У комірки таблиці вводяться три типи даних: текст, число, формула. За першим символом Calc визначає, що введено: якщо це буква чи апостроф, це текст, якщо цифра - число, якщо знак рівності - формула. Для введення даних потрібно переміститися в потрібну комірку, набрати дані та натиснути Enter або клавішу переміщення курсору на клавіатурі. Дані в осередках редагуються декількома способами:

1) натисканням на комірку лівою кнопкою миші та заповненням її, при цьому попередні дані будуть видалені;

2) натисканням на комірку лівою кнопкою миші та функціональної клавіші F2 на клавіатурі, при цьому курсор заблимає в осередку в кінці слова;

3) натисканням двічі на комірку лівою кнопкою миші (аналогічно натисканню F2).

Для вибору формату даних потрібно скористатися командою Формат > Осередки > Числаі далі вказуємо потрібний формат (мал. 17).

Якщо текст не входить у комірку, то виберемо один із способів:

• розсуваємо межі осередків по горизонталі, вставши курсором на межу між літерами стовпців (стрілка курсору перетворюється на двонаправлену стрілку), і, утримуючи натиснутою ліву клавішу миші, зрушуємо кордон на необхідну відстань;
• об'єднуємо кілька осередків і записуємо текст. Для цього виділяємо кілька сусідніх осередків та вибираємо через Головне меню Calc шлях: Формат > Об'єднати Осередки(те саме зробимо через панель інструментів);
• організовуємо перенесення тексту в осередку за словами: Формат > Осередки > Вирівнювання > Перенести за словами(Рис. 18).

Якщо число не входить у комірку, то Calc відображає його або в експоненційній формі (1230000000 - 1,23Е+09), або замість числа ставить знаки ####. Тоді розсовуємо межі осередку.

Подвійний клік лівою кнопкою миші на комірці з введеними даними здійснює перехід у режим редагування даних. При цьому вказівник набуває вигляду вертикальної лінії(Курсора).

Перехід у режим редагування даних також можна здійснити кліком по рядку введення.

Аналогічно здійснюємо інші налаштування осередків. Розглянемо докладніше Формат > Осередки. Перша вкладка Числа (див. мал. 17) дозволяє вибирати формат даних та виконувати налаштування вибраного формату, наприклад, числовий формат дозволяє вказати кількість початкових нулів, дробову частину, можливість поділу на розряди, виділення іншим кольором негативних чисел Переглянувши різні формати, побачимо їх налаштування.

Наступні вкладки – це Шрифті Ефекти шрифту(рис. 19 та 20).

Вкладка Вирівнюваннякоротко описано на рис. 18.

Для обрамлення таблиці виконуємо такі настройки:

• Положення ліній: вибирається певний стиль, який буде використано. Для цієї мети також існує кнопка Обрамленняна панелі інструментів Форматування.
• Лінія: вибирається стиль кордону, який використовуватиметься. Ця межа застосовується до меж, вибраних у попередньому перегляді. На панель інструментів Форматуваннятакож можна додати кнопку Стиль лінії. Тут вказуємо Колір лінії, який буде використовуватись для вибраних меж.
• Відступи від вмісту,тобто розмір інтервалу, який буде залишено між кордоном та вмістом виділення, із зазначеної сторони. Застосування однакового інтервалу до вмісту всіх чотирьох кордонів при введенні нової відстані здійснюємо, встановивши галочку біля Синхронізувати.
• Стиль тіні: до меж застосовуємо ефект тіні. Для досягнення найкращих результатів застосовуємо цей ефект лише коли видно всі чотири межі. Тут вибираємо Положення, Ширинуі Коліртіні.

Для вибору заливки осередків необхідно вказати колір, що з'явиться у зразку (поле праворуч).

Остання вкладка – це осередки(Рис. 23). Задаємо наступні параметри:

Захист:

• Приховати все- приховуємо формули та вміст виділених осередків.
• Захищено- забороняємо зміну виділених осередків.
• Приховати формули- приховуємо формули у виділених осередках.

Друк :

• Визначаються параметри друку аркуша. Приховати під час друку- забороняємо друк виділених осередків.

Залишіть свій коментар!

Навчальний курс - Основи роботи в OpenOffice

Текстовий редактор - OpenOffice Writer

Розстановка переносів

Для більшої зручності читання документа можна використовувати вирівнювання параграфів по лівому і правому краях, проте це не завжди прийнятно - у цьому випадку збільшується відстань між символами в тексті, що особливо помітно за наявності в тексті довгих слів; Зрозуміло, найкраще користуватися переносами.

Щоб OpenOffice.org Writerмав можливість розставляти переноси в тексті, необхідно встановити у властивостях мови Українська(меню Сервіс->Параметри...->Налаштування мови->Мови, поле "Західні").

Розміщення переносів можна виконувати автоматично або вручну.

Автоматична розстановка переносів встановлюється у властивостях параграфа – у діалозі установки властивостей стилю параграфа на закладці Положення на сторінців розділі Розстановка переносівпотрібно включити опцію Автоматично.

Для розміщення м'яких (рекомендованих) переносів потрібно встановити курсор у місце, де можна робити перенесення та вставити символ м'якого перенесення комбінацією клавіш Control+мінус. Можна здійснити пошук усіх слів, які можна перенести, за допомогою функції Розстановка переносівв меню Сервіс.

