ทุกตารางใน Access ประกอบด้วยเขตข้อมูล คุณสมบัติฟิลด์อธิบายลักษณะและการทำงานของข้อมูลที่เพิ่มเข้าไป ชนิดข้อมูลของเขตข้อมูลเป็นคุณสมบัติที่สำคัญที่สุดที่กำหนดว่าข้อมูลใดที่สามารถจัดเก็บไว้ในเขตข้อมูลได้ บทความนี้จะอธิบายเกี่ยวกับชนิดข้อมูลและคุณสมบัติฟิลด์อื่นๆ ที่พร้อมใช้งานใน Access และให้ ข้อมูลเพิ่มเติมดูส่วนอ้างอิงประเภทข้อมูล

ในบทความนี้

ข้อมูลทั่วไป

บางครั้งชนิดข้อมูลอาจดูไม่ชัดเจน ตัวอย่างเช่น ฟิลด์ที่มีประเภทข้อมูล "ข้อความ" สามารถจัดเก็บข้อมูลที่ประกอบด้วยทั้งข้อความและตัวเลข อย่างไรก็ตาม ฟิลด์ที่มีประเภทข้อมูล "Number" สามารถจัดเก็บได้เฉพาะข้อมูลที่เป็นตัวเลขเท่านั้น ดังนั้น คุณจำเป็นต้องรู้ว่าคุณสมบัติใดที่ใช้กับข้อมูลแต่ละประเภท

ชนิดข้อมูลของเขตข้อมูลจะกำหนดลักษณะสำคัญอื่นๆ ของเขตข้อมูล โดยเฉพาะอย่างยิ่ง:

รูปแบบที่สามารถใช้ในสนาม;

ขนาดสูงสุดค่าในสนาม;

วิธีการใช้เขตข้อมูลในนิพจน์

ความสามารถในการจัดทำดัชนีฟิลด์

ขึ้นอยู่กับวิธีสร้างฟิลด์ใหม่ ชนิดข้อมูลของฟิลด์สามารถกำหนดไว้ล่วงหน้าหรือสามารถเลือกได้ ตัวอย่างเช่น หากเมื่อสร้างฟิลด์ในมุมมองแผ่นข้อมูล คุณ:

ใช้ฟิลด์ที่มีอยู่จากตารางอื่น ชนิดข้อมูลถูกกำหนดไว้แล้วในนั้นหรือในเทมเพลต

ป้อนข้อมูลในคอลัมน์ว่าง (หรือเขตข้อมูล) Access จะกำหนดชนิดข้อมูลให้กับเขตข้อมูลตามค่าที่คุณป้อน หรือคุณสามารถกำหนดชนิดข้อมูลและรูปแบบให้กับเขตข้อมูลได้

แท็บ เปลี่ยนสนามในกลุ่ม เขตข้อมูลและคอลัมน์เลือกทีม เพิ่มช่อง, Access จะแสดงรายการประเภทข้อมูลให้เลือก

ควรใช้ข้อมูลประเภทใดเมื่อใด

คุณสามารถนึกถึงชนิดข้อมูลของเขตข้อมูลเป็นชุดของลักษณะเฉพาะที่ใช้กับค่าทั้งหมดในเขตข้อมูลนั้น ตัวอย่างเช่น ค่าในกล่องข้อความประกอบด้วยตัวอักษร ตัวเลข และเครื่องหมายวรรคตอนเท่านั้น นอกจากนี้ ฟิลด์ข้อความสามารถมีอักขระได้สูงสุด 255 ตัว

คำแนะนำ:บางครั้งดูเหมือนว่าข้อมูลในฟิลด์จะเป็นประเภทเดียว แต่จริงๆ แล้วเป็นข้อมูลประเภทอื่น ตัวอย่างเช่น ฟิลด์ดูเหมือนจะมีค่าตัวเลข แต่จริงๆ แล้วเป็นค่าข้อความแทนหมายเลขห้อง มักจะเปรียบเทียบหรือแปลงค่าด้วย ประเภทต่างๆข้อมูลใช้นิพจน์

ตารางด้านล่างแสดงรูปแบบที่ใช้ได้สำหรับข้อมูลแต่ละประเภทและอธิบายผลลัพธ์การจัดรูปแบบ

ประเภทหลัก

รูปแบบ	ข้อมูลที่แสดง
ข้อความ	ค่าตัวอักษรและตัวเลขแบบสั้น เช่น นามสกุล หรือ ที่อยู่ทางไปรษณีย์. โปรดทราบว่าตั้งแต่ Access 2013 ชนิดข้อมูลข้อความได้ถูกเปลี่ยนชื่อเป็น ข้อความสั้น.
ตัวเลข, จำนวนมาก	ค่าตัวเลข เช่น ระยะทาง โปรดจำไว้ว่ามีประเภทข้อมูลแยกต่างหากสำหรับมูลค่าเงิน
การเงิน	ค่าเงิน
ตรรกะ	ค่า "ใช่" และ "ไม่ใช่" และฟิลด์ที่มีค่าเพียงหนึ่งในสองค่า
วันและเวลา	ค่าวันที่และเวลาตั้งแต่ 100 ถึง 9999
ข้อความที่จัดรูปแบบ	ข้อความหรือการรวมกันของข้อความและตัวเลขที่จัดรูปแบบด้วยตัวควบคุมสีและแบบอักษร
เขตข้อมูลจากการคำนวณ	ผลการคำนวณ การคำนวณสามารถอ้างถึงฟิลด์อื่นในตารางเดียวกัน การคำนวณถูกสร้างขึ้นโดยใช้ตัวสร้างนิพจน์ ฟิลด์ที่คำนวณได้ปรากฏขึ้นครั้งแรกใน Access 2010
สิ่งที่แนบมา	รูปภาพที่แนบมา ไฟล์สเปรดชีต เอกสาร แผนภูมิ และไฟล์ประเภทอื่นๆ ที่รองรับในบันทึกฐานข้อมูล (รวมถึงข้อความ อีเมล).
	ข้อความหรือการรวมกันของข้อความและตัวเลขที่บันทึกเป็นข้อความและใช้เป็นที่อยู่ไฮเปอร์ลิงก์
ช่องบันทึก	บล็อกข้อความยาว ตัวอย่างทั่วไปของการใช้ฟิลด์ MEMO คือ คำอธิบายโดยละเอียดผลิตภัณฑ์. โปรดทราบว่าตั้งแต่ Access 2013 ชนิดข้อมูล Memo ได้ถูกเปลี่ยนชื่อเป็น Long Text
การแทน	รายการค่าที่มาจากตารางหรือคิวรี หรือชุดของค่าที่คุณระบุเมื่อคุณสร้างฟิลด์ วิซาร์ดการค้นหาเริ่มต้นขึ้น และคุณสามารถใช้เพื่อสร้างฟิลด์การค้นหาได้ ข้อมูลในช่องค้นหาอาจเป็นข้อความหรือตัวเลขก็ได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการเลือกที่ทำในตัวช่วยสร้าง ช่องค้นหามี ชุดเสริมคุณสมบัติที่อยู่บนแท็บ การแทนในพื้นที่ คุณสมบัติของฟิลด์.

บันทึก:ไฟล์แนบและข้อมูลที่คำนวณไม่สามารถใช้ได้ในไฟล์ MDB

ตัวเลข

รูปแบบ	ข้อมูลที่แสดง
ทั่วไป	ตัวเลขที่ไม่มีการจัดรูปแบบเพิ่มเติม (ตรงตามที่จัดเก็บไว้)
การเงิน	ค่าเงินสามัญ
ยูโร	ค่าเงินสามัญในรูปแบบสหภาพยุโรป
แก้ไขแล้ว	ข้อมูลตัวเลข
มาตรฐาน	ข้อมูลตัวเลขที่มีตำแหน่งทศนิยม
เปอร์เซ็นต์	ค่าเปอร์เซ็นต์
เลขชี้กำลัง	การคำนวณ

วันและเวลา

รูปแบบ	ข้อมูลที่แสดง
รูปแบบวันที่แบบสั้น	วันที่ในรูปแบบสั้น ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าภูมิภาคสำหรับวันที่และเวลา ตัวอย่างเช่น 03/14/2001 สำหรับรัสเซีย
รูปแบบวันที่ปานกลาง
รูปแบบวันที่แบบยาว	วันที่ในรูปแบบยาว ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าภูมิภาคสำหรับวันที่และเวลา ตัวอย่างเช่น 14 มีนาคม 2544 สำหรับรัสเซีย
เวลา (12 ชั่วโมง)	เวลาอยู่ในรูปแบบ 12 ชั่วโมงเท่านั้น ซึ่งจะตรงกับการเปลี่ยนแปลงในการตั้งค่าวัฒนธรรมวันที่และเวลา
รูปแบบเวลาเฉลี่ย	เวลาในรูปแบบ 12 ชั่วโมง ตามด้วย AM (AM) หรือ PM (PM)
เวลา (24 ชั่วโมง)	เวลาอยู่ในรูปแบบ 24 ชั่วโมงเท่านั้น ซึ่งจะตรงกับการเปลี่ยนแปลงในการตั้งค่าวัฒนธรรมวันที่และเวลา

ตรรกะ

วัตถุ OLEวัตถุ OLE เช่นเอกสาร Word

คุณสมบัติขนาดสนาม

หลังจากที่คุณสร้างฟิลด์และระบุชนิดข้อมูลสำหรับฟิลด์นั้น คุณสามารถตั้งค่าคุณสมบัติของฟิลด์เพิ่มเติมได้ ชุดของคุณสมบัติเพิ่มเติมที่พร้อมใช้งานขึ้นอยู่กับชนิดข้อมูลของฟิลด์ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถกำหนดขนาดของช่องข้อความโดยใช้คุณสมบัติ ขนาดสนาม.

สำหรับฟิลด์ตัวเลขและสกุลเงิน คุณสมบัติ ขนาดสนามสำคัญอย่างยิ่งเพราะเป็นตัวกำหนดช่วงของค่าของฟิลด์ ตัวอย่างเช่น ฟิลด์ตัวเลขหนึ่งบิตสามารถมีได้เฉพาะจำนวนเต็มระหว่าง 0 ถึง 255

คุณสมบัติ ขนาดสนามยังกำหนดพื้นที่ดิสก์แต่ละค่าของฟิลด์ตัวเลขที่ใช้ ขึ้นอยู่กับขนาดของฟิลด์ ตัวเลขสามารถเป็น 1, 2, 4, 8, 12 หรือ 16 ไบต์

บันทึก:ค่าขนาดตัวแปรเป็นไปได้ในฟิลด์ MEMO และฟิลด์ข้อความ สำหรับประเภทข้อมูลเหล่านี้ คุณสมบัติ ขนาดสนามกำหนดจำนวนพื้นที่ว่างสูงสุดสำหรับค่าเดียว

ชนิดข้อมูลในลิงค์และเข้าร่วม

ความสัมพันธ์ระหว่างตารางคือความสัมพันธ์ระหว่างเขตข้อมูลทั่วไปในสองตาราง ความสัมพันธ์สามารถเป็นประเภทใดประเภทหนึ่งต่อไปนี้ หนึ่งต่อหนึ่ง หนึ่งต่อหลาย หลายต่อหลาย

การรวมคือการดำเนินการ SQL ที่รวมข้อมูลจากแหล่งที่มาสองแหล่งเป็นระเบียนเดียวในชุดระเบียนคิวรีโดยยึดตามค่าของเขตข้อมูลทั่วไปที่ระบุในแหล่งข้อมูล การรวมสามารถเป็นหนึ่งในประเภทต่อไปนี้: inner join, left outer join, right outer join

เมื่อคุณสร้างความสัมพันธ์ระหว่างตารางหรือเพิ่มการรวมเข้ากับคิวรี ชนิดข้อมูลในเขตข้อมูลที่กำลังเข้าร่วมจะต้องเหมือนกันหรือเข้ากันได้ ตัวอย่างเช่น คุณไม่สามารถสร้างการรวมระหว่างช่องตัวเลขและช่องข้อความ แม้ว่าค่าในช่องเหล่านั้นจะเหมือนกันก็ตาม

เมื่อใช้ความสัมพันธ์หรือการรวม ฟิลด์ที่มีชนิดข้อมูล "ตัวนับ" จะเข้ากันได้กับฟิลด์ของชนิดตัวเลข หากคุณสมบัติ ขนาดสนามค่าที่ตั้งไว้ล่าสุด จำนวนเต็มยาว.

