Lotus Domino และ Notes คืออะไร และทำงานอย่างไร การติดตั้ง Lotus Notes อีกด้านของเหรียญ

ไอบีเอ็ม โลตัส โน้ต(อีกด้วย โลตัส โน้ต, โลตัส โน้ต/โดมิโน) เป็นผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์แพลตฟอร์มสำหรับการทำกิจกรรมร่วมกันของคณะทำงาน (Groupware) โดยอัตโนมัติ ผลิตโดย IBM Lotus Software ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของ IBM Software Group

2018: Notes/Domino ส่งต่อไปยัง HCL Technologies (อินเดีย)

HCL Technologies ซึ่งมีสำนักงานใหญ่ใน Noida ประเทศอินเดียจะเข้าซื้อสินทรัพย์ซอฟต์แวร์มูลค่า 1.8 พันล้านดอลลาร์จาก IBM ตามประกาศเมื่อวันที่ 7 ธันวาคม 2018 บริษัทได้ตกลงที่จะขายแอปพลิเคชันแปดรายการให้กับ HCL Technologies ซึ่งรวมถึงผลิตภัณฑ์ที่เป็นสัญลักษณ์เช่น Notes/Domino

เมื่อเสร็จสิ้นการทำธุรกรรมในช่วงครึ่งแรกของปี 2019 HCL Technologies จะกลายเป็นเจ้าของเต็มรูปแบบของผลิตภัณฑ์ Appscan , BigFix , Unica และ Commerce ซึ่งมีเป้าหมายที่ตลาดอีคอมเมิร์ซและตลาดทรัพยากรมนุษย์

ณ เดือนธันวาคม 2018 คู่สัญญาเป็นพันธมิตรด้านทรัพย์สินทางปัญญาในห้าแอปพลิเคชันเหล่านี้

สาเหตุที่ IBM ตัดสินใจโอนการพัฒนาไปยังบริษัทภายนอกนั้นไม่มีการเปิดเผย

Notes เป็นชุดซอฟต์แวร์ที่ออกแบบมาเพื่อทำให้การทำงานร่วมกันของเวิร์กกรุ๊ปเป็นไปโดยอัตโนมัติ นี่คือโซลูชันซอฟต์แวร์ทั้งหมด ซึ่งรวมถึงเครื่องมืออีเมล ระบบการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที และแอปพลิเคชันสำหรับการทำงานกับปฏิทินกลุ่ม แพลตฟอร์มนี้มีอยู่ในเวอร์ชันสำหรับ Microsoft Windows, Linux และ Apple Mac OS

ผลิตภัณฑ์ IBM ที่มีความสำคัญเท่าเทียมกันเป็นอันดับสอง ซึ่งจะกลายเป็นทรัพย์สินของ HCL Technologies ในอีกหกเดือน คือ Domino ซึ่งเป็นส่วนเซิร์ฟเวอร์ของ Notes Domino ยังมีบริการต่างๆ มากมาย รวมถึงระบบจัดการฐานข้อมูล ไดเร็กทอรีเซิร์ฟเวอร์ และเมล

การโอนความเป็นเจ้าของผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ของ IBM ไปยัง HCL Technologies ของอินเดียไม่ได้หมายความว่าบริษัทกำลังมีปัญหา ในทางตรงกันข้าม ปี 2018 มีประโยชน์สำหรับเธอ: ในเดือนมีนาคม 2018 เธอเปิดตัวไมโครชิปขนาดเล็กที่รองรับเทคโนโลยีบล็อกเชน และเมื่อสิ้นเดือนตุลาคม 2018 เธอซื้อกิจการ Red Hat ด้วยมูลค่า 34 พันล้านดอลลาร์

2012

IBM Notes/Domino - Social Edition 9.0

ดังที่ Ed Brill ผู้อำนวยการฝ่าย Product Line Management for Collaborative Solutions ของ IBM ได้เขียนไว้ในบล็อกของเขา จากการสำรวจพบว่า 2/3 ของ IBM Business Partners วางแผนที่จะนำรีลีสใหม่ไปใช้ภายในสามเดือนแรกของการรีลีส

Notes/Domino Social Edition 9.0 เวอร์ชันเชิงพาณิชย์จะวางจำหน่ายในไตรมาสแรกของปี 2556

IBM กำลังฝังแบรนด์โลตัส

การเปิดตัวนี้ยังเป็นครั้งแรกที่ระบบเข้าร่วมสายผลิตภัณฑ์แบรนด์องค์กรของ IBM โดยไม่ใช้ชื่อ Lotus Brill กล่าว ยักษ์ใหญ่สีน้ำเงินใช้ชื่อระบบว่า Lotus ตั้งแต่ IBM ถูกครอบครองโดย Lotus Development Corporation ในปี 1995

ก่อนหน้านี้ IBM รายงานว่า Notes/Domino รีลีสถัดไปจะเป็น 8.5.4 แต่จำนวนการเปลี่ยนแปลงในระบบมีนัยสำคัญอย่างมาก จึงตัดสินใจให้ซีเรียลนัมเบอร์ของรีลีสเป็น 9.0

หนึ่งในคุณสมบัติใหม่ของระบบคือความสามารถในการเรียกใช้แอปพลิเคชั่น Notes บางตัวในลักษณะที่ไม่ผ่านการควบคุมผ่านเบราว์เซอร์บนพีซีที่ใช้ Windows ดังนั้นธุรกิจจึงไม่จำเป็นต้องติดตั้งไคลเอนต์ Notes แบบเต็มเพื่อทำงาน

การอัปเดตจะรวมถึงการออกแบบใหม่ด้วย หน้าจอผู้ใช้, จดหมายใหม่และคุณลักษณะปฏิทิน การสนับสนุน SAML (Security Assertion Markup Language) การปรับปรุงจำนวนหนึ่งสำหรับแพล็ตฟอร์มการพัฒนา XPages และอื่นๆ อีกมากมาย

Notes/Domino Social Edition เปิดตัวครั้งแรกที่งาน Lotusphere 2012 และใช้เวลาพัฒนาประมาณหนึ่งปี โค้ดเบต้าแบบจำกัดตัวแรกได้รับการสาธิตในเดือนเมษายน 2012 ธุรกิจที่สนใจในการทดสอบเบต้าสามารถลงทะเบียน

ตามแผนการเปิดตัวระบบเต็มรูปแบบจะเปิดตัวในไตรมาสแรกของปี 2556

2009

ประโยชน์ของแพลตฟอร์ม

()

• ความเป็นไปได้ในการสร้างระบบกระจายทางภูมิศาสตร์
• สถาปัตยกรรมแบบเปิด กลไกการพัฒนาโปรแกรมประยุกต์
• ความสามารถในการทำงานของผู้ใช้มือถือและออฟไลน์
• สนับสนุน เทคโนโลยีที่ทันสมัยการจำลองแบบลดทราฟฟิก ช่วยให้ผู้ใช้ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพแม้ในขณะที่ไม่มีการเข้าถึงเครือข่าย
• ข้อความโต้ตอบแบบทันทีในตัว;
• การรวมเข้ากับระบบข้อมูลอื่น ๆ (ความเข้ากันได้กับชนิดข้อมูล IBM DB2, Oracle, Sybase, MS SQL, ODBC);
• ฐานข้อมูลเชิงเอกสาร - ความสามารถในการทำงานกับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ทุกประเภทรวมถึงข้อมูลที่ไม่มีโครงสร้าง
• ความปลอดภัยของโครงสร้างพื้นฐานด้านไอที - รูปแบบการรักษาความปลอดภัยหลายระดับที่สามารถกำหนดค่าได้จากระดับเซิร์ฟเวอร์ไปจนถึงระดับของแต่ละฟิลด์ในเอกสาร
• ความเป็นอิสระของแพลตฟอร์ม - เซิร์ฟเวอร์ Domino ทำงานบนหลากหลาย ระบบปฏิบัติการ(Windows NT, OS/2, Unix, Linux, iSeries)

คำอธิบาย

การวางตำแหน่ง

โลตัส โน้ตเป็นแพลตฟอร์มสำหรับสร้างแอปพลิเคชันสำหรับการจัดการอัตโนมัติและกระบวนการด้านเอกสาร คุณสมบัติของระบบคือสถาปัตยกรรมเชิงวัตถุซึ่งเป็นไปได้ที่จะสร้างระบบข้อมูลที่ทำงานโดยอัตโนมัติด้วยข้อมูลที่มีโครงสร้างซับซ้อนและกระบวนการไดนามิกที่ไม่เป็นทางการ เป็นส่วนหนึ่งของ ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์มีเฉพาะฟังก์ชันพื้นฐานที่ช่วยให้คุณสามารถจัดระเบียบการทำงานของเวิร์กกรุ๊ปแบบกระจายและสร้างแอปพลิเคชันกระบวนการอัตโนมัติได้ โลตัส โน้ตไม่ถูกต้องที่จะพิจารณาว่าเป็นระบบที่สมบูรณ์สำหรับการดำเนินกิจกรรมขององค์กรโดยอัตโนมัติ (เช่น MS SQL Server ไม่สามารถพิจารณาได้ว่าเป็นระบบบัญชี) โลตัส โน้ตเป็นแพลตฟอร์มสำหรับแอปพลิเคชันดังกล่าว ระบบ การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์และโซลูชันอื่น ๆ ที่สมบูรณ์บนแพลตฟอร์ม โลตัส โน้ต/โดมิโนพัฒนาและจัดจำหน่ายโดยผู้จำหน่ายซอฟต์แวร์บุคคลที่สาม

คำศัพท์

ชื่อผลิตภัณฑ์แบบเต็มอย่างเป็นทางการ: IBM Lotus Notes/โดมิโน.

