แน่นอนเกือบทุกคนเคยมีประสบการณ์เช่นนั้นที่ตัวอักษรเข้ามา ไมโครซอฟต์เวิร์ด. หากสิ่งนี้เกิดขึ้นกับคุณ หมายความว่าคุณมักจะกดปุ่ม "แทรก" โดยไม่ได้ตั้งใจ และด้วยเหตุนี้ โหมดการแทนที่จึงเปิดขึ้น นั่นคือตัวอักษรถัดไปก่อนหน้าจะถูกแทนที่ด้วยตัวอักษรที่คุณพิมพ์ ในการแก้ไขปัญหานี้ คุณเพียงแค่คลิกที่ปุ่ม "แทรก" หลังจากนั้นโหมดนี้จะปิด โดยปกติแล้วปุ่มนี้จะอยู่ถัดจากปุ่ม "Backspace"
หากปรากฎว่าคุณไม่มีปุ่ม "แทรก" บนแป้นพิมพ์ คุณจะต้องลบออก ฟังก์ชั่นนี้ผ่านการตั้งค่า สำหรับสิ่งนี้:
1) คุณต้องคลิกปุ่ม "ไฟล์" ใน Word:
2) หลังจากที่คุณคลิกที่ปุ่ม "ไฟล์" รายการของการกระทำจะเปิดขึ้นหรือหน้าที่คุณต้องเลือกส่วน "พารามิเตอร์":
3) ตอนนี้คุณมีหน้าต่างชื่อ “ ตัวเลือกคำ". ในหน้าต่างนี้ คุณต้องหาปุ่มที่มีข้อความว่า “ขั้นสูง”:
4) หลังจากคลิก คุณจะมี การตั้งค่าเพิ่มเติม Microsoft Word ที่นี่คุณต้องค้นหาส่วน "ตัวเลือกการแก้ไข" ซึ่งคุณจะพบแล้วยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมายถัดจาก "ใช้โหมดแทนที่" ในรายการ "ใช้ปุ่ม INS เพื่อสลับโหมดการแทรกและแทนที่" ในภาพด้านล่าง หมายเลข "1" แสดงรายการย่อยที่คุณต้องยกเลิกการเลือก
บ่อยครั้งเมื่อพิมพ์ ผู้ใช้จะพบสถานการณ์เช่นนี้เมื่อคุณพิมพ์ตัวอักษร และ ลบตัวอักษรถัดไปหรือสัญลักษณ์. ปัญหาที่คล้ายกันสามารถเห็นได้ทุกที่: ในหลาย ๆ โปรแกรมแก้ไขข้อความเช่น Word เมื่อเขียนข้อความในเบราว์เซอร์หรือใน เครือข่ายสังคม. ในกรณีนี้ คุณจะสังเกตได้ว่าเมื่อคุณลบตัวอักษรถัดไป เคอร์เซอร์จะไฮไลท์ตัวอักษรนั้น จดหมาย "กิน" สามารถเกิดขึ้นได้เมื่อพิมพ์ตัวอักษรหรืออักขระอื่นหรือเมื่อแทรกช่องว่างธรรมดา
ในบทความนี้เราจะเข้าใจว่าทำไม เมื่อพิมพ์ ตัวอักษรถัดไปจะถูกลบและวิธีแก้ไข
ทำไมตัวอักษรถัดไปจึงถูกลบเมื่อคุณเขียน?
ทำไมตัวอักษรถัดไปจึงถูกลบออกเมื่อคุณเขียนใหม่ นี่คือความผิดพลาด? ความล้มเหลว?
