Zasielanie výplatných pások e-mailom je legálne. Oficiálne stanovisko: elektronická výplatná páska – rozmar alebo nutnosť? Postup potvrdenia je možný pomocou

V súlade s časťou 1 čl. 136 Zákonníka práce Ruskej federácie pri vyplácaní miezd je zamestnávateľ povinný písomne ​​oznámiť každému zamestnancovi:

O zložkách mzdy, ktoré mu patria za rozhodné obdobie;

o sumách iných súm pripadajúcich na zamestnanca, vrátane peňažnej náhrady za porušenie ustanovenej lehoty na výplatu mzdy zo strany zamestnávateľa, náhrady mzdy za dovolenku, výplaty pri prepustení atď.;

o výške a dôvodoch vykonaných zrážok;

O celkovej sume peňazí, ktorú treba zaplatiť.

Informáciu o zložkách mzdy je potrebné dať zamestnancovi do pozornosti predložením výplatnej pásky. Formulár tohto dokumentu vypracuje zamestnávateľ nezávisle (berúc do úvahy požiadavky časti 1 článku 136 Zákonníka práce Ruskej federácie) a schvaľuje sa s prihliadnutím na stanovisko zastupiteľského orgánu zamestnancov (ak existuje). (časť 2 článku 136 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Formulár výplatnej pásky môže byť schválený príkazom zamestnávateľa alebo môže byť prílohou miestneho regulačného zákona, ktorým sa ustanovuje systém odmeňovania v organizácii (napríklad vyhláška o odmeňovaní zamestnancov).

Zamestnávateľ je povinný poskytnúť zamestnancom výplatné pásky, aby im umožnil získať spoľahlivé informácie o ich mzde. Účelom je kontrola dodržiavania pracovných podmienok stanovených v pracovnej zmluve zamestnávateľom.

AKO VYDAŤ VÝPREDAJÚ?

Dá sa poslať emailom

Postup pri vydávaní výplatných pások zamestnancom pri vyplácaní mzdy pracovnoprávna legislatíva neustanovuje. Zamestnávateľ ho preto musí samostatne určiť a zafixovať vo svojich interných dokumentoch.

Takýto príkaz môže byť napríklad stanovený v miestnom regulačnom akte, ktorý určuje formu výplatnej pásky. Potvrdzujú to ich vysvetlenia aj špecialisti Rostrud.

Ak majú všetci zamestnanci organizácie svoje pracovné (firemné) e-mailové adresy, potom im môžu byť zaslané výplatné pásky na kontrolu.

Špecialisti ministerstva práce Ruska to považujú za možné. Podľa ich názoru musí byť stanovený postup oznamovania zamestnancom o zložkách mzdy:

1) v pracovnej zmluve;

2) kolektívna zmluva;

3) miestny regulačný akt zamestnávateľa (napríklad v príkaze vedúceho organizácie, nariadenie o vydávaní výplatných pások zamestnancom).

Ak pevný postup počíta so zasielaním výplatných pások zamestnancom podľa e-mail, tým nie sú porušené ustanovenia čl. 136 Zákonníka práce Ruskej federácie (príklad 1).

Oprávnenosť použitia tohto spôsobu oznamovania zamestnancov o zložkách mzdy potvrdzuje aj súdna prax. Sudcovia nevidia porušenia v rozosielaní výplatných pások e-mailom.

Postup pri vydávaní výplatných pások zamestnancom môže byť podrobnejšie upravený v miestnom regulačnom zákone alebo v kolektívnej zmluve.

Je možná situácia, keď v organizácii pracujú zamestnanci, ktorí nie sú spojení s prácou na počítači (napríklad údržbári - opravári, upratovačky priemyselných a kancelárskych priestorov atď.). V tomto prípade je možné zabezpečiť rôzne cesty vystavenie výplatných pások (príklad 2).

S miestnym normatívnym aktom, kolektívnou zmluvou ustanovujúcou postup vydávania výplatných pások, musia byť zamestnanci oboznámení proti podpisu (časť 2 článku 22, časť 3 článku 68 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Môžete sa zoznámiť pomocou špeciálneho programu

Vzhľadom na to, že pracovnoprávna legislatíva neupravuje postup pri oznamovaní zložiek mzdy zamestnancom, zamestnávatelia môžu využiť rôznymi spôsobmi predloženie výplatných pások zamestnancom.

Na oboznámenie zamestnancov s výplatnými páskami môže organizácia využiť nasledujúce možnosti:

a) poskytovanie prístupu k špeciálny program pre ktoré je každému zamestnancovi pridelené prihlasovacie meno a heslo;

b) poskytovanie prístupu do osobnej kancelárie zamestnanca na internete.

Umiestňovanie výplatných pások v elektronickej podobe neuznali súdy ani ako priestupok:

V osobnej kancelárii zamestnanca na internete (odvolací rozsudok Najvyššieho súdu Republiky Komi zo dňa 18.02.2013 vo veci č. 33-1073 / 2013);

Na osobnej stránke zamestnanca v internetovej banke (Odvolací rozsudok Krajského súdu v Novosibirsku zo dňa 06.05.2014 vo veci č. 33-4700/2014).

Tieto spôsoby oznamovania zamestnancov boli súdmi uznané za spĺňajúce požiadavky pracovnoprávnych predpisov.

Papierové výplatné pásky sa nemusia vypĺňať. Ministerstvo práce listom č.14-1 / OOG-1560 povolilo vydávanie elektronických letákov zamestnancom. Napríklad poštou a skype. Teraz má teda zamestnávateľ právo nevydávať výplatnú pásku na papieri. Článok má formulár a vzorový hárok.

Ako správne vystavovať výplatné pásky v roku 2019

Ministerstvo práce v liste uviedlo, že zákon nezakazuje vydávanie výplatných pások v elektronickej podobe. Na uplatnenie tejto metódy však musí účtovné oddelenie vydať množstvo dokumentov. Hovorme o všetkom v poriadku.

