ข้อมูลทั่วไป. องค์ประกอบที่สำคัญและสำคัญที่สุด การสร้างตารางสำหรับ ฐานใหม่ตารางข้อมูลเป็นส่วนประกอบที่สำคัญและเป็นส่วนประกอบของฐานข้อมูลใดๆ หลักสูตรนี้จะนำคุณไปสู่การสร้างตารางสำหรับฐานข้อมูลใหม่ทีละขั้นตอน โดยต้องใช้ประสบการณ์ในระดับเริ่มต้นเท่านั้น
วัตถุประสงค์ของหลักสูตร 1. สร้างสเปรดชีตในโหมดสเปรดชีต 2.ตั้งค่าประเภทข้อมูลสำหรับเขตข้อมูลในตาราง 3.สร้างตารางในโหมดการออกแบบ ตั้งค่าคีย์หลักและชนิดข้อมูลสำหรับตาราง 4. สร้างเขตข้อมูลการค้นหาด้วยรายการตัวเลือก 5. เปลี่ยนค่าในเขตข้อมูลการค้นหาที่มีอยู่ในมุมมองออกแบบ การสร้างตารางสำหรับฐานข้อมูลใหม่
การสร้างตาราง การสร้างตารางสำหรับฐานข้อมูลใหม่ วิธีการสร้างตาราง ในหลักสูตรนี้ คุณจะสร้างฐานข้อมูลการติดตามทรัพย์สิน ซึ่งจะกำจัดสเปรดชีตที่ยุ่งยาก หลักสูตรก่อนหน้านี้ครอบคลุมการออกแบบตารางสำหรับฐานข้อมูลใหม่ (ฟิลด์ ชนิดข้อมูล คีย์หลักและคีย์นอก) ตอนนี้ได้เวลาเริ่มสร้างตารางแล้ว
การสร้างตาราง การสร้างตารางสำหรับฐานข้อมูลใหม่ วิธีการสร้างตาราง ในฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ ข้อมูลทั้งหมดจะถูกจัดเก็บเฉพาะในตาราง ซึ่งทำให้เป็นองค์ประกอบหลักของฐานข้อมูล ไม่มีตารางหมายความว่าไม่มีฐานข้อมูล หลักสูตรนี้มุ่งเน้นไปที่เครื่องมือพื้นฐานสำหรับการสร้างตารางในโหมดตารางและการออกแบบ
การสร้างตาราง การสร้างตารางสำหรับฐานข้อมูลใหม่ วิธีการสร้างตาราง นี่คือคำอธิบายของกระบวนการ: ในมุมมองแผ่นข้อมูล คุณต้องคลิกที่หัวข้อเพื่อสร้างตาราง ฟิลด์ว่างเลือกชนิดข้อมูล แล้วป้อนชื่อเขตข้อมูล ดังนั้นจึงเพียงพอแล้วที่จะคลิกที่ฟิลด์ในตารางและป้อนข้อความซึ่งจะแสดงให้เห็นต่อไป สำหรับบางตาราง คุณสามารถประหยัดเวลาได้โดยใช้ฟิลด์ในส่วนการเริ่มต้นอย่างรวดเร็ว ซึ่งเป็นชุดของฟิลด์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าซึ่งตอบสนองความต้องการทางธุรกิจขั้นพื้นฐานบางอย่าง เช่น การจัดเก็บที่อยู่ วันที่เริ่มต้น และวันที่สิ้นสุด คุณเพียงแค่ต้องเลือกชุดฟิลด์ที่เหมาะสมในเมนู
การสร้างตาราง การสร้างตารางสำหรับฐานข้อมูลใหม่ วิธีการสร้างตาราง นี่คือคำอธิบายของกระบวนการ: ซึ่งแตกต่างจากมุมมองแผ่นข้อมูล มุมมองออกแบบช่วยให้คุณสามารถจัดการเขตข้อมูลและคุณสมบัติทั้งหมดของตารางได้ หลักสูตรนี้จะสร้างตารางในมุมมองออกแบบและแก้ไขค่าในเขตข้อมูลการค้นหา (เขตข้อมูลที่มีรายการตัวเลือก) โปรดทราบว่าในฐานข้อมูลที่ตั้งใจเผยแพร่ไปยังสภาพแวดล้อม SharePoint สามารถสร้างตารางได้ในมุมมองแผ่นข้อมูลเท่านั้น
การสร้างตารางในมุมมองแผ่นข้อมูล การสร้างตารางสำหรับฐานข้อมูลใหม่ กระบวนการในมุมมองแผ่นข้อมูล Table View เป็นเครื่องมือภาพสำหรับสร้างตาราง ไม่ว่าคุณจะสร้างฐานข้อมูลเปล่าใหม่หรือเพิ่มตารางลงในฐานข้อมูลที่มีอยู่ ตารางใหม่จะเปิดขึ้นในมุมมองแผ่นข้อมูล โปรดทราบ: ตารางใหม่มีฟิลด์ "รหัส" นี่คือคีย์หลัก ดังนั้นคุณไม่จำเป็นต้องสร้างอีกต่อไป
