8 3 управление на търговията 11 2. Ново във версията

Работата с всяка програма на 1C, по-специално със системата 1C: Trade Management 11.2, започва с нейните настройки.

При първото стартиране на системата Асистентът може да бъде стартиран първоначалната настройканастройки на програмата. Винаги можете да се върнете към този Асистент в секцията. В група "Обслужване"има екип "Първоначално запълване".Този прозорец съдържа хипервръзка. Този асистент е доста удобен за използване при настройка на параметрите за първи път. Можете да преминете през всички точки ¾ от 1-ва до 4-та и като поставите отметките, да конфигурирате програмата 1C Trade Management 11.2 според вашите нужди. Ако параметрите на вашата система вече са конфигурирани, работите в програмата от известно време и трябва да активирате някаква конкретна функционалност, може да е много по-удобно да получите достъп до съответната секция за настройки директно от менюто, което ние ще направя сега.

Общи настройки 1C Управление на търговията 11.2

Отидете в раздела "Нормативна и справочна информация и администрация", и в групата по команда "Основни настройки"отваряме прозорец Основни настройки. Тук на полето "Заглавка на програмата", въведете заглавието на нашия информационна база- в моя случай е "Основи на работата с търговския мениджмънт". Това заглавие е отразено в горния ляв ъгъл на заглавието на главния прозорец на програмата 1C Trade Management 11.2 (UT 11). Ако използвате няколко информационни бази в работата си, за бързо идентифициране на базата, с която работите този момент, тази опция може да бъде доста полезна и удобна.

Раздел "Предприятие". Задаване на параметрите на организацията и валутното счетоводство 1C Управление на търговията 11.2 (UT 11)

По-нататък в раздела "Нормативна и справочна информация и администрация"движещи се в група "Конфигуриране на системни настройки"по команда "Търговско дружество". Тук имаме две групи команди - това са "организации"и "валути".

Да започнем с отбора „Организации“.

Първото нещо, което трябва да направите, е да зададете работен график. Вече имам 5 дневен график. Можете по команда "Създай"прозорец за повикване „Създаване на нова графика“ако го нямате; въведете името му; посочете работни дни; отметка „Помислете за празниците“ако трябва да вземете това предвид. И запишете такъв график. В моя случай вече съм създал петдневен график.

Струва си да се отбележи, че този график ще се използва като основен за работата на системата 1C Trade Management 11.2 (UT 11). В бъдеще, ако имате складове и за тези складове трябва да използвате различни работни графици, тогава по подобен начин ще създавате работни графици за вашите складове, като в настройките на параметрите на склада вече ще посочите графиците, по които работят .

Тук, в данните за настройките, задайте флага „Отчитане на множество организации“. Тази опция се използва често, тъй като компаниите често се състоят от няколко юридически лица, индивидуални предприемачи и т.н.

Да поставим знамето "Прехвърляне на стоки между организации". Това е така наречената междуфирмена система. След задаване на такъв флаг, системата 1C Trade Management 11.2 (UT 11) ще вземе предвид необходимостта от регистриране на прехвърлянето на стоки от една организация в друга и ще бъде включена възможността за издаване на такива документи за прехвърляне.

Да слезем малко по-надолу и да поставим знамената „Контролирайте баланса на стоките на организацията“, „Контролирайте стоките на организацията при анулиране на преходи“и „Допълнително контролирайте баланса на стоките в края на деня на съставяне на документа“. Тези опции ще ни позволят да контролираме наличността на стоки в склада и няма да ни позволят да продаваме стоки на загуба.

Да отидем в групата команди "Валути"

В групата с настройки "валути"задайте флаг тук "Множество валути". След като зададете този флаг, можете да отидете на списъка с валути, използвани в системата, и, ако е необходимо, да изберете валутата, която ни интересува от класификатора.

В моя случай това ще бъдат щатски долари. Правя търсене на символен код; като посочи, че то щатски долар; Намирам тази валута и по команда "Избирам"Добавям го към списъка с използваните от мен валути.

Следващото нещо, което трябва да направите, е да изтеглите обменните курсове. Със съответната команда се извиква прозорецът, посочват се датите, от които е необходимо да се изтеглят курсовете, а чрез командата „Изтегляне“ се осъществява връзка с услугата „Росбизнесконсултинг“, от която тези обменни курсове са заредени.

Задайте валутата на регулираното счетоводство - рубли и валутата управленско счетоводствокомплект - долари. Ще ни трябват тези настройки, за да видим как се поддържа управленското счетоводство във валута, различна от регулираното счетоводство.

Раздел "Номенклатура". Създаване на мерни единици, характеристики на номенклатурата, серията и качеството на стоките в 1C Trade Management 11.2 (UT 11)

Нека да преминем към задаване на параметрите на номенклатурата. За това в раздела "Нормативна и справочна информация и администрация"в група "Настройки на системата"да отидем при отбора "номенклатура".

Тук настройките са групирани в няколко групи и ще започнем с групата "Счетоводни раздели".

Да поставим знамето "Много видове номенклатура". Ние ще използваме в нашата счетоводна номенклатура, различна само от стоки и услуги, например работа.

Също така отметнете квадратчето "Комплекти артикули за продажба". Тази функция ви позволява да вземете предвид отделно компоненти в складовете и при продажба вече да продавате комплекти, състоящи се от тези компоненти, докато самите комплекти не се вземат предвид в склада.

Да поставим знамето "Характеристики на номенклатурата". Нека видим как системата "1C: Управление на търговията" поддържа записи по характеристики.

Да поставим знамето "номенклатурни пакети". Тази опция дава възможност да се посочи в документи и да се вземе предвид номенклатурата в различни единици ah съхранение, разположено в различни опаковки.

Да отидем в командната група "Настройки за създаване". Тук поставяме два флага. Това е ¾ « Контрол на уникалността на работното име на номенклатурата и характеристиките "и „Контрол на уникалността на номенклатурата и характеристиките чрез комбиниране на стойностите на детайлите“. Тази опция ще ни позволи да включим контролния механизъм, за да избегнем създаването на дубликати, удвояване на позициите на артикули в 1C Trade Management 11.2 (UT 11).

Да отидем в групата с настройки "Допълнителна информация"и поставете знамето "Номенклатура на доставчиците". След задаване на този флаг в системата 1C Trade Management 11.2 (UT 11), става възможно да се вземе предвид информацията за номенклатурата на доставчиците, например техните ценови листи, които са заредени, и да се сравнят данните за доставчиците с нашата номенклатура.

Секция Органайзер. Настройка на имейл, бележки, напомняния и бизнес процеси в 1C Trade Management 11.2 (UT 11)

В гл "Нормативна и справочна информация и администрация"нека да преминем към настройка на параметрите на програмата 1C Trade Management 11.2 (UT 11) по команда "Организатор".

