>> Компютърни науки: текстов процесор на Microsoft Office Word 2007 г. (повторно).
Практическа работа по темата Информатика 10 клас.
Преглед на теми: Текстов процесор Microsoft Office Word 2007 (повтаря се).
Практическа работа СЪЗДАВАНЕ НА СЛОЖНИ ДОКУМЕНТИ В ТЕКСТОВ РЕДАКТОР.
ЗАДАЧИ
Упражнение 1. Създайте текстов документ, съдържащ чертеж под формата на диаграма и списък с водещи символи.
1. Отворете текстов редактор Майкрософт Уърд.
2. Увеличете прозореца на редактора до цял екран. Задайте изгледа - Оформление на страницата, мащаб - Побиране на ширината на страницата.
3. Задайте всички полета на страницата на 2,5 cm.
4. Преди да започнете да пишете, задайте размера на шрифта на 14 pt, текста на курсив и шрифт Times New Roman.
5. Използвайте командите Формат/Абзац, за да зададете следните опции:
- междуредово разстояние- множител 1,3; подравняване на ширината.
6. Използвайте командите Tools/Language/Hyphenation, за да зададете автоматично пренасяне.
7. Въведете примерен текст (фиг. 1). Пробата съдържа един параграф от текст, контурен чертеж и списък с водещи символи.
Примерна задача: Фиг.1.
8. Проверете въведения текст от гледна точка на граматиката с командата Инструменти / Правопис. Коригирайте всички намерени грешки. Запазете документа.
Задача 2. Техники за работа с многостранични текстови документи.
1. Копирайте документа, създаден в Задача 1 четири (4) пъти,
2. Извършвайте принудително страниране след всеки бюлетин с клавишите +.
В резултат на тези действия всеки бюлетин ще бъде разположен на нова страница.
3. Задайте номерирането на страниците (в горната част на страниците, вдясно) с командата Вмъкване / Номера на страници
4. Форматирайте първия параграф от текста на всеки бюлетин, като използвате командите Формат/Параграф, както следва:
1 буква:шрифт Times New Roman, 14, с червена линия (отстъп), подравнено по дължина;
2 буква:шрифт Arial, 12, с висяща линия (издатина), подравняване по лявата граница; абзац отстъп от 2 см вляво и вдясно;
3 буква: Times New Roman, 10, първи ред на абзац без отстъп или отстъп, подравнен вдясно;
4 буква:форматирайте фрагмента, както във втората буква, като използвате режима Format Painter, който се извиква от бутона на лентата с инструменти (panicle);
5 буква:форматирайте първия параграф, както е в третата буква, като използвате режима Format Painter.
5. Оформете заглавията на всяка страница, като използвате шаблони за стил. За да направите това, изберете заглавието и използвайте командата Формат / Стилове и форматиране, за да зададете стила на „Heading2“
6. Създайте таблица на съдържанието на документа. Поставете курсора в края на документа, изпълнете командата Insert / Link / Table of Contents and Pointers, това ще създаде таблица на съдържанието за документа. С помощта на съдържанието отидете на третата страница на документа.
7. След третата буква поставете отметка (Insert/Bookmark) с име "Letter3"
След като напишете името на отметката, поправете го с бутона Добавяне.
Внимание!Името на отметката не трябва да съдържа интервали.
8. Поставете курсора в края на заглавието на първата буква и поставете обикновена бележка под линия в долната част на документа с текст "Буква 1" (Вмъкване / Връзка / Бележка под линия)
9. Въведете вашето фамилно име, собствено и бащино име в края на всяка буква, като използвате командите Инструменти / Опции за автокоригиране.
Първо направете следното:
- Използвайте командата Tools/AutoCorrect Options, за да активирате диалоговия прозорец AutoCorrect;
- в полето Replace въведете три букви от пълното си име; - в полето До въведете пълното си фамилно, собствено и бащино име;
- натиснете бутоните Добавяне, ОК
С тези действия обвързахте вашето фамилно, собствено и бащино име към комбинацията от букви "Име".
Отидете на третия параграф, като използвате отметка чрез командите Edit/Go/Bookmark/Letter3.
Въведете комбинацията от букви "пълно име" от клавиатурата и ще се появят вашето фамилно, собствено и бащино име.
След това не забравяйте да поставите "Име" след всяка буква.
10. Използвайки командата Format/Case, преформатирайте текста на първия параграф на всяка буква, както следва:
- буква 1- "ВСИЧКИ ШАПКИ"; - писмо 2- "всички малки букви";
- буква 3- „Започнете с капитали“; - писмо 4- "СМЕНА РЕГИСТРАРА";
- буква 5– „Както в предложенията“.
11. Запазете създадения документ с типа файл на уеб страницата във вашата папка.
Задача 3. Подгответе документи с диаграми по образци
документ 1.
документ 2.
Допринесъл от учителя по информатика на Международния лицей "Гранд" Чебан Л.И.
Планиране по информатика, асистенти и книги онлайн, курсове и задачи по информатика за 10 клас
Забележка
1) Създайте текстов документ на Microsoft Word във вашата папка, наречете го Option 19.docx
3) Въведете фрагменти от документи като проба, запазете файла:
Фрагмент 1
Фрагмент 2
Вариант 20
Изграждане на маси в текстов редактор MS Word
Забележка. Резултатите от всички задачи трябва да бъдат представени в работата с екранни снимки, които са съставени като чертежи с обяснения.
1) Създайте текстов документ на Microsoft Word във вашата папка, наименувайте го Option 20.docx
2) Задайте полета на документа: Горно - 2 см, Долно - 2 см, Ляво - 3 см, Дясно - 1 см. Шрифт: Times New Roman, размери: 14 pt.
3) Въведете таблиците според извадката, запазете файла:
Вариант 21
Създаване на сложни документи в текстов редактор MS Word
Забележка. Резултатите от всички задачи трябва да бъдат представени в работата с екранни снимки, които са съставени като чертежи с обяснения.
1) Създайте текстов документ на Microsoft Word във вашата папка, наречете го Option 21.docx
2) Задайте полета на документа: Горно - 2 см, Долно - 2 см, Ляво - 3 см, Дясно - 1 см. Шрифт: Times New Roman, размери: 14 pt.
3) Въведете текста според пробата, запазете файла:
Вариант 22
Формулиране на формули в MS Word
Забележка. Резултатите от всички задачи трябва да бъдат представени в работата с екранни снимки, които са съставени като чертежи с обяснения.
1) Създайте текстов документ на Microsoft Word във вашата папка, наименувайте го Option 22.docx
2) Задайте полета на документа: Горно - 2 см, Долно - 2 см, Ляво - 3 см, Дясно - 1 см. Шрифт: Times New Roman, размери: 14 pt.
3) Извършете въвеждане според пробата, запазете файла:
Упражнение 1.
Въведете следния текст според примера с помощта на редактора на формули
Задача 2
Въведете следния текст:
Вариант 23
Организационни схеми в MS Word.
Забележка. Резултатите от всички задачи трябва да бъдат представени в работата с екранни снимки, които са съставени като чертежи с обяснения.
1) Създайте текстов документ на Microsoft Word във вашата папка, наречете го Option 23.docx
2) Задайте полета на документа: Горно - 2 см, Долно - 2 см, Ляво - 3 см, Дясно - 1 см. Шрифт: Times New Roman, размери: 14 pt.
3) Създайте организационна диаграма според извадката, запазете файла:
Схема 1.
Схема 2.
Вариант 24
просто Майкрософт Уърд.Към условната категория просто
интегриран
Техники за манипулиране на обекти на Microsoft Word
Характеристики на Word обекти
текстообработваща програма Word XPима развита функционалност за работа с обекти от нетекстов характер. Сред вградените обекти могат да бъдат стандартни обекти, създадени от други програми (чертежи, анимация и звукови клипове и много други), както и обекти, създадени с помощта на самия текстов процесор. По-специално, програмата ви позволява да създавате и вграждате геометрични фигури, художествени заглавия, диаграми, формулни изрази, подготвени векторни илюстрации (клипарти), тоест има инструменти, които смътно напомнят на специализирани инструменти. графични редактори. Вярно е, че сред тези инструменти няма нищо за създаване и обработка на растерни илюстрации - те могат да бъдат импортирани само от други програми, но има инструменти за контрол на тяхната визуализация, например за промяна на яркостта, контраста и мащаба на изображението.
