Программа для составления бюджета предприятия. Какую программу выбрать для автоматизации бюджетирования

Эксперты, участвовавшие в тестировании

Денис Гольнев , руководитель службы внедрения информационных систем ОАО «Автофрамос»
Ирина Комлева , старший финансовый аналитик компании Pfizer International LLC.	Дмитрий Покалюхин , директор по финансам и операциям ООО «Адидас»
Виктор Прокопец , начальник отдела финансового анализа и планирования ГК «Агрико»	Анна Пряхина , ведущий специалист департамента бюджетного управления «МИЭЛЬ-Недвижимость»
Евгений Шлимович , руководитель отдела управленческого учета ООО «Центральная дистрибьюторская компания»	Олег Дыков , старший аналитик отдела финансового анализа и планирования УК «Альфа-Капитал»

Программы для автоматизации бюджетирования, представленные на российском рынке, существенно различаются по стоимости и набору функций. Выбрать из них ту, которая идеально подойдет компании, — задача нетривиальная. Совместно с финансовыми директорами мы протестировали пять популярных российских программ для бюджетирования, полученные результаты помогут вам определиться с выбором.

В нашем тесте приняли участие пять наиболее известных программ для бюджетирования: PlanDesigner, BPlan, , «Красный директор» и коробочное решение «Быстрый старт. Бюджетирование».

Экспертами в тестировании выступили финансовые директора и специалисты по финансовому планированию из различных отраслей — недвижимости, фармакологии, сельского хозяйства, логистики, ритейла, финансовых услуг и автомобилестроения. Всем им была предоставлена возможность поработать в каждой из программ. От экспертов требовалось по разработанным редакцией критериям выставить свои оценки каждой программе по пятибалльной шкале. Разумеется, подобный тест не дает абсолютно точной оценки эффективности рассматриваемых систем, однако именно в таком режиме (ограниченное время и перечень программ), как правило, выбирают программу для бюджетирования на практике. Прежде чем рассказать об итогах теста и назвать победителя, остановимся подробнее на каждой из программучастниц и расскажем об их сильных и слабых сторонах.

Таблица 1. Стоимость программ, участвовавших в тестировании

Источник: по данным компаний-производителей

PlanDesigner

Система PlanDesigner выпускается и поддерживается компанией SoftProm (Москва) с 1999 года. Это одна из наиболее дорогостоящих систем из числа тестируемых. Для ее установки потребуется приобрести серверный компонент PlanDesigner & UPE, он обойдется в 7500 евро (цены приведены без учета НДС). Стоимость рабочих мест зависит от конфигурации и функционала. В частности, стоимость лицензии архитектора (создание и модификация модели) составляет 1500 евро, лицензии рабочего места конечного пользователя — от 300 до 1500 евро. Стоит отметить, что клиентская часть программного обеспечения может быть установлена на любом количестве компьютеров, лицензии ограничивают лишь число пользователей, одновременно работающих с сервером.

Достоинства

По мнению экспертов, среди тестируемых программ у PlanDesigner наиболее дружественный интерфейс. Так, Ирина Комлева, старший финансовый аналитик компании Pfizer International LLС., отметила как преимущество то, что на экран выводится только необходимая информация. За счет реализованной функции «перетаскивания» (drug & drop) настройка требуемых аналитик, показателей, бюджетных форм и отчетов не представляет труда. «Очень удобно вводить формулы, добавлять бюджетные статьи, видоизменять формы отчетов и вносить другие корректировки посредством визуальных средств. С этим вполне может самостоятельно справиться финансовый специалист, не прибегая к помощи программистов», — отмечает Анна Пряхина, ведущий специалист департамента бюджетного управления «МИЭЛЬ-Недвижимость».

Программа позволяет выстроить прозрачную схему бюджетирования с детализацией по всем этапам. По словам Олега Дыкова, старшего аналитика отдела финансового анализа и планирования УК «Альфа-Капитал»,в PlanDesigner достаточно удобно реализованы функции формирования, согласования и контроля исполнения бюджета, их можно настроить самим под себя. Анна Пряхина обратила внимание на то, что программа поддерживает мультивариантность процедур согласования бюджетов. Таким образом, группы компаний могут использовать различный порядок согласования для каждой бизнес-единицы.

Эксперты отметили также аналитические качества PlanDesigner.

Недостатки

В большинстве своем эксперты существенных недостатков у системы не обнаружили. По словам Дениса Гольнева, руководителя службы внедрения информационных систем компании «Автофрамос», хотя программа и обладает богатыми возможностями для построения бюджетной модели, но их реализация представляется трудоемкой.

Выводы

По мнению экспертов, система подойдет для автоматизации финансового планирования средним и крупным компаниям из любой отрасли.

BPlan

Коробочное решение для бюджетирования BPlan существует на рынке с августа 2003 года, имеет репутацию простой в освоении и эксплуатации программы с достаточным набором функций. До недавнего времени ее реализацией и поддержкой занималась компания ITeam, сейчас — одноименная компания BРlan. Одна лицензия для пользователя c технической поддержкой на год обойдется в 23,7 тыс. рублей (цена с учетом НДС), при покупке от двух до четырех лицензий — в 22 тыс. рублей, от пяти лицензий — в 17 тыс. рублей.