คุณไม่สามารถเปลี่ยนชนิดข้อมูลหรือคุณสมบัติของเขตข้อมูลที่มีส่วนร่วมในความสัมพันธ์ของตาราง ขนาดสนาม. เพื่อเปลี่ยนคุณสมบัติ ขนาดสนาม, ลบลิงค์ชั่วคราว แต่เมื่อคุณเปลี่ยนชนิดข้อมูลแล้ว คุณจะไม่สามารถสร้างความสัมพันธ์ได้อีกจนกว่าคุณจะเปลี่ยนชนิดข้อมูลของฟิลด์ที่เกี่ยวข้อง ข้อมูลเพิ่มเติมสำหรับตาราง โปรดดูที่ ภาพรวมตาราง

ข้อมูลอ้างอิงเกี่ยวกับประเภทข้อมูล

ชนิดข้อมูลที่ใช้กับฟิลด์ประกอบด้วยชุดคุณสมบัติที่คุณสามารถเลือกได้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม คลิกประเภทข้อมูลด้านล่าง

สิ่งที่แนบมา

การนัดหมาย.ใช้ในช่องที่ให้คุณแนบไฟล์และรูปภาพในโพสต์ได้ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณมีฐานข้อมูลของผู้ติดต่อที่ทำงาน คุณสามารถใช้ฟิลด์สิ่งที่แนบมาเพื่อแนบประวัติย่อหรือรูปถ่ายของผู้ติดต่อได้ สำหรับไฟล์บางประเภท Access จะบีบอัดไฟล์แนบที่เพิ่มเข้าไป ชนิดข้อมูลสิ่งที่แนบมามีอยู่ในฐานข้อมูลรูปแบบ ACCDB เท่านั้น

ประเภทของไฟล์แนบที่บีบอัดใน Access

เมื่อคุณแนบไฟล์ประเภทใดประเภทหนึ่งต่อไปนี้ลงในฐานข้อมูล Access จะบีบอัดไฟล์นั้น

บิตแมป เช่น ไฟล์ BMP

Windows Metafiles รวมถึงไฟล์ EMF

ไฟล์ EXIF

ไฟล์ TIFF

คุณสามารถแนบไฟล์ต่างๆ กับการบันทึกได้ แต่ไฟล์บางประเภทอาจเป็นภัยคุกคามได้ ดังนั้นไฟล์เหล่านั้นจึงถูกบล็อก ตามกฎแล้วคุณสามารถแนบไฟล์ใด ๆ ที่สร้างในแอพพลิเคชั่นตัวใดตัวหนึ่งได้ Microsoft Officeรวมทั้งไฟล์บันทึก (LOG) ไฟล์ข้อความ(TEXT, TXT) และไฟล์ ZIP ที่บีบอัด ดูตารางในส่วนนี้สำหรับรายการรูปแบบไฟล์รูปภาพที่รองรับ

รายการประเภทไฟล์ที่ถูกบล็อก

Access บล็อกสิ่งที่แนบมาในประเภทต่อไปนี้:

เคาน์เตอร์

การนัดหมาย.ฟิลด์ตัวนับช่วยให้คุณสามารถระบุค่าที่ไม่ซ้ำกัน กล่าวคือ ใช้เพื่อวัตถุประสงค์เดียวเท่านั้น - เพื่อทำให้แต่ละระเบียนไม่ซ้ำกัน โดยส่วนใหญ่ ฟิลด์นี้ถูกใช้เป็นคีย์หลัก โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากไม่มีคีย์ธรรมชาติที่เหมาะสม (คีย์ตามฟิลด์ข้อมูล)

ค่าในช่องตัวนับใช้เวลาตั้งแต่ 4 ถึง 16 ไบต์ขึ้นอยู่กับค่าของคุณสมบัติ ขนาดสนาม.

สมมติว่าคุณมีตารางที่เก็บข้อมูลผู้ติดต่อ คุณสามารถใช้ชื่อผู้ติดต่อเป็นคีย์หลักสำหรับตารางนี้ได้ แต่จะจัดการผู้ติดต่อสองคนที่มีชื่อเดียวกันได้อย่างไร? ชื่อไม่เหมาะสมเป็นคีย์หลักเพราะมักไม่ซ้ำกัน เมื่อใช้ฟิลด์ตัวนับของแต่ละเร็กคอร์ด จะมีการรับประกันตัวระบุที่ไม่ซ้ำ

บันทึก:อย่าใช้ฟิลด์การนับเพื่อเก็บจำนวนเรคคอร์ดในตาราง ค่าการนับจะไม่ถูกนำมาใช้ซ้ำ ดังนั้นการลบรายการจะสร้างช่องว่างในการนับ และจำนวนระเบียนที่แน่นอนนั้นง่ายต่อการใช้โดยใช้แถวผลรวมในมุมมองตาราง

คุณสมบัติฟิลด์ที่รองรับ

คุณสมบัติ	การใช้งาน
ขนาดสนาม	ระบุจำนวนพื้นที่ที่จัดสรรสำหรับแต่ละค่า อนุญาตให้ใช้เพียงสองค่าสำหรับฟิลด์ตัวนับ ค่า Long Integer ใช้สำหรับฟิลด์ตัวนับที่ไม่ได้ใช้เป็นตัวระบุการจำลองแบบ นี่คือค่าเริ่มต้น ควรเปลี่ยนเฉพาะในกรณีที่คุณกำลังสร้างฟิลด์รหัสการจำลอง บันทึก:ไม่รองรับการจำลองแบบในฐานข้อมูลรูปแบบใหม่ เช่น ACCDB ค่านี้ทำให้ฟิลด์ตัวนับเข้ากันได้กับฟิลด์ตัวเลขอื่นๆ ของชนิด Long Integer เมื่อใช้ในความสัมพันธ์และการรวม ค่าแต่ละฟิลด์คือ 4 ไบต์ ความหมาย รหัสจำลองนำไปใช้กับฟิลด์ตัวนับที่ใช้เป็นตัวระบุการจำลองแบบในแบบจำลองฐานข้อมูล ใช้ค่านี้เฉพาะเมื่อคุณกำลังทำงานหรือใช้โหมดการออกแบบฐานข้อมูลที่จำลองแบบ ค่าแต่ละฟิลด์คือ 16 ไบต์
ค่านิยมใหม่	ระบุว่าควรเพิ่มฟิลด์ตัวนับด้วยค่าใหม่แต่ละค่าหรือไม่ หรือควรใช้ตัวเลขสุ่ม เลือกหนึ่งในตัวเลือกด้านล่าง ตามลำดับค่าเริ่มต้นที่ 1 และเพิ่มขึ้น 1 สำหรับแต่ละ สถิติใหม่. สุ่ม.มันเริ่มต้นด้วยค่าสุ่มและค่าสุ่มถูกกำหนดสำหรับแต่ละรายการใหม่ ค่ามีขนาด "Long Integer" และมีช่วงตั้งแต่ -2,147,483,648 ถึง 2,147,483,647
รูปแบบ	เมื่อใช้ฟิลด์การนับเป็นคีย์หลักหรือรหัสการจำลอง ไม่ควรตั้งค่าคุณสมบัตินี้ มิฉะนั้น เลือกรูปแบบตัวเลขที่เหมาะสม
ลายเซ็น
จัดทำดัชนี	ใช่ (อนุญาตให้บังเอิญ) เลขที่ บันทึก:หากไม่มีดัชนีเฉพาะ คุณสามารถป้อนค่าที่ซ้ำกัน ซึ่งสามารถทำลายความสัมพันธ์ที่คีย์นั้นเป็นส่วนหนึ่งได้ การใช้คุณสมบัติ จัดทำดัชนี
สมาร์ทแท็ก
การจัดตำแหน่งข้อความ

คำนวณ

การนัดหมาย.ใช้เพื่อเก็บผลการคำนวณ

การคำนวณสามารถอ้างถึงฟิลด์อื่นในตารางเดียวกัน การคำนวณถูกสร้างขึ้นโดยใช้ตัวสร้างนิพจน์ ชนิดข้อมูลที่คำนวณได้ถูกนำมาใช้ครั้งแรกใน Access 2010 ชนิดข้อมูลที่คำนวณแล้วจะพร้อมใช้งานในฐานข้อมูลรูปแบบ ACCDB เท่านั้น

คุณสมบัติฟิลด์ที่รองรับ

คุณสมบัติ	การใช้งาน
การแสดงออก	ผลลัพธ์ของการคำนวณนี้จะถูกเก็บไว้ในคอลัมน์จากการคำนวณ ถ้าคอลัมน์นี้ได้รับการบันทึกแล้ว เฉพาะคอลัมน์ที่บันทึกไว้เท่านั้นที่สามารถใช้ได้ในนิพจน์นี้
ประเภทผลลัพธ์	ชนิดข้อมูลที่ใช้แสดงผลการคำนวณ
รูปแบบ	ส่วนใหญ่มักจะค่า รูปแบบถูกตั้งค่าตามประเภทผลลัพธ์
จำนวนตำแหน่งทศนิยม
ลายเซ็น	ข้อความป้ายชื่อที่แสดงโดยค่าเริ่มต้นสำหรับฟิลด์นี้ในฟอร์ม รายงาน และคิวรี หากไม่ได้ระบุคุณสมบัตินี้ จะใช้ชื่อฟิลด์ อนุญาตให้ใช้สตริงข้อความใดก็ได้ ลายเซ็นแบบสั้นจะมีประสิทธิภาพสูงสุด
การจัดตำแหน่งข้อความ	ระบุการจัดตำแหน่งเริ่มต้นสำหรับข้อความในตัวควบคุม

การเงิน

การนัดหมาย.ใช้เพื่อเก็บข้อมูลเงิน

ข้อมูลในฟิลด์สกุลเงินจะไม่ถูกปัดเศษระหว่างการคำนวณ ค่าในช่องสกุลเงินประกอบด้วยตัวเลข 15 หลักทางด้านซ้ายของจุดทศนิยมและ 4 หลักทางด้านขวา แต่ละค่าของช่องเงินมีขนาด 8 ไบต์

