>> Компютърни науки: текстов процесор на Microsoft Office Word 2007 (повторен).
Практическа работа по темата Информатика 10 клас.
Преглед на теми: Текстов процесор Microsoft офис Word 2007 (повтаря се).
Практическа работа СЪЗДАВАНЕ НА СЛОЖНИ ДОКУМЕНТИ В ТЕКСТОВ РЕДАКТОР.
ЗАДАЧИ
Упражнение 1. Създайте текстов документ, съдържащ чертеж под формата на диаграма и списък с водещи символи.
1. Отворете текстов редактор Майкрософт Уърд.
2. Увеличете максимално прозореца на редактора до цял екран. Задаване на изглед - Оформление на страницата, мащаб - Побиране в ширината на страницата.
3. Задайте полетата на всички страници на 2,5 см.
4. Преди да започнете да пишете, задайте размер на шрифта на 14 pt, пишете на курсив и шрифт Times New Roman.
5. Използвайте командите Format/Paragraph, за да зададете следните опции:
- разстояние между редовете- множител 1,3; подравняване по ширина.
6. Използвайте командите Tools/Language/Hyphenation, за да зададете автоматично сричкопренасяне.
7. Въведете примерен текст (фиг. 1). Примерът съдържа един абзац текст, схематичен чертеж и списък с водещи символи.
Примерна задача: Фиг.1.
8. Проверете граматически въведения текст с командата Инструменти / Правопис. Коригирайте откритите грешки. Запазете документа.
Задача 2. Техники за работа с многостранични текстови документи.
1. Копирайте документа, създаден в Задача 1 четири (4) пъти,
2. Извършете принудителна пагинация след всеки бюлетин с клавишите +.
В резултат на тези действия всеки бюлетин ще бъде разположен на нова страница.
3. Задайте номерирането на страниците (в горната част на страниците, вдясно) с командата Insert / Page Numbers
4. Форматирайте първия параграф от текста на всеки бюлетин с помощта на командите Format/Paragraph, както следва:
1 буква:шрифт Times New Roman, 14, с червена линия (отстъп), двустранно подравняване;
2 букви:шрифт Arial, 12, с висяща линия (изпъкналост), подравняване по лявата граница; абзацни отстъпи от 2 см отляво и отдясно;
3 буква: Times New Roman, 10, първи ред от абзац без отстъп или отстъп, подравнено вдясно;
4 буква:форматирайте фрагмента, както във втората буква, като използвате режима Format Painter, който се извиква от бутона на лентата с инструменти (panicle);
5 буква:форматирайте първия параграф, както в третата буква, като използвате режима Format Painter.
5. Стилизирайте заглавията на всяка страница с помощта на стилови шаблони. За да направите това, изберете заглавието и използвайте командата Формат / Стилове и Форматиране, за да зададете стила на „Заглавие2“
6. Създайте съдържание на документа. Поставете курсора в края на документа, изпълнете командата Вмъкване / Връзка / Съдържание и указатели, това ще създаде съдържание на документа. Използвайки съдържанието, отидете на третата страница на документа.
7. След третата буква поставете отметка (Insert/Bookmark) с име "Letter3"
След като напишете името на отметката, коригирайте го с бутона Добавяне.
внимание!Името на отметката не трябва да съдържа интервали.
8. Поставете курсора в края на заглавието на първото писмо и поставете обикновена бележка под линия в долната част на документа с текст „Писмо 1“ (Вмъкване / Връзка / Бележка под линия)
9. Въведете вашето фамилно име, име и бащино име в края на всяка буква, като използвате командите Инструменти / Опции за автокоригиране.
Първо направете следното:
- Използвайте командата Tools/AutoCorrect Options, за да активирате диалоговия прозорец AutoCorrect;
- в полето Replace въведете три букви от пълното си име; - в полето До въведете пълното си фамилия, собствено име и бащино име;
- натиснете бутоните Add, OK
С тези действия сте свързали вашето фамилно име, име и бащино име към комбинацията от букви „Име“.
Отидете до третия абзац, като използвате показалец чрез командите Edit/Go/Bookmark/Letter3.
Въведете комбинацията от букви „пълно име“ от клавиатурата и ще се появят вашето фамилно име, име и бащино име.
След това не забравяйте да поставите "Име" след всяка буква.
10. Използвайки командата Format/Case, преформатирайте текста на първия параграф на всяка буква, както следва:
- писмо 1- "ВСИЧКИ ШАПКИ"; - писмо 2- "всички малки букви";
- писмо 3- "Започнете със столици"; - писмо 4- "ПРОМЯНА НА РЕГИСТЪР";
- писмо 5- "Както в предложенията."
11. Запазете създадения документ с типа файл на уеб страница във вашата папка.
Задача 3. Подгответе документи със схеми по образци
Документ 1.
Документ 2.
Допринесе учителят по компютърни науки на Международния лицей "Гранд" Чебан Л.И.
Планиране по информатика, помощници и книги онлайн, курсове и задачи по информатика за 10 клас
Забележка
1) Създайте текстов документ на Microsoft Word във вашата папка, наименувайте го Option 19.docx
3) Въведете фрагменти от документи като проба, запазете файла:
Фрагмент 1
Фрагмент 2
Вариант 20
Вграждане на маси в текстов редактор MS Word
Забележка. Резултатите от всички задачи трябва да бъдат представени в работата с екранни снимки, които са съставени като рисунки с обяснения.
1) Създайте текстов документ на Microsoft Word във вашата папка, наименувайте го Option 20.docx
2) Задайте полетата на документа: Горно - 2 см, Долно - 2 см, Ляво - 3 см, Дясно - 1 см. Шрифт: Times New Roman, размери: 14 pt.
3) Въведете таблиците според образеца, запазете файла:
Вариант 21
Създаване на сложни документи в текстов редактор MS Word
Забележка. Резултатите от всички задачи трябва да бъдат представени в работата с екранни снимки, които са съставени като рисунки с обяснения.
1) Създайте текстов документ на Microsoft Word във вашата папка, наименувайте го Option 21.docx
2) Задайте полетата на документа: Горно - 2 см, Долно - 2 см, Ляво - 3 см, Дясно - 1 см. Шрифт: Times New Roman, размери: 14 pt.
3) Въведете текста според примера, запазете файла:
Вариант 22
Формулиране на формули в MS Word
Забележка. Резултатите от всички задачи трябва да бъдат представени в работата с екранни снимки, които са съставени като рисунки с обяснения.
1) Създайте текстов документ на Microsoft Word във вашата папка, наименувайте го Option 22.docx
2) Задайте полетата на документа: Горно - 2 см, Долно - 2 см, Ляво - 3 см, Дясно - 1 см. Шрифт: Times New Roman, размери: 14 pt.
3) Извършете въвеждане според образеца, запазете файла:
Упражнение 1.
Въведете следния текст според образеца с помощта на редактора на формули
Задача 2
Въведете следния текст:
Вариант 23
Организационни схеми в MS Word.
Забележка. Резултатите от всички задачи трябва да бъдат представени в работата с екранни снимки, които са съставени като рисунки с обяснения.
1) Създайте текстов документ на Microsoft Word във вашата папка, наименувайте го Option 23.docx
2) Задайте полетата на документа: Горно - 2 см, Долно - 2 см, Ляво - 3 см, Дясно - 1 см. Шрифт: Times New Roman, размери: 14 pt.
3) Създайте организационна диаграма според образеца, запазете файла:
Схема 1.
Схема 2.
