Нещодавно у мене постало завдання – відобразити на графіку рівень компетенцій співробітників. Як ви, можливо, знаєте, змінити текст підписів на осі значень неможливо, оскільки вони завжди генеруються з чисел, що позначають шкалу ряду. Можна керувати форматуванням підписів, проте їх вміст жорстко визначено правилами Excel. Я ж хотів, щоб замість 20%, 40% тощо. на графіку виводилися назви рівнів володіння компетенціями, щось на кшталт:
Мал. 1. Діаграма рівня компетенцій разом із вихідними даними для побудови.
Метод рішення підказала мені ідея, почерпнута у книзі Джона Уокенбаха "Діаграми в Excel":
Під час створення діаграми, показаної на рис. 1 використовувалися такі принципи:
- Діаграма фактично є змішаною: у ній поєднуються графік та точкова діаграма.
- «Справжня» вісь значень прихована. Замість неї виводиться ряд точкової діаграми, відформатований таким чином, щоб виглядати як вісь (фіктивна вісь).
- Дані точкової діаграми перебувають у діапазоні А12:В18. Вісь Y для цього ряду представляє числові оцінки кожного рівня компетенцій, наприклад, 40% для базового.
- Підписи осі Y є користувальницькими підписами даних рядуточкової діаграми, а не підписами осі!
Щоб краще зрозуміти принцип дії фіктивної осі, подивіться на рис. 2. Це стандартна точкова діаграма, в якій точки даних з'єднані лініями, а маркери ряду імітують горизонтальні позначки поділів. У діаграмі використовують точки даних, визначені в діапазоні А2:В5. Усі значення Х однакові (рівні нулю), тому ряд виводиться як вертикальна лінія. «Мітки поділів осі» імітуються підписами даних користувача. Щоб вставити символи у підписи даних, потрібно послідовно виділити кожен підпис окремо і застосувати вставку спецсимволу, пройшовши меню Вставка — Символ (рис. 3).
Мал. 2. Приклад відформатованої точкової діаграми.
Мал. 3. Вставлення символу у підпис даних.
Давайте розглянемо кроки створення діаграми, наведеної на рис. 1.
Виділіть діапазон А1:С7 та побудуйте стандартну гістограму з угрупованням:
Розмістіть легенду зверху, додайте заголовок, задайте фіксовані параметри осі значень: мінімум (нуль), максимум (1), ціну основних поділів (0,2):
Виділіть діапазон А12: В18 (рис. 1), скопіюйте його в буфер пам'яті. Виділіть діаграму, перейдіть на вкладку Головна та виберіть команду Вставити->Спеціальна вставка.
Встановіть перемикачі нові ряди та значення (Y) у стовпцях. Встановіть прапорці Імена рядів у першому рядку та Категорії (підписи осі Х) у першому стовпці.
Виділіть новий ряд і правою кнопкоюВиберіть Змінити тип діаграми для ряду. Задайте тип діаграми «Точкова з гладкими кривими та маркерами»:
Для нового ряду Excel створив допоміжні вертикальну (праворуч) та горизонтальну (зверху) осі. Видаліть вертикальну додаткову вісь. Цим ви поставите масштаб для ряду точкової діаграми такої ж, як і для основної гістограми. Виділіть допоміжну горизонтальну вісь та відформатуйте її, вказавши для основних поділів – ні, для підписів осі – ні:
Виділіть основну вертикальну вісь та відформатуйте її, вказавши для основних поділів – ні, для підписів осі – ні.
Виділіть ряд точкової діаграми та відформатуйте його. Колір лінії – чорний, маркер – схожий на поділ осі (виберіть розмір маркера і задайте чорний колір), товщину лінії підберіть так, щоб вона не відрізнялася від горизонтальної лінії, додайте підписи даних (все одно, які). Відформатуйте підписи даних, вказавши на вкладці Параметри підпису – Ліворуч.
Увійдіть в легенду, виділіть та видаліть опис ряду, що відноситься до точкової діаграми.
Виділяйте по черзі підписи даних ряду точкової діаграми і (як показано на рис. 3) надрукуйте в них слова, які хотіли (область С13:С18 рис. 1).
Після побудови діаграм у програмі Microsoft Excel за замовчуванням осі залишаються непідписаними. Звичайно, це значно ускладнює суть розуміння вмісту діаграми. У цьому випадку актуальним стає питання відображення назви на осях. Давайте розберемося, як підписати осі діаграми у програмі Microsoft Excel, і як надати їм назви.