Достоинства

Установка программы BPlan не вызывает сложностей и не требует привлечения консультантов, к работе в ней можно приступить сразу, отмечает Анна Пряхина. По словам Олега Дыкова, интерфейс программы — довольно простой и удобный для понимания. По мнению многих экспертов, в интерфейсе можно разобраться, имея опыт успешной работы с MS Excel.

Недостатки

По мнению экспертов, основной недостаток BPlan — отсутствие интеграции с учетными системами, например с «1С».

Как отметили эксперты, некоторые функции в BPlan реализованы не в полной мере. В программе можно разграничить права доступа к отдельным элементам бюджетной модели, но нельзя отследить факты внесения изменений конкретными пользователями. Или другой пример: система позволяет разрабатывать формы и отчеты в разрезе требуемых аналитик, но не дает возможности корректировать или настраивать внешний вид отчетов.

Выводы

По мнению экспертов, BPlan подойдет малым предприятиям, а также средним из тех, которые только создают процедуру бюджетирования.

Как считает Анна Пряхина, BPlan скорее всего окажется удобным инструментом бюджетирования для небольшой компании, где в процессе финансового планирования и анализа исполнения бюджета задействовано не более 10 человек.

«ИНТАЛЕВ: Корпоративные финансы»

Программа «ИНТАЛЕВ: Корпоративные финансы» (группа компаний «ИНТАЛЕВ») появилась на рынке в 2001 году. На сегодняшний день она позволяет автоматизировать не только бюджетирование, но и другие функции финансового управления. По стоимости эта система сопоставима с PlanDesigner. В зависимости от версии программы и количества лицензий одно рабочее место обойдется в 24—85 тыс. рублей (без учета НДС).

Достоинства

В отличие от других тестируемых программ «ИНТАЛЕВ: Корпоративные финансы» построена на базе «1С». Соответственно планирование той или иной хозяйственной операции осуществляется в форме транзакций (проводок). По поводу этой особенности мнения экспертов разделились.

Как достоинство ее отметили те, для кого «1С» — привычная среда обитания. «Программа имеет удобный и привычный в обращении интерфейс, — радуется Вик-
тор Прокопец, начальник отдела финансового анализа и планирования ГК «Агрико». — Система двойной записи, аналогичная бухгалтерским проводкам, позволяет
формировать прогнозный баланс, бюджет доходов и расходов, а также бюджет движения денежных средств косвенным методом за любой период и в любом разрезе. Благодаря чему можно всегда оперативно ответить на любимый вопрос акционеров: «Если прибыль за период составляет Х, то почему свободных средств за тот же период Y? Или попросту: Где деньги?» Благодаря возможности полной интеграции с «1С» пользователь может просмотреть интересующую его аналитику вплоть до каждого начисленного расхода и дохода и закрывающих актов. Если требуется, можно непосредственно перейти в источник данных и просмотреть номера и комментарии к закрывающим актам».

Евгений Шлимович отметил должное качество настройки процессов сбора и агрегации бюджетных показателей, а также реализации процесса согласования бюджета. Инструментарий программы позволяет настроить любую бюджетную модель. Сценарии легко разрабатываются и сравниваются. Для моделирования отчетов можно
использовать как собственный построитель отчетов «ИНТАЛЕВ», так и предоставленный программой «1С».

К достоинствам программы можно отнести качество реализации план-графика согласований, возможность отслеживать показатели эффективности (KPI) без запуска полного клиента и просматривать отчеты через web-портал, а также полноценный документооборот (с сохранением версий документов), считает Денис Гольнев. «Программный продукт позволяет построить прозрачную и удобную для контроля систему формирования и согласования бюджетов, — дополняет Олег Дыков. — Формировать и настраивать отчеты можно в любых требуемых для анализа аналитиках. Причем количество аналитических разрезов практически не ограничено, вполне по силам реализовать все необходимые требования к параметрам предоставления информации. Хотя что касается простоты и гибкости настроек бюджетной модели, на мой взгляд, «ИНТАЛЕВ: Корпоративные финансы» несколько уступает PlanDesigner. У последней системы более удобный способ создания форм отчетов и набора требуемых аналитик (drug & drop)».

Недостатки

Принципиальных недостатков в «ИНТАЛЕВ: Корпоративные финансы» эксперты не обнаружили, тем не менее ряд замечаний был сделан. По мнению Ирины Комлевой, старшего финансового аналитика компании Pfizer International LLC., интерфейс программы мог бы быть менее громоздким. На ее взгляд, его лучше упростить, предоставляя при этом пользователю возможность добавлять необходимые элементы. Как, например, это реализовано с настройкой панели инструментов в MS Excel. «К минусам системы, на мой взгляд, относится некоторая сложность и трудоемкость изменения отчетов, построения плана счетов, да и настройки системы в целом (в сравнении с другими тестируемыми программами)», — считает Олег Дыков.

Резюме

Эксперты сошлись во мнении, что «ИНТАЛЕВ: Корпоративные финансы» подойдет как средним, так и крупным разветвленным компаниям. По словам Евгения Шлимовича, систему лучше использовать совместно с «1С:Бухгалтерия» или «1С:Управление промышленным предприятием», поскольку ее эксплуатация в чистом виде потребует дополнительных настроек обме на данными. Как уже упоминалось, увязка с «1С» показалась удобной не всем экспертам. «В целом программа произвела позитивное впечатление. Но поскольку она «заточена» под «1С», ее нет смысла устанавливать тем компаниям, в которых используется другая учетная система», — считает Дмитрий Покалюхин, директор по финансам и операциям ООО «Адидас».

