ما هو Lotus Domino و Notes وكيف يعملان؟ تركيب لوتس نوتس الجانب الآخر من العملة.

آي بي إم لوتس نوتس(أيضًا ملاحظات لوتس, لوتس نوتس / دومينو) هو منتج برمجي ، ومنصة لأتمتة الأنشطة المشتركة لمجموعات العمل (Groupware). تم تصنيعها بواسطة IBM Lotus Software ، وهي جزء من مجموعة برامج IBM.

2018: Notes / Domino يمر إلى HCL Technologies (الهند)

ستحصل HCL Technologies ، التي يقع مقرها الرئيسي في نويدا بالهند ، على أصول برمجية بقيمة 1.8 مليار دولار من شركة IBM ، وفقًا لإعلان 7 ديسمبر 2018. وقد وافقت الشركات بالفعل على بيع ثمانية تطبيقات لشركة HCL Technologies ، بما في ذلك المنتج الشهير مثل Notes / Domino.

عند الانتهاء من الصفقة في النصف الأول من عام 2019 ، ستصبح HCL Technologies أيضًا المالك الكامل لمنتجات Appscan و BigFix و Unica والتجارة التي تستهدف أسواق التجارة الإلكترونية والموارد البشرية.

اعتبارًا من ديسمبر 2018 ، أصبح الطرفان شركاء في الملكية الفكرية في خمسة من هذه التطبيقات.

لم يتم الكشف عن الأسباب التي دفعت شركة IBM إلى نقل تطوراتها إلى شركة خارجية.

Notes عبارة عن حزمة برامج مصممة لأتمتة تعاون مجموعات العمل. هذه مجموعة كاملة من الحلول البرمجية ، والتي تتضمن ، من بين أشياء أخرى ، أدوات البريد الإلكتروني ونظام المراسلة الفورية وتطبيقًا للعمل مع التقويمات الجماعية. النظام الأساسي موجود في إصدارات Microsoft Windows و Linux و Apple Mac OS.

منتج IBM الثاني الذي لا يقل أهمية ، والذي سيصبح ملكًا لشركة HCL Technologies في غضون ستة أشهر ، هو Domino ، وهو جزء الخادم من Notes. يتضمن Domino أيضًا عددًا من الخدمات ، بما في ذلك نظام إدارة قاعدة البيانات وخادم الدليل والبريد.

لا يعني نقل شركة IBM ملكية منتجاتها البرمجية إلى شركة HCL Technologies الهندية أن الشركة في مأزق. على العكس من ذلك ، كان 2018 مثمرًا بالنسبة لها: في مارس 2018 ، قدمت شريحة صغيرة تدعم تقنية blockchain ، وفي نهاية أكتوبر 2018 استحوذت على Red Hat مقابل 34 مليار دولار.

2012

ملاحظات آي بي إم / دومينو - الإصدار الاجتماعي 9.0

كما كتب إد بريل ، مدير إدارة خط الإنتاج للحلول التعاونية في IBM ، في مدونته ، وفقًا لمسح ، فإن ثلثي شركاء IBM Business Partners يخططون لتنفيذ إصدار جديد خلال الأشهر الثلاثة الأولى من إصداره.

سيصدر الإصدار التجاري من Notes / Domino Social Edition 9.0 في الربع الأول من عام 2013.

آي بي إم تدفن علامة لوتس التجارية

وقال بريل إن الإصدار ملحوظ أيضًا لكونه المرة الأولى التي ينضم فيها النظام إلى خط منتجات IBM الذي يحمل علامة تجارية للشركات دون استخدام اسم Lotus. تم استخدام اسم النظام Lotus من قبل العملاق الأزرق منذ أن استحوذت شركة Lotus Development Corporation على شركة IBM في عام 1995.

ذكرت شركة IBM سابقًا أن الإصدار التالي من Notes / Domino سيكون 8.5.4 ، لكن مقدار التغييرات على النظام كان كبيرًا للغاية لدرجة أنه تقرر منح الإصدار رقمًا تسلسليًا يبلغ 9.0.

تتمثل إحدى الميزات الجديدة للنظام في القدرة على تشغيل بعض تطبيقات Notes بطريقة غير خاضعة للرقابة من خلال المتصفحات على أجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظام Windows ، بحيث لا تحتاج الشركات إلى تثبيت عميل Notes بالكامل للعمل.

سيتضمن التحديث أيضًا إعادة تصميم واجهة المستخدم, بريد جديدوميزات التقويم ودعم SAML (لغة ترميز تأكيد الأمان) وعدد من التحسينات لمنصة تطوير XPages وغير ذلك الكثير.

تم الإعلان عن إصدار Notes / Domino Social Edition لأول مرة في Lotusphere 2012 واستغرق تطويره حوالي عام. تم عرض أول كود تجريبي محدود في أبريل 2012. يمكن للشركات المهتمة بالاختبار التجريبي التسجيل.

وفقًا للخطة ، سيتم إطلاق الإصدار الكامل للنظام في الربع الأول من عام 2013.

2009

مزايا المنصة

()

• إمكانية إنشاء أنظمة موزعة جغرافيًا ؛
• العمارة المفتوحة ، آلية تطوير التطبيقات ؛
• القدرة على العمل مع المستخدمين المتنقلين وغير المتصلين ؛
• يدعم التقنية الحديثةالنسخ المتماثل المصغر لحركة المرور ، مما يسمح للمستخدمين بالعمل بكفاءة حتى في حالة عدم وجود وصول إلى الشبكة ؛
• رسائل فورية مدمجة ؛
• التكامل مع أنظمة المعلومات الأخرى (التوافق مع أنواع بيانات IBM DB2 و Oracle و Sybase و MS SQL و ODBC) ؛
• قواعد البيانات الموجهة للمستندات - القدرة على العمل مع أي نوع من المستندات الإلكترونية ، بما في ذلك البيانات غير المهيكلة ؛
• أمن البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات - نموذج أمان متعدد المستويات يمكن تكوينه من مستوى الخادم إلى مستوى حقل فردي في مستند ؛
• استقلالية النظام الأساسي - يعمل خادم Domino على مختلف أنظمة التشغيل(Windows NT، OS / 2، Unix، Linux، iSeries).

وصف

التمركز

ملاحظات لوتسهي عبارة عن منصة لبناء تطبيقات لأتمتة عمليات الإدارة والوثائق. ميزة النظام هي بنية موجهة للكائنات ، وبفضلها يمكن إنشاء أنظمة معلومات تعمل على أتمتة العمل باستخدام بيانات منظمة ومعقدة وعمليات ديناميكية غير رسمية. كجزء من منتج البرنامجيحتوي على الوظائف الأساسية فقط التي تسمح لك بتنظيم عمل مجموعات العمل الموزعة وإنشاء تطبيقات أتمتة العمليات ، لذلك ملاحظات لوتسمن الخطأ اعتباره نظامًا كاملاً لأتمتة أنشطة المؤسسة (تمامًا ، على سبيل المثال ، لا يمكن اعتبار MS SQL Server نظامًا محاسبيًا). ملاحظات لوتسهي عبارة عن منصة لمثل هذه التطبيقات. الأنظمة إدارة المستندات الإلكترونيةوغيرها من الحلول الكاملة على المنصة لوتس نوتس / دومينوتم تطويرها وتوزيعها بواسطة بائعي برامج الجهات الخارجية.

المصطلح

اسم المنتج الرسمي الكامل: آي بي إم لوتس نوتس / دومينو.

استخدمت شركة IBM المصطلحات التالية منذ عام 1996:

• ملحوظات - برمجةمحطة عمل العميل.
• الدومينو- برنامج الخادم.

