Outlook Express как да се отървете от компресирането на съобщения. Разрешаване на проблеми в Outlook Express

Колкото повече съобщения изпращате и получавате, толкова повече може да расте вашата входяща кутия в Outlook. Отварянето и търсенето на големите пощенски кутии може да отнеме повече време, както и много доставчици на услуги електронна поща, включително Office 365, ограничение максимален размер пощенска кутия. Ако получите съобщение, че вашата пощенска кутия е над ограничението за размер, изтриването на съобщения и папки може да помогне, но ако запишете данните си във файл с данни на Outlook (.pst), размерът на файла с данни може да не се свие автоматично.

Забележка. Ако използвате сметка POP или IMAP, цялата информация за вашия имейл акаунт, включително папки, имейл съобщения, контакти, календар и информация за задачи, се съхранява във файл с данни на Outlook (.pst). Ако използвате акаунт в Office 365, Exchange или Outlook.com, копие на вашата пощенска кутия ще бъде съхранено в офлайн файл с данни на Outlook (.ost).

За да намалите размера на вашия файл с данни на Outlook (.pst), можете да компресирате файла с данни. Не могат да се компресират офлайн файлове с данни на Outlook (.ost). | Повече ▼ подробна информациявижте Намаляване на размера на офлайн файла с данни (.ost).

Търсене на големи съобщения

Можете да търсите във всички съобщения над определен размер в полето за търсене на Outlook. Щракнете върху полето за търсене и въведете: messagesize: >5 MB. Ще бъдат намерени всички съобщения, по-големи от 5 MB. Можете да изберете да изтриете някои или всички от тези съобщения или да ги преместите в друг файл с данни на Outlook (.pst). Допълнителна информацияЗа информация относно преместването на елементи вижте Преместване и копиране на съобщения между папки.

Ако изтриете елементи от файл с данни на Outlook (.pst), файлът автоматично се компресира в заден планако компютърът е неактивен, когато Outlook работи. Можете също да стартирате процеса на компактиране ръчно веднага. Компресирането на файла с данни на Outlook (.pst) може да отнеме няколко минути. Не можете да компресирате офлайн файл с данни на Outlook (.ost).

Изтрийте всички елементи, които не искате да запазите, и изпразнете „ Дистанционно".

Кликнете файл >Настройки на акаунта >Създаване на акаунти.

В раздела файлове с данни Настроики.

Отворете раздел допълнително > Опции за файл с данни на Outlook.

В диалоговия прозорец Опции за файл с данни на Outlook щракнете върху Компресирайте, след което щракнете върху бутона Добре.

Забележка:

Средства почистване на пощенска кутияизползва се за преглед на размера на пощенска кутия и отделни папки. Можете също да архивирате стари елементи в архивиран файл с данни на Outlook (.pst) и да изпразните " Дистанционно ".

Отворете раздел Файл.

Кликнете обслужване> Почистване на пощенската кутия.

Избор на артикул, Намерете предмети, по-стари от, намерете още елементи, изгледът е изтрит, яснопапката Изтрити елементи или празни конфликти

Намаляване на размера на файл с данни на Outlook (.pst)

Ако изтриете елементи от файл с данни на Outlook (.pst), файлът автоматично се компресира във фонов режим, когато не използвате компютъра си и Outlook работи. Можете също така веднага да изпълните командата Compact ръчно. Компресирането на файла с данни на Outlook (.pst) може да отнеме няколко минути.

Отворете раздел Файл.

Щракнете върху бутона Създаване на акаунтии изберете команда Създаване на акаунти.

В раздела файлове с данниизберете файла с данни, който искате да компресирате, и щракнете върху бутона Настроики.

Щракнете върху бутона Компресирайте.

Забележка:След като компресирате файл с данни на Outlook (PST), не е необходимо да излизате от Outlook.

Управление на размера на пощенската кутия

Можете да използвате инструмента почистване на пощенска кутия, което ви позволява да видите размера на пощенската кутия и отделните папки. Можете също да архивирате стари елементи във файл с архив на личните папки (.pst) и да изпразните " Дистанционно ".

В менюто ОбслужванеИзбери предмет Почистване на пощенската кутия.

Избор на артикул Вижте размера на пощенската кутия, Намерете предмети, по-стари от, намерете още елементи, изгледът е изтрит, яснопапка "Изтрити елементи" Вижте размера на конфликтаили празни конфликтиза извършване на необходимите действия на задачата.