คุณสมบัติฟิลด์ที่รองรับ

คุณสมบัติ	การใช้งาน
รูปแบบ	กำหนดวิธีที่เขตข้อมูลปรากฏในตาราง แบบฟอร์ม และรายงานที่เกี่ยวข้องเมื่อแสดงบนหน้าจอหรือเมื่อพิมพ์ สามารถใช้รูปแบบตัวเลขที่ถูกต้องได้ ส่วนใหญ่มักจะเป็นทรัพย์สิน รูปแบบค่าที่ตั้งไว้ การเงิน.
จำนวนตำแหน่งทศนิยม	กำหนดจำนวนอักขระที่แสดงในส่วนที่เป็นเศษส่วนของตัวเลข
อินพุตหน้ากาก
ลายเซ็น	ข้อความป้ายชื่อที่แสดงโดยค่าเริ่มต้นสำหรับฟิลด์นี้ในฟอร์ม รายงาน และคิวรี หากไม่ได้ระบุคุณสมบัตินี้ จะใช้ชื่อฟิลด์ อนุญาตให้ใช้สตริงข้อความใดก็ได้ ลายเซ็นแบบสั้นจะมีประสิทธิภาพสูงสุด
ค่าเริ่มต้น
เงื่อนไขค่า
ข้อความผิดพลาด
บังคับ
จัดทำดัชนี	ระบุว่าฟิลด์นั้นเป็นดัชนีหรือไม่ สามค่าที่เป็นไปได้ ใช่ (ไม่อนุญาตให้ทับซ้อนกัน)มีการสร้างดัชนีเฉพาะสำหรับฟิลด์ ใช่ (อนุญาตให้บังเอิญ)มีการสร้างดัชนีที่ไม่ซ้ำสำหรับฟิลด์ เลขที่ดัชนีทั้งหมดจะถูกลบออกจากฟิลด์ บันทึก:อย่าเปลี่ยนคุณสมบัตินี้สำหรับฟิลด์ที่ใช้เป็นคีย์หลัก การใช้คุณสมบัติ จัดทำดัชนีเป็นไปได้ที่จะสร้างดัชนีในฟิลด์เดียว แต่สิ่งนี้ไม่สามารถทำได้สำหรับดัชนีทุกประเภท ตัวอย่างเช่น คุณไม่สามารถสร้างดัชนีในหลายฟิลด์โดยใช้คุณสมบัตินี้
สมาร์ทแท็ก	เพิ่มสมาร์ทแท็กให้กับฟิลด์ สมาร์ทแท็กเลิกใช้งานตั้งแต่ Access 2013
การจัดตำแหน่งข้อความ	ระบุการจัดตำแหน่งเริ่มต้นสำหรับข้อความในตัวควบคุม

วันและเวลา

การนัดหมาย.ใช้สำหรับเก็บค่าวันที่และเวลา

คุณสมบัติฟิลด์ที่รองรับ

คุณสมบัติ	การใช้งาน
ลายเซ็น	ข้อความป้ายชื่อที่แสดงโดยค่าเริ่มต้นสำหรับฟิลด์นี้ในฟอร์ม รายงาน และคิวรี หากไม่ได้ระบุคุณสมบัตินี้ จะใช้ชื่อฟิลด์ อนุญาตให้ใช้สตริงข้อความใดก็ได้ ลายเซ็นแบบสั้นจะมีประสิทธิภาพสูงสุด
ค่าเริ่มต้น	ตั้งค่าฟิลด์นี้เป็นค่าที่ระบุโดยอัตโนมัติเมื่อมีการเพิ่มเรกคอร์ดใหม่
รูปแบบ	กำหนดวิธีที่เขตข้อมูลปรากฏในตาราง แบบฟอร์ม และรายงานที่เกี่ยวข้องเมื่อแสดงบนหน้าจอหรือเมื่อพิมพ์ คุณสามารถใช้รูปแบบในตัวหรือสร้างรูปแบบของคุณเอง รายการรูปแบบในตัว รูปแบบวันที่แบบเต็มโดยค่าเริ่มต้น ถ้าค่าเป็นเพียงวันที่ จะไม่แสดงเวลา และหากค่าเป็นเพียงเวลา จะไม่แสดงวันที่ ค่านี้เป็นการรวมกันของรูปแบบวันที่แบบสั้นและแบบยาว ตัวอย่าง 03.04.2007 17:34:00 รูปแบบวันที่แบบยาวสอดคล้องกับรูปแบบวันที่แบบยาวที่กำหนดไว้ในระดับภูมิภาค การตั้งค่า Windows. ตัวอย่าง: วันเสาร์ที่ 3 เมษายน 2550 รูปแบบวันที่แบบสั้นสอดคล้องกับรูปแบบวันที่แบบสั้นที่กำหนดไว้ในการตั้งค่าภูมิภาคของ Windows ตัวอย่าง: 04/03/2007 คำเตือน:หากการตั้งค่าภูมิภาคกำหนดเป็นรูปแบบวันที่แบบสั้น "dd.mm.yy" วันที่ตั้งแต่ 01/01/00 ถึง 12/31/29 จะถือว่าอยู่ในศตวรรษที่ยี่สิบเอ็ด (นั่นคือปี 2000 ถึงปี 2029) และวันที่ตั้งแต่ 01/01/30 ถึง 12/31/99 - ถึงศตวรรษที่ยี่สิบ (นั่นคือปีจากปี 1930 ถึง 1999) รูปแบบเวลานานสอดคล้องกับการตั้งค่าบนแท็บ เวลาในการตั้งค่าภูมิภาคของ Windows ตัวอย่าง: 17:34:23. รูปแบบเวลาเฉลี่ยเวลาในรูปแบบชั่วโมงและนาทีโดยมีตัวคั่นเวลาตามด้วยตัวระบุ AM หรือ PM ตัวอย่าง: 17:34 น. รูปแบบเวลาสั้นเวลาในรูปแบบชั่วโมงและนาทีโดยมีตัวคั่นเวลาในรูปแบบ 24 ชั่วโมง ตัวอย่าง: 17:34 รายการองค์ประกอบที่สามารถใช้ในรูปแบบที่กำหนดเองได้ ในการสร้างรูปแบบที่กำหนดเอง ให้ระบุชุดค่าผสมของรายการต่อไปนี้ ตัวอย่างเช่น หากต้องการแสดงสัปดาห์ของปีและวันในสัปดาห์ ให้พิมพ์ nn/น. สิ่งสำคัญ:รูปแบบที่กำหนดเองซึ่งเข้ากันไม่ได้กับการตั้งค่าวันที่และเวลาที่ตั้งไว้ในการตั้งค่าภูมิภาคของ Windows จะถูกละเว้น สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่าภูมิภาคของ Windows โปรดดูวิธีใช้ Windows องค์ประกอบแยก บันทึก:ตัวคั่นถูกกำหนดในการตั้งค่าภูมิภาคของ Windows : ตัวคั่นองค์ประกอบเวลา ตัวอย่างเช่น, hh:mm . แยกองค์ประกอบวันที่ ตัวอย่างเช่น, มม.ปปปป สตริงอักขระสั้นๆ ใดๆ ที่อยู่ในเครื่องหมายคำพูด ( "" ) ตัวคั่นแบบกำหนดเอง ใบเสนอราคาจะไม่แสดง ตัวอย่างเช่น เมื่อเข้าสู่ "," เครื่องหมายจุลภาคจะปรากฏขึ้น องค์ประกอบรูปแบบวันที่ dวันของเดือนประกอบด้วยตัวเลขหนึ่งหรือสองหลัก (ตั้งแต่ 1 ถึง 31) ddจำนวนเดือนประกอบด้วยตัวเลขสองหลัก (ตั้งแต่ 01 ถึง 31) dddชื่อย่อของวันในสัปดาห์ (จันทร์ - อาทิตย์) ddddชื่อเต็มของวันในสัปดาห์ (จันทร์ - อาทิตย์) นจำนวนวันในสัปดาห์ (ตั้งแต่ 1 ถึง 7) nnจำนวนสัปดาห์ในปี (ตั้งแต่ 1 ถึง 53) เอ็มหมายเลขเดือนประกอบด้วยหนึ่งหรือสองหลัก (ตั้งแต่ 1 ถึง 12) MMหมายเลขเดือนประกอบด้วยตัวเลขสองหลัก (ตั้งแต่ 01 ถึง 12) MMMตัวอักษรสามตัวแรกของชื่อเดือน (ม.ค.-ธ.ค.) MMMMชื่อเต็มของเดือน (มกราคม - ธันวาคม) ถึงจำนวนไตรมาสของปี (ตั้งแต่ 1 ถึง 4) จีจำนวนวันในปี (ตั้งแต่ 1 ถึง 366) ggเลขสองหลักสุดท้ายของปี (01 ถึง 99) ปปปปหมายเลขปีเต็ม (ตั้งแต่ 0100 ถึง 9999) องค์ประกอบรูปแบบเวลา ชม.ค่าชั่วโมง ซึ่งประกอบด้วยตัวเลขหนึ่งหรือสองหลัก (ตั้งแต่ 0 ถึง 23) หึค่าชั่วโมงสองหลัก (ตั้งแต่ 00 ถึง 23) มค่านาทีหนึ่งหรือสองหลัก (จาก 0 ถึง 59) มมค่านาทีสองหลัก (00 ถึง 59) กับค่าวินาที ประกอบด้วยหนึ่งหรือสองหลัก (ตั้งแต่ 0 ถึง 59) ssค่าวินาที ประกอบด้วยตัวเลขสองหลัก (00 ถึง 59) องค์ประกอบรูปแบบนาฬิกา AM/PMรูปแบบเวลา 12 ชั่วโมงโดยเพิ่ม "AM" หรือ "PM" ตัวพิมพ์ใหญ่ (เช่น 21:34น.). am/pmรูปแบบเวลา 12 ชั่วโมงพร้อมตัวพิมพ์เล็ก "am" หรือ "pm" ต่อท้าย (เช่น 21:34 น.). A/Pรูปแบบเวลา 12 ชั่วโมงที่มีตัวพิมพ์ใหญ่ "A" หรือ "P" ต่อท้าย (เช่น 9:34P). a/pรูปแบบเวลา 12 ชั่วโมงพร้อมตัวพิมพ์เล็ก "a" หรือ "p" ต่อท้าย (เช่น 21:34 น.). แอมป์รูปแบบเวลา 12 ชั่วโมงโดยใช้ตัวกำหนด AM/PM ที่เหมาะสมตามที่กำหนดไว้ในการตั้งค่าภูมิภาคของ Windows รูปแบบในตัว คเช่นเดียวกับรูปแบบวันที่เต็มในตัว ddddเช่นเดียวกับรูปแบบวันที่แบบสั้นในตัว ddddddเช่นเดียวกับรูปแบบวันที่แบบยาวในตัว ttttเช่นเดียวกับรูปแบบเวลานานในตัว
โหมด IME
โหมดแนะนำ IME
จัดทำดัชนี	ระบุว่าฟิลด์นั้นเป็นดัชนีหรือไม่ สามค่าที่เป็นไปได้ ใช่ (ไม่อนุญาตให้ทับซ้อนกัน)มีการสร้างดัชนีเฉพาะสำหรับฟิลด์ ใช่ (อนุญาตให้บังเอิญ)มีการสร้างดัชนีที่ไม่ซ้ำสำหรับฟิลด์ เลขที่ดัชนีทั้งหมดจะถูกลบออกจากฟิลด์ บันทึก:อย่าเปลี่ยนคุณสมบัตินี้สำหรับฟิลด์ที่ใช้เป็นคีย์หลัก การใช้คุณสมบัติ จัดทำดัชนีเป็นไปได้ที่จะสร้างดัชนีในฟิลด์เดียว แต่สิ่งนี้ไม่สามารถทำได้สำหรับดัชนีทุกประเภท ตัวอย่างเช่น คุณไม่สามารถสร้างดัชนีในหลายฟิลด์โดยใช้คุณสมบัตินี้
อินพุตหน้ากาก	อนุญาตให้คุณแสดงอักขระพิเศษเพื่อควบคุมการป้อนข้อมูล ตัวอย่างเช่น รูปแบบการป้อนข้อมูลอาจแสดงเครื่องหมายดอลลาร์ ($) ที่จุดเริ่มต้นของฟิลด์
บังคับ	ต้องป้อนข้อมูลที่จำเป็นในฟิลด์
แสดงตัวเลือกวันที่	ระบุว่าควรแสดงองค์ประกอบหรือไม่ เลือกวันที่. บันทึก:หากคุณกำลังใช้รูปแบบการป้อนข้อมูลสำหรับฟิลด์วันที่และเวลา องค์ประกอบ เลือกวันที่ไม่สามารถใช้ได้โดยไม่คำนึงถึงมูลค่าของคุณสมบัตินี้
สมาร์ทแท็ก	เพิ่มสมาร์ทแท็กให้กับฟิลด์ สมาร์ทแท็กเลิกใช้งานตั้งแต่ Access 2013
การจัดตำแหน่งข้อความ	ระบุการจัดตำแหน่งเริ่มต้นสำหรับข้อความในตัวควบคุม
เงื่อนไขค่า	ให้คุณป้อนนิพจน์ที่ต้องเป็นจริงเมื่อมีการเพิ่มหรือเปลี่ยนแปลงค่าของฟิลด์นี้ ใช้ร่วมกับคุณสมบัติ Error Message
ข้อความผิดพลาด	อนุญาตให้คุณป้อนข้อความที่จะแสดงหากค่าที่คุณป้อนไม่ตรงกับนิพจน์ในคุณสมบัติ เกณฑ์มูลค่า

