يتكون كل جدول في Access من حقول. تصف خصائص الحقل خصائص وسلوك البيانات المضافة إليها. نوع بيانات الحقل هو أهم خاصية تحدد البيانات التي يمكن تخزينها في الحقل. توضح هذه المقالة أنواع البيانات وخصائص الحقول الأخرى المتوفرة في Access ، وتوفر معلومات إضافيةراجع قسم مرجع أنواع البيانات.

في هذا المقال

معلومات عامة

في بعض الأحيان قد لا تبدو أنواع البيانات واضحة ، على سبيل المثال ، يمكن للحقل الذي يحتوي على نوع بيانات "نص" تخزين البيانات التي تتكون من كل من النصوص والأرقام. ومع ذلك ، يمكن للحقل الذي يحتوي على نوع البيانات "رقم" تخزين البيانات الرقمية فقط. لذلك ، تحتاج إلى معرفة الخصائص المستخدمة لكل نوع من أنواع البيانات.

يحدد نوع بيانات الحقل العديد من الخصائص المهمة الأخرى للحقل ، على وجه الخصوص:

التنسيقات التي يمكن استخدامها في هذا المجال ؛

أكبر مقاسالقيم في الميدان ؛

كيف يتم استخدام المجال في التعبيرات ؛

القدرة على فهرسة المجال.

اعتمادًا على كيفية إنشاء الحقل الجديد ، يمكن تحديد نوع بيانات الحقل مسبقًا أو يمكن تحديده. على سبيل المثال ، إذا كنت تقوم بما يلي عند إنشاء حقل في طريقة عرض ورقة البيانات:

استخدام حقل موجود من جدول آخر ، وأنواع البيانات محددة بالفعل فيه أو في القالب ؛

إدخال البيانات في عمود فارغ (أو حقل) ، يقوم Access بتعيين نوع بيانات للحقل بناءً على القيم التي تدخلها ، أو يمكنك تعيين نوع البيانات وتنسيقها للحقل ؛

فاتورة غير مدفوعة تغيير المجالاتفي مجموعة الحقول والأعمدةاختر فريقًا أضف الحقول، يعرض Access قائمة بأنواع البيانات للاختيار من بينها.

متى تستخدم أي نوع من البيانات؟

يمكنك التفكير في نوع بيانات الحقل على أنه مجموعة من الخصائص التي تنطبق على جميع القيم في هذا الحقل. على سبيل المثال ، يمكن أن تحتوي القيم الموجودة في مربع نص على أحرف وأرقام وبعض علامات الترقيم فقط. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يحتوي حقل النص على 255 حرفًا كحد أقصى.

نصيحة:في بعض الأحيان يبدو أن البيانات الموجودة في حقل ما من نوع واحد ، بينما هي في الواقع بيانات من نوع مختلف. على سبيل المثال ، يبدو أن الحقل يحتوي على قيم رقمية ، ولكنه في الواقع قيم نصية تمثل أرقام الغرف. غالبًا لمقارنة القيم أو تحويلها مع أنواع مختلفةتستخدم البيانات التعبيرات.

توضح الجداول أدناه التنسيقات المتوفرة لكل نوع بيانات وتصف نتائج التنسيق.

أنواع رئيسية

شكل	البيانات المعروضة
نص	القيم الأبجدية الرقمية القصيرة ، مثل الاسم الأخير أو العنوان البريدي. اعلم أنه بدءًا من Access 2013 ، تمت إعادة تسمية نوع البيانات النصية إلى نص قصير.
رقمي ، عدد كبير	القيم الرقمية ، مثل المسافات. تذكر أن هناك نوع بيانات منفصل للقيم النقدية.
نقدي	القيم النقدية.
منطقي	قيمتا "نعم" و "لا" ، والحقول التي تحتوي على واحدة فقط من القيمتين.
التاريخ و الوقت	قيم التاريخ والوقت من 100 إلى 9999.
نص منسق	نص أو مجموعة من النصوص والأرقام المنسقة باستخدام عناصر التحكم في اللون والخط.
حقل محسوب	نتائج الحساب. يمكن أن يشير الحساب إلى حقول أخرى في نفس الجدول. يتم إنشاء الحسابات باستخدام منشئ التعبير. ظهرت الحقول المحسوبة لأول مرة في Access 2010.
التعلق	الصور المرفقة وملفات جداول البيانات والمستندات والمخططات وأنواع الملفات المدعومة الأخرى في سجلات قاعدة البيانات (بالإضافة إلى الرسائل بريد إلكتروني).
	نص أو مجموعة من النصوص والأرقام محفوظة كنص وتستخدم كعنوان ارتباط تشعبي.
حقل المذكرة	كتل نصية طويلة. مثال نموذجي لاستخدام حقل MEMO هو وصف مفصلمنتج. اعلم أنه بدءًا من Access 2013 ، تمت إعادة تسمية نوع بيانات المذكرة إلى نص طويل.
الاستبدال	قائمة بالقيم التي جاءت من جدول أو استعلام ، أو مجموعة من القيم التي حددتها عندما أنشأت الحقل. يبدأ معالج البحث ويمكنك استخدامه لإنشاء حقل بحث. بناءً على التحديد الذي تم إجراؤه في المعالج ، يمكن أن تكون البيانات الموجودة في حقل البحث نصية أو رقمية. حقول البحث لها مجموعة إضافيةالخصائص الموجودة في علامة التبويب الاستبدالفي المنطقة خصائص الحقل.

ملحوظة:المرفقات والبيانات المحسوبة غير متوفرة في ملفات MDB.

عددي

شكل	البيانات المعروضة
شائعة	أرقام بدون تنسيق إضافي (تمامًا كما تم تخزينها).
نقدي	القيم النقدية العادية.
اليورو	القيم النقدية العادية بصيغة الاتحاد الأوروبي.
مُثَبَّت	البيانات الرقمية.
معيار	بيانات رقمية ذات منازل عشرية.
نسبه مئويه	قيم النسبة المئوية.
متسارع	العمليات الحسابية.

التاريخ و الوقت

شكل	البيانات المعروضة
تنسيق التاريخ القصير	التاريخ في شكل قصير. يعتمد على الإعدادات الإقليمية للتاريخ والوقت. على سبيل المثال ، 03/14/2001 لروسيا.
تنسيق التاريخ المتوسط
تنسيق التاريخ الطويل	التاريخ في شكل طويل. يعتمد على الإعدادات الإقليمية للتاريخ والوقت. على سبيل المثال ، 14 مارس 2001 لروسيا.
الوقت (12 ساعة)	الوقت بتنسيق 12 ساعة فقط ، والذي سيتطابق مع التغييرات في إعدادات ثقافة التاريخ والوقت.
تنسيق متوسط الوقت	الوقت بتنسيق 12 ساعة متبوعًا بصيغة AM (AM) أو PM (PM).
الوقت (24 ساعة)	الوقت بتنسيق 24 ساعة فقط ، والذي سيتطابق مع التغييرات في إعدادات ثقافة التاريخ والوقت.

منطقي

كائن أولهكائنات OLE ، مثل مستندات Word.

خاصية حجم الحقل

بعد إنشاء حقل وتحديد نوع البيانات له ، يمكنك تعيين خصائص حقل إضافية. تعتمد مجموعة الخصائص الإضافية المتوفرة على نوع بيانات الحقل. على سبيل المثال ، يمكنك تعيين حجم حقل نص باستخدام الخاصية حجم الحقل.

للحقول الرقمية والعملات ، الخاصية حجم الحقلمهم بشكل خاص لأنه يحدد نطاق قيم الحقل. على سبيل المثال ، يمكن أن يحتوي الحقل الرقمي المكون من بت واحد على أعداد صحيحة فقط بين 0 و 255.

ملكية حجم الحقليحدد أيضًا مقدار مساحة القرص التي تشغلها كل قيمة للحقل الرقمي. اعتمادًا على حجم الحقل ، يمكن أن يستغرق الرقم 1 أو 2 أو 4 أو 8 أو 12 أو 16 بايت.

ملحوظة:قيم الحجم المتغيرة ممكنة في حقول MEMO وحقول النص. لأنواع البيانات هذه ، الخاصية حجم الحقليحدد الحد الأقصى من المساحة المتاحة لقيمة واحدة.

أنواع البيانات في الروابط والصلات

العلاقات بين الجداول هي العلاقات بين الحقول المشتركة في جدولين. يمكن أن تكون العلاقات أحد الأنواع التالية: واحد لواحد ، واحد إلى كثير ، كثير إلى كثير.

الصلة هي عملية SQL تجمع البيانات من مصدرين في سجل واحد في مجموعة سجلات استعلام استنادًا إلى قيم حقل مشترك محدد في المصادر. يمكن أن تكون الصلة أحد الأنواع التالية: صلة داخلية ، صلة خارجية يسرى ، صلة خارجية يمنى.

