TVORBA a pilotná implementácia
jednotného AUTOMATIZOVANÉHO SYSTÉMU pôšt založeného na platforme MS Dynamics ax for retail pre FSUE Russian Post
PRÍPRAVA NA PUBLIKÁCIU
Subsystém poštových služieb. príjem RPO
EAS OPS.001.I3.03-2
anotácia
Dokument „Školiace kurzy ako súčasť pracoviska“ v zmysle popisu postupov prevádzky operátora pošty pri prijímaní zapísaných poštové zásielky(ďalej - RPO) bol vyvinutý v rámci prác na vytvorení a pilotnej implementácii jednotného automatizovaný systém pošty založené na platforme MS Dynamics AX pre maloobchod pre Ruský poštový federálny štátny jednotný podnik (ďalej len EAS OPS).
Účelom EAS OPS je zvýšiť efektivitu poskytovania služieb vytvorením jednotného riešenia pre automatizáciu činnosti pôšt.
Tento dokument obsahuje popis prevádzkových postupov pre operátora pošty pri preberaní doporučenej pošty prostredníctvom jednotného automatizovaného systému pôšt a je určený na školenie operátorov a na použitie operátormi pôšt v prípade potreby na získanie podkladov o EAS OPS.
Podkladom pre dielo je Zmluva zo dňa 03.04.2013 č. 2013-AHKS-0009 na vykonanie diela na tému: „Vytvorenie a pilotná implementácia jednotného automatizovaného systému pôšt na báze MS Dynamics AX pre maloobchod platforma“ medzi FSUE Russian Post a GMCS Verex LLC.
1 Úvod... 4
1.1 Rozsah.. 4
1.2 Stručný opis príležitosti.. 4
1.3 Postup kontroly funkčnosti .. 5
2 Popis operácií... 6
2.1 Používanie ponuky výberu operácie... 6
2.2 Zadávanie parametrov RPO... 12
2.2.1 Zadajte triedu odchodu. 13
2.2.2 Zadávanie údajov o hmotnosti.. 14
2.2.4 Zadanie deklarovanej hodnoty položky. 15
2.2.5 Výber kategórie odchodu. 16
2.2.6 Zadajte SHI... 17
2.2.7 Označenie odchodových značiek. 18
2.2.8 Zadávanie údajov o príjemcovi. 19
2.2.9 Zadávanie údajov adresy. 26
2.2.10 Určenie spôsobu zasielania RPO... 31
2.3 Zadanie údajov o odosielateľovi, príjemcovi dobierky .. 33
2.3.1 Zadanie údajov o odosielateľovi. 33
2.3.2 Možnosť určenia príjemcu dobierky.. 34
2.4 Možnosť zadať doplnkové služby, príjemcu oznámenia, platbu za zásielku.. 35
2.4.1 Zadávanie údajov o doplnkových službách. 35
2.4.2 Uvedenie poplatku za zásielku. 38
2.5 Výber kolkov na zaplatenie RPO... 41
2.5.1 Výber značky.. 43
2.6 Zobrazenie súhrnných údajov.. 45
2.7 Kopírovanie údajov RPO pri prijatí viacerých RPO od jedného odosielateľa 49
2.8 Prijatie oznámenia o migrácii.. 51
2.8.1 Zadanie hlavných parametrov oznámenia o migrácii. 52
2.8.2 Zadávanie informácií o oznamovateľovi/migrujúcej osobe. 53
2.8.3 Zadávanie údajov o doplnkových službách. 56
2.8.4 Prezeranie súhrnných údajov. 56
2.9 Prevzatie bežných zásielok .. 56
2.10 Doplnkové poštové služby.. 59
3 Núdzové situácie... 62
3.1 Kód chyby - "žiadny papier". Koniec pásky v fiškálny registrátor.. 62
3.2 Kód chyby - "1000 a 1002. Počas operácie sa vyskytla chyba" v čase platby... 62
zoznam symbolov a skratiek... 64
Úvod
Oblasť použitia
Dokument predstavuje školenie operátorov pôšt (OPS) na plnenie služobných povinností pre príjem doporučených zásielok (RPO) s využitím jednotného automatizovaného systému pôšt (EAS OPS, Sistema).
Tento dokument je určený na použitie pri školení operátorov FSO a na získanie referenčných informácií pri práci v EAS FSO.
Pred preštudovaním dokumentu by ste sa mali oboznámiť s dokumentom „Vytvorenie a pilotná implementácia jednotného automatizovaného systému pôšt na platforme MS Dynamics AX for Retail. Školiace kurzy ako súčasť pracoviska OPS. Všeobecné postupy. EAS OPS.001.I3.03-1“ (ďalej len „všeobecné postupy“), ktorý obsahuje stručná informácia o Systéme, postup prípravy Systému na prevádzku a popis vykonávania typických operácií spoločných pre celý systém EAS OPS.
Ak máte akékoľvek otázky týkajúce sa používania EAS OPS, kontaktujte prosím servis technická podpora.
Stručný popis funkcií
EAS OPS je určený na automatizáciu operačných činností OPS. IN tento dokument uvádza sa popis pracovných postupov na prijímanie RPO:
Výber triedy, druhu, kategórie a kategórie poštovej zásielky, spôsob zasielania podľa potrieb odosielateľa;
Spracovanie informácií o deklarovanej hodnote a dobierke;
Zadávanie údajov o hmotnosti RPO, SHI;
Výber možných známok pre RPO;
Zadávanie informácií o odosielateľovi a príjemcovi;
Zadanie údajov o adrese príjemcu a odosielateľa;
Výber doplnkových služieb pre RPO;
Výber typu platby RPO (GZPO, frankatúra; zálohová knižka; platba v hotovosti, bezhotovostná platba);
Poštová fakturácia.
Popis operácií
Poznámka:
V dokumente pri popise činností operátora sú klávesy používané na klávesnici počítača napísané tučným písmom ( Zadajte), polia a tlačidlá obrazovkových formulárov sú napísané v úvodzovkách (tlačidlo „Exit“).
Zadávanie parametrov RPO
Prvá obrazovka "RPO" zobrazuje hlavné skupiny polí mailingu. Pre všetky parametre odosielania sú na obrazovke nasledujúce polia:
- "Trieda, Krajina určenia, Hmotnosť v gramoch";
- "Príjemca" (ak má zásielka triedu "Interné");
- „Predbežná suma“ (Predbežná suma za zásielku s prihliadnutím na hmotnosť, druh, kategóriu zásielky, spôsob prepravy).
V závislosti od triedy, typu a kategórie zásielky sa na obrazovke môžu zobraziť nasledujúce polia:
- "Platené kolkami / frankatúrou" (RPO s možnosťou platby GZPO);
- "Spôsob odoslania".
Vstup do triedy odchodu
Prvé pole na výber je „Trieda odchodu“. Štandardne je trieda odchodu „domáca“ (obrázok 9).
Obrázok 9. Formulár „Prijatie RPO“. karta RPO. Karta triedy odchodu
Hodnota poľa sa zmení až po zmene obsahu poľa „Krajina určenia“, v ktorom je potrebné vybrať krajinu, do ktorej bude RPO zasielaná (obrázok 10).
Obrázok 10. Polia "Trieda odoslania", "Krajina určenia"
Po výbere triedy odchodu pokračujte zadaním hmotnosti RPO.
Zadávanie údajov o hmotnosti
Po výbere prvku obrazovky zadávania hmotnosti (obrázok 11), aby ste získali hodnotu hmotnosti z poštovej váhy, musíte stlačiť F4. Systém zobrazí prijatú hodnotu z poštovej váhy v príslušnom poli.
Obrázok 11. Zvolený prvok zadávania hmotnosti
Poznámka:
Hmotnosť je uvedená v gramoch.
Ak neexistujú žiadne poštové váhy alebo poruchy pri ich používaní, na obrazovke sa zobrazí diagnostická správa (obrázok 12).
Obrázok 12. Chybové hlásenie váhy
V takom prípade musíte hmotnosť zadať ručne z klávesnice. Pri zadávaní hmotnosti sú spolu s numerickými klávesmi k dispozícii klávesy mazania. Del A backspace.
Ak pri zadávaní hmotnosti nie je zvolený typ zásielky, Systém označí pole na zadanie hmotnosti ako neplatnú. Rovnaká značka sa umiestni, ak zadaná hmotnosť nezodpovedá zvolenému typu zásielky.
Výber kategórie odchodu
V prípade potreby sa zadá kategória odchodu. V predvolenom nastavení nie je zadaná hodnota pre pole "Číslica". Odoslaný bit môže nadobúdať jednu z nasledujúcich hodnôt:
Bez vypúšťania;
vojenské;
vláda;
prezidentský;
Úradník;
Súdne;
Kredit.
Kategóriu je možné vybrať, ak je odosielateľom právnická osoba, s výnimkou OVPO je výber kategórie OVPO dostupný pre odosielateľov – fyzické osoby. Kategóriu OVPO je možné zvoliť pre položky „List“ a „Pohľadnica“ kategórie „Registrované“. Okno pre výber kategórie odchodu (obrázok 16):
Obrázok 16. Okno pre výber kategórie odchodu
Vstup SHI
Zadanie čiarového kódu alebo čiarového kódu ID pošty vytvorené v poli "SHI" (obrázok 17).
Obrázok 17. Vstupné pole "SHI"
ID pošty je možné zadať stlačením klávesu na skeneri pošty alebo manuálne z klávesnice. V oboch prípadoch Systém skontroluje správnosť zadaného identifikátora a v prípade chyby o tom zobrazí hlásenie. Chyby sa môžu vyskytnúť, ak sa typ identifikátora nezhoduje s typom RPO, alebo ak sa zadaný identifikátor už nachádza v systéme (t. j. bol zadaný skôr).
Zadávanie informácií o príjemcovi
Pre zadanie údajov o príjemcovi doporučenej poštovej zásielky prejdite do skupiny prvkov na zadanie informácií o príjemcovi (obrázok 20).
Obrázok 20. Formulár „Prijatie RPO“. karta RPO. Karta Príjemca
Ak chcete zadať osobné údaje príjemcu, umiestnite kurzor do poľa „Príjemca“ a stlačte kláves F4, alebo kliknite ľavým tlačidlom myši na pole „Príjemca“. Systém zobrazí formulár (obrázok 21):
Obrázok 21. Zadanie osobných údajov príjemcu
Pre označenie typu klienta (fyzická / právnická osoba) je potrebné v poli "Typ klienta" uviesť, či je klientom fyzická alebo právnická osoba (obrázok 22).
Obrázok 22. Pole výberu typu klienta
Nižšie je uvedená skupina prvkov obrazovky na zadanie osobných údajov príjemcu, ak je klientom fyzická osoba (obrázok 23):
Obrázok 23. Zadanie osobných údajov príjemcu, ktorý je fyzickou osobou
Ak chcete zadať údaje o adrese príjemcu, musíte vyplniť polia:
Priezvisko (A);
stredné meno (B),
alebo použite tlačidlo „Vybrať z histórie“.
