«Η ιστορική κληρονομιά της αυτοματοποίησης σε μεγάλες εταιρείες και συμμετοχές είναι στη συντριπτική πλειοψηφία των περιπτώσεων αξιοθρήνητη: μεμονωμένα συστήματα και «συστήματα» λειτουργούν σε διαφορετικά πλατφόρμες λογισμικούαχ και χρησιμοποιήστε διαφορετικούς τοπικούς καταλόγους που δεν σχετίζονται μεταξύ τους, γεγονός που αποτρέπει την ανταλλαγή πληροφοριών και την ενοποίηση δεδομένων. Πολλοί ειδικοί τείνουν να χρησιμοποιούν μεταφορές όπως "αυτοματισμός συνονθύλευμα" και "ζωολογικός κήπος πληροφοριών" σε αυτήν την κατάσταση. Η βασική λύση στο πρόβλημα είναι η δημιουργία ενός ενοποιημένου συστήματος για τη διατήρηση ρυθμιστικών γενικές πληροφορίεςτυποποίηση και ενοποίηση όλων των ροών πληροφοριών εντός της εταιρείας». (Από το άρθρο του Προέδρου του NCIT "INTERTECH" D. E. Gulko "The system of regulatory and reference information: τυπικά σφάλματα και παρανοήσεις", που δημοσιεύτηκε στο περιοδικό "Gas Industry" No. 6 τον Ιούνιο του 2004)
Με βάση τα αποτελέσματα της ανάλυσης των πληροφοριακών συστημάτων που χρησιμοποιούνται σε μεγάλες εταιρείες και κρατικούς φορείς, οι ειδικοί του NCIT "INTERTECH" κατέληξαν στα ακόλουθα συμπεράσματα:
- Τα περισσότερα από τα εφαρμοσμένα συστήματα που χρησιμοποιούνται είναι χτισμένα σε διαφορετικές πλατφόρμες λογισμικού και υλικού.
- Τα εφαρμοσμένα συστήματα δεν είναι ενσωματωμένα μεταξύ τους, χρησιμοποιούν μη τυποποιημένους καταλόγους που διαφέρουν ως προς τη δομή και τη σύνθεση.
- δεν υπάρχει κεντρικό σύστημα που να υποστηρίζει την πρόσβαση των χρηστών σε πληροφορίες αναφοράς·
- Οι υπάρχοντες κατάλογοι δεν περιγράφουν πλήρως τα λογιστικά αντικείμενα, τα ονόματά τους δεν είναι ενοποιημένα, το σύστημα κωδικοποίησης δεν είναι τυποποιημένο.
- κατά τη δόμηση μεγάλων συστοιχιών πληροφοριών, οι ταξινομητές δεν χρησιμοποιούνται για να διευκολύνουν την αναζήτηση των απαιτούμενων πληροφοριών.
Ας επισημάνουμε μερικά από τα κύρια προβλήματα διατήρησης του NSI, τα οποία αυξάνουν σημαντικά το κόστος υλικού και εργασίας πολλών εταιρειών και κρατικών φορέων για την υλοποίηση σημαντικών επιχειρηματικών διαδικασιών:
- ενοποίηση αιτήσεων για κεντρικές αγορές και κατάρτιση συγκεντρωτικών εφαρμογών.
- σχηματισμός και εκτέλεση του προϋπολογισμού από πλευράς υλικοτεχνικής υποστήριξης·
- τοποθέτηση και έλεγχος εκτέλεσης παραγγελιών, έλεγχος υπολοίπων αποθήκης.
- λογιστική και έλεγχος της κίνησης των ροών υλικών σε όλη την αλυσίδα εφοδιασμού·
- σχηματισμός και έγκαιρη παροχή στατιστικών και αναλυτικών πληροφοριών που είναι απαραίτητες για τη λήψη αποτελεσματικών διαχειριστικών αποφάσεων.
Ως λύση σε αυτά τα προβλήματα, η INTERTECH προτείνει τη δημιουργία ενός ενιαίου συστήματος διατήρησης δεδομένων αναφοράς, συνδέοντας όλες τις κανονιστικές και πληροφορίες αναφοράς τμημάτων, θυγατρικών και συνεργατών της εταιρείας σε έναν εταιρικό χώρο πληροφοριών.
Για να εφαρμόσετε αυτή τη λύση, χρειάζεστε:
Ανάπτυξη και υιοθέτηση προτύπων και κανονισμών για τη διατήρηση του NSI:
- Πρότυπο της Εταιρείας «Σύνθεση και δομή του Ενιαίου Συστήματος Διατήρησης Συστημάτων Αναφοράς, Ταξινόμησης και Κωδικοποίησης».
- Κανονισμοί για τη χρήση από τμήματα και θυγατρικές του Ενιαίου Συστήματος Διατήρησης NSI, συστημάτων ταξινόμησης και κωδικοποίησης.
- Κανονισμοί για τη διατήρηση και τη διατήρηση του Ενιαίου Συστήματος Διατήρησης NSI, συστημάτων ταξινόμησης και κωδικοποίησης.
- Κανονισμοί για τη διασφάλιση της πρόσβασης των χρηστών της εταιρείας στους πόρους του Ενιαίου Συστήματος Διατήρησης Δεδομένων Αναφοράς και την τεχνική τους υποστήριξη.
Χρησιμοποιήστε τη μέθοδο οντολογικής ταξινόμησης και κωδικοποίησης που αναπτύχθηκε από ειδικούς της INTERTECH.
Η τεχνική επιτρέπει την τυποποίηση των ενεργειών ειδικών-ειδικών όταν εκτελούν εργασίες ταξινόμησης και κωδικοποίησης ομάδων (τάξεων) λογιστικών αντικειμένων, προσδιορισμού ιδιοτήτων (ιδιοτήτων) κλάσεων και των τιμών τους, κατασκευή ιεραρχιών πλοήγησης.
