يوم سعيد للجميع ، أصدقائي الأعزاء وقراء مدونتي. من خلال المشاركة في العديد من مشاريع الإنترنت ، يجب أن احتفظ بجداول البيانات الخاصة بي للدخل والنفقات والخطط وما إلى ذلك. ومحرر جداول بيانات Excel ، المتضمن في الحزمة ، يساعدني كثيرًا في هذا. مايكروسوفت أوفيس. لذلك ، أريد اليوم أن أخبرك بكيفية عمل صيغة في Excel لتسهيل إكمال العديد من المهام على نفسك.
الأساسيات
هناك الكثير من الصيغ في Excel ، والتي بفضلها يتم تبسيط العديد من العمليات ببساطة. بمساعدة الصيغ ، يمكنك حساب المجموع والفرق والعثور على متوسط القيمة وغير ذلك الكثير. لهذا ، هناك علامة تبويب منفصلة خاصة تسمى "الصيغ". انقر هناك.
كما نرى ، نقدم هنا العديد من الفئات من الصيغ المختلفة للاختيار من بينها: الرياضية ، والنصية ، والمنطقية ، وما إلى ذلك. وبمساعدتهم ، سنحل مشاكلنا فقط. ما عليك سوى النقر فوق أي من هذه الفئات ، ثم تحديد الوظيفة التي نحتاجها. حسنًا ، ما الذي سأخبرك به؟ لنلق نظرة على الأمثلة.
يمكنك أيضًا تنشيط كتابة الصيغ باستخدام الرمز fx. بالنقر فوقه ، ستفتح نافذة جديدة حيث يمكنك تحديد أي فئة من الفئات ، أو تحديد أي من الفئات العشر المستخدمة مؤخرًا.
وظائف الرياضيات
في الواقع ، لقد أخبرتك بالفعل ، و طرق مختلفة. لكن على أي حال ، أود أن أقوم بتحديث ذاكرتك ، بالإضافة إلى إظهار كل هذا باستخدام وظائف رياضية أخرى كمثال.
أبسط صيغة
على الأكثر بطريقة بسيطةلإنشاء تعبير بواسطة صيغة هو وضع علامة يساوي في أي خلية. بعد ذلك ، ستحتاج إلى تحديد المصطلح الأول أو النطاق بالكامل. بعد ذلك ، ضع علامة زائد وحدد خلية أخرى. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك استخدام علامات أخرى ، مثل الضرب والطرح (ناقص) والقسمة. سيتم كتابة كل هذا التعبير في خلية واحدة ، وبعد الضغط على مفتاح Enter سترى النتيجة المرجوة.
إضافة
لنفترض أن لديك عددًا من الأرقام التي تريد إضافتها. كل شيء يتم ببساطة شديدة. انقر فوق الخلية حيث تريد رؤية مجموع أرقامك ، ثم انقر فوق الزر "رياضية"واختر من القائمة مجموع.
ستفتح نافذة منفصلة حيث يجب عليك إدخال الأرقام الخاصة بهذا المثال. يمكنك بالطبع كتابة أرقام بسيطة ، لكن Excel نفسه يفترض أنك ستأخذ البيانات من الخلايا ، لأن هذا هو الغرض منه ، بحيث يمكنك بعد ذلك تغيير البيانات في الخلايا. لذلك ، حدد الخلية (أو الخلايا) التي تريد أن تأخذها كمصطلحات.
على سبيل المثال ، دعنا نحدد ثلاثة من أعمدتي. يرجى ملاحظة أنني قمت بتحديد كل شيء مرة واحدة وأن المبلغ يظهر على الفور في هذه النافذة. لا بد لي من الضغط على Enter حتى يتم تسجيل المبلغ في الخلية المطلوبة. في الوقت نفسه ، لا نحتاج إلى أي شيء آخر.
ولكن إذا كانت هناك مصطلحات مختلفة في أجزاء مختلفة من المستند ، فيمكن إدراج كل منها في سطر منفصل في هذه النافذة التي تفتح. على سبيل المثال ، انظر ، لقد حددت عمودًا واحدًا ، ثم انتقلت إلى الرقم 2 وبدأت في تحديد عمود في مكان آخر ، وأخيراً دخلت السطر الثالث واخترت الرقمين الثالث والرابع باستخدام كنترول. نتيجة لذلك ، حصلت على مجموع كل هذه القيم.
الجمع الشرطي
ولكن ماذا لو كنت تريد إضافة كل الخلايا ، ولكن فقط تلك التي ، على سبيل المثال ، أقل من 20 خلية؟ لن تضيف كل رقم في خلية إذا كان هناك 500 رقم من هذا القبيل؟ هذا هو المكان الذي يكون فيه الجمع الشرطي مفيدًا.
لنفترض أن لدينا عددًا كبيرًا من الأرقام ، لكننا نحتاج فقط إلى إضافة تلك الأقل من 20. ثم نختار خلية فارغة كالمعتاد ، ونحدد الوظيفة سوميف. ننهض في السطر الأول ونحدد النطاق الكامل للخلايا. ثم ننهض في السطر الثاني وندخل المعيار المطلوب ، على سبيل المثال «<20» . هذا يعني أنه وفقًا للصيغة ، سنحصل فقط على مجموع تلك الخلايا التي تكون فيها القيمة أقل من 20 ، مما يعني أن الرقمين 42 و 43 لن يشاركا في هذا المجموع.
ستعمل الوظائف بنفس الطريقة. "إنتاج"و "خاص"، فقط هناك بالفعل ، بقدر ما تفهم ، سيتم استخدام الضرب والقسمة. لكن وظيفة PRIVATE تعمل بدون باقي ، لذلك إذا حاولت قسمة 5 على 3 معها ، ستكون النتيجة 1.
