Në qelizat e tabelës futen tre lloje të dhënash: teksti, numri, formula. Me karakterin e parë, Calc përcakton se çfarë futet: nëse është një shkronjë ose një apostrof, atëherë ky është tekst, nëse një shifër është një numër, nëse shenja e barazimit është një formulë. Për të futur të dhëna, duhet të kaloni në qelizën e dëshiruar, të shkruani të dhënat dhe të shtypni Enter ose tastin e kursorit në tastierë. Të dhënat celulare mund të modifikohen në disa mënyra:

1) duke klikuar në qelizë me butonin e majtë të miut dhe duke e plotësuar atë, ndërsa të dhënat e mëparshme do të fshihen;

2) duke klikuar në qelizë me butonin e majtë të miut dhe çelësi i funksionit F2 në tastierë, ndërsa kursori do të pulsojë në qelizën në fund të fjalës;

3) klikoni dy herë në qelizë me butonin e majtë të miut (ngjashëm me shtypjen e F2).

Për të zgjedhur një format të dhënash, përdorni komandën Formati > Qelizat > Numrat dhe pastaj specifikoni formatin e dëshiruar (Fig. 17).

Nëse teksti nuk përfshihet në qelizë, atëherë zgjidhni një nga metodat e mëposhtme:

lëvizni kufijtë e qelizave horizontalisht duke vendosur kursorin në kufirin midis shkronjave të kolonave (shigjeta e kursorit kthehet në një shigjetë me dy koka) dhe, duke mbajtur të shtypur butonin e majtë të miut, zhvendoseni kufirin në distancën e kërkuar;
Ne kombinojmë disa qeliza dhe shkruajmë tekst në to. Për ta bërë këtë, zgjidhni disa qeliza fqinje dhe zgjidhni shtegun përmes menysë Main Calc: Formati > Bashkoni qelizat(të njëjtën gjë do ta bëjmë përmes shiritit të veglave);
organizojmë mbështjelljen e tekstit në qelizë sipas fjalëve: Formati > Qelizat > Rreshtimi > Mbështjellja me fjalë(Fig. 18).

Nëse numri nuk përfshihet në qelizë, atëherë Calc e shfaq atë ose në formë eksponenciale (1230000000 - 1.23Е+09), ose vendos shenja #### në vend të numrit. Pastaj ne shtyjmë kufijtë e qelizës.

Duke klikuar dy herë butonin e majtë të miut në qelizën me të dhënat e futura kalon në modalitetin e redaktimit të të dhënave. Në këtë rast, treguesi merr formën vijë vertikale(kursori).

Kalimi në modalitetin e redaktimit të të dhënave kryhet gjithashtu duke klikuar në vijën e hyrjes.

Në mënyrë të ngjashme, ne kryejmë cilësime të tjera të qelizave. Le të shqyrtojmë më në detaje Formati > Qelizat. Skeda e parë Numrat (shih Fig. 17) ju lejon të zgjidhni formatin e të dhënave dhe të konfiguroni formatin e zgjedhur, për shembull, formati i numrave ju lejon të specifikoni numri i zerave kryesore, pjesa thyesore, mundësia e ndarjes në shifra, duke theksuar numrat negativë me një ngjyrë të ndryshme. Pas shqyrtimit të formateve të ndryshme, do të shohim cilësimet e bëra për to.

Skedat e ardhshme janë Fonti dhe Efektet e shkronjave(Fig. 19 dhe 20).

Tab radhitje përshkruar shkurtimisht në Fig. tetëmbëdhjetë.

Për të kornizuar tabelën, kryeni cilësimet e mëposhtme:

Pozicioni i linjës: Zgjedh një stil të paracaktuar për t'u aplikuar. Ekziston edhe një buton për këtë qëllim. inkuadrim në shiritin e veglave Formatimi.
Linjë: Zgjedh stilin e kufirit që do të përdoret. Ky kufi zbatohet për kufijtë e zgjedhur në pamjen paraprake. Në shiritin e veglave Formatimi mund të shtoni edhe një buton Stili i linjës. Këtu tregojmë Ngjyra e linjës Për t'u përdorur për kufijtë e zgjedhur.
Dhënie nga përmbajtja domethënë madhësia e hapësirës që do të lihet ndërmjet kufirit dhe përmbajtjes së përzgjedhjes, në anën e specifikuar. Zbatimi i të njëjtit interval në përmbajtje në të katër kufijtë kur futet një distancë e re bëhet duke zgjedhur kutinë pranë Sinkronizoni.
Stili i hijes: Zbaton një efekt hije në kufijtë. Për rezultate më të mira, aplikoni këtë efekt vetëm kur të katër kufijtë janë të dukshëm. Këtu ne zgjedhim Pozicioni, Gjerësia dhe Ngjyrë hijet.

