“มรดกทางประวัติศาสตร์ของระบบอัตโนมัติในบริษัทขนาดใหญ่และการถือครองอยู่ในกรณีส่วนใหญ่ที่น่าเสียดาย: แต่ละระบบและ “ระบบ” ทำงานแตกต่างกัน แพลตฟอร์มซอฟต์แวร์อา และใช้ไดเร็กทอรีในเครื่องที่แตกต่างกันซึ่งไม่เกี่ยวข้องกัน ซึ่งป้องกันการแลกเปลี่ยนข้อมูลและการรวมข้อมูล ผู้เชี่ยวชาญหลายคนมักจะใช้คำเปรียบเปรยเช่น "การเย็บปะติดปะต่ออัตโนมัติ" และ "สวนสัตว์ข้อมูล" ในสถานการณ์นี้ แนวทางแก้ไขปัญหาที่สำคัญคือการสร้างระบบที่เป็นหนึ่งเดียวสำหรับการรักษากฎข้อบังคับ ข้อมูลพื้นฐานสร้างมาตรฐานและรวมการไหลของข้อมูลทั้งหมดภายในบริษัท” (จากบทความของประธาน NCIT "INTERTECH" D. E. Gulko "ระบบข้อมูลการกำกับดูแลและการอ้างอิง: ข้อผิดพลาดทั่วไปและความเข้าใจผิด" ตีพิมพ์ในวารสาร "Gas Industry" No. 6 ในเดือนมิถุนายน 2547)
จากผลการวิเคราะห์ระบบสารสนเทศที่ใช้ในบริษัทขนาดใหญ่และหน่วยงานของรัฐ ผู้เชี่ยวชาญของ NCIT "INTERTECH" ได้ข้อสรุปดังต่อไปนี้:
- ระบบประยุกต์ส่วนใหญ่ที่ใช้นั้นสร้างขึ้นจากแพลตฟอร์มซอฟต์แวร์และฮาร์ดแวร์ที่แตกต่างกัน
- ระบบที่ใช้ไม่ได้รวมเข้าด้วยกัน พวกเขาใช้ไดเร็กทอรีที่ไม่ได้มาตรฐานซึ่งมีโครงสร้างและองค์ประกอบต่างกัน
- ไม่มีระบบรวมศูนย์เพื่อรองรับการเข้าถึงข้อมูลอ้างอิงของผู้ใช้
- ไดเร็กทอรีที่มีอยู่ไม่ได้อธิบายออบเจกต์ทางบัญชีอย่างสมบูรณ์ ชื่อไม่รวมกัน ระบบการเข้ารหัสไม่ได้มาตรฐาน
- เมื่อจัดโครงสร้างอาร์เรย์ข้อมูลขนาดใหญ่ ตัวแยกประเภทจะไม่ถูกใช้เพื่ออำนวยความสะดวกในการค้นหาข้อมูลที่จำเป็น
เรามาเน้นปัญหาหลักบางประการในการบำรุงรักษา NSI ซึ่งเพิ่มต้นทุนวัสดุและแรงงานของ บริษัท และหน่วยงานของรัฐจำนวนมากสำหรับการดำเนินการตามกระบวนการทางธุรกิจที่สำคัญ:
- การรวมแอปพลิเคชันสำหรับการซื้อจากส่วนกลางและการรวบรวมแอปพลิเคชันรวม
- การจัดตั้งและดำเนินการตามงบประมาณในด้านโลจิสติกส์
- การจัดวางและการควบคุมการดำเนินการตามคำสั่ง การควบคุมยอดคงเหลือในคลังสินค้า
- การบัญชีและการควบคุมการเคลื่อนย้ายการไหลของวัสดุตลอดห่วงโซ่อุปทาน
- การสร้างและการจัดเตรียมข้อมูลทางสถิติและการวิเคราะห์ที่จำเป็นสำหรับการตัดสินใจด้านการจัดการที่มีประสิทธิภาพ
ในการแก้ปัญหาเหล่านี้ INTERTECH เสนอการสร้างระบบที่เป็นหนึ่งเดียวสำหรับการรักษาข้อมูลอ้างอิง เชื่อมโยงข้อมูลการกำกับดูแลและข้อมูลอ้างอิงทั้งหมดของแผนก บริษัทสาขา และหุ้นส่วนของบริษัทเข้าในพื้นที่ข้อมูลขององค์กร
ในการใช้โซลูชันนี้ คุณต้อง:
พัฒนาและนำมาตรฐานและข้อบังคับมาใช้เพื่อรักษา NSI:
- มาตรฐานของบริษัท "องค์ประกอบและโครงสร้างของ Unified System สำหรับการรักษาข้อมูลอ้างอิง การจำแนกประเภทและการเข้ารหัสระบบ"
- ข้อบังคับเกี่ยวกับการใช้โดยหน่วยงานและบริษัทสาขาของระบบ Unified System สำหรับการบำรุงรักษา NSI ระบบการจำแนกประเภทและการเข้ารหัส
- ข้อบังคับสำหรับการดูแลและบำรุงรักษา Unified System สำหรับการบำรุงรักษา NSI ระบบการจำแนกประเภทและการเข้ารหัส
- ข้อบังคับเพื่อให้มั่นใจว่าผู้ใช้บริษัทสามารถเข้าถึงทรัพยากรของระบบรวมสำหรับการรักษาข้อมูลอ้างอิงและการสนับสนุนทางเทคนิคของพวกเขา
ใช้วิธีการจำแนกประเภททางภววิทยาและการเข้ารหัสที่พัฒนาโดยผู้เชี่ยวชาญของ INTERTECH
