สวัสดีทุกคน! วันนี้เราจะศึกษา Office Word ต่อไปและอุทิศบทความในหัวข้อเช่นการแบ่งหน้า ประการแรก สิ่งนี้ใช้กับเอกสารหลายหน้าที่มีไว้สำหรับการพิมพ์ โครงการรับปริญญา และอื่นๆ โดยทั่วไปตามที่ได้กล่าวไปแล้ว เอกสารใด ๆ ควรมีวัฒนธรรมการออกแบบที่ดี
มีมาตรฐานบางอย่างที่บางครั้งต้องปฏิบัติตามอย่างเคร่งครัด และสำหรับสิ่งนี้คุณต้องสามารถทำงานใน Word ได้ ลองมาดูทริคเด็ดๆ ของวันนี้กัน
กระบวนการกำหนดหมายเลขโดยทั่วไปนั้นเรียบง่าย และเกี่ยวข้องกับแนวคิด เช่น การสร้างส่วนหัวและส่วนท้าย ด้านล่างนี้เป็นคำอธิบายทีละขั้นตอนของวิธีการกำหนดหมายเลข
การกำหนดหมายเลขหน้าโดยไม่มีหน้าชื่อเรื่องใน Word 2016
ดังนั้นเราจึงเปิดเอกสารที่จำเป็น ค้นหาแท็บ "แทรก" ในนั้นคลิกที่ปุ่ม "ส่วนหัวและส่วนท้าย" เลือก "หมายเลขหน้า" จากเมนูแบบเลื่อนลง เมนูจะเปิดขึ้นพร้อมตัวเลือกต่างๆ เช่น ที่ด้านบนหรือด้านล่างของหน้า ในขอบ และอื่นๆ
ถัดไป เลือก ตัวเลือกที่ต้องการการเตรียมการ ส่วนหัวและส่วนท้ายสามารถวางไว้ที่ด้านบนหรือด้านล่างของหน้า ในระยะขอบ ตัวอย่างเช่น หากคุณตัดสินใจใส่หมายเลขแบบคลาสสิกที่ด้านล่าง บ่อน้ำ หรือที่ด้านบนของหน้า คุณจะเห็นภาพ :
นี่คือตัวเลขสำหรับเลขจากด้านบน โดยธรรมชาติ เวลาคิดเลขจากด้านล่าง ภาพจะกลับด้าน ตัวอย่างแสดงให้เห็นว่าตัวเลขจะมีลักษณะอย่างไรในหน้าเว็บ เลือกตัวเลือกที่คุณชอบที่สุด คุณยังสามารถปรับระยะห่างจากขอบด้านบนและด้านล่างของหน้าได้จากเมนูออกแบบโดยเลือกแท็บ "ตำแหน่ง"
เมื่อจัดเรียงหน้าด้านบนหรือด้านล่าง ขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณเลือก คุณจะเห็นเส้นประในตำแหน่งที่เกี่ยวข้อง นี่คือส่วนท้ายที่มีหมายเลขหน้า หลังจากที่คุณออกจากโหมดการแก้ไขส่วนหัวและส่วนท้าย เส้นประจะหายไป แต่ตัวเลขจะยังคงอยู่
เป็นที่น่าสังเกตว่าตัวเลขนี้จะไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ หากคุณต้องการแก้ไขหมายเลขหน้า ให้ดับเบิลคลิกที่พื้นที่ตำแหน่งหมายเลข แล้วคุณจะเห็นกรอบส่วนหัวและส่วนท้าย ตอนนี้เส้นประปรากฏขึ้นอีกครั้งและคุณสามารถเปลี่ยนหมายเลขได้
ด้วยการตั้งค่าหน้านี้ คุณจะได้หมายเลขตั้งแต่หน้าแรก แต่บ่อยครั้งที่จำเป็นต้องเริ่มการนับจากหน้าที่สองเนื่องจากหน้าแรกจะเป็นหน้าชื่อเรื่องเสมอ หากต้องการเปลี่ยนลำดับหมายเลข อีกครั้งในเมนู "Designer" เลือกรายการ "ตัวเลือก" และในเมนูที่เปิดขึ้น ให้เลือกช่องทำเครื่องหมาย "ส่วนหัวและส่วนท้ายพิเศษสำหรับหน้าแรก"
เป็นผลให้หมายเลขจะหายไปในหน้าแรกและหมายเลขจะไปในหน้าที่สองแล้ว นอกจากนี้ยังสามารถจัดรูปแบบเลขหน้า ในการทำเช่นนี้ให้เลือกใน "ส่วนหัวและส่วนท้าย" - "หมายเลขหน้า" และคลิกที่ช่อง "รูปแบบหมายเลขหน้า"
หลังจากนั้นหน้าต่างจะเปิดขึ้นซึ่งคุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าและกำหนดหมายเลขได้ตามต้องการ Word สามารถจัดรูปแบบตัวเลข รวมบทในเอกสาร กำหนดสไตล์
ในฟิลด์ "รูปแบบตัวเลข" คุณสามารถเลือกการแสดงหมายเลขหน้าเป็นตัวเลขหรือตัวอักษรได้ ดิจิตอลสามารถกำหนดค่าได้ทั้ง Cyrillic และ Latin และที่ด้านล่างสุดคือฟิลด์ "หมายเลขหน้า" ของสองรายการ: "ดำเนินการต่อ" และ "เริ่มต้นด้วย" เมื่อเลือกอันที่สองแล้วในฟิลด์ถัดไปเราจะระบุหมายเลขที่จะเริ่มต้นการกำหนด เมื่อตั้งค่าหมายเลข 2 การกำหนดหมายเลขของคุณจะเริ่มต้นจากหมายเลข 3 หากเป็น 3 จากนั้นจากหมายเลขที่สี่และต่อไปเรื่อยๆ นั่นคือ ตัวเลขที่คุณตั้งค่าในช่องนี้เป็นตัวเลขเริ่มต้นสำหรับหน้าแรก