Η μεθοδολογία περιλαμβάνει μια περιγραφή τυπικών αιτημάτων χρηστών, χωρισμένα σε ομάδες ανάλογα με τον βαθμό αβεβαιότητας και ανακρίβειας της διατύπωσης και συστάσεις για τις ενέργειες των ειδικών (ειδικών) της υπηρεσίας υποστήριξης.
υλοποιώ, εφαρμόζω αυτοματοποιημένο σύστημαχορήγηση:
- υποστήριξη της αποδεκτής τεχνολογίας ταξινόμησης και κωδικοποίησης πληροφοριών·
- πρόσβαση των χρηστών στους πόρους του Ενοποιημένου Συστήματος Συντήρησης και Διαχείρισης NSI - άμεση, μέσω διεπαφής ιστού ή μέσω υφιστάμενων συστημάτων εφαρμογών.
- το έργο των υπηρεσιών υποστήριξης του Ενιαίου συστήματος συντήρησης και διαχείρισης συστημάτων NSI, ταξινόμησης και κωδικοποίησης σύμφωνα με τους αναπτυγμένους κανονισμούς.
4. Στάδια εργασίας
Ακολουθούν τα κύρια στάδια των εργασιών για τη δημιουργία ενός ενοποιημένου συστήματος για τη συντήρηση και τη διαχείριση των δεδομένων αναφοράς.
5. Η ουσία της προσέγγισης
Η προτεινόμενη προσέγγιση βασίζεται στις αρχές της εξέλιξης, της προσαρμοστικότητας, της συνέχειας, της τυποποίησης και της ενοποίησης, λαμβάνοντας υπόψη τον ανθρώπινο παράγοντα.
εξελικτικήΗ ανάπτυξη του συστήματος περιλαμβάνει μια σταδιακή μετάβαση στις σύγχρονες αρχές διατήρησης και διατήρησης της εταιρικής NSI. Το γενικό σχήμα αυτής της προσέγγισης είναι το εξής: παλιό -> παλιό + νέο -> νέο, όταν σε ενδιάμεσα στάδια επιτρέπεται η παράλληλη ύπαρξη του παλιού και του νέου συστήματος.
ικανότητα προσαρμογήςσυστήματα με τις ιδιαιτερότητες και τα τοπία των υφιστάμενων συστημάτων εφαρμογών (συμπεριλαμβανομένων συστημάτων κλάσης ERP), σε αυτά που χρησιμοποιούνται διάφορα συστήματαταξινόμηση και κωδικοποίηση, συνεπάγεται την ικανότητα του συστήματος να ενσωματώνεται με εξωτερικά συστήματα.
Συνέχειασας επιτρέπει να αποθηκεύσετε όλα τα καλύτερα και πολύτιμα που έχουν συσσωρευτεί με τα χρόνια και τις δεκαετίες. Αυτό αφορά τη χρήση του δυναμικού των ειδικών του NSI, μη διαταράσσοντας τη λειτουργία των υφιστάμενων συστημάτων εφαρμογών, τις δυνατότητες μετανάστευσης και μετασχηματισμού συσσωρευμένων συστοιχιών πληροφοριών.
Τυποποίηση και ενοποίησηκανονισμούς και μεθοδολογία για τη χρήση και τη συντήρηση εταιρικών δεδομένων αναφοράς, συστημάτων ταξινόμησης και κωδικοποίησης, γεγονός που καθιστά δυνατή τη διασφάλιση της συνεχούς συνάφειας και διαθεσιμότητας των δεδομένων αναφοράς σε όλη την εταιρεία.
Λογιστική για τον ανθρώπινο παράγοντασυνεπάγεται τη δυνατότητα εργασίας στο σύστημα διαφορετικών κατηγοριών χρηστών, με διαφορετικές δεξιότητες και «βαθμό προόδου» στον τομέα Τεχνολογίες πληροφορικής, εργονομική σχεδίαση και «φιλικότητα» διεπαφών συστήματος.
6. Λογισμικό
Το Ontologiс 4.6 χρησιμοποιείται ευρέως από πολλούς μεγάλους Ρωσικές εταιρείεςως πλατφόρμα για λύσεις MDM. Σε αυτήν την πλατφόρμα έχουν αναπτυχθεί και εφαρμοστεί συστήματα διαχείρισης NSI (MDM) σε εταιρείες όπως οι TNK-BP, Tatneft, SIBUR, INTEGRA, Norilsk Nickel, Transmashholding, Transneft, GOZNAK, Polyus-Zoloto, NOVATEK κ.λπ.
Λαμβάνοντας υπόψη την εμπειρία τέτοιων υλοποιήσεων, η INTERTECH προμηθεύει έτοιμη τυπική λύση για το σύστημα διαχείρισης NSI .
ΤΑ ΚΥΡΙΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ
6.1. Αρχιτεκτονική λύσης
Η σύνθεση των συστατικών του διαλύματος:
- διακομιστή εφαρμογών?
- διακομιστής βάσης δεδομένων?
- ενότητα ολοκλήρωσης?
- εφαρμογές πελάτη (AWP).
Λογισμικό διακομιστή εφαρμογών που χρησιμοποιείται:
- IIS 7.5 ή νεότερη έκδοση.
- .NET Framework 4.5
Λογισμικό διακομιστή βάσης δεδομένων που χρησιμοποιείται:
- Microsoft Windows Server 2008 R2 Standard ή Microsoft WindowsΔιακομιστής 2012 R2 Standard;
- Microsoft SQL Server 2012 Standard ή Microsoft SQL Server 2014 Standard.
- .NET Framework 4.5.