เทคนิคนี้ช่วยให้การดำเนินการของผู้เชี่ยวชาญ - ผู้เชี่ยวชาญเป็นมาตรฐานเมื่อพวกเขาดำเนินการจำแนกและเข้ารหัสกลุ่ม (คลาส) ของวัตถุทางบัญชี การกำหนดคุณสมบัติ (แอตทริบิวต์) ของคลาสและค่าของคลาส การสร้างลำดับชั้นการนำทาง
วิธีการประกอบด้วยคำอธิบายคำขอของผู้ใช้ทั่วไป แบ่งออกเป็นกลุ่มตามระดับความไม่แน่นอนและความไม่ถูกต้องของถ้อยคำ และคำแนะนำเกี่ยวกับการดำเนินการของผู้เชี่ยวชาญ (ผู้เชี่ยวชาญ) ของบริการสนับสนุน
ดำเนินการ ระบบอัตโนมัติให้:
- การสนับสนุนเทคโนโลยีการจัดประเภทและการเข้ารหัสข้อมูลที่เป็นที่ยอมรับ
- ผู้ใช้เข้าถึงทรัพยากรของระบบ Unified สำหรับการบำรุงรักษาและการจัดการ NSI - โดยตรงผ่านเว็บอินเตอร์เฟสหรือผ่านระบบแอปพลิเคชันที่มีอยู่
- งานบริการสนับสนุนของระบบ Unified สำหรับการบำรุงรักษาและจัดการ NSI ระบบการจำแนกและการเข้ารหัสตามกฎระเบียบที่พัฒนาขึ้น
4. ขั้นตอนการทำงาน
ด้านล่างนี้เป็นขั้นตอนหลักของการสร้างระบบแบบครบวงจรสำหรับการบำรุงรักษาและการจัดการข้อมูลอ้างอิง
5. สาระสำคัญของแนวทาง
แนวทางที่นำเสนอนี้ตั้งอยู่บนหลักการของวิวัฒนาการ ความสามารถในการปรับตัว ความต่อเนื่อง การกำหนดมาตรฐาน และการรวมเป็นหนึ่ง โดยคำนึงถึงปัจจัยของมนุษย์
วิวัฒนาการการพัฒนาระบบเกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนทีละขั้นตอนไปสู่หลักการสมัยใหม่ในการดูแลและรักษา NSI ขององค์กร รูปแบบทั่วไปของแนวทางนี้มีดังต่อไปนี้: เก่า -> เก่า + ใหม่ -> ใหม่ เมื่ออยู่ในขั้นกลาง อนุญาตให้มีการดำรงอยู่คู่ขนานกันของระบบเก่าและใหม่ได้
ความสามารถในการปรับตัวระบบเฉพาะและภูมิทัศน์ของระบบแอปพลิเคชันที่มีอยู่ (รวมถึงระบบระดับ ERP) ไปจนถึงระบบที่ใช้ ระบบต่างๆการจำแนกประเภทและการเข้ารหัส หมายถึงความสามารถของระบบในการรวมเข้ากับระบบภายนอก
ความต่อเนื่องช่วยให้คุณบันทึกสิ่งที่ดีที่สุดและมีค่าทั้งหมดที่สะสมมาหลายปีและหลายทศวรรษ สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับการใช้ศักยภาพของผู้เชี่ยวชาญ NSI โดยไม่รบกวนการทำงานของระบบแอปพลิเคชันที่มีอยู่ ความเป็นไปได้ของการโยกย้ายและการเปลี่ยนแปลงของอาร์เรย์ข้อมูลที่สะสม
มาตรฐานและการรวมเป็นหนึ่งเดียวระเบียบและวิธีการสำหรับการใช้และการบำรุงรักษาข้อมูลอ้างอิงขององค์กร การจัดหมวดหมู่และการเข้ารหัส ซึ่งช่วยให้มั่นใจได้ว่าข้อมูลอ้างอิงมีความเกี่ยวข้องและพร้อมใช้งานอย่างต่อเนื่องทั่วทั้งบริษัท
การบัญชีสำหรับปัจจัยมนุษย์แสดงถึงความเป็นไปได้ในการทำงานในระบบของผู้ใช้ประเภทต่างๆ ที่มีทักษะและ "ระดับความก้าวหน้า" ที่แตกต่างกันในสายงาน เทคโนโลยีสารสนเทศการออกแบบตามหลักสรีรศาสตร์และ "ความเป็นมิตร" ของอินเทอร์เฟซระบบ
6. ซอฟต์แวร์
Ontologiс 4.6 ถูกใช้อย่างแพร่หลายในหลายๆ สาขาวิชา บริษัท รัสเซียเป็นแพลตฟอร์มสำหรับโซลูชัน MDM บนแพลตฟอร์มนี้ ระบบการจัดการ NSI (MDM) ได้รับการพัฒนาและใช้งานในบริษัทต่างๆ เช่น TNK-BP, Tatneft, SIBUR, INTEGRA, Norilsk Nickel, Transmashholding, Transneft, GOZNAK, Polyus-Zoloto, NOVATEK เป็นต้น
โดยคำนึงถึงประสบการณ์ในการใช้งานดังกล่าว INTERTECH เป็นผู้จัดหา โซลูชันมาตรฐานสำเร็จรูปสำหรับระบบการจัดการ NSI .