حتى الإصدار 4.5 ، تم استخدام الاسم "Domino" لتطبيق منفصل أضاف وظائف خادم الويب إلى خادم Notes. مع إصدار الإصدار 4.6 في عام 1996 ، تم تضمين وظيفة خادم الويب مع خادم Notes. قام الخادم بتغيير اسمه من "Notes server" إلى "Domino server".

بدءًا من الإصدار 5.0 من جانب العميل ملاحظات لوتسيتكون من ثلاثة اجزاء:

• عميل IBM Lotus Notes- مكان عمل المستخدم
• مصمم IBM Lotus Domino- مكان عمل مطور التطبيقات ملاحظات لوتس(مبرمج)
• مسؤول IBM Lotus Domino- مكان العمل مدير النظام ملاحظات لوتس.

وظائف رئيسيه

الوظائف الرئيسية المدرجة في الحزمة الأساسية لوتس نوتس / دومينوالإصدار 7.0.2:

• وقت تشغيل تطبيق أتمتة نشاط المجموعة
• حماية التشفير (التشفير والتوقيع الإلكتروني)
• عميل البريد الإلكتروني
• خادم التطبيقات
• خادم البريد
• تقويم المجموعة ، مجدول المهام
• عميل المراسلة الفورية Lotus Sametime (خادم Sametime هو منتج مستقل)
• خادم الويب - لتوفير الوصول إلى التطبيقات ملاحظات لوتسعبر المتصفح
• خادم LDAP
• النسخ المتماثل - المزامنة بين طبعات قاعدة البيانات البعيدة
• خدمات تكامل بيانات خدمات اتصال Domino Enterprise (DECS)

الخصائص

1. عبر منصة. ميزة هامة هي منصة مشتركة ملاحظات لوتس. تم اعتماد الإصدار الحالي من قبل شركة IBM للتشغيل على أنظمة التشغيل التالية:
   • خادم لوتس دومينو- Windows NT (32 و 64 بت) ، GNU / Linux (Red Hat ، SuSE) ، سولاريس ، OS / 400 ، AIX ، OS / 390)
   • عميل Lotus Notes- Windows NT (32 بت) ، Mac OS X ، GNU / Linux
2. تكرار
3. نشر سريع لتطبيق RAD.توفر بيئة تطوير تطبيقات IBM Lotus Domino Designer للمطورين خدمات أساسية متقدمة لتطوير التطبيقات المعتمدة على المستندات. يتم تخزين رمز البرنامج والأشكال المرئية للتطبيقات ماديًا في قواعد البيانات التي يتم استخدامها وتنفيذها. عند إجراء تغييرات على رمز البرنامج أو النموذج ، تصبح التغييرات متاحة لجميع المستخدمين والخوادم الذين يصلون إلى قاعدة البيانات التي تم تخزين الرمز أو النموذج الذي تم تغييره. تتلقى الخوادم الأخرى التغييرات عبر النسخ المتماثل أثناء الجلسة الأولى.
4. تنفيذ التطبيق دون اتصال بالإنترنتيتيح لك عميل Lotus Notes تخزين قواعد بيانات Lotus Notes محليًا (على كمبيوتر المستخدم) ، وتكرارها مع خادم Domino ، والعمل مع قواعد البيانات المحلية عند عدم وجود اتصال بخادم Domino ، وتنفيذ كود برنامج الخادم في قواعد البيانات المحلية. تدعم هذه الوظيفة العمل كامل الميزات للمستخدم في حالة قطع الاتصال بالخادم (على سبيل المثال ، على جهاز كمبيوتر محمول). تتم مزامنة التغييرات على الكمبيوتر المحلي (للمستخدم) وعلى الخادم بشكل متبادل من خلال النسخ المتماثل.
5. البنية التحتية للمفتاح العام (PKI)وظائف التشفير باستخدام المفاتيح العمومية - التشفير والإلكترونية توقيع إلكتروني- هي الخدمات الأساسية لنظام Lotus Notes الأساسي. يتلقى كل مستخدم للنظام عند التسجيل زوجًا من المفاتيح: يتم تخزين المفتاح العام في دفتر العناوين العام (العام) ومتاح (للقراءة) للمستخدمين من الخادم ، ويتم تخزين المفتاح السري محليًا في تعريف المستخدم ملف.
   • التوقيع الرقمي الإلكترونيتستخدم عند مصادقة مستخدم و / أو خادم بواسطة الخادم ، عند تحديد مستوى الثقة في التعليمات البرمجية المنفذة ، عند التحقق من صحة رسائل البريد والمستندات (سجلات قاعدة البيانات) والحقول الفردية.
   • التشفيرتُستخدم لرسائل البريد وقواعد البيانات بأكملها والمستندات الفردية (سجلات قاعدة البيانات) والحقول الفردية و ازدحام انترنتبين اثنين من خوادم Lotus Domino ، وبين خادم Lotus Notes والعميل.

الإصدارات الحالية

لشهر نوفمبر 2018 ، يدعم برنامج IBM Lotus Software ويطور الإصدارات التالية من المنتجات لوتس نوتس / دومينو:

التقنيات المدعومة

(البيانات جارية اعتبارًا من نوفمبر 2018)

1. بريد إلكتروني
   • SMTP
   • POP3
   • IMAP
   • التمثيل الصامت
   • DNSBL(محاربة البريد العشوائي)
2. مراسل مباشر
   • نفس الوقت
3. قراءة الأخبار
   • يوزنت(NNTP)
4. البحث عن نص كامل
5. قاعدة البيانات
   • نظم إدارة قواعد البيانات وجوه المنحى
   • تكنولوجيا خادم العميل
   • التنسيقات: NSF و NSFDB2
6. الخادم
   • الكتلة (مجموعة الخوادم)
   • خوادم مقسمة- القدرة على تركيب العديد من وحدات خدمة Lotus Domino على خادم أجهزة واحد
   • تمر من خلال- اتصال من طرف إلى طرف ("وكيل" عبر بروتوكول NotesRPC)
7. عميل
   • كسوف
   • عميل رفيع (httpو HTTPS)
8. [بروتوكولات الشبكة "
   • مكدس بروتوكول TCP / IP- تقصير ملاحظات لوتسيعمل على منفذ TCP 1352
   • IPX / SPX
   • NetBIOS
9. تكرار
10. لغات البرمجة
    • @ الصيغ
    • لوتس سكريبت
    • جافا سكريبت
11. التكامل مع نظم إدارة قواعد البيانات والتطبيقات الأخرى(حسب مكالمات البيانات والبرنامج)
    • كوربا
    • ODBC
12. حماية التشفير(التشفير والتوقيع الرقمي)
    • X.509
    • S / MIME

تلخيصًا للعقد السابق ، صنفت مجلة InformationWeek لوتس نوتس أحد أهم المنتجات في التسعينيات ، والذي يتكامل بشكل وثيق مع مفهوم "العمل الجماعي". خلال العقد الماضي ، بذلت شركة Lotus بالفعل الكثير من الجهد لتطوير وظائف Lotus Domino و Notes إلى منتجات إنترنت متطورة ، ودخلت عام 2000 بإجمالي أكثر من 56 مليون مستخدم لوتس نوتس.

يُعد سوق "الأنظمة المتكاملة للتعاون" ، كما حددته مجموعة GartnerGroup ، أحد أكبر قطاعات سوق البرمجيات العالمية ، ويتم تصنيف التطبيقات التي تُستخدم فيها هذه التقنيات على أنها "حرجة" و "حيوية". يكفي أن نقول إنه وفقًا لـ IDC1 ، في عام 1998 ، أنفقت المنظمة الأوروبية "المتوسطة" 89000 دولار على أنظمة التعاون و 48000 دولار على برامج المراسلة و بريد إلكتروني. في بلدان مثل السويد ، بلغت نسبة الأشخاص الذين يقومون بأعمال معرفية ويستخدمون أنظمة تعاونية 70٪ تقريبًا.