IBM ใช้คำศัพท์ต่อไปนี้ตั้งแต่ปี 1996:

• หมายเหตุ - ซอฟต์แวร์เวิร์กสเตชันไคลเอนต์
• โดมิโน- ซอฟต์แวร์เซิร์ฟเวอร์

จนถึงและรวมถึงเวอร์ชัน 4.5 ชื่อ "Domino" ใช้สำหรับแอปพลิเคชันแยกต่างหากที่เพิ่มฟังก์ชันเว็บเซิร์ฟเวอร์ให้กับเซิร์ฟเวอร์ Notes ด้วยการเปิดตัวเวอร์ชัน 4.6 ในปี 1996 ฟังก์ชันเว็บเซิร์ฟเวอร์ได้รวมอยู่ในเซิร์ฟเวอร์ Notes เซิร์ฟเวอร์เปลี่ยนชื่อจาก "เซิร์ฟเวอร์ Notes" เป็น "เซิร์ฟเวอร์ Domino"

เริ่มต้นจากฝั่งไคลเอ็นต์เวอร์ชัน 5.0 โลตัส โน้ตประกอบด้วยสามส่วน:

• ไคลเอ็นต์ IBM Lotus Notes- สถานที่ทำงานของผู้ใช้
• ผู้ออกแบบ IBM Lotus Domino- สถานที่ทำงานของนักพัฒนาแอปพลิเคชัน โลตัส โน้ต(โปรแกรมเมอร์)
• ผู้ดูแลระบบ IBM Lotus Domino- สถานที่ทำงาน ผู้ดูแลระบบ โลตัส โน้ต.

หน้าที่หลัก

ฟังก์ชันหลักที่รวมอยู่ในแพ็คเกจพื้นฐาน โลตัส โน้ต/โดมิโนเวอร์ชัน 7.0.2:

• รันไทม์แอปพลิเคชันกิจกรรมกลุ่มอัตโนมัติ
• cryptoprotection (การเข้ารหัสและลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์)
• ไคลเอนต์อีเมล
• เซิร์ฟเวอร์แอปพลิเคชัน
• เมลเซิร์ฟเวอร์
• ปฏิทินกลุ่ม ตัวกำหนดเวลางาน
• ไคลเอ็นต์การส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที Lotus Sametime (เซิร์ฟเวอร์ Sametime เป็นผลิตภัณฑ์แบบสแตนด์อโลน)
• เว็บเซิร์ฟเวอร์ - เพื่อให้การเข้าถึงแอปพลิเคชัน โลตัส โน้ตผ่านเบราว์เซอร์
• เซิร์ฟเวอร์ LDAP
• การจำลองแบบ - การซิงโครไนซ์ระหว่างอินสแตนซ์ฐานข้อมูลระยะไกล
• บริการการรวมข้อมูล Domino Enterprise Connection Services (DECS)

ลักษณะเฉพาะ

1. ข้ามแพลตฟอร์ม. คุณสมบัติที่สำคัญคือข้ามแพลตฟอร์ม โลตัส โน้ต. เวอร์ชันปัจจุบันได้รับการรับรองจาก IBM เพื่อให้ทำงานบนระบบปฏิบัติการต่อไปนี้:
   • เซิร์ฟเวอร์โลตัสโดมิโน- Windows NT (32 และ 64 บิต), GNU/Linux (Red Hat , SuSE), Solaris, OS/400, AIX, OS/390)
   • ไคลเอนต์ Lotus Notes- Windows NT (32 บิต), Mac OS X, GNU/Linux
2. การจำลองแบบ
3. การปรับใช้ RAD และแอปพลิเคชันอย่างรวดเร็วสภาพแวดล้อมการพัฒนาแอ็พพลิเคชัน IBM Lotus Domino Designer จัดเตรียมบริการหลักขั้นสูงสำหรับนักพัฒนาสำหรับการพัฒนาแอ็พพลิเคชันเชิงเอกสาร รหัสโปรแกรมและรูปแบบภาพของแอปพลิเคชันถูกจัดเก็บไว้ในฐานข้อมูลที่ใช้และดำเนินการ เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงรหัสโปรแกรมหรือแบบฟอร์ม การเปลี่ยนแปลงจะพร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้และเซิร์ฟเวอร์ทั้งหมดที่เข้าถึงฐานข้อมูลซึ่งเก็บรหัสหรือแบบฟอร์มที่เปลี่ยนแปลงไว้ เซิร์ฟเวอร์อื่นได้รับการเปลี่ยนแปลงผ่านการจำลองแบบระหว่างเซสชันแรก
4. การดำเนินการแอปพลิเคชันออฟไลน์ไคลเอนต์ Lotus Notes อนุญาตให้คุณเก็บฐานข้อมูล Lotus Notes ไว้ในเครื่อง (บนคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้) ทำซ้ำกับเซิร์ฟเวอร์ Domino ทำงานกับฐานข้อมูลในเครื่องเมื่อไม่มีการเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์ Domino และเรียกใช้รหัสโปรแกรมเซิร์ฟเวอร์ในฐานข้อมูลในเครื่อง ฟังก์ชันนี้รองรับการทำงานเต็มรูปแบบของผู้ใช้ในสถานะที่ไม่ได้เชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์ (เช่น บนแล็ปท็อป) การเปลี่ยนแปลงบนคอมพิวเตอร์ในระบบ (สำหรับผู้ใช้) และบนเซิร์ฟเวอร์จะถูกซิงโครไนซ์ร่วมกันผ่านการจำลองแบบ
5. โครงสร้างพื้นฐานคีย์สาธารณะ (PKI) Cryptofunctions โดยใช้ Public Keys - การเข้ารหัสและอิเล็กทรอนิกส์ ลายเซ็นดิจิทัล- เป็นบริการพื้นฐานของแกนกลางของ Lotus Notes ผู้ใช้แต่ละรายของระบบเมื่อลงทะเบียนจะได้รับคีย์หนึ่งคู่: คีย์สาธารณะจะถูกจัดเก็บไว้ในสมุดที่อยู่ทั่วไป (สาธารณะ) และพร้อมใช้งาน (สำหรับการอ่าน) สำหรับผู้ใช้จากเซิร์ฟเวอร์ และรหัสลับจะถูกเก็บไว้ในเครื่องในการระบุตัวตนของผู้ใช้ ไฟล์.
   • ลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์ใช้เมื่อตรวจสอบผู้ใช้และ/หรือเซิร์ฟเวอร์โดยเซิร์ฟเวอร์ เมื่อกำหนดระดับความน่าเชื่อถือในโค้ดที่ดำเนินการ เมื่อตรวจสอบความถูกต้องของข้อความอีเมล เอกสาร (บันทึกฐานข้อมูล) และแต่ละฟิลด์
   • การเข้ารหัสใช้สำหรับข้อความเมล ฐานข้อมูลทั้งหมด เอกสารแต่ละรายการ (บันทึกฐานข้อมูล) แต่ละฟิลด์ และ การรับส่งข้อมูลเครือข่ายระหว่างเซิร์ฟเวอร์ Lotus Domino สองเครื่อง และระหว่างเซิร์ฟเวอร์ Lotus Notes กับไคลเอนต์

เวอร์ชันปัจจุบัน

ในเดือนพฤศจิกายน 2018 IBM Lotus Software สนับสนุนและพัฒนาผลิตภัณฑ์เวอร์ชันต่อไปนี้ โลตัส โน้ต/โดมิโน:

เทคโนโลยีที่รองรับ

(ข้อมูล ณ เดือนพฤศจิกายน 2561)

1. อีเมล
   • เอสเอ็มทีพี
   • POP3
   • ไอแมป
   • ไมม์
   • DNSBL(ต่อสู้กับสแปม)
2. ส่งข้อความด่วน
   • ในเวลาเดียวกัน
3. อ่านข่าว
   • ใช้เน็ต(นทพ.)
4. ค้นหาข้อความแบบเต็ม
5. ฐานข้อมูล
   • DBMS เชิงวัตถุ
   • เทคโนโลยีไคลเอ็นต์-เซิร์ฟเวอร์
   • รูปแบบ: NSF และ NSFDB2
6. เซิร์ฟเวอร์
   • คลัสเตอร์ (กลุ่มของเซิร์ฟเวอร์)
   • เซิร์ฟเวอร์ที่แบ่งพาร์ติชัน- ความสามารถในการติดตั้งเซิร์ฟเวอร์ Lotus Domino หลายเครื่องบนเซิร์ฟเวอร์ฮาร์ดแวร์เครื่องเดียว
   • พาสทรู- การเชื่อมต่อแบบ end-to-end ("พร็อกซี" ผ่านโปรโตคอล NotesRPC)
7. ลูกค้า
   • คราส
   • ไคลเอนต์แบบบาง (httpและ HTTPS)
8. [โปรโตคอลเครือข่าย"
   • สแต็กโปรโตคอล TCP/IP- ค่าเริ่มต้น โลตัส โน้ตทำงานบนพอร์ต TCP 1352
   • ไอพีเอ็กซ์/เอสพีเอ็กซ์
   • เน็ตไบออส
9. การจำลองแบบ
10. ภาษาโปรแกรม
    • @-สูตร
    • สคริปต์โลตัส
    • จาวาสคริปต์
11. การผสานรวมกับ DBMS และแอปพลิเคชันอื่นๆ(โดยการเรียกใช้ข้อมูลและโปรแกรม)
    • คอร์บา
    • โอดีบีซี
12. การป้องกันการเข้ารหัสลับ(การเข้ารหัสและลายเซ็นดิจิทัล)
    • X.509
    • เอส/ไมม์

สรุปทศวรรษที่ผ่านมา นิตยสาร InformationWeek ยกให้ Lotus Notes เป็นหนึ่งในผลิตภัณฑ์ที่สำคัญที่สุดของยุค 90 ซึ่งผสานเข้ากับแนวคิดของ "การทำงานเป็นกลุ่ม" มากที่สุด ในช่วงทศวรรษที่ผ่านมา Lotus ได้ใช้ความพยายามอย่างมากในการพัฒนาฟังก์ชันการทำงานของ Lotus Domino และ Notes ให้เป็นผลิตภัณฑ์อินเทอร์เน็ตที่ล้ำสมัย และเข้าสู่ปี 2000 ด้วยจำนวนผู้ใช้ Lotus Notes มากกว่า 56 ล้านคน

ตลาด "ระบบบูรณาการสำหรับการทำงานร่วมกัน" ตามที่กำหนดโดย GartnerGroup เป็นหนึ่งในกลุ่มที่ใหญ่ที่สุดของตลาดซอฟต์แวร์ทั่วโลก และแอปพลิเคชันที่ใช้เทคโนโลยีเหล่านี้จัดอยู่ในประเภท "สำคัญ" และ "สำคัญต่อชีวิต" พอจะกล่าวได้ว่า จากข้อมูลของ IDC1 ในปี 1998 องค์กรในยุโรป "โดยเฉลี่ย" ใช้เงิน 89,000 ดอลลาร์สำหรับระบบการทำงานร่วมกัน และ 48,000 ดอลลาร์สำหรับซอฟต์แวร์ส่งข้อความและ อีเมล. ในประเทศต่างๆ เช่น สวีเดน เปอร์เซ็นต์ของผู้ที่ทำงานด้านความรู้และใช้ระบบความร่วมมือเกือบ 70%