ลักษณะหลัก
6.1. สถาปัตยกรรมโซลูชัน
ส่วนประกอบของส่วนประกอบของสารละลาย:
- เซิร์ฟเวอร์แอปพลิเคชัน
- เซิร์ฟเวอร์ฐานข้อมูล
- โมดูลบูรณาการ
- แอปพลิเคชันไคลเอนต์ (AWP)
ซอฟต์แวร์แอ็พพลิเคชันเซิร์ฟเวอร์ที่ใช้:
- IIS 7.5 หรือสูงกว่า;
- .NET Framework 4.5
ซอฟต์แวร์เซิร์ฟเวอร์ฐานข้อมูลที่ใช้:
- ไมโครซอฟท์ วินโดวส์เซิร์ฟเวอร์ 2008 R2 Standard หรือ ไมโครซอฟท์ วินโดวส์เซิร์ฟเวอร์ 2012 R2 มาตรฐาน;
- ไมโครซอฟท์ เซิร์ฟเวอร์ SQL 2012 Standard หรือ Microsoft SQL Server 2014 Standard;
- .NET Framework 4.5
ซอฟต์แวร์ที่ใช้ในเวิร์กสเตชันของผู้ใช้ ผู้เชี่ยวชาญ ผู้ดูแลระบบ:
- ระบบปฏิบัติการ: Microsoft Windows 7/8/10, 32 หรือ 64 บิต;
- .NET Framework 4.5;
- Microsoft Excel 2007/2010/2013/2016;
- อินเทอร์เน็ต เอ็กซ์พลอเรอร์ 11
6.2. การทำงานของระบบ
ฟังก์ชั่นการค้นหาข้อมูล:
- ค้นหาตามแอตทริบิวต์รายการไดเร็กทอรี (ชื่อ ฯลฯ );
- ค้นหาในช่องข้อความโดยใช้รูปแบบคำ
- การค้นหาอนุกรมวิธานตามคุณสมบัติ/ลักษณะเฉพาะ
- ค้นหาตามลำดับชั้นของตัวแยกประเภท/หัวเรื่องของเนวิเกเตอร์
ฟังก์ชันสำหรับส่งออกและพิมพ์ข้อมูลเกี่ยวกับรายการไดเร็กทอรี:
- ข้อมูลส่งออกไปยัง ไฟล์ภายนอกในรูปแบบ .xls, .txt, .mdb, .xml;
- การพิมพ์ตำแหน่งไดเร็กทอรีที่พบ
ฟังก์ชันผู้ใช้สำหรับการอัปเดตไดเร็กทอรี:
- การสร้าง/แก้ไขคำขอเพิ่ม/เปลี่ยนตำแหน่งไดเร็กทอรี
- การส่งคำขอเพิ่ม/เปลี่ยนตำแหน่งไปยัง NSI Service;
- ตรวจสอบสถานะการประมวลผลคำขอ
หน้าที่ของผู้เชี่ยวชาญด้านการบำรุงรักษา NSI:
- การดำเนินการขอเพิ่ม/เปลี่ยนตำแหน่ง;
- การบำรุงรักษาไลบรารีคลาส (การสร้าง/แก้ไขลำดับชั้น);
- การสร้าง/เปลี่ยนตำแหน่งในไดเร็กทอรี
- การเพิ่มตำแหน่งของไดเร็กทอรีของเอกสาร
- การสร้างรายงานที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินการตามคำขอของผู้ใช้และการปรับปรุงหนังสืออ้างอิง
ฟังก์ชั่นการดูแลระบบ:
- การตั้งค่าตัวแยกประเภทและไดเร็กทอรีและการเชื่อมโยงระหว่างตารางที่สร้างขึ้น
- แก้ไขโครงสร้างไดเร็กทอรี (เพิ่ม / ลบ / เปลี่ยนรูปแบบของฟิลด์ในรายการไดเร็กทอรี)
- นำเข้า-ส่งออกข้อมูล
- การเพิ่มและแก้ไขบทบาทการทำงานของผู้ใช้
- การลงทะเบียนผู้ใช้ การกำหนดบทบาทการทำงาน และการเปิดใช้งานผู้ใช้
- เก็บข้อมูลถาวรและกู้คืนข้อมูลจากไฟล์เก็บถาวร
- การตรวจสอบการกระทำของผู้ใช้
- การตั้งค่าและการมอนิเตอร์การทำงานของโมดูลและส่วนประกอบของระบบ (รวมถึงการรวมกับระบบแอพพลิเคชั่น)
6.3. เนื้อหาข้อมูล
โซลูชันนี้มาพร้อมกับโครงสร้างไดเร็กทอรีและตัวแยกประเภทที่กำหนดค่าไว้ล่วงหน้า และเนื้อหาสาธิตที่ดาวน์โหลด องค์ประกอบประกอบด้วย:
วัสดุ (MTR):
- ลักษณนามที่มีลำดับชั้นและชุดคุณสมบัติทางอนุกรมวิธาน
- ไดเร็กทอรีที่มีแอตทริบิวต์ต่อไปนี้: ชื่อวัสดุ ยี่ห้อ ข้อมูลจำเพาะ, อ้างอิงถึงมาตรฐาน, ถึงคลาส Ontologic, ถึงกลุ่มของวัสดุ, ฯลฯ;
- ไดเรกทอรีเสริม (กลุ่ม MTR หน่วยวัด ฯลฯ )
ผู้รับเหมา:
- ไดเรกทอรีของคู่สัญญาที่มีคุณสมบัติดังต่อไปนี้: ชื่อของคู่สัญญา, TIN, KPP, ที่อยู่, ข้อมูลติดต่อ ฯลฯ ;
- หนังสืออ้างอิงของธนาคาร
- หนังสืออ้างอิงบัญชีการชำระหนี้ของคู่สัญญา
- ไดเร็กทอรีเสริม (ฟอร์มองค์กร-กฎหมาย, ที่อยู่ ฯลฯ)
การอ้างอิงและตัวแยกประเภทที่กำหนดเอง:
ด้วยความช่วยเหลือของเครื่องมือการกำหนดค่าและการดูแลระบบขั้นสูงที่ยืดหยุ่น แพลตฟอร์ม Ontologic 4.6 ช่วยให้คุณสร้างไดเร็กทอรีและตัวแยกประเภทแบบกำหนดเองของโครงสร้างที่กำหนด รวมถึงไดเร็กทอรีและตัวแยกประเภทเอกสาร อ็อบเจกต์บัญชี ฯลฯ นอกจากนี้ยังสามารถปรับโครงสร้างไดเร็กทอรีและตัวแยกประเภทที่มีอยู่ได้อย่างยืดหยุ่น
6.4. ตัวเลือกการรวม
เครื่องมือการรวมโซลูชันบนแพลตฟอร์ม ONTOLOGIC 4.6 ช่วยให้คุณสามารถกำหนดค่าสถานการณ์ต่างๆ สำหรับการจำลองการอัปเดตข้อมูลจาก EU NSI ไปยังระบบแอปพลิเคชันของลูกค้าโดยใช้บัสรวม (SAP PI / XI, IBM WebSphere ฯลฯ) หรือการแลกเปลี่ยนไฟล์
7. ผลที่คาดว่าจะได้รับจากการนำระบบไปใช้