วิธีใส่เลขหน้าโดยไม่มีชื่อเรื่องและเนื้อหาใน Word 2007
การแบ่งหน้าใน Word เวอร์ชัน 2007 นั้นไม่แตกต่างกันโดยพื้นฐาน การออกแบบนั้นแตกต่างกัน แต่เราไปที่แท็บ "แทรก" ในช่อง "หมายเลขหน้า"
ในเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือกตำแหน่งของหมายเลขหน้า: ที่ด้านบนหรือด้านล่าง หรือแม้แต่ในขอบของเอกสาร เมื่อเลือกตัวเลือกที่ต้องการแล้ว ให้ไปที่ช่อง "รูปแบบหมายเลขหน้า" ในแท็บเดียวกัน
ที่นี่เราดำเนินการทั้งหมดเช่นเดียวกับที่อธิบายไว้ข้างต้น เป็นผลให้เราไม่ได้รับหมายเลขจากหน้าแรก - หน้าชื่อ แต่จากหน้าที่สอง
เรากำหนดหมายเลขแผ่นงานจากหน้าที่สามในเอกสาร Word 2010 (โดยไม่มีหน้าชื่อเรื่อง)
บางครั้งสถานการณ์เกิดขึ้นเมื่อจำเป็นต้องกำหนดหมายเลขหน้าไม่ใช่จากแผ่นแรกหรือแผ่นที่สอง แต่มาจากแผ่นที่สามหรือสี่ ขั้นตอนข้างต้นจะไม่ช่วย แต่จะมีความจำเป็น แต่อยู่ในขั้นตอนที่สองของกระบวนการกำหนดหมายเลขแล้ว และในตอนแรกจำเป็นต้องหยุดพักบนแผ่นงาน
ดังนั้นเรามาเปิดเอกสารกัน เนื่องจากเราต้องการหมายเลขจากหน้าที่สาม เราจึงลงไปที่หน้าสองซึ่งเราตั้งค่าเคอร์เซอร์ไว้ที่ส่วนท้ายของข้อความ จากนั้นไปที่แท็บเค้าโครงหน้า ที่นี่คุณต้องเลือกรายการ "ตัวแบ่ง" ซึ่งเราคลิกที่ช่อง "หน้าถัดไป"
ซึ่งจะทำให้หน้าแตก หลังจากนั้น เราจะนับหน้าทั้งหมดให้ครบถ้วนตามที่อธิบายไว้ก่อนหน้านี้ เลือกรูปแบบที่ต้องการ ดังนั้นเอกสารทั้งหมดจะถูกกำหนดหมายเลข และเราต้องการหมายเลขจากแผ่นงานที่สามเท่านั้น
ไปที่หน้าสามกันเถอะ ดับเบิลคลิกที่หมายเลขหน้าเพื่อเรียกส่วนหัวและส่วนท้าย เลือกหมายเลขหน้า (นี่คือหมายเลขสาม) ที่ด้านบนเราจะพบปุ่ม "เหมือนในส่วนก่อนหน้า" และปิดการใช้งาน
เมื่อเปิดใช้งาน จะถูกเน้นด้วยสีเหลือง เมื่อปิดใช้งานปุ่ม (สีเหลืองหายไป) เราไปที่หน้าแรกเลือกหมายเลขและลบด้วยปุ่ม del เมื่อเลื่อนลงไปหน้าที่ 2 จะเห็นว่าเบอร์ของเธอก็ถูกลบไปด้วย แต่ในหน้าที่สามและหน้าถัดไป
การแบ่งหน้าจากวินาทีใน Word 2013-2016
โปรแกรมแก้ไข Word รุ่นที่ใหม่กว่าในการดำเนินการแบ่งหน้าไม่มีอะไรแตกต่างโดยพื้นฐาน รุ่นก่อนหน้าพวกเขาไม่แตกต่างกัน ที่นี่ทุกอย่างดูแตกต่างออกไปอีกครั้ง การออกแบบที่แตกต่าง ริบบิ้นเปลี่ยนไป ซึ่งตอนนี้เครื่องมือของเราสำหรับการทำงานใน Word
นอกจากนี้เรายังเริ่มทำเครื่องหมายหน้าผ่านแท็บ "แทรก" - "ส่วนหัวและส่วนท้าย" - "หมายเลขหน้า" จากนั้นเลือกตำแหน่งที่จะใส่ตัวเลขเหล่านี้ - ที่ด้านบนหรือด้านล่างของหน้า ใน "Designer" ในแท็บ "Parameters" กำหนดประเภทของการกำหนดหมายเลข จากนั้นปิดหน้าต่างส่วนหัวและส่วนท้าย (เน้นด้วยสีเขียว)
เป็นผลให้หน้าทั้งหมดได้รับหมายเลข ตอนนี้คุณต้องเปลี่ยนหมายเลขและไม่ใช่จากอันแรก แต่จากอันที่สอง สำหรับสิ่งนี้ ดับเบิลคลิกตามหมายเลขในส่วนหัวของหน้า เราเรียกตัวแก้ไขส่วนหัวและส่วนท้ายในแผง "ผู้ออกแบบ" และทำเครื่องหมายในช่อง "ส่วนหัวพิเศษสำหรับหน้าแรก" หลังจากออกจากโปรแกรมแก้ไข หมายเลขหน้าแรกจะหายไป หน้าที่สองจะขึ้นต้นด้วยเลข 2 นั่นอาจเป็นคำแนะนำทั้งหมด อย่างที่คุณเห็น ไม่มีอะไรซับซ้อน คุณสามารถกำหนดหมายเลขสำหรับทุกรสนิยมและวิธีที่คุณต้องการ ขอให้โชคดี!