อย่างไรก็ตาม บ่อยครั้งที่ผู้ใช้ที่มีศักยภาพของเทคโนโลยีเหล่านี้ไม่มีความเข้าใจว่าแนวคิดนี้รวมถึงอะไร - "ระบบรวมสำหรับการทำงานเป็นทีม" และอะไรคือสาระสำคัญของเทคโนโลยี Lotus Domino และ Notes โดยเฉพาะอย่างยิ่ง บทความนี้อุทิศให้กับคำถามเหล่านี้

ในบทนำสั้นๆ นี้ Lotus Domino และ Notes ถูกกำหนดอย่างเป็นทางการว่าเป็นเครื่องมือสำหรับการรวบรวม จัดระเบียบ และแจกจ่ายข้อมูลและความรู้

จากการใช้งานจริง เราสามารถจำแนกกลุ่มองค์กรต่อไปนี้ที่เลือกและกำลังเลือกเทคโนโลยีเหล่านี้สำหรับตนเอง

กลุ่มแรกประกอบด้วยองค์กรที่ต้องการ โครงสร้างพื้นฐานอีเมล การส่งข้อความ และการสื่อสาร:ทันสมัย ​​เชื่อถือได้ และปรับขนาดได้ Lotus Domino เป็นเมลเซิร์ฟเวอร์ และ Lotus Notes เป็นไคลเอนต์อีเมลขั้นสูง

กลุ่มที่สองประกอบด้วยองค์กรที่ใช้ Domino และ Notes เป็นแพลตฟอร์มและ โครงสร้างพื้นฐานสำหรับการใช้งานทางธุรกิจ, ระบบอัตโนมัติของขั้นตอนทางธุรกิจ, เวิร์กโฟลว์ ฯลฯ Lotus Domino เป็นแอ็พพลิเคชันเซิร์ฟเวอร์ และ Lotus Notes เป็นไคลเอ็นต์สำหรับการรันแอ็พพลิเคชันทางธุรกิจ ทำงานกับข้อมูลและเอกสาร รวมถึงออฟไลน์

ผู้ใช้กลุ่มที่สามเลือก Lotus Domino เป็นค่าเฉพาะ เทคโนโลยีสำหรับการสร้างโครงสร้างพื้นฐานของเว็บ. Lotus Domino เป็นเว็บเซิร์ฟเวอร์ที่มีคุณสมบัติขั้นสูงสำหรับการอัปเดตแบบไดนามิก การจัดหมวดหมู่ข้อมูล ค้นหาข้อความแบบเต็มเป็นต้น

และสุดท้าย องค์กรกลุ่มที่สี่เลือก Lotus Domino และ Notes เป็น การรวมซอฟต์แวร์หรือ "มิดเดิลแวร์" ที่สามารถรวมข้อมูลและข้อมูลจากแหล่งข้อมูลตามอำเภอใจเสมือน - DBMS เชิงสัมพันธ์, ระบบการวางแผนทรัพยากรองค์กร (ERP) เช่น SAP R/3, สภาพแวดล้อมอินเทอร์เน็ต ฯลฯ

ท้ายที่สุดแล้ว ผู้ใช้ Lotus Domino และ Notes ส่วนใหญ่ตระหนักถึงความเป็นไปได้ในการแก้ปัญหาช่วงทั้งหมดของงานที่ระบุไว้ข้างต้นบนพื้นฐานของแพลตฟอร์มเทคโนโลยีเดียว และสร้างโครงสร้างพื้นฐานข้อมูลที่ช่วยให้พวกเขายืนยัน: งานที่มีประสิทธิภาพองค์กรของเราจะเป็นไปไม่ได้เลยถ้าไม่มี Domino และ Notes"

ควรสังเกตว่า Lotus Domino และ Notes เป็นผลิตภัณฑ์หลายแพลตฟอร์ม เวอร์ชันเซิร์ฟเวอร์ Domino พร้อมใช้งานสำหรับระบบปฏิบัติการและแพลตฟอร์มฮาร์ดแวร์ทั่วไปส่วนใหญ่ เช่น Windows 3.x, Windows 95, Windows NT, Linux, Sun Solaris, HP-UX, IBM AIX, OS/2, Novell NetWare, OS/400, OS /390, Mac ทำให้ผู้ใช้เทคโนโลยีเหล่านี้มีอิสระในการเลือกแพลตฟอร์มที่เหมาะกับความต้องการขององค์กรมากที่สุด

ผลิตภัณฑ์นี้ได้รับการแปลเป็นภาษาท้องถิ่นและผู้ใช้ในรัสเซียเป็นองค์กรนับแสน

Lotus Notes มีรากฐานมาจากรุ่นแรกๆ โปรแกรมคอมพิวเตอร์เขียนที่ Computer-based Education Research Laboratory (CERL) ของมหาวิทยาลัยอิลลินอยส์ ในปี 1973 CERL ได้ออกผลิตภัณฑ์ที่เรียกว่า PLATO Notes ในเวลานั้น หน้าที่เดียวของ PLATO Notes คือการแนบ ID ผู้ใช้และวันที่กับรายงานข้อผิดพลาด และเพื่อป้องกันไฟล์จากการลบโดยผู้ใช้รายอื่น เจ้าหน้าที่ระบบจึงสามารถตอบสนองต่อรายงานปัญหาที่ปรากฏที่ด้านล่างของหน้าจอ เป็นวิธีการสื่อสารที่ปลอดภัยระหว่างผู้ใช้ซึ่งเป็นพื้นฐานของ PLATO Notes

ในปี 1976 ผลิตภัณฑ์ที่เรียกว่า PLATO Group Notes ได้รับการเผยแพร่ Group Notes สืบทอดแนวคิดดั้งเดิมของ PLATO Notes และเป็นการพัฒนาเชิงตรรกะในแง่ของการจัดระเบียบ ข้อเสนอแนะกับผู้ใช้ ความคิดเห็นหลังเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ใหม่กลายเป็นไปในเชิงบวก Group Notes เริ่มใช้อย่างแข็งขันและในที่สุดก็กลายเป็นต้นแบบของผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์จำนวนมากโดยใช้คำอุปมา "โน้ต"

Ray Ozzie ผู้สร้าง Lotus Notes ทำงานบนระบบปฏิบัติการ PLATO ที่ CERL ในช่วงปลายทศวรรษ 1970 เขาประทับใจในระบบและความสามารถในการสื่อสาร Ray Ozzy ใช้ความรู้ที่ได้รับจาก CERL เพื่อเริ่มทำงานเกี่ยวกับข้อเสนอสำหรับผลิตภัณฑ์ "โน้ต" สำหรับพีซี ในขั้นต้นเขาประสบปัญหาเนื่องจากขาดแหล่งเงินทุน

Mitch Kapor ผู้ก่อตั้งและจากนั้นเป็น CEO ของ Lotus Development Corporation เชื่อในสิ่งที่เป็นแนวคิดใหม่ทั้งหมดในเวลานั้น Kapor ไม่เพียงได้รับแรงบันดาลใจจากแนวคิดนี้ แต่ยังแสดงความปรารถนาที่จะลงทุนด้วยเงินของ Lotus ในการพัฒนาผลิตภัณฑ์ใหม่ ความหยั่งรู้ ความคิดสร้างสรรค์ และความเต็มใจของ Kapor ที่จะเอาชนะความไม่เชื่อของตัวเองเป็นตัวกำหนดการเปลี่ยนแปลงความคิดคาดเดาของ Ozzy ให้กลายเป็นความจริง

ในเดือนกรกฎาคม พ.ศ. 2527 Ozzy และ Kapor เริ่มทำงานเกี่ยวกับการพัฒนาเชิงนวัตกรรมซึ่งนำไปสู่การก่อตั้ง Iris Associates, Inc. ในอีกห้าเดือนต่อมา โดยใช้กองทุนของ Lotus และเชื่อมโยงกับสิ่งหลังตามข้อผูกมัดตามสัญญา งานของ Iris คือการพัฒนา Notes รุ่นแรก

แนวคิดหลักคือการพัฒนาซอฟต์แวร์ที่ออกแบบมาเพื่อมอบความสามารถในการทำงานร่วมกันและการส่งข้อความ ในเวลานั้นผู้ใช้ส่วนใหญ่ยังไม่ได้คิดและไม่สนใจที่จะใช้คอมพิวเตอร์เพื่อจุดประสงค์นี้ นักพัฒนาได้จำลอง Lotus Notes เหนือ PLATO Notes แต่ได้เพิ่มฟังก์ชันการทำงานใหม่ที่ทรงพลังมากมายให้กับผลิตภัณฑ์

ในขั้นต้น นักพัฒนาได้จินตนาการถึง Notes ให้เป็นการผสมผสานระหว่างเครื่องมือการสนทนาออนไลน์ อีเมล สมุดโทรศัพท์ และฐานข้อมูลที่เป็นเอกสาร วิธีการนี้ก่อให้เกิดปัญหาสองประการ อันดับแรก - เทคโนโลยีเครือข่ายในรูปแบบที่เรารู้จักตอนนี้ไม่มีอยู่จริง เป็นผลให้นักพัฒนาต้องขายแนวคิดของ Notes ในฐานะผู้จัดการข้อมูลส่วนบุคคล (PIM) ในตอนแรกเช่น " ผู้จัดงานอิเล็กทรอนิกส์” ซึ่งมีความสามารถในการทำงานร่วมกันบางอย่าง ประการที่สอง ในเวลานั้นระบบปฏิบัติการยังด้อยพัฒนาและนักพัฒนาต้องเขียนรหัสระบบจำนวนมากเพื่อสร้างเซิร์ฟเวอร์ชื่อ (Name Server) ฐานข้อมูลและเครื่องมือสื่อสารเครือข่าย ด้วยการพัฒนาเทคโนโลยีเครือข่าย นักพัฒนาเริ่มขายแนวคิดของ Notes เป็น groupware ("ซอฟต์แวร์สำหรับการทำงานกลุ่ม") ซึ่งหมายถึงความสามารถในการสื่อสาร การทำงานร่วมกัน และการประสานงานระหว่างกลุ่มผู้ใช้

