يستخدم مخطط جانت على نطاق واسع للتمثيل البصري للخطة و / أو حقيقة التنفيذ في وقت أي عملية معقدة ، "مقسمة" إلى مراحل منطقية أصغر. يمكن رسم مخطط جانت على ورقة ، تم إنشاؤه في برنامج متخصص ...
لإدارة المشاريع (MS Project ، Primavera ، Gantt Project) ، أو يمكنك القيام بذلك في MS Excel أو OOo Calc ، بأي درجة من التعقيد تقريبًا.
في هذه المقالة على العملي مثال مفصليوضح كيفية إنشاء مخطط جانت في Excel. بالنسبة لأولئك الذين هم على دراية بهذا الموضوع ، قد يكون من المثير للاهتمام التعرف على الخيار المقترح لإعداد البيانات الأولية وخوارزمية التخطيط.
كمثال ، دعنا نفكر في عملية تكوين جدول زمني لتلبية طلب توريد الهياكل المعدنية للمباني. على الرغم من أنه ، بالطبع ، يمكن أن تكون أي عملية معقدة أخرى بمثابة مثال.
الاختصارات المستخدمة في المقال:
KB - مكتب التصميم
PDO - قسم التخطيط والإيفاد
OS - قسم التوريد
PU - موقع الإنتاج
UPiO - منطقة الرسم والشحن
في 12 يناير 2015 ، أصبح مصنع إنتاج الهياكل المعدنية جاهزًا للتوقيع على اتفاقية لتوريد 63 طنًا من العوارض والأرفف لشركة Yug LLC. يجب أن يبدأ شحن المنتجات النهائية في 04.02.2015. يجب أن تحدث نهاية الشحنة في موعد أقصاه 20.02.2015.
يقوم رئيس PDO بتعيين أمر جديد رقم 5001 ويبدأ في وضع جدول للبيانات الأولية للجدول الزمني لتنفيذ الأمر ، وتنسيق جميع القضايا الناشئة مع رؤساء الأقسام والأقسام. ينبغي أن يقدم الجدول إجابة أولية على السؤال المتعلق بإمكانية الوفاء بالالتزامات في الوقت المحدد وتقديم معلومات عامة خطة التقويماستغلال قدرة المصنع.
النتيجة النهائية التي تنتظرنا في نهاية العمل موضحة أدناه في الشكل ، والتي تُظهر جدول البيانات الأولية ومخطط جانت في Excel في الوقت الذي يكون فيه الطلب قيد التقدم بالفعل. (على وجه الخصوص ، يجب أن يكمل مكتب التصميم تطوير جميع الرسومات لهذا الطلب في يوم واحد - 15/01/23.)
نضع أنفسنا عقليًا في مكان رئيس PDO ، وبعد أن أطلقنا برنامج MS Excel ، بدأنا في التحرك نحو النتيجة المقدمة.
1. البيانات العامة الرسمية:
1. اكتب رقم الطلب
في الخلية المدمجة C2D2E2: 5001
2. اسم العميل -
في C3D3E3: يوج ذ م م
3. نوع الهياكل المعدنية -
في C4D4E4: الحزم والرفوف
4. ندخل كتلة الهياكل المعدنية بالترتيب بالطن
في C5D5E5: 63,000
5. نكتب الصيغة التي تعرض التاريخ الحالي
في C6D6E6: = TODAY () = 22.01.15
2. البيانات الأولية:
نبدأ في ملء مدة مراحل تحقيق النظام ، بدايتها ونهايتها فيما يتعلق ببعضها البعض. جميع قيم الفترات الزمنية بالأيام. تمت صياغة جميع الأسئلة الإحدى عشرة في أبسط شكل ومفهوم لرؤساء الأقسام والأقسام دون الرجوع إلى تواريخ محددة (باستثناء السؤال الأول). يتيح لك ذلك تحريك الجدول بسهولة على طول المخطط الزمني إذا لزم الأمر وضبط الفترات الزمنية المطلوبة لإكمال الخطوات.
1. تم إدخال يوم بداية تطوير الرسومات في مكاتب التصميم
إلى الخلية D8: 15.01.15
/ تنسيق الخلية الرقمية - "التاريخ" ، اكتب - "14.03.01" /
نخطط أن يبدأ مكتب التصميم العمل على هذا الطلب في 2015/01/15.
2. يتم إدخال مدة تطوير كافة الرسومات في KB لهذا الطلب
في D9: 8
نخطط أن يستغرق تطوير مجموعة كاملة من الرسومات 8 أيام.
3. يتم تحديد عدد الأيام من تاريخ بدء تطوير الرسومات في مكتب التصميم حتى يوم إصدار الرسومات الأولى من مكتب التصميم إلى المشغل
في D10: 5
نعتقد أن مصممي مكتب التصميم سيطورون الرسومات الأولى ، وسيقوم موظفو شركة تنمية نفط عمان بمضاعفتها وإصدارها إلى المشغل بعد 5 أيام من بدء العمل على الطلب.
4. يتم إدخال الفاصل الزمني من تاريخ الانتهاء من تطوير الأمر بأكمله في KB إلى يوم نهاية إصدار جميع الرسومات إلى غرفة التحكم
في D11: 1
نخصص يوم واحد لطباعة واستكمال نسخ الرسومات.
5. من يوم بدء تطوير الرسومات في مكاتب التصميم حتى تاريخ وصول المواد الأولى للمصنع نكتب
في D12: 5
نعتقد أنه بعد 5 أيام من بدء العمل على الطلب ، ستبدأ المواد ذات الأولوية اللازمة لتنفيذ الطلب في الوصول إلى مستودع المؤسسة.