อันที่จริง ทุกอย่างเรียบง่าย นี่ไม่ใช่จุดบกพร่อง ไม่ใช่ความผิดพลาดหรือความล้มเหลว ประเด็นคือใน ระบบปฏิบัติการ Windows มีฟังก์ชัน "แทนที่" เมื่อเปิดใช้งาน ข้อความที่คุณป้อนจะแทนที่ข้อความที่เขียนไว้แล้ว โหมดการแทนที่เปิดใช้งานโดยใช้ปุ่มพิเศษบนแป้นพิมพ์
ปัญหาเกิดขึ้นเมื่อผู้ใช้กดปุ่มนี้โดยไม่ตั้งใจ เปิดใช้งานโหมดนี้
ปิดใช้งานโหมดสลับ
แทรก- ปุ่มบนแป้นพิมพ์เพื่อเปิดและปิดโหมด "การแทนที่" สำหรับตัวอักษรหรืออักขระถัดไปเมื่อพิมพ์
ปุ่มแทรกอยู่ที่ด้านซ้ายของปุ่มโฮมและเหนือปุ่มลบ
บนแป้นพิมพ์บางปุ่ม ปุ่มเปิดใช้งานโหมดแทนที่อาจมีป้ายกำกับว่า "Ins" ซึ่งย่อมาจาก "Insert"
หากคุณพบสถานการณ์ที่คล้ายกันเมื่อเลือกและลบตัวอักษรถัดไปเมื่อพิมพ์ สิ่งที่คุณต้องทำเพื่อลบสิ่งนี้คือการกดปุ่มแทรกอีกครั้ง ซึ่งจะปิดโหมด "แทนที่" และตัวอักษรจะหยุดทำงาน กิน.
วิธีปิดใช้งานตัวอักษรแก้ไขอัตโนมัติใน Word
โดยวิธีการใน Word คุณสามารถปิดการใช้งานปุ่มแทรกได้อย่างสมบูรณ์จากนั้นคุณสามารถมั่นใจได้ว่าปัญหากับการลบตัวอักษรต่อไปนี้ใน Word เมื่อคุณพิมพ์จะไม่เกิดขึ้นอีก
สำหรับสิ่งนี้คุณควร:
ฉันหวังว่าบทความ จะทำอย่างไรถ้าเคอร์เซอร์ไฮไลต์และลบตัวอักษรถัดไปเมื่อพิมพ์' เป็นประโยชน์กับคุณ
ในขณะที่พิมพ์ Word หรือเมื่อพยายามเว้นวรรคระหว่างคำวลีที่อยู่ข้างหน้าจะเริ่มถูกลบ เราได้รับความประทับใจว่าพื้นที่เพียงแค่กินตัวอักษร ปัญหานี้อย่างกว้างขวางและได้รับการแก้ไขอย่างรวดเร็ว มาดูกันว่าตัวอักษรถูกลบเกิดจากอะไรและจะแก้ไขปัญหานี้ได้อย่างไร
ทำไมตัวอักษรถึงถูกลบเมื่อเขียน
บ่อยครั้งที่ผู้ใช้พบสถานการณ์นี้ที่พิมพ์อย่างรวดเร็วด้วยสิบนิ้วพร้อมกันเพราะเป็นไปไม่ได้เลยที่จะไม่พลาดคีย์อย่างน้อยหนึ่งคีย์ ปุ่ม "แทรก" เป็นปุ่มเดียวกับที่ทำให้เกิดความรู้สึกไม่สบายกับข้อความ ทราบตำแหน่งของปุ่มที่ร้ายกาจ - เหนือปุ่ม "ลบ" หลังจากกดปุ่มนี้ โหมดการแทนที่อาจถูกเปิดใช้งาน ในเรื่องนี้ เป็นไปไม่ได้ที่จะพิมพ์และเปลี่ยนแปลงข้อความใดๆ
ปิดใช้งานโหมดแทนที่
หากคุณแตะปุ่ม "แทรก" โดยไม่ตั้งใจ โหมดการแทนที่จะเปิดขึ้น ซึ่งจะไม่อนุญาตให้คุณทำงานกับข้อความจนกว่าจะปิดการทำงาน ไม่ว่าคุณจะทำอะไร ช่องว่างจะยังคงลบคำต่อๆ ไปราวกับจะกินมันเข้าไป กดปุ่ม "แทรก" อีกครั้ง และเริ่มพิมพ์เพิ่มเติม หากวิธีนี้ใช้ไม่ได้ผลและตัวอักษรยังคงกินอยู่เมื่อพิมพ์ คุณต้องดำเนินการอย่างอื่น คุณควรปิดใช้งานโหมดการแทนที่ตัวอักษร เราจะวิเคราะห์การปิดใช้งานโหมดนี้ด้านล่าง สำหรับสิ่งนี้คุณต้อง:
