังเคราะห์)

1. เมื่อใดก็ตามที่คุณจะสแกนเอกสาร ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแผ่นกระดาษสะอาด ปราศจากสิ่งสกปรกและฝุ่น คุณไม่ควรสแกนวัตถุสกปรกหรือใช้สารขัดถูไม่ว่าในกรณีใดก็ตาม
2. แม้ว่าอุปกรณ์ของคุณจะไม่สแกน แต่อย่ารีบเร่งแก้ไขปัญหาด้วยตัวเอง
3. ห้ามกดหรือกดบนพื้นผิวกระจก
4. อย่าพยายามทำความสะอาดกระจกด้วยผงหรือความชื้นมากเกินไป เพราะอย่างแรกอาจทำให้พื้นผิวเป็นรอย และอย่างหลังอาจทำให้ไฟฟ้าเปียก

ทางที่ดีควรเตรียมเอกสารที่จะสแกนล่วงหน้า ตัวอย่างเช่นหากเอกสารไม่ได้รับการเก็บรักษาไว้ในสภาพดีมากข้อบกพร่องทั้งหมดก็จะมองเห็นได้ด้วยความละเอียดสูง สำรวจ สถานะเอกสารก่อนที่จะตั้งค่าความละเอียดที่ต้องการ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีเศษเทปกาวหรือวัสดุยึดอื่นๆ (ลวดเย็บกระดาษ ฯลฯ) อยู่บนกระดาษ หากมีรอยนิ้วมือที่เห็นได้ชัดเจนบนกระดาษ วิธีที่ดีที่สุดคือใช้ยางลบหรือผ้าสักหลาดลอกออก

การเรียนรู้ที่จะใช้ความสามารถทั้งหมดของการสแกนและการถ่ายเอกสารอย่างมีประสิทธิภาพนั้นไม่ใช่เรื่องยาก คุณเพียงแค่ต้องแสดงความเพียรและความอดทนจากนั้นเทคนิคใด ๆ ก็จะเชื่อฟังคุณ หากคุณไม่แน่ใจ อาจเป็นการดีที่สุดที่ทำตามคำแนะนำง่ายๆ ในตอนแรกจนกว่าคุณจะรู้สึกสบายใจที่จะใช้เครื่องสแกนและถ่ายเอกสารด้วยตัวเอง

หากคุณใช้อุปกรณ์การพิมพ์แยกต่างหาก คุณจะไม่สามารถสแกนเอกสารจากเครื่องพิมพ์ไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณได้ หากต้องการถ่ายสำเนาหน้าคุณต้องมีเครื่องสแกน จะดำเนินการเป็นโมดูลแยกต่างหากหรือในตัวเครื่องเดียวกันกับเครื่องพิมพ์ อุปกรณ์ที่รวมฟังก์ชันของเครื่องพิมพ์และเครื่องสแกนเข้าด้วยกันเรียกว่า MFP (อุปกรณ์มัลติฟังก์ชัน)

การเชื่อมต่อ MFP เข้ากับคอมพิวเตอร์

อุปกรณ์การพิมพ์และสแกนที่ทันสมัยเชื่อมต่อผ่านอินเทอร์เฟซ USB ในการเชื่อมต่อสแกนเนอร์ ให้เสียบสายเคเบิลเส้นหนึ่งเข้ากับขั้วต่อบนเคส และเสียบสายเคเบิลเส้นที่สองเข้ากับพอร์ต USB บนพีซี เทคโนโลยี Plug and Play ช่วยให้คุณเชื่อมต่ออุปกรณ์ใหม่ ๆ ได้โดยไม่ต้องทำ รีบูท Windows- อย่างไรก็ตาม เครื่องสแกนบางเครื่องจะทำการตรวจสอบการเชื่อมต่อในระหว่างการเริ่มต้น ดังนั้นขอแนะนำให้คุณกดปุ่มเปิด/ปิดหลังจากเชื่อมต่อกับพีซีแล้วเท่านั้น

บันทึก! MFP เครือข่ายเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ผ่านเราเตอร์ การเชื่อมต่อทำได้โดยใช้สายอีเธอร์เน็ตหรือผ่าน WiFi เพื่อการทำงานที่ถูกต้อง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่ได้เปิดใช้งานการแยกจุดเข้าใช้งานบนเราเตอร์ของคุณ

การเพิ่ม MFP และการติดตั้งซอฟต์แวร์

เครื่องพิมพ์และสแกนเนอร์มักจะมาพร้อมกับดิสก์ที่มีคำแนะนำและไดรเวอร์สำหรับ Windows ติดตั้งซอฟต์แวร์จากดิสก์นี้หรือดาวน์โหลดไดรเวอร์จากเว็บไซต์ของผู้ผลิต นอกจากไดรเวอร์แล้ว ซีดีหรือไฟล์เก็บถาวรที่ดาวน์โหลดอาจมียูทิลิตี้พิเศษที่ออกแบบมาสำหรับการพิมพ์ การสแกน และ ข้อเสนอแนะด้วยเครื่องมัลติฟังก์ชั่น ขอแนะนำให้ติดตั้งแอปพลิเคชันเหล่านี้เพื่อให้การโต้ตอบกับเครื่องสแกนง่ายขึ้นและปรับปรุงคุณภาพงาน

หลังการติดตั้ง ให้เปิดรายการอุปกรณ์ที่เชื่อมต่อในแผงควบคุม การจัดการวินโดวส์- อุปกรณ์ใหม่ควรปรากฏที่ด้านบนของหน้า ใน เมนูบริบททำเครื่องหมายที่ช่อง "ใช้เป็นค่าเริ่มต้น" หากต้องการตรวจสอบงานของคุณ ให้พิมพ์ หน้าทดสอบหรือทำการทดสอบสแกน หากต้องการแก้ไขการตั้งค่า ให้เลือกคุณสมบัติ

สำคัญ! หากสแกนเนอร์ของคุณไม่อยู่ในรายการนี้ ให้ตรวจสอบส่วนนี้ ตัวจัดการวินโดวส์"อุปกรณ์อื่น ๆ". คุณสามารถอัปเดตไดรเวอร์ผ่านเมนูบริบทของ MFP ในส่วนนี้

วิธีสแกนเอกสารจากเครื่องพิมพ์ไปยังคอมพิวเตอร์

คุณสามารถเริ่มกระบวนการสแกนได้หลายวิธี:

• ใช้ซอฟต์แวร์ของผู้ผลิตเพื่อสแกนเอกสารจากเครื่องพิมพ์ไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณ
• เปิดหน้าต่าง "แผงควบคุม -> อุปกรณ์" ค้นหา MFP แล้วคลิกที่มัน คลิกขวา- ในเมนูบริบทเลือก "เริ่มสแกน" ระบุพารามิเตอร์ในกล่องโต้ตอบ Windows
• เปิดตัวโปรแกรมแก้ไขกราฟิกมาตรฐาน Paint ในเมนูหลัก ให้เปิดส่วน "ไฟล์" และเลือกบรรทัด "จากเครื่องสแกนหรือกล้อง"