ومع ذلك ، في كثير من الأحيان بين المستخدمين المحتملين لهذه التقنيات لا يوجد فهم لما يتضمنه هذا المفهوم - "أنظمة متكاملة للعمل الجماعي" ، وأيضًا ما هو جوهر تقنيات Lotus Domino و Notes ، على وجه الخصوص. هذه هي الأسئلة التي خصص لها هذا المقال.

في هذه المقدمة القصيرة ، يتم تعريف Lotus Domino و Notes رسميًا كأدوات لجمع وتنظيم وتوزيع المعلومات والمعرفة.

استنادًا إلى الممارسة الفعلية للاستخدام ، يمكننا التمييز بين مجموعات المنظمات التالية التي اختارت هذه التقنيات وتختارها لنفسها.

تتكون المجموعة الأولى من المنظمات التي تحتاج البنية التحتية للبريد الإلكتروني والرسائل والاتصالات:حديثة وموثوقة وقابلة للتطوير. Lotus Domino هو خادم بريد و Lotus Notes هو عميل بريد إلكتروني متقدم.

تتكون المجموعة الثانية من المؤسسات التي تستخدم Domino و Notes كمنصة و البنية التحتية لتطبيقات الأعمال، أتمتة إجراءات العمل ، سير العمل ، إلخ. Lotus Domino هو خادم تطبيق ، و Lotus Notes هو عميل لتشغيل تطبيقات الأعمال ، والعمل مع المعلومات والمستندات ، بما في ذلك دون اتصال.

تحدد المجموعة الثالثة من المستخدمين Lotus Domino على أنه فريد تقنيات إنشاء البنية التحتية للويب. لوتس دومينو هو خادم ويب مع ميزات متقدمة للتحديثات الديناميكية ، وتصنيف المعلومات ، البحث عن نص كاملإلخ.

وأخيرًا ، اختارت المجموعة الرابعة من المنظمات Lotus Domino و Notes كـ دمج البرامج، أو "البرامج الوسيطة" القادرة على دمج المعلومات والبيانات من مصادر المعلومات العشوائية تقريبًا - نظم DBMS العلائقية ، وأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) مثل SAP R / 3 ، وبيئات الإنترنت ، إلخ.

في النهاية ، يدرك غالبية مستخدمي Lotus Domino و Notes إمكانية حل النطاق الكامل للمهام المدرجة أعلاه على أساس منصة تكنولوجية واحدة وإنشاء بنية أساسية للمعلومات تتيح لهم تأكيد: العمل الفعاللن تكون منظمتنا ممكنة بدون Domino و Notes. "

تجدر الإشارة إلى أن Lotus Domino و Notes عبارة عن منتجات متعددة الأنظمة الأساسية. تتوفر إصدارات خادم Domino لمعظم أنظمة التشغيل والأنظمة الأساسية للأجهزة مثل Windows 3.x و Windows 95 و Windows NT و Linux و Sun Solaris و HP-UX و IBM AIX و OS / 2 و Novell NetWare و OS / 400 و OS / 390 ، Mac ، مما يمنح مستخدمي هذه التقنيات حرية اختيار النظام الأساسي الذي يناسب احتياجات مؤسستهم.

المنتج مترجم ، ومستخدموه في روسيا هم مئات وآلاف المنظمات.

لوتس نوتس لها جذورها في بعض من الأولى برامج الحاسوبمكتوبة في مختبر أبحاث التعليم القائم على الكمبيوتر (CERL) بجامعة إلينوي. في عام 1973 ، أصدرت CERL منتجًا يسمى ملاحظات PLATO. في ذلك الوقت ، كانت الوظيفة الوحيدة لـ PLATO Notes هي إرفاق معرف المستخدم والتاريخ بتقارير الأخطاء ، وحماية الملف من الحذف بواسطة مستخدمين آخرين. وبالتالي ، يمكن لموظفي النظام الاستجابة لتقارير المشكلات التي تظهر في الجزء السفلي من الشاشة. كانت هذه الطريقة للتواصل الآمن بين المستخدمين هي التي شكلت أساس ملاحظات PLATO.

في عام 1976 ، تم إصدار منتج يسمى PLATO Group Notes. ورثت Group Notes المفهوم الأصلي لملاحظات PLATO وكان تطورها المنطقي من حيث التنظيم تعليقمع المستخدمين. تبين أن مراجعات الأخير حول المنتج الجديد كانت إيجابية ، وبدأ استخدام ملاحظات المجموعة بنشاط وأصبحت في النهاية نموذجًا أوليًا للعديد من منتجات البرامج باستخدام استعارة "الملاحظات".

عمل Ray Ozzie مبتكر Lotus Notes على نظام التشغيل PLATO في CERL في أواخر السبعينيات. وقد أعجب بالنظام وقدراته على الاتصال. باستخدام المعرفة المكتسبة في CERL ، بدأ Ray Ozzy العمل على اقتراح منتج "ملاحظات" للكمبيوتر الشخصي. في البداية ، واجه صعوبات بسبب نقص مصادر التمويل.

كان ميتش كابور ، المؤسس والرئيس التنفيذي لشركة Lotus Development Corporation ، يؤمن بما كان مفهومًا جديدًا تمامًا في ذلك الوقت. لم يكن Kapor مستوحى من هذه الفكرة فحسب ، بل أعرب أيضًا عن رغبته في استثمار أموال Lotus في تطوير منتج جديد. لقد حددت بصيرة كابور وإبداعها واستعدادها للتغلب على عدم تصديقه تحويل أفكار Ozzy التخمينية إلى حقيقة واقعة.

في يوليو 1984 ، بدأ Ozzy و Kapor العمل على تطوير مبتكر أدى بعد خمسة أشهر إلى إنشاء شركة Iris Associates ، على أساس صناديق Lotus والمرتبطة بالأخيرة من خلال الالتزامات التعاقدية. كانت مهمة Iris هي تطوير الإصدار الأول من Notes.

كانت الفكرة الرئيسية هي تطوير برنامج مصمم لتوفير التعاون وإمكانيات المراسلة. في ذلك الوقت ، لم يكن معظم المستخدمين قد فكروا في الأمر ولم يكونوا مهتمين باستخدام أجهزة الكمبيوتر لهذا الغرض. قام المطورون بتصميم Lotus Notes على رأس PLATO Notes ، لكنهم أضافوا الكثير من الوظائف الجديدة القوية إلى المنتج.

في البداية ، تصور المطورون Notes كمزيج من أدوات المناقشة عبر الإنترنت والبريد الإلكتروني ودفاتر الهاتف وقواعد البيانات المستندة إلى المستندات. أدى هذا النهج إلى ظهور مشكلتين. أولاً - تقنيات الشبكات بالشكل الذي نعرفه الآن لم تكن موجودة في ذلك الوقت. نتيجة لذلك ، كان على المطورين في البداية بيع فكرة Notes كمدير معلومات شخصية (PIM) ، شيء مثل " منظم الإلكترونية"، والتي تتمتع بإمكانيات تعاون معينة. ثانيًا ، في ذلك الوقت ، كانت أنظمة التشغيل متخلفة ، وكان على المطورين كتابة كمية كبيرة من كود النظام لإنشاء خادم أسماء (خادم الأسماء) وقواعد البيانات وأدوات الاتصال بالشبكة. مع تطور تقنية الشبكة ، بدأ المطورون في بيع فكرة Notes كبرنامج جماعي ("برنامج للعمل الجماعي") ، مما يعني القدرة على توفير الاتصال والتعاون والتنسيق بين مجموعات المستخدمين.

