електронна пощапризнат инструмент за управление в света.
В развитите страни имейл съобщенията се считат за пълноценни бизнес документи, което е закрепено на ниво законодателство.
IN В Съединените щати електронната поща сега съставлява по-голямата част от архивните документи на администрацията.
Според изследванияARMA International: Повече от 60% от електронните бизнес документи се изпращат като прикачени файлове в имейл съобщения и до 60% от критичната бизнес информация се съхранява в среда за съобщения.
проблеми организация на работа с корпоративна електронна поща:
работа с електронна поща на изпълнители, които нямат подходящо обучение в областта на документооборота. Необходимо е да се автоматизира работата с електронната поща по такъв начин, че основните рутинни бизнес операции (регистрация, класификация, задаване на срокове за съхранение и др.) да се извършват в автоматизиран или полуавтоматичен режим;
рязко увеличаване на количеството информация, която трябва да бъде запазена в дългосрочен план (ново законодателство за изземване на електронна информация предвижда строги санкции за несъхраняване на документи, в резултат на което много организации започнаха да запазват всички съобщения, получени някога от електронна поща).
Теорията за съхраняване на имейли като бизнес документи е добре развита, но изисква много знания и нетривиални технически операции от обикновените изпълнители, което създава редица допълнителни проблеми.
Обикновено се препоръчва имейлът да се съхранява в системите за управление електронни документи ( SED/ECM/ERM ), оборудвани с подходящи технически модули, но дори и при използването на такива системи работниците срещат трудности. Освен това използването на ERM система принуждава потребителите да променят обичайния си стил на работа с по-отнемащ време и натоварващ. Повечето пощенски системи не предоставят надеждна защитасъобщения и ги управлява в съответствие с изискванията за офис работа, а просто служи като място за съхранение на съобщения.
д Електронната поща по правило пристига в организацията на адресите на конкретни служители, което означава:
само един служител на организацията има достъп до ценна корпоративна информация, важните корпоративни знания са практически недостъпни за други служители;
имейл съобщенията не са защитени, те просто се съхраняват в пощенска система;
пощата се управлява по преценка на отделните служители и няма гаранция, че те го правят в съответствие с политиките на организацията (ако има такива).
ИТ сигурност за корпоративна електронна поща:
Защитна стена за поща– режим на работа, при който корпоративният пощенски сървър се намира в корпоративната мрежа на предприятието и е защитен защитна стена, а доставката на съобщенията до получателите е поверена на MailEssentials. Тази функция ви позволява да защитите пощенския сървър от прониквания отвън - нападателят просто "няма да го види".
Опровержение(disclaimer - английски, правен отказ от права върху нещо) - принудително прикрепване към тялото на всяка изходяща буква на предварително дефиниран кратък текст. Може да има информация за компанията, подробности и т.н. или може би предупреждение за условията за използване на информацията, съдържаща се в писмото. Тази функция не е налична за огромното мнозинство. пощенски сървърии ще спомогне за създаването на имидж на сериозна компания, която държи на външния вид електронни съобщениятехните служители.
Антивирусна защита – благодарение на вградената антивирусна програма, всички съобщения се проверяват автоматично зловреден софтуер. Това е същата превенция, която е по-добре да се извърши предварително, отколкото да се лекува по-късно вирусна болест, която е заразила корпоративния интранет.
Архивиране на получена и изпратена кореспонденция- запазва копия на цялата входяща и изходяща поща. Това ще помогне за възстановяване на изгубената кореспонденция и ще засили контрола върху служителите.
Проверка на съдържанието/анти-спам – Помага за спиране на потока от нежелан имейл, който се увеличава всеки ден в интернет. Ще намали загубата на работно време поради използването на корпоративна поща от служителите за лични цели.
Автоматично компресиране по критерии– включва вграден архиватор за компресиране (zip формат) на файлове, прикачени към изходящо писмо. Компресирането може да се конфигурира според критерия - файл с повече от определен размер, разширение от списъка и т.н. Позволява ви да спестявате пропускателна способностизходящ канал при изпращане на поща.
Криптиране / декриптиране на кореспонденция – криптографска защитавходяща и изходяща поща в движение. Чрез публични канали електронната поща се предава и получава в нечетим криптиран вид и автоматично се дешифрира без участието на крайния потребител-служител за предаване през корпоративната мрежа. Използва се добре познатият криптографски пакет PGP, използващ технология с публичен ключ, със сила до 4096 бита.
