แผนภูมิ Gantt ใช้กันอย่างแพร่หลายเพื่อแสดงภาพแผนและ/หรือความเป็นจริงของการดำเนินการในช่วงเวลาของกระบวนการที่ซับซ้อนใดๆ โดย "แยกย่อย" ออกเป็นขั้นตอนทางตรรกะที่เล็กลง แผนภูมิแกนต์สามารถวาดบนแผ่นกระดาษซึ่งสร้างขึ้นในโปรแกรมพิเศษ ...
สำหรับการจัดการโครงการ (MS Project, Primavera, Gantt Project) หรือคุณสามารถทำได้ใน MS Excel หรือ OOo Calc โดยมีความซับซ้อนเกือบทุกระดับ
ในบทความนี้เกี่ยวกับการปฏิบัติ ตัวอย่างโดยละเอียดแสดงวิธีการสร้างแผนภูมิแกนต์ใน Excel สำหรับผู้ที่คุ้นเคยกับหัวข้อนี้ การทำความคุ้นเคยกับตัวเลือกที่เสนอสำหรับการเตรียมข้อมูลเริ่มต้นและอัลกอริทึมการวางแผนอาจเป็นเรื่องที่น่าสนใจ
ตัวอย่างเช่น ลองพิจารณากระบวนการสร้างตารางเวลาสำหรับการดำเนินการตามคำสั่งซื้อสำหรับการจัดหาโครงสร้างโลหะอาคาร แม้ว่าแน่นอนว่ากระบวนการที่ซับซ้อนอื่น ๆ สามารถใช้เป็นตัวอย่างได้
คำย่อที่ใช้ในบทความ:
KB - สำนักออกแบบ
PDO - ฝ่ายวางแผนและจัดส่ง
ระบบปฏิบัติการ - แผนกจัดหา
PU - ไซต์การผลิต
UPiO - พื้นที่ทาสีและจัดส่ง
เมื่อวันที่ 12 มกราคม 2558 โรงงานผลิตโครงสร้างโลหะอาคารพร้อมที่จะลงนามในข้อตกลงในการจัดหาคานและชั้นวาง 63 ตันให้กับ Yug LLC การจัดส่งผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปควรเริ่มในวันที่ 04.02.2015 การสิ้นสุดของการจัดส่งจะต้องเกิดขึ้นไม่เกินวันที่ 20.02.2015
หัวหน้า PDO กำหนดคำสั่งใหม่หมายเลข 5001 และเริ่มจัดทำตารางข้อมูลเริ่มต้นสำหรับกำหนดการดำเนินการตามคำสั่งโดยประสานงานปัญหาที่เกิดขึ้นทั้งหมดกับหัวหน้าแผนกและส่วนต่างๆ ตารางควรให้คำตอบเบื้องต้นสำหรับคำถามเกี่ยวกับความเป็นไปได้ในการปฏิบัติตามข้อผูกพันตรงเวลาและให้ข้อมูลทั่วไป แผนปฏิทินการใช้กำลังการผลิตของโรงงาน
ผลลัพธ์สุดท้ายที่รอเราเมื่อสิ้นสุดการทำงานแสดงอยู่ด้านล่างในรูป ซึ่งแสดงตารางข้อมูลเริ่มต้นและแผนภูมิ Gantt ใน Excel ณ เวลาที่คำสั่งซื้อกำลังดำเนินการอยู่ (โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำนักออกแบบจะต้องดำเนินการพัฒนาแบบทั้งหมดสำหรับคำสั่งนี้ให้เสร็จสิ้นภายใน 1 วัน - 23/01/15)
เราวางตัวเองไว้ในตำแหน่งหัวหน้า PDO และหลังจากเปิดตัวโปรแกรม MS Excel แล้วเราก็เริ่มก้าวไปสู่ผลลัพธ์ที่นำเสนอ
1. ข้อมูลทั่วไปที่เป็นทางการ:
1. เขียนหมายเลขคำสั่งซื้อ
ลงในเซลล์ที่ผสาน C2D2E2: 5001
2. ชื่อลูกค้า -
ใน C3D3E3: Yug LLC
3. ประเภทของโครงสร้างโลหะ -
ใน C4D4E4: คาน, ชั้นวาง
4. เราป้อนมวลของโครงสร้างโลหะตามลำดับเป็นตัน
ใน C5D5E5: 63,000
5. เราเขียนสูตรที่แสดงวันที่ปัจจุบัน
ใน C6D6E6: =วันนี้() = 22.01.15
2. ข้อมูลเบื้องต้น:
เราเริ่มเติมระยะเวลาของขั้นตอนของการปฏิบัติตามคำสั่งซื้อ จุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดที่สัมพันธ์กัน ค่าช่วงเวลาทั้งหมดอยู่ในหน่วยวัน คำถามทั้ง 11 ข้อจัดทำขึ้นในรูปแบบที่เรียบง่ายและเข้าใจได้มากที่สุดสำหรับหัวหน้าแผนกและส่วนต่างๆ โดยไม่มีการอ้างอิงถึงวันที่ที่ระบุ (ยกเว้นคำถามแรก) ซึ่งช่วยให้คุณย้ายกำหนดการไปตามไทม์ไลน์ได้อย่างง่ายดายหากจำเป็น และปรับช่วงเวลาที่จำเป็นเพื่อทำตามขั้นตอนต่างๆ ให้เสร็จสมบูรณ์
1. เข้าสู่วันแห่งการเริ่มต้นของการพัฒนาภาพวาดในสำนักออกแบบ
ไปที่เซลล์ D8: 15.01.15
/รูปแบบเซลล์ตัวเลข - "วันที่" ประเภท - "14.03.01"/
เราวางแผนว่า Design Bureau จะเริ่มทำงานตามคำสั่งนี้ในวันที่ 15/01/2015
2. ป้อนระยะเวลาของการพัฒนาภาพวาดทั้งหมดเป็น KB สำหรับคำสั่งซื้อนี้
ใน D9: 8
เราวางแผนว่าการพัฒนาชุดภาพวาดที่สมบูรณ์จะใช้เวลา 8 วัน
3. กำหนดจำนวนวันนับจากวันที่เริ่มพัฒนาแบบในสำนักออกแบบจนถึงวันที่แบบแรกออกจากสำนักออกแบบไปยัง Launcher
ใน D10: 5
เราเชื่อว่านักออกแบบของสำนักออกแบบจะพัฒนาภาพวาดแรกและพนักงาน PDO จะคูณพวกเขาและส่งมอบให้กับตัวเรียกใช้งาน 5 วันหลังจากเริ่มงานตามคำสั่ง
4. ป้อนช่วงเวลาจากวันที่เสร็จสิ้นการพัฒนาคำสั่งซื้อทั้งหมดเป็น KB จนถึงวันที่สิ้นสุดการออกภาพวาดทั้งหมดไปยังห้องควบคุม