การสร้างตารางในมุมมองแผ่นข้อมูล การสร้างตารางสำหรับฐานข้อมูลใหม่ กระบวนการในมุมมองแผ่นข้อมูล Table View เป็นเครื่องมือภาพสำหรับสร้างตาราง หากต้องการเพิ่มช่อง ให้คลิกที่ส่วนหัวของช่องแรกที่ว่าง (คำว่า Click to Add) เมนูประเภทข้อมูลปรากฏขึ้น ให้คุณเลือกประเภทข้อมูลสำหรับฟิลด์ หลังจากนั้น ยังสามารถเปลี่ยนชื่อฟิลด์ได้
การสร้างตารางในมุมมองแผ่นข้อมูล การสร้างตารางสำหรับฐานข้อมูลใหม่ กระบวนการในมุมมองแผ่นข้อมูล Table View เป็นเครื่องมือภาพสำหรับสร้างตาราง พิมพ์ชื่อสำหรับเขตข้อมูล จากนั้นกด ENTER โฟกัสจะย้ายไปยังฟิลด์ถัดไป ซึ่งคุณต้องทำซ้ำขั้นตอนเดิม โปรดจำไว้ว่าในชื่อฟิลด์ที่ประกอบด้วยคำหลายคำ คุณไม่ควรใช้ช่องว่างระหว่างคำเหล่านั้น
การสร้างตารางในมุมมองแผ่นข้อมูล การสร้างตารางสำหรับฐานข้อมูลใหม่ กระบวนการในมุมมองแผ่นข้อมูล Table View เป็นเครื่องมือภาพสำหรับสร้างตาราง เมื่อคุณสร้างฟิลด์เสร็จแล้ว ให้กด CTRL+S หรือกดปุ่มบันทึกบนแผงควบคุม เข้าถึงได้อย่างรวดเร็ว. กล่องโต้ตอบบันทึกจะเปิดขึ้นพร้อมท์ให้คุณป้อนชื่อตารางและบันทึก
ประหยัดเวลาด้วยฟิลด์จาก Quick Start สร้างตารางสำหรับฐานข้อมูลใหม่ เพิ่มฟิลด์จาก Quick Start ลงในตารางของคุณ ฟิลด์ในส่วนเริ่มต้นอย่างรวดเร็วช่วยให้คุณสร้างส่วนตารางแต่ละส่วนได้อย่างรวดเร็ว ฟิลด์เหล่านี้เก็บข้อมูลธุรกิจมาตรฐาน และชื่อฟิลด์และชนิดข้อมูลทั้งหมดถูกกำหนดไว้แล้ว
ประหยัดเวลาด้วยฟิลด์จาก Quick Start สร้างตารางสำหรับฐานข้อมูลใหม่ เพิ่มฟิลด์จาก Quick Start ลงในตารางของคุณ เปิดตารางในมุมมองแผ่นข้อมูล และบนแท็บ เขตข้อมูล ในกลุ่ม เพิ่ม/เอาออก เลือก เขตข้อมูลเพิ่มเติม รายการจะเปิดขึ้น เลื่อนลงไปที่ส่วนเริ่มต้นอย่างรวดเร็วและเลือกประเภทฟิลด์ที่คุณต้องการ (เช่น ที่อยู่หรือชื่อ) ด้วยเหตุนี้ เขตข้อมูลพร้อมกับชื่อและชนิดข้อมูลจะถูกเพิ่มลงในตารางโดยอัตโนมัติโดย Access
ประหยัดเวลาด้วยฟิลด์จาก Quick Start สร้างตารางสำหรับฐานข้อมูลใหม่ เพิ่มฟิลด์จาก Quick Start ลงในตารางของคุณ ฟิลด์ใหม่สามารถใช้งานได้ทันทีโดยเริ่มป้อนข้อมูลในฟิลด์นั้น หรือเปลี่ยนชื่อหรือลบทิ้ง อาจดูเหมือนว่ามีช่องว่างในชื่อเขตข้อมูล สิ่งเหล่านี้ไม่ใช่ชื่อจริงๆ แต่เป็นคำบรรยาย แสดงข้อความที่เป็นมิตรซึ่งเชื่อมโยงกับชื่อแต่ละฟิลด์
การสร้างตารางในโหมดการออกแบบ การสร้างตารางสำหรับฐานข้อมูลใหม่ โดยใช้โหมดการออกแบบ ในมุมมองออกแบบ คุณสามารถสร้างตารางตั้งแต่เริ่มต้น ตลอดจนตั้งค่าและเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติใดๆ ของแต่ละเขตข้อมูล คุณยังสามารถเปิดตารางที่มีอยู่ในมุมมองออกแบบเพื่อเพิ่ม ลบ และแก้ไขฟิลด์ได้อีกด้วย