Вариант 24
просто Майкрософт Уърд.Към условната категория просто
интегриран
Техники за манипулиране на обекти на Microsoft Word
Характеристики на Word обекти
текстообработваща програма Word XPима развита функционалност за работа с обекти с нетекстово естество. Сред вградените обекти могат да бъдат стандартни обекти, създадени от други програми (чертежи, анимация и звукови клипове и много други), както и обекти, създадени от самия текстообработващ процесор. По-специално, програмата ви позволява да създавате и вграждате геометрични форми, художествени заглавия, диаграми, формулни изрази, подготвени векторни илюстрации (клипарти), тоест има инструменти, които смътно напомнят на специализирани инструменти. графични редактори. Вярно е, че сред тези инструменти няма нищо за създаване и обработка на растерни илюстрации - те могат да бъдат импортирани само от други програми, но има инструменти за контролиране на тяхната визуализация, например за промяна на яркостта, контраста и мащаба на изображението.
Въпреки толкова гъвкавия характер на обектите, с които текстообработващата програма може да работи дума xp,те имат общи свойства, като размер, позиция на страницата, характер на взаимодействие с текста. Първо, ще се съсредоточим върху изучаването на най-често срещаните свойства на вградените обекти, без да обсъждаме тяхната природа - това ще ви помогне да овладеете основните техники за работа с обекти. А със специфичните свойства на конкретни обекти ще се запознаем малко по-късно. Но преди да започнете да се учите как да работите с обекти дума xp,Необходимо е да се направи важна забележка относно целесъобразността на тяхното приложение. Има много противоречиви мнения по този въпрос.
1. Всички обекти Microsoft Word XP определеноможе да се използва, ако документът се подготвя за печат, тоест се очаква да бъде прехвърлен на клиента или разпространен като хартиено копие, направено на принтера. Форматирането на документи с помощта на вградени обекти ви позволява да ги правите Представител.
2. Ако документът трябва да бъде прехвърлен като файл за по-нататъшна обработка (а именно така се прехвърлят ръкописи в редакцията), тогава всички собствени инструменти на програмата за създаване и поставяне на вградени обекти са не само безполезни, но и вреден. Това е така, защото обектите Microsoft Word XPне е стандартен и не се поддържа професионални програми. Компания Microsoftима водеща позиция в бранша и не може да се съобразява с общоприетите стандарти и правила, а прилага свои собствени. Следователно обектите, създадени в програмите на тази компания, могат да се използват изцяло само в други програми на същата компания.
3. Още една посока следва от последната забележка за използване на обекти, създадени в Майкрософт Уърд.Те могат да бъдат успешно експортирани чрез клипборда Windowsна другите софтуерни продуктивключени в пакета Microsoft Office XP,като система за управление на електронни таблици превъзходен,система за управление на бази данни Достъп до даннии други.
Въвеждане на формули
Необходимостта от средство за въвеждане на математически изрази в текстов документ е характерна за научно-техническата документация. Едно от тези средства е специално приложение Mathcad.Но функциите на системата Mathcadмного по-широко и има добри причини да имате прост инструмент за въвеждане на формули в самия текстообработващ процесор.
В програма Майкрософт Уърдтози инструмент е редактор на формули Microsoft Equation 3.0. Тя ви позволява да създавате формулни обекти и да ги вмъквате в текстов документ. Ако е необходимо, вмъкнатият обект може да се редактира директно в полето на документа.
Функции на редактора на формули
1. Редактор на формули Microsoft Equation 3.0 е отделен компонент, така че при инсталиране текстообработваща програматрябва конкретно да посочите необходимостта от свързването му.
2. Когато работите с редактора на формули, трябва да се стремите към максимална пълнота на въведените изрази. Така например израз (формула) може да съдържа компоненти, които могат да бъдат въведени без използване на редактора на формули, но за удобство и лекота на по-нататъшно редактиране трябва да въведете цялата формула само в редактора на формули, без да използвате други средства.
4. Клавишът SPACE не работи в редактора на формули, тъй като необходимото разстояние между знаците се създава автоматично. Въпреки това, ако все пак възникне необходимост от въвеждане на интервали, те могат да бъдат въведени с помощта на бутона за интервали и многоточие в лентата с инструменти за формули. Общо има пет вида пространства с различна ширина.
2.3 Работа с таблици
Представените в табличен вид данни са ясни. Таблиците винаги са били основен атрибут на печатната научна и техническа документация и в последните годинисе превърнаха в ефективно средство за проектиране на уеб страници в Интернет. Това се дължи на факта, че поради естествени причини възможностите за форматиране на уеб страници са много ограничени. Поради това много уеб дизайнери използват таблици (включително скрити), за да контролират принудително показването на данни на екрана на клиента и не доверяват този отговорен процес на инструмента. уеб сърфиране(браузър). Така например таблиците са най-простият инструмент за симулиране в мрежата. - страница от вестник или списание, която има две или повече колони.
Клетките на таблицата могат да съдържат не само текст, но и графични и други обекти. Това позволява множество илюстрации да пасват на ширината на мрежата. - страница А nits (обикновените програми за форматиране на уеб страници не ви позволяват да направите това).
Когато създавате страници, можете да контролирате как се представят клетките и рамките, както външни, така и вътрешни. Когато създавате печатни документи, таблиците са проектирани да съответстват на стила и съдържанието на документа. При създаването на страници има техника, при която рамките изобщо не се показват и между клетките се прави празнина. В резултат на това обектите в клетките образуват гладки правилни структури на екрана, докато на екрана не се виждат следи от таблиците.
текстообработваща програма Майкрософт Уърдима невероятно гъвкави и мощни инструменти за създаване на таблици както за печатни, така и за електронни документи.
Трите основни средства за създаване на таблици са:
Бутон Добавяне на таблица в лентата с инструменти Standard;
Диалогов прозорец за вмъкване на таблица (Таблица > Поставете > Таблица);
Маси и граници на чекмеджетата на масата (Таблица > начертайте таблица).
Създаване на таблици
Бутонът Добавяне на таблица се използва за създаване на прости малки таблици. Таблиците, създадени по този метод, могат да бъдат допълнително развити, ако е необходимо, като се увеличи броят на редовете и колоните в тях с помощта на командите на менюто Таблица > Поставете.
Таблица с команди > Вмъкване > Таблицата се използва за създаване на по-сложни таблици. Той отваря диалоговия прозорец Вмъкване на таблица, където можете да зададете броя на редовете и колоните, както и ширината на колоните. Ако зададете AutoFit вместо конкретен размер, AutoFit е активиран, което позволява колоните да бъдат еластично форматирани, за да паснат на съдържанието. Режимът на автоматичен избор се задава от съответния ключ:
Постоянна ширина - общата ширина на таблицата е равна на ширината на полето за набор от документи, а ширината на всяка колона е постоянна и зависи от броя на колоните (режимът е удобен при създаване на печатни документи);
По съдържание - ширината на всяка колона е пропорционална на количеството данни, съдържащи се в нея (режимът е удобен при създаване на електронни документи, разпространявани в текстообработващ формат);
Fit to window - специален режим за таблици, поставени на уеб страници (окончателното форматиране на таблица не се извършва в момента на нейното създаване, а по време на преглед).
Удобно е да създавате таблици със сложна структура, като използвате метода „рисуване“. Необходимите за това контроли са съсредоточени в лентата с инструменти Таблици и граници (отваря се с Таблица > начертайте таблица). Процедурата за създаване на таблици с този метод е разгледана в Упражнение 1.
Редактиране на таблица
Говорейки за редактиране на таблици, нямаме предвид редактиране на тяхното съдържание, а само редактиране на тяхната структура. Редактирането на съдържанието се извършва с обичайните средства. Всъщност редактирането на структурата на таблиците се свежда до следните операции:
Добавяне на зададен брой редове;
Добавяне на зададен брой колони;
Изтриване на избрани клетки, редове и колони;
Обединяване на избрани клетки;
Разделяне на избрани клетки.
Чрез комбиниране на горните операции е възможно да се изготвят таблици със сложна структура на базата на таблици с проста структура. Инструментите за извършване на тези операции се намират в менюто Таблица (може да се наложи да разширите разширено меню)или достъпни чрез контекстните менюта на избраните обекти.