Pri zadávaní typu klienta " Entita» musíte zadať názov organizácie alebo použiť tlačidlo «Vybrať z histórie» (obrázok 24).
Poznámka:
Ak má RPO status „Služba“ a je zaslaný na adresu iného PPS, tak príjemca a odosielateľ sú právnické osoby.
Obrázok 24. Zadanie údajov o adrese príjemcu, ktorým je právnická osoba
Poznámka:
Pre klienta s typom " Individuálne» Polia Priezvisko, meno a priezvisko sú povinné.
Pre klienta s typom "Právnická osoba" je potrebné zadať názov poľa organizácie.
Pri vymazaní polí na zadávanie údajov sa zadané údaje vymažú bez zmeny hodnoty typu zákazníka.
Ak bol príjemca (odosielateľ) predtým zadaný do Systému, po zadaní sa zobrazí v rozbaľovacom zozname a bude k dispozícii na opätovný výber (obrázok 25). V tomto prípade systém automaticky nahradí svoje údaje adresy v príslušných poliach.
S pripojeným plochým skenerom môžete čítať informácie z pasu klienta.
Obrázok 25. Zobrazenie predtým zadaných údajov o príjemcovi
Ak kliknete na tlačidlo „Vybrať z histórie“ vo formulári na zadanie údajov o klientovi (Obrázok 23, Obrázok 24), systém zobrazí referenčný formulár s predtým zadanými informáciami o zákazníkovi (Obrázok 26).
Obrázok 26. Formulár "Výber údajov o klientovi"
Pre vyhľadávanie v adresári predtým zadaných údajov je potrebné zadať požadované informácie do prázdneho riadku nad zoznamom (Obrázok 27) (maska priezviska alebo celé priezvisko).
Obrázok 27. Riadok na zadanie požadovaných informácií v adresári
Keď kliknete na tlačidlo "Vybrať" vo formulári "Údaje príjemcu", priezvisko, meno, priezvisko a kontaktné číslo(Obrázok 28).
Obrázok 28. Formulár informácií o príjemcovi
Ak je klient vybratý z predtým zadaných, potom sa údaje o adrese naimportujú do formulára „Údaje o adrese príjemcu“. V prípade potreby ich môžete zmeniť.
Zadávanie údajov adresy
Po zadaní údajov o príjemcovi musíte zadať jeho adresné údaje, ak neboli vybraté z histórie spolu s klientom (obrázok 29).
Obrázok 29. Vybraný prvok obrazovky na výber adresy
Ak chcete zadať údaje o adrese klienta, umiestnite kurzor do poľa "Adresa" a stlačte kláves F4. Systém zobrazí formulár na zadanie adresy (obrázok 30).
Obrázok 30. Formulár adresy
Tlačidlá vo formulári „Adresa“:
- "OK"- potvrdenie zadania údajov;
- "Zrušiť"- dokončenie práce s obrazovkovým formulárom bez uloženia zadaných údajov.
Typ adresy
Zadávanie údajov adresy musí začať výberom typu adresy. Zloženie polí na zadávanie údajov adresy závisí od zvoleného typu adresy (obrázok 31).
Štandardne je pre zadávanie údajov definovaný štandardný typ adresy.
Pre každý typ adresy sa vyžaduje zadanie indexu OPS.
Ak chcete zmeniť typ adresy, vyberte príslušné pole. Vo formulári, ktorý sa otvorí (obrázok 31), musíte vybrať typ adresy. Zvolený typ adresy sa zobrazí vo formulári na zadanie adresy.
Obrázok 31. Výber typu adresy
PSČ
Zadávanie adresy musí začínať písaním poštové smerovacie číslo(pole "Index").
Pri zadávaní indexu musíte použiť číselné tlačidlá. Systém umožňuje zadať až šesť číslic. Po zadaní indexu sa pri prechode na ďalší prvok údajov adresy kontroluje súlad zadanej hodnoty s referenčnou bázou indexov. Ak je zadaný nesprávny index, systém označí zadaný index ako chybný (Obrázok 32), uloženie zadaných údajov adresy nebude možné.
Obrázok 32. Označenie neplatnej hodnoty indexu
Ďalšie údaje o adrese
Nasledujúce prvky adresy je možné zadať manuálne alebo pomocou centrálneho úložiska údajov poštových adries (CCDPA):
- "Región" - región;
- "Okres" - okres;
- "Mesto" - lokalita;
- "Vnútromestské územie (okres)" - vnútromestské územie (mikročtvrť, sídlisko atď.);
- "Street" - ulica;
- "Dom" - číslo domu;
- "Apartmán" - číslo bytu.
Ak chcete postupne špecifikovať prvky adresy a presúvať sa medzi nimi, použite kláves Tab(alebo ukazovateľ myši).
Pri použití TsHDPA Systém určí kraj, okres (ak existuje) a zoznam sídiel zodpovedajúci zadanému indexu. Kraj a okres sa automaticky zobrazia na obrazovke, lokalitu je potrebné vybrať z rozbaľovacieho zoznamu.
Môžete tiež použiť pole Hľadať podľa nášho mena. miesto, kde chcete zadať počiatočné znaky požadovaného lokalite. V prípade, že služba TsKhDPA jednoznačne koreluje zadané znaky s akoukoľvek lokalitou dostupnou v databáze, automaticky sa vyplnia polia: „Index“, „Region“, „District“, „Locality“ (obrázok 33).
Obrázok 33. Výber lokality
Ak Systém podľa prvých zadaných znakov jednoznačne neurčí požadovanú lokalitu, sprístupní sa výber z rozbaľovacieho zoznamu (Obrázok 34).
Obrázok 34. Zoznam indexov pre lokalitu
Po výbere lokality musíte vybrať alebo zadať ručne vnútromestské územie, ulicu, číslo domu a číslo bytu.
Poznámka:
Po výbere lokality si treba dať pozor na prvok adresy pre zadanie vnútromestského územia (pole „Vnútromestské územie (okres)“): ak má táto lokalita práve jedno vnútromestské územie, automaticky sa zobrazí v tomto poli. V prípade potreby sa dá odstrániť.
Ak neexistuje spojenie s CCDPA, všetky polia, počnúc regiónom („Region“), musia byť vyplnené ručne.
Ak vo formulári na zadanie adresy zvolíte typ adresy „pošta“, „Vojenský útvar“, „Poľná pošta“, zobrazí sa pole na zadanie príslušného čísla („Nie“) (obrázok 35). Musí sa vyplniť ručne číselnými údajmi. Keď zadáte poštové smerovacie číslo, informácie v tomto poli sa nevymažú.
Obrázok 35. Formulár na zadanie údajov o adrese pre typ adresy „PO Box“
Ak je vybratý typ adresy „Hotel“, vo formulári na zadanie adresy sa zobrazí pole pre zadanie názvu hotela „Názov hotela“ (Obrázok 36)
Obrázok 36. Formulár poľa na zadanie adresy s poľom „Názov hotela“
Musí sa vyplniť ručne. Keď zadáte poštové smerovacie číslo, informácie v tomto poli sa nevymažú.
Zadávanie informácií o odosielateľovi
Zadávanie údajov o odosielateľovi sa vykonáva rovnakým spôsobom ako zadávanie údajov o príjemcovi, ktorý je popísaný v odsekoch 2.2.9, 2.2.10 (obrázok 40).
Obrázok 40. Formulár „Prijatie RPO“. Karta odosielateľa
Výber kolkov pre platbu RPO
Po dokončení karty " Doplnkové služby", musíte kliknúť na tlačidlo" Ďalej”, v prípade úhrady RPO kolkovými známkami sa otvorí záložka „Predaj kolkov“. Na formulári Systém automaticky vyberie potrebné kolky na úhradu aktuálneho RPO dostupného v OPS (Obrázok 50).
Obrázok 50. Formulár „Prijatie RPO“. Záložka Pečiatky
Ak klient prišiel s vlastnými kolkami, potom je potrebné zadať množstvo jeho kolkov do poľa „Zaplatené kolky, ruble“, Systém automaticky prepočíta chýbajúcu sumu na platbu a nanovo zostaví zoznam kolkov (obr. 51).
Obrázok 51. Formulár „Prijatie RPO“. Záložka Pečiatky. Vyplnenie poľa "Zaplatené kolky"
V poli "Splatný zostatok, rub." uveďte sumu v rubľoch, za ktorú je potrebné známky predať.
Výber značky
Na zmenu zoznamu pečiatok sú vo formulári tlačidlá:
- „Pridať“ – pridanie pečiatok do zoznamu;
- „Zmena“ – zmena existujúceho zoznamu;
- „Vymazať“ – odstránenie značiek zo zoznamu.
Ak chcete pridať značku, musíte kliknúť na „ Pridať“, otvorí sa formulár „Výber značky“ (Obrázok 52).
Obrázok 52. Formulár na výber značky
Ak chcete vybrať značku, kliknite na pole „Značka“, otvorí sa nový formulár so zoznamom značiek dostupných v OPS (Obrázok 53).
Obrázok 53. Formulár "Pečiatky"
Formulár obsahuje polia na vyhľadávanie známok podľa názvu a kódu nomenklatúry. Ak chcete v nich vyhľadávať, musíte zadať požadované údaje pre vyhľadávanie a kliknúť na tlačidlo „Hľadať“. Ak chcete vymazať filtre vyhľadávania, kliknite na tlačidlo „Vymazať“. Ak chcete vybrať značku zo zoznamu, musíte vybrať riadok a kliknúť na tlačidlo "OK".
Systém otvorí predchádzajúce okno, v ktorom je potrebné zadať množstvo vybranej značky a kliknúť na tlačidlo „OK“ pre potvrdenie (Obrázok 54).
Obrázok 54. Formulár výberu značky
Systém sa vráti do formulára „Prevzatie RPO“ na záložke „Predaj kolkov“.
Zobrazenie súhrnných údajov
Po dokončení zadania všetkých údajov o prijatí RPO musíte kliknúť na tlačidlo " Ďalej". Zároveň sa otvorí záložka „Výsledky“, v ktorej sa zobrazí cena za odoslanie RPO, podrobné parametre RPO, zoznam a cena doplnkových služieb s uvedením celkovej sumy, ako aj príplatok za nedostupnosť, určený od r. adresár „Hard-to-reach OPS“ na základe zadaných údajov adresy odosielateľa a príjemcu (Obrázok 55).
Obrázok 55. Formulár „Prijatie RPO“. Záložka Súhrn
Pri registrácii medzinárodného RPO sa na karte „Výsledky“ zobrazí pole „Deklarovaná hodnota v SDR“, ktoré odráža výšku deklarovanej hodnoty v SDR (obrázok 56).
