Modalități de a crea un tabel în acces. Pentru a crea o entitate

În această lecție, vom vedea cum faceți o masă în accesîn modul design, vom învăța ce este un câmp, cum să alegem un tip de câmp, cum să salvăm un tabel și cum să introduceți date.

Puteți crea un tabel în Access în mai multe moduri, de exemplu, puteți introduce date în tabel (deși aproape nimeni nu face asta !!) sau puteți utiliza vrăjitorul de creare a tabelului.

Am discutat despre avantajele și dezavantajele utilizării vrăjitorului de creare a tabelelor în lecția anterioară:. Cel mai bun și mai convenabil mod de a crea tabele este constructorul.

Pentru a crea tabele în modul proiectare, într-o bază de date deschisă, selectați obiectul Tabele și faceți dublu clic pe Creare tabel în modul proiectare sau pe butonul Proiectare.

În fața ta se va deschide o fereastră în care va trebui să creezi o structură de tabel. În această fereastră, scrieți

  • numele câmpurilor și câmpurile, după cum vă amintiți, sunt coloanele din tabel;
  • selectați tipul câmpului (tipul câmpului este selectat din lista derulantă)
  • descrierea câmpului este opțională.

În acest tutorial video, vom arunca o privire mai atentă la cum faceți o masă în accesîn modul de proiectare, cum să alegeți un tip de câmp, cum să salvați structura unui tabel în Access:

Asta e, structura tabelului a fost creată, acum poți introduce date în tabel. Există două moduri de a introduce date într-un tabel:

  • modul de masă;
  • forma.

Ne vom uita la modul de lucru cu formularul în lecția următoare, dar în aceasta vom face pur și simplu dublu clic pe numele tabelului și îl vom completa cu date.

În crearea unui tabel, este foarte important să știți nu numai cum să creați un câmp cheie, ci, cel mai important, să alegeți corect câmpul cheie. Lecția video pe care am studiat-o în lecție ne va ajuta cu această problemă:

Sper din tot sufletul că acum nu veți avea probleme la crearea tabelelor în Access, iar dacă aveți întrebări, scrieți-le în comentarii, ne vom da seama. Mulțumesc pentru comentarii și întrebări.

Acces DBMS concentrat pe lucrul cu obiecte, care includ tabele de baze de date, formulare, interogări, rapoarte, macrocomenzi și module.

Access construiește în mod interactiv obiecte precum formulare, interogări, rapoarte.

Mulți vrăjitori Access 7.0 ajută utilizatorul să lucreze fără a recurge la proiectare, să dezvolte formulare, interogări, rapoarte, să analizeze tabele de baze de date și chiar să creeze complet una dintre numeroasele baze de date exemple.

Pachetul Microsoft Accesul poate fi folosit pentru a căuta și procesa tot felul de date și pentru a pregăti documente de raportare. Este un sistem de gestionare a bazelor de date conectat care vă permite să grupați date pe diverse subiecte în tabele și apoi să creați relații între tabele. Acest lucru face posibilă combinarea informațiilor coerente, evitând în același timp dublarea inutilă a datelor, ceea ce duce la economisirea resurselor informatice, la creșterea vitezei și acurateței procesării informațiilor.

Mese– sunt create de către utilizator de date pentru stocarea lor de către un obiect al modelului de date al domeniului subiect.

Cereri necesare pentru a selecta datele dorite dintr-unul sau mai multe tabele aferente. Solicitarea poate fi generată folosind:

Cereri după eșantion (QBE),

Limbajul de Structurare a Interogărilor (SQL).

De asemenea, puteți utiliza interogări pentru a actualiza, șterge sau adăuga date la un tabel sau pentru a crea tabele noi pe baza celor existente.

Forme sunt concepute pentru a introduce, vizualiza, corecta datele de baze de date interconectate pe ecran într-o formă convenabilă care poate corespunde unui document familiar utilizatorului. Formularele pot fi folosite și pentru a crea panouri de control în aplicația utilizatorului.