การสร้างตารางในโหมดการออกแบบ การสร้างตารางสำหรับฐานข้อมูลใหม่ โดยใช้โหมดการออกแบบ บนแท็บ สร้าง ในกลุ่ม ตาราง คลิกปุ่ม ออกแบบตาราง ในคอลัมน์ ชื่อเขตข้อมูล ของตัวออกแบบ ให้ป้อนชื่อของเขตข้อมูลตาราง โดยปกติแล้ว ฟิลด์แรกที่สร้างขึ้นจะเป็นฟิลด์คีย์หลัก จำไว้ว่าใน ขั้นตอนนี้ไม่จำเป็นต้องเพิ่มคีย์ต่างประเทศ: สามารถทำได้เมื่อสร้างความสัมพันธ์
การสร้างตารางในโหมดการออกแบบ การสร้างตารางสำหรับฐานข้อมูลใหม่ โดยใช้โหมดการออกแบบ ในคอลัมน์ ชนิดข้อมูล ให้เลือกชนิดข้อมูลสำหรับเขตข้อมูลในรายการถัดจากชื่อเขตข้อมูล และเช่นเคย ให้บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณและตั้งชื่อตารางใหม่ที่อธิบายข้อมูลที่มีอยู่ ในพื้นที่คุณสมบัติฟิลด์ คุณสามารถตั้งค่าคุณสมบัติสำหรับแต่ละฟิลด์ได้
การเพิ่มและบันทึกข้อมูล การสร้างตารางสำหรับฐานข้อมูลใหม่ ขั้นตอนการบันทึกข้อมูล เมื่อคุณสร้างตารางเสร็จแล้ว คุณสามารถเพิ่มหลายระเบียนได้ นี่เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการทดสอบตารางและตรวจสอบให้แน่ใจว่าตารางเหล่านั้นเก็บข้อมูลที่คุณต้องการ ในกรณีนี้คุณต้องจำกฎบางอย่าง
การเพิ่มและบันทึกข้อมูล การสร้างตารางสำหรับฐานข้อมูลใหม่ ขั้นตอนการบันทึกข้อมูล เมื่อคุณป้อนหรือเปลี่ยนแปลงข้อมูล คุณไม่จำเป็นต้องคลิกปุ่มบันทึกเพื่อใส่ลงในฐานข้อมูล การย้ายโฟกัสไปยังบันทึกอื่นก็เพียงพอแล้ว ในการทำเช่นนี้ในตารางหรือรูปแบบหลายองค์ประกอบคุณสามารถคลิกที่แถวอื่น คุณยังสามารถย้ายโฟกัสไปยังบันทึกถัดไปโดยใช้แป้น Tab หรือแป้นลูกศร การดำเนินการทั้งหมดนี้นำไปสู่การบันทึกข้อมูลใหม่
การใช้ปุ่มการนำทางเรกคอร์ด การสร้างตารางสำหรับปุ่มการนำทางเรกคอร์ดฐานข้อมูลใหม่ใน Access หลังจากสร้างตารางแล้ว คุณต้องเรียนรู้วิธีใช้ปุ่มบันทึกการนำทาง โดยจะอยู่ที่มุมล่างซ้ายของตาราง เช่นเดียวกับในผลลัพธ์คิวรีและในฟอร์มส่วนใหญ่
การใช้ปุ่มการนำทางเรกคอร์ด การสร้างตารางสำหรับปุ่มการนำทางเรกคอร์ดฐานข้อมูลใหม่ใน Access ใช้ปุ่มเหล่านี้เพื่อนำทางไปยังข้อมูลที่ต้องการ ปุ่ม บันทึกแรก นำทางไปยังบันทึกแรกในตารางหรือผลลัพธ์คิวรี ปุ่มรายการก่อนหน้าช่วยให้คุณนำทางไปยังรายการก่อนหน้า ฟิลด์เรกคอร์ดปัจจุบันประกอบด้วยเรกคอร์ดตามลำดับและแสดงเรกคอร์ดที่เลือกด้วย ปุ่มรายการถัดไปช่วยให้คุณเลื่อนไปยังรายการถัดไป
การใช้ปุ่มการนำทางเรกคอร์ด การสร้างตารางสำหรับปุ่มการนำทางเรกคอร์ดฐานข้อมูลใหม่ใน Access ใช้ปุ่มเหล่านี้เพื่อนำทางไปยังข้อมูลที่ต้องการ ปุ่มรายการล่าสุดช่วยให้คุณข้ามไปยังรายการล่าสุด หากต้องการเพิ่มข้อมูล ให้คลิกปุ่มรายการใหม่ (ว่าง)
การเพิ่มเขตข้อมูลการค้นหาลงในตาราง การสร้างตารางสำหรับฐานข้อมูลใหม่โดยใช้ตัวช่วยสร้างการค้นหา คุณยังสามารถใช้เขตข้อมูลการค้นหาแทนตาราง สมมติว่าคุณต้องการเก็บข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่งที่ตั้งของทรัพย์สินของบริษัท หากคุณมีสถานที่จำนวนมาก เช่น ห้องบนหลายชั้น คุณสามารถสร้างตารางสำหรับข้อมูลนี้เพื่อให้ทำงานได้ง่ายขึ้น อย่างไรก็ตาม หากมีสถานที่เพียงไม่กี่แห่ง คุณควรเก็บข้อมูลเกี่ยวกับสถานที่เหล่านั้นไว้ในฟิลด์ค้นหา