ไฮเปอร์ลิงก์

การนัดหมาย.ใช้เพื่อจัดเก็บไฮเปอร์ลิงก์ เช่น ที่อยู่อีเมลหรือ URL ของเว็บไซต์

คุณสมบัติฟิลด์ที่รองรับ

คุณสมบัติ	การใช้งาน
เส้นเปล่า
เพิ่มเติมเท่านั้น	ใช่.มีการติดตามการเปลี่ยนแปลง หากต้องการดูประวัติของค่าฟิลด์ ให้คลิกที่ field คลิกขวาคลิกและเลือก "แสดงประวัติคอลัมน์" เลขที่การเปลี่ยนแปลงจะไม่ถูกติดตาม คำเตือน:คำเตือน. หากคุณตั้งค่าคุณสมบัตินี้เป็น ไม่
ลายเซ็น	ข้อความป้ายชื่อที่แสดงโดยค่าเริ่มต้นสำหรับฟิลด์นี้ในฟอร์ม รายงาน และคิวรี หากไม่ได้ระบุคุณสมบัตินี้ จะใช้ชื่อฟิลด์ อนุญาตให้ใช้สตริงข้อความใดก็ได้ ลายเซ็นแบบสั้นจะมีประสิทธิภาพสูงสุด
ค่าเริ่มต้น	ตั้งค่าฟิลด์นี้เป็นค่าที่ระบุโดยอัตโนมัติเมื่อมีการเพิ่มเรกคอร์ดใหม่
รูปแบบ	กำหนดวิธีที่เขตข้อมูลปรากฏในตาราง แบบฟอร์ม และรายงานที่เกี่ยวข้องเมื่อแสดงบนหน้าจอหรือเมื่อพิมพ์ คุณสามารถกำหนดรูปแบบที่กำหนดเองสำหรับฟิลด์ไฮเปอร์ลิงก์
โหมด IME	ควบคุมการแปลงอักขระใน Windows เวอร์ชันเอเชียตะวันออก
โหมดแนะนำ IME	ควบคุมวิธีแปลประโยคใน Windows เวอร์ชันเอเชียตะวันออก
จัดทำดัชนี	ระบุว่าฟิลด์นั้นเป็นดัชนีหรือไม่ สามค่าที่เป็นไปได้ ใช่ (ไม่อนุญาตให้ทับซ้อนกัน)มีการสร้างดัชนีเฉพาะสำหรับฟิลด์ ใช่ (อนุญาตให้บังเอิญ)มีการสร้างดัชนีที่ไม่ซ้ำสำหรับฟิลด์ เลขที่ดัชนีทั้งหมดจะถูกลบออกจากฟิลด์ บันทึก:อย่าเปลี่ยนคุณสมบัตินี้สำหรับฟิลด์ที่ใช้เป็นคีย์หลัก การใช้คุณสมบัติ จัดทำดัชนีเป็นไปได้ที่จะสร้างดัชนีในฟิลด์เดียว แต่สิ่งนี้ไม่สามารถทำได้สำหรับดัชนีทุกประเภท ตัวอย่างเช่น คุณไม่สามารถสร้างดัชนีในหลายฟิลด์โดยใช้คุณสมบัตินี้
บังคับ	ต้องป้อนข้อมูลที่จำเป็นในฟิลด์
สมาร์ทแท็ก	เพิ่มสมาร์ทแท็กให้กับฟิลด์ สมาร์ทแท็กเลิกใช้งานตั้งแต่ Access 2013
การจัดตำแหน่งข้อความ	ระบุการจัดตำแหน่งเริ่มต้นสำหรับข้อความในตัวควบคุม
การบีบอัด Unicode
เงื่อนไขค่า	ให้คุณป้อนนิพจน์ที่ต้องเป็นจริงเมื่อมีการเพิ่มหรือเปลี่ยนแปลงค่าของฟิลด์นี้ ใช้ร่วมกับคุณสมบัติ Error Message
ข้อความผิดพลาด	อนุญาตให้คุณป้อนข้อความที่จะแสดงหากค่าที่คุณป้อนไม่ตรงกับนิพจน์ในคุณสมบัติ เกณฑ์มูลค่า

บันทึก

การนัดหมาย.ใช้เพื่อเก็บบล็อกของข้อความที่จัดรูปแบบที่ยาวกว่า 255 อักขระ โปรดทราบว่าตั้งแต่ Access 2013 ชนิดข้อมูลบันทึกได้ถูกเปลี่ยนชื่อเป็น ข้อความยาว.

คุณสมบัติฟิลด์ที่รองรับ

คุณสมบัติ	การใช้งาน
เส้นเปล่า	หากตั้งค่าเป็น ใช่ จะอนุญาตให้ป้อนสตริงว่าง ("") ในช่องข้อความ ฟิลด์ไฮเปอร์ลิงก์ หรือฟิลด์บันทึก
เพิ่มเติมเท่านั้น	ระบุว่าควรตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงค่าฟิลด์หรือไม่ มีค่าที่เป็นไปได้สองค่า: ใช่.มีการติดตามการเปลี่ยนแปลง หากต้องการดูประวัติค่าฟิลด์ ให้คลิกขวาที่ฟิลด์และเลือกรายการ การแสดงบันทึกคอลัมน์. เลขที่การเปลี่ยนแปลงจะไม่ถูกติดตาม คำเตือน:หากคุณตั้งค่าคุณสมบัตินี้เป็น ไม่ประวัติที่มีอยู่ของฟิลด์จะถูกลบออก
ลายเซ็น	ข้อความป้ายชื่อที่แสดงโดยค่าเริ่มต้นสำหรับฟิลด์นี้ในฟอร์ม รายงาน และคิวรี หากไม่ได้ระบุคุณสมบัตินี้ จะใช้ชื่อฟิลด์ อนุญาตให้ใช้สตริงข้อความใดก็ได้ คำแนะนำ:ลายเซ็นแบบสั้นจะมีประสิทธิภาพสูงสุด
ค่าเริ่มต้น	ตั้งค่าฟิลด์นี้เป็นค่าที่ระบุโดยอัตโนมัติเมื่อมีการเพิ่มเรกคอร์ดใหม่
รูปแบบ	กำหนดวิธีที่เขตข้อมูลปรากฏในตาราง แบบฟอร์ม และรายงานที่เกี่ยวข้องเมื่อแสดงบนหน้าจอหรือเมื่อพิมพ์ คุณสามารถกำหนดรูปแบบที่กำหนดเองสำหรับฟิลด์บันทึก
โหมด IME	ควบคุมการแปลงอักขระใน Windows เวอร์ชันเอเชียตะวันออก
โหมดแนะนำ IME	ควบคุมวิธีแปลประโยคใน Windows เวอร์ชันเอเชียตะวันออก
จัดทำดัชนี	ระบุว่าฟิลด์นั้นเป็นดัชนีหรือไม่ สามค่าที่เป็นไปได้ ใช่ (ไม่อนุญาตให้ทับซ้อนกัน)มีการสร้างดัชนีเฉพาะสำหรับฟิลด์ ใช่ (อนุญาตให้บังเอิญ)มีการสร้างดัชนีที่ไม่ซ้ำสำหรับฟิลด์ เลขที่ดัชนีทั้งหมดจะถูกลบออกจากฟิลด์ บันทึก:อย่าเปลี่ยนคุณสมบัตินี้สำหรับฟิลด์ที่ใช้เป็นคีย์หลัก การใช้คุณสมบัติ จัดทำดัชนีเป็นไปได้ที่จะสร้างดัชนีในฟิลด์เดียว แต่สิ่งนี้ไม่สามารถทำได้สำหรับดัชนีทุกประเภท ตัวอย่างเช่น คุณไม่สามารถสร้างดัชนีในหลายฟิลด์โดยใช้คุณสมบัตินี้
บังคับ	ต้องป้อนข้อมูลที่จำเป็นในฟิลด์
สมาร์ทแท็ก	เพิ่มสมาร์ทแท็กให้กับฟิลด์ สมาร์ทแท็กเลิกใช้งานตั้งแต่ Access 2013
การจัดตำแหน่งข้อความ	ระบุการจัดตำแหน่งเริ่มต้นสำหรับข้อความในตัวควบคุม
การบีบอัด Unicode	บีบอัดข้อความที่จัดเก็บไว้ในฟิลด์นี้ (หากจัดเก็บอักขระน้อยกว่า 4096 ตัว)
เงื่อนไขค่า	ให้คุณป้อนนิพจน์ที่ต้องเป็นจริงเมื่อมีการเพิ่มหรือเปลี่ยนแปลงค่าของฟิลด์นี้ ใช้ร่วมกับคุณสมบัติ Error Message
ข้อความผิดพลาด	อนุญาตให้คุณป้อนข้อความที่จะแสดงหากค่าที่คุณป้อนไม่ตรงกับนิพจน์ในคุณสมบัติ เกณฑ์มูลค่า

ตัวเลข

การนัดหมาย.ใช้เพื่อเก็บค่าตัวเลขที่ไม่ใช่ค่าเงิน หากค่าของเขตข้อมูลสามารถนำมาใช้ในการคำนวณได้ ให้เลือกชนิดข้อมูลที่เป็นตัวเลข