«На мой взгляд, эта система скорее для зрелых компаний с устоявшейся организационной структурой. Но я бы не рекомендовал ее тем, кто находится на стадии бурного роста и развития. Когда часто корректируются бюджеты, меняется организационная структура, пересматриваются принципы бюджетирования в целом, возникает необходимость в оперативной подстройке системы бюджетирования. В подобной ситуации «ИНТАЛЕВ: Корпоративные финансы» может оказаться менее мобильной системой, чем, например, PlanDesigner», — отмечает Олег Дыков.

«Красный директор»

Программа «Красный директор», выпускаемая компанией B-Micro с февраля 1997 года, позиционируется как простое коробочное решение для бюджетирования, обладающее минимально необходимым набором функций и не вызывающее сложностей при установке. Стоимость одного рабочего места сравнительно невелика — от 100 до 200 долларов (в том числе НДС).

Достоинства

Главное достоинство программы, отмеченное большинством экспертов, — качество реализации платежного календаря. «Красный директор» отличается простотой интерфейса, но по удобству работы в нем уступает аналогам (BPlan, PlanDesigner). Настройку бюджетной модели можно назвать сравнительно гибкой, формы стандартных отчетов в целом достаточно удобны. Есть возможность создания нескольких сценариев развития компании и последующего план-факт анализа по каждому из них», — говорит Олег Дыков. «Программу довольно просто освоить при помощи встроенного путеводителя. Отмечу также как плюс возможность проектного бюджетирования», — добавляет Анна Пряхина.

Недостатки

В отношении недостатков системы взгляды экспертов, участвовавших в тестировании, разошлись. «Отчеты в программе нацелены скорее на оперативный контроль, а не на анализ бюджета. Для успешной реализации этой идеи не хватает интеграции с системами банк-клиент», — отмечает Евгений Шлимович из Центральной
дистрибьюторской компании. Ирине Комлевой из Pfizer International LLC. интерфейс «Красного директора» показался крайне неудобным, также к недостаткам она отнесла невозможность формирования настраиваемых (нестандартных) отчетов.

Выводы

«Красный директор» будет полезен компаниям, нуждающимся скорее в инструменте для оперативного планирования и контроля денежных потоков, чем в полноценной системе автоматизации бюджетирования. Возможно, программа пригодится небольшим предприятиям, имеющим крайне ограниченный бюджет на программное обеспечение, считает Ирина Комлева.

«Быстрый старт. Бюджетирование»

Коробочное решение «Быстрый старт. Бюджетирование» (разработчик — Cogito Management Consulting) появилось на рынке весной этого года и стоит относительно недорого — около 5 тыс. рублей за одно рабочее место (без учета НДС). Программа разработана на базе MS Access, имеет три варианта решения — для производственного, торгового и проектно-ориентированного предприятия. По словам представителей компании, доработка программы под нужды
конкретного пользователя занимает около месяца.

Достоинства

По мнению опрошенных экспертов, коробочное решение «Быстрый старт. Бюджетирование» — самый экономичный и соответственно упрощенный вариант автоматизации бюджетирования из участвующих в тестировании систем. Программа обладает минимально необходимым набором функций и встроенных отчетов. Настройка бюджетной модели возможна посредством инструментов MS Access. «В программу заложены практически все методы и подходы, используемые при финансовом планировании. Есть возможность произвести необходимые расчеты тех или иных плановых показателей», — отмечает Анна Пряхина. Гибкость настройки бюджетной модели в системе обеспечена за счет простого способа изменения справочников и аналитик.

К положительным сторонам программы стоит также отнести простоту и удобство работы в ней.

Недостатки

Как отметили эксперты, поскольку «Быстрый старт. Бюджетирование» позиционируется как простое и доступное решение, не имеет смысла требовать от него тех же функций, которые есть в более дорогостоящих решениях. Однако разработчикам стоило бы избавиться от нескольких недочетов. Так, Анне Пряхиной показался неудобным интерфейс программы: «Не очень понятна логика структурирования таблиц по разделам системы. Почему, например, БДР — это отчет, а не сводный
план. На мой взгляд, операционные, дополнительные и сводные бюджеты удобнее расположить в одном разделе».

«Функционал программы, на мой взгляд, хорошо бы доработать. Например, добавить возможность построения диаграмм и редактирования конечных отчетов, проведения полноценного сценарного анализа. Пока последний можно провести только за счет внедрения нескольких планов развития», — заключает Олег Дыков».

Выводы

По мнению экспертов, функционала программы будет достаточно для малых компаний.

Лучшие из лучших

По итогам тестирования наибольший балл набрала программа PlanDesigner (см. табл. 2), на втором месте с небольшим отрывом «ИНТАЛЕВ: Корпоративные финансы» . Третье и четвертое место заняли соответственно BPlan и «Красный директор». На последнем месте — коробочное решение «Быстрый старт. Бюджетирование».

Еще раз оговоримся, что проведенное тестирование не претендует на истину в последней инстанции. Тот выбор, который сделаете вы, должен в первую очередь опираться на стоящие задачи, специфику предприятия и финансовые возможности.