Për të zgjedhur mbushjen e qelizës, duhet të specifikoni ngjyrën që do të shfaqet në mostër (fusha në të djathtë).

Skeda e fundit është qelizat(Fig. 23). Ne vendosim parametrat e mëposhtëm:

Mbrojtja:

Fshih të gjitha- fsheh formulat dhe përmbajtjet e qelizave të zgjedhura.
I mbrojtur- ndaloni ndryshimin e qelizave të zgjedhura.
Fshih formulat- Fshih formulat në qelizat e zgjedhura.

Vula:

Përcakton cilësimet e printimit për fletën. Fshih kur printon- çaktivizoni printimin e qelizave të zgjedhura.

Lini komentin tuaj!

Tutorial - Bazat e punës në OpenOffice

Redaktori i tekstit - OpenOffice Writer

Vizatim me vizë

Për lexueshmëri më të madhe të dokumentit, mund të përdorni shtrirjen e paragrafit në skajet e majta dhe të djathta, por kjo nuk është gjithmonë e pranueshme - në këtë rast, distanca midis karaktereve në tekst rritet, gjë që vihet re veçanërisht kur ka fjalë të gjata në tekst. teksti; Sigurisht, është më mirë të përdorni transferta.

për të Shkrimtari i OpenOffice.org kishte aftësinë për të vizatuar në tekst, duhet ta vendosni në vetitë e gjuhës ruse(menu Mjetet->Opsionet...->Cilësimet e gjuhës->Gjuhët, fushë "perëndimore").

Vizatimi mund të bëhet automatikisht ose manualisht.

Viza automatike vendoset në veçoritë e paragrafit - në dialogun e veçorive të stilit të paragrafit në skedë Pozicioni në faqe Në kapitullin Vizatim me vizë ju duhet të aktivizoni opsionin Automatikisht.

Për të rregulluar vizat e buta (të rekomanduara), duhet të vendosni kursorin në një vend ku mund të vini vizë dhe të futni një simbol të vijës së butë duke përdorur një kombinim taslash Kontroll + minus. Ju mund të kërkoni për të gjitha fjalët që mund të vihen me vizë duke përdorur funksionin Vizatim me vizë në meny Shërbimi.

Shenjë "=" nënkupton vendin e transferimit të mundshëm; "-" tregon vendin ku do të prodhohet patjetër. Për të instaluar transferimin, klikoni në butonin Shtyj; butonin për të ndalur vizatimin Anulo.

Me buton Hiqeni larg mbështjellja e fjalës e vendosur më parë hiqet.

Nëse dëshironi që një fjalë të mos mbështillet kurrë, duhet ta shtoni në fjalorin e nënshkruar "=" në fund.

Rregullat standarde për shtypjen në qelizat Calc nuk lejojnë shtypjen në shumë rreshta. Dhe duke shtypur tastin Enter, i njohur për të Programet e shkrimit, çon vetëm në kalimin në qelizën tjetër. Vendosja e tekstit sipas rreshtave mund të vendoset si pas shtypjes ashtu edhe gjatë procesit. Në rastin e parë, teksti i qelizës do të përbëhet nga një paragraf, dhe në të dytin - nga disa.

Si të specifikoni disa rreshta teksti pa krijuar paragrafë Në këtë rast, teksti në qelizë do të përbëhet nga një paragraf dhe numri i rreshtave të tij do të varet nga gjerësia e qelizës.

2. Hapni menynë Format dhe zgjidhni Cell nga lista e komandave.

3. Në dritaren Format Cells, në skedën Alignment, në grupin On Page, aktivizoni Wrap By Words.

Në të ardhmen, duke rregulluar gjerësinë e kolonës, mund të arrini numrin e dëshiruar të rreshtave të tekstit në qelizë. Si të specifikoni disa rreshta teksti duke krijuar paragrafë Në opsionin e dytë, çdo rresht në qelizë do të jetë një paragraf i veçantë dhe numri i rreshtave do të mbetet i njëjtë për çdo gjerësi kolone.

