อคติต่อโต๊ะมีรากลึก ตามจริงแล้วเมื่อสิบปีที่แล้วตารางไม่สามารถอวดความสะดวกได้เนื่องจากความไม่สมบูรณ์ของโปรแกรมโดยรวม แต่เวลาผ่านไปนานมากแล้ว Microsoft ทำงานได้อย่างยอดเยี่ยมในความผิดพลาดและทำทุกอย่างเพื่อความสะดวกของผู้ใช้ น่าเสียดายที่ผู้ใช้รายเดียวกันจำนวนมากไม่ทราบเกี่ยวกับเรื่องนี้และยังคงทำงานในฉบับปี 2546 ห้องชุดสำนักงาน. มันทำให้คุณนึกถึงเรื่องราวเกี่ยวกับเม่นและกระบองเพชรไม่ใช่หรือ :)
สำหรับคนที่จมปลักอยู่กับอดีต ฉันขอแนะนำให้อัปเกรดเป็นปี 2013 เป็นอย่างน้อย รุ่นของ Microsoftสำนักงานและดีกว่า - ทันทีที่สดใหม่ในปี 2559 เชื่อฉันสิ ดูเหมือนว่าคุณเท่านั้นที่ทำงานในสภาพแวดล้อมที่กลายเป็นแบบคลาสสิก อันที่จริง มันรกไปด้วยตะไคร่น้ำและเชื้อรามานานแล้ว
ใช้เทมเพลต
ชีวิตประจำวันในสำนักงานเต็มไปด้วยโต๊ะ เรานำกระดาษอิเล็กทรอนิกส์มาหนึ่งแผ่น ตัดส่วนหนึ่งออก วางลงในเอกสารใหม่และแก้ไขรายละเอียด เทคนิคดี แต่สำหรับฉันแล้วดูเหมือนว่าการทำงานกับเทมเพลตนั้นง่ายกว่าและเร็วกว่าเล็กน้อย โดยวิธีการใน Word นั้นเทมเพลตเรียกว่าตารางด่วน
คลิกที่แท็บ "แทรก" คลิกที่ "ตาราง" และไปที่ "ตารางความเร็ว" ให้ความสนใจกับรายการ "บันทึกการเลือกไปยังคอลเลกชัน"
ที่นี่คุณจะพบกับตัวเลือกที่มีประโยชน์หลายอย่าง และที่สำคัญที่สุดคือ คุณสามารถบันทึกตารางอื่นหรือส่วนย่อยของตารางเป็นเทมเพลต รวมถึงของคุณเองด้วย
วาดตาราง
จำหมีที่เดินบนหูและแขนของคุณในการเต้นรำแบบยิปซีป่าเมื่อตอนเป็นเด็กได้ไหม? ตั้งแต่นั้นมาคุณไม่ชอบร้องเพลงและพู่กันและตั้งแต่นั้นมาคุณก็เพิกเฉยต่อตัวเลือก "วาดตาราง" ใน Word อย่างดื้อรั้น เขย่ามันขึ้นผู้ใหญ่! ได้เวลาบดขยี้สัตว์ประหลาดขนปุกปุยแล้ว! มันง่ายกว่าที่คิด
คลิกที่แท็บ "แทรก" คลิกที่ "ตาราง" และไปที่ "วาดตาราง"
และอย่ากลัวที่จะทำผิดพลาด: มียางลบอยู่ในมือเสมอ บางครั้งดินสอและยางลบทำให้การสร้างตารางที่ซับซ้อนด้วยองค์ประกอบเล็กๆ ง่ายขึ้นมาก
แทรกแถวและคอลัมน์อย่างรวดเร็ว
เริ่มต้นด้วย Word 2013 การเพิ่มแถวและคอลัมน์ได้เปลี่ยนจากความเจ็บปวดไปสู่ความสนุกที่น่าติดตาม อย่าคิดว่า "แทรกคอลัมน์ซ้าย/ขวา" แบบโบราณและ "แทรกแถวบน/ล่าง" ยังไม่หายไป แต่ตอนนี้คุณสามารถลืมมันไปได้แล้ว