  • Článok dňa:

Zákonník práce zaväzuje zamestnávateľa písomne ​​informovať zamestnanca (časť 1 článku 136 Zákonníka práce Ruskej federácie):

  1. o zložkách miezd a ostatných položiek časového rozlíšenia;
  2. výška a dôvody zrážok zo mzdy;
  3. čiastka splatná na ruku.

Formulár výplatnej pásky. Ak účtovník nevydá hárky zamestnancom pri vyplácaní miezd, inšpektorát práce naúčtuje spoločnosti pokutu až do výšky 50 000 rubľov. (časť 1 článku 5.27 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Zákonník práce neurčuje spôsob postúpenia dokladu zamestnancovi. Môžete si ho vytlačiť na papieri alebo poslať elektronicky. Druhý spôsob šetrí čas. Nemusíte tlačiť, pozývať zamestnancov do účtovníctva a každému vystaviť doklad.

Elektronická výplatná páska môže byť:

  1. poslať e-mailom;
  2. otvoriť v špeciálnom programe;
  3. uverejnite ho na svojom osobnom účte alebo na osobnej stránke zamestnanca na internete.

Formulár môžete bezplatne vyplniť online v našom programe Buchsoft. Umožňuje viesť daňovú a účtovnú evidenciu a jedným kliknutím pripraví prvotné doklady a výkazníctvo. Mimochodom, program sám vyplní dokument a pošle ich zamestnancom e-mailom a SMS. Využite skúšobný prístup k programu na 365 dní. Konzultácie o všetkých účtovných otázkach sú pre používateľov dostupné 24 hodín denne, 7 dní v týždni.

  • Správy dňa:

Ako poslať faktúru e-mailom

Spoločnosť má právo určiť, že zamestnanci budú dostávať letáky e-mailom. Napíšte túto metódu do miestneho regulačného aktu, ktorý schválil formulár. Tak odporúča Rostrud v liste z 27. decembra 2016 č. PG / 36563-6-1.

Postup oznamovania musí byť stanovený v jednom z dokumentov:

  • v pracovnej zmluve;
  • kolektívna zmluva;
  • miestne predpisy zamestnávateľa.

Znenie zmluvy môže byť:

„V deň výplaty mzdy za druhú polovicu mesiaca zamestnávateľ zašle hárky na firemnú e-mailovú adresu zamestnanca vo forme uvedenej v prílohe X k týmto pravidlám.“

Formulár a vzorka

Nižšie je uvedený formulár a vzor vyplnenia hárku. Tento formulár je možné odoslať e-mailom. Môžete tiež poslať e-mailom výpis z účtovné programy platom napr od 1C.

Vzor výplatnej pásky

Nové sankcie za nevydávanie výplatných pások

Predtým boli zavedené pokuty za výplatné pásky. Nové poplatky nájdete v tabuľke.

Porušenie, právny štát

Trest za...

účtovníkov

podnikatelia

Spoločnosti

Nevystavovanie výplatných pások;

(časti 1-2 článku 5.27 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie)

Prvé porušenie

pokuta od 1 000 do 5 000 rubľov.

pokuta od 1 000 do 5 000 rubľov.

pokuta od 30 000 do 50 000 rubľov.

Opakované porušenie*

pokuta od 10 000 do 20 000 rubľov. alebo diskvalifikácia na 1-3 roky

pokuta od 10 000 do 20 000 rubľov.


Elektronické noviny

Spoločnosť má právo zasielať zamestnancom výplatné pásky e-mailom. Takýmto príkazom nebude porušený Zákonník práce.

Ako posielať výplatné pásky e-mailom

Hlavná vec je predpisovať Nová cesta oznámenia v internom dokumente, pracovnej alebo kolektívnej zmluve. Tento záver prvýkrát urobilo ministerstvo práce v liste z 21. februára 2017 č. 14-1 / OOG-1560 (odpoveď na súkromnú žiadosť).

  • Dôležitý článok:

Zamestnávateľ je povinný informovať zamestnancov o zložkách mzdy. Na tento účel vydáva účtovné oddelenie výplatné pásky (článok 136 Zákonníka práce Ruskej federácie). Ak spoločnosť neinformuje zamestnancov, inšpektori práce majú právo udeliť im pokutu 50 000 rubľov (časť 1 článku 5.27 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie). Pokutu navyše nie je možné napadnúť ani na súde (rozhodnutie Krajského súdu Sverdlovsk zo dňa 20. januára 2016 č. 72–98/2016).

Ako vydať hárok. Zákonník hovorí, že zamestnanci musia byť informovaní o zložkách mzdy písomne. Neexistujú žiadne ďalšie požiadavky. Ak pošlete hárok e-mailom, zamestnanci si budú môcť dokument prečítať a vytlačiť. Zamestnávateľ splní písomnú požiadavku. Ministerstvo práce preto v liste č. 14-1 / OOG-1560 dospelo k záveru, že spoločnosť má právo zasielať hárky e-mailom.

Ďalším spôsobom, ako ušetriť peniaze na papieri, je posielať letáky v osobnej správe na firemnú webovú stránku spoločnosti alebo poskytnúť zamestnancom prístup k programu, kde si môžu prezerať svoje dokumenty. Takéto metódy podporujú sudcovia (odvolací rozsudok Krajského súdu v Novosibirsku zo dňa 05.06.14 č. 33–4700/2014).

Do interných dokladov zapíšte, že firma zasiela letáky e-mailom. Napríklad stanoviť takéto pravidlá v ustanovení, ktorým spoločnosť sama schvaľovala formu výplatnej pásky (list Rostrud z 18.03.10 č. 739 6 1). Vykonajte zmeny podľa objednávky a oboznámte s ňou zamestnancov (pozri vzor).