Таблица 2. Результаты тестирования

Критерий	Средний балл
	BPlan	PlanDesigner	«ИНТАЛЕВ: Корпоративные финансы»	«Быстрый старт. Бюджетирование»	«Красный директор»
Качество бюджетной модели
Возможность автоматизации процедуры формирования и согласования бюджетов	3,5	4,5	5	3,5	3,5
Гибкость настройки бюджетной модели	4	5	4	3,5	3,5
Качество стандартных отчетов	3,5	4,5	4,5	4	3,5
Возможности настройки бюджетных форм и отчетов	4	5	4,5	3,5	3,5
Возможность самостоятельной настройки справочников, плана бюджетных счетов и пр.	4,5	5	4,5	4	4
Возможности консолидации бюджетов	4,5	5	5	3,5	3,5
Детализация информации
Возможность детализации данных	3,5	5	5	3,5	4
Количество аналитических разрезов	4,5	5	5	4	4
Анализ данных
Возможности анализа данных	4	5	4,5	4	3,5
Реализация сценарного анализа	4,5	4,5	5	4	4
Смежные процессы
Качество платежного календаря	нет календаря	5	4,5	4	4,5
Возможности контроля платежей	3,5	5	5	4	4,5
Интерфейс
Удобство и простота интерфейса	4	5	4,5	4	4
Совместимость с другими системами
Совместимость с бухгалтерскими программами	несовместимы	5	5	несовместимы	несовместимы
Возможность экспорта/импорта в MS Excel	4,5	5	4,5	4,5	4
Безопасность системы
Контроль действий пользователя при вводе и изменении данных	4	5	5	3,5	4
Итоговый средний балл	4	5	4,5	4	4

На российском рынке сейчас представлено достаточно много программных продуктов автоматизации бюджетирования. Они различаются функциональными возможностями, а также стоимостью внедрения и масштабами предприятий, на которых могут работать.

КИС: Бюджетирование - Windows / Internet решение в области управления эффективностью бизнеса (BPM), направлено на формирования бизнес моделей, оптимизацию финансового и ресурсного планирования посредством составления бюджетов и контроля их исполнения для средних и крупных производственных предприятий, и холдингов. КИС:Бюджетирование занял I место в конкурсе Microsoft Россия "Лучшие приложения для Windows 7". Также поддерживается операционная система Windows XP.

"КИС:Бюджетирование" представляет собой специализированное программное обеспечение, предназначенное для составления годового бюджета предприятия с помесячной детализацией. Расчет бюджета базируется на анализе возможностей индивидуального предприятия по производству продукции с учетом имеющихся производственных мощностей, графиков капитальных ремонтов и обеспечения производства необходимыми покупными компонентами и полуфабрикатами собственного изготовления.

Для снижения временных затрат освоения существует детально проработанная и документально оформленная процедура, которая апробирована на ряде предприятий. Использование процедуры позволяет помещать систему собственными силами без дополнительных затрат на консультационные услуги за 3 - 4 месяца.

Программный модуль "КИС: Бюджетирование" позволяет произвести расчет годового бюджета предприятия с помесячной детализацией, и необходим для повышения организационной целостности и эффективности процесса управления финансами предприятия. Система автоматизированного бюджетного планирования обеспечивает более жесткую формализацию процесса проектирования бюджета.

Отличительной особенностью программного обеспечения является его максимальная гибкость и адаптивность к специфике индивидуального промышленного предприятия: его бизнес-процессам, организационной структуре, стилю управления и пр. Разработанный алгоритм функционирования предусматривает возможность различной детализации структуры бюджета, а также распределения полномочий между структурными подразделениями предприятия.

Программный комплекс "КИС: Бюджетирование" подойдет для средних и крупных производственных компаний, бизнес которых не распределен географически. Стоимость "КИС: Бюджетирование" составляет от 50 000 руб. (при количестве пользователей до 4-х) до 100 000 руб. (количество пользователей неограниченно). Стоимость включает в себя годовую техподдержку и обновления программы .

"1С:Финансовое планирование" -- комплексное программное решение для создания автоматизированного контроля бюджетных средств и финансовых потоков для многопрофильных компаний. Обширная функциональность, простота и удобство в использовании, а также структурированный подход -- все это делает "1С:Финансовое планирование" лидером на рынке программного обеспечения.

В совокупности системный комплекс включает более четырёх конфигураций и приложений, рассматривающих отдельные аспекты организации бюджетных отношений для профильных предприятий.

Программа готова к использованию и не требует внедрения дополнительных компонентов. Полностью интегрируема в состав таких типовых программ, как "Оперативный учет", входящей в состав программного продукта "1С:Торговля и Склад 7.7" и в комплексную поставку системы "1С:Предприятие". В таком режиме конфигурация "Финансовое планирование" может быть настроена в полном соответствии с индивидуальными особенностями управления финансами на конкретном предприятии. бюджет план количественный контроль

Navision. В основе международной системы управления предприятием Microsoft Business Solutions Navision заложены мощные инструменты для управленческого, бухгалтерского и налогового учета, управления товарно-материальными потоками и производством. Систему можно быстро внедрить, легко модифицировать, просто использовать и поддерживать.

"Контур Корпорация. Бюджет холдинга". Данная система предназначена для финансового планирования и бюджетирования многофилиальных предприятий и холдингов. Система позволяет планировать показатели финансово-хозяйственной деятельности предприятия, учитывать, контролировать и анализировать фактическое исполнение бюджетов.