ในไม่ช้า คอมพิวเตอร์ Macintosh ซึ่งเป็นผลิตผลของ Apple Corporation ก็มาพร้อมอินเทอร์เฟซผู้ใช้แบบกราฟิกแบบใหม่ที่ใช้งานง่าย สิ่งนี้มีอิทธิพลต่อผู้พัฒนา Notes และพวกเขาได้นำเสนอผลิตภัณฑ์ใหม่ของพวกเขาด้วยส่วนต่อประสานกราฟิกที่เน้นตัวอักษร ความคิดเริ่มต้นของผู้ก่อตั้งพัฒนาอย่างรวดเร็วไปสู่แนวคิดในการสร้างผลิตภัณฑ์เพื่อรองรับชุมชนเสมือนจริงของผู้คน การคิดสร้างซอฟต์แวร์กรุ๊ปแวร์ในปี 1984 เป็นธุรกิจที่แปลกประหลาด ในเวลานั้น ผู้ใช้ส่วนใหญ่ยังไม่รู้ว่าอีเมลคืออะไร ผลิตภัณฑ์นี้ล้ำหน้าไปมาก เป็นผลิตภัณฑ์ไคลเอนต์เซิร์ฟเวอร์เชิงพาณิชย์ตัวแรก

การพัฒนา Notes ใช้เวลาหลายปี ซึ่งค่อนข้างมากตามมาตรฐานในปัจจุบัน แต่นั่นคือสิ่งที่ทำให้ Notes ประสบความสำเร็จอย่างมาก ด้วยความหรูหราของการใช้เวลาห้าปีในการพัฒนา ผู้สร้าง Notes จึงผลิตผลิตภัณฑ์ที่แข็งแกร่งเป็นพิเศษซึ่งแทบไม่มีคู่แข่งในตลาดเลย คู่แข่งต้องใช้เวลาหลายปีในการสร้างสิ่งที่คล้ายกับ Notes อย่างไรก็ตาม จนถึงปัจจุบัน ไม่มีผลิตภัณฑ์ใดที่มีคุณสมบัติทั้งหมดที่มีอยู่ใน Notes

การพัฒนาหลักส่วนใหญ่เสร็จสิ้นภายในสองปี แต่นักพัฒนาใช้เวลาอีกหนึ่งปีในการพอร์ตรหัสไคลเอ็นต์และเซิร์ฟเวอร์จาก Windows ไปยัง OS/2 ในช่วงเวลานี้ นักพัฒนา Iris ใช้ Notes เพื่อสื่อสารทางไกลกับเจ้าหน้าที่ของ Lotus การใช้ผลิตภัณฑ์ทุกวันมีประโยชน์มากในการพัฒนาฟังก์ชันหลัก ตัวอย่างเช่น นักพัฒนาจำเป็นต้องซิงโครไนซ์ข้อมูลระหว่างสำนักงานระยะไกลสองแห่ง และพวกเขาได้คิดค้นการจำลองแบบ ซึ่งเป็นหนึ่งในคุณสมบัติที่แข็งแกร่งที่สุดของ Notes สิ่งที่น่าสนใจคือสิ่งนี้ไม่ได้รวมอยู่ในแผนเดิมด้วยซ้ำ แต่ปัญหาก็เกิดขึ้นและมันก็แก้ไขได้

ภายในเดือนสิงหาคม พ.ศ. 2529 Notes มีลักษณะเฉพาะตัวมากมายอยู่แล้ว ฟังก์ชันการทำงานและเตรียมเอกสารเบื้องต้นไว้ให้แล้ว ผลิตภัณฑ์พร้อมที่จะจัดส่งไปยังผู้ใช้ภายในของ Lotus ขณะนี้โลตัสประเมินและรับมอบสินค้าแล้ว Lotus ได้รับสิทธิ์ใน Notes ในปี 1987

ชะตากรรมของ Lotus Notes ประสบความสำเร็จก่อนที่เวอร์ชันรีลีสแรกจะวางจำหน่ายเสียอีก หัวหน้าของ Price Waterhouse ดูการสาธิตของ Lotus Notes ก่อนการเปิดตัวครั้งแรก เขาประทับใจในผลิตภัณฑ์มากจนซื้อ Notes 10,000 ชุดทันที ในเวลานั้น นี่เป็นยอดขายสูงสุดเป็นประวัติการณ์สำหรับผลิตภัณฑ์ที่ใช้พีซี ในฐานะผู้ซื้อรายใหญ่รายแรกของ Notes Price Waterhouse คาดการณ์ว่า Notes จะพลิกโฉมกระบวนการทางธุรกิจที่มีอยู่โดยพื้นฐาน พนักงานของไพรซ์วอเตอร์เฮาส์พูดถูก

Lotus Notes รุ่นที่สองในเชิงพาณิชย์ออกสู่ตลาดตั้งแต่ปี 1991 และเป็นเวลานานที่ผลิตภัณฑ์นี้ยังคงเป็นเทคโนโลยีเดียวที่สนับสนุนการทำงานร่วมกันของผู้คน

จากนั้นอินเทอร์เน็ตก็มาพร้อมความสามารถในการจัดเก็บและแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างกลุ่มคนที่กระจายตัวตามพื้นที่ทางภูมิศาสตร์ ซึ่งเกี่ยวกับสิ่งที่ Notes สามารถทำได้เป็นเวลาหลายปี ในปี 1995 มีบทความมากมายในสื่อคอมพิวเตอร์ที่ระบุว่าชะตากรรมของ Notes ถูกปิดตายและจะถูกแทนที่ด้วยเทคโนโลยีอินเทอร์เน็ตที่เปิดกว้างและถูกกว่า

อย่างไรก็ตาม ในเดือนพฤศจิกายน พ.ศ. 2538 Lotus ซึ่งขณะนั้นเป็นส่วนหนึ่งของ IBM ได้ประกาศกลยุทธ์เพื่อเสริมฟังก์ชันการทำงานที่หลากหลายของ Notes (ในตอนนั้นเป็นเวอร์ชัน 3.3x) ด้วยการรองรับมาตรฐานอินเทอร์เน็ตและลดราคาลงอย่างมาก ตั้งแต่นั้นเป็นต้นมา Lotus ได้เปิดตัว Notes เวอร์ชันใหม่หลายเวอร์ชัน และเริ่มด้วยเวอร์ชัน 4.5 ฟังก์ชันการทำงานของเซิร์ฟเวอร์ใน เทคโนโลยีอินเทอร์เน็ตทำให้บริษัทรู้สึกว่าจำเป็นต้องเปลี่ยนชื่อแบ็กเอนด์ของ Notes เป็นเซิร์ฟเวอร์ Domino

และในวันนี้ ณ จุดเริ่มต้นของทศวรรษใหม่และศตวรรษใหม่ Lotus Domino และ Notes ยังคงเป็นผลิตภัณฑ์สำหรับการทำงานร่วมกันที่ดีที่สุด ซึ่งให้พลังแก่องค์กรในการเปิดใช้งานการทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพระหว่างผู้คน นอกจากนี้ Lotus Domino ยังเป็นเว็บเซิร์ฟเวอร์ขั้นสูง แอปพลิเคชันเซิร์ฟเวอร์ และเซิร์ฟเวอร์อีเมลอีกด้วย ดังนั้น แม้ว่าองค์กรจะไม่สนใจที่จะใช้ Notes เพื่อการทำงานร่วมกัน แต่ก็มีเหตุผลมากมายในการเลือกเซิร์ฟเวอร์ Domino เป็นแกนหลักของโครงสร้างพื้นฐานอินเทอร์เน็ต/อินทราเน็ต

ไม่มีช่องว่างในบทความนี้ให้ลงรายละเอียดเกี่ยวกับประวัติของ Notes ตั้งแต่เวอร์ชัน 1 ถึงเวอร์ชัน 5 ซึ่งเผยแพร่โดย Lotus ในปี 1999 ดังนั้นเรามาดูความเป็นไปได้ที่เทคโนโลยีนี้มีให้ในปัจจุบัน การนำเสนอต่อไปนี้เป็นอย่างมาก คำอธิบายสั้น ๆโดมิโนและโน้ต

Notes เป็นแอปพลิเคชั่นที่สวยงามมาก เป็นผลิตภัณฑ์ที่มีหลายแง่มุม ซึ่งมีฟังก์ชันการทำงานที่หลากหลายจนทำให้แตกต่างจากแอปพลิเคชันอื่นๆ โดยพื้นฐาน นี่คือเหตุผลว่าทำไมบางครั้งผู้ใช้จึงตระหนักถึงความพิเศษของเทคโนโลยีนี้ได้ยาก อย่างไรก็ตาม เมื่อคุณเข้าใจวิธีการทำงานของ Notes แล้ว จะเห็นได้ชัดว่าเทคโนโลยีนี้เหนือกว่าเครื่องมืออินเทอร์เน็ตหรือผลิตภัณฑ์ที่คล้ายกันจำนวนมากจากผู้จำหน่ายรายอื่นในด้านระบบการทำงานร่วมกัน

การทำงานขององค์กรสมัยใหม่ ไม่ว่าจะเป็นโครงสร้างการค้าหรือหน่วยงานรัฐบาล ล้วนขึ้นอยู่กับปฏิสัมพันธ์ที่แข็งขันของผู้คน หน่วยงาน และองค์กรอื่นๆ ภายนอก

ทุกรูปแบบของการโต้ตอบดังกล่าวสามารถแบ่งออกเป็นสามกลุ่มหรือที่เรียกว่าสาม K:

• การสื่อสาร:คุณและองค์กรของคุณสามารถขอหรือส่งต่อข้อมูลจากใครก็ได้
• ความร่วมมือ:ผู้คนและองค์กรใช้พื้นที่ทำงานร่วมกัน (อาคาร วิทยาเขต ฯลฯ) เพื่อทำงานให้เสร็จ และผู้คนจำเป็นต้องโต้ตอบอย่างไม่เป็นทางการเพื่อให้งานสำเร็จลุล่วง
• การประสานงาน:มีกระบวนการบางอย่างที่บุคคลและองค์กรต่าง ๆ เข้ามาเกี่ยวข้อง ตัวอย่างเช่น กระบวนการประสานงานการสั่งซื้อหรือการส่งคำสั่งชำระเงิน ภายใต้กฎเกณฑ์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า

หากเราพูดถึงเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ที่ตอบสนองและสนับสนุนการโต้ตอบทั้งสามรูปแบบ ต่อไปนี้คือ:

• ระบบอีเมลและการส่งข้อความ
• ฐานข้อมูลการเข้าถึงที่ใช้ร่วมกัน
• เครื่องมืออัตโนมัติของขั้นตอนธุรกิจ (เวิร์กโฟลว์)

Lotus Domino และ Notes ใช้เทคโนโลยีสามรายการข้างต้น

Lotus Domino และ Notes สามารถอธิบายได้ว่าเป็นระบบฐานข้อมูลที่ใช้ร่วมกันแบบกระจายที่รวมเข้ากับความสามารถของอีเมล

• ฐานข้อมูลการเข้าถึงที่ใช้ร่วมกันแสดงถึงความสามารถของผู้ใช้จำนวนมากในการเข้าถึงและอัปเดตเนื้อหาของฐานข้อมูลพร้อมกัน
• การกระจายหมายความว่าสามารถวางฐานข้อมูลพร้อมกันบนเซิร์ฟเวอร์จำนวนมากซึ่งส่งการอัปเดตให้กันและกันเป็นระยะเพื่อให้ผ่าน เวลาที่แน่นอนการเปลี่ยนแปลงข้อมูลที่กระทำบนเซิร์ฟเวอร์หนึ่งจะไปถึงอีกเซิร์ฟเวอร์หนึ่ง กระบวนการนี้เรียกว่าการจำลองแบบ
• ฐานข้อมูลที่รวมเข้ากับความสามารถของอีเมลหมายความว่าผู้ใช้ Notes ที่เป็นมนุษย์สามารถแลกเปลี่ยนข้อความอีเมลได้ แต่ฐานข้อมูลและแอปพลิเคชัน Notes สามารถส่งเอกสารและข้อความไปยังทั้งบุคคลและฐานข้อมูลและแอปพลิเคชัน Notes อื่นๆ และนี่คือคุณสมบัติที่สำคัญเมื่อทำให้ขั้นตอนและกระบวนการทางธุรกิจ (เวิร์กโฟลว์) เป็นไปโดยอัตโนมัติ

สิ่งสำคัญในการทำความเข้าใจความสามารถของ Domino และ Notes คือสิ่งที่เรียกว่า Lotus Solution Architecture แนวคิดนี้ (ดูตาราง) ได้รับการพัฒนาโดยบริการให้คำปรึกษาของ Lotus ตามหลักการของแนวทางระบบ ให้แนวทางแบบองค์รวมในการจำแนกการสื่อสารและโซลูชันการทำงานร่วมกันบนแพลตฟอร์ม Domino และ Notes

จากมุมมองของแนวคิดภายใต้การพิจารณา แพลตฟอร์มการสื่อสารที่เลือกควรมีความสามารถดังต่อไปนี้ ประการแรก ต้องรองรับเทคโนโลยีอย่างเต็มรูปแบบสำหรับการสร้างระบบขององค์กรซึ่งระบุไว้ข้างต้น ( ระบบองค์กรอีเมล, ฐานข้อมูลที่ใช้ร่วมกัน, เครื่องมืออัตโนมัติของกระบวนการทางธุรกิจ)

ประการที่สอง โซลูชันที่ใช้แพลตฟอร์มนี้ต้องทำงานอย่างมีประสิทธิผลในสามระดับของความซับซ้อนขององค์กร:

1. ระดับหน่วยงานและหน่วยงาน

2. ระดับองค์กรบูรณาการ.

3. ระดับขององค์กรขยาย (รวมถึงการสื่อสารทั้งหมดกับโลกภายนอก - คู่ค้า ลูกค้า ผู้ให้บริการ ฯลฯ)

ในแง่นี้ Lotus Domino และ Notes มอบโซลูชันที่สมบูรณ์ในด้านระบบการทำงานร่วมกัน และช่วยให้คุณสามารถแก้ปัญหาที่ซับซ้อนทางเทคโนโลยีในระดับองค์กรใดก็ได้ Lotus Domino เป็นทั้งเซิร์ฟเวอร์อีเมล เอกสารและเซิร์ฟเวอร์แอปพลิเคชันอัตโนมัติสำหรับกระบวนการทางธุรกิจ และเว็บเซิร์ฟเวอร์ เสริมด้วยการผสานรวมกับระบบการจัดการฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์และระบบการวางแผนทรัพยากรขององค์กร (ERP) Lotus Notes เป็นไคลเอนต์อีเมล อินเทอร์เน็ต การทำงานร่วมกัน และเอกสารแบบบูรณาการที่ให้เหนือสิ่งอื่นใด งานมือถือผู้ใช้

ตามแนวทางนี้ โซลูชันที่กำหนดจะจัดอยู่ในหนึ่งในเก้าประเภทในแง่ของเทคโนโลยีที่ประยุกต์ใช้และความซับซ้อนขององค์กร ทุกอย่างที่อยู่บน ระดับสูงขององค์กรแบบขยายคือเทคโนโลยีอินเทอร์เน็ต สองแถวล่างคือระบบอินทราเน็ตภายในองค์กร เทคโนโลยี e-business ที่ได้รับการพูดถึงอย่างมากในปัจจุบันคือ 2 อันดับแรกทางขวามือ กล่าวคือ เป็นเทคโนโลยีอินเทอร์เน็ตตามมาตรฐานที่ให้ความร่วมมือและการประสานงานระหว่างองค์กรต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการผลิตร่วมกัน

คอมพิวเตอร์เพรส 4" 2000

อันเดรย์ อาโคปีแอนต์

ข้อบกพร่องของเราเป็นส่วนขยายของคุณธรรมของเรา
ภูมิปัญญาชาวบ้าน...

ผู้เชี่ยวชาญด้านไอทีแทบทุกคนเคยได้ยินชื่อนี้ โลตัส โน้ต (LN)แต่มีเพียงไม่กี่คนที่จัดการกับมันในทางปฏิบัติ เป็นผลให้มีความหายนะขาดข้อมูลวัตถุประสงค์ในโลตัส สิ่งพิมพ์ที่มีอยู่ทั้งหมดเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์นี้อยู่ในรูปแบบของโบรชัวร์หรือเอกสารข้อมูล

หากไม่มีข้อมูลที่เป็นกลาง จะถูกแทนที่ด้วยตำนาน ตอนนี้ในรัสเซีย Lotus ได้รับการส่งเสริมให้เป็นระบบสำหรับการจัดการเอกสารขององค์กรเป็นหลักแม้ว่าในความเป็นจริงแล้วสิ่งนี้จะไม่เป็นความจริงทั้งหมด ความคิดเห็นเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์นี้มีขั้ว - บางคนมองว่าเป็นยาครอบจักรวาลสำหรับโรคทั้งหมดของระบบอัตโนมัติในองค์กร คนอื่น ๆ ไม่ต้องการได้ยินเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์นี้ด้วยซ้ำ

ในขณะเดียวกัน ความสำคัญที่แท้จริงของ Lotus Notes สำหรับตลาดองค์กรนั้นสูงมาก บริษัทรัสเซียขนาดใหญ่หลายแห่งกำลังจะเลือกสภาพแวดล้อมข้อมูลองค์กร และ Lotus ก็เป็นหนึ่งในคู่แข่งหลักในเรื่องนี้ ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญสำหรับฉันที่จะบอกว่าจริงๆ แล้ว LN คืออะไร ปัญหาใดที่แก้ไขได้ และปัญหาใดที่สร้างปัญหา

มีความคิดนี้มานานแล้ว อ่านรายละเอียดและถามเพื่อน แรงผลักดันสุดท้ายสำหรับฉันคือการได้รู้จักกับอดีตหัวหน้าฝ่ายไอทีของธนาคารขนาดใหญ่แห่งหนึ่ง ซึ่งเล่าถึงคุณสมบัติบางประการของการดำเนินงานของ LN ที่เขาต้องเผชิญ

ประวัติเล็กน้อย

Lotus เป็นผู้บุกเบิกในหลายๆ ด้านของธุรกิจซอฟต์แวร์ ตอนนี้หลายคนจำสิ่งนี้ไม่ได้ แต่ในช่วงต้นทศวรรษที่ 90 "Lotus 1-2-3" มีความหมายเหมือนกันกับสเปรดชีต - มันไม่มีคู่แข่งที่คู่ควร ... โปรแกรมเมล "CC-mail" ยังคงเป็น ระบบจดหมายขององค์กรที่ดีที่สุดจนถึงกลางทศวรรษที่ 90

ไม่มีแอนะล็อกของ LN ที่วางจำหน่ายในช่วงปลายยุค 80 - พวกเขาต้องใช้คำศัพท์แยกต่างหากสำหรับมัน - "GroopWare" (ให้การทำงานเป็นทีม) นี่เป็นครั้งแรกและเป็นเวลานานที่ระบบเดียวที่ช่วยให้สามารถสร้างพื้นที่ข้อมูลเดียวของบริษัทและระบบสื่อสารองค์กรได้อย่างรวดเร็ว

ขบวนแห่งชัยชนะของ LN ดำเนินไปเกือบสิบปี และผู้ใช้หลักคือองค์กรขนาดใหญ่และขนาดกลาง ไม่น่าแปลกใจที่ IBM ซึ่งแต่เดิมให้บริการธุรกิจ 1,000 อันดับแรกของโลก แสดงความสนใจใน Lotus และในที่สุดก็ซื้อบริษัทนี้ในทันที ตอนนี้ Lotus เป็นแผนกหนึ่งของ IBM ซึ่งยังคงรักษาความเป็นอิสระและเครื่องหมายการค้า "Lotus" ไว้ได้

อย่างไรก็ตาม ตอนนี้มีเพียง Lotus Notes เท่านั้นที่ยังคงอยู่ในตลาดจากสายผลิตภัณฑ์ทั้งหมดของ Lotus - แอปพลิเคชันสำนักงานที่เหลือแทบตาย ไม่สามารถต้านทานการแข่งขันกับ ไมโครซอฟต์ออฟฟิศ. และ Lotus Notes ไม่เพียงยังคงอยู่ แต่กำลังก้าวไปข้างหน้าอย่างแข็งขัน - อย่างน้อยก็ในตลาดรัสเซีย

Lotus Notes - มันคืออะไร?