Да поставим знамената « Пощенски клиент» , „Обаждания,SMS, срещи и насрочени взаимодействия", « Знаци „Считано“ и „Под контрол“.

В група "Бележки, напомняния, бизнес процеси"постави флаговете "Бележки", "Напомняния", "Бизнес процеси и задачи". Тези флагове ще ни позволят да отразяваме в системата 1C Trade Management 11.2 (UT 11) различни събития, които нямат финансов израз, но са свързани с регистриране на факти за взаимодействие с нашите клиенти.

Нека да преминем към настройката на функционалността на програмата, свързана със счетоводната работа.

Настройване на раздел "CRM и маркетинг" в 1C Trade Management 11.2 (UT 11)

Да започнем с раздела "Нормативна и справочна информация и администрация". В група "Настройка на дялове"ще се интересуваме от раздела « CRM и маркетинг.

Всички настройки в този раздел са групирани в две групи ¾ „НастройкаCRMи „Маркетинг.

Да отворим първия и да поставим флага "Независимо управлявайте партньори и изпълнители."След тази настройка ще бъде възможно да отчитате отделно за вашите бизнес партньори, отделно отчитане юридически лицас които работим в рамките на взаимодействие с нашите партньори.

Да поставим знамето "Бизнес региони"и изберете карта "Карта - региони на Русия и градове". Тази опция ще ни позволи да извършим географски анализ на продажбите по региони на Русия и градове.

Да поставим знамената "Сделки с клиенти"и "Управление на сделките". Нека да видим как работи механизмът за управление на транзакциите в системата 1C: Trade Management 11.2.

Да поставим знамето „Коригиране на основното търсене“. Тази опция ще ни позволи да отразим в системата нуждите на клиентите, с които те се обръщат към нас, и допълнително да анализираме причините за задоволяване/неудовлетворяване на тези нужди.

Да поставим знамето "Ролите на лицата за контакт"и "Ролите на участниците в сделки и проекти". Тази опция ще ни позволи да регистрираме информация за тези лица, с които взаимодействаме в хода на нашата дейност, и по този начин да събираме информация за средата на транзакциите.

Първото нещо, което ще зададем тук, е флагът за използване "Няколко вида цени". Доста често използвана опция, след която можете да регистрирате произволен брой цени в системата и в зависимост от условията да задавате определени цени при продажба на клиентите си.

Да поставим знамената "Ръчни отстъпки в разпродажбите"и "Ръчни отстъпки при покупки", и също „Автоматични отстъпки за продажби“. В бъдеще ще видим как се конфигурират автоматичните отстъпки в 1C: Trade Management 11.2 и как се присвояват на клиентите.

Трябва също да поставим флаговете "Маркетингови събития"и „Коригиране на основния интерес“.

Настройване на раздел „Продажби“ в 1C Trade Management 11.2 (UT 11)

В гл "Нормативна и справочна информация и администрация"отидете на настройка на секцията "Продажби". Тук всички настройки също са групирани в няколко секции.

Нека започнем със създаване на група "търговия на едро". Първото нещо, което ще изберем, е да използваме "Стандартни и индивидуални споразумения"при работа с клиенти. Тази опция ви позволява да настроите в 1C Trade Management 11.2 (UT 11) стандартни и индивидуални споразумения с клиента, да посочите в тях основните условия за работа с нашите клиенти и в бъдеще, когато мениджърите изготвят първични документи с клиенти, те ще действат в рамките на тези стандартни или индивидуални споразумения.

Тук също ни трябват знамена "Поръчки на клиенти"и "заявки за връщане".

"Поръчки на клиенти"ще използваме като "Поръчка от склад и по поръчка".

Има три опции за използване на поръчка за продажба. Първият - „Поръчай като фактура“, поръчката ще бъде използвана като фактура за плащане и няма да се предприемат други действия.

Използване "Поръчай само от наличност"ви позволява да резервирате артикул, ако е наличен.

И третият вариант, който избрахме, "Поръчка от наличност и по поръчка", ви позволява да резервирате не само налични стоки в складовете, но и въз основа на необходимостта от стоки, които в момента не са на склад; генериране на консолидирани групови поръчки към доставчици за закупуване на стоки.

Слезте малко по-надолу в настройките и задайте флаговете „Не затваряйте частично изпратени поръчки и заявки“и „Не затваряйте частично платени поръчки и заявки“. Ние също трябва да се регистрираме „Причини за анулиране на клиентски поръчки“, с цел по-нататъшен анализ на такива причини за неуспехи.

Да поставим знамето "Сметки за плащане". В допълнение към поръчките на клиенти, ние допълнително ще изготвим фактури за плащане в 1C Trade Management 11.2 (UT 11), ако възникне такава необходимост.

Да поставим знамето "комисионни продажби". Нека разгледаме как се извършват комисионните продажби в системата 1C: Trade Management.

И също така задайте знамето "Статуси на продажба на стоки и услуги". Тази опция ни дава възможност да анализираме и контролираме процеса на изпращане на стоки в 1C Trade Management 11.2 (UT 11) по-подробно.

Да слезем малко по-надолу, и то в секцията "Продажбите на дребно"задайте едноименния флаг "Продажбите на дребно". Тази опция включва в системата 1C Trade Management 11.2 (UT 11) функционалността на счетоводството за отразяване на продажбите на дребно.

Настройване на раздел "Покупки" в 1C Trade Management 11.2 (UT 11)

Нека да преминем към настройката на секцията „Покупки“.

В гл "Нормативна и справочна информация и администрация"в група Настройки на разделадвижете се по команда "Покупки".

Опциите тук също са комбинирани в групи. Ще се интересуваме от групата "Поръчки към доставчици"едноименно знаме "Поръчки към доставчици".

Да слезем малко по-надолу и в група "Състояния на документите"постави знамето "Статуси на поръчки и доставчици". След това ще ни станат достъпни още две знамена в групата "Поръчки към доставчици": „Не затваряйте частично получени поръчки към доставчици“и „Не затваряйте частично платени поръчки към доставчици“.

Да поставим знамето „Причини за анулиране на поръчки към доставчици“за да се натрупват тази информацияза по-нататъшен анализ.

В група "Документи за покупка"постави знамето "комисионни покупки". Нека разгледаме тази възможност. И това завършва настройката на секцията "Покупки".

Създаване на раздел "Склад и доставка" в 1C Trade Management 11.2 (UT 11)

В гл "Нормативна и справочна информация и администрация"в група "Настройка на дялове"върви по команда "Склад и доставка".

Нека отворим първата група "Наличност"и задайте флага за използване "Множество складове". Ако имате само един склад във вашата компания, тогава този флаг може да бъде пропуснат, но често се използват няколко флага.

