Καλημέρα, αγαπητέ αναγνώστη του ιστότοπού μου. Δεν έχω γράψει νέα άρθρα για πολύ καιρό και τώρα τελικά αποφάσισα να το κάνω. Το θέμα "" είναι αρκετά δύσκολο να κατακτηθεί, αλλά χρήσιμο αν ασχολείστε με πολλούς αριθμούς. Αυτό είναι που θα δείξω σε αυτό το άρθρο.
Αυτό το μάθημα θα επικεντρωθεί στον βασικό σκοπό των υπολογιστικών φύλλων. Και αν είναι δυνατόν, θα σας πω πώς να φτιάξετε έναν πίνακα με υπολογισμούς και, εκτός από αυτόν τον πίνακα, να δημιουργήσετε ένα γράφημα. Ελπίζω το άρθρο να είναι χρήσιμο και ενδιαφέρον.
1. Βασικοί έλεγχοι πίνακα.
2. Κατασκευή τραπεζιού.
3. Επεξεργασία του πίνακα και συμπλήρωση στοιχείων.
4. Χρήση τύπων στο excel.
5. Πώς να φτιάξετε ένα γράφημα στο excel.
6. Γενικός σχεδιασμός του εγγράφου.
7. Εξάγετε συμπεράσματα.
Βασικά χειριστήρια πίνακα.
Στο τελευταίο μάθημα μελετήσαμε τη δομή ενός φύλλου υπολογιστικού φύλλου. Τώρα ας προσπαθήσουμε να εφαρμόσουμε ορισμένους ελέγχους.
Γράφουμε τον τίτλο του πίνακα.
Υπάρχουν τρεις επιλογές εδώ. Η πρώτη επιλογή χωρίς συγχώνευση κελιών. Η δεύτερη επιλογή είναι η χρήση του εργαλείου συγχώνευσης κελιών. Και η τρίτη επιλογή είναι να εισαγάγουμε ένα στοιχείο σχήματος στο οποίο εισάγουμε το κείμενο του τίτλου.
Δεδομένου ότι πρέπει να μάθουμε πώς να εργαζόμαστε επαγγελματικά και αποτελεσματικά στο Excel, ξεχνάμε για πάντα την πρώτη επιλογή. Γιατί; Αυτό δεν είναι σωστό, δεν είναι επαγγελματικό και περισσότερη δουλειαΜπορεί να υπάρχουν πολλά προβλήματα επεξεργασίας και εμφάνισης.
Προσωπικά χρησιμοποιώ τη δεύτερη ή την τρίτη επιλογή. Στην ιδανική περίπτωση, θα μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε στοιχεία σχήματος και να εισάγετε κείμενο σε αυτά. Τότε θα ξεχάσετε για πάντα το πρόβλημα της τοποθέτησης του κειμένου και της περαιτέρω επεξεργασίας και διόρθωσής του.
Σκεφτείτε πώς γίνεται:
1. Επιλέξτε κάντε δεξί κλικτο ποντίκι πάνω από την περιοχή των κελιών που πρέπει να συγχωνεύσουμε. Για να το κάνετε αυτό, τοποθετήστε τον κέρσορα του ποντικιού στο πρώτο κελί της περιοχής και, ενώ κρατάτε πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού, μετακινηθείτε στο τελευταίο κελί της περιοχής.
2. Στη γραμμή εργαλείων – καρτέλα Αρχική σελίδα – Μπλοκ ευθυγράμμισης – Εργαλείο συγχώνευσης κελιών. Επιλέξτε την παράμετρο που χρειαζόμαστε και κάντε κλικ σε αυτήν.
Ας δούμε την εικόνα:
3. Κάντε κλικ στο συγχωνευμένο κελί δύο φορές με το αριστερό κουμπί του ποντικιού και εισαγάγετε το κείμενο του τίτλου. Μπορεί επίσης να επεξεργαστεί, αλλάζοντας το μέγεθος, το στυλ γραμματοσειράς και τη στοίχιση κελιών.
Κατασκευή τραπεζιού.
Ας προχωρήσουμε στο επόμενο στοιχείο, την κατασκευή ενός πίνακα. Χρησιμοποιούμε την τεχνική της επιλογής κελιών, επιλέγουμε την περιοχή που χρειαζόμαστε και ορίζουμε τα όρια του πίνακα. Για να ξεκινήσετε, σκιαγραφήστε τη δομή του τραπεζιού σε ένα κομμάτι χαρτί ή στο κεφάλι σας (αν μπορείτε να το οπτικοποιήσετε οπτικά). Αριθμός στηλών και γραμμών. Και μετά αρχίστε να επιλέγετε την περιοχή. Θα είναι πιο εύκολο.
Ας δούμε την εικόνα: 
Καρτέλα Αρχική – Μπλοκ γραμματοσειρών – Εργαλείο περιγράμματα. Επιλέγω η σωστή επιλογήτονίζοντας τα όρια. Στην περίπτωσή μου – Όλα τα σύνορα.
Μπορείτε επίσης να ορίσετε το πάχος της γραμμής επιλογής περιγράμματος, το χρώμα των γραμμών και το στυλ των γραμμών. Αυτά τα στοιχεία δίνουν μια πιο κομψή και μερικές φορές πιο ευανάγνωστη μορφή στο τραπέζι. Θα μιλήσουμε για αυτό με περισσότερες λεπτομέρειες αργότερα στο κεφάλαιο «Διατύπωση εγγράφων».
Επεξεργασία του πίνακα και συμπλήρωση δεδομένων.
Και τώρα η πιο σημαντική στιγμή που πρέπει να θυμάστε. Η επεξεργασία των πινάκων γίνεται ως εξής.
1) επιλέξτε την περιοχή που θέλετε. Για να γίνει αυτό, προσδιορίζουμε πρώτα τι θα υπάρχει στα κελιά. Αυτοί μπορεί να είναι αριθμοί που αντιπροσωπεύουν νομισματικά ισοδύναμα, ποσοστά, τιμές μέτρησης ή απλούς αριθμούς.