Форматиране на таблица
При работа с таблици трябва да се прави разлика форматиране на таблицаИ форматиране на съдържанието.В първия случай се контролира размерът на структурните елементи на таблицата (клетки, редове, колони и др.), а във втория се контролира разположението на съдържанието на клетките.
Форматирането на таблицата може да се извърши в команден или интерактивен режим. IN команден режимза тази цел използвайте диалоговия прозорец Свойства на таблицата (Таблица > свойства на таблицата). Може да се отвори и от контекстно менютаблица, ако щракнете в нея Кликнете с десния бутонмишки. Контролите в разделите на диалоговия прозорец Свойства на таблицата ви позволяват да:
Задайте метода за подравняване на таблицата спрямо страницата на документа (Таблица > Свойства на таблицата > Таблица > подравняване);
Задайте как таблицата взаимодейства с околния текст (Таблица > Свойства на таблицата > Таблица > Обвиване);
Дефинирайте или заменете външния вид на външните и вътрешните рамки на таблицата, както и персонализирайте външния вид на клетките (Таблица > Свойства на таблица > Таблица > граници и засенчване);
Задайте размерите на вътрешните полета в клетките и интервалите между клетките (Таблица > Свойства на таблицата > Таблица > Настроики);
Присвояване на параметри на текущия ред или избрани редове (Таблица > Свойства на таблица > Ред);
Присвояване на параметри на текущата колона или избрани колони (Таблица > Свойства на таблица > Колона);
Присвояване на параметри към текущата клетка или избраните клетки (Таблица > Свойства на таблицата > Клетка).
В интерактивен режим таблицата се форматира с помощта на маркери, които се появяват, когато задържите курсора на мишката върху таблицата или нейните елементи. Маркерът в горния ляв ъгъл на таблицата ви позволява да местите масата около работната зона на документа. Маркерът в долния десен ъгъл ви позволява да контролирате общите размери на масата. Дръжките за преоразмеряване, които се появяват, когато задържите курсора на мишката над границите на таблицата, ви позволяват интерактивно да преоразмерявате колони и редове, като използвате плъзгане и пускане.
Работа с диаграми
Диаграмите са удобно средство за визуално представяне на данни и заедно с таблиците се използват много широко в научната и техническа документация. За създаване на диаграми текстов процесор Майкрософт Уърдима плъгин Microsoft графика.Като редактора на формули, описан по-горе Microsoft Equation 3.0,тази програма е външен компонент и нейното инсталиране трябва да бъде специално поръчано при инсталиране на текстообработващата програма.
текстообработваща програма Microsoft Word XPпредоставя два метода за вмъкване на диаграми в документ. По-общ метод се основава на факта, че първо в документа се вмъква произволна диаграма, с която се свързва произволна диаграма. основна масаданни. След това се конфигурира диаграмата, която се състои в настройка на външния вид и редактиране на съдържанието. Тъй като съдържанието се основава на базова таблица, то се редактира чрез попълване на тази таблица с желаните данни.
Вторият, частен метод се основава на факта, че диаграмата се създава на базата на конкретна таблица в документа. В този случай персонализирането на диаграмата се състои само в персонализиране на външния вид. Този метод очевидно е по-удобен, но не трябва да се злоупотребява, тъй като данните в таблицата и диаграмата се дублират взаимно и това не е оправдано във всеки документ. Ще разгледаме как да създаваме диаграми въз основа на таблици с документи в Упражнение 2.
Създайте основна диаграма
Създаването на диаграма започва със създаване на основна диаграма с командата Insert > Object. В диалоговия прозорец Вмъкване на обект, който се отваря, изберете елемента Microsoft Graph Chart, след което в документа се вмъква диаграма, с която определен основна маса. Разгледайте тази таблица като шаблон. Неговите клетки трябва да бъдат попълнени с вашите собствени данни, като попълването може да се автоматизира чрез импортиране на данни от друга таблица, например от таблицата Microsoft Excel.
Ориз. 7 Първо произволна диаграма и свързаната с нея таблица се вмъкват в документа. Освен това диаграмата и таблицата се редактират на място
Работа с чертежи
Създаване и редактиране на чертежи.Да работя с векторни рисункислужи като лента с инструменти за рисуване (Преглед > Ленти с инструменти > Рисуване). Основният инструмент на този панел, предназначен за създаване на най-простите обекти, е падащият списък AutoShapes. Неговите категории включват предварително зададени настройки за създаване на линии, прави линии и криви, прости геометрични фигури, къдрави стрелки и удължителни линии, чертожни елементи за блок-схеми и функционални диаграмии други. При създаване и редактиране на векторни обекти се използват следните техники и инструменти.
1. Векторните обекти се създават чрез избирането им от категориите на списъка AutoShape.
2. Размерът им се редактира чрез плъзгане на маркерите на избрания обект в полето на документа.
3. Удобен инструмент, който опростява създаването на геометрични фигури, е спомагателна координатна мрежа. Екип за действие > Мрежа Отваря диалоговия прозорец Прилепване към мрежа. Той задава разстоянието на мрежата и начина, по който хоризонталните и вертикални линии. Отметката Snap to Grid осигурява точно позициониране на възлите на фигурите във възлите на координатната мрежа. Удобно е, ако се създават прости (предимно праволинейни) геометрични форми. Когато редактирате готови фигури, прилепването към възлите на мрежата може да създаде неудобство - в този случай то е изключено или обектите се преместват, докато е натиснат клавишът ALT.
4. Дебелината на контурната линия и цветът на запълване на обекта се отнасят до свойствата на обекта. Всички свойства на обектите могат да се редактират в диалоговия прозорец Format AutoShape, който се отваря чрез командата Format > AutoShape, или чрез контекстното меню на обекта, или чрез двойно щракване върху самия обект. По-специално, за да контролирате дебелината и формата на контурните линии, както и параметрите на запълване, използвайте контролите в раздела Цветове и линии на този диалогов прозорец.
5. Въртенето на обекта може да се контролира дискретно и непрекъснато. За да завъртите свободно фигура, използвайте командата Действия > Завъртане/обръщане. > Безплатно завъртане от лентата с инструменти за рисуване. За да завъртите с фиксиран ъгъл, стойността на ъгъла се въвежда в полето Брояч на завъртане в раздела Размер на диалоговия прозорец Форматиране на автофигура.
6. Взаимодействието на нарисуван обект с околния текст може да бъде доста сложно. Така например текстът може да тече около картина според дадена схема, но може да лежи както върху картината, така и под нея. Изборът как картината взаимодейства с текста се извършва в раздела Позиция в диалоговия прозорец Форматиране на автофигура.
Създаване на надписи в полето на картината.Начертаните обекти могат да съдържат текстови елементи, като заглавия, букви или цифри в диаграми и чертежи. По принцип необходимите надписи могат да бъдат създадени и с основни инструменти за текстообработка, но в този случай е много трудно да се осигури точната позиция на чертежа спрямо свързания текст, особено ако текстът не е окончателен и може да бъде допълнително редактиран и форматиран. За уеб страници този метод като цяло е неприемлив, тъй като те се форматират всеки път, когато се разглеждат, и то по непредсказуем начин.
За да създадете текстови елементи, прикрепени към автофигури или чертежи, използвайте специалния инструмент Caption (Insert > Надпис). След като създадете автоформа, до нея се създава елемент Inscription. Въведете необходимия текст в полето за надпис, след което можете да редактирате надписа. Размерът му се регулира според размера на съдържащия се в него текст чрез плъзгане на маркерите. Други свойства на етикета се задават в диалоговия прозорец Формат на етикета, който за избран етикет се отваря с командата Форматиране. > Надписване. Контролите, представени в разделите на този прозорец, ви позволяват да конфигурирате:
Цвят на фона (ако зададете опция Без запълване, надписът ще лежи на прозрачен фон);
Цвят, вид и дебелина на рамкиращите линии (ако при избора на цвят зададете опция Без линии, други параметри нямат смисъл);
Размерите на вътрешните полета между текста и външната рамка на полето Надпис (зададено в раздела Надпис).