عند إنشاء علاقة بين الجداول أو إضافة صلة إلى استعلام ، يجب أن تكون أنواع البيانات في الحقول التي يتم ضمها هي نفسها أو متوافقة. على سبيل المثال ، لا يمكنك إنشاء صلة بين حقل رقمي وحقل نصي ، حتى إذا كانت القيم الموجودة في هذه الحقول هي نفسها.

عند استخدام علاقة أو ضم ، تتوافق الحقول التي تحتوي على نوع البيانات "عداد" مع حقول النوع الرقمي ، إذا كانت الخاصية حجم الحقلآخر قيمة مجموعة عدد صحيح طويل.

لا يمكنك تغيير نوع البيانات أو الخاصية لحقل يشارك في علاقة جدول حجم الحقل. لتغيير خاصية حجم الحقل، قم بإزالة الرابط مؤقتًا. ولكن بمجرد تغيير نوع البيانات ، لا يمكنك إنشاء العلاقة مرة أخرى حتى تقوم بتغيير نوع البيانات للحقل المرتبط. معلومات إضافيةبالنسبة للجداول ، راجع نظرة عامة على الجداول.

معلومات مرجعية حول أنواع البيانات

يحتوي نوع البيانات المطبق على حقل على مجموعة من الخصائص التي يمكنك التحديد منها. لمزيد من المعلومات ، انقر فوق أنواع البيانات أدناه.

التعلق

ميعاد.تُستخدم في حقل يسمح لك بإرفاق ملفات وصور بمنشور. على سبيل المثال ، إذا كان لديك قاعدة بيانات لجهات اتصال العمل ، فيمكنك استخدام حقل المرفقات لإرفاق السير الذاتية أو صور جهات الاتصال. بالنسبة لبعض أنواع الملفات ، يقوم Access بضغط المرفقات التي يضيفها. نوع بيانات المرفقات متاح فقط في قواعد بيانات تنسيق ACCDB.

أنواع المرفقات التي يتم ضغطها في Access

عند إرفاق ملف من أي من الأنواع التالية بقاعدة بيانات ، يقوم Access بضغطه.

الصور النقطية ، مثل ملفات BMP

ملفات تعريف Windows ، بما في ذلك ملفات EMF

ملفات EXIF

ملفات TIFF

يمكنك إرفاق مجموعة متنوعة من الملفات بالتسجيل. لكن بعض أنواع الملفات يمكن أن تشكل تهديدًا ، لذلك يتم حظرها. كقاعدة عامة ، يمكنك إرفاق أي ملف تم إنشاؤه في أحد التطبيقات مايكروسوفت أوفيس، وكذلك ملفات السجل (LOG) ، ملفات نصية(TEXT ، TXT) وملفات ZIP المضغوطة. راجع الجدول لاحقًا في هذا القسم للحصول على قائمة بتنسيقات ملفات الصور المدعومة.

قائمة أنواع الملفات المحظورة

يقوم Access بحظر المرفقات من الأنواع التالية:

عداد

ميعاد.يسمح لك حقل العداد بتحديد قيمة فريدة ، أي أنها تستخدم لغرض واحد فقط - لجعل كل سجل فريدًا. في أغلب الأحيان ، يتم استخدام هذا الحقل كمفتاح أساسي ، خاصةً إذا لم يكن هناك مفتاح طبيعي مناسب (مفتاح يعتمد على حقل البيانات).

تأخذ القيمة في حقل العداد من 4 إلى 16 بايت حسب قيمة الخاصية حجم الحقل.

لنفترض أن لديك جدولًا يخزن بيانات جهات الاتصال. يمكنك استخدام أسماء جهات الاتصال كمفتاح أساسي لهذا الجدول. ولكن كيف تتعامل مع جهتي اتصال بنفس الاسم؟ الأسماء ليست مناسبة كمفاتيح أساسية لأنها غالبًا ليست فريدة. عند استخدام حقل العداد لكل سجل ، يتم ضمان معرف فريد.

ملحوظة:لا تستخدم حقل الجرد لتخزين عدد السجلات في جدول. لا يتم إعادة استخدام قيم العدد ، لذا يؤدي حذف الإدخالات إلى إنشاء فجوات في العد. ومن السهل الحصول على العدد الدقيق للسجلات باستخدام صف الإجماليات في عرض الجدول.

خصائص الحقل المعتمدة

ملكية	إستعمال
حجم الحقل	يحدد مقدار المساحة المخصصة لكل قيمة. يُسمح بقيمتين فقط لحقول العداد. يتم استخدام قيمة عدد صحيح طويل لحقول العداد التي لا يتم استخدامها كمعرفات للنسخ المتماثل. هذه هي القيمة الافتراضية. يجب تغييره فقط إذا كنت تقوم بإنشاء حقل معرف النسخ المتماثل. ملحوظة:النسخ المتماثل غير مدعوم في قواعد بيانات التنسيق الجديدة مثل ACCDB. تجعل هذه القيمة حقول الجرد متوافقة مع الحقول الرقمية الأخرى من نوع عدد صحيح طويل عند استخدامها في العلاقات والصلات. كل قيمة حقل 4 بايت. معنى كود النسخ المتماثلينطبق على حقول العداد التي يتم استخدامها كمعرفات للنسخ المتماثل في نسخة متماثلة لقاعدة البيانات. استخدم هذه القيمة فقط إذا كنت تعمل في وضع تصميم قاعدة بيانات منسوخة أو تقوم بتطبيقه. كل قيمة حقل 16 بايت.
قيم جديدة	يحدد ما إذا كان يجب زيادة حقل العداد مع كل قيمة جديدة ، أو ما إذا كان يجب استخدام أرقام عشوائية. اختر أحد الخيارات أدناه. تسلسلي.تبدأ القيم من 1 وتزيد بمقدار 1 لكل منها دخول جديد. عشوائي.يبدأ بقيمة عشوائية ويتم تعيين قيمة عشوائية لكل إدخال جديد. القيم ذات حجم "عدد صحيح طويل" وتتراوح من -2،147،483،648 إلى 2،147،483،647.
شكل	عند استخدام حقل الجرد كمفتاح أساسي أو معرّف للنسخ المتماثل ، يجب عدم تعيين هذه الخاصية. خلاف ذلك ، اختر تنسيق الأرقام المناسب.
إمضاء
مفهرسة	نعم (صدفة مسموح). لا. ملحوظة:بدون فهرس فريد ، يمكنك إدخال قيم مكررة ، والتي يمكن أن تقطع العلاقات التي يشكل المفتاح جزءًا منها. استخدام الخاصية مفهرسة
العلامات الذكية
محاذاة النص

محسوب

ميعاد.تستخدم لتخزين نتائج العملية الحسابية.

يمكن أن يشير الحساب إلى حقول أخرى في نفس الجدول. يتم إنشاء الحسابات باستخدام منشئ التعبير. تم تقديم أنواع البيانات المحسوبة لأول مرة في Access 2010. نوع البيانات المحسوب متاح فقط في قواعد بيانات تنسيق accdb.

خصائص الحقل المعتمدة

ملكية	إستعمال
تعبير	سيتم تخزين نتيجة هذا الحساب في عمود محسوب. إذا تم حفظ هذا العمود ، فيمكن استخدام الأعمدة المحفوظة فقط في هذا التعبير.
نوع النتيجة	نوع البيانات المستخدم لعرض نتيجة الحساب.
شكل	في أغلب الأحيان القيمة شكلوفقًا لنوع النتيجة.
عدد المنازل العشرية
إمضاء	نص التسمية الذي يتم عرضه بشكل افتراضي لهذا الحقل في النماذج والتقارير والاستعلامات. إذا لم يتم تحديد هذه الخاصية ، فسيتم استخدام اسم الحقل. يسمح بأي سلسلة نصية. التوقيعات القصيرة هي الأكثر فعالية.
محاذاة النص	يحدد المحاذاة الافتراضية للنص في عنصر تحكم.

نقدي

ميعاد.تستخدم لتخزين البيانات المالية.

لا يتم تقريب البيانات الموجودة في حقل العملة أثناء العمليات الحسابية. تحتوي القيمة الموجودة في حقل العملة على ما يصل إلى 15 رقمًا إلى يسار الفاصلة العشرية و 4 أرقام إلى اليمين. تحتل كل قيمة حقل نقود 8 بايت.