Система "Контур Корпорация. Бюджет холдинга" устанавливается в головной конторе предприятия или холдинга и обеспечивает финансовое планирование и бюджетирование с использованием современных технологий и методик. Система позволяет применять любую модель бюджетирования. Ведение бюджета может быть организовано в рамках финансовой структуры предприятия с выделением центров учета. Для планирования и контроля финансовых показателей можно использовать различные бюджеты, например, такие, как бюджет движения денежных средств, бюджет доходов и расходов, бюджет накладных расходов, бюджет инвестиций и другие. Вести бюджеты можно в разрезе любой аналитики: по продуктам, проектам, контрагентам и др., а также в различных валютах;

КИС "Галактика" -- это система для руководителя, который с ее помощью может легко спланировать и сбалансировать ресурсы предприятия (материальные, финансовые, кадровые): просчитать и оценить результат тех или иных своих действий; наладить оперативное управление себестоимостью продукции (товаров и услуг), ходом выполнения плана и использованием ресурсов; а также решить много других задач (приложение 1).

Возможности, которые открывает автоматизация бюджетирования с помощью системы "Галактика ERP":

- автоматическое построение консолидированных бюджетов по любой сложной оргструктуре предприятия от холдинговой структуры до структуры отделов и подразделений;
- автоматизация процедуры согласования бюджетов и хранение данных по всем этапам согласования;
- возможность формировать и анализировать различные варианты (сценарии) бюджетов;
- гибкая настройка аналитических признаков статей и их визуального представления в типовых формах бюджетов;
- формирование плановых показателей бюджетов по оперативным планам в системе "Галактика ERP" (например, формирование бюджета на основе календарных планов договоров);
- формирование фактических показателей бюджета в автоматическом режиме на основе оперативных и бухгалтерских данных системы "Галактика ERP";
- гибкая настройка представления форм бюджетов для каждого подразделения;
- распределение значений статей одного бюджета по статьям другого, что необходимо, например, при расчете налогов, с использованием моделей распределений по центрам ответственности;
- разграничение доступа пользователей к различным вариантам и копиям бюджетов с помощью механизма областей видимости, стадий и масок бюджетного процесса.

Эффективно применять MS Excel для бюджетирования в части планирования, контроля и анализа денежных потоков. Однако, для средних и крупных производственных компаний, деятельность которых сложная многопараметрическая система, этого недостаточно. Особенности производственного процесса могут определять не всегда линейную систему взаимозависимости множества факторов, которые формируют финансово-экономические показатели .

Постановка бюджетирования часто является следствием перехода компании в определенную стадию масштаба и развития. По мере увеличения количества учетных операций и ответственных за ввод данных, увеличивается потребность в оперативной обработке и автоматизации большинства операций. С ростом клиентской базы, ассортимента товаров и продукции, увеличения активов и финансовых ресурсов, растет объем анализируемой информации и количество пользователей, оперирующих этими данными.

На этапе образования компании, как правило, предприятие начинает ведение управленческого учета и планирование в MS Excel. Ведь в Экселе можно быстро настраивать и формировать различные виды отчетов. И до определенных пор это работает и устраивает практически все подразделения бизнеса.

Но с ростом предприятия резко возрастает количество финансовых и производственных операций. Неавтоматизированная система с применением электронных таблиц Excel начинает не поспевать за этим ростом, становится трудоемкой и неповоротливой. Для компаний актуальной становится автоматизация бюджетного процесса, так как планирование и учет в Excel не позволяет оперативно получать необходимую управленческую информацию, по крайней мере – в требуемом виде, с необходимым качеством и оперативностью.

Программы, подобные MS Exсel, при работе с таблицами имеют ограниченный набор инструментов для автоматизации, минимизации ручного и двойного ввода данных. При достижении запредельного количества ручного и двойного ввода данных, следующим этапом автоматизации «дозревшие» до определенного уровня развития предприятия стараются исключить двойной ввод данных и совместить их, например, бухгалтерского учета - с управленческим учетом. Но в результате, в угоду упрощения ввода данных, предприятие теряет на аналитичности, описании, точности и оперативности ввода информации.

Для получения нужной аналитичной и оперативной информации, компании в Москве и других городах РФ приходят к решению о постановке автоматизации бюджетирования на производстве или в торговле с использованием специализированных программ. Многие начинают вести учет в 1С Бюджетная отчетность или КИС Бюджетирование. Это рациональное, но не полное решение, так как перед предприятием встает проблема выбора:

Приобретать и внедрять комплексную ERP-систему, в составе которой, кроме всех прочих блоков, охватывающих абсолютно все аспекты деятельности компании, будет блок автоматизации бюджетирования?
Или приобретать и внедрять специализированное решение для автоматизации процесса, которое бы удобно вписалось в общую ИТ-архитектуру компании?

Программа «WA: Финансист» для бюджетирования

Существует большое количество программ, чтобы реализовать проекты с целью бюджетирования на производственных предприятиях и в торговле. Если автоматизация бюджетирования осуществляется в рамках комплексной ERP – системы, то, решая задачу автоматизации бюджетирования, Вам придется осуществить автоматизирование и всех остальных участков деятельности Вашей компании (включая бухгалтерский учет). То есть стоимость и срок проекта являются, как правило, крайне высокими, т.к. проект затронет не только данную автоматизацию, но и автоматизацию всех рабочих процессов предприятия. Бесплатно решить такие задачи невозможно, но сократить издержки – вполне реально..