سرعان ما ظهر كمبيوتر Macintosh ، من بنات أفكار شركة Apple ، بواجهة مستخدم رسومية جديدة وسهلة الاستخدام. أثر هذا على مطوري Notes ، وقاموا بتزويد منتجهم الجديد بواجهة رسومية موجهة نحو الأحرف. تطورت الفكرة الأولية للمؤسسين بسرعة إلى فكرة إنشاء منتج لدعم المجتمعات الافتراضية للأشخاص. كان التفكير في إنشاء برامج جماعية في عام 1984 عملاً غريب الأطوار - في ذلك الوقت ، لم يكن معظم المستخدمين يعرفون ما هو البريد الإلكتروني. كان هذا المنتج متقدمًا على وقته. كان أول منتج خادم عميل تجاري.

استغرق تطوير Notes عدة سنوات ، وهو كثير جدًا وفقًا لمعايير اليوم ، ولكن هذا ما جعل Notes ناجحًا للغاية. مع رفاهية قضاء خمس سنوات في التطوير ، أنتج مبتكرو Notes منتجًا قويًا بشكل استثنائي لم يكن له أي منافسين تقريبًا في السوق. استغرق الأمر سنوات حتى يتمكن المنافسون من إنشاء شيء مشابه للملاحظات. ومع ذلك ، حتى الآن ، لا يحتوي أي من المنتجات على كل الميزات المضمنة في Notes.

تم الانتهاء من معظم التطوير الأساسي في غضون عامين ، لكن المطورين أمضوا عامًا آخر في نقل رمز العميل والخادم من Windows إلى OS / 2. خلال هذه الفترة ، استخدم مطورو Iris Notes للتواصل عن بعد مع فريق عمل Lotus. كان الاستخدام اليومي للمنتج مفيدًا جدًا في تطوير الوظائف الأساسية. على سبيل المثال ، احتاج المطورون إلى مزامنة البيانات بين مكتبين بعيدين ، وقاموا باختراع النسخ المتماثل ، وهو أحد أقوى ميزات Notes. الشيء المثير للاهتمام هو أن هذا لم يتم تضمينه في الخطط الأصلية ، لكن المشكلة ظهرت وتم حلها.

بحلول أغسطس 1986 ، كان لدى Notes بالفعل العديد من الميزات الفريدة وظائف، وتم إعداد الوثائق الأولية لها. كان المنتج جاهزًا للشحن لمستخدمي Lotus الداخليين. في هذا الوقت ، قامت شركة Lotus بتقييم المنتج وقبوله. حصلت Lotus على حقوق Notes في عام 1987.

كان مصير Lotus Notes ناجحًا حتى قبل إصدار أول نسخة منه. شاهد رئيس Price Waterhouse عرضًا توضيحيًا لـ Lotus Notes قبل الإصدار الأول. لقد أعجب بالمنتج لدرجة أنه اشترى على الفور 10000 نسخة من Notes. في ذلك الوقت ، كان هذا حجم مبيعات قياسيًا لمنتج قائم على الكمبيوتر الشخصي. بصفته أول مشتر رئيسي لـ Notes ، توقع Price Waterhouse أن Notes سيغير عمليات الأعمال الحالية بشكل جذري. كان موظفو برايس ووترهاوس على حق.

تم طرح الإصدار التجاري الثاني من Lotus Notes في السوق منذ عام 1991 ، وظل المنتج لفترة طويلة هو التقنية الوحيدة التي تدعم تعاون الأفراد.

ثم جاءت الإنترنت ، بقدرتها على تخزين المعلومات وتبادلها بين مجموعات متفرقة جغرافيًا من الناس - حول ما تمكنت Notes من القيام به لعدد من السنوات. في عام 1995 ، كان هناك العديد من المقالات في صحافة الكمبيوتر تفيد بأن مصير Notes قد حُدد وأنه سيتم استبداله بتقنيات الإنترنت الأكثر انفتاحًا والأرخص تكلفة.

ومع ذلك ، في تشرين الثاني (نوفمبر) 1995 ، أعلنت شركة Lotus ، التي كانت جزءًا من شركة IBM ، عن استراتيجية لتكملة الوظائف الغنية لبرنامج Notes (ثم الإصدار 3.3x) مع دعم معايير الإنترنت وتخفيض الأسعار بشكل كبير. منذ ذلك الحين ، أصدرت Lotus عدة إصدارات جديدة من Notes ، بدءًا من الإصدار 4.5 ، ووظائف الخادم في تقنيات الإنترنتكان من النوع الذي شعرت فيه الشركة بضرورة إعادة تسمية الواجهة الخلفية لـ Notes إلى خادم Domino.

واليوم ، في بداية عقد جديد وقرن جديد ، لا يزال Lotus Domino و Notes يمثلان أفضل المنتجات التعاونية التي تمنح المؤسسات القدرة على تمكين التعاون الفعال بين الأشخاص. يعد Lotus Domino أيضًا خادم ويب متقدمًا وخادم تطبيقات وخادم بريد إلكتروني. لذا ، حتى إذا كانت المؤسسة غير مهتمة باستخدام Notes للتعاون ، فهناك العديد من الأسباب لاختيار خادم Domino باعتباره العمود الفقري لبنية الإنترنت / الإنترانت الخاصة بها.

لا توجد مساحة في هذه المقالة للخوض في التفاصيل حول محفوظات Notes ، من الإصدار 1 إلى الإصدار 5 ، الذي تم إصداره بواسطة Lotus في 1999. لذلك ، دعنا ننتقل إلى الاحتمالات التي توفرها هذه التكنولوجيا اليوم. العرض التالي جدا وصف مختصردومينو وملاحظات.

Notes هو تطبيق أنيق للغاية. إنه منتج متعدد الأوجه ، وظيفته واسعة جدًا لدرجة أنه يجعله مختلفًا بشكل أساسي عن التطبيقات الأخرى. هذا هو السبب الذي يجعل من الصعب أحيانًا على المستخدمين إدراك تفرد هذه التقنية. ومع ذلك ، بمجرد فهمك لكيفية عمل Notes ، يصبح من الواضح أن التكنولوجيا تتفوق بالفعل على العديد من أدوات الإنترنت المماثلة أو المنتجات من البائعين الآخرين في مجال أنظمة التعاون.

يعتمد عمل المنظمات الحديثة ، سواء كانت هياكل تجارية أو جهات حكومية ، على التفاعل النشط للأفراد والإدارات والمنظمات الأخرى خارجها.

يمكن تقسيم جميع أشكال هذا التفاعل إلى ثلاث مجموعات ، أو ما يسمى بثلاث مجموعات K:

• مجال الاتصالات:يمكنك أنت ومنظمتك طلب المعلومات أو إعادة توجيهها من أي شخص.
• تعاون:يستخدم الأشخاص والمؤسسات مساحة عمل مشتركة (المباني والحرم الجامعي وما إلى ذلك) لإنجاز العمل ، ويحتاج الأشخاص إلى التفاعل بشكل غير رسمي لإنجاز المهمة.
• تنسيق:هناك عمليات معينة يشارك فيها أشخاص ومنظمات مختلفة ، على سبيل المثال ، عملية تنسيق أمر أو تمرير أمر دفع ، وفقًا لقواعد محددة مسبقًا.

إذا تحدثنا عن تقنيات الكمبيوتر التي تستجيب وتدعم هذه الأشكال الثلاثة من التفاعل ، فهذه على التوالي:

• أنظمة البريد الإلكتروني والرسائل
• قواعد بيانات الوصول المشتركة
• أدوات أتمتة إجراءات العمل (سير العمل)

تعتمد Lotus Domino و Notes على التقنيات الثلاثة المذكورة أعلاه.

يمكن وصف Lotus Domino و Notes على أنه نظام قاعدة بيانات مشترك موزع متكامل مع إمكانيات البريد الإلكتروني.

