تطبيق المكتب مايكروسوفت وورد 2007 يستند إلى واجهة الشريط. الشريط الذي توضع عليه الأدوات هو الوسيلة الرئيسية للعمل به وثيقة كلمة 2007. واجهة الشريط أكثر سهولة من القوائم وأشرطة الأدوات في Word 97-2003.
بخلاف القوائم وأشرطة الأدوات ، لا يمكن تخصيص الشريط. بالإضافة إلى الشريط واجهة المستخدم الرسوميةتشير نافذة تطبيق Word 2007 إلى "اللوحة وصول سريع"، والذي يخضع للتخصيص. بشكل افتراضي ، يحتوي" شريط أدوات الوصول السريع "على ثلاث أدوات: الحفظ ، والإلغاء ، والإعادة. يقع شريط الأدوات على يسار شريط العنوان (الشكل 2.1.9.1).
أرز. 2.1.9.1
في هذه اللوحة ، يمكنك وضع أوامر إضافية ضرورية للعمل مع المستند. للقيام بذلك ، انقر فوق الزر "تخصيص شريط أدوات الوصول السريع" ، سيتم فتح مربع حوار تحتاج فيه إلى النقر فوق الأمر المطلوب.
أرز. 2.1.9.2
على سبيل المثال ، إذا قمت بالنقر فوق أمر "معاينة" ، فستظهر أيقونة هذا الأمر على شريط أدوات الوصول السريع (الشكل 2.1.9.3).
أرز. 2.1.9.3
بشكل افتراضي ، يتم وضع شريط أدوات الوصول السريع فوق الشريط ، ولكن يمكن وضعه أسفل الشريط. يمكن طي الشريط أو توسيعه باستخدام أمر طي الشريط. لوضع الأوامر غير الموجودة في مربع الحوار "تخصيص شريط أدوات الوصول السريع" ، انقر فوق "أوامر أخرى" لفتح مربع الحوار "إعدادات المعلمة" (الشكل 2.1.9.4).
أرز. 2.1.9.4
لإضافة أمر إلى اللوحة ، حدده في القائمة اليسرى وانقر فوق الزر "إضافة". سيظهر الأمر في القائمة اليمنى وعلى شريط أدوات الوصول السريع. وتجدر الإشارة إلى أنه بشكل افتراضي يتم عرض الأوامر المستخدمة بشكل متكرر فقط في القائمة اليسرى. يمكنك عرض جميع الأوامر في القائمة اليسرى عن طريق تحديد "كل الأوامر" من قائمة "تحديد الأوامر من".
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إضافة أمر إلى شريط أدوات الوصول السريع باستخدام قائمة السياق لأي زر يتم وضعه على شريط الأدوات. على سبيل المثال ، سيتم فتح النقر بزر الماوس الأيمن فوق الزر "قص" قائمة السياق، والتي تحتاج إلى تحديد الأمر "إضافة إلى شريط أدوات الوصول السريع".
أرز. 2.1.9.5
تستخدم إعدادات Word 2007 أيضًا زر Office (الزر الذي يحمل الشعار مايكروسوفت أوفيس). سيؤدي النقر فوق زر Office إلى فتح قائمة. تتكون القائمة من لوحين ، وتقع في المنطقة السفلية من القائمة.
بالنقر فوق الزر "خيارات Word" ، سيتم فتح مربع حوار (الشكل 2.1.9.4). تعرض هذه النافذة أقسامًا مختلفة: الأساسي ، والعرض ، والتدقيق الإملائي ، والحفظ ، والمتقدم ، والتخصيص ، ومركز التوثيق والموارد ، حيث يمكنك إجراء إعدادات متنوعة.
تم تكوين اختصارات لوحة المفاتيح في Word 2007 في مربع الحوار "إعدادات لوحة المفاتيح" (الشكل 2.1.9.6) ، والذي يفتح عند النقر فوق الزر "إعدادات" في نافذة إعدادات المعلمة (الشكل 2.1.9.4).
أرز. 2.1.9.6
يمكنك تعيين اختصار لوحة مفاتيح جديد للأوامر عن طريق تمييز الفئة والأمر ، أو يمكنك ترك اختصار لوحة المفاتيح بدون تغيير. يمكن حفظ تغييرات اختصارات لوحة المفاتيح في القالب Normal.dotm الذي يستند إليه المستند ، أو إلى المستند الحالي.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكن استدعاء أي أمر يتم استخدامه على الشريط باستخدام مفتاح الوصول. وتجدر الإشارة إلى أنه يمكن تحديد معظم الأوامر بالضغط على مفتاحين إلى أربعة مفاتيح. إذا قمت بالضغط على مفتاح Alt وتحريره ، فستظهر تلميحات الأدوات الخاصة بمفاتيح الوصول أعلى الأدوات.