Ukážka. Ako zmeniť poradie vydávania výplatných pások (fragment)

Nie je potrebné upozorňovať zamestnancov na zmeny dva mesiace vopred, zmeny nezhoršujú ich situáciu (článok 74 Zákonníka práce Ruskej federácie).

Nie všetci zamestnanci majú prístup k e-mailu a internetu. Papierové dokumenty by preto nemali byť úplne vylúčené. Ponechajte oba spôsoby oznamovania. To tiež nie je v rozpore s kódexom.

Výplatné pásky e-mailom: ako potvrdiť príjem

Pri kontrole práce musí zamestnávateľ potvrdiť, že vydal výplatné pásky. Ak to chcete urobiť, nakonfigurujte odosielanie správ s potvrdením o prečítaní. Keď zamestnanec dostane takýto list a otvorí ho, dostanete elektronické potvrdenie. Uchovávajte si archív odoslaných správ s výplatnými páskami. V tomto prípade môžete rýchlo nájsť požadované písmeno.

28.11.2017 10:51:00

<Скудутис М. Электронные больничные. Плюсы и минусы // Расчет. 2016. № 3. С. 23-25>. A dnes si v elektronickej forme môžete kúpiť letenky, podať reklamáciu, podpisovať, viesť záznamy o vydávaní osobných ochranných prostriedkov, podávať vyhlásenia o súlade pracovných podmienok s požiadavkami štátnej regulácie na ochranu práce a dokonca dostávať administratívne pokuta (odsek 5.1, článok 29.10 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie). Dnes je elektronická výplatná páska dostupná len pre pracovníkov na diaľku.<часть 5 статьи 312.1 Трудового кодекса РФ> <Мошкович М.Г. Тайны расчетного листка // Главная книга. 2014. № 23. С. 23>.

Potvrdenia o invalidite sa budú čoskoro vydávať elektronicky<Скудутис М. Электронные больничные. Плюсы и минусы // Расчет. 2016. № 3. С. 23-25>. A dnes si v elektronickej forme môžete kúpiť letenky, podať reklamáciu, podpisovať, viesť záznamy o vydávaní osobných ochranných prostriedkov, podávať vyhlásenia o súlade pracovných podmienok s požiadavkami štátnej regulácie na ochranu práce a dokonca dostávať administratívne pokuta (odsek 5.1, článok 29.10 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie).

Dnes je elektronická výplatná páska dostupná len pre pracovníkov na diaľku.<часть 5 статьи 312.1 Трудового кодекса РФ>. Pre všetky ostatné kategórie pracovníkov sa v časti 1 článku 136 Zákonníka práce Ruskej federácie (ďalej len Zákonník práce Ruskej federácie) vyžaduje, aby sa výplatné pásky vydávali výlučne v papierovej forme s využitím distribúcie výplatných pások. len e-mailom ako dodatočným spôsobom <Мошкович М.Г. Тайны расчетного листка // Главная книга. 2014. № 23. С. 23>.

Ako však informovať zamestnanca o platbách, ktoré mu patria, ak napríklad ochorel alebo je v deň výplaty na ceste, je vysokokvalifikovaný zahraničný špecialista, ktorý nehovorí po rusky alebo ho nevie prečítať na adrese všetko, keďže má obmedzené možnosti zo zdravotných dôvodov? Skúsme prísť na to, prečo zostáva výplatná páska v storočí „znevýhodnená“. informačných technológií, pretože požiadavky na ňu sú oveľa menšie ako na tú istú letenku alebo rozhodnutie o správnom delikte.

OSOBNÉ ÚDAJE - SPOĽAHLIVÁ OCHRANA

Vráťme sa k zákonu. Časť 1 Čl. 136 Zákonníka práce Ruskej federácie zaväzuje zamestnávateľa pri vyplácaní miezd písomne ​​oznámiť každému zamestnancovi zložky mzdy, ktoré mu patria za príslušné obdobie, sumy ostatných súm, ktoré zamestnancovi pripadajú, sumy a dôvody na vykonanie zrážok a celkovú sumu splatných peňazí.

Prvou výhodou elektronickej výplatnej pásky je, že nie je potrebné uvádzať osobné údaje zamestnancov. Upozornenie: zákon nevyžaduje, aby bolo na výplatnej páske uvedené priezvisko, meno a priezvisko zamestnanca. Zamestnávateľ teda pri schvaľovaní formy výplatnej pásky stačí pod osobný podpis upozorniť zamestnanca, že na výplatnej páske bude uvedené namiesto celého mena. jeho osobné číslo a v prípade straty hárku to nebude mať za následok sprístupnenie osobných údajov z dôvodu ich depersonalizácie. A to s prihliadnutím na možné sprísnenie správnych sankcií za porušenie právnych predpisov o osobných údajoch táto otázka sa stáva ešte relevantnejším<Федеральный закон от 07.02.2017 № 13-ФЗ «О внесении изменений в Кодекс Ruská federácia o správnych deliktoch“.

Táto technika je obzvlášť vhodná pre civilný personál rôznych orgánov činných v trestnom konaní: spravidla existujú pomerne prísne pravidlá týkajúce sa aj veľmi jednoduchých dokumentov. Samozrejme, mnohí odborníci môžu namietať, pretože všetky informácie o mzdách vrátane celého mena. zamestnanca, možno jednoducho „zašiť“ napríklad do QR kódu. Ale mnohí majú aj telefóny, ktoré dokážu prečítať takýto kód raz alebo dvakrát, ale osobné číslo zamestnanca pozná on sám a obmedzený okruh jeho kolegov, ktorí sú zodpovední za zverejnenie osobných údajov. A v prípade sporov týkajúcich sa protiprávneho konania (nečinnosti) zamestnávateľa pri spracúvaní a ochrane osobných údajov zamestnanca bude takéto rozpory posudzovať súd, keďže podľa čl. 391 Zákonníka práce Ruskej federácie takéto spory posudzuje priamo súd.