• تشير قاعدة بيانات الوصول المشترك إلى قدرة عدد كبير من المستخدمين على الوصول إلى محتوى قواعد البيانات وتحديثه في وقت واحد.
• يعني التوزيع أنه يمكن وضع قواعد البيانات في وقت واحد على عدد كبير من الخوادم التي ترسل التحديثات بشكل دوري إلى بعضها البعض بحيث يتم ذلك من خلال وقت محددستصل تغييرات البيانات التي يتم إجراؤها على خادم واحد إلى أي خادم آخر. هذه العملية تسمى النسخ المتماثل.
• تعني قواعد البيانات المدمجة مع إمكانيات البريد الإلكتروني أنه لا يمكن لمستخدمي Notes البشريين تبادل رسائل البريد الإلكتروني فحسب ، بل يمكن لقواعد البيانات وتطبيقات Notes إرسال المستندات والرسائل إلى كل من الأشخاص وقواعد بيانات وتطبيقات Notes الأخرى. وهذه خاصية مهمة عند أتمتة تدفقات الأعمال والإجراءات (سير العمل).

من المهم فهم إمكانات Domino و Notes ما يسمى بهندسة حلول Lotus. تم تطوير هذا المفهوم (انظر الجدول) بواسطة خدمة الاستشارات لوتس وفقًا لمبادئ نهج الأنظمة. يوفر نهجًا شاملاً لتصنيف الاتصالات وحلول التعاون على النظام الأساسي Domino و Notes.

من وجهة نظر المفهوم قيد النظر ، يجب أن تتمتع منصة الاتصال المختارة بالقدرات التالية. أولاً ، يجب أن يدعم النطاق الكامل للتقنيات لإنشاء نظام مؤسسي ، والتي تم سردها أعلاه ( نظام الشركاتالبريد الإلكتروني وقواعد البيانات المشتركة وأدوات أتمتة العمليات التجارية).

ثانيًا ، يجب أن تعمل الحلول القائمة على هذه المنصة بشكل فعال على ثلاثة مستويات من التعقيد التنظيمي:

1. مستوى الإدارات والأقسام.

2. مستوى التنظيم المتكامل.

3. مستوى المنظمة الممتدة (يشمل جميع الاتصالات مع العالم الخارجي - الشركاء والعملاء ومقدمي الخدمات ، إلخ).

بهذا المعنى ، يوفر Lotus Domino و Notes حلاً كاملاً في مجال أنظمة التعاون ويتيح لك حل المشكلات المعقدة تقنيًا على أي مستوى تنظيمي. لوتس دومينو هو خادم بريد إلكتروني ، وخادم تطبيق أتمتة عمليات الأعمال والمستندات ، وخادم ويب ، يكمله التكامل الشامل مع أنظمة إدارة قواعد البيانات العلائقية وأنظمة تخطيط موارد المؤسسة (ERP). لوتس نوتس عبارة عن بريد إلكتروني متكامل وإنترنت وتعاون وعميل مستندات يوفر ، من بين أشياء أخرى ، العمل المتنقلالمستخدمين.

وفقًا لهذا النهج ، يقع حل معين في واحدة من تسع فئات من حيث التقنيات التطبيقية والتعقيد التنظيمي. كل ما هو موجود افضل مستوىمن المنظمة الموسعة هي تقنيات الإنترنت ، والصفان السفليان هما أنظمة إنترانت داخلية للشركة. تعد تقنيات الأعمال الإلكترونية التي يتم الحديث عنها كثيرًا هذه الأيام أهم صندوقين على اليمين ، أي أنها تقنيات إنترنت قائمة على المعايير توفر وسيلة للتعاون والتنسيق بين مختلف المنظمات المشاركة في عمليات الإنتاج المشتركة.

كمبيوتر برس 4 "2000

أندري أكوبيانتس

إن عيوبنا امتداد لفضائلنا
الحكمة الشعبية...

لقد سمع تقريبًا جميع متخصصي تكنولوجيا المعلومات لوتس نوتس (LN)لكن القليل نسبيًا تعاملوا معها في الممارسة العملية. نتيجة لذلك ، هناك نقص كارثي في ​​المعلومات الموضوعية عن لوتس. جميع المنشورات المتاحة حول هذا المنتج في شكل كتيبات أو مقتطفات من ورقة البيانات.

في حالة عدم وجود معلومات موضوعية ، يتم استبدالها بالأساطير. الآن في روسيا ، يتم الترويج لـ Lotus بشكل أساسي كنظام لتنظيم إدارة مستندات الشركة ، على الرغم من أن هذا ليس صحيحًا تمامًا في الواقع. الآراء حول هذا المنتج قطبية - فالبعض يقدمه على أنه الدواء الشافي لجميع أمراض أتمتة الشركات ، والبعض الآخر لا يريد حتى أن يسمع عنه.

في الوقت نفسه ، فإن الأهمية الحقيقية لبرنامج Lotus Notes لسوق الشركات عالية للغاية. العديد من الشركات الروسية الكبيرة الآن على وشك اختيار بيئة معلومات الشركة ، ولوتس هي واحدة من المتنافسين الرئيسيين على ذلك. لذلك ، بدا لي أنه من المهم أن أخبر ما هو LN حقًا ، وما هي المشاكل التي يحلها وما هي المشاكل التي يخلقها.

خطرت لي هذه الفكرة لفترة طويلة ، وأنا أقرأ الأوصاف وأسأل الأصدقاء. كان الدافع الأخير بالنسبة لي هو التعارف مع الرئيس السابق لتكنولوجيا المعلومات لبنك كبير جدًا ، والذي تحدث عن بعض ميزات تشغيل LN التي كان عليه مواجهتها.

القليل من التاريخ

كانت لوتس رائدة في العديد من مجالات أعمال البرمجيات. الآن لا يتذكر الكثيرون هذا ، ولكن في بداية التسعينيات ، كان "Lotus 1-2-3" مرادفًا لجدول بيانات - ببساطة لم يكن لديه منافسون يستحقون ... ظل برنامج البريد "CC-mail" أفضل نظام بريد للشركات حتى منتصف التسعينيات.

لم يكن هناك نظائر لـ LN تم إصدارها في أواخر الثمانينيات - كان عليهم الخروج بمصطلح منفصل لها - "GroopWare" (توفير العمل الجماعي). لقد كان النظام الأول والوحيد لفترة طويلة الذي يسمح حقًا بالإنشاء السريع لمساحة معلومات واحدة للشركة ونظام اتصالات الشركة.

استمر موكب النصر لـ LN ما يقرب من عشر سنوات ، وكان مستخدموه الرئيسيون من الشركات الكبيرة والمتوسطة الحجم. ليس من المستغرب أن IBM ، التي تخدم تقليديا أفضل 1000 شركة في العالم ، أبدت اهتمامًا بلوتس ، واشترت هذه الشركة في النهاية في مهدها. حتى الآن لوتس هو قسم من شركة آي بي إم ، التي احتفظت ببعض الاستقلالية ، والعلامة التجارية "لوتس".

الآن ، ومع ذلك ، فإن Lotus Notes هو الوحيد الذي بقي بالفعل في السوق من خط إنتاج Lotus بأكمله - ماتت بقية تطبيقات المكتب عمليًا ، وغير قادرة على تحمل المنافسة مع مايكروسوفت أوفيس. ولم يبق لوتس نوتس فحسب ، بل إنه يتقدم بنشاط - على الأقل في السوق الروسية.

لوتس نوتس - ما هذا؟

تتحدث بكلمات بسيطة، LN هو مزيج من DBMS و النظام البريدي، والذي يحتوي على عدد من الميزات المثيرة للاهتمام. هناك أيضًا عدد من الفرص لتنظيم الاتصال المنظم - المنتديات والتقويمات وما إلى ذلك.