Outlook Express е включен в комплекта първоначална инсталация операционна система Windows XP и следователно широко разпространен сред потребителите. Не е необходимо да плащате допълнително за това, а Outlook Express ви позволява да извършвате основни операции с електронна поща и дори да поддържате адресна книга с цялата необходима информация за контакт.

Недостатъците на пощенската програма включват слаба сигурност на съхранението на информация и липсата на механизъм за архивиране. Но последният проблем може да бъде решен ръчно. На практика понякога има задача за преинсталиране на операционната система, като същевременно се запази личната кореспонденция на потребителя, или задачата за прехвърляне на имейл съобщения, съхранени в Outlook Express, на друг компютър. Тук е ръководството архивиранесъществуваща кореспонденция и адресна книга с контакти.

Процесът на мигриране на имейл данни може да бъде разделен на няколко стъпки:

Архивиране на имейл съобщения.

Архивиране на адресната книга.

Възстановяване на имейл съобщения.

Възстановяване на адресна книга.

Архивиране на имейл съобщения

Повечето крайъгълен камък. Трябва ръчно да копирате файловете, които съхраняват всички имейли, на друго устройство. Но преди всичко трябва да разберете къде се намират пощенските файлове в Outlook Express.

Архивиране на адресната книга

Ако имате голяма адресна книга или тя съдържа много важна информация за контакт, тогава те, както и имейл съобщенията, трябва да бъдат запазени, за да не загубите нещо важно.

Възстановяване на имейл съобщения

Когато стартирате нов Outlook Express (след преинсталиране на Windows XP или го направете на друг компютър), можете да възстановите всички предварително запазени съобщения веднага след като настроите вашите имейл акаунти. За това:

Затворете Outlook Express.

Уверете се, че имате опцията за показване на скрити файлове.

Придвижете се до папката по следния път "C:\Documents and Settings\Username\Local Settings\Application Data\Identities\(буквено-цифрова папка)\Microsoft\Outlook Express"и копирайте съществуващите файлове, тези, които сте архивирали по-рано в първата стъпка на тази статия.

Стартирайте Outlook Express. Папките "Входящи", "Изходящи", "Изпратени" и т.н. ще съдържат вашите стари имейли.

Възстановяване на адресна книга

Можете също да добавите контактите от адресната книга, записани в CSV файла в стъпка 2, към възстановените имейл съобщения.

Загубите на имейл се дължат най-вече на повреда в DBX. Когато получавате имейли в пощенската си кутия, тези съобщения се съхраняват в един файл, обикновено наричан DBX файл. DBX файловете се предоставят с разширение .dbx и са именувани според папката, в която се намират имейлите. Ако DBX файлът е повреден, има няколко начина да го поправите. Тази статия обхваща два метода за поправка на повреден DBX файл. Първият метод е методът на компресия. Той използва помощна програма за компресиране за компресиране и премахване на несъответствия или излишна информация в DBX файл. Вторият метод е методът за препращане, който се опитва да премести всички имейли от повредената папка в работната папка.

Outlook съхранява имейли, записи в адресната книга и други данни в PST (Outlook Personal Store) файл. Ако сте запазили PST файл или имате нужда от информация от друг PST файл, възстановете го от Outlook. Може да е страшно да загубите тази информация, но Outlook прави възстановяването на данни наистина лесно, така че можете да възстановите контактите и имейлите на Outlook.

Представете си, че вашата имейл база данни на Outlook Express е изтрита или вашата файлова системабеше повреден. В този случай се нуждаете от инструмент за възстановяване на файлове. Редовните инструменти за премахване обикновено сканират вашия HDDи изброява редица файлове с повредени или повредени имена на файлове. Каква е целта на тази информация, ако всичко, което искате, е вашата имейл база данни?

Използване на помощната програма за компресиране

За да започнете, изпълнете следните стъпки:

1. В Outlook Express изберете „Работа офлайн“ от менюто „Файл“, за да спрете всяко прехвърляне.
2. В списъка с папки щракнете върху Outlook Express, за да се уверите, че няма отворени папки за имейл или съобщения.
3. Затворете списъка с папки, като щракнете върху X в горния десен ъгъл на панела със списък.
4. От менюто Файл изберете Папка, след това Компресирайте всички папки.
5. Това може да отнеме няколко минути.