خصائص الحقل المعتمدة

ملكية	إستعمال
شكل	تحدد كيفية ظهور الحقل في الجداول والنماذج والتقارير ذات الصلة عند عرضها على الشاشة أو عند طباعتها. يمكن استخدام أي تنسيق رقم صالح. في أغلب الأحيان للممتلكات شكلتم تعيين القيمة نقدي.
عدد المنازل العشرية	يحدد عدد الأحرف المعروضة في الجزء الكسري من الأرقام.
قناع الإدخال
إمضاء	نص التسمية الذي يتم عرضه بشكل افتراضي لهذا الحقل في النماذج والتقارير والاستعلامات. إذا لم يتم تحديد هذه الخاصية ، فسيتم استخدام اسم الحقل. يسمح بأي سلسلة نصية. التوقيعات القصيرة هي الأكثر فعالية.
القيمة الافتراضية
شرط القيمة
رسالة خطأ
إلزامي
مفهرسة	يشير إلى ما إذا كان الحقل عبارة عن فهرس. ثلاث قيم ممكنة. نعم (لا يسمح بالتداخل).يتم إنشاء فهرس فريد للحقل. نعم (صدفة مسموح).يتم إنشاء فهرس غير فريد للحقل. لا.تتم إزالة كافة الفهارس من الحقل. ملحوظة:لا تقم بتغيير هذه الخاصية للحقل المستخدم كمفتاح أساسي. استخدام الخاصية مفهرسةمن الممكن إنشاء فهرس في حقل واحد ، لكن هذا غير ممكن لجميع أنواع الفهارس. على سبيل المثال ، لا يمكنك إنشاء فهرس في حقول متعددة باستخدام هذه الخاصية.
العلامات الذكية	يضيف علامة ذكية إلى الحقل. تم إهمال العلامات الذكية اعتبارًا من Access 2013.
محاذاة النص	يحدد المحاذاة الافتراضية للنص في عنصر تحكم.

التاريخ و الوقت

ميعاد.تستخدم لتخزين قيم التاريخ والوقت.

خصائص الحقل المعتمدة

ملكية	إستعمال
إمضاء	نص التسمية الذي يتم عرضه بشكل افتراضي لهذا الحقل في النماذج والتقارير والاستعلامات. إذا لم يتم تحديد هذه الخاصية ، فسيتم استخدام اسم الحقل. يسمح بأي سلسلة نصية. التوقيعات القصيرة هي الأكثر فعالية.
القيمة الافتراضية	يعيّن هذا الحقل تلقائيًا على القيمة المحددة عند إضافة سجل جديد.
شكل	تحدد كيفية ظهور الحقل في الجداول والنماذج والتقارير ذات الصلة عند عرضها على الشاشة أو عند طباعتها. يمكنك استخدام التنسيق المدمج أو إنشاء التنسيق الخاص بك. قائمة التنسيقات المضمنة تنسيق التاريخ الكامل.بشكل افتراضي ، إذا كانت القيمة هي تاريخ فقط ، فلن يتم عرض أي وقت ، وإذا كانت القيمة هي الوقت فقط ، فلن يتم عرض التاريخ. هذه القيمة هي مزيج من تنسيق التاريخ القصير وتنسيق الوقت الطويل. أمثلة 03.04.2007 17:34:00 تنسيق التاريخ الطويل.يتوافق مع تنسيق التاريخ الطويل المحدد في المنطقة إعدادات Windows. مثال: السبت 3 أبريل 2007 تنسيق التاريخ القصير.يتوافق مع تنسيق التاريخ القصير المحدد في إعدادات Windows الإقليمية. مثال: 04/03/2007. تحذير:إذا تم تعيين الإعدادات الإقليمية على تنسيق التاريخ القصير "dd.mm.yy" ، فمن المفترض أن تكون التواريخ من 01/01/00 إلى 12/31/29 في القرن الحادي والعشرين (أي في عام 2000 إلى 2029) ، والتواريخ من 01/01/30 إلى 12/31/99 - إلى القرن العشرين (أي ، هذه هي السنوات من 1930 إلى 1999). تنسيق الوقت الطويل.يتوافق مع الإعداد في علامة التبويب وقتفي الإعدادات الإقليمية لنظام Windows. مثال: 17:34:23. تنسيق متوسط الوقت.الوقت على شكل ساعات ودقائق مع فاصل زمني متبوعًا بمؤشر AM أو PM. مثال: 5:34 م. تنسيق الوقت القصير.الوقت بصيغة الساعات والدقائق مع فاصل زمني بتنسيق 24 ساعة. مثال: 17:34. قائمة العناصر التي يمكن استخدامها في التنسيقات المخصصة لإنشاء تنسيق مخصص ، حدد أي مجموعة من العناصر التالية. على سبيل المثال ، لعرض أسبوع السنة ويوم الأسبوع ، اكتب nn/ن. مهم:يتم تجاهل التنسيقات المخصصة غير المتوافقة مع إعدادات التاريخ والوقت المعينة في إعدادات Windows الإقليمية. لمزيد من المعلومات حول إعدادات Windows الإقليمية ، راجع تعليمات Windows. عناصر الفاصل ملحوظة:يتم تحديد الفواصل في الإعدادات الإقليمية لنظام Windows. : فاصل مكون الوقت. على سبيل المثال، hh: mm . افصل مكونات التاريخ. على سبيل المثال، مم.س س س س أي سلسلة قصيرة من الأحرف محاطة بعلامات اقتباس ( "" ) محدد مخصص. لا يتم عرض الاقتباسات. على سبيل المثال ، عند الدخول "," يتم عرض فاصلة. عناصر تنسيق التاريخ ديوم من الشهر ، يتكون من رقم واحد أو رقمين (من 1 إلى 31). يرقم الشهر المكون من رقمين (من 01 إلى 31). dddالاسم المختصر ليوم الأسبوع (الإثنين - الأحد). ddddالاسم الكامل ليوم الأسبوع (الاثنين - الأحد). نرقم اليوم في الأسبوع (من 1 إلى 7). nnرقم الأسبوع في السنة (من 1 إلى 53). ميتكون رقم الشهر من رقم واحد أو رقمين (من 1 إلى 12). ممرقم الشهر يتكون من رقمين (من 01 إلى 12). MMMالأحرف الثلاثة الأولى من اسم الشهر (يناير - ديسمبر). ش ش ش شالاسم الكامل للشهر (يناير - ديسمبر). لرقم ربع السنة (من 1 إلى 4). جيرقم اليوم في السنة (من 1 إلى 366). زالرقمان الأخيران من السنة رقم (من 01 إلى 99). س س س سرقم السنة كاملاً (من 0100 إلى 9999). عناصر تنسيق الوقت حقيمة الساعة ، وتتكون من رقم واحد أو رقمين (من 0 إلى 23). ح حقيمة ساعة مكونة من رقمين (من 00 إلى 23). مقيمة دقيقة مكونة من رقم واحد أو رقمين (من 0 إلى 59). ممقيمة دقيقة مكونة من رقمين (00 إلى 59). معقيمة الثواني ، وتتكون من رقم واحد أو رقمين (من 0 إلى 59). ssقيمة الثواني ، وتتكون من رقمين (من 00 إلى 59). عناصر تنسيق الساعة صباحا مساءاتنسيق الوقت 12 ساعة مع إضافة الأحرف الكبيرة "AM" أو "PM" (على سبيل المثال ، 9:34 م). صباحا مساءاتنسيق الوقت 12 ساعة مع إلحاق أحرف صغيرة "am" أو "pm" (على سبيل المثال ، 9:34 م). أ / فتنسيق الوقت 12 ساعة مع إلحاق حرف كبير "A" أو "P" (على سبيل المثال ، 9:34 ص). أ / صتنسيق الوقت 12 ساعة مع إلحاق الأحرف الصغيرة "a" أو "p" (على سبيل المثال ، 9:34 م). صباحا مساءاتنسيق الوقت 12 ساعة باستخدام محدد AM / PM المناسب كما هو محدد في إعدادات Windows الإقليمية. تنسيقات مدمجة جنفس تنسيق التاريخ الكامل المدمج. ddddنفس تنسيق التاريخ القصير المدمج. ddddddنفس تنسيق التاريخ الطويل المدمج. tttttنفس تنسيق وقت طويل مدمج.
وضع IME
وضع اقتراح محرر أسلوب الإدخال
مفهرسة	يشير إلى ما إذا كان الحقل عبارة عن فهرس. ثلاث قيم ممكنة. نعم (لا يسمح بالتداخل).يتم إنشاء فهرس فريد للحقل. نعم (صدفة مسموح).يتم إنشاء فهرس غير فريد للحقل. لا.تتم إزالة كافة الفهارس من الحقل. ملحوظة:لا تقم بتغيير هذه الخاصية للحقل المستخدم كمفتاح أساسي. استخدام الخاصية مفهرسةمن الممكن إنشاء فهرس في حقل واحد ، لكن هذا غير ممكن لجميع أنواع الفهارس. على سبيل المثال ، لا يمكنك إنشاء فهرس في حقول متعددة باستخدام هذه الخاصية.
قناع الإدخال	يسمح بالعرض علامات خاصةلإدارة إدخال البيانات. على سبيل المثال ، قد يعرض قناع الإدخال علامة الدولار ($) في بداية الحقل.
إلزامي	يتطلب إدخال البيانات الإلزامي في الميدان.
عرض منتقي التاريخ	يحدد ما إذا كان يجب عرض العنصر أم لا منتقي التاريخ. ملحوظة:إذا كنت تستخدم قناع إدخال لحقل التاريخ والوقت ، فإن العنصر منتقي التاريخغير متوفر بغض النظر عن قيمة هذه الخاصية.
العلامات الذكية	يضيف علامة ذكية إلى الحقل. تم إهمال العلامات الذكية اعتبارًا من Access 2013.
محاذاة النص	يحدد المحاذاة الافتراضية للنص في عنصر تحكم.
شرط القيمة	يسمح لك بإدخال تعبير يجب أن يكون صحيحًا عند إضافة قيمة هذا الحقل أو تغييرها. تُستخدم بالاقتران مع خاصية Error Message.
رسالة خطأ	يسمح لك بإدخال رسالة ليتم عرضها إذا كانت القيمة التي تدخلها لا تتطابق مع التعبير في خاصية معايير القيمة.