- พื้นที่เก็บข้อมูลส่วนกลางของข้อมูลการกำกับดูแลและข้อมูลอ้างอิงที่ดำเนินการภายในกรอบของพื้นที่ข้อมูลเดียวของบริษัท และรวมถึงทรัพยากรวัสดุและทางเทคนิคทั้งหมดและรายการทางบัญชีอื่น ๆ ที่บริษัทจำหน่ายทิ้ง
- การรวมศูนย์ของหน้าที่ในการบำรุงรักษาข้อมูลด้านกฎระเบียบและข้อมูลอ้างอิงตามมาตรฐานองค์กรที่พัฒนาขึ้นสำหรับการจำแนกประเภทและการเข้ารหัส
- กฎระเบียบเดียวและสภาพแวดล้อมทางเทคโนโลยีสำหรับการเข้าถึง NSI ของผู้ใช้ การบำรุงรักษาและการจัดการ NSI โดยผู้เชี่ยวชาญ (ตัวแยกประเภทและไดเร็กทอรี) และ การสนับสนุนทางเทคนิคผู้ดูแลระบบ
- ฝังอยู่ในระบบ ซอฟต์แวร์การรักษาระดับความปลอดภัยของข้อมูลที่จำเป็นและการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง ไม่รวมการจัดเก็บข้อมูลที่ซ้ำกัน ผิดพลาด หรือล้าสมัย
- การรวมตัวแยกประเภท NSI และหนังสืออ้างอิงเข้ากับระบบการจัดการ การบัญชี และระบบอื่นๆ ที่มีอยู่ ซึ่งช่วยให้คล่องตัวและลดต้นทุนสำหรับกระบวนการในการบำรุงรักษาข้อมูลด้านกฎระเบียบและข้อมูลอ้างอิง
- การจัดการของ บริษัท ทันทีพร้อมข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการตัดสินใจด้านการจัดการที่มีประสิทธิภาพ
INTERTECH เป็นผู้พัฒนาและเป็นเจ้าของวิธีการและเทคโนโลยีเฉพาะสำหรับการสร้างตัวแยกประเภทองค์กร ซอฟต์แวร์"ตกลง" และเติมฐานข้อมูลซึ่งอนุญาต "แบบครบวงจร" ที่ซับซ้อนเพื่อแก้ปัญหาทั้งหมดที่อธิบายไว้ข้างต้น
อินเตอร์เทคนั้น บริษัทโปรไฟล์ ซึ่งเป็นหนึ่งเดียวในรัสเซียที่จัดการกับปัญหาการจำแนกประเภทและการรวมคำอธิบายของผลิตภัณฑ์อุตสาหกรรม สินค้า งาน และบริการ ในระดับวิทยาศาสตร์และเทคนิคระดับสูง โดยใช้เทคโนโลยีและวิธีการที่มีประสิทธิภาพที่ทันสมัยในการจำแนกประเภทภววิทยา INTERTECH ได้รับการรับรองจากรัฐในฐานะองค์กรทางวิทยาศาสตร์
อินเตอร์เทคก็มี การใช้งานจริง การตัดสินใจของพวกเขาเกี่ยวกับการสร้างระบบแบบครบวงจรสำหรับการบำรุงรักษา NSI การจำแนกประเภทและการเข้ารหัส (ตัวจำแนกประเภททางภววิทยา)
อินเตอร์เทคเป็นผู้นำ ครบวงจรงานออกแบบ – ตั้งแต่การให้คำปรึกษา ซึ่งรวมถึงการสำรวจและวิเคราะห์ระบบข้อมูล โฟลว์และกระบวนการที่มีอยู่ การพัฒนาคำแนะนำสำหรับการรื้อปรับระบบ การพัฒนากรอบระเบียบข้อบังคับและระเบียบวิธี ไปจนถึงการพัฒนาและการนำระบบแบบครบวงจรไปใช้
INTERTECH ได้นำเข้าสู่กระบวนการผลิตและการใช้งาน ระบบการจัดการคุณภาพ เป็นไปตามข้อกำหนดของ GOST R ISO 9001-2001 อย่างครบถ้วน
INTERTECH กำลังโต้ตอบและประสานงานอย่างแข็งขันในด้านการจำแนกประเภทกับมาตรฐานของรัฐของสหพันธรัฐรัสเซีย, กระทรวงการพัฒนาเศรษฐกิจของสหพันธรัฐรัสเซีย, กระทรวงพลังงานของสหพันธรัฐรัสเซีย, กระทรวงอุตสาหกรรมและวิทยาศาสตร์ของสหพันธรัฐรัสเซีย หอการค้าและอุตสาหกรรมแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย
INTERTECH มีใบอนุญาตที่จำเป็นทั้งหมด (FAPSI และ State Technical Commission ภายใต้ประธานาธิบดีแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย) สำหรับสิทธิ์ในการทำงานกับระบบรักษาความปลอดภัยข้อมูลในอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซีย
ระบบและโซลูชันที่พัฒนาโดย INTERTECH ได้ผ่านการตรวจสอบและได้รับการวิจารณ์ในเชิงบวกจากกระทรวงและหน่วยงานหลายแห่ง รวมถึงมาตรฐานของรัฐของสหพันธรัฐรัสเซีย กระทรวงอุตสาหกรรมและวิทยาศาสตร์ของสหพันธรัฐรัสเซีย โรงเรียนเศรษฐศาสตร์ชั้นสูง หอการค้าและอุตสาหกรรมแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย, สหภาพนักอุตสาหกรรมและผู้ประกอบการแห่งรัสเซีย, Russian Academy บริการสาธารณะ(RAGS) ภายใต้ประธานาธิบดีแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย เป็นต้น
ในศตวรรษที่ 21 เราได้เข้าสู่ช่วงแห่งการพัฒนาซึ่งเป็นไปไม่ได้เลยที่จะจินตนาการถึงชีวิตโดยปราศจากคอมพิวเตอร์อิเล็กทรอนิกส์และซอฟต์แวร์สำหรับสิ่งเหล่านี้ ซึ่งช่วยเราในชีวิตประจำวัน เพิ่มผลผลิตของผู้เชี่ยวชาญเพียงคนเดียว และทำให้เวลาผ่านไปเร็วขึ้น .