لا يوجد عامل طرح في Excel ، ولكن من حيث المبدأ ليست هناك حاجة إليه. للطرح ، ضع ببساطة علامة الطرح المعتادة ، على سبيل المثال = B3-B2.
دعنا نلقي نظرة على بعض الوظائف الرياضية الأخرى في نفس الوقت:
- ROOT - حساب الجذر التربيعي لرقم. كل ما عليك فعله هو تحديد أي خلية فارغة ، وتحديد هذه الوظيفة ، وعندما تفتح نافذة جديدة ، حدد الرقم الذي ستستخرج منه الجذر.
- العدد الصحيح - لتقريب رقم لأسفل إلى أقرب عدد صحيح أصغر ، أي إذا أخذت الرقم 2.99 ، فستقوم الدالة بتقريبه إلى 2 وليس 3.
- EVEN AND ODD - لتقريب أي رقم إلى أقرب رقم صحيح زوجي أو فردي.
- حسنًا ، والعديد من الميزات الأخرى التي يمكنك تجربتها بنفسك. الشيء الرئيسي هو فهم الجوهر.
كيف تصنع صيغة بالنسب المئوية؟
لسوء الحظ ، لا يوجد عامل في Excel مسؤول عن النسب المئوية ، لكن هذا لا يعني على الإطلاق أنه لا يمكننا حسابها. يكفي عمل صيغة خاصة بالنسب المئوية.
لنفترض أن لدينا عددًا إجماليًا (200) في عمود واحد والأرقام التي يتكون منها (35 ، 45 ، 50 ، 70) في عمود آخر. لذلك نحتاج إلى الدخول إلى الخلية حيث سنعرض النتيجة ، ثم نختار تنسيق النسبة المئوية. للقيام بذلك ، يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق هذه الخلية وتحديد العنصر "تنسيق الخلايا". وفي النافذة المفتوحة حديثًا ، في علامة التبويب "الرقم" ، حدد تنسيق النسبة المئوية.
الآن نضع علامة يساوي ، نضغط على خلية الرقم الأصغر (35) ، ثم نضع علامة القسمة (/) ونضغط على خلية العدد الإجمالي (200). ليست هناك حاجة لضرب أي شيء في 100 ، نظرًا لأننا قمنا بالفعل بتعيين تنسيق النسبة المئوية. لذلك فقط اضغط على Enter. هاهو. حصلنا على 17.5٪. يمكنك أن تفعل الشيء نفسه مع بقية الخلايا.
ولكن إذا كان لديك الكثير من هذه البيانات ، فمن غير المحتمل أن ترغب في القيادة في صيغة لكل عمود. لذلك ، يمكن ببساطة سحب النتيجة النهائية مع النسب المئوية من الزاوية اليمنى السفلية بعدد الخلايا ، وعدد الأرقام التي لدينا. لكن ماذا سنرى بعد ذلك؟ وسنرى رسالة فظيعة مفادها أنه لا يمكنك القسمة على 0.
هذا يرجع إلى حقيقة أن النتيجة مأخوذة بالنسبة للصفوف والأعمدة التي أخذت منها القيم بالمللي ثانية. أي ، إذا كانت لدينا نتيجة في الخلية C3 من قسمة A3 على B3 ، ثم سحب النتيجة لأسفل ، فسنحصل على النتيجة باستخدام صيغة مختلفة ، على سبيل المثال C4 = A4 / B4 ، C5 = A5 / B5. كل ذلك بسبب النسبية.
ولكي تنجح فكرتنا ، نحتاج إلى جعل الرقم 200 (الإجمالي) ثابتًا. للقيام بذلك ، ببساطة يجب أن تكون هذه القيمة مطلقة. اقرأ المزيد عن هذا.
الصيغ المطلقة والنسبية
لقد سمعت عن مفاهيم مثل الصيغ المطلقة والنسبية. إذا لم يكن كذلك ، فابحث بعناية. لنفترض أن لدينا جدولًا به بعض المعلمات في عدة صفوف وعمودين. دعنا نقف في خلية فارغة ونكتب علامة يساوي هناك. ثم أضف القيمتين الأوليين من الصف الأول ، بحيث تكون قد كتبت في الصيغة = A3 + B3. سوف تحصل على بعض النتائج.
الآن ، لكي لا تعاني ، يمكنك الحصول على نتيجة الخلايا الأخرى دون كتابة كل تعبير ، ولكن ببساطة عن طريق سحب زاوية الخلية مع النتيجة لأسفل. وبالتالي ، سيتم ملء كل خلية بالنتيجة ، بالنسبة إلى خطها. أي أن الصيغة لا تعمل لخط معين ، ولكن لموضع معين. هذه قيم نسبية. ولكن كيف تجعل الصيغة ثابتة في Excel بحيث لا تتحرك بالنسبة إلى الصفوف والأعمدة؟
لنفعل الشيء نفسه ، فقط قم بتغييره قليلاً. ب 3، وهي وضع الصيغة 3 دولارات أمريكية. ستبقى النتيجة في الخلية كما هي تمامًا. لكن حاول الآن أن تسحب ، كما في المثال السابق ، قاب قوسين أو أدنى. هل لاحظت تغييرا؟ كل القيم مختلفة الآن. هذا لأننا جعلنا قيمة $ B $ 3 مطلقة.