คุณสมบัติฟิลด์ที่รองรับ

คุณสมบัติ	การใช้งาน
ลายเซ็น	ข้อความป้ายชื่อที่แสดงโดยค่าเริ่มต้นสำหรับฟิลด์นี้ในฟอร์ม รายงาน และคิวรี หากไม่ได้ระบุคุณสมบัตินี้ จะใช้ชื่อฟิลด์ อนุญาตให้ใช้สตริงข้อความใดก็ได้ ลายเซ็นแบบสั้นจะมีประสิทธิภาพสูงสุด
จำนวนตำแหน่งทศนิยม	กำหนดจำนวนอักขระที่แสดงในส่วนที่เป็นเศษส่วนของตัวเลข
ค่าเริ่มต้น	ตั้งค่าฟิลด์นี้เป็นค่าที่ระบุโดยอัตโนมัติเมื่อมีการเพิ่มเรกคอร์ดใหม่
ขนาดสนาม	เลือกหนึ่งในตัวเลือกด้านล่าง ไบต์ใช้สำหรับจำนวนเต็มตั้งแต่ 0 ถึง 255 ต้องการ 1 ไบต์สำหรับการจัดเก็บ จำนวนเต็ม.ใช้สำหรับจำนวนเต็มตั้งแต่ -32768 ถึง 32767 ต้องการพื้นที่เก็บข้อมูล 2 ไบต์ จำนวนเต็มยาวใช้สำหรับจำนวนเต็มตั้งแต่ -2147483648 ถึง 2147483647 ต้องการ 4 ไบต์ในการจัดเก็บ คำแนะนำ:ใช้ขนาดช่อง จำนวนเต็มยาวเมื่อสร้างคีย์นอกเพื่อเชื่อมโยงฟิลด์กับฟิลด์คีย์หลักในตารางอื่นที่มีชนิดข้อมูลเป็น "ตัวนับ" จุดลอยตัวเดียวใช้สำหรับเลขทศนิยมตั้งแต่ -3.4 x 1038 ถึง 3.4 x 1038 ที่มีเลขนัยสำคัญไม่เกินเจ็ดหลัก พื้นที่เก็บข้อมูลต้องใช้ 4 ไบต์ จุดลอยตัวสองเท่าใช้สำหรับตัวเลขทศนิยมตั้งแต่ -1.797 x 10308 ถึง 1.797 x 10308 ที่มีตัวเลขนัยสำคัญไม่เกินสิบห้าหลัก พื้นที่เก็บข้อมูลต้องใช้ 8 ไบต์ รหัสการจำลองแบบใช้เพื่อจัดเก็บตัวระบุที่ไม่ซ้ำกันทั่วโลกที่จำเป็นสำหรับการจำลองแบบ พื้นที่เก็บข้อมูลต้องการ 16 ไบต์ โปรดทราบว่าไฟล์รูปแบบ .accdb ไม่รองรับการจำลองแบบ ถูกต้อง.ใช้สำหรับตัวเลขตั้งแต่ -9.999...x1027 ถึง 9.999...x1027 พื้นที่เก็บข้อมูลต้องใช้ 12 ไบต์ คำแนะนำ: ขนาดสนาม.
รูปแบบ	กำหนดวิธีที่เขตข้อมูลปรากฏในตาราง แบบฟอร์ม และรายงานที่เกี่ยวข้องเมื่อแสดงบนหน้าจอหรือเมื่อพิมพ์ สามารถใช้รูปแบบตัวเลขที่ถูกต้องได้
จัดทำดัชนี	ระบุว่าฟิลด์นั้นเป็นดัชนีหรือไม่ สามค่าที่เป็นไปได้ ใช่ (ไม่อนุญาตให้ทับซ้อนกัน)มีการสร้างดัชนีเฉพาะสำหรับฟิลด์ ใช่ (อนุญาตให้บังเอิญ)มีการสร้างดัชนีที่ไม่ซ้ำสำหรับฟิลด์ เลขที่ดัชนีทั้งหมดจะถูกลบออกจากฟิลด์ บันทึก:อย่าเปลี่ยนคุณสมบัตินี้สำหรับฟิลด์ที่ใช้เป็นคีย์หลัก การใช้คุณสมบัติ จัดทำดัชนีเป็นไปได้ที่จะสร้างดัชนีในฟิลด์เดียว แต่สิ่งนี้ไม่สามารถทำได้สำหรับดัชนีทุกประเภท ตัวอย่างเช่น คุณไม่สามารถสร้างดัชนีในหลายฟิลด์โดยใช้คุณสมบัตินี้
อินพุตหน้ากาก	อนุญาตให้คุณแสดงอักขระพิเศษเพื่อควบคุมการป้อนข้อมูล ตัวอย่างเช่น รูปแบบการป้อนข้อมูลอาจแสดงเครื่องหมายดอลลาร์ ($) ที่จุดเริ่มต้นของฟิลด์
บังคับ	ต้องป้อนข้อมูลที่จำเป็นในฟิลด์
สมาร์ทแท็ก	เพิ่มสมาร์ทแท็กให้กับฟิลด์ สมาร์ทแท็กเลิกใช้งานตั้งแต่ Access 2013
การจัดตำแหน่งข้อความ	ระบุการจัดตำแหน่งเริ่มต้นสำหรับข้อความในตัวควบคุม
เงื่อนไขค่า	ให้คุณป้อนนิพจน์ที่ต้องเป็นจริงเมื่อมีการเพิ่มหรือเปลี่ยนแปลงค่าของฟิลด์นี้ ใช้ร่วมกับคุณสมบัติ Error Message
ข้อความผิดพลาด	อนุญาตให้คุณป้อนข้อความที่จะแสดงหากค่าที่คุณป้อนไม่ตรงกับนิพจน์ในคุณสมบัติ เกณฑ์มูลค่า

ตัวเลขใหญ่

การนัดหมาย.ใช้เพื่อเก็บค่าตัวเลขจำนวนมากที่ไม่ใช่ตัวเงิน หากค่าของเขตข้อมูลสามารถนำมาใช้ในการคำนวณได้ ให้เลือกชนิดข้อมูลตัวเลขขนาดใหญ่

คุณสมบัติฟิลด์ที่รองรับ

คุณสมบัติ	การใช้งาน
ลายเซ็น	ข้อความป้ายชื่อที่แสดงโดยค่าเริ่มต้นสำหรับฟิลด์นี้ในฟอร์ม รายงาน และคิวรี หากไม่ได้ระบุคุณสมบัตินี้ จะใช้ชื่อฟิลด์ อนุญาตให้ใช้สตริงข้อความใดก็ได้ ลายเซ็นแบบสั้นจะมีประสิทธิภาพสูงสุด
จำนวนตำแหน่งทศนิยม	กำหนดจำนวนอักขระที่แสดงในส่วนที่เป็นเศษส่วนของตัวเลข
ค่าเริ่มต้น	ตั้งค่าฟิลด์นี้เป็นค่าที่ระบุโดยอัตโนมัติเมื่อมีการเพิ่มเรกคอร์ดใหม่
รูปแบบ	กำหนดวิธีที่เขตข้อมูลปรากฏในตาราง แบบฟอร์ม และรายงานที่เกี่ยวข้องเมื่อแสดงบนหน้าจอหรือเมื่อพิมพ์ สามารถใช้รูปแบบตัวเลขที่ถูกต้องได้
จัดทำดัชนี	ระบุว่าฟิลด์นั้นเป็นดัชนีหรือไม่ สามค่าที่เป็นไปได้ ใช่ (ไม่อนุญาตให้ทับซ้อนกัน)มีการสร้างดัชนีเฉพาะสำหรับฟิลด์ ใช่ (อนุญาตให้บังเอิญ)มีการสร้างดัชนีที่ไม่ซ้ำสำหรับฟิลด์ เลขที่ดัชนีทั้งหมดจะถูกลบออกจากฟิลด์ บันทึก:อย่าเปลี่ยนคุณสมบัตินี้สำหรับฟิลด์ที่ใช้เป็นคีย์หลัก การใช้คุณสมบัติ จัดทำดัชนีเป็นไปได้ที่จะสร้างดัชนีในฟิลด์เดียว แต่สิ่งนี้ไม่สามารถทำได้สำหรับดัชนีทุกประเภท ตัวอย่างเช่น คุณไม่สามารถสร้างดัชนีในหลายฟิลด์โดยใช้คุณสมบัตินี้
อินพุตหน้ากาก	อนุญาตให้คุณแสดงอักขระพิเศษเพื่อควบคุมการป้อนข้อมูล ตัวอย่างเช่น รูปแบบการป้อนข้อมูลอาจแสดงเครื่องหมายดอลลาร์ ($) ที่จุดเริ่มต้นของฟิลด์
บังคับ	ต้องป้อนข้อมูลที่จำเป็นในฟิลด์
สมาร์ทแท็ก	เพิ่มสมาร์ทแท็กให้กับฟิลด์ สมาร์ทแท็กเลิกใช้งานตั้งแต่ Access 2013
การจัดตำแหน่งข้อความ	ระบุการจัดตำแหน่งเริ่มต้นสำหรับข้อความในตัวควบคุม
เงื่อนไขค่า	ให้คุณป้อนนิพจน์ที่ต้องเป็นจริงเมื่อมีการเพิ่มหรือเปลี่ยนแปลงค่าของฟิลด์นี้ ใช้ร่วมกับคุณสมบัติ Error Message
ข้อความผิดพลาด	อนุญาตให้คุณป้อนข้อความที่จะแสดงหากค่าที่คุณป้อนไม่ตรงกับนิพจน์ในคุณสมบัติ เกณฑ์มูลค่า

วัตถุ OLE

การนัดหมาย.ใช้เพื่อแนบอ็อบเจ็กต์ OLE กับเรกคอร์ด เช่น Microsoft spreadsheet ออฟฟิศ เอ็กเซล. หากคุณกำลังจะใช้ OLE คุณต้องมีชนิดข้อมูล OLE Object

ในกรณีส่วนใหญ่ คุณควรใช้ฟิลด์สิ่งที่แนบมาแทนฟิลด์อ็อบเจ็กต์ OLE รองรับประเภทไฟล์ในฟิลด์ OLE น้อยกว่าในฟิลด์สิ่งที่แนบมา นอกจากนี้ ฟิลด์อ็อบเจ็กต์ OLE ไม่อนุญาตให้คุณซ้อนไฟล์หลายไฟล์ในรายการเดียว

คุณสมบัติฟิลด์ที่รองรับ

ข้อความ

การนัดหมาย.ใช้เพื่อเก็บข้อความที่มีความยาวไม่เกิน 255 อักขระ โปรดทราบว่าตั้งแต่ Access 2013 ชนิดข้อมูลข้อความได้ถูกเปลี่ยนชื่อเป็น ข้อความสั้น.