أرز. 2.1.9.7
ضع في اعتبارك وسائل تعيين شريط الحالة. يوجد شريط الحالة في الجزء السفلي من نافذة تطبيق Word 2007. في شريط الحالة بمحرر Word 2007 ، يرى المستخدم دائمًا رقم سطر المستند ورقم العمود حيث يوجد المؤشر حاليًا. يمكن تغيير موضع المؤشر باستخدام مفاتيح المؤشر أو الماوس فقط داخل النص المكتوب.
يتم استدعاء قائمة "إعدادات شريط الحالة" أو قائمة السياق بالنقر بزر الماوس الأيمن على شريط الحالة (الشكل 2.1.9.8). يتم تفعيل الأوامر في قائمة "إعدادات شريط الحالة" من خلال النقر على زر الفأرة الأيسر في الأمر.
أرز. 2.1.9.8
بشكل افتراضي ، لا يتم عرض المسطرة في نافذة تطبيق Word 2007 ، ولكن يمكن تنشيطها بالنقر فوق رمز أداة قياس المسافات (الشكل 2.1.9.9).
أرز. 2.1.9.9
كانت المهمة الرئيسية لمعظم المستخدمين هي الكتابة ولا تزال. كمبيوتر المكتبفي الواقع يجب أن يتم تكوينه لمثل هذه المهمة ، وفي الواقع ، في نفس وقت ظهور أنظمة التشغيل بالمعنى الذي نفهمه الآن ، تم إطلاق معالجات الكلمات. لقد قطعوا مسارًا تطوريًا طويلًا ، وحتى يومنا هذا ، أصبح منتج Microsoft المسمى Word هو المعيار الفعلي في الصناعة. يوفر هذا البرنامج للمستخدم أوسع إمكانيات تحرير النص وتحريره وتصميمه والتحقق منه.
بشكل افتراضي ، يحتوي Word على الإعدادات المثلى ، مثل الهوامش وحجم الخط و تباعد الأسطر. قد لا يكون من الضروري تغيير إحدى هذه القيم في كثير من الأحيان ، ولكن لا تزال مثل هذه المهمة تظهر في بعض الأحيان. نظرًا لحقيقة أن بعض المؤسسات تتطلب أعمالًا ورقية خاصة ، يحتاج المستخدم إلى معرفة كيفية إنشاء الحقول في Word ، بالإضافة إلى خيارات النص الأخرى.
جلسة
إذا لم تكن قد بدأت بعد في كتابة النص وتريد تعيين الهوامش كما هو مطلوب مسبقًا ، فعندئذٍ في Word ، ابحث عن عنصر "تخطيط الصفحة" في الجزء العلوي في "الشريط". يحتوي هذا القسم على جميع الإعدادات المتعلقة بخيارات الورقة. يمكنك تحديد حزمة من الخيارات المحددة مسبقًا ، للقيام بذلك ، على اليسار في السطر "الثاني" من الشريط ، ابحث عن زر "الحقول" وقم بالمرور فوقه بمؤشر الماوس. يوجد رمز مثلث في الأسفل. هذا يعني أن هناك قائمة منسدلة أسفل الزر. لذلك ، يوجد في هذه القائمة تحت زر "الحقول" مجموعة من التصميمات ، يمكن تحديد كل منها وتطبيقه بنقرة زر بسيطة. ثم بالنسبة لكل النص الذي تكتبه ، سيتم إنشاء الحقول التي حددتها. كقاعدة عامة ، يوجد في Word في المجموعة القياسية معظم الإعدادات التي تحتاجها في العمل اليومي ، لذا حاول أولاً استخدام هذه الطريقة المحددة.