Въпреки толкова гъвкавия характер на обектите, с които може да работи текстов процесор дума xp,имат общи свойства, като размер, позиция на страницата, естеството на взаимодействието с текста. Първо, ще се съсредоточим върху изучаването на най-често срещаните свойства на вградените обекти, без да обсъждаме тяхното естество - това ще ви помогне да овладеете основните техники за работа с обекти. А със специфичните свойства на конкретни обекти ще се запознаем малко по-късно. Но преди да започнете да се учите как да работите с обекти дума xp,Необходимо е да се направи важна забележка относно целесъобразността на тяхното прилагане. Има много противоречиви мнения по този въпрос.
1. Всички обекти Microsoft Word XP определеноможе да се използва, ако документът се подготвя за печат, тоест се очаква да бъде прехвърлен на клиента или разпространен като хартиено копие, направено на принтера. Форматирането на документи с помощта на вградени обекти ви позволява да ги правите Представител.
2. Ако документът трябва да бъде прехвърлен като файл за по-нататъшна обработка (а именно така се прехвърлят ръкописите в редакцията), тогава всички собствени инструменти на програмата за създаване и поставяне на вградени обекти са не само безполезни, но и вреден. Това е така, защото обектите Microsoft Word XPне е стандартен и не се поддържа професионални програми. Компания Microsoftима водеща позиция в бранша и не може да се съобразява с общоприетите стандарти и правила, а прилага свои собствени. Следователно обектите, създадени в програмите на тази компания, могат да се използват напълно само в други програми на същата компания.
3. Още една насока следва от последната забележка за използване на обекти, създадени в Майкрософт Уърд.Те могат да бъдат успешно експортирани чрез клипборда Windowsна другите софтуерни продуктивключени в пакета Microsoft Office XP,като например система за управление на електронни таблици превъзхождам,система за управление на база данни Достъп до даннидруги.
Въвеждане на формули
Необходимостта от средство за въвеждане на математически изрази в текстов документ е типична за научно-техническата документация. Едно от тези средства е специално приложение Mathcad.Но функциите на системата Mathcadмного по-широко и има основателни причини да имате прост инструмент за въвеждане на формули в самия текстообработващ процес.
В програма Майкрософт Уърдтози инструмент е редакторът на формули Microsoft Equation 3.0. Позволява ви да създавате формулни обекти и да ги вмъквате в текстов документ. Ако е необходимо, вмъкнатият обект може да бъде редактиран директно в полето на документа.
Функции на редактора на формули
1. Редактор на формули Microsoft Equation 3.0 е отделен компонент, така че когато инсталирате текстов процесор, трябва специално да посочите необходимостта от включването му.
2. При работа с редактора на формули трябва да се стремите към максимална пълнота на въведените изрази. Така, например, израз (формула) може да съдържа компоненти, които могат да бъдат въведени без използване на редактора на формули, но за удобство и лекота на по-нататъшно редактиране трябва да въведете цялата формула само в редактора на формули, без да използвате други средства.
4. Клавишът SPACE не работи в редактора на формули, тъй като необходимото разстояние между символите се създава автоматично. Въпреки това, ако все пак възникне необходимост от въвеждане на интервали, те могат да бъдат въведени с помощта на бутона Spaces и многоточия в лентата с инструменти Formula. Общо има пет вида пространства с различна ширина.
2.3 Работа с таблици
Данните, представени в табличен вид, са ясни. Таблиците винаги са били съществен атрибут на печатната научна и техническа документация и в последните годинисе превърнаха в ефективно средство за проектиране на уеб страници в Интернет. Това се дължи на факта, че по естествени причини възможностите за форматиране на уеб страници са много ограничени. Поради това много уеб дизайнери използват таблици (включително скрити), за да контролират насилствено показването на данни на екрана на клиента и не се доверяват на този отговорен процес на инструмента. уеб сърфиране(браузър). Така например таблиците са най-простият инструмент за симулиране в мрежата. - страница с текст от вестник или списание, която има две или повече колони.
Клетките на таблицата могат да съдържат не само текст, но и графични и други обекти. Това позволява множество илюстрации да паснат на ширината на мрежата. - страница а nits (обикновените форматиращи уеб страници не ви позволяват да правите това).
Когато създавате страници, можете да контролирате как се представят клетките и рамките, както външни, така и вътрешни. Когато създавате печатни документи, таблиците са проектирани така, че да съответстват на стила и съдържанието на документа. При създаване на страници има техника, при която рамките изобщо не се показват и се прави празнина между клетките. В резултат на това обектите в клетките образуват гладки правилни структури на екрана, като на екрана не се виждат никакви следи от таблиците.
текстообработваща програма Майкрософт Уърдима невероятно гъвкави и мощни инструменти за създаване на таблици както за печат, така и за електронни документи.
Трите основни средства за създаване на таблици са:
Бутон Добавяне на таблица в стандартната лента с инструменти;
Диалогов прозорец Вмъкване на таблица (табл > Вмъкване > таблица);
Маси и граници с чекмеджета за маса (табл > начертайте таблица).
Създаване на таблици
Бутонът Добавяне на таблица се използва за създаване на прости малки таблици. Таблиците, създадени по този метод, могат да бъдат допълнително разработени, ако е необходимо, като се увеличи броят на редовете и колоните в тях с помощта на командите от менюто Таблица > Вмъкване.
Командна таблица > Вмъкване > Таблицата се използва за създаване на по-сложни таблици. Отваря диалоговия прозорец Вмъкване на таблица, където можете да зададете броя на редовете и колоните, както и ширината на колоните. Ако зададете опцията Autosize на Auto вместо конкретен размер, AutoFit се активира, което позволява на колоните да бъдат еластично форматирани, за да паснат на съдържанието. Режимът на автоматичен избор се задава от съответния превключвател:
Постоянна ширина - общата ширина на таблицата е равна на ширината на полето за набор от документи, а ширината на всяка колона е постоянна и зависи от броя на колоните (режимът е удобен при създаване на печатни документи);
По съдържание - ширината на всяка колона е пропорционална на количеството данни, съдържащи се в нея (режимът е удобен при създаване на електронни документи, разпространявани във формат на текстов процесор);
Побиране на ширината на прозореца - специален режим за таблици, поставени на уеб страници (окончателното форматиране на таблицата не се извършва в момента на нейното създаване, а по време на преглед).
Удобно е да създавате таблици със сложна структура с помощта на метода „чертеж“. Необходимите за това контроли са концентрирани в лентата с инструменти Таблици и граници (отворена с Таблица > начертайте таблица). Процедурата за създаване на таблици с този метод е разгледана в упражнение 1.
Редактиране на таблица
Говорейки за редактиране на таблици, нямаме предвид редактиране на тяхното съдържание, а само редактиране на тяхната структура. Редактирането на съдържанието се извършва с обичайни средства. Всъщност редактирането на структурата на таблиците се свежда до следните операции:
Добавяне на определен брой линии;
Добавяне на определен брой колони;
Изтриване на избрани клетки, редове и колони;
Обединяване на избрани клетки;
Разделяне на избрани клетки.
Чрез комбиниране на горните операции е възможно да се изготвят таблици със сложна структура на базата на таблици с проста структура. Инструментите за извършване на тези операции се намират в менюто Таблица (може да се наложи да разширите разширено меню)или достъпни чрез контекстните менюта на избрани обекти.