Λογισμικό που χρησιμοποιείται σε σταθμούς εργασίας χρηστών, ειδικών, διαχειριστών:
- Λειτουργικό σύστημα: Microsoft Windows 7/8/10, 32 ή 64-bit.
- .NET Framework 4.5;
- Microsoft Excel 2007/2010/2013/2016;
- Internet Explorer 11.
6.2. Λειτουργικότητα συστήματος
Λειτουργίες αναζήτησης δεδομένων:
- αναζήτηση κατά χαρακτηριστικά καταχώρισης καταλόγου (ονόματα, κ.λπ.)·
- αναζήτηση σε πεδία κειμένου χρησιμοποιώντας φόρμες λέξεων.
- ταξινομική αναζήτηση κατά ιδιότητες/χαρακτηριστικά.
- αναζήτηση κατά ιεραρχίες ταξινομητών/επικεφαλίδες πλοηγών.
Λειτουργίες για την εξαγωγή και την εκτύπωση πληροφοριών σχετικά με τις καταχωρήσεις καταλόγου:
- εξαγωγή δεδομένων σε εξωτερικά αρχείασε μορφές .xls, .txt, .mdb, .xml.
- εκτύπωση των θέσεων καταλόγου που βρέθηκαν.
Λειτουργίες χρήστη για την ενημέρωση του καταλόγου:
- σχηματισμός/επεξεργασία αιτήματος για προσθήκη/αλλαγή θέσης καταλόγου.
- αποστολή αιτήματος για προσθήκη/αλλαγή θέσης στην Υπηρεσία NSI·
- παρακολούθηση της κατάστασης διεκπεραίωσης αιτημάτων.
Λειτουργίες του εμπειρογνώμονα συντήρησης NSI:
- επεξεργασία ενός αιτήματος για προσθήκη/αλλαγή θέσης·
- διατήρηση βιβλιοθήκης τάξης (δημιουργία/διόρθωση ιεραρχιών).
- δημιουργία/αλλαγή θέσεων στον κατάλογο.
- προσθήκη στη θέση του καταλόγου εγγράφων·
- δημιουργία αναφορών που σχετίζονται με την επεξεργασία των αιτημάτων των χρηστών και ενημέρωση βιβλίων αναφοράς·
Λειτουργίες διαχείρισης συστήματος:
- ρυθμίσεις ταξινομητών και καταλόγων και συνδέσεις μεταξύ των δημιουργημένων πινάκων.
- επεξεργασία της δομής του καταλόγου (προσθήκη / διαγραφή / αλλαγή της μορφής των πεδίων στην καταχώρηση καταλόγου).
- εξαγωγή-εισαγωγή δεδομένων·
- προσθήκη και επεξεργασία λειτουργικών ρόλων χρήστη.
- εγγραφή χρήστη, ανάθεση λειτουργικού ρόλου και ενεργοποίηση χρήστη.
- αρχειοθέτηση δεδομένων και επαναφορά δεδομένων από το αρχείο.
- έλεγχος των ενεργειών των χρηστών·
- εγκατάσταση και παρακολούθηση της λειτουργίας των μονάδων και των στοιχείων του συστήματος (συμπεριλαμβανομένης της ενοποίησης με συστήματα εφαρμογών).
6.3. Πληροφοριακό περιεχόμενο
Η λύση συνοδεύεται από μια προρυθμισμένη δομή καταλόγων και ταξινομητών και ληφθέν περιεχόμενο επίδειξης. Η σύνθεση περιλαμβάνει:
ΥΛΙΚΑ (MTR):
- Ταξινομητής με ιεραρχίες και ταξινομικά σύνολα ιδιοτήτων.
- Κατάλογος με τα ακόλουθα χαρακτηριστικά: όνομα υλικού, επωνυμία, Προδιαγραφές, αναφορές στο πρότυπο, στην κατηγορία Ontologic, στην ομάδα των υλικών κ.λπ.
- Βοηθητικοί κατάλογοι (ομάδες MTR, μονάδες μέτρησης κ.λπ.).
ΕΡΓΟΛΑΒΟΙ:
- Κατάλογος αντισυμβαλλομένων με τα ακόλουθα χαρακτηριστικά: όνομα του αντισυμβαλλομένου, ΑΦΜ, KPP, διευθύνσεις, στοιχεία επικοινωνίας κ.λπ.
- Βιβλίο αναφοράς τραπεζών.
- Βιβλίο αναφοράς λογαριασμών διακανονισμού αντισυμβαλλομένων.
- Βοηθητικοί κατάλογοι (οργανωτικά-νομικά έντυπα, διευθύνσεις κ.λπ.).
ΠΡΟΣΑΡΜΟΣΜΕΝΕΣ ΑΝΑΦΟΡΕΣ ΚΑΙ ΤΑΞΙΝΟΜΗΣΕΙΣ:
Με τη βοήθεια προηγμένων ευέλικτων εργαλείων διαμόρφωσης και διαχείρισης, η πλατφόρμα Ontologiс 4.6 σάς επιτρέπει να δημιουργείτε προσαρμοσμένους καταλόγους και ταξινομητές μιας δεδομένης δομής, συμπεριλαμβανομένων καταλόγων και ταξινομητών εγγράφων, λογιστικών αντικειμένων κ.λπ. Είναι επίσης δυνατή η ευέλικτη προσαρμογή των υπαρχουσών δομών καταλόγων και ταξινομητών.
6.4. Επιλογές ενσωμάτωσης
Τα εργαλεία ενοποίησης λύσεων στην πλατφόρμα ONTOLOGIC 4.6 σάς επιτρέπουν να διαμορφώνετε διάφορα σενάρια για την αναπαραγωγή ενημερώσεων δεδομένων από το NSI της ΕΕ στα συστήματα εφαρμογών του πελάτη χρησιμοποιώντας διαύλους ενοποίησης (SAP PI / XI, IBM WebSphere, κ.λπ.) ή ανταλλαγή αρχείων.