Да поставим знамето "Складове за поръчки". Тази функция ще ни позволи да разделим финансовите и складовите счетоводни операции в 1C Trade Management 11.2 (UT 11) и да ги отразяваме независимо. Например, мениджърите в офиса ще изготвят финансови документи, а именно входящи и изходящи фактури, а складодържателите в склада, директно при изпращане или при получаване на стоки, ще издават изходящи и входящи поръчки.

В група "вътрешен мърчандайзинг"имаме нужда от знамена "Движение на стоки", с цел отразяване на операциите по прехвърляне от един склад в друг.

Също така ще използваме „Поръчки за движение на стоки“. Имаме нужда от знаме "Преместване на стоки на други организации". Да поставим знамето "Сглобяване (демонтаж)". Този флаг дава възможност да се вземат предвид в 1C Trade Management 11.2 (UT 11) прости операции за сглобяване (разглобяване) на номенклатурата, които са аналогични на производството. Да поставим знамето "Поръчки за монтаж (демонтаж)"да планирате тези операции.

Да отидем в групата "Състояния на документите". Задайте флагове за по-подробен контрол и анализ „Прехвърляне на статуси на поръчката“, "Състояния на движението на стоки", "Статуси на поръчки за монтаж (демонтаж)"и "Състояния на събранията (разбори)".

По този начин създадохме складово счетоводство и операции по доставка.

Настройване на секция "Съкровищница" в 1C Trade Management 11.2 (UT 11)

В гл "Нормативна и справочна информация и администрация"движете се по команда "Министерство на финансите". Тук вече имаме поставени знамена "Множество банкови сметки"и „Множество каси“. Да поставим знамето „Приложения за харчене на пари“, както и знамето "Плащане с платежни карти", нека да видим как операциите по придобиване се вземат предвид в 1C Trade Management 11.2 (UT 11).

Създаване на раздел „Финансов резултат“ в 1C Trade Management 11.2 (UT 11)

В гл "Нормативна и справочна информация и администрация"намерете отбор "Финансов резултат и контрол". Тук ще ни интересуват следните знамена ¾ « Отчет за други приходи и разходи, "Финансов резултат по бизнес направления"и „Създайте баланс за управление“.

Също и в групата "Осчетоводяване на стоки"включете знамето "Счетоводство на дялове". Този механизъмще ни позволи да съхраняваме партидни записи на нашите стоки в 1C Trade Management 11.2 (UT 11).

По този начин в системата "1C: Управление на търговията" се конфигурират необходимата функционалност, необходимите параметри на програмата.

Нека ви напомня още веднъж, че можете да направите това от раздела "Нормативна и справочна информация и администрация", като отидете на всеки конкретен раздел от настройката. Или по команда "Първоначално запълване"може да се нарече "Помощник за попълване на настройки и директории"системи и в този асистентпреминете през стъпките, точка по точка, всички същите стъпки за настройка на системата 1C Trade Management 11.2 (UT 11), които направихме като част от този преглед.

За да поддържате финансово счетоводство в програмата 1C: Trade Management, трябва да конфигурирате нейните параметри в съответствие с нуждите на предприятието. Това може да се направи в специална форма.

Раздел: НСИ и администрация / Настройки на раздел / Финансово счетоводство и контролинг

Връзката отваря формата за настройки „Финансов резултат и контрол“, която съдържа раздели за настройка на финансовия резултат, отчитане на стоки и целеви показатели. Помислете за секцията за настройки „Финансов резултат“.

Има квадратчета за отметка, които активират или деактивират следните функции:

• „Вземете предвид други приходи и разходи“ - отчитане на приходи и разходи, несвързани с основна дейност, както и на бъдещи разходи и допълнителни разходи за стоки.
• „Финансов резултат по направление на дейност“ - възможността да регистрирате дейността на компанията в програмата и след това да вземете предвид приходите и разходите в контекста на тези области.
• "Групи за настройки на финансовото счетоводство" - допълнителни настройкиза номенклатура и изчисления, което ви позволява да групирате обекти според правилата за отразяване в счетоводството.
• "Групи на аналитично счетоводство на артикула" - допълнителна аналитика за артикула, позволяваща на потребителя самостоятелно да създава аналитични счетоводни параметри, да ги уточнява по време на операции и след това да генерира отчети в техния контекст.
• „Вземане под внимание на други активи и пасиви“ – възможността за записване на други транзакции (несвързани с основната дейност), свързани с активи или пасиви, например сделки с дълготрайни активи.
• „Създаване на управленски баланс“ – възможност за генериране на отчет „Управленски баланс“ за анализ на финансовото състояние на предприятието и контрол на баланса на активите и пасивите.

Дейности

Ако организацията води записи по области на дейност, е необходимо да ги въведете в специален указател.

Раздел: Финансов резултат и контролинг / Вижте също / Дейности

За посоката на дейност се посочват нейното име и статус - „Използвани“ или „Неизползвани“. Ако е необходимо, можете да създадете групи в указателя, които могат да бъдат избрани в полето "Група от направления".

Начини за разпределение на приходите и разходите по направления на дейност

За да може приходите или разходите да бъдат приписани на която и да е дейност, програмата трябва да посочи един или повече методи за разпространение. За да направите това, трябва да ги въведете в съответната директория.

Раздел: Финансов резултат и контролинг / Вижте също / Методи за разпределение на приходите и разходите по направления на дейност

При въвеждане на метода трябва да изберете правилото за разпределение: пропорционално на приходите, разходите, брутната печалба или коефициентите. Освен това в табличната част са посочени областите на дейност, за които ще се извършва разпределение по този начин. Ако таблична частоставете празно, разпределението на приходите или разходите ще се извършва навсякъде.

Когато избирате правилото „Пропорционално на коефициентите“, е необходимо да посочите коефициент за всяка област на дейност. Ако въведете само една посока и посочите коефициент за нея, тогава приходите или разходите ще бъдат изцяло приписани на това направление.

В бъдеще методът на разпределение може да се използва при разпределението както на други приходи или разходи, така и при продажби на основни дейности.

При отразяване на други приходи или разходи избраната в документа позиция на приходите и разходите „работи“ (например платежен документ, продажба или получаване на услуги и други активи и др.). Ако статията посочва опцията за разпространение „По области на дейност“, тогава в нея трябва да бъде избран и методът на разпространение. Размерът на приходите или разходите ще бъдат разпределени между бизнес линиите съгласно този метод. (За повече информация относно други приходи и разходи вижте нашите материали за управленско счетоводство в UT – „Други приходи“ и „Други разходи“.)

Методите на разпространение могат да се използват и при настройване на автоматично разпределение на продажбите.

Настройване на разпределението на продажбите по бизнес линии

В програмата 1C: Trade Management няма начин да свържете директно документ за продажба с бизнес линия. Разпределението се извършва автоматично от нормативни документи, обикновено в края на месеца. Първо трябва да настроите правила за разпространение.