السمة الرئيسية لقاعدة بيانات Lotus هي تركيزها على تخزين مستندات كبيرة سيئة التنظيم والعمل الجماعي معها. يعني العمل الجماعي قدرة العديد من الأشخاص على تحرير نفس السجل (المستند) في نفس الوقت. وفقًا لذلك ، يتم دعم جهاز الإصدار والقدرة على تتبع التغييرات التي يتم إجراؤها بواسطة المستخدمين الفرديين. بالإضافة إلى النصوص ، يمكن أن تحتوي سجلات قاعدة بيانات Lotus على عدد عشوائي من التفاصيل التي يمكن للمستخدم تكوينها أنواع مختلفة. علاوة على ذلك ، يعد إعداد تكوين التفاصيل أمرًا بسيطًا ومفيدًا للمستخدمين النهائيين. يمكن للمستندات الموجودة في قاعدة البيانات الارتباط ببعضها البعض (شيء مثل روابط النص التشعبي على الويب) ، ومن خلال النقر فوق ارتباط في نص المستند ، يمكنك فتح مستند آخر.

تنفذ LN نظامًا متطورًا لإدارة حقوق المستخدم يسمح لك بتعيين الحقوق للمستخدمين الفرديين ومجموعاتهم في قواعد البيانات والمستندات وحقولهم الفردية. يتم أيضًا دعم مصادقة المستندات باستخدام التوقيع الإلكتروني - أي عند وضعها في قاعدة البيانات ، يمكن توقيع المستند الذي تم إنشاؤه أو تعديله بتوقيع الموظف الذي عمل معه.

تم إنشاء برنامج البريد والتطبيقات الأخرى (المنتديات والجدولة وما إلى ذلك) فوق نظام تخزين المستندات هذا. تعد دفاتر العناوين والمجلدات التي تحتوي على أحرف وتقويمات وما إلى ذلك أيضًا إدخالات في قاعدة البيانات ، ويتم تطبيق جميع الآليات الشائعة عليها - الإصدارات ودعم العمل الجماعي وما إلى ذلك.

آلية أساسية أخرى ، تم تنفيذها لأول مرة في Lotus Notes ، هي النسخ المتماثل - أي قدرة خوادم LN على مزامنة قواعد البيانات الخاصة بهم ، وإرسال المستندات لبعضهم البعض في أوقات فراغهم من عملهم الرئيسي. وبالتالي ، من الممكن العمل في بيئة موزعة جغرافيًا مع قنوات اتصال بطيئة ، عندما يعمل كل موظف مع أقرب خادم له (أي بسرعة) ، ولنقل ، في الليل ، تقوم هذه الخوادم بمزامنة قواعد بياناتها.

وبطبيعة الحال ، يتم توفير إمكانية تطوير تطبيقات متخصصة في بيئة LN. لهذا الغرض ، تم تضمين لغة برمجة (نص لوتس) في النظام ، مما يفتح الوصول إلى واجهة برمجة التطبيقات للنظام ، ويسمح لك بإنشاء تطبيقات معقدة إلى حد ما. يمكنك أيضًا تطوير تطبيقات Lotus في JavaScript وجافا سكريبت الأكثر تقليدية ، والتي تحتوي أيضًا على مكتبات كائنات للعمل مع Lotus API.

لكن على الصعيد الاخر

لوتس هو نظام وظيفي للغاية بهندسة معمارية أنيقة تسمح لك حقًا بإنشاء بيئة معلومات مشتركة في شركة كبيرة لديها العديد من المكاتب في مدن ودول مختلفة. وبهذه الصفة ، لمدة عشر سنوات تقريبًا ، لم يكن لديه أي منافسين تقريبًا. خلال هذا الوقت ، اكتسب شعبية مستحقة - وفقًا للبيانات الرسمية ، تستخدمه حوالي 700 شركة من أفضل 1000 شركة في العالم.

لكن الأوقات تتغير ... وما كانت مزايا الأمس ، غالبًا ما تصبح اليوم عيوبًا تسبب قدرًا لا بأس به من الصداع للمستخدمين وخدمات الدعم.

لوتس نوتس هو نظام مغلق وظيفيًا يوفر للمستخدم جميع الأدوات التي يحتاجها - محرر النص, برنامج البريد، نظام الجدولةإلخ. وبينما يستخدم المستخدم تطبيقات Lotus لهذه الأغراض ، فإن كل شيء مناسب جدًا وجيد.

لكن اليوم ، يفضل جزء كبير من المستخدمين استخدام تطبيقات المكتب من الشركات الأخرى - على سبيل المثال ، Microsoft ، التي أصبحت المعيار الفعلي اليوم. من الممكن تخزين الملفات "الأجنبية" في مستودع مستندات Lotus ، ولكن بمجرد أن نبدأ في استخدامها مايكروسوفت اوفيسجنبًا إلى جنب مع Lotus ، اتضح على الفور أن نصف السحر الذي كان عند العمل مع محرر LN المدمج قد فقد.

ولكن تضاف مشاكل - إجراءات خاصة للتصدير والاستيراد. ناهيك عن حقيقة أن بيئة العمل في تطبيقات Lotus تترك الكثير مما هو مرغوب فيه - على الأقل عند التبديل إليها من منتجات Microsoft.

ميزة أخرى أظهرت جانبها السلبي هي التكرار ، جنبًا إلى جنب مع متطلبات الموارد العامة. ذكر رئيس قسم تكنولوجيا المعلومات في بنك كبير الذي ذكرته ، والذي كان لديه أكثر من 2000 وظيفة على LotusNotes ، كيف كان لديهم ساعات من النسخ المتماثل بين الخوادم الرائعة عبر الألياف المخصصة (مما يعني أن الأشخاص لا يمكنهم تلقي المستندات العاجلة المرسلة إليهم من أجل الموافقة لساعات.

نشأت الحاجة إلى العديد من الخوادم بسبب حقيقة أن الخوادم الفردية لا يمكنها التعامل مع الحمل ، نظرًا لأن LN ، نظرًا لتكاملها ، تتطلب الكثير من موارد الخادم. وعندما انتهى بهم الأمر بإعادة كتابة التطبيق إلى MS SQL، اتضح أن جميع المستخدمين يتم "جذبهم" بهدوء من قبل أحدهم وليس الخادم الأروع ، و عرض النطاقالقنوات (التي لم تكن كافية للنسخ المتماثل) كافية تمامًا للعمل العادي عن بُعد للمستخدمين.

مع وجود أحجام كبيرة من قاعدة البيانات ، تظهر أيضًا "إصابة الولادة" في Lotus Notes - لا يدعم نظام تخزين البيانات الخاص بها عددًا من الأشياء التي تعتبر معيارًا لنظام DBMS الحديث والضرورية تمامًا لتشغيل أنظمة الأتمتة الحقيقية.

• أولاً ، لا تدعم قاعدة بيانات Lotus Notes المعاملات - أي. تغييرات منسقة على جداول متعددة يتم إجراؤها ككيان واحد. أولئك. على سبيل المثال ، إذا تمكن تطبيق يعمل على عميل من تعديل سجل واحد ، ولكن لم يكن لديه وقت لآخر ، و "سقط" (على سبيل المثال ، تم إيقاف تشغيل الضوء) ، فسيظل السجل المعدل في قاعدة بيانات LN مثل ، بينما في جميع نظم إدارة قواعد البيانات الحديثة في مثل هذه الحالة ، سيعود الخادم إلى حالته الأولية. لهذا السبب ، يصبح من الصعب الحفاظ على تكامل قواعد البيانات الكبيرة على شبكة النقل المحلية.
• ثانيًا ، كما قلنا أعلاه ، تدعم LN القدرة على ربط المستندات. ولكن في الوقت نفسه ، لا يوجد تحكم مرجعي في التكامل - يمكنك حذف المستند الذي يرتبط به شخص ما بأمان ، ويتم تكوين ارتباط "متدلي". بطبيعة الحال ، لا توجد آليات أكثر تقدمًا للتحكم في التكامل - مثل القيود في قواعد البيانات العلائقية.
• وأخيرًا ، ثالثًا ، على عكس نظم إدارة قواعد البيانات العلائقية الحديثة ، حيث تحدث فهرسة سجل عند وضعه في قاعدة البيانات ، فإن فهرسة LN هي عملية منفصلة تحدث بشكل غير متزامن.