7. Αναμενόμενα αποτελέσματα από την εφαρμογή του συστήματος
- Ένα κεντρικό αποθετήριο ρυθμιστικών και αναφοράς πληροφοριών που λειτουργεί στο πλαίσιο ενός ενιαίου χώρου πληροφοριών της Εταιρείας και περιλαμβάνει όλο το φάσμα των υλικοτεχνικών πόρων και άλλων λογιστικών στοιχείων που έχει στη διάθεση της Εταιρείας.
- Συγκεντροποίηση των λειτουργιών διατήρησης ρυθμιστικών και αναφοράς πληροφοριών με βάση τα αναπτυγμένα εταιρικά πρότυπα ταξινόμησης και κωδικοποίησης.
- Ενιαία ρύθμιση και τεχνολογικό περιβάλλον για την πρόσβαση των χρηστών στο NSI, συντήρηση και διαχείριση του NSI από ειδικούς (ταξινομητής και κατάλογος) και τεχνική υποστήριξηδιαχειριστές συστημάτων.
- Ενσωματωμένο στο σύστημα λογισμικό, τη διατήρηση του απαιτούμενου επιπέδου ασφάλειας των δεδομένων και τη συνεχή ενημέρωσή τους, εξαιρουμένης της αποθήκευσης διπλών, λανθασμένων ή ξεπερασμένων πληροφοριών.
- Ενσωμάτωση ταξινομητών NSI και βιβλίων αναφοράς σε υπάρχοντα συστήματα διαχείρισης, λογιστικής και άλλων συστημάτων, που επιτρέπει τον εξορθολογισμό και τη μείωση του κόστους για τις διαδικασίες διατήρησης κανονιστικών πληροφοριών και πληροφοριών αναφοράς.
- Άμεση παροχή στη διοίκηση της εταιρείας με τις απαραίτητες πληροφορίες για τη λήψη αποτελεσματικών διαχειριστικών αποφάσεων.
Η INTERTECH είναι ο προγραμματιστής και ιδιοκτήτης μιας μοναδικής μεθοδολογίας και τεχνολογίας για την κατασκευή εταιρικών ταξινομητών, λογισμικό"ΟΚ" και γεμάτες βάσεις δεδομένων, το οποίο επιτρέπει περίπλοκο "κλειδί στο χέρι" για την επίλυση όλων των προβλημάτων που περιγράφονται παραπάνω.
Η INTERTECH είναι εταιρεία προφίλ , το μοναδικό στη Ρωσία που ασχολείται με το πρόβλημα της ταξινόμησης και ενοποίησης των περιγραφών βιομηχανικών προϊόντων, αγαθών, έργων και υπηρεσιών, σε υψηλό επιστημονικό και τεχνικό επίπεδο, χρησιμοποιώντας σύγχρονες αποτελεσματικές τεχνολογίες και μεθόδους οντολογικής ταξινόμησης. Η INTERTECH έχει κρατική διαπίστευση ως επιστημονικός οργανισμός.
Η INTERTECH έχει πραγματικές υλοποιήσεις τις αποφάσεις τους για την κατασκευή των Ενοποιημένων συστημάτων για τη διατήρηση NSI, ταξινόμησης και κωδικοποίησης (οντολογικός ταξινομητής).
Η INTERTECH προηγείται πλήρης κύκλοςσχεδιαστική εργασία – από τη διαβούλευση, συμπεριλαμβανομένης της έρευνας και ανάλυσης υφιστάμενων πληροφοριακών συστημάτων, ροών και διαδικασιών, την ανάπτυξη συστάσεων για ανασχεδιασμό, την ανάπτυξη ρυθμιστικού και μεθοδολογικού πλαισίου έως την ανάπτυξη και εφαρμογή συστημάτων με το κλειδί στο χέρι.
Η INTERTECH έχει εισαχθεί στην παραγωγική της διαδικασία και χρήσεις σύστημα διαχείρισης ποιότητας σε πλήρη συμμόρφωση με τις απαιτήσεις του GOST R ISO 9001-2001.
Η INTERTECH αλληλεπιδρά ενεργά και συντονίζει τις εργασίες στον τομέα της ταξινόμησης με το Κρατικό Πρότυπο της Ρωσικής Ομοσπονδίας, το Υπουργείο Οικονομικής Ανάπτυξης της Ρωσικής Ομοσπονδίας, το Υπουργείο Ενέργειας της Ρωσικής Ομοσπονδίας, το Υπουργείο Βιομηχανίας και Επιστήμης της Ρωσικής Ομοσπονδίας , το Εμπορικό και Βιομηχανικό Επιμελητήριο της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
Η INTERTECH διαθέτει όλες τις απαραίτητες άδειες (FAPSI και Κρατική Τεχνική Επιτροπή υπό τον Πρόεδρο της Ρωσικής Ομοσπονδίας) για το δικαίωμα εργασίας με συστήματα ασφάλειας πληροφοριών στην επικράτεια της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
Τα συστήματα και οι λύσεις που αναπτύχθηκαν από την INTERTECH έχουν περάσει την εξέταση και έχουν θετικές κριτικές από μια σειρά υπουργείων και υπηρεσιών, όπως το Κρατικό Πρότυπο της Ρωσικής Ομοσπονδίας, το Υπουργείο Βιομηχανίας και Επιστήμης της Ρωσικής Ομοσπονδίας, η Ανώτατη Σχολή Οικονομικών Επιστημών, η Εμπορικό και Βιομηχανικό Επιμελητήριο της Ρωσικής Ομοσπονδίας, η Ρωσική Ένωση Βιομηχάνων και Επιχειρηματιών, η Ρωσική Ακαδημία δημόσια υπηρεσία(RAGS) υπό τον Πρόεδρο της Ρωσικής Ομοσπονδίας κ.λπ.