วางเมาส์เหนือช่องว่างระหว่างแถวหรือคอลัมน์นอกตาราง แล้วคลิกเครื่องหมายบวกที่ปรากฏ
ในอนาคต ฉันต้องการเห็นสิ่งที่คล้ายกันสำหรับฟังก์ชันลบ
ใช้ไม้บรรทัด
ทุกคนมีตัวเลขที่ชื่นชอบและน่ารังเกียจที่พวกเขาใช้หรือหลีกเลี่ยงโดยไม่เลือกหน้าในชีวิตของพวกเขา แม้แต่ในพารามิเตอร์ของตาราง ฉันรู้ว่าสิ่งเหล่านั้น :)
หากคุณคุ้นเคยกับการตั้งค่าการเยื้อง ความกว้าง และความสูงของเซลล์อย่างแม่นยำผ่านคุณสมบัติของตาราง ให้ลองใช้ทางเลือกอื่น - ไม้บรรทัด
วางเมาส์เหนือเส้นขอบของคอลัมน์หรือแถว จับไว้ กดปุ่ม Alt ค้างไว้แล้วใช้ความสะดวกสบายของไม้บรรทัดเซนติเมตร
คุณสามารถทำเคล็ดลับเดียวกันกับเครื่องหมายเยื้องและระยะยื่น วางเมาส์เหนือพวกเขาแล้วกดปุ่ม Alt เดียวกันค้างไว้
ใช้ปุ่มลัด
เป็นฉันนักพัฒนา ซอฟต์แวร์ฉันจะเรียกปุ่มลัดวิญญาณ ท้ายที่สุดแล้ว บางครั้งคุณก็ต้องการกอดแล็ปท็อปเพียงเพราะมันเป็นเช่นนั้น สำหรับตาราง Word ฉันมักจะใช้ชุดค่าผสมสามชุด:
- Alt + Shift + ขึ้น/ลงเลื่อนบรรทัดปัจจุบันขึ้นหรือลงหนึ่งตำแหน่งอย่างรวดเร็ว (เป็นสิ่งที่ไม่สามารถถูกแทนที่ได้)
- Ctrl+Shift+Aแปลงตัวอักษรพิมพ์ใหญ่เป็นตัวพิมพ์ใหญ่ทันที ซึ่งมีประโยชน์มากสำหรับหัวเรื่อง
- Ctrl+แท็บเพิ่มแท็บลงในเซลล์ในขณะที่ปกติ แท็บย้ายเคอร์เซอร์ไปยังเซลล์ถัดไป
แปลงข้อความเป็นตาราง
การแสดงมายากลเล็กน้อยต่อหน้าผู้ชมที่ประหลาดใจ แทนที่จะสร้างตารางตามปกติ ให้ลองใช้ตัวเลือกอื่นๆ ที่ซับซ้อนกว่านี้:
- อาร์เรย์เซลล์ที่คัดลอกจาก Excel จะถูกวางลงใน Word เป็นตารางที่มีเส้นขอบที่มองไม่เห็น
- ข้อความที่มีโครงสร้างดีสามารถแปลงเป็นตารางได้อย่างง่ายดายด้วยเครื่องมือ Word มาตรฐาน
เลือกข้อความ คลิกที่แท็บ "แทรก" คลิกที่ "ตาราง" และเลือก "แปลงเป็นตาราง"
ให้ความสนใจกับพารามิเตอร์เสริม: คุณภาพของการแปลงขึ้นอยู่กับพารามิเตอร์เหล่านี้โดยตรง
ควบคุมขนาดเซลล์
หากคุณต้องการรู้จักใครสักคน ให้โยนโต๊ะที่มีทรราชข้อความให้เขา แน่นอนว่าการตีความความคิดเห็นที่เป็นที่รู้จักอย่างเสรีเล็กน้อย แต่เป็นไปตามเครื่องหมาย เพียงแค่ดูที่ภาพหน้าจอหรือที่คอลัมน์แรกและคำว่า "ภาษาศาสตร์" - หนามที่น่าเกลียด