ومع ذلك ، في بعض الأحيان هذا لا يزال غير كاف. يحدث أن المستند يحتوي على متطلبات تصميم خاصة ، وقد يحدث أن مجموعات الإعداد المسبق لا تفي بهذه المتطلبات. ثم عليك تعيين الحقول يدويًا. في Word ، كما في الآخرين معالجات النصوص، المعروضة في السوق ، هناك مثل هذه الفرصة ، ويمكن للمستخدم استخدامها بحرية. للقيام بذلك ، في نفس قسم تنسيق الصفحة ، علاوة على ذلك ، في نفس القائمة المنسدلة ، ابحث عن السطر "الحقول المخصصة" أدناه. سيؤدي النقر بالماوس إلى فتح مربع حوار الإعداد اليدوي. في ذلك ، من خلال النقر على أشرطة التمرير بالقرب من العناصر المطلوبة ، يمكنك جعل الحقول أكبر أو أصغر ، أو إزالتها تمامًا ؛ في نفس المكان ، إذا لزم الأمر ، يمكنك تغيير اتجاه الصفحة من عمودي إلى أفقي. في الجزء السفلي من النافذة ، سيتم عرض عينة ، وفقًا لها سيتم إرشادك بكيفية ظهور النص على الصفحة بعد تغيير المعلمات. حتى أسفل هذه العينة يوجد عنصر "تطبيق" ، حيث يمكنك تحديد ما إذا كان سيتم تغيير المستند بأكمله وفقًا لهذه القواعد.
في حال كنت قد بدأت بالفعل في كتابة النص ، وبعد ذلك قررت تغيير الحقول في Word ، كما تفهم ، ليست هناك حاجة لمحو كل شيء. يمكنك أيضًا تعيين قيم إعدادات الصفحة وتطبيقها على المستند بأكمله والاستمرار في العمل. ولكن عندما تحتاج إلى تغيير الهوامش أو إزالتها لجزء معين ، ما عليك سوى تحديده بالماوس أو باستخدام مفاتيح التشغيل السريع على لوحة المفاتيح (ضع المؤشر في بداية الجزء المحدد ، واضغط باستمرار على مفتاح Shift وحدد النص باستخدام الزر الأسهم) ، ثم في مربع الحوار الخاص بتغيير الحقول في النافذة السفلية ، قم بتطبيق الإعدادات فقط على النص المحدد.
حالات خاصة
تتطلب بعض أنواع النص تنسيقًا مخصصًا. على سبيل المثال ، إذا كنت تقوم بإعداد نص لمجلة أو كتيب. المجلة أو الكتاب يتميز بصورة معكوسة للهوامش ، عندما يكون الهامش الأيسر للورقة الأولى بنفس حجم الهامش الأيمن للورقة التالية. للقيام بذلك ، يوجد في مجموعة الحقول في قسم "تخطيط الصفحة" عنصر بالاسم المناسب. بعد تحديده وتطبيقه على المستند بأكمله ، يمكنك إعادة التمكين
إذا قمت مؤخرًا بتثبيت (أو إعادة تثبيت) Microsoft Office ، فيجب أن تكون قد واجهت حقيقة أن Word لا يريد بعناد أن يتذكر إعدادات الخط والفقرات الخاصة بك ويغيرها في أي فرصة. الآن سنحاول أن نظهر له "من هو الرئيس في المنزل" ونتذكر إعداداتنا. في حالتي هو Word 2007.
لذا ابدأ Word. اضغط على زر "المكتب" (دائري في الزاوية اليسرى العليا) ، حدد عنصر القائمة "فتح":
في الجزء الأيمن من النافذة التي تظهر ، ابحث عن عنصر "النماذج" ، وحدده. تفتح قائمة المجلدات والمستندات على اليمين. نجد هناك ملف يسمى "عادي" ونفتحه.
الآن نحن بحاجة إلى تعيين خياراتنا لجميع المستندات الجديدة. لنبدأ بخيارات النص. في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" ، نجد القسم الذي يحتوي على إعدادات الخط ونختار ما نحتاج إليه. على سبيل المثال ، Times New Roman ، الحجم 15.
بعد ذلك ، تحتاج إلى ضبط إعدادات الفقرة. للقيام بذلك ، انقر فوق السهم الصغير في الزاوية اليمنى السفلية من قسم "الفقرة".