هذا يعني أنه بغض النظر عن كيفية نزولنا وسحب الزوايا ، سيتم استخدام القيمة من الخلية غير المتغيرة في المصطلح الثاني ب 3. أي ، يبدو أنه ثابت والنسبية باقية ، فقط لـ A3. هذه الوظيفة مفيدة جدًا لحساب النسب المئوية التي تحدثت عنها أعلاه.
وظائف النص
بالإضافة إلى الصيغ الرياضية ، يمكننا استخدام أشياء مفيدة أخرى ، على سبيل المثال ، عند العمل مع جزء النص.
هل يحدث لك غالبًا أنك تكتب بعض النصوص ، وعندما تنظر إلى الشاشة ، يتبين أنها تمت كتابتها مع الضغط على CAPS LOCK؟ لذلك يوجد في Excel مثل هذه الصيغة التي تزيل الأحرف الكبيرة ، وتستبدلها بأحرف صغيرة.
لإنشاء مثل هذه الصيغة ، أدخل "النص" وحدد الوظيفة "أدنى". حسنًا ، حدد الخلية حيث كتبت النص بأحرف كبيرة. ثم انقر فوق "موافق" وتنتهي! النص على ما يرام. يمكن القيام بالشيء نفسه بالعكس ، لكن الوظيفة مسؤولة عن ذلك "PROPISN".
فيما يلي بعض الصيغ النصية الأخرى التي قد تجدها مفيدة:
- روبل - لتعيين تنسيق العملة للرقم ، واستبدال اسم العلامة التجارية للروبل الروسي في النهاية.
- TRIM - يزيل المسافات الزائدة من النص إذا تم وضع اثنين أو أكثر عن طريق الخطأ.
- UNICHAR هي وظيفة مثيرة للاهتمام للغاية تقوم بتحويل رقم إلى رمز Unicode المقابل له.
التاريخ و الوقت
لأكون صادقًا ، لا أعرف أين أجد استخدامًا معقولًا لهم. ببساطة ، إذا استخدمت وظيفة "اليوم" ، فسوف تعرض اليوم بالنسبة إلى الشهر. على سبيل المثال ، إذا أخذت الرقم 31 ، فسيتم عرض الرقم 31 ، نظرًا لأن هذا هو الحد الأقصى لعدد الأيام في الشهر. ولكن إذا وضعت الرقم 32 ، فسيتم عرض الوحدة كنتيجة لذلك. الوظيفة ، كما كانت ، تنقل الرقم إلى الشهر التالي ، مثل ليس 32 يناير ، ولكن الأول من فبراير.
مثال على جدول باستخدام صيغة
سأوضح لك الآن كيفية عمل صيغة في Excel باستخدام جدول حساب الدخل والمصروفات البسيط كمثال. على سبيل المثال ، أريد حساب المبلغ الذي أستثمره في موقع الويب الخاص بي والمبلغ الذي سيؤتي ثماره بالنسبة لي. ثم أقوم بإنشاء جداول بالمعلمات التالية:
دخل:
- adsense
- شبكة دعابة
- الشركات التابعة
- الإجمالي في اليوم
- الإجمالي في الشهر
- الإجمالي لكل نوع إعلان
نفقات:
- خدمات التأليف والنشر
- شراء الروابط
- المجال + الاستضافة
- خدمات العمل الحر لمرة واحدة
اجمالي الربح
متوسط الدخل اليومي
ما التالي؟ نبدأ الآن في إدخال الصيغ المرغوبة في خلايا مختلفة. حدد الخلية بجوار "إجمالي اليوم" وانقر على الرمز fx، حيث سنحتاج إلى تحديد SUM ، وبعد ذلك نختار السطر بالكامل ، بدءًا من Adsenese وانتهاءً بالشريك التابع. نتيجة لذلك ، سنقوم تلقائيًا بحساب المبلغ ليوم واحد.
لكن هل عليك فعل ذلك 30 مرة أخرى لكل سطر؟ بالطبع لا. لقد قمنا بتعيين الصيغة والآن يمكننا ببساطة تكرارها في بقية السطور. للقيام بذلك ، حدد الخلية التي طبقنا عليها الصيغة ، ثم اسحبها لأسفل بالزاوية اليمنى السفلية حتى يتم تحديد جميع الصفوف الثلاثين. نتيجة لذلك ، سيتم الآن حساب المبلغ لكل يوم بشكل منفصل لكل سطر.
بالمناسبة ، ليس من الضروري الذهاب بعيدًا واستخدام الدوال الرياضية. الآن سأوضح لك كيفية القيام بكل شيء بشكل أسرع.
نحتاج إلى حساب المبلغ الذي نكسبه شهريًا لكل نوع من أنواع الإعلانات. للقيام بذلك ، حدد عمود Adsense بالكامل من الأرقام من 1 إلى 31 ، ثم انتقل إلى علامة التبويب "الصيغ" وانقر على رمز "الجمع التلقائي". أدناه سنرى على الفور مبلغ هذا النوع. الآن ، من أجل حساب مبلغ الشهر لأنواع الإعلانات الأخرى ، نحتاج فقط ، كما في الحالة السابقة ، إلى الضغط على الماوس على طرف الخلية وسحبه فوق باقي القيم. وبالتالي ، سيتم استبدال الصيغة تلقائيًا بأنواع الدخل الأخرى.
الآن دعونا نلقي نظرة على النفقات. هنا قررت ألا أرسم كل يوم ، ولكن أن أتخلص من كل شيء في كومة واحدة. وهذا يعني أننا ببساطة نكتب القيم في هذه الخلايا. إذا لزم الأمر ، يمكن طيها ، على سبيل المثال ، في حالة المجال والاستضافة ، أو باستخدام الروابط. للقيام بذلك ، ما عليك سوى الوقوف في الخلية المرغوبة ووضع علامة "=" (بدون علامات اقتباس). بعد ذلك ، قم بتدوين جميع المبالغ التي أنفقتها على بند المصروفات هذا.