Príklad 1 Zamestnávateľ vystavuje zamestnancom výplatné pásky v zalepených obálkach, podobné témy, do ktorej banky vydávajú PIN kód bankové karty. Ľudský faktor sa však nedá obísť: obálky sa pomiešali, v dôsledku čoho si dvaja zamestnanci navzájom zistili výšku miezd a „nakrútili“ škandál, ktorému sa dalo predísť, keby výplatné pásky obsahovali čísla. namiesto priezvisk a boli vystavené elektronicky na adresu zamestnanca email.

ŠETRI SI PENIAZE

Ďalšou výhodou elektronického vystavenia výplatnej pásky je úspora papiera. Áno, nesmejte sa. To platí najmä pre veľké organizácie. Skúste si v duchu spočítať počet zamestnancov vo vašej firme, vynásobte ich dvanástimi – množstvom papiera potrebného na tlač údajov. Výsledok nebude ani zďaleka skromný. Pre malé firmy to nie je problém, no pre veľké (najmä „zelené“) bude táto novinka vyslobodením z papierovačky a dobrou príležitosťou na úsporu peňazí.

Pozrime sa na list zo dňa 14.04.2016 č. 02-06-05 / 21573, v ktorom Ministerstvo financií Ruska vysvetľuje, že vytváranie a uchovávanie druhých kópií zúčtovacích listov nie je upravené predpismi.<см. раздел «Применение и заполнение карточки-справки (форма 0504417)» Методических указаний по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухгалтерского учета органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, утвержденных Приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н» (далее - Приказ № 52н)>. Ďalej uvádza, že výplatné pásky pre mzdy zamestnancov sa tvoria na základe formulárov dokladov ustanovených vyhláškou č. 52n.

V nariadení č. 52n, ako aj v Zákonníku práce Ruskej federácie totiž nie je uvedená povinnosť zamestnávateľa uchovávať výplatné pásky. Táto povinnosť je však obsiahnutá v Pokynoch na podávanie a vypĺňanie formulárov primárnej dokumentácie na evidenciu práce a jej odmeňovania, schválený uznesením č.1 Štátneho výboru pre štatistiku Ruskej federácie zo dňa 05.01.2004 č.1 (ďalej len ako uznesenie Štátneho výboru pre štatistiku č. 1). Kópia výtlačku výplatnej pásky s údajmi o zložkách mzdy, o výške a dôvodoch vykonaných zrážok, o celkovej sume splatných peňazí sa teda mesačne investuje (prilepí) na osobný účet zamestnanca na papieri (tlačivo č. T-54a, schválený vyhláškou Štátneho výboru pre štatistiku č.

Zároveň od 1. januára 2013 odpadla nutnosť investovať (vkladať) na osobné účty zamestnancov výtlačky výplatných pások za celú dobu prac.<Письмо Роструда от 23.01.2013 № ПГ/10659-6-1>.

Aktuálne znenie čl. 136 Zákonníka práce Ruskej federácie priamo uvádza, že výplatná páska sa vydáva písomne ​​a právna definícia pojmu „písomná forma“ je obsiahnutá v časti 2 čl. 434 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie, podľa ktorého je možné uzavrieť písomnú dohodu vyhotovením jediného dokumentu podpísaného stranami, ako aj výmenou listov, telegramov, telexov, telefaxov a iných dokumentov vrátane elektronických dokumentov prenášané komunikačnými kanálmi, ktoré umožňujú spoľahlivo zistiť, že dokument pochádza od zmluvnej strany. V praxi sú inšpektori neoblomní: výplatné pásky by sa mali vydávať výlučne na papieri (s výnimkou pracovníkov na diaľku).

Ministerstvo financií Ruska zároveň v liste vyjadrilo absolútne správne stanovisko: legislatíva nestanovuje vytváranie ani uchovávanie druhých kópií výplatných pások. V skutočnosti sa pri kontrolách a pri požiadavke zamestnancov na opätovné vystavenie výplatných pások jednoducho znovu vytlačia.

V skutočnosti sa ukáže zaujímavá vec: výplatná páska bola vydaná zamestnancovi, zamestnávateľ nie je povinný ponechať si druhú kópiu výplatnej pásky, ak však nie je možné zamestnancovi potvrdiť vystavenie výplatnej pásky , môže dostať pokutu, navyše na základe protokolu z kontroly a rozhodnutia vo veci správneho deliktu, vyhotoveného v tlačive elektronický dokument. Irónia osudu, a len. Našťastie sa ľady nedávno prelomili. V rámci Ruského investičného fóra Soči-2017 sa uskutočnilo zasadnutie „Pracovné vzťahy v digitálnej ekonomike“, na ktorom vedúci Rostrud, Vsevolod VUKOLOV, poznamenal, že možnosť vystavovania pracovných zmlúv v elektronickej forme je jednou z kľúčových. úlohy na dnes. Pomôže to nielen vzdialeným pracovníkom, pracovníkom na zmeny formalizovať ich pracovný pomer, ale aj znížiť náklady spoločností, ktoré veľa investujú do papierového pracovného toku.< http://www.rostrud.ru/press_center/novosti/549002/>.

Táto iniciatíva je veľmi relevantná a aktuálna a umožní súčasne s implementáciou myšlienky elektronických pracovných zmlúv vyriešiť otázku „chudobného príbuzného“ pracovnej zmluvy - výplatnej pásky, konkrétne možnosti vyplácania mzdy. lístky v elektronickej podobe. Vyjadrujem presvedčenie, že to výrazne zjednoduší plnenie pokynov hlavy štátu na vytvorenie jednotného priestoru pre digitálnu ekonomiku.