في النافذة التي تظهر ، يمكنك تكوين:
1. المحاذاة. محاذاة أفقية للنص في فقرة (في حالتنا ، اختر ضبطًا)
2. المسافات البادئة. مقدار المسافة البادئة للنص من حافة هوامش الصفحة (اترك الأصفار)
3. مسافة بادئة للسطر الأول. أعتقد أن كل شيء واضح هنا. (1.25 سم)
4. فترات قبل وبعد. هذه هي المسافة قبل الفقرة وبعدها. (ضع الأصفار أيضًا)
5. تباعد الأسطر(مجموعة واحدة)
يبقى لضبط هوامش الصفحة. افتح علامة التبويب تخطيط الصفحة. في قسم إعداد الصفحة ، حدد أحجام الهوامش التي تريدها من القائمة المنسدلة. بالنقر فوق الزر "هوامش مخصصة" ، يمكنك تعيين أحجام الهامش الخاصة بك.
لذلك ، قمنا بتعيين الإعدادات الأساسية لك. يبقى حفظ القالب الخاص بنا. للقيام بذلك ، انقر فوق القرص المرن الصغير الموجود بجوار زر "Office". إذا كنت لا تعرف ما هو القرص المرن ، فاضغط على مجموعة المفاتيح Ctrl + S وأغلق Word. هذا كل شئ. سيتم الآن إنشاء مستندات جديدة باستخدام إعداداتنا.
تحتوي جميع إصدارات Microsoft Word على مجموعة من الإعدادات الافتراضية التي تتعامل مع الخطوط والأنماط والمسافات البادئة والمزيد. يمكن تغييرها بحيث لا تضطر إلى تعيين المعلمات الضرورية يدويًا في كل مرة عند إنشاء مستند جديد.
هناك عدة طرق للقيام بذلك.
الأول هو تغيير إعدادات النموذج العادي ، على أساسه يتم إنشاء جميع المستندات. إذا لم تقم بتغييرها من قبل ، فعند إنشاء ملف مستند Microsoftكلمة ، سيتم فتحه.
كيف تغير الإعدادات؟ للقيام بذلك ، افتح معلمات كل قسم. على سبيل المثال ، من أجل تعيين أخرى إعدادات الخط الافتراضية ، انقر فوق الرمز الصغير في القسم المناسب. 
اختر الحجم المناسب والنمط والخط وانقر "تقصير".بعد ذلك ، اختر الخيار الثاني. "تستند جميع المستندات إلى النموذجطبيعي».
بمجرد التقديم ، يمكن إغلاق البرنامج دون حتى حفظ التغييرات. عند إنشاء مستند Microsoft Word فارغ جديد ، سيتم استخدام الإعدادات التي تحددها.
تجدر الإشارة إلى أن الإعدادات الجديدة يتم تطبيقها تلقائيًا على النمط "عادي". إذا كنت ترغب في العودة إليه في المستقبل ، فإننا نوصي بإنشاء اسلوب جديد. هذه هي الطريقة الثانية لتعيين الإعدادات الافتراضية الجديدة. 
انقر فوق الرمز للكشف عن جميع الأنماط وانقر فوق "إنشاء نمط".بعد ذلك اضغط عليها انقر على اليمينو اختار "يتغير".في النافذة التي تفتح ، حدد المعلمات المطلوبة. 
لا تخلط بين النمط والأسلوب. يحدد القالب عددًا كبيرًا من الإعدادات التي سيتم فتحها دائمًا إذا قمت بتحديد الإعدادات المطلوبة افتراضيًا. يؤثر النمط على بعض العناصر المرئية فقط. يمكن استخدامه أحيانًا لتغيير الخط والنمط والتفاصيل الثانوية الأخرى بطريقة واحدة.
بعد تغيير النموذج العادي ، سيتم اعتبار الإعدادات التي قمت بتطبيقها كإعدادات افتراضية. إذا كنت قد تغيرت كثيرًا وتريد العودة ، فيمكن تبسيط هذه المهمة.
انتقل إلى المسار التالي في المستكشف الخاص بك: "C: \ Users \ user \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates" واحذف القالب العادي. في المرة التالية التي تقوم فيها بإنشاء مستند Microsoft Word جديد ، سيتم إعادة إنشائه بالإعدادات الأصلية. لن يتأثر شيء سوى إعدادات المستند الافتراضية. 
يمكنك أيضًا عمل نسخ إضافية من القالب العادي في مجلد القوالب حتى لا تضطر إلى تغيير الإعدادات في كل مرة.
وبالمثل ، يمكنك تغيير جميع معلمات مستند Word تقريبًا في النوافذ باستخدام الإعدادات التي سيكون بها زر "افتراضي".