Στον 21ο αιώνα, έχουμε εισέλθει σε μια περίοδο ανάπτυξης όπου είναι απολύτως αδύνατο να φανταστούμε τη ζωή χωρίς ηλεκτρονικούς υπολογιστές και λογισμικό για αυτούς, που μας βοηθούν στην καθημερινή ζωή, αυξάνουν την παραγωγικότητα ενός και μόνο ειδικού και επιταχύνουν το πέρασμα του χρόνου .
Στην ιερή και πληροφοριακή εποχή μας, έχει μεγάλη σημασία γρήγορη αναζήτησηόλα τα ερωτήματα που μας ενδιαφέρουν, από τη μέθοδο ανοίγματος ενός κουτιού κασσίτερου χωρίς ανοιχτήρι μέχρι το αίτημα για ένα κανονιστικό έγγραφο ομοσπονδιακού επιπέδου.
Στην ιερή και πληροφοριακή εποχή μας, είναι πολύ σημαντικό να αναζητούμε γρήγορα όλα τα ερωτήματα που μας ενδιαφέρουν, από τη μέθοδο ανοίγματος ενός κουτιού χωρίς ανοιχτήρι μέχρι το αίτημα για ένα ομοσπονδιακό κανονιστικό έγγραφο. Οποιαδήποτε νομική ενέργεια συνοδεύεται από τα κατάλληλα έγγραφα. Επομένως, υπάρχουν ακόμη περισσότερα τέτοια έγγραφα στην κυκλοφορία των κρατικών εγγράφων, επειδή αυτή η περιοχή είναι αρκετά μεγάλης κλίμακας.
Οποιαδήποτε βάση αναφοράς και πληροφοριών μπορεί να συνδυαστεί σε ένα γενικό όνομα - πηγή πληροφοριών. Φυσικά, το σύστημα απαιτεί την παρουσία τέτοιων υπαλλήλων που θα συνεργάζονταν μαζί του. Ειδικά για αυτό, δημιουργείται ένα τμήμα στην εταιρεία, το έργο του οποίου είναι εξ ολοκλήρου αφιερωμένο στο γεγονός ότι οι εργαζόμενοι διαχειρίζονται το NSI. Η διατήρηση κανονιστικών πληροφοριών και πληροφοριών αναφοράς είναι ένα μάλλον υπεύθυνο θέμα που απαιτεί υποχρεωτική προσοχή και υψηλό επαγγελματισμό.
Οι πληροφορίες αναφοράς είναι ένα σύμπλεγμα όλων ερωτήσεις πληροφοριώνκαι απαντήσεις σε αυτές που εμφανίζονται σε διάφορους τομείς της ανθρώπινης ζωής. Ένα τέτοιο σύστημα αποτελείται από έναν τεράστιο όγκο πληροφοριών που μεταδίδει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες από διάφορους τομείς της ανθρώπινης ζωής.
Ένα καλό παράδειγμα για την κατανόηση των NSI αποτελούν ειδική αναφορά βάσεις πληροφοριών, που είναι ένας κατάλογος κανονιστικών νομικών πράξεων, διαταγμάτων και νόμων. Τέτοιες εργασίες θα πρέπει να εκτελούνται από ειδικό τμήμα.
Κατά κανόνα, ένας τέτοιος οδηγός χρειάζεται κάθε ειδικός και θεσμός που αντιμετωπίζει άμεσα και καθημερινά το προβληματικό ζήτημα της λήψης οποιασδήποτε νομοθετικής πράξης. Απολύτως όλες οι νομοθετικές πράξεις αποθηκεύονται σε καταλόγους, υπάρχουν πολλές από αυτές και συχνά συμβαίνει να είναι προβληματικό να βρεθεί η απαραίτητη. Και η παρουσία βιβλίων αναφοράς NSI (επιπλέον, οι ταξινομητές τους) απλοποιεί τα πράγματα σε μεγαλύτερο βαθμό. Πάρτε, για παράδειγμα, τον πιο συνηθισμένο κατάλογο ασθενειών, στον οποίο κάθε άτομο μπορεί να πάρει περίπου το όνομα της ασθένειάς του, καθώς και μεθόδους και μεθόδους αντιμετώπισής της, με συγκεκριμένα συμπτώματα. Επίσης, το NSI χρησιμοποιείται ενεργά για την επίλυση διαφόρων προβλημάτων που έχουν στενή εξειδίκευση και προορίζονται για ειδικούς στενού προφίλ. Με άλλα λόγια, κάθε οργανισμός θα πρέπει να έχει ένα ειδικό τμήμα NSI, το οποίο με τη σειρά του θα ασχολείται με θέματα όπως η συντήρηση πληροφοριών, η διαχείριση πληροφοριών κ.λπ.
Το NSI συνήθως περιλαμβάνει τις ακόλουθες πληροφορίες και αναλυτικά στοιχεία:
- βιβλία αναφοράς
- ταξινομητές, για παράδειγμα, όπως OKDP, OKATU κ.λπ.
- διάφορα λεξικά
Όλα αυτά τα δεδομένα στο σύνολό τους είναι ένα ισχυρό εργαλείο ικανό να λύνει πολυσύνθετα και πολυεπίπεδα προβλήματα.
Χαρακτηριστικά και πλεονεκτήματα του NSI
Το σύνολο ρυθμιστικών πληροφοριών και πληροφοριών αναφοράς είναι ένα αρκετά ισχυρό εργαλείο για την αποθήκευση και την ποιοτική συστηματοποίηση των πληροφοριών που περιλαμβάνονται στα συστατικά του.