การเพิ่มเขตข้อมูลการค้นหาลงในตาราง การสร้างตารางสำหรับฐานข้อมูลใหม่โดยใช้ตัวช่วยสร้างการค้นหา รายการตัวเลือกสามารถเก็บไว้ในช่องค้นหาเอง หรือโหลดจากช่องในตารางอื่น ต่อไปนี้เป็นวิธีสร้างเขตข้อมูลการค้นหาด้วยรายการตัวเลือกภายใน (เรียกว่ารายการค่าใน Access)
การเพิ่มเขตข้อมูลการค้นหาลงในตาราง การสร้างตารางสำหรับฐานข้อมูลใหม่โดยใช้ตัวช่วยสร้างการค้นหา เปิดตารางในมุมมองแผ่นข้อมูล และบนแท็บ เขตข้อมูล ในกลุ่ม เพิ่ม/เอาออก เลือก เขตข้อมูลเพิ่มเติม เลือกการแทนที่และความสัมพันธ์จากเมนู ตัวช่วยสร้างการค้นหาจะเริ่มขึ้น ในหน้าแรกของตัวช่วยสร้าง เลือกตัวเลือก ชุดค่าคงที่จะถูกป้อน จากนั้นคลิก ถัดไป
การเพิ่มเขตข้อมูลการค้นหาลงในตาราง การสร้างตารางสำหรับฐานข้อมูลใหม่โดยใช้ตัวช่วยสร้างการค้นหา ในหน้าถัดไปของตัวช่วยสร้าง ให้ป้อน 1 ในฟิลด์ จำนวนคอลัมน์ จากนั้นป้อนตัวเลือกในตาราง (หนึ่งรายการต่อแถว) ในหน้าที่สามของตัวช่วยสร้าง ให้ป้อนชื่อสำหรับฟิลด์ใหม่ แล้วคลิก เสร็จสิ้น
คำแนะนำแบบฝึกหัด 1. สร้างตารางซัพพลายเออร์ในมุมมองแผ่นข้อมูล 2.สร้างตาราง "สนับสนุน" ในโหมดออกแบบ 3. สร้างตารางสินทรัพย์ 4. สร้างเขตข้อมูลการค้นหาในมุมมองแผ่นข้อมูล 5. สร้างเขตข้อมูลการค้นหาในมุมมองออกแบบ สร้างตารางสำหรับฐานข้อมูลใหม่ แบบฝึกหัดแบบโต้ตอบ แบบฝึกหัดแบบโต้ตอบ (ต้องใช้ Access 2010)
คำถามที่ 1 ของการทดสอบ การสร้างตารางสำหรับฐานข้อมูลใหม่ ถูกต้อง ช่อง "รหัส" ใช้เป็นคีย์หลักในตารางใหม่ คุณสามารถเปลี่ยนชื่อหรือแทนที่ด้วยคีย์หลักอื่นได้ แต่ตารางใหม่จะมีคีย์หลักเสมอ เมื่อคุณสร้างตารางในมุมมองแผ่นข้อมูล คุณต้องระบุเขตข้อมูลคีย์หลัก คำตอบ: 2. เท็จ
คำถามทดสอบ 3 การสร้างตารางสำหรับฐานข้อมูลใหม่ คุณสามารถเปลี่ยนประเภทข้อมูลได้หากจำเป็น แต่มีการตั้งค่าไว้แล้ว เมื่อคุณสร้างตารางโดยใช้ฟิลด์ในส่วนเริ่มต้นอย่างรวดเร็ว คุณต้องระบุชนิดข้อมูลสำหรับตารางนั้น คำตอบ: 2. เท็จ
คำถามทดสอบ 4 เลือกรายการค่าที่ถูกต้องทางวากยสัมพันธ์จากตัวเลือกด้านล่าง (เลือกคำตอบเดียว) การสร้างตารางสำหรับฐานข้อมูลใหม่ 1."ตัวเลือก 1","ตัวเลือก 2","ตัวเลือก 3" 2."ตัวเลือก 1";"ตัวเลือก 2";"ตัวเลือก 3" 3."ตัวเลือก 1" :"ทางเลือกที่ 2":"ทางเลือกที่ 3"
คำถามทดสอบ 4 การสร้างตารางสำหรับฐานข้อมูลใหม่ ตัวเลือกจะอยู่ในเครื่องหมายคำพูดคู่และคั่นด้วยเครื่องหมายอัฒภาค เลือกรายการค่าที่ถูกต้องทางวากยสัมพันธ์จากตัวเลือกด้านล่าง คำตอบ: 2. "ตัวเลือกที่ 1"; "ตัวเลือกที่ 2"; "ตัวเลือกที่ 3"
อินเตอร์เฟสการเข้าถึง MS Office
Microsoft Office Access 2010
ฐานข้อมูลใน Access คือชุดของตาราง คิวรี ฟอร์ม รายงาน แมโคร และโมดูลทั้งหมดที่ประกอบกันเป็นระบบที่สมบูรณ์