ใน D11: 1
เราจัดสรรเวลา 1 วันในการพิมพ์และกรอกสำเนาภาพวาด
5. จากวันที่เริ่มพัฒนาภาพวาดในสำนักออกแบบจนถึงวันที่วัสดุชิ้นแรกมาถึงโรงงาน เราเขียน
ใน D12: 5
เราเชื่อว่า 5 วันหลังจากเริ่มงานตามคำสั่งซื้อ วัสดุลำดับความสำคัญที่จำเป็นในการดำเนินการตามคำสั่งซื้อจะเริ่มมาถึงคลังสินค้าขององค์กร
6. ระยะเวลาของการจัดหาวัสดุทั้งหมด (โลหะรีด ฮาร์ดแวร์ ส่วนประกอบ) จะถูกบันทึกไว้
ใน D13: 8
เราคาดการณ์ว่าการจัดส่งวัสดุระบบปฏิบัติการทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการผลิตคำสั่งซื้อนี้จะใช้เวลา 8 วัน
7. ป้อนช่วงเวลาจากวันที่ออกภาพวาดแรกบน PU จนถึงวันที่เริ่มผลิตช่องว่าง
ใน D14: 4
เราจัดสรรเวลา 4 วันสำหรับการเตรียมการผลิตและฝังคำสั่งซื้อลงในตารางเวลาของศูนย์งาน
8. ป้อนระยะเวลารวมของการผลิตผลิตภัณฑ์ทั้งหมด (โครงสร้างโลหะ) ตามคำสั่งสำหรับ PU
ใน D15: 23
เราวางแผนว่าต้องใช้เวลา 23 วันนับจากเริ่มผลิตชิ้นส่วนแรกเพื่อสั่งซื้อที่ PU จนกระทั่งส่งออกผลิตภัณฑ์สุดท้ายไปยัง UP&E ใช้เวลา 23 วันตามเทคโนโลยี กำลังการผลิต และปริมาณงานการผลิต
9. มีการกำหนดช่วงเวลาจากวันที่เริ่มต้นของการผลิตช่องว่างบน PU จนถึงวันที่ส่งมอบผลิตภัณฑ์แรกไปยัง UPiO
ใน D16: 5
เราเชื่อว่าการดำเนินการทางเทคโนโลยีทั้งหมดสำหรับการผลิตผลิตภัณฑ์โดยเฉลี่ยหนึ่งรายการบน PU จะใช้เวลาไม่เกิน 5 วัน
10. จำนวนวันนับจากวันที่จัดส่งผลิตภัณฑ์แรกไปยัง UPiO จนถึงวันที่เริ่มจัดส่งตามใบสั่ง
ใน D17: 6
เราเชื่อว่าใน 6 วันหลังจากเริ่มรับผลิตภัณฑ์จาก PU ไปยัง UPiO คำสั่งซื้อชุดแรกจะได้รับการทาสี ทำเครื่องหมาย ประกอบ บรรจุ โหลดไปยังการขนส่ง และส่งให้กับลูกค้า
11. เราเขียนระยะเวลาของการขนส่งโครงสร้างโลหะของคำสั่งซื้อทั้งหมดตามเงื่อนไขของสัญญา
ใน D18: 16
เราวางแผนว่าระหว่างการจัดส่งครั้งแรกและครั้งสุดท้าย เรามีเวลา 16 วัน
3. การคำนวณค่าในตารางสำหรับแผนภูมิ Gantt:
ตารางนี้เป็นตารางเสริม ตามค่าของตาราง แผนภูมิแกนต์สร้างขึ้นใน Excel ค่าทั้งหมดจะถูกคำนวณโดยอัตโนมัติโดยใช้สูตรตามแหล่งข้อมูล
1. ในเซลล์ G3-G7 ชื่อของขั้นตอนหลักทั้งห้าของการดำเนินการตามคำสั่งซื้อจะถูกเน้น
2. ใน H3-H7 วันที่เริ่มต้นของแต่ละสเตจจะถูกคำนวณ:
ใน H3: =D8 =15.01.15
ใน H4: =H3+D10 =20.01.15
ใน H5: =H3+D12 =20.01.15
ใน H6: =H4+D14+D16 =29.01.15
ใน H7: =H6+D17 =04.02.15
/รูปแบบตัวเลขของเซลล์ H3-H7 คือ “วันที่” ประเภทคือ “14.03.01”/
3. ใน I3-I7 จะคำนวณว่าเวลาผ่านไปเท่าใดในหนึ่งวันจากจุดเริ่มต้นของแต่ละด่าน (ค่าจะถูกจำกัดโดยระยะเวลาของด่าน):
ใน I3: =IF(($C$6-H3)>=D9;D9;$C$6-H3) =7
ใน I4: =IF(($C$6-H4)>=(D9-D10+D11),(D9-D10+D11),$C$6-H4) =2
ใน I5: =IF(($C$6-H5)>=D13;D13;$C$6-H5) =2
ใน I6: =IF(($C$6-H6)>=D15-D16;D15-D16;$C$6-H6) =-7
ใน I7: =IF(($C$6-H7)>=D18;D18;$C$6-H7) =-13
ค่าลบระบุว่ายังมีเวลาก่อนที่จะเริ่มขั้นตอนตามแผน
4. ใน J3-J7 จะคำนวณเวลาที่เหลือในหนึ่งวันจนกว่าจะสิ้นสุดแต่ละด่าน (ค่าต่างๆ จะถูกจำกัดด้วยระยะเวลาของด่านด้วย):
ใน J3: =IF(I3<0;D9;D9-I3) =1
ใน J4: =IF(I4<0;(D9-D10+D11);(D9-D10+D11) -I4) =2
ใน J5: =IF(I5<0;D13;D13-I5) =6
ใน J6: =IF(I6<0;D15-D16;D15-D16-I6) =18
ใน J7: =IF(I7<0;D18;D18-I7) =16
4. สร้างและจัดรูปแบบแผนภูมิแกนต์:
1. เราเลือกตารางที่สร้างขึ้นใหม่ - พื้นที่ G2-J7 - และคลิกที่ไอคอน "ตัวช่วยสร้างแผนภูมิ" บนแถบเครื่องมือ "มาตรฐาน" ของ Excel - เราเปิดตัวช่วยสร้าง
2. ในหน้าต่างแบบเลื่อนลงบนแท็บ "มาตรฐาน" เลือกประเภทแผนภูมิ "แท่ง" มุมมอง - "แผนภูมิแท่งแบบเรียงซ้อน ... "
5. เราดำเนินการขั้นตอนสุดท้ายที่สี่โดยคลิกที่ปุ่ม "ถัดไป" เดียวกัน เราวางไดอะแกรมไว้ในแผ่นงานเดียวกันแล้วคลิกปุ่ม "เสร็จสิ้น
สร้างช่องว่างสำหรับแผนภูมิ Gantt แล้ว
6. ลบ "ตำนาน" ออกจากช่องไดอะแกรม (สี่เหลี่ยมสีและคำจารึก "วันที่ผ่านไป" และ "วันที่เหลือ") - คลิกขวาที่ช่องที่มี "ตำนาน" และเลือก "ล้าง" ในช่องแบบเลื่อนลง .