След като създадете обект Inscription, той може да бъде групиран с картина и тогава те ще представляват цялостна композиция.
За автоформите има специален инструмент за създаване на текстов дизайн - текстът може да бъде поставен в полето за автоформа. Това става чрез командата Add text в контекстното меню на автоформата. Ако текстът е твърде голям, можете или да преоразмерите AutoShape, като плъзнете манипулаторите му, или да промените формата на текста, като намалите размера на шрифта с помощта на панела за форматиране. Тази техника се използва при създаване на блокови схеми и функционални схеми на устройства.
Работа с клипарт. Създаването на достатъчно сложни композиции може да отнеме много време. В такива случаи се използват готови библиотеки. (колекции)чертежи (клипарти),включително тематични. Такива библиотеки се разпространяват на отделни компактдискове, могат да бъдат намерени в Интернет, но основна, проста колекция може да се инсталира с текстообработваща програма - включена е в пакета Microsoft офис.
За да вмъкнете клипарт, използвайте командата Вмъкване. > Картина > Картини. Съответният бутон (Добавяне на картина) също е наличен в лентата с инструменти за рисуване. Това отваря прозореца на задачите в режим Вмъкване на картина. Това име е доста условно, тъй като клипартът е разширено понятие. Клип арт включва не само графични обекти, но и звукови клипове и видеоклипове - те също могат да бъдат вмъкнати в документ с помощта на този инструмент.
За да търсите графични изображения, разгънете списъка Търсене на обекти и поставете отметки в квадратчетата само в категориите, от които се нуждаете. След това щракнете върху бутона Намери. Изображенията на всички намерени клипове ще се появят на панела. След като намерите желания клипарт, той може да бъде вмъкнат в документа с едно кликване.
Когато работите с клипарт, трябва да имате предвид, че не винаги е възможно да изберете точно този клипарт, който най-добре отговаря на естеството на документа. Следователно клипартите не трябва да се разглеждат като готови дизайнерски инструменти, а като заготовки за тяхното създаване. Клипартите са съставни обекти, Те могат да бъдат "разглобени" на компоненти, елементите им могат да се редактират отделно, композиции могат да бъдат създадени от обекти, взети от различни клипарти, Всичко това се прави чрез редактиране на клипарти, вмъкнати в документ,
Обичайната процедура за редактиране на клипарти е както следва:
Клипартът се избира чрез щракване с левия бутон на мишката;
Отворете контекстното му меню, като щракнете с десния бутон;
В контекстното меню изберете командата Промяна на картина - отваря се в режим на редактиране;
В този режим работете с отделни обекти, съставляващи картината.
При работа с клипарт обекти се използват команди за разгрупиране и пренареждане. Ако е необходимо да изберете един съставен обект от сложна композиция, тогава най-простият трик е да не изберете всички елементи, които са включени в него, а да премахнете тези, които не са включени в него. След всяко от изтриванията можете да подадете команда за отмяна CTRL + Z, като проверите какво се е променило в композицията на картината. Ако промените са желани, те се възстановяват с командата CTRL + Y, а ако не, се преминава към избор и изтриване на други елементи.
Комбинацията от обекти, принадлежащи към различен клипарт, се извършва чрез копиране през клипборда Windows(CTRL+C и CTRL+V). Когато създавате нови обекти от готови клипарти, често е необходимо да промените размера на крайното изображение. Най-простият начинЗа да направите това, използвайте бутона Fit to Size на лентата с инструменти Canvas.Тази операция настройва границите на картината спрямо размера на съдържанието.
Специални инструменти за проектиране.Тези декорации са представени чрез бутони в лентата с инструменти за рисуване. Те позволяват:
Управление на цвета на запълване, цвета на контура и цвета на текста;
Контролирайте дебелината на плътните линии и параметрите на щриха за прекъснати линии;
Преобразувайте линиите в стрелки и контролирайте формата на краищата им;
Създаване на ефекти на сенки;
Създавайте 3D ефекти.
За всеки от тези бутони се отваря палитра, която ви позволява да персонализирате резултата от ефекта. Ако към обект се приложи сянка или 3D ефект, тогава не можете да редактирате резултата от този ефект директно в полето на документа, тъй като, за разлика от контурите на плоските обекти, контурите на 3D ефектите не са обекти и нямат контролни маркери . Следователно, за обекти, които имат сянка или триизмерен дизайн, се използват други техники за редактиране:
Изберете обект в полето на документа;
Използвайте бутона Shadow или Volume от лентата с инструменти Drawing;
В палитрата, която се отваря, изберете контрола Shadow Adjustment или Volume Adjustment;
Това отваря едноименната лента с инструменти, чрез която се редактират специални обекти.
Работа с изображения
Под изображениясе отнася до растерни графични обекти, изпълнени от трети страни софтуерни инструментиили получени от външен източник, Те се вмъкват в документа чрез свързване или вграждане. Общата команда за вмъкване на такива обекти е Paste > рисуване > От файл. Тази команда отваря стандартния диалогов прозорец за добавяне на изображение, в който се избира файлът, съдържащ изображението.
Изберете метод на вмъкване.В текстообработваща програма Microsoft Word XPИма три начина да вмъкнете любима рисунка в документ: вмъкване, подвързванеИ свързваща инжекция.
1. В първия случай обектът ще бъде включен в документа и може да бъде прехвърлен заедно с него.
2. Във втория случай той ще остане на мястото си на съхранение и в документа ще бъде включен само указател към оригиналния източник.
3. В третия случай обектът ще бъде включен в документа, но ще се запази връзката му с първоизточника. Това е полезно, ако очаквате оригиналният източник да може да се редактира и искате да сте сигурни, че редактирането на вградения обект е синхронизирано.
Методът на вмъкване се избира в диалоговия прозорец Добавяне на картина. В долния му десен ъгъл има падащ списък, в който трябва да изберете един метод от три възможни. *
Променете метода на поставяне.Ако вграждането е избрано като метод на вмъкване, тогава нищо не може да бъде променено. На потребителя на документ, в който е вградено изображение, естествено е отказан достъп до оригинала. Ако обаче при вмъкването е използван един от двата метода, което предполага връзка с оригинала, тогава методът може да бъде променен.
Когато изберете обект, който има връзка към оригинала, елементът Връзки се активира в менюто Редактиране, което отваря диалоговия прозорец Връзки.
Контролите в този диалогов прозорец ви позволяват да:
Актуализирайте връзката (ако оригиналът е променен);
Прекъснете връзката (и преминете към съхраняване на обекта в документа);
Промяна на източника (установяване на връзка с друг обект или със същия обект, но съхранен на друго място);
Отидете до метода за едновременно вграждане и свързване, като поставите отметка в квадратчето Запазване в документа.
Взаимодействие на изображение с текст.Основната част от инструментите за настройка на свойствата на изображенията в текстов документ е съсредоточена в лентата с инструменти за настройка на изображения (Изглед > Ленти с инструменти > настройка на изображението). Като правило, когато изберете картина в текста на документ, този панел се отваря автоматично.
Според начина на взаимодействие с текста има два основни вида изображения: вграден в ред (вграден)И свободен (плаващ).Изображенията от първия тип могат условно да се разглеждат като отделни символи: когато текстът се движи по време на редактиране, изображението се движи с него и остава на мястото на текста, където е поставено. Позицията на свободното изображение на страницата не е свързана с позицията на входа. Изображението взаимодейства с текста чрез обвиване.
За да контролирате как изображението взаимодейства с текста, използвайте раздела Позиция в диалоговия прозорец Форматиране на картина, който се отваря с командата Форматиране. > Изображение или бутона Форматиране на изображение в лентата с инструменти за настройка на изображението. Контролата In Text вгражда изображение в текстов низ. Други елементи служат за избор на един от методите за обвиване. Ако изображението е вмъкнато в документа като безплатно изображение, можете да получите достъп до допълнителни инструменти за обвиване от менюто, което се отваря с бутона Text Wrap в лентата с инструменти за настройка на изображението. По-специално, тук има елемент Edit Wrap Contour, който ви позволява да създавате интересни опции за обвиване на изображение около криволинейни контури.