เมื่อสร้างเอกสารใน ไมโครซอฟต์เวิร์ดบ่อยครั้งที่จำเป็นต้องใส่หมายเลขหน้า เมื่อปรากฎว่าผู้ใช้บางคนทำได้โดยการป้อนตัวเลขด้วยตนเอง โดยธรรมชาติแล้ว การแก้ไขข้อความดังกล่าวเพียงเล็กน้อยก็ทำให้ความพยายามของพวกเขาเป็นโมฆะ และการเปิดเอกสารบนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นมักจะนำเสนอ "ความประหลาดใจ" - ตัวเลขไม่ได้อยู่ในตำแหน่งที่ผู้เขียนวางไว้
ทำไมต้องทนทุกข์ทรมาน? ฉันเสนอที่จะมอบความไว้วางใจให้กับโปรแกรมนี้เพราะมันทำงานได้ดีกว่ามาก วันนี้ฉันจะบอกวิธีกำหนดหมายเลขหน้าใน Word - ที่ด้านบน ด้านล่าง หรือที่ระยะขอบ คำแนะนำนี้เกี่ยวข้องกับทุกรุ่นตั้งแต่ปี 2550 ความแตกต่างมีเฉพาะในการออกแบบเมนูหลักเท่านั้น
วิธีใส่เลขหน้าใน Word
ตั้งแต่แผ่นแรก
คุณสามารถกำหนดหมายเลขหน้าก่อน หลัง หรือขณะทำงานกับเอกสารได้ ในการเริ่มนับจากแผ่นงานแรก ให้เปิดแท็บเมนู " แทรก"และในส่วน" ส่วนหัวและส่วนท้าย» คลิก « เลขหน้า". ระบุตำแหน่งการแทรก - ที่ด้านบนด้านล่างหรือที่ระยะขอบของแผ่นงาน (ขวาและซ้าย) จากนั้นเลือกสไตล์ที่เสนอ ซึ่งอาจรวมถึง: หน้าหนังสือX จากวาย'ไม่ใช่แค่ตัวเลข
นี่คือสิ่งที่เกิดขึ้นกับฉัน:
หากมีเคอร์เซอร์ในช่องส่วนหัว ให้ดับเบิลคลิกเพื่อไปที่ข้อความหลัก
อย่างไรก็ตาม หากคุณไม่ชอบรูปแบบการกำหนดหมายเลขมาตรฐานของ Word คุณสามารถแก้ไขได้ - เปลี่ยนแบบอักษร ขนาด ย้ายตัวเลขไปทางขวาหรือซ้าย ยืดหรือลดการเพิ่มกราฟิก (สี่เหลี่ยม ลายเส้น วงกลมที่อยู่ถัดจาก ตัวเลข) เป็นต้น
จากสถานที่โดยพลการ
บางครั้งหน้าแรกไม่จำเป็นต้องมีหมายเลข ตัวอย่างเช่น คุณต้องการปล่อยให้หน้าชื่อเรื่องไม่มีเลข ตามด้วยสิ่งอื่น และเริ่มนับจากหน้าที่สองหรือสาม สำหรับสิ่งนี้:
- วางเคอร์เซอร์ไว้ที่ด้านล่างสุดของหน้าสุดท้าย ซึ่งควรจะไม่มีเลขกำกับ
- ไปที่แท็บ " เค้าโครงหน้า", คลิก " หยุดพัก" และในรายการ " ตัวแบ่งส่วน» เลือกหน้าถัดไป ณ จุดนี้ เอกสารจะถูกแบ่งออกเป็นสองส่วน ซึ่งแต่ละส่วนสามารถมีมาร์กอัปของตัวเองได้
- หากต้องการดูจุดพัก การเปิดการแสดงอักขระที่ไม่พิมพ์จะช่วยได้:
- จากนั้นไปที่ส่วนที่สองของเอกสาร (ซึ่งจะมีหมายเลข) และดับเบิลคลิกที่พื้นที่ส่วนหัวซึ่งควรระบุหมายเลขลำดับของแผ่นงาน หลังจากนั้นแท็บ "" จะเปิดขึ้นในเมนูหลัก การทำงานกับส่วนหัวและส่วนท้าย» – « ตัวสร้าง».
- หากต้องการปล่อยเฉพาะแผ่นงานแรกที่ไม่มีหมายเลข ในส่วน " ตัวเลือก» พอจะทราบ « ส่วนหัวที่กำหนดเองสำหรับหน้าแรก».
- หากต้องการนับจากแผ่นที่สาม, สี่, ห้า ฯลฯ - นั่นคือจากตำแหน่งที่คุณแทรกช่องว่างให้คลิกใน " การเปลี่ยน» ไอคอน « เช่นเดียวกับในส่วนก่อนหน้า” เพื่อตัดการเชื่อมต่อระหว่างส่วนหัวและส่วนท้ายของส่วนต่างๆ ของเอกสาร
- นอกจากนี้ โดยไม่ต้องปิดแท็บ " ตัวสร้าง", คลิก " เลขหน้า" และ " รูปแบบตัวเลข».
