สร้างโฟลเดอร์ใหม่
หากต้องการสร้างโฟลเดอร์ส่วนตัว ให้ไปที่ Yandex.Mail จากนั้นไปที่เมนู "การตั้งค่า" (ไอคอนรูปเฟืองที่มุมขวาบนของหน้า) แล้วคลิกลิงก์ "โฟลเดอร์และแท็ก"ในบล็อก "โฟลเดอร์" คลิกที่ปุ่ม "โฟลเดอร์ใหม่" และดำเนินการตั้งค่าต่อไป
การตั้งค่าโฟลเดอร์ใหม่
ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้ระบุชื่อโฟลเดอร์ใหม่ หากคุณต้องการซ้อนโฟลเดอร์ภายในโฟลเดอร์ที่มีอยู่ ให้คลิกที่ "ซ้อนในโฟลเดอร์อื่น" ใต้ฟิลด์ชื่อ ตามค่าเริ่มต้น โฟลเดอร์ใหม่จะซ้อนอยู่ในโฟลเดอร์กล่องขาเข้ามาตรฐานหากคุณต้องการเพิ่มเฉพาะตัวอักษรบางตัวในโฟลเดอร์ใหม่ให้คลิกที่ลิงค์ "Yandex.Mail สามารถถ่ายโอนตัวอักษรบางตัวไปยังโฟลเดอร์โดยอัตโนมัติ" - ช่องสำหรับตั้งค่ากฎจะเปิดขึ้นตามที่ตัวอักษรบางตัวจะไป โฟลเดอร์ใหม่ของคุณ ในการทำเช่นนี้ให้ระบุที่อยู่ (หรือบางส่วน) ของจดหมายดังกล่าวรวมถึงหัวเรื่อง ควรรวมเฉพาะอีเมลที่มีไฟล์แนบในโฟลเดอร์หรือไม่ จากนั้นทำเครื่องหมายที่ช่อง "อีเมลมีไฟล์แนบ"
หากคุณไม่มีสามตัวเลือกเพียงพอสำหรับการกรองข้อความไปยังโฟลเดอร์ใหม่ ให้เปลี่ยนไปใช้การตั้งค่ากฎการประมวลผลเมลที่ยืดหยุ่นมากขึ้น โดยคลิกที่ลิงก์ “ฉันต้องการเงื่อนไขที่ซับซ้อนกว่านี้” และอธิบายกฎที่จำเป็นทั้งหมด สำหรับการจัดเรียงข้อความสำหรับโฟลเดอร์ใหม่
หลังจากอธิบายกฎการแยกวิเคราะห์เมลแล้ว ให้คลิก "สร้างโฟลเดอร์" - โฟลเดอร์ใหม่จะปรากฏในรายการโฟลเดอร์ Yandex.Mail ทันที
กลับไปที่ส่วน "จดหมาย" และหากต้องการดูโฟลเดอร์ส่วนบุคคลทั้งหมดของคุณ ให้คลิกเครื่องหมายถูกทางด้านซ้ายของลิงก์ "กล่องจดหมาย" รายการที่มีโฟลเดอร์ส่วนบุคคลใหม่ของคุณจะขยายออก
ทำงานกับและจัดการโฟลเดอร์ใหม่
คุณสามารถใส่จดหมายในโฟลเดอร์ส่วนบุคคลใหม่ได้โดยตรงจากตัวจดหมายเองหรือจากรายการตัวอักษร ในการดำเนินการนี้ ให้เปิดจดหมายหรือทำเครื่องหมายหลายตัวอักษรในรายการ จากนั้นคลิกที่ลิงก์ "ย้ายไปยังโฟลเดอร์" ใต้แถบค้นหาที่ด้านขวาบนแล้วเลือก โฟลเดอร์ที่ต้องการ. ในเมนูที่ปรากฏขึ้น ยังมีตัวเลือกสำหรับสร้างโฟลเดอร์ส่วนตัวอื่นอย่างรวดเร็วโดยคลิกที่ลิงก์ "โฟลเดอร์ใหม่"คุณสามารถล้าง เปลี่ยนชื่อ ตั้งกฎ หรือลบโฟลเดอร์ส่วนตัว (แต่ไม่ใช่โฟลเดอร์มาตรฐาน) ได้ตลอดเวลา รวมทั้งทำเครื่องหมายข้อความทั้งหมดในโฟลเดอร์ว่าอ่านแล้ว - ในการทำเช่นนี้ คุณต้องกลับไปที่เมนู "การตั้งค่า" จากนั้น "โฟลเดอร์และแท็ก" ในส่วนเดียวกันนี้ โฟลเดอร์ส่วนตัวสามารถย้ายระหว่างกัน รวมถึงแทรกระหว่างกันด้วยการลากด้วยเมาส์
ในบางกรณี คุณในฐานะผู้ใช้อาจต้องส่งข้อมูลบางอย่างโดยใช้บริการอีเมล เราจะพูดถึงวิธีส่งเอกสารหรือทั้งโฟลเดอร์ในบทความนี้