بعد ذلك نكتب المبلغ الإجمالي لجميع النفقات. للقيام بذلك ، نستخدم الطريقة الكلاسيكية. من الممكن من خلال "علامة التساوي" ، من الممكن من خلال الوظيفة ، من الممكن من خلال الجسم الذاتي. في هذه الحالة ، يمكنك تنزيل اللوحة النهائية من هنا.
حسنًا ، في النهاية ، ننهض في الخلية حيث يجب أن يكون لدينا "ربح" ، ونضع علامة يساوي ، ونحدد خلية الدخل للشهر ، ثم نضع علامة الطرح وحدد خلية المصروفات ، ثم نضغط على Enter. الآن كل شيء رائع. مع أدنى تغيير في الجداول ، ستتغير جميع الأرقام النهائية.
حسنًا ، من أجل الاهتمام ، في خلية منفصلة سنقوم تلقائيًا بحساب متوسط الدخل اليومي. للقيام بذلك ، سنضع المؤشر في أي خلية ونختار المشغل متوسط، وبعد ذلك نختار نطاق دخلنا من الأول إلى الحادي والثلاثين. مريح جدا.
الآن أعتقد أنه لن يكون لديك أسئلة حول كيفية عمل صيغة في Excel. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك الذهاب إلى أبعد من ذلك واستكشاف عمليات أخرى أكثر تعقيدًا.
واو ، حسنًا ، لقد تلقيت مقالًا طويلاً اليوم. حسنًا ، آمل أن يكون الأمر يستحق ذلك. على أي حال ، لا تنس الاشتراك في تحديثات مدونتي ، وكذلك مشاركة مواد المقالة على الشبكات الاجتماعية. كل التوفيق لك. وداعا وداعا!
مع خالص التقدير ، دميتري كوستين.
كيفية إنشاء صيغة في Excel خطوة بخطوة.
هل تريد أن تتعلم كيف تربح باستمرار على الإنترنت من 500 روبل في اليوم؟
تنزيل كتابي المجاني
=>>
تم تصميم برنامج مثل Excel لإنشاء جداول بيانات متنوعة. بما في ذلك ، من الممكن إجراء عمليات حسابية فيه ، من خلال استخدام الصيغ الخاصة.
في الوقت نفسه ، يمكن أن تحتوي الصيغ المستخدمة في Excel على الجمع أو الطرح أو الضرب أو القسمة. كل إجراء له عوامل تشغيل المعادلة الخاصة به.
لذلك بالنسبة إلى الضرب ، تُستخدم العلامة "*" للقسمة "/" والطرح "-" ولجمع "+" والعلامة ملحق خاص، والتي يمكن أن ترفع إلى قوة يشار إليها بـ "^".
ومع ذلك ، فإن النقطة الأكثر أهمية عند استخدام الصيغ في Excel هي أن أي صيغة يجب أن تبدأ بعلامة "=".
بالمناسبة ، لتسهيل إجراء الحسابات ، يمكنك استخدام عناوين الخلايا ، مع توفير القيم فيها.
كيفية إنشاء صيغة في Excel ، تعليمات
في هذه المقالة ، يمكنك إلقاء نظرة فاحصة على إنشاء الصيغ في Excel.
قم بإنشاء صيغة بسيطة
لإنشاء صيغة بسيطة ، ضع أولاً علامة يساوي ، ثم حدد قيمها. على سبيل المثال ، لديك القيمة 14 في العمود "A" ، في السطر الأول ، في العمود "B" في نفس السطر هو "38" وتحتاج إلى حساب مجموعها في العمود "E" أيضًا ، في الأول خط.
للقيام بذلك ، في العمود الأخير ، ضع علامة يساوي والإشارة إلى A1 + B1 ، ثم اضغط على الزر الموجود على لوحة المفاتيح "Enter" واحصل على الإجابة. أي ، في البداية ، في E1 ، يتم الحصول على السجل "= A1 + B1". بمجرد الضغط على "أدخل" ويظهر المبلغ الذي يساوي 52.
بالمناسبة ، إذا نقرت على القيمة النهائية ، في السطر الذي يحمل الاسم f (x) ، الموجود أعلى الجدول ، فسيتم عرض الصيغة المستخدمة في الحساب.
من الأفضل هنا ، إذا لزم الأمر ، تحرير الصيغ. إذا لم تكن بحاجة إلى إجراء تغييرات ، على الجانب الأيسر من f (x) ، انقر فوق التقاطع.
إذا عرضت الخلية "#######" ، فلا داعي للخوف من ذلك. هذا يعني أنه ببساطة لا توجد مساحة كافية في العمود لعرض محتويات الخلية بالكامل. لإصلاح ذلك ، قم بزيادة عرضه.
استخدام مراجع الخلايا
أسهل طريقة لإنشاء الصيغ هي العمل مع مراجع الخلايا. كيف تعمل معها؟ بسيط جدا.
لذلك ، ضع أولاً علامة المساواة في المكان الذي يجب أن تكون فيه القيمة النهائية ، ثم انقر بالتناوب على الخلايا التي تحتوي على القيم العددية المشار إليها ، ثم ضع علامات بينها ، وقم بتمييز كل ما تحتاجه.
في النهاية ، اضغط على "أدخل".
على سبيل المثال ، لنفترض أن لديك 120 في B2 ، و 900 في B3 ، ونتيجة الطرح في B4. وبالتالي ، عند استخدام مراجع الخلايا ، يجب أولاً وضع علامة "=" على B4 ، ثم النقر فوق B2 ، يجب أن تضيء الخلية بلون جديد.