2) Κάντε κλικ στην επιλεγμένη περιοχή με το δεξί πλήκτρο του ποντικιού και κατάλογος συμφραζόμενωνεπιλέξτε "Μορφοποίηση κελιών..."
3) Έχοντας αποφασίσει για την ψηφιακή τιμή, επιλέγουμε τη μορφή εμφάνισης που χρειαζόμαστε.
Ας δούμε την εικόνα: 
4) Ρυθμίστε την αυτόματη ευθυγράμμιση των περιεχομένων των κελιών. Εδώ είναι βέλτιστο να επιλέξετε: αναδίπλωση με λέξεις ή αυτόματη επιλογή του πλάτους.
Ας δούμε την εικόνα: 
Αυτό είναι ένα σημαντικό σημείο που θα σας βοηθήσει να παρατηρήσετε τους αριθμούς στα κελιά ως αριθμούς και το χρηματικό ισοδύναμο ως χρηματικό ισοδύναμο.
Χρήση τύπων στο excel.
Ας περάσουμε στο κύριο μέρος, το οποίο θα εξετάσει το πλήρες δυναμικό των υπολογιστικών φύλλων.
Ας ξεκινήσουμε με τη λειτουργία αυτόματης αρίθμησης κελιών. Βάζουμε τον αριθμό "1" στο πρώτο κελί, τον αριθμό "2" στο δεύτερο κελί. Επιλέξτε αυτά τα δύο κελιά. Στην κάτω δεξιά γωνία του περιγράμματος της επιλεγμένης περιοχής, κάντε κλικ στο μικρό μαύρο τετράγωνο. Κρατήστε πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού και σύρετε προς την κατεύθυνση της αρίθμησης, συνεχίζοντας έτσι να επιλέγετε τη στήλη ή τη γραμμή. Σταματήστε στο επιθυμητό κελί και αφήστε το κουμπί του ποντικιού.
Ας δούμε την εικόνα: 
Αυτή η λειτουργία σάς επιτρέπει να εφαρμόσετε διανομή και αντιγραφή σε επιλεγμένα κελιά.
Τύπος για πρόσθεση, αφαίρεση, πολλαπλασιασμό, διαίρεση.
Για να κάνετε οποιονδήποτε υπολογισμό, πρέπει να εισαγάγετε την τιμή "=" στα κελιά. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τον κέρσορα του ποντικιού για να κάνετε κλικ στο κελί με την πρώτη ένδειξη, να βάλετε ένα σύμβολο υπολογισμού και να κάνετε κλικ στη δεύτερη ένδειξη και για να ολοκληρώσετε τον υπολογισμό, πατήστε το πλήκτρο Enter.
Ας δούμε την εικόνα: 
Η συνάρτηση "SUM" απαιτείται για την άθροιση πολλών κελιών. Ο τύπος μοιάζει με αυτό: =SUM(εύρος αθροίσματος)
Ας δούμε την εικόνα: 
Τοποθετήστε τον κέρσορα σε αγκύλες και χρησιμοποιήστε τον κέρσορα για να επιλέξετε την περιοχή που θα συνοψιστεί.
Ακολουθούν οι βασικοί τύποι που βρίσκονται πιο συχνά όταν εργάζεστε με υπολογιστικά φύλλα. Και τώρα η εργασία: Πρέπει να φτιάξετε τον παρακάτω πίνακα χρησιμοποιώντας αυτούς τους τύπους.
Ας δούμε την εικόνα: 
Αν δεν τα καταφέρετε, γράψτε στα σχόλια, θα βοηθήσω!
Πώς να φτιάξετε ένα γράφημα στο excel.
Η δημιουργική στιγμή σε αυτό το μάθημα έφτασε! Τι είναι ένα διάγραμμα; Πρόκειται για μια γραφική, οπτική απεικόνιση δεδομένων με τη μορφή δύο κλιμάκων δεικτών και ενός αποτελέσματος.
Για να δημιουργήσουμε ένα γράφημα, χρειαζόμαστε έναν πίνακα που περιέχει τουλάχιστον δύο δείκτες.
Ας δούμε ένα παράδειγμα: 
Και δείτε τις επιλογές μορφοποίησης γραφήματος
1) Κατασκευαστής 
2) Διάταξη 
3) Μορφή 
Σε αυτές τις τρεις καρτέλες θα βρείτε όλα όσα χρειάζεστε για να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα υψηλής ποιότητας. Για παράδειγμα, τίτλος αξόνων, τίτλος γραφήματος, εμφάνιση.
Είστε έτοιμοι να ολοκληρώσετε την εργασία;
Πρέπει να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα για τον πίνακα που ολοκληρώσατε στην προηγούμενη εργασία.
Μπορεί να έχετε τη δική σας επιλογή! Στο τέλος του άρθρου θα δείξω το δικό μου.
Γενικός σχεδιασμός εγγράφων.
Σχεδιάζοντας υπολογιστικά φύλλα, όπως όλα τα άλλα έγγραφο κειμένουαπαραίτητο για να προσθέσετε στυλ. Το στυλ, με τη σειρά του, μπορεί να είναι επιχειρηματικό, προσχέδιο, παρουσίαση, εκπαιδευτικό, νεανικό.
Τα ακόλουθα σημεία μπορούν να συμπεριληφθούν σε αυτήν την ενότητα:
- ανάδειξη με χρώμα.
- χρήση διαφορετικών γραμματοσειρών.
- διάταξη των αντικειμένων στο έγγραφο.
- σχεδιασμός διαγραμμάτων και άλλων αντικειμένων.