เมื่อพูดถึงหัวข้อการถ่ายโอนข้อมูลประเภทต่าง ๆ ผ่านการดำเนินการของบริการแลกเปลี่ยนจดหมายเราไม่สามารถพูดถึงข้อเท็จจริงที่ว่าโอกาสดังกล่าวมีอยู่จริงในทรัพยากรทุกประเภทที่เกี่ยวข้อง ในขณะเดียวกัน ในแง่ของการใช้งาน ฟังก์ชันการทำงานอาจแตกต่างกันอย่างมาก ทำให้เกิดความสับสนแม้แต่กับผู้ใช้ที่มีประสบการณ์
บริการส่งข้อความบางอย่างไม่สามารถทำงานกับไดเร็กทอรีไฟล์ที่มีคุณสมบัติครบถ้วนได้
โปรดทราบว่าเราได้แตะหัวข้อการส่งข้อมูลทางไปรษณีย์แล้ว โดยเฉพาะอย่างยิ่งสิ่งนี้ใช้กับวิดีโอและรูปภาพประเภทต่างๆ
หากคุณต้องการถ่ายโอนเอกสารประเภทนี้ เราขอแนะนำให้คุณอ่านบทความที่เกี่ยวข้องบนเว็บไซต์ของเรา
ยานเดกซ์เมล
กาลครั้งหนึ่งยานเดกซ์แนะนำฟังก์ชันสำหรับผู้ใช้ในบริการอีเมลที่อนุญาตให้คุณส่งไฟล์ไปยังบุคคลอื่นด้วยสาม วิธีการต่างๆ. อย่างไรก็ตาม ในการเข้าถึงตัวเลือกเพิ่มเติม คุณจะต้องได้รับ Yandex Disk ล่วงหน้า
หันไปที่สาระสำคัญของปัญหาโดยตรง คุณต้องทำการจองที่สามารถส่งเอกสารทางไปรษณีย์เป็นไฟล์แนบกับข้อความเท่านั้น
บริการอีเมล Yandex ยังคงจำกัดผู้ใช้เกี่ยวกับจำนวนข้อมูลสูงสุดและความเร็วในการอัปโหลด
อีกวิธีในการถ่ายโอนข้อมูลคือการใช้เอกสารที่เพิ่มไปยัง Yandex Disk ก่อนหน้านี้ ในเวลาเดียวกัน ไดเร็กทอรีทั้งหมดที่มีหลายโฟลเดอร์สามารถแนบไปกับจดหมายได้
อย่าลืมเปิดใช้งาน Yandex Disk ก่อนและวางข้อมูลที่คุณส่งไปที่นั่น
วิธีที่สามและวิธีสุดท้ายนั้นค่อนข้างเพิ่มเติมและขึ้นอยู่กับกิจกรรมของดิสก์โดยตรง วิธีนี้ประกอบด้วยการใช้ข้อมูลที่ส่งครั้งเดียวจากข้อความอื่น
- บนแผงที่กล่าวถึงสองครั้ง ให้ใช้องค์ประกอบที่มีคำบรรยายแบบป๊อปอัป "แนบไฟล์จาก Mail".
- ในกล่องโต้ตอบที่เปิดขึ้น ให้นำทางไปยังโฟลเดอร์ที่มีจดหมายที่มีไฟล์แนบ
- เมื่อคุณพบเอกสารที่จะส่งแล้ว ให้คลิกที่เอกสารนั้นเพื่อไฮไลท์และกดปุ่ม "แนบ".
- เมื่อคุณเพิ่มข้อมูลและทำงานกับไฟล์แนบโดยทั่วไปเสร็จแล้ว ให้ใช้คีย์ "ส่ง"เพื่อส่งจดหมาย
- ผู้ใช้ที่ได้รับจดหมายของคุณจะสามารถดาวน์โหลด เพิ่มไฟล์ลงในดิสก์หรือดูเอกสารได้
ชื่อส่วนจะถูกแปลเป็นภาษาละตินโดยอัตโนมัติ
คุณสามารถเพิ่มได้ครั้งละหนึ่งไฟล์เท่านั้น
คุณสามารถดูเนื้อหาของโฟลเดอร์ที่มีไฟล์อื่นเท่านั้น
เนื่องจากไม่มีวิธีอื่นในการส่งเอกสาร การวิเคราะห์หัวข้อนี้จึงสมบูรณ์ได้
Mail.ru
เมล Mail.ru ในโครงสร้างการทำงานไม่แตกต่างจากบริการที่กล่าวถึงก่อนหน้านี้มากนัก ดังนั้นในขั้นตอนการใช้อีเมลนี้เพื่อส่งเอกสารคุณจะไม่มีปัญหาเพิ่มเติม
การดูแลระบบไซต์นี้ไม่ได้ให้ผู้ใช้อัปโหลดไดเร็กทอรีไฟล์ได้
โดยรวมแล้ว Mail.ru มีวิธีอัปโหลดแบบเต็มสองวิธีและอีกหนึ่งวิธีเพิ่มเติม
- ในหน้าแรกของ Mail.ru ในส่วนบนให้คลิกที่คำจารึก "เขียนจดหมาย".