ارتباط تشعبي

ميعاد.تُستخدم لتخزين الارتباطات التشعبية مثل عنوان البريد الإلكتروني أو عنوان URL لموقع الويب.

خصائص الحقل المعتمدة

ملكية	إستعمال
خطوط فارغة
الإضافة فقط	نعم.يتم تعقب التغييرات. لعرض محفوظات قيم الحقل ، انقر فوق الحقل انقر على اليمينانقر فوق وحدد "عرض تاريخ العمود". لا.لا يتم تعقب التغييرات. تحذير:تحذير. إذا قمت بتعيين هذه الخاصية إلى لا
إمضاء	نص التسمية الذي يتم عرضه بشكل افتراضي لهذا الحقل في النماذج والتقارير والاستعلامات. إذا لم يتم تحديد هذه الخاصية ، فسيتم استخدام اسم الحقل. يسمح بأي سلسلة نصية. التوقيعات القصيرة هي الأكثر فعالية.
القيمة الافتراضية	يعيّن هذا الحقل تلقائيًا على القيمة المحددة عند إضافة سجل جديد.
شكل	تحدد كيفية ظهور الحقل في الجداول والنماذج والتقارير ذات الصلة عند عرضها على الشاشة أو عند طباعتها. يمكنك تحديد تنسيق مخصص لحقل الارتباط التشعبي.
وضع IME	يتحكم في تحويل الأحرف في إصدارات شرق آسيا من Windows.
وضع اقتراح محرر أسلوب الإدخال	يتحكم في كيفية ترجمة الجمل في إصدارات شرق آسيا من Windows.
مفهرسة	يشير إلى ما إذا كان الحقل عبارة عن فهرس. ثلاث قيم ممكنة. نعم (لا يسمح بالتداخل).يتم إنشاء فهرس فريد للحقل. نعم (صدفة مسموح).يتم إنشاء فهرس غير فريد للحقل. لا.تتم إزالة كافة الفهارس من الحقل. ملحوظة:لا تقم بتغيير هذه الخاصية للحقل المستخدم كمفتاح أساسي. استخدام الخاصية مفهرسةمن الممكن إنشاء فهرس في حقل واحد ، لكن هذا غير ممكن لجميع أنواع الفهارس. على سبيل المثال ، لا يمكنك إنشاء فهرس في حقول متعددة باستخدام هذه الخاصية.
إلزامي	يتطلب إدخال البيانات الإلزامي في الميدان.
العلامات الذكية	يضيف علامة ذكية إلى الحقل. تم إهمال العلامات الذكية اعتبارًا من Access 2013.
محاذاة النص	يحدد المحاذاة الافتراضية للنص في عنصر تحكم.
ضغط يونيكود
شرط القيمة	يسمح لك بإدخال تعبير يجب أن يكون صحيحًا عند إضافة قيمة هذا الحقل أو تغييرها. تُستخدم بالاقتران مع خاصية Error Message.
رسالة خطأ	يسمح لك بإدخال رسالة ليتم عرضها إذا كانت القيمة التي تدخلها لا تتطابق مع التعبير في خاصية معايير القيمة.

مذكرة

ميعاد.يستخدم لتخزين كتلة نص منسق أطول من 255 حرفًا. اعلم أنه بدءًا من Access 2013 ، تمت إعادة تسمية نوع بيانات المذكرة إلى نص طويل.

خصائص الحقل المعتمدة

ملكية	إستعمال
خطوط فارغة	في حالة التعيين على "نعم" ، يسمح بإدخال سلسلة فارغة ("") في حقل نصي أو حقل ارتباط تشعبي أو حقل مذكرة.
الإضافة فقط	يشير إلى ما إذا كان يجب مراقبة التغييرات على قيمة الحقل. هناك نوعان من القيم المحتملة: نعم.يتم تعقب التغييرات. لعرض محفوظات قيم الحقل ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الحقل وحدد عنصرًا عرض سجل العمود. لا.لا يتم تعقب التغييرات. تحذير:إذا قمت بتعيين هذه الخاصية إلى لا، يتم حذف السجل الحالي للحقل.
إمضاء	نص التسمية الذي يتم عرضه بشكل افتراضي لهذا الحقل في النماذج والتقارير والاستعلامات. إذا لم يتم تحديد هذه الخاصية ، فسيتم استخدام اسم الحقل. يسمح بأي سلسلة نصية. نصيحة:التوقيعات القصيرة هي الأكثر فعالية.
القيمة الافتراضية	يعيّن هذا الحقل تلقائيًا على القيمة المحددة عند إضافة سجل جديد.
شكل	تحدد كيفية ظهور الحقل في الجداول والنماذج والتقارير ذات الصلة عند عرضها على الشاشة أو عند طباعتها. يمكنك تحديد تنسيق مخصص لحقل المذكرة.
وضع IME	يتحكم في تحويل الأحرف في إصدارات شرق آسيا من Windows.
وضع اقتراح محرر أسلوب الإدخال	يتحكم في كيفية ترجمة الجمل في إصدارات شرق آسيا من Windows.
مفهرسة	يشير إلى ما إذا كان الحقل عبارة عن فهرس. ثلاث قيم ممكنة. نعم (لا يسمح بالتداخل).يتم إنشاء فهرس فريد للحقل. نعم (صدفة مسموح).يتم إنشاء فهرس غير فريد للحقل. لا.تتم إزالة كافة الفهارس من الحقل. ملحوظة:لا تقم بتغيير هذه الخاصية للحقل المستخدم كمفتاح أساسي. استخدام الخاصية مفهرسةمن الممكن إنشاء فهرس في حقل واحد ، لكن هذا غير ممكن لجميع أنواع الفهارس. على سبيل المثال ، لا يمكنك إنشاء فهرس في حقول متعددة باستخدام هذه الخاصية.
إلزامي	يتطلب إدخال البيانات الإلزامي في الميدان.
العلامات الذكية	يضيف علامة ذكية إلى الحقل. تم إهمال العلامات الذكية اعتبارًا من Access 2013.
محاذاة النص	يحدد المحاذاة الافتراضية للنص في عنصر تحكم.
ضغط يونيكود	يضغط النص المخزن في هذا الحقل (إذا كان أقل من 4096 حرفًا مخزّنًا).
شرط القيمة	يسمح لك بإدخال تعبير يجب أن يكون صحيحًا عند إضافة قيمة هذا الحقل أو تغييرها. تُستخدم بالاقتران مع خاصية Error Message.
رسالة خطأ	يسمح لك بإدخال رسالة ليتم عرضها إذا كانت القيمة التي تدخلها لا تتطابق مع التعبير في خاصية معايير القيمة.

عددي

ميعاد.يستخدم لتخزين قيمة رقمية ليست قيمة نقدية. إذا كان من الممكن استخدام قيم الحقول في العمليات الحسابية ، فاختر نوع البيانات الرقمية.

