офис приложение Майкрософт Уърд 2007 е базиран на лентовия интерфейс. Лентата, върху която се поставят инструментите, е основното средство за работа Word документ 2007. Интерфейсът на лентата е по-интуитивен от менютата и лентите с инструменти на Word 97-2003.
За разлика от менютата и лентите с инструменти, лентата не може да се персонализира. В допълнение към лентата GUIПрозорецът на приложението Word 2007 се отнася до „Панел бърз достъп", който подлежи на персонализиране. По подразбиране "Лентата с инструменти за бърз достъп" съдържа три инструмента: запазване, отмяна и повторение. Лентата с инструменти се намира вляво от заглавната лента (Фигура 2.1.9.1).
Ориз. 2.1.9.1
В този панел можете да поставите допълнителни команди, необходими за работа с документа. За да направите това, щракнете върху бутона "Персонализиране на лентата с инструменти за бърз достъп", ще се отвори диалогов прозорец, в който трябва да щракнете върху необходимата команда.
Ориз. 2.1.9.2
Например, ако щракнете върху командата "Преглед", иконата на тази команда ще се появи в лентата с инструменти за бърз достъп (Фигура 2.1.9.3).
Ориз. 2.1.9.3
По подразбиране лентата с инструменти за бърз достъп е поставена над лентата, но може да бъде поставена и под лентата. Лентата може да се свие или разшири с помощта на командата Collapse Ribbon. За да поставите команди, които не са в диалоговия прозорец "Персонализиране на лентата с инструменти за бърз достъп", щракнете върху "Други команди", за да отворите диалоговия прозорец "Настройки на параметрите" (фиг. 2.1.9.4).
Ориз. 2.1.9.4
За да добавите команда към панела, изберете я в левия списък и щракнете върху бутона Добавяне. Командата ще се появи в десния списък и в лентата с инструменти за бърз достъп. Трябва да се отбележи, че по подразбиране в левия списък се показват само често използвани команди. Можете да покажете всички команди в левия списък, като изберете „Всички команди“ от списъка „Избор на команди от“.
Освен това можете да добавите команда към лентата с инструменти за бърз достъп, като използвате контекстното меню на всеки бутон, поставен на лентата с инструменти. Например, щракване с десен бутон върху бутона Изрязване ще се отвори контекстно меню, от който трябва да изберете командата „Добавяне към лентата с инструменти за бърз достъп“.
Ориз. 2.1.9.5
Настройките на Word 2007 също използват бутона Office (бутон с логото Microsoft офис). Щракването върху бутона Office ще отвори меню. Менюто се състои от два панела, като в долната част на менюто се намира.
С щракване върху бутона Word Options ще се отвори диалогов прозорец (фиг. 2.1.9.4). Този прозорец показва различни секции: Основни, Показване, Правопис, Запазване, Разширени, Персонализиране, Център за доверие и Ресурси, където можете да направите различни настройки.
Клавишните комбинации се конфигурират в Word 2007 в диалоговия прозорец Настройки на клавиатурата (фиг. 2.1.9.6), който се отваря, когато щракнете върху бутона Настройки в прозореца Настройки на параметрите (фиг. 2.1.9.4).
Ориз. 2.1.9.6
Можете да присвоите нова клавишна комбинация на команди, като маркирате категорията и командата, или можете да оставите клавишната комбинация непроменена. Промените в клавишните комбинации могат да бъдат запазени в шаблона Normal.dotm, на който се основава документът, или в текущия документ.
Освен това всяка команда, която се използва на лентата, може да бъде извикана чрез клавиша за достъп. Трябва да се отбележи, че повечето команди могат да бъдат избрани чрез натискане на два до четири клавиша. Ако натиснете и пуснете клавиша Alt, подсказките за клавишите за достъп ще се появят над инструментите.
Ориз. 2.1.9.7
Обмислете средствата за настройка на лентата на състоянието. Лентата на състоянието се намира в долната част на прозореца на приложението Word 2007. В лентата на състоянието на редактора на Word 2007 потребителят винаги вижда номера на реда на документа и номера на колоната, където в момента се намира курсорът. Позицията на курсора може да се променя с клавишите със курсора или мишката само в рамките на въведения текст.