Форматиране на таблица
Когато се работи с таблици, трябва да се прави разлика форматиране на таблицатаи форматиране на съдържанието.В първия случай се контролира размерът на структурните елементи на таблицата (клетки, редове, колони и т.н.), а във втория случай се контролира разположението на съдържанието на клетките.
Форматирането на таблицата може да се извърши в команден или интерактивен режим. AT команден режимза тази цел използвайте диалоговия прозорец Свойства на таблицата (Таблица > свойства на таблицата). Може да се отвори и от контекстно менютаблица, като щракнете с десния бутон в нея. Контролите в разделите на диалоговия прозорец Свойства на таблицата ви позволяват:
Задайте метода за подравняване на таблицата спрямо страницата на документа (Таблица > Свойства на таблицата > Таблица > подравняване);
Задайте как таблицата взаимодейства с околния текст (Таблица > Свойства на таблицата > Таблица > Обвивка);
Дефинирайте или отменете външния вид на външните и вътрешните рамки на таблицата, както и персонализирайте външния вид на клетките (Таблица > Свойства на таблицата > Таблица > граници и засенчване);
Задайте размерите на вътрешните полета в клетките и интервалите между клетките (табл > Свойства на таблицата > Таблица > Настроики);
Задайте параметри на текущия ред или избраните редове (Таблица > Свойства на таблица > Ред);
Задайте параметри на текущата колона или избрани колони (Таблица > Свойства на таблицата > Колона);
Задайте параметри на текущата клетка или избраните клетки (табл > Свойства на таблицата > Клетка).
В интерактивен режим таблицата се форматира с помощта на маркери, които се появяват, когато задържите курсора на мишката върху таблицата или нейните елементи. Маркерът в горния ляв ъгъл на таблицата ви позволява да премествате таблицата около работната зона на документа. Маркерът в долния десен ъгъл ви позволява да контролирате общите размери на масата. Манипулаторите за преоразмеряване, които се появяват, когато задържите курсора на мишката над рамката на таблицата, ви позволяват интерактивно да преоразмерявате колони и редове, като използвате плъзгане и пускане.
Работа с диаграми
Графиките са удобно средство за визуално представяне на данни и заедно с таблиците се използват много широко в научната и техническата документация. За създаване на диаграми текстов процесор Майкрософт Уърдима плъгин Графика на Microsoft.Подобно на описания по-горе редактор на формули Microsoft Equation 3.0,тази програма е външен компонент и инсталирането й трябва да бъде специално поръчано при инсталиране на текстообработващия процесор.
текстообработваща програма Microsoft Word XPпредоставя два метода за вмъкване на диаграми в документ. По-общ метод се основава на факта, че отначало в документа се вмъква произволна диаграма, с която се асоциира произволна диаграма. основна масаданни. След това се конфигурира диаграмата, която се състои в настройка на външния вид и редактиране на съдържанието. Тъй като съдържанието се основава на основна таблица, то се редактира чрез попълване на тази таблица с желаните данни.
Вторият, частен метод се основава на факта, че диаграмата се създава на базата на конкретна таблица в документа. В този случай персонализирането на диаграмата се състои само в персонализиране на външния вид. Този метод очевидно е по-удобен, но не бива да се злоупотребява, тъй като данните в таблицата и диаграмата се дублират взаимно и това не е оправдано във всеки документ. Ще разгледаме как да създаваме диаграми въз основа на таблици с документи в упражнение 2.
Създайте основна диаграма
Създаването на диаграма започва със създаване на основна диаграма с командата Вмъкване > Обект. В диалоговия прозорец Вмъкване на обект, който се отваря, изберете елемента Microsoft Graph Chart, след което в документа се вмъква диаграма, с която определена основна маса. Разгледайте тази таблица като шаблон. Неговите клетки трябва да бъдат запълнени с вашите собствени данни, а попълването може да бъде автоматизирано чрез импортиране на данни от друга таблица, например от таблицата Microsoft Excel.
Ориз. 7 Първо, произволна диаграма и свързаната с нея таблица се вмъкват в документа. Освен това диаграмата и таблицата се редактират на място
Работа с чертежи
Създаване и редактиране на чертежи.Да работя с векторни рисункислужи като лента с инструменти за рисуване (Изглед > Ленти с инструменти > Живопис). Основният инструмент на този панел, предназначен да създава най-простите обекти, е падащият списък AutoShapes. Неговите категории включват предварително зададени настройки за създаване на линии, прави линии и криви, прости геометрични фигури, къдрави стрелки и удължителни линии, чертожни елементи за блок-схеми и функционални диаграмии други. При създаване и редактиране на векторни обекти се използват следните техники и инструменти.
1. Векторните обекти се създават, като се избират от категориите на списъка AutoShape.
2. Размерът им се редактира чрез плъзгане на маркерите на избрания обект в полето на документа.
3. Удобен инструмент, който опростява създаването на геометрични форми, е помощната координатна мрежа. Екип за действие > Решетка Отваря диалоговия прозорец Snap to Grid. Той задава разстоянието между мрежата и начина на хоризонтално и вертикални линии. Квадратчето за отметка Snap to Grid осигурява точно позициониране на възлите на фигурите в възлите на координатната мрежа. Удобно е, ако се създават прости (предимно праволинейни) геометрични фигури. При редактиране на готови фигури прихващането към възлите на мрежата може да създаде неудобство - в този случай се изключва или обектите се преместват, докато се натиска клавиш ALT.
4. Дебелината на контурната линия и цветът на запълване на обекта се отнасят до свойствата на обекта. Всички свойства на обектите могат да се редактират в диалоговия прозорец Format AutoShape, който се отваря чрез командата Format > AutoShape, или чрез контекстното меню на обекта, или чрез двукратно щракване върху самия обект. По-специално, за да контролирате дебелината и формата на контурните линии, както и параметрите за запълване, използвайте контролите в раздела Цветове и линии на този диалогов прозорец.
5. Въртенето на обекта може да се управлява дискретно и непрекъснато. За свободно завъртане на фигура използвайте командата Действия > Завъртане/Обръщане. > Свободно завъртане от лентата с инструменти за рисуване. За да се завърти под фиксиран ъгъл, стойността на ъгъла се въвежда в полето Брояч на въртене в раздела Размер на диалоговия прозорец Форматиране на автоматична форма.
6. Взаимодействието на нарисуван обект с околния текст може да бъде доста сложно. Така например текстът може да тече около картина по дадена схема, но може да лежи както отгоре, така и под нея. Изборът на това как картината взаимодейства с текста се извършва в раздела Позиция в диалоговия прозорец Форматиране на автофигура.
Създаване на надписи в полето на картината.Начертаните обекти могат да съдържат текстови елементи, като заглавия, букви или цифри в диаграми и чертежи. По принцип необходимите надписи могат да бъдат създадени с основни инструменти за текстообработваща програма, но в този случай е много трудно да се осигури точната позиция на фигурата спрямо асоциирания текст, особено ако текстът не е окончателен и може да бъде допълнително редактиран и форматиран. За уеб страниците този метод по принцип е неприемлив, тъй като те се форматират всеки път, когато се разглеждат, и то по непредсказуем начин.
За да създадете текстови елементи, прикрепени към автофигури или чертежи, използвайте специалния инструмент Caption (Insert > Надпис). След като създадете автофигура, до нея се създава елемент Inscription. Въведете необходимия текст в полето за надпис, след което надписът може да бъде редактиран. Неговият размер се настройва спрямо размера на текста, съдържащ се в него чрез плъзгане на маркерите. Други свойства на етикета се задават в диалоговия прозорец Формат на етикета, който за избран етикет се отваря с командата Форматиране. > Надпис. Контролите, представени в разделите на този прозорец, ви позволяват да конфигурирате:
Цвят на фона (ако зададете опцията Без запълване, надписът ще лежи на прозрачен фон);
Цвят, вид и дебелина на рамкираните линии (ако зададете опцията Без линии при избор на цвят, тогава други параметри нямат смисъл);
Размерите на вътрешните полета между текста и външната рамка на полето Надпис (присвоено в раздела Надпис).