Раздел: Финансов резултат и контролинг / Вижте също / Настройка на разпределението на продажбите по бизнес направления

Настройките се добавят чрез щракване върху бутона „Създаване“. Множество настройки могат да се използват едновременно.

В долната част на формуляра настройките показват как ще се извърши разпространението: към определен бизнес или по метод на разпространение. В първия случай трябва да изберете посока, във втория - метод.

По-горе посочете параметрите, по които програмата ще избира документи за прилагане на тази настройка: клиент, отдел, номенклатура и организация. Може да не посочите всички опции. Например на фигура 5 са ​​избрани направление „Търговия на едро” и направление на дейност „Търговия на едро”. Това означава, че всички продажби, направени в този отдел, ще бъдат причислени към този бизнес (при липса на други настройки за приоритет, както е описано по-долу).

Освен това трябва да маркирате употребата и да посочите датата, от която се прилага настройката. Настройката ще продължи от тази дата до въвеждането на нова настройка със същите настройки. Например, ако създавате нова настройкаи в него от 01.06.2016 г. посочете различна посока за отдела на едро, то от този ден продажбите на този отдел ще се разпределят по нов начин.

Как се избира настройката при разпределяне на продажбите, отразена в документа? За целта в програмата са определени приоритети. Разпределят се в обратен ред: на първо място - клиентът, след това поделението, номенклатурата и организацията.

Фигура 6 показва примерен списък с настройки. В него повечето от настройките са свързани с подразделения: продажбите на всяко подразделение се разпределят към определен бизнес, например отделът на едро - към продажбите на едро и т.н. Има обаче отделна настройка за клиента на Simon & Schuster - направление "Продажби към дистрибутори". Това означава, че продажбите на този клиент ще бъдат приписани на тази конкретна област, независимо от отдела, тъй като клиентът има по-висок приоритет.

Понякога е удобно да зададете настройки за разпространение за даден артикул. В този случай продажбите от един документ могат да бъдат разпределени към различни видове дейности в зависимост от номенклатурата. Ако отделна холдингова организация е ангажирана в някаква посока (например търговия на дребно), има смисъл да се създаде настройка за тази организация. Но не забравяйте да дадете приоритет. Например, ако с настройките, показани на фигура 6, продажба е отразена в организацията „IP „Предприемач“ и подразделението „Отдел за продажби на дребно“, тогава тази продажба ще бъде приписана на посока „Продажби на дребно (офис)“ , въпреки че за организацията е посочено друго. Ще се използва посоката, посочена за разделението, тъй като има предимство.

Финансови резултати

След извършване на планираните месечни операции по затваряне, продажбите ще бъдат разпределени според настройките. Това ще бъде отразено в отчетите. Разгледайте доклада "Финансови резултати".

Раздел: Финансов резултат и контролинг / Отчети за финансов резултат / Финансови резултати

Отчетът се генерира във валутата на управленското счетоводство. Постъпленията от продажби и себестойността на продажбите се разпределят по бизнес направления. Моля, имайте предвид, че в посока „Добавяне. услуги” се разпределят само приходите и няма разходи (тъй като не може да бъде за услуга).

Всички отчети могат да бъдат отворени от секцията Основно - Доклади:

В допълнение, необходимият отчет може да бъде намерен в съответния раздел. Всички отчети в раздела Основна - Докладигрупирани по отделни секциипрограми. По команда Всички докладиотваря се списък с всички отчети на програмата 1C 8.3:

Същият резултат може да се получи от раздела НСИ и администрация - Конфигуриране на системни настройкипо команда Отчети за печат и обработкав група Докладичрез хипервръзка Доклади.Можете да намерите необходимия отчет в съответния раздел:

Например отворете секцията Закупуване - отчети за покупките.Ще се отвори списък с отчети за покупки, групирани по отделни групи. Групите са маркирани в зелено: Снабдяване, Разплащания с доставчиции т.н.:

Моля, имайте предвид, че някои от отчетите в удебелен шрифт са отчети, които разработчикът смята, че са важни за този раздел.

Как бързо да намерите желания отчет в 1C Trade Management 11.2

Метод 1

Можете да използвате полето за търсене на желания отчет. Търсене,като въведете няколко букви. Например - "светодиод" и натискане на бутона Намирам.Ще останат само тези отчети, които имат тази комбинация от букви:

Ако активирате квадратчето за отметка във всички секции,тогава ще бъдат намерени всички отчети на програмата 1C 8.3 UT 11.2, имащи комбинация от дадени букви:

Ако щракнете върху бутона Яснов полето за търсене, след което се върнете към списъка по подразбиране:

Ако щракнете върху хипервръзка Всички доклади, тогава ще се отвори специален формуляр, в който можете да намерите всеки отчет, наличен в UT 11.2. По подразбиране ще се показват отчети за секцията, в която потребителят работи в момента. В нашия случай това са отчети по раздели. Доставяне.Тази форма се състои от два прозореца:

• Левият прозорец показва всички раздели;
• Вдясно - всички отчети, налични в програмата:

Ако щракнете върху "+" в избрания раздел, тогава ще се отворят всички групи от този раздел, а в десния прозорец - всички отчети от този раздел. Ако изберете конкретна група, ще останат само отчетите от тази група:

Метод 2

Ако не знаете в кой раздел се намира необходимият отчет и не помните точното му име, можете да използвате прозореца бързо търсене. Поставете курсора върху "Всички раздели", въведете в полето Търсенепървите няколко букви: например " известен"– и в десния прозорец списък с отчети, съдържащи този комплектписма. В нашия случай това са всички твърдения:

В нашия случай ще има само един отчет, който има тази комбинация от букви:

Можете също да използвате командата Още - Намерете:

Изберете желания отчет и щракнете върху бутона Отвори(или натиснете клавиша Въведете) - ще се отвори формулярът за отчет:

Промяна на настройките на отчета в 1C UT 11.2

С натискане на бутона Редактиране (Промяна на настройките на отчета)избран отчет, ще се отвори специален формуляр, който ви позволява да:

• Променете описанието му, но не и името;
• Наличност, важност, видимост на отчета по подразбиране;
• Можете също да преместите или копирате този отчет във всеки друг раздел или секции на програмата:

Ако поставите превключвателя в положение Само автор, изберете конкретен потребител и щракнете върху бутона Пиши и затвори, то този отчет ще бъде достъпен само за този потребител. Този метод обикновено се използва за отчети, които потребителите създават сами:

Ако премахнете отметката По подразбиране се вижда в таблата за управлениеи натиснете бутона Пиши и затвори, тогава името на този отчет няма да се вижда при отваряне на панела за отчети:

Докладвай не се вижда по подразбиране:

За да отворите този отчет, щракнете върху бутона Настройкав панела за отчети изберете желания отчет, маркиран в сиво, и активирайте квадратчето за отметка вляво от този отчет:

Цветът ще се промени на син:

Запазете промените, като щракнете отново върху бутона. Настройка.В резултат на това отчетът стана видим:

При натискане на бутона Настройкаможете да поставите отметка в квадратчето Описание на докладитеслед това под всеки отчет ще се появи Кратко описание. Това е удобно, особено ако не знаете за какво е отчетът:

Преместете отчета на бърз достъп. Щракнете с десния бутон на мишката и изпълнете командата Преминете към Бърз достъп:

Отчетът ще премине към бърз достъп:

Програмата 1C 8.3 UT 11.2 ви позволява да се върнете назад, тоест да върнете всичко в позицията по подразбиране. За това се използва командата Още - Нулирайте моите предпочитания:

Отговорете на заявката на програмата да:

Имайте предвид, че отчетът отново не се вижда по подразбиране и е неактивен:

Изберете отчета, щракнете с десния бутон и изберете командата Промяна:

Ще се отвори формуляр за редактиране. Поставете превключвателя в позиция До всички потребителивключете флага за видимост в панела за отчети и променете важността на отчета на Вижте също:

Нека напишем промените и да отворим отново нашия отчет през секцията Доставяне.Докладът е преместен в групата Вижте също.В същото време стана „не важно“, тоест селекцията в удебелен шрифт беше премахната:

Нека да върнем всичко в първоначалното му състояние и да отворим отчета Списък на разчетите с доставчициВ гл закупуване:

Всеки отчет може да бъде персонализиран чрез щракване върху бутона настройка,а също и използване на група от команди, като щракнете върху бутона Повече ▼:

За повече информация относно възможностите за работа с отчети в 1C 8.3, вижте следното видео:

Настройки на отчета Лист за задълженията по сметки

Сега нека разгледаме настройките на отделен отчет на примера на отчет Списък на разчетите с доставчици.Нека отворим този отчет от секцията Доставянеи го генерирайте чрез натискане на бутона Формуляр:

Формулярът за отчет има заглавие на отчет за бърз избор и ви позволява да генерирате отчет за определен период за всички организации и доставчици или за конкретна организация и доставчик. За да направите това, активирайте съответните квадратчета за отметка и посочете конкретна организация и/или доставчик:

Когато натиснете бутон Настройки,Формулярът за настройки на отчета ще се отвори в проста форма, която може да се превключи на разширена.

Отметка селекцииима възможност за допълнителен избор: за сегмента от партньори и за контрагента:

Как да промените условието за избор, как да добавите селекция, как да групирате селекции според условието И / ИЛИ / НЕ в 1C ZUP 8.3, вижте нашия видео урок:

Отметка Полета и сортовеможете да премахнете/активирате квадратчетата за отметка за посочените полета. Например, ако не искаме да показваме дълга си, тогава ще премахнем отметката от съответното квадратче и ще натиснем бутона Затворете и оформете.Както виждате, в отчета няма колона Нашият дълг:

Можете да сортирате отчета по различни полета и можете да зададете различно сортиране за различните полета. За да направите това, като използвате бутона със стрелка, можете да преместите избраното поле в прозореца за сортиране и да посочите метода на сортиране:

Това ще сортира полетата, които имат квадратче за отметка до тях. Ако е необходимо да се сортират няколко полета, тогава първо се сортира полето, което е по-високо в списъка, тоест, което има по-висок приоритет. при което:

За повече информация относно настройките за сортиране в 1C ZUP 8.3 вижте следния видео урок:

Отметка структурамогат да се добавят допълнителни групи. Например посочете, че трябва да покажете обекта на изчисленията - конкретни документи:

Получаваме следния резултат:

Като поставите курсора върху който и да е ред на обекта за изчисление, можете да отворите съответния документ.

Ако преминете към режим на разширени настройки, можете да добавите допълнителни полета за избор в раздела селекции, групирани полета в раздела структура:

Ако изберете поле и щракнете с десния бутон, можете да извършите редица други операции:

Ако щракнете върху иконата с левия бутон на мишката, можете да промените разположението на избраното поле във формуляра за отчет:

Как да настроите необходимата структура на отчетите в 1C ZUP 8.3, вижте нашия видео урок:

Отметка Декор, който е наличен само в разширен режим, можете да посочите как трябва да изглежда отчетът, когато са изпълнени определени условия. Фигурата показва една от опциите:

Ето как изглежда докладът сега:

Отметка структураМожете да промените структурата на отчета. Фигурата показва пример за такава промяна: квадратчето не е отметнато Обект за изчислениеи добавено поле Посока на дейност:

В доклада се появи втората таблица:

За интересни възможности за докладване в 1C ZUP 8.3 вижте нашия видео урок:

Запазване на настройките на отчета

Нека запазим създадената версия на отчета. За да направите това, изпълнете командата Варианти на доклада - Запазване на вариант на доклад.

Посочете името на отчета, неговата наличност. Ако искаме да променим местоположението на нашия отчет, тогава трябва да щракнем върху бутона По-нататъки посочете раздела, групата и важността на доклада. Няма да променяме нищо, така че веднага ще запазим нашата опция на бутона Запазете:

Нека приключим нашия доклад. В списъка с отчети се появи нов отчет, като всички настройки и селекции са запазени:

За напреднали потребители, които са запознати с SKD – схема за съставяне на данни, можем да препоръчаме друг начин. Чрез бутон | Повече ▼можете да изпълните командата Друго - Промяна на варианта на доклада:

И накрая, ако искате да се върнете към настройките по подразбиране, щракнете върху бутона | Повече ▼команда Друго - Стандартни настройки.

Как да генерирате универсален отчет в 1C 8.3 UT 11.2

Трябва да се каже няколко думи за друг отчет, който ви позволява да получавате данни от различни обекти на програмата 1C 8.3 UT 11.2: директории, документи, регистри и т.н. - това .

Може да се отвори от Администриране - Печат на формуляри, отчети и обработкачрез хипервръзка Универсален доклад.

Можете също да стигнете до този отчет чрез формуляра за всички отчети, като зададете курсора за всички раздели и въведете първите букви в полето за търсене - " универ"и натискане на бутона Намирам:

След това натиснете бутона Отвори. Този формуляр за отчет ще се отвори:

Първо трябва да зададете периода на отчета, да изберете група от обекти, след това конкретен обект и желаната таблична секция (варира в зависимост от избрания обект) и щракнете върху бутона Формуляр:

Тази статия е прегледана различни триковенастройки и отчети в програмата 1C Enterprise 8.3 Управление на търговията 11.2. След като са проучили получената информация, потребителите на програмата ще могат да генерират отчети в доста широк диапазон на сложност, което е много удобно.

Ново в UT 11.2.3 Sales

Поздрави на всички читатели на уебсайта на Petersburg Business Solutions!

Днес ще говорим за промените в 1C: Управление на търговията 11.2 (UT 11.2.3) в секцията „Продажби“.