- หากจำเป็น หลังจากเตรียมจดหมายสำหรับการส่งเสร็จแล้ว ให้ค้นหาแผงการโหลดข้อมูลใต้บล็อก "เรื่อง".
- ใช้ลิงค์แรกที่ให้มา "แนบไฟล์".
- ใช้ explorer เลือกเอกสารที่จะเพิ่มแล้วคลิกปุ่ม "เปิด".
- Mail.ru ไม่รองรับการแนบเอกสารเปล่า
- ความเร็วในการอัปโหลดข้อมูลไม่อนุญาตให้คุณเพิ่มไฟล์ในทันที เนื่องจากบริการอีเมลมีข้อจำกัดพื้นฐาน
- หลังจากเพิ่มข้อมูลแล้ว บางส่วนสามารถเปิดได้โดยตรงในอินเทอร์เน็ตเบราว์เซอร์
- บางครั้งข้อผิดพลาดในการประมวลผลอาจเกิดขึ้นเนื่องจากปัญหาบางอย่างในตัวเอกสารเอง
ในกรณีนี้ รองรับข้อมูลหลายโหลด
ตัวอย่างเช่น ระบบไม่สามารถประมวลผลไฟล์เก็บถาวรที่ว่างเปล่าได้
ในกรณีของวิธีที่สอง คุณจะต้องเริ่ม Mail.ru Cloud ล่วงหน้าและเพิ่มไฟล์ที่ต้องการแนบเข้าไปที่นั่น เพื่อทำความคุ้นเคยกับฟังก์ชันนี้ คุณสามารถอ่านบทความที่เกี่ยวข้องได้
วิธีสุดท้าย แต่สำหรับผู้ใช้หลายคนค่อนข้างมีประโยชน์คุณจะต้องส่งเมลพร้อมข้อมูลที่แนบมาก่อนหน้านี้ นอกจากนี้ เพื่อจุดประสงค์ในการแนบเอกสาร ข้อความที่ได้รับมากกว่าข้อความที่ส่งนั้นค่อนข้างเหมาะสม
ผู้รับข้อความจะสามารถดำเนินการบางอย่างกับไฟล์ได้ ขึ้นอยู่กับรูปแบบและประเภทของไฟล์:
- ดาวน์โหลด;
- เพิ่มไปยังคลาวด์
- ดู;
- แก้ไข.
นอกจากนี้ ผู้ใช้สามารถจัดการข้อมูลทั่วไปได้หลายอย่าง เช่น การซิปและการดาวน์โหลด
เราหวังว่าคุณจะเข้าใจขั้นตอนการส่งไฟล์โดยใช้เมลจาก Mail.ru
จีเมล
แม้ว่าบริการอีเมลของ Google จะทำงานร่วมกับแหล่งข้อมูลอื่นๆ ที่มีชื่อเสียง แต่ก็ยังมีความแตกต่างอยู่มาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับการอัปโหลด เพิ่ม และใช้ไฟล์ภายในข้อความ
Gmail มีความหลากหลายมากขึ้น เนื่องจากบริการทั้งหมดจาก Google เชื่อมต่อถึงกัน
วิธีที่สะดวกที่สุดสำหรับผู้ใช้พีซีคือการส่งข้อมูลโดยการอัปโหลดเอกสารไปยังข้อความ
ระมัดระวังในการส่งข้อมูลจำนวนมาก บริการมีข้อ จำกัด บางประการเกี่ยวกับ ขนาดสูงสุดไฟล์แนบ
วิธีที่สองเหมาะสำหรับผู้ที่คุ้นเคยกับการใช้บริการของ Google รวมถึงที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของ Google Drive
- ใช้ปุ่มที่มีป้ายกำกับข้อความ "แทรกลิงก์ไปยังไฟล์ใน Google Drive".
- สลับไปที่แท็บผ่านเมนูการนำทาง
- ใช้ตัวเลือกการอัปโหลดที่มีให้ในหน้าต่าง เพิ่มข้อมูลไปยัง Google ไดรฟ์
- หากต้องการเพิ่มโฟลเดอร์ ให้ลากไดเร็กทอรีที่ต้องการไปยังพื้นที่อัปโหลด
- ไม่ทางใดก็ทางหนึ่ง ไฟล์จะยังคงถูกเพิ่มทีละไฟล์
- เมื่อเสร็จสิ้นการอัปโหลด เอกสารจะอยู่ในรูปภาพของลิงก์ในเนื้อหาหลักของข้อความ
- คุณยังสามารถแนบโดยใช้ข้อมูล Google ไดรฟ์ที่มีอยู่
- เมื่อคุณอัปโหลดข้อมูลที่แนบมาเสร็จแล้ว ให้ใช้ปุ่ม "ส่ง".