Използвайте Stellar Outlook Express Email Recovery, за да извлечете вашите имейли

Outlook Express Recovery Tool може много лесно да поправи повредени DBX файлове и създава нов файл DBX файл, без да записвате нищо в истинския DBX файл и потребителите могат да използват този неприкачен DBX файл в Outlook Express, тъй като са свободни един от друг. Outlook Express Recovery ще извлече имейли от Outlook Express и ще позволи на потребителите да записват възстановени имейли във файлови формати DBX и EML. Софтуерът поправя имейл папки на Outlook Express, повредени поради същите причини като вирусна атака, грешки като компресиране на папки, антивирусно сканиране и т.н. Софтуерът поправя имейл папки на Outlook Express, които са повредени поради същите причини, като вирус атака.

Outlook Express инструмент за възстановяванее самостоятелна програма, предназначена да възстанови dbx файлове и да възстанови имейла на Outlook Express до оригиналната структура на папките (отделна подпапка се създава на твърдия диск за всяка папка на Outlook Express). Друга страхотна функция на този софтуер е, че ви позволява да преглеждате имейли в повредени файлове DBX преди възстановяване! Така можете да избирате между пълно възстановяване на базата данни на Outlook Express или възстановяване на най-важните съобщения от dbx файла. Програмата също така ви позволява да извличате прикачени файлове! Използвайте просто GUIза извличане на файлове и съобщения и оставете приложението да свърши останалото!

Кой има полза от използването на Outlook Express Recovery?

• Потребители на Outlook Express - Възстановете имейл папки и изгубени имейли
• Администратори - позволява на потребителите в корпоративната мрежа да коригират папките на Outlook Express под тяхната самоличност чрез настройка софтуеркъм всички компютри.
• ИТ консултанти - Помогнете на вашите клиенти да възстановят папки на Outlook Express, добавете стойност към вашия клиент, като предоставите просто и ефективно решение на повтарящия се проблем с повредени папки на Outlook Express.

Списък на основните функции:

• Възстановяване на информация от *. DBX файлове за Outlook Express 5, 5.5, 6.
• Microsoft Outlook Express 2GB Recovery: Извличане на съобщения от файлове, по-големи от 2GB.
• Запазете данните в отделни *.EML файлове.
• Възстановете изтритите съобщения.
• Възстановяване на имейли в различни формати: обикновен текст, RTF и HTML.
• Възстановяване имейлис прикачени файлове.
• Възстановете структурата и типовете папки при записване отделни файлове*.eml.
• Режим на пакетно възстановяване за *.dbx файлове.
• Прост и лесен съветник за възстановяване на данни в инструмента за възстановяване на .dbx файлове.
• Селективно архивиране на възстановени имейли.
• Съвместим с Windows 98, NT 4.0, 2000, Me, XP, Vista, 7, 8/8.1 и Windows 10.

За да възстановите папка на Outlook Express

1. Инсталирайте софтуера на вашия компютър.
2. Стартирайте Outlook Express Recovery
3. Моля, изберете папката, съдържаща DBX файловете на Outlook Express.
4. Изберете DBX файлове за възстановяване
5. Щракнете върху бутона "Стартиране на възстановяването".
6. Изберете папка, за да запазите възстановеното съобщение
7. Запазете всички съобщения, като щракнете върху бутона „Запазване на всички“.
8. Моля, създайте нов празен Папка Outlookекспресен.
9. Изберете .eml файловете в Windows Explorerс помощта на клавишите Shift + или Ctrl +.
10. Плъзнете избраните .eml файлове в папката на Outlook Express.

За да направи поправките още по-лесни, програмата предоставя съветници за експортиране и импортиране, които ви помагат да идентифицирате акаунти, да изберете съобщения и да ги запишете на конкретно място. Outlook Express Recovery може също така да извлича прикачени файлове и HTML имейли, така че всички ваши ценни данни да могат да бъдат възстановени и имейл акаунтът ви да бъде възстановен.

Дмитрий Нестеркин

Разрешаване на проблеми в Outlook Express

Проблемите с имейлите са може би една от най-честите причини потребителите да се свързват с услугите. техническа поддръжкаи към системни администратори. Въпреки очевидната простота на задачата, не винаги е възможно да се намери причината за повредата и бързо да се отстрани. Помислете за най чести проблемикоито възникват при работа с електронна поща чрез Outlook клиентекспресен.