Техники за редактиране на изображения.В текстообработваща програма Microsoft Word XP.има два начина за редактиране на вградена растерна графика.
Първият инструмент е вътрешен, а вторият е външен, свързан при инсталиране на процесора. Вътрешният инструмент е представен от контролите в лентата с инструменти за настройка на изображението (Изглед > Ленти с инструменти > настройка на изображението). Външният инструмент за редактиране на изображения е редакторът Microsoft Photo Editor 3.0.Той трябва да бъде свързан по време на инсталацията Microsoft Word XPточно като редактор на формули Microsoft Equation 3.0 и редактор на диаграми и графики Диаграма на Microsoft.
Вътрешният инструмент за редактиране на изображения има сравнително малко възможности и, строго погледнато, не е съвсем правилно да се счита за инструмент за редактиране на изображения. Използването му не променя оригиналното изображение, променя се само начинът, по който е показано в документа. Всъщност тук не се редактира изображението, а филтър, който контролира как изглежда в документа.
В лентата с инструменти за настройка на изображението са предоставени инструменти за настройка на изображението следните бутони;
Увеличи контраста;
Намалете контраста;
Увеличете яркостта;
Намалете яркостта;
резитба;
Задайте прозрачен цвят.
Функция за настройка прозрачен цвяте от особено значение за създаването на Мрежата - страници. Тя ви позволява да зададете един (всеки) от цветовете на изображението като "прозрачен". При поставяне на такъв графичен обект върху други обекти (това се прави чрез задаване на метода на обвиване), всички обекти от долния слой се виждат през тези области на горното изображение, които имат цвят, зададен като прозрачен. Разбира се, изображенията, използвани за такова представяне, трябва да бъдат специално подготвени. Те трябва да имат големи площи, боядисани с еднакъв фонов цвят. За да направите това, изображението се обработва предварително в графичен редактор или незабавно се премахва с цифров фотоапарат на еднороден фон (обикновено син).
Външен инструмент за редактиране на изображения (редактор Microsoft Photo Editor Z.0) е предназначен да променя оригиналния файл и следователно се прилага само за изображения, които са вградени в документ, но не са свързани. Освен това вмъкването на изображение в документ в този случай не трябва да се извършва както обикновено (Вмъкване > рисуване > От файл), и по друг начин - Поставяне > Предмет > Microsoft Photo Editor 3.0 Photo. Това отваря прозореца за създаване на ново изображение Създаване на картина, в който трябва да изберете превключвателя Отваряне на съществуващо.
Предварително подготвено изображение се отваря от файл и може да се редактира с помощта на редактора Microsoft Photo Editor Z.0. В края на редактирането прозорецът на редактора се затваря и изображението автоматично се вгражда в текстов документ. Ако по-късно трябва да продължите да го редактирате, тогава двукратното щракване върху обекта ще отвори изображението директно в редактора Microsoft Photo Editor 3.0.
Създаване на интегрирани текстови документи
Преди това обсъдихме как да създадем простотекстови документи с помощта на текстообработваща програма Майкрософт Уърд.Към условната категория простотези документи бяха класифицирани само защото не съдържаха обекти, вградени в текста. Съответно не сме разглеждали въпросите за взаимодействието между текст и вградени обекти.
В тази глава ще разгледаме как да създаваме интегрирантекстови документи, съдържащи специални елементидизайн и вградени обекти с нетекстово естество (формули, таблици, диаграми, художествени заглавия, растерни и векторни илюстрации, както и мултимедийни обекти).
Разгледахме техниките за създаване на прости текстови документи с помощта на текстообработваща програма Microsoft Word. Тези документи бяха причислени към условната категория прости само защото не съдържаха обекти, вградени в текста. Съответно не сме разглеждали въпросите за взаимодействието между текст и вградени обекти.
Сега ще разгледаме техниките за създаване на сложни текстови документи, съдържащи специални дизайнерски елементи и вградени нетекстови обекти (формули, таблици, диаграми, художествени заглавия, растерни и векторни илюстрации, както и мултимедийни обекти).
Техники за манипулиране на обекти на Microsoft Word
Характеристики на Word обекти
Текстообработващата програма Word 2010 има разширена функционалност за работа с нетекстови обекти. Сред вградените обекти могат да бъдат стандартни обекти, създадени от други програми (чертежи, анимация и звукови клипове и много други), както и обекти, създадени от самия текстообработващ процесор. По-специално, програмата ви позволява да създавате и вграждате геометрични форми, художествени заглавия, диаграми, формулни изрази, подготвени векторни илюстрации (клипарти), тоест има инструменти, които смътно напомнят на специализирани графични редактори. Вярно е, че сред тези инструменти няма нищо за създаване и обработка на растерни илюстрации - те могат да бъдат импортирани само от други програми, но има инструменти за контролиране на тяхната визуализация, например за промяна на яркостта, контраста и мащаба на изображението.
Въпреки толкова разнообразния характер на обектите, с които текстообработващата програма Word 2010 може да работи, те имат общи свойства, като размер, позиция на страницата и естеството на взаимодействие с текста. Но преди да започнете да се учите как да работите с обекти на Word 2010, трябва да направите важна забележка относно целесъобразността на тяхното използване. Има много противоречиви мнения по този въпрос.
1. Всички обекти на Microsoft Word 2010 със сигурност могат да се използват, ако документът се подготвя за печат, тоест се предполага, че ще бъде прехвърлен на клиента или разпространен като хартиено копие, направено на принтера. Проектирането на документи с помощта на вградени обекти ви позволява да ги направите представителни.
2. Ако документът трябва да бъде прехвърлен като файл за по-нататъшна обработка (а именно така се прехвърлят ръкописи в редакцията), тогава всички собствени инструменти на програмата за създаване и поставяне на вградени обекти са не само безполезни, но и вреден. Това се дължи на факта, че обектите на Microsoft Word 2010 не са стандартни и не се поддържат от професионални програми. Microsoft има водеща позиция в индустрията и може да не бъде взета предвид
с общоприети стандарти и правила и прилагат свои собствени. Следователно обектите, създадени в програмите на тази компания, могат да се използват изцяло само в други програми на същата компания.
3. От последната забележка следва още една насока за използване на обекти, създадени в Microsoft Word. Те могат да бъдат успешно експортирани чрез буфер Размяна на Windowsв други софтуерни продукти, включени в Microsoft пакет Office 2010, като например система за управление на електронни таблици Excel, система за управление на база данни на Access и др.
Въвеждане на формули
Необходимостта от средство за въвеждане на математически изрази в текстов документ е характерна за научно-техническата документация. Един от тези инструменти е специално приложение Mathcad. Но Mathcad може да предложи много повече и има добри причини да имате прост инструмент за въвеждане на формули в самия текстообработващ процесор.
Microsoft Word 2010 има вграден редактор на формули. Тя ви позволява да създавате формулни обекти и да ги вмъквате в текстов документ. Ако е необходимо, вмъкнатият обект може да се редактира директно в полето на документа.
Вмъкване на формули в документ
Командният бутон се използва за вмъкване на формула в документ. Вмъкване →Символи Формула . Бутонът има меню, чрез извикване на което можете бързо да вмъкнете шаблони на някои формули от колекцията от формули в документа. Ако щракнете в основната област на бутона, ще се отвори раздел Работа с формули →Конструктор , и в документа ще се появи поле за формула, данните в което се въвеждат с помощта на инструментите, разположени на лентата (фиг. 6.5).