Ένα σημαντικό πλεονέκτημα του συστήματος NSI είναι η δυνατότητα δημιουργίας αναφορών οποιασδήποτε πολυπλοκότητας, που βοηθά στην ικανοποίηση οποιωνδήποτε, ακόμη και των πιο περίπλοκων, απαιτήσεων των χρηστών.
Συμπερασματικά, μπορούμε να προσθέσουμε ότι τα συστήματα NSI είναι ένα ισχυρό εργαλείο εργασίας που είναι απλά απαραίτητο σε οποιεσδήποτε εργασιακές διαδικασίες κάθε επιχείρησης, καθώς και στις διαδικασίες εργασίας ομοσπονδιακών και δημοτικών φορέων αυτοδιοίκησης.
H4 class="g-subhead">Ορισμός ρυθμιστικών πληροφοριών αναφοράς (NSI)
Πηγή πληροφοριώνεπιχείρηση είναι μια υπό όρους μόνιμη πληροφορία δομημένη με συγκεκριμένο τρόπο, σχεδιασμένη να σχηματίζει και να περιγράφει τα επιχειρηματικά αντικείμενα και τις επιχειρηματικές διαδικασίες της εταιρείας.
Τις περισσότερες φορές, οι κανονιστικές και οι εταιρικές πληροφορίες αναφοράς αποτελούνται από καταλόγους, κανονιστικά έγγραφα, λεξικά, ταξινομητές και άλλες ποικιλίες εννοιών που έχουν σχεδιαστεί για να σχηματίσουν έναν ενοποιημένο εταιρικό χώρο πληροφοριών.
Η βάση του NSI του οργανισμού αποτελείται από τρεις κύριες ομάδες:
- πληροφοριακό στοιχείο. Αυτό περιλαμβάνει ταξινομητές, βιβλία αναφοράς και κανονιστικά έγγραφα.
- Λογισμικό και υλικό. Αυτό περιλαμβάνει ένα σύνολο λογισμικού, καθώς και τεχνικά μέσα, τα οποία έχουν σχεδιαστεί για τη συλλογή, αποθήκευση και επεξεργασία πληροφοριών. Έχουν επίσης σχεδιαστεί για να παρέχουν πρόσβαση σε δεδομένα.
- Οργανωτική υποστήριξη. Αυτό περιλαμβάνει ένα σύστημα κανονισμών και μια οργανωτική δομή για τη διατήρηση, τον έλεγχο και τη διατήρηση διαδικασιών για την ανάλυση και τη μετατροπή δεδομένων.
Τα συστήματα που χρησιμοποιούνται για την υποστήριξη πληροφοριών αναφοράς είναι επί του παρόντος σε υψηλή ζήτηση μεταξύ των πελατών και των ενοποιητών έργων. Οι ρωσικές μεγάλες εταιρείες προσπαθούν όχι τόσο να αποκτήσουν τέτοια συστήματα όσο να συμμετέχουν ενεργά στην ανάπτυξη των λύσεων λογισμικού τους. Αυτό το θέμα. Ίσως μια απόκτηση παρόμοιο σύστημαΘα σας φανεί αρκετά ακριβό, αλλά πιστέψτε ότι αξίζει τον κόπο.
NSI σε οργανισμούς και εταιρείες
Οι εταιρείες που αρχικά επέστησαν την προσοχή στην υψηλή σημασία των συστημάτων για την υποστήριξη ρυθμιστικών πληροφοριών και επένδυσαν στην ανάπτυξή τους πραγματοποιούν ήδη καλά κέρδη σήμερα.
Υπάρχουν διάφοροι κύριοι λόγοι για τους οποίους οι ηγέτες μεγάλων εταιρειών προσπαθούν να χρησιμοποιήσουν ρυθμιστικά συστήματα πληροφοριών στους οργανισμούς τους:
- Η ανάγκη ενσωμάτωσης πληροφοριακών συστημάτων, τα οποία, με τη σειρά τους, θα μειώσουν σημαντικά το κόστος του οργανισμού για μια ποικιλία διαδικασιών διατήρησης NSI.
- Η δυνατότητα χρήσης ενός ενιαίου συστήματος κωδικών πληροφοριών αναφοράς - αυτό θα αυτοματοποιήσει τη δημιουργία εταιρικών αναφορών.
- Η δυνατότητα σημαντικής αύξησης του επιπέδου αξιοπιστίας και ποιότητας των ρυθμιστικών πληροφοριών και πληροφοριών αναφοράς εξαλείφοντας την πιθανότητα αντιγραφής δεδομένων.
- Μείωση του κόστους απόκτησης και επεξεργασίας κανονιστικών και πληροφοριών αναφοράς χωρίς απώλεια της ποιότητας αυτών των πληροφοριών.
Ελευθέρωση
Στην έδρα της Gazprom πραγματοποιήθηκε τακτική συνεδρίαση της Συντονιστικής Επιτροπής Πληροφόρησης υπό την προεδρία του Andrey Kruglov, Αναπληρωτή Προέδρου του Διοικητικού Συμβουλίου, Επικεφαλής του Οικονομικού και Οικονομικού Τμήματος.
Στη συνάντηση συμμετείχαν μέλη της συντονιστικής επιτροπής πληροφορικής, επικεφαλής των συντονιστικών επιτροπών του έργου πληροφορικής, επικεφαλής και ειδικοί των δομικών υποτμημάτων της OAO Gazprom και των εξειδικευμένων θυγατρικών OOO Informgaz και ZAO Informgazinvest.