Rapoarte conceput pentru a genera un document de ieșire destinat tipăririi.

Macro-uri conțin o descriere a acțiunilor care trebuie efectuate ca răspuns la un anumit eveniment. Fiecare acțiune este implementată de o macrocomandă. O macrocomandă vă permite să combinați operațiuni disparate de prelucrare a datelor într-o aplicație. Macro-urile automatizează execuția unei anumite operațiuni de bază de date fără programare.

Module conțin programe în limbaj Visual Basic, care poate fi dezvoltat de utilizator pentru a implementa proceduri non-standard la crearea aplicațiilor.

Obiect nou adăugat la MS Access 2000 Pagini de acces la date , destinat vizualizării și lucrului prin Internet sau un intranet cu date stocate într-o bază de date Access sau într-o bază de date MS SQL Server. Paginile de acces la date sunt tip special pagini webși poate include și date din alte surse, cum ar fi MS Excel.

Caseta de dialog Acces conține:

bara de titlu;

Bară de meniu;

Bare de instrumente;

bara de stare;

Domeniul de lucru.

Crearea bazei de date. Pentru a crea o nouă bază de date din meniu, selectați comanda Fișier/Nou. Apoi selectați fila Generalși activați eticheta „Bază de date”. În caseta de dialog care se deschide, trebuie să specificați numele bazei de date care va fi creată. Pentru a deschide o bază de date existentă, selectați comanda Fișier/Deschidere. La deschiderea bazei de date, pe ecran va apărea fereastra bazei de date, din care puteți accesa toate tabelele, interogările, formularele, rapoartele, macrourile și modulele și paginile de acces la date conținute în ea.

Lucrul cu o bază de date în Access începe cu crearea de tabele.

Crearea unui tabel de bază de date constă în doi pași:

1) se determină structura: compoziția câmpurilor, denumirea acestora, ordinea în care sunt plasate în tabel, tipul de date, dimensiunea, câmpurile cheie și alte proprietăți ale câmpurilor;

2) înregistrările de tabel sunt create și completate cu date.

Pentru a crea un tabel, selectați fila din fereastra bazei de date Meseși apăsați butonul Crea. Apoi alegeți cum să creați un tabel: modul tabel, vizualizare Design sau Expert tabel.

Modul constructor.

Pentru a defini un câmp, sunt specificate numele câmpului, tipul de date, descrierea (comentar scurt, precum și proprietățile generale).

Numele domeniului. Fiecare câmp din tabel trebuie să aibă un nume unic.

Tip de date. Tipul de date este determinat de valorile care se presupune a fi introduse în câmp și de operațiunile care se vor efectua asupra acestor valori.

Accesul permite următoarele tipuri de date de bază:

Text;

Memo (text mare);

Numeric (variante specifice ale tipului numeric și lungimea acestora sunt setate în proprietatea „Dimensiunea câmpului”);

Monetar;

Data Ora;

Contor (utilizat pentru a determina cheia unică de sistem a tabelului);

Logic;

Un câmp de obiect OLE.

Lista tipurilor de câmpuri este apelată prin apăsarea butonului Listă la selectarea tipului de date al fiecărui câmp.

Proprietățile generale ale câmpului sunt setate pentru fiecare câmp și depind de tipul de date selectat.

Proprietățile câmpului:

Mărimea câmpului se stabilește dimensiune maximă datele stocate pe teren;

· Formatul câmpului specifică formatul pentru afișarea datelor pe ecran sau printare;

· Numărul de zecimale setează numărul de zecimale pentru tipurile de date numerice și valutare;

· Legenda câmpului specifică textul care este afișat în titlurile tabelelor, formularelor și rapoartelor;

· Condiția asupra valorii stabilește restricțiile asupra valorilor de intrare și vă permite să controlați intrarea;

· Mesaj de eroare specifică textul mesajului afișat pe ecran atunci când condiția de valoare este încălcată.