- หลังจากได้รับแล้ว ผู้ใช้จะสามารถเข้าถึงข้อมูลที่ส่งทั้งหมดโดยมีความเป็นไปได้จำนวนหนึ่ง
วิธีนี้เป็นวิธีล่าสุดในการส่งข้อมูลทางอีเมลจาก Google ดังนั้นจึงสามารถทำงานกับบริการอีเมลนี้ได้
คนเร่ร่อน
บริการ Rambler ในตลาดที่พูดภาษารัสเซียซึ่งมีทรัพยากรคล้ายคลึงกันนั้นมีความต้องการเพียงเล็กน้อยและมอบโอกาสขั้นต่ำสำหรับผู้ใช้ทั่วไป แน่นอนว่าสิ่งนี้เกี่ยวข้องโดยตรงกับการส่งเอกสารประเภทต่างๆ ทางอีเมล
การส่งโฟลเดอร์ผ่าน จดหมายเร่ร่อนน่าเสียดายที่เป็นไปไม่ได้
จนถึงปัจจุบัน ทรัพยากรที่เป็นปัญหามีวิธีการส่งข้อมูลเพียงวิธีเดียว
ทรัพยากรเมลนี้ไม่มีฟังก์ชันที่โดดเด่นกว่านี้อีกแล้ว
นอกเหนือจากข้อมูลทั้งหมดที่มีให้ในบทความแล้ว สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่า หากจำเป็น คุณสามารถแนบโฟลเดอร์ที่มีข้อมูลได้ ไม่ว่าคุณจะใช้ไซต์ใดก็ตาม Archiver ที่ใช้งานง่าย เช่น WinRAR สามารถช่วยคุณในเรื่องนี้ได้
บรรจุและส่งเอกสาร ไฟล์เดียวผู้รับจะสามารถดาวน์โหลดและแกะไฟล์เก็บถาวรได้ วิธีนี้จะรักษาโครงสร้างไดเร็กทอรีเดิมไว้ และข้อมูลโดยรวมเสียหายน้อยที่สุด
ส่วนนี้มีไว้สำหรับสร้างโฟลเดอร์ใหม่ในอีเมลของคุณ จดหมาย, สำหรับการแจกจ่ายจดหมาย โฟลเดอร์ช่วยจัดระเบียบอีเมลโดยกระจายอีเมลตามหัวข้อหรือพารามิเตอร์อื่นๆ โฟลเดอร์ยังอนุญาตให้คุณปิดกั้นการเข้าถึงตัวอักษรบางตัวโดยการป้องกันโฟลเดอร์ด้วยรหัสผ่าน
ไปที่การตั้งค่า - ปุ่มที่มุมขวาบนถัดจากปุ่ม "ออก" หรือคลิกปุ่ม "เพิ่มเติม" แล้วเลือก "การตั้งค่า"
เลือกส่วน "โฟลเดอร์" ในรายการทางซ้ายหรือทางขวาโดยมีไอคอนในรูปแบบของโฟลเดอร์สีเหลืองที่มีล็อคอยู่
หน้านี้มีรายการโฟลเดอร์ที่มีอยู่ ที่ด้านบนของรายการคือปุ่ม "เพิ่มโฟลเดอร์" โดยการคลิกปุ่มนี้ คุณจะสามารถสร้างโฟลเดอร์ใหม่สำหรับจดหมายได้ มาสร้างโฟลเดอร์ "ส่วนตัว" เช่น คลิก "เพิ่มโฟลเดอร์"
ในช่องแรก ให้จดชื่อโฟลเดอร์ใหม่ (อันใดอันหนึ่งก็ได้ แต่ฉันจะสร้างเป็น "ส่วนตัว") ในบรรทัดที่สอง ให้เลือกระดับการซ้อน นั่นคือ ใน ระบบปฏิบัติการหรือโฟลเดอร์นี้จะมองเห็นได้และเท่ากับโฟลเดอร์อื่น หรือโฟลเดอร์นี้จะอยู่ในโฟลเดอร์อื่น เพื่อให้ชัดเจนยิ่งขึ้น ฉันจะสร้างโฟลเดอร์ที่ซ้อนอยู่ในโฟลเดอร์กล่องจดหมายที่มีอยู่แล้ว ฉันเปิดฟิลด์ "โฟลเดอร์ในระดับแรก" และเลือกโฟลเดอร์ "กล่องจดหมาย"
ตอนนี้เลือกการเข้าถึงโฟลเดอร์ "ไม่พร้อมใช้งานสำหรับ โปรแกรมอีเมล(POP3)" - หมายความว่าหากคุณทำเครื่องหมายในช่องนี้ คุณจะไม่สามารถเปิดโฟลเดอร์นี้จากโปรแกรมสำหรับใช้อีเมล เช่น Bat, ไมโครซอฟต์ เอาท์ลุคเป็นต้น ในกรณีนี้ จดหมายจากโฟลเดอร์สามารถเปิดได้ใน Mail เท่านั้น