Так стоит ли решать единственную задачу автоматизации бюджетирования путем глобального проекта автоматизации абсолютно всех участков бизнеса? Возможно - да. Но есть и альтернатива: когда бюджетирование в среде 1С автоматизируется с помощью специализированных программ. Таким решением является, к примеру, программа для бюджетирования - «WA: Финансист».

В числе преимуществ программы для бюджетирования «WA: Финансист» можно выделить:

Бюджетирование, учет и отчетность в разрезе целого набора стандартных и произвольных аналитик: организация (юрлицо), центр финансовой ответственности (ЦФО), сценарий планирования, статьи оборотов по смете, контрагент, договор контрагента, дополнительные аналитики (до 4 шт.), аналитики статьи оборотов (до 3 шт.). Полная поддержка мультивалютности.

Гибкая аналитика

Бюджетирование, учет и отчетность в разрезе целого набора стандартных и произвольных аналитик: организация (юрлицо), центр финансовой ответственности (ЦФО), сценарий планирования, статьи оборотов по бюджетам, контрагент, договор контрагента, дополнительные аналитики (до 4 шт.), аналитики статьи оборотов (до 3 шт.). Полная поддержка мультивалютности.

Удобная подготовка бюджетов

Подготовка интерактивных шаблонов бюджетов в MS Excel для их заполнения вручную, загрузка заполненных бюджетов из MS Excel. Возможность заполнения «WA: Финансист»из внешних систем. Согласование и утверждение (маршрутизация) бюджетов. Автоформирование мастер-бюджетов. Корректировка и актуализация бюджетов.

Разнообразное моделирование и планирование

Прогнозное планирование. Сценарное моделирование. Гибкая настройка формирования зависимых оборотов по статьям. Мощный инструмент «Расчет по модели бюджетирования» для формирования плановых показателей. Привязка курсов валют к сценариям планирования.

Учет графиков начислений и платежей по договорам

Автоматизация бюджетирования на примере программы для бюджетирования "WA.ФИНАНСИСТ". Регистрация договоров и дополнительных условий к ним. Ввод и корректировка графиков начислений и платежей по договору. Автоматическое заполнение бюджетов и формирование заявок на основе данных графиков.

Управление заявками на денежные средства

Согласование и утверждение заявок по сложным маршрутам, в зависимости от множества условий (маршрутизация). Автоматизированный контроль заявок на соответствие бюджетам и графикам платежей по договорам. Использование шаблонов заявок.

Получение фактических данных

Мощнейшие механизмы загрузки данных из любых систем на платформе 1С (в том числе и без плана счетов, например, из 1С Управление торговлей). Настройка соответствия НСИ баз источников данным текущей системы. Возможность ручной корректировки факта и ввода дополнительных данных..

Интеграция с системами «клиент-банк»

Разнообразная отчетность

План-фактный анализ исполнения бюджетов. Платежный календарь (с интерактивным управлением и возможностью автоматизированного поддержания неснижаемого остатка денежных средств). Реестр платежей (с твердой копией и подписантами). Оперативная отчетность об остатках и движении денежных средств. Реестр договоров.

Excel-подобный конструктор отчетов

Не хватает основных отчетов? Стройте любые дополнительные отчеты привычным способом и в удобной форме, что осуществляется абсолютно без программирования!

Дополнительные возможности программы по бюджетированию

Гибкое разграничение прав доступа к данным. Удобная система оповещений в системе и по электронной почте. Система назначения заместителей. Механизм обмена дополнительной информацией по любым документам и их согласованию.

Не стоит забывать, что программы для бюджетирования и автоматизация процессов бесполезны при отсутствии методологической концепции и сформированной информационной платформы. «WA:Финансист» - это готовая методология и коробка «2 в 1», доступное и практичное решение на базе надежной платформы «1С: Предприятие 8.3». Система внедрена на многих предприятиях в Москве и в других крупных города России. Благодаря гибким настройкам и обширному функционалу она обеспечивает высокое качество бюджетирования, как инструмента управления предприятием.

Деньги как вода — утекают сквозь пальцы, как ни пытайся их удержать. И разобраться, куда они утекают, бывает весьма непросто. Мало кто из нас держит в голове суммы ежедневных мелких трат, а ведь именно они и создают ту самую, непонятно откуда взявшуюся брешь в семейном бюджете.

Решили, наконец, навести порядок в семейных финансах? Не торопитесь записываться на курсы бухгалтеров. Вашим личным экономическим советником может стать компьютерная программа. Не думайте, что это что-то сложное и дорогое. Многие программы для ведения домашней бухгалтерии совершенно бесплатны и не требуют особых знаний экономики. Они откроют вам каналы денежных утечек, возьмут на себя сведение «дебета с кредитом», научат грамотно планировать бюджет и подскажут, на чем можно сэкономить. Как показывает практика, тем, кто регулярно используют такие программы, удалось уменьшить ежемесячные траты на 5-25%.

Более 15 лет, но пользователи до сих пор считают эту программу одной из лучших среди аналогов. Она не блещет изысканностью дизайна, но очень понятна и проста, о чем можно судить даже по виду главного окна. К тому же, весьма функциональна: если сравнить возможности CashFly и основной массы бесплатных аналогов, то первая во многом выигрывает.