Όλα αυτά τα σημεία στοχεύουν κυρίως στο να διασφαλίσουν ότι ο καθένας μπορεί εύκολα να κατανοήσει όλες τις έννοιες και τους δείκτες. Και επίσης η όμορφη ή αυστηρή εμφάνιση του εγγράφου, ανάλογα με τον σκοπό του, θα πρέπει να τονίζει την ικανότητα και τον επαγγελματισμό σας.
Ας δούμε την επιλογή σχεδίασής μου: 
Φυσικά, όχι το πιο πρωτότυπο ή το καλύτερο, αλλά δίνει έμφαση σε όλα όσα μπορούν να εφαρμοστούν στο σχέδιο.
Ας βγάλουμε συμπεράσματα.
Το υλικό στο άρθρο μπορούμε να πούμε ότι είναι ΤΕΡΑΣΤΙΟ. Ταυτόχρονα όμως προσπάθησα να καλύψω όλα τα σημεία που αποκαλύπτουν τις δυνατότητες και τον σκοπό των υπολογιστικών φύλλων. Έχω παράσχει τα βασικά εργαλεία για την πλήρη χρήση υπολογιστικών φύλλων για τον προορισμό τους.
Με την πρώτη ματιά φαίνεται πολύ ανόητο και ακαταμάχητο. Αλλά αυτό δεν είναι αλήθεια! Δημιουργήστε έναν παρόμοιο πίνακα και γράφημα με βάση τα έξοδα μετρητών σας ανά μήνα ή την εβδομάδα. Ή, για παράδειγμα, υπολογίστε τα ταξίδια σας με το αυτοκίνητο. Έτσι, θα λάβετε ένα εργαλείο στατιστικών και αναλυτικών στοιχείων.
Θα χαιρόμουν αν πατούσατε τα κουμπιά κοινωνικής δικτύωσης μερικές φορές και αφήσετε σχόλια για τη σκληρή δουλειά μου.
Τα λέμε στα επόμενα άρθρα!
Πώς να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα Microsoft Excel- παρακολουθήστε την πορεία βίντεο του Andrey Sukhov.
Αυτό το μάθημα βίντεο καλύπτει τα βασικά της εργασίας πρόγραμμα της MicrosoftΠροέχω. Χρησιμοποιώντας το Excel, μπορείτε να δημιουργήσετε διάφορους καταλόγους και ντουλάπια αρχείων, να κάνετε υπολογισμούς σχεδόν κάθε πολυπλοκότητας, να αναλύσετε δεδομένα, να δημιουργήσετε γραφήματα και διαγράμματα. Οι δυνατότητες του Excel είναι σχεδόν απεριόριστες και το πρόγραμμα μπορεί να προσαρμοστεί για να λύσει έναν τεράστιο αριθμό διαφορετικών προβλημάτων. © Αντρέι Σούχοφ.
Περιεχόμενα του μαθήματος βίντεο "Excel για αρχάριους"
- Μάθημα 1. Διεπαφή προγράμματος— επισκόπηση του προγράμματος.
- Μάθημα #2. Εισαγωγή δεδομένων— Στο δεύτερο εκπαιδευτικό βίντεο, θα μάθετε πώς να εισάγετε δεδομένα σε ένα υπολογιστικό φύλλο και επίσης να εξοικειωθείτε με τη λειτουργία αυτόματης συμπλήρωσης.
- Μάθημα #3. Εργασία με κύτταρα— Στο τρίτο μάθημα βίντεο θα μάθετε πώς να ευθυγραμμίζετε τα περιεχόμενα των κελιών του υπολογιστικού φύλλου σας, καθώς και να αλλάζετε το πλάτος των στηλών και το ύψος των σειρών του πίνακα.
- Μάθημα #4. Μορφοποιήστε το κείμενο— Στο τέταρτο μάθημα βίντεο θα εξοικειωθείτε με τις λειτουργίες μορφοποίησης κειμένου.
- Μάθημα #5. Περιγράμματα κελιών πίνακα— Στο πέμπτο βίντεο μάθημα, θα διαμορφώσουμε επιτέλους τη φόρμα οικογενειακού προϋπολογισμού, την οποία ξεκινήσαμε να δουλεύουμε σε προηγούμενα μαθήματα.
- Μάθημα #6. Συμπληρώνοντας τον πίνακα— Στο έκτο βίντεο μάθημα θα συμπληρώσουμε τη φόρμα οικογενειακού προϋπολογισμού με δεδομένα.
- Μάθημα #7. Υπολογισμοί στο Excel— Στο έβδομο μάθημα βίντεο θα μιλήσουμε για τα πιο ενδιαφέροντα πράγματα - τύπους και υπολογισμούς.
- Μάθημα #8. Ας τελειώσουμε τη δουλειά— Στο όγδοο μάθημα βίντεο θα ολοκληρώσουμε πλήρως τη φόρμα οικογενειακού προϋπολογισμού. Θα συνθέσουμε όλους τους απαραίτητους τύπους και θα πραγματοποιήσουμε την τελική μορφοποίηση σειρών και στηλών.
- Μάθημα #9. Διαγράμματα και γραφήματα— Στο τελευταίο ένατο μάθημα θα μάθουμε πώς να δημιουργούμε γραφήματα και γραφήματα.
Κατεβάστε το σεμινάριο σχετικά με την εργασία στο Excel και μάθετε το πρόγραμμα σε πρακτικά παραδείγματα!
Πληροφορίες βίντεο
Κάθε άτομο που χρησιμοποιεί υπολογιστή στην καθημερινή του εργασία έχει συναντήσει, με τον ένα ή τον άλλο τρόπο, ένα γραφείο Εφαρμογή Excelπεριλαμβάνονται στη βασική συσκευασία το γραφείο της Microsoft. Διατίθεται σε οποιαδήποτε έκδοση του πακέτου. Και αρκετά συχνά, όταν αρχίζουν να εξοικειώνονται με το πρόγραμμα, πολλοί χρήστες αναρωτιούνται αν μπορούν να χρησιμοποιήσουν το Excel μόνοι τους;
Τι είναι το Excel;
Αρχικά, ας ορίσουμε τι είναι το Excel και σε τι χρειάζεται αυτή η εφαρμογή. Πολλοί άνθρωποι πιθανότατα έχουν ακούσει ότι το πρόγραμμα είναι πρόγραμμα επεξεργασίας υπολογιστικών φύλλων, αλλά οι αρχές λειτουργίας του διαφέρουν θεμελιωδώς από τους ίδιους πίνακες που δημιουργήθηκαν στο Word.
