สวัสดีตอนบ่ายสหาย! ให้ฉันเล่าเรื่องจากการปฏิบัติของฉัน มันเพิ่งเป็นพื้นฐานสำหรับการเขียนบทความนี้
ในช่วงกลางวันได้ยินเสียงเรียกเข้าจากเพื่อนร่วมงานจากแผนกบัญชีและสำหรับฉันแล้วคำถามที่ง่ายที่สุดดูเหมือน: "ฉันจะโอนตารางจาก Excel ไปยัง Word ได้อย่างไร แต่เพื่อให้ทุกอย่างลงตัว หนึ่งหน้าแล้วแก้ไขได้ไหม” จากนั้นฉันคิดว่าเพื่อนร่วมงานคนนั้นเหนื่อยเพราะเธอไม่เคยได้รับคำถาม "ง่ายๆ" จากเธอมาก่อน
เรามี:
- สเปรดชีต Excel ที่จะแก้ไขใน Word;
- การขนถ่ายดำเนินการจาก 1C โดยวิธีมาตรฐาน
- ตารางไม่ต้องการลุกขึ้นบนแผ่นงานเท่าที่ควร
คำตอบ: “คำสั่งคัดลอก ไปที่เอกสาร คำสั่งวาง หากไม่ได้ผล แท็บ "แทรก" ปุ่ม "ตาราง" จากนั้น "ตาราง Excel" ให้แทรกข้อมูลของคุณลงในพื้นที่ที่ปรากฏ หากพื้นที่มีขนาดเล็ก ให้ยืดออก หากคุณต้องการวางคุณสามารถเลือกตารางใน Excel คลิกที่สามเหลี่ยมหลังปุ่ม "คัดลอก" และเลือก "คัดลอกเป็นรูปภาพ" ไปที่ Word วาง"
ในกรณีส่วนใหญ่ทั้งสองวิธีนี้จะช่วยได้ เช่นเคย มีหนึ่ง "แต่" หากโต๊ะมีขนาดเล็ก ฉันจะสาธิต
เราเห็นว่าการดำเนินการกับคลิปบอร์ดนั้นเรียบง่ายและธรรมดา แต่ตามที่เขียนไว้ก่อนหน้านี้ เราต้องตรวจสอบว่าจะเกิดอะไรขึ้นหากเราแทรกตารางที่ซับซ้อน ซึ่งยิ่งเตรียมไว้ในโปรแกรมอื่น
สำหรับสิ่งนี้เราต้องการ โต๊ะใหญ่ในเอ็กเซล ฉันจะไม่วางไว้ในบทความทั้งหมด ไฟล์พร้อมตัวอย่างจะอยู่ในลิงก์
ตอนนี้เราเลือกคัดลอกไปที่ Word แล้ววาง รูปจะอยู่ถัดไป
แม้ว่าคุณจะลดระยะขอบ แต่รูปภาพจะยังคงเหมือนเดิม - เอกสารไม่พอดีกับหน้า การกระทำของเรา:
- เลือกตารางที่แทรกใน Word
- ไปที่แท็บ "เค้าโครง" ในบล็อกปุ่ม "ขนาดเซลล์" คลิก "ปรับพอดีอัตโนมัติ";
- เลือกค่า "เลือกอัตโนมัติตามเนื้อหา"
เราจะได้สิ่งที่ต้องการ
จัดการกับโต๊ะของเขา แน่นอนว่าเป็นสิ่งที่ดีจำเป็น แต่บางครั้งก็ซนมาก ฉันจะพยายามในบทความนี้เพื่ออธิบายประเด็นหลักที่จะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการเหยียบคราดที่เจอเมื่อทำงานกับตาราง
เมื่อทำงานกับความกว้างของคอลัมน์ใดๆ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่ได้เน้นบางส่วนของตารางในบล็อก มิฉะนั้น โปรแกรมแก้ไขคำจะคิดว่าคุณกำลังเปลี่ยนช่วงที่จัดสรรให้กับบล็อกเท่านั้น และจะเอียงทั้งตาราง
เมื่อคุณแทรกข้อมูลด้านขวาของตาราง Word จะบินเกินขอบเขตที่มองเห็นได้ของแผ่นงาน ในกรณีนี้ คุณต้องลดความกว้างของคอลัมน์ที่ขยาย สามารถทำได้โดยใช้ที่จับลากคอลัมน์หากปรากฏบนไม้บรรทัด หากมองไม่เห็นเครื่องหมาย ให้คลิก ปุ่มขวาเมาส์ในคอลัมน์นี้เรียกว่าหน้าต่าง คุณสมบัติของตารางซึ่งในแท็บ คอลัมน์ในสนาม ความกว้างมีการระบุขนาด 3-4 ซม. หลังจากนั้นคอลัมน์จะลดลงเป็นขนาดที่ระบุและควรตัดแต่งอย่างระมัดระวังมากขึ้น
หากใส่ข้อมูลข้อความในแถวของตาราง แถวมักจะมีความสูงต่างกัน ซึ่งจะทำให้เสียอรรถรส รูปร่าง. ในการทำให้เหมือนกัน ให้เลือกแถวด้านล่างจากส่วนหัวของตาราง (มิฉะนั้นจะอยู่ภายใต้การจัดแนวด้วย) และเลือก การทำงานกับตาราง - เค้าโครง - จัดแนวความสูงของแถว
เมื่อโต๊ะ เอกสารคำมีขนาดใหญ่มากและวางอยู่บนแผ่นงานหลายแผ่น ขอแนะนำให้แสดงชื่อที่จุดเริ่มต้นของแต่ละแผ่นของตาราง สิ่งนี้ช่วยปรับปรุงการรับรู้ของเอกสารและความสามารถในการอ่าน ทุกอย่างเรียบง่ายที่นี่ ในการทำเช่นนี้ คุณสามารถไปที่แถบเมนูบนแท็บ การทำงานกับตาราง - เค้าโครง -ปุ่ม ทำซ้ำบรรทัดส่วนหัว. คุณยังสามารถคลิกขวาที่แถวส่วนหัวของตารางและในหน้าต่างได้อีกด้วย คุณสมบัติของตารางแท็บ เส้นทำเครื่องหมายที่ตัวเลือก ทำซ้ำตามหัวข้อทุกหน้า.