След като създадете обект Inscription, той може да бъде групиран с картина и след това те ще представляват интегрална композиция.
За автофигури има специален инструмент за създаване на текстов дизайн - текст може да се постави в полето за автофигура. Това се прави чрез командата Добавяне на текст в контекстното меню на автофигурата. Ако текстът е твърде голям, можете или да преоразмерите AutoShape, като плъзнете манипулаторите му, или да промените текстовия формат, като намалите размера на шрифта с помощта на панела Форматиране. Тази техника се използва при създаване на блокови схеми и функционални диаграми на устройства.
Работа с клипарт. Създаването на достатъчно сложни композиции може да отнеме много време. В такива случаи се използват готови библиотеки. (колекции)чертежи (клипарти),включително тематични. Такива библиотеки се разпространяват на отделни компактдискове, те могат да бъдат намерени в Интернет, но основна, проста колекция може да бъде инсталирана с текстов процесор - тя е включена в пакета. офис на Microsoft.
За да вмъкнете клипарт, използвайте командата Вмъкване. > Картина > Картини. Съответният бутон (Добавяне на картина) също е наличен в лентата с инструменти за рисуване. Това отваря прозореца на задачите в режим Вмъкване на картина. Това име е доста условно, тъй като клипартът е разширено понятие. Клипартът включва не само графични обекти, но и звукови клипове и видеоклипове - те също могат да бъдат вмъкнати в документ с помощта на този инструмент.
За да търсите графични изрезки, разгънете списъка Търсене на обекти и поставете отметка в квадратчетата само в категориите, от които се нуждаете. След това щракнете върху бутона Намери. Изображенията на всички намерени клипове ще се появят на панела. След като намерите желания клипарт, той може да бъде вмъкнат в документа с просто щракване.
Когато работите с клипарт, трябва да имате предвид, че не винаги е възможно да изберете точно този клипарт, който най-добре отговаря на естеството на документа. Следователно клипартите не трябва да се разглеждат като готови инструменти за проектиране, а като заготовки за тяхното създаване. Клипартите са съставни обекти, Те могат да бъдат "разглобени" на компоненти, техните елементи могат да се редактират отделно, композиции могат да се създават от обекти, взети от различни клипарти, Всичко това се прави чрез редактиране на клипарт, вмъкнати в документ,
Обичайната процедура за редактиране на клипарт е както следва:
Клипартът се избира чрез щракване с левия бутон на мишката;
Отворете контекстното му меню, като щракнете с десен бутон;
В контекстното меню изберете командата Промяна на картината - отваря се в режим на редактиране;
В този режим работете с отделни обекти, които съставляват картината.
При работа с клипарт обекти се използват команди за разгрупиране и пренареждане. Ако е необходимо да изберете един съставен обект от сложна композиция, тогава най-простият трик не е да изберете всички елементи, които са включени в него, а да премахнете тези, които не са включени в него. След всяко от изтриванията можете да издадете команда за отмяна CTRL + Z, като проверите какво се е променило в композицията на картината. Ако промените са желани, те се възстановяват с командата CTRL + Y, а ако не, се пристъпва към избиране и изтриване на други елементи.
Комбинацията от обекти, принадлежащи на различен клипарт, се извършва чрез копиране през клипборда Windows(CTRL+C и CTRL+V). Когато създавате нови обекти от готов клипарт, често е необходимо да промените размера на крайното изображение. Най-простият начинЗа да направите това, използвайте бутона По размер в лентата с инструменти Canvas Тази операция настройва границите на картината към размера на съдържанието.
Специални инструменти за проектиране.Тези декорации са представени от бутони в лентата с инструменти Drawing. Те позволяват:
Управлявайте цвета на запълване, цвета на контура и цвета на текста;
Контролирайте дебелината на плътните линии и параметрите на щриха за пунктирани линии;
Преобразувайте линиите в стрелки и контролирайте формата на краищата им;
Създаване на ефекти на сянка;
Създаване на 3D ефекти.
За всеки от тези бутони се отваря палитра, която ви позволява да персонализирате резултата от ефекта. Ако към обект се приложи сянка или 3D ефект, тогава не можете да редактирате резултата от този ефект директно в полето на документа, тъй като за разлика от контурите на плоски обекти, контурите на 3D ефектите не са обекти и нямат контролни маркери . Следователно, за обекти, които имат сянка или триизмерен дизайн, се използват други техники за редактиране:
Изберете обект в полето на документа;
Използвайте бутона за сянка или сила на звука в лентата с инструменти за рисуване;
В палитрата, която се отваря, изберете контрола за настройка на сянка или за регулиране на силата на звука;
Това отваря лентата с инструменти със същото име, чрез която се редактират специални обекти.
Работа с изображения
Под изображениясе отнася до растерни графични обекти, изпълнени от трети страни софтуерни инструментиили получени от външен източник, Те се вмъкват в документа чрез свързване или вграждане. Общата команда за вмъкване на такива обекти е Paste > картина > От файла. Тази команда отваря стандартния диалогов прозорец Добавяне на изображение, в който се избира файлът, съдържащ изображението.
Изберете метод на вмъкване.В текстов процесор Microsoft Word XPИма три начина да вмъкнете любим чертеж в документ: вмъкване, подвързванеи свързваща инжекция.
1. В първия случай обектът ще бъде включен в документа и може да бъде прехвърлен заедно с него.
2. Във втория случай той ще остане на мястото си на съхранение и в документа ще бъде включен само указател към оригиналния източник.
3. В третия случай обектът ще бъде включен в документа, но връзката му с първоизточника ще бъде запазена. Това е полезно, ако очаквате оригиналния източник да може да бъде редактиран и искате да сте сигурни, че редактирането на вградения обект е синхронизирано.
Методът на вмъкване се избира в диалоговия прозорец Добавяне на картина. В долния му десен ъгъл има падащ списък, в който трябва да изберете един метод от три възможни. *
Променете метода на поставяне.Ако като метод на вмъкване е избрано вграждане, тогава нищо не може да се промени. На потребителя на документ, в който е вградено изображение, естествено е отказан достъп до оригинала. Ако обаче при вмъкването е използван един от двата метода, което предполага връзка с оригинала, тогава методът може да бъде променен.
Когато изберете обект, който има връзка към оригинала, елементът Връзки се активира в менюто Редактиране, което отваря диалоговия прозорец Връзки.
Контролите в този диалогов прозорец ви позволяват:
Актуализирайте връзката (ако оригиналът е променен);
Прекъснете връзката (и преминете към съхраняване на обекта в документа);
Променете източника (установете връзка с друг обект или със същия обект, но съхранен на друго място);
Отидете до метода за едновременно вграждане и свързване, като поставите отметка в квадратчето Запазване в документа.
Взаимодействие на изображение с текст.Основната част от инструментите за настройка на свойствата на изображенията в текстов документ е съсредоточена в лентата с инструменти за настройка на изображението (Преглед > Ленти с инструменти > настройка на изображението). Като правило, когато изберете картина в текста на документ, този панел се отваря автоматично.
Според начина на взаимодействие с текста има два основни типа изображения: вграден в ред (вграден)и свободен (плаващ).Изображенията от първия тип могат условно да се разглеждат като отделни знаци: когато текстът се движи по време на редактиране, изображението се движи с него и остава на мястото на текста, където е поставено. Позицията на свободното изображение на страницата не е свързана с позицията на входа. Изображението взаимодейства с текста чрез обвиване.
За да контролирате как изображението взаимодейства с текста, използвайте раздела Позиция в диалоговия прозорец Форматиране на картината, който се отваря с командата Форматиране. > Изображение или бутона Форматиране на изображението в лентата с инструменти за настройка на изображението. Контролата In Text вгражда изображение в текстов низ. Други елементи служат за избор на един от методите на опаковане. Ако изображението е вмъкнато в документа като безплатно изображение, можете да получите достъп до допълнителни инструменти за обвиване от менюто, което се отваря с бутона Text Wrap в лентата с инструменти за настройка на изображението. По-специално, тук има елемент Edit Wrap Contour, който ви позволява да създавате интересни опции за обвиване на изображение около криволинеен контур.