يكمل صورة العميل "السمين" التشغيلي (ليس كثيفًا فحسب ، بل كثيفًا جدًا) بحركة مرور كبيرة بين خادم العميل وبيئة تطوير التطبيقات التي تتطلب مبرمجين نادرًا ومكلفًا.

يشكو مستخدمو ملاحظات لوتس أيضًا من الجهد المبذول التثبيت الأوليوالإعدادات ، والأخطر من ذلك بكثير ، عدد كبير من الأخطاء الجسيمة في العمل ، بما في ذلك في نظام الأمان ، والتي يتم تصحيحها ببطء شديد من قبل شركة المطورين.

لوتس كنظام إدارة الوثائق

ولكن ربما يكون لوتس نظامًا جيدًا لإدارة المستندات بحيث يمكن تجاهل كل ما سبق؟ في الواقع ، تمتلك LN ميزة إضافية كبيرة في هذه السعة - فهي تتيح لك إنشاء مستودع مستندات الشركة بسرعة وتوفير الإجراءات الأساسية للعمل معه.

ولكن إلى جانب هذا ، لديه أيضًا عيبًا كبيرًا - بصرف النظر عن هذا ، فإن Lotus نفسها لا يمكنها فعل أي شيء أكثر من ذلك. أولئك. من الممكن عمل تخطيط باستخدام أدوات لوتس الأساسية ، ولكن من المستحيل تنفيذ نظام إدارة مستندات مؤسسية كامل يلبي متطلبات معايير الدولة. إن قول - "لأتمتة المكاتب سنشتري Lotus Notes" - هو نفس الهراء مثل "بالنسبة لأتمتة المكاتب ، سنشتري MS SQL". يجب عليك إما تطوير النظام باستخدام LN كأداة ، أو شراء حل مخصص.

تتمثل ميزة LN كبيئة تطوير في وجود عدد من الآليات المضمنة للعمل مع المستندات. تحدثنا عن العيوب المذكورة أعلاه - المطورين الباهظين وتقنية تخزين البيانات القديمة وصعوبات التكامل مع الأنظمة الأخرى.

بشكل عام ، اتضح أنه مع كثافة اليد العاملة المنخفضة إلى حد ما ، فإن وقت تطوير نظام التطبيق القائم على Lotus لا يختلف عن التطورات المماثلة القائمة على ، على سبيل المثال ، MS SQLو البصرية الأساسية ، والتكلفة (بما في ذلك التراخيص والمطورين الباهظين) يمكن أن تتجاوز بشكل كبير. ناهيك عن حقيقة أن الخصائص التشغيلية للأنظمة القائمة على LN ، مثل الموثوقية والكفاءة ، أسوأ بشكل ملحوظ من تلك الخاصة بالحلول القائمة على نظم إدارة قواعد البيانات الكاملة.

هناك حلول متخصصة لتنظيم العمل المكتبي على لوتس في السوق الروسية. أكثر الأنظمة شيوعًا هي تطوير شركة Intertrust - "Office Media" ، ونظام "Boss-Referenceent" من تكنولوجيا المعلومات و "Cinderella" الذي طوره معهد موسكو للتنمية ، وعدد من الأنظمة الأخرى.

لكنها تكلف أموالاً إضافية لوتس نوتس نفسها ، فهي ليست منتجات نهائية ، بل "منتجات نصف منتهية". وفقًا للخبراء ، فإن وظائفهم وخصائص أدائهم أدنى أيضًا من الأنظمة التي يتم تنفيذها على أساس نظام إدارة قواعد البيانات (DBMS) الكامل والتي تعمل في بيئة Microsft Office ، مثل Delo من Electronic Office Systems و LanDocs من Lanit و Optima Workflow من Optima.

خاتمة

ومع ذلك ، لماذا ، مع كل ما سبق ، تحظى Lotus Notes بشعبية كبيرة بين مديري تكنولوجيا المعلومات وتواصل توسعها في الشركات الروسية الكبيرة؟

يبدو أن هناك سببين رئيسيين.

• أولاً ، الاعتبارات الانتهازية - المتعلقة بالصورة - مثل "لدينا كل شيء ، مثل قادة الأعمال الغربية - هذا هو برنامج Lotus Notes يستحق كل هذا العناء."
• ثانيًا ، يخلق LN وهم الحل السريع. بجهد قليل نسبيًا ، يمكنك الحصول على نتيجة مرئية وحل طبقة من أبسط المهام. وحقيقة أنه سيكون من الصعب جدًا تطوير هذا الحل بشكل أكبر - بحلول ذلك الوقت إما أن تموت الأعمال ، أو سيتغير مدير تكنولوجيا المعلومات ...

يجب أيضًا عدم خصم سياسة التسويق المباشر النشط لشركاء IBM.

ما هي آفاق هذا المنتج في السوق؟ أولئك الذين استغلوا المئات والآلاف من وظائف LN لسنوات عديدة على الأرجح لن يتخلوا عنها أبدًا - على الأقل حتى الكارثة التالية على مستوى عام 2000. ببساطة لأن تكاليف التحول إلى شيء آخر ستكون باهظة للغاية - المشاكل التي تنشأ أسهل وأرخص لحلها في إطارها ...

ولكن يبدو لي أن في الظروف الحديثةينتقل Lotus Notes بالفعل إلى أحواض السوق العميقة تلك حيث تعيش وحوش Loch Ness و IBM المركزية و Cobol. ستعيش لوتس هناك إلى الأبد ، لكن ليس من المنطقي أن تختار الشركات حلولاً لأنفسها الآن للمراهنة على لوتس نوتس.

على أي حال ، يجب أن تفهم بوضوح أن Lotus Notes ليس مجرد أحد الأنظمة التي تستخدمها الشركة. هذا عالم كامل تحتاج إلى الانغماس فيه تمامًا ، مع الابتعاد عن الاتجاه السائد ، والذي لا يزال اليوم ، سواء أحببنا ذلك أم لا ، بنية مكونة تعتمد على حلول Microsoft.

بيئة تطبيق تعاونية آمنة بقوة وكاملة الميزات لاحتياجات الأعمال متوسطة الحجم

يوفر برنامج IBM Domino Collaboration and Messaging Express بيئة تطبيق آمنة وكاملة الميزات للبريد الإلكتروني ومجموعة واسعة من تطبيقات الأعمال والتعاون. يتم تعبئتها وتسعيرها لتلبية احتياجات الشركات متوسطة الحجم ويتم دعمها على مجموعة واسعة من المنصات وأنظمة التشغيل. ثلاثة عروض للشركات الصغيرة والمتوسطة حتى 1000 مستخدم توفر إمكانيات البريد الإلكتروني والجدولة والمراسلة الفورية وتدعم مجموعة واسعة من تطبيقات الأعمال - Lotus Domino Messaging Express و Lotus Domino Collaboration Express و Lotus Domino Server Express.

منذ عام 2010 ، تقدم مجموعة شركات DeA خدمات لتطوير وتركيب وتكوين Lotus Nootes ، فضلاً عن الدعم الفني وصيانة أعمال أنظمة معلومات إدارة المستندات الإلكترونية وحلول البرامج الأخرى في بيئة Lotus.

مجموعة الحلول البرمجية التي تستخدم بيئة Lotus واسعة جدًا: من تحويل سير العمل إلى شكل إلكتروني ، والتثبيت خادم البريد، خادم رسائل بين المستخدمين ، خادم ويب ، إلى نظام تخطيط وقت العمل وإدارة الموارد وأدوات موثوقة لحماية المعلومات.

