Cu cât trimiteți și primiți mai multe mesaje, cu atât mai mult se poate dezvolta căsuța dvs. de e-mail Outlook. Cutiile poștale mari pot dura mai mult pentru a se deschide și căuta, precum și mulți furnizori de servicii E-mail, inclusiv Office 365, limită dimensiune maximă cutie poștală. Dacă primiți un mesaj că cutia dvs. poștală depășește limita de dimensiune, ștergerea mesajelor și a folderelor ar putea ajuta, dar dacă salvați datele într-un fișier de date Outlook (.pst), este posibil ca dimensiunea fișierului de date să nu se micșoreze automat.
Notă. Dacă utilizați cont POP sau IMAP, toate informațiile contului dvs. de e-mail, inclusiv folderele, mesajele de e-mail, contactele, calendarul și informațiile despre activități, sunt stocate într-un fișier de date Outlook (.pst). Dacă utilizați un cont Office 365, Exchange sau Outlook.com, o copie a căsuței poștale va fi stocată într-un fișier de date Outlook offline (.ost).
Pentru a reduce dimensiunea fișierului de date Outlook (.pst), puteți comprima fișierul de date. Nu se pot comprima fișierele de date Outlook offline (.ost). Mai mult informatii detaliate consultați Reducerea dimensiunii fișierului de date offline (.ost).
Căutați mesaje mari
Puteți căuta toate mesajele de peste o anumită dimensiune în caseta de căutare Outlook. Faceți clic pe câmpul de căutare și tastați: dimensiunea mesajelor: >5 MB. Vor fi găsite toate mesajele mai mari de 5 MB. Puteți alege să ștergeți unele sau toate aceste mesaje sau să le mutați într-un alt fișier de date Outlook (.pst). Informații suplimentare Pentru informații despre mutarea elementelor, consultați Mutarea și copierea mesajelor între dosare.
Dacă ștergeți elemente dintr-un fișier de date Outlook (.pst), fișierul este automat comprimat în fundal dacă computerul este inactiv când Outlook rulează. De asemenea, puteți începe imediat procesul de compactare manual. Comprimarea fișierului de date Outlook (.pst) poate dura câteva minute. Nu puteți comprima un fișier de date Outlook offline (.ost).
Ștergeți toate elementele pe care nu doriți să le păstrați și goliți „ la distanta".
Clic fișier >Setările contului >Configurarea conturilor.
Pe fila fișiere de date Opțiuni.
Deschide o filă în plus > Opțiuni pentru fișierele de date Outlook.
În caseta de dialog Opțiuni fișier de date Outlook, faceți clic pe Comprima, apoi faceți clic pe butonul Bine.
Notă:
Mijloace curățarea cutiei poștale folosit pentru a vizualiza dimensiunea unei căsuțe poștale și a dosarelor individuale. De asemenea, puteți arhiva articole vechi într-un fișier de date Outlook arhivat (.pst) și să goliți „ la distanta ".
Deschide o filă Fişier.
Clic serviciu> Curățarea căsuței poștale.
selecția articolului, Găsiți articole mai vechi decât, găsiți mai multe articole, vizualizare ștearsă, clar folderul Elemente șterse sau conflicte goale
Reduceți dimensiunea unui fișier de date Outlook (.pst)
Dacă ștergeți elemente dintr-un fișier de date Outlook (.pst), fișierul este comprimat automat în fundal atunci când nu utilizați computerul și Outlook rulează. De asemenea, puteți rula imediat comanda Compact manual. Comprimarea fișierului de date Outlook (.pst) poate dura câteva minute.
Deschide o filă Fişier.
Faceți clic pe butonul Configurarea conturilorși selectați comanda Configurarea conturilor.
Pe fila fișiere de date selectați fișierul de date pe care doriți să îl comprimați și faceți clic pe butonul Opțiuni.
Faceți clic pe butonul Comprima.
Notă: După comprimarea unui fișier de date Outlook (PST), nu trebuie să părăsiți Outlook.