лента лента Конструктор съдържа няколко групи командни елементи. Групата Инструменти съдържа инструменти за персонализиране на външния вид на формулите и въвеждане на формули от така наречената колекция от формули, която може да се попълва (Конструктор → Инструменти → Формула → Запазване на селекцията в колекция от формули). В долния десен ъгъл на групата Обслужване има копче Опции за формула , като кликнете върху който можете да извикате прозореца със същото име, съдържащ Общи параметринастройки на формулата.
Група Символи е предназначен за бързо въвеждане на различни специални символи, използвани във формулите.
Група структури ви позволява да добавяте оригинални шаблони за изграждане в полето за редактиране сложни формули. Въвеждането и редактирането на формули завършва с щракване с левия бутон на мишката някъде в полето на документа извън областта за въвеждане на формули. Въведената формула автоматично се вмъква в текста като обект. След това може да бъде преместен на всяко друго място в документа чрез клипборда (CTRL + X - изрязване; CTRL + V - поставяне). За да редактирате формулата директно в документа, просто щракнете двукратно върху нея. Това автоматично отваря раздела. Конструктор.
Когато работите с редактора на формули, трябва да се стремите към максимална пълнота на въведените изрази. Така например израз (формула) може да съдържа компоненти, които могат да бъдат въведени без използване на редактора на формули, но за удобство и лекота на по-нататъшно редактиране трябва да въведете цялата формула само в редактора на формули, без да използвате други средства.
Ориз. 6.5 Работа с формули
6.3.3. Работа с таблици
Представените в табличен вид данни са ясни. Таблиците винаги са били основен атрибут на печатната научна и техническа документация, а през последните години те също са ефективно средство за проектиране на интернет страници. Много уеб дизайнери използват таблици (включително скрити), за да контролират принудително показването на данни на екрана на клиента и не се доверяват на браузъра да извърши този отговорен процес. Така например таблиците са най-простият инструмент за имитиране на текст от вестници или списания на уеб страница, която има две или повече колони.
Клетките на таблицата могат да съдържат не само текст, но и графични и други обекти. Това ви позволява да поставите множество илюстрации по ширината на уеб страница.
Трябва да се отбележи, че днес оформлението на уеб страници с помощта на таблици отстъпва място на по-модерен подход. Този подход към разработването на дизайн на уеб страница включва използването на специални тагове (така наречените DIV тагове), които ви позволяват да създавате произволни блокове информация и гъвкаво да контролирате тяхната относителна позиция и други свойства.
Когато създавате страници с помощта на таблици, можете да контролирате как се представят клетките и рамките, както външни, така и вътрешни. Когато създавате печатни документи, таблиците са проектирани да съответстват на стила и съдържанието на документа. Когато създавате уеб страници, има трик, когато рамките изобщо не се показват и между клетките се прави празнина. В резултат на това обектите в клетките образуват гладки правилни структури на екрана, докато на екрана не се виждат следи от таблиците.
Текстообработващата програма Microsoft Word има невероятно гъвкави и мощни инструменти за електронни таблици както за печатни, така и за електронни документи.
За да създадете таблици в Microsoft Word, използвайте инструментите, намиращи се на Вмъкване → Таблици → Таблица.
За да вмъкнете бързо таблица в документ, можете да изберете желания брой клетки от таблица (до 10 на ширина и 8 на височина), които се намират в горната част на менюто с бутони Таблица .
Ако има нужда да вмъкнете таблица с произволен размер в документа, докато коригирате параметрите му, трябва да използвате командата от менюто Вмъкване на таблица .
Таблицата може да бъде начертана "на свободна ръка" с помощта на командата от менюто маса за рисуване .
Освен това системата съдържа набор от предварително подготвени стилове на таблици (елемент от менюто Експресни маси ), които ви позволяват да добавяте таблици, форматирани по различни начини към вашия документ.
Има специални раздели за работа с таблици. Работа с таблици →Дизайнер и Работа с таблици →Оформление.
Създаване на таблици
Клетки от таблица, налични в горната част на менюто с бутони Вмъкване→Таблици→Таблица , се използват за създаване на прости малки маси. Създадените по този начин таблици могат да бъдат доразвити чрез редактиране на таблицата.
екип Вмъкване → Таблици → Таблица → Вмъкване
таблиците се използват за създаване на по-сложни таблици. Отваря диалогов прозорец Поставете
таблица (фиг. 6.6.), в която посочвате броя на редовете и колоните, както и ширината на колоните.
Ориз. 6.6. Прозорец за вмъкване на таблица
Режимът на автоматичен избор се задава от съответния ключ:
постоянен- общата ширина на таблицата в режим Auto е равна на ширината на полето за набор от документи, а ширината на всяка колона е постоянна и зависи от броя на колоните (режимът е удобен при създаване на печатни документи);
постоянен- когато въведете конкретна стойност в полето за настройка на ширината на колоната, редакторът ще създаде таблица, чиито колони ще имат точно тази ширина. Недостатъкът на този режим е, че общият размер на таблицата може да надвишава областта за печат на страницата, което изисква разширени настройки;
по съдържание- ширината на всяка колона е пропорционална на количеството данни, съдържащи се в нея (режимът е удобен при създаване на електронни документи, разпространявани в текстообработващ формат);
през прозореца- специален режим за таблици, поставени на уеб страници (окончателното форматиране на таблица не се случва в момента на нейното създаване, а по време на преглед).
Удобно е да създавате таблици със сложна структура, като използвате метода „рисуване“.
Редактиране на таблица
Говорейки за редактиране на таблици, нямаме предвид редактиране на тяхното съдържание, а само редактиране на тяхната структура. Редактирането на съдържанието се извършва с обичайните средства, обсъдени по-горе. Всъщност редактирането на структурата на таблиците се свежда до следните операции:
Добавяне на определен брой редове;
добавяне на определен брой колони;
Изтриване на избрани клетки, редове и колони;
Обединяване на избрани клетки
Разделяне на избрани клетки.
Преоразмеряване на избрани клетки.
Чрез комбиниране на горните операции е възможно да се изготвят таблици със сложна структура на базата на таблици с проста структура. Инструментите за извършване на тези операции се намират сред инструментите на раздела Оформление и конструктор (фиг. 6.7).
Ориз. 6.7. Инструменти на Microsoft Word за редактиране на таблици
Използване на инструменти за раздели Конструктор , можете първо да конфигурирате външен видтаблици, контролиране на границите и засенчване на клетки със стил, или ръчна настройкапараметри. Второ, чрез прилагане на инструментите на групата Чертеж на граница , можете да "начертаете" или "изтриете" елементи на таблица.
раздел Оформление фокусиран главно върху вмъкване и изтриване на блокове от клетки (група струни и колони), към настройката за обединяване и разделяне на клетки ( Асоциация ), за да зададете размерите на клетките ( Размер на клетката). Можете също да използвате инструментите в този раздел, за да зададете подравняването и посоката на текста в клетките на таблицата.
Много действия могат да се извършват с помощта на контекстното меню на избраната област на таблицата.
Форматиране на таблица
Когато работите с таблици, трябва да правите разлика между форматиране на таблица и форматиране на съдържание. В първия случай се контролира размерът на структурните елементи на таблицата (клетки, редове, колони и др.), а във втория се контролира разположението на съдържанието на клетките.
Форматирането на таблицата може да се извърши в команден или интерактивен режим. В команден режим за тази цел се използва диалоговият прозорец Свойства на таблицата ( Оформление →Таблица→Свойства ) (фиг. 6.7).
Ориз. 6.7. прозорец Свойства на таблицата
Може да се отвори и от контекстното меню на таблица, като щракнете с десния бутон върху нея. Контроли на раздела в диалогов прозорец Свойства на таблицата позволява:
задайте метода за подравняване на таблицата спрямо страницата на документа ( Свойства на таблицата → Таблица → Подравняване);
задайте как таблицата взаимодейства с околния текст ( Свойства на таблицата →Таблица →Обвиване );
дефинирайте или заменете външния вид на външните и вътрешните рамки на таблицата, както и персонализирайте характера на външния вид на клетките (Свойства на таблицата → Таблица → Граници и засенчване );
задайте размерите на вътрешните полета в клетките и разстоянието между клетките (Свойства на таблицата → Таблица → Параметри);
присвояване на параметри на текущия ред или избрани редове ( Свойства на таблицата → Низ );
присвояване на параметри на текущата колона или избрани колони (Свойства на таблицата →Колона);
присвояване на параметри на текущата клетка или избрани клетки ( Свойства на таблицата → Клетка ).