Няма много промени, но са много забележими.

Първото нещо, на което бих искал да обърна внимание, са поръчките на клиенти.

Този раздел има нов бутон „Създаване въз основа“ и сега изглежда така:

В списъка с поръчки е реализирано закръгляване на процентите на плащане и доставка. Закръгляването вече е направено така, че дори ако 1 копейка не бъде платена или 1 грам не бъде изпратен, процентът няма да бъде закръглен до 100 в списъка, а ще се покаже 99%.

Но това по-вероятно не е иновация, а корекция на грешки.

Нека продължим да работим с дневника на поръчките.

Функция "Действия".

Можем да изберем няколко или една клиентска поръчка и да ги поставим и манипулираме:

1. По договаряне. За избрани поръчки ще бъде зададено състояние "Очакващо одобрение". Съгласно приетите за изпълнение заповеди могат да се издават документи.
2. Към изпълнение. Състоянието на избраните поръчки ще бъде зададено на "To Be Done".
3. Затворено (поръчките са напълно обработени). Избраните и напълно обработени поръчки ще имат статус „Затворени“.
4. Затворен (с анулиране на необработени линии). Състоянието на избраните поръчки ще бъде настроено на затворено, ако не е имало пратка за някои редове от поръчката, те ще бъдат анулирани.

Функцията „Действия“ също ни подканва да отидем до отчета „Състояние на доставката на поръчката“ за поръчката. Той се е променил.

Всички обозначения са достъпни за потребителя в долната част.

И последното място, на което можем да отидем от функцията "Действия", е обработката на "Кредит за плащане".

Помощникът е предназначен за прихващане на плащания, които не са свързани с документи за сетълмент (например клиентски поръчки или продажби на стоки и услуги) и прехвърляне на неизползвани аванси.

Сумите, налични за компенсиране, са показани в контекста на позициите на паричния поток. Плащането се извършва според избрания артикул.

При командата „Изтриване на плащането“ асистентът автоматично прочита избраните редове за липсващата сума

Отидете в раздела „Неизползвани аванси“

Списъкът включва салда по авансите към датата на документа, който трябва да бъде отчетен по избрания договор (всички договори по избор) на контрагента.

При прихващане на аванс ще бъде създаден документ за уреждане на дълга.

При командата Изключване/прехвърляне на аванс асистентът автоматично разчита избраните редове за липсващата сума.

Е, последното нещо, на което трябва да обърнете внимание в дневника на поръчките, е, че структурата на подчиненост на документа и движението на документа през регистрите вече са достъпни чрез натискане на бутона „Отчети“.

Нека да преминем към самия документ.

Състои се от четири раздела: Основни, Продукти, Доставка, Екстри.

Главният раздел изглежда така:

В раздела „Основни“, в допълнение към познатите подробности, се появи бутон „Прочетете карта за лоялност“.

За да направите това, просто въведете баркода ръчно или с помощта на скенер.

Разделът "Продукти" е познат, да преминем към доставката.

Там можем да изберем метода за доставка и адреса за доставка.

Тази страница определя реда за доставка на стоките до клиента (Вземане, Нашата транспортна услуга до клиента, Нашата транспортна услуга до превозвача, Превозвач (от нашия склад), По преценка на транспортната услуга). Попълнената информация за доставка се използва при съставяне на документ Продажби на стоки и услуги, който ще бъде поръчката за доставка.

В раздела "Разширени" въведете Допълнителна информацияотносно поръчката не се появи нищо особено.

Е, припомняме, че списъкът със статус на поръчката се разшири, говорихме за тях в предишна статия.

Следните състояния са налични за поръчки за продажба:

Предстоящо споразумение;

Очаква се авансово плащане (преди сигурност);

Готови за обезопасяване;

Очаква се авансово плащане (преди изпращане);

Очаква се предоставяне;

Готови за изпращане;

В процес на изпращане;

Очаква се плащане (след изпращане);

Готов за затваряне;

Сега да преминем към документи за доставка.

Допълнителен раздел в списание Sales Documents веднага привлича вниманието. Ето как изглежда дневникът:

Издадено: Разделът показва списък с изпълнени документи за продажба: продажби на стоки и услуги, актове за завършена работа.

За регистрация: Разделът показва списък с поръчки на клиенти, за които е необходимо да се издават документи за продажба: продажби на стоки и услуги, удостоверения за извършена работа. Разделът показва и продажби на стоки и услуги, за които процесът на изпращане по схемата на поръчката не е завършен.

Нека отидем до отметката, за да проектираме:

Командите "Издаване по поръчки" и "Издаване по пратка" означават създаване на фактура (Реализационен документ) по два начина:

1. Ако изпълните командата Поръчка по поръчки, ще бъде създадена Реализация за всички стоки, присъстващи в Клиентски поръчки, за които не се издават фактури.

2. И ако изпълните командата Check out при пратката. тогава продажбата ще се генерира само за изпратените стоки по складови поръчки, докато ако фактурите вече са създадени по-рано, системата ще предложи да ги коригира в схемата на поръчката

Тук можете да видите състоянието на документите за пратката.

В дневника се появиха знаци, които показват състоянието на изпълнението.

1. Състояние на фактурата. Флаг - Всичко е в рамка. Стрелка нагоре - Попълнете фактурата. Две стрелки нагоре - Създаване на фактура.

1. Съответствие на фактури с фактури. Две стрелки нагоре - не е издадено, Флаг - съответства на фактури, стрелка нагоре, стрелка надолу - не съответства на фактури.

Petersburg Business Solutions ще се радва да ви види сред своите клиенти!

Ако имате въпроси, можете да използвате всяко удобно за вас средство за комуникация.

НСИ и администрацията

Уеб услуга за проверка на регистрацията на контрагенти в USRN

Приложеният разтвор се добавя с нов безплатно обслужване, което позволява използването на TIN и KPP на контрагента за проверка на неговата регистрация в USRN (Единния държавен регистър на данъкоплатците). Просто трябва да осигурите интернет връзка.

Услугата за проверка на контрагента е предназначена да открие предварително:

• грешки в данните, предоставени на данъчните органи;
• "безскрупулни" изпълнители.

Проверката е възможна за юридически лица, техните обособени поделения и индивидуални предприемачи.

Опростяване на навигацията по видове продукти

Подобрени опции за навигация за типове елементи, което опростява действията на потребителите при търсене.

Използване на общи стойности на характеристиките (серия, продуктови категории)

Възможно е да се използват общи стойности на характеристики (както и серии, продуктови категории) за продуктови артикули, свързани с различни видовеноменклатура.

Единна серия счетоводна политика за складове

Добавена е възможност за създаване на единна серия счетоводна политика за всички складове.