เมื่อใส่ข้อมูลตัวเลขในแถวของตาราง อาจกลายเป็นว่ามีอักขระในส่วนหัวของคอลัมน์มากกว่าในแถว เพื่อหลีกเลี่ยงการทำให้คอลัมน์กว้างเพราะเหตุนี้ ข้อความในส่วนหัวของคอลัมน์สามารถวางในแนวตั้ง (ด้านข้าง) ในการทำเช่นนี้ เลือกเซลล์ที่คุณต้องการขยายข้อความ และใช้ปุ่ม - ทิศทางข้อความอยู่บนแท็บ การทำงานกับตาราง - เค้าโครง -ภูมิภาค การจัดตำแหน่ง.
บ่อยครั้งที่จำเป็นต้องแทรกตารางบนหน้าเว็บไซต์ (เช่น จากเอกสาร Word หรือ Excel) อย่างไรก็ตาม ตารางไม่ได้แสดงอย่างถูกต้องเสมอไป ปัญหาหลักที่เกิดขึ้นเมื่อแทรกตารางมีคำอธิบายด้านล่าง: เฟรมหายไป ตารางเกินหน้า ตารางของคุณจะมีลักษณะและการทำงานอย่างไรขึ้นอยู่กับธีมการออกแบบที่เลือก
กรอบโต๊ะ
บางธีมมีสไตล์ของตัวเองสำหรับตารางซึ่งสไตล์ตารางแตกต่างกัน (สไตล์กำหนดลักษณะที่ปรากฏขององค์ประกอบ) ดังนั้นเส้นขอบตารางอาจไม่ปรากฏบนหน้าไซต์ของคุณ
ตารางด้านล่างแสดงธีมที่แสดงและไม่แสดงเส้นขอบตาราง
เรื่อง | ภายนอก เส้นขอบ |
แนวนอน เส้นขอบ |
แนวตั้ง เส้นขอบ |
โครอลไลน์ | มี | มี | เลขที่ |
ยี่สิบเอ็ด | เลขที่ | มี | เลขที่ |
ยี่สิบสิบสอง | เลขที่ | มี | เลขที่ |
ตะวันฉาย | มี | มี | เลขที่ |
สีแดง | เลขที่ | เลขที่ | เลขที่ |
ควินตัส | มี | มี | มี |
หมอนอิง | มี | มี | มี |
เชียร์ | เลขที่ | เลขที่ | เลขที่ |
ช่อดอกไม้ | มี | มี | เลขที่ |
ซันแดนซ์ | เลขที่ | มี | เลขที่ |
เมื่อแทรกตารางจากสำนักงาน โปรแกรมเวิร์ดและ Excel WordPress จะลบการจัดรูปแบบตารางเกือบทั้งหมด ไปจนถึงการแสดงเฟรม
หากธีมรองรับการแสดงกรอบตาราง คุณสามารถเพิ่มแอตทริบิวต์ border ด้วยตนเองในโค้ด html ซึ่งมีหน้าที่กำหนดความหนาของกรอบตาราง
ในการทำเช่นนี้ หลังจากแทรกตารางบนหน้าแล้ว ให้ไปที่แท็บข้อความ (โหมดแก้ไขรหัสหน้า) จากนั้นค้นหาแท็ก
1px คือความกว้างของเส้นขอบ
#808080 คือหมายเลขสี
รหัสของแผ่นที่มีกรอบคุณสามารถใช้เป็นช่องว่างได้:
ใช้ปุ่มตารางบนแถบเครื่องมือเพื่อเพิ่มหรือลบคอลัมน์และแถว
ความกว้างของตาราง
จะเกิดอะไรขึ้นถ้าตารางแผ่กิ่งก้านสาขา ปิดแถบด้านข้างและออกจากหน้า?
1. ในโหมดแก้ไข ในแอตทริบิวต์ของเพจ ให้เปลี่ยนเทมเพลตพื้นฐานเป็นเทมเพลตแบบเต็มความกว้างโดยไม่มีแถบด้านข้าง และจะสะดวกยิ่งขึ้นสำหรับผู้ใช้ในการรับชม และจะแสดงอย่างเรียบร้อย
2. หากตารางยังไม่พอดีกับหน้า ให้แก้ไขความกว้างของตารางต้นฉบับ (ในเอกสารของคุณ)
3. นอกจากนี้ยังสามารถเปลี่ยนความกว้างของตารางได้โดยตรงในรหัสหน้า ความกว้างถูกกำหนดโดยแอตทริบิวต์ width ค่าแอตทริบิวต์สามารถตั้งค่าเป็นเปอร์เซ็นต์ พิกเซล และด้วยพารามิเตอร์ auto จะปรับความกว้างของตารางให้เท่ากับความกว้างของคอลัมน์ธีม
ในการทำเช่นนี้ หลังจากแทรกตารางบนหน้าแล้ว ให้ไปที่แท็บ ข้อความ (โหมดแก้ไขรหัสหน้า) ค้นหาแท็ก