6. يتم تسجيل مدة توريد جميع المواد (المعدن المدلفن ، الأجهزة ، المكونات)
في D13: 8
نتوقع أن يستغرق تسليم جميع مواد نظام التشغيل اللازمة لإنتاج هذا الطلب 8 أيام.
7. يتم إدخال الفاصل الزمني من تاريخ إصدار الرسومات الأولى على PU إلى تاريخ بدء تصنيع الفراغات
في D14: 4
نخصص 4 أيام لإعداد الإنتاج ودمج الطلب في جداول مراكز العمل.
8. يتم إدخال المدة الإجمالية لتصنيع جميع المنتجات (الهياكل المعدنية) بترتيب PU
في D15: 23
نخطط أن تكون هناك حاجة إلى 23 يومًا من لحظة إنتاج الجزء الأول للطلب في PU حتى يستغرق تصدير آخر منتج إلى UP&E 23 يومًا وفقًا للتكنولوجيا والسعة وعبء العمل في الإنتاج.
9. يتم تحديد الفاصل الزمني من تاريخ بدء تصنيع الفراغات على PU إلى تاريخ تسليم المنتجات الأولى إلى UPiO
في D16: 5
نعتقد أن تنفيذ جميع العمليات التكنولوجية لتصنيع منتج متوسط واحد على PU لن يستغرق أكثر من 5 أيام.
10. عدد الأيام من تاريخ تسليم المنتجات الأولى إلى UPiO حتى يوم بدء شحن الطلب
في D17: 6
نعتقد أنه في غضون 6 أيام بعد بدء استلام المنتجات من PU إلى UPiO ، سيتم طلاء الدفعة الأولى من الطلب وتمييزها وتجميعها وتعبئتها وتحميلها على النقل وإرسالها إلى العميل.
11. نكتب مدة شحن الهياكل المعدنية للطلب بأكمله وفقًا لشروط العقد
في D18: 16
نخطط أن يكون لدينا 16 يومًا بين أول وآخر شحنات.
3. حساب القيم في جدول مخطط جانت:
هذا الجدول مساعد ، بناءً على قيمه ، مخطط جانت مبني في Excel. يتم حساب جميع القيم تلقائيًا بواسطة الصيغ استنادًا إلى البيانات المصدر.
1. في الخلايا G3-G7 ، يتم تمييز أسماء المراحل الخمس الرئيسية لتنفيذ الطلب.
2. في H3-H7 ، يتم حساب تواريخ بدء كل مرحلة:
في H3: = D8 =15.01.15
في H4: = H3 + D10 =20.01.15
في H5: = H3 + D12 =20.01.15
في H6: = H4 + D14 + D16 =29.01.15
في H7: = H6 + D17 =04.02.15
/ التنسيق الرقمي للخلايا H3-H7 هو "التاريخ" ، والنوع هو "14.03.01" /
3. في I3-I7 ، يتم حساب مقدار الوقت الذي مر في اليوم من بداية كل مرحلة (القيم محدودة بمدة المراحل):
في I3: = IF (($ C $ 6-H3)> = D9؛ D9؛ $ C $ 6-H3) =7
في I4: = IF (($ C $ 6-H4)> = (D9-D10 + D11)، (D9-D10 + D11)، $ C $ 6-H4) =2
في I5: = IF (($ C $ 6-H5)> = D13 ؛ D13 ؛ $ C $ 6-H5) =2
في I6: = IF (($ C $ 6-H6)> = D15-D16 ؛ D15-D16 ؛ $ C $ 6-H6) =-7
في I7: = IF (($ C $ 6-H7)> = D18 ؛ D18 ؛ $ C $ 6-H7) =-13
تشير القيم السالبة إلى أنه لا يزال هناك وقت قبل البدء المخطط للمرحلة.
4. في J3-J7 ، يتم حساب مقدار الوقت المتبقي في اليوم حتى نهاية كل مرحلة (القيم أيضًا محدودة بمدة المراحل):
في J3: = IF (I3<0;D9;D9-I3) =1
في J4: = إذا (I4<0;(D9-D10+D11);(D9-D10+D11) -I4) =2
في J5: = IF (I5<0;D13;D13-I5) =6
في J6: = إذا (I6<0;D15-D16;D15-D16-I6) =18
في J7: = IF (I7<0;D18;D18-I7) =16
4. إنشاء مخطط جانت وتنسيقه:
1. نختار الجدول الذي تم إنشاؤه حديثًا - المنطقة G2-J7 - ونضغط على أيقونة "Chart Wizard" في شريط أدوات Excel "Standard" - نطلق المعالج.
2. في النافذة المنسدلة في علامة التبويب "قياسي" ، حدد نوع المخطط "الشريطي" ، طريقة العرض - "مخطط شريطي مكدس ..."
5. ننتقل إلى الخطوة الأخيرة الرابعة بالنقر فوق الزر "التالي" نفسه. نضع الرسم التخطيطي على نفس الورقة وننقر فوق الزر "إنهاء".
تم إنشاء الفراغ لمخطط جانت.
6. قم بإزالة "وسيلة الإيضاح" من حقل الرسم التخطيطي (المربعات الملونة والنقوش "مرت الأيام" و "الأيام المتبقية") - انقر بزر الماوس الأيمن فوق الحقل حيث توجد "وسيلة الإيضاح" وحدد "مسح" في المربع المنسدل .