การพูด ด้วยคำพูดง่ายๆ, LN เป็นไฮบริดของ DBMS และ ระบบไปรษณีย์ซึ่งมีคุณสมบัติที่น่าสนใจมากมาย นอกจากนี้ยังมีโอกาสมากมายสำหรับการจัดระเบียบการสื่อสารที่มีโครงสร้าง - ฟอรัม ปฏิทิน ฯลฯ

คุณลักษณะหลักของฐานข้อมูล Lotus คือการมุ่งเน้นที่การจัดเก็บเอกสารขนาดใหญ่ที่มีโครงสร้างไม่ดีและการทำงานร่วมกันกับเอกสารเหล่านี้ งานรวมหมายถึงความสามารถของคนหลายคนในการแก้ไขบันทึก (เอกสาร) เดียวกันในเวลาเดียวกัน ดังนั้น เครื่องมือการกำหนดเวอร์ชันและความสามารถในการติดตามการเปลี่ยนแปลงที่ทำโดยผู้ใช้แต่ละคนได้รับการสนับสนุน นอกจากข้อความแล้ว บันทึกฐานข้อมูล Lotus สามารถมีรายละเอียดที่ผู้ใช้กำหนดได้ตามจำนวนที่กำหนด ประเภทต่างๆ. ยิ่งไปกว่านั้น การตั้งค่าองค์ประกอบของรายละเอียดนั้นค่อนข้างง่ายและเป็นไปได้สำหรับผู้ใช้ปลายทาง เอกสารในฐานข้อมูลสามารถเชื่อมโยงถึงกันได้ (เช่น ลิงก์ไฮเปอร์เท็กซ์บนเว็บ) และเมื่อคลิกที่ลิงก์ในข้อความของเอกสาร คุณจะสามารถเปิดเอกสารอื่นได้

LN ใช้ระบบการจัดการสิทธิ์ผู้ใช้ที่ซับซ้อน ซึ่งช่วยให้คุณสามารถกำหนดสิทธิ์ให้กับผู้ใช้แต่ละรายและกลุ่มของผู้ใช้ทั้งบนฐานข้อมูลและในเอกสารและฟิลด์แต่ละรายการ รองรับการรับรองความถูกต้องของเอกสารโดยใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ - เช่น เมื่อวางในฐานข้อมูล เอกสารที่สร้างหรือแก้ไขสามารถลงนามโดยลายเซ็นของพนักงานที่ทำงานด้วย

โปรแกรมเมลและแอปพลิเคชันอื่นๆ (ฟอรัม การตั้งเวลา ฯลฯ) ถูกสร้างขึ้นบนระบบจัดเก็บเอกสารนี้ สมุดรายชื่อ โฟลเดอร์ที่มีจดหมาย ปฏิทิน ฯลฯ เป็นรายการในฐานข้อมูลเช่นกัน และกลไกทั่วไปทั้งหมดมีผลกับสิ่งเหล่านี้ - เวอร์ชัน การสนับสนุนการทำงานเป็นทีม ฯลฯ

กลไกพื้นฐานอีกประการหนึ่งซึ่งนำมาใช้ครั้งแรกใน Lotus Notes คือการจำลองแบบ นั่นคือ ความสามารถของเซิร์ฟเวอร์ LN ในการซิงโครไนซ์ฐานข้อมูล ส่งเอกสารถึงกันในเวลาว่างจากงานหลัก ดังนั้นจึงเป็นไปได้ที่จะทำงานในสภาพแวดล้อมที่มีการกระจายทางภูมิศาสตร์ด้วยช่องทางการสื่อสารที่ช้า เมื่อพนักงานแต่ละคนทำงานกับเซิร์ฟเวอร์ที่ใกล้ที่สุด (นั่นคืออย่างรวดเร็ว) และกล่าวคือ ในเวลากลางคืน เซิร์ฟเวอร์เหล่านี้จะซิงโครไนซ์ฐานข้อมูลของตน

โดยธรรมชาติแล้วมีความเป็นไปได้ในการพัฒนาแอปพลิเคชันพิเศษในสภาพแวดล้อม LN สำหรับจุดประสงค์นี้ ภาษาการเขียนโปรแกรม (สคริปต์ Lotus) ถูกสร้างขึ้นในระบบ ซึ่งเปิดการเข้าถึง API ของระบบ และช่วยให้คุณสร้างแอปพลิเคชันที่ค่อนข้างซับซ้อนได้ คุณยังสามารถพัฒนาแอปพลิเคชันสำหรับ Lotus ใน Java และ JavaScript แบบดั้งเดิมซึ่งมีไลบรารีออบเจกต์เพื่อทำงานร่วมกับ Lotus API

แต่ในทางกลับกัน

Lotus เป็นระบบที่ใช้งานได้ดีเยี่ยมพร้อมสถาปัตยกรรมที่หรูหราซึ่งช่วยให้คุณสร้างสภาพแวดล้อมข้อมูลทั่วไปในบริษัทขนาดใหญ่ที่มีสำนักงานหลายแห่งในเมืองและประเทศต่างๆ และในฐานะนี้เกือบสิบปีแล้วที่เขาไม่มีคู่แข่งเลย ในช่วงเวลานี้มันได้รับความนิยมที่สมควรได้รับ - ตามข้อมูลอย่างเป็นทางการ บริษัท ประมาณ 700 แห่งจาก 1,000 อันดับแรกของธุรกิจโลกใช้มัน

แต่เวลากำลังเปลี่ยนไป... และสิ่งที่เป็นข้อดีของเมื่อวาน ทุกวันนี้มักกลายเป็นข้อเสียที่ทำให้ผู้ใช้และบริการสนับสนุนปวดหัวพอสมควร

Lotus Notes เป็นระบบปิดที่ใช้งานได้ซึ่งให้เครื่องมือทั้งหมดที่จำเป็นแก่ผู้ใช้ - โปรแกรมแก้ไขข้อความ, โปรแกรมเมล, ระบบ การตั้งเวลาเป็นต้น และในขณะที่ผู้ใช้ใช้แอปพลิเคชัน Lotus เพื่อจุดประสงค์เหล่านี้ ทุกอย่างก็สะดวกและดีมาก

แต่ทุกวันนี้ ผู้ใช้ส่วนใหญ่ต้องการใช้แอปพลิเคชันสำนักงานจากบริษัทอื่น ตัวอย่างเช่น Microsoft ซึ่งกลายเป็นมาตรฐานโดยพฤตินัยในปัจจุบัน เป็นไปได้ที่จะจัดเก็บไฟล์ "ต่างประเทศ" ในที่เก็บเอกสารของ Lotus แต่ทันทีที่เราเริ่มใช้งาน เอ็มเอส เวิร์ดเมื่อรวมกับ Lotus ปรากฎว่าครึ่งหนึ่งของเสน่ห์ทั้งหมดที่มีเมื่อทำงานกับตัวแก้ไข LN ในตัวหายไป

แต่เพิ่มปัญหา - ขั้นตอนพิเศษสำหรับการส่งออก - นำเข้า ไม่ต้องพูดถึงข้อเท็จจริงที่ว่าการยศาสตร์ของแอปพลิเคชั่น Lotus นั้นเป็นที่ต้องการอย่างมาก - อย่างน้อยก็เมื่อเปลี่ยนจากผลิตภัณฑ์ของ Microsoft

คุณลักษณะอื่นที่แสดงข้อเสียคือการจำลองแบบรวมกับความต้องการทรัพยากรทั่วไป หัวหน้าแผนกไอทีของธนาคารขนาดใหญ่ที่ฉันพูดถึง ซึ่งมีงานมากกว่า 2,000 งานบน LotusNotes จำได้ว่าพวกเขามีเวลาหลายชั่วโมงในการจำลองแบบระหว่างเซิร์ฟเวอร์เย็นบนไฟเบอร์เฉพาะ (ซึ่งหมายความว่าผู้คนไม่สามารถรับเอกสารเร่งด่วนที่ส่งถึงพวกเขาได้ อนุมัติเป็นชั่วโมง

และความต้องการเซิร์ฟเวอร์จำนวนมากเกิดขึ้นเนื่องจากเซิร์ฟเวอร์เดียวไม่สามารถรับมือกับโหลดได้เนื่องจาก LN เนื่องจากการรวมเข้าด้วยกันจึงต้องการทรัพยากรเซิร์ฟเวอร์อย่างมาก และเมื่อพวกเขาลงเอยด้วยการเขียนแอปใหม่อีกครั้ง เอ็ม เอส เอส คิวแอลปรากฎว่าผู้ใช้ทุกคนถูก "ดึง" อย่างใจเย็นโดยเซิร์ฟเวอร์ที่ไม่ใช่เซิร์ฟเวอร์ที่เจ๋งที่สุดและ แบนด์วิธช่องสัญญาณ (ซึ่งไม่เพียงพอสำหรับการทำซ้ำ) เพียงพอสำหรับการทำงานระยะไกลปกติของผู้ใช้

ด้วยฐานข้อมูลจำนวนมาก "การบาดเจ็บที่เกิด" ของ Lotus Notes ก็ปรากฏขึ้นเช่นกัน - ระบบจัดเก็บข้อมูลไม่รองรับหลายสิ่งซึ่งเป็นมาตรฐานสำหรับ DBMS สมัยใหม่และจำเป็นอย่างยิ่งสำหรับการทำงานของระบบอัตโนมัติจริง

• ประการแรก ฐานข้อมูล Lotus Notes ไม่รองรับการทำธุรกรรม กล่าวคือ การเปลี่ยนแปลงที่ประสานกับหลายตารางที่ดำเนินการเป็นเอนทิตีเดียว เหล่านั้น. ตัวอย่างเช่น หากแอปพลิเคชันที่ทำงานบนไคลเอ็นต์จัดการเพื่อแก้ไขบันทึกหนึ่ง แต่ไม่มีเวลาไปยังอีกระเบียนหนึ่ง และ "ล้มลง" (เช่น ไฟดับ) จากนั้นในฐานข้อมูล LN ระเบียนที่แก้ไขจะยังคงเป็น ในขณะที่ใน DBMS ที่ทันสมัยทั้งหมดในสถานการณ์เช่นนี้ เซิร์ฟเวอร์จะย้อนกลับสู่สถานะเริ่มต้น ด้วยเหตุนี้ การรักษาความสมบูรณ์ของฐานข้อมูลขนาดใหญ่บน LN จึงกลายเป็นปัญหา
• ประการที่สอง ดังที่เรากล่าวไว้ข้างต้น LN รองรับความสามารถในการเชื่อมโยงเอกสาร แต่ในขณะเดียวกันก็ไม่มีการควบคุมความสมบูรณ์ของการอ้างอิง - คุณสามารถลบเอกสารที่มีคนเชื่อมโยงได้อย่างปลอดภัยและจะมีการสร้างลิงก์ "dangling" ตามธรรมชาติแล้ว ไม่มีกลไกการควบคุมความสมบูรณ์ขั้นสูงไปกว่านี้อีกแล้ว เช่น ข้อจำกัดในฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์
• และประการสุดท้าย ประการที่สาม ซึ่งแตกต่างจาก DBMS เชิงสัมพันธ์สมัยใหม่ ซึ่งการจัดทำดัชนีของระเบียนเกิดขึ้นเมื่อวางลงในฐานข้อมูล ในการจัดทำดัชนี LN เป็นกระบวนการแยกต่างหากที่เกิดขึ้นแบบอะซิงโครนัส