- ตรวจสอบ " เริ่มด้วย” และป้อนตัวเลข ทำเช่นนี้กับแต่ละส่วนของเอกสาร
วิธีลบเลข
นอกจากนี้ยังทำได้ง่ายมาก หากคุณสังเกตเห็นที่ด้านล่างของรายการ " เลขหน้า" ส่วน " แทรก» คำสั่งตั้งอยู่ « ลบตัวเลข". คลิกแล้วทุกอย่างจะถูกล้าง
หากเอกสารถูกแบ่งออกเป็นหลายส่วน โดยแยกหมายเลข ให้ลบซ้ำสำหรับแต่ละส่วน
วิธีกำหนดหมายเลขแผ่นหากส่วนหัวและส่วนท้ายมีข้อความ
การใส่ตัวเลขตามคำแนะนำด้านบนจะลบโน้ตทั้งหมดที่อยู่ระยะขอบ เพื่อไม่ให้เขียนทับข้อความในส่วนหัวและส่วนท้าย เราจะทำดังนี้
- ตั้งเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่เราต้องการแทรกตัวเลขและคลิกสองครั้งที่นี่ด้วยเมาส์ - แท็บ " ตัวสร้าง».
- ในบท " ตำแหน่ง» คลิก « แทรกแท็บด้วยการจัดตำแหน่ง» และเลือกตำแหน่งขวา ซ้าย หรือกลางของค่าลำดับของแผ่นงาน
- จากนั้นไปที่แท็บ " แทรก» และในพื้นที่ « ข้อความ" กด " บล็อกด่วน". มาเลือกกัน" สนาม».
- ในรายการฟิลด์ ทำเครื่องหมาย " หน้าหนังสือ» และระบุรูปแบบในคุณสมบัติ ตัวอย่างแสดงในภาพหน้าจอ
นี่คือสิ่งที่เกิดขึ้นกับฉัน:
ไม่น่าพอใจนัก แต่เพื่อความชัดเจนก็จะทำ ฉันแน่ใจว่าของคุณจะสวยขึ้นมาก
ดังนั้น ทุกอย่างจึงเรียบง่ายและซับซ้อนในเวลาเดียวกัน เป็นเรื่องยากเนื่องจากจำนวนฟังก์ชันและการตั้งค่ามีจำนวนมาก และถ้าคุณไม่รู้ว่าทุกอย่างอยู่ตรงไหน คุณก็สามารถทำ "โบราณคดี" ได้เป็นเวลานาน แต่คุณจะไม่ได้รับเครื่องมือที่เหมาะสม เพื่อให้งานนี้ง่ายขึ้นสำหรับคุณจึงมีการเขียนคำแนะนำดังกล่าว ฉันหวังว่าสิ่งนี้จะมีประโยชน์กับคุณบ้าง
คำแนะนำ
เมื่อคุณเขียนงานของคุณเสร็จแล้ว (หรือเริ่มเขียนแล้ว) ให้จัดเรียงหน้ากระดาษตามความต้องการของคุณหรือความต้องการของลูกค้า ปรับแต่งระยะขอบ ย่อหน้า เปลี่ยนฟอนต์ และการตั้งค่าอื่นๆ หากต้องการกำหนดหมายเลขหน้าในเอกสารโปรแกรมแก้ไข Word ให้หาแท็บ "แทรก" ในแผงด้านบนของโปรแกรมแก้ไข คุณจะเห็นหลายส่วนซึ่งเลือก "ส่วนหัวและส่วนท้าย" ส่วนหัวและส่วนท้ายเป็นพื้นที่ในเอกสารที่ใช้เพื่อเพิ่มข้อมูลที่ซ้ำกันที่ระยะขอบด้านล่าง ด้านบน หรือด้านข้างของเอกสาร หนึ่งในนั้นคือหมายเลขหน้า จำเป็นต้องใช้ส่วนหัวและส่วนท้ายเพื่อทำให้กระบวนการจัดเรียงหน้า การจดบันทึก และอื่นๆ เป็นไปโดยอัตโนมัติ
ในคอลัมน์สำหรับการทำงานกับส่วนหัวและส่วนท้ายในรายการแบบหล่นลงในช่อง "หมายเลขหน้า" เลือกรูปแบบที่ต้องการสำหรับการวางหมายเลขหน้า ผ่านส่วนต่างๆ โดยคลิก ปุ่มขวาทางเลือกที่เหมาะสมของเมาส์ ตัวเลขจะปรากฏบนเอกสารทุกแผ่นของคุณ ตามกฎแล้วจะวางไว้ตรงกลางด้านล่างของหน้าหรือที่มุมขวาบน
หากคุณต้องการใส่หมายเลขหน้าใน Word ไม่ใช่จากหน้าแรก (ตามกฎแล้วคุณต้องใส่หมายเลขในหน้าที่สองหรือสาม) จากนั้นในส่วน "หมายเลขหน้า" ให้เปิด "หมายเลขหน้า แท็บรูปแบบ" คุณสามารถเลือกได้ว่า Word จะเริ่มใช้แผ่นงานใด คุณสามารถเปลี่ยนประเภทของห้องที่นั่นได้ ตัวอย่างเช่น กำหนดหมายเลขแผ่นงานด้วยตัวอักษรหรือเลขโรมัน