7. ตั้งค่าแกนนอน ในการทำเช่นนี้ ให้ดับเบิลคลิกที่ปุ่มซ้ายของเมาส์บน "แกนค่า" ในหน้าต่าง "Format Axis" ที่ปรากฏขึ้น ให้ตั้งค่าแท็บ "Scale", "Font", "Number" และ "Alignment" ตามที่แสดงในภาพหน้าจอ
ตัวเลขที่จำกัดมาตราส่วนเวลาทางซ้ายและทางขวาคือจำนวนวันที่นับจากวันที่ 01/01/1900
หากต้องการทราบเลขลำดับของวันที่ คุณต้องป้อนในเซลล์ของแผ่นงาน MS Excel จากนั้นใช้รูปแบบตัวเลข "ทั่วไป" กับเซลล์นี้และอ่านคำตอบ
8. วางเมาส์เหนือ "พื้นที่แผนภูมิ" แล้วคลิกขวาเพื่อเรียกเมนูบริบทซึ่งเราเลือก "แหล่งข้อมูล" ในหน้าต่างแบบเลื่อนลง เลือกแท็บ "แถว" เพิ่มแถวใหม่ "วันที่เริ่มต้นของระยะ" และแก้ไข "ป้ายกำกับตามแกน X" ทุกอย่างควรเป็นไปตามภาพ
9. ตั้งค่าแกนแนวตั้ง ดับเบิลคลิกด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์ที่แกนหมวดหมู่ ในหน้าต่าง "Format Axis" ให้ตั้งค่าแท็บ "Scale" ตามภาพด้านล่าง
แท็บ "แบบอักษร" ได้รับการกำหนดค่าในลักษณะเดียวกับที่เราทำกับแกนนอน
10. เมื่อคลิกสองครั้งที่ปุ่มซ้ายของเมาส์บนแถบสีเหลืองอ่อนใดๆ ของแถว "วันที่เริ่มต้นของระยะ" เราจะเรียกกล่องแบบเลื่อนลง "รูปแบบชุดข้อมูล" ในแท็บ "ลำดับแถว" ให้ย้ายแถว "วันที่เริ่มต้น" ไปที่ด้านบนสุดของรายการ
ขณะนี้เราเห็นแถบสำหรับชุดข้อมูลทั้งหมดในแผนภูมิ
11. มาทำให้แถบของซีรีส์ "วันที่เริ่มต้นของเวที" มองไม่เห็นกันเถอะ
แผนภูมิ Gantt ถูกสร้างขึ้นแล้ว แต่ยังคงตกแต่งให้มีสีสัน - จัดรูปแบบ
12. เลื่อนเมาส์ไปที่ "พื้นที่แผนภูมิ" แล้วดับเบิลคลิกที่ปุ่มซ้าย ในหน้าต่าง "จัดรูปแบบพื้นที่แผนภูมิ" ที่ปรากฏขึ้น ให้คลิกแท็บ "ดู" บนปุ่ม "เติมวิธีการ" ในช่องแบบเลื่อนลง "Fill Methods" เลือกแท็บ "Texture" และเลือก "Parchment"
ปิดหน้าต่างโดยคลิกที่ปุ่ม "ตกลง" พื้นที่แผนภูมิเต็มไปด้วยพื้นผิวกระดาษ
13. เลื่อนเมาส์ไปเหนือพื้นที่ออกแบบแผนภูมิแล้วดับเบิลคลิก ในหน้าต่าง "รูปแบบพื้นที่ก่อสร้าง" ที่ปรากฏขึ้น บนแท็บ "มุมมอง" คลิกที่ปุ่ม "เติมวิธีการ" ในหน้าต่าง "Fill Methods" เลือกแท็บ "Gradient" และกำหนดค่า เช่น ดังที่แสดงด้านล่าง
ปิดหน้าต่างด้วยปุ่ม OK พื้นที่พล็อตเต็มไปด้วยการไล่ระดับสีที่เราเพิ่งสร้างขึ้น
14. เปลี่ยนสีของแถบเป็นสีที่สว่างขึ้น - เขียวและเหลือง เรานำตัวชี้เมาส์ไปที่แถบของแถว "วันที่ผ่านไป" แล้วดับเบิลคลิกเมาส์ ตั้งค่าแท็บ "มุมมอง" ของหน้าต่างแบบเลื่อนลง "รูปแบบชุดข้อมูล" ตามภาพหน้าจอ
ในทำนองเดียวกัน เราเปลี่ยนสีแถบชุด "วันที่เหลือ" เป็นสีเหลือง
15. โดยสรุป เราเน้นสัปดาห์บนแกนเวลา เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ "เส้นตารางแกนค่าหลัก" ดับเบิลคลิกและในหน้าต่าง "รูปแบบเส้นตาราง" ตั้งค่าความหนาของเส้นที่ใหญ่ที่สุด
การจัดรูปแบบเสร็จสมบูรณ์ - ผลลัพธ์อยู่ในรูปภาพที่ด้านบนสุดของบทความและด้านล่างข้อความนี้
บทสรุป.