خصائص الحقل المعتمدة

ملكية	إستعمال
إمضاء	نص التسمية الذي يتم عرضه بشكل افتراضي لهذا الحقل في النماذج والتقارير والاستعلامات. إذا لم يتم تحديد هذه الخاصية ، فسيتم استخدام اسم الحقل. يسمح بأي سلسلة نصية. التوقيعات القصيرة هي الأكثر فعالية.
عدد المنازل العشرية	يحدد عدد الأحرف المعروضة في الجزء الكسري من الأرقام.
القيمة الافتراضية	يعيّن هذا الحقل تلقائيًا على القيمة المحددة عند إضافة سجل جديد.
حجم الحقل	اختر أحد الخيارات أدناه. بايت.يستخدم للأعداد الصحيحة من 0 إلى 255. يتطلب 1 بايت للتخزين. عدد صحيح.يستخدم للأعداد الصحيحة من -32768 إلى 32767. يتطلب 2 بايت للتخزين. عدد صحيح طويل.يستخدم للأعداد الصحيحة من -2147483648 إلى 2147483647. يتطلب تخزين 4 بايت. نصيحة:استخدم حجم الحقل عدد صحيح طويلعند إنشاء مفتاح خارجي لربط حقل بحقل مفتاح أساسي في جدول آخر يحتوي على نوع بيانات "عداد". نقطة عائمة واحدة.تستخدم لأرقام الفاصلة العائمة من -3.4 × 1038 إلى 3.4 × 1038 التي تحتوي على ما يصل إلى سبعة أرقام معنوية. يتطلب التخزين 4 بايت. نقطة عائمة مزدوجة.يُستخدم لأرقام الفاصلة العائمة من -1.797 × 10308 إلى 1.797 × 10308 التي تحتوي على ما يصل إلى خمسة عشر رقمًا معنويًا. يتطلب التخزين 8 بايت. كود النسخ المتماثل.يستخدم لتخزين المعرف الفريد العالمي المطلوب للنسخ المتماثل. يتطلب التخزين 16 بايت. اعلم أن النسخ المتماثل غير مدعوم لملفات تنسيق accdb. صالح.يستخدم للأرقام من -9.999 ... x1027 إلى 9.999 ... x1027. يتطلب التخزين 12 بايت. نصيحة: حجم الحقل.
شكل	تحدد كيفية ظهور الحقل في الجداول والنماذج والتقارير ذات الصلة عند عرضها على الشاشة أو عند طباعتها. يمكن استخدام أي تنسيق رقم صالح.
مفهرسة	يشير إلى ما إذا كان الحقل عبارة عن فهرس. ثلاث قيم ممكنة. نعم (لا يسمح بالتداخل).يتم إنشاء فهرس فريد للحقل. نعم (صدفة مسموح).يتم إنشاء فهرس غير فريد للحقل. لا.تتم إزالة كافة الفهارس من الحقل. ملحوظة:لا تقم بتغيير هذه الخاصية للحقل المستخدم كمفتاح أساسي. استخدام الخاصية مفهرسةمن الممكن إنشاء فهرس في حقل واحد ، لكن هذا غير ممكن لجميع أنواع الفهارس. على سبيل المثال ، لا يمكنك إنشاء فهرس في حقول متعددة باستخدام هذه الخاصية.
قناع الإدخال	يسمح لك بعرض رموز خاصة للتحكم في إدخال البيانات. على سبيل المثال ، قد يعرض قناع الإدخال علامة الدولار ($) في بداية الحقل.
إلزامي	يتطلب إدخال البيانات الإلزامي في الميدان.
العلامات الذكية	يضيف علامة ذكية إلى الحقل. تم إهمال العلامات الذكية اعتبارًا من Access 2013.
محاذاة النص	يحدد المحاذاة الافتراضية للنص في عنصر تحكم.
شرط القيمة	يسمح لك بإدخال تعبير يجب أن يكون صحيحًا عند إضافة قيمة هذا الحقل أو تغييرها. تُستخدم بالاقتران مع خاصية Error Message.
رسالة خطأ	يسمح لك بإدخال رسالة ليتم عرضها إذا كانت القيمة التي تدخلها لا تتطابق مع التعبير في خاصية معايير القيمة.

رقم ضخم

ميعاد.يستخدم لتخزين قيمة رقمية كبيرة غير نقدية. إذا كان من الممكن استخدام قيم الحقل في العمليات الحسابية ، فحدد نوع بيانات الرقم الكبير.

خصائص الحقل المعتمدة

ملكية	إستعمال
إمضاء	نص التسمية الذي يتم عرضه بشكل افتراضي لهذا الحقل في النماذج والتقارير والاستعلامات. إذا لم يتم تحديد هذه الخاصية ، فسيتم استخدام اسم الحقل. يسمح بأي سلسلة نصية. التوقيعات القصيرة هي الأكثر فعالية.
عدد المنازل العشرية	يحدد عدد الأحرف المعروضة في الجزء الكسري من الأرقام.
القيمة الافتراضية	يعيّن هذا الحقل تلقائيًا على القيمة المحددة عند إضافة سجل جديد.
شكل	تحدد كيفية ظهور الحقل في الجداول والنماذج والتقارير ذات الصلة عند عرضها على الشاشة أو عند طباعتها. يمكن استخدام أي تنسيق رقم صالح.
مفهرسة	يشير إلى ما إذا كان الحقل عبارة عن فهرس. ثلاث قيم ممكنة. نعم (لا يسمح بالتداخل).يتم إنشاء فهرس فريد للحقل. نعم (صدفة مسموح).يتم إنشاء فهرس غير فريد للحقل. لا.تتم إزالة كافة الفهارس من الحقل. ملحوظة:لا تقم بتغيير هذه الخاصية للحقل المستخدم كمفتاح أساسي. استخدام الخاصية مفهرسةمن الممكن إنشاء فهرس في حقل واحد ، لكن هذا غير ممكن لجميع أنواع الفهارس. على سبيل المثال ، لا يمكنك إنشاء فهرس في حقول متعددة باستخدام هذه الخاصية.
قناع الإدخال	يسمح لك بعرض رموز خاصة للتحكم في إدخال البيانات. على سبيل المثال ، قد يعرض قناع الإدخال علامة الدولار ($) في بداية الحقل.
إلزامي	يتطلب إدخال البيانات الإلزامي في الميدان.
العلامات الذكية	يضيف علامة ذكية إلى الحقل. تم إهمال العلامات الذكية اعتبارًا من Access 2013.
محاذاة النص	يحدد المحاذاة الافتراضية للنص في عنصر تحكم.
شرط القيمة	يسمح لك بإدخال تعبير يجب أن يكون صحيحًا عند إضافة قيمة هذا الحقل أو تغييرها. تُستخدم بالاقتران مع خاصية Error Message.
رسالة خطأ	يسمح لك بإدخال رسالة ليتم عرضها إذا كانت القيمة التي تدخلها لا تتطابق مع التعبير في خاصية معايير القيمة.

كائن أوله

ميعاد.يُستخدم لإرفاق كائن OLE بسجل ، مثل جدول بيانات Microsoft مكتب اكسل. إذا كنت تنوي استخدام OLE ، فأنت بحاجة إلى نوع بيانات كائن OLE.

في معظم الحالات ، يجب عليك استخدام حقل مرفق بدلاً من حقل كائن OLE. يتم دعم أنواع ملفات أقل في حقول OLE مقارنةً بحقول المرفقات. بالإضافة إلى ذلك ، لا تسمح لك حقول كائن OLE بتداخل ملفات متعددة في إدخال واحد.

خصائص الحقل المعتمدة

نص

ميعاد.يستخدم لتخزين نص يصل طوله إلى 255 حرفًا. اعلم أنه بدءًا من Access 2013 ، تمت إعادة تسمية نوع البيانات النصية إلى نص قصير.