1. Në dritaren e hapur të fletës, shkruani rreshtin e parë të tekstit në qelizën e dëshiruar.

2. Në fund të rreshtit, përdorni kombinimin e tastit Ctrl+Enter për të kaluar në rreshtin e dytë të tekstit.

3. Nëse është e nevojshme, përdorni këtë shkurtore të tastierës për të krijuar linjat e mëposhtme në qelizë.

Në fund të rreshtit të fundit, Ctrl+Enter nuk duhet të përdoret, pasi kjo do të ndikojë në shtrirjen vertikale të tekstit. Si të ndryshoni ngjyrën e shkronjave në një qelizë

2. Hapni menynë e butonit Font Color në shiritin e veglave Formatting.

3. Në paletën që hapet, klikoni në pllakën e ngjyrës së dëshiruar. Formati i kushtëzuar i qelizës Kur krijoni dokumente dhe riformatoni një numër të madh qelizash, mund të përdorni cilësimin e mëposhtëm Calc - formatimi i kushtëzuar, domethënë futja e një formati të caktuar në një qelizë kur plotësohet një kusht specifik i specifikuar. Sidoqoftë, nëse stili për qelizën është vendosur, atëherë ai nuk ndryshon. Ju mund të vendosni tre kushte për të krahasuar vlerat ose formulat në qeliza, të cilat testohen sipas rendit nga kushti i parë në të tretë. Nëse kushti i parë përputhet, zbatohet stili përkatës, kushti i dytë është stili tjetër i caktuar. Si të konfiguroni formatimin e kushtëzuar Për të përdorur formatimin e kushtëzuar, fillimisht duhet ta konfiguroni atë. 1. Në dritaren e hapur të tabelës, zgjeroni menynë Tools.

2. Në listën e komandave, lëvizni kursorin mbi Përmbajtjen e Qelizës.

3. Në menynë shtesë, aktivizoni artikullin Llogarit automatikisht. Si të përdorni formatimin e kushtëzuar Duke përdorur këtë udhëzim, mund të përcaktoni deri në tre kushte për secilën qelizë, sipas të cilave ky ose ai format zbatohet në të.

1. Në dritaren e hapur të fletës, zgjidhni qelizat e dëshiruara.

2. Hapni menynë Format dhe zgjidhni Formatimi i kushtëzuar.

3. Në dritaren e Formatimit të kushtëzuar, aktivizoni vlerën e Kushtit 1 dhe në listën e parë zgjidhni:

Vlera e qelizës - nëse formatimi i kushtëzuar varet nga vlera e qelizës. Zgjidhni gjendjen e dëshiruar në listën në të djathtë: e barabartë, më e vogël se, më e madhe se, etj. Dhe pastaj në fushë - një lidhje, vlerë ose formulë;

Formula - nëse formatimi i kushtëzuar varet nga rezultati i formulës. Nëse zgjidhni këtë vlerë, vendosni një referencë qelize në fushën në të djathtë. Nëse vlera e referencës së qelizës është jo zero, atëherë kushti konsiderohet i përmbushur.

4. Në listën e stilit të qelizave, zgjidhni një stil (bazë, kokë, etj.) për t'u aplikuar kur plotësohet kushti i specifikuar.

5. Mbyllni dritaren me butonin OK. Si të transferoni shpejt formatimin e kushtëzuar në qeliza të tjera

1. Në dritaren e hapur të fletës, zgjidhni qelizën me formatimin e krijuar të kushtëzuar.

2. Klikoni butonin Copy Formatting në shiritin e veglave Standard.

3. Me butonin e majtë të shtypur, tërhiqeni kursorin mbi qelizat e dëshiruara në të cilat dëshironi të aplikoni formatimin e kushtëzuar. Formatimi grafik i qelizave Formatimi grafik i qelizave përfshin dekorimin e kufijve të qelizave dhe mbushjen e sfondit të tyre. Si të vendosni mbushjen e sfondit të qelizës Parazgjedhja në Calc është Ngjyra e bardhë sfondi i qelizës. Sidoqoftë, mund të ndryshoni ngjyrën e mbushjes nëse është e nevojshme.

1. Në dritaren e hapur të tabelës, zgjidhni qelizën ose gamën e dëshiruar të qelizave.

2. Hapni menynë e butonit Ngjyra e sfondit në shiritin e veglave "Formatimi".

3. Në paletën që hapet, klikoni në pllakën e ngjyrës së dëshiruar. Si të vendosni shpejt kufijtë e qelizave

1. Në dritaren e hapur të tabelës, zgjidhni qelizën ose gamën e dëshiruar të qelizave.

2. Në panelin Formatting, zgjeroni menynë e butonit Borders.

3. Në listë, klikoni butonin për kornizën e kërkuar. Si të pyesni Opsione shtesë inkuadrimi i qelizave

1. Në dritaren e hapur të fletës, zgjidhni gamën e dëshiruar të qelizave.

2. Hapni menynë Format dhe zgjidhni Cells nga lista e komandave.

3. Në dritaren Format Cells, në skedën Borders, zgjidhni një ngjyrë, stilin e kufirit dhe pozicionin e hijes.

4. Në grupin Content Indents, përdorni rrëshqitësit për të vendosur vlerat e kufijve të brendshëm.

5. Mbyllni dritaren me butonin OK.