Отже, ми маємо готову діаграму, у якій потрібно дати назви осям.
Щоб присвоїти назву вертикальної осі діаграми, переходимо у вкладку «Макет» майстра роботи з діаграмами на стрічці Microsoft Excel. Тиснемо на кнопку «Назва осей». Вибираємо пункт «Назва основної вертикальної осі». Потім, вибираємо, де саме розташовуватиметься найменування.
Існує три варіанти розташування назви:
- Повернене;
- Вертикальне;
- Горизонтальне.
Вибираємо, скажімо, повернене назву.
З'являється напис за замовчуванням, який називається «Назва осі».
Просто клацаємо по ній і перейменовуємо на ту назву, яка підходить даній осі за контекстом.
Якщо вибрати вертикальне розміщення найменування, вид напису буде такий, як представлено нижче.
При горизонтальному розміщенні напис буде розгорнуто наступним чином.
Назва горизонтальної осі
Практично аналогічним чином виконується присвоєння назви горизонтальної осі.
Натискаємо на кнопку «Назва осей», але цього разу вибираємо пункт «Назва основної горизонтальної осі». Тут доступний лише один варіант розміщення - "Під віссю". Вибираємо його.
Як і минулого разу, просто кликаємо за найменуванням, і міняємо назву на ту, яку вважаємо за потрібне.
Таким чином, найменування обом осям присвоєно.
Зміна горизонтального підпису
Крім назви, у осі є підписи, тобто найменування значень кожного поділу. З ними можна робити деякі зміни.
Для того, щоб змінити вигляд підпису горизонтальної осі, натискаємо на кнопку «Осі», і вибираємо там значення «Основна горизонтальна вісь». За умовчанням, підпис розміщено зліва направо. Але, натиснувши на пункти «Ні» або «Без підписів», можна взагалі відключити відображення горизонтального підпису.
А після кліку за пунктом «Справа наліво», підпис змінює свій напрямок.
Крім того, можна натиснути на пункт « Додаткові параметриосновний горизонтальної осі ... ».
Після цього відкривається вікно, в якому пропонується ціла низка налаштувань відображення осі: інтервал між поділками, колір лінії, формат даних підпису (числовий, грошовий, текстовий, і т.д.), тип лінії, вирівнювання, та багато іншого.
Зміна вертикального підпису
Щоб змінити вертикальний підпис, натискаємо на кнопку «Осі», і далі переходимо за назвою «Основна вертикальна вісь». Як бачимо, в даному випадку нам представляється більше варіантів вибору розміщення підпису на осі. Можна взагалі не показувати вісь, а можна вибрати один із чотирьох варіантів відображення чисел:
- у тисячах;
- у мільйонах;
- у мільярдах;
- у вигляді логарифмічної шкали.
Як демонструє графік нижче, після вибору конкретного пункту, відповідно змінюються і значення шкали.
Крім того, відразу можна вибрати «Додаткові параметри основної вертикальної осі…». Вони аналогічні відповідному пункту горизонтальної осі.
Як бачимо, включення найменування та підпису осей у програмі Microsoft Excel процес не дуже складний, і, загалом, інтуїтивно зрозумілий. Але все-таки з ним легше розібратися, маючи під рукою докладний посібникдій. Таким чином, можна значно заощадити час вивчення даних можливостей.
Далеко не завжди вдається відразу створити графік та діаграму в Excel, що відповідає всім вимогам користувача.
Спочатку складно визначити в якому типі графіків та діаграм краще уявити дані: в об'ємно розрізній діаграмі, в циліндричній гістограмі з накопиченням або графіку з маркерами.
Іноді легенда більше заважає, ніж допомагає у поданні даних та краще її відключити. Іноді до графіка потрібно підключити таблицю з даними для підготовки презентації в інших програмах (наприклад, PowerPoint). Тому варто навчитися користуватися налаштуваннями графіків та діаграм у Excel.
Зміна графіків та діаграм
Створіть табличку з даними нижче на малюнку. Ви вже знаєте, як побудувати графік у Excel за даними. Перейдіть до таблиці даних і виберіть інструмент «Вставка»-«Гістограма»-«Гістограма з групуванням».
Вийшов графік, який потрібно відредагувати:
- видалити легенду;
- додати таблицю;
- змінити тип графіка.
Легенда графіка в Excel
Можна додати легенду на графік. Для вирішення цього завдання виконуємо наступну послідовність дій:
- Клацніть лівою кнопкою мишки за графіком, щоб активувати його (виділити) і виберіть інструмент: "Робота з діаграмами"-"Макет"-"Легенда".