Gestionați dimensiunea cutiei poștale
Puteți folosi instrumentul curățarea cutiei poștale, care vă permite să vizualizați dimensiunea cutiei poștale și a folderelor individuale. De asemenea, puteți arhiva articole vechi într-un fișier arhivă dosare personale (.pst) și goliți „ la distanta ".
În meniu Serviciu selectați elementul Curățarea căsuței poștale.
Selectarea articolului Vedeți dimensiunea cutiei poștale, Găsiți articole mai vechi decât, găsiți mai multe articole, vizualizare ștearsă, clar dosarul „Elemente șterse” Vedeți dimensiunea conflictului sau conflicte goale pentru a efectua acțiunile necesare sarcinii.
Outlook Express este inclus cu instalare inițială sistem de operare Windows XP și, prin urmare, răspândit în rândul utilizatorilor. Nu trebuie să plătiți suplimentar pentru asta, iar Outlook Express vă permite să efectuați operațiuni de bază de e-mail și chiar să mențineți o agendă cu toate informațiile de contact necesare.
Dezavantajele programului de e-mail includ securitatea slabă a stocării informațiilor și lipsa unui mecanism de rezervă. Dar ultima problemă poate fi rezolvată manual. În practică, uneori există sarcina de a reinstala sistemul de operare păstrând în același timp corespondența personală a utilizatorului sau sarcina de a transfera mesajele de e-mail stocate în Outlook Express pe un alt computer. Aici este manualul backup corespondența existentă și agenda cu contactele.
Procesul de migrare a datelor de e-mail poate fi împărțit în mai mulți pași:
Backup mesaje de e-mail.
Backup pentru agenda de adrese.
Recuperarea mesajelor de e-mail.
Recuperarea agendei.
Copiere de rezervă a mesajelor de e-mail
Cel mai piatră de hotar. Trebuie să copiați manual fișierele care stochează toate e-mailurile pe o altă unitate. Dar mai întâi de toate, ar trebui să aflați unde se află fișierele de e-mail în Outlook Express.
Backup pentru agenda de adrese
Dacă aveți o agendă mare de adrese sau conține informații de contact foarte importante, atunci acestea, precum mesajele de e-mail, ar trebui rezervate pentru a nu pierde ceva important.
Restaurarea mesajelor de e-mail
Când porniți un nou Outlook Express (după reinstalând Windows XP sau faceți-o pe alt computer), puteți restaura toate mesajele salvate anterior imediat după configurarea conturilor de e-mail. Pentru aceasta:
Închideți Outlook Express.
Asigurați-vă că aveți opțiunea de a afișa fișierele ascunse.
Navigați la folderul în următoarea cale „C:\Documents and Settings\Username\Local Settings\Application Data\Identities\(Alfanumeric Folder)\Microsoft\Outlook Express”și copiați peste fișierele existente, cele pentru care ați făcut backup mai devreme în primul pas al acestui articol.
Lansați Outlook Express. Dosarele Inbox, Outbox, Sent Items etc. vor conține e-mailurile tale vechi.
Recuperarea agendei
De asemenea, puteți adăuga contactele din agenda salvată în fișierul CSV la pasul 2 la mesajele de e-mail recuperate.
Pierderile de e-mailuri se datorează în mare parte corupției DBX. Când primiți e-mailuri în căsuța poștală, aceste mesaje sunt stocate într-un singur fișier, denumit în mod obișnuit fișier DBX. Fișierele DBX sunt furnizate cu extensia .dbx și sunt denumite în funcție de folderul în care se află e-mailurile. Dacă fișierul DBX este corupt, există mai multe modalități de a-l remedia. Acest articol acoperă două metode pentru repararea unui fișier DBX corupt. Prima metodă este metoda compresiei. Utilizează un utilitar de compresie pentru a comprima și elimina inconsecvențele sau informațiile redundante dintr-un fișier DBX. A doua metodă este metoda de redirecționare, care încearcă să mute toate e-mailurile din folderul deteriorat în folderul de lucru.