Obrázok 56. Formulár „Prijatie RPO“. Karta "Výsledky" pri registrácii medzinárodného RPO
Ak chcete zrušiť zadané údaje o prijatí RPO, musíte kliknúť na "Zrušiť". Na dokončenie musíte kliknúť na „OK“, po ktorom sa otvorí hlavné okno pokladnice (obrázok 57).
Obrázok 57. Hlavné okno pokladne
V košíku môže byť ľubovoľný počet RPO, tlač bude vykonaná pre každú zásielku ako samostatná kontrola.
V hlavnom okne pokladníka musíte vybrať spôsob platby:
hotovosť;
Žiadna zmena;
Keď stlačíte tlačidlo Platba v hotovosti, Systém zobrazí na obrazovke spôsob platby v hotovosti (Obrázok 58).
Obrázok 58. Pohľad na okno hotovostnej platby
Do poľa „Zadajte sumu v hotovosti“ musíte zadať sumu hotovosti vloženú klientom a kliknúť na tlačidlo „Použiť“. Systém sa vráti do hlavného okna pokladnice, na obrazovke zobrazí sumu drobných a fiškálna tlačiareň vytlačí účtenku.
Ak klient zaplatí pokladníkovi sumu bez zmeny, v hlavnom okne pokladníka zvoľte tlačidlo „Bez zmeny“. Systém vytlačí účtenku na fiškálnej tlačiarni.
Pri platbe pomocou banková karta, musíte vybrať tlačidlo "Mapa". Systém vykoná transakcie kartou a vráti sa do hlavného okna pokladnice, fiškálna registrátorka vytlačí účtenku.
Správnosť príjmu RPO môžete skontrolovať kliknutím na tlačidlo „Zobraziť protokol (2)“ (Obrázok 59). Posledný predaj bude v hornom riadku denníka. Skupina polí vpravo obsahuje charakteristiky prijatých RPO, ktoré sú evidované v Systéme.
Obrázok 59. Protokol RPO
Ak chcete prijať ďalšiu RPO, mali by ste postupne stlačiť tlačidlá "Zaúčtovať služby (1)" / "Prijatie (1)" / "Prijať RPO (1)" vo formulári hlavného okna pokladne (Obrázok 60).
Zobrazenie súhrnných údajov
Prezeranie súhrnných údajov je možné na karte „Výsledky“ (Obrázok 67), popis práce s kartou je uvedený v podkapitole 2.5.
Obrázok 67. Formulár „Akceptovanie oznámenia o migrácii“. Záložka Súhrn
Po stlačení tlačidla „OK“ systém zobrazí hlavné okno pokladne s oznámením o zaregistrovanej migrácii. Všetky úkony na uskutočnenie platby sú popísané v bode 2.5. V košíku môže byť ľubovoľný počet RPO, tlač bude vykonaná pre každú zásielku ako samostatná kontrola.
Prijímanie jednoduchých zásielok
Pre zaevidovanie príjmu jednoduchých zásielok v menu výberu operácií príjmu stlačte kláves na klávesnici 5 , alebo kliknite na tlačidlo „Prevzatie bežných položiek (5)“. Systém zobrazí na obrazovke formulár na registráciu prijatia bežných zásielok (Obrázok 68).
Obrázok 68. Formulár „Príjem bežných zásielok“
Tento formulár obrazovky pozostáva z dvoch záložiek podľa poradia zadávania údajov:
- "Trieda" - predvolená hodnota poľa je "International", toto pole nie je možné upravovať;
- "Typ" - pole obsahuje hodnoty " malé balenie"a" taška M ";
- "Hmotnosť" - toto pole označuje hmotnosť jednoduchej zásielky.
- "Spôsob preposielania" - pole obsahuje hodnoty "Vzduch" a "Zem";
- "Typ zákazníka" - v tejto oblasti musíte vybrať typ klienta "Fyzická osoba" alebo "Právnická osoba";
- "Spôsob platby" - pole obsahuje zoznam dostupné spôsoby platba (obrázok 69);
Obrázok 69. Hodnoty poľa „Spôsob platby“.
- "Plná cena" - pole sa vyplní automaticky v súlade s tarifami.
Nasledujúce tlačidlá sa nachádzajú v spodnej časti obrazovky:
- "Zrušiť" - opustenie formulára na obrazovke registrácie oznámenia o migrácii bez uloženia údajov;
- "Späť" - návrat na predchádzajúcu kartu (neaktívne na prvej karte);
Prezeranie súhrnných údajov je možné na záložke „Totals“ (Obrázok 70Obrázok 67), popis práce s kartou je uvedený v podkapitole 2.5.
Obrázok 70. Formulár „Príjem bežných zásielok“. Záložka Súhrn
Po stlačení tlačidla OK Systém zobrazí hlavné okno pokladnice. Všetky úkony na uskutočnenie platby sú popísané v bode 2.5.
núdzové situácie
EAS OPS zostáva v prevádzke v prípade núdze. Špeciálne úkony užívateľa (obsluhy) sú potrebné len v prípade mimoriadnych udalostí priamo v systéme požiarnej signalizácie. Takéto núdzové situácie zahŕňajú poruchy v systéme napájania, poruchy servera a sieťové vybavenie OPS a osobné počítače používatelia, zlyhania softvérové nástroje na serverovom zariadení OPS alebo počítačoch používateľov.
V prípade takýchto mimoriadnych udalostí v OPS musí užívateľ o tom informovať špecialistov technickej podpory obsluhujúcich tento OPS a obsluhujúci personál EAS OPS a ďalej konať podľa ich pokynov.
Pri práci v Systéme si musíte byť vedomí nasledujúcich všeobecných pravidiel.
Pomocný kľúč F1 a tlačidlo v pravom hornom rohu obrazovky (ak existuje) sa používajú na získanie referenčných údajov o Systéme.
Tlačidlo v ľavom hornom rohu obrazovky (ak je k dispozícii) slúži na návrat do predchádzajúceho formulára bez uloženia zadaných údajov.
Pohyb medzi prvkami obrazovky (vstupné polia, tlačidlá, položky menu) sa vykonáva stlačením klávesu Tab okrem osobitných prípadov. Pohyb prebieha zľava doprava a zhora nadol. Keď zmeníte vstupné prvky v ľavom hornom rohu, zloženie prvkov vpravo a nižšie sa môže zmeniť, zatiaľ čo polia umiestnené vpravo a nižšie môžu byť vymazané alebo označené ako polia s nesprávnymi hodnotami.
Vstupný prvok, ktorý má neplatnú hodnotu, je označený ikonou vľavo.
Vo vstupných poliach, zoznamoch obrazoviek, položkách menu, skupinách výberu (fyzická osoba - právnická osoba) sa pohybujte pomocou kláves so šípkami ( ↓ ,,← ,→ ) a preklad stránky ( pgup,PgDn).
Pohyb medzi prvkami obrazovky je možný aj pomocou klávesov so šípkami, ale len dovtedy, kým nenarazí na prvky uvedené v predchádzajúcom odseku.
V mnohých formách obrazovky je výber prvku obrazovky dostupný pomocou manipulátora myši.
zoznam symbolov a skratiek
V tomto dokumente sa používajú nasledujúce výrazy a skratky:
| Zmena registračného listu | |||||||||
| Čísla hárkov (strán). | |||||||||
| Zmeniť | zmenené | vymenené | Nový | zrušené | Celkový počet hárkov (strán) v dokumente. | Dokument č. | Došlé číslo sprievodného dokumentu. a dátum | Podpísané | dátum |
Školiace kurzy ako súčasť pracoviska CPS
Stručný návod
Používateľ na prácu v systéme EAS OPS
úroveň pošty
(vydanie 5.5.3.)
Moskva 2016
Všeobecné postupy
Spustenie systému
Ak chcete začať pracovať so systémom, musíte kliknúť na skratku:
Po spustení programu sa skontroluje pripojené POS zariadenie. V prípade zistenia nepripojeného zariadenia alebo iných problémov systém zobrazí diagnostické správy.
Po skontrolovaní zloženia pripojeného zariadenia systém zobrazí formulár autorizácie používateľa.
V prípade nesprávneho zadania hesla Systém zobrazí diagnostickú správu o nesprávne zadanom hesle a vyzve vás na opätovné zadanie.
V prípade porúch pri prevádzke EAS OPS sa na obrazovke zobrazia príslušné diagnostické správy s informáciami o vzniknutých problémoch.
Otvorenie prevádzková zmena
Po autorizácii (overení) užívateľa v Systéme sa vykoná kontrola uzatvorenia predchádzajúcej zmeny. Ak bola predchádzajúca zmena tohto zamestnanca uzavretá, Systém zobrazí formulár „Otvorenie novej prevádzkovej zmeny“.
Tento formulár obrazovky obsahuje nasledujúce tlačidlá:
- « Otvorte novú smenu» - funkcia otvorenia novej prevádzkovej zmeny;
- « » - vykonávanie operácií nesúvisiacich s pokladňa(fiškálny registrátor);
- « Zrušiť»
Otvorenie nového prevádzkového posunu sa vykoná stlačením tlačidla « Otvorte novú smenu » . Po stlačení tlačidla „Otvoriť novú smenu“ Systém zaregistruje údaje operátora a na pokladničnej tlačiarni vytlačí účtenku s pripravenosťou na prácu.
V dôsledku úspešného otvorenia novej prevádzkovej zmeny pre zamestnanca systém zobrazí hlavné menu obsahujúce množinu položiek menu podľa užívateľských práv.
Ak predchádzajúca prevádzková zmena pracovníka nebola uzavretá, zobrazí sa diagnostické hlásenie „Zavrieť zmenu a otvoriť novú“. Bez uzavretia smeny nie sú možné žiadne transakcie.“
Obrazovka diagnostickej správy obsahuje nasledujúce tlačidlá:
- « Využite existujúcu zmenu» - prihlásiť sa do Systému pomocou aktuálnej zmeny zamestnanca;
- « Vykonajte operáciu, ktorá nesúvisí so zásuvkou na peniaze» - pre operácie, ktoré nesúvisia so zásuvkou na peniaze;
- « Zrušiť» - zatvorte aktuálny formulár a prejdite na formulár autorizácie operátora.
Ak chcete pokračovať v práci, stlačte tlačidlo « Využite existujúcu zmenu » . Po kliknutí systém zobrazí hlavné menu.
Ak sa aktuálny dátum nezhoduje s dátumom existujúcej zmeny, systém zobrazí diagnostickú správu „Nedá sa použiť existujúcu zmenu, zatvorte predchádzajúcu zmenu a otvorte novú zmenu“.
Uzavretie prevádzkovej zmeny
Ak chcete zatvoriť zmenu v hlavnom menu, stlačte tlačidlo „Ďalšie operácie (5)“, potom tlačidlo „Zatvorenie posunu (6)“, po ktorom sa na obrazovke zobrazí ponuka Zatvorenie posunu:
- "X – správa (1)"- tvorba a tlač X-reportu;
- "Zavrieť Shift (2)"- Zatvorenie prevádzkovej zmeny;
- "Späť (3)"- návrat do predchádzajúcej ponuky;
- "Hlavné menu (4)"- prejdite do hlavnej ponuky.