ถ้าไม่ต้องใส่เบอร์ หน้าชื่อเรื่องคุณสามารถลบออกได้โดยง่าย โดยคงหมายเลขที่เหลือไว้ ในการทำเช่นนี้ไปที่ "เค้าโครงหน้า" ในแผงหลักของ Word คลิกที่ลูกศรถัดจากการตั้งค่าหน้า ในกล่องโต้ตอบที่เปิดขึ้น ให้คลิกแท็บ "แหล่งกระดาษ" คุณจะเห็นบรรทัด "แยกแยะส่วนหัวและส่วนท้าย" ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากตัวเลือก "หน้าแรก" และบันทึกการเปลี่ยนแปลง การแบ่งหน้าใน Word ทำได้ง่ายมาก
การกำหนดหมายเลขหน้าที่ถูกต้องจะช่วยให้คุณไม่สับสนในลำดับของแผ่นเอกสารเมื่อทำการพิมพ์ เครื่องมือ Word ช่วยให้คุณทำ หลากหลายชนิดตัวอย่างเช่น การแบ่งหน้าไม่เพียงสะท้อนถึงลำดับของหน้าเท่านั้น แต่ยังรวมถึงชื่อผู้เขียน ชื่อเรื่องของเอกสาร และแม้แต่หมายเลขบทด้วย
การใส่ตัวเลขบนหน้าด้วยตนเองเป็นงานที่ไม่ต้องขอบคุณ เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงเพียงเล็กน้อย คุณจะต้องทำซ้ำหมายเลขทั้งหมดอีกครั้ง ดังนั้น วิธีที่ง่ายที่สุดในการตั้งค่าเลขหน้าตามลำดับคือการใช้การใส่เลขหน้าอัตโนมัติ
ในการทำเช่นนี้ในเมนู Ribbon คุณต้อง:
ขั้นตอนที่ 1.เลือก "แทรก"
ขั้นตอนที่ 2คลิกที่ "หมายเลขหน้า" ในส่วน "ส่วนหัวและส่วนท้าย"
ขั้นตอนที่ 3. ในเมนูแบบเลื่อนลง เลือกประเภทการจัดเรียงตัวเลขที่ต้องการแล้วคลิก ดังนั้น คุณจะได้รับหมายเลขตามเทมเพลตที่กำหนดในช่วงใดๆ บนส่วนหัว:
หมายเหตุ!ตำแหน่งแต่ละประเภทมีรายการประเภทย่อยที่เปิดขึ้นเมื่อคุณวางเมาส์เหนือประเภท
ตามค่าเริ่มต้น คุณสามารถแสดงหมายเลขหน้าที่ตรงกลางส่วนหัว ที่มุม หรือตั้งค่าการแสดงผลพิเศษ เช่น ในสี่เหลี่ยมจัตุรัสหรือในรูปภาพบุ๊กมาร์ก เทมเพลตมีให้เลือกค่อนข้างมากดังนั้นสำหรับผู้ใช้ส่วนใหญ่ฟังก์ชันเหล่านี้จะเพียงพอ
การตั้งค่าพารามิเตอร์แต่ละตัว
การกำหนดพิเศษของหน้าแรก
แต่ในบางกรณีจำเป็นต้องมีการออกแบบพิเศษ ตัวอย่างเช่น เมื่อส่งเอกสารทางวิทยาศาสตร์ ไม่ควรแสดงหมายเลขในหน้าแรก ในการตั้งค่าส่วนหัวและส่วนท้ายที่กำหนดเองสำหรับใบปะหน้า:
ต่อเลข
ในบางสถานการณ์ คุณต้องการทำเพจต่อจากค่าที่ระบุ ตัวอย่างเช่น เมื่อส่วนแรกของบทความ หนังสือ หรืองานทางวิทยาศาสตร์อยู่ในเอกสารอื่น
การดำเนินการนี้ดำเนินการผ่านเมนู "ตัวสร้าง" จำเป็น:
ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถสร้างเลขหน้าที่ซับซ้อนได้โดยการตั้งค่า ตัวอย่างเช่น การใส่หมายเลขจากหน้า 10 ในที่หนึ่ง และจากหน้า 50 ในอีกที่หนึ่ง สิ่งนี้มีประโยชน์เมื่อจัดทำเอกสารฉบับเดียวร่วมกันซึ่งจำเป็นต้องพิมพ์บนอุปกรณ์ต่างๆ
ส่วนหัวและส่วนท้ายที่แตกต่างกันสำหรับหน้าคี่และหน้าคู่
ในบางสถานการณ์ คุณต้องการตั้งค่าการแสดงหมายเลขที่แตกต่างกันสำหรับหน้าที่ติดกัน ตามค่าเริ่มต้น ฟังก์ชันการมิเรอร์การใส่หมายเลขจะถูกสร้างขึ้นเมื่อตัวเลขอยู่ที่มุมตรงข้ามของหน้าหรือใกล้เคียงกัน
แต่ถ้าคุณต้องการการปรับแต่งบางอย่าง เช่น เพื่อให้เลขหน้าคู่อยู่ที่ด้านล่าง และหน้าคี่ - ที่ด้านบน คุณสามารถใช้รายการที่เกี่ยวข้องในเมนู "Designer"
การตั้งค่า ประเภทต่างๆส่วนหัวและส่วนท้ายทำขึ้นเอง นอกจากการแสดงหมายเลขแล้ว คุณสามารถกำหนดค่าการแสดงองค์ประกอบเพิ่มเติมต่างๆ ได้ เช่น ชื่อผู้แต่งในหน้าเลขคู่และชื่อผลงานในหน้าเลขคี่