Outlook stochează e-mailuri, intrări din agendă și alte date într-un fișier PST (Outlook Personal Store). Dacă ați salvat un fișier PST sau aveți nevoie de informații dintr-un alt fișier PST, restaurați-l din Outlook. Poate fi înfricoșător să pierzi aceste informații, dar Outlook face recuperarea datelor cu adevărat ușoară, astfel încât să poți recupera contactele și e-mailurile din Outlook.
Imaginați-vă că baza dvs. de e-mail Outlook Express a fost ștearsă sau dvs Sistemul de fișiere a fost deteriorat. În acest caz, aveți nevoie de un instrument de recuperare a fișierelor. Instrumentele obișnuite de îndepărtare vă scanează de obicei HDDși enumerați un număr de fișiere cu nume de fișiere corupte sau corupte. Care este scopul acestor informații dacă tot ceea ce doriți este baza dvs. de e-mail?
Folosind utilitarul de compresie
Pentru a începe, urmați acești pași:
- În Outlook Express, alegeți „Lucrează offline” din meniul Fișier pentru a opri fiecare transfer.
- În lista de foldere, faceți clic pe Outlook Express pentru a vă asigura că nu sunt deschise dosare de e-mail sau mesaje.
- Închideți lista de foldere făcând clic pe X din colțul din dreapta sus al panoului cu listă.
- Din meniul Fișier, alegeți Folder, apoi Comprimați toate folderele.
- Ar putea dura câteva minute.
Utilizați Stellar Outlook Express Email Recovery pentru a vă recupera e-mailurile
Outlook Express Recovery Tool este capabil să repare fișierele DBX deteriorate foarte ușor și creează fișier nou Fișierul DBX fără a scrie nimic în fișierul DBX real, iar utilizatorii pot folosi acest fișier DBX neatașat în Outlook Express, deoarece sunt liberi unul de celălalt. Outlook Express Recovery va extrage e-mailurile din Outlook Express și va permite utilizatorilor să salveze e-mailurile recuperate în formate de fișiere DBX și EML. Software-ul repară folderele de e-mail Outlook Express corupte din aceleași motive ca un atac de viruși, erori precum compresia folderelor, scanarea anti-virus etc. Software-ul repară folderele de e-mail Outlook Express care sunt corupte din aceleași motive, cum ar fi un virus. atac.
Outlook Express instrument de recuperare este un program independent conceput pentru a restaura fișierele dbx și a restabili e-mailul Outlook Express în structura originală a folderelor (un subfolder separat este creat pe hard disk pentru fiecare folder Outlook Express). O altă caracteristică excelentă a acestui software este că vă permite să vizualizați e-mailurile în fișiere deteriorate DBX înainte de recuperare! Astfel, puteți alege între recuperarea completă a bazei de date Outlook Express sau recuperarea celor mai importante mesaje din fișierul dbx. De asemenea, programul vă permite să extrageți atașamente! Utilizați simplu GUI pentru a extrage fișiere și mesaje și lăsați aplicația să facă restul!
Cine beneficiază de pe urma utilizării Outlook Express Recovery?
- Utilizatori Outlook Express - Recuperați folderele de e-mail și recuperați e-mailurile pierdute
- Administratori - permite utilizatorilor din rețeaua corporativă să ajusteze folderele Outlook Express sub identitatea lor prin setare software la toate computerele.
- Consultanți IT - Ajută-ți clienții să recupereze folderele Outlook Express, să adauge valoare clientului tău oferind o soluție simplă și eficientă la problema recurentă a folderelor Outlook Express corupte.
Lista caracteristicilor principale:
- Restaurați informațiile din *. Fișiere DBX pentru Outlook Express 5, 5.5, 6.
- Microsoft Outlook Express 2GB Recovery: Preluați mesajele din fișiere mai mari de 2 GB.
- Salvați datele în fișiere *.EML separate.
- Recuperați mesajele șterse.
- Recuperare e-mail în diferite formate: text simplu, RTF și HTML.