Вот неполный перечень того, что она умеет:

Работать без установки, что позволяет использовать ее на разных компьютерах (например, на работе и дома). Достаточно распаковать архив с файлами приложения в отдельную папку и сохранить на съемном носителе или в облаке.
Вести учет доходов и расходов по неограниченному количеству статей, нескольким счетам и в разных денежных единицах. Изначально в программе присутствуют доллары США и рубли, но можно добавлять и другие валюты.
Учитывать приходно-расходные операции нескольких пользователей — как в общем бюджете, так и по отдельности.
Вести бухгалтерию небольшого предприятия.
Производить расчеты с помощью калькулятора.
Делать выписки со счетов, составлять сводные отчеты о движении средств за выбранные периоды времени и отображать их в виде графиков и диаграмм.
Распечатывать сводки.
Защищать данные паролем.
Планировать бюджет на будущие периоды.
Сохранять старые данные в архивах.
Хранить пользовательские заметки (ежедневник) и телефонную книгу, точнее, списки организаций и отдельных людей с их номерами телефонов, адресами, датами рождения и прочей информацией. Делать напоминания о событиях.
Конвертировать суммы из одной валюты в другую, согласно установленному пользователем курсу.
Отключать неиспользуемые функции.

К сожалению, в настоящее время развитие CashFly остановлено. Последняя его версия вышла в 2010 году, и с тех пор продукт не обновлялся. В списке поддерживаемых им систем официально значатся только Windows 7 и более ранние ОС, но, как выяснилось, он без проблем запускается и работает на Windows 10.

(скачивание с зеркала) — еще один стоящий инструмент управления личными финансами, но, как и CashFly, давно позаброшенный разработчиками.

Основные достоинства программы — простота и гибкость, а также высокое быстродействие за счет отсутствия редко используемых функций. Пользователь может сам настроить вид главного окна по своему вкусу, включив или отключив в нем отдельные блоки и панели.

Чем Xenon поможет вам контролировать Семейный бюджет:

Возьмет на себя учет приходно-расходных операций за любой период времени. Список основных статей доходов и трат уже присутствует в программе. Каждая операция может быть дополнена текстовыми пометками-комментариями.
Позволит контролировать движение средств на нескольких счетах в пяти валютах: российский рубль, украинская гривна, казахский тенге, доллар США и евро. Текущие курсы не нужно прописывать вручную, как в CashFly. Достаточно загрузить их из Интернета.
Покажет отчеты по типам операций и валютам за выбранный промежуток времени.
Экспортирует выбранные данные в документы Excel или распечатает их на принтере.
Сохранит ваши заметки о различных событиях.

«Xenon Семейный бюджет» является однопользовательской программой, но позволяет вести учет доходов и расходов нескольких членов семьи. Ограничений в суммах, количествах счетов и операций в нем нет.

Последний выпуск программы увидел свет в 2006 году, и с тех пор она также ни разу не обновлялась. Однако никаких проблем по использованию ее на Windows 10 замечено не было.

Представляет собой облегченную версию AceMoney — продвинутого коммерческого продукта для ведения домашней бухгалтерии. Отличие бесплатной версии от платной — возможность управления лишь двумя счетами (счетом программа считает не только средства, хранимые в банке, но и, например, наличность, принадлежащую семье). Остальные функции у обоих продуктов практически одинаковы.

Возможности AceMoney Lite:

Контроль и учет любых приходно-расходных операций.
Автоматический учет регулярных платежей и доходов (например, взносов по кредиту и зарплаты) согласно пользовательскому расписанию.
Поддержка 150 мировых валют. Отображение курсов валют в реальном времени (при наличии доступа в Интернет).
Планирование бюджета на различные цели в разные периоды времени.
Если к программе подключен банковский счет, AceMoney может получать актуальные данные о его состоянии непосредственно из банка (правда, с российскими банками программа не «дружит»).
Вывод актуальных сведений о стоимости биржевых акций (значимая информация для инвесторов).
Калькуляция долгов (выплат по займам и кредитам), сбережений (вкладов и депозитов), ипотечных взносов.
Разнообразные виды отчетности: о движении средств на счете, расходах, доходах, категориях расходов (например, о ежемесячных тратах на бензин, продукты, коммуналку), бюджете, инвестициях и т. д. Отчеты по отдельным корреспондентам (тем, кому вы платите и от кого получаете платежи).
Парольная защита отчетов и резервных копий.

Для тех, кто только осваивает домашнюю экономическую науку, полезным подспорьем будет справка по работе с программой. В AceMoney она на русском языке.

AceMoney Lite, в отличие от двух вышеупомянутых приложений, регулярно обновляется. Кроме того, он официально поддерживает Windows 10 и все более ранние выпуски системы, начиная с Windows XP.

— еще одна «облегченка» одноименного коммерческого продукта. Бесплатная версия сохраняет полную функциональность, пока совокупный месячный доход всех его пользователей не превысит 14 000 рублей. После превышения этой скромной суммы программа предложит вам купить полную версию, которая стоит 250-500 рублей.