7. قم بإعداد المحور الأفقي. للقيام بذلك ، انقر نقرًا مزدوجًا فوق زر الماوس الأيسر على "محور القيمة". في نافذة "Format Axis" المنبثقة ، قم بإعداد علامات التبويب "Scale" و "Font" و "Number" و "Alignment" كما هو موضح في لقطات الشاشة.
الأرقام التي تحدد المقياس الزمني على اليسار وعلى اليمين هي الأرقام الترتيبية للأيام التي تم احتسابها من 01/01/1900.
لمعرفة الرقم الترتيبي لأي تاريخ ، تحتاج إلى إدخاله في خلية من ورقة MS Excel ، ثم تطبيق تنسيق الأرقام "عام" على هذه الخلية وقراءة الإجابة.
8. مرر الماوس فوق "منطقة المخطط" وانقر بزر الماوس الأيمن لاستدعاء قائمة السياق ، والتي نختار فيها "مصدر البيانات". في النافذة المنسدلة ، حدد علامة التبويب "الصف" ، وأضف صفًا جديدًا "تاريخ بدء المرحلة" وصحح "التصنيفات على طول المحور X". يجب أن يكون كل شيء كما في الصورة.
9. قم بإعداد المحور الرأسي. انقر نقرًا مزدوجًا بزر الماوس الأيسر على محور الفئة. في نافذة "تنسيق المحور" ، اضبط علامة التبويب "مقياس" وفقًا للصورة أدناه.
تم تكوين علامة التبويب "الخط" بنفس الطريقة التي تم بها تكوين المحور الأفقي.
10. بالنقر المزدوج على زر الماوس الأيسر على أي من الخطوط الصفراء الفاتحة لصف "تاريخ بدء المرحلة" ، نقوم باستدعاء مربع القائمة المنسدلة "تنسيق سلسلة البيانات". في علامة التبويب "ترتيب الصف" ، انقل صف "تاريخ البدء" إلى أعلى القائمة.
نرى الآن الأشرطة لجميع سلاسل البيانات في الرسم البياني.
11. لنجعل شرائط سلسلة "تاريخ بدء المرحلة" غير مرئية.
تم بناء مخطط جانت ، ويبقى لتزيينه بالألوان - قم بتنسيقه.
12. حرك الماوس فوق "منطقة المخطط" وانقر نقرًا مزدوجًا على الزر الأيسر. في نافذة "تنسيق منطقة المخطط" التي تنبثق ، انقر فوق علامة التبويب "عرض" على الزر "طرق التعبئة". في المربع المنسدل "طرق التعبئة" ، حدد علامة التبويب "نسيج" وحدد "شهادة جامعية" عليها.
أغلق النوافذ بالنقر فوق الزر "موافق". تمتلئ منطقة المخطط بنسيج الرق.
13. حرك الماوس فوق منطقة تصميم المخطط وانقر نقرًا مزدوجًا. في نافذة "تنسيق منطقة البناء" التي تظهر ، في علامة التبويب "عرض" ، انقر فوق الزر "طرق التعبئة". في نافذة "طرق التعبئة" ، حدد علامة التبويب "التدرج اللوني" وقم بتكوينها ، على سبيل المثال ، كما هو موضح أدناه.
أغلق النوافذ بالزر موافق. تمتلئ منطقة الرسم بالتدرج الذي أنشأناه للتو.
14. قم بتغيير ألوان الخطوط إلى ألوان أكثر إشراقًا - الأخضر والأصفر. نأتي بمؤشر الماوس إلى شريط صف "الأيام المنقضية" وننقر نقرًا مزدوجًا بالماوس. قم بإعداد علامة التبويب "عرض" في النافذة المنسدلة "تنسيق سلسلة البيانات" كما في لقطة الشاشة.
وبالمثل ، قمنا بتغيير اللون إلى اللون الأصفر لشريط سلسلة "أيام اليسار".
15. في الختام ، نبرز الأسابيع على محور الوقت. قم بتمرير المؤشر فوق "خطوط شبكة محور القيمة الرئيسية" ، وانقر نقرًا مزدوجًا وفي نافذة "تنسيق خط الشبكة" ، قم بتعيين أكبر سمك للخط.
اكتمل التنسيق - والنتيجة موجودة في الصورة في أعلى المقالة وأسفل هذا النص.
خاتمة.
لطالما كانت طريقة إنشاء مخطط جانت في Excel ، الموضحة في هذه المقالة ، معروفة على نطاق واسع. لقد غيرت بشكل طفيف مخطط إدخال البيانات الأولية ، وربط جميع مراحل الخطة بتاريخ واحد - اليوم الذي تبدأ فيه العملية. في الوقت نفسه ، يتم تحديد التاريخ الحالي تلقائيًا وفقًا للصيغة الموجودة في الخلية المدمجة C6D6E6. أثبتت ممارسة استخدام هذا النهج مدى ملاءمة هذا الحل وبساطته ووضوحه.
كل يوم وبشكل تلقائي ، يتحرك الخط الذي يحدد اليوم الحالي (الحد الفاصل بين الأخضر والأصفر) على طول مقياس الوقت ، ويظهر لك في أي مرحلة من تنفيذ خطوات العملية يجب أن تكون وفقًا للخطة الموضوعة. في الصورة أعلاه ، التاريخ الحالي هو 01/22/15.
إذا كان لديك أي أسئلة ، اكتبها في التعليقات ، أيها القراء الأعزاء. ربما يكون حوارنا مفيدًا للآخرين.