- Recuperare e-mailuri cu fisiere atasate.
- Restabiliți structura și tipurile de foldere atunci când salvați fisiere individuale*.eml.
- Modul de recuperare în lot pentru fișierele *.dbx.
- Asistentul simplu și ușor de recuperare a datelor în instrumentul de recuperare a fișierelor .dbx.
- Backup selectiv al e-mailurilor recuperate.
- Compatibil cu Windows 98, NT 4.0, 2000, Me, XP, Vista, 7, 8/8.1 și Windows 10.
Pentru a restabili un folder Outlook Express
- Instalați software-ul pe computer.
- Lansați Outlook Express Recovery
- Vă rugăm să selectați folderul care conține fișierele Outlook Express DBX.
- Selectați fișierele DBX de restaurat
- Faceți clic pe butonul „Începeți recuperarea”.
- Selectați un folder pentru a salva mesajul recuperat
- Salvați toate mesajele făcând clic pe butonul „Salvați toate”.
- Vă rugăm să creați un nou gol folderul Outlook expres.
- Selectați fișierele .eml în Windows Explorer folosind tastele Shift + sau Ctrl +.
- Trageți fișierele .eml selectate în folderul Outlook Express.
Pentru a face reparațiile și mai ușoare, programul oferă vrăjitori de export și import care vă ajută să identificați conturile, să selectați mesajele și să le salvați într-o anumită locație. Outlook Express Recovery poate extrage, de asemenea, atașamente și e-mailuri HTML, astfel încât toate datele dumneavoastră valoroase să poată fi recuperate și contul de e-mail restaurat.
Dmitri Nesterkin
Rezolvarea problemelor în Outlook Express
Problemele de e-mail sunt poate unul dintre cele mai frecvente motive pentru care utilizatorii contactează serviciile. suport tehnicși a administratorii de sistem. În ciuda simplității aparente a sarcinii, nu este întotdeauna posibil să găsiți cauza defecțiunii și să o eliminați rapid. Luați în considerare cel mai mult probleme frecvente care apar atunci când lucrați cu e-mail prin Client Outlook expres.
Acest client de e-mail operațional standard sisteme Windows nu diferă în flexibilitate și fiabilitate. Cu toate acestea, împreună cu Internet Explorer cel software adesea ales ca standard corporativ pentru economii de costuri și ușurință de configurare.
Spre deosebire de „fratele mai mare” - programul Outlook din kit Microsoft Office, unde însă, uneori apar și unele dintre problemele despre care vom vorbi astăzi, Outlook Express folosește un format de bază de mail simplificat (.dbx), care este mai puțin rezistent la deteriorare. Această caracteristică este cauza multor eșecuri în activitatea clientului de e-mail și, adesea, a pierderii de date. Spre deosebire de „versiunea de birou” a Outlook, pentru care Microsoft oferă instrumente încorporate pentru recuperarea bazelor de date și arhivelor de corespondență - utilitarele scanpst și scanost (le puteți găsi de obicei în C:\Program files\Common files\system\msmapi\ 1033, dacă aveți Outlook 2003 instalat sau C:\Program Files\Microsoft Office\Office12 dacă utilizați Outlook 2007), nu există astfel de instrumente în versiunea Express.
În mod implicit, Magazinul de informații Outlook Express se află în profilul personal utilizator (în directorul C:\Documents and Settings\<имя пользователя>\Setări locale\Date aplicații\Identități\(identificator unic)\Microsoft\Outlook Express). Dacă este necesar, locația acestuia poate fi modificată în setările programului din fila „Întreținere”. Baza de date de e-mail este un set de fișiere cu extensia .dbx, fiecare dintre ele corespunde unuia dintre folderele utilizatorului. Numele acestor fișiere repetă exact numele folderelor din fereastra clientului de e-mail. Există, de asemenea, fișiere dbx de serviciu care stochează jurnalul mesajelor primite și ierarhia subdosarelor.