วิธีการสร้างแผนภูมิแกนต์ใน Excel ที่อธิบายไว้ในบทความนี้ เป็นที่รู้จักกันอย่างแพร่หลายมานานแล้ว ฉันเพิ่งเปลี่ยนรูปแบบการป้อนข้อมูลเริ่มต้นเล็กน้อยโดยเชื่อมโยงขั้นตอนทั้งหมดของแผนเข้ากับวันที่เดียว - วันที่กระบวนการเริ่มต้น ในขณะเดียวกัน การกำหนดวันที่ปัจจุบันจะเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติตามสูตรในเซลล์ที่ผสาน C6D6E6 การใช้วิธีการนี้ได้พิสูจน์ให้เห็นถึงความสะดวก ความเรียบง่าย และการมองเห็นของโซลูชันดังกล่าว
ทุกๆ วันและโดยอัตโนมัติ เส้นที่กำหนดวันปัจจุบัน (เส้นขอบระหว่างสีเขียวและสีเหลือง) จะเคลื่อนไปตามสเกลเวลา แสดงให้คุณเห็นว่าขั้นตอนของการดำเนินการควรเป็นไปตามแผนที่วางไว้ในขั้นตอนใดของการดำเนินการ ในภาพด้านบน วันที่ปัจจุบันคือ 01/22/15
หากคุณมีคำถามใด ๆ เขียนไว้ในความคิดเห็นผู้อ่านที่รัก บางทีบทสนทนาของเราอาจเป็นประโยชน์กับผู้อื่น
แผนภูมิแกนต์มักใช้เพื่อแสดงขั้นตอนของโครงการ แสดงระยะเวลาของพื้นที่ทำงานต่างๆ ได้ชัดเจนที่สุด และสามารถใช้ได้แม้แต่ผู้ที่ไม่ใช่มืออาชีพ เราจะบอกวิธีสร้างแผนภูมิ Gantt อย่างง่ายใน Excel โดยละเอียดพร้อมตัวอย่าง
แผนภูมิแกนต์คืออะไรและเหตุใดจึงจำเป็น
แผนภูมิแกนต์เป็นแผนภูมิประเภทหนึ่งที่แสดงแผนผังงานสำหรับการดำเนินโครงการด้วยภาพ แต่ละงานจะแสดงด้วยสี่เหลี่ยมผืนผ้าซึ่งความยาวจะระบุระยะเวลาที่ต้องดำเนินการให้เสร็จ รูปสี่เหลี่ยมผืนผ้าเหล่านี้หลายรูปวางในแนวตั้งและแต่ละรูปจะกำหนดงานของตนภายในโครงการ
แผนภาพสามารถใช้ในโครงการที่มีความซับซ้อนได้ คุณสามารถแบ่งโครงการออกเป็นขั้นตอนเพื่อซื้อรถยนต์ สร้างสายงานธุรกิจใหม่ หรือสร้างศูนย์ธุรกิจ นอกจากนี้ ไดอะแกรมนี้ยังใช้ในการนำเสนอโครงการลงทุน สตาร์ทอัพ และอุตสาหกรรมนวัตกรรม การนำเสนอข้อมูลดังกล่าวช่วยลดความยุ่งยากและเพิ่มความเร็วในการทำความเข้าใจว่าโครงการมีความซับซ้อนเพียงใด ต้องใช้เวลาเท่าใดในการดำเนินการ พัฒนาได้ดีเพียงใด โดยทั่วไป แผนภูมิ Gantt ใน Excel ได้กลายเป็นมาตรฐานในการจัดการโครงการและผู้จัดการโครงการใช้กันอย่างแพร่หลาย
แน่นอนคุณสามารถทำได้โดยไม่ต้องใช้แผนภาพนี้ ตัวอย่างเช่น ใช้แผนปฏิบัติการปกติ หรือสื่อสารข้อมูลเกี่ยวกับงานและกำหนดส่งให้กับทีมของคุณด้วยวาจา อย่างไรก็ตามการแสดงกราฟิกของเวลาและขั้นตอนของงานให้ประโยชน์ที่สำคัญ - การมองเห็น บุคคลรับรู้ข้อมูลในรูปแบบของภาพที่มองเห็นได้ดีกว่ามาก ดังนั้นแผนภาพเดียวจะช่วยถ่ายทอดข้อมูลจำนวนมากได้เร็วกว่าการทดสอบหลายหน้าพร้อมแผนปฏิบัติการ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อผู้เข้าร่วมในโครงการเปลี่ยนไป นอกจากนี้ การแสดงภาพจะเหมาะสมกว่าเมื่อนำเสนอโครงการต่อผู้ชม
วิธีสร้างแผนภูมิแกนต์ใน Excel อัลกอริทึมทีละขั้นตอน
ขั้นตอนที่ 1.ป้อนข้อมูลที่คุณต้องการแสดงเป็นแผนภูมิแกนต์ใน Excel ระบุชื่องาน วันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดของงาน ระยะเวลา จำนวนงานที่ระบุขึ้นอยู่กับความซับซ้อนของโครงการและรายละเอียดที่กำหนด ในกรณีของเรา จะใช้ชื่อ "Task 1", "Task 2" และอื่นๆ เป็นที่เข้าใจกันว่าแต่ละงานถัดไปจะเริ่มต้นหลังจากสิ้นสุดงานก่อนหน้า จากนั้น ในการสร้างแผนภูมิ คุณต้องเลือกข้อมูลในตารางนี้
ขั้นตอนที่ 2. เลือกแท็บ "แทรก"
ในแท็บนี้ คลิกที่ไอคอนแผนภูมิ โดยปกติจะเป็นไอคอนแรกในรายการ เมื่อคุณวางเมาส์เหนือไอคอน คำแนะนำเครื่องมือจะปรากฏขึ้น
เมื่อคุณคลิกที่ไอคอน หน้าต่างเพิ่มเติมจะปรากฏขึ้นพร้อมกับรายการแผนภูมิที่เป็นไปได้ - ฮิสโตแกรม, ฮิสโตแกรม 3 มิติ, แผนภูมิแท่ง, แผนภูมิแท่ง 3 มิติ, ฮิสโตแกรมอื่นๆ
ในหน้าต่างนี้ ในบรรทัด "Bar" เลือกไอคอนแผนภูมิ "Stacked Bar"
เมื่อคุณวางเมาส์เหนือไอคอนนี้ คำแนะนำเครื่องมือจะปรากฏขึ้น กราฟจะปรากฏในพื้นหลัง คลิกที่ไอคอน
หลังจากคลิก ตัวอย่างของแผนภูมิ Gantt จะปรากฏในหน้าต่าง จะต้องมีการแก้ไขเพิ่มเติม
ขั้นตอนที่ 3. ก่อนอื่น ให้ลบคำอธิบายแผนภูมิของไดอะแกรมออก ซึ่งไม่มีภาระทางความหมาย ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกคำอธิบายและเลือก "ลบ" ในเมนูบริบทที่ปรากฏขึ้นเมื่อคุณกดปุ่มเมาส์ขวา
ขั้นตอนที่ 4. ตอนนี้คุณต้องแก้ไขแกนเวลา Excel จะแทนที่พารามิเตอร์ที่ไม่ถูกต้องตามค่าเริ่มต้น ดับเบิลคลิกที่แกนเวลา เมนูเพิ่มเติมจะปรากฏขึ้น
เลือก "ตัวเลือกแกน" และตั้งค่าเส้นขอบ ต่ำสุด - 01/1/2017 (ตามข้อมูลตัวอย่าง) สูงสุด - 1.02.2017 Excel จะแปลงค่าเหล่านี้เป็นรูปแบบอื่นโดยอัตโนมัติ แต่ตารางจะมีค่าวันที่ที่ถูกต้อง