ในยุคศักดิ์สิทธิ์และข้อมูลของเรามีความสำคัญอย่างยิ่ง ค้นหาอย่างรวดเร็วคำถามทั้งหมดที่เราสนใจตั้งแต่วิธีการเปิดกระป๋องโดยไม่ต้องใช้ที่เปิดไปจนถึงการขอเอกสารกำกับดูแลในระดับรัฐบาลกลาง
ในยุคศักดิ์สิทธิ์และข้อมูลข่าวสารของเรา การค้นหาคำถามทั้งหมดที่เราสนใจอย่างรวดเร็วมีความสำคัญอย่างยิ่ง ตั้งแต่วิธีการเปิดกระป๋องโดยไม่ต้องใช้ที่เปิดไปจนถึงการขอเอกสารกำกับดูแลของรัฐบาลกลาง การดำเนินการทางกฎหมายใด ๆ จะต้องมาพร้อมกับเอกสารประกอบที่เหมาะสม ดังนั้นจึงมีเอกสารดังกล่าวมากขึ้นในการหมุนเวียนเอกสารของรัฐเนื่องจากพื้นที่นี้ค่อนข้างใหญ่
การอ้างอิงและฐานข้อมูลใด ๆ สามารถรวมกันเป็นชื่อทั่วไปหนึ่งชื่อ - ข้อมูลอ้างอิง. แน่นอนว่าระบบจำเป็นต้องมีพนักงานที่จะทำงานร่วมกับมัน โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับสิ่งนี้ แผนกถูกสร้างขึ้นใน บริษัท ซึ่งงานนั้นอุทิศให้กับข้อเท็จจริงที่ว่าพนักงานจัดการ NSI การรักษาข้อมูลด้านกฎระเบียบและการอ้างอิงเป็นเรื่องที่ค่อนข้างมีความรับผิดชอบซึ่งต้องการความสนใจและความเป็นมืออาชีพสูง
ข้อมูลอ้างอิงมีความซับซ้อนของทั้งหมด คำถามข้อมูลและคำตอบที่ปรากฏในขอบเขตต่างๆ ของชีวิตมนุษย์ ระบบดังกล่าวประกอบด้วยข้อมูลจำนวนมากที่ส่งข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดจากด้านต่างๆ ของชีวิตมนุษย์
ตัวอย่างที่ดีสำหรับการทำความเข้าใจ NSI คือการอ้างอิงพิเศษ ฐานข้อมูลซึ่งเป็นรายการกฎหมายเชิงบรรทัดฐาน พระราชกฤษฎีกา และกฎหมาย งานดังกล่าวควรดำเนินการโดยแผนกพิเศษ
ตามกฎแล้วผู้เชี่ยวชาญและสถาบันทุกแห่งต้องการคำแนะนำดังกล่าวซึ่งโดยตรงและในวันธรรมดาประสบปัญหาในการได้รับกฎหมายใด ๆ กฎหมายทั้งหมดถูกจัดเก็บไว้ในไดเร็กทอรี มีจำนวนมากและมักเกิดขึ้นว่าเป็นปัญหาในการค้นหาสิ่งที่จำเป็น และการมีอยู่ของหนังสืออ้างอิง NSI (นอกเหนือจากตัวแยกประเภท) ทำให้สิ่งต่าง ๆ ง่ายขึ้นในระดับที่มากขึ้น ยกตัวอย่างเช่นไดเรกทอรีของโรคที่พบบ่อยที่สุดซึ่งบุคคลใด ๆ สามารถรับชื่อโรคของเขาโดยประมาณรวมถึงวิธีการและวิธีการรักษาตามอาการเฉพาะ นอกจากนี้ NSI ยังใช้อย่างแข็งขันเพื่อแก้ปัญหาต่าง ๆ ที่มีความเชี่ยวชาญเฉพาะทางและมีไว้สำหรับผู้เชี่ยวชาญที่มีรายละเอียดแคบ ๆ กล่าวอีกนัยหนึ่ง องค์กรใดก็ตามควรมีแผนก NSI พิเศษ ซึ่งจะจัดการเรื่องต่างๆ เช่น การบำรุงรักษาข้อมูล การจัดการข้อมูล เป็นต้น
NSI มักจะมีข้อมูลและองค์ประกอบการวิเคราะห์ดังต่อไปนี้:
- หนังสืออ้างอิง
- ตัวแยกประเภท เช่น OKDP, OKATU เป็นต้น
- พจนานุกรมต่างๆ
ข้อมูลทั้งหมดนี้เป็นเครื่องมืออันทรงพลังที่สามารถแก้ปัญหาหลายระดับและซับซ้อนได้
คุณสมบัติและข้อดีของ NSI
ชุดข้อมูลการกำกับดูแลและข้อมูลอ้างอิงเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในการจัดเก็บและจัดระบบข้อมูลเชิงคุณภาพของข้อมูลที่รวมอยู่ในส่วนประกอบ
ข้อได้เปรียบที่สำคัญของระบบ NSI คือความสามารถในการสร้างรายงานของความซับซ้อนใด ๆ ซึ่งช่วยตอบสนองความต้องการของผู้ใช้ที่ซับซ้อนที่สุด
กล่าวโดยสรุป เราสามารถเสริมว่าระบบ NSI เป็นเครื่องมือการทำงานที่มีประสิทธิภาพซึ่งจำเป็นในกระบวนการทำงานของแต่ละองค์กร เช่นเดียวกับในกระบวนการทำงานขององค์กรปกครองตนเองของรัฐบาลกลางและเทศบาล