Mail overflow
Se întâmplă ca programul să afișeze un mesaj cu un cod de eroare și o explicație extrem de vagă a „eroarei neidentificate” fără comentarii suplimentare la verificarea e-mailului, iar litere noi nu sosesc. Situația opusă poate apărea și atunci când scrisorile nu se mută din folderul Căsuță de ieșire în folderul Trimis și sunt trimise din nou și din nou. În cele mai multe cazuri, acest lucru indică faptul că unul sau mai multe fișiere de bază de date de e-mail sunt pline. Motivul pentru aceasta este că programul nu poate funcționa cu fișiere mai mari de 1,99 GB. Soluția este compresia obișnuită a folderelor. Dacă acest lucru nu este suficient, ar trebui să creați o structură de subfolder (de exemplu, pe luni sau trimestri) și să mutați literele în subfolderele corespunzătoare. Drept urmare, în loc de unul dosar mare vei primi unele mici. Dar ce să faci dacă problema s-a întâmplat deja? În primul rând, ar trebui să opriți toate încercările de a primi sau trimite e-mail până când eșecul este complet rezolvat. Acest lucru va preveni posibila deteriorare a fișierelor bazei de date de e-mail și pierderea tuturor mesajelor din folderul problematic atunci când primiți sau trimiteți mesaje mici. După aceea, ar trebui să creați structura de subfolder menționată mai sus și fie să transferați toate literele manual (și în porțiuni mici, și în mod ideal una câte una), fie să utilizați funcția de import a unui alt program de e-mail (de exemplu, Microsoft Office Outlook). Vă rugăm să rețineți că nu toate programele de e-mail vă permit să exportați e-mailuri înapoi în Outlook Express. Fișierele de bază de date care depășesc nu sunt comprimate corect și nu pot fi recuperate - vor trebui șterse. După repornire, Outlook Express va crea fișiere .dbx goale pentru a le înlocui pe cele șterse și veți obține foldere corespunzătoare goale.
Restaurarea structurii folderelor și a bazei de date de e-mail
Uneori există o ștergere accidentală sau o deteriorare a unuia dintre fișierele bazei de date de e-mail. În acest caz, recuperarea este posibilă doar de pe server sau dintr-o copie de rezervă. Cu toate acestea, există și aici capcane. Programul, cel mai probabil, nu va accepta mesaje proaspăt șterse de pe server, deoarece „știe” că acestea au fost deja primite. A o face să „uite” de ele este destul de simplu - doar găsiți fișierul pop3uidl.dbx în profilul de utilizator și ștergeți-l. Există și o corupție a fișierului Folders.dbx, ceea ce duce la o încălcare a structurii subfolderelor sau la dispariția unora dintre ele din lista celor disponibile. După îndepărtare sau mutare fisierul datși repornind Outlook Express, toate subfolderele sunt transferate cel mai mult nivel superiorși își pierd ierarhia. Totuși, subfolderele „pierdute” apar după o astfel de operațiune și continuă să fie disponibile după restaurarea manuală a ierarhiei.
Ștergerea spontană a mesajelor de pe server
Când utilizați o căsuță poștală partajată, mesajele sunt șterse de pe server după ce sunt primite de primul utilizator, în ciuda casetei de selectare „Lăsați o copie a mesajelor pe server”. Această problemă, de exemplu, a fost observat la primirea de e-mailuri de la serverul Communigate Pro după modificarea adresei de e-mail în setările contului Outlook Express. Puteți remedia această eroare ștergând și recreând contul. În acest caz, îl puteți exporta mai întâi într-un fișier, iar după ce îl ștergeți, îl puteți importa înapoi.