วัตถุ DB - ตาราง แบบสอบถาม แบบฟอร์ม รายงาน แมโคร และโมดูล นอกจากนี้ แอปพลิเคชัน Access ยังมีวัตถุอื่นๆ อีกหลายอย่าง รวมถึงความสัมพันธ์ คุณสมบัติของฐานข้อมูล และข้อกำหนดการนำเข้าและส่งออก
คุณสามารถใช้ Access เพื่อจัดการข้อมูลทั้งหมดในไฟล์เดียว คุณสามารถใช้องค์ประกอบต่อไปนี้ในไฟล์ฐานข้อมูล Access:
ตารางสำหรับบันทึกข้อมูล
แบบสอบถามเพื่อค้นหาและแยกเฉพาะข้อมูลที่จำเป็น
แบบฟอร์มสำหรับการดู เพิ่ม และเปลี่ยนแปลงข้อมูลในตาราง
รายงานเพื่อวิเคราะห์และพิมพ์ข้อมูลในรูปแบบเฉพาะ
ไฟล์ฐานข้อมูล Microsoft Access
แบบรายงาน
ไฟล์ฐานข้อมูล Microsoft Access
1. ข้อมูลถูกจัดเก็บครั้งเดียวในตารางเดียว แต่ดูจากตำแหน่งที่แตกต่างกัน เมื่อข้อมูลเปลี่ยนแปลง ข้อมูลจะอัปเดตอัตโนมัติทุกที่ที่ปรากฏ
4. การแสดงข้อมูลและการพิมพ์ดำเนินการโดยใช้รายงาน
ตารางและความสัมพันธ์
ตาราง - ที่เก็บข้อมูล นี่เป็นจุดเริ่มต้นเมื่อสร้างแอปพลิเคชัน ไม่ว่าข้อมูลจะถูกจัดเก็บไว้ในฐานข้อมูล Access หรือถูกอ้างอิงโดยแอปพลิเคชันโดยการเชื่อมโยงตารางภายนอก วัตถุ Access อื่นๆ ทั้งหมดจะอ้างถึงตารางโดยตรงหรือโดยอ้อม
คำขอ
คิวรีช่วยคุณค้นหาและดึงข้อมูลที่ตรงตามเงื่อนไขที่ระบุ รวมถึงข้อมูลจากหลายตาราง คิวรีสามารถใช้เพื่ออัปเดตหรือลบเรกคอร์ดหลายรายการพร้อมกัน และทำการคำนวณที่กำหนดไว้ล่วงหน้าหรือแบบกำหนดเองตามข้อมูล
ฐานข้อมูล: แนวคิด องค์ประกอบพื้นฐาน ฐานข้อมูลคือ แบบจำลองข้อมูลซึ่งทำให้คุณสามารถจัดเก็บข้อมูลได้อย่างเป็นระเบียบซอฟต์แวร์ที่ออกแบบมาเพื่อทำงานกับฐานข้อมูลเรียกว่าระบบจัดการฐานข้อมูล (DBMS) ในฐานข้อมูลแบบลำดับชั้น ระเบียนต่างๆ จะถูกจัดลำดับในลำดับที่กำหนด เช่น ขั้นของบันได และสามารถค้นหาข้อมูลได้ตามลำดับ "การสืบเชื้อสาย" จากขั้นหนึ่งไปยังอีกขั้นหนึ่ง ฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์คือตารางสองมิติ องค์ประกอบของฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์: คอลัมน์ตารางเรียกว่าฟิลด์: แต่ละฟิลด์มีลักษณะตามชื่อและประเภทข้อมูล (ข้อความ, ตัวเลข, วันที่, บูลีน, ตัวนับ) แถวของตารางคือเรกคอร์ดเกี่ยวกับวัตถุ รายการฐานข้อมูลคือแถวของตารางที่มีชุดของค่าสำหรับคุณสมบัติบางอย่าง การจำแนกประเภทของฐานข้อมูล: ตามลักษณะของข้อมูลที่จัดเก็บ: - ข้อเท็จจริง (ตู้เก็บเอกสาร), - สารคดี (เอกสารสำคัญ) โดยวิธีการจัดเก็บข้อมูล: - รวมศูนย์ (เก็บไว้ในคอมพิวเตอร์เครื่องเดียว), - กระจาย (ใช้ในท้องถิ่นและทั่วโลก เครือข่ายคอมพิวเตอร์). ตามโครงสร้างขององค์กรข้อมูล: - ตาราง (เชิงสัมพันธ์), - ลำดับชั้น,
- ความหมายของโปรแกรม
- วัตถุประสงค์และหน้าที่
- วัตถุ;
- ประเภทข้อมูล
- เมนูโปรแกรม;
- วิธีสร้างวัตถุ
- ตัวอย่างวัตถุ
ในคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลสมัยใหม่ DBMS เชิงสัมพันธ์ถูกใช้อย่างกว้างขวางที่สุด เข้าถึง.