Маркетинг

Ново условие за отстъпка

Имаше възможност за предоставяне на отстъпка в чест на рождения ден на клиента. Отстъпката може да бъде предоставена както няколко дни преди датата на раждане, така и в рамките на няколко дни след нея.

Различни опции за присвояване на отстъпки (надценки) към произволен списък с артикули

Поддържа се различни опциипредоставяне на отстъпки за артикули по номенклатурата. Отстъпка (надценка) може да бъде присвоена на произволен списъкноменклатура. Условията за предоставяне на отстъпка могат да бъдат изяснени в съответния документ.

Зареждане на отстъпки (надценки) от външни източници

Реализирана е услуга за зареждане на отстъпки (надценки) от външни източници в информационната база. В същото време е възможно да изтеглите всякакъв вид отстъпка с произволни условия за предоставянето й.

CRM и продажби

Нова процедура за регистриране на пратка в гаранционен склад

Разширен е списъкът със сценарии за обработка на пратки в гаранционния склад. Поддържа се:

• регистрация на фактури в варантния склад въз основа на резултатите от подбора на стоки по изходящи поръчки;
• регистриране на нареждания за издаване на няколко нареждания за изпращане, включително такива, издадени на различни юридически лица (както на нашата организация, така и на клиента);
• контрол на несъответствия при регистрацията на пратката в складово и финансово счетоводство за управители, складодържатели и счетоводители;
• контрол на процеса на изпращане и изпълнение на финансови документи за поръчки;
• доставка на стоки по една товарителница от различни полети.

Разработване на контрол на състоянието на поръчката на клиента

Списъкът с възможни състояния на клиентска поръчка е допълнен, което прави възможно по-ясно организиране на процеса на управление на доставката на поръчка.

В контекстния отчет за състоянието на изпълнението на поръчката за продажба, пълна информацияотносно състоянието на плащане, изпращане и издаване на финансови документи.

Изготвяне на финансови документи (фактури) за поръчки

Преработено работно мясторегистрация на документи за продажба, което ви позволява да издавате нови фактури и да издавате повторно фактури в съответствие с пратката.

Допълнителни промени в поръчката за продажба

Процедурата за затваряне на клиентски поръчки е допълнена с контрол върху приключването на доставката в варантния склад.

При липса на използване на схема за поръчки в складовете е възможно да се генерират и отпечатват задания за избор на стоки директно от поръчки.

За поръчки на клиенти, направени по споразумение, срокът и лимита на дълга по споразумението се контролират.

Издаване на една фактура за няколко документа за продажба

Възможно е издаване на една фактура за няколко документа за продажба. Фактурата предвижда интерактивно въвеждане на данни, добавена е възможност за редактиране на полета, избор на бази, определяне на вида на фактурата, печат и др.

Нови опции за коригиране на присвояването на стоки

Реализирани нови опции за промяна на предназначението на стоките в складовете: резервиране (разпределено) на стоки по поръчка от свободния баланс на склада, премахване на резерва от излишни обвързани стоки на една или няколко поръчки.

Наличност

Нов ред за регистриране движението на стоки в варрантен склад

Вече е възможно да се издават нареждания за изпращане на стоки от склада за доставка на база нареждания за прехвърляне, поръчки за вътрешно потребление и поръчки за монтаж. За всеки документ за поръчка се следи текущото състояние на движението на стоките.

Подобрения на функционалността на склада

Променена е процедурата за работа с клетки, за които са записани грешки при подбор или поставяне - има ограничение за включването им в задачи за избор на стоки.

Възможно е отпечатване на етикети директно от работното място на складодържателя за приемане на стоки до момента на регистрация на приемане и поставяне на стоки.

Добавена е възможност за фиксиране на времето на складодържателя, прекарано за складови операции.

За подобряване на удобството на потребителите към формулярите, където се използва изборът на склад, е добавена допълнителна форма за избор на склад. Уместно при работа с голям брой складове.

Разработване на механизми за доставка

Поддържа се решението на следните задачи:

• създаване на задачи за превоз по заявки на клиенти;
• "разбивка" на задачата за превоз на няколко полета;
• автоматично създаване на емисионни поръчки за създадените транспортни задачи;
• създаване на транспортни задачи за стоки, които не са изпратени или доставени на клиенти.

Консигнационни складове

Реализирана възможност за водене на записи на стоки в складове за съхранение.

Разширяване на типовете измерени стойности

Добавено към видовете измерени стойности предварително дефинирани елементи Тегло, Сила на звука, Квадрат, Дължина, Количество, чието използване ви позволява да свържете мерни единици от един и същи тип и да зададете кратността на мерните единици за измерване спрямо базовите единици. Например, за номенклатурата, която предполага посочване на количеството в измерени единици за съхранение на тегло („kg“), действителното количество в документите може да бъде посочено в няколко мерни единици: „c“ (centner), „t“ (тон).

Организация на съхранение на номенклатурата в различни мерни единици

Поддържат се различни опции за съхранение на артикули - както на парче, така и в мерни единици - което ви позволява да не използвате пакети за отчитане в адресния склад.

За измерваните единици се определя опцията за приложение: справочно поддържане или за индикация в документи. Възможността за използване на мерна единица за размери е посочена в картата на артикула.

Промяна на мерните единици за опаковки с артикули и кошчета за съхранение

За продуктови опаковки и кошчета за съхранение е възможно да се избират различни мерни единици за височина, тегло, дълбочина, ширина и обем, като се използват съответните хипервръзки във формата на елементи от стандартния размер на опаковката и кошчето за съхранение.

Нов формуляр за избор на мерни единици в документи

Общ формуляр е добавен към документите за решение на приложението Изберете мерна единица, където е възможно да се избират единици, тегло, линейни, обемни и площни мерни единици, определени за артикула. Използването на този формуляр ви позволява да:

• изберете единица за съхранение (опаковка);
• изберете тегловна, линейна, обемна, площна мерна единица от номенклатурата;
• изберете складова единица, в която се съхраняват инвентарни баланси на стоки.

Разширяване на възможностите при работа с формата за избор на продукти

Формата за избор на стоки е подобрена - стана възможно да се закръгли броят на стоките, посочени в мерни единици.

Закръгляване на броя на артикулите в документите

Приложното решение е допълнено с нов механизъм - закръгляване на броя на артикулите до цели опаковки. Този механизъм е особено уместен при определяне на количества в измерени единици в документи. Резултатът е преизчисляване на количеството стоки от измерени мерни единици на цели парчета.

Ограничения за тегло и обем в рамките на инвентарните групи на артикула

Възможно е да зададете ограничения за тегло и обем при поставяне на стоки в мерни единици в клетки за съхранение, което ви позволява да избегнете препълване на клетките.

Подобрения в правилата за поставяне на стоки

Правилата за поставяне на стоки са допълнени с допълнителни параметри, които вече определят сценария на поставяне: в опаковки (мерни единици на брой) или без опаковки (в мерни единици).