Definiția cheii primare. Pentru a crea o relație între tabele, trebuie să definiți o cheie primară pentru fiecare tabel. Pentru a face acest lucru, se selectează câmpurile care alcătuiesc cheia și se apasă butonul „Câmp cheie”. Un index este construit automat pentru câmpul cheie, care este întotdeauna unic și nu permite câmpuri goale în înregistrări.

După definirea structurii tabelului, acesta trebuie salvat cu un nume gol. După salvarea tabelului, modul tabel devine disponibil, permițându-vă să treceți la a doua etapă a creării unui tabel - crearea înregistrărilor. Trecerea la modul tabel se realizează prin apăsarea butonului „Vizualizare tabel”.

Introducerea datelor într-un tabel.

Introducerea directă a datelor în tabel se realizează în modul tabel. Pentru a comuta la acest mod din fereastra bazei de date, selectați un tabel și apăsați butonul Deschis.În tabelul care se deschide, puteți introduce noi înregistrări completând valorile câmpului.

La completarea tabelelor, pentru legăturile între care nu sunt definiți parametrii de integritate, este la latitudinea utilizatorului să se asigure de corectitudinea informațiilor introduse. Cu relații cu valori unu-la-mai multe dintre tabele și introducerea înregistrărilor în tabelele subordonate, este necesar să se monitorizeze prezența înregistrărilor cu valorile introduse ale câmpurilor cheie în tabelul principal. La modificarea (ștergerea) câmpurilor cheie din înregistrările tabelului principal, este necesară modificarea (ștergerea) înregistrărilor asociate acestora în tabelele subordonate.

După ce introduceți o valoare într-o celulă de câmp și încercați să navigați la o altă celulă, Access verifică dacă datele introduse sunt valide pentru acel câmp. Dacă introduceți o valoare care nu se potrivește cu tipul de date al câmpului, Access încearcă să o convertească în tipul de date corect.

Schema de date în Access.

Crearea unei scheme de date vă permite să simplificați proiectarea formularelor, interogărilor, rapoartelor cu mai multe tabele, precum și să vă asigurați că integritatea datelor aferente este menținută atunci când tabelele sunt ajustate.

Schema de date afișează clar tabelele și relațiile dintre ele și, de asemenea, asigură utilizarea relațiilor în prelucrarea datelor și integritatea bazei de date.

Relații de masă . Schema de date definește structura bazei de date. Definește și reține relațiile dintre tabele. Schema de date este o reprezentare grafică a bazei de date. Schema de date a bazei de date este afișată grafic în propria fereastră, unde tabelele sunt reprezentate prin liste de câmpuri, iar legăturile sunt linii între câmpurile diferitelor tabele. Schema de date este axată pe lucrul cu tabele care îndeplinesc cerințele de normalizare, între care se stabilesc relații 1:M și 1:1 pentru a asigura integritatea bazei de date. Prin urmare, schema de date este construită în conformitate cu modelul informațional-logic.

La construirea unei scheme de date, Access determină automat tipul de relație dintre tabele pe baza câmpului de relație selectat. Dacă câmpul la care doriți să vă conectați este o cheie unică atât în ​​tabelul principal, cât și în subtabel, Access stabilește o legătură unu-la-unu. Dacă câmpul de relație este o cheie unică în tabelul principal, dar este un câmp fără cheie sau o cheie compusă în tabelul copil, Access stabilește o relație unu-la-mulți de la tabelul principal la tabelul copil.