Особенности Экономики Lite:

Поддержка нескольких пользователей и любого количества их счетов в разных валютах (долларах США, рублях, евро, фунтах стерлингов).
Учет приходов, расходов долгов (кредитов) как для каждого пользователя в отдельности, так и совместно.
Учет переводов средств со счета на счет (например, при снятии средств с банковской карты программа спишет сумму со счета «карта» и добавит ее к счету «наличные»).
Формирование отчетов по доходам, личным тратам, остаткам средств на счетах, долгам (сколько и кому должны вы, а также сколько и кто должен вам), кредитам, доходам минус расходам. Отображение отчетов в графическом и текстовом виде.
Распечатка отчетов на принтере.
Выделение цветом отдельных категорий приходов и расходов для большей наглядности.
Напоминание о сроках регулярных выплат, например, кредитных взносов, коммуналки и т. д.
Встроенная справка на русском языке и полезные советы по использованию программы.
Резервное копирование данных по расписанию.
Удобная система поиска и фильтрации интересующих сведений.
Защита доступа к программе паролем.
Автоматическая установка обновлений, которые выходят почти каждый месяц.
Техническая поддержка.
Переход из интерфейса Экономики Lite к полезным статьям на сайте разработчика. Статьи посвящены финансам, личностному росту, заработку на инвестициях, работе и карьере (в том числе заработку в Интернете на партнерских программах, блоггинге, YouTube, биржах фриланса и т. д.).

Экономика Lite официально поддерживается всеми версиями Windows, начиная с XP.

— единственное в сегодняшнем рейтинге кроссплатформенное приложение, которое помимо Windows можно использовать на Mac OS X, Linux, iOS и мобильных телефонах на платформе java. Для установки дистрибутива необходимо наличие в системе Java SE Runtime Environment 1.5 или более свежих версий.

На первый взгляд DomEconom может показаться сложным (по крайней мере, в сравнении с другими рассмотренными приложениями), но сразу после установки вместе с главным окном открывается русскоязычная справка, в которой есть вся необходимая информация по работе с программой. Кроме того, регистрацию аккаунта пользователя и создание первой финансовой тетради (файла, где хранятся сведения о приходно-расходных операциях) сопровождает Мастер.

Возможности DomEconom:

Поддержка нескольких независимых аккаунтов пользователей.
Ведение общих и раздельных бюджетов.
Ввод данных с различных устройств. При подключении компьютера или телефона к Интернету данные DomEconom автоматически синхронизируются, но при желании можно работать и автономно.
Поддержка разных видов счетов (наличные, банковские, кредитные и т. д.) практически в любой валюте.
Автоматическое обновление курса валют.
Планирование расходов на различные виды нужд.
Составление балансов и отчетов по всем категориям доходов/расходов в табличном и графическом формате.
Экспорт отчетов в документы Excel.
Создание неограниченного количества индивидуальных и общих тетрадей, защищенных паролями.
Автоматическое резервное копирование.
Парольная защита аккаунтов пользователей.
Большое количество встроенных шаблонов на все виды операций, статьи расходов и прочее.
Раздел помощи в главном окне, куда выводятся подсказки по действиям в программе (при желании можно отключить).

В настоящее время развитие DomEconom приостановлено, но официальный сайт, откуда можно скачать дистрибутив приложения для всех поддерживаемых ОС, по-прежнему работает.

Программа «Бюджет» предназначена для планирования и анализа деятельности предприятия и его структурных подразделений на основе плановых и фактических показателей и оптимального планирования ресурсов предприятия для достижения поставленных целей.

«Бюджет» позволяет спрогнозировать состояние предприятия на установленный пользователем период, провести сравнительный анализ запланированных и фактически полученных результатов, выяснив при этом причину отклонений, для дальнейшей коррекции деятельности предприятия.

Бюджетирование необходимо для получения ясных целей предприятия, представления о потребности в текущих ресурсах и величине будущих. Программа позволит решить эти вопросы, а используя анализ отклонений, наладить работу планово - экономических служб и предприятия в целом.

Программа по бюджетированию позволяет на основе вводимых пользователем плановых и фактических показателей хозяйственной деятельности, выраженных в денежном и натуральном выражении получить промежуточные и конечные плановые и фактические бюджетные формы:

Промежуточные бюджетные формы :
— Бюджет продаж.
— Бюджет производства.
— Бюджет производственных запасов.
— Бюджет прямых затрат на материалы.
— Бюджет общепроизводственных расходов.
— Бюджет коммерческих расходов.
— Бюджет управленческих расходов.
— Бюджет коммерческих расходов и т.д.

Конечные бюджетные формы :
— Профицит (дефицит) доходов.
— Профицит (дефицит) денежных средств.
— Отчет о прибылях и убытках.
— Отчет о движении денежных средств.

Аналитические таблицы :
— Расчет точки безубыточности.
— Расчет чистой приведенной стоимости (чистого дисконтированного дохода, NPV), как по всей, так и по основной деятельности.

Программа оснащена перечнем возможностей и сервисов, среди которых:
— возможность автоматического сведения в один неограниченного количества бюджетов подразделений;
— возможность перехода по всем таблицам и графикам программы;
— возможность защиты ячеек от нежелательных изменений;
— возможность составления отчета;
— выбор учета затрат на прямую заработную плату: с учетом, либо без учета тарифов;
—удобные, наглядные и функциональные графики;
— анализ изменений как в абсолютном, так и в относительном выражении;
— выбор базы распределения общепроизводственных расходов и т.д.

Структура программы:
Программный продукт «Бюджет» выполнен в виде 2-х книг MS Excel:
1. Подразделение.xls
2. Сводный Бюджет.xls
Файл «Подразделение» предназначен для занесения и анализа структурных подразделений организации, либо ее дочерних компаний.
Файл «Сводный Бюджет» предназначен для сведения файлов подразделений в один и общего анализа развития компании.