คุณสมบัติฟิลด์ที่รองรับ

คุณสมบัติ	การใช้งาน
เส้นเปล่า	หากตั้งค่าเป็น ใช่ จะอนุญาตให้ป้อนสตริงว่าง ("") ในช่องข้อความ ฟิลด์ไฮเปอร์ลิงก์ หรือฟิลด์บันทึก
ลายเซ็น	ข้อความป้ายชื่อที่แสดงโดยค่าเริ่มต้นสำหรับฟิลด์นี้ในฟอร์ม รายงาน และคิวรี หากไม่ได้ระบุคุณสมบัตินี้ จะใช้ชื่อฟิลด์ อนุญาตให้ใช้สตริงข้อความใดก็ได้ ลายเซ็นแบบสั้นจะมีประสิทธิภาพสูงสุด
ค่าเริ่มต้น	ตั้งค่าฟิลด์นี้เป็นค่าที่ระบุโดยอัตโนมัติเมื่อมีการเพิ่มเรกคอร์ดใหม่
ขนาดสนาม	ป้อนค่าตั้งแต่ 1 ถึง 255 ช่องข้อความสามารถมีค่าได้ตั้งแต่ 1 ถึง 255 อักขระ สำหรับช่องข้อความขนาดใหญ่ ให้ใช้ประเภทข้อมูล MEMO คำแนะนำ:เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพ ให้ระบุขั้นต่ำที่เพียงพอเสมอ ขนาดสนาม. ตัวอย่างเช่น หากคุณเก็บรหัสไปรษณีย์ที่มีความยาวคงที่ คุณควรระบุในพร็อพเพอร์ตี้ ขนาดสนาม.
รูปแบบ	กำหนดวิธีที่เขตข้อมูลปรากฏในตาราง แบบฟอร์ม และรายงานที่เกี่ยวข้องเมื่อแสดงบนหน้าจอหรือเมื่อพิมพ์ คุณสามารถกำหนดรูปแบบที่กำหนดเองสำหรับช่องข้อความ
โหมด IME	ควบคุมการแปลงอักขระใน Windows เวอร์ชันเอเชียตะวันออก
โหมดแนะนำ IME	ควบคุมวิธีแปลประโยคใน Windows เวอร์ชันเอเชียตะวันออก
จัดทำดัชนี	ระบุว่าฟิลด์นั้นเป็นดัชนีหรือไม่ สามค่าที่เป็นไปได้ ใช่ (ไม่อนุญาตให้ทับซ้อนกัน)มีการสร้างดัชนีเฉพาะสำหรับฟิลด์ ใช่ (อนุญาตให้บังเอิญ)มีการสร้างดัชนีที่ไม่ซ้ำสำหรับฟิลด์ เลขที่ดัชนีทั้งหมดจะถูกลบออกจากฟิลด์ บันทึก:อย่าเปลี่ยนคุณสมบัตินี้สำหรับฟิลด์ที่ใช้เป็นคีย์หลัก การใช้คุณสมบัติ จัดทำดัชนีเป็นไปได้ที่จะสร้างดัชนีในฟิลด์เดียว แต่สิ่งนี้ไม่สามารถทำได้สำหรับดัชนีทุกประเภท ตัวอย่างเช่น คุณไม่สามารถสร้างดัชนีในหลายฟิลด์โดยใช้คุณสมบัตินี้
บังคับ	ต้องป้อนข้อมูลที่จำเป็นในฟิลด์
สมาร์ทแท็ก	เพิ่มสมาร์ทแท็กให้กับฟิลด์ สมาร์ทแท็กเลิกใช้งานตั้งแต่ Access 2013
การจัดตำแหน่งข้อความ	ระบุการจัดตำแหน่งเริ่มต้นสำหรับข้อความในตัวควบคุม
การบีบอัด Unicode	บีบอัดข้อความที่จัดเก็บไว้ในฟิลด์นี้ (หากจัดเก็บอักขระน้อยกว่า 4096 ตัว)
เงื่อนไขค่า	ให้คุณป้อนนิพจน์ที่ต้องเป็นจริงเมื่อมีการเพิ่มหรือเปลี่ยนแปลงค่าของฟิลด์นี้ ใช้ร่วมกับคุณสมบัติ Error Message
ข้อความผิดพลาด	อนุญาตให้คุณป้อนข้อความที่จะแสดงหากค่าที่คุณป้อนไม่ตรงกับนิพจน์ในคุณสมบัติ เกณฑ์มูลค่า

ตรรกะ

การนัดหมาย.ใช้เพื่อเก็บค่าบูลีน

คุณสมบัติฟิลด์ที่รองรับ

คุณสมบัติ	การใช้งาน
ลายเซ็น	ข้อความป้ายชื่อที่แสดงโดยค่าเริ่มต้นสำหรับฟิลด์นี้ในฟอร์ม รายงาน และคิวรี หากไม่ได้ระบุคุณสมบัตินี้ จะใช้ชื่อฟิลด์ อนุญาตให้ใช้สตริงข้อความใดก็ได้ ลายเซ็นแบบสั้นจะมีประสิทธิภาพสูงสุด
ค่าเริ่มต้น	ตั้งค่าฟิลด์นี้เป็นค่าที่ระบุโดยอัตโนมัติเมื่อมีการเพิ่มเรกคอร์ดใหม่
รูปแบบ	กำหนดวิธีที่เขตข้อมูลปรากฏในตาราง แบบฟอร์ม และรายงานที่เกี่ยวข้องเมื่อแสดงบนหน้าจอหรือเมื่อพิมพ์ เลือกหนึ่งในตัวเลือกด้านล่าง ถูกผิด.ค่า "จริง" หรือ "เท็จ" จะปรากฏขึ้น ไม่เชิง.แสดงใช่หรือไม่ใช่ เปิดปิดแสดง "เปิด" หรือ "ปิด"
จัดทำดัชนี	ระบุว่าฟิลด์นั้นเป็นดัชนีหรือไม่ สามค่าที่เป็นไปได้ ใช่ (ไม่อนุญาตให้ทับซ้อนกัน)มีการสร้างดัชนีเฉพาะสำหรับฟิลด์ ใช่ (อนุญาตให้บังเอิญ)มีการสร้างดัชนีที่ไม่ซ้ำสำหรับฟิลด์ เลขที่ดัชนีทั้งหมดจะถูกลบออกจากฟิลด์ บันทึก:อย่าเปลี่ยนคุณสมบัตินี้สำหรับฟิลด์ที่ใช้เป็นคีย์หลัก การใช้คุณสมบัติ จัดทำดัชนีเป็นไปได้ที่จะสร้างดัชนีในฟิลด์เดียว แต่สิ่งนี้ไม่สามารถทำได้สำหรับดัชนีทุกประเภท ตัวอย่างเช่น คุณไม่สามารถสร้างดัชนีในหลายฟิลด์โดยใช้คุณสมบัตินี้
การจัดตำแหน่งข้อความ	ระบุการจัดตำแหน่งเริ่มต้นสำหรับข้อความในตัวควบคุม
เงื่อนไขค่า	ให้คุณป้อนนิพจน์ที่ต้องเป็นจริงเมื่อมีการเพิ่มหรือเปลี่ยนแปลงค่าของฟิลด์นี้ ใช้ร่วมกับคุณสมบัติ Error Message
ข้อความผิดพลาด	อนุญาตให้คุณป้อนข้อความที่จะแสดงหากค่าที่คุณป้อนไม่ตรงกับนิพจน์ในคุณสมบัติ เกณฑ์มูลค่า

OLE (การลิงก์และการฝังอ็อบเจ็กต์)

OLE (Object Linking and Embedding) เป็นโปรโตคอลสำหรับเชื่อมโยงและฝังอ็อบเจ็กต์ อนุญาตให้คุณแทรกลงในเอกสารหรือวัตถุของวัตถุแอปพลิเคชันหนึ่ง (ไคลเอนต์ OLE) (วัตถุ OLE) ของแอปพลิเคชันอื่นที่รองรับโปรโตคอล OLE (เซิร์ฟเวอร์ OLE) ใน Access คุณสามารถแทรกวัตถุ OLE ลงในเขตข้อมูล แบบฟอร์ม หรือรายงานได้

OLE (Object Linking and Embedding) เป็นโปรโตคอลสำหรับเชื่อมโยงและฝังอ็อบเจ็กต์ ช่วยให้คุณใช้ข้อมูลในรูปแบบต่างๆ ในแบบฟอร์มและรายงานได้ เช่น กราฟิกหรือเอกสารที่สร้างขึ้นในโปรแกรมอื่น

OLE (อังกฤษ Object Linking and Embedding, ออกเสียงว่า oh-lay [olei]) เป็นเทคโนโลยีสำหรับเชื่อมโยงและฝังอ็อบเจ็กต์ลงในเอกสารและอ็อบเจ็กต์อื่นๆ ที่พัฒนาโดย Microsoft
OLE อนุญาตให้คุณถ่ายโอนงานบางส่วนจากโปรแกรมแก้ไขหนึ่งไปยังอีกโปรแกรมหนึ่ง และส่งคืนผลลัพธ์กลับ ตัวอย่างเช่น ติดตั้งบน คอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลระบบเผยแพร่สามารถส่งข้อความเพื่อประมวลผลใน โปรแกรมแก้ไขข้อความหรือรูปภาพบางส่วนในโปรแกรมแก้ไขรูปภาพโดยใช้เทคโนโลยี OLE
ข้อได้เปรียบหลักของการใช้ OLE (นอกเหนือจากการลดขนาดไฟล์) คือช่วยให้คุณสร้างไฟล์หลัก ซึ่งเป็นไฟล์ฟังก์ชันที่โปรแกรมเข้าถึงได้ ไฟล์นี้สามารถทำงานกับข้อมูลจากโปรแกรมต้นทาง ซึ่งหลังจากประมวลผลแล้ว จะถูกส่งคืนไปยังเอกสารต้นทาง
OLE ใช้ในการประมวลผลเอกสารประกอบ (eng. เอกสารประกอบ) สามารถใช้เมื่อถ่ายโอนข้อมูลระหว่างระบบที่ไม่เกี่ยวข้องที่แตกต่างกันผ่านอินเทอร์เฟซการถ่ายโอน (eng. การลากและวาง) เช่นเดียวกับเมื่อดำเนินการกับคลิปบอร์ด แนวคิดในการฝังใช้กันอย่างแพร่หลายเมื่อทำงานกับเนื้อหามัลติมีเดียบนหน้าเว็บ (เช่น เว็บทีวี) ซึ่งใช้การถ่ายโอนภาพ เสียง วิดีโอ แอนิเมชั่นใน หน้า HTML(Hypertext Markup Language) หรือในไฟล์อื่นๆ ที่ใช้มาร์กอัปแบบข้อความด้วย (เช่น XML และ SGML) อย่างไรก็ตาม เทคโนโลยี OLE ใช้สถาปัตยกรรม "ไคลเอ็นต์แบบหนา" นั่นคือพีซีเครือข่ายที่มีทรัพยากรการคำนวณซ้ำซ้อน ซึ่งหมายความว่าประเภทของไฟล์หรือโปรแกรมที่พยายามจะฉีดจะต้องมีอยู่ในเครื่องของลูกค้า ตัวอย่างเช่น ถ้า OLE ทำงานบนตาราง Microsoft Excel, แล้ว โปรแกรม Excelต้องติดตั้งในเครื่องของผู้ใช้