Εάν στο Word ένας πίνακας είναι περισσότερο ένα στοιχείο στο οποίο εμφανίζεται ένα κείμενο ή ένας πίνακας, τότε ένα φύλλο με έναν πίνακα Excel είναι στην πραγματικότητα μια ενοποιημένη μαθηματική μηχανή που είναι ικανή να εκτελέσει μια μεγάλη ποικιλία υπολογισμών με βάση καθορισμένους τύπους δεδομένων και τύπους με τους οποίους αυτή ή εκείνη μαθηματική ή αλγεβρική πράξη.
Πώς να μάθετε να εργάζεστε στο Excel μόνοι σας και είναι δυνατόν να το κάνετε;
Όπως είπε η ηρωίδα της ταινίας "Office Romance", μπορείτε να διδάξετε έναν λαγό να καπνίζει. Κατ' αρχήν, τίποτα δεν είναι αδύνατο. Ας προσπαθήσουμε να κατανοήσουμε τις βασικές αρχές λειτουργίας της εφαρμογής και να επικεντρωθούμε στην κατανόηση των βασικών δυνατοτήτων της.
Φυσικά, οι κριτικές από άτομα που κατανοούν τις ιδιαιτερότητες της εφαρμογής λένε ότι μπορείτε, ας πούμε, να κατεβάσετε κάποιο σεμινάριο σχετικά με τον τρόπο εργασίας στο Excel, ωστόσο, όπως δείχνει η πρακτική και ειδικά τα σχόλια αρχαρίων χρηστών, τέτοια υλικά παρουσιάζονται πολύ συχνά σε πολύ δυσνόητη μορφή και μπορεί να είναι αρκετά δύσκολο να το καταλάβουμε.
Νομίζω τα περισσότερα η καλύτερη επιλογήΗ εκπαίδευση θα είναι η μελέτη των βασικών δυνατοτήτων του προγράμματος και στη συνέχεια η εφαρμογή τους, θα λέγαμε, «με επιστημονικό ποντίκι». Είναι αυτονόητο ότι πρέπει πρώτα να εξετάσουμε το βασικό λειτουργικά στοιχεία Microsoft Excel (τα μαθήματα του προγράμματος υποδεικνύουν ακριβώς αυτό) για να έχετε μια πλήρη εικόνα των αρχών εργασίας.
Βασικά στοιχεία που πρέπει να προσέξετε
Το πρώτο πράγμα που προσέχει ο χρήστης κατά την εκκίνηση της εφαρμογής είναι ένα φύλλο με τη μορφή πίνακα στον οποίο τα κελιά είναι αριθμημένα με διαφορετικούς τρόπους, ανάλογα με την έκδοση της ίδιας της εφαρμογής. Σε παλαιότερες εκδόσεις, οι στήλες χαρακτηρίζονταν με γράμματα και οι σειρές με αριθμούς και αριθμούς. Σε άλλες εκδόσεις, όλες οι σημάνσεις παρουσιάζονται αποκλειστικά σε ψηφιακή μορφή.
Σε τι χρησιμεύει; Ναι, μόνο έτσι ώστε να είναι πάντα δυνατός ο προσδιορισμός του αριθμού κελιού για τον καθορισμό μιας συγκεκριμένης πράξης υπολογισμού, παρόμοια με τον τρόπο με τον οποίο καθορίζονται οι συντεταγμένες σε ένα δισδιάστατο σύστημα για ένα σημείο. Αργότερα θα είναι σαφές πώς να συνεργαστείτε μαζί τους.
Ένα άλλο σημαντικό στοιχείο είναι η γραμμή τύπων - ένα ειδικό πεδίο με ένα εικονίδιο "f x" στα αριστερά. Εδώ καθορίζονται όλες οι λειτουργίες. Ταυτόχρονα, οι ίδιες οι μαθηματικές πράξεις ορίζονται με τον ίδιο ακριβώς τρόπο που συνηθίζεται στη διεθνή ταξινόμηση (ίσο σύμβολο "=", πολλαπλασιασμός "*" διαίρεση "/", κ.λπ.). Τα τριγωνομετρικά μεγέθη αντιστοιχούν επίσης σε διεθνείς σημειώσεις (sin, cos, tg, κ.λπ.). Αλλά αυτό είναι το πιο απλό πράγμα. Πιο περίπλοκες λειτουργίες θα πρέπει να κατακτηθούν χρησιμοποιώντας το σύστημα βοήθειας ή συγκεκριμένα παραδείγματα, καθώς ορισμένοι τύποι μπορεί να φαίνονται αρκετά συγκεκριμένοι (εκθετικοί, λογαριθμικοί, τανυστές, μήτρα κ.λπ.).
Στην κορυφή, όπως και σε άλλα προγράμματα γραφείου, υπάρχει ο κύριος πίνακας και οι ενότητες του κύριου μενού με τα κύρια στοιχεία λειτουργίας και τα κουμπιά γρήγορη πρόσβασησε μια ή την άλλη λειτουργία.