Менюто "Настройки на лентата на състоянието" или контекстното меню се извиква чрез щракване с десния бутон върху лентата на състоянието (Фигура 2.1.9.8). Активирането на командите в менюто "Настройки на лентата на състоянието" се извършва чрез щракване с левия бутон на мишката върху командата.
Ориз. 2.1.9.8
По подразбиране линийката не се показва в прозореца на приложението Word 2007, но може да се активира чрез щракване върху иконата Линийка (Фигура 2.1.9.9).
Ориз. 2.1.9.9
Основната задача за повечето потребители беше и остава писането. офис компютървсъщност трябва да бъде конфигуриран за такава задача и всъщност, по същото време с появата на операционните системи в смисъла, в който сега го разбираме, бяха пуснати текстови процесори. Те са изминали дълъг еволюционен път и до днес продуктът на Microsoft, наречен Word, се е превърнал в де факто стандарт в индустрията. Тази програма предоставя на потребителя най-широки възможности за редактиране и редактиране на текст, неговия дизайн и проверка.
По подразбиране Word има оптимални настройки, като полета, размер на шрифта и разстояние между редовете. Може да не е необходимо да променяте една от тези стойности толкова често, но все пак понякога възниква такава задача. Поради факта, че някои организации изискват специална документация, потребителят трябва да знае как да прави полета в Word, както и други текстови опции.
Настройка
Ако все още не сте започнали да въвеждате текст и искате да зададете предварително необходимите полета, тогава в Word намерете елемента „Оформление на страницата“ в горната част на „Лентата“. Този раздел съдържа всички настройки, свързани с опциите на листа. Можете да изберете пакет от предварително зададени опции, за да направите това, отляво във "втория" ред на лентата, намерете бутона "Полета" и задръжте върху него с показалеца на мишката. В долната част има икона с триъгълник. Това означава, че под бутона има падащ списък. И така, в този списък под бутона „Полета“ има набор от дизайни, всеки от които може да бъде избран и приложен с просто натискане на бутон. След това за целия текст, който въвеждате, ще бъдат направени полетата, които сте посочили. Като правило, в Word в стандартния набор има повечето от настройките, от които се нуждаете в ежедневната работа, така че първо опитайте да използвате този конкретен метод.
Понякога обаче това все още не е достатъчно. Случва се документът да има специални изисквания за дизайн и може да се случи предварително зададените набори да не отговарят на тези изисквания. След това трябва да зададете полетата ръчно. В Word, както и в други текстови процесори, представени на пазара, има такава възможност и потребителят може свободно да я използва. За да направите това, в същия раздел за форматиране на страницата, освен това в същото падащо меню, намерете реда „Персонализирани полета“ по-долу. Щракването с мишката ще отвори диалогов прозорец ръчна настройка. В него, като щракнете върху плъзгачите близо до желаните елементи, можете да увеличите или намалите полетата или напълно да ги премахнете; На същото място, ако е необходимо, можете да промените ориентацията на страницата от портретна на пейзажна. В долната част на прозореца ще се покаже образец, според който ще се ориентирате как ще изглежда текстът на страницата след промяна на параметрите. Още под тази проба има елемент „Прилагане“, в който можете да посочите дали целият документ ще бъде променен според тези правила.
В случай, че вече сте започнали да пишете текста и след това сте решили да промените полетата в Word, както разбирате, няма нужда да изтривате всичко. Можете също така да зададете стойностите на настройките на страницата, да ги приложите към целия документ и да продължите да работите. Но когато трябва да промените или премахнете полетата за определен фрагмент, просто го изберете с мишката или с помощта на горещите клавиши на клавиатурата (поставете курсора в началото на избрания фрагмент, задръжте Shift и изберете текста с стрелки), а след това в диалоговия прозорец за промяна на полетата в най-долния прозорец приложете настройките само към избрания текст.