แอปพลิเคชัน ไมโครซอฟท์ แอคเซสเป็นระบบจัดการฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์บนเดสก์ท็อป ( ดีบีเอ็มเอส) ออกแบบมาเพื่อทำงานแบบสแตนด์อโลน คอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล(พีซี) หรือท้องถิ่น เครือข่ายคอมพิวเตอร์ดำเนินกิจการโดยครอบครัว ระบบปฏิบัติการไมโครซอฟท์ วินโดวส์)
DBMS Microsoft Accessมี วิธีการที่มีประสิทธิภาพสะดวกและยืดหยุ่นในการออกแบบภาพของวัตถุ ด้วยความช่วยเหลือของ Wizards ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้มีขั้นต่ำ การเตรียมการเบื้องต้นสร้างเสร็จค่อนข้างเร็ว ระบบข้อมูลที่ระดับของตาราง แบบสอบถาม แบบฟอร์ม และรายงาน
ฐานข้อมูลมีส่วนขยาย .mdb
วัตถุฐานข้อมูลหลัก
โต๊ะ – วัตถุที่ออกแบบมาเพื่อเก็บข้อมูลในรูปแบบของระเบียนและเขตข้อมูล
รูปร่าง – วัตถุที่ออกแบบมาเพื่ออำนวยความสะดวกในการป้อนข้อมูล
ขอ – วัตถุที่ช่วยให้คุณได้รับข้อมูลที่จำเป็นจากหนึ่งตารางขึ้นไป
รายงาน – วัตถุสำหรับพิมพ์ข้อมูล
ตารางใด ๆ สามารถนำเสนอในสองโหมด:
อยู่ในโหมด ตาราง ออกแบบมาสำหรับการป้อนข้อมูล การดู และการแก้ไข
อยู่ในโหมด ตัวสร้าง , ออกแบบเพื่อสร้างโครงสร้างตาราง เปลี่ยนชนิดข้อมูล เปลี่ยนโครงสร้างตาราง (เพิ่มและลบฟิลด์)
องค์กรของการทำงานกับตาราง
โต๊ะ- วัตถุฐานข้อมูลหลัก (พื้นฐาน) วัตถุอื่น ๆ ทั้งหมดถูกสร้างขึ้นตามตารางที่มีอยู่
- ใน ตารางข้อมูลทั้งหมดที่มีอยู่ในฐานข้อมูลจะถูกเก็บไว้ และ ตาราง
- ใน ตารางข้อมูลทั้งหมดที่มีอยู่ในฐานข้อมูลจะถูกเก็บไว้
- และ ตารางเก็บโครงสร้างฐานข้อมูล (ฟิลด์ ประเภท และคุณสมบัติ)
มีโหมดการสร้างคำขอดังต่อไปนี้:
- ในโหมดมาสเตอร์
- ในโหมดตัวสร้าง
อยู่ในโหมด ตัวสร้างหน้าต่างปรากฏขึ้นบนหน้าจอ คำขอใหม่ ซึ่งแสดงวิธีการทั้งหมดในการสร้างคำขอ นี้:
- ตัวสร้าง
- คำของ่ายๆ
- คำขอข้าม
- รายการที่เกิดซ้ำ
- บันทึกโดยไม่มีผู้ใต้บังคับบัญชา
องค์กรของการทำงานที่มีการร้องขอ
ขอ- นี่คือวัตถุฐานข้อมูลที่อนุญาตให้คุณดำเนินการประมวลผลข้อมูลพื้นฐาน:
- การเรียงลำดับ
- การกรอง,
- รวมข้อมูลจากแหล่งต่างๆ
- การแปลงข้อมูล
- บันทึกผลลัพธ์ด้วยชื่อเฉพาะเพื่อใช้ในภายหลังตามต้องการ
- รูปร่างเป็นวิธีที่สะดวกที่สุดในการดูและป้อนข้อมูล
- รูปร่างถูกสร้างขึ้นบนพื้นฐานของตารางที่พัฒนาแล้วและอาจรวมถึงตารางที่เกี่ยวข้องหลายตาราง
- ที่สุด วิธีที่รวดเร็วการสร้าง แบบฟอร์ม- ด้วยความช่วยเหลือของตัวช่วยสร้าง
- รูปร่างสามารถมีมุมมองแบบตารางได้ แต่ส่วนใหญ่มักใช้เทป - แต่ละวัตถุมีการ์ดแยกต่างหาก
- รายงาน– ความเป็นไปได้ในการสร้างรูปแบบการนำเสนอข้อมูลต่างๆ
- ความสะดวกสบายของคอมพิวเตอร์ รายงานอยู่ในความจริงที่ว่าพวกเขาอนุญาตให้คุณจัดกลุ่มข้อมูลตามเกณฑ์ที่กำหนด ป้อนฟิลด์สุดท้ายสำหรับการนับบันทึกตามกลุ่มทั่วทั้งฐานข้อมูล
- รายงานเป็นรูปแบบการนำเสนอข้อมูลที่สะดวกสำหรับการพิมพ์
การป้องกันฐานข้อมูล
เข้าถึงได้ดีที่สุด ระบบป้องกัน ในบรรดา DBMS บนเดสก์ท็อปทั้งหมด วิซาร์ดในตัวช่วยให้คุณสร้างกลุ่ม ผู้ใช้ กำหนดสิทธิ์การเข้าถึงให้กับออบเจกต์ทั้งหมด รวมถึงโมดูล ผู้ใช้แต่ละคนจะได้รับรหัสผ่านส่วนตัว