задайте параметрите на текста, който замества таблицата, поставена на уеб страницата, когато се зарежда от браузъра или в други случаи ( Свойства на таблицата → Алтернативен текст ).
В интерактивен режим таблицата се форматира с помощта на маркери, които се появяват, когато задържите курсора на мишката върху таблицата или нейните елементи. Маркер в горния ляв ъгъл на таблицата ви позволява да премествате масата около работната зона на документа. Маркер в долния десен ъгъл ви позволява да контролирате общите размери на масата. Маркери преоразмеряването, което се появява, когато преместите показалеца на мишката върху рамката на таблицата, ви позволява интерактивно да преоразмерявате колони и редове чрез плъзгане и пускане.
Сложните текстови документи са документи, съдържащи специални дизайнерски елементи и вградени обекти от нетекстово естество: формули, таблици, диаграми, художествени заглавия, растерни и векторни илюстрации, както и мултимедийни обекти.
Вмъкване на формули в текста.Редакторът на формули на Microsoft Equation се използва за създаване на сложни математически формули. Тоест редакторът ви позволява да въвеждате формули, съдържащи фракции, интеграли, корени, матрици, да избирате размера, местоположението и формата на различни елементи на формулата, да въвеждате обяснителен текст. След изпълнение на командата Вмъкване-Текст-Вмъкване на обект-Microsoft Equation 3.0На екрана се появява прозорецът на редактора на формули.
Ориз. 1.6. Прозорец на редактора на формули
Формула в редактора се създава чрез избиране на шаблони и символи от лентата с инструменти на редактора и въвеждане на числа и променливи в местата, предвидени за тях в шаблона. За да създадете формула, първо трябва да изберете нейния шаблон и след това да въведете в нея празни полетанеобходимите математически изрази. Когато вмъкнете шаблон на формула в документ, курсорът се премества в полето, в което първо трябва да се въведе информация. Това поле на шаблона се нарича основно поле. Пример за създаване на формула е показан по-долу с помощта на шаблони.
|
След като попълните основното поле, трябва да преминете към попълване на останалите полета на шаблона. Можете да контролирате движението на курсора между полетата, когато ги попълвате, с помощта на мишката или клавишите със курсора. Чрез вмъкване на шаблони в полетата на други шаблони можете да създадете сложна йерархия от формули. При създаването на формули се спазват специални стилове на тяхното показване (шрифтове и размери на шрифта, интервали, подравнявания и др.), съответстващи на определени типове формули. Формулата се записва, когато полето за формула се затвори чрез щракване извън полето. За да направите промени в съществуваща формула, щракнете двукратно върху формулата, за да активирате полето за формула и редактора на формули. След това курсорът се поставя на правилното място във формулата и се правят промени. Всички операции по изтриване, копиране, подравняване и друго редактиране и форматиране на елементи на формула се извършват подобно на подобни операции върху основните елементи на текста на документа.
Създаване и редактиране на таблици.Таблица- Това е колекция от клетки, разположени в редове и колони, които могат да бъдат запълнени с произволен текст, формули и графики. В текста на документа могат да се вмъкнат обикновени електронни таблици и Excel таблици.
В проста таблица броят на клетките във всеки ред не надвишава 63; клетките от един ред могат да бъдат обединени или разделени на няколко клетки.Адресът на клетката се състои от името на колоната и поредния номер на реда.
Отделна клетка може да се разглежда като отделен документ: за нея са налични операции за въвеждане, редактиране и форматиране на текст. Когато влезете дълъг текстклетката обикновено е опъната вертикално, но нейната ширина не се променя.
Можете да създадете таблица по един от следните начини:
екип Вмъкване-Таблици-Таблица. В диалоговия прозорец Вмъкване на таблицазадават се параметрите на новата таблица - брой редове, колони, ширина на колона, автоформатиране на таблицата;
екип Таблица-Начертайте таблица. Ако трябва да създадете таблица със сложна структура в Word, можете да начертаете структурата на таблицата на ръка с молив.
Един или повече от първите редове на таблица могат да бъдат определени като заглавка. Тези редове се повтарят автоматично в началото на страниците, когато дадена таблица е разделена или преместена на други страници. Заглавките се създават с командата Заглавки на таблици.
Редактиране на структурата на таблицата: добавянето и изтриването на редове, колони и клетки се извършва чрез команди от менюто Таблица-Вложкаили контекстно меню (предварително изберете какво искате да вмъкнете: ред или колона). Можете да промените ширината на колона, като плъзнете границата й с мишката. В режим на преглед на оформлението на страницата промяната на ширината и височината на клетките също се извършва чрез манипулации с мишката върху хоризонталните и вертикалните линийки за форматиране. При въвеждане на информация в клетка, нейната височина автоматично се увеличава, ако въведената информация не се побира в зададената ширина. Word има команда Таблица-AutoFit, който автоматично задава ширината на колоните според количеството информация, която въвеждате. Същата команда ви позволява да подравните височината на реда и ширината на колоната. За да промените размера на редове, колони и клетки, използвайте командата Таблица-Свойства на таблицата-избира се желания раздел и се задават съответните параметри.
Основните команди от менюто могат да се прилагат към клетките на таблицата формат. Екип Маса-Автоматичнаавтоматично форматира цялата таблица. Диалоговият прозорец предлага няколко десетки различни опцииформатиране, което може да бъде допълнително конфигурирано с помощта на съответните ключове.
Заглавията на таблиците могат да бъдат украсени с декоративен шрифт, цветна рамка и запълване на фона. Последните процедури се извършват от командния диалогов прозорец Форматиране - граници и засенчванеили с помощта на лентата с инструменти Таблици и граници.
За да създадете заглавка на таблица, трябва да обедините няколко клетки или да разделите една клетка на няколко клетки. Тези операции използват командите Таблица - Обединяване на клеткиили Клетки, разделени на таблицаили съответните бутони на панела Маси и граници.Клетките трябва да бъдат предварително избрани
За да промените посоката на текста в таблицата, изберете текста и използвайте контекстното меню, за да изберете командата Посока на текста.
Сортирането на данните в таблицата се извършва с помощта на командите Начало-Параграф-Сортиранеот ключови колони, приоритетът на характеристиките и типът на сортиране се определят от потребителя.
Таблица с документи на Word може да съдържа формули, които се вмъкват в клетки с помощта на командата Таблица-Формулаили въведени ръчно, започвайки със знака =. Всички изчисления в таблицата могат да бъдат разделени на прости изчисления, преброяване на стойности в редове и колони, изчисляване на резултата въз основа на стойности, разпръснати из целия документ.
За изчисляване в таблицата се използват препратки към таблици и специални функции от различни категории, числови константи, знаци. математически операции, връзки към отметки. За да посочите клетка, използвайте например името на клетката B4или индикация за някакъв набор от клетки, например Q4: C6или указания за изчисления ( НАЛЯВО- от ляво на дясно, ДЯСНО- от дясно на ляво, ПО-ГОРЕ- отгоре надолу).