FORMULÁR VÝPOVÉHO LISTU


Neexistuje odporúčaná (jednotná) forma výplatnej pásky, čo negatívne ovplyvňuje povinnosť zamestnávateľa ju schváliť. Časté sú prípady, keď informácie uvedené na výplatnej páske zamestnanec absolútne nepotrebuje alebo sú zložky mzdy prezentované vo forme skratiek, ktoré môžu rozlúštiť len zasvätení.

Podľa môjho názoru návrh a následné vystavenie výplatnej pásky v elektronickej podobe umožní odborovým zväzom (resp. podnikovým radám na miestnej úrovni) na úrovni odvetvových dohôd zafixovať jej odporúčanú formu pre všetkých zamestnávateľov v konkrétnom odvetví a umiestniť ju do otvorený prístup s cieľom optimálne splniť požiadavky pracovnoprávnych predpisov týkajúcich sa odmeňovania zamestnancov a výrazne znížiť riziko vyvodenia administratívnej zodpovednosti zamestnávateľa za použitie neschválenej formy výplatnej pásky<Постановление ВС РФ от 23.12.2010 № 75-АД10-3>.

Príklad 2 Doložka 3.2.12 Priemyselnej dohody o uhoľnom priemysle Ruskej federácie v súčasnosti stanovuje povinnosť zamestnávateľa vyplácať zamestnancom, s výnimkou zamestnancov poberajúcich mzdu (úradný plat), za nepracovné sviatky, počas ktorých neboli. zapojený do práce, doplatok vo výške 1/ 21 z minimálnej mzdy s pripočítaním regionálneho koeficientu a severských prídavkov.

<Соглашение о продлении срока действия Дополнительного соглашения к Федеральному отраслевому соглашению по угольной промышленности Российской Федерации на период с 01.04.2013 по 31.03.2016 о мерах по стабилизации и оздоровлению социально-экономической ситуации в организациях угольной промышленности и реализации ФОС в 2015 году (продлено до 31.12.2018) (утв. Общероссийским отраслевым объединением работодателей угольной промышленности, Российским независимым профсоюзом работников угольной промышленности 26.10.2015) >.

Umiestňovanie schváleného formulára výplatnej pásky s konkrétnymi zložkami mzdy na webové stránky odborových zväzov alebo združení zamestnávateľov (vrátane najmenej známej dodatočnej odmeny v Rusku, ktorá je stanovená v časti 3 článku 112 Zákonníka práce Ruskej federácie). federácie), vydaný v elektronickej forme, pomôže zamestnávateľom efektívne informovať zamestnancov o platbách, ktoré im patria, a zamestnanci - sa priamo podieľajú na riadení organizácie v súlade s ustanoveniami čl. 53 Zákonníka práce Ruskej federácie.

Dodávame, že existujúce softvérové ​​a hardvérové ​​nástroje umožňujú vytvárať a odosielať výplatné pásky na e-mail a mobilné zariadenia; zostaviť grafy znázorňujúce rast alebo pokles miezd v dynamike; prepojiť údaje o zrážke dane s osobný účet daňovník a pod. Možností je nespočetne veľa. Ide napríklad o koncepciu súbežného odvodu do príslušných fondov a vyplácania miezd, čo pozitívne ovplyvní úroveň sociálnej ochrany pracovníkov. .

Zároveň je potrebné pochopiť, že elektronické a papierové spôsoby informovania zamestnancov sa stanú rovnocennými až po vhodných zmenách v pracovnoprávnych predpisoch, ktorých potreba je už dávno prekonaná. V skutočnosti nemusíte robiť nič drastické. V čl. 9 federálneho zákona "o účtovníctve" zo dňa 6.12.2011 č. 402-FZ veľmi podrobne stanovuje vlastnosti súčasného používania primárnych dokumentov v papierovej aj elektronickej forme. V prípade sporov medzi zamestnancom a zamestnávateľom sa výplatné pásky predkladajú súdu spravidla v papierovej forme.<Апелляционное определение ВС Республики Башкортостан от 29.05.2014 № 33-5719/2014>.

Pri kontrole inšpektorátom práce je možné predkladať výplatné pásky vo forme elektronických dokumentov (časť 6 článku 11 spolkového zákona „O ochrane práv“). právnických osôb a individuálnych podnikateľov pri výkone štátnej kontroly (dozoru) a obecnej kontroly“ zo dňa 26.12.2008 č. 294-FZ). Navyše, od 1.10.2016 musí byť takéto elektronické dokumenty podpísané zamestnávateľom so zvýšenou kvalifikáciou elektronický podpis(predtým bolo možné podávať vo forme elektronických dokumentov).

Včasné poskytovanie elektronických dokumentov zamestnávateľom pri audite, ktorý odhalil porušenia v oblasti odmeňovania, výrazne zníži sankcie. Podľa odseku 4 časti 1 čl. 4.2 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie sa to bude považovať za pomoc pri zisťovaní okolností priestupku a umožní (v prípade neexistencie sporu) vykonať príkaz pred posúdením prípadu správneho deliktu, ktorý výrazne zmierni administratívnu zodpovednosť podľa časti 1 a 6 čl. 5.27 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie.

Príklad. Zamestnávateľ porušil výplatné termíny mzdy a pri kontrole predložil inšpektorovi práce v lehote 1-2 dní od začatia dokladovej kontroly výplatné pásky zamestnancov v elektronickej podobe, na ktorých je uvedená výška peňažnej náhrady za omeškanie. mzdy vyplácané zamestnancom (súlad s požiadavkami časti 1 čl. 136 a 236 Zákonníka práce Ruskej federácie), čím poskytuje pomoc a dobrovoľne odstraňuje následky zisteného porušenia. Za takýchto okolností bude výška pokuty minimálna a niektoré súdy (s prihliadnutím na povahu priestupku a majetkové pomery páchateľa) môžu uložiť aj správny trest vo forme napomenutia.<Решения мирового судьи судебного участка № 9 Октябрьского района г. Улан-Удэ № 5-333/2016, 5-334/2016 от 15.06.2016>.