คุณสามารถสร้างรหัสผ่านได้หากมีบุคคลอื่นเข้าถึงอีเมลได้ หากต้องการสร้างรหัสผ่าน ให้ทำเครื่องหมายที่ช่อง "โฟลเดอร์ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่าน"
บรรทัดเพิ่มเติมปรากฏขึ้น - ป้อนรหัสผ่านสำหรับโฟลเดอร์สองครั้ง (วิธีสร้างรหัสผ่านสามารถพบได้ในส่วน "การลงทะเบียนในจดหมาย") หลังจากรหัสผ่านให้ป้อน คำถามลับคำถามไม่ได้ถูกเลือก แต่คิดค้นขึ้นเอง คำตอบสำหรับคำถามนี้ดังต่อไปนี้ คำตอบและคำถามไม่จำเป็นต้องเชื่อมโยงกันอย่างมีเหตุผล สิ่งสำคัญคือคุณสามารถจำคำตอบนี้ได้ คำตอบมีไว้สำหรับการกู้คืนรหัสผ่าน ฉันไม่แนะนำให้คุณเขียนอะไร เพราะวันหนึ่งคุณจะลืมรหัสผ่านอย่างแน่นอน
ในบรรทัดล่าง ให้ป้อนรหัสผ่านจากอีเมล กล่องจดหมายนั่นคือจากกล่องที่คุณอยู่ตอนนี้ หากคุณจำรหัสผ่านไม่ได้ ให้ไปที่ส่วน "การกู้คืนรหัสผ่าน" หลังจากกรอกข้อมูลทั้งหมดแล้ว ให้คลิกปุ่ม "เพิ่ม"
ตอนนี้ในรายการโฟลเดอร์มีโฟลเดอร์ใหม่ชื่อ "ส่วนตัว" หากคุณวางเมาส์เหนือโฟลเดอร์ใหม่ ปุ่มสองปุ่มจะปรากฏขึ้นทางด้านขวา - การตั้งค่า และ - ลบโฟลเดอร์ ในการตั้งค่าโฟลเดอร์ คุณสามารถเปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์ ทำให้ไม่สามารถเข้าถึงโปรแกรมเมล และปิดด้วยรหัสผ่านได้ โดยทั่วไปนี่คือทั้งหมดที่เราถามเมื่อสร้างโฟลเดอร์ใหม่
หากคุณวางเมาส์เหนือโฟลเดอร์หลักที่มีอยู่แล้วที่ทางเข้า ปุ่มสองปุ่มก็ปรากฏขึ้นเช่นกัน - "ล้าง" และ - การตั้งค่า คุณสามารถลบโฟลเดอร์ที่คุณสร้างเองเท่านั้น เมื่อคุณล้างโฟลเดอร์ ข้อความทั้งหมดที่จัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์นั้นจะถูกลบ
ตอนนี้ไปที่เมนูหลักเพื่อดูผลลัพธ์ของการกระทำของเรา ไปที่รายการด้านซ้าย "ไปที่กล่องจดหมาย"
ในบรรดาโฟลเดอร์มีโฟลเดอร์ใหม่ปรากฏขึ้นซึ่งเป็นโฟลเดอร์ที่สร้างขึ้น โฟลเดอร์ส่วนบุคคลจะอยู่ด้านล่างกล่องจดหมายเข้า และสามารถซ่อนหรือแสดงได้โดยใช้รูปสามเหลี่ยมในกล่องจดหมาย
เมื่อจำนวนจดหมายและสถานะของอีเมลของคุณเริ่มมีความเศร้าโศกและหดหู่ใจ เพื่อทำความสะอาดพื้นที่จัดเก็บการติดต่อทางออนไลน์ของคุณและบรรลุ "Inbox Zero" อันเป็นที่รัก ให้ใช้คำแนะนำจากการเลือกของเรา
ค้นหา zen ในโฟลเดอร์ « กล่องจดหมาย »
Gmail ช่วยให้คุณปรับแต่งรูปแบบกล่องจดหมายของคุณ: "ค่าเริ่มต้น" แสดง "สำคัญก่อน" "ยังไม่ได้อ่านก่อน ติดดาวก่อน" และประเภท "ลำดับความสำคัญ" ที่จัดเรียงอีเมลตามความสำคัญ
หากคุณต้องการควบคุมอีเมลจริงๆ ประเภทค่าเริ่มต้นและลำดับความสำคัญจะมีประโยชน์มากที่สุด ประเภทหนึ่งจัดประเภท อีกประเภทหนึ่งจัดลำดับความสำคัญ คุณสามารถเปลี่ยนรูปลักษณ์ กล่องจดหมายจนกว่าคุณจะพบสิ่งที่ใช่สำหรับคุณเปิดเมนูการตั้งค่าและคลิกที่แท็บกล่องจดหมายซึ่งเมนูจะเปิดขึ้นเพื่อเลือกประเภทของโฟลเดอร์นี้