ระบบป้องกันมีทั้งแบบมองเห็นและแบบเป็นโปรแกรม
ไมโครซอฟท์ แอคเซสเป็นระบบจัดการฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อปที่ได้รับความนิยมสูงสุดในปัจจุบัน ความสำเร็จของเธอเกี่ยวข้องกับการเข้าร่วมในครอบครัว ไมโครซอฟต์ออฟฟิศ. นี้ ซอฟต์แวร์ออกแบบมาสำหรับทั้งผู้เริ่มต้นและผู้ใช้ขั้นสูง
คำอธิบายของงานนำเสนอในแต่ละสไลด์:
1 สไลด์
คำอธิบายของสไลด์:
ระบบจัดการฐาน ข้อมูลไมโครซอฟต์การเข้าถึงเสร็จสมบูรณ์โดย: Pavlova A.A. กรัม 331-LD ตรวจสอบโดย: Tunakova G.A. การนำเสนอ
2 สไลด์
คำอธิบายของสไลด์:
วัตถุ DBMS ตารางการเข้าถึงเป็นวัตถุพื้นฐานของฐานข้อมูลใด ๆ ตารางจัดเก็บ: ข้อมูลทั้งหมดที่มีอยู่ในฐานข้อมูล โครงสร้างของฐานข้อมูล (ฟิลด์ ประเภท และคุณสมบัติ) วัตถุตาราง (แท็บ) วิธีการสร้าง
3 สไลด์
คำอธิบายของสไลด์:
Access DBMS object Queries เป็นวัตถุที่ใช้ในการดึงข้อมูลจากตารางและจัดเตรียมให้กับผู้ใช้ในรูปแบบที่สะดวก ด้วยความช่วยเหลือของคิวรี การดำเนินการต่างๆ เช่น การเลือกข้อมูลตามเกณฑ์ที่กำหนด การเรียงลำดับ และการกรองจะดำเนินการ ด้วยความช่วยเหลือของแบบสอบถาม คุณสามารถดำเนินการแปลงข้อมูลตามอัลกอริทึมที่กำหนด สร้างตารางใหม่ เติมข้อมูลในตารางโดยอัตโนมัติด้วยข้อมูลที่นำเข้าจากแหล่งอื่น ทำการคำนวณอย่างง่ายในตาราง และอื่นๆ อีกมากมาย คำขอวัตถุ (แท็บ)
4 สไลด์
คำอธิบายของสไลด์:
Access DBMS object Forms เป็นวิธีการป้อนข้อมูลหรือดูข้อมูล ให้วิธีการแก่ผู้ใช้ในการกรอกข้อมูลในฟิลด์ที่เขาควรจะกรอกเท่านั้น ในเวลาเดียวกัน ตัวควบคุมพิเศษ (ตัวนับ รายการแบบหล่นลง ปุ่มตัวเลือก กล่องกาเครื่องหมาย และอื่นๆ) สามารถวางในแบบฟอร์มเพื่อให้ป้อนข้อมูลโดยอัตโนมัติ แท็บแบบฟอร์ม
5 สไลด์
คำอธิบายของสไลด์:
รายงานออบเจ็กต์ Access DBMS ได้รับการออกแบบให้ส่งออกข้อมูลไปยังอุปกรณ์การพิมพ์ (เช่น เครื่องพิมพ์) พวกเขาดูแลเป็นพิเศษเพื่อจัดกลุ่มข้อมูลเอาต์พุตและแสดง องค์ประกอบพิเศษการออกแบบทั่วไปสำหรับเอกสารสิ่งพิมพ์ (ส่วนหัวและส่วนท้าย หมายเลขหน้า ข้อมูลบริการเกี่ยวกับเวลาที่สร้างรายงาน ฯลฯ) มาโครทำให้การดำเนินการของฐานข้อมูลเฉพาะเป็นแบบอัตโนมัติโดยไม่ต้องตั้งโปรแกรม โมดูลประกอบด้วยโปรแกรมในภาษา วิชวลเบสิกใช้ในการกำหนดค่า ออกแบบ และขยายฐานข้อมูล หน้าการเข้าถึงมีไว้สำหรับการดูและทำงานผ่านอินเทอร์เน็ตด้วยข้อมูลที่จัดเก็บไว้ในฐานข้อมูล MS Access หรือ MS SQL Server
6 สไลด์
คำอธิบายของสไลด์:
Microsoft Access Data Types Text เป็นประเภทข้อมูลที่ใช้จัดเก็บข้อความปกติที่ไม่ได้จัดรูปแบบและมีขนาดจำกัด (ไม่เกิน 255 อักขระ) ช่องบันทึก - ชนิดพิเศษข้อมูลเพื่อจัดเก็บข้อความจำนวนมาก (สูงสุด 65,535 ตัวอักษร) ข้อความไม่ได้ถูกจัดเก็บไว้ในฟิลด์ มันถูกจัดเก็บไว้ในตำแหน่งอื่นในฐานข้อมูลและตัวชี้ไปยังมันจะถูกเก็บไว้ในฟิลด์ แต่ผู้ใช้จะสังเกตเห็นการแยกดังกล่าวไม่ได้เสมอไป ตัวเลข - ชนิดข้อมูลสำหรับเก็บตัวเลขจริง Date/Time เป็นประเภทข้อมูลสำหรับจัดเก็บวันที่ในปฏิทินและเวลาปัจจุบัน
7 สไลด์
คำอธิบายของสไลด์:
Microsoft Access Data Types Monetary เป็นประเภทข้อมูลสำหรับจัดเก็บจำนวนเงิน ในทางทฤษฎี สามารถใช้ฟิลด์ประเภทตัวเลขเพื่อบันทึกฟิลด์เหล่านี้ได้ แต่สำหรับจำนวนเงิน มีคุณสมบัติบางอย่าง (เช่น ที่เกี่ยวข้องกับกฎการปัดเศษ) ที่ทำให้สะดวกกว่าในการใช้ประเภทข้อมูลพิเศษ แทนที่จะตั้งค่าประเภทตัวเลข . ตัวนับ - ชนิดข้อมูลพิเศษสำหรับจำนวนธรรมชาติที่ไม่ซ้ำ (ไม่ซ้ำกันในฟิลด์) พร้อมการเพิ่มขึ้นอัตโนมัติ การใช้งานตามธรรมชาตินั้นใช้สำหรับลำดับหมายเลขของเรกคอร์ด บูลีน - ประเภทสำหรับการจัดเก็บข้อมูลเชิงตรรกะ (สามารถรับได้เพียงสองค่า เช่น ใช่ หรือ ไม่)
8 สไลด์
คำอธิบายของสไลด์:
ฟิลด์ประเภทข้อมูล Microsoft Access วัตถุ OLE- ชนิดข้อมูลพิเศษที่ออกแบบมาเพื่อจัดเก็บวัตถุ เช่น มัลติมีเดีย แทรกโดยการฝังหรือเชื่อมโยง (OLE) ในความเป็นจริงวัตถุดังกล่าวไม่ได้ถูกเก็บไว้ในตาราง เช่นเดียวกับในกรณีของฟิลด์ MEMO ฟิลด์เหล่านี้จะถูกเก็บไว้ที่อื่นในโครงสร้างภายในของไฟล์ฐานข้อมูล และเฉพาะพอยน์เตอร์ไปยังฟิลด์เหล่านั้นเท่านั้นที่จะถูกเก็บไว้ในตาราง (มิฉะนั้น การทำงานกับตารางจะช้ามาก) ไฮเปอร์ลิงก์เป็นฟิลด์พิเศษสำหรับจัดเก็บ URL ของวัตถุบนอินเทอร์เน็ต การคลิกที่ลิงก์จะเป็นการเปิดเบราว์เซอร์โดยอัตโนมัติและแสดงวัตถุในหน้าต่าง ต้นแบบการค้นหาไม่ใช่ชนิดข้อมูลพิเศษ นี่คือวัตถุที่สามารถกำหนดค่าให้ป้อนข้อมูลอัตโนมัติในฟิลด์เพื่อไม่ให้ป้อนข้อมูลด้วยตนเอง แต่เลือกจากรายการแบบเลื่อนลง
9 สไลด์
คำอธิบายของสไลด์:
เครื่องมือสร้างวัตถุฐานข้อมูลของ Microsoft เข้าถึง DBMS Microsoft Access มีเครื่องมือหลายอย่างสำหรับการสร้างวัตถุพื้นฐาน: การพัฒนาวัตถุด้วยตนเองในโหมดการออกแบบ; อัตโนมัติ - การพัฒนาด้วยความช่วยเหลือของพ่อมด อัตโนมัติ - วิธีการเร่งการพัฒนาวัตถุที่ง่ายที่สุด
10 สไลด์
คำอธิบายของสไลด์:
เครื่องมือสำหรับสร้างวัตถุฐานข้อมูล Microsoft Access DBMS คำแนะนำสำหรับการใช้เครื่องมือสำหรับสร้างวัตถุ: เมื่อพัฒนาตารางการฝึกอบรมและคิวรี ขอแนะนำให้ใช้เครื่องมือด้วยตนเอง - ทำงานในโหมดออกแบบ การใช้วิซาร์ดทำให้งานเร็วขึ้น แต่ไม่ได้มีส่วนช่วยในการพัฒนาแนวคิดและวิธีการ เมื่อออกแบบฟอร์มการฝึกอบรม รายงาน และเพจการเข้าถึง วิธีที่ดีที่สุดคือใช้เครื่องมืออัตโนมัติที่วิซาร์ดให้มา การออกแบบวัตถุเหล่านี้ใช้เวลานาน ดังนั้นจึงเป็นการดีกว่าที่จะมอบความไว้วางใจให้กับโปรแกรมและนักเรียนควรมุ่งเน้นไปที่เนื้อหาของงาน
11 สไลด์
คำอธิบายของสไลด์:
12 สไลด์
คำอธิบายของสไลด์:
การสร้างโครงสร้างของตารางฐานข้อมูล ในหน้าต่างฐานข้อมูล เลือกวัตถุตาราง เลือกรายการ สร้างตารางในโหมดการออกแบบ ในหน้าต่างการออกแบบ ระบุชื่อเขตข้อมูลและประเภทข้อมูล กำหนดคีย์หลักของตาราง
13 สไลด์
คำอธิบายของสไลด์:
14 สไลด์
คำอธิบายของสไลด์:
การสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตาราง เมนูเครื่องมือ - สคีมาข้อมูล เพิ่มตารางที่เกี่ยวข้องกับความสัมพันธ์และปิดหน้าต่าง เพิ่ม ลากเขตข้อมูลของตารางนักเรียนไปยังเขตข้อมูลที่เกี่ยวข้องของตารางหนังสือ
15 สไลด์
กำลังโหลด...