Особени случаи
Някои видове текст изискват персонализирано форматиране. Например, ако подготвяте текст за списание или брошура. Списанието или книгата се характеризират с огледален образ на полетата, когато лявото поле на първия лист е със същия размер като дясното поле на следващия. За да направите това, в колекцията от полета в секцията „Оформление на страницата“ има елемент с подходящо име. След като го изберете и приложите към целия документ, можете да активирате отново
Ако наскоро сте инсталирали (или преинсталирали) Microsoft Office, тогава трябва да сте се сблъскали с факта, че Word упорито не иска да запомни вашите настройки за шрифт и абзац и ги променя при всяка възможност. Сега ще се опитаме да му покажем „кой е шефът в къщата“ и да запомним нашите настройки. В моя случай това е Word 2007.
Така че стартирайте Word. Натиснете бутона "Офис" (кръгъл в горния ляв ъгъл), изберете елемента от менюто "Отвори":
В лявата част на прозореца, който се показва, намерете елемента „Шаблони“, изберете го. Вдясно се отваря списък с папки и документи. Намираме там файл, наречен "Normal" и го отваряме.
Сега трябва да зададем нашите опции за всички нови документи. Да започнем с текстовите опции. В раздела „Начало“ намираме секцията с настройки на шрифта и избираме тези, от които се нуждаем. Например Times New Roman, размер 15.
След това трябва да коригирате настройките на абзаца. За да направите това, щракнете върху малката стрелка в долния десен ъгъл на секцията "Абзац".
В прозореца, който се показва, можете да конфигурирате:
1. Подравняване. Хоризонтално подравняване на текст в абзац (в нашия случай изберете обосновка)
2. Отстъпи. Количеството отстъп на текста от ръба на полетата на страницата (оставете нули)
3. Отстъп на първия ред. Мисля, че тук всичко е ясно. (1,25 см)
4. Интервали преди и след. Това е разстоянието преди и след абзаца. (също сложете нули)
5. Разстояние между редовете(комплект единичен)
Остава да коригирате полетата на страницата. Отворете раздела Оформление на страницата. В раздела Настройка на страницата изберете желаните размери на полетата от падащия списък. Като щракнете върху бутона „Персонализирани маржове“, можете да зададете свои собствени размери на маржовете.
И така, зададохме основните настройки за вас. Остава да запазим нашия шаблон. За да направите това, щракнете върху малката дискета до бутона "Офис". Ако не знаете какво е флопи диск, натиснете клавишната комбинация Ctrl + S и затворете Word. Това е всичко. Сега ще бъдат създадени нови документи с нашите настройки.
Всички версии на Microsoft Word имат набор от настройки по подразбиране, които се занимават с шрифтове, стилове, отстъпи и др. Те могат да се променят, така че когато създавате нов документ, не е необходимо да задавате ръчно необходимите параметри всеки път.
Има няколко начина да направите това.
Първият е да промените настройките на шаблона Normal, въз основа на който се създават всички документи. Ако не сте ги променили преди, тогава при създаването на нов документ на MicrosoftДума, ще се отвори.
Как да променя настройките? За да направите това, отворете параметрите на всеки от разделите. Например, за да зададете др настройките на шрифта по подразбиране, щракнете върху малката икона в съответния раздел. 
Изберете подходящия размер, стил и шрифт и щракнете "По подразбиране".След това изберете втората опция. „Всички документи по шаблонанормално».
Веднъж приложена, програмата може да бъде затворена, без дори да запазвате промените. Когато създавате нов празен документ на Microsoft Word, ще се използват зададените от вас настройки.
Струва си да се отбележи, че новите настройки се прилагат автоматично към стила "Нормален". Ако искате да се върнете към него в бъдеще, препоръчваме да създадете нов стил. Това е вторият начин за задаване на нови настройки по подразбиране. 
Кликнете върху иконата, за да разкриете всички стилове и щракнете върху „Създаване на стил“.След това щракнете върху него Кликнете с десния бутони изберете "Промяна".В прозореца, който се отваря, посочете желаните параметри. 
Не бъркайте модел и стил. Шаблонът определя голям брой настройки, които винаги ще се отварят, ако посочите кои са необходими по подразбиране. Стилът засяга само някои визуални елементи. Може да се използва за периодична промяна на шрифта, стила и други незначителни детайли по един единствен начин.
След промяна на нормалния шаблон, приложените от вас настройки ще се считат за стандартни. Ако сте променили много и искате да се върнете назад, тази задача може да бъде опростена.