Link-urile sunt asociații. Când selectați un câmp necheie ca câmp de legătură în tabelul principal, Access raportează că tipul de relație nu poate fi determinat. În acest caz, este posibilă doar stabilirea unei conexiuni între tabele - îmbinări. Relație - O îmbinare oferă o unire a înregistrărilor din două tabele care au aceleași valori în câmpul de relație. Mai mult, fiecare înregistrare dintr-un tabel este combinată cu fiecare înregistrare dintr-un alt tabel, cu condiția ca valorile din câmpul de legătură să fie egale. Rezultatul combinării înregistrărilor, care este determinat prin alegerea uneia dintre cele trei moduri, poate fi:

Îmbinați numai acele înregistrări în care se potrivesc câmpurile aferente ambelor tabele;

Îmbinarea acelor înregistrări în care câmpurile aferente ambelor tabele sunt aceleași, precum și îmbinarea tuturor înregistrărilor din primul tabel (pentru care nu există înrudite în al doilea) cu o înregistrare goală din al doilea tabel;

Uniți acele înregistrări în care câmpurile aferente ambelor tabele sunt aceleași, precum și îmbinați toate înregistrările din cel de-al doilea tabel pentru care nu sunt înrudite în primul, cu o înregistrare goală în primul tabel.

Crearea unei scheme de date începe în fereastra bazei de date prin executarea comenzii Serviciu/Schema de date sau apăsând butonul corespunzător. După aceea, puteți selecta tabelele de inclus în schema de date și puteți începe să definiți relațiile dintre ele. Pentru a stabili o legătură între o pereche de tabele din schema de date, trebuie să selectați un câmp cheie unic în tabelul principal, prin care se stabilește legătura și să trageți cursorul mouse-ului în câmpul corespunzător al tabelului subordonat.

Crearea de tabele. O zi bună tuturor celor care au decis să stăpânească Microsoft Access. Acest program se referă la sistemele de gestionare a bazelor de date sau DBMS pe scurt. Access este un program destul de simplu și în același timp eficient pentru operarea cu baze de date, motiv pentru care este folosit atât de utilizatorii începători, cât și de cei avansați. Programul pe care îl luăm în considerare funcționează cu baze de date relaționale. În bazele de date relaționale, toate datele sunt stocate în tabele care sunt oarecum independente unele de altele. Această structură este foarte flexibilă și vă va permite să adăugați cu ușurință noi atribute și înregistrări, sau invers, să le ștergeți fără a afecta alte componente ale bazei de date. Rândurile din tabel corespund înregistrărilor - aceasta este o reprezentare a unui obiect care este descris în baza noastră de date. Coloanele din tabele corespund atributelor - parametri care determină proprietățile unui obiect descris în înregistrare.

Deci, am ajuns deja la concluzia că toate datele din Ms Access sunt stocate în tabele, definind astfel primul pas - noua bază de date începe cu un tabel, adică. trebuie să decideți ce fel de date vor fi în tabel sau tabele. Dacă v-ați hotărât, atunci puteți începe să creați o nouă bază de date. În acest articol, ca exemplu, vom crea o bază de date cu un singur tabel care să conțină tipuri simple date. Lansăm Ms Access în orice mod convenabil pentru dvs. Următoarea fereastră va apărea în fața noastră.

Aici suntem invitați fie să creăm o nouă bază de date, fie să folosim un șablon existent pe Internet. Șabloanele sunt convenabile prin faptul că, atunci când creați o bază de date folosind un șablon corespunzător sarcinii noastre, vor fi deja create tabelele care conțin atributele necesare. Dar, de regulă, nu întotdeauna, chiar și la crearea bazei de date care corespunde sarcinii noastre, vom avea nevoie de toate tabelele și atributele, sau invers, ne vor lipsi unele tabele sau atribute care vor trebui adăugate manual. De asemenea, puteți întâlni interogări, formulare sau relații de tabel pe care nu le dorim (aceste obiecte Access vor fi discutate în articolele viitoare) Prin urmare, este întotdeauna mai ușor să creați singur baza de date de la zero, ceea ce vom face. Pentru a crea o nouă bază de date, trebuie să faceți clic pe „ Baza noua date", în timp ce partea dreaptă a ferestrei se va schimba:

Unde specificăm numele viitoarei noastre baze de date, locul unde va fi stocată, apoi facem clic pe butonul „Creare”. Fereastra de acces va arăta astfel:

Unde putem vedea deja că un tabel a fost deja creat în noua bază de date care nu conține nicio înregistrare (adică rânduri) și conține un atribut (sau coloană) numit „Cod”. Acest atribut oferă fiecărei intrări un număr unic sau (de obicei numerele sunt date în ordine crescătoare, dar pentru o intrare poate fi dat un număr generat aleatoriu). Acest atribut vă va permite să distingeți înregistrările unele de altele, deoarece două înregistrări care au exact aceleași atribute nu pot avea aceleași coduri. Dar un cod, cu siguranță, nu ne va fi suficient, așa că va trebui să adăugăm coloane noi (sau așa cum se numesc în Access - câmpuri) pentru a adăuga date noi care caracterizează o anumită înregistrare. Un câmp nou poate fi adăugat în mai multe moduri:

Folosind una dintre metodele de mai sus, creăm toate atributele care ne interesează. Dacă unele dintre atribute vi se par superflue, atunci le puteți elimina selectând coloana cu atributul corespunzător și făcând clic pe butonul „Șterge”. Fiecare atribut poate conține date diferite. Ms Access are următoarele tipuri de date:

  • Text - stochează un șir de caractere (de exemplu, litere, cifre, semne de punctuație etc.)
  • Câmp Memo - vă permite să stocați mai multe șiruri de caractere
  • Numeric - stochează informații numerice ale diferitelor reprezentări (întreg, real, procent, etc.)
  • Data/Ora - stochează data sau ora în funcție de formatul selectat
  • Monetar - vă permite să stocați informații numerice cu unele caracteristici distinctive.
  • Boolean - ia două valori: TRUE sau FALSE (în tabel, starea câmpului este indicată printr-un steag).
  • Câmp obiect OLE - vă permite să adăugați alt fel fișiere (de exemplu documente text sau poze)
  • Un hyperlink este un link către o pagină de pe Internet sau un fișier.
  • Investiție - face aproape la fel ca obiect OLE, dar cu caracteristici proprii. Mai multe despre aceste tipuri vor fi discutate în articolele ulterioare.

Tipul câmpului este stabilit de selecția corespunzătoare din lista derulantă „Tip de date” din partea de sus a tabelului în blocul „Formatare și tip de date”. Unele tipuri de date pot avea un format diferit, de exemplu, dacă tipul de date este numeric, datele dintr-un anumit câmp pot fi stocate fie în notație exponențială, fie în notație în virgulă fixă. Formatul adecvat este selectat din lista derulantă de mai jos. Caseta de selectare „Unic” va însemna că fiecare intrare va avea o valoare diferită de celelalte intrări din acest câmp, similar câmpului „Cod”. Caseta de selectare „Necesar” indică faptul că fiecare intrare trebuie să conțină anumite date în acest câmp, o celulă goală nu este permisă.

În tabelul nostru exponențial, câmpurile vor lua următoarea formă:

Unde câmpurile au următorul format:

  • Modelul este un câmp de text obligatoriu unic
  • Țara de origine - câmp de text obligatoriu
  • Timp de așteptare - număr fix
  • Data la vânzare - dată/ora cu format de dată mediu
  • Ecran tactil - Câmp boolean

Acum că toate atributele sunt setate, putem începe să populam tabelul. Făcând clic dreapta pe tabel și selectând „ intrare nouă„, în primul câmp (model), începem să introducem o valoare text (de exemplu, am luat Apple iPhone 4G este telefonul visat). Rețineți că în câmpul „Cod” se adaugă automat un număr nou, corespunzător numărului înregistrării noastre (în cazul meu, se ia 2, deoarece am greșit prima intrare și am șters-o, dar cod unicîncă păstrat. Apoi, completați următoarele informații. Rețineți că nu putem lăsa câmpul „Țara de origine” gol, deoarece este obligatoriu de completat, in campul „Timp de lucru...” nu putem scrie litere datorita tipului numeric al acestuia, iar in campul „data primirii” la intrarea in 24.06.2010, valoarea se schimba automat in 24 -iunie-2010, corespunzătoare formatelor medii de date. Drept urmare, adăugăm cu succes următoarea intrare:

Pentru claritate, să adăugăm o altă intrare în același mod (corespunde telefonului meu actual):

Deoarece nu știam data lansării acestui telefon, am lăsat acest câmp necompletat, acest lucru este posibil, deoarece câmpul „Data lansării...” este opțional.