ดังนั้นหลังจากดำเนินการแล้ว Word จะหยุดแทนที่ตัวอักษรข้างหน้าด้วยตัวอักษรอื่น ใน ทำงานต่อไปกับ เอกสารข้อความการหายไปหรือการลบตัวอักษรและตัวอักษรจะไม่เป็นปัญหาอีกต่อไป
สถานการณ์นี้ต้องเผชิญกับผู้ใช้มือใหม่จำนวนมากที่ได้รับความนิยมสูงสุด โปรแกรมประมวลผลคำ- เอ็มเอส เวิร์ด ทำไมผู้เริ่มต้น? ใช่ เพราะถ้าคุณไม่เคยได้ยินเกี่ยวกับโหมดแทรกและแทนที่ คุณก็สามารถระบุตัวตนของคุณได้อย่างปลอดภัย
ในบทความนี้ เราจะบอกคุณเพิ่มเติมเกี่ยวกับโหมดแทรกและแทนที่ใน Microsoft Word ตลอดจนวิธีสลับและปิดใช้งานโหมดเหล่านี้โดยสิ้นเชิง
แทรกและแทนที่อักขระใน Word
การลบหรือพูดอย่างถูกต้อง การแทนที่อักขระที่อยู่ด้านหน้าเคอร์เซอร์เมื่อการพิมพ์เกิดขึ้นเมื่อเปิดใช้งานโหมดการแทนที่ คุณลักษณะนี้มีไว้เพื่อความสะดวกในการแก้ไขข้อความเมื่อคุณต้องการแทนที่ข้อความส่วนหนึ่งด้วยอีกข้อความหนึ่ง ในกรณีนี้ คุณไม่จำเป็นต้องลบส่วนที่ไม่จำเป็นด้วยตนเอง เมื่อพิมพ์ข้อความใหม่ ข้อความเก่าจะถูกลบโดยอัตโนมัติ
จะปิดโหมดแทนที่ใน Word ได้อย่างไร
เริ่มต้นด้วยวิธีที่ง่ายและธรรมดาที่สุด นี่คือปุ่ม "แทรก" บนแป้นพิมพ์ เพียงกดเพียงครั้งเดียวและโหมดการเปลี่ยนจะถูกปิดใช้งาน
โปรดทราบว่าในกรณีส่วนใหญ่บนแล็ปท็อป ปุ่มนี้จะอยู่ร่วมกับปุ่มอื่น เช่น "ลบ"
ใส่ร่วมกับปุ่ม Delete
และเพื่อให้ทำงานเป็น "แทรก" เมื่อคุณคลิกคุณต้องกดปุ่ม "Fn" ค้างไว้ก่อนและกด "แทรก" หนึ่งครั้งโดยไม่ปล่อย ซึ่งสามารถเซ็นชื่อเป็น "Insrt" หรือ " อิน”.
ปุ่ม Fn บนแป้นพิมพ์
การกำหนดปุ่มแทรกตามตัวย่อ Ins
โดยทั่วไปให้ลองกดก่อนโดยไม่ใช้ปุ่ม "Fn" หากวิธีนี้ไม่ได้ผล ให้กดพร้อมกับ "Fn"
หากสิ่งนี้ไม่ได้ผลใน Word เมื่อคุณพิมพ์ ตัวอักษรที่อยู่หลังเคอร์เซอร์จะถูกลบอยู่ดี คุณต้องไปที่การตั้งค่า MS Word
เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้คลิก "ไฟล์" -> "ตัวเลือก"
ตัวเลือก MS Word
ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้ไปที่แท็บ "ขั้นสูง" และยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมายสองช่อง:
- ใช้โหมดแทนที่
- ใช้ปุ่ม INS เพื่อสลับระหว่างโหมดแทรกและเขียนทับ
จากนั้นคลิก "ตกลง" ที่ด้านล่างของหน้าต่าง การดำเนินการนี้จะปิดใช้โหมดการแทนที่อย่างถาวร ซึ่งเมื่อพิมพ์ จะลบอักขระตามเคอร์เซอร์
คุณคุ้นเคยกับสถานการณ์เมื่ออยู่ใน MS ข้อความคำซึ่งอยู่ด้านหน้าตัวชี้เคอร์เซอร์ ไม่เลื่อนไปด้านข้างเมื่อคุณพิมพ์ข้อความใหม่ แต่หายไปเฉยๆ ถูกกินหรือไม่ บ่อยครั้ง สิ่งนี้เกิดขึ้นหลังจากลบคำหรือตัวอักษรและพยายามพิมพ์ข้อความใหม่ในที่นี้ สถานการณ์ค่อนข้างธรรมดา ไม่น่าพอใจที่สุด แต่เป็นปัญหาที่แก้ไขได้ง่าย