Отидете до следния път във вашия изследовател: „C:\Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\Templates“ и изтрийте нормалния шаблон. Следващият път, когато създадете нов документ на Microsoft Word, той ще бъде пресъздаден с оригиналните настройки. Нищо освен настройките на документа по подразбиране няма да бъдат засегнати. 
Можете също така да направите допълнителни копия на шаблона Normal в папката Templates, така че да не се налага да променяте настройките всеки път.
По същия начин можете да промените почти всички параметри на документ на Word в прозорците, с настройките на които ще има бутон "По подразбиране".
За Версии на MicrosoftАлгоритъмът на действията на Word 2003 е същият. отворен подробни настройкивсеки параметър: от шрифт до стил, посочете промените и щракнете "По подразбиране".избирам „Прилагане към шаблоннормално»
и щракнете върху OK.
Опции за WordНатисни бутона офиси изберете команда Опции за Word.
Категориите се използват за конфигуриране на параметрите на прозореца: Основен(фиг. 8.68) и Допълнително(фиг. 8.69).
Изборът на цветово оформление се извършва в категорията Основенпрозорец Опции за Word(Вижте Фигура 8.68). Изпускайте Цветова схемаМожете да изберете една от цветовите схеми: Син(приема се по подразбиране), Сребристили черен.
Освен това цветовата схема на прозореца на Word може да се определи от настройките на цветовата схема. операционна система.
Показване и скриване на мини лентата с инструменти
Мини лентата с инструменти се показва автоматично по подразбиране, когато е избрана част от текста. За да деактивирате автоматичното показване, премахнете отметката от съответното поле в категорията Основенпрозорец Опции за Word(Вижте Фигура 8.68).
Когато щракнете с десния бутон върху селекция от текст, мини лентата с инструменти ще продължи да се показва.
Показване или скриване на раздела Разработчик
раздел Разработчикне се показва в прозореца на Word по подразбиране. За да покажете раздел, поставете отметка в съответното квадратче в категорията Основенпрозорец Опции за Word(Вижте Фигура 8.68).
Активиране и деактивиране на режим на визуализация
По подразбиране Word визуализира резултатите от промените във форматирането в документ. За да активирате или деактивирате този режим, поставете отметка в съответното квадратче в категорията Основенпрозорец Опции за Word(Вижте Фигура 8.68).
Показване и скриване на ленти за превъртане
По подразбиране прозорецът на Word показва вертикални и хоризонтални ленти за превъртане. Хоризонталната лента за превъртане е необходима само когато документът се показва в голям мащаб. Вертикално - почти винаги. За да контролирате показването на ленти за превъртане, използвайте съответните квадратчета за отметка в категорията Допълнителнопрозорец Опции за Word(Вижте Фигура 8.69).
Показване и скриване на вертикалната линийка
В режим на показване Оформление на страницас помощта на вертикалната линийка можете да определите размера на горното и долното поле, да промените височината на редовете в таблицата и т.н. За да контролирате показването на вертикалната линийка, използвайте съответното квадратче за отметка в категорията Допълнителнопрозорец Опции за Word(Вижте Фигура 8.69).
Решаване на проблеми при показване на документ
Характеристики на диалоговия прозорец Опции на Word
За показване на диалогов прозорец Опции за WordНатисни бутона офиси изберете команда Опции за Word.
Категориите се използват за конфигуриране на опциите за показване на документа: екран(фиг. 8.70) и Допълнително(Фиг. 8.69 и Фиг. 8.71).
Дисплей с цветни акценти
За да изберете текст, направен с помощта на падащ бутон Цвят за избор на текстгрупи Шрифтраздели У дома, показано в документа, в категорията екранпрозорец Опции за Word(виж Фиг. 8.70) квадратчето трябва да бъде отметнато Показване на знаци за избор.
Показване на подсказки
По подразбиране подсказките се показват в документа. Например, когато задържите курсора на мишката върху дума, която има добавена бележка под линия, подсказка показва съдържанието на бележката под линия; задържането на показалеца на мишката върху фрагмент, към който е добавена бележка, показва името на рецензента, датата и часа на добавяне на бележката и нейното съдържание.
Зареждане...