ثم ضع علامة "*" وانقر على B3. أي في B4 تحصل على الصيغة: \ u003d B2 * B3. بعد الضغط على "أدخل" سوف تحصل على النتيجة.
بالمناسبة ، عند إدخال أي قيمة في الخلية B2 أو B3 ، سيتم تغيير النتيجة المكتوبة في B4 تلقائيًا.
انسخ الصيغة
إذا كان لديك عدة أعمدة في الجدول تستخدم نفس الصيغة ، لتبسيط المهمة ، يمكنك إجراء حسابات في واحد فقط ، ثم نسخها وتطبيقها على باقي الجدول أو العمود.
على سبيل المثال ، لديك منتج ، أنت تعرف كميته وسعر الوحدة ، كل ما عليك فعله هو حساب التكلفة. للقيام بذلك ، في الخلية التي تحتوي على التكلفة ، ضع علامة ، يساوي والكمية من الخلية الأولى حيث يشار إلى القيمة ، واضرب بالسعر لكل وحدة من السلع.
إذا كانت هذه الصيغة قابلة للتطبيق على الجدول بأكمله ، فلكي تقوم بنسخها ، مرر الماوس فوق الزاوية اليمنى السفلية وبدلاً من علامة الجمع لديك لون أبيضيجب أن تظهر علامة زائد سوداء رفيعة.
يجب أن يتم تمريره لأسفل العمود مع التكلفة. وبالتالي ، سيكون هناك حساب تلقائي كامل لتكلفة البضائع.
وهذا يعني أن أداة مثل رمز علامة الجمع السوداء الرفيعة السوداء تسمح لك بنسخ البيانات من خلية وتطبيقها في جميع أنحاء العمود.
وهو أيضًا أكثر ملاءمة من حساب القيم بدوره لكل سطر ، مع تنفيذ نفس الإجراء.
الصيغ
بشكل عام ، عندما يطرح السؤال ، كيفية إنشاء صيغة في Excel ، ثم ، كما ترى ، ليس من الصعب القيام بذلك. هذا فقط للحصول على النتيجة المرجوة يتطلب معرفة دقيقة بالصيغة التي يجب استخدامها لحل المشكلة أو إجراء العمليات الحسابية.
وهناك الكثير منهم وبالتالي من الصعب معرفة أو تذكر كل شيء. اعتنى المطورون ب هذه المسألةولتسهيل العمل مع Excel ، قمنا بتجميع جميع الصيغ التي يمكن استخدامها في هذا البرنامج في قسم واحد.
إذا نظرت إلى السطر العلوي ، حيث تتم الإشارة إلى إدخال مثل "رئيسي" ، مع الانتقال قليلاً إلى اليمين ، يمكنك العثور على عمود "الصيغ".
هنا ، إذا لزم الأمر ، يمكنك اختيار صيغة أو أخرى للحسابات. أي ، في الجدول ، ضع علامة المساواة في السطر المطلوب ، وابحث عن الصيغة التي تحتاجها ، على سبيل المثال ، المبلغ.
ستحصل على النتيجة سطرًا واحدًا في كل مرة. اسحب الزاوية مع نتيجة المبلغ لأسفل ، وسيتم تطبيق الصيغة تلقائيًا على جميع الأعمدة المعبأة.
كيفية إنشاء صيغة في Excel ، المجموع
كما ترى ، فإن إنشاء الصيغ في Excel مريح وسريع. سيقوم البرنامج نفسه بحساب وتحليل كل شيء. بطبيعة الحال ، من الصعب في مقال واحد ملاءمة ووصف جميع وظائف هذا البرنامج. لكن المطورين حاولوا القيام بكل ما هو ممكن من أجل راحتك.
إذا كان لديك سؤال ، انقر فوق الشريط العلوي سطر "ماذا تريد أن تفعل؟" واكتب في البحث الإجراء الذي تريد القيام به. سيوفر لك البرنامج المساعدة في هذا القسم. لذا ، تعلم Excel واستخدم هذا البرنامج وجميع وظائفه على أكمل وجه. بالتوفيق والنجاح.
جيد ان تعلم:
ملاحظة.أرفق لقطة شاشة لأرباحي في البرامج التابعة. وأذكرك أنه يمكن للجميع كسب المال بهذه الطريقة ، حتى المبتدئين! الشيء الرئيسي هو القيام بذلك بشكل صحيح ، مما يعني التعلم من أولئك الذين يكسبون المال بالفعل ، أي من محترفي الأعمال التجارية عبر الإنترنت.
تحقق من قائمة البرامج التابعة لعام 2018 التي تم التحقق منها والتي تدفع المال!
قم بتنزيل قائمة التحقق والمكافآت القيمة مجانًا
=>> "أفضل الشركات التابعة لعام 2018"
الصيغة هي تعبير يحسب قيمة الخلية. الوظائف عبارة عن صيغ محددة مسبقًا ومضمنة بالفعل في Excel.
على سبيل المثال ، في الشكل أدناه ، الخلية A3يحتوي على صيغة تضيف قيم الخلايا أ 2و أ 1.
مثال آخر. خلية A3يحتوي على وظيفة مجموع(SUM) ، الذي يحسب مجموع النطاق A1: A2.
SUM (A1: A2)
= SUM (A1: A2)
إدخال صيغة
لإدخال الصيغة ، اتبع التعليمات أدناه:
نصيحة:بدلا من الكتابة يدويا أ 1و أ 2فقط اضغط على الخلايا أ 1و أ 2.