V ponuke Close Shift kliknite na tlačidlo Close Shift (2), systém zobrazí obrazovku Close Shift.
Obrazovkový formulár „Uzatváranie smeny“ pozostáva z nasledujúcich polí:
- "Ukončenie zmeny na termináli" - názov aktuálneho terminálu;
- "Zostávajúce FR" - zostatok finančných prostriedkov v pamäti fiškálneho registrátora;
- "Celkový zostatok podľa položiek" - celkový zostatok v Systéme a nižšie v kontexte "Výplaty dôchodkov", "Ostatná hotovosť";
Tlačidlo "Vzdať sa DS"- tlačidlo pre pravidelný prevod financií šéfovi, je aktívne v normálnom režime. Neaktívne v prípade núdze. Postup je opísaný nižšie.
Tlačidlo "Zavrieť"- zatvorenie formulára;
Tlačidlo « » - návrat do hlavného menu.
Poznámka:
V prípade, že sa stav prostriedkov vo fiškálnom registrátore a Systéme zbližuje, má prevádzkovateľ aktívne tlačidlo „Odoslať BÚ“. Zároveň sa vytlačia potvrdenky o doručení peňažných prostriedkov vedúcemu OPS a vytvorí sa záznam do denníka DDS o prevode prostriedkov vedúcemu. V prípade nezrovnalosti vo finančných prostriedkoch medzi Systémom a fiškálnym registrátorom sa tlačidlo „Odoslať CA“ stane neaktívnym. Na uzavretie zmeny na termináli musí byť poverený vedúci OPS alebo jeho zástupca.
Z formulára obrazovky Prevádzkovateľa, danej forme sa líši prítomnosťou tlačidla „Zavrieť smenu bez prejdenia DS“ - toto tlačidlo sa aktivuje v okne vedúceho OPS v prípade nesúladu medzi finančnými prostriedkami v Systéme a fiškálnom registrátorovi a umožňuje uzavrieť smenu dňa okno Operátora, upozornenie s hlásením a vytlačenie zákona o nezrovnalostiach Systém informuje o prítomnosti neuzavretých pokladničných sedení pre výplatu dôchodkov a dávok a navrhuje uzatvorenie zmeny. .
Poznámka:
Ak sa zostatok prostriedkov vo fiškálnom registrátorovi a Systéme rozchádza, je potrebné previesť prostriedky cez denník DDS v bežnom režime cez denník DDS. Samotná výška nezrovnalosti bude zrušená, automaticky sa vytlačí príslušný úkon pre výšku nezrovnalosti
Okrem vykonania operácie uzávierky zmeny v normálnom režime, bez nezrovnalostí v sumách, systém vykoná nasledujúce operácie:
Vytvorenie potvrdenia o doručení finančných prostriedkov hlave;
Tvorba a tlač Z-správy;
Zákaz vykonávať operácie v aktuálnej zmene.
V prípade nezrovnalosti v hotovosti sa tlačí len Výkaz o nezrovnalostiach.Pri prevode peňažných prostriedkov sa tlačia účtenky bežnými fondmi denníka peňažných tokov (DDS).
Po zatvorení zmeny Systém zobrazí hlásenie a zobrazí formulár oprávnenia operátora.
Odhlásiť Sa
Výstup sa vykoná z hlavného menu systému. Stlačte kláves 8 alebo stlačte tlačidlo „Exit (8)“. Na obrazovke sa zobrazí formulár podobný formuláru autorizácie prevádzkovateľa systému.
Ak sa chcete odhlásiť zo systému, kliknite na tlačidlo 
.
Tlačidlo je určené aj na prechod do sekcií, ktoré nesúvisia s prevádzkou EAS OPS:
Informácie o systéme;
Reštartovanie počítača;
Vypnutie počítača.
Toto tlačidlo sa nepoužíva pri prihlasovaní do Systému.
Na potvrdenie ukončenia bude systém vyžadovať zadanie hesla používateľa. Ak je heslo zadané správne, systém sa vypne.
Doplnenie OPS
Doplnenie OPS - registrácia v Systéme DS prijatá OPS od GRK.
Na doplnenie OPS hotovosťou je potrebné použiť evidenciu inkas a doplňovania OPS, dostupnú nasledovnou cestou:
„Ostatné transakcie (5)“ → „Hotovostné transakcie (9)“ → „Zber a doplnenie OPS (1)“. Systém zobrazí formulár „Vestník inkasa a doplňovania“.
Na tlačive „Vestník inkasa a doplňovania“ v tabuľkovej časti sú zobrazené operácie pre aktuálnu pokladňu OPS: „Prevzatie DS“, „Prevzatie DS“, ktoré je možné vybrať na obdobie uvedené v polia dátumového filtra v hornej časti formulára.
Tlačidlá vo formulári:
Na vrchu:
§ "Vytvoriť"- otvorenie formulára „Úprava zbierok a doplnenie“ na vytvorenie nového dokumentu;
§ "OTVORENÉ"- vyhliadka detailné informácie o vybranom riadku denníka;
§ "Jasný"- vymazanie hodnoty uvedenej v poli "Dátum";
§ "Vyhľadávanie"- vyhľadávanie podľa zadaných hodnôt v poli "Dátum";
V spodnej časti:
§ "kompletne"- zatvorenie formulára bez uloženia údajov.
Poznámka:
Posilnenie finančných prostriedkov v OPS je možné vykonať len pod účtu náčelník OPS.
Pre vytvorenie nového dokladu je potrebné kliknúť na tlačidlo "Vytvoriť" vo formulári "Pokladňa a denník doplňovania". V otvorenom formulári „Úprava zbierok a dopĺňanie“ sú dve skupiny polí:
- "Údaje o dokumente" - predvolene aktívne;
- "Informácie o stave dokladu" - polia v tejto skupine polí sa vyplnia automaticky v závislosti od aktuálneho stavu dokladu pri vytváraní Nový riadok denníka, predvolený stav dokladu je "Nie je vybratá žiadna hodnota".
Skupina polí "Údaje dokumentu" obsahuje nasledujúce polia:
- "Typ dokumentu"- zo zoznamu je potrebné vybrať hodnotu "Prijatie prostriedkov v OPS";
- "odosielateľ"- pole nie je vyplnené, je neaktívne na výber (v prípade doplnenia DS v PPS);
- "príjemca"- pole sa automaticky vyplní hodnotou oprávneného používateľa, v tomto prípade s právami „vedúceho FSO“;
- "suma"- do OPS pod článkom je potrebné zadať výšku prijatej DS;
- "Suma v kurióznom"- zadaná suma DS sa zobrazuje slovami;
- "Rozpočtová položka"– vyberte článok zo zoznamu. Možné sú dve hodnoty: „Platby dôchodkov“, „Iná hotovosť“. Položka „Výplaty dôchodkov“ slúži na výplatu dôchodkov a dávok za pohreb, položka „Iné prostriedky“ na všetky ostatné platobné operácie.
Pre zadanie typu dokumentu je potrebné nastaviť zameranie v poli "Typ dokumentu", otvoriť zoznam dostupných dokumentov pomocou klávesu F4, vyberte hodnotu "Prijatie prostriedkov v OPS" pomocou šípok ( ↓ ,) a stlačte Zadajte.
Ak sú polia vyplnené správne, systém zobrazí tlačidlo „Uložiť“.
Na formulári „Denník odberu a doplnenia“ Systém zobrazí riadok s údajmi o vykonanej operácii doplnenia OPS.
Poznámka:
Ak bol postup prijímania prostriedkov vykonaný správne, stav dokumentu bude „Zaúčtované“. Ak má dokument stav „Vytvorené“, musíte ho znova otvoriť a prijať peniaze kliknutím na tlačidlo „Prijať“.
Akýkoľvek vytvorený dokument je možné otvoriť na prezeranie tak, že ho vyberiete myšou a kliknete na tlačidlo „Otvoriť“.
V prípade, že vedúci OPS prijal vyššiu sumu, ako bola skutočne prijatá, vedúci OPS musí chybne prijatú sumu v plnej výške vybrať, napísať vysvetľujúcu poznámku a akceptovať správnu sumu.
príjem RPO
Ak chcete prejsť na registráciu príjmu RPO na hlavnom formulári Systému, stlačte kláves na klávesnici 1 alebo kliknite na tlačidlo „Uverejniť služby (1)“. Systém otvorí menu pre výber operácií pre poštové služby.
Vo formulári, ktorý sa otvorí, musíte prejsť na operácie príjmu stlačením klávesu na klávesnici 1 , alebo kliknite na tlačidlo „Prijať (1)“. Systém zobrazí ponuku na výber operácií príjmu.
Ak chcete prijať RPO, stlačte kláves na klávesnici 1 , alebo kliknite na tlačidlo „Prijímanie RPO (1)“. Systém zobrazí formulár na registráciu príjmu RPO.
Obrazovkový formulár „Príjem RPO“ pozostáva z piatich záložiek v súlade s poradím zadávania údajov:
- "RPO" - zadanie parametrov RPO vrátane údajov o príjemcovi;
- "Odosielateľ" - zadanie informácií o odosielateľovi;
- "Doplnkové služby" - zadávanie údajov o možných doplnkových službách;
- "Predaj kolkov" - výber kolkov na predaj pri platbe kolkov RPO;
- "Výsledky" - prezeranie a kontrola konečných údajov.
Registrácia operácie prijatia RPO sa vykonáva z prvej záložky. Polia obsahujúce hodnoty sú sivé.
Keď v ľavej časti formulára vyberiete skupinu polí "Predbežný súčet", vo formulári sa zobrazia fakturačné polia:
- "Celkový splatný";
- "Platba za hmotnosť";
- "Platba za bezpečnostnú záruku" (ak je prítomná v RPO),
pomocou ktorého môžete sledovať aktuálne vyúčtovanie RPO. Tieto polia vyplní Systém automaticky pri zadávaní údajov.
Poznámka:
RPO platené kolkovými známkami majú v poli "Celkové splatné" hodnotu "0".
Nasledujúce tlačidlá sa nachádzajú v pravej dolnej časti formulára obrazovky:
Poznámka:
Na obrazovke formulára „Predbežný súčet“ má tlačidlo tvar „OK“ a slúži na dokončenie registrácie RPO a prechod na hlavný formulár a následnú platbu.
- "Späť" - návrat na predchádzajúcu obrazovku;
Poznámka:
Toto tlačidlo nie je dostupné na prvej obrazovke formulára „Príjem písomnej pošty“.
- "Zrušiť" - opustenie formulára registrácie RPO na obrazovke bez uloženia údajov.
Systém vám nedovolí prejsť do ďalšieho okna, ak sú údaje zadané v aktuálnom okne nesprávne alebo neúplné. Polia s chybami sú zároveň zobrazené červenou farbou na pravej strane formulára. Kliknutím na správu v zozname chýb presuniete zameranie na polia obsahujúce tieto chyby.