การรวมองค์ประกอบเพิ่มเติม
หลังจากตั้งค่าการกำหนดหมายเลขแล้ว คุณสามารถป้อนองค์ประกอบเพิ่มเติมต่างๆ ลงในส่วนหัวและส่วนท้ายได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเขียนหน้าตัวเลขด้วยตนเอง: "หมายเลขหน้า" ตอนนี้ วลีนี้จะถูกทำซ้ำในแต่ละหน้า และหมายเลขจะเปลี่ยนไปตามการตั้งค่าเลขหน้า
นอกจากนี้ยังสามารถรวมองค์ประกอบเพิ่มเติมในส่วนหัวและส่วนท้ายซึ่งจะทำหน้าที่เป็นแหล่งที่มา ข้อมูลเพิ่มเติม. ตัวอย่างเช่น วันที่และเวลา คุณสามารถปรับแต่งการแสดงผลในรูปแบบใดก็ได้ รวมทั้งเปิดใช้การอัปเดตอัตโนมัติ
คุณยังสามารถเปิดใช้งานการแสดงข้อมูลเกี่ยวกับเอกสารได้โดยเพิ่ม:
- ชื่อผู้แต่งหรือผู้นำ
- ชื่อเรื่องของเอกสาร
- เส้นทางไปยังเอกสารบนฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ
- ชื่อองค์กร ที่อยู่ โทรศัพท์ โทรสาร
- คำหลัก ฯลฯ
ข้อมูลนี้นำมาจากคุณสมบัติของไฟล์แน่นอนหากมีการตั้งค่าไว้ล่วงหน้า
คุณยังสามารถใช้ฟิลด์ด่วนที่ออกแบบไว้ล่วงหน้าเพื่อแสดงข้อมูลพื้นฐานถัดจากหมายเลขหน้า
คุณยังสามารถเพิ่มในส่วนท้าย:
- ไฮเปอร์ลิงก์;
- ภาพวาดและภาพประกอบ
- ข้อความอัตโนมัติ
การใช้องค์ประกอบเพิ่มเติมช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนรูปลักษณ์ของเพจและหลีกเลี่ยงการป้อนข้อมูลเดียวกันด้วยตนเอง
การตั้งค่าการแสดงหมายเลขภาพ
การตั้งค่าลักษณะที่ปรากฏของหมายเลขจะแสดงตามค่าเริ่มต้น: ฟอนต์ Calibri และขนาด 11 โดยปกติแล้ว การตั้งค่าดังกล่าวอาจไม่สอดคล้องกับรูปแบบองค์กรหรือข้อกำหนดสำหรับการออกแบบงานทางวิทยาศาสตร์ คุณไม่สามารถปรับแต่งการออกแบบเลขหน้าจากเมนู "ตัวสร้าง" ในการดำเนินการนี้ ให้เปลี่ยนไปที่แท็บ "หน้าแรก" และทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็น รูปร่างจากที่นั่น.
คุณจะสามารถเปลี่ยน:
- ตำแหน่งตัวเลข (ขวา, ซ้าย, กึ่งกลาง, เยื้อง);
- ขนาดตัวอักษร (ขนาด);
- แบบอักษรเอง
- สีตัวอักษร
- ตัวหนา/ตัวเอียง/ขีดเส้นใต้ ฯลฯ
คุณสามารถดำเนินการปรับแต่งมาตรฐานที่สามารถดำเนินการกับข้อความได้ คุณยังสามารถใช้ Quick Styles สำหรับการจัดรูปแบบอัตโนมัติได้อีกด้วย
ความสนใจ!คุณไม่สามารถปิดเมนู "Designer" (คลิกที่ปุ่มสีแดงขนาดใหญ่ที่มีกากบาท) - ในกรณีนี้ คุณจะถูกโอนไปยังเนื้อหาของเอกสาร และคุณจะไม่สามารถแก้ไขส่วนหัวและส่วนท้ายได้ หากสิ่งนี้เกิดขึ้น ให้ดับเบิลคลิกที่หมายเลขหน้า - คุณจะกลับไปที่เมนูที่ต้องการ
บทสรุป
ดังนั้น การตั้งค่าหมายเลขหน้าใน Word จึงเป็นเรื่องง่าย คุณสามารถใช้ทั้งเทมเพลตสำเร็จรูปที่มีอยู่ในแพ็คเกจมาตรฐานและเทมเพลตขั้นสูงที่ดาวน์โหลดจากเว็บไซต์ Microsoft ในเวลาเดียวกันผ่านเมนู "ตัวสร้าง" และ "หลัก" คุณสามารถเปลี่ยนเนื้อหาของส่วนหัว: ตั้งค่าการแบ่งหน้าที่ชัดเจน, เปลี่ยนการออกแบบการนำทาง, เพิ่มองค์ประกอบที่จำเป็น
วิดีโอ - วิธีกำหนดหมายเลขหน้าใน Word 2007, 2013
คำแนะนำ