จากการสังเกตของฉัน ในกรณีเช่นนี้ ผู้คนแสดงออกอย่างไม่เหมาะสมก่อนแล้วจึงหันไปใช้วิธีแก้ปัญหาที่เหมาะสมน้อยกว่า - ลดขนาดตัวอักษร แต่เป็นการดีกว่าที่จะปรับข้อความให้พอดีด้วยวิธีอื่น
คลิกขวาในเซลล์ เลือก "คุณสมบัติของตาราง" สลับไปที่แท็บ "เซลล์" ไปที่ "ตัวเลือก" และทำเครื่องหมายที่ช่อง "พอดีข้อความ"
คำพูดจะกระชับขึ้นและนำจดหมายที่หลบหนีกลับคืนสู่ที่เดิม และความสงบสุขจะครองโลกอีกครั้ง อย่างไรก็ตาม เพื่อความชัดเจน ข้อความ "ที่จารึกไว้" จะถูกขีดเส้นใต้ด้วยเส้นสีน้ำเงิน
และมันเกิดขึ้นที่คุณยืมโต๊ะของใครบางคนและค่อนข้างร้องเพลงภายใต้ลมหายใจของคุณ: "คุณเท่านั้นปลาในฝันของฉัน"! ดีมากด้วยมือของคนอื่น! คุณเริ่มทำให้ข้อมูลของคุณท่วมท้น จากนั้นปีศาจที่ควบคุมไม่ได้ก็เกิดขึ้น: บางคอลัมน์กำลังแพร่กระจายเนื่องจากการลดน้ำหนักของคอลัมน์อื่น หัวสร่างเมาและความเป็นจริงก็หยุดลง จะเป็นอย่างไร?
เรื่องตลก แต่มันเกิดขึ้นที่คุณได้รับตารางรูปแบบที่เข้มงวดซึ่งคุณไม่สามารถทำผิดพลาดได้ อย่างน้อยอย่าขี้เกียจเกินไปที่จะส่งมันกลับด้วยขนาดเดียวกัน ดังนั้นผู้รับจะได้เห็นสิ่งที่เขาคาดหวังที่จะเห็น ในการทำเช่นนี้ ให้ปิดการปรับขนาดอัตโนมัติตามเนื้อหา
คลิกขวาที่เซลล์ใดก็ได้ เลือก "คุณสมบัติของตาราง" ไปที่ "ตัวเลือก" และยกเลิกการทำเครื่องหมายในช่อง "ปรับขนาดอัตโนมัติเป็นเนื้อหา"
ตัวเลือกเดียวกันนี้จะช่วยไม่ให้ตารางของคุณยุบลง หากคุณต้องการเติมรูปภาพลงในเซลล์บางเซลล์ รูปภาพเหล่านั้นจะพอดีกับภาพขนาดย่อแทนที่จะเป็นขนาดเต็ม
มีสิ่งที่จะเพิ่ม? เขียนในความคิดเห็น
ไมโครซอฟท์ ออฟฟิศเวิร์ดมีตัวเลือกการจัดรูปแบบที่หลากหลายสำหรับตาราง ซึ่งสามารถเป็นได้ทั้งเอกสารแบบสแตนด์อโลนหรือแบบฝังในบล็อคข้อความอื่นๆ
ไม่สามารถกำหนดขนาดเซลล์ที่เหมาะสมได้ทันทีในขั้นแรก มักจะป้อนข้อมูลลงในตารางเท่านั้น
เห็นชัดเลยว่าใหญ่ขนาดไหน
เมื่อใช้ฟังก์ชัน Word คุณสามารถแก้ไขขนาดของเซลล์ แถวหรือคอลัมน์เดียว หรือทั้งตารางได้
วิธีเปลี่ยนความสูงของเส้น