Техники за редактиране на изображения.В текстов процесор Microsoft Word XP.има два начина за редактиране на вградено растерно изображение.
Първият инструмент е вътрешен, а вторият е външен, свързан при инсталиране на процесора. Вътрешният инструмент е представен от контролите в лентата с инструменти за настройка на изображението (Изглед > Ленти с инструменти > настройка на изображението). Външният инструмент за редактиране на изображения е редакторът Microsoft Photo Editor 3.0.Той трябва да бъде свързан по време на инсталацията Microsoft Word XPточно като редактор на формули Microsoft Equation 3.0 и редактор на диаграми и графики Диаграма на Microsoft.
Вътрешният инструмент за редактиране на изображения има сравнително малко възможности и, строго погледнато, не е съвсем правилно да се счита за инструмент за редактиране на изображения. Използването му не променя оригиналното изображение, променя се само начина, по който е показано в документа. Всъщност тук не се редактира изображението, а филтър, който контролира как изглежда в документа.
В лентата с инструменти за настройка на изображението са предоставени инструменти за настройка на изображението следните бутони;
Увеличи контраста;
Намалете контраста;
Увеличете яркостта;
Намаляване на яркостта;
резитба;
Задайте прозрачен цвят.
Функция за настройка прозрачен цвяте от особено значение за създаването на мрежата - страници. Позволява ви да зададете един (който и да е) от цветовете на изображението като "прозрачен". Когато се поставя такъв графичен обект върху други обекти (това се прави чрез задаване на метода на обвиване), всички обекти от основния слой се виждат през онези области на горното изображение, които имат цвят, присвоен на прозрачен. Разбира се, изображенията, използвани за такова представяне, трябва да бъдат специално подготвени. Те трябва да имат големи площи, боядисани с еднакъв цвят на фона. За да направите това, изображението или се обработва предварително в графичен редактор, или незабавно се премахва с цифров фотоапарат на еднакъв фон (обикновено син).
Външен инструмент за редактиране на изображения (редактор Microsoft Photo Editor Z.0) е предназначена да промени оригиналния файл и следователно се отнася само за изображения, които са вградени в документ, но не са свързани. Освен това вмъкването на изображение в документ в този случай не трябва да се прави както обикновено (Insert > картина > От файл) и по друг начин - Поставяне > Предмет > Microsoft Photo Editor 3.0 Photo. Това отваря прозореца за създаване на ново изображение Създаване на картина, в което трябва да изберете превключвателя Отвори съществуващо.
Предварително подготвено изображение се отваря от файл и може да се редактира с помощта на редактора Microsoft Photo Editor Z.0. В края на редактирането прозорецът на редактора се затваря и изображението автоматично се вгражда в текстов документ. Ако по-късно трябва да продължите да го редактирате, тогава двукратно щракване върху обекта ще отвори изображението директно в редактора Microsoft Photo Editor 3.0.
Създаване на интегрирани текстови документи
Преди това обсъдихме как да създадем простотекстови документи с помощта на текстов процесор Майкрософт Уърд.Към условната категория простотези документи бяха класифицирани само защото не съдържаха обекти, вградени в текста. Съответно не сме разгледали въпросите за взаимодействието между текст и вградени обекти.
В тази глава ще разгледаме как да създаваме интегрирантекстови документи, съдържащи специални дизайнерски елементи и вградени нетекстови обекти (формули, таблици, диаграми, художествени заглавия, растерни и векторни илюстрации, както и мултимедийни обекти).
Разгледахме техниките за създаване на прости текстови документи с помощта на текстовия процесор на Microsoft Word. Тези документи бяха причислени към условната категория прости само защото не съдържаха обекти, вградени в текста. Съответно не сме разгледали въпросите за взаимодействието между текст и вградени обекти.
Сега ще разгледаме техниките за създаване на сложни текстови документи, съдържащи специални дизайнерски елементи и вградени нетекстови обекти (формули, таблици, диаграми, художествени заглавия, растерни и векторни илюстрации, както и мултимедийни обекти).
Техники за манипулиране на обекти на Microsoft Word
Характеристики на Word обекти
Текст текстообработваща програма 2010 има разширена функционалност за работа с обекти от нетекстов характер. Сред вградените обекти могат да бъдат стандартни обекти, създадени от други програми (чертежи, анимация и звукови клипове и много други), както и обекти, създадени с помощта на самия текстов процесор. По-специално, програмата ви позволява да създавате и вграждате геометрични фигури, художествени заглавия, диаграми, формулни изрази, подготвени векторни илюстрации (клипарти), тоест има инструменти, които смътно напомнят на специализирани графични редактори. Вярно е, че сред тези инструменти няма нищо за създаване и обработка на растерни илюстрации - те могат да бъдат импортирани само от други програми, но има инструменти за контрол на тяхната визуализация, например за промяна на яркостта, контраста и мащаба на изображението.
Въпреки толкова универсалния характер на обектите, с които може да работи текстовият процесор Word 2010, те имат общи свойства, като размер, позиция на страницата и естеството на взаимодействие с текста. Но преди да започнете да се учите как да работите с обекти на Word 2010, трябва да направите важна забележка относно уместността на тяхното използване. Има много противоречиви мнения по този въпрос.
1. Всички обекти на Microsoft Word 2010 със сигурност могат да се използват, ако документът се подготвя за печат, тоест се предполага, че ще бъде прехвърлен на клиента или разпространен като хартиено копие, направено на принтера. Проектирането на документи с помощта на вградени обекти ви позволява да ги направите представителни.
2. Ако документът трябва да бъде прехвърлен като файл за по-нататъшна обработка (а именно така се прехвърлят ръкописите в редакцията), тогава всички собствени инструменти на програмата за създаване и поставяне на вградени обекти са не само безполезни, но и вреден. Това се дължи на факта, че обектите на Microsoft Word 2010 не са стандартни и не се поддържат от професионални програми. Microsoft има водеща позиция в индустрията и може да не бъде взета предвид
с общоприети стандарти и правила и прилагат свои собствени. Следователно обектите, създадени в програмите на тази компания, могат да се използват напълно само в други програми на същата компания.
3. Още една насока следва от последната забележка за използването на обекти, създадени в Microsoft Word. Те могат да бъдат успешно експортирани чрез буфер Обмяна на Windowsв други софтуерни продукти, включени в пакет на Microsoft Office 2010, като система за управление на електронни таблици Excel, система за управление на база данни на Access и др.
Въвеждане на формули
Необходимостта от средство за въвеждане на математически изрази в текстов документ е типична за научно-техническата документация. Един от тези инструменти е специално приложение Mathcad. Но Mathcad може да предложи много повече и има основателни причини да има прост инструмент за въвеждане на формули в самия текстообработващ процес.
Microsoft Word 2010 има вграден редактор на формули. Позволява ви да създавате формулни обекти и да ги вмъквате в текстов документ. Ако е необходимо, вмъкнатият обект може да бъде редактиран директно в полето на документа.
Вмъкване на формули в документ
Командният бутон се използва за вмъкване на формула в документ. Вмъкване → Символи Формула . Бутонът има меню, чрез извикване на което можете бързо да вмъкнете шаблони на някои формули от колекцията от формули в документа. Ако щракнете в основната област на бутона, ще се отвори раздел Работа с формули →Конструктор , а в документа ще се появи поле за формула, данните в което се въвеждат с помощта на инструментите, разположени на лентата (фиг. 6.5).