- Зі списку опцій інструменту «Легенда», вкажіть на опцію: «Ні (Не додавати легенду)». І легенда втече з графіка.
Таблиця на графіку
Тепер потрібно додати до графіка таблицю:
- Активуйте графік клацнувши по ньому та виберіть інструмент «Робота з діаграмами»-«Макет»-«Таблиця даних».
- З випадаючого списку опцій інструменту "Таблиця даних", вкажіть на опцію: "Показувати таблицю даних".
Типи графіків у Excel
- Виберіть інструмент «Робота з діаграмами»-«Конструктор»-«Змінити тип діаграми».
- У діалоговому вікні «Зміна типу діаграми» вкажіть у лівій колонці назви груп типів графіків - «З областями», а у правому відділі вікна виберіть – «З областями та накопиченням».
Для завершення потрібно ще підписати осі на графіку Excel. Для цього виберіть інструмент: "Робота з діаграмами"-"Макет"-"Назва осей"-"Назва основної вертикальної осі"-"Вертикальна назва".
Біля вертикальної осі з'явилося місце для її заголовка. Щоб змінити текст заголовка вертикальної осі, зробіть по ньому подвійне клацання лівою кнопкою мишки та введіть свій текст.
Видаліть графік, щоб перейти до наступного завдання. Для цього активуйте його та натисніть клавішу на клавіатурі – DELETE.
Як змінити колір графіка в Excel?
На основі вихідної таблиці знову створіть графік: "Вставка"-"Гістограма"-"Гістограма з групуванням".
Тепер наше завдання змінити заливку першої колонки на градієнтну:
Для вас доступні інструменти для складного оформлення градієнтної заливки на графіку:
- назва заготівлі;
- напрямок;
- кут;
- точки градієнта;
- колір;
- яскравість;
- прозорість.
Поекспериментуйте з цими параметрами, а потім натисніть «Закрити». Зверніть увагу до «Назва заготівлі» доступні вже готові шаблони: полум'я, океан, золото та ін.
Як змінити дані у графіку Excel?
Графік у Excel не є статичною картинкою. Між графіком та даними існує постійний зв'язок. При зміні даних "картинка" динамічно пристосовується до змін і, таким чином, відображає актуальні показники.
Динамічний зв'язок графіка з даними продемонструємо на готовому прикладі. Змініть значення в осередках діапазону B2:C4 вихідної таблиці, і ви побачите, що показники автоматично перемальовуються. Усі показники автоматично оновлюються. Це дуже зручно. Немає необхідності наново створювати гістограму.
Добридень.
Під час створення графіків виходячи з таблиць «Эксель» програма автоматично прораховує значення і будує виходячи з цих розрахунків графік, але є ймовірність те, що автоматично створений графік виявиться незручним чи непрезентабельним. Для виправлення його виду потрібно легко поміняти осі місцями: вісь X поставити вертикально, а Y горизонтально.
Як побудувати графік та змінити осі?
Наприклад візьмемо таблицю з графіком продажів зоомагазину. Вертикально прописані назви тварин, горизонтально місяці продажу.
Побудуємо графік. Для цього виділимо таблицю лівою кнопкою миші. У вкладці вставка виберемо "вставити графік". Після натискання на піктограму Графік на аркуші з'явиться вікно з графіком. 
Але вікно з графіком виглядає не презентабельно так, як назви тварин розташовані горизонтально, а місяці просто прописані як назви графіків. З графіка не можна відстежити динаміку продажів у кожному виду товару. 
Щоб змінити вигляд графіка та поміняти місцями осі слід виконати такі дії:
Вісь - це шкала, яка застосовується для нанесення значень діаграми. Горизонтальна вісь називається віссю категорій, а вертикальна – віссю значень, крім точкової діаграми, у якій горизонтальна вісь також є віссю значень. При створенні діаграми параметри осей категорій і значень встановлюються автоматично, виходячи з значень, що відображаються (див. рис.3.17), що потім можна змінити у різний спосіб. У процесі змін осі категорій діаграми найчастіше змінюють інтервал між її розподілами, а також координати місця її перетину з віссю значень діаграми. У процесі змін осі значень діаграми найчастіше змінюють шкалу, що використовується, а також числове форматування, що вибирається для одиниць вимірювання, нанесених на цій шкалі.