Poznámka:
Ak chcete zadať alebo zmeniť akékoľvek parametre RPO, musíte na zadanie vybrať príslušné pole na obrazovke.
Prechod z jedného poľa obrazovky do druhého je možné vykonať aj pomocou klávesu Tab.
Navigácia cez hodnoty vo výberových oknách sa vykonáva pomocou klávesu Tab, blokové klávesy so šípkami (ß, á, â, à), alebo zadaním príslušnej číselnej hodnoty z klávesnice ( 1, 2, … ).
Návrat na predchádzajúce pole obrazovky z aktuálneho poľa sa vykonáva kombináciou kláves Tab + Shift.
Všetky polia formulárov na obrazovke sú očíslované, rýchly prechod na prvky je možné vykonať stlačením tlačidla ctrl a číslo uvedené vedľa poľa.
Ak chcete filtrovať údaje v poli, kliknite ctrl+f.
Chybne zadané informácie môžete vymazať stlačením ctrl+delete, alebo návratom do ponuky výberu hodnoty a stlačením tlačidla "Vymazať" v spodnej časti.
Zadávanie parametrov RPO
Prvá obrazovka "RPO" zobrazuje hlavné skupiny polí mailingu. Pre všetky parametre odosielania sú na obrazovke nasledujúce polia:
- "Trieda, Hmotnosť v gramoch";
- "príjemca";
- Predbežný výsledok.
V závislosti od triedy, typu sa na obrazovke môže zobraziť pole „Značky“:
Prvé pole na výber je „Trieda odchodu“. Predvolená trieda odchodu je „Domáca“.
Zadávanie údajov o hmotnosti
Po výbere položky obrazovky zadávania hmotnosti musíte získať hodnotu hmotnosti z poštovej váhy stlačte F4 . Systém zobrazí prijatú hodnotu z poštovej váhy v príslušnom poli.
Poznámka:
Hmotnosť je uvedená v gramoch.
Ak poštová váha nie je k dispozícii alebo ak zlyhá, na obrazovke sa zobrazí diagnostická správa.
V takom prípade musíte hmotnosť zadať ručne z klávesnice.
Ak pri zadávaní hmotnosti nie je zvolený typ zásielky, Systém označí pole na zadanie hmotnosti ako neplatnú. Rovnaká značka sa umiestni, ak zadaná hmotnosť nezodpovedá zvolenému typu zásielky.
Vstup SHI
Zadanie identifikátora čiarového kódu alebo poštového identifikátora čiarového kódu sa vykoná do poľa „SHI“.
ID pošty je možné zadať pomocou skenera alebo manuálne z klávesnice. V oboch prípadoch Systém skontroluje správnosť zadaného identifikátora a v prípade chyby o tom zobrazí hlásenie. Chyby sa môžu vyskytnúť, ak typ identifikátora nezodpovedá typu RPO, alebo ak je zadaný identifikátor už v systéme obsiahnutý (t. j. bol zadaný skôr).
Zadávanie informácií o príjemcovi
Pre zadanie údajov o príjemcovi RPO musíte prejsť do skupiny prvkov pre zadanie údajov o príjemcovi.
Ak chcete zadať osobné údaje príjemcu, umiestnite kurzor do poľa „Príjemca“ a kliknite kláves F4 , alebo kliknite ľavým tlačidlom myši na pole „Príjemca“. Systém zobrazí formulár „Údaje o príjemcovi“:
Typ údajov adresy
Zadávanie údajov adresy musí začať výberom typu adresy. Zloženie polí na zadávanie údajov adresy závisí od zvoleného typu adresy.
Štandardne je pre zadávanie údajov definovaný štandardný typ adresy.
Pre každý typ adresy sa vyžaduje zadanie indexu OPS.
Ak chcete zmeniť typ adresy, vyberte príslušné pole. Vo formulári, ktorý sa otvorí, musíte vybrať typ adresy. Zvolený typ adresy sa zobrazí vo formulári na zadanie adresy.
Index
Zadávanie adresy musí začínať zadaním PSČ (pole „Index“).
Pri zadávaní indexu musíte použiť číselné tlačidlá. Systém umožňuje zadať až šesť číslic. Po zadaní indexu sa pri prechode na ďalší prvok údajov adresy kontroluje súlad zadanej hodnoty s referenčnou bázou indexov. Ak je zadaný nesprávny index, systém označí zadaný index ako neplatný.
Údaje o adrese
Nasledujúce prvky adresy sa zadávajú pomocou centrálneho úložiska údajov poštových adries (CCDPA) alebo manuálne.
Pri použití TsHDPA Systém určí kraj, okres (ak existuje) a zoznam sídiel zodpovedajúci zadanému indexu. Kraj a okres sa automaticky zobrazia na obrazovke, lokalitu je potrebné vybrať z rozbaľovacieho zoznamu.
Ak chcete postupne špecifikovať prvky adresy a presúvať sa medzi nimi, použite kláves Tab(alebo ukazovateľ myši).
Po výbere lokality musíte vybrať alebo zadať ručne vnútromestské územie, ulicu, číslo domu a číslo bytu.
Ak neexistuje spojenie s CCDPA, všetky polia, počnúc regiónom („Region“), musia byť vyplnené ručne.
Ak vo formulári na zadanie adresy zvolíte typ adresy „pošta“, „Vojenský útvar“, „Poľná pošta“, zobrazí sa pole na zadanie príslušného čísla („Nie“). Musí sa vyplniť ručne. Keď zadáte poštové smerovacie číslo, informácie v tomto poli sa nevymažú.
Ak je zvolený typ adresy „Hotel“, vo formulári na zadanie adresy sa zobrazí pole pre zadanie názvu hotela „Názov hotela“.
Musí sa vyplniť ručne. Keď zadáte poštové smerovacie číslo, informácie v tomto poli sa nevymažú.
Zadávanie informácií o odosielateľovi
Zadávanie údajov o odosielateľovi prebieha rovnako ako zadávanie údajov o príjemcovi.
Zobrazenie súhrnných údajov
Po dokončení zadania všetkých údajov o prijatí RPO je potrebné stlačiť tlačidlo « Ďalej» . Otvorí sa záložka „Výsledky“, na ktorej sa zobrazia náklady na odoslanie RPO, podrobné parametre RPO, zoznam a cena doplnkových služieb s uvedením celkovej sumy.
Ak chcete zrušiť zadané údaje o príjme RPO, stlačte "Zrušiť". Vstupné RPO
Pre dokončenie musíte kliknúť na „OK“, po ktorom sa otvorí hlavné okno pokladnice.
Poznámka:
Do košíka môžete vložiť ľubovoľný počet RPO, tlač prebehne pri každej zásielke ako samostatná kontrola.
V hlavnom okne pokladníka musíte vybrať spôsob platby:
hotovosť;
Žiadna zmena;
Platba bankovou kartou
Pri platbe bankovou kartou musíte vybrať tlačidlo „Karta“. Systém vykoná operácie s kartou a vráti sa do hlavného okna pokladne, vytlačí sa účtenka.
Správnosť príjmu RPO môžete skontrolovať kliknutím na tlačidlo „Zobraziť denník (2)“. Posledný predaj bude v hornom riadku denníka. Skupina polí vpravo obsahuje charakteristiky prijatých RPO, ktoré sú evidované v Systéme.
Ak chcete prijať ďalšiu RPO, mali by ste postupne stlačiť tlačidlá "Zaúčtovať služby (1)" / "Prijatie (1)" / "Prijatie RPO (1)" vo formulári hlavného okna pokladne.
Party recepcia RPO
Vyplnenie hlavných polí
Táto operácia je určená na vyplnenie údajov prijatého zoznamu v súlade s papierovým dávkovým zoznamom odosielateľa.
Vo formulári „Zoznam oddielov“ v skupine polí „Hlavné“ musíte vyplniť nasledujúce polia:
- "Typ zoznamu" - hodnota sa vyberie zo zoznamu;
- "Výber protistrany" - hodnota sa vyberie zo zoznamu;
- "Číslo zmluvy" - nahrádza sa automaticky v závislosti od zvolenej protistrany;
- "Číslo zoznamu" - zadajte hodnotu zodpovedajúcu číslu zoznamu;
- "Dátum zoznamu" - štandardne systém nastavuje aktuálny dátum, hodnotu je možné zmeniť.
Pre zadanie typu zoznamu umiestnite kurzor do poľa "Typ zoznamu" a kliknite F4. Vo formulári, ktorý sa otvorí, vyberte požadovaný zoznam a kliknite Zadajte.
Ak chcete vybrať protistranu, prejdite do poľa „Vybrať protistranu“ a kliknite na tlačidlo F4, systém otvorí denník so zoznamom partnerov na výber.
odosielateľ. Typ klienta
Vo formulári, ktorý sa otvorí, musíte zadať typ klienta:
Phys. tvár;
Jur. tvár.
Ak je odosielateľ právnická osoba, musíte vyplniť pole „Názov spoločnosti“ alebo vybrať názov organizácie z histórie (tlačidlo „Vybrať z histórie“).
Ak je odosielateľom fyzická osoba, musíte vyplniť polia „Priezvisko“, „Krstné meno“, „Patronym“.
Poznámka:
Ak bola protistrana vybratá skôr na záložke "Základné" polia, potom sa automaticky doplnia údaje odosielateľa (typ a meno klienta alebo celé meno).
Táto operácia je určená na zadávanie údajov o kategóriách prijatých RPO do zoznamov a uvádzanie sumy splatnej pre každú kategóriu.
Po vyplnení všetkých polí o odosielateľovi kliknite na tlačidlo " Ďalej". Systém zobrazí záložku Kategórie RPO formulára Zoznam oddielov.
Na záložke „Kategórie RPO“ formulára „Zoznam strán“ môžete pridať niekoľko typov kategórií RPO zahrnutých do zoznamu postupným stlačením tlačidla « Pridať» alebo tlačidlá Alt+"+" z klávesnice a zadávaním parametrov každej skupiny RPO. Keď stlačíte tlačidlo « Pridať» Systém zobrazí formulár Kategórie RPO zoznamu dávok s aktívnou záložkou Kategória.
- "Počet RPO vybranej kategórie"- musíte uviesť počet RPO;
- “Celkom za RPO tejto kategórie”- je potrebné uviesť sumu, ktorú klient zaplatil za odoslanie RPO vybranej kategórie, pričom systém automaticky pridelí DPH zo zadanej sumy.
Vo formulári "Kategórie RPO" na karte "Výsledky" kliknite na " OK”, zadaná RPO sa pridá do tabuľky formulára „Zoznam strán“. Pridané RPO podľa kategórie je možné upraviť stlačením tlačidla " Zmeniť alt Zmeniť» a stlačte tlačidlo Zadajte. Ak chcete odstrániť, stlačte tlačidlo Odstrániť» alebo stlačte na klávesnici Alt + "-".