โอเล่ 1.*
OLE 1.0 เปิดตัวในปี 1990 โดยใช้เทคโนโลยี DDE (Dynamic Data Exchange) ที่ใช้ในเวอร์ชันก่อนหน้า ระบบปฏิบัติการ Microsoft Windows. แม้ว่าเทคโนโลยี DDE จะถูกจำกัดอย่างเข้มงวดในปริมาณและวิธีการถ่ายโอนข้อมูลระหว่างสองโปรแกรมที่ทำงานอยู่ OLE ก็สามารถทำงานบนการเชื่อมต่อที่แอ็คทีฟระหว่างสองเอกสาร หรือแม้แต่ฝังเอกสารประเภทหนึ่งภายในเอกสารประเภทอื่น
เซิร์ฟเวอร์ OLE และไคลเอ็นต์โต้ตอบกับไลบรารีระบบโดยใช้ตารางฟังก์ชันเสมือน (VTBL) ตารางเหล่านี้ประกอบด้วยตัวชี้ไปยังฟังก์ชันที่ไลบรารีระบบสามารถใช้เพื่อโต้ตอบกับเซิร์ฟเวอร์หรือไคลเอ็นต์ ไลบรารี OLESVR.DLL (บนเซิร์ฟเวอร์) และ OLECLI.DLL (บนไคลเอ็นต์) เดิมออกแบบมาเพื่อสื่อสารระหว่างกันโดยใช้ข้อความ WM_DDE_EXECUTE ที่ระบบปฏิบัติการจัดเตรียมไว้ให้
ต่อมา OLE 1.1 ได้พัฒนาเป็นสถาปัตยกรรม COM (โมเดลอ็อบเจ็กต์ส่วนประกอบ) สำหรับการทำงานกับส่วนประกอบ ซอฟต์แวร์. ต่อมา สถาปัตยกรรม COM ถูกเปลี่ยนแปลงและกลายเป็นที่รู้จักในชื่อ DCOM
เมื่อวางวัตถุ OLE ลงบนคลิปบอร์ด วัตถุนั้นจะถูกบันทึกในรูปแบบ Windows ดั้งเดิม (เช่น บิตแมปหรือเมตาไฟล์) และยังบันทึกในรูปแบบดั้งเดิมอีกด้วย รูปแบบดั้งเดิมช่วยให้โปรแกรมที่เปิดใช้งาน OLE สามารถฝังกลุ่มของเอกสารอื่นที่คัดลอกไปยังคลิปบอร์ดและจัดเก็บไว้ในเอกสารของผู้ใช้

OLE 2.0
วิวัฒนาการขั้นต่อไปคือ OLE 2.0 ซึ่งยังคงเป้าหมายและวัตถุประสงค์เหมือนเดิมเช่น รุ่นก่อนหน้า. แต่ OLE 2.0 ถูกสร้างขึ้นบนสถาปัตยกรรม COM แทนที่จะใช้ VTBL คุณสมบัติใหม่รวมถึงระบบอัตโนมัติของเทคโนโลยีลากแล้ววาง การเปิดใช้งานในสถานที่ และพื้นที่จัดเก็บที่มีโครงสร้าง

คำสำคัญ: เข้าถึงฐานข้อมูล 2010; การเข้าถึงฐานข้อมูล; การเข้าถึงย่อย; เข้าถึงฐานข้อมูล; ตัวอย่างการเข้าถึง; การเข้าถึงโปรแกรม; ฐานข้อมูลพร้อม การสร้างฐานข้อมูล ฐานข้อมูล DBMS; เข้าถึงรายวิชา; ตัวอย่างฐานข้อมูล การเข้าถึงโปรแกรม; คำอธิบายการเข้าถึง; เข้าถึงบทคัดย่อ; คำขอเข้าถึง; ตัวอย่างการเข้าถึง ดาวน์โหลดการเข้าถึงฐานข้อมูล เข้าถึงวัตถุ; ฐานข้อมูลในการเข้าถึง; ดาวน์โหลดการเข้าถึง subd; ms เข้าถึงฐานข้อมูล 2003; บทคัดย่อการเข้าถึง subd; การเข้าถึง subd ms; สิทธิประโยชน์ในการเข้าถึง ฐานข้อมูล; ดาวน์โหลดฐานข้อมูลในการเข้าถึง; ฐานข้อมูล; ฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ ระบบการจัดการฐานข้อมูล ฐานข้อมูลรายวิชา ดาวน์โหลดฐานข้อมูล; เข้าถึงการดาวน์โหลดฐานข้อมูล เข้าถึงการดาวน์โหลดฐานข้อมูล ฐานข้อมูลนามธรรม การสร้าง DBMS; ดาวน์โหลดฐานข้อมูลหนังสือเดินทาง ฐานข้อมูล; การปรับข้อมูลให้เป็นมาตรฐาน ตัวอย่าง DBMS; ตัวอย่างฐานข้อมูล เอกสารภาคเรียนเกี่ยวกับ DBMS; การทำให้เป็นมาตรฐาน ฐานข้อมูล; โครงสร้างฐานข้อมูล ตัวอย่างฐานข้อมูล ฐานแบบสอบถาม; ฐานข้อมูลการฝึกอบรม การออกแบบฐานข้อมูล ข้อมูล; คำอธิบายของฐานข้อมูล บทคัดย่อย่อย; สร้างฐานข้อมูล ฐานข้อมูลสำหรับ; การใช้ฐานข้อมูล หลักสูตรการทำงานฐานข้อมูล; เสร็จ; การใช้ DBMS; ตารางฐานข้อมูล ดาวน์โหลดฐานข้อมูล 2008; ฐาน

อินพุต OLE

ฟิลด์ของวัตถุ OLE ที่เรียกว่า Foto สามารถเติมได้แม้ไม่มีการแสดงวัตถุ (ภาพ) บนหน้าจอ ออบเจ็กต์ต่อไปนี้สามารถเก็บไว้ในฟิลด์ประเภท OLE

ภาพแรสเตอร์

ไฟล์เสียง

กราฟและ (ไดอะแกรม)

Word หรือ Excel

ในลักษณะที่มองเห็น ได้ยิน หรือนำไปใช้ได้ เมื่อคุณวางวัตถุ OLE ลงในตาราง คุณจะเห็นข้อความที่อธิบายวัตถุนั้น (ตัวอย่างเช่น ในฟิลด์ประเภท OLE คุณสามารถเห็นภาพพู่กันจารึก) มีสองวิธีในการเข้าสู่วัตถุ

วางจากคลิปบอร์ด

แทรกจากกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้นหลังจากดำเนินการคำสั่ง Insert->Object (Insert->Object)

การป้อนข้อมูล MEMO

ฟิลด์รีวิวประกอบด้วยข้อมูลประเภท MEMO ประเภทนี้อนุญาตให้คุณป้อนข้อความได้ถึง 64000 ไบต์สำหรับแต่ละรายการ ตารางจะแสดงเฉพาะบางส่วนของข้อความที่ป้อน กด คุณสามารถแสดงกล่องโต้ตอบการป้อนข้อมูล (ซูม) ด้วยแถบเลื่อนที่ช่วยให้คุณสามารถดูข้อความได้ถึง 1,000 ไบต์ในคราวเดียว

เลื่อนดูระเบียนในตาราง

ตามกฎแล้วหลังจากป้อนข้อมูลมักจะจำเป็นต้องทำการเปลี่ยนแปลงบางอย่างซึ่งอาจเกิดจากสาเหตุดังต่อไปนี้

ข้อมูลใหม่ที่ได้รับ

พบข้อผิดพลาด

จำเป็นต้องเพิ่มรายการใหม่

หากต้องการเปลี่ยนข้อมูล ให้เปิดตารางก่อน ในหน้าต่างฐานข้อมูล ให้เปิดตารางในโหมดแผ่นข้อมูลโดยดับเบิลคลิกที่บรรทัดที่มีชื่อในรายการตาราง อร๊ายยยยยย

หากคุณอยู่ในโหมดการออกแบบตาราง ให้คลิกปุ่มมุมมองเพื่อสลับไปยังมุมมองตารางเพื่อทำการเปลี่ยนแปลงข้อมูล

ย้ายผ่านระเบียน

หากต้องการไปที่ระเบียนใด ๆ คุณสามารถวางเคอร์เซอร์ไว้หรือคลิกด้วยเมาส์ได้ แต่ถ้าตารางมีขนาดใหญ่มาก ปัญหาของการย้ายไปยังระเบียนที่ต้องการอย่างรวดเร็วจะกลายเป็นเรื่องเฉียบพลัน

คุณสามารถใช้แถบเลื่อนแนวตั้งเพื่อเลื่อนดูระเบียนได้ ปุ่มลูกศรบนแถบเลื่อนทำให้คุณสามารถย้ายเครื่องหมายบันทึกได้เพียงตำแหน่งเดียวต่อการคลิกหนึ่งครั้ง ดังนั้น เพื่อการเคลื่อนย้ายที่เร็วขึ้น (ผ่านหลายระเบียนในคราวเดียว) จะเป็นการดีกว่าถ้าใช้ตัวเลื่อนแถบเลื่อน นอกจากนี้ คุณยังสามารถคลิกเมาส์ใน พื้นที่ระหว่างแถบเลื่อนและปุ่มบนแถบเลื่อนเพื่อเลื่อนไปยังตำแหน่งต่างๆ ข้างหน้า

คำสั่ง Edit->Go มีตัวเลือกมากมายสำหรับการย้ายไปรอบๆ ตารางอย่างรวดเร็ว

ปุ่มนำทางห้าปุ่มที่ด้านล่างของหน้าต่างมุมมองตารางสามารถใช้เพื่อเลื่อนดูระเบียนได้ โดยคลิกที่ปุ่มเหล่านี้ คุณสามารถข้ามไปยังระเบียนใดก็ได้ หากคุณทราบหมายเลขระเบียน (หมายเลขบรรทัดสำหรับระเบียนที่ระบุ) ให้คลิกที่ ช่องหมายเลขบันทึก ป้อนหมายเลขรายการ แล้วกดปุ่ม หากต้องการย้ายไปยังช่องรายการตัวเลข ให้กดแป้น .

ในขณะที่คุณเลื่อนดูตาราง ให้ใส่ใจกับคำใบ้ของแถบเลื่อน Access จะไม่อัปเดตฟิลด์หมายเลขเรกคอร์ดจนกว่าคุณจะคลิกในฟิลด์เรกคอร์ดใดๆ

ตั้งค่าการค้นหา

ในขณะที่ทราบหมายเลขเรกคอร์ด คุณสามารถนำทางไปยังฟิลด์นั้นและค้นหาฟิลด์เฉพาะ โดยส่วนใหญ่ คุณจะต้องค้นหาค่าเฉพาะในเรกคอร์ด ซึ่งสามารถทำได้สามวิธี:

เลือกคำสั่ง Edit->Find (Edrt->Find)

คลิกที่ปุ่ม Find Specified Text ที่อยู่บนแถบเครื่องมือ (ซึ่งจะแสดงกล้องส่องทางไกล)

ใช้แป้นพิมพ์ลัด

เมื่อใช้วิธีการใดๆ เหล่านี้ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น หากต้องการค้นหาเฉพาะฟิลด์ใดฟิลด์หนึ่ง ให้วางเคอร์เซอร์ในช่องนั้น (และทำสิ่งนี้ก่อนเปิดกล่องโต้ตอบ) เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ค้นหาเฉพาะฟิลด์ปัจจุบัน ในกล่องโต้ตอบ และ Access จะค้นหาเฉพาะฟิลด์ที่ระบุเท่านั้น

กล่องโต้ตอบนี้ให้คุณตั้งค่าตัวเลือกการค้นหาต่างๆ ป้อนค่าที่คุณกำลังค้นหาในกล่องข้อความ สิ่งที่ค้นหา คุณสามารถป้อนค่าตามที่ปรากฏในกล่อง หรือโดยใช้อักขระพิเศษต่อไปนี้:

* - จับคู่ตัวอักษรจำนวนเท่าใดก็ได้

จับคู่หนึ่งตัวอักษร

# -- จับคู่หนึ่งหลัก

เพื่อให้เข้าใจว่าอักขระเหล่านี้ทำงานอย่างไร สมมติว่าคุณต้องการค้นหาค่าทั้งหมดที่ขึ้นต้นด้วย AB เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้ป้อน AB*