يُستخدم مخطط جانت تقليديًا لعرض مراحل المشروع. إنه يوضح بشكل واضح مدة مجالات العمل المختلفة ويمكن استخدامه حتى من قبل غير المتخصصين. دعنا نخبرك بكيفية إنشاء مخطط جانت بسيط في Excel - بالتفصيل وبالأمثلة.
ما هو مخطط جانت ولماذا هو مطلوب
مخطط جانت هو نوع من المخططات التي تعرض بصريًا خطة العمل الخاصة بتنفيذ المشروع. يتم تمثيل كل مهمة بواسطة مستطيل يشير طوله إلى المدة التي سيستغرقها إكمالها. يتم وضع العديد من هذه المستطيلات عموديًا ويخصص كل منها عمله داخل المشروع.
يمكن استخدام الرسم التخطيطي في مشاريع من أي تعقيد. يمكنك تقسيم المشروع إلى مراحل لشراء سيارة أو إنشاء خط أعمال جديد أو بناء مركز أعمال. بالإضافة إلى ذلك ، يتم استخدام هذا الرسم البياني في العروض التقديمية للمشاريع الاستثمارية والشركات الناشئة والصناعات المبتكرة. مثل هذا العرض التقديمي للمعلومات يبسط ويسرع إلى حد كبير فهم مدى تعقيد المشروع ، ومقدار الوقت الذي يستغرقه لتنفيذه ، ومدى جودة تطويره. بشكل عام ، أصبح مخطط جانت في Excel معيارًا في ممارسة إدارة المشاريع ويستخدم على نطاق واسع من قبل مديري المشاريع.
بالطبع ، يمكنك الاستغناء عن هذا الرسم التخطيطي. على سبيل المثال ، استخدم خطة عمل منتظمة ، أو أبلغ فريقك شفهيًا بالمعلومات حول المهام والمواعيد النهائية. ومع ذلك ، فإن التمثيل الرسومي لتوقيت ومراحل العمل يوفر ميزة مهمة - الوضوح. يرى الشخص المعلومات في شكل صور مرئية بشكل أفضل بكثير ، لذلك سيساعد مخطط واحد في نقل الكثير من المعلومات بشكل أسرع بكثير من اختبار متعدد الصفحات مع خطة عمل. هذا صحيح بشكل خاص عندما يتغير المشاركون في المشروع. أيضًا ، يكون التمثيل المرئي أكثر ملاءمة عند تقديم مشروع للجمهور.
كيفية إنشاء مخطط جانت في Excel. خوارزمية خطوة بخطوة
الخطوة 1.أدخل البيانات التي تريد عرضها كمخطط جانت في Excel. حدد اسم المهام وتاريخي البدء والانتهاء للعمل ومدتها. يعتمد عدد الأعمال المحددة على مدى تعقيد المشروع ومدى تفصيله. في حالتنا ، يتم استخدام اسم "المهمة 1" و "المهمة 2" وما إلى ذلك. من المفهوم أن كل مهمة تالية تبدأ بعد نهاية المهمة السابقة. بعد ذلك ، لإنشاء مخطط ، تحتاج إلى تحديد البيانات في هذا الجدول.
الخطوة 2. حدد علامة التبويب "إدراج".
في علامة التبويب هذه ، انقر على أيقونة الرسم البياني ، وعادة ما تكون الأولى في القائمة. عند تحريك الماوس فوق الرمز ، سيظهر تلميح أداة.
عند النقر فوق الرمز ، ستظهر نافذة إضافية بها قائمة بالمخططات المحتملة - الرسم البياني ، الرسم البياني ثلاثي الأبعاد ، المخطط الشريطي ، مخطط الشريط ثلاثي الأبعاد ، الرسوم البيانية الأخرى.
في هذه النافذة ، في خط "الشريط" ، حدد رمز مخطط "الشريط المكدس".
عند تحريك الماوس فوق هذه الأيقونة ، سيظهر تلميح أداة. سيظهر الرسم البياني نفسه في الخلفية. انقر فوق الرمز.
بعد النقر ، سيظهر مثال على مخطط جانت في النافذة. سوف تحتاج إلى مزيد من التحرير.
الخطوه 3. بادئ ذي بدء ، قم بإزالة أسطورة الرسم التخطيطي ، فهي لا تحمل عبءًا دلاليًا. للقيام بذلك ، حدد وسيلة الإيضاح وحدد "حذف" في قائمة السياق التي تظهر عند الضغط على زر الماوس الأيمن.
الخطوة 4. أنت الآن بحاجة إلى تعديل محور الوقت ، حيث يستبدل Excel المعلمات غير الصحيحة افتراضيًا. انقر نقرًا مزدوجًا على محور الوقت ، وستظهر قائمة إضافية.
حدد "خيارات المحور" وقم بتعيين قيمة الحد الأدنى - 01/1/2017 (بناءً على نموذج البيانات). الحد الأقصى - 1.02.2017. سيقوم Excel تلقائيًا بتحويل هذه القيم إلى تنسيق مختلف ، ولكن سيكون للجدول قيم التاريخ الصحيحة.
الخطوة الخامسة. اضبط وحدات القياس. في هذا المثال ، قيمة الوحدات الرئيسية هي "2" ، ويتم ترك الوحدات الإضافية افتراضيًا. من المنطقي تعيين هذه الوحدات بناءً على راحة الإدراك وبيئة العمل لعرض البيانات. يوضح الرسم التخطيطي أنه بهذه الخطوة ، تتم الإشارة إلى التواريخ كل يومين.