Този стандартен операционен пощенски клиент Windows системине се различава по гъвкавост и надеждност. Въпреки това, заедно с Internet Explorerна софтуерчесто се избира като корпоративен стандарт за спестяване на разходи и лесна конфигурация.

За разлика от "големия брат" - програмата Outlook от комплекта Microsoft офис, където обаче понякога се появяват някои от проблемите, за които ще говорим днес, Outlook Express използва опростен формат на пощенска база (.dbx), който е по-малко устойчив на повреди. Тази функцияе причина за много повреди в работата на пощенския клиент, а често и загуба на данни. За разлика от "офис версията" на Outlook, за която Microsoft предоставя вградени инструменти за възстановяване на пощенски бази данни и архиви - помощните програми scanpst и scanost (обикновено можете да ги намерите в C:\Program files\Common files\system\msmapi\ 1033, ако имате инсталиран Outlook 2003 или C:\Program Files\Microsoft Office\Office12, ако използвате Outlook 2007), няма такива инструменти във версията Express.

По подразбиране хранилището за информация на Outlook Express се намира в личен профилпотребител (в директорията C:\Documents and Settings\<имя пользователя>\Local Settings\Application Data\Identities\(уникален идентификатор)\Microsoft\Outlook Express). Ако е необходимо, местоположението му може да бъде променено в настройките на програмата в раздела „Поддръжка“. Пощенската база данни е набор от файлове с разширение .dbx, всеки от които съответства на една от папките на потребителя. Имената на тези файлове точно повтарят имената на папките в прозореца на пощенския клиент. Има и сервизни dbx файлове, които съхраняват регистъра на получените съобщения и йерархията на подпапките.

Препълване на поща

Случва се, че програмата показва съобщение с код за грешка и изключително неясно обяснение за „неидентифицирана грешка“ без допълнителни коментари при проверка на пощата и нови писма не пристигат. Може да възникне и обратната ситуация, когато писмата не се преместват от папката Изходящи в папката Изпратени и се изпращат отново и отново. В повечето случаи това показва, че един или повече файлове на пощенската база данни са пълни. Причината за това е, че програмата не може да работи с файлове, по-големи от 1,99 GB. Решението е редовно компресиране на папки. Ако това не е достатъчно, трябва да създадете структура на подпапки (например по месеци или тримесечия) и да преместите буквите в съответните подпапки. В резултат на това вместо един голям файлще получите някои малки. Но какво да направите, ако проблемът вече се е случил? Първо, трябва да спрете всички опити за получаване или изпращане на поща, докато грешката не бъде напълно разрешена. Това ще предотврати евентуална повреда на файловете на пощенската база данни и загуба на всички съобщения в проблемната папка при получаване или изпращане на малки съобщения. След това трябва да създадете структурата на подпапките, спомената по-горе, и или да прехвърлите всички писма ръчно (и на малки порции, и в идеалния случай едно по едно), или да използвате функцията за импортиране на друга програма за електронна поща (например Microsoft Office Outlook). Моля, обърнете внимание, че не всички имейл програми ви позволяват да експортирате имейли обратно в Outlook Express. Препълнените файлове на базата данни не са компресирани правилно и не могат да бъдат възстановени - те ще трябва да бъдат изтрити. След рестартиране Outlook Express ще създаде празни .dbx файлове, за да замени изтритите, и вие ще получите празни съответстващи папки.

Възстановяване на структурата на папките и пощенската база данни

Понякога има случайно изтриване или повреда на един от файловете на пощенската база данни. В този случай възстановяването е възможно само от сървъра или от резервно копие. Тук обаче също има подводни камъни. Програмата най-вероятно няма да приеме новоизтрити съобщения от сървъра, тъй като „знае“, че те вече са получени. Да я накарате да „забрави“ за тях е доста просто - просто намерете файла pop3uidl.dbx в потребителския профил и го изтрийте. Има и повреда на файла Folders.dbx, което води до нарушаване на структурата на подпапките или изчезването на някои от тях от списъка с налични. След отстраняване или преместване даден файли рестартиране на Outlook Express, всички подпапки се прехвърлят към повечето Най-високо нивои губят своята йерархия. Въпреки това, "загубени" подпапки се появяват след такава операция и продължават да бъдат достъпни след ръчно възстановяване на йерархията.