H4 class="g-subhead">คำจำกัดความของข้อมูลอ้างอิงข้อบังคับ (NSI)
ข้อมูลอ้างอิงองค์กรเป็นโครงสร้างข้อมูลถาวรแบบมีเงื่อนไขในรูปแบบหนึ่ง ซึ่งออกแบบมาเพื่อสร้างและอธิบายวัตถุทางธุรกิจและกระบวนการทางธุรกิจของบริษัท
บ่อยครั้งที่ข้อมูลองค์กรด้านกฎระเบียบและข้อมูลอ้างอิงประกอบด้วยไดเร็กทอรี เอกสารเชิงบรรทัดฐานพจนานุกรม ตัวแยกประเภท และแนวคิดอื่นๆ ที่หลากหลายซึ่งออกแบบมาเพื่อสร้างพื้นที่ข้อมูลองค์กรที่เป็นหนึ่งเดียว
พื้นฐานของ NSI ขององค์กรประกอบด้วยสามกลุ่มหลัก:
- องค์ประกอบข้อมูล ซึ่งรวมถึงตัวแยกประเภท หนังสืออ้างอิง และเอกสารเชิงบรรทัดฐาน
- ซอฟต์แวร์และฮาร์ดแวร์ ซึ่งรวมถึงชุดซอฟต์แวร์และ วิธีการทางเทคนิคซึ่งออกแบบมาเพื่อรวบรวม จัดเก็บ และแก้ไขข้อมูล นอกจากนี้ยังได้รับการออกแบบมาเพื่อให้สามารถเข้าถึงข้อมูลได้
- การสนับสนุนองค์กร ซึ่งรวมถึงระบบระเบียบและโครงสร้างองค์กรสำหรับการบำรุงรักษา ควบคุม และบำรุงรักษาขั้นตอนการวิเคราะห์และแปลงข้อมูล
ระบบที่ใช้สนับสนุนข้อมูลอ้างอิงกำลังเป็นที่ต้องการสูงของลูกค้าและผู้รวมโครงการ บริษัท ขนาดใหญ่ของรัสเซียพยายามไม่มากนักที่จะได้รับระบบดังกล่าวเพื่อมีส่วนร่วมในการพัฒนาโซลูชันซอฟต์แวร์ของตน ปัญหานี้. บางทีการซื้อกิจการ ระบบที่คล้ายกันมันจะดูค่อนข้างแพงสำหรับคุณ แต่เชื่อเถอะว่ามันคุ้มค่า
NSI ในองค์กรและบริษัท
บริษัทต่างๆ ที่เริ่มให้ความสนใจกับระบบที่มีความสำคัญสูงในการสนับสนุนข้อมูลด้านกฎระเบียบและลงทุนกับการพัฒนานั้นสามารถทำกำไรได้ดีในปัจจุบัน
มีเหตุผลหลักหลายประการที่ผู้นำของบริษัทขนาดใหญ่พยายามใช้ระบบข้อมูลการกำกับดูแลในองค์กรของตน:
- ความจำเป็นในการรวมระบบข้อมูลซึ่งในทางกลับกันจะช่วยลดค่าใช้จ่ายขององค์กรได้อย่างมากสำหรับกระบวนการต่างๆในการบำรุงรักษา NSI
- ความสามารถในการใช้ระบบรหัสข้อมูลอ้างอิงระบบเดียว - สิ่งนี้จะทำให้การสร้างการรายงานขององค์กรเป็นไปโดยอัตโนมัติ
- ความสามารถในการเพิ่มระดับความน่าเชื่อถือและคุณภาพของข้อมูลด้านกฎระเบียบและข้อมูลอ้างอิงอย่างมีนัยสำคัญ โดยขจัดความเป็นไปได้ที่ข้อมูลจะซ้ำซ้อน
- ลดต้นทุนในการรับและประมวลผลข้อมูลด้านกฎระเบียบและข้อมูลอ้างอิงโดยไม่สูญเสียคุณภาพของข้อมูลนี้
ปล่อย
การประชุมปกติของคณะกรรมการประสานงานการให้ข้อมูลซึ่งมี Andrey Kruglov รองประธานคณะกรรมการบริหาร หัวหน้าแผนกการเงินและเศรษฐกิจ เป็นประธาน จัดขึ้นที่สำนักงานใหญ่ของ Gazprom
สมาชิกของคณะกรรมการประสานงานการให้ข้อมูล, หัวหน้าคณะกรรมการขับเคลื่อนโครงการการให้ข้อมูล, หัวหน้าและผู้เชี่ยวชาญของแผนกโครงสร้างของ OAO Gazprom และบริษัทย่อยที่เชี่ยวชาญ OOO Informgaz และ ZAO Informgazinvest เข้าร่วมการประชุม
ในการประชุมผลงานในโครงการเพื่อสร้าง:
- ธนาคารข้อมูลอุตสาหกรรมของสารคดีและข้อมูลด้านกฎระเบียบและข้อมูลอ้างอิงของ OAO Gazprom;
- พอร์ทัลอินเทอร์เน็ตภายในองค์กรของ OAO Gazprom;
- ระบบข้อมูล"การขนส่ง, การจัดเก็บใต้ดินและการใช้ก๊าซ, สิ่งอำนวยความสะดวกด้านพลังงาน" JSC "Gazprom"
ระหว่างการประชุม ความสนใจเป็นพิเศษจุดเน้นอยู่ที่ประเด็นของการบูรณาการการทำงาน ข้อมูล และเทคโนโลยีของข้อมูลเป้าหมายและระบบควบคุมที่ถูกสร้างขึ้นโดยเป็นส่วนหนึ่งของการดำเนินการตามกลยุทธ์การให้ข้อมูลของ OAO Gazprom