Numărul de intrări în tabel este aproape nelimitat (am făcut un tabel cu 2 milioane de intrări). Intrările sunt sortate în mod implicit după cod în ordine crescătoare. Pentru comoditate, puteți alege să sortați după câmpul dorit. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să selectați coloana corespunzătoare atributului pe care îl căutați și, făcând clic dreapta pe ea, să selectați sortarea „De la A la Z”, corespunzătoare ordinii crescătoare sau „De la Z la A”, corespunzătoare ordinea descendentă.

Aceasta încheie scurta noastră introducere la tabelele din bazele de date. Date Microsoft acces. În articolele viitoare, vom arunca o privire mai atentă asupra tipurilor de câmpuri, interogărilor, formularelor și multe altele. Vă mulțumesc tuturor pentru că mi-ați citit articolul!

Modalități de a crea tabele în Access

Astăzi, în lecție, vom analiza modalități de a crea tabele în baza de date MS Access, vom învăța cum să creați un tabel în modul Expert și, prin introducerea de valori, vom analiza avantajele și dezavantajele acestora. modalități de a crea tabele în Access.

Într-o bază de date relațională, toate datele trebuie să fie stocate într-un tabel. Prin urmare, cel mai important lucru atunci când lucrați cu baze de date este capacitatea de a crea tabele. Luați în considerare cum puteți crea tabele în MS Access.

La MS Acces se află trei cum se creează tabele:

1) în modul proiectare;

2) în modul master;

3) și prin introducerea datelor.

Și înainte de a utiliza orice metodă, trebuie să determinați structura tabelului, adică. determinați ce câmpuri (coloane) vor fi incluse în tabelul nostru. Să începem cu aceasta și apoi vom lua în considerare toate modalitățile și vom găsi pe cea mai bună!

Să creăm un tabel de notare în baza noastră de date cu notele elevilor din grupa noastră la diferite materii. Tabelul nostru este format din coloane: Nume, Prenume, Matematică, Informatică, Fizică etc.

Iată structura viitorului tabel:

În general, multe pot fi refăcute, dar de ce? La urma urmei, puteți crea manual o structură de tabel și nu faceți nimic! Vom vedea cum să creați un tabel manual în modul design puțin mai târziu, dar acum să ne ocupăm de Crearea unui tabel prin introducerea datelor. Asa de,

  • selectați din nou obiectul Tabel;
  • selectați Creare tabel introducând date.

Se deschide un tabel, format din 10 câmpuri, ale căror nume sunt Câmp1, Câmp2 etc. Acest tabel este deja conceput pentru introducerea datelor. Să introducem câteva rânduri (înregistrări) și să vedem avantajele și dezavantajele acestei metode.

Dezavantajele acestei metode:

  • De ce doar zece câmpuri (coloane) și dacă sunt necesare mai multe câmpuri, cum să adăugați?
  • De ce sunt numele câmpurilor Pole1, Pole2 etc.? Cum se schimbă numele coloanelor tabelului viitor?
  • Cum se schimbă numele tabelului?

În general, după cum puteți vedea, nici această metodă nu este foarte bună și, după ce o analizăm, ajungem la concluzia că este mai bine să creați manual un tabel în modul Design.

Cum să creați un tabel în vizualizarea Design, vom lua în considerare în lecția următoare.

Dacă tot nu înțelegeți de ce Designerul, atunci vă recomand să citiți din nou articolul mai întâi și să puneți întrebări în comentarii.