خصائص الحقل المعتمدة

ملكية	إستعمال
خطوط فارغة	في حالة التعيين على "نعم" ، يسمح بإدخال سلسلة فارغة ("") في حقل نصي أو حقل ارتباط تشعبي أو حقل مذكرة.
إمضاء	نص التسمية الذي يتم عرضه بشكل افتراضي لهذا الحقل في النماذج والتقارير والاستعلامات. إذا لم يتم تحديد هذه الخاصية ، فسيتم استخدام اسم الحقل. يسمح بأي سلسلة نصية. التوقيعات القصيرة هي الأكثر فعالية.
القيمة الافتراضية	يعيّن هذا الحقل تلقائيًا على القيمة المحددة عند إضافة سجل جديد.
حجم الحقل	أدخل قيمة من 1 إلى 255. يمكن أن تحتوي الحقول النصية على قيم من 1 إلى 255 حرفًا. بالنسبة لحقول النص الأكبر ، استخدم نوع بيانات MEMO. نصيحة:لتحسين الأداء ، حدد دائمًا الحد الأدنى الكافي حجم الحقل. على سبيل المثال ، إذا قمت بتخزين الرموز البريدية ذات الطول الثابت ، فيجب عليك تحديدها في الخاصية حجم الحقل.
شكل	تحدد كيفية ظهور الحقل في الجداول والنماذج والتقارير ذات الصلة عند عرضها على الشاشة أو عند طباعتها. يمكنك تحديد تنسيق مخصص لحقل نصي.
وضع IME	يتحكم في تحويل الأحرف في إصدارات شرق آسيا من Windows.
وضع اقتراح محرر أسلوب الإدخال	يتحكم في كيفية ترجمة الجمل في إصدارات شرق آسيا من Windows.
مفهرسة	يشير إلى ما إذا كان الحقل عبارة عن فهرس. ثلاث قيم ممكنة. نعم (لا يسمح بالتداخل).يتم إنشاء فهرس فريد للحقل. نعم (صدفة مسموح).يتم إنشاء فهرس غير فريد للحقل. لا.تتم إزالة كافة الفهارس من الحقل. ملحوظة:لا تقم بتغيير هذه الخاصية للحقل المستخدم كمفتاح أساسي. استخدام الخاصية مفهرسةمن الممكن إنشاء فهرس في حقل واحد ، لكن هذا غير ممكن لجميع أنواع الفهارس. على سبيل المثال ، لا يمكنك إنشاء فهرس في حقول متعددة باستخدام هذه الخاصية.
إلزامي	يتطلب إدخال البيانات الإلزامي في الميدان.
العلامات الذكية	يضيف علامة ذكية إلى الحقل. تم إهمال العلامات الذكية اعتبارًا من Access 2013.
محاذاة النص	يحدد المحاذاة الافتراضية للنص في عنصر تحكم.
ضغط يونيكود	يضغط النص المخزن في هذا الحقل (إذا كان أقل من 4096 حرفًا مخزّنًا).
شرط القيمة	يسمح لك بإدخال تعبير يجب أن يكون صحيحًا عند إضافة قيمة هذا الحقل أو تغييرها. تُستخدم بالاقتران مع خاصية Error Message.
رسالة خطأ	يسمح لك بإدخال رسالة ليتم عرضها إذا كانت القيمة التي تدخلها لا تتطابق مع التعبير في خاصية معايير القيمة.

منطقي

ميعاد.تستخدم لتخزين القيم المنطقية.

خصائص الحقل المعتمدة

ملكية	إستعمال
إمضاء	نص التسمية الذي يتم عرضه بشكل افتراضي لهذا الحقل في النماذج والتقارير والاستعلامات. إذا لم يتم تحديد هذه الخاصية ، فسيتم استخدام اسم الحقل. يسمح بأي سلسلة نصية. التوقيعات القصيرة هي الأكثر فعالية.
القيمة الافتراضية	يعيّن هذا الحقل تلقائيًا على القيمة المحددة عند إضافة سجل جديد.
شكل	تحدد كيفية ظهور الحقل في الجداول والنماذج والتقارير ذات الصلة عند عرضها على الشاشة أو عند طباعتها. اختر أحد الخيارات أدناه. خطأ صحيح.يتم عرض القيمة "صواب" أو "خطأ". ليس حقيقيًا.يعرض نعم أو لا. على معطلةيعرض "تشغيل" أو "إيقاف تشغيل".
مفهرسة	يشير إلى ما إذا كان الحقل عبارة عن فهرس. ثلاث قيم ممكنة. نعم (لا يسمح بالتداخل).يتم إنشاء فهرس فريد للحقل. نعم (صدفة مسموح).يتم إنشاء فهرس غير فريد للحقل. لا.تتم إزالة كافة الفهارس من الحقل. ملحوظة:لا تقم بتغيير هذه الخاصية للحقل المستخدم كمفتاح أساسي. استخدام الخاصية مفهرسةمن الممكن إنشاء فهرس في حقل واحد ، لكن هذا غير ممكن لجميع أنواع الفهارس. على سبيل المثال ، لا يمكنك إنشاء فهرس في حقول متعددة باستخدام هذه الخاصية.
محاذاة النص	يحدد المحاذاة الافتراضية للنص في عنصر تحكم.
شرط القيمة	يسمح لك بإدخال تعبير يجب أن يكون صحيحًا عند إضافة قيمة هذا الحقل أو تغييرها. تُستخدم بالاقتران مع خاصية Error Message.
رسالة خطأ	يسمح لك بإدخال رسالة ليتم عرضها إذا كانت القيمة التي تدخلها لا تتطابق مع التعبير في خاصية معايير القيمة.

OLE (ربط الكائنات وتضمينها)

OLE (ارتباط الكائنات وتضمينها) هو بروتوكول لربط الكائنات وتضمينها. يسمح لك بإدراج كائنات (كائنات OLE) في مستند أو كائن لتطبيق واحد (كائنات OLE) للتطبيقات الأخرى التي تدعم بروتوكول OLE (خوادم OLE). في Access ، يمكن إدراج كائنات OLE ، على سبيل المثال ، في حقل أو نموذج أو تقرير.

OLE (ارتباط الكائنات وتضمينها) هو بروتوكول لربط الكائنات وتضمينها. يسمح لك باستخدام البيانات بتنسيقات مختلفة في النماذج والتقارير - على سبيل المثال ، الرسومات أو المستندات التي تم إنشاؤها في برامج أخرى.

OLE (eng. ربط الكائنات وتضمينها ، وضوحا oh-lay [olei]) هي تقنية لربط وتضمين الكائنات في المستندات والكائنات الأخرى التي طورتها Microsoft.
يتيح لك OLE نقل جزء من العمل من برنامج تحرير إلى آخر وإرجاع النتائج مرة أخرى. على سبيل المثال ، مثبت على كمبيوتر شخصييمكن لنظام النشر إرسال بعض النصوص للمعالجة بتنسيق محرر النص، أو بعض الصور في محرر الصور باستخدام تقنية OLE.
الميزة الرئيسية لاستخدام OLE (بخلاف تقليل حجم الملف) هي أنه يسمح لك بإنشاء ملف رئيسي ، وهو ملف من الوظائف التي يصل إليها البرنامج. يمكن أن يعمل هذا الملف على بيانات من البرنامج المصدر ، والتي ، بعد المعالجة ، يتم إرجاعها إلى المستند المصدر.
يستخدم OLE في معالجة المستندات المركبة (المستندات المركبة الهندسية) ، ويمكن استخدامه عند نقل البيانات بين أنظمة مختلفة غير مرتبطة من خلال واجهة نقل (السحب والإفلات) ، وكذلك عند إجراء العمليات باستخدام الحافظة. تُستخدم فكرة التضمين على نطاق واسع عند العمل مع محتوى الوسائط المتعددة على صفحات الويب (على سبيل المثال ، Web TV) ، والذي يستخدم نقل الصور والصوت والفيديو والرسوم المتحركة في صفحات HTML(لغة ترميز النص التشعبي) أو في ملفات أخرى تستخدم أيضًا العلامات النصية (مثل XML و SGML). ومع ذلك ، تستخدم تقنية OLE بنية "عميل سميك" ، أي كمبيوتر شبكة به موارد حوسبة زائدة عن الحاجة. هذا يعني أن نوع الملف أو البرنامج الذي يتم محاولة حقنه يجب أن يكون موجودًا على جهاز العميل. على سبيل المثال ، إذا كان OLE يعمل على الجداول مايكروسوفت اكسل، الذي - التي برنامج اكسليجب تثبيتها على جهاز المستخدم.

OLE 1. *
تم إصدار OLE 1.0 في عام 1990 استنادًا إلى تقنية DDE (تبادل البيانات الديناميكي) المستخدمة في الإصدارات السابقة نظام التشغيل مايكروسوفت ويندوز. بينما كانت تقنية DDE محدودة للغاية في كمية وطرق نقل البيانات بين برنامجين قيد التشغيل ، كان OLE قادرًا على العمل على اتصالات نشطة بين مستندين ، أو حتى تضمين مستند من نوع واحد داخل مستند من نوع آخر.
تتفاعل خوادم وعملاء OLE مع مكتبات النظام باستخدام جداول الوظائف الظاهرية (VTBL). تحتوي هذه الجداول على مؤشرات إلى الوظائف التي يمكن لمكتبة النظام استخدامها للتفاعل مع الخادم أو العميل. تم تصميم مكتبات OLESVR.DLL (على الخادم) و OLECLI.DLL (على العميل) في الأصل للتواصل مع بعضها البعض باستخدام رسالة WM_DDE_EXECUTE التي يوفرها نظام التشغيل.
تطورت OLE 1.1 لاحقًا إلى بنية COM (طراز كائن المكون) للعمل مع المكونات برمجة. في وقت لاحق ، تم تحويل بنية COM وأصبحت تعرف باسم DCOM.
عند وضع كائن OLE في الحافظة ، يتم حفظه بتنسيقات Windows الأصلية (مثل الصورة النقطية أو ملف التعريف) ويتم حفظه أيضًا بتنسيقه الأصلي. يسمح التنسيق الأصلي لبرنامج ممكّن لـ OLE بتضمين جزء من مستند آخر تم نسخه إلى الحافظة وتخزينه في مستند المستخدم.