και απλές επεμβάσεις με αυτά
Η εξέταση της ερώτησης είναι αδύνατη χωρίς βασική κατανόηση των τύπων δεδομένων που εισάγονται στα κελιά του πίνακα. Ας σημειώσουμε αμέσως ότι μετά την εισαγωγή ορισμένων πληροφοριών, μπορείτε να πατήσετε το κουμπί enter, το πλήκτρο Esc ή απλώς να μετακινήσετε το ορθογώνιο από το επιθυμητό κελί σε άλλο - τα δεδομένα θα αποθηκευτούν. Η επεξεργασία κελιών ονομάζεται διπλό κλική πατώντας το πλήκτρο F2 και με την ολοκλήρωση της εισαγωγής δεδομένων, η αποθήκευση γίνεται μόνο με το πάτημα του πλήκτρου Enter.
Τώρα λίγα λόγια για το τι μπορεί να εισαχθεί σε κάθε κελί. Το μενού μορφοποίησης καλείται κάνοντας δεξί κλικ στο ενεργό κελί. Στα αριστερά υπάρχει μια ειδική στήλη που υποδεικνύει τον τύπο δεδομένων (γενικό, αριθμητικό, κείμενο, ποσοστό, ημερομηνία κ.λπ.). Εάν επιλεγεί η γενική μορφή, το πρόγραμμα, χονδρικά μιλώντας, καθορίζει το ίδιο πώς ακριβώς φαίνεται η εισαγόμενη τιμή (για παράδειγμα, εάν εισαγάγετε 01/01/16, θα αναγνωριστεί η ημερομηνία 1 Ιανουαρίου 2016).
Κατά την εισαγωγή ενός αριθμού, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε μια ένδειξη του αριθμού των δεκαδικών ψηφίων (από προεπιλογή, εμφανίζεται ένας χαρακτήρας, αν και όταν εισάγετε δύο, το πρόγραμμα απλώς στρογγυλοποιεί την ορατή τιμή, αν και η πραγματική τιμή δεν αλλάζει).
Όταν χρησιμοποιείτε, για παράδειγμα, έναν τύπο δεδομένων κειμένου, ό,τι πληκτρολογεί ο χρήστης θα εμφανίζεται ακριβώς όπως πληκτρολογήθηκε στο πληκτρολόγιο, χωρίς τροποποίηση.
Αυτό είναι το ενδιαφέρον: αν τοποθετήσετε τον κέρσορα πάνω από το επιλεγμένο κελί, θα εμφανιστεί ένας σταυρός στην κάτω δεξιά γωνία, τραβώντας τον κρατώντας πατημένο το αριστερό κουμπί του ποντικιού, μπορείτε να αντιγράψετε τα δεδομένα στα κελιά ακολουθώντας το επιθυμητό με τη σειρά. Όμως τα δεδομένα θα αλλάξουν. Αν πάρουμε το παράδειγμα της ίδιας ημερομηνίας, η επόμενη τιμή θα είναι 2 Ιανουαρίου και ούτω καθεξής. Αυτός ο τύπος αντιγραφής μπορεί να είναι χρήσιμος όταν καθορίζετε τον ίδιο τύπο για διαφορετικά κελιά (μερικές φορές ακόμη και με διασταυρούμενους υπολογισμούς).
Όσον αφορά τους τύπους, για τις απλούστερες λειτουργίες μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια προσέγγιση δύο πλευρών. Για παράδειγμα, για το άθροισμα των κελιών A1 και B1, το οποίο πρέπει να υπολογιστεί στο κελί C1, πρέπει να τοποθετήσετε το ορθογώνιο στο πεδίο C1 και να καθορίσετε τον υπολογισμό χρησιμοποιώντας τον τύπο "=A1+B1". Μπορείτε να το κάνετε διαφορετικά ορίζοντας την ισότητα "=SUM(A1:B1)" (αυτή η μέθοδος χρησιμοποιείται περισσότερο για μεγάλα κενά μεταξύ των κελιών, αν και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση αυτόματης άθροισης, καθώς και την αγγλική έκδοση της εντολής SUM) .
Πρόγραμμα Excel: πώς να εργαστείτε με φύλλα Excel
Όταν εργάζεστε με φύλλα, μπορείτε να εκτελέσετε πολλές ενέργειες: να προσθέσετε φύλλα, να αλλάξετε τα ονόματά τους, να διαγράψετε τα περιττά κ.λπ. Αλλά το πιο σημαντικό είναι ότι οποιαδήποτε κελιά βρίσκονται σε διαφορετικά φύλλα μπορούν να διασυνδεθούν με συγκεκριμένους τύπους (ειδικά όταν εισάγονται μεγάλες ποσότητες πληροφοριών διαφορετικών τύπων).
Πώς να μάθετε να εργάζεστε στο Excel μόνοι σας όσον αφορά τη χρήση και τους υπολογισμούς; Δεν είναι τόσο απλό εδώ. Όπως δείχνουν οι κριτικές από χρήστες που έχουν κατακτήσει αυτό το πρόγραμμα επεξεργασίας υπολογιστικών φύλλων, θα είναι αρκετά δύσκολο να γίνει αυτό χωρίς εξωτερική βοήθεια. Θα πρέπει τουλάχιστον να το διαβάσετε σύστημα βοήθειαςτο ίδιο το πρόγραμμα. Ο απλούστερος τρόπος είναι να εισάγετε κελιά στον ίδιο τύπο επιλέγοντάς τα (αυτό μπορεί να γίνει τόσο σε ένα φύλλο όσο και σε διαφορετικά. Και πάλι, εάν εισαγάγετε το άθροισμα πολλών πεδίων, μπορείτε να γράψετε "=SUM", και στη συνέχεια απλά επιλέξτε ένα προς ένα κρατώντας πατημένο το πλήκτρο Ctrl τα απαραίτητα κελιά, αλλά αυτό είναι το πιο πρωτόγονο παράδειγμα.