ขั้นตอนที่ 5. กำหนดหน่วยการวัด ในตัวอย่างนี้ ค่าของหน่วยหลักคือ "2" ส่วนเพิ่มเติมจะถูกปล่อยไว้ตามค่าเริ่มต้น การตั้งค่าหน่วยเหล่านี้ขึ้นอยู่กับความสะดวกในการรับรู้และการยศาสตร์ของการแสดงข้อมูลเป็นเรื่องที่สมเหตุสมผล แผนภาพแสดงให้เห็นว่าด้วยขั้นตอนดังกล่าว วันที่จะถูกระบุวันเว้นวัน
ขั้นตอนที่ 6. เพื่อความสะดวกในการแสดงผล คุณควรใส่งานแรกขึ้นและงานที่ห้าลง ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกแกนงานและในเมนูที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย “ย้อนกลับลำดับหมวดหมู่” นอกจากนี้ ตั้งค่าพารามิเตอร์ “จุดตัดแกนนอน” เป็น “ในหมวดหมู่สูงสุด”
แกนเวลาจะเลื่อนขึ้น หากการจัดเรียงดังกล่าวไม่สะดวก คุณสามารถเลือกแกนเวลาและในเมนูที่ปรากฏในส่วน "ลายเซ็น" ให้เลือกค่า "ด้านบน" ลายเซ็นจะเลื่อนลง
ขั้นตอนที่ 7. ขั้นตอนต่อไปคือการลบการเติมสีออกจากสี่เหลี่ยมที่ไม่จำเป็น ลบสีฟ้าและสีเทาออก เหลือเพียงสีส้ม ในการดำเนินการนี้ ให้เลือก เช่น ฟิลด์สีเทาของฮิสโตแกรม ในเมนูบริบท เลือก "เติม" และเลือก "ไม่เติม"
สำหรับสีฟ้า ให้ทำซ้ำตามขั้นตอนที่ระบุ กราฟจะอยู่ในรูปแบบต่อไปนี้
นอกจากนี้ คุณสามารถลดระยะห่างระหว่างบรรทัด จากนั้นไดอะแกรมจะมองเห็นได้มากขึ้น ในการทำเช่นนี้ ให้คลิกที่สี่เหลี่ยมผืนผ้าสีส้มและตั้งค่าพารามิเตอร์ "Side clearance" เป็น 10% ในเมนูที่ปรากฏขึ้น เส้นจะเรียงตัวหนาแน่นขึ้น หากจำเป็น คุณสามารถลดขนาดของกราฟได้โดยการลากไปตามวงกลมที่ด้านล่างหรือด้านข้าง
ไดอะแกรมจะอยู่ในรูปแบบต่อไปนี้ หากจำเป็นสามารถแก้ไขเพิ่มเติมได้ - เลือกสี, เพิ่มชื่อสำหรับไดอะแกรม, ดำเนินการออกแบบอื่น ๆ
ไดอะแกรมพร้อมแล้วนำไปใช้งานต่อไปได้ อย่างไรก็ตาม ควรจำไว้ว่าไดอะแกรมนี้มีข้อ จำกัด บางประการ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง - งานในนั้นไม่ได้เชื่อมต่อ เมื่อเปลี่ยนระยะเวลาของงานหนึ่ง งานอื่นๆ ที่ตามมาทีหลังจะไม่ถูกเปลี่ยน การจัดการเหล่านี้ต้องทำด้วยตนเอง ด้วยแผนภูมิที่ค่อนข้างโหลด อาจเป็นเรื่องยาก
เทมเพลตแผนภูมิแกนต์ที่เป็นผลลัพธ์ใน Excel สามารถนำไปใช้ในการทำงานกับข้อมูลอื่นๆ ต่อไปได้ คุณสามารถเพิ่มงานใหม่ งานใหม่ เปลี่ยนกรอบเวลาการทำงาน คุณยังสามารถเปลี่ยนการแสดงกราฟิกของแผนภูมิได้โดยการจัดกลุ่มงานตามสี
การพึ่งพางานในแผนภูมิแกนต์
การป้อนข้อมูลทั้งหมดสำหรับแต่ละงานด้วยตนเองไม่สะดวกเสมอไป บางครั้งก็จำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงระยะเวลาของกระบวนการตั้งแต่หนึ่งกระบวนการขึ้นไปเพื่อให้เซลล์อื่นๆ ทั้งหมดถูกเลื่อนโดยอัตโนมัติ คุณสามารถใช้สูตรสำหรับสิ่งนี้ การตั้งค่าการเชื่อมโยงระหว่างงานเพียงครั้งเดียวก็เพียงพอแล้ว การเปลี่ยนแปลงในขั้นตอนใด ๆ ในแง่ของงานจะนำไปสู่การเปลี่ยนงานในอนาคตโดยอัตโนมัติ
สมมติว่าทราบการเริ่มต้นของงานในงาน จากนั้นในเซลล์ B3 คุณต้องป้อนวันที่เริ่มต้นสำหรับโครงการ ในเซลล์ C3 ให้ป้อนจำนวนวันที่ต้องทำงานให้เสร็จในงานที่ 1 และในเซลล์ D3 ให้กำหนดค่าที่ระบุในบรรทัดสูตร "= B3 + C3" จากนั้นเซลล์ D3 จะนำค่าของวันที่ตรงกับสูตรที่ป้อน ในตัวอย่างของเรา 7 มกราคม
หรือหากสามารถเริ่มงานได้ในภายหลัง ให้เพิ่มจำนวนวันที่ล่าช้า ในตัวอย่างของเรา - งานที่ 3 เริ่มทำงานสองวันหลังจากสิ้นสุดงานที่ 2 สูตรจะอยู่ในรูปแบบ "= D4 + 2" ช่องว่างที่สอดคล้องกันระหว่างสี่เหลี่ยมจะปรากฏบนแผนภูมิ
นอกจากนี้ยังสามารถเริ่มงานได้เร็วกว่างานก่อนหน้าที่เสร็จสมบูรณ์ ตัวอย่างเช่น งาน 3+ เริ่มต้นสองวันก่อนที่งาน 3 จะสิ้นสุด สูตรจะมีลักษณะดังนี้ "= D5 - 2" การเปลี่ยนแปลงจะปรากฏบนกราฟด้วย
ดังนั้น โดยการเขียนสูตรสำหรับเซลล์ทั้งหมด คุณสามารถเปลี่ยนแปลงงานหนึ่งงานหรือมากกว่า งานที่เหลือจะได้รับการคำนวณใหม่โดยอัตโนมัติในแผนภูมิ Gantt ใน Excel เมื่อขยายระยะเวลาของโครงการ จำเป็นต้องเปลี่ยนแกนเวลาและระบุค่าสูงสุดใหม่สำหรับขอบเขต
วิดีโอ การทำงานขั้นสูงกับสูตรในรายงาน Excel ของคุณ
Dmitry Shcherbakov ผู้ฝึกสอน ผู้พัฒนา และที่ปรึกษาสำหรับแพ็คเกจ Microsoft Office บอกเล่าวิธีการทำงานกับสูตรแบบยาวอย่างถูกต้องในวิดีโอ และวิธีค้นหาและกำจัดข้อผิดพลาดในการคำนวณอย่างรวดเร็วหากเกิดขึ้น
แผนภูมิแกนต์มักใช้เพื่อแสดงแผนโครงการหรือกำหนดการ เป็นวิธีการวางแผนโครงการที่ได้รับความนิยมและมักพบในแอปพลิเคชันการจัดการโครงการ วิธีการสร้าง?