раздел на лентата Конструктор съдържа няколко групи командни елементи. Групата Инструменти съдържа инструменти за персонализиране на външния вид на формули и въвеждане на формули от така наречената колекция от формули, която може да се попълва (Конструктор → Инструменти → Формула → Запазване на селекцията в колекция от формули). В долния десен ъгъл на групата Обслужване има бутон Опции за формула , като щракнете върху който можете да извикате едноименния прозорец, съдържащ Общи параметринастройки на формулата.
Група символи е предназначена за бързо въвеждане на различни специални знаци, използвани във формули.
Група структури ви позволява да добавяте оригинални шаблони за изграждане в полето за редактиране сложни формули. Въвеждането и редактирането на формули завършва с щракване с левия бутон на мишката някъде в полето на документа извън областта за въвеждане на формули. Въведената формула автоматично се вмъква в текста като обект. След това може да бъде преместен на всяко друго място в документа чрез клипборда (CTRL + X - изрязване; CTRL + V - поставяне). За да редактирате формулата директно в документа, просто щракнете двукратно върху нея. Това автоматично отваря раздела. Конструктор.
Когато работите с редактора на формули, трябва да се стремите към максимална пълнота на въведените изрази. Така, например, израз (формула) може да съдържа компоненти, които могат да бъдат въведени без използване на редактора на формули, но за удобство и лекота на по-нататъшно редактиране трябва да въведете цялата формула само в редактора на формули, без да използвате други средства.
Ориз. 6.5 Работа с формули
6.3.3. Работа с таблици
Данните, представени в табличен вид, са ясни. Таблиците винаги са били основен атрибут на печатната научна и техническа документация, а през последните години са и ефективно средство за проектиране на интернет страници. Много уеб дизайнери използват таблици (включително скрити), за да контролират насилствено показването на данни на екрана на клиента и не се доверяват на браузъра да извърши този отговорен процес. Така например таблиците са най-простият инструмент за имитиране на текст от вестници или списания на уеб страница, която има две или повече колони.
Клетките на таблицата могат да съдържат не само текст, но и графични и други обекти. Това ви позволява да поставите множество илюстрации по ширината на уеб страница.
Трябва да се отбележи, че днес оформлението на уеб страници с помощта на таблици отстъпва място на по-модерен подход. Този подход към разработването на дизайна на уеб страници включва използването на специални тагове (т.нар. DIV тагове), които ви позволяват да създавате произволни блокове информация и гъвкаво да контролирате тяхната относителна позиция и други свойства.
Когато създавате страници с помощта на таблици, можете да контролирате как се представят клетките и рамките, както външни, така и вътрешни. Когато създавате печатни документи, таблиците са проектирани така, че да съответстват на стила и съдържанието на документа. При създаване на уеб страници има трик, когато рамките изобщо не се показват и се прави празнина между клетките. В резултат на това обектите в клетките образуват гладки правилни структури на екрана, като на екрана не се виждат никакви следи от таблиците.
Текстовият процесор на Microsoft Word има невероятно гъвкави и мощни инструменти за електронни таблици както за печатни, така и за електронни документи.
За да създадете таблици в Microsoft Word, използвайте инструментите, намиращи се на Вмъкване → Таблици → Таблица.
За да вмъкнете бързо таблица в документ, можете да изберете желания брой клетки на таблицата (до 10 на ширина и 8 на височина), които се намират в горната част на менюто с бутони Таблица .
Ако има нужда да вмъкнете таблица с произволен размер в документа, докато коригирате параметрите му, трябва да използвате командата на менюто Вмъкване на таблица .
Таблицата може да бъде начертана "свободно" с помощта на командата от менюто рисувам маса .
В допълнение, системата съдържа набор от предварително подготвени стилове на таблица (елемент от менюто Експресни маси ), които ви позволяват да добавяте таблици, форматирани по различни начини към вашия документ.
Има специални раздели за работа с таблици. Работа с таблици → Дизайнер и Работа с таблици → Оформление.
Създаване на таблици
Клетки на таблицата, налични в горната част на менюто с бутони Вмъкване→ Таблици→ Таблица , се използват за създаване на прости малки таблици. Създадените по този начин таблици могат да бъдат доразвити чрез редактиране на таблицата.
екип Вмъкване → Таблици → Таблица → Вмъкване
таблиците се използват за създаване на по-сложни таблици. Отваря диалогов прозорец Вмъкване
таблица (фиг. 6.6.), в която посочвате броя на редовете и колоните, както и ширината на колоните.
Ориз. 6.6. Прозорец за вмъкване на таблица
Режимът на автоматичен избор се задава от съответния превключвател:
постоянен- общата ширина на таблицата в режим Авто е равна на ширината на полето за набор от документи, а ширината на всяка колона е постоянна и зависи от броя на колоните (режимът е удобен при създаване на печатни документи);
постоянен- когато въведете конкретна стойност в полето за настройка на ширината на колоната, редакторът ще създаде таблица, чиито колони ще имат точно тази ширина. Недостатъкът на този режим е, че общият размер на таблицата може да надвиши площта за печат на страницата, което изисква разширени настройки;
по съдържание- ширината на всяка колона е пропорционална на количеството данни, съдържащи се в нея (режимът е удобен при създаване на електронни документи, разпространявани във формат на текстов процесор);
през прозореца- специален режим за таблици, поставени на уеб страници (окончателното форматиране на таблица не става в момента на нейното създаване, а по време на преглед).
Удобно е да създавате таблици със сложна структура с помощта на метода „чертеж“.
Редактиране на таблица
Говорейки за редактиране на таблици, нямаме предвид редактиране на тяхното съдържание, а само редактиране на тяхната структура. Редактирането на съдържанието се извършва по обичайните средства, обсъдени по-горе. Всъщност редактирането на структурата на таблиците се свежда до следните операции:
Добавяне на определен брой редове;
добавяне на определен брой колони;
Изтриване на избрани клетки, редове и колони;
Обединяване на избрани клетки
Разделяне на избрани клетки.
Преоразмеряване на избраните клетки.
Чрез комбиниране на горните операции е възможно да се изготвят таблици със сложна структура на базата на таблици с проста структура. Инструментите за извършване на тези операции се намират сред инструментите за раздели Оформление и конструктор (фиг. 6.7).
Ориз. 6.7. Инструменти на Microsoft Word за редактиране на таблици
Използване на инструменти за раздели Конструктор , можете, първо, да конфигурирате външен видтаблици, контролиране на границите и засенчване на клетки със стил, или ръчна настройкапараметри. Второ, чрез прилагане на инструментите на групата Чертеж на граница , можете да "начертаете" или "изтриете" елементи на таблицата.
Раздел Оформление фокусиран главно върху вмъкване и изтриване на блокове от клетки (група Струни и колони), към настройката за сливане и разделяне на клетки ( съюз ), за да зададете размерите на клетките ( Размер на клетката). Можете също да използвате инструментите в този раздел, за да зададете подравняването и посоката на текста в клетките на таблицата.
Много действия могат да се извършват с помощта на контекстното меню на избраната област на таблицата.
Форматиране на таблица
Когато работите с таблици, трябва да правите разлика между форматиране на таблицата и форматиране на съдържанието. В първия случай се контролира размерът на структурните елементи на таблицата (клетки, редове, колони и др.), а във втория се контролира разположението на съдържанието на клетките.
Форматирането на таблицата може да се извърши в команден или интерактивен режим. В командния режим за тази цел се използва диалоговият прозорец Свойства на таблицата ( Оформление → Таблица → Свойства ) (фиг. 6.7).
Ориз. 6.7. Прозорец Свойства на таблицата
Може да се отвори и от контекстното меню на таблица, като щракнете с десния бутон в нея. Контроли на диалогов раздел Свойства на таблицата позволява:
задайте метода за подравняване на таблицата спрямо страницата на документа ( Свойства на таблицата → Таблица → Подравняване);
задайте как таблицата взаимодейства с околния текст ( Свойства на таблица → Таблица → Обвиване );
дефинирайте или отменете външния вид на външните и вътрешните рамки на таблицата, както и персонализирайте характера на външния вид на клетките (Свойства на таблицата → Таблица → Граници и засенчване );
задайте размерите на вътрешните полета в клетките и разстоянието между клетките (Свойства на таблицата → Таблица → Параметри);
задайте параметри на текущия ред или избраните редове ( Свойства на таблицата → Низ );
задайте параметри на текущата колона или избраните колони (Свойства на таблицата →Колона);
задайте параметри на текущата клетка или избраните клетки ( Свойства на таблицата → Клетка ).