โปรแกรมแก้ไขข้อความ Microsoft Word มอบโอกาสสูงสุดแก่ผู้ใช้ ใน บรรณาธิการนี้คุณสามารถพิมพ์ข้อความ เลือกแบบอักษรและขนาดที่เหมาะสมที่สุดสำหรับการออกแบบ ตัวเลือกแยกต่างหากช่วยให้คุณสร้างกรอบ เน้นข้อความ เพิ่มรูปภาพในเอกสาร เปลี่ยนสไตล์ จับคู่ และอื่นๆ อีกมากมาย สำหรับเอกสารขนาดใหญ่ สามารถใช้หมายเลขหน้าได้ กระบวนการนี้ค่อนข้างเรียบง่ายและสามารถเข้าถึงได้แม้แต่ผู้เริ่มต้นที่รู้พื้นฐานของ Microsoft Word เท่านั้น
โปรแกรมแก้ไขข้อความ Microsoft Word มอบโอกาสสูงสุดแก่ผู้ใช้ ในตัวแก้ไขนี้ คุณสามารถพิมพ์ข้อความ เลือกแบบอักษรและขนาดที่เหมาะสมที่สุดสำหรับการออกแบบ ตัวเลือกแยกต่างหากช่วยให้คุณสร้างกรอบสำหรับข้อความ เน้นข้อความ เพิ่มรูปภาพในเอกสาร เปลี่ยนสไตล์ เลือกคำเหมือน และอื่นๆ อีกมากมาย สำหรับเอกสารขนาดใหญ่ สามารถใช้หมายเลขหน้าได้ กระบวนการนี้ค่อนข้างง่ายและสามารถใช้ได้แม้กับผู้เริ่มต้นที่เพิ่งเรียนรู้พื้นฐานของ Microsoft Word
ดาวน์โหลดไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณ โปรแกรมแก้ไขข้อความไมโครซอฟต์เวิร์ด. โปรแกรมนี้คุณสามารถ (และปลอดภัยที่สุด) จากเว็บไซต์ทางการของ Microsoft ซึ่งอยู่ที่ http://microsoft-office.biz/ ดาวน์โหลดหนึ่งในเวอร์ชันของโปรแกรมที่มีให้บนเว็บไซต์ และติดตั้งลงในคอมพิวเตอร์ของคุณตามคำแนะนำของตัวช่วยสร้างการติดตั้ง
โปรแกรมเวอร์ชันใดก็ได้ตั้งแต่ปี 2546 เหมาะสำหรับการทำงาน บนแถบเมนูด้านบนบน แผงควบคุมการทำงานค้นหาแท็บ "แทรก" รายการที่มีฟังก์ชั่นมากมายสำหรับการแทรกวัตถุต่าง ๆ จะปรากฏขึ้นต่อหน้าต่อตาคุณ ค้นหาและคลิกที่ "หมายเลขหน้า" หน้าต่างเล็ก ๆ จะปรากฏขึ้นซึ่งเรียกว่า "หมายเลขหน้า"
ตัดสินใจว่าหมายเลขในอนาคตจะอยู่ที่ส่วนใดของหน้า ในการทำเช่นนี้ ใช้ลูกศรเพื่อเลือกรายการที่ต้องการในคอลัมน์ "ตำแหน่ง" และ "การจัดตำแหน่ง" ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก "หมายเลขในหน้าแรก" หากคุณต้องการให้แสดงที่นั่น หากไม่ต้องใส่หมายเลขหน้าแรก ให้เว้นฟิลด์ที่เกี่ยวข้องว่างไว้
คลิกปุ่ม "รูปแบบ" ที่ด้านล่างของหน้าต่าง หน้าต่าง "รูปแบบหมายเลขหน้า" ใหม่จะเปิดขึ้นซึ่งคุณสามารถใช้ คุณลักษณะเพิ่มเติมอย่างไรก็ตาม การแบ่งหน้าใน Word คุณสามารถเลือกรูปแบบตัวเลขที่หลากหลายที่สุด ตั้งแต่เลขอารบิกมาตรฐานไปจนถึงตัวอักษรละตินและเลขโรมัน หากคุณต้องการรวมหมายเลขบทด้วย ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องสำหรับรายการที่ต้องการและปรับสไตล์หัวเรื่องด้วยลูกศร อันสุดท้ายคือคอลัมน์ "หมายเลขหน้า" ซึ่งคุณต้องระบุหน้าที่จะใส่หมายเลขแผ่นงานของเอกสาร
เข้าไปด้วย รุ่นของ Microsoft ออฟฟิศเวิร์ดนอกจากนี้ยังสามารถเปิดใช้งานการแบ่งหน้า 2003 และ 2007 ผ่านส่วนหัวและส่วนท้าย ส่วนหัวและส่วนท้ายเป็นพื้นที่ของหน้าที่อยู่ที่ระยะขอบ ส่วนหัวและส่วนท้ายจะอยู่ด้านข้าง เช่นเดียวกับที่ด้านล่างและด้านบนของหน้า มักใช้สำหรับโลโก้หรือรูปภาพอื่นๆ ชื่อเรื่อง ตราประทับ ส่วนหัวของเอกสาร เชิงอรรถ ชื่อเอกสาร ตำแหน่งวันที่ คุณยังสามารถกำหนดหมายเลขหน้าในส่วนหัวและส่วนท้าย ในกรณีนี้ หน้าเอกสารจะถูกกำหนดโดยอัตโนมัติ โดยเพิ่มขึ้นทีละหน้าในแต่ละหน้า