Στη συνάντηση, τα αποτελέσματα των εργασιών σε έργα για τη δημιουργία:
- τράπεζα δεδομένων του κλάδου με τεκμηριωμένες και πραγματικές ρυθμιστικές πληροφορίες και πληροφορίες αναφοράς της OAO Gazprom·
- εσωτερική εταιρική πύλη Διαδικτύου της OAO Gazprom·
- σύστημα πληροφορίων"Μεταφορές, υπόγεια αποθήκευση και χρήση φυσικού αερίου, ενεργειακές εγκαταστάσεις" JSC "Gazprom".
Κατά τη διάρκεια της συνάντησης Ιδιαίτερη προσοχήΤο επίκεντρο ήταν τα ζητήματα της λειτουργικής, πληροφοριακής και τεχνολογικής ολοκλήρωσης στοχευμένων συστημάτων πληροφοριών και ελέγχου που δημιουργούνται στο πλαίσιο της υλοποίησης της Στρατηγικής Πληροφόρησης της OAO Gazprom.
Ως αποτέλεσμα της συνάντησης, δόθηκε εντολή στις επιτροπές διαχείρισης έργων να διασφαλίσουν ότι τα συστήματα θα τεθούν σε μόνιμη λειτουργία εντός των χρονοδιαγραμμάτων που καθορίζονται από το Σχέδιο Εφαρμογής της Στρατηγικής Πληροφόρησης της OAO Gazprom.
Αναφορά
Η Στρατηγική Πληροφόρησης της OAO Gazprom εγκρίθηκε με την απόφαση του διοικητικού συμβουλίου της OAO Gazprom στις 17 Ιανουαρίου 2008. Η στρατηγική καθορίζει τους βασικούς τομείς για την ανάπτυξη των τεχνολογιών πληροφοριών στην OAO Gazprom, οι οποίες διασφαλίζουν την επίτευξη των στρατηγικών στόχων της εταιρείας.
Ως μέρος του πρώτου σταδίου της εφαρμογής της Στρατηγικής, οι εργασίες εκτελούνται σύμφωνα με το σχέδιο που εγκρίθηκε στην εκτεταμένη συνεδρίαση της Συντονιστικής Επιτροπής Πληροφόρησης που πραγματοποιήθηκε στις 20 Ιουνίου 2008 υπό την ηγεσία του Alexey Miller, Προέδρου της Gazprom Επιτροπή διαχείρισης.
Ο σκοπός της δημιουργίας της Τράπεζας Δεδομένων Βιομηχανίας Εγγράφων και Φακτογραφικών Ρυθμιστικών Πληροφοριών Αναφοράς (SDB NSI) στην OAO Gazprom είναι να δημιουργηθεί μια βάση για το σχηματισμό ενός ενιαίου χώρου πληροφοριών μέσω της χρήσης μιας ενοποιημένης μεθοδολογίας, κανονισμών και εργαλείων για τη διατήρηση της NSI. Η εφαρμογή του OBD NSI βασίστηκε στη χρήση εξειδικευμένων προϊόντα λογισμικού SAP MDM, SAP XI, SAP Enterprise Portal. Το κύριο αποτέλεσμα της δημιουργίας του ODB NSI θα είναι η παροχή ενός συνεκτικού και συνεπούς NSI για τη διαμόρφωση της εταιρικής αναφοράς του Ομίλου Gazprom.
Οι στόχοι του έργου για την κατασκευή μιας ενδοεταιρικής διαδικτυακής πύλης της OAO Gazprom είναι: η δημιουργία ενός ενοποιημένου περιβάλλοντος για πρόσβαση σε συστήματα πληροφοριών και ελέγχου που υλοποιούνται με βάση διάφορες πλατφόρμες λογισμικού και συστήματα πληροφοριών και αναφοράς της OAO Gazprom. εξασφάλιση πρόσβασης των χρηστών σε πληροφοριακούς πόρουςανεξάρτητα από τη θέση τους σύμφωνα με τους κανονισμούς ελέγχου πρόσβασης· δημιουργία μιας ενιαίας τεχνολογικής πλατφόρμας για τη διασφάλιση της συλλογικής εργασίας διαφόρων ομάδων χρηστών. Η υλοποίηση της διαδικτυακής πύλης βασίστηκε στη χρήση ενός εξειδικευμένου προϊόντος λογισμικού SAP Enterprise Portal. Το κύριο αποτέλεσμα της δημιουργίας της πύλης θα είναι η τεχνολογική ενοποίηση των στοιχείων της αρχιτεκτονικής του συστήματος στόχου και η ενοποίηση της πρόσβασης στους πόρους τους για τους χρήστες της OAO Gazprom και των θυγατρικών της.
Στόχος του έργου για τη δημιουργία του Πληροφοριακού Συστήματος «Μεταφορές, υπόγεια αποθήκευση και χρήση φυσικού αερίου, ενεργειακές εγκαταστάσεις» της JSC «Gazprom» είναι η αύξηση της απόδοσης υποστήριξη πληροφοριώντου Τμήματος Μεταφορών, Υπόγειας Αποθήκευσης και Χρήσης Αερίου της OAO Gazprom και μείωση της έντασης εργασίας της διαδικασίας συλλογής, επεξεργασίας και αποθήκευσης δεδομένων για τις δραστηριότητες θυγατρικών και οργανισμών της OAO Gazprom για το είδος δραστηριότητας «μεταφορά αερίου και συμπύκνωμα αερίου». Η υλοποίηση του συστήματος βασίστηκε στη χρήση προϊόντων λογισμικού SAP BI και SAP Enterprise Portal. Το αποτέλεσμα της υλοποίησης του έργου θα πρέπει να είναι η λύση των ακόλουθων εργασιών: αυτοματοποίηση της διαδικασίας συλλογής, επεξεργασίας και αποθήκευσης δεδομένων. αποσαφήνιση των μεθόδων συμπλήρωσης υποδειγμάτων εντύπων αναφοράς και κανονισμών για την παροχή δεδομένων.