задайте параметрите на текста, който замества таблицата, поставена на уеб страницата, когато се зарежда от браузъра или в други случаи ( Свойства на таблицата → Алтернативен текст ).
В интерактивен режим таблицата се форматира с помощта на маркери, които се появяват, когато задържите курсора на мишката върху таблицата или нейните елементи. Маркер в горния ляв ъгъл на таблицата ви позволява да премествате таблицата около работната зона на документа. Маркер в долния десен ъгъл ви позволява да контролирате общите размери на масата. Маркери преоразмеряването, което се появява, когато преместите показалеца на мишката върху рамката на таблицата, ви позволява интерактивно да преоразмерявате колони и редове, като използвате плъзгане и пускане.
Сложните текстови документи са документи, които съдържат специални дизайнерски елементи и вградени нетекстови обекти: формули, таблици, диаграми, художествени заглавия, растерни и векторни илюстрации, както и мултимедийни обекти.
Вмъкнете формули в текста.Редакторът на формули на Microsoft Equation се използва за създаване на сложни математически формули. Тоест редакторът ви позволява да въвеждате формули, съдържащи дроби, интеграли, корени, матрици, да избирате размера, местоположението и формата на различни елементи на формулата, да въвеждате обяснителен текст. След изпълнение на командата Insert-Text-Insert Object-Microsoft Equation 3.0На екрана се появява прозорецът на редактора на формули.
Ориз. 1.6. Прозорец на редактора на формули
Формула в редактора се създава чрез избиране на шаблони и символи от лентата с инструменти на редактора и въвеждане на числа и променливи в интервалите, предвидени за тях в шаблона. За да създадете формула, първо трябва да изберете нейния шаблон и след това да влезете в него празни полетанеобходимите математически изрази. Когато вмъкнете шаблон за формула в документ, курсорът се премества до полето, в което първо трябва да се въведе информация. Това поле на шаблона се нарича главно поле. Пример за създаване на формула е показан по-долу с помощта на шаблони.
|
След като попълните основното поле, трябва да преминете към попълване на останалите полета на шаблона. Можете да контролирате движението на курсора между полетата, когато ги попълвате с помощта на мишката или клавишите на курсора. Чрез вмъкване на шаблони в полетата на други шаблони можете да създадете сложна йерархия от формули. При създаване на формули се спазват специални стилове на тяхното показване (начертания и размери на шрифта, интервали, подравняване и др.), съответстващи на определени типове формули. Формулата се записва, когато полето за формула бъде затворено чрез щракване извън полето. За да направите промени в съществуваща формула, щракнете двукратно върху формулата, за да активирате полето за формула и редактора на формули. След това курсорът се поставя на правилното място във формулата и се правят промени. Всички операции по изтриване, копиране, подравняване и друго редактиране и форматиране на елементи на формула се извършват подобно на подобни операции върху основните елементи на текста на документа.
Създаване и редактиране на таблици.Таблица- Това е колекция от клетки, разположени в редове и колони, които могат да бъдат запълнени с произволен текст, формули и графики. В текста на документа могат да се вмъкват прости електронни таблици и електронни таблици на Excel.
В проста таблица броят на клетките във всеки ред не надвишава 63; клетките на един ред могат да бъдат обединени или разделени на няколко клетки.Адресът на клетката се състои от името на колоната и поредния номер на реда.
Отделна клетка може да се разглежда като отделен документ: за нея са налични операции за въвеждане, редактиране и форматиране на текст. Когато влезете дълъг текстклетката обикновено се разтяга вертикално, но ширината й не се променя.
Можете да създадете таблица по един от следните начини:
екип Вмъкване-Таблици-Таблица. В диалоговия прозорец Вмъкване на таблицазадават се параметрите на новата таблица - брой редове, колони, ширина на колоната, автоматично форматиране на таблицата;
екип Таблица за рисуване. Ако трябва да създадете таблица със сложна структура в Word, е възможно да нарисувате структурата на таблицата на ръка с молив.
Един или повече от първите редове на таблица могат да бъдат дефинирани като заглавка. Тези редове се повтарят автоматично в началото на страниците, когато таблицата е разделена или преместена на други страници. Заглавките се създават с командата Заглавки на таблица.
Редактиране на структурата на таблицата: добавянето и изтриването на редове, колони и клетки се извършва чрез команди на менюто Таблица-вложкаили контекстно меню (предварително изберете какво искате да вмъкнете: ред или колона). Можете да промените ширината на колона, като плъзнете границата й с мишката. В режим на изглед на оформление на страницата промяната на ширината и височината на клетките също се извършва с помощта на манипулации с мишката върху хоризонталните и вертикалните линийки за форматиране. При въвеждане на информация в клетка, нейната височина се увеличава автоматично, ако въведената информация не се побира в определената ширина. Word има команда Table-AutoFit, който автоматично задава ширината на колоните според количеството информация, която въвеждате. Същата команда ви позволява да подравните височината на реда и ширината на колоната. За да преоразмерите редове, колони и клетки, използвайте командата Свойства на таблицата-се избира желания раздел и се задават съответните параметри.
Основните команди от менюто могат да се прилагат към клетките на таблицата Форматиране. Екип Маса-Автоматичноавтоматично форматира цялата таблица. Диалоговият прозорец предлага няколко десетки различни опцииформатиране, което може да бъде допълнително конфигурирано с помощта на съответните ключове.
Заглавията на таблицата могат да бъдат украсени с декоративен шрифт, цветни рамки и фоново запълване. Последните процедури се изпълняват от командния диалогов прозорец Формат-граници и засенчванеили с помощта на лентата с инструменти Таблици и граници.
За да създадете заглавка на таблица, трябва да обедините няколко клетки или да разделите една клетка на няколко клетки. Тези операции използват командите Таблица - Обединяване на клеткиили Разделени клетки на таблицаили съответните бутони на панела Таблици и граници.Клетките трябва да бъдат предварително избрани
За да промените посоката на текста в таблицата, изберете текста и използвайте контекстното меню, за да изберете командата Посока на текста.
Сортирането на данни в таблицата се извършва с помощта на командите Начало-Параграф-СортиранеНа ключови колони, приоритетът на функциите и типът на сортиране се определят от потребителя.
Таблица с документи на Word може да съдържа формули, които се вмъкват в клетки с помощта на командата Таблица-Формулаили въведени ръчно, започвайки със знака =. Всички изчисления в таблицата могат да бъдат разделени на прости изчисления, преброяване на стойности в редове и колони, изчисляване на резултата въз основа на стойности, разпръснати из целия документ.
За изчисляване в таблицата се използват препратки към таблицата и специални функции от различни категории, числови константи, знаци. математически операции, маркиране на връзки. За да се обърнете към клетка, използвайте името на клетка, например B4или индикация за някакъв набор от клетки, например Q4:C6или посоки на изчисления ( НАЛЯВО- от ляво на дясно, НАД- от дясно на ляво, НАГОРЕ- отгоре надолу).