แผนภูมิแกนต์เป็นแผนภูมิแท่งแนวนอน สมมติว่ามีตารางดังกล่าว คุณต้องสร้างแผนภูมิ Gantt ซึ่งคุณสามารถดูระยะเวลาของแต่ละงานและกระจายงานของคุณได้ 
คอลัมน์ A ในตารางนี้หมายถึงชื่อของงาน คอลัมน์ B - วันที่เริ่มต้นของงานเฉพาะ คอลัมน์ C - ระยะเวลาของงานเป็นวัน ขอแนะนำให้คุณลบคำอธิบายสำหรับคอลัมน์ A (ในส่วนหัว) หากมี เพื่อให้ Excel ไม่ใช้คอลัมน์ A และ B เป็นหมวดหมู่แกน ตอนนี้เราสามารถเริ่มสร้างแผนภูมิได้แล้ว สำหรับสิ่งนี้คุณต้อง:
คุณสามารถลบช่องว่างระหว่างด้านข้างของแถวได้โดยคลิกที่แถว (แถบสีแดง) ด้วยปุ่มเมาส์ขวา เลือก รูปแบบชุดข้อมูลและเลื่อนตัวควบคุมการกวาดล้างด้านข้างไปทางซ้าย
เลือกจากเทมเพลตแผนภูมิแกนต์อย่างง่ายไปจนถึงการจัดการโครงการในการก่อสร้างและการพัฒนา และเพิ่มองค์ประกอบที่ขาดหายไปได้อย่างง่ายดาย
ลากและวางงาน ตั้งวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุด ระยะเวลาของงานและการพึ่งพา และปรับแต่งเทมเพลตแผนภูมิแกนต์ของคุณ เมื่อแผนแผนภูมิแกนต์ของคุณพร้อมแล้ว คุณสามารถบันทึกเป็นเทมเพลตแผนภูมิได้ วางแผนโครงการต่อไปโดยใช้เทมเพลตที่คุณสร้างขึ้น
จะเลือกเทมเพลตการจัดการโครงการได้อย่างไร
ใน GanttPRO คุณสามารถเลือกจาก 10 เทมเพลต แต่ละเทมเพลตนั้นฟรีและสามารถปรับแต่งได้ง่ายเพื่อให้เหมาะกับความต้องการของทีมของคุณ เมื่อเลือกเทมเพลตสำหรับการจัดการโครงการ ให้เริ่มจากชื่อเทมเพลตเท่านั้น แต่ยังเริ่มจากโครงสร้างของงานด้วย
เทมเพลตแผนภูมิแกนต์จะช่วยให้คุณเลือกโครงสร้างที่จะช่วยให้ทีมของคุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ เมื่อวางแผนงานของคุณแล้ว คุณจะสามารถบันทึกไดอะแกรมลงในเทมเพลตได้ คุณและเพื่อนร่วมงานจะใช้เมื่อคุณสร้างโครงการใหม่ใน GanttPRO
แผนการจัดการโครงการในการพัฒนา
เทมเพลตโครงการนี้เป็นพื้นฐานสำหรับการจัดระเบียบงานและการจัดการโครงการในสาขาไอที เมื่อใช้เทมเพลตนี้ ผู้ใช้สามารถเริ่มวางแผนด้วยเวลาและการประเมินงาน และดำเนินการตามคำจำกัดความและการพัฒนาสถาปัตยกรรมต่อไป และเปลี่ยนแปลงได้ทุกระยะ
แผนการจัดการโครงการในการก่อสร้าง
สำหรับผู้จัดการฝ่ายก่อสร้างที่ทำงานในหลายพื้นที่ในเวลาเดียวกัน GanttPRO จัดเตรียม ในแผน คุณจะพบขั้นตอนตั้งแต่การสรุปสัญญาไปจนถึงการขอใบอนุญาตและการก่อสร้าง
แผนการจัดการโครงการในการออกแบบ
เทมเพลตพื้นฐานที่ให้คุณจัดการงานและกำหนดระยะเวลาสำหรับกระบวนการต่างๆ เช่น การพัฒนา การแสดงผล การอนุมัติ ฯลฯ คุณสามารถปรับเปลี่ยนไดอะแกรมให้เหมาะกับความต้องการของทีมของคุณได้อย่างง่ายดาย
ตารางโปรเจ็ค
เทมเพลตกำหนดการแผนภูมิแกนต์เป็นขั้นตอนแรกในการพัฒนาและจัดการแผนโครงการ คุณสามารถทำแผนภูมิ Gantt สำหรับงานใดๆ ได้อย่างง่ายดาย
แผนภูมิแกนต์ของคุณใน Excel หรือ MS Project จะพร้อมใช้งานใน GanttPRO
ของเราเป็นทางเลือกแทน Microsoft Excel และ Microsoft Project หากใน GanttPRO คุณไม่สามารถเลือกเทมเพลตที่จะเริ่มต้นได้ แต่คุณพบเทมเพลตแผนภูมิแกนต์ของ Excel ที่เหมาะสม เพียงนำเข้ามาในระบบของเรา
ไม่เหมือนกับแผนภูมิ Gantt ใน Excel หรือ MS Project ใน GanttPRO คุณสามารถทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงาน แสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับงาน และแนบไฟล์ได้ กำหนดการทั้งหมดของคุณจะถูกจัดเก็บไว้ในระบบคลาวด์และจะพร้อมใช้งานได้ตลอดเวลาสำหรับพนักงานของคุณ
ลูกค้าพูดถึงระบบการจัดการโครงการของเรา
เครื่องมือการจัดการโครงการจะมีประสิทธิภาพเพียงใด! GanttPRO สะดวกในการสร้างแผนภูมิ Gantt ทางออนไลน์ ทำงานร่วมกับทีม และง่ายมาก เมื่อเราเริ่มต้น ฉันได้ติดต่อผู้เชี่ยวชาญด้านการสนับสนุนลูกค้าผ่านแชทสดและรับการสาธิตส่วนตัวของคุณลักษณะทั้งหมดของแอป โปรแกรมที่ยอดเยี่ยมสำหรับผู้จัดการโครงการและผู้นำ!ขอเเนะนำ!
การทำงานกับ GanttPRO เป็นเรื่องที่น่ายินดี การลากและวาง การพึ่งพางาน การติดตามความคืบหน้า และ UI ที่ดีทำให้การวางแผนโครงการที่ทำเป็นประจำง่ายขึ้นมากแอปพลิเคชั่นนี้ช่วยทั้งในการจัดการโครงการและพนักงาน ในขณะเดียวกันก็ยังคงใช้งานง่าย ฟังก์ชั่นทั้งหมดอยู่ในสายตา หนึ่งในคุณสมบัติที่ฉันชอบคือความสามารถในการส่งออกเป็นรูปแบบยอดนิยม และการแจ้งเตือน! ฉันแนะนำ
ในการจัดการโครงการ สิ่งสำคัญอย่างยิ่งคือต้องมีเครื่องมือที่ช่วยให้ติดตามงานให้เสร็จตรงเวลาได้ง่ายขึ้น แผนภูมิ Gantt ช่วยให้ฉันประหยัดเวลาและความพยายามมากกว่าหนึ่งครั้งในขั้นตอนนี้ของโครงการ
ทำให้งานของคุณเป็นแบบอัตโนมัติ!