Знак "=" означає місце можливого перенесення; "-" вказує на місце, в якому він однозначно буде зроблено. Щоб встановити перенос, натисніть кнопку Перенести; для припинення розміщення переносів служить кнопка Скасувати.

За допомогою кнопки Прибратиприбирається раніше встановлене перенесення слова.

Якщо потрібно, щоб слово ніколи не переносилося, потрібно додати його до словника зі знаком "=" в кінці.

Стандартні правила набору тексту в осередках Calc не дозволяють набирати текст кілька рядків. І натискання клавіші Enter, звичне для програми Writer, Наводить лише до переходу в наступну комірку. Розміщення тексту по рядках можна встановити як після його набору, так і в процесі. У першому випадку текст осередку складатиметься з одного абзацу, а в другому – з кількох.

Як задати кілька рядків тексту, не створюючи абзаци У цьому випадку текст у комірці складатиметься з одного абзацу, і кількість його рядків залежатиме від ширини комірки.

2. Відкрийте меню Формат і виберіть команду Комірка у списку команд.

3. У вікні Формат осередків на вкладці Вирівнювання в групі На сторінці активуйте пункт Перенести за словами.

Надалі, регулюючи ширину стовпця, можна досягти потрібної кількості рядків тексту в осередку. Як задати кілька рядків тексту, створюючи абзаци У другому варіанті кожен рядок у осередку буде окремим абзацом, і кількість рядків залишиться незмінною за будь-якої ширини стовпця.

1. У вікні відкритого аркуша наберіть у потрібному осередку перший рядок тексту.

2. В кінці рядка для переходу до другого рядка тексту використовуйте клавіші Ctrl+Enter.

3. За потреби застосуйте цю клавішу для створення наступних рядків у клітинці.

Наприкінці останнього рядка Ctrl+Enter використовувати не слід, оскільки це впливатиме на вирівнювання тексту по вертикалі. Як змінити колір шрифту в осередку

2. Відкрийте меню кнопки Колір шрифту на панелі Форматування.

3. У палітрі, що розкрилася, клацніть по плашці потрібного кольору. Умовний формат осередків При створенні документів та повторному форматуванні великої кількості осередків можна скористатися наступним налаштуванням Calc - умовним форматуванням, тобто внесенням певного формату в осередок при виконанні особливої ​​заданої умови. Однак, якщо стиль для осередку встановлено, він не змінюється. Можна задати три умови для порівняння значень або формул у осередках, які перевіряються в порядку з першої по третю умови. Якщо збігається перша умова, застосовується відповідний стиль, друга умова – наступний призначений стиль. Як настроїти умовне форматування Для використання умовного форматування необхідно попередньо настроїти. 1. У відкритій таблиці відкрийте меню Сервіс.

2. У списку команд наведіть курсор на пункт Вміст комірки.

3. У додатковому меню активуйте пункт Обчислювати автоматично. Як використовувати умовне форматування За допомогою даної інструкції можна для кожного осередку визначити до трьох умов, за якими до неї застосовується той чи інший формат.

1. У вікні відкритого листа виділіть потрібні комірки.

2. Відкрийте меню Формат та виберіть Умовне форматування.

3. У вікні Умовне форматування активуйте значення Умова 1 і виберіть у першому списку:

Значення комірки – якщо умовне форматування залежить від значення комірки. Виберіть потрібну умову у списку праворуч: рівно, менше, більше тощо. А потім у полі - посилання, значення або формулу;

Формула – якщо умовне форматування залежить від результату формули. Якщо вибрано значення, введіть праворуч посилання на комірку. Якщо значення посилання на комірку відрізняється від нуля, то умова вважається виконаною.

4. У списку Стиль комірки виберіть стиль (базовий, заголовок тощо) для застосування за заданої умови.

5. Закрийте вікно кнопкою OK. Як швидко перенести умовне форматування на інші осередки

1. У вікні відкритого аркуша виділіть комірку зі створеним умовним форматуванням.

2. Натисніть кнопку Копіювати форматування на панелі Стандартна.

3. При натиснутій лівій кнопці протягніть курсор потрібними осередками, до яких необхідно застосувати умовне форматування. Графічне форматування осередків Графічне форматування осередків включає оформлення меж осередків та заливку їхнього фону. Як задати заливку фону комірки За замовчуванням Calc використовується білий коліркомірки фону. Однак, за необхідності, колір заливки можна змінювати.

1. У вікні відкритої таблиці виділіть потрібний осередок або діапазон осередків.

2. Відкрийте меню кнопки Колір фону на панелі Форматування.

3. У палітрі, що розкрилася, клацніть по плашці потрібного кольору. Як швидко задати межі осередків

1. У вікні відкритої таблиці виділіть потрібний осередок або діапазон осередків.

2. На панелі Форматування відкрийте меню кнопки Обрамлення.

3. У списку натисніть кнопку потрібної рамки. Як поставити Додаткові параметриобрамлення осередків

1. У вікні відкритого аркуша виділіть потрібний діапазон комірок.

2. Відкрийте меню Формат і виберіть команду Комірки у списку команд.

3. У вікні Формат осередків на вкладці Обрамлення виберіть колір, стиль рамки та положення тіні.

4. У групі Відступи від вмісту встановіть регулятори значення внутрішніх полів.

5. Закрийте вікно кнопкою OK.