Поставяне на стоки в мерни единици

Предлага се нов механизъм, който ви позволява да регистрирате операцията по поставяне на стоки в мерни единици в клетките за съхранение.

Избор на стоки в мерни единици

Разширени опции за избор на стоки от клетките за съхранение. Осигурен е избор на нецялочислено количество стоки в мерни единици.

Съставяне на стоки без опаковка (в мерни единици)

Възможно е разопаковане на стоки, които се вземат предвид в мерни единици (подобно на разопаковането на стоки в единици мерни единици).

Подобрения в мобилния складов работник (MWP)

За изпълнение на задачи за подбор (поставяне) на стоки в сложни случаи към мобилното работно място на складов работник (MRM) са добавени следните елементи:

• възможността да се поиска друга клетка за поставяне (или избор), ако стоките не могат да бъдат поставени или избрани в текущата клетка;
• поставяне на маркировка в клетка, ако се изисква преизчисляване на стоки в нея,
• алгоритъм за избор на клетки.

Подобряване на функциите за контрол върху вътрешното движение на стоки

Налично е ново работно място за регистриране и контрол на операции по вътрешни стоки Вътрешно движение на стоки. Прехвърлянето на материали чрез това работно място може да се извърши чрез поръчки или чрез действително изпращане (въз основа на заповеди).

Доставяне

Закръгляване на количеството поръчани стоки към пакети

За удобство при регистриране на дейностите по закупуване е добавена възможност за автоматично определяне на количеството на поръчаните стоки с точност на цели опаковки.

Организация на доставка на стоки от доставчика

Добавена е възможност за организиране на доставката на стоки от доставчика и различни начини. Информацията за начина на доставка се попълва в момента на изпълнение на документите за поръчка (поръчка до доставчика, получаване на стоки и услуги) и служи като основа за издаване на поръчки за транспортиране на стоки от доставчика.

Министерство на финансите

Прилагане на един елемент от паричен поток (CFD) към множество бизнес транзакции

За един елемент от паричен поток (CFD) можете да зададете няколко бизнес транзакции от документи, което ще бъде удобно при отразяване на подобни парични потоци, представени в различни форми (парични, непарични).

Опростяване на процедурата за зареждане / разтоварване на данни при обмен с банки

Опростена процедура за настройка и интерфейс на работното място при обмен с банки.

Предвидена е възможност за едновременно зареждане/разтоварване на данни за няколко акаунта.

Добавени сервизни възможности за автоматично попълване на изтеглени документи.

Разработване на опции за възлагане на обществени поръчки чрез отговорен субект

Разширен е списъкът с документи за поръчка чрез отговорно лице; Отразени са операции на подотчетни лица с парични инструменти, покупка на други услуги, нематериални и нетекущи активи.

Нов сценарий за издаване на предварителни отчети

Поддържа се възможността за двуетапно въвеждане на информация за изразходваните/изразходвани средства, което дава възможност да се разграничат отговорностите за попълване на предварителни отчети в зависимост от сферата на отговорност на потребителя. В документи Предварителен докладОпростено въвеждане на информация за разходите.

Подобряване на удобството при работа с предварителни отчети

Предлага се универсално работно място за обработка на транзакции за покупка чрез отговорно лице и създаване на предварителни отчети Доклади за разходите, използването на които опростява работата с първични документи.

Организиране на контрол върху издадените отчетни суми

Добавен е нов отчет Контрол на аванси, издадени на отговорно лице, което Ви позволява да контролирате връщането на средствата, издадени на отговорното лице.д

Използване на произволни опции за класификация на дълга

Поддържат се различни опции за отчитане на вземания и задължения - както в рамките на стандартната класификация на задълженията, предварително дефинирана от системата, така и в рамките на уникални опции за класификация, ръчно зададени от потребителите.

Поддръжка на банкови сметки, открити в чуждестранни банки в чужбина

Реализирана поддръжка за операции със средства по сметки в чуждестранни банки в чужбина.

Възможност за предефиниране на реда за изчисление

Сега можете да предефинирате реда на сетълментите в правилата за плащане. Например за договори с процедура за сетълмент по поръчкиили по фактуривъзможно е първо да се припише авансовото плащане към споразумението на партньора и след това да се компенсира авансовото плащане за конкретен документ за сетълмент (поръчка, фактура).

Пренасяне на предварително разпределени аванси

При регистриране на прихващане на плащане са налични не само неразпределени плащания, но е възможно и прехвърляне на изпълнени авансови плащания от един обект на сетълмент към друг. Например, можете да прехвърлите аванс от една поръчка за продажба в друга, дори ако те са издадени по различни договори.

Нови операции за прихващане на дългове

Разширен е съставът на операциите за компенсиране на дълга: прихващане на дълг на организация между двама клиенти (доставчици), прихващане на дълг на клиент (доставчик) към две организации и др.

Регулирано счетоводство

Отписване на комисионни стоки на друга организация

Схемата за комисионна търговия се допълва с възможност за отписване на комисионни стоки на друга организация.

Подобряване на удобството при обработка на документи на комисионна между организации

Регистрацията на комисионни документи между организациите стана по-удобна на работното място Изготвяне на комисионни отчети.

Поддържане на обвързване на стоки при прехвърляне между организации

Възможно е прехвърляне на обвързани стоки между организации.

Отчитане и наблюдение

Мониторинг на целта

Значително развитие на способностите за наблюдение на целите:

• прилагане на принципа на контрол „Ден – Седмица – Месец”;
• разширяване на възможностите за визуализация на опциите за анализ;
• въвеждане на примерни данни от опции за анализ;
• подобрена логика за попълване на предоставения индикаторен модел;
• разширен състав на предоставения индикаторен модел;
• оптимизиране на състава на наличните стойности и обекти за анализ на показателите;
• с помощта на предоставения модел индикатор.

Оптимизация за печат на Target Monitor

Оптимизиран външен вид печатна форма Целеви монитор, което ви позволява да анализирате голям брой параметри, както в кратко, така и по-подробно представяне, включително описание на състоянието на индикаторите и показване на данни под формата на диаграма.

Създаване и изпращане на обобщен отчет за целите

Възможно е да се настрои редовно автоматично разпределение на показателите на обобщения отчет. Пощенският списък ви позволява бързо да информирате мениджърите за текущите данни за целевите показатели на предприятието.

Основни настройки

Промени в интерфейса

Интерфейсът на редица документи е променен. Форми, адаптирани към режима Такси.

Направени промени в интерфейса на груповата секция НСИ и администрацията. Информацията във всеки раздел е групирана по тема за настройки.

Оптимизиране на актуализацията на информационната база

Оптимизирани процедури за обработка на данни, извършвани при актуализиране на информационна база на нова версия. Подробно описаниедадени в презентацията Оптимизация за актуализиране на информационната база.ppt, който е включен в пакета.