На фиг. 1.7 е таблица, показваща как се номерират редовете и колоните. За да организирате изчисленията в тази таблица, можете да използвате адреси на клетки и знаци на математически операции или функции във формулата, които показват диапазона от клетки или посоката на изчисление.
 |
Ориз. 1.7. Примерна таблица
Така например, за да преброите клетка D4, поставете курсора в тази клетка и изпълнете командата Table-Formula. В диалоговия прозорец, който се отваря, в ред 1.2.3. Създаване на комплексни и текстови документи
използвайте функцията =SUM(LEFT), която показва сумирането на всички числови стойности, разположени вляво от клетка D4. За да изчислим клетката G4, вече не можем да приложим изчислението в посока, в противен случай сумата ще включва всички клетки, които лежат отляво на тази клетка. Следователно в реда за формула въведете =SUM(E4:F4) с диапазона. Можете също да използвате изчисление с аритметична операция. Тогава формулата ще изглежда така: =E4+F4. За да изчислите общите стойности по колони и редове, можете да използвате бутона Автосуми, но програмата сама избира посоката и трябва да внимавате при изчисляването. Ако резултатът е неправилен, тогава формулата може да бъде коригирана с помощта на командата Таблица-Формула.
Графики и диаграми.Таблиците са удобни за съхраняване на точни числени данни, но човек често не се нуждае от точни числа, а от обща представа за стойността на даден параметър. Следователно е полезно да се дублират таблични данни с диаграми, които показват информация с помощта на графични елементи като стълбови диаграми, кръгови диаграми или графики.
За да създадете диаграма, първо трябва да изберете данните в таблицата, въз основа на които ще бъде изградена диаграмата, и да поставите тези данни в клипборда, като използвате операцията за копиране. След това извикайте командата за създаване на диаграма по един от следните начини: команда от менюто Insert-Object-Microsoft Graph,екип Вмъкване-Илюстрации-Диаграма. IN Word документще се появи диаграма и ще се отвори прозорецът с таблица с данни на Microsof Graph / Информацията от таблицата ще бъде прехвърлена в прозореца Graph, а менютата и лентите с инструменти на Word ще бъдат заменени със съответните компоненти на модула Graph, както е показано на фиг. 1.8.
|
Ориз. 1.8. Прозорец на Microsoft Graph
Таблицата с данни за диаграми се редактира: можете да правите промени в данните директно в клетките на таблицата, да променяте структурата на таблицата с данни - да добавяте или изтривате редове и колони от таблицата.
Диаграмата има определен тип и се състои от серии от данни и дизайнерски елементи (заглавия, оси, етикети, легенди, стрелки, свободен текст). Изборът на типа диаграма се извършва с помощта на командата на редактора на диаграми Графика-Видове диаграми. Когато избирате елемент от диаграмата с двойно щракване, можете да използвате командите на менюто форматда промени някоя от характеристиките на формата си. Командата за форматиране може да бъде избрана и елементът на диаграмата да бъде избран от контекстното меню.
Серията е поредица (ред или колона) от точки с данни, които се показват на диаграма. Диаграмата по подразбиране е изградена с предположението, че сериите са подредени в редове: текстът от първата колона на таблицата с данни ще бъде вмъкнат в легендата като имена на серии, а текстът от първия ред (имена на категории) като хоризонтална линия отметки. Използване на команди от менюто Данниможете да промените ориентацията на диаграмата.
След като създадете диаграма, можете да я направите по-визуална и по-лесна за четене, като използвате различни опции за диаграма. Наличните опции за редактиране зависят от типа и формата на диаграмата, използвана при нейното създаване. За да персонализирате съществуващ тип диаграма, използвайте командите на менюто Диаграма-Опции на графиката. Разделите в този диалогов прозорец ви позволяват да персонализирате елементи на диаграма като заглавия, оси, линии на мрежата, етикети на данни и т.н.
За да излезете от програмата Microsoft Graph и да се върнете към редактиране на документа на Word, щракнете върху документа извън диаграмата. Microsoft Graph се затваря и менютата и лентите с инструменти на Word се появяват отново. Диаграмата и данните се записват като вградени обекти. За рестартиране Програма на MicrosoftГрафика и се върнете към работа с диаграмата, щракнете двукратно върху нея. Таблицата с данни може да бъде затворена чрез щракване върху бутона за затваряне на прозореца. Размерът на създадената диаграма може да се променя. За да направите това, щракнете двукратно върху графиката. Около диаграмата се появяват манипулатори за преоразмеряване. Използвайте мишката, за да плъзнете един от маркерите в желаната посока. В този случай елементите на диаграмата ще променят размера си пропорционално на преоразмерените размери на цялата диаграма.
Работа с графични обекти.Графичните обекти, които могат да се използват в Word са рисунки и изображения. чертежие обект с векторна природа. Изображениеса растерни обекти, които Word няма средствата да създаде.
Можете да създадете картина в документ на Word по следните начини:
Изпълнете команда Insert-Text-Object-tab Create-Picture;
извикайте панела за рисуване на екрана, като изпълните командата Начало-Шрифт
| |
· Вмъкване-Илюстрации-Форми-Ново платно
Използвайки инструментите на този панел, можете да създавате чертежи, диаграми, блок-схеми и др. Чертежите се създават с помощта на стандартни елементи: линия, стрелка, правоъгълник, овал и автофигури. Създадените нарисувани обекти могат да се запълват с различни цветове, да се създават различни цветни контури и да се използват етикети с помощта на бутони 
на панела рисунка. Когато създавате обект за рисуване, Word автоматично вмъква специална област в документа, която е предназначена единствено за рисуване. Основното предимство на тази област е, че тя групира всички чертожни обекти, поставени върху нея, и ви позволява да работите със съставен чертеж като цяло.
Начертаният обект може да има многопластова структура, като в този случай отделните елементи на чертежа трябва да бъдат разположени по определен начин един спрямо друг. За да направите това, има бутони на лентата с инструменти. Действия-Поръчкапанели за рисуване: изведете отпред, Към гърба, Поставете преди текста, Поставете зад текст.
За да вмъкнете готов чертеж, трябва да изпълните следните команди: Вмъкване - Илюстрации - Чертеж - от файл (или картинка).
Определени операции за редактиране на чертеж (копиране, преместване, изтриване и т.н.) могат да бъдат извършени върху група от елементи на начертан обект. За това се използват бутони. Действия-Групиране (Разгрупиране, Прегрупиране)панели рисункаили същите команди от контекстното меню на избраните обекти.
За да преоразмерите снимка, трябва да я изберете. Всяка рисунка има 8 маркера. Можете да коригирате шаблона до определени размери. За да направите това, извикайте контекстното меню и изберете размера на картината. Можете да промените размера на картина, като използвате един от манипулаторите на картината. За да направите това, поставете показалеца на мишката върху маркера и плъзнете в желаната посока. Избраните чертожни обекти и техните части могат да се завъртат хоризонтално или вертикално с помощта на специален маркер (различен от маркерите за избор по цвят), върху който показалецът на мишката се променя в кръгла стрелка. Ляв бутон на мишката за този маркер, можете да завъртите картината. Можете също така да изрежете част от картината. За да направите това, трябва да изберете снимка - Формат - Размер - Изрязване, задръжте курсора на мишката върху чертежа и отрежете на правилното място. Използвайте бутона Цвят-субстрати след това поставете картината зад текста, като използвате съответната команда на бутона Действия.
С копче Решетка за действияпрозорец за настройка на стъпката на хоризонтално и вертикално отместване се показва при преместване на начертани обекти, след като са били избрани. Позицията на избраните обекти може да се координира един спрямо друг или спрямо отпечатаната страница с помощта на командите Действия-подравняване (разпределение).
Форматът на избраната картина може да бъде променен с едноименната команда от контекстното меню.
Картината може да се вмъкне както в предварително подготвена текстова рамка, така и в Надписване. Използване надписипозволява:
преместване на текст, картини, таблици или други обекти навсякъде по страницата;
Обвиване на текст около надписа;
преместване на надписа между слоевете на документа;
групиране на текст и други обекти в един надпис;
Поставете надписиизвършвани от екипи Вложка-Надпис. Промяната на размера на надписа се извършва по същия начин, както при всеки избран обект. Етикетите могат да бъдат групирани, форматирани с помощта на командите на контекстното меню. Изтриването на избрания надпис се извършва с клавиша Del.
Зареждане...