ОТНОСНО отчетност (по обем, количество, час от деня, целеви домейн и потребител на изпратена и получена поща). Позволява на ИТ отдела да предвиди информационните потоци и да балансира натоварването на мейл сървъра.
Програмата "Поща" (или "Поща") е редовно приложение iOS системии не изисква допълнителна инсталацияот App Store. Въпреки това, за да работите с пощенския клиент, първо трябва да извършите процедурата за настройка на „Поща“. Тази статия ще обхване всички възможни стъпки за настройка на имейл клиент, използвайки собственото приложение за поща като пример.
Настройка за поща по подразбиране на iPhone/iPad
За да конфигурирате пощенския клиент, отидете на „Настройки“ -\u003e „Поща, адреси, календари“. Тук на потребителя се предоставя избор от услуги като Google, Yahoo, iCloud, Outlook и т.н. За да свържете акаунт за услуга, която не е включена в общия списък, трябва да натиснете бутона „Други“, но в този случай процедурата за свързване на акаунт може да се различава от стандартната.
След като изберете услуга, в която вече имате акаунт, трябва да докоснете логото му и след това да посочите основните данни на вашия акаунт: име, имейл, парола. След проверка на информацията, ако няма грешки, приложението Mail ще бъде готово за работа. Но не бързайте да напускате секцията „Поща, адреси, календари“. Тук можете също да персонализирате някои от стиловете на дизайн, известия, подпис и други малки неща.
Между другото, ако е необходимо, е възможно да добавите няколко акаунта на различни пощенски услуги наведнъж.
Добавяне на акаунт Tut.by, Rambler, Yandex и др. към приложението Mail на iPhone/iPad
Добавете към обикновения пощенски клиент на iOS „Поща“ сметка Tut.by или Rambler е възможно само чрез свързване на адреса на сървъра. За да направите това, в прозореца за избор на услуга щракнете върху елемента „Други“. В появилото се меню въведете вашето име, имейл и парола.
- Mail.ru - pop.mail.ru
- Яндекс - pop.yandex.ru
- Рамблер - pop.rambler.ru
- Tut.by - pop.gmail.com
- Mail.ru - smtp.mail.ru:25
- Yandex-smtp.yandex.ru
- Рамблер - smtp.rambler.ru
- Tut.by - smtp.gmail.com
Ако срещнете грешката „Сървърът отхвърли получателя, защото. не позволява препредаване“ или „Грешка при препредаване“ в пощенския клиент, проверете дали информацията е попълнена правилно.
Като последна стъпка в последното появило се меню с настройки посочваме онези секции, които искаме да синхронизираме с пощенската услуга (контакти, календари и т.н.), запазваме всички направени настройки и проверяваме пощата. Ако възникне грешка в работата на пощенската услуга, опитайте да повторите цялата процедура отново. Може би просто сте пропуснали нещо на един от етапите.
Също така проверете дали в настройките на вашия имейл акаунт, в секцията "изходяща поща", в елемента "основен сървър", използването на SSL е активирано. Ако това не помогне и пощата продължава да не работи на вашия iPhone или iPad, тогава в същия раздел променете числената стойност на порта на сървъра на 465 или 25.
Проверка в две стъпки на Google: Настройте поща на iPhone или iPad
Често потребителите на Gmail включват функцията за потвърждаване в две стъпки, за да повишат сигурността на своя акаунт в Google. От момента, в който е активиран, активният имейл акаунт на iPhone и iPad спира да работи, давайки грешка "Името или паролата която сте въвели е грешна". В този случай повторното въвеждане на паролата или проверката на потребителското име (за всеки случай) не носи никаква полза.В този случай трябва да направите следното:
Стъпка 1. Преминаваме през браузъра към вашия акаунт в Google и отиваме в секцията „Сигурност“.
Стъпка 2. Търсим реда "Удостоверяване в две стъпки" и отидете на "Настройки".
Стъпка 3. Ще бъдете подканени да въведете парола за вашия Google акаунт, след което ще бъдете отведени до настройките за тази функция. Имаме нужда от втория раздел "Пароли за приложения". Кликнете върху бутона „Управление на паролите за приложения“ и въведете паролата отново.