ข้ามกล่องจดหมายเข้า
ไม่จำเป็นต้องจัดเรียงข้อความด้วยตนเองเพื่อเก็บในภายหลังหากคุณต้องการให้จัดเรียงอีเมล (เช่น อีเมลที่เกี่ยวข้องกับโปรเจกต์งาน ใบแจ้งหนี้ ฯลฯ) โดยอัตโนมัติ ให้สร้างตัวกรองที่จะข้ามโฟลเดอร์กล่องขาเข้า
ในการดำเนินการนี้ ให้เปิดเมนูการตั้งค่า คลิกที่ตัวกรองและที่อยู่ที่ถูกบล็อก สร้างตัวกรองใหม่และป้อนพารามิเตอร์ที่จำเป็น ตัวอย่างเช่น ตัวอักษรทั้งหมดที่มีคำว่า "รายได้" ในบรรทัดเรื่อง หลังจากนั้น คุณควรระบุว่าข้อความที่กรองในอนาคตทั้งหมดจะถูกส่งไปยังที่เก็บถาวรโดยตรง โดยไม่ผ่านกล่องจดหมาย คุณสามารถตั้งค่าให้ข้อความที่กรองถูกทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้วโดยอัตโนมัติ
คำหลัก
ระบบเก็บถาวรของ Gmail ช่วยให้มั่นใจได้ว่าผู้ใช้จะไม่ลบข้อมูลใดๆ อาจมีเหตุผลบางอย่างในเรื่องนี้ แต่เนื่องจากสถานการณ์นี้ การค้นหาจดหมายฉบับใดฉบับหนึ่งทำให้คุณต้องลุยกองขยะอิเล็กทรอนิกส์ แม้ว่าขยะเหล่านั้นจะถูกจัดระเบียบอย่างสมบูรณ์และมีรหัสสีก็ตาม
ตัวเลือกการค้นหาอัตโนมัติของ Gmail นั้นใช้ได้ แต่จะดีกว่ามากหากคุณใช้การตั้งค่าการค้นหาด้วยตนเอง หากคุณมีจดหมายและคิดว่าอาจมีประโยชน์ในอนาคต ส่งให้ตัวเองโดยเพิ่มความเป็นเอกลักษณ์และน่าจดจำ คำหลักหรือข้อเสนอแนะ. ตอนนี้ แทนที่จะค้นหาตามพารามิเตอร์วันที่ คุณสามารถป้อนคำหลัก / ประโยค แล้วตัวอักษรที่คุณกำลังมองหาจะปรากฏต่อหน้าคุณ
ค้นหาอย่างมืออาชีพ
หากคุณต้องการค้นหาอีเมลที่ไม่มีคีย์เวิร์ดที่เป็นประโยชน์ จะต้องขอความช่วยเหลือจาก เครื่องมือค้นหาจีเมลในส่วนนี้ คุณจะพบข้อมูลเกี่ยวกับตัวดำเนินการค้นหาเพิ่มเติมที่จะช่วยคุณค้นหาข้อความที่ถูกต้องในมหาสมุทรของอีเมลเก่ากว่า 20,000 ฉบับ
- ยกเว้นอีเมลที่มีป้ายกำกับบางอย่างผ่านฟังก์ชัน ป้ายกำกับ: [ชื่อป้ายกำกับ]. สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อคุณต้องการปิดใช้งานบันทึกการสนทนา เพียงพิมพ์ label:chats ในช่องค้นหา คุณยังสามารถค้นหาข้อความที่มีป้ายกำกับเฉพาะได้ผ่านทาง +ป้ายกำกับ: [ชื่อป้ายกำกับ]. ตัวดำเนินการ + และ - ยังทำงานร่วมกับการตั้งค่าการค้นหาอื่นๆ
- ค้นหาอีเมลที่ส่งและรับภายในระยะเวลาหนึ่งโดยใช้โอเปอเรเตอร์ ก่อน:[วว/ดด/ปปปป]และ หลัง:[วว/ดด/ปปปป].
- ค้นหาไฟล์ที่แนบมาด้วยชื่อหรือประเภทโดยใช้โอเปอเรเตอร์ ชื่อไฟล์:[ประเภทไฟล์].ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการจดหมายพร้อมไฟล์แนบ ไฟล์ PDF,พิมพ์ ชื่อไฟล์:pdf.