Επιπρόσθετα χαρακτηριστικά
Αλλά στο πρόγραμμα δεν μπορείτε μόνο να δημιουργήσετε πίνακες με διάφορους τύπους δεδομένων. Με βάση αυτά, σε λίγα δευτερόλεπτα μπορείτε να δημιουργήσετε όλα τα είδη γραφημάτων και διαγραμμάτων καθορίζοντας είτε ένα επιλεγμένο εύρος κελιών για αυτόματη κατασκευή είτε προσδιορίζοντάς το χειροκίνητα κατά την είσοδο στο αντίστοιχο μενού.
Επιπλέον, το πρόγραμμα έχει τη δυνατότητα να χρησιμοποιεί ειδικά πρόσθετα και εκτελέσιμα σενάρια βασισμένα στη Visual Basic. Μπορείτε να εισαγάγετε οποιοδήποτε αντικείμενο με τη μορφή γραφικών, βίντεο, ήχου ή οτιδήποτε άλλο. Γενικά, υπάρχουν αρκετές ευκαιρίες. Και εδώ θίγεται μόνο ένα μικρό κλάσμα από όλα όσα είναι ικανό αυτό το μοναδικό πρόγραμμα.
Τι να πω, είναι εκεί η σωστή προσέγγισημπορεί να υπολογίσει πίνακες, να λύσει όλα τα είδη εξισώσεων οποιασδήποτε πολυπλοκότητας, να βρει, να δημιουργήσει βάσεις δεδομένων και να τις συνδέσει με άλλες εφαρμογές όπως η Microsoft Access και πολλά άλλα - απλά δεν μπορείτε να τα αναφέρετε όλα.
Συμπέρασμα
Τώρα, είναι πιθανώς ήδη ξεκάθαρο ότι το ερώτημα πώς να μάθετε να εργάζεστε στο Excel μόνοι σας δεν είναι τόσο εύκολο να ληφθεί υπόψη. Φυσικά, αν το κατακτήσεις βασικές αρχέςδουλεύοντας στο πρόγραμμα επεξεργασίας, δεν θα είναι δύσκολο να ορίσετε τις απλούστερες λειτουργίες. Οι κριτικές χρηστών υποδεικνύουν ότι μπορείτε να το μάθετε το πολύ σε μία εβδομάδα. Αλλά αν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε πιο σύνθετους υπολογισμούς, και ακόμη περισσότερο, να εργαστείτε με αναφορά σε βάσεις δεδομένων, ανεξάρτητα από το πόσο το θέλει κανείς, απλά δεν μπορείτε να κάνετε χωρίς ειδική βιβλιογραφία ή μαθήματα. Επιπλέον, είναι πολύ πιθανό να χρειαστεί να βελτιώσετε τις γνώσεις σας στην άλγεβρα και τη γεωμετρία από το σχολικό μάθημα. Χωρίς αυτό, δεν μπορείτε καν να ονειρευτείτε την πλήρη χρήση του επεξεργαστή υπολογιστικών φύλλων.
Σε οποιοδήποτε γραφείο, σε οποιαδήποτε επιχείρηση, χρησιμοποιείται ένα τόσο δημοφιλές πρόγραμμα όπως το Microsoft Excel. Στις μέρες μας, ούτε μαθητές, ούτε φοιτητές, ούτε υπάλληλοι διαφόρων ιδρυμάτων μπορούν να το κάνουν χωρίς αυτό. Τα παιδιά σήμερα διδάσκονται να εργάζονται με το Microsoft Excel στο σχολείο, ως μέρος ενός βασικού μαθήματος επιστήμης υπολογιστών. Ωστόσο, ορισμένοι άνθρωποι εξακολουθούν να αντιμετωπίζουν δυσκολίες σε αυτό το θέμα. Μια καταπληκτική ευκαιρία μπορεί να τους βοηθήσει - να μάθουν το Excel στο διαδίκτυο.
Η επάρκεια σε αυτό το πρόγραμμα είναι υποχρεωτική προϋπόθεση για την απασχόληση, επομένως η εκμάθηση του Excel στο διαδίκτυο είναι ένα καυτό θέμα για πολλούς ανθρώπους. Η εκμάθηση του Excel στο διαδίκτυο είναι γρήγορη, εύκολη και ελεύθερο τρόποκατακτήστε ένα από τα πιο δημοφιλή προγράμματα στον κόσμο. Μπορείτε να μελετήσετε οποιαδήποτε στιγμή σας ταιριάζει - το μόνο που χρειάζεστε είναι βολικός υπολογιστήςΠρόσβαση στο διαδίκτυο.
Πώς λειτουργεί η μαθησιακή διαδικασία;
Η ηλεκτρονική εκπαίδευση στο Excel μπορεί να διεξαχθεί σε δύο μορφές:
- Παρακολούθηση εκπαιδευτικών βίντεο.
- Μελετώντας το ηλεκτρονικό φροντιστήριο.
Τα μαθήματα βίντεο θεωρούνται συχνά μια πιο βολική μορφή εκπαιδευτικού υλικού. Ωστόσο, τους λείπουν Ανατροφοδότηση. Αλλά εάν η διαδικτυακή εκπαίδευση του Excel πραγματοποιείται με χρήση εκπαιδευτικού οδηγού, παρέχει πρακτική δουλειά, που βοηθούν τον χρήστη να αναπτύξει τις απαραίτητες δεξιότητες. Τα πρακτικά μαθήματα περιλαμβάνουν την εκτέλεση εργασιών κατάστασης - πραγματοποιούνται σε μορφή ημι-παιχνιδιού, επομένως αποφέρουν σε ένα άτομο όχι μόνο όφελος, αλλά και ευχαρίστηση.
Η ηλεκτρονική εκπαίδευση του Excel επιτρέπει σε ένα άτομο να κατακτήσει τα ακόλουθα θέματα δωρεάν:
- Ανάλυση δεδομένων;
- Χρήση μακροεντολών.
- Πρόβλεψη;
- Πρίπλασμα;
- Φέτες για ταχεία διήθηση.
- Προστασία δεδομένων;
- Δημιουργία διαγραμμάτων, διάφοροι τύποιγραφήματα κ.λπ.