الخطوة 6. لسهولة العرض ، من المنطقي وضع المهمة الأولى والخامسة لأسفل. للقيام بذلك ، حدد محور المهمة وفي القائمة التي تظهر ، حدد خانة الاختيار "عكس ترتيب الفئة". أيضًا ، قم بتعيين معلمة "يتقاطع المحور الأفقي" على "في الفئة القصوى".
سوف يتحرك محور الوقت لأعلى. إذا كان هذا الترتيب غير مريح ، يمكنك تحديد محور الوقت وفي القائمة التي تظهر في قسم "التوقيعات" ، حدد القيمة "أعلى". التوقيع سوف يتحرك لأسفل.
الخطوة 7. الخطوة التالية هي إزالة لون التعبئة من المستطيلات غير الضرورية ، وإزالة اللونين الأزرق والرمادي ، مع ترك اللون البرتقالي فقط. للقيام بذلك ، حدد ، على سبيل المثال ، الحقل الرمادي للرسم البياني. في قائمة السياق ، حدد "تعبئة" وحدد "بلا تعبئة".
للون الأزرق ، كرر المعالجة المشار إليها. سوف يأخذ الرسم البياني الشكل التالي.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تقليل المسافة بين السطور ، ثم سيكون الرسم التخطيطي أكثر وضوحًا. للقيام بذلك ، انقر فوق المستطيل البرتقالي واضبط معلمة "التخليص الجانبي" على 10٪ في القائمة التي تظهر. سيتم ترتيب الخطوط بشكل أكثر كثافة. إذا لزم الأمر ، يمكنك تقليل الرسم البياني نفسه عن طريق سحبه بواسطة الدوائر الموجودة في الوجوه السفلية أو الجانبية.
سيأخذ الرسم البياني الشكل التالي. إذا لزم الأمر ، يمكن إجراء مزيد من التحرير - تحديد الألوان ، إضافة اسم للرسم التخطيطي ، وتنفيذ معالجات التصميم الأخرى.
المخطط جاهز ويمكن استخدامه في مزيد من العمل. ومع ذلك ، يجدر بنا أن نتذكر أن هذا الرسم البياني به بعض القيود. على وجه الخصوص - لا ترتبط المهام فيه. عند تغيير مدة مهمة واحدة ، لن يتم نقل المهام الأخرى التي تأتي لاحقًا. يجب أن تتم هذه التلاعبات يدويًا. مع وجود مخطط محمّل إلى حد ما ، قد يكون هذا صعبًا.
يمكن استخدام قالب مخطط جانت الناتج في Excel في مزيد من العمل مع البيانات الأخرى. يمكنك إضافة عمل جديد ومهام جديدة وتغيير الإطار الزمني للعمل. يمكنك أيضًا تغيير العرض الرسومي للمخطط عن طريق تجميع الوظائف حسب اللون.
تبعية المهام في مخطط جانت
ليس من الملائم دائمًا إدخال جميع البيانات يدويًا لكل مهمة. في بعض الأحيان يصبح من الضروري إجراء تغييرات على مدة عملية واحدة أو أكثر بحيث يتم نقل جميع الخلايا الأخرى تلقائيًا. يمكنك استخدام الصيغ لهذا الغرض. سيكون كافيًا إنشاء ارتباط بين المهام مرة واحدة ، ومن ثم التغيير في أي مرحلة من حيث العمل سيؤدي تلقائيًا إلى تحول في المهام المستقبلية.
افترض أن بداية العمل على المهام معروفة. بعد ذلك ، في الخلية B3 ، يجب إدخال تاريخ بدء المشروع. في الخلية C3 ، أدخل عدد الأيام المطلوبة لإكمال العمل في المهمة 1. وفي الخلية D3 ، قم بتعيين القيمة المشار إليها في سطر الصيغة "= B3 + C3". ثم ستأخذ الخلية D3 قيمة اليوم المقابلة للصيغة التي تم إدخالها. في مثالنا ، 7 يناير.
أو ، إذا كان يمكن بدء العمل لاحقًا ، فقم بإضافة عدد أيام التأخير. في مثالنا - يبدأ تشغيل المهمة 3 بعد يومين من نهاية المهمة 2. ستتخذ الصيغة الشكل "= D4 + 2". ستظهر الفجوة المقابلة بين المستطيلات على الرسم البياني.
أيضا ، يمكن أن يبدأ العمل في وقت أبكر من اكتمال العمل السابق. على سبيل المثال ، تبدأ المهمة 3+ قبل يومين من انتهاء المهمة 3. ستبدو الصيغ على هذا النحو "= D5 - 2". ستكون التغييرات مرئية أيضًا على الرسم البياني.
وبالتالي ، من خلال كتابة الصيغ لجميع الخلايا ، يمكنك إجراء تغييرات على مهمة واحدة أو أكثر ، وستتم إعادة حساب باقي المهام تلقائيًا في مخطط جانت في Excel. عند تمديد مدة المشروع ، من الضروري إجراء تغيير في محور الوقت وتحديد حد أقصى جديد للحدود.
فيديو. العمل المتقدم مع الصيغ في تقارير Excel الخاصة بك
ديمتري ششيرباكوف ، المدرب والمطور والمستشار لحزمة Microsoft Office ، يخبر في مقطع فيديو عن كيفية العمل مع الصيغ الطويلة بشكل صحيح. وكيفية العثور بسرعة على خطأ في العمليات الحسابية وإزالته ، إذا حدث ذلك.