- การค้นหาพื้นฐานไม่รวมข้อความจากถังขยะหรือสแปม - ใช้ ใน:ถังขยะหรือ ใน:สแปมตามลำดับ หากต้องการค้นหาโฟลเดอร์อีเมลทั้งหมด ให้ใช้คำสั่ง ใน:ทุกที่.
ไฮไลต์
ป้ายกำกับมีประโยชน์สำหรับการจัดเรียงและแยกประเภทอีเมลของคุณใน Gmail แต่บางครั้งก็อ่านยากจริงๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณมีผนังตัวอักษรไร้สีอยู่ข้างหน้าคุณ คุณสามารถจัดระเบียบอีเมลด้วยภาพ ใช้ฉลากสี.
เลื่อนเมาส์ไปที่คอลัมน์ด้านซ้ายและวางเมาส์เหนือป้ายกำกับที่คุณต้องการกำหนดสีให้ คลิกที่ลูกศรชี้ลง แล้วเมนูตัวเลือกจะปรากฏขึ้นต่อหน้าคุณ วางเมาส์เหนือ สีฉลากแล้วเลือกตัวเลือกที่คุณชอบ เพื่อตั้งค่าเป็นทางลัดเฉพาะ คุณสามารถเพิ่มตัวเลือกสีของคุณเองได้
การลบไฟล์แนบเก่า
ผู้ใช้ Google ได้รับ 15GB ที่ว่างสำหรับ Gmail, Google ไดรฟ์ และ Google+ หากคุณพบว่า ถึงขีด จำกัด แล้ว - การลบจดหมายเก่าที่มีไฟล์แนบขนาดใหญ่จะเป็นทางออกที่ดีที่สุด
คุณสามารถค้นหาโพสต์ที่คล้ายกันได้โดยไปที่ช่องค้นหาแล้วคลิกลูกศรลงเพื่อทำการค้นหาขั้นสูง ทำเครื่องหมายรายการ มีไฟล์แนบแล้วคลิกค้นหา หรือเข้า มี:ไฟล์แนบในช่องค้นหา หากต้องการค้นหาอีเมลในขนาดที่กำหนด โดยไม่คำนึงถึงสถานะไฟล์แนบ ให้พิมพ์ ตัวเลือกต่อไปนี้ขนาดการค้นหาขั้นสูง: ถัดจากขนาด ให้เลือก "มากกว่า" แล้วป้อนตัวเลขเป็นไบต์ กิโลไบต์ หรือเมกะไบต์ จากนั้นค้นหา
ป้ายอัจฉริยะ
คุณยังสามารถจัดระเบียบจดหมาย โดยสร้างป้ายกำกับที่ซ้อนกันเพิ่มเติม. คุณสามารถจำแนกตัวอักษรได้แม่นยำยิ่งขึ้น ตัวอย่างเช่น แทนที่จะแท็กโพสต์ด้วยคำว่า "งาน" ให้สร้างชุดข้อความ "งาน>โครงการสำคัญ"
เลือกตัวอักษรและคลิกที่ปุ่ม "ป้ายกำกับ" สร้างป้ายกำกับใหม่และป้อนชื่อ จากนั้นทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก "วางป้ายกำกับใต้" และเลือกองค์ประกอบหลักจากเมนูแบบเลื่อนลง
การเพิ่มวิวพอร์ต
การเพิ่มตัวเลือกการแสดงตัวอย่างในกล่องจดหมาย จะช่วยให้คุณจัดเรียงได้เร็วขึ้นมาก โดยไม่ต้องเปิดทีละอัน.