Стъпка 4. Отваряме списък с всички приложения, които имат достъп до вашия акаунт в Google и поща, включително Тук можете да дадете достъп до приложението Mail на вашия iPhone и iPad. За да направите това, като щракнете върху менюто "Приложения", изберете "Поща", а отдясно, като щракнете върху менюто "Устройство", изберете iPhone или iPad и щракнете върху бутона "Създаване".
Стъпка 5. След всички манипулации се появява инструкция, съдържаща нова паролаза да настроите акаунт на вашето устройство.
Следвайте инструкциите, за да отидете на „Настройки“ -> „Поща, адреси, календари“, изберете вашия акаунт в Gmail от списъка и променете паролата на тази, посочена в инструкциите. Готов!
Имейл клиенти от App Store
Въпреки наличието на доста висококачествено редовно на iOS, добре алтернативиможе да стане: Mailbox, myMail, Boxer (предлага се олекотена версия) и стандартни клиенти от Google, Yandex, Yahoo и т.н. Всяко от приложенията има уникален дизайн и се отличава с интересни функции, които улесняват работата с имейлище стане много по-лесно и удобно. Изборът е твой.Ако не сте намерили отговор на въпроса си или нещо не се е получило за вас и няма подходящо решение в коментара по-долу, задайте въпрос чрез нашия. Това е бързо, просто, удобно и не изисква регистрация. В раздела ще намерите отговори на вашите и други въпроси.
Присъединете се към нас
Във връзка с предстоящото закриване от страна на Google на всички свои имейл услуги, разположени извън домейна gmail.com в услугата Google Apps Partner Edition, TUT.BY се съгласи с Yandex за постепенното прехвърляне на съдържанието на пощенските кутии и цялата кореспонденция на потребителите на TUT.BY към услугата Yandex.Mail. Общо повече от 2 милиона акаунта ще бъдат мигрирани.
Част от писмо от Google с предупреждение, че услугата скоро ще бъде затворена
Уважаеми партньори,Re: Съобщение за край на поддръжката на Google Apps Partner Edition
Благодарим ви за съдействието и използването на партньорството Google версииПриложения.
Поради плановете за интеграция на Google, решихме да спрем поддръжката на партньорската версия на този продукт.
Какво ще се случи?
Не по-късно от 15 април 2015 г. пощенската кутия @tut.by ще промени своя дизайн, ще стане много подобна на Yandex.Mail, но ще продължи да изпълнява предишните си функции със същия архив и папки.Твоят имейл пощенски адрессъщо ще остане същото<…>@tut.by, не е нужно да уведомяваш никого. Роботите за поща дискретно автоматично ще прехвърлят вашата кореспонденция и папки към новата услуга в безопасност.
Предвид факта, че Beltelecom има отделен специален канал за Yandex, връзката с пощенската кутия ще стане по-бърза и по-надеждна.
За какво трябва да сте подготвени?
Не е необходимо действие, ако:
- Не използвайте имейл програми (MS Outlook, Прилепът!, Android Mail, iPhone, Microsoft OutlookМобилен и др.), за да видите пощата на TUT.BY;
- Не са свързали адреса на TUT.BY в Android смартфон (таблет) с акаунт в Google (раздел „Настройки – Акаунт запис в Google" - <…>@tut.by) ;
- Не е използван услуги на Googleс помощта на акаунт в Google, свързан с пощата на TUT.BY (Календар, Контакти, Google Диск, Google PlayМагазин и др.)
Във всички останали случаи трябва да се подготвите за прехода:
- Намира се информация за потребителите на пощенски програми (MS Outlook, The BAT!, Android Mail, iPhone, Microsoft Outlook Mobile и др.).
- Информация за тези, които са посочили своята пощенска кутия TUT.BY в акаунта на смартфон или таблет на Android -. важно!Не бъркайте акаунт в Google за устройства с Android с имейл акаунт Gmail: не е необходимо да променяте нищо, ако в настройките на смартфона / таблета (секция "Настройки - Google акаунт") адресът вече завършва с gmail.com, не е задължително. Трябва да промените регистрацията само ако завършва с @tut.by.
- Информация за потребители на GoogleПриложенията, по-специално Календар, Диск и т.н., се намират.
Моля, обърнете внимание, че всички проблеми с промяната на настройките и прехвърлянето на данни (Контакти, Задачи, Календар и др.) трябва да бъдат разрешени в рамките на следващите 10 календарни дни.