Po zadaní všetkých údajov do Systému musíte stlačiť tlačidlo " Ďalej". Otvorí sa karta Zoznam RPO.
Vyplnenie zoznamu RPO
Táto operácia je určená na vygenerovanie zoznamu zásielok podľa každej zadanej kategórie.
Na karte „Zoznam RPO“ formulára „Zoznam strán“ musíte kliknúť na „ Pridať» alebo tlačidlo Alt+"+" na klávesnici a systém zobrazí formulár „RPO“.
Niektoré polia formulára RPO sú vyplnené predtým zadanými údajmi. Do polí musíte zadať hodnoty:
- "Hmotnosť" - označuje hmotnosť RPO;
- "SHI (ShPI)";
- "Príjemca" - vyplní sa rovnakým spôsobom ako odosielateľ;
- "Adresa" - vyplní sa rovnakým spôsobom ako adresa odosielateľa;
- "Doplnkové služby", "Typ platby RPO".
Na záložke "Spôsob zasielania" je pole neaktívne na vyplnenie, štandardne je hodnota "Pozemok".
Na záložke "Predbežný súčet" je uvedená predbežná výška RPO, polia sú neaktívne na úpravu.
Ak je RPO zadané v inom množstve, ako je uvedené v zozname, Systém zobrazí varovné hlásenie a zablokuje registráciu prijatia dávky až do odstránenia chýb.
Prechod medzi obrazovkami formulára sa vykonáva stlačením tlačidla " Ďalej“, koniec zadávania potvrdíte stlačením tlačidla „ OK“ na karte „Súhrn“. Opísaným spôsobom sa pridajú všetky RPO zoznamu.
Pridané RPO je možné opraviť stlačením tlačidla " Zmeniť» alebo stlačte tlačidlo na klávesnici alt a pomocou klávesov so šípkami (→,←) vyberte operáciu « Zmeniť» a stlačte tlačidlo vstúpiť, a vymazať (pomocou tlačidla " Odstrániť» alebo stlačením tlačidla Alt+"-" z klávesnice). Stlačte tlačidlo " Ďalej» vo formulári „Zoznam strán“ v záložke „Zoznam RPO“ prenesie Systém do formulára na náhľad finálnych údajov Zoznamu strán RPO.
Zobraziť údaje
Systém zobrazí údaje z nahraného súboru:
- "Kód zoznamu" - jedinečné číslo zoznamu f.103 v deň predloženia zoznamu;
- "Celková splatná" - suma splatná v rubľoch;
- "Verzia" - verzia formátu súboru zoznamu f. 103;
- "Celkový počet RPO" - celkový počet RPO v nahranom zozname formulára f.103.
Po načítaní údajov do formulára sa sprístupnia tlačidlá:
- "Zrušiť"- vykoná výstup z formulára prijatia strany RPO;
- "Zoznam odmietnutí"- v prípade chýb v zozname musíte kliknúť na vygenerovanie správy o odmietnutí;
- "Ďalej"- prejdite na ďalšiu kartu "Údaje" (ak nie sú žiadne riadky s chybami).
Kontrola údajov
Po stiahnutí súboru sa kontrola vykoná pomocou nasledujúce parametre:
Skontroluje sa platná deklarovaná hodnota RPO;
Suma dobierky RPO sa kontroluje na neprekročenie výšky deklarovanej hodnoty;
Kontroluje sa správnosť vyúčtovania RPO.
Ak sa vyskytnú chyby, v Systéme na záložke "Údaje" sa zobrazia čiarové kódy RPO, v ktorých boli nájdené chyby a chybne vyplnené polia.
Zosúladenie údajov
Na záložke Registrácia RPO sú žlto zvýraznené riadky poštové zásielky na overenie. Na vykonanie zmierenia je potrebné prečítať Shi RPO v poli s rovnakým názvom a získať jeho skutočnú hmotnosť pomocou poštových váh. Postup váženia počas zosúlaďovania údajov je selektívny a vykonáva sa v súlade s požiadavkami na veľkosť vstupnej kontrolnej vzorky.
Po procese vyrovnania sa automaticky nastaví začiarkavacie políčko „Odsúhlasené“, riadok zoznamu so zodpovedajúcim ID pošty sa zmení na červenú, pole na zadanie ID pošty sa vymaže, hodnota poľa „Kontrola zostatku“ sa zníži o jednu .
Po zadaní hmotnosti RPO, ak sa nezistia žiadne viditeľné chyby, musí zostať pole „Vady a priestupky“ prázdne.
Systém skontroloval zhodnosť deklarovanej a skutočnej hmotnosti poštovej zásielky a zaznamenal absenciu viditeľných chýb a porušení v jej prevedení.
V dôsledku toho je riadok tohto RPO v zozname zafarbený na zeleno.
V prípade zistenia nedostatkov alebo priestupkov pri vykonávaní zoznamu strán je potrebné zaznamenať nedostatky a priestupky zistené pri odsúhlasovaní do poľa „Vady a priestupky“.
Odsúhlasenie faktúr a kontajnerov
Ak chcete spárovať faktúry a kontajnery, v menu pre prácu s odoslanými kontajnermi a faktúrami vyberte tlačidlo "Zlúčiť faktúry na odoslanie (3)". Otvorí sa formulár „Výber faktúr na vyrovnanie“.
Na pridanie je potrebné zadať identifikátor faktúry do poľa „Faktúra SHI“ stlačením klávesu skenera pošty, alebo manuálne z klávesnice stlačiť tlačidlo „ Pridať/Odstrániť". Ak sú kontroly úspešne dokončené, do tabuľkovej časti formulára sa pridá riadok s ID kontajnera, typom kontajnera a kódom faktúry pridanými do odsúhlasenej faktúry.
Ak kapacita SHI nie je zaregistrovaná v Systéme resp tento druh kontajnery nie je možné pridať do sady faktúr na párovanie, pole Faktúra SHI sa vynuluje, riadok sa nepridá a zobrazí sa diagnostická správa.
Po pridaní všetkých faktúr na vyrovnanie musíte kliknúť na „ zmierenie».
Po kliknutí na tlačidlo „Odsúhlasenie“ systém zobrazí príslušný formulár obrazovky.
Overenie vyžaduje pridanie ID kontajnera naskenovaním ID zo štítka s adresou poštového kontajnera pomocou skenera pošty alebo manuálnym zadaním ID kontajnera z klávesnice. Po skenovaní, ak sú vo faktúrach zahrnuté kapacity uvedené v oblasti zoznamu formulára, systém nastaví značku „V“ alebo zobrazí diagnostickú správu.
Po dokončení overenia musíte kliknúť na „ OK“ a systém zobrazí správu o úspešné ukončenie zmierenia.
Pre prenos údajov do OSAS RPO vyberte v menu "Iné operácie (5)" tlačidlo "Správa (8)" → "Prenos údajov do OSAS RPO (1)".
Otvorí sa forma integrácie s OASU RPO. Ak chcete preniesť informácie do OASU RPO, musíte kliknúť na tlačidlo „Odoslať údaje do OASU RPO“. V prípade úspešného odoslania systém označí „V“ v stĺpci „Súbor odoslaný“ v riadku denníka, ktorý zodpovedá aktuálnemu dátumu.
Dôležité: Vykonanie operácie „Zosúladenie“ poštových kontajnerov je povinná funkcionalita, ktorá musí byť vykonaná v Systéme, aby sa dokončil cyklus odosielania poštových kontajnerov. Po vykonaní tejto operácie sa správne vygeneruje súbor s RPO na odoslanie na RPO OSAS.
Zákony f.51
Zadávanie údajov o chybe
Po vykonaní postupu kontroly kontajnerov a RPO na chyby a prípadne na karte „Poruchy“ musíte kliknúť na tlačidlo „Pridať“ vo formulári alebo na klávesovú skratku ctrl + na klávesnici; v otvorenom menu pre výber možných chýb v kontajneri sa vyberie požadovaný typ chyby.
Pre ostatné závady, ktoré nie sú uvedené vo výberovom menu, je potrebné napísať komentár do príslušného poľa.
Po výbere chyby „Iná“ musíte kliknúť na „ Zmeniť“, Systém zobrazí formulár Upraviť hodnotu poľa defektu, kde môžete zadať ďalšie chyby.
Poznámka:
Systém zaznamenáva dodávku a skutočnú hmotnosť. Ak sa pri porovnávaní zistí rozpor v hmotnosti, musí sa zaevidovať v chybách s následným vznikom aktu.
Stlačením tlačidla " zmierenie“, Systém zobrazí formulár „Identifikácia nákladného listu / kontajnera“, do ktorého sa zadávajú SHI a pri potvrdení zadania tlačidlom „ OK“, zobrazí sa formulár Vlastnosti kapacity.
Pri kontrole kapacity je potrebné skontrolovať všetky elektronické údaje so skutočnými, odvážiť kapacitu. Keď je váha pripojená k systému, stlačte tlačidlo « Získajte váhu”, hmotnosť sa zobrazí v poli „Aktuálna hmotnosť“. Ak váha nie je pripojená k systému, hmotnosť sa zadá do poľa „Aktuálna hmotnosť“ manuálne.
Ak sú údaje faktúry zadané manuálne, potom po zadaní zodpovedajúceho SHI sa zobrazí formulár Vlastnosti kapacity s prázdne polia na zadanie údajov o vstupnej kapacite.
Polia v tomto formulári je potrebné vyplniť výberom hodnôt z príslušných ponúk podľa údajov fyzickej faktúry za kontajner. Zvážte a zadajte hmotnosť faktúry do poľa „Aktuálna hmotnosť“: ak sú váhy pripojené k Systému, potom je potrebné odvážiť kontajner a kliknúť na tlačidlo „Získať váhu“ - údaje o hmotnosti kontajnera budú zobrazené v poli „Aktuálna hmotnosť“.
Na karte "Poruchy" musíte kliknúť na " Pridať» vo formulári alebo klávesovou skratkou ctrl + na klávesnici otvorte ponuku pre výber možných chýb faktúry / kontajnera a vyberte požadovanú.
Poznámka:
Ak vyberiete chybu "Iná", aktivuje sa tabuľka "Hodnoty chýb" a po kliknutí na tlačidlo "Upraviť" sa otvorí formulár "Upraviť hodnotu poľa defektu" na zadanie komentára k chybe.
Po zadaní všetkých závad Systém zobrazí záložku "Vady" so zadanými hodnotami. Ďalej prejdite na značku „Bez pripísania“ a skontrolujte, či je faktúra bez pripísania. Ak potrebujete zadať atribúty pre inú kapacitu tej istej faktúry, kliknite na „ Uložte a prejdite na ďalšiu“, ak faktúra už neobsahuje kontajnery, kliknite na „ Uložiť a dokončiť". Formulár vyrovnania faktúry sa zobrazí na obrazovke na karte Zloženie. V tabuľke „Zloženie“ pre overenú kapacitu budú značky o zosúladení a závadách, čo znamená, že zosúladenie kapacity bolo vykonané a sú v ňom závady. Ak počas overovania kapacity nie sú zadané žiadne chyby, v tabuľke „Zloženie“ nebude značka „Poruchy“.