حول منصة Lotus Notes

لوتس نوتس هو برنامج خادم عميل قوي لأتمتة أنشطة التعاون والإدارة ، وحل مشاكل إدارة المستندات ، وتخزين المعلومات شبه المنظمة في أنظمة الإنترنت / الإنترانت الخاصة بالشركة.

إحدى ميزات Lotus Notes / Domino هي بنية موجهة للكائنات ، وبفضلها يمكن إنشاء أنظمة معلومات تعمل على أتمتة العمل باستخدام البيانات الهيكلية المعقدة والعمليات الديناميكية غير الرسمية. يحتوي منتج البرنامج على وظائف أساسية تسمح لك بتنظيم عمل مجموعات العمل الموزعة وإنشاء تطبيقات أتمتة العمليات ، لذلك من غير الصحيح اعتبار Lotus Notes نظام أتمتة كامل للمؤسسات (تمامًا كما ، على سبيل المثال ، لا يمكن اعتبار خادم MS SQL كمحاسبة نظام). لوتس نوتس هو النظام الأساسي لمثل هذه التطبيقات. يتم تطوير أنظمة إدارة المستندات الإلكترونية والحلول الكاملة الأخرى القائمة على نظام Lotus Notes / Domino الأساسي وتوزيعها بواسطة موردي برامج الجهات الخارجية.

الميزات الرئيسية المضمنة في التوزيع الأساسي لـ Lotus Notes / Domino

• وقت تشغيل تطبيق أتمتة نشاط المجموعة
• حماية التشفير (التشفير والتوقيع الإلكتروني)
• عميل البريد الإلكتروني

• خادم التطبيقات
• خادم البريد
• تقويم المجموعة ، مجدول المهام

• عميل المراسلة الفورية Lotus Sametime (خادم Sametime هو منتج مستقل)
• خادم الويب - لتوفير الوصول إلى تطبيقات Lotus Notes من خلال متصفح
• خادم LDAP
• النسخ المتماثل - التزامن بين مثيلات قاعدة البيانات البعيدة
• خدمات تكامل بيانات خدمات اتصال Domino Enterprise (DECS)

يتم دعم IBM Lotus Notes / Domino بأحدث تقنيات ومعايير الصناعة

• البريد الإلكتروني: SMTP ، POP3 ، IMAP ، MIME ، DNSBL (مكافحة البريد العشوائي)
• المراسلة الفورية: Sametime
• قارئ الأخبار: RSS ، Usenet (NNTP)
• البحث عن نص كامل في قواعد البيانات الموجهة للكائنات
• قاعدة البيانات: نظم إدارة قواعد البيانات كائنية التوجه ، تقنية خادم العميل ، التنسيقات: NSF و NSFDB2
• الخادم: دعم المجموعات (التشغيل المشترك لمجموعة من الخوادم) ، الخوادم المقسمة - القدرة على تثبيت العديد من خوادم Lotus Domino و SMP و Passthru على خادم جهاز واحد - اتصال من طرف إلى طرف ("وكيل" باستخدام بروتوكول NotesRPC)
• العميل: Lotus Notes (متعدد الأنظمة الأساسية ، هناك تطبيقات لنظام التشغيل Windows و Linux و Mac OS X) ، تم إنشاؤه في بيئة Eclipse ، العميل الرقيق (HTTP و HTTPS)
• بروتوكولات الشبكة: TCP / IP - يعمل Lotus Notes افتراضيًا على منفذ TCP 1352 و IPX / SPX و NetBIOS
• تكرار.
• لغات البرمجة: @ -formulas، Lotus Script، Java، JavaScript
• التكامل مع DBMS والتطبيقات الأخرى (عن طريق استدعاءات البيانات والبرامج): CORBA و COM و XML و ODBC و DDE و OLE
• حماية التشفير (التشفير والتوقيع الرقمي): X.509 ، SSL ، S / MIME
• المصادقة: مدمج ، دعم LDAP

تم تضمين حلول IBM الإضافية في ترخيص IBM Lotus Notes / Domino

• إصدار خادم IBM DB2 Enterprise
• IBM Lotus Expeditor
• IBM Lotus Notes Traveler
• إدخال IBM Lotus Sametime
• سير عمل IBM Lotus
• IBM Tivoli Directory Integrator
• نشر شبكة IBM WebSphere Application Server Network

تقليديا ، يتم استخدام IBM Lotus Notes / Domino لإنشاء أنظمة معلومات في الاتجاه التالي

• الفهارس ، خزائن الملفات ، الدلائل ، أي مستودعات معلومات ينشأ فيها مفهوم "المستند" من تلقاء نفسه.
• إدارة المستندات الإلكترونية (سير العمل ، أتمتة عمليات الأعمال) - التطبيقات ذات المنطق المعقد (مسارات المستندات المتفرعة ، العديد من حالات المستندات المختلفة ، الموافقة والرفض ، إلخ) ، تنتقل المستندات من مستخدم إلى آخر ، يتم تعقب الحالة ، يتم إرسال الإخطارات. إدارة الوثائق الإلكترونية ، وأنظمة إدارة الوثائق ، وإدارة الوثائق - النطاق الرئيسي لوتس.
• التعاون مع البيانات - تطوير مجموعة من المستندات ، وعرض المستندات من قبل مجموعات مختلفة من المستخدمين ، ومشاركة المعلومات. على عكس أنظمة إدارة المستندات الإلكترونية ، فإنه لا يأخذ في الاعتبار مسارات المستندات.
• تطبيقات الإنترنت ، حتى المواقع والبوابات. يدمج Domino خادم ويب قويًا يسمح لك بتحويل المعلومات المخزنة في قواعد البيانات إلى معايير الإنترنت التي يمكن عرضها بواسطة مستعرضات الويب أثناء التنقل.
• السجلات والمحفوظات ومحاسبة البيانات.

تشتمل مجموعة منتجات IBM Lotus Notes / Domino على المكونات التالية

1. لوتس دومينو هو خادم تطبيق ونظام إدارة قاعدة البيانات.
2. لوتس نوتس هو محطة عمل العميل القياسية.
3. Lotus Domino Administrator - مكان عمل المسؤول الذي يسمح لك بإدارة خوادم Lotus Domino بسهولة
4. يعد Lotus Domino Designer مكان عمل للمطور لإنشاء التطبيقات.
5. Lotus Sametime - نظام مؤتمرات الفيديو والمراسلة الفورية ومؤتمرات الويب

يعد Lotus Notes مثاليًا لأنظمة إدارة المستندات الإلكترونية ، خاصةً للمؤسسات الموزعة جغرافيًا. من خلال استخدام بنية قاعدة بيانات غير علائقية ، تنفذ المنصة القدرة على نسخ المستندات بين الخوادم وتقييد الوصول إلى المستندات.

يوفر تثبيت Lotus Notes / Domino ما يلي:

• إنشاء مستوى جديد نوعيًا للإدارة يعتمد على المستندات الإلكترونية ؛
• تحسين كفاءة الإدارة من خلال توثيق جميع أنشطة المنظمة
• زيادة شفافية العمليات التجارية على جميع مستويات الإدارة ؛
• تقليل دورات تمرير المستندات ووقت تنفيذ وظائف الرقابة ؛
• ضمان أقصى قدر من الشفافية في عملية معالجة المستندات والمهام وإمكانية التحكم التشغيلي في جميع مراحل عمليات الإدارة ؛
• إنشاء مساحة معلومات واحدة للمؤسسة.

للأسئلة حول تنفيذ وتشغيل منتجات لوتس ، يرجى الاتصال بالشركة. سنقوم بتثبيت وتهيئة Lotus Notes نيابة عنك.