ในการตั้งค่าเลขหน้าผ่านส่วนหัวและส่วนท้ายบนแถบเครื่องมือด้านบนของเปิด เอกสารไมโครซอฟต์ Office Word ค้นหาเมนู "ดู" คลิกปุ่มนี้แล้วคลิก "ส่วนหัวและส่วนท้าย" ในเมนูแบบเลื่อนลง หลังจากนั้น แผงส่วนหัวและส่วนท้ายจะเปิดขึ้นในฟิลด์การทำงานของโปรแกรม และพื้นที่สำหรับป้อนข้อความที่ด้านบนของหน้า จากเมนูส่วนหัวและส่วนท้าย ให้ไปที่ด้านล่างของหน้าโดยคลิกปุ่มส่วนหัว/ส่วนท้าย ถ้าคุณต้องการให้หมายเลขหน้าที่ด้านล่าง บนแผงควบคุมเดียวกันมีปุ่ม "หมายเลขหน้า" คลิกปุ่มนี้ และหมายเลขซีเรียลจะปรากฏบนหน้า
คุณสามารถเปิดเมนู "ส่วนหัวและส่วนท้าย" ด้วยวิธีอื่นที่ง่ายกว่า ในการทำเช่นนี้ ให้ดับเบิลคลิกที่ด้านล่างของหน้า - ที่ระยะขอบด้านล่าง จากนั้นใส่หมายเลขบรรทัดลงในช่อง คุณยังสามารถเลือกค่าอื่นสำหรับส่วนหัวและหมายเลขบรรทัดได้ที่นี่ เมื่อคุณเปิดส่วนหัวและส่วนท้าย หน้าต่างเพิ่มเติมจะเปิดขึ้นบนแผงการทำงานของเอกสาร ในส่วนด้านซ้ายของแผง ค้นหาส่วน "หมายเลขหน้า" คลิกปุ่ม และในกล่องแบบเลื่อนลง ให้ระบุค่าที่คุณต้องการเพื่อวางหมายเลขหน้า (ที่ด้านบนของหน้า ด้านล่าง ใน ขอบของหน้า) และรูปแบบการใส่เลขหน้า มันสามารถเป็นค่าตัวเลข, ตัวอักษร, ตัวเลขและตัวอักษร, ตัวเลข - สัญลักษณ์ นอกจากนี้ จากเมนูที่ปรากฏเมื่อเปิดส่วนหัวและส่วนท้าย คุณสามารถระบุค่าอื่นๆ สำหรับส่วนหัวได้โดยเลือกและทำเครื่องหมายที่รายการการตั้งค่ารายการใดรายการหนึ่ง: ส่วนหัวพิเศษสำหรับหน้าแรกหรือ ส่วนหัวและส่วนท้ายที่แตกต่างกันสำหรับหน้าคู่และหน้าคี่
คุณยังสามารถเปิดแผงที่มีส่วนหัวและส่วนท้ายได้โดยเปิดเมนู "Designer" การดำเนินการเพิ่มเติมจะดำเนินการตามขั้นตอนที่อธิบายไว้ข้างต้น
ในแพ็คเกจ ไมโครซอฟต์ออฟฟิศเลขหน้า Word 2010 ในเอกสารมีดังต่อไปนี้ ในแผงด้านบน เลือก "แทรก" และในส่วนย่อย "ส่วนหัวและส่วนท้าย" ค้นหาไอคอน "หมายเลขหน้า" คลิกที่มันแล้วเลือกตำแหน่งลำดับเลข (บน, ล่าง, ในระยะขอบ, ตำแหน่งปัจจุบัน) หลังจากนั้นโปรแกรมจะเสนอรายการตัวอย่างลำดับเลขทั้งหมดให้คุณ เลือกอันที่คุณชอบและคลิกซ้ายที่มัน หมายเลขจะถูกใส่ลงในทุกหน้าของเอกสารในส่วนหัว
ในการใส่หมายเลขหน้าใน Microsoft Office Word 2013 ให้เปิดเอกสารที่คุณต้องการใส่หมายเลข บนแถบเครื่องมือที่ใช้งานได้ ค้นหาแท็บ "แทรก" คลิกปุ่มนี้และเปิดเมนูเต็มรูปแบบ "แทรก" ค้นหารายการ "หมายเลขหน้า" เลื่อนเมาส์ไปที่ข้อความนี้ คลิกปุ่มและเลือกรูปแบบหมายเลขในช่องแบบเลื่อนลง นั่นคือคุณต้องระบุว่าตัวเลขจะอยู่ในหน้าเอกสารอย่างไร: ที่ด้านบนของหน้า, ที่ด้านล่างของหน้า, ในระยะขอบของหน้า, ตำแหน่งปัจจุบัน เลือกรูปแบบลำดับเลขและรูปแบบลำดับเลข (ตัวเลข ตัวอักษร ฯลฯ)
การกำหนดหมายเลขใน Microsoft Office Word นั้นสมบูรณ์กว่าในโปรแกรมเวอร์ชันอื่นมาก ดังนั้น หากคุณเปิดเมนู "แทรก" แบบเต็มแล้วคลิกปุ่ม "หมายเลขหน้า" คุณจะเห็นรูปแบบทั่วไปในการวางลายเซ็นบนแผ่นงาน คลิกอีกครั้งบนบรรทัดที่มีลูกศร และเลือกเทมเพลตที่จะช่วยให้คุณใส่หมายเลขหน้าโดยอัตโนมัติ เมื่อคุณคลิกที่ตัวเลข แผงเล็กๆ จะเปิดขึ้นซึ่งคุณสามารถเปลี่ยนแบบอักษรและสีของตัวเลขได้
กำลังโหลด...