Munca practica:

  1. Dezvoltați o structură de tabel din versiunea dvs.
  2. Creați un tabel în modul Expert: selectați tabelul corespunzător, adăugați câmpuri noi la tabel, salvați tabelul. Analizați avantajele și dezavantajele acestui mod de a crea un tabel.
  3. Creați un tabel introducând valori, salvați tabelul. Analizați avantajele și dezavantajele acestei metode de creare a unui tabel MS Access.

5) După finalizarea introducerii datelor, apăsați butonul închide(în colțul din dreapta sus al ferestrei tabelului).

6) Ca răspuns la o întrebare Salvați aspectul tabelului sau modificările structurii<имя таблицы>? (Doriți să salvați modificările aduse designului tabelului< numele tabelului >?) apăsați butonul Da(Da).

7) La fereastră Conservare(Salvare ca) în câmp Numele tabelului(Nume tabel) introduceți numele noului tabel și faceți clic pe butonul O.K(Fig. 5.2).

Figura 5.2 -Fereastra de dialog Conservare

Microsoft Access va afișa un mesaj Câmpurile cheie nu sunt setate(Nu există nicio cheie primară definită) și întrebare Creați un câmp cheie acum?(Doriți să creați o cheie primară acum?). Faceți clic pe butonul Nu dacă unul sau mai multe câmpuri din tabel pot identifica în mod unic înregistrările din tabel și pot servi ca cheie primară, sau butonul Da, iar apoi Access va crea un câmp suplimentar care îl va face cheia.

5 .2 Crearea tabelelor cu Expertul tabel

Pentru asta ai nevoie de:

1) Faceți dublu clic stânga pe etichetă Creați un tabel folosind vrăjitorul(Creați tabel folosind vrăjitorul).

2) În caseta de dialog Crearea de tabele(Table Wizard) (Fig. 5.3) selectați scopul tabelului: Afaceri(Afaceri) (în alte scopuri, puteți selecta și Personal(Personal)).

3) În câmp Exemple de tabele(Sample Tables) selectați tabelul corespunzător - Lista de distributie(Listă de email-uri).

4) Mutați câmpurile obligatorii din listă Mostre de câmp(Câmpuri de exemplu) pentru a lista Câmpuri noi de tabel(Câmpurile din noul meu tabel). Pentru a face acest lucru, utilizați butoanele săgeți: > - mutați un câmp, » - mutați toate câmpurile.


Figura 5.3 -Caseta de dialog Table Wizard

5. Repetați cele descrise în paragrafe. 3-4 pași până când este creată o listă adecvată de câmpuri pentru noul tabel.

6. Dacă trebuie să redenumiți orice câmp, trebuie să îl selectați din listă Câmpuri noi de tabel(Câmpurile din noul meu tabel) și faceți clic pe butonul Redenumiți câmpul(Redenumiți câmpul), apoi intrați în caseta de dialog Redenumirea unui câmp(Redenumiți câmpul) un nou nume de câmp și faceți clic pe butonul OK (Fig. 5.4). Apasa butonul Mai departe(Următorul).


Figura 5.4 -Fereastra de dialog Redenumirea unui câmp

7. În următoarea casetă de dialog, în câmp Trebuie să dați un nume noului tabel(Cum vrei să-ți denumești tabelul?) introduceți numele noului tabel „Alert Mailing List” (Fig. 5.5).


Figura 5.5 -Caseta de dialog Asistent pentru al doilea tabel

8. Alegeți o metodă de definire a cheii Microsoft Access detectează automat cheia(Da, setați o cheie primară pentru mine) (există o alternativă Utilizatorul definește singur cheia(Nu, voi seta cheia primară)). Apoi un câmp de numerotare automată va fi adăugat la tabel. Apăsați butonul Mai departe(Următorul).