Pierderea literelor
Uneori, un număr mare de litere dispar, de obicei pe o perioadă continuă de timp (de exemplu, de la 3 martie până la 7 aprilie). De obicei, motivul pentru o astfel de dispariție a mesajelor este eșecul comprimării bazei de date de e-mail, drept urmare unele dintre mesaje sunt marcate ca șterse. În acest caz, mesajele pot fi restaurate numai cu ajutorul unui software terță parte. Desigur, dacă înțelegeți structura fișierelor dbx, puteți încerca să restaurați mesajele manual, dar acesta este un proces care necesită mult timp și este complicat. Pentru a preveni acest lucru, ar trebui să monitorizați în mod constant cantitatea de spațiu liber pe disc și să nu întrerupeți procesul de comprimare a folderului.
Fragmente de scrisori
Utilizatorii corporativi se confruntă, de asemenea, cu multe neplăceri din cauza procesării incorecte a mesajelor rupte dacă sunt utilizate diferite programe de e-mail pe partea expeditorului și destinatarului, de exemplu, scrisoarea este ruptă în Outlook Express, în timp ce destinatarul notite Lotus fie de la expeditorul Mozilla Thunderbird, fie de la destinatar Outlook Express. În mod ideal, funcția de împărțire a literelor mari permite în unele cazuri ocolirea limitei dimensiunii maxime a literei, dar de foarte multe ori acest lucru creează dificultăți inutile. În caz de incompatibilitate, destinatarul vede o mulțime de litere numerotate, imposibil de citit. cu cel mai mult într-un mod simplu ar fi să ceri expeditorului să dezactiveze funcția de împărțire a mesajelor și să retrimită scrisoarea. Dar dacă din anumite motive acest lucru nu este posibil? În acest caz, va trebui să „strângeți” scrisoarea manual. Creați unul nou în notepad fisier textși copiați conținutul tuturor părților scrisorii în ea din fereastra programului de e-mail. Acest lucru trebuie făcut secvenţial, fără a încălca ordinea părţilor din mesaj şi fără a face spaţii. După aceea, fișierul trebuie salvat cu extensia .eml și deschis cu Outlook Express sau importat într-un program de e-mail terță parte.
Lista de contacte dispare
Dacă ați activat afișarea contactelor din Agenda, dar la un moment dat după adăugarea următorului contact, programul a afișat un mesaj că nu există contacte de afișat, verificați numărul de contacte prin utilitarul standard Address Book. Din păcate, spre deosebire de acest utilitar, Outlook Express nu poate afișa mai mult de 999 de contacte. Prin urmare, va trebui să ștergeți una sau mai multe persoane de contact pentru ca această funcție să funcționeze din nou.
Imprimarea literelor într-o codificare greșită
Deși soluția pare evidentă, s-ar putea să nu funcționeze. Mulți utilizatori cred că Outlook Express are propriul interpret HTML pentru crearea și procesarea e-mailurilor în format HTML. De fapt, pentru această sarcină, în unele cazuri, se folosește interpretul Internet Explorer, căruia, la imprimare, scrisoarea este transmisă neschimbată. Dacă în Internet Explorer este selectată o anumită codificare implicită în loc de opțiunea „Selectare automată”, atunci poate apărea o problemă similară dacă codarea mesajului nu se potrivește cu cea setată în Internet Explorer. Puteți remedia problema activând opțiunea „Selectare automată” prin meniul „Vizualizare -> Codificare” din Internet Explorer.
ÎN Windows Vista Outlook Express a fost înlocuit cu un nou client - Windows Mail (" Windows Mail"). Formatul bazelor de date de corespondență s-a schimbat în el, iar acum toate scrisorile sunt stocate individual. Ca urmare, unele dintre problemele descrise aici au fost rezolvate. Cu toate acestea, desigur, nu a fost lipsit de noi probleme.
Sper că pașii de depanare descriși aici vă vor ajuta să treceți peste dificultățile dvs. de e-mail.
Apariția mesajului intruziv „Pentru a elibera spațiu pe disc, Outlook Express poate comprima mesajele” poate enerva majoritatea utilizatorilor acestui program util. Soluția problemei, deși cu unele rezerve, constă în utilizarea resurselor sistemului Windows însuși.
Vei avea nevoie
- - Outlook Express 5.0;
- - Outlook Express 6.0
Se încarcă...