Актуализиране на пощенската услуга TUT.BY коментари изпълнителен директор OOO "TOT BY MEDIA" Александър Чекан:
„Разбираме, че много потребители ще трябва да свикнат с новото външен видтяхната пощенска кутия обаче продуктът на Yandex е най-добрият възможни решенияза пощата на TUT.BY днес. Нашето дългогодишно сътрудничество с тази компания ни позволява да сме сигурни, че качеството на услугата ще бъде на ниво най-високо нивои имейлите пак ще пристигат и ще се доставят незабавно."
Какви опции се предоставят при регистриране на пощенска кутия?Безплатните пощенски кутии на потребителите на TUT.BY се хостват на платформата Yandex.Mail. Обемът на пощенската кутия не е ограничен.
Потребителите на имейл получават:
- кратка пощенска кутия с адрес във формат [email protected];
- достъп чрез пощенски клиентиизползване на общи протоколи IMAP4/POP3/SMTP;
- поддръжка на SSL/TLS криптиране;
- достъп през мобилни устройства;
- удобен уеб интерфейс, който може напълно да замени пощенската програма;
- филтриране на нежелана поща (спам) и вируси чрез иновативни технологии;
- поддръжка на документи и електронни таблици с възможност за импортиране и експортиране от/към софтуера на семейството Microsoft офис(Word, Excel);
- списък с контакти, календар, възможност за съхраняване на файлове на Yandex.Disk
- и още много…
Има три начина за възстановяване: чрез резервен адрес, SMS или отговор на Таен въпрос.
- Ако имате достъп до електронна поща, който сте посочили като резервен за вашия акаунт в TUT.BY, а след това, за да получите връзка към него, за да въведете нова парола, просто въведете данните си за вход (потребителско име в TUT.BY) на страницата и след това посочете резервния адрес.
- За да получите кода за промяна на паролата под формата на SMS, трябва да въведете данните си за вход (потребителско име TUT.BY) на страницата, да кликнете върху бутона "SMS" и да въведете целия телефонен номер.
- Можете също така да въведете нова парола, след като отговорите на тайния въпрос директно на страницата.
Моля, имайте предвид, че е невъзможно да промените паролата с помощта на инструменти на Yandex: всички операции с пароли се извършват само на TUT.BY.
Ако сте избрали повече от един метод за възстановяване, всеки от тези методи може да бъде изтрит. След изтриване на отговора на защитния въпрос този методвъзстановяването става недостъпно в бъдеще, докато резервният адрес и телефонният номер след изтриването могат да бъдат повторно свързани с акаунта. Всеки пощенски адрес може да се използва като резервен само за един акаунт в TUT.BY. По същия начин: всеки телефонен номер може да бъде свързан само с един акаунт.
Обслужване техническа поддръжкаПорталът също не разработва софтуер и никога не изпраща програми на потребителите. В никакъв случай не стартирайте файловете, прикачени към такива писма и не следвайте връзките (особено ако файловете са архивирани) - това са опасни вируси.
Ако сте получили подобно подозрително писмо от някой от адресите във формат [email protected], моля, докладвайте на [имейл защитен]за да можем да блокираме акаунта на подателя.
Единствената разлика е: потребителите на TUT.BY в " Потребителско име" посочете не само вход, но пълен адрес на пощенска кутия, във формат [email protected].
Ако всички настройки са посочени и програмата за електронна поща не получава или изпраща писма, можете да се свържете за помощ на [имейл защитен]– прикачете към писмото екранни снимки на настройките и прозореца със съобщението за грешка.
Единствената разлика е, че в полето „Потребителско име“ ще трябва да въведете адреса на пощенската кутия във формат [email protected]. От двата възможни протокола за входяща поща препоръчваме да изберете IMAP.
Освен това на мобилни устройстваМожете също да работите с поща през уеб интерфейса (влезте от страницата https://mail.tut.by).
Възможността за задаване на аватари на Yandex.Mail за потребителите на TUT.BY, за съжаление, не е предоставена. Понякога потребителски снимки се добавят към редовете с изпратени писма, избрани въз основа на резултатите от автоматичната обработка на данни социални мрежи. Ако откриете грешка (т.е. подателят не показва вашия аватар), можете да се свържете с поддръжката на Yandex, като използвате формуляра обратна връзкана страницата https://yandex.ru/support/mail-new/web/preferences/about-sender-form.html#about-sender-form.
Зареждане...