Ak chcete dokončiť vyrovnanie, kliknite na tlačidlo " Dokončenie". V dialógovom okne vyberte " Áno».
Po dokončení overenia systém zobrazí ponuku Registrácia došlej pošty.
Skontrolujte chyby
Postup kontroly defektov je dôležitou súčasťou procesu prijímania a spracovania došlej pošty. Kontrola závad je rozdelená na kontrolu prichádzajúcich kontajnerov a kontrolu prichádzajúcich zásielok a kontajnerov.
Vytvorenie oznámenia f.30
Vyhotovenie oznámenia f.30 prebieha na tlačive „Tvorba oznámení f.30“. Formulár zobrazuje chyby zadané skôr počas odsúhlasovania. Pri generovaní môžete zadať komentáre a údaje od zostavovateľov oznámení.
Po zadaní komentárov a zadaní kompilátorov kliknite na " Tuleň». Tlačový formulár f.30 oznámenie sa otvorí v samostatnom dokumente, odkiaľ je možné ho vytlačiť.
Evidencia parciel
Na spracovanie došlých kontajnerov obsahujúcich balíky je v menu „Evidencia došlej pošty“ funkcionalita, ktorá umožňuje zadávanie informácií o nákladnom liste a balíkoch, ktoré sú k nemu priradené podľa šablóny. Ak to chcete urobiť, v menu „Evidencia došlej pošty“ kliknite na tlačidlo „Evidencia balíkov (4)“. Celý mechanizmus zadávania atribútov nákladného listu a balíkov, ako aj kontroly chýb a odsúhlasovania je podobný ako pri mechanizmoch odsúhlasovania kontajnerov a RPO.
Znova vytlačte dokumenty
Vytlačené oznámenia a akty je možné znova vytlačiť. Ak to chcete urobiť, v ponuke pre výber poštových služieb kliknite na tlačidlo „Iné (6)“. Systém zobrazí menu "Iné", v ktorom musíte kliknúť na tlačidlo "Dotlač faktúr (2)" alebo "Dotlač aktov (3)".
V poli "Dátum" môžete vybrať faktúry potrebné na vyhľadávanie a ďalšiu tlač vložením výberu z kalendára dátumov, v rozsahu ktorých sa budú faktúry vyhľadávať, pre vyhľadávanie podľa zadaného filtra je potrebné kliknúť na tlačidlo " Vyhľadávanie". Systém zoradí len tie faktúry, ktoré vyhovujú kritériám vyhľadávania.
Ukladanie adries
SHI potlač pre úložné priestory
Savina Valentina Ivanovna
Názov práce:špeciálny učiteľ disciplín
Vzdelávacia inštitúcia: GBOU College of Communications -54
lokalita: Mesto Moskva
Názov materiálu: metodický vývoj
Predmet: Práca na KKM v systéme EAS OPS
Dátum publikácie: 15.05.2017
kapitola: stredné odborné
Ministerstvo školstva mesta Moskvy
Štátna rozpočtová odborná inštitúcia mesta Moskvy
Vysoká škola komunikácií č. 54 pomenovaná po P.M. Vostrukhinovi
Podľa špeciality 11.02.12
"Poštová komunikácia"
Téma: "Práca na KKM pomocou EAS OPS počas pracovného dňa"
Doplnil: Savina V.I.
Moskva 2017
Hlavné menu EAC
Pri prihlasovaní sa program pýta na heslo používateľa, ktoré má každý
pracovník.
Hlavné menu EAC
8 bodov
1. Poštové služby
2.Finančné služby
3.Obchodné služby
4.Maloobchod
5. Iné operácie
7.Hlavné okno pokladnice
Hlavné okno pokladne operátora
príjem RPO
Ak chcete prijať RPO, musíte prejsť na
poštové služby - recepcia - recepcia
Ak by ste sa chceli vrátiť do
v ponuke musíte stlačiť šípku
ľavom hornom rohu a zobrazí sa okno
s možnosťou výberu.
Keď vyberiete príkaz áno formulár
sa zatvorí bez uloženia údajov a
pri výbere tímu nemôžete
pokračovať v zadávaní údajov
V pravom hornom rohu je ikona otáznika (systém pomocníka).
Kliknutím na túto ikonu sa zobrazí systém pomoci.
Kde môžete nájsť potrebné informácie.
Sekcie systém pomoci zoskupené a môžete nájsť odpoveď komukoľvek z vás
otázka záujmu
Kontrola prostriedkov v OPS
Pre zobrazenie prostriedkov v aktuálnom prevádzkovom okne zvoľte v hlavnom menu službu Iné
transakcie- Hotovostné transakcie a hotovostné DS
Vyberáme operáciu
hotovosť DS v pokladni,
objaví sa okno kde
zobrazuje aktuálnu hotovosť
vybavenie:
1.výplaty dôchodkov
2. iná hotovosť
dátum a čas tiež
zobrazené
Prehľad zloženia finančných služieb
Vo mne sú finančné služby prezentované s výberom štyroch tlačidiel
1. Prevody peňazí (ide o príjem peňažných prevodov Forsage, Bezadresný prevod a Wester Union)
2. Platby v prospech tretích strán (prijímanie účtov za energie, pokuty, školenia atď.)
3. Výplata dôchodkov, sociálnych dávok a miezd
4.Bankové a poisťovacie služby
5.hlavné menu
Okno prijatia prevodu
Automaticky je potrebné vyplniť typ prevodu, odosielateľa, príjemcu, spôsob platby atď
kontrolné zoznamy teroristov.
Keď sú vyplnené všetky polia, stlačením ďalšieho tlačidla prejdite na druhú stránku
Poslednou fázou prijatia je preklad a tlač (vytlačenie formulára)
Stlačením tlačidla OK prejdete do hlavného okna pokladnice, kde prebieha celý výpočet,
platba akceptovaná iba v hotovosti
Stlačením tlačidla OK prejdete do hlavného okna pokladne, kde prebieha celý výpočet, príjem
platba je akceptovaná iba v hotovosti
A stlačte tlačidlo bez drobných alebo hotovosti (s drobnými).
Žiadosť o vrátenie poštovej poukážky
Ak chcete požiadať o vrátenie poštových poukážok, prejdite do menu
Finančné služby (2) → Prevody peňazí (1) → Poštové poukážky (1) →
Výmena dát s hlavným bodom ESPP
Komunikácia s Majstrom
odseku EUPP
vykonávané pomocou
položka menu
"Výmena údajov s GPU":
Ďalšie operácie (5) →
Administrácia (8) →
Administrácia
poštové poukážky (2) →
Výmena dát s GPU (1)
Registrácia doručenia poštárom
Zaregistrovať zásielku poštovým prevodným poštárom
mali by ste prejsť do ponuky EAS OPS:
Finančné služby (2) → Prevody peňazí (1) → Poštové poukážky (1)
→ Ďalšie operácie (3) → Registrácia doručenia prevodu (9)
Systém poskytuje výplatnú registráciu pre štyroch
typy vami platených dokladov:
platba na dokladoch obsahujúcich čiarový kód
(dôchodky, sociálne platby);
vyplatenie príspevku na pohreb
klient poskytne dokument prevádzkovateľovi;
vyplácanie sociálnych dávok podľa výkazu -
platobný doklad v papierovej podobe je na
operátor;
výplata miezd podľa výkazu - miezd
doklad v papierovej podobe je u prevádzkovateľa.
Posilnenie prevádzkovej pokladne sa vykonáva postupným prechodom cez položky menu: „Hlavné
menu → Ostatné operácie (5) → Hotovostné operácie (9) → Prevod prostriedkov v rámci OPS (3)“.
Výplata sociálnych dávok podľa výkazov
Pri vyplácaní sociálnych dávok
podľa výpisov na tlačive „Evidencia platieb za
fiškálny registrátor“ v poli
Hodnota „Typ dokumentu“ „Sociálne platby pre
výpisy“, pričom forma evidencie platieb
bude mať formu
Platba za dokumenty obsahujúce čiarový kód
Prebieha platba
Na to je potrebné
naskenujte čiarový kód pomocou
pomocou skenera,
ťažkosti s čítaním čiarového kódu,
operátor môže zadať kód manuálne
nuyu. Nasledujúce polia budú vyplnené
automaticky
"Typ dokumentu";
"Dátum registrácie operácie";
"Číslo dokumentu";
suma dokladu.
V poli "Operácia" musíte vybrať požadovanú hodnotu z rozbaľovacieho zoznamu. Voľba
hodnotu v poli "Operácia" nastáva výberom poľa (nastavením kurzora) a
stlačením klávesu F4. Prípustné typy operácií sa určujú v závislosti od
vybraný typ dokumentu.
Ak platba podľa uvedeného dokladu už prebehla
bola vykonaná, systém zobrazí diagnostiku
správa „Podľa uvedeného čísla dokladu
platba už bola vykonaná.
Evidencia pokladničných operácií. Pokladničné relácie.
Ak chcete vykonať operácie s reláciami pokladnice, musíte kliknúť na tlačidlo
"Evidencia transakcií na pokladni (3)", prejdite do menu: Hlavné menu →
Finančné služby (2)→Vyplácanie dôchodkov, sociálne služby Benefity a mzdy
(3)→ Registrácia transakcií pri pokladni (3). Zobrazí sa formulár Cashier Sessions.
Ukončenie relácií pokladne
Ak chcete ukončiť reláciu pokladne, vo formulári Relácie pokladníka nastavte zameranie na
požadovanú reláciu pomocou myši a kliknite na tlačidlo "Zatvoriť reláciu".
Poznámka:
Pokladničné relácie neuzavreté manuálne budú
automaticky zatvorené pri zatvorení zmeny
na operačnom okne po
kladná odpoveď na informáciu
Systémová správa.
Podrobnosti zverejnené 28.01.2020Aktualizácia tematických zbierok v ELS "Lan"
ELS „Lan“ informuje, že za november a december 2019 boli aktualizované tematické zbierky, ktoré má naša univerzita k dispozícii v ELS „Lan“:
Inžinierstvo a technické vedy - Vydavateľstvo "Lan" - 29
Matematika - Vydavateľstvo Lan - 6
Fyzika - Vydavateľstvo Lan - 5
Oboznámený s úplný zoznam novú literatúru môžete .
Dúfame, že nová zbierka literatúry bude užitočná vo výchovno-vzdelávacom procese.
Pracovná doba knižnice počas zasadnutia
Podrobnosti zverejnené 09.01.2020Vážení študenti a zamestnanci univerzity! Počas zasadnutia (od 01.09.2020) knižnica funguje:
- permanentky: po-pia. od 10:00 do 18:00
- čitárne č. 1 a č. 2: Po-Pia. od 10:00 do 17:00
- Fotografovanie na čitateľský preukaz: Po-Pia. od 11:00 do 16:00 hod. 11-30 (1 budova, 1 poschodie).