تحرير الصيغة
عند تحديد خلية ، يعرض Excel القيمة أو الصيغة في الخلية في شريط الصيغة.
- لتحرير صيغة ، انقر فوق شريط الصيغة وقم بتحرير الصيغة.
أولوية العملية
يستخدم Excel ترتيبًا مضمنًا يتم إجراء الحسابات به. إذا كان جزء من الصيغة بين قوسين ، فسيتم تقييمه أولاً. ثم يتم تنفيذ الضرب أو القسمة. سيقوم Excel بعد ذلك بالجمع والطرح. انظر المثال أدناه:
أولاً ، يتضاعف Excel ( A1 * A2) ، ثم يضيف قيمة الخلية A3لهذه النتيجة.
مثال آخر:
يقوم Excel أولاً بحساب القيمة بين قوسين ( A2 + A3) ، ثم يضرب الناتج في حجم الخلية أ 1.
نسخ / لصق الصيغة
عند نسخ صيغة ، يقوم Excel تلقائيًا بضبط المراجع لكل خلية جديدة يتم نسخ الصيغة فيها. لفهم هذا ، اتبع الخطوات التالية:
إدخال وظيفة
جميع الوظائف لها نفس الهيكل. على سبيل المثال:
SUM (A1: A4)
SUM (A1: A4)
اسم هذه الوظيفة هو مجموع(مجموع). يعني التعبير بين الأقواس (الوسائط) أننا قدمنا نطاقًا A1: A4كمدخل. تضيف هذه الوظيفة القيم الموجودة في الخلايا أ 1, أ 2, A3و A4. إن تذكر الوظائف والحجج التي يجب استخدامها لكل مهمة محددة ليس بالأمر السهل. لحسن الحظ ، لدى Excel أمر أدخل الوظيفة(إدراج وظيفة).
لإدراج وظيفة ، قم بما يلي:
ملحوظة:بدلاً من استخدام " إدراج وظيفة"، اكتب فقط = COUNTIF (A1: C2،”> 5 ″). عندما تكتب ”= COUNTIF (" ، بدلاً من كتابة "A1: C2" يدويًا ، حدد هذا النطاق بالماوس.
مايكروسوفت اكسل، برمجة، جداول البيانات ، تحتوي على مجموعة غنية من الصيغ والوظائف للحسابات وأوراق العمل الأخرى. الدالات والصيغ مفهومان مهمان في Excel:
- وظيفة Excelهو برنامج مدمج ينفذ عملية محددة على مجموعة من القيم المعطاة. أمثلة على وظائف Excel هي SUM و SUMPRODUCT و VLOOKUP و AVERAGE وما إلى ذلك.
- صيغ Excelهي تعبيرات تستخدم وظائف Excel لإجراء عمليات حسابية بناءً على معلمات معينة.
بالنسبة لطلاب Excel الجدد ، من المهم فهم هذه المفاهيم. إذا كنت ترغب في إتقان Excel ، فسيتعين عليك الحصول على فريق جيد من الوظائف و صيغ Excel. في هذه المقالة ، سنتعلم المزيد حول كيفية استخدام الوظائف والصيغ في Microsoft Excel.
مفهوم الصيغة والوظيفة
لنأخذ مثالًا بسيطًا جدًا لفهم هذه المفاهيم. لنفترض أن لديك خليتان تحتويان على قيم رقمية. وتريد عرض مجموع هذه القيم في الخلية الثالثة. كما تعلم أنه ليس عليك إضافة هذه القيم يدويًا ، فكل ما تحتاجه هو صيغة Excel.
- الخلية A1 = 23
- الخلية A2 = 57
- نريد مجموع هذين في الخلية B4
لإنجاز هذه المهمة ، يمكننا بسهولة استخدام الدالة SUM في الصيغة التالية في الخلية B4:
= SUM (A1، A2)
عندما تكتب هذه الصيغة في الخلية B4 وتضغط على مفتاح الإدخال ENTER ، سيظهر المجموع (23 + 57 = 80) في الخلية B4:
إذن ماذا نتعلم من هذه الصيغة البسيطة ، على سبيل المثال؟
- يمكنك كتابة صيغة Excel في أي خلية أو شريط صيغة
- تبدأ صيغة Excel بـ متساويتسجيل (=)
- بمجرد ظهور علامة المساواة وظيفة Excel(مثل SUM)
- بعد اسم الوظيفة ، تحتاج إلى كتابة المعلمات بين قوسين
- عندما تضغط على مفتاح الإدخال ، يتم تنفيذ الصيغة وتظهر النتيجة في الخلية
يمكن أن تقبل معظم صيغ Excel عنوان خلية كمعلمات. إذا قمت بتوفير مرجع خلية كمعلمة ، فستقوم الوظيفة تلقائيًا بتحديد القيمة المحددة في تلك الخلية.
أنواع وظائف Excel
يأتي Microsoft Excel مع مئات الميزات. يمكن تقسيم هذه الوظائف إلى عدة فئات ، حسب المهام التي يؤدونها. أمثلة على هذه الفئات هي:
- الرياضيات وعلم المثلثات:تؤدي هذه الوظائف حسابات رياضية ومثلثية. على سبيل المثال: SUM ، FLOOR ، LOG ، ROUND ، SQRT ، ASIN ، ATAN ، إلخ.
- الوظائف الإحصائية:أداء المهام المتعلقة بحسابات الإحصائيات: على سبيل المثال: WORLD ، COUNT ، TRED ، VAR ، إلخ.
- وظائف المنطق:تعطي نتائج بناءً على التركيبات المنطقية مثل IF ، AND ، OR ، NOT ، إلخ.