AFTERWORD

Možnosť predkladania výplatných pások vo forme elektronického dokumentu pre inšpektora najjasnejšie zdôrazňuje objektívne stanovený obraz, ktorý umožňuje informovať zamestnancov o mzdách v elektronickej forme bez vykonávania rôznych experimentov, verejných diskusií o návrhoch zákonov a „zabiehania“ v pilotných regiónoch. Ak vám zákon umožňuje zasielať výplatné pásky v elektronickej podobe inšpektorovi práce, môžete byť menej dôsledný voči zamestnancom.

Vzhľadom na zmeny v legislatíve, konkrétne zavedenie profesijných štandardov, musí účtovník poznať základy informatiky a počítačová veda. Vystavovanie výplatných pások v elektronickej podobe by preto nemal byť ovplyvnený problémom „poslednej míle“ a v blízkej budúcnosti ušetrí zamestnávateľov od problémov spojených s vystavovaním výplatných pások na papieri a ochranou osobných údajov zamestnanca.

Stručne povedané, môžeme s istotou povedať, že oznámenie zamestnanca o mzde v elektronickej forme prináša viac plusov ako mínusov. Moderné technológie vám umožní jednoducho preložiť informácie uvedené na výplatnej páske do akéhokoľvek jazyka (vhodné pre zahraničných pracovníkov aj ruských občanov, ktorí chcú dostávať výplatnú pásku v národnom jazyku predmetu Ruskej federácie), vysloviť ich pre osoby so zdravotným postihnutím, a tiež zbaviť bolesti hlavy zamestnávateľov, ktorých zamestnanci sú mimo svojho trvalého pracoviska (zmeny, obchodní cestujúci, zamestnanci súkromných pracovných agentúr). A berúc do úvahy nedávnu iniciatívu Dôchodkového fondu Ruska vyjadrenú v informačnom liste Dôchodkového fondu Ruska a Federácie nezávislých odborových zväzov Ruskej federácie z 28. decembra 2016 č. AD-25-26 / 19130 , 101-114 / 237 „O spolupráci Dôchodkového fondu Ruskej federácie s Federáciou nezávislých odborových zväzov Ruska pri príprave podkladov na priznanie dôchodkov zamestnancom“, možno s istou mierou istoty povedať, že elektronická výplatná páska dostane svoje právoplatné miesto na slnku.
www.consultant.ru

Prešli ste na elektronické výplatné pásky? A nič neporušili? 7.10.2017

Prax používania výplatných pások v elektronickej podobe nie je novinkou. Mnohí ich používali aj predtým, no nie vždy Štátny inšpektorát práce súhlasil s oprávnenosťou elektronickej podoby výplatnej pásky, pretože čl. 136 Zákonníka práce Ruskej federácie hovorí o „písomnej forme“ výplatnej pásky (nižšie uvedieme príklad známeho súdneho rozhodnutia o tom).

Po spresneniach Ministerstva práce Ruskej federácie, ktoré sa nedávno objavili v sieti a ktoré dali zelenú elektronickým výplatným páskam, začali podniky prechádzať na túto formu informovania zamestnancov o zložkách mzdy. Zamestnávatelia sa zároveň často dopúšťajú nepríjemných chýb, za ktoré im hrozí pokuta. Poďme sa o nich porozprávať.