ขั้นตอนแรกคือการเลือกโหมดเค้าโครงหน้าบนแท็บมุมมองของแถบเครื่องมือทั่วไป วางเคอร์เซอร์ที่เส้นขอบด้านล่างของบรรทัดที่ต้องการแล้วลากโดยกดปุ่มซ้ายของเมาส์ไปที่ความสูงที่ต้องการ
อีกทางเลือกหนึ่งในการรับผลลัพธ์นี้คือการเปลี่ยนไปใช้กลุ่มเครื่องมือเค้าโครงของแท็บเครื่องมือตาราง ในส่วนการปรับขนาดเซลล์ ในฟิลด์ความสูงของแถว คุณสามารถระบุค่าเป็นเซนติเมตรได้
ความสูงของบรรทัดขั้นต่ำต้องไม่น้อยกว่าข้อความในบรรทัดนั้นในแนวตั้ง
วิธีเปลี่ยนความกว้างของคอลัมน์
ในกรณีนี้ คุณต้องใช้โหมด "เค้าโครงหน้า" จึงจะย้ายเส้นขอบคอลัมน์ได้
ตัวเลือกที่สองคือการใช้เครื่องมือบนแผงควบคุม เช่นเดียวกับบรรทัด ข้อแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือการเลือกค่าสำหรับ "ความกว้างของคอลัมน์"
การลดความกว้างของคอลัมน์ทำได้สูงสุดหนึ่งอักขระต่อเซลล์
วิธีเปลี่ยนตัวเลือกเซลล์
สำหรับเซลล์ที่เลือกหนึ่งเซลล์ ไม่มีวิธีเปลี่ยนความสูง - สำหรับทั้งแถวเท่านั้น แต่ด้วยการตั้งค่าความกว้างของคอลัมน์ด้วยตนเองสำหรับเซลล์ใดเซลล์หนึ่ง คุณจะสามารถเลื่อนทั้งแถวได้
กฎสำหรับการลดพารามิเตอร์ของเซลล์จะคล้ายกับการปรับแต่งสำหรับการปรับขนาดในแถวและคอลัมน์
วิธีปรับขนาดตาราง
และในกรณีนี้ เป็นไปได้หลายทางเลือก
อันแรกนั้นชัดเจนที่สุด เมื่ออยู่ในโหมดเค้าโครงหน้า เมื่อกดปุ่มเมาส์ค้างไว้ คุณสามารถลากเส้นขอบทั้งแนวตั้งและแนวนอนได้
คุณสามารถย่อหรือขยายตารางด้วยแฮนเดิลปรับขนาดที่มุม หรือบนเส้นขอบแนวตั้งหรือแนวนอน ในกรณีแรก โครงสร้างทั้งหมดจะเปลี่ยนตามสัดส่วน ในกรณีที่สอง คอลัมน์สุดโต่ง (หรือแถว) จะแคบลง (หรือเพิ่มขึ้น)
มีบางสถานการณ์ที่เมื่อจัดรูปแบบเซลล์บางเซลล์จะเกินขอบของแผ่นงาน เป็นการดีกว่าที่จะใช้เครื่องมือปรับให้พอดีอัตโนมัติสำหรับความกว้างของหน้าต่างเพื่อให้เส้นขอบทั้งหมดอยู่ภายในหน้า
บ่อยครั้งที่จำเป็นต้องแทรกตารางบนหน้าเว็บไซต์ (เช่น จาก เอกสารคำหรือเก่ง). อย่างไรก็ตาม ตารางไม่ได้แสดงอย่างถูกต้องเสมอไป ปัญหาหลักที่เกิดขึ้นเมื่อแทรกตารางมีคำอธิบายด้านล่าง: เฟรมหายไป ตารางเกินหน้า ตารางของคุณจะมีลักษณะและการทำงานอย่างไรขึ้นอยู่กับธีมการออกแบบที่เลือก