ตอนนี้ สมมติว่าคุณต้องการค้นหาค่าที่ลงท้ายด้วย 001 ในกรณีนี้ ให้ป้อน *001 เมื่อต้องการค้นหาค่าใดๆ ที่ขึ้นต้นด้วย AB ลงท้ายด้วย 001 และมีเพียงสองอักขระระหว่างกัน ให้พิมพ์ AB??001 หากคุณต้องการค้นหานามสกุลทั้งหมดที่ลงท้ายด้วย “ko” เพื่อค้นหาค่าเช่น Brodsky และ Tchaikovsky ให้ป้อน *ko

รายการแบบหล่นลงของการแข่งขันประกอบด้วยสามตัวเลือก:

กับส่วนใดส่วนหนึ่งของสนาม (ส่วนใดของสนาม)

ทั้งสนาม

จากจุดเริ่มต้นของสนาม (จุดเริ่มต้นของสนาม)

ตัวเลือกมาตรฐานคือ Whole Field ตัวอย่างเช่น ค่า Pet จะพบหากค่าเป็น Pet หากเลือกตัวเลือกส่วนใดส่วนหนึ่งของฟิลด์ผลการค้นหาจะดึงค่า Petrov, Petrovsky Shpetny เป็นต้น จากการค้นหาด้วยการตั้งค่า จากจุดเริ่มต้นของฟิลด์ (จุดเริ่มต้นของ O) ค่าของ Petrov จะพบ Petrovsky

ในรายการดรอปดาวน์ ดู (ค้นหา) คุณสามารถเลือกหนึ่งตัวเลือกหรือมากกว่าจากชุดทั้งหมด ขึ้น ลง (ขึ้น ลง ทั้งหมด)

หากคุณเลือกปุ่มตัวเลือก ค้นหาเฉพาะฟิลด์ปัจจุบัน จะค้นหาค่าเพียงหนึ่งฟิลด์เท่านั้น กล่องกาเครื่องหมาย Match Case จะกำหนดว่าตัวพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์เล็กจะแยกความแตกต่างหรือไม่ โดยค่าเริ่มต้นจะเหมือนกัน การค้นหา Pet จะพบ Pet, Petr และ Petrov หากคุณเลือกช่องทำเครื่องหมาย Match Case คุณต้องป้อนสตริงการค้นหาที่คำนึงถึงอักษรตัวพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์เล็ก

อย่างชัดเจน ความละเอียดอ่อนของตัวพิมพ์ไม่สมเหตุสมผลสำหรับชนิดข้อมูล Number, Currency และ Date/Time) เมื่อคุณเลือกกล่องกาเครื่องหมาย Match Case Access จะละเว้นกล่องกาเครื่องหมาย Match Case ของตาราง ให้เลือกช่องนี้) ตัวอย่างเช่น คุณต้องค้นหาในช่อง Date of Birth เพื่อหาบันทึกของทุกคนที่เกิดในเดือนเมษายน 1982 ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกตัวเลือก Search Fields as Formatted แล้วป้อน Apr 92 ถ้าคุณไม่ ทำเครื่องหมายที่ช่องนี้ คุณจะต้องค้นหาตามวันเดือนปีเกิดที่แน่นอน เช่น ค้นหา 4/8/92

การใช้ช่องค้นหาในช่องที่จัดรูปแบบอาจทำให้การค้นหาช้าลงอย่างมาก

การค้นหาจะเริ่มขึ้นเมื่อคุณคลิกปุ่ม Find First หรือ Find Next เมื่อ Access พบค่า มันจะไฮไลท์ค่านั้น หากต้องการค้นหาค่าที่ตรงกันครั้งแรก ให้คลิกปุ่ม Find เมื่อต้องการค้นหาค่าถัดไป ให้คลิกปุ่ม ค้นหาถัดไป กล่องโต้ตอบยังคงเปิดอยู่ตลอดกระบวนการค้นหา ดังนั้น เมื่อคุณพบค่าที่ต้องการแล้ว ให้คลิกปุ่มปิด เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ

เขตข้อมูลวัตถุ OLE

MS Access ช่วยให้คุณจัดเก็บรูปภาพและข้อมูลไบนารีอื่นๆ ในตาราง (เช่น สเปรดชีต MS Excel, เอกสาร MS Word, ภาพวาดการบันทึกเสียง) เพื่อจุดประสงค์นี้ ชนิดข้อมูล สนาม วัตถุ โอเล่จำนวนข้อมูลจริงที่คุณสามารถป้อนในฟิลด์ ประเภทนี้ถูกกำหนดโดยปริมาตร ฮาร์ดไดรฟ์คอมพิวเตอร์ของคุณ (สูงสุด 1 กิกะไบต์)

ค้นหาประเภทข้อมูลหลัก

การเลือกชนิดข้อมูลนี้จะเป็นการเปิดวิซาร์ดการค้นหาที่สร้างฟิลด์ที่มีตัวเลือกค่าจากรายการดรอปดาวน์ที่มีชุดค่าคงที่หรือค่าจากตารางอื่น

ขนาด ฟิลด์ที่กำหนดตรงกับขนาดของฟิลด์คีย์ที่ใช้แทน (ปกติ 4 ไบต์)

สร้างโครงสร้างตาราง

หลังจากที่เราได้ดูชนิดข้อมูลใน Access และคุณสมบัติแต่ละรายการของเขตข้อมูลตารางแล้ว เราสามารถเริ่มสร้างโครงสร้างของตารางได้ มาดูการสร้างโครงสร้างตารางโดยใช้ตัวอย่างการสร้างตารางกันครับ คำสั่งซื้อฐานข้อมูล Northwind ที่มาพร้อมกับ Access ตารางนี้อยู่ในฐานข้อมูล Borealis แล้ว แต่การดูขั้นตอนการสร้างตารางนี้จะมีประโยชน์มาก เพื่อไม่ให้โครงสร้างของฐานข้อมูล Northwind เสียหาย ขั้นแรกให้สร้างฐานข้อมูลตัวอย่างและเปิดหน้าต่างขึ้นมา

ในหน้าต่างการออกแบบตารางในคอลัมน์ ชื่อ ทุ่งนาเข้าสู่ รหัสการสั่งซื้อ .

กดปุ่ม แท็บ หรือ เข้า , ไปที่คอลัมน์ พิมพ์ ข้อมูล.ในเวลาเดียวกัน โปรดทราบว่าข้อมูลจะปรากฏในส่วน "คุณสมบัติของฟิลด์" ที่ด้านล่างของกล่องโต้ตอบ

ในคอลัมน์ พิมพ์ ข้อมูลค่าที่ปรากฏ ข้อความ.คลิกที่ปุ่มขยายที่ด้านขวาของสี่เหลี่ยมแล้วคุณจะเห็นรายการที่มีประเภทข้อมูลทั้งหมด จากรายการนี้ ให้ใช้เมาส์หรือใช้ปุ่มขึ้นและลงเพื่อเลือกค่า เคาน์เตอร์และกดปุ่ม แท็บ เพื่อย้ายไปยังคอลัมน์ คำอธิบาย.คอลัมน์ คำอธิบายแสดงถึงคำอธิบายที่คุณให้กับสาขาของคุณ เมื่อคุณทำงานกับตารางนี้ในอนาคต คำอธิบายนี้จะปรากฏที่ด้านล่างของหน้าจอ MS Access ทุกครั้งที่คุณอยู่ในฟิลด์ รหัสการสั่งซื้อ และเตือนคุณถึงจุดประสงค์ของฟิลด์นี้

ป้อนข้อความอธิบายในคอลัมน์ คำอธิบายและกดปุ่ม แท็บ หรือ เข้า , เพื่อไปยังการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับฟิลด์ถัดไป

ป้อนคำอธิบายสำหรับฟิลด์ทั้งหมดในตารางด้วยวิธีเดียวกัน

เมื่อคุณเข้าสู่โครงสร้างตารางเสร็จแล้ว ให้บันทึกโดยเรียกใช้คำสั่ง ไฟล์/บันทึก.

ฟิลด์บูลีน

ฟิลด์บูลีนใช้เพื่อจัดเก็บข้อมูลที่สามารถรับค่าใดค่าหนึ่งจากสองค่าที่เป็นไปได้ คุณสมบัติ รูปแบบฟิลด์บูลีน อนุญาตให้คุณใช้รูปแบบที่กำหนดเองหรือรูปแบบที่มีอยู่แล้วภายในรูปแบบใดรูปแบบหนึ่งจากสามรูปแบบ: จริง/เท็จ, ใช่/ไม่ใช่ หรือเปิด/ปิด ในกรณีนี้ ค่า True, Yes และ On จะเทียบเท่ากับค่าตรรกะ True และค่า False, No และ Off จะเทียบเท่ากับค่าตรรกะ False

หากคุณเลือกรูปแบบในตัวแล้วป้อนค่าบูลีนที่เทียบเท่า ค่าที่ป้อนจะแสดงในรูปแบบที่เลือก ตัวอย่างเช่น ถ้าค่า True หรือ On ถูกป้อนลงในตัวควบคุม Field ที่มีคุณสมบัติใช่/ไม่ใช่ในคุณสมบัติรูปแบบเขตข้อมูล ค่าที่ป้อนจะถูกแปลงเป็นใช่ทันที

เมื่อสร้างรูปแบบที่กำหนดเอง ให้เอาค่าปัจจุบันออกจากคุณสมบัติรูปแบบแล้วป้อนรูปแบบของคุณเอง

ช่องข้อความที่มีความยาวตามใจชอบ

ฟิลด์ข้อความความยาวอิสระ (ฟิลด์ MEMO) สามารถมีชนิดข้อมูลเดียวกันกับฟิลด์ข้อความธรรมดา ความแตกต่างระหว่างฟิลด์เหล่านี้คือ ความยาวของฟิลด์ประเภท MEMO สามารถมีขนาดใหญ่มาก เมื่อเทียบกับขนาดของฟิลด์ข้อความ อาจมี ข้อความยาวหรือทั้งข้อความและตัวเลข

เขตข้อมูลวัตถุ OLE

MS Access ช่วยให้ตารางสามารถจัดเก็บภาพและข้อมูลไบนารีอื่นๆ (เช่น สเปรดชีต MS Excel, เอกสาร MS Word, รูปวาดการบันทึกเสียง) ที่เชื่อมโยงหรือฝังอยู่ในตาราง Microsoft Access เพื่อจุดประสงค์นี้ ฟิลด์ชนิดข้อมูลของอ็อบเจ็กต์ OLE จะถูกใช้ จำนวนข้อมูลจริงที่คุณสามารถป้อนในช่องประเภทนี้จะพิจารณาจากขนาดของฮาร์ดไดรฟ์ของคอมพิวเตอร์ของคุณ (สูงสุด 1 GB)

ค้นหาประเภทข้อมูลหลัก

การเลือกชนิดข้อมูลนี้จะเป็นการเปิดวิซาร์ดการค้นหาที่สร้างฟิลด์ที่มีตัวเลือกค่าจากรายการดรอปดาวน์ที่มีชุดค่าคงที่หรือค่าจากตารางอื่น การเลือกตัวเลือกนี้จากรายการในเซลล์จะเป็นการเปิดวิซาร์ดการค้นหาที่กำหนดประเภทฟิลด์