OLE 2.0
كانت الخطوة التطورية التالية هي OLE 2.0 ، والتي احتفظت بنفس أهداف وغايات إصدار سابق. لكن تم بناء OLE 2.0 على هيكل COM بدلاً من استخدام VTBL. تشمل الميزات الجديدة أتمتة تقنية السحب والإفلات والتفعيل في الموقع والتخزين المنظم.

الكلمات الرئيسية: الوصول إلى قاعدة بيانات 2010 ؛ وصول ديسيبل وصول subd؛ الوصول إلى قواعد البيانات؛ مثال الوصول ؛ الوصول إلى البرمجة ؛ قاعدة بيانات جاهزة إنشاء قاعدة بيانات قاعدة بيانات DBMS ؛ الوصول إلى الدورات الدراسية ؛ مثال على قاعدة البيانات ؛ برنامج الوصول وصف الوصول ؛ الوصول إلى الملخص ؛ طلبات الوصول أمثلة الوصول ؛ تنزيل الوصول إلى قاعدة البيانات ؛ الوصول إلى الأشياء ؛ ديسيبل في الوصول ؛ تنزيل الوصول الفرعي ؛ قاعدة بيانات MS Access 2003 ؛ ملخص الوصول الفرعي ؛ وصول subd ms ؛ الوصول إلى الفوائد ؛ قاعدة البيانات؛ تنزيل قاعدة البيانات عند الوصول ؛ قاعدة البيانات؛ قاعدة بيانات علائقية أنظمة إدارة قواعد البيانات؛ قاعدة بيانات الدورة ؛ تحميل قاعدة البيانات الوصول إلى تنزيل قاعدة البيانات ؛ الوصول إلى تنزيل قاعدة البيانات ؛ قاعدة بيانات مجردة إنشاء DBMS ؛ تنزيل قاعدة بيانات جواز السفر ؛ قاعدة البيانات؛ تطبيع البيانات أمثلة DBMS ؛ أمثلة قواعد البيانات ؛ أوراق المدى على نظم إدارة قواعد البيانات ؛ تطبيع؛ قاعدة البيانات؛ هيكل قاعدة البيانات مثال على قاعدة البيانات ؛ قاعدة الاستعلام قاعدة بيانات التدريب؛ تصميم قاعدة البيانات؛ بيانات؛ وصف قاعدة البيانات ؛ الملخص الخاضع إنشاء قاعدة بيانات ؛ قاعدة بيانات لـ ؛ استخدام قاعدة البيانات ؛ عمل بالطبعقاعدة البيانات؛ انتهى؛ استخدام نظم إدارة قواعد البيانات ؛ جدول قاعدة البيانات قاعدة بيانات 2008 تنزيل ؛ قاعدة

إدخال OLE

يمكن ملء حقل كائن OLE المسمى Foto حتى بدون عرض الكائن (الصورة) نفسه على الشاشة. يمكن تخزين الكائنات التالية في حقل نوع OLE.

الصور النقطية.

ملفات الصوت

الرسوم البيانية و (الرسوم البيانية)

Word أو Excel

بطريقة يمكن رؤيتها أو سماعها أو استخدامها. عند وضع كائن OLE في جدول ، سترى نصًا يصف الكائن (على سبيل المثال ، في حقل نوع OLE ، يمكنك رؤية نقش فرشاة الرسام صورة). هناك طريقتان لإدخال كائن.

لصق من الحافظة

إدراج من مربع الحوار الذي يظهر بعد تنفيذ الأمر إدراج-> كائن (إدراج-> كائن)

إدخال بيانات MEMO

يحتوي حقل المراجعة على بيانات من النوع MEMO. يسمح لك هذا النوع بإدخال ما يصل إلى 64000 بايت من النص لكل إدخال. يعرض الجدول جزءًا فقط من النص المُدخل. ملحة ، يمكنك عرض مربع حوار إدخال (تكبير / تصغير) مع شريط تمرير يسمح لك بمشاهدة ما يصل إلى 1000 بايت من النص في وقت واحد

التنقل خلال السجلات في جدول

كقاعدة عامة ، بعد إدخال البيانات ، غالبًا ما يكون من الضروري إجراء بعض التغييرات ، وقد يرجع ذلك إلى الأسباب التالية

وردت معلومات جديدة

العثور على أخطاء

تحتاج إلى إضافة إدخالات جديدة

لتغيير البيانات ، افتح الجدول أولاً في نافذة قاعدة البيانات ، افتح الجدول في وضع ورقة البيانات عن طريق النقر المزدوج على السطر الذي يحتوي على اسمه في قائمة الجداول. AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA

إذا كنت في وضع تصميم الجدول ، فانقر فوق الزر طرق العرض للتبديل إلى طريقة عرض الجدول لإجراء تغييرات على البيانات.

التنقل من خلال السجلات

للانتقال إلى أي سجل ، يمكنك ببساطة وضع المؤشر عليه أو النقر فوقه بالماوس. ولكن إذا كانت الجداول كبيرة جدًا ، فإن مشكلة الانتقال السريع إلى السجل المطلوب تصبح حادة بشكل خاص

يمكنك استخدام شريط التمرير العمودي للتنقل عبر السجلات. تسمح لك أزرار الأسهم الموجودة على شريط التمرير بتحريك علامة التسجيل موضعًا واحدًا فقط لكل نقرة. لذلك ، للحصول على حركة أسرع (عبر عدة سجلات في وقت واحد) ، من الأفضل استخدام شريط التمرير. يمكنك أيضًا النقر فوق الماوس في المنطقة بين شريط التمرير والزر الموجود على شريط التمرير للانتقال إلى العديد من المواضع في الأمام.

يوفر الأمر Edit-> Go عدة خيارات للتنقل بسرعة حول الطاولة.

يمكن أيضًا استخدام أزرار التنقل الخمسة الموجودة أسفل نافذة عرض الجدول للتنقل عبر السجلات بالنقر فوق هذه الأزرار ، يمكنك الانتقال إلى أي سجل إذا كنت تعرف رقم السجل (رقم السطر لسجل معين) ، انقر فوق حقل رقم السجل ، أدخل رقم الإدخال واضغط على المفتاح للانتقال إلى حقل رقم الإدخال ، اضغط على المفتاح .

أثناء تنقلك عبر الجدول ، انتبه إلى تلميحات شريط التمرير. لا يقوم Access بتحديث حقل رقم السجل حتى تنقر في أي من حقول السجل.

البحث Setpoint

أثناء معرفة رقم السجل ، يمكنك الانتقال إليه والعثور على حقل معين ، وفي معظم الحالات ستحتاج إلى العثور على قيمة محددة في السجل.يمكن القيام بذلك بثلاث طرق:

حدد الأمر تحرير-> بحث (Edrt-> بحث)

انقر فوق الزر "بحث عن نص محدد" الموجود على شريط الأدوات (يعرض مناظير).

استخدم اختصار لوحة المفاتيح

عند استخدام أي من هذه الطرق ، سيظهر مربع حوار. للبحث فقط عن حقل معين ، ضع المؤشر فيه (وقم بذلك قبل فتح مربع الحوار). حدد خانة الاختيار البحث في الحقل الحالي فقط في مربع الحوار وسيقوم Access بالبحث في الحقل المحدد فقط.

يتيح لك مربع الحوار هذا تعيين خيارات بحث متنوعة. أدخل القيمة التي تبحث عنها في مربع النص Find What يمكنك إدخال القيمة كما تظهر في المربع ، أو باستخدام الأحرف الخاصة التالية:

* - يتطابق مع أي عدد من الأحرف

يتطابق مع حرف واحد

# - يتطابق مع رقم واحد

لفهم كيفية عمل هذه الأحرف ، افترض أنك تريد البحث عن جميع القيم التي تبدأ بـ AB للقيام بذلك ، أدخل AB *

الآن ، افترض أنك تريد البحث عن القيم التي تنتهي بالرقم 001. في هذه الحالة ، أدخل * 001. للبحث عن أي قيمة تبدأ بـ AB وتنتهي بـ 001 وتحتوي على حرفين فقط بينهما ، اكتب AB ؟؟ 001. إذا كنت بحاجة إلى العثور على جميع الألقاب المنتهية بـ "ko" ، فحينئذٍ للبحث عن قيم مثل Brodsky و Tchaikovsky ، أدخل * ko.