- وظائف النص:أداء المهام المتعلقة بمعالجة السلسلة. على سبيل المثال ، CONCAT و CHAR و LOWER و UPPER و TRIM وما إلى ذلك.
- وظائف التاريخ والوقت:إجراء حسابات التاريخ والوقت. على سبيل المثال ، DATEDIFF ، الآن ، اليوم ، العام ، إلخ.
- وظائف قاعدة البيانات:إعطاء النتائج والوصول إلى قاعدة البيانات
للحصول على قائمة كاملةيمكنك رؤية صيغ الفئات على موقع Microsoft Office على الويب.
وظائف متداخلة
يتيح لك Excel استخدام الوظائف بطريقة متداخلة. تسمح لك وظائف Excel المكثفة بتمرير نتيجة وظيفة واحدة كمعامل إلى وظيفة أخرى. لذلك ، يسهل Excel استخدام الصيغة. في البداية ، قد تشعر أن التداخل الوظيفي يجعل الصيغة أكثر تعقيدًا - لكنك ستدرك قريبًا أن التعشيش يجعل حياتك أسهل في الواقع!
فيما يلي مثال على الوظائف المتداخلة:
= إذا (متوسط (F2: F5)> 50 ، SUM (G2: G5) ، 0)
تبدو الصيغة أعلاه معقدة ، لكنها ليست كذلك. يمكن قراءة هذه الصيغة بسهولة من اليسار إلى اليمين. تقول أنه إذا تبين أن متوسط قيمة نطاق الخلايا (F2: F5) أكبر من 50 ، فاحسب مجموع نطاق الخلايا (G2: G5) وإلا ستُرجع صفرًا.
هنا ، يصبح إخراج الدالة AVERAGE هو الإدخال لوظيفة IF. وبالتالي ، نقول إن الدالة AVERAGE متداخلة داخل دالة IF.
معلمات الوظيفة
تعمل وظائف Excel على المدخلات التي تقدمها كمعلمات. يتم إعطاء قائمة من المعلمات مفصولة بفواصل بعد اسم الوظيفة والأقواس الداخلية. هناك نوعان من معلمات الوظيفة:
- المعلمات الحرفية:عندما تقدم أرقامًا أو سلسلة نصيةكمعامل. على سبيل المثال ، الصيغة = سوم (10،20)ستعطيك 30 نتيجة لذلك.
- وصلةعلى خيارات الخلية:بدلاً من الرقم / النص الحرفي ، نقدم عنوان الخلية التي تحتوي على القيمة التي نريد أن تعمل الوظيفة عليها. على سبيل المثال، = SUM (A1، A2)
لقد كان برنامجًا تعليميًا أساسيًا حول الصيغ و وظائف Excel. نأمل أن يفهم الطلاب بسهولة. إذا كان لديك أي أسئلة حول هذا الموضوع ، فلا تتردد في الاتصال بنا في قسم التعليقات. شكرًا لك على استخدام TechWelkin!
التفوق هو أداة متعددة. يمكنك من خلالها تطبيق مجموعة متنوعة من الصيغ وجعل استخدام البرنامج أكثر إنتاجية.
استخدام الصيغ في Excel - ميزة مفيدة. بفضله ، يمكنك حساب المجموع والفرق والمنتج وحاصل قيم معينة بسرعة. من خلال تعلم كيفية استخدام الصيغ مباشرة في الجدول ، يمكنك بسهولة حساب قيمة معقدة. حتى لو لم تكن الآلة الحاسبة في متناول اليد.
الآلة الحاسبة لا يمكن أن تحسب الصيغ المعقدة، إذا كان يتم تسجيل النتائج الوسيطة فقط. في برنامج اكسليمكنك كتابة الصيغة بأكملها ، علاوة على ذلك ، يمكنك تلقائيًا استخدام صيغة واحدة لقيم عددية مختلفة.
لإدخال أي صيغة في Excel ، يجب عليك أولاً إدخال علامة "=". إذا حددت هذه العلامة قبل إدخال أي قيمة ، فسيفهم البرنامج أنه يتم إدخال الصيغة. إذا حددت صيغة بدون هذا الرمز ، فلن يتمكن البرنامج من إجراء الحساب.
حسابات بسيطة
- حدد أي خلية ، على سبيل المثال A2 ؛
- في السطر الذي يحتوي على علامة Fx (الموجودة في الجزء العلوي أعلى الجدول) ، أدخل "= 1 + 3" واضغط على "إدخال" ؛
- في الخلية المحددة ، سترى النتيجة (4). ستبقى القيمة المدخلة في شريط الصيغة.
أيضًا في Excel ، يمكنك استخدام رموز حسابية أخرى: "-" - للطرح ، "*" - للضرب ، "/" - للقسمة. حاول إدخال صيغ مختلفة في خط Fx.
قواعد الإدخال الأساسية:
- يتم إجراء الضرب والقسمة أولاً ، ثم الجمع والطرح ؛
- إذا كان لعدة عوامل تشغيل نفس الأسبقية ، يبدأ التقييم من اليسار إلى اليمين ؛
- يتم تقييم القيم الموجودة بين قوسين أولاً. في الصيغ ، تم تصميمها للراحة: بحيث لا يكون هناك خطأ عرضي ويكون من الأسهل قراءة الصيغة. إذا كان عدد أقواس الفتح لا يتطابق مع عدد أقواس الإغلاق ، فسيظهر مربع خطأ. ميزة مثيرة للاهتمام: بعد إدراج قوس إغلاق ، يقوم Excel بجعله غامقًا بحيث عند إدخال قوس جديد ، يكون من الواضح على الفور أيهما يجب إدراجه.