Οφέλη της διαδικτυακής μάθησης
Η δωρεάν ηλεκτρονική εκπαίδευση στο Excel έχει πολλά πλεονεκτήματα, και συγκεκριμένα:
- Δεν χρειάζεται να χάνετε χρόνο στο δρόμο - η διαδικασία εκμάθησης πραγματοποιείται στο σπίτι σας.
- Έλλειψη τοποθεσίας. Ακόμα κι αν χρειαστεί να πάτε επαγγελματικό ταξίδι ή διακοπές, μπορείτε να συνεχίσετε τις σπουδές σας παίρνοντας μαζί σας το tablet ή τον φορητό υπολογιστή σας.
- Δωρεάν online εκπαίδευση στο Excel είναι διαθέσιμος τύποςμάθηση για όλους.
Τι θα μάθετε μετά την online εκπαίδευση;
Έχοντας περάσει δωρεάν εκπαίδευση Excel online, ο χρήστης θα μάθει:
- Εκτελέστε σύνθετους υπολογισμούς.
- Συνδυάστε αυτόματα διαφορετικούς τύπους πινάκων σε ένα ενιαίο δομημένο σύστημα.
- Βρείτε τα απαραίτητα δεδομένα σε συστήματα με βάση διάφορα κριτήρια.
- Δημιουργήστε κάθε είδους αναφορές οποιασδήποτε πολυπλοκότητας.
- Διεξαγωγή ανάλυσης (τόσο στατιστικής όσο και οικονομικής).
- Κατασκευάστε διάφορα γραφήματα, οπτικές αναφορές, διαγράμματα κ.λπ.
Όλες αυτές οι δεξιότητες είναι εξαιρετικά σημαντικές στη δουλειά ενός λογιστή, διευθυντή, διοικητή, χρηματοοικονομικού, έμπορου ή απλού γραμματέα. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο η online εκπαίδευση στο Excel είναι μια εξαιρετική ευκαιρία για όσους θέλουν να βελτιώσουν σημαντικά τις εργασιακές τους δεξιότητες και να γίνουν ένας πραγματικά πολύτιμος εργαζόμενος για κάθε εργοδότη.
Στη λίστα αναπαραγωγής παρακάτω θα δείτε ένα αναλυτικό εκπαιδευτικό μάθημα σχετικά με τον τρόπο εργασίας με το Excel.
Το Excel είναι το πιο ευρέως χρησιμοποιούμενο πρόγραμμα στον κόσμο για τη δημιουργία πινάκων, την πραγματοποίηση υπολογισμών ποικίλης πολυπλοκότητας, τη δημιουργία γραφημάτων, την αναφορά και τη δημιουργία βάσεων δεδομένων. Σχεδόν κάθε υπολογιστής, τόσο στο σπίτι όσο και στο γραφείο, έχει εγκατεστημένο το πακέτο λογισμικού Microsoft Office και το Excel περιλαμβάνεται σε αυτό το πακέτο. Για οποιαδήποτε δουλειά γραφείου, δεν θα είναι περιττό να γνωρίζετε τα βασικά αυτού του προγράμματος, οποιοδήποτε σεμινάριο θα σας βοηθήσει. Είναι καλύτερα να μάθετε το Excel για αρχάριους αφού εξοικειωθείτε με αυτό, καθώς αυτά τα προγράμματα έχουν πολλά κοινά.
Βασικά χαρακτηριστικά του Excel
Αυτή η εφαρμογή έχει γίνει αναπόσπαστο μέρος για λογιστές, γραμματείς, χειριστές ή οικονομολόγους. Για μια πιο λεπτομερή γνωριμία με την εφαρμογή Excel, μπορείτε να παρακολουθήσετε ειδικά μαθήματα, από τα οποία πλέον υπάρχουν πολλά. Υπάρχουν μαθήματα που απευθύνονται σε προχωρημένους χρήστες, ενώ υπάρχουν και μαθήματα για αρχάριους.
Δυνατότητες πρόγραμμα γραφείουΠροέχω:
- Το Excel είναι ένας αρχικά έτοιμος πίνακας, επομένως είναι εύκολο στη χρήση του για τη διεξαγωγή απρόσωπων υπολογισμών που έχουν παρουσίαση σε πίνακα (τιμοκαταλόγους, χρονοδιαγράμματα).
- Η βιβλιοθήκη του προγράμματος έχει γραφήματα. Αυτά τα γραφήματα και τα γραφήματα δημιουργούνται από πίνακες που έχουν δημιουργηθεί και χρησιμοποιούν δεδομένα από ένα αποκλειστικό εύρος του πίνακα, το οποίο είναι πολύ βολικό ακόμη και για ανδρείκελα.
- Το Excel μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη διατήρηση οικιακών λογιστικών και παρόμοιων λογιστικών εργασιών (πληρωμές κοινής ωφέλειας).
- Το πρόγραμμα είναι πλούσιο σε στατιστικές και μαθηματικές συναρτήσεις. Χάρη σε αυτά, το πρόγραμμα είναι εύκολα κατάλληλο για φοιτητές, μαθητές και φοιτητές διαφόρων ειδών Εκπαιδευτικά ιδρύματακατά τη συγγραφή μαθημάτων και διατριβές, καθώς και ανάλογες αναφορές για πρακτικές, συμπλήρωση ισολογισμών κ.λπ.
- Το πρόγραμμα χρησιμοποιείται για τη συντήρηση βάσεων δεδομένων. Το Excel έχει τη δυνατότητα να χρησιμοποιεί μια ενσωματωμένη γλώσσα Οπτικός προγραμματισμός Basic for, το οποίο διευρύνει σημαντικά τις δυνατότητες αυτού του εργαλείου.