Šťastný nový rok 2020!
Podrobnosti Zverejnené 27.12.2019Vážení čitatelia! Kolektív knižnice Vám praje veselé Vianoce a šťastný nový rok! Úprimne prajeme šťastie, lásku, zdravie, úspech a radosť vám a vašim rodinám!
Nech vám prichádzajúci rok prinesie pohodu, vzájomné porozumenie, harmóniu a dobrá nálada.
Veľa šťastia, prosperity a naplnenia najcennejších túžob v novom roku!
Faktúry za doručenie sú spracované po návrate poštára z doručenia.
Ak chcete vykonať operáciu, musíte prejsť cez ponuku:
"Poštové služby (1)" → "Spracovanie prichádzajúcej pošty (3)" → "Úloha poštára (4)" → "Výsledok doručenia (2)"
Systém zobrazí obrazovku „Výsledok doručenia poštárom“. » .
Tlačidlá na tejto obrazovke sú:
Dokončiť - potvrdí dokončenie operácie.
V poli „Faktúra SHI / ShPI f. 16“ zadajte číslo spracovanej faktúry. Číslo faktúry je možné zadať pomocou klávesnice alebo pomocou snímača čiarových kódov. V poliach „Prevádzka“ a „Dôvod operácie“ vyberte požadované hodnoty zo zoznamu. Potom kliknite na tlačidlo "Stiahnuť". Systém zobrazí obsah faktúry.
Poznámka:
Ak už bola faktúra spracovaná, po zadaní faktúry SHI / SPI a jej nahratí Systém zobrazí zodpovedajúce diagnostické hlásenie.
Možnosť spracovania faktúry za dodanie závisí od výsledku dodávky:
- « Ocenený » - umiestnite kurzor na pozíciu a stlačte na obrazovke tlačidlo "Dať", alebo použite kombináciu klávesov: Ctrl+"+";
- « Neúspešný pokus o doručenie » - ak RPO nebolo udelené, umiestnite kurzor na jeho riadok. Stlačte tlačidlo na obrazovke „Neúspešný pokus o doručenie“ alebo použite kombináciu klávesov: Ctrl+"-". Systém automaticky zadá predtým zvolenú operáciu a jej dôvod.
Poznámka:
Štandardne je v riadkoch faktúry v stĺpci "Výsledok doručenia" označené "Neúspešný pokus o doručenie".
Po spracovaní všetkých RPO vo faktúre vykonajte operáciu na jej uzavretie. Kliknite na tlačidlo Dokončiť“ na tlačive „Výsledky doručenia poštárom » .
Prezentácia RPO na prevádzkovej pokladni
Ak chcete prejsť na doručenie RPO v hlavnom menu systému, kliknite na „Uverejniť služby (1)“ → "Odovzdanie (2)" → "1. Doručenie RPO“ zobrazí sa obrazovka formulára „Vystavenie RPO“.
Na vyhľadanie RPO v Systéme, ak má Klient oznámenie f.22 / f.22-v, CC v mobilná aplikácia, musíte naskenovať čiarový kód alebo zadať číslo ručne.
Systém zobrazí hlásenie „Pridať ďalšie RPO určené pre toho istého príjemcu“. Keď kliknete na „OK“, systém vyhľadá RPO umiestnené v tomto GPO a prijaté týmto klientom. Ak kliknete na tlačidlo „Zrušiť“, v zozname bude iba pôvodne zadaná RPO.
Po pridaní všetkých RPO do zoznamu na vystavenie je potrebné kliknúť na tlačidlo „Ďalej“, otvorí sa druhá záložka na kontrolu každého RPO na doručenie (okrem doporučenej písomnej korešpondencie).
Na tejto karte musíte skontrolovať každý RPO, na to musíte naskenovať RPO SHI alebo sa postaviť na linku s týmto RPO, kliknúť na tlačidlo v tabuľkovej časti „Zmeniť“ alebo zadať čiarový kód do poľa „SHI“ a kliknite na tlačidlo Tab alebo Zadajte, zobrazí sa obrazovka „Vydanie RPO“. Ďalej zadajte hmotnosť - stlačte kláves F4 alebo manuálne stlačte " OK».
Pri doručení listu s dobierkou, po stlačení tlačítka "OK", formulár „Prijatie adresy elektronický prevod».
Ak príjemca súhlasí s prijatím RPO, kliknite na tlačidlo "OK". Systém prejde do okna pokladne. Ak potrebujete účtovať dodatočné služby, postupujte podľa postupu pri platbe a tlači účtenky.
Po úspešnom vytlačení účtenky bude vydanému RPO v Systéme priradený stav "Odovzdané" a vyradené zo zoznamu skladu RPO.
Odoslať, vrátiť
Vrátená faktúra sa vytvorí na základe RPO s uplynutou dobou uloženia v GPT alebo za iných okolností.
Spracovanie RPO pri vrátení, preposielaní, nedoručení a odovzdaní na dočasné uskladnenie sa vykonáva vo formulári. "Poštové služby (1)" → "Spracovanie prichádzajúcej pošty (3)" →"Operácie na RPO (2)". Tlačidlá na tejto obrazovke sú:
Pridať – Pridanie riadku do zoznamu RPO na vrátenie
Vymazať – vymaže riadok zo zoznamu RPO na vrátenie
Generovať faktúry - Vytváranie faktúr, ukladanie aktuálnych údajov
Clear List - Clear Form
Zrušiť – zatvorenie bez uloženia údajov
Pre každú RPO pridanú do zoznamu formulára obrazovky musíte zadať operáciu na RPO, ak to chcete urobiť, vyberte hodnotu v poli "Operácia na RPO":
Návrat;
Posielanie pošty;
nedoručenie;
Preniesť do dočasného úložiska.
V závislosti od výberu operácie bude možný výber dôvodu.
V závislosti od typu operácie zadajte v poli "Dôvod operácie" jeden alebo druhý dôvod operácie. Do poľa "SHI / SPI" ručne alebo pomocou skenera zadajte hodnotu RPO SHI (SPI).
Kliknite na tlačidlo Pridať. Systém otvorí formulár „Údaje o adrese“.
Je potrebné skontrolovať údaje adresy, potom kliknúť na tlačidlo "Uložiť", po ktorom bude RPO zaradený do zoznamu.
Ak chcete vymazať všetky údaje vo formulári obrazovky, kliknite na tlačidlo "Vymazať zoznam".
V poli „Odoslať do okna“ vyberte z rozbaľovacieho zoznamu okno, do ktorého sa majú RPO preniesť.
Po vygenerovaní zoznamu RPO kliknite na tlačidlo "Generovať faktúry".
Po uzatvorení faktúry Systém eviduje informácie o zadaných operáciách (odoslanie, vrátenie). RPO zahrnuté vo faktúre na opätovné zaslanie nadobudnú stav „Odosielam“ a budú odstránené zo zoznamu „Úložisko“.
Poštové prevody
Príjem poštového prevodu
Ak chcete prejsť na registráciu prijímania poštových poukážok v hlavnom menu Systému, prejdite do hlavného menu EAS GPT:
Finančné služby (2) → Prevody peňazí (1) → Poštové poukážky (1) → Prijatie prevodu (1)
Obrazovkový formulár „Príjem elektronického prevodu adresy“ obsahuje záložky:
Možnosti prekladu;
odosielateľ;
Príjemca;
Doplnkové služby;
Výpočet nákladov;
Zadávanie možností prekladu
Pri vstupe do formulára sa otvorí záložka "Možnosti prekladu", v poli "Číslo prevodu" je zobrazené sériové číslo prekladu, ktoré nie je možné zmeniť.
Karta zobrazuje nasledujúce polia:
- "Skenovanie DShK" - po kliknutí na pole sa otvoria formuláre na skenovanie;
- "Skenovanie LSHK" - po kliknutí na pole sa otvorí formulár na skenovanie;
- "Typ odosielateľa". Pole sa vyplní výberom hodnoty z adresára typov odosielateľov. Ak chcete vybrať hodnotu, prejdite do tohto poľa pomocou klávesu Tab (Shift+Tab) alebo pomocou myši a stlačením klávesu F4. V okne, ktoré sa otvorí, musíte vybrať typ odosielateľa - fyzická / právnická osoba.
- "Spôsob platby" - pre výber umiestnite kurzor do poľa "Spôsob platby" a kliknite F4. Zoznam možné spôsoby platba závisí od typu odosielateľa prevodu;
- "Typ príjemcu" - pre výber umiestnite kurzor do poľa "Typ príjemcu" a kliknite F4. Ak zvolíte typ príjemcu „Právnická osoba (regionálny klient)“ alebo „Právnická osoba (federálny klient)“, na obrazovke sa zobrazia polia na zadanie regionálneho (federálneho) klienta, ktoré sa vyplnia výberom z adresárov regionálnych / federálnych klientov. V tomto prípade sa údaje príjemcu vyberú z príslušných adresárov a nie je možné ich zmeniť pomocou tlačidla „Vybrať príjemcu“. Postupne vyplňte všetky polia.
Tlačidlá vo formulári:
- "Vpred" - určené na prechod na ďalšiu kartu;
- "Zrušiť" - určený na opustenie formulára "Prijať prevod" bez uloženia zadaných údajov;
- "Späť" a "Pokračovať" - tlačidlá na navigáciu medzi kartami formulára.
- "Tlačový formulár" - je určený na tlač vyplneného tlačiva poštovej poukážky len v prípade, že odosielateľ (Klient) nemá papierovú formu. Ak existuje papierový prevodný formulár - formuláre zo systému sa nevytlačia
- „Výber odosielateľa“ a „Výber príjemcu“: sú určené na výber údajov o odosielateľovi a príjemcovi (ďalej len klient) podľa adresárov odosielateľov/príjemcov registrovaných v Systéme. Tlačidlo „Vybrať odosielateľa“ je spočiatku neaktívne a sprístupní sa po výbere typu odosielateľa – fyzická alebo právnická osoba a spôsobu platby. Tlačidlo "Vybrať príjemcu" je spočiatku neaktívne a sprístupní sa po výbere typu príjemcu ("Fyzická osoba", "Právnická osoba "Miestny klient") a typu prevodu podľa miesta určenia. Po kliknutí na tieto tlačidlá sa otvorí formulár "Adresár odosielateľov" alebo "Adresár príjemcov".
Po výbere odosielateľa (príjemcu) z adresára sa karty „Odosielateľ“ („Príjemca“) naplnia informáciami z adresára. Formuláre sú rovnaké.
Po vyplnení všetkých polí na karte „Možnosti prevodu“ formulára „Prijímanie adresného elektronického prevodu“ kliknite na tlačidlo „Pokračovať“ a prejdite na kartu „Odosielateľ“.
Načítava...