ل إصدارات Microsoftخوارزمية Word 2003 من الإجراءات هي نفسها. يفتح إعدادات مفصلةأي معلمة: من الخط إلى النمط ، حدد التغييرات وانقر "تقصير".يختار "تطبيق على النموذجطبيعي»
وانقر فوق موافق.
خيارات الكلماتاضغط الزر مكتبوحدد الأمر خيارات الكلمات.
تُستخدم الفئات لتكوين معلمات النافذة: رئيسي(الشكل 8.68) و بالإضافة إلى ذلك(الشكل 8.69).
يتم اختيار تصميم اللون في الفئة رئيسينافذة او شباك خيارات الكلمات(انظر الشكل 8.68). يسقط نظام الألوانيمكنك اختيار أحد أنظمة الألوان: أزرق(مقبول افتراضيًا) ، فضيأو أسود.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكن تحديد نظام ألوان نافذة Word من خلال إعدادات نظام الألوان. نظام التشغيل.
إظهار وإخفاء شريط الأدوات المصغر
يتم عرض شريط الأدوات المصغر تلقائيًا بشكل افتراضي عند تحديد جزء من النص. لتعطيل العرض التلقائي ، قم بإلغاء تحديد المربع المقابل في الفئة رئيسينافذة او شباك خيارات الكلمات(انظر الشكل 8.68).
عند النقر بزر الماوس الأيمن فوق مجموعة نصية محددة ، سيظل شريط الأدوات المصغر معروضًا.
إظهار أو إخفاء علامة تبويب المطور
فاتورة غير مدفوعة مطورلا يظهر افتراضيًا في نافذة Word. لعرض علامة تبويب ، حدد المربع المناسب في الفئة رئيسينافذة او شباك خيارات الكلمات(انظر الشكل 8.68).
تمكين وتعطيل وضع المعاينة
بشكل افتراضي ، يقوم Word بمعاينة نتائج تغييرات التنسيق في المستند. لتمكين أو تعطيل هذا الوضع ، خانة الاختيار المقابلة في الفئة رئيسينافذة او شباك خيارات الكلمات(انظر الشكل 8.68).
إظهار وإخفاء أشرطة التمرير
بشكل افتراضي ، تعرض نافذة Word أشرطة التمرير الرأسية والأفقية. شريط التمرير الأفقي مطلوب فقط عند عرض المستند على نطاق واسع. عمودي - دائمًا تقريبًا. للتحكم في عرض أشرطة التمرير ، استخدم مربعات الاختيار المقابلة في الفئة بالإضافة إلى ذلكنافذة او شباك خيارات الكلمات(انظر الشكل 8.69).
إظهار وإخفاء المسطرة العمودية
في وضع العرض تخطيط الصفحةباستخدام المسطرة الرأسية ، يمكنك تحديد حجم الهوامش العلوية والسفلية وتغيير ارتفاع الصفوف في الجدول وما إلى ذلك. للتحكم في عرض المسطرة العمودية ، استخدم مربع الاختيار المقابل في الفئة بالإضافة إلى ذلكنافذة او شباك خيارات الكلمات(انظر الشكل 8.69).
حل المشاكل عند عرض وثيقة
ميزات مربع الحوار خيارات Word
لعرض مربع حوار خيارات الكلماتاضغط الزر مكتبوحدد الأمر خيارات الكلمات.
تُستخدم الفئات لتكوين خيارات عرض المستند: شاشة(الشكل 8.70) و بالإضافة إلى ذلك(الشكل 8.69 والشكل 8.71).
شاشة تسليط الضوء على اللون
من أجل تحديد النص الذي تم إجراؤه باستخدام زر القائمة المنسدلة لون اختيار النصمجموعات الخطنوافذ التبويب بيت، المعروضة في المستند ، في الفئة شاشةنافذة او شباك خيارات الكلمات(انظر الشكل 8.70) يجب تحديد خانة الاختيار إظهار علامات الاختيار.
عرض تلميحات الأدوات
بشكل افتراضي ، يتم عرض تلميحات الأدوات في المستند. على سبيل المثال ، عندما تقوم بالتمرير فوق كلمة تمت إضافتها إلى حاشية سفلية ، يعرض تلميح أداة محتويات الحاشية السفلية ؛ يؤدي تحريك مؤشر الماوس فوق جزء تمت إضافة ملاحظة إليه إلى عرض اسم المراجع وتاريخ ووقت إضافة الملاحظة ومحتوياتها.
تحميل...