  1. 1. Forma výplatnej pásky musí byť schválené (časť 2 článku 136 Zákonníka práce Ruskej federácie). Aj keď bude výplatná páska teraz zaslaná v elektronickej podobe na email zamestnanca alebo mu doručená iným spôsobom, jeho formulár ešte musí byť schválený.
  2. 2. Formu výplatnej pásky schvaľuje zamestnávateľ berúc do úvahy stanovisko zastupiteľského orgánu pracovníkov spôsobom stanoveným v článku 372 tohto zákonníka na prijímanie miestnych predpisov. Ak samozrejme firma nemá zastupiteľský orgán zamestnancov, tak si myslím, že formu výplatnej pásky si môže zamestnávateľ schváliť sám. Tradične sa to robí na objednávku.
  3. 3. Forma výplatnej pásky by vám mala umožniť vstup do nej informácie poskytnuté kódom :
    • o zložkách mzdy prislúchajúcich zamestnancovi za rozhodujúce obdobie;
    • o sumách iných súm pripadajúcich na zamestnanca vrátane peňažnej náhrady za porušenie stanoveného termínu zamestnávateľom, respektíve výplaty mzdy, náhrady mzdy za dovolenku, výplaty pri prepustení a (alebo) iných platieb splatných zamestnancovi; o výške a dôvodoch vykonaných zrážok;
    • o celkovej sume peňazí, ktorú treba zaplatiť.
  • Ak aspoň jedna z týchto položiek nie je na výplatnej páske, GIT môže pokutovať.
  • 4. Určite v miestnych predpisoch zamestnávateľa bola uvedená výplatná páska v neelektronickej podobe a bol stanovený iný postup pri jej doručovaní zamestnancovi. znamená, je potrebné upraviť miestne predpisy . Tieto zmeny sa zvyčajne vykonávajú v rovnakom poradí ako tento dokument prijatý. Ak by teda bol postup pri vydávaní a forma výplatnej pásky upravený vo Vašom predpise o mzdách a odmenách (miestny regulačný akt, ktorým sa ustanovujú mzdové systémy), tak podľa čl. 135 Zákonníka práce Ruskej federácie „miestne predpisy ustanovujúce mzdové systémy prijíma zamestnávateľ s prihliadnutím na stanovisko zastupiteľského orgánu zamestnancov“. Ak by forma výplatnej pásky a postup pri jej vydávaní boli uvedené vo vnútornom pracovnom poriadku, tak podľa čl. 190 Zákonníka práce Ruskej federácie „vnútorné pracovné predpisy schvaľuje zamestnávateľ, berúc do úvahy stanovisko zastupiteľského orgánu zamestnancov spôsobom ustanoveným v článku 372 tohto zákonníka na prijímanie miestnych predpisov“.
  • 5. Často je podmienka vystavenia výplatných pások súčasťou pracovných zmlúv. Pre každý prípad si ich pozrite. Zmeny v pracovnej zmluve je lepšie vykonať dohodou zmluvných strán. - podľa čl. 72 Zákonníka práce Ruskej federácie „zmena podmienok pracovnej zmluvy určená stranami ... je povolená len na základe dohody strán pracovnej zmluvy, s výnimkou prípadov ustanovených v tomto zákonníku. Dohoda o zmene podmienok pracovnej zmluvy určených zmluvnými stranami sa uzatvára písomne. Zmeniť pracovné zmluvy jednostranne na základe čl. 74 Zákonníka práce Ruskej federácie sa neodporúča. Ak zamestnanec nesúhlasí s elektronickou formou oznamovania zložiek mzdy, tak mu, žiaľ, naďalej odovzdávajte písomnú výplatnú pásku.
  • 6. Ďalej - kolektívna zmluva . Ak nejaký máte, pozrite si ho – čo hovorí na výplatné pásky? Možno ho bude treba upraviť aj v súvislosti s novým postupom pri vydávaní výplatných pások.
  • 7. Pripravte sa, ak sa pred vašimi dverami objaví Štátny inšpektorát práce potvrdiť, dokázať že zamestnancom dáte výplatné pásky a oni ich dostanú ....
  • 8.Pochybujete o správnosti ministerstva práce? Existuje pomerne veľa špecialistov, ktorí nesúhlasia s ministerstvom práce. Opäť preto, lebo zákonník hovorí o „písomnej“ forme výpovede zamestnancovi. A nie každý považuje elektronickú formu za súvisiacu s písaním. Konkrétne nie je priamo zabezpečená možnosť presného informovania zamestnancov elektronickými výplatnými páskami o zložkách mzdy Zákonníka práce Ruskej federácie. Okrem toho listy Ministerstva práce Ruskej federácie nie sú normatívnymi aktmi. Toto sú objasnenia, ich dnešný názor. Pozrite si spor o túto otázku medzi Štátnym inšpektorátom práce a zamestnávateľom.
    1. Príklad
    2. Štátny inšpektorát práce vykonal v banke kontrolu a udelil jej pokutu za to, že zamestnancom nedávali výplatné pásky v tlačenej podobe. Oznamovanie zamestnancov prebiehalo priamym prístupom každého zamestnanca k výplatnej páske na počítačovom pracovisku kedykoľvek.
    3. Banka s trestom nesúhlasila a obrátila sa na súd.
    4. Odvolací rozsudok Krajského súdu v Omsku zo dňa 24. júla 2013 vo veci N 33-4740/2013 (výňatok):
    5. “... Z materiálov prípadu vyplýva, že dňa 15.02.2013 Štátny inšpektor práce Štátneho inšpektorátu práce ... na základe kontroly dodržiavania pracovnoprávnych predpisov k ... vydal príkaz N. * (prípad 6-7), podľa ktorého povinnosť banky prijať opatrenia na splnenie požiadaviek h.1 čl. 136 Zákonníka práce Ruskej federácie mesačne písomne ​​informovať zamestnancov o zložkách miezd splatných zamestnancom za určité obdobie; o sumách iných súm pripadajúcich na zamestnancov, vrátane peňažnej náhrady za porušenie ustanoveného termínu zamestnávateľom, resp. výplaty miezd, náhrady mzdy za dovolenku, výplaty pri prepustení a (alebo) iných platieb splatných zamestnancom; o celkovej peňažnej sume splatnej so splatnosťou 15.3.2013 (odsek 2).
    6. Súd pri posudzovaní veci zistil, že dňa 7. novembra 2011 sťažovateľ vydal príkaz N * „O schválení postupu upravujúceho proces informovania zamestnancov OJSC „*“ o ich príjmoch splatných za príslušné obdobie. vykonané zrážky a celková splatná suma“ (č. d. 9-10), podľa ktorej zamestnanci banky, ktorí majú počítačovú pracovisko, poskytol prístup k nahliadnutiu do osobnej výplatnej pásky v PC „Kadry-Salary“, AC IBSO. Pre zamestnancov banky, ktorí nedisponujú počítačovým pracoviskom, je zabezpečené prihlasovanie a prístup na prezeranie osobnej výplatnej pásky cez existujúce „kiosky“ (verejné počítače) alebo cez počítačové pracoviská kolegov. Výplatnú pásku je možné vytlačiť na náklady zamestnávateľa.