Dacă a fost selectată cheia autodefinită, în caseta combinată Trebuie să selectați un câmp cu date unice pentru fiecare înregistrare(Ce câmp va conține date care sunt unice pentru fiecare înregistrare?), trebuie să selectați un nume de câmp care va deveni cheia. Apoi trebuie să determinați tipul de date care vor fi conținute în câmpul cheie.

9. În fereastra următoare, Table Wizard oferă să stabilească legături între tabelele existente și tabelul care se creează (Fig. 5.6). Încearcă să creeze legături între tabele în sine și oferă utilizatorului informații despre legăturile create sub forma unei liste. Dacă trebuie să corectați legăturile, selectați linia corespunzătoare din listă și faceți clic pe butonul Conexiuni(relaţie).


Figura 5.6 -A treia casetă de dialog a Expertului tabel


Figura 5.7 -Fereastra de dialog Conexiuni


Figura 5.8 -A patra fereastră a Expertului de masă

10. La fereastră Conexiuni(Relații) trebuie să selectați tipul de relație cu acest tabel (Fig. 5.7).

11. În caseta de dialog a Expertului tabel (vezi Figura 5.6), faceți clic pe butonul Mai departe(Următorul).

12. În ultima casetă de dialog, utilizatorul trebuie să aleagă ce va face cu tabelul în continuare (Modifică structura tabelului) și să facă clic pe butonul Gata( Finisare) (Fig.5.8).

5 .3 Crearea unui tabel utilizând Table Builder

În vizualizarea Proiect, tabelele sunt create prin specificarea numelor câmpurilor, a tipurilor și a proprietăților acestora. Pentru a crea un tabel în vizualizarea Design, trebuie să:

1. Faceți dublu clic stânga pe etichetă Crearea unui tabel folosind constructorul(Creați un tabel în Vizualizarea design) sau faceți clic pe butonul Crea(Nou) în partea de sus a ferestrei bazei de date, selectați din lista din fereastră Masa noua element (Tabel nou). Constructor(Vedere de proiectare) (Fig. 5.9).


Figura 5.9 -O nouă fereastră de tabel în vizualizarea Design

2. În fereastra Table Designer, în coloana Field Name, introduceți numele câmpurilor tabelului care se creează.

3. În coloană Tip de date(Tipul de date) pentru fiecare câmp al tabelului, selectați din lista derulantă tipul de date care vor fi conținute în acest câmp.

4. În coloană Descriere(Descriere) puteți introduce o descriere câmp dat(nu este necesar).

5. În partea de jos a ferestrei Table Design, pe file General(General) și Substituţie(Căutare) introduceți proprietățile fiecărui câmp sau lăsați valorile proprietăților implicite.

6. După ce ați descris toate câmpurile tabelului viitor, apăsați butonul închide(în colțul din dreapta sus al ferestrei tabelului).

7. Întrebare Salvați aspectul tabelului sau modificările structurii<имя таблицы>? (Doriți să salvați modificările aduse designului tabelului< numele tabelului >?), apăsați butonul Da(Da).

9. Ca raspuns la. mesaj Câmpurile cheie nu sunt setate(Nu există nicio cheie primară definită) și întrebare Creați un câmp cheie acum?(Doriți să creați o cheie primară acum?) faceți clic pe butonul Da dacă câmpul cheie este obligatoriu sau pe butonul Nu dacă nu este necesar.

Imprimarea unui tabel

Cel mai simplu mod de a imprima un tabel este să folosești butonul Sigiliu(Imprimare) pe bara de instrumente Bază de date(Bază de date). Pentru a imprima un tabel în acest mod, trebuie să:

1. Selectați un tabel în fereastra bazei de date.

2. Apasa butonul Sigiliu(Imprimare) pe bara de instrumente Bază de date(Bază de date).

Acest lucru tipărește întregul tabel. Pentru a afișa întregul tabel, puteți, de asemenea, să faceți clic dreapta pe pictograma tabelului din fereastra bazei de date și să selectați comanda din meniul contextual Sigiliu(Imprimare).



Se încarcă...
Top