Δεδομένου ότι η Rosatom ενώνει πολλές επιχειρήσεις και οργανισμούς, είναι η δημιουργία καταλόγων σε όλη τη βιομηχανία απαραίτητη προϋπόθεσηνα συγκεντρώνει και να διασφαλίζει τη διαφάνεια των δραστηριοτήτων προμηθειών και των σχέσεων με τους προμηθευτές, καθώς και να οργανώνει κοινές εργασίες συστημάτων πληροφορικής των επιχειρήσεων του κλάδου. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο το έργο για τη δημιουργία ενός ενιαίου βιομηχανικού συστήματος ρυθμιστικών και πληροφοριών αναφοράς (SIS NSI) συμπεριλήφθηκε στο "Πρόγραμμα για τον μετασχηματισμό του χρηματοοικονομικού τμήματος και των τεχνολογιών πληροφοριών" της Κρατικής Επιχείρησης. Το σύστημα NSI UOS θα καλύπτει τις οργανώσεις των μπλοκ "μηχανική και κατασκευή πυρηνικών σταθμών παραγωγής ενέργειας", "λειτουργία πυρηνικών σταθμών", " κύκλος ζωήςπυρηνικό καύσιμο». Με βάση τα αποτελέσματα ανοιχτού διαγωνισμού, η IBS συμμετείχε στην υλοποίηση του έργου και επιλέχθηκε μια εξειδικευμένη λύση SAP ως πλατφόρμα.
Μέχρι σήμερα έχει ολοκληρωθεί ένα πιλοτικό έργο για τη δημιουργία του EOS του NSI. Στο πλαίσιο του έχει δημιουργηθεί ένας αριθμός καταλόγων: «Αντισυμβαλλόμενοι» (οφειλέτες / πιστωτές, νομικά πρόσωπα, κάτοικοι / μη κάτοικοι), "Υλικοί και τεχνικοί πόροι" (MTR), "Στοιχεία βιομηχανικών εγκαταστάσεων", "Ενιαίο λογιστικό σχέδιο", ένα σύνολο πανρωσικών καταλόγων και ταξινομητών. Οι κατάλογοι "Counterparties" (προς το παρόν περιέχει περίπου 70 χιλιάδες εγγραφές), "MTR" (περίπου 150 χιλιάδες εγγραφές) και "Ενοποιημένο Λογιστικό Σχέδιο" έγιναν οι πιο δημοφιλείς. Ήδη κατά τη διάρκεια του πιλοτικού έργου, 215 επιχειρήσεις συνδέθηκαν με το UES NSI χρησιμοποιώντας τον κατάλογο Αντισυμβαλλόμενοι και 35 επιχειρήσεις χρησιμοποιώντας τον κατάλογο MTR. Συνολικά, περισσότεροι από 4 χιλιάδες χρήστες εργάζονται στο σύστημα, η πρόσβασή τους παρέχεται χρησιμοποιώντας μια υπηρεσία πύλης.
Τώρα γίνονται εργασίες για την αναπαραγωγή του συστήματος. Αναμένεται ότι μέχρι το 2012 ο συνολικός αριθμός των χρηστών NSI UOS θα φτάσει περίπου τις 10 χιλιάδες άτομα. Με αυτόν τον τρόπο, αυτη η εργασιαστον τομέα της οργάνωσης ρυθμιστικών πληροφοριών και πληροφοριών αναφοράς στην πλατφόρμα SAP θα γίνει μία από τις μεγαλύτερες στον κόσμο και η μεγαλύτερη στην Ευρώπη. Τα αποτελέσματα του έργου και οι δυνατότητες του EOS NSI θα χρησιμοποιηθούν σε διάφορα άλλα έργα πληροφορικής της Rosatom State Corporation. Μεταξύ αυτών είναι η δημιουργία ενός ενιαίου συστήματος προμηθειών σε όλο τον κλάδο, ενός ενοποιημένου συστήματος για την ενοποίηση εταιρικών εφαρμογών σε ολόκληρο τον κλάδο, ενός ενιαίου συστήματος διαχείρισης εγγράφων σε ολόκληρο τον κλάδο, ενός συστήματος διαχείρισης περιουσιακών στοιχείων, η εισαγωγή ενός συστήματος ενιαίου κέντρου διακανονισμού κ.λπ. .
«Η συγκέντρωση των διαδικασιών διατήρησης κανονιστικών πληροφοριών και πληροφοριών αναφοράς και η χρήση κατάλληλου πληροφοριακού συστήματος, πρώτον, θα αυξήσει την ποιότητα και την αξιοπιστία των πληροφοριών που παρέχονται από τα συστήματα πληροφορικής. Δεύτερον, θα μειώσει το κόστος και τον χρόνο για τη διαμόρφωση των ενοποιημένων οικονομικών καταστάσεων. Τρίτον, ελαχιστοποιεί τους κινδύνους που οφείλονται σε ελλιπή ή λανθασμένα δεδομένα για πληρωμές. Επίσης, θα βελτιστοποιήσει και θα διασφαλίσει τη διαφάνεια των διαδικασιών προμηθειών και θα συνεργαστεί με τους προμηθευτές, θα μειώσει τον χρόνο για τον προγραμματισμό προμηθειών και προμήθεια υλικών και εξοπλισμού, θα βελτιστοποιήσει τη διαδικασία διατήρησης της NSI μέσω της οργάνωσης ενός ενιαίου περιβάλλοντος διαχείρισης. Kirill Sukovykh, Επικεφαλής του Προγράμματος NSI στην CJSC Greenatom.
Φόρτωση...