ผลจากการประชุม คณะกรรมการบริหารโครงการได้รับคำสั่งให้ดำเนินการเพื่อให้แน่ใจว่าระบบจะถูกนำไปใช้งานอย่างถาวรภายในกรอบเวลาที่กำหนดโดยแผนการดำเนินงานของกลยุทธ์การให้ข้อมูลของ OAO Gazprom
อ้างอิง
กลยุทธ์การให้ข้อมูลของ OAO Gazprom ได้รับการอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการบริหารของ OAO Gazprom เมื่อวันที่ 17 มกราคม 2551 กลยุทธ์กำหนดพื้นที่สำคัญสำหรับการพัฒนาเทคโนโลยีสารสนเทศใน OAO Gazprom ซึ่งรับประกันการบรรลุเป้าหมายเชิงกลยุทธ์ของบริษัท
ในฐานะที่เป็นส่วนหนึ่งของขั้นตอนแรกของการดำเนินการตามกลยุทธ์ งานกำลังดำเนินการตามแผนที่ได้รับอนุมัติจากการประชุมเพิ่มเติมของคณะกรรมการประสานงานด้านข้อมูลซึ่งจัดขึ้นเมื่อวันที่ 20 มิถุนายน 2551 ภายใต้การนำของ Alexey Miller ประธาน Gazprom คณะผู้บริหาร.
วัตถุประสงค์ของการสร้าง Industry Data Bank of Documentary and Factographic Regulatory Reference Information (SDB NSI) ที่ OAO Gazprom คือการสร้างพื้นฐานสำหรับการก่อตัวของพื้นที่ข้อมูลเดียวผ่านการใช้วิธีการ กฎระเบียบ และเครื่องมือแบบครบวงจรสำหรับการรักษา NSI การใช้งาน OBD NSI นั้นขึ้นอยู่กับการใช้งานเฉพาะทาง ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ SAP MDM, SAP XI, SAP Enterprise Portal ผลลัพธ์หลักของการสร้าง ODB NSI คือการจัดหา NSI ที่สอดคล้องและสอดคล้องกันสำหรับการจัดทำรายงานองค์กรของ Gazprom Group
วัตถุประสงค์ของโครงการเพื่อสร้างพอร์ทัลอินเทอร์เน็ตภายในองค์กรของ OAO Gazprom คือการสร้างสภาพแวดล้อมที่เป็นหนึ่งเดียวสำหรับการเข้าถึงข้อมูลและระบบควบคุมที่ดำเนินการบนพื้นฐานของแพลตฟอร์มซอฟต์แวร์ต่างๆ และระบบข้อมูลและการอ้างอิงของ OAO Gazprom รับรองการเข้าถึงของผู้ใช้ ทรัพยากรสารสนเทศโดยไม่คำนึงถึงสถานที่ตั้งตามระเบียบการควบคุมการเข้าถึง การสร้างแพลตฟอร์มเทคโนโลยีที่เป็นหนึ่งเดียวเพื่อให้มั่นใจถึงการทำงานร่วมกันของกลุ่มผู้ใช้ต่างๆ การใช้งานพอร์ทัลอินเทอร์เน็ตขึ้นอยู่กับการใช้ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์พิเศษ SAP Enterprise Portal ผลลัพธ์หลักของการสร้างพอร์ทัลคือการรวมเทคโนโลยีของส่วนประกอบของสถาปัตยกรรมระบบเป้าหมายและการรวมการเข้าถึงทรัพยากรสำหรับผู้ใช้ OAO Gazprom และ บริษัท ย่อย
เป้าหมายของโครงการเพื่อสร้างระบบข้อมูล "การขนส่ง, การจัดเก็บใต้ดินและการใช้ก๊าซ, สิ่งอำนวยความสะดวกด้านพลังงาน" ของ JSC "Gazprom" คือการเพิ่มประสิทธิภาพ การสนับสนุนข้อมูลของกรมการขนส่ง, การจัดเก็บใต้ดินและการใช้ก๊าซของ OAO Gazprom และลดความเข้มแรงงานของกระบวนการรวบรวม, ประมวลผลและจัดเก็บข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมของ บริษัท ย่อยและองค์กรของ OAO Gazprom สำหรับประเภทของกิจกรรม "การขนส่งก๊าซและ คอนเดนเสทของก๊าซ" การใช้งานระบบขึ้นอยู่กับการใช้ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ SAP BI และ SAP Enterprise Portal ผลลัพธ์ของการดำเนินโครงการควรเป็นทางออกของงานต่อไปนี้: ระบบอัตโนมัติของกระบวนการรวบรวม ประมวลผล และจัดเก็บข้อมูล ชี้แจงวิธีการกรอกแม่แบบของแบบฟอร์มการรายงานและระเบียบปฏิบัติในการให้ข้อมูล