แน่นอนคุณสนใจไม่เพียง แต่แก้ไขปัญหาที่ Word กินตัวอักษรทีละตัว แต่ยังเข้าใจสาเหตุที่โปรแกรมหิวมาก การรู้สิ่งนี้จะเป็นประโยชน์อย่างเห็นได้ชัดเมื่อพบปัญหาอีกครั้ง โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อไม่ได้เกิดขึ้นเฉพาะใน Microsoft Word เท่านั้น แต่ยังรวมถึงใน Excel ตลอดจนในโปรแกรมอื่นๆ อีกหลายโปรแกรมที่คุณสามารถทำงานกับข้อความได้
ทุกอย่างเกี่ยวกับโหมดการแทนที่ที่มีให้ (เพื่อไม่ให้สับสนกับการแก้ไขอัตโนมัติ) เนื่องจาก Word กินตัวอักษร คุณจะเปิดใช้งานโหมดนี้ได้อย่างไร โดยบังเอิญไม่ใช่อย่างอื่นเนื่องจากเปิดโดยการกดปุ่ม แทรกซึ่งบนแป้นพิมพ์ส่วนใหญ่จะอยู่ใกล้แป้น แบ็คสเปซ.
เป็นไปได้มากว่าเมื่อคุณลบบางสิ่งในข้อความ คุณก็สัมผัสแป้นนี้โดยบังเอิญเช่นกัน ขณะที่โหมดนี้ทำงานอยู่ การเขียนข้อความใหม่ตรงกลางข้อความอื่นจะไม่ทำงาน ตัวอักษร สัญลักษณ์ และช่องว่างจะไม่เลื่อนไปทางขวาเหมือนปกติ แต่จะหายไป
จะแก้ไขปัญหานี้ได้อย่างไร?
สิ่งที่คุณต้องทำเพื่อปิดโหมดแทนที่คือการกดปุ่มอีกครั้ง แทรก. อย่างไรก็ตาม ใน Word เวอร์ชันก่อนหน้า สถานะของโหมดการแทนที่จะแสดงในบรรทัดล่างสุด (โดยระบุหน้าของเอกสาร จำนวนคำ ตัวเลือกการสะกด และอื่นๆ)
ดูเหมือนว่าจะไม่มีอะไรง่ายไปกว่าการกดเพียงปุ่มเดียวบนแป้นพิมพ์และด้วยเหตุนี้จึงช่วยขจัดปัญหาที่ไม่พึงประสงค์แม้ว่าจะเป็นเรื่องเล็กน้อยก็ตาม นี่เป็นเพียงแป้นคีย์บอร์ดบางส่วน แทรกหายไปซึ่งหมายความว่าในกรณีนี้จำเป็นต้องดำเนินการในลักษณะอื่น
1. เปิดเมนู "ไฟล์"และไปที่ส่วน "ตัวเลือก".
2. ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้เลือกรายการ "นอกจากนี้".
3. มาตรา "แก้ไขตัวเลือก"ยกเลิกการเลือกรายการย่อย "ใช้โหมดแทนที่"อยู่ใต้รายการ
บันทึก:หากคุณแน่ใจว่าไม่ต้องการโหมดการแทนที่เลย คุณสามารถยกเลิกการเลือกรายการหลักได้ "ใช้ปุ่ม INS เพื่อสลับโหมดแทรกและเขียนทับ".
4. คลิก "ตกลง"เพื่อปิดหน้าต่างการตั้งค่า ตอนนี้คุณไม่ตกอยู่ในอันตรายจากการเปิดโหมดเปลี่ยนโดยไม่ตั้งใจ
อันที่จริง ตอนนี้คุณรู้แล้วว่าทำไม Word ถึงกินตัวอักษรและอักขระอื่น ๆ และวิธีเลิกใช้ "ความตะกละ" นี้ อย่างที่คุณเห็น ปัญหาบางอย่างต้องใช้ความพยายามเพียงเล็กน้อยในการแก้ไข เราหวังว่าคุณจะทำงานอย่างมีประสิทธิผลและปราศจากปัญหาในโปรแกรมแก้ไขข้อความนี้
กำลังโหลด...