Алгоритм 3.6.Форматування осі значень діаграми
Для внесення змін до формату елементів діаграми Вертикальнаабо Горизонтальна вісь (значень)Необхідно виконати такі действия.
1. Вибрати вісь значень на діаграмі – клацнути в області осі значень діаграми або, виділивши область діаграми, клацнути на відповідному елементі в списку кнопки, що розкривається Елементи діаграми, яка знаходиться у розділі Поточний фрагментвкладки Макетз контекстної вкладки Робота з діаграмами. У цьому полі зі списком відображається ім'я поточного елемента у діаграмі. Вісь значень на діаграмі буде відзначена маркерами виділення (див. Алгоритм 3.6).
2. Змінити розміщення підпису на осі діаграми можна за допомогою вибору параметра в меню кнопки, що розкривається. Осі(рис. 3.17) на вкладці Макет (Ні, За замовчуванням, Тисячі, Мільйонита ін.).
Мал. 3.17. Меню кнопки, що розкривається Осіна вкладці Макет
3. Щоб змінити параметри налаштування осей значень, потрібно викликати діалогове вікно Формат осіз обраною вкладкою Параметри осі(рис.3.19) одним із наступних способів:
3.1. клацнути на кнопці Формат виділеного об'єктав розділі Поточний фрагментвкладки Макет;
3.2. вибрати в меню, що розкривається, кнопки Осіна вкладці Макетпараметр Додаткові параметри горизонтальної осі;
3.3. вибрати в контекстному меню, яке пов'язане з поточним елементом Осідіаграми, команду Формат осі(Рис. 3.18).
4. Для зміни виду осі значень по кожному з наступних параметрівосі можна встановити перемикач фіксоване, а потім введіть нове значення у відповідне текстове поле.
4.1. Мінімальне значення -параметр призначений визначення точки, з якої починається вісь (вводиться значення більше нуля);
Мал. 3.18. Вид контекстного меню, яке пов'язане з виділеною горизонтальною віссю значень
4.2. Максимальне значення -параметр призначений для визначення самої віддаленої точки, що відображається на вертикальній осі (вводиться значення більше за нуль - значення даних, більше максимального значення, не відображатимуться на діаграмі);
4.3. Ціна основнихабо проміжних поділів –параметр призначений зміни відстані між основними чи проміжними горизонтальними поділами (ввести нове значення відстані);
5. Вертикальна вісь перетинає -параметр призначений зміни положення точки, у якій вертикальна вісь перетинає горизонтальну. Значення параметра задається шляхом встановлення перемикача
6. Значення осіз наступним введенням значення, що визначає координати перетину осей.
7. Для відображення числових значень шкали на осі значень за замовчуванням застосовується формат Загальна.Для призначення нового числового формату значення шкали клацнути на вкладці Числодіалогового вікна Формат осі, що має такий самий вигляд, як діалогове вікно Формат підписів даних(Мал. 3.12), а потім задати кількість десяткових знаків, яка буде відображена на діаграмі.
Мал. 3.19. Параметри вкладки Параметри осіз обраною віссю (значень) для типової двовимірної діаграми
Вправа 3.7.Форматування осей значень точкової діаграми y 1 = sin (x) та y 2 = cos (x)
Дотримуючись інструкцій Алгоритму 3.6, виконайте такі дії.
1. Формат горизонтальної осі значень.
1.1. Вибрати горизонтальну вісь значень у діаграмі (рис. 3.19).
1.3. Встановити фіксоване мінімальне значення дорівнює -4, а максимальне значення дорівнює +4.
1.4. Ввести нове значення відстані між основними та проміжними поділами на горизонтальній осі дорівнює 0,5.
1.5. Встановити значення параметра Підписи осі- Внизу.
1.6. Встановити формат числових значень для підписів осі – Числовий,1.
1.7. Змінити шрифт підпису осі за промовчанням (Calibri, 10) на шрифт Arial 8, напівжирний.
2. Форматування вертикальної осі значень.
2.1. Вибрати вертикальну вісь значень у діаграмі (рис. 3.19)
2.2. п. 1.2.
2.3. Встановити фіксоване мінімальне значення дорівнює -1, а максимальне значення дорівнює +1.
2.4. Ввести нове значення відстані між основними та проміжними поділами на вертикальній осі дорівнює 0,2.
2.5. Див пп. 1.5-1.7.
3. В результаті форматування діаграма набуде вигляду як на рис. 3.20.
Мал. 3.20. Форматування осей значень діаграми
Завантаження...