Добрий день.
За своїм досвідом скажу одну очевидну річ: багато користувачів-початківців недооцінюють Excel (причому, я б сказав, що навіть дуже сильно недооцінюють). Може я суджу по особистому досвіду(коли раніше не міг скласти 2 числа) і не уявляв, навіщо потрібен Excel, а потім став користувачем «середньої руки» в Excel - зміг вирішувати в десятки разів швидше завдання, з якими раніше сидів і «думав»…
Мета цієї статті: не тільки показати, як виконати ту чи іншу дію, але й показати потенційні можливості програми для користувачів-початківців, які навіть не здогадуються про них. Адже володіючи навіть зовсім початковими вміннями роботи в Excel (як я сказав раніше) - можна прискорити свою роботу в кілька разів!
Уроки є невеликою інструкцією з виконання тієї чи іншої дії. Теми для уроків вибрав самостійно, на основі питань, на які мені часто доводиться відповідати.
Теми уроків : сортування списку потрібної колонки, складання чисел (формула суми), фільтрування рядків, створення таблиці в Excel, складання графіка (діаграми).
Уроки з Excel 2016
1) Як відсортувати список за алфавітом, за зростанням (по потрібно колонці/стовпчику)
Дуже часто зустрічається таке завдання. Наприклад, є таблиця в Excel (або ви скопіювали її туди) і тепер вам потрібно відсортувати її по якомусь стовпцю/колонці (наприклад, таблиця як на рис. 1).
Тепер завдання: добре б відсортувати її за зростанням цифр у грудні.
Спочатку необхідно виділити таблицю лівою кнопкою мишки: зверніть увагу, що виділити потрібно ті стовпчики та стовпці, які ви хочете сортувати (це важливий момент: наприклад, якби я не виділив стовпець А (з іменами людей) і відсортував би за «груднем» - то значення зі стовпця B загубилися щодо імен у стовпці A. Т.е. порушилися б зв'язки, і Альбіна була б не з «1», а з «5», наприклад).
Після виділення таблиці перейдіть до наступного розділу: « Дані/Сортування»(див. рис. 2).
Потім потрібно налаштувати сортування: вибрати стовпець за яким сортувати і напрямок: по зростанню або за спаданням. Тут особливо коментувати нема чого (див. рис. 3).
2) Як скласти кілька чисел у таблиці, формула суми
Також одне з найпопулярніших завдань. Розглянемо як швидко її вирішити. Припустимо, що нам потрібно скласти три місяці та отримати підсумкову суму за кожним учасником (див. рис. 5).
Виділяємо один осередок, в якому хочемо отримати суму (на рис. 5 – це буде Альбіна).
Власне, у вікні потрібно вказати (виділити) осередки, які потрібно скласти. Робиться це дуже просто: виділяєте лівою кнопкою мишки і тиснете кнопку «OK» (див. мал. 7).
Після цього, ви в обраному раніше осередку, побачите результат (див. рис. 7 - результат «8»).
За ідеєю, така сума зазвичай потрібна для кожного учасника таблиці. Тому, щоб не вводити формулу ще раз вручну – можна просто її скопіювати у потрібні осередки. Насправді все виглядає просто: вибираєте комірку (на рис. 9 – це E2), у кутку цього комірки буде невеликий прямокутник – «розтягніть» його до кінця вашої таблиці!
В результаті Excel порахує суму кожного учасника (див. рис. 10). Все просто та швидко!
3) Фільтрування: залишити лише ті рядки, де значення більше (або де воно містить …)
Після того, як буде пораховано суму, дуже часто потрібно залишити тільки тих, хто виконав певний бар'єр (наприклад, зробив більше числа 15). Для цього в Excel є спеціальна можливість - фільтр.
Спочатку необхідно виділити таблицю (див. рис. 11).
Повинні з'явитися невеликі "стрілочки". Якщо