กรอบโต๊ะ
บางธีมมีสไตล์ของตัวเองสำหรับตาราง ซึ่งสไตล์ตารางในแบบของตัวเอง (สไตล์เป็นตัวกำหนด รูปร่างองค์ประกอบ) ดังนั้นกรอบตารางอาจไม่ปรากฏบนหน้าไซต์ของคุณ
ตารางด้านล่างแสดงธีมที่แสดงและไม่แสดงเส้นขอบตาราง
| เรื่อง | ภายนอก เส้นขอบ |
แนวนอน เส้นขอบ |
แนวตั้ง เส้นขอบ |
| โครอลไลน์ | มี | มี | เลขที่ |
| ยี่สิบเอ็ด | เลขที่ | มี | เลขที่ |
| ยี่สิบสิบสอง | เลขที่ | มี | เลขที่ |
| ตะวันฉาย | มี | มี | เลขที่ |
| สีแดง | เลขที่ | เลขที่ | เลขที่ |
| ควินตัส | มี | มี | มี |
| หมอนอิง | มี | มี | มี |
| เชียร์ | เลขที่ | เลขที่ | เลขที่ |
| ช่อดอกไม้ | มี | มี | เลขที่ |
| ซันแดนซ์ | เลขที่ | มี | เลขที่ |
เมื่อแทรกตารางจากสำนักงาน โปรแกรมเวิร์ดและ Excel WordPress จะลบการจัดรูปแบบตารางเกือบทั้งหมด ไปจนถึงการแสดงเฟรม
หากธีมรองรับการแสดงกรอบตาราง คุณสามารถเพิ่มแอตทริบิวต์ border ด้วยตนเองในโค้ด html ซึ่งมีหน้าที่กำหนดความหนาของกรอบตาราง
ในการทำเช่นนี้ หลังจากแทรกตารางบนหน้าแล้ว ให้ไปที่แท็บข้อความ (โหมดแก้ไขรหัสหน้า) จากนั้นค้นหาแท็ก
1px คือความกว้างของเส้นขอบ
#808080 คือหมายเลขสี
รหัสของแผ่นที่มีกรอบคุณสามารถใช้เป็นช่องว่างได้:
ใช้ปุ่มตารางบนแถบเครื่องมือเพื่อเพิ่มหรือลบคอลัมน์และแถว
ความกว้างของตาราง
จะเกิดอะไรขึ้นถ้าตารางแผ่กิ่งก้านสาขา ปิดแถบด้านข้างและออกจากหน้า?
1. ในโหมดแก้ไข ในแอตทริบิวต์ของเพจ ให้เปลี่ยนเทมเพลตพื้นฐานเป็นเทมเพลตแบบเต็มความกว้างโดยไม่มีแถบด้านข้าง และจะสะดวกยิ่งขึ้นสำหรับผู้ใช้ในการรับชม และจะแสดงอย่างเรียบร้อย
2. หากตารางยังไม่พอดีกับหน้า ให้แก้ไขความกว้างของตารางต้นฉบับ (ในเอกสารของคุณ)
3. นอกจากนี้ยังสามารถเปลี่ยนความกว้างของตารางได้โดยตรงในรหัสหน้า ความกว้างถูกกำหนดโดยแอตทริบิวต์ width ค่าแอตทริบิวต์สามารถตั้งค่าเป็นเปอร์เซ็นต์ พิกเซล และด้วยพารามิเตอร์ auto จะปรับความกว้างของตารางให้เท่ากับความกว้างของคอลัมน์ธีม
ในการทำเช่นนี้ หลังจากแทรกตารางบนหน้าแล้ว ให้ไปที่แท็บ ข้อความ (โหมดแก้ไขรหัสหน้า) ค้นหาแท็ก
กำลังโหลด...