เสริมภาพลักษณ์ของไคลเอ็นต์ "charms" "fat" ที่ใช้งานได้ (ไม่ใช่แค่หนา แต่หนามาก) ด้วยทราฟฟิกไคลเอนต์เซิร์ฟเวอร์ขนาดใหญ่และสภาพแวดล้อมการพัฒนาแอปพลิเคชันที่ต้องใช้โปรแกรมเมอร์ที่หายากและมีราคาแพง

ผู้ใช้ Lotus Notes ยังบ่นเกี่ยวกับความลำบาก การติดตั้งครั้งแรกและการตั้งค่า และที่ร้ายแรงกว่านั้นคือข้อผิดพลาดร้ายแรงจำนวนมากสำหรับการทำงาน รวมถึงในระบบความปลอดภัย ซึ่งบริษัทผู้พัฒนาแก้ไขได้ช้ามาก

Lotus เป็นระบบการจัดการเอกสาร

แต่โลตัสอาจดีถึงขนาดระบบจัดการเอกสารที่มองข้ามไปทั้งหมดได้? อันที่จริง LN มีข้อดีอย่างหนึ่งในความสามารถนี้ - ช่วยให้คุณสร้างที่เก็บเอกสารขององค์กรได้อย่างรวดเร็วและจัดเตรียมขั้นตอนพื้นฐานสำหรับการทำงานกับมัน

แต่ด้วยสิ่งนี้เขายังมีข้อเสียเปรียบอย่างมากนั่นคือนอกเหนือจากนี้ Lotus เองก็ไม่สามารถทำอะไรได้อีก เหล่านั้น. เป็นไปได้ที่จะสร้างเลย์เอาต์โดยใช้เครื่องมือ Lotus พื้นฐาน แต่เป็นไปไม่ได้ที่จะนำระบบการจัดการเอกสารขององค์กรที่มีคุณสมบัติครบถ้วนซึ่งตรงตามข้อกำหนดของมาตรฐานของรัฐ การพูดว่า - "สำหรับระบบอัตโนมัติในสำนักงาน เราจะซื้อ Lotus Notes" - เป็นเรื่องไร้สาระเช่นเดียวกับ "สำหรับระบบอัตโนมัติในสำนักงาน เราจะซื้อ MS SQL" คุณต้องพัฒนาระบบโดยใช้ LN เป็นเครื่องมือ หรือซื้อโซลูชันแบบกำหนดเอง

ข้อได้เปรียบของ LN ในฐานะสภาพแวดล้อมการพัฒนาคือการมีกลไกในตัวจำนวนมากสำหรับการทำงานกับเอกสาร เราได้พูดถึงข้อเสียข้างต้น - ผู้พัฒนาที่มีราคาแพง เทคโนโลยีการจัดเก็บข้อมูลที่ล้าสมัย และความยากลำบากในการผสานรวมกับระบบอื่นๆ

โดยทั่วไปแล้ว ปรากฎว่าด้วยความเข้มของแรงงานที่ค่อนข้างต่ำ เวลาในการพัฒนาสำหรับระบบแอปพลิเคชันที่ใช้ Lotus นั้นไม่แตกต่างจากการพัฒนาที่คล้ายกันโดยอิงจาก เอ็ม เอส เอส คิวแอลและ วิชวลเบสิก และค่าใช้จ่าย (รวมถึงใบอนุญาตและนักพัฒนาซอฟต์แวร์ที่มีราคาแพง) อาจสูงกว่านี้อย่างมาก ไม่ต้องพูดถึงข้อเท็จจริงที่ว่าคุณสมบัติการทำงานของระบบที่ใช้ LN เช่น ความน่าเชื่อถือและประสิทธิภาพ นั้นแย่กว่าคุณสมบัติของโซลูชันที่ใช้ DBMS เต็มรูปแบบอย่างเห็นได้ชัด

มีโซลูชันพิเศษสำหรับการจัดระเบียบงานสำนักงานใน Lotus ในตลาดรัสเซีย ระบบที่พบมากที่สุดคือการพัฒนาของ บริษัท Intertrust - "Office Media" ระบบ "Boss-referent" จาก IT และ "Cinderella" ที่พัฒนาโดย Moscow Development Institute และระบบอื่น ๆ อีกมากมาย

แต่พวกเขาต้องเสียเงินเพิ่มสำหรับ Lotus Notes เอง พวกเขาไม่ใช่ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป แต่เป็น "ผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูป" ผู้เชี่ยวชาญระบุว่าลักษณะการทำงานและประสิทธิภาพยังด้อยกว่าระบบที่ใช้ DBMS เต็มรูปแบบและทำงานในสภาพแวดล้อมของ Microsft Office เช่น Delo จาก Electronic Office Systems, LanDocs จาก Lanit, Optima Workflow จาก Optima

บทสรุป

และด้วยเหตุใด Lotus Notes จึงค่อนข้างเป็นที่นิยมในหมู่ผู้จัดการฝ่ายไอทีและยังคงขยายธุรกิจไปสู่บริษัทขนาดใหญ่ของรัสเซีย

เห็นได้ชัดว่ามีสองสาเหตุหลัก

• ประการแรก การฉวยโอกาส - การพิจารณาภาพลักษณ์ เช่น "เรามีทุกอย่าง เช่น ผู้นำธุรกิจตะวันตก นั่นคือ Lotus Notes ที่คุ้มค่า"
• ประการที่สอง LN สร้างภาพลวงตาของการแก้ปัญหาอย่างรวดเร็ว ด้วยความพยายามเพียงเล็กน้อย คุณจะได้ผลลัพธ์ที่มองเห็นได้และแก้ไขงานที่ง่ายที่สุดหลายชั้น และความจริงที่ว่ามันจะยากมากที่จะพัฒนาโซลูชันนี้ต่อไป - เมื่อถึงเวลานั้นธุรกิจจะตายหรือผู้จัดการฝ่ายไอทีจะเปลี่ยนไป ...

นโยบายการตลาดทางตรงที่ใช้งานอยู่ของพันธมิตร IBM ไม่ควรถูกลดราคาเช่นกัน

อะไรคือโอกาสของผลิตภัณฑ์นี้ในตลาด? ผู้ที่ใช้ประโยชน์จากงาน LN หลายร้อยหลายพันงานเป็นเวลาหลายปีมักจะไม่ยอมแพ้ - อย่างน้อยก็จนกว่าจะเกิดหายนะระดับ Y2K ครั้งต่อไป เพียงเพราะค่าใช้จ่ายในการเปลี่ยนไปใช้อย่างอื่นจะสูงเกินไป - ปัญหาที่เกิดขึ้นนั้นง่ายกว่าและถูกกว่าในการแก้ไขภายใต้กรอบ ...

แต่สำหรับฉันแล้วดูเหมือนว่าใน เงื่อนไขที่ทันสมัย Lotus Notes กำลังเคลื่อนเข้าสู่ร่องลึกของตลาดที่ซึ่งสัตว์ประหลาด Loch Ness, เมนเฟรมของ IBM และ Cobol อาศัยอยู่ โลตัสจะอยู่ที่นั่นตลอดไป แต่ก็ไม่สมเหตุสมผลสำหรับบริษัทที่เลือกโซลูชันสำหรับตนเองตอนนี้เพื่อเดิมพันกับ Lotus Notes

ไม่ว่าในกรณีใด คุณต้องเข้าใจอย่างชัดเจนว่า Lotus Notes ไม่ใช่แค่ระบบหนึ่งที่บริษัทใช้ นี่คือโลกทั้งใบที่คุณต้องดำดิ่งลงไปอย่างเต็มที่ ในขณะที่หลีกหนีจากกระแสหลัก ซึ่งทุกวันนี้ ไม่ว่าเราจะชอบหรือไม่ก็ตาม ก็ยังคงเป็นสถาปัตยกรรมคอมโพเนนต์ที่ใช้โซลูชันของ Microsoft

สภาพแวดล้อมของแอปพลิเคชันการทำงานร่วมกันที่ปลอดภัยและมีคุณสมบัติครบถ้วนสำหรับความต้องการทางธุรกิจขนาดกลาง

ซอฟต์แวร์ IBM Domino Collaboration and Messaging Express นำเสนอสภาพแวดล้อมแอ็พพลิเคชันที่มีคุณสมบัติครบถ้วนและปลอดภัยสำหรับอีเมลและแอ็พพลิเคชันทางธุรกิจและการทำงานร่วมกันที่หลากหลาย มีการบรรจุและกำหนดราคาเพื่อตอบสนองความต้องการของธุรกิจขนาดกลางและได้รับการสนับสนุนบนแพลตฟอร์มและระบบปฏิบัติการที่หลากหลาย สามข้อเสนอสำหรับผู้ใช้ SMB สูงสุด 1,000 รายที่ให้ความสามารถด้านอีเมล การตั้งเวลา และการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที และสนับสนุนแอปพลิเคชันทางธุรกิจที่หลากหลาย - Lotus Domino Messaging Express, Lotus Domino Collaboration Express และ Lotus Domino Server Express

ตั้งแต่ปี 2010 กลุ่มบริษัท DeA ได้ให้บริการสำหรับการพัฒนา การติดตั้ง และการกำหนดค่าของ Lotus Nootes ตลอดจนการสนับสนุนด้านเทคนิคและการบำรุงรักษาการทำงานของระบบข้อมูลการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์และโซลูชันซอฟต์แวร์อื่นๆ ในสภาพแวดล้อมของ Lotus