صيغ الخلايا
في Excel ، يمكنك تطبيق الصيغ عن طريق تحديد الخلايا. على سبيل المثال ، في الخلية B2 ، أدخل الرقم 7 ، في الخلية B3 - الرقم 20. في الخلية B4 ، أدخل الصيغة "= B2 + B3". في الخلية B4 ، سترى نتيجة الإضافة في الخلايا B2 و B3 - 27. يمكنك تغيير القيم فيها ، ثم ستتغير النتيجة في الخلية B4 تلقائيًا.
تطبيق الماوس
لاستخدام الصيغ ، يمكنك استخدام المعالج بدلاً من القيام بذلك يدويًا.
- انقر على الخلية B4 بزر الفأرة الأيسر وأدخل علامة "=" ؛
- حدد الخلية B2 وأدخل علامة "+" على لوحة المفاتيح ؛
- انقر نقرًا مزدوجًا فوق الخلية B3 بزر الماوس الأيسر واضغط على "Enter".
أنواع الارتباط
هناك 3 أنواع في المجموع:
- نسبي يشير إلى موضع الخلية بالنسبة للخلية التي تحتوي على الصيغة. تم تعيينه كـ B2 ، على سبيل المثال ؛
- يشير المطلق إلى خلية لا يتغير موضعها. يشار إليه على أنه $ B $ 2 ؛
- يحتوي الارتباط المختلط على مجموعة من أول رابطين. تم تحديده كـ $ B2 ، B $ 2.
لفهم الروابط المختلفة في برنامج Excel بشكل أفضل ، دعنا نكتب بعض الصيغ.
الروابط النسبية
حدد في حقول الجدول:
- B2 - 10 C2 - 100
- B3 - 70 C3 - 700
في الخلية B4 ، أدخل "= B2 + B3" ، ثم "أدخل".
بعد ذلك ، ضع المؤشر في الزاوية اليمنى السفلية من B4 ، واضغط باستمرار على زر الماوس الأيمن ، واسحبه إلى الخلية C4 ، ثم حرر مفتاح المناور. في فتح قائمة السياقحدد نسخ الخلايا. سيتم نسخ القيمة من الحقل B4 إلى الخلية C4. قم بتنشيط الخلية C4 ، سترى الصيغة فيها - "C2 + C3". أي ، يبدو أنك قمت بنسخ الصيغة من الحقل B4 ، ولكن تبين أن القيمة مختلفة. هذا هو ما يختلف نوع معينالروابط. على سبيل المثال ، إذا أخذت الخلية B4 وقمت بنسخها إلى الخلية A54 ، على سبيل المثال ، سيتم الحصول على الصيغة بإضافة الخلايا فوقها ، أي "A52 + A53".
روابط مطلقة
حدد في الخلايا:
- B2 - 10 C2 - 100
- B3 - 70 C3 - 700
- أدخل 10 في الحقل D2.
في الحقل B4 ، أدخل الصيغة "= B2 + B3 + $ D $ 2". انسخ الصيغة من B4 إلى C4. ماذا حدث في النهاية؟ لقد تغيرت الروابط العادية ، لكن الروابط المطلقة لم تتغير.
لنفترض أنه لإدخال الحقل B2 (الورقة 1) مرجعًا للحقل B7 (الورقة 2) ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد B2 وأدخل علامة "=" ؛
- انقر فوق التسمية "الورقة 2" ؛
- قم بتمييز B7 واضغط على Enter ؛
- سيتم فتح الورقة 1 مرة أخرى ، وستظهر الصيغة "= Sheet2! B7" في الحقل B2.
يمكنك تحرير قيم الصيغة بنفس طريقة النص. أي ، قم بتنشيط الخلية عن طريق النقر المزدوج والتحرير.
نص في الصيغ
استخدم القيم النصية للصيغ إذا كانت تحتوي على الأحرف التالية: "0 - 9" ، "+" ، "-" ، "e" ، "E" ، "/". يمكنك أيضًا استخدام أحرف التنسيق التالية: "$"، "٪"، "("، ")"، "space"، "" ؛؛ ".
على سبيل المثال ، إذا كانت القيمة في الخلية B1 هي "Ivan" ، وفي الخلية B2 - "Ivanov" ، وفي الخلية B4 توجد الصيغة "= B2 & B3" ، فستكون النتيجة "IvanIvanov".
لافتة "&؛" - هذا عامل النص، علامة العطف التي تربط النص.
لإدراج مسافة ، يتم استخدام "&" ؛؛ "&" ، أي أن الصيغة ستكون هكذا - "= B2 &" "& B3".
يتم استخدام علامة العطف أيضًا لدمج الأرقام مع النص. على سبيل المثال ، إذا كانت الخلية الأولى تحتوي على الرقم 5 ، وكانت الخلية الثانية تحتوي على مجموعات ، فستكون النتيجة "5 مجموعات".
للدخول إلى وظائف معقدة ، افتح قائمة "إدراج" ، وانقر فوق رمز "الوظيفة" هناك. حدد الوظيفة المطلوبة. في هذا القسم ، سترى مدى تنوع برنامج Excel وما هي العمليات الحسابية المعقدة التي يمكنك إجراؤها فيه. يمكنك استخدام القوى والجذور والكسور والجذور والجذور وإنشاء المصفوفات والمزيد.
إذا كنت تستخدم الصيغ طوال الوقت ، فسوف تتعلم بسرعة كيفية استخدامها في برنامج Excel. بفضلهم ، ستوفر الوقت وستكون قادرًا على إجراء حسابات معقدة في دقيقة واحدة فقط.
تحميل...