เปิดเมนูการตั้งค่าและไปที่แท็บ "แล็บ" ซึ่งอยู่ในรุ่นเบต้ามาระยะหนึ่งแล้วและยังมีฟีเจอร์ที่อยู่ระหว่างการทดลองอีกมากมาย ค้นหาวิวพอร์ตและเปิดใช้งาน หลังจากที่คุณบันทึกการตั้งค่าใหม่แล้ว ปุ่ม "แสดงหลายโฟลเดอร์" จะปรากฏขึ้นถัดจากไอคอนรูปเฟือง คลิกเมื่อคุณต้องการเปิดหรือปิดใช้งานวิวพอร์ต รวมถึงเปลี่ยนการตั้งค่า
สนทนาทางด้านขวา เสร็จแล้ว
แชททางด้านขวาเป็นอีกหนึ่งฟีเจอร์ทดลองของ Gmail และเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการปิดหน้าจอด้านซ้าย ไปที่ "Lab" ค้นหาฟังก์ชัน "Chat ทางด้านขวา" เปิดใช้งานและบันทึกการเปลี่ยนแปลง หลังจากนั้นแชทจะย้ายไปทางด้านขวาของหน้าจอ ทำให้คอลัมน์ด้านซ้ายว่าง
การตั้งค่าการแสดงฉลาก
หากต้องการเปลี่ยนตัวเลือกการดูสำหรับทางลัดแต่ละรายการ ให้ไปที่แท็บทางลัดในการตั้งค่า มีรายการ: ป้ายกำกับระบบ หมวดหมู่ แวดวง และอื่นๆ ที่คุณสร้างขึ้น คุณสามารถเลือกจากตัวเลือกต่อไปนี้: แสดงหรือไม่แสดงป้ายกำกับ แสดงเฉพาะเมื่อมี ข้อความที่ยังไม่ได้อ่าน. เลือกการตั้งค่าสำหรับทางลัดแต่ละรายการและบันทึกการเปลี่ยนแปลง หากคุณเลือกที่จะซ่อนทางลัดทั้งหมด การตั้งค่าใหม่จะปรากฏขึ้น: "มากกว่า"ในคอลัมน์ด้านซ้าย
ใช้นามแฝงอีเมล
คุณกำลังได้รับ โอกาสเพิ่มเติมจัดเรียงอีเมลโดยใช้นามแฝงอีเมล แค่ เพิ่ม +any.alias ในที่อยู่หลัง username แต่ก่อน @gmail.com คุณจะยังได้รับอีเมลในกล่องจดหมายของคุณเพราะส่งข้อความไปที่ " [ป้องกันอีเมล]"เหมือนกับการส่งข้อความถึง" [ป้องกันอีเมล]" หรือ " [ป้องกันอีเมล]».
นามแฝงมักใช้เพื่อกรองข้อความที่ไม่ต้องการออก (เช่น " [ป้องกันอีเมล]") แต่คุณสามารถใช้มันได้เช่นกัน เพื่อกรองอีเมลที่สำคัญ.
การส่งต่อข้อความสำคัญโดยอัตโนมัติ
ก่อนอื่นคุณต้องเพิ่มที่อยู่สำหรับการส่งต่ออัตโนมัติ ซึ่งจะเป็นการดีกว่าหากได้รับความยินยอมจากผู้รับ เป็นไปได้มากว่าที่อยู่สำหรับส่งต่อจะเป็นของญาติ เพื่อนร่วมงาน หรือตัวคุณเอง เลือกแท็บ การส่งต่อและ POP/IMAP ในการตั้งค่าเพิ่มที่อยู่อีเมลสำหรับส่งต่อที่ต้องการ แล้วคลิก ถัดไป อีเมลยืนยันพร้อมกับรหัสยืนยันจะถูกส่งไปยังที่อยู่นี้ คุณหรือผู้รับรายอื่นต้องไปตามลิงก์ในอีเมลยืนยัน หลังจากนั้นการส่งต่ออัตโนมัติจะเริ่มทำงาน
หลังจากตั้งค่าการส่งต่อแล้ว คุณยังสามารถสร้างตัวกรองผ่านแท็บตัวกรองและที่อยู่ที่ถูกบล็อกในการตั้งค่า สร้างตัวกรองตามคำขอใหม่ ในหน้าจอถัดไป ตั้งค่าการส่งต่อไปยังที่อยู่ที่เลือกสำหรับบางข้อความ
เชี่ยวชาญศิลปะของ "การกรอง"
ตัวกรองใช้งานได้จริงเมื่อคุณใช้อย่างสร้างสรรค์หากคุณเชี่ยวชาญตัวกรองพื้นฐานแล้ว (กรองข้อความจากผู้ส่งหรือชื่อโดเมนเฉพาะ แล้วส่งไปยังโฟลเดอร์ที่ถูกต้อง) ก็ถึงเวลาทำความคุ้นเคยกับตัวเลือกที่น่าสนใจอื่นๆ
- ใช้ ชื่อไฟล์:[ประเภทไฟล์]เพื่อสร้างตัวกรองสำหรับ ประเภทต่างๆสื่อ ตัวอย่างเช่น, ชื่อไฟล์:jpg | ชื่อไฟล์:pngเพื่อส่งข้อความทั้งหมดพร้อมแนบรูปถ่ายไปยังโฟลเดอร์รูปภาพ
- กรองข้อความที่มีที่อยู่อีเมลของคุณในฟิลด์ "จาก"และ "ถึงผู้ซึ่ง"และส่งไปยังโฟลเดอร์ที่ถูกต้อง ตอนนี้คุณจะพบบันทึกย่อ / เตือนความจำ / รายการสิ่งที่ต้องทำทันทีในที่เดียว
- สร้างแฮชแท็ก (เช่น #ไม่เคยลบ) และแบบพิเศษ บัญชีสำรอง Gmail สำหรับอีเมลสำคัญโดยเฉพาะที่ไม่พลาดหรือสูญหาย จากนั้นตั้งค่าตัวกรองที่จะส่งต่ออีเมลที่มีแฮชแท็กที่กำหนดไปยังบัญชีสำรองโดยอัตโนมัติ
กำลังโหลด...