На фиг. 1.7 е таблица, показваща как се номерират редовете и колоните. За да организирате изчисления в тази таблица, можете да използвате адреси на клетки и знаци на математически операции или функции във формулата, които показват обхвата на клетките или посоката на изчисление.
 |
Ориз. 1.7. Пример за таблица
Така например, за да преброите клетка D4, поставете курсора в тази клетка и изпълнете командата Table-Formula. В диалоговия прозорец, който се отваря, в ред 1.2.3. Създаване на сложни и текстови документи
използвайте функцията =SUM(LEFT), която показва сумирането на всички числови стойности, разположени вляво от клетка D4. За да изчислим клетката G4, вече не можем да приложим изчислението в посоката, в противен случай сумата ще включва всички клетки, които лежат вляво от тази клетка. Следователно в реда за формула въведете =SUM(E4:F4) с диапазона. Можете също да използвате изчисление с аритметична операция. Тогава формулата ще изглежда така: =E4+F4. За да изчислите общите стойности по колони и редове, можете да използвате бутона Автосуми, но програмата сама избира посоката и трябва да внимавате при изчисляването. Ако резултатът е неправилен, тогава формулата може да бъде коригирана с помощта на командата Таблица-Формула.
Графики и диаграми.Таблиците са удобни за съхраняване на точни числови данни, но човек често се нуждае не от точни числа, а от обща представа за стойността на параметъра. Поради това е полезно да се дублират таблични данни с диаграми, които показват информация с помощта на графични елементи като стълбови диаграми, кръгови диаграми или графики.
За да създадете диаграма, първо трябва да изберете данните в таблицата, въз основа на които ще бъде изградена диаграмата, и да поставите тези данни в клипборда с помощта на операцията за копиране. След това извикайте командата за създаване на диаграма по един от следните начини: команда меню Insert-Object-Microsoft Graph,екип Вложка-Илюстрации-Диаграма. AT Word документще се появи диаграма и ще се отвори прозорецът с таблица с данни на Microsof Graph / Информацията от таблицата ще бъде прехвърлена в прозореца Graph, а менютата и лентите с инструменти на Word ще бъдат заменени със съответните компоненти на модула Graph, както е показано на фиг. 1.8.
|
Ориз. 1.8. Прозорец на Microsoft Graph
Таблицата с данни за диаграми се редактира: можете да правите промени в данните директно в клетките на таблицата, да променяте структурата на таблицата с данни - да добавяте или изтривате редове и колони от таблицата.
Диаграмата има специфичен тип и се състои от серии от данни и елементи на дизайна (заглавия, оси, етикети, легенди, стрелки, свободен текст). Изборът на типа диаграма се извършва с помощта на командата на редактора на диаграма Типове диаграми. Когато избирате елемент на диаграма чрез двукратно щракване, можете да използвате командите на менюто Форматиранепромяна на която и да е от характеристиките му на формат. Командата за форматиране може да бъде избрана и елементът на диаграмата да бъде избран от контекстното меню.
Серията е поредица (ред или колона) от точки от данни, които се показват на диаграма. Диаграмата по подразбиране е изградена с допускането, че сериите са подредени в редове: текстът от първата колона на таблицата с данни ще бъде вмъкнат в легендата като имена на серии, а текстът от първия ред (имена на категории) като хоризонтална линия отметки. Използване на команди от менюто Данниможете да промените ориентацията на диаграмата.
След като създадете диаграма, можете да я направите по-визуална и по-лесна за четене, като използвате различни опции за диаграма. Достъпните опции за редактиране зависят от вида и формата на диаграмата, използвани при нейното изграждане. За да персонализирате съществуващ тип диаграма, използвайте командите на менюто Опции за диаграма-диаграма. Разделите в този диалогов прозорец ви позволяват да персонализирате елементи на диаграмата като заглавия, оси, линии на мрежата, етикети на данни и т.н.
За да излезете от програмата Microsoft Graph и да се върнете към редактиране на документа на Word, щракнете върху документа извън диаграмата. Microsoft Graph се затваря и менютата и лентите с инструменти на Word се появяват отново. Диаграмата и данните се записват като вградени обекти. За рестартиране програма на MicrosoftГрафика и се върнете към работа с диаграмата, щракнете двукратно върху нея. Таблицата с данни може да бъде затворена, като щракнете върху бутона за затваряне на прозореца. Размерът на създадената диаграма може да бъде променен. За да направите това, щракнете двукратно върху диаграмата. Около диаграмата се появяват манипулатори за преоразмеряване. Използвайте мишката, за да плъзнете един от маркерите в желаната посока. В този случай елементите на диаграмата ще променят размера си пропорционално на преоразмерените размери на цялата диаграма.
Работа с графични обекти.Графичните обекти, които могат да се използват в Word, са рисунки и изображения. Чертежие обект с векторна природа. Изображениеса растерни обекти, които Word няма средства за създаване.
Можете да създадете картина в документ на Word по следните начини:
Изпълнете команда Вмъкване-текст-обект-раздел Създаване-картина;
извикайте панела за рисуване на екрана, като изпълните командата Начало-Шрифт
| |
· Вмъкване-Илюстрации-Форми-Ново платно
С помощта на инструментите на този панел можете да създавате чертежи, диаграми, блок-схеми и др. Чертежите се създават с помощта на стандартни елементи: линия, стрелка, правоъгълник, овал и автофигури. Създадените нарисувани обекти могат да бъдат запълнени с различни цветове, да създават различни цветни контури и да използват етикети с помощта на бутони 
на панела чертеж. Когато създавате всеки обект за рисуване, Word автоматично вмъква специална област в документа, която е предназначена единствено за рисуване. Основното предимство на тази област е, че тя групира всички чертожни обекти, поставени върху нея и ви позволява да работите със съставен чертеж като цяло.
Начертаният обект може да има многослойна структура, като в този случай отделните елементи на чертежа трябва да бъдат разположени по определен начин един спрямо друг. За да направите това, в лентата с инструменти има бутони. Действия-Поръчкачертожни панели: донесе отпред, Отзад, Поставете преди текст, Поставете зад текст.
За да вмъкнете готов чертеж, трябва да изпълните следните команди: Вмъкване - Илюстрации - Чертеж - от файл (или картина).
Определени операции за редактиране на чертежи (копиране, преместване, изтриване и т.н.) могат да се извършват върху група от начертани обектни елементи. За това се използват бутони. Действия-Група (Разгрупиране, Прегрупиране)панели чертежили същите команди от контекстното меню на избрани обекти.
За да преоразмерите снимка, трябва да я изберете. Всяка рисунка има 8 маркера. Можете да коригирате шаблона до определени размери. За да направите това, извикайте контекстното меню и изберете размера на картината. Можете да преоразмерите изображението, като използвате една от манипулаторите за картини. За да направите това, поставете показалеца на мишката върху маркера и плъзнете в желаната посока. Избраните чертожни обекти и техните части могат да се завъртат хоризонтално или вертикално с помощта на специален маркер (различен от маркерите за избор по цвят), върху който показалецът на мишката се променя в кръгла стрелка. Ляв бутон на мишката за този маркер, можете да завъртите картината. Можете също да изрежете част от картината. За да направите това, трябва да изберете снимка - Формат - Размер - Изрязване, задръжте курсора на мишката върху чертежа и отрежете на правилното място. Използвайте бутона Цвят-субстрати след това поставете картината зад текста, като използвате съответната команда на бутон Действия.
С бутон Действия-Решеткапри преместване на начертани обекти, след като са били избрани, се показва прозорец за настройка на стъпката на хоризонтално и вертикално отместване. Позицията на избраните обекти може да се координира един спрямо друг или спрямо отпечатаната страница с помощта на командите Действия-Подравняване (Разпространение).
Форматът на избраната картина може да се промени с помощта на едноименната команда от контекстното меню.
Картината може да се вмъкне в предварително подготвена текстова рамка, както и в Надпис. Използване надписипозволява:
преместване на текст, картини, таблици или други обекти навсякъде на страницата;
Обвийте текст около надписа;
преместване на надписа между слоевете на документа;
групиране на текст и други обекти в един надпис;
Вмъкване надписиизвършени от екипи Вложка-надпис. Промяната на размера на надписа се извършва по същия начин, както при всеки избран обект. Етикетите могат да бъдат групирани, форматирани с помощта на командите на контекстното меню. Изтриването на избрания надпис се извършва с клавиша Del.
Зареждане...