ช่วงของโซลูชันซอฟต์แวร์ที่ใช้สภาพแวดล้อมของ Lotus นั้นค่อนข้างกว้าง ตั้งแต่การแปลงเวิร์กโฟลว์เป็นรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ การติดตั้ง เมลเซิร์ฟเวอร์เซิร์ฟเวอร์ส่งข้อความระหว่างผู้ใช้ เว็บเซิร์ฟเวอร์ ไปจนถึงระบบการวางแผนเวลาทำงาน การจัดการทรัพยากร และเครื่องมือป้องกันข้อมูลที่เชื่อถือได้

เกี่ยวกับแพลตฟอร์ม Lotus Notes

Lotus Notes เป็นซอฟต์แวร์ไคลเอนต์-เซิร์ฟเวอร์ที่มีประสิทธิภาพสำหรับการทำงานร่วมกันและกิจกรรมการจัดการโดยอัตโนมัติ แก้ปัญหาการจัดการเอกสาร จัดเก็บข้อมูลกึ่งโครงสร้างในระบบอินเทอร์เน็ต/อินทราเน็ตขององค์กร

คุณลักษณะของ Lotus Notes/Domino คือสถาปัตยกรรมเชิงวัตถุ ซึ่งต้องขอบคุณที่สามารถสร้างระบบข้อมูลที่ทำงานโดยอัตโนมัติด้วยข้อมูลที่มีโครงสร้างซับซ้อนและกระบวนการไดนามิกที่ไม่เป็นรูปเป็นร่าง ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์มีฟังก์ชันพื้นฐานที่ช่วยให้คุณสามารถจัดระเบียบการทำงานของเวิร์กกรุ๊ปแบบกระจายและสร้างแอปพลิเคชันกระบวนการทำงานอัตโนมัติ ดังนั้นจึงไม่ถูกต้องที่จะพิจารณา Lotus Notes ว่าเป็นระบบอัตโนมัติขององค์กรที่สมบูรณ์ (เช่น เซิร์ฟเวอร์ MS SQL ไม่ถือว่าเป็นบัญชี ระบบ). Lotus Notes เป็นแพลตฟอร์มสำหรับแอปพลิเคชันดังกล่าว ระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์และโซลูชั่นที่สมบูรณ์อื่น ๆ ที่ใช้แพลตฟอร์ม Lotus Notes/Domino ได้รับการพัฒนาและจัดจำหน่ายโดยผู้จำหน่ายซอฟต์แวร์บุคคลที่สาม

คุณสมบัติหลักที่รวมอยู่ในการกระจายฐานของ Lotus Notes/Domino

• รันไทม์แอปพลิเคชันกิจกรรมกลุ่มอัตโนมัติ
• cryptoprotection (การเข้ารหัสและลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์)
• ไคลเอนต์อีเมล

• เซิร์ฟเวอร์แอปพลิเคชัน
• เมลเซิร์ฟเวอร์
• ปฏิทินกลุ่ม ตัวกำหนดเวลางาน

• ไคลเอนต์โปรแกรมส่งข้อความทันที Lotus Sametime (เซิร์ฟเวอร์ Sametime เป็นผลิตภัณฑ์แบบสแตนด์อโลน)
• เว็บเซิร์ฟเวอร์ - เพื่อให้การเข้าถึงแอปพลิเคชัน Lotus Notes ผ่านเบราว์เซอร์
• เซิร์ฟเวอร์ LDAP
• การจำลองแบบ - การซิงโครไนซ์ระหว่างอินสแตนซ์ฐานข้อมูลระยะไกล
• บริการการรวมข้อมูล Domino Enterprise Connection Services (DECS)

IBM Lotus Notes/Domino สนับสนุนโดยเทคโนโลยีและมาตรฐานอุตสาหกรรมสมัยใหม่ส่วนใหญ่

• อีเมล: SMTP, POP3, IMAP, MIME, DNSBL (ป้องกันสแปม)
• อินสแตนท์เมสเซนเจอร์: Sametime
• โปรแกรมอ่านข่าว: RSS, Usenet (NNTP)
• การค้นหาข้อความแบบเต็มในฐานข้อมูลเชิงวัตถุ
• ฐานข้อมูล: DBMS เชิงวัตถุ, เทคโนโลยีไคลเอ็นต์-เซิร์ฟเวอร์, รูปแบบ: NSF และ NSFDB2
• เซิร์ฟเวอร์: รองรับ Clusters (การทำงานร่วมกันของกลุ่มเซิร์ฟเวอร์), เซิร์ฟเวอร์ที่แบ่งพาร์ติชัน - ความสามารถในการติดตั้งเซิร์ฟเวอร์ Lotus Domino, SMP, Passthru หลายเครื่องบนเซิร์ฟเวอร์ฮาร์ดแวร์เครื่องเดียว - การเชื่อมต่อแบบ end-to-end ("พร็อกซี" โดยใช้โปรโตคอล NotesRPC)
• ลูกค้า: Lotus Notes (หลายแพลตฟอร์ม มีการใช้งานสำหรับ Windows, Linux, Mac OS X), สร้างขึ้นในสภาพแวดล้อม Eclipse, ไคลเอนต์แบบบาง (HTTP และ HTTPS)
• โปรโตคอลเครือข่าย: TCP/IP - โดยค่าเริ่มต้น Lotus Notes ทำงานบนพอร์ต TCP 1352, IPX/SPX, NetBIOS
• การจำลองแบบ
• ภาษาการเขียนโปรแกรม: @-formulas, Lotus Script, Java, JavaScript
• การรวมกับ DBMS และแอปพลิเคชันอื่นๆ (โดยการเรียกข้อมูลและโปรแกรม): CORBA, COM, XML, ODBC, DDE, OLE
• การป้องกันการเข้ารหัสลับ (การเข้ารหัสและลายเซ็นดิจิทัล): X.509, SSL, S/MIME
• การรับรองความถูกต้อง: ในตัว รองรับ LDAP

โซลูชัน IBM เพิ่มเติมที่รวมอยู่ในไลเซนส์ IBM Lotus Notes/Domino

• IBM DB2 Enterprise Server รุ่น
• ไอบีเอ็ม โลตัส เอ็กซ์เพดิเตอร์
• IBM Lotus Notes Traveler
• รายการ IBM Sametime ของ IBM Lotus
• เวิร์กโฟลว์ IBM Lotus
• IBM Tivoli Directory Integrator
• การปรับใช้เครือข่าย IBM WebSphere Application Server

ตามเนื้อผ้า IBM Lotus Notes / Domino ใช้เพื่อสร้างระบบข้อมูลในทิศทางต่อไปนี้

• แคตตาล็อก ตู้เก็บเอกสาร ไดเร็กทอรี คลังข้อมูลใด ๆ ที่แนวคิดของ "เอกสาร" เกิดขึ้นเอง
• การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (เวิร์กโฟลว์ ระบบอัตโนมัติของกระบวนการทางธุรกิจ) - แอปพลิเคชันที่มีตรรกะค่อนข้างซับซ้อน (เส้นทางเอกสารแยกย่อย สถานะเอกสารที่แตกต่างกันมากมาย การอนุมัติและการปฏิเสธ ฯลฯ) เอกสารจะย้ายจากผู้ใช้รายหนึ่งไปยังอีกราย สถานะถูกติดตาม การแจ้งเตือนจะถูกส่ง การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ระบบการจัดการเอกสาร การจัดการเอกสาร - ขอบเขตหลักของ Lotus
• การทำงานร่วมกันกับข้อมูล - การพัฒนากลุ่มเอกสาร การดูเอกสารตามกลุ่มผู้ใช้ต่างๆ การแบ่งปันข้อมูล ซึ่งแตกต่างจากระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ไม่ได้คำนึงถึงเส้นทางของเอกสาร
• แอปพลิเคชันอินเทอร์เน็ต จนถึงไซต์และพอร์ทัล Domino รวมเว็บเซิร์ฟเวอร์ที่มีประสิทธิภาพซึ่งช่วยให้คุณสามารถแปลงข้อมูลที่เก็บไว้ในฐานข้อมูลเป็นมาตรฐานอินเทอร์เน็ตที่เว็บเบราว์เซอร์สามารถดูได้ทันที
• บันทึก, เอกสารสำคัญ, การบัญชีข้อมูล

กลุ่มผลิตภัณฑ์ IBM Lotus Notes/Domino ประกอบด้วยส่วนประกอบต่อไปนี้

1. Lotus Domino เป็นแอพพลิเคชั่นเซิร์ฟเวอร์และระบบจัดการฐานข้อมูล
2. Lotus Notes เป็นเวิร์กสเตชันไคลเอนต์มาตรฐาน
3. Lotus Domino Administrator - สถานที่ทำงานของผู้ดูแลระบบที่ให้คุณจัดการเซิร์ฟเวอร์ Lotus Domino ได้อย่างสะดวก
4. Lotus Domino Designer เป็นสถานที่ทำงานของนักพัฒนาสำหรับสร้างแอปพลิเคชัน
5. Lotus Sametime - ระบบสำหรับการประชุมทางวิดีโอ การส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที และการประชุมผ่านเว็บ

Lotus Notes เหมาะอย่างยิ่งสำหรับระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับองค์กรที่มีการกระจายทางภูมิศาสตร์ ด้วยการใช้โครงสร้างฐานข้อมูลที่ไม่สัมพันธ์กัน แพลตฟอร์มจะใช้ความสามารถในการทำซ้ำเอกสารระหว่างเซิร์ฟเวอร์และจำกัดการเข้าถึงเอกสาร

การติดตั้ง Lotus Notes /Domino ให้:

• การสร้างระดับการจัดการใหม่เชิงคุณภาพโดยใช้เอกสารอิเล็กทรอนิกส์
• ปรับปรุงประสิทธิภาพการจัดการโดยบันทึกกิจกรรมทั้งหมดขององค์กร
• เพิ่มความโปร่งใสของกระบวนการทางธุรกิจในทุกระดับของการจัดการ
• การลดรอบการส่งผ่านเอกสารและเวลาในการดำเนินการควบคุม
• รับประกันความโปร่งใสสูงสุดของกระบวนการประมวลผลเอกสารและงานและความเป็นไปได้ในการควบคุมการปฏิบัติงานของกระบวนการจัดการทุกขั้นตอน
• การสร้างพื้นที่ข้อมูลเดียวขององค์กร

สำหรับคำถามเกี่ยวกับการนำไปใช้และการทำงานของผลิตภัณฑ์ Lotus โปรดติดต่อบริษัท เราจะติดตั้งและกำหนดค่า Lotus Notes ให้คุณ