غالبًا ما يتم استخدام مخطط جانت لتوضيح خطة المشروع أو الجدول الزمني. إنها طريقة تخطيط مشروع شائعة وغالبًا ما توجد في تطبيقات إدارة المشاريع. كيف تصنعه؟
مخطط جانت مخطط شريطي أفقي. لنفترض أن هناك مثل هذا الجدول. بناءً عليه ، تحتاج إلى إنشاء مخطط جانت ، والذي يمكنك من خلاله معرفة مدة كل مهمة وتوزيع عملك. 
يشير العمود A في هذا الجدول إلى اسم المهمة ، والعمود B - تاريخ بدء مهمة معينة ، والعمود C - مدة المهمة بالأيام. يوصى بإزالة وصف العمود A (في الرأس) ، إن وجد ، حتى لا يستخدم Excel العمودين A و B كفئات محور. الآن يمكننا البدء في إنشاء الرسم البياني. لهذا تحتاج:
يمكنك إزالة الفجوة بين جانبي الصفوف من خلال النقر على الصفوف (خطوط حمراء) بزر الفأرة الأيمن واختيار تنسيق سلسلة البياناتوحرك عنصر التحكم في الخلوص الجانبي إلى اليسار.
اختر من قالب مخطط جانت البسيط لإدارة المشروع في البناء والتطوير ، وأضف العناصر المفقودة بسهولة.
قم بسحب المهام وإفلاتها ، وتعيين تاريخي البدء والانتهاء ، ومدد المهام والتبعيات ، وتخصيص قالب مخطط جانت الخاص بك. بمجرد أن تصبح خطة مخطط جانت جاهزة ، يمكنك حفظها كقالب مخطط. استمر في التخطيط لمشروعك التالي باستخدام النموذج الذي أنشأته.
كيف تختار قالب إدارة المشروع؟
في GanttPRO يمكنك الاختيار من بين 10 قوالب. كل قالب مجاني ويمكن تخصيصه بسهولة ليناسب احتياجات فريقك. عند اختيار نموذج لإدارة المشروع ، لا تبدأ فقط من اسم القالب ، ولكن أيضًا من هيكل المهام.
سيساعدك قالب مخطط جانت في اختيار الهيكل الذي سيساعد فريقك على العمل بفعالية. عندما يتم التخطيط لمهامك ، ستتمكن من حفظ الرسم التخطيطي في قالب. ستستخدمه أنت وزملاؤك عند إنشاء مشروع جديد في GanttPRO.
خطة إدارة المشروع قيد التطوير
قالب المشروع هذا هو الأساس لتنظيم المهام وإدارة المشاريع في مجال تكنولوجيا المعلومات. باستخدام هذا القالب ، يمكن للمرء البدء في التخطيط بتقديرات الوقت والمهام والاستمرار في تعريف العمارة وتطويرها. ويمكن تغييرها في أي مرحلة.
خطة إدارة المشروع في البناء
لمديري البناء الذين يعملون في عدة مجالات في نفس الوقت ، توفر GanttPRO. في الخطة ، يمكنك العثور على المراحل من إبرام العقود إلى الحصول على التراخيص والبناء.
خطة إدارة المشروع في التصميم
قالب أساسي يسمح لك بإدارة المهام وتعيين مدد عمليات مثل التطوير والعرض والموافقة وما إلى ذلك. يمكنك بسهولة تعديل الرسم التخطيطي ليناسب احتياجات فريقك.
الجدول الزمنى للمشروع
قالب جدول مخطط جانت هو الخطوة الأولى في تطوير وإدارة خطة المشروع. يمكنك بسهولة مخططات جانت لأي مهمة.
سيكون مخطط جانت الخاص بك في Excel أو MS Project متاحًا في GanttPRO
برنامجنا هو بديل لبرنامج Microsoft Excel و Microsoft Project. إذا لم تتمكن في GanttPRO من اختيار قالب لتبدأ به ، ولكنك وجدت قالب مخطط جانت Excel مناسبًا ، فما عليك سوى استيراده إلى نظامنا.
على عكس مخطط جانت في Excel أو MS Project ، يمكنك في GanttPRO العمل مع الزملاء معًا والتعليق على المهام وإرفاق الملفات. سيتم تخزين جميع جداولك في السحابة وستكون متاحة في أي وقت لجميع موظفيك.
يتحدث العملاء عن نظام إدارة المشاريع لدينا
ما مدى قوة أداة إدارة المشروع! GanttPRO مناسب لإنشاء مخطط جانت عبر الإنترنت ، والعمل مع فريق وهو بسيط للغاية. عندما بدأنا ، اتصلت بأخصائي دعم العملاء عبر الدردشة الحية وحصلت على عرض توضيحي شخصي لجميع ميزات التطبيق. برنامج رائع لمديري المشاريع والقادة!موصى بة بشدة!
العمل مع GanttPRO ممتع. يؤدي السحب والإفلات وتبعيات المهام وتتبع التقدم وواجهة مستخدم لطيفة إلى جعل التخطيط الروتيني للمشروع أسهل كثيرًا.التطبيق يساعد في إدارة المشاريع والموظفين. في الوقت نفسه ، يظل الأمر بديهيًا ، وجميع الوظائف في مرأى من الجميع. إحدى ميزاتي المفضلة هي القدرة على التصدير إلى التنسيقات الشائعة. والإخطارات! أوصي.
في إدارة المشاريع ، من المهم جدًا أن يكون لديك أداة تسهل مراقبة إنجاز المهام في الوقت المحدد. ساعدني مخطط جانت في توفير الوقت والجهد أكثر من مرةفي هذه المرحلة من المشروع.
أتمتة عملك!