เนื่องจาก Rosatom รวมบริษัทและองค์กรต่างๆ เข้าด้วยกัน การสร้างไดเร็กทอรีทั่วทั้งอุตสาหกรรมจึงเป็น เงื่อนไขที่จำเป็นเพื่อรวมศูนย์และรับรองความโปร่งใสในกิจกรรมการจัดซื้อจัดจ้างและความสัมพันธ์กับซัพพลายเออร์ ตลอดจนสำหรับองค์กร ทำงานร่วมกันระบบไอทีขององค์กรอุตสาหกรรม นั่นคือเหตุผลที่โครงการสร้างระบบอุตสาหกรรมแบบครบวงจรของข้อมูลการกำกับดูแลและข้อมูลอ้างอิง (SIS NSI) ได้รวมอยู่ใน "โปรแกรมสำหรับการเปลี่ยนแปลงของบล็อกทางการเงินและเศรษฐกิจและเทคโนโลยีสารสนเทศ" ของ State Corporation ระบบ NSI UOS จะครอบคลุมองค์กรของบล็อก "วิศวกรรมและการก่อสร้างโรงไฟฟ้านิวเคลียร์", "การดำเนินงานของโรงไฟฟ้านิวเคลียร์", " วงจรชีวิตเชื้อเพลิงนิวเคลียร์” จากผลของการประมูลแบบเปิด IBS มีส่วนร่วมในการดำเนินการตามโครงการ และเลือกโซลูชัน SAP พิเศษเป็นแพลตฟอร์ม
จนถึงปัจจุบัน โครงการนำร่องเพื่อสร้าง EOS ของ NSI เสร็จสมบูรณ์แล้ว ภายในกรอบการทำงาน มีการสร้างไดเร็กทอรีจำนวนหนึ่ง: "คู่สัญญา" (ลูกหนี้ / เจ้าหนี้ นิติบุคคล, ผู้อยู่อาศัย / ไม่มีถิ่นที่อยู่), "ทรัพยากรวัสดุและเทคนิค" (MTR), "องค์ประกอบของโรงงานอุตสาหกรรม", "ผังบัญชีรวม" ชุดของไดเรกทอรีและตัวแยกประเภทภาษารัสเซียทั้งหมด ไดเร็กทอรี "Counterparties" (ปัจจุบันมีประมาณ 70,000 รายการ), "MTR" (ประมาณ 150,000 รายการ) และ "Unified Chart of Accounts" ได้รับความนิยมมากที่สุด ในระหว่างดำเนินโครงการนำร่อง มีองค์กร 215 แห่งเชื่อมต่อกับ UES NSI โดยใช้ไดเร็กทอรีของคู่สัญญา และอีก 35 องค์กรใช้ไดเร็กทอรี MTR โดยรวมแล้วมีผู้ใช้มากกว่า 4,000 คนทำงานในระบบ เข้าถึงได้โดยใช้บริการพอร์ทัล
ขณะนี้งานกำลังดำเนินการเพื่อจำลองระบบ คาดว่าภายในปี 2555 จำนวนผู้ใช้ NSI UOS ทั้งหมดจะสูงถึงประมาณ 10,000 คน ดังนั้น, โครงการนี้ในด้านการจัดระเบียบข้อมูลด้านกฎระเบียบและข้อมูลอ้างอิงบนแพลตฟอร์ม SAP จะกลายเป็นหนึ่งในแพลตฟอร์มที่ใหญ่ที่สุดในโลกและใหญ่ที่สุดในยุโรป ผลลัพธ์ของโครงการและความสามารถของ EOS NSI จะถูกนำไปใช้ในโครงการด้านไอทีอื่นๆ ของ Rosatom State Corporation หนึ่งในนั้นคือการสร้างระบบการจัดซื้อที่เป็นหนึ่งเดียวทั่วทั้งอุตสาหกรรม, ระบบที่เป็นหนึ่งเดียวทั่วทั้งอุตสาหกรรมสำหรับการรวมแอปพลิเคชันขององค์กร, ระบบการจัดการเอกสารที่เป็นหนึ่งเดียวทั่วทั้งอุตสาหกรรม, ระบบการจัดการทรัพย์สินของทรัพย์สิน, การแนะนำระบบศูนย์การตั้งถิ่นฐานเดียว ฯลฯ .
“การรวมศูนย์ของกระบวนการในการดูแลข้อมูลด้านกฎระเบียบและข้อมูลอ้างอิง และการใช้ระบบข้อมูลที่เหมาะสม ประการแรก จะเพิ่มคุณภาพและความน่าเชื่อถือของข้อมูลที่ได้รับจากระบบไอที ประการที่สอง จะช่วยลดต้นทุนและเวลาในการจัดทำงบการเงินรวม ประการที่สาม ช่วยลดความเสี่ยงเนื่องจากข้อมูลการชำระเงินไม่ครบถ้วนหรือไม่ถูกต้อง นอกจากนี้ยังจะเพิ่มประสิทธิภาพและรับประกันความโปร่งใสของกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างและการทำงานร่วมกับซัพพลายเออร์ ลดเวลาในการวางแผนการจัดซื้อและจัดหาวัสดุและอุปกรณ์ เพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการบำรุงรักษา NSI ผ่านองค์กรที่มีสภาพแวดล้อมการจัดการเดียว” Kirill Sukovykh หัวหน้าโครงการ NSI ที่ CJSC Greenatom.
กำลังโหลด...