- Το πρόγραμμα είναι εύκολο να μάθετε πώς να το χρησιμοποιείτε. Οποιοδήποτε σεμινάριο, οδηγός για αρχάριους ή βίντεο θα σας βοηθήσει να μάθετε εύκολα τις βασικές αρχές της εργασίας με το πρόγραμμα για μη εκπαιδευμένους χρήστες.
Σε αντίθεση με το πρόγραμμα επεξεργασίας MS Word, στο οποίο το αρχείο που δημιουργείται ονομάζεται έγγραφο, στο αυτή η αίτησητο αρχείο ονομάστηκε «βιβλίο».
Βασικά στοιχεία του παραθύρου του Excel
Ένα φύλλο εργασίας είναι το κύριο έγγραφο για την εκτέλεση διαφόρων λειτουργιών στο Excel. Το φύλλο εργασίας είναι μέρος του βιβλίου εργασίας (πάντα). Ένα φύλλο αποτελείται από κελιά, στήλες και σειρές.
ΤΕΤΡΑΔΙΟ ΕΡΓΑΣΙΩΝ - αρχείο Excelμε επέκταση xls (στο MS Office 2003), xlsx (στο MS Office 2010). Από προεπιλογή, ένα βιβλίο εργασίας περιέχει 255 φύλλα, τα οποία μπορούν να διαγραφούν, να μετονομαστούν ή να προστεθούν.
Ένα κελί είναι ένα στοιχείο πίνακα που είναι γεμάτο με δεδομένα. Είναι το κελί τομής της επιθυμητής στήλης με την επιθυμητή γραμμή.
Μια σειρά από κάθετα κελιά συνθέτουν μια στήλη. Μπορεί να υπάρχει απεριόριστος αριθμός από αυτούς στον πίνακα.
Μια σειρά είναι μια σειρά κελιών οριζόντια.
Το Microsoft Excel διαθέτει έναν αριθμό ενσωματωμένων βοηθών για ανδρείκελα που βοηθούν να γίνει η εργασία στο πρόγραμμα πιο εύκολη και βελτιστοποιημένη. Με τη βοήθειά τους, είναι πιο άνετο να μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε την εφαρμογή, ειδικά για αρχάριους. Τα μαθήματα στο πρόγραμμα περιλαμβάνουν πάντα μια περιγραφή αυτών των βοηθών. 
Τι είναι οι βοηθοί πλοίαρχοι και σε τι χρησιμεύουν;
Βοηθοί Μάστερ:
- Οδηγός γραφήματος. Κάνει την εργασία με διαγράμματα πολύ πιο εύκολη.
- Οδηγός λειτουργιών. Κάνει επίσης το πρόγραμμα πιο εύκολο.
- Master of hints. Είναι καλός βοηθόςσε αναζήτηση πληροφοριών. Είναι περισσότερο μηχανή αναζήτησης παρά βοηθός.
- Web Page Master. Βοηθά στη δημιουργία σελίδων HTML στο Microsoft Excel.
- Πρότυπο Master. Με αυτόν τον βοηθό μπορείτε πολύ εύκολα να δημιουργήσετε πρότυπα για εργασία και να απλοποιήσετε την εργασία με βάσεις δεδομένων.
- Κύριος συγκεντρωτικούς πίνακες. Βοηθά στη διεξαγωγή απλής ανάλυσης οποιασδήποτε πληροφορίας που εισάγεται σε έναν πίνακα Excel, οργανώνει πολύ γραμμές, στήλες και επικεφαλίδες σελίδων με απλό τρόπο(λειτουργεί μόνο με το ποντίκι).
- Μετασχηματισμός Master. Ιδανικός βοηθόςγια τη μετατροπή αρχείων και εγγράφων άλλων μορφών στο Excel.
Εκτός από τους κύριους βοηθούς για ανδρείκελα, το πρόγραμμα περιέχει πολλές δυνατότητες και λειτουργίες που διευκολύνουν την εργασία και πραγματοποιούν υπολογισμούς και υπολογισμούς. Για παράδειγμα, αυτόματη συμπλήρωση πίνακα. Χρησιμοποιώντας αυτήν τη λειτουργία, είναι εύκολο να δημιουργήσετε συγκεκριμένες ακολουθίες κειμένου και αριθμητικών τιμών. Δεν χρειάζεται να εισάγετε δεδομένα χειροκίνητα. Τα βασικά αυτής της δυνατότητας περιλαμβάνουν τη δημιουργία των δικών σας τρόπων αυτόματης πλήρωσης. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία αυτόματης συμπλήρωσης όταν πρέπει να εισαγάγετε μήνες (Αύγουστος, Σεπτέμβριος κ.λπ.). Στο σωστή ρύθμισητο πρόγραμμα θα κάνει τα πάντα μόνο του. Αυτή η συνάρτηση ταξινομεί τις λίστες πλήρωσης που δημιουργείτε αυτόματη λειτουργία. Χάρη σε αυτό, μπορείτε να ταξινομήσετε τις πληροφορίες σας χωρίς μεγάλη προσπάθεια.
Η λειτουργία αυτόματης άθροισης δεν θα μείνει χωρίς προσοχή. Σας επιτρέπει να προσθέτετε αριθμούς με ένα μόνο αριστερό κλικ στο εικονίδιο Σ στην κορδέλα Home. Αυτό μπορεί να γίνει τόσο με στήλες όσο και με γραμμές. Είναι χρήσιμο γιατί μπορείτε να υπολογίσετε το άθροισμα των επιθυμητών αριθμητικών τιμών, ακόμη και σε πίνακες που περιέχουν υποσύνολα.
Εκπαίδευση για εργασία Πρόγραμμα ExcelΔεν θα είναι δύσκολο αν χρησιμοποιήσετε το σεμινάριο μας.Όλοι πρέπει να γνωρίζουν τα βασικά αυτού του προγράμματος, καθώς είναι απαραίτητο σε πολλές περιπτώσεις.
Φόρτωση...