نأسف لأن المتصفح الذي تستخدمه يحد من وظائف موقع الويب هذا. للحصول على أفضل تجربة ، نوصي بالتبديل إلى متصفح ويب محدث ومدعوم بالكامل. إذا كنت تشعر أنك تلقيت هذه الرسالة عن طريق الخطأ ، يرجى الاتصال بنا.
إرشادات خطوة بخطوة لإنشاء مخطط جانت في Excel
أنا أحب Excel. أنا أستخدم Excel كل يوم. في العمل والمنزل حول العالم ، يستخدم الأشخاص برنامج Excel طوال الوقت لكل شيء بدءًا من الآلة الحاسبة المؤقتة وحتى تتبع المشروعات الضخمة. نظرًا لوجود برنامج Excel في كل مكان ، فليس من المستغرب أن يحاول الكثير من الأشخاص استخدام البرنامج لحل المشكلات التي لم يكن من المفترض حلها مطلقًا.
لتوضيح ما أتحدث عنه ، قمت بإنشاء هذا البرنامج التعليمي المسمى كيفية إنشاء مخطط جانت في Excel. سأخبرك بكيفية إنشاء مخطط جانت في Excel ثم أوضح لك مدى سهولة وبساطة ذلك.
ما هو مخطط جانت؟
تسهل مخططات جانت تصور المواعيد النهائية عن طريق تحويل عناوين المهام وتواريخ البدء والانتهاء والمدة إلى مخططات شريطية أفقية متتالية.
كيفية إنشاء مخطط جانت في Excel
1. إنشاء جدول المهام
حدد تاريخ البدء لكل مهمة في مشروعك بترتيب تاريخ تصاعدي. تأكد من تضمين اسم المهمة وتاريخ البدء والمدة وتاريخ الاستحقاق في الجدول.
اجعل قائمتك كاملة قدر الإمكان. Excel له حدوده ، وقد تتطلب إضافة المهام أو الأعمدة لاحقًا إعادة تنسيق المخطط بأكمله.
2. بناء الرسم البياني
في القائمة العلوية ، حدد قسم "إدراج" ، ثم انقر فوق رمز "إدراج مخطط شريطي". ستظهر قائمة منسدلة ، حدد فيها الخيار "شريط مكدس" ، المميز باللون الأخضر أدناه. بعد ذلك ، سيظهر مخطط فارغ في جدول البيانات الخاص بك.
أضف بيانات من أجل عمود تاريخ البدء.
- مرر مؤشر الماوس فوق مخطط Excel فارغ وانقر بزر الماوس الأيمن. ثم غادر انقر واختر "تحديد البيانات ...". يظهر مربع الحوار تحديد مصدر البيانات.
- في قسم عناصر وسيلة الإيضاح (سلسلة) ، انقر فوق إضافة. تفتح نافذة تحرير الصف.
- انقر فوق "اسم السلسلة" الفارغة: أولاً على الحقل الفارغ لخلية مربع الحوار ، ثم على خلية "تاريخ البدء" في الجدول.
- انقر فوق الرمز الموجود في نهاية حقل "القيم". الرمز عبارة عن جدول صغير به سهم أحمر (رمز سفلي). تفتح نافذة تحرير الصف.
- انقر فوق الخلية ذات التاريخ الأول ، في الأول من مارس في مثالنا ، واسحب الماوس لأسفل إلى الخلية التي تحتوي على التاريخ الأخير. بعد تحديد التواريخ المطلوبة ، انقر فوق الرمز الموجود في نهاية حقل "تغيير الصف". ستغلق هذه النافذة وستفتح النافذة السابقة. انقر فوق موافق. تم سرد تواريخ بدء المهمة الآن في مخطط جانت.
الآن دعنا نضيف عمود المدة باستخدام نفس الإجراء الذي استخدمناه لإضافة تواريخ بدء المهام.
- في قسم عناصر وسيلة الإيضاح (سلسلة) ، انقر فوق إضافة.
- انقر فوق "اسم الصف" الفارغة: أولاً على الحقل الفارغ لخلية مربع الحوار ، ثم على خلية "المدة" بالجدول.
- انقر فوق الرمز الموجود في نهاية حقل "القيم". الرمز عبارة عن جدول صغير به سهم أحمر (رمز سفلي). تفتح نافذة تحرير الصف. انقر فوق الخلية التي تحتوي على المدة ، وهي 5 في مثالنا ، واسحب الماوس لأسفل إلى الخلية مع آخر مدة. بعد تحديد الخلايا المطلوبة ، انقر فوق الرمز الموجود في نهاية حقل "تغيير الصف". ستغلق هذه النافذة وستفتح النافذة السابقة. انقر فوق موافق. يتم الآن تضمين قيم مدة المهمة في مخطط جانت.
قم بتحويل التواريخ الموجودة على الجانب الأيسر من الرسم البياني إلى قائمة مهام.
- انقر فوق أي سطر في الرسم البياني ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن فوق "تحديد البيانات ...".
- في قسم تسميات المحور الأفقي (الفئات) ، انقر فوق تحرير.
- استخدم الماوس لتمييز أسماء المهام الخاصة بك. لاحظ أنه لا يمكنك تضمين اسم العمود نفسه ، "المهمة".
- انقر فوق موافق.
- انقر فوق "موافق" مرة أخرى.
يجب أن يبدو مخطط جانت الآن كما يلي:
3. تنسيق مخطط جانت الخاص بك
لديك الآن مخطط شريطي مكدس. يتم تمييز تواريخ بدء المهام باللون الأزرق والمدد باللون البرتقالي.