ขออภัย เบราว์เซอร์ที่คุณใช้กำลังจำกัดการทำงานของเว็บไซต์นี้ เพื่อให้ได้รับประสบการณ์ที่ดีที่สุด เราขอแนะนำให้คุณเปลี่ยนไปใช้เว็บเบราว์เซอร์ที่ทันสมัยซึ่งรองรับอย่างสมบูรณ์ หากคุณรู้สึกว่าได้รับข้อความนี้ กรุณาติดต่อเรา
คำแนะนำทีละขั้นตอนในการสร้างแผนภูมิแกนต์ใน Excel
ฉันชอบเอ็กเซล ฉันใช้ Excel ทุกวัน ที่ทำงานและที่บ้าน ผู้คนทั่วโลกใช้ Excel สำหรับทุกสิ่งตั้งแต่เครื่องคิดเลขชั่วคราวไปจนถึงการติดตามโครงการขนาดใหญ่ เนื่องจากความแพร่หลายของ Excel จึงไม่น่าแปลกใจที่คนจำนวนมากพยายามใช้โปรแกรมเพื่อแก้ปัญหาที่ไม่ควรแก้ไข
เพื่อแสดงสิ่งที่ฉันกำลังพูดถึง ฉันได้สร้างบทช่วยสอนนี้ที่ชื่อว่า วิธีสร้างแผนภูมิแกนต์ใน Excel ฉันจะบอกวิธีสร้างแผนภูมิ Gantt ใน Excel แล้วแสดงให้คุณเห็นว่ามันง่ายและเรียบง่ายเพียงใด
แผนภูมิแกนต์คืออะไร?
แผนภูมิ Gantt ทำให้ง่ายต่อการเห็นภาพเส้นตายโดยการเปลี่ยนชื่องาน วันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุด และระยะเวลาให้เป็นแผนภูมิแท่งแนวนอนแบบเรียงซ้อน
วิธีสร้างแผนภูมิแกนต์ใน Excel
1. สร้างตารางงาน
ระบุวันที่เริ่มต้นสำหรับแต่ละงานในโครงการของคุณ ตามลำดับวันที่จากน้อยไปหามาก อย่าลืมใส่ชื่องาน วันที่เริ่มต้น ระยะเวลา และวันที่ครบกำหนดในตาราง
ทำรายการของคุณให้สมบูรณ์ที่สุด Excel มีข้อจำกัด และการเพิ่มงานหรือคอลัมน์ในภายหลังอาจทำให้คุณต้องจัดรูปแบบแผนภูมิใหม่ทั้งหมด
2. สร้างฮิสโตแกรม
ในเมนูด้านบน เลือกส่วน "แทรก" จากนั้นคลิกที่ไอคอน "แทรกแผนภูมิแท่ง" เมนูแบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้น ซึ่งให้เลือกตัวเลือก "Stacked Bar" ซึ่งเน้นด้วยสีเขียวด้านล่าง หลังจากนั้น แผนภูมิว่างจะปรากฏในสเปรดชีตของคุณ
เพิ่มข้อมูลสำหรับคอลัมน์วันที่เริ่มต้น
- วางเมาส์เหนือแผนภูมิ Excel ที่ว่างเปล่าแล้วคลิกขวา จากนั้นคลิกซ้ายแล้วเลือก "Select Data..." กล่องโต้ตอบเลือกแหล่งข้อมูลจะปรากฏขึ้น
- ในส่วน รายการตำนาน (ซีรี่ส์) ให้คลิก เพิ่ม หน้าต่างแก้ไขแถวจะเปิดขึ้น
- คลิกที่ว่าง "ชื่อชุดข้อมูล": อันดับแรกในฟิลด์ว่างของเซลล์กล่องโต้ตอบ จากนั้นคลิกบนเซลล์ "วันที่เริ่มต้น" ของตาราง
- คลิกที่ไอคอนที่ท้ายฟิลด์ "ค่า" ไอคอนเป็นตารางขนาดเล็กที่มีลูกศรสีแดง (ไอคอนด้านล่าง) หน้าต่างแก้ไขแถวจะเปิดขึ้น
- คลิกที่เซลล์ที่มีวันที่แรก 1 มีนาคมในตัวอย่างของเรา แล้วลากเมาส์ลงไปที่เซลล์ที่มีวันที่ล่าสุด หลังจากเลือกวันที่ที่ต้องการแล้ว ให้คลิกไอคอนที่ท้ายช่อง "เปลี่ยนแถว" หน้าต่างนี้จะปิดและหน้าต่างก่อนหน้าจะเปิดขึ้น คลิกตกลง วันที่เริ่มงานของคุณแสดงอยู่ในแผนภูมิ Gantt
ตอนนี้ให้เพิ่มคอลัมน์ระยะเวลาโดยใช้ขั้นตอนเดียวกับที่เราใช้ในการเพิ่มวันที่เริ่มต้นสำหรับงาน
- ในส่วน รายการตำนาน (ซีรี่ส์) ให้คลิก เพิ่ม
- คลิกที่ว่าง "ชื่อแถว": อันดับแรกในฟิลด์ว่างของเซลล์กล่องโต้ตอบ จากนั้นคลิกที่เซลล์ "ระยะเวลา" ของตาราง
- คลิกที่ไอคอนที่ท้ายฟิลด์ "ค่า" ไอคอนเป็นตารางขนาดเล็กที่มีลูกศรสีแดง (ไอคอนด้านล่าง) หน้าต่างแก้ไขแถวจะเปิดขึ้น คลิกที่เซลล์ที่มีระยะเวลา ซึ่งก็คือ 5 ในตัวอย่างของเรา แล้วลากเมาส์ลงไปที่เซลล์ที่มีระยะเวลาสุดท้าย หลังจากเลือกเซลล์ที่ต้องการแล้ว ให้คลิกไอคอนที่ท้ายช่อง "เปลี่ยนแถว" หน้าต่างนี้จะปิดและหน้าต่างก่อนหน้าจะเปิดขึ้น คลิกตกลง ขณะนี้ค่าระยะเวลาของงานรวมอยู่ในแผนภูมิ Gantt
เปลี่ยนวันที่ทางด้านซ้ายของแผนภูมิเป็นรายการสิ่งที่ต้องทำ
- คลิกที่เส้นใดก็ได้ในแผนภูมิ จากนั้นคลิกขวาที่ "เลือกข้อมูล..."
- ในส่วนป้ายชื่อแกนนอน (ประเภท) ให้คลิกแก้ไข
- ใช้เมาส์เพื่อเน้นชื่องานของคุณ โปรดทราบว่าคุณไม่สามารถใส่ชื่อคอลัมน์ว่า "งาน" ได้
- คลิกตกลง
- คลิก "ตกลง" อีกครั้ง
แผนภูมิแกนต์ของคุณควรมีลักษณะดังนี้:
3. การจัดรูปแบบแผนภูมิแกนต์ของคุณ
ขณะนี้คุณมีแผนภูมิแท่งแบบเรียงซ้อน วันที่เริ่มงานจะถูกทำเครื่องหมายด้วยสีน้ำเงินและระยะเวลาเป็นสีส้ม
โปรดทราบว่างานจะอยู่ในลำดับที่กลับกัน ในการแก้ไขปัญหานี้ ให้คลิกที่รายการงานเพื่อเน้น จากนั้นคลิกขวาที่ Format Axis ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก ย้อนกลับลำดับหมวดหมู่ และปิดหน้าต่าง
หากต้องการเพิ่มพื้นที่ในแผนภูมิ Gantt ของคุณ ให้นำคำอธิบาย "วันที่เริ่มต้น" และ "ระยะเวลา" ทางด้านขวาออก เลือกด้วยเมาส์แล้วคลิก "ลบ"
ซ่อนส่วนสีน้ำเงินของแต่ละบรรทัด คลิกที่ส่วนสีน้ำเงินของเส้นใดก็ได้เพื่อเลือก จากนั้นคลิกขวาที่ "Format Data Series..." แล้ว.