تحتوي القائمة المنسدلة "المباراة" على ثلاثة خيارات:

مع أي جزء من الحقل (أي جزء من المجال)

الحقل بالكامل

من بداية المجال (بداية الميدان)

الخيار القياسي هو "حقل كامل". على سبيل المثال ، سيتم العثور على قيمة "حيوان أليف" إذا كانت القيمة هي "حيوان أليف". إذا تم تحديد خيار أي جزء من الحقل ، فستقوم نتائج البحث باسترداد قيم Petrov و Petrovsky. Shpetny ، إلخ. نتيجة للبحث مع الإعداد من بداية الحقل (بداية O) ، سيتم العثور على قيم Petrov و Petrovsky.

في القائمة المنسدلة عرض (بحث) ، يمكنك تحديد خيار واحد أو أكثر من مجموعة الكل ، أعلى ، أسفل (أعلى ، أسفل ، الكل)

إذا حددت زر الخيار "البحث في الحقل الحالي فقط" ، فسيتم البحث عن حقل واحد فقط عن قيمة. تحدد خانة الاختيار "مطابقة الحالة" ما إذا كان سيتم تمييز الأحرف الكبيرة والصغيرة. إنهما متماثلان بشكل افتراضي ، ويؤدي البحث عن حيوان أليف إلى العثور على Pet و Petr و Petrov. إذا حددت خانة الاختيار Match Case ، فيجب إدخال سلسلة بحث تأخذ في الاعتبار الأحرف الكبيرة والصغيرة

من الواضح أن حساسية حالة الأحرف ليست منطقية بالنسبة لأنواع بيانات الرقم والعملة والتاريخ / الوقت.) عند تحديد خانة الاختيار مطابقة حالة الأحرف ، يتجاهل Access خانة الاختيار مطابقة حالة الأحرف. الحقول حسب تنسيقها) (إذا قمت بتنسيق حقول الجدول ، حدد هذا المربع) على سبيل المثال ، تحتاج إلى البحث في حقل "تاريخ الميلاد" عن سجلات كل شخص ولد في أبريل 1982. للقيام بذلك ، حدد خيار "البحث عن الحقول" حسب التنسيق وأدخل أبريل 92. إذا لم تقم بتحديد في هذا المربع ، سيتعين عليك البحث حسب تاريخ الميلاد بالضبط ، على سبيل المثال ، ابحث عن 4/8/92

يمكن أن يؤدي استخدام خانة الاختيار "حقول البحث كـ Formatted" إلى إبطاء عملية البحث بشكل ملحوظ.

سيبدأ البحث عند النقر فوق الزر "بحث أولاً" أو "بحث عن التالي". عندما يعثر Access على قيمة ، يقوم بتمييزها للعثور على أول قيمة مطابقة ، انقر فوق الزر "بحث". للبحث عن القيمة التالية ، انقر فوق الزر "بحث عن التالي" ، ويظل مربع الحوار مفتوحًا طوال عملية البحث. لذلك ، عندما تجد القيمة التي تريدها ، انقر فوق الزر إغلاق لإغلاق مربع الحوار.

حقول كائن OLE

يسمح لك MS Access بتخزين الصور والبيانات الثنائية الأخرى في جداول (على سبيل المثال ، جدول بيانات MS Excel ، مستند MS Word ، رسم تسجيل صوتي). لهذا الغرض ، نوع البيانات مجال هدف OLE.المقدار الفعلي للبيانات التي يمكنك إدخالها في الحقل من هذا النوع، يتم تحديده من خلال الحجم قرص صلبجهاز الكمبيوتر الخاص بك (حتى 1 جيجا بايت).

نوع البيانات الرئيسية للبحث

يؤدي تحديد نوع البيانات هذا إلى تشغيل معالج البحث الذي ينشئ حقلاً يوفر اختيارًا للقيم من قائمة منسدلة تحتوي على مجموعة من القيم أو القيم الثابتة من جدول آخر.

مقاس مجال معينيطابق حجم حقل المفتاح المستخدم كبديل (عادة 4 بايت).

قم بإنشاء هيكل جدول

بعد أن نظرنا إلى أنواع البيانات في Access والخصائص الفردية لحقول الجدول ، يمكننا البدء في إنشاء بنية الجدول. لنلقِ نظرة على إنشاء هيكل جدول باستخدام مثال إنشاء جدول طلباتقاعدة بيانات Northwind التي تأتي مع Access. هذه الطاولةموجود بالفعل في قاعدة بيانات Borealis ، لكن إلقاء نظرة على عملية إنشاء هذا الجدول سيكون مفيدًا للغاية. من أجل عدم كسر بنية قاعدة بيانات Northwind ، قم أولاً بإنشاء نموذج قاعدة بيانات وافتح نافذتها.

في نافذة تصميم الجدول في العمود اسم مجالاتيدخل رمز الطلب .

اضغط المفتاح فاتورة غير مدفوعة أو يدخل , للذهاب إلى العمود يكتب بيانات.في نفس الوقت ، لاحظ أن المعلومات تظهر في قسم "خصائص الحقل" أسفل مربع الحوار.

في العمود يكتب بياناتظهرت القيمة نص.انقر فوق الزر "توسيع" على الجانب الأيمن من المستطيل وسترى قائمة تحتوي على كافة أنواع البيانات. من هذه القائمة ، استخدم الماوس أو استخدم مفتاحي أعلى وأسفل لتحديد قيمة. عدادواضغط على المفتاح فاتورة غير مدفوعة للانتقال إلى عمود وصف.عمود وصفيمثل الشرح الذي تقدمه لحقولك. عند العمل مع هذا الجدول في المستقبل ، سيظهر هذا الوصف في الجزء السفلي من شاشة MS Access كلما كنت في الميدان. رمز الطلب ويذكرك بالغرض من هذا المجال.

أدخل نصًا توضيحيًا في عمود وصفواضغط على المفتاح فاتورة غير مدفوعة أو يدخل , للانتقال إلى إدخال معلومات حول الحقل التالي.

أدخل وصفًا لجميع الحقول في الجدول بنفس الطريقة.

عند الانتهاء من إدخال بنية الجدول ، احفظه عن طريق تشغيل الأمر حفظ الملف.

الحقول المنطقية

تُستخدم الحقول المنطقية لتخزين البيانات التي يمكن أن تأخذ إحدى القيمتين المحتملتين. تسمح لك الخاصية Boolean Field Format باستخدام تنسيقات مخصصة أو أحد التنسيقات الثلاثة المضمنة: True / False أو Yes / No أو On / Off. في هذه الحالة ، تكون القيم True و Yes و On مكافئة للقيمة المنطقية True ، والقيم False و No و Off تكافئ القيمة المنطقية False.

إذا حددت التنسيق المضمن ثم أدخلت قيمة منطقية مكافئة ، فسيتم عرض القيمة المدخلة بالتنسيق المحدد. على سبيل المثال ، إذا تم إدخال قيمة True أو On في عنصر تحكم حقل يحتوي على نعم / لا في خاصية تنسيق الحقل ، يتم تحويل القيمة المدخلة على الفور إلى نعم.

عند إنشاء تنسيق مخصص ، أزل القيمة الحالية من خاصية Format وأدخل التنسيق الخاص بك.

الحقول النصية ذات الطول العشوائي

يمكن أن تحتوي حقول النص ذات الطول الحر (حقول MEMO) على نفس أنواع البيانات مثل حقول النص العادي. الفرق بين هذه الحقول هو أن طول حقول نوع MEMO يمكن أن يكون كبيرًا جدًا مقارنة بحجم الحقول النصية. يمكن أن يحتوي نص طويلأو مزيج من النصوص والأرقام.

حقول كائن OLE

يسمح MS Access للجداول بتخزين الصور والبيانات الثنائية الأخرى (مثل جدول بيانات MS Excel ، مستند MS Word ، رسم تسجيل الصوت) المرتبطة أو المضمنة في جدول Microsoft Access. لهذا الغرض ، يتم استخدام حقل نوع البيانات لكائن OLE. يتم تحديد المقدار الفعلي للبيانات التي يمكنك إدخالها في هذا النوع من الحقول حسب حجم محرك الأقراص الثابتة بجهاز الكمبيوتر الخاص بك (حتى 1 جيجابايت).

نوع البيانات الرئيسية للبحث

يؤدي تحديد نوع البيانات هذا إلى تشغيل معالج البحث الذي ينشئ حقلاً يوفر اختيارًا للقيم من قائمة منسدلة تحتوي على مجموعة من القيم أو القيم الثابتة من جدول آخر. يؤدي تحديد هذا الخيار من القائمة الموجودة في خلية إلى تشغيل معالج البحث الذي يحدد نوع الحقل.