Спонтанно изтриване на съобщения от сървъра

Когато използвате споделена пощенска кутия, съобщенията се изтриват от сървъра, след като бъдат получени от първия потребител, въпреки квадратчето за отметка „оставяне на копие на съобщенията на сървъра“. Този проблем, например, се наблюдава при получаване на имейли от сървъра Communigate Pro след промяна на имейл адреса в настройките на акаунта в Outlook Express. Можете да коригирате тази грешка, като изтриете и създадете отново акаунта. В този случай можете първо да го експортирате във файл и след като го изтриете, да го импортирате обратно.

Загуба на букви

Понякога голям брой писма изчезват, обикновено за продължителен период от време (например от 3 март до 7 април). Обикновено причината за такова изчезване на съобщения е неуспешно компресиране на пощенската база данни, в резултат на което някои от съобщенията се маркират като изтрити. В този случай съобщенията могат да бъдат възстановени само с помощта на софтуер на трети страни. Разбира се, ако разбирате структурата на dbx файловете, можете да опитате да възстановите съобщенията ръчно, но това отнема много време и е сложен процес. За да предотвратите това, трябва постоянно да наблюдавате количеството свободно дисково пространство и да не прекъсвате процеса на компресиране на папката.

Фрагменти от писма

Корпоративните потребители също изпитват много неудобства поради неправилна обработка на счупени съобщения, ако се използват различни програми за електронна поща от страна на изпращача и получателя, например писмото е счупено в Outlook Express, докато получателят Lotus Notesили от изпращача Mozilla Thunderbird, и от адресата Outlook Express. В идеалния случай функцията за разделяне на големи букви позволява в някои случаи да се заобиколи ограничението за максималния размер на буквата, но много често това създава ненужни затруднения. В случай на несъвместимост, получателят вижда много номерирани нечетливи букви. от най-много по прост начинби било да помолите подателя да изключи функцията за разделяне на съобщения и да изпрати отново писмото. Но какво ще стане, ако по някаква причина това не е възможно? В този случай ще трябва да "съберете" писмото ръчно. Създайте нов в бележника текстов файли копирайте съдържанието на всички части на писмото в него от прозореца на пощенската програма. Това трябва да става последователно, без да се нарушава редът на частите на съобщението и без да се правят интервали. След това файлът трябва да бъде записан с разширението .eml и отворен с Outlook Express или импортиран в пощенска програма на трета страна.

Изчезващ списък с контакти

Ако сте активирали показването на контакти от адресната книга, но в даден момент след добавяне на следващия контакт програмата изведе съобщение, че няма контакти за показване, проверете броя на контактите чрез стандартната помощна програма за адресна книга. За съжаление, за разлика от тази помощна програма, Outlook Express не може да показва повече от 999 контакта. Следователно ще трябва да изтриете един или повече контакти, за да може тази функция да работи отново.

Отпечатване на букви в грешно кодиране

Въпреки че решението изглежда очевидно, то може да не работи. Много потребители вярват, че Outlook Express има собствен HTML интерпретатор за създаване и обработка на имейли в HTML формат. Всъщност за тази задача в някои случаи се използва интерпретаторът на Internet Explorer, към който при отпечатване буквата се предава непроменена. Ако в Internet Explorer е избрано конкретно кодиране по подразбиране вместо опцията „Автоматичен избор“, тогава може да възникне подобен проблем, ако кодирането на съобщението не съвпада с зададеното в Internet Explorer. Можете да го коригирате, като активирате опцията "Автоматичен избор" през менюто "Преглед -> Кодиране" в Internet Explorer.

IN Windows Vista Outlook Express е заменен от нов клиент - Windows Mail (" Windows Mail"). Форматът на пощенските бази данни е променен в него и сега всички писма се съхраняват индивидуално. В резултат на това някои от описаните тук проблеми са коригирани. Но, разбира се, не мина и без нови проблеми.

Надявам се, че описаните тук стъпки за отстраняване на неизправности ще ви помогнат да преодолеете трудностите си с имейла.

Появата на натрапчивото съобщение „За да освободи дисково пространство, Outlook Express може да компресира съобщения“ може да вбеси повечето потребители на това полезна програма. Решението на проблема, макар и с известни резерви, се крие в използването на ресурсите на самата Windows система.

Ще имаш нужда

• - Outlook Express 5.0;
• - Outlook Express 6.0

Инструкция