- ในส่วนเติม เลือกไม่เติม
- ภายใต้ เส้นขอบ ให้เลือก ไม่มีเส้น
คุณสร้างแผนภูมิแกนต์เกือบเสร็จแล้ว สิ่งที่คุณต้องทำคือลบพื้นที่ว่างที่จุดเริ่มต้นของไดอะแกรม สำหรับสิ่งนี้:
- คลิกที่เซลล์ที่มีวันที่เริ่มต้นครั้งแรกในสเปรดชีตของคุณ คลิกขวาที่ "จัดรูปแบบเซลล์" จากนั้นเลือก "ทั่วไป" จำหมายเลขที่เห็น ในตัวอย่างของเราคือ 42064 คลิกยกเลิก เนื่องจากคุณไม่จำเป็นต้องทำการเปลี่ยนแปลงใดๆ ในหน้าต่างนี้
- บนแผนภูมิ Gantt เลือกวันที่เหนือแถว คลิกขวาที่วันเหล่านั้น แล้วเลือก Format Axis
- เปลี่ยนขีดจำกัดขั้นต่ำเป็นตัวเลขที่คุณเพิ่งจำได้
- เปลี่ยนค่าของฝ่ายหลักเป็น 2 - สำหรับแต่ละวันถัดไป ดูว่าการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าเหล่านี้เปลี่ยนรูปลักษณ์ของแผนภูมิอย่างไร และเลือกรูปแบบที่เหมาะกับคุณ
- ปิดหน้าต่าง.
หากคุณต้องการทำให้แผนภูมิของคุณน่าสนใจยิ่งขึ้น ให้ลบช่องว่างระหว่างบรรทัดออก สำหรับสิ่งนี้.
- คลิกที่เส้นสีส้มด้านบน
- คลิกขวาที่ "Format Data Series..."
- ตั้งค่าการทับซ้อนของแถวเป็น 100% และฟันเฟืองเป็น 10%
แผนภูมิแกนต์ของคุณพร้อมแล้ว ควรมีลักษณะดังนี้:
และตอนนี้ - วิธีที่ง่ายกว่า
แค่เราทำเต็มที่ก็พอแล้ว ยากจดจำ.
ใช่ คุณจะมีแผนภูมิ Gantt ที่ดี แต่การทำงานกับแผนภูมินั้นไม่ใช่เรื่องง่าย
- แผนภูมิจะไม่ปรับขนาดโดยอัตโนมัติเมื่อมีการเพิ่มงานใหม่
- อ่านยาก เนื่องจากไม่มีตารางหรือเครื่องหมายตามวัน
- เป็นไปไม่ได้ที่จะเปลี่ยนวันที่เริ่มต้น ระยะเวลา หรือวันที่ครบกำหนดของงาน รวมถึงเปลี่ยนข้อมูลอื่นๆ โดยอัตโนมัติ
- คุณไม่สามารถอนุญาตให้บุคคลอื่นเข้าถึงแผนภูมิหรือให้สถานะผู้สังเกตการณ์ ผู้แก้ไข หรือผู้ดูแลระบบแก่พวกเขา
- คุณไม่สามารถเผยแพร่แผนภูมิ Gantt จาก Excel เป็นเว็บเพจแบบโต้ตอบที่ทีมของคุณสามารถดูและอัปเดตได้
สมาร์ทชีท
แน่นอน คุณสามารถสร้างแผนภูมิแกนต์ที่สมบูรณ์มากขึ้นใน Excel ได้ แต่ต้องมีการติดตั้งและบำรุงรักษาที่ซับซ้อนมากขึ้น และคุณลักษณะที่ทำให้แผนภูมิ Gantt มีประโยชน์ เปิดให้บุคคลภายนอกเข้าถึงและทำงานร่วมกันไม่ได้อยู่ใน Excel
วิธีสร้างแผนภูมิแกนต์ใน Smartsheet
หากต้องการสร้างแผนภูมิแกนต์ใน Smartsheet คุณต้อง:
Smartsheet จะแจ้งให้คุณตั้งชื่อสเปรดชีตแผนภูมิแกนต์ของคุณ ตอนนี้คุณสามารถสร้างแผนภูมิและสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำ
เพิ่มชื่อสำหรับแต่ละงาน เช่นเดียวกับข้อมูลสำหรับสองคอลัมน์ให้เลือก - "วันที่เริ่มต้น" "ระยะเวลา" หรือ "วันครบกำหนด" กรอกเพียงสองคอลัมน์และ Smartsheet จะเพิ่มส่วนที่เหลือทั้งหมด จากนั้น หากคุณต้องการเปลี่ยนแปลงข้อมูลใดๆ สำหรับสามคอลัมน์นั้น อีกสองคอลัมน์จะถูกคำนวณใหม่โดยอัตโนมัติ
นอกจากนี้ Smartsheet จะเพิ่มเส้นแนวนอนโดยอัตโนมัติในลักษณะเดียวกัน ไม่เหมือนกับ Excel คุณไม่จำเป็นต้องจัดรูปแบบอะไรเลย Smartsheet ทำทุกอย่างเพื่อคุณ
ใช้เมาส์ของคุณเพื่อลากปลายด้านใดด้านหนึ่งของแถบสีเขียว แล้วคุณจะสามารถชื่นชมคุณลักษณะที่ยอดเยี่ยมอีกอย่างหนึ่งได้ นั่นคือ Smartsheet จะเปลี่ยนวันที่และระยะเวลาที่สอดคล้องกันในแผ่นงาน ขณะนี้ คุณสามารถเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติมลงในแผนภูมิ เช่น งานก่อนหน้าและกลุ่มงาน
คุณยังสามารถเปลี่ยนเป็นมุมมองปฏิทินได้อีกด้วย
ดังนั้น แม้แต่แผนภูมิ Gantt ที่ง่ายที่สุดใน Smartsheet ก็ยังทำงานได้ดีและตอบสนองได้ดีกว่าแผนภูมิ Excel และคุณเพิ่งเริ่มต้นเท่านั้น ดูวิดีโอแนะนำของเราเพื่อหาข้อมูลเพิ่มเติม
ตรวจสอบออกด้วยตัวคุณเอง หากคุณยังไม่มีบัญชี Smartsheet ให้ลองใช้เวอร์ชันฟรีของเรา รับการทดลองใช้ 30 วันโดยไม่ต้องติดตั้งอะไร
กำลังโหลด...