    7. 13.12.2011 vyhláškou N 1462 "o schválení Technologickej schémy procesu tvorby a poskytovania výplatných pások v elektronickej podobe zamestnancom OJSC "*" túto schému platný od 01.01.2012 (prípadový list 12). Načrtnutá schéma obsahuje všeobecné pravidlá pre informovanie zamestnancov banky o ich splatných príjmoch za príslušné obdobie, výške vykonaných zrážok a celkovej splatnej sume poskytnutím prístupu zamestnancom banky do databázy na generovanie výplatných pások v elektronickej forme (prípadové listy 15 -18).
    8. Spoločnosť JSC „*“ nesúhlasila s týmto príkazom a odvolala sa na súd, pričom poukázala na absenciu akéhokoľvek porušenia pracovnoprávnych predpisov v oblasti informovania zamestnancov o mzdovej agende.
    9. Súd pri riešení sporu správne zistil všetky pre vec dôležité okolnosti, aplikoval hmotné právo, vykonané dôkazy v celom rozsahu riadne zhodnotil v súlade s požiadavkami ust. 67 Občianskeho súdneho poriadku Ruskej federácie a dospel k legitímnemu a oprávnenému záveru, že uvedené požiadavky na uznanie nezákonnej položky 2 príkazu Štátneho inšpektora práce Štátneho inšpektorátu práce v Omskom kraji zo dňa 15.2. 2013 N *, vydané pobočkou Omsk as "*", podliehajú spokojnosti.
    10. Senát sa s týmto záverom súdu stotožňuje z nasledujúcich dôvodov.
    11. V súlade s čl. 21 Zákonníka práce Ruskej federácie má zamestnanec právo na včasné a úplné vyplatenie mzdy v súlade s jeho kvalifikáciou, zložitosťou práce, množstvom a kvalitou vykonanej práce, ako aj úplné spoľahlivé informácie o pracovných podmienkach. .
    12. Ustanovenia čl. 136 Zákonníka práce Ruskej federácie stanovuje, že pri vyplácaní miezd je zamestnávateľ povinný písomne ​​informovať každého zamestnanca: o jednotlivých častiach mzdy, ktoré mu patria za zodpovedajúce obdobie; o sumách iných súm pripadajúcich na zamestnanca vrátane peňažnej náhrady za porušenie stanoveného termínu zamestnávateľom, respektíve výplaty mzdy, náhrady mzdy za dovolenku, výplaty pri prepustení a (alebo) iných platieb splatných zamestnancovi; o výške a dôvodoch vykonaných zrážok; o celkovej sume peňazí, ktorú treba zaplatiť.
    13. Formu výplatnej pásky schvaľuje zamestnávateľ s prihliadnutím na stanovisko zastupiteľského orgánu zamestnancov spôsobom ustanoveným v čl. 372 Zákonníka práce Ruskej federácie na prijatie miestnych predpisov.
    14. Z rozboru uvedených noriem zákona v ich vzájomnej súvislosti vyplýva, že uloženie uvedenej povinnosti zákonodarcom zamestnávateľovi súvisí so zabezpečením práva zamestnanca na spoľahlivé informácie o jeho mzde za účelom sledovania stavu zamestnávateľa. dodržiavanie pracovných podmienok ustanovených pracovnou zmluvou.
    15. Skutočnosť, že žalobca splnil úlohu, ktorú mu ako zamestnávateľovi ukladá 1. časť čl. 136 Zákonníka práce Ruskej federácie povinnosť potvrdzujú dôkazy poskytnuté žiadateľom: výtlačok postupného otvorenia programu „Zistite svoj príjem“ na pracovisku zamestnancov * (prípadový list 32-35), výtlačok B.L.R. za 1. štvrťrok (prípadový list 20) sa vytlačí výpis G.A.F. za obdobie od 1.1.2013 do 19.4.2013 (spis č. l. 21), ktoré boli získané z funkčného počítača vrátane výpovedí svedkov B.T.The. a T.S.S.
    16. Medzitým podľa čl. 249 Občianskeho súdneho poriadku Ruskej federácie, povinnosť preukázať okolnosti, ktoré slúžili ako základ pre rozhodnutie štátneho inšpektora, jeho zákonnosť, je pridelená orgánu, ktorý vydal napadnuté rozhodnutie.
    17. Za takýchto okolností súd prvej inštancie dôvodne dospel k záveru, že keď Štátny inšpektor práce Štátneho inšpektorátu práce... vydal príkaz N * zo dňa 15.02.2013 týkajúci sa ..., a to bod 2 tohto príkazu. štátny inšpektor nesprávne zistil porušenie čl. 136 Zákonníka práce Ruskej federácie.
    18. ... Príkazom N 257-0 zo dňa 11.07.2011 "O schválení Postupu upravujúceho proces informovania zamestnancov as" * " bol systém uvedený do prevádzky elektronická správa dokumentov o oboznamovaní zamestnancov banky s osobnou výplatnou páskou v PC „Kadry-Zarplata“, AC IBSO, zrovnoprávnenie oboznamovania sa s dokumentmi v papierovej podobe a oboznamovania sa v elektronickom formáte, zabezpečenie identifikácie používateľa individuálnym heslom. Pri posudzovaní prípadu sa zistilo, že zamestnanci banky používajú určený systém na oboznamovanie sa s výplatnými páskami. Navyše pre zamestnancov banky, ktorí nemajú počítačové pracovisko, je zabezpečené prihlasovanie a prístup na prezeranie osobnej výplatnej pásky cez existujúce „kiosky“ (verejné počítače) alebo cez počítačové pracoviská kolegov. Výplatnú pásku je možné vytlačiť na náklady zamestnávateľa, čo potvrdzujú vysvetlenia žiadateľa, vypočúvané na pojednávaní svedkami.
    19. Sudcovský senát zároveň podotýka, že výplatnú pásku je možné kedykoľvek opakovane prezerať a tlačiť a sumy porovnávať s inými obdobiami, čím sa naopak rozširujú možnosti zamestnanca pri uplatňovaní práv podľa čl. 136 Zákonníka práce Ruskej federácie. Z vysvetlenia zástupcu žalobcu vyplýva, že moderné podmienky Túto formu oboznámenia sa so zložkami mzdy môžu využiť všetci zamestnanci banky. Nič iné nebolo preukázané ani na súde prvého stupňa, ani na odvolacom súde...“
    • Skontrolujte sa - zoznamy najčastejších porušení, ktorých sa dopúšťajú zamestnávatelia -


    Načítava...
    Hore