يرجى ملاحظة أن المهام مرتبة بترتيب عكسي. لإصلاح ذلك ، انقر فوق قائمة المهام لتمييزها ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن فوق تنسيق المحور. حدد المربع بجوار ترتيب الفئات العكسي وأغلق النافذة.
لإنشاء مساحة أكبر في مخطط جانت الخاص بك ، قم بإزالة مفتاحي الإيضاح "تاريخ البدء" و "المدة" على الجانب الأيمن. حددها بالماوس وانقر على "حذف".
إخفاء الأجزاء الزرقاء من كل سطر. انقر فوق الجزء الأزرق من أي سطر لتحديده. ثم انقر بزر الماوس الأيمن فوق "تنسيق سلسلة البيانات ...". ثم.
- في قسم Fill ، حدد No Fill.
- ضمن حدود ، حدد بلا خطوط.
لقد أوشكت على الانتهاء من إنشاء مخطط جانت. كل ما عليك فعله هو إزالة المساحة الفارغة في بداية الرسم التخطيطي. لهذا:
- انقر فوق الخلية مع تاريخ البدء الأول في جدول البيانات الخاص بك. انقر بزر الماوس الأيمن فوق "تنسيق الخلايا" ثم "عام". تذكر الرقم الذي تراه. في مثالنا هو 42064. انقر فوق "إلغاء الأمر" حيث لا تحتاج إلى إجراء أية تغييرات في هذه النافذة.
- في مخطط جانت ، حدد التواريخ أعلى الصفوف ، وانقر بزر الماوس الأيمن عليها ، وحدد تنسيق المحور.
- قم بتغيير الحد الأدنى للرقم الذي حفظته للتو.
- قم بتغيير قيمة الأقسام الرئيسية إلى 2 - لكل يوم لاحق. شاهد كيف يؤدي تغيير هذه الإعدادات إلى تغيير مظهر الرسم البياني واختيار الشكل الذي يناسبك.
- أغلق النافذة.
إذا كنت تريد أن تجعل الرسم البياني الخاص بك أكثر إثارة للاهتمام ، فقم بإزالة المسافة البيضاء بين السطور. لهذا.
- انقر فوق الخط البرتقالي العلوي.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق "تنسيق سلسلة البيانات ...".
- عيّن تداخل الصف إلى 100٪ ورد الفعل العكسي على 10٪.
لذلك ، مخطط جانت جاهز. يجب أن تبدو هذه:
والآن - طريقة أسهل
ما قمنا به للتو يكفي صعبيتذكر.
نعم ، سيكون لديك مخطط جانت الجميل ، لكن العمل به ليس بهذه السهولة.
- لا يتم تغيير حجم المخطط تلقائيًا عند إضافة مهام جديدة ؛
- من الصعب قراءتها ، لأنها تفتقر إلى شبكة أو علامات في اليوم ؛
- من المستحيل تغيير تواريخ البدء أو المدة أو تاريخ استحقاق المهام ، وكذلك تغيير البيانات الأخرى تلقائيًا ؛
- لا يجوز لك منح الآخرين حق الوصول إلى المخطط أو منحهم حالة مراقب أو محرر أو مسؤول ؛
- لا يمكنك نشر مخططات جانت من Excel كصفحة ويب تفاعلية يمكن لفريقك عرضها وتحديثها.
ورقة ذكية
بالطبع ، يمكنك إنشاء مخططات جانت أكثر اكتمالا في Excel ، لكنها تتطلب تثبيتًا وصيانة أكثر تعقيدًا. والخصائص التي تجعل مخططات جانت مفيدة ومفتوحة للوصول الخارجي والتعاون غير موجودة في Excel.
كيفية إنشاء مخطط جانت في Smartsheet
لإنشاء مخطط جانت في Smartsheet ، تحتاج إلى:
سيطالبك Smartsheet بتسمية جدول بيانات مخطط جانت الخاص بك. الآن يمكنك إنشاء مخطط وإنشاء قائمة المهام الخاصة بك.
أضف عناوين لكل مهمة ، بالإضافة إلى بيانات لعمودين للاختيار من بينها - "تاريخ البدء" أو "المدة" أو "تاريخ الاستحقاق". املأ عمودين فقط وستضيف Smartsheet الباقي. بعد ذلك ، إذا كنت بحاجة إلى تغيير أي بيانات لهذه الأعمدة الثلاثة ، فسيتم إعادة حساب العمودين الآخرين تلقائيًا.
أيضًا ، يضيف Smartsheet تلقائيًا خطوطًا أفقية بنفس الطريقة. على عكس Excel ، لا تحتاج إلى تنسيق أي شيء. Smartsheet يفعل كل شيء من أجلك.
استخدم الماوس لسحب أي من طرفي الشريط الأخضر وستتمكن من تقدير ميزة أخرى رائعة - ستغير Smartsheet التواريخ والمدد المقابلة في ورقة المهام. يمكنك الآن إضافة بيانات إضافية إلى المخطط ، مثل المهام السابقة ومجموعات المهام.
يمكنك حتى التبديل إلى عرض التقويم.
وبالتالي ، حتى أبسط مخطط جانت في Smartsheet أكثر فاعلية واستجابة من مخطط Excel ، وأنت بدأت للتو. شاهد الفيديو التعليمي الخاص بنا لمعرفة المزيد.
تحقق من ذلك بنفسك. إذا لم يكن لديك حساب Smartsheet حتى الآن ، فجرب الإصدار المجاني الخاص بنا. احصل على نسخة تجريبية لمدة 30 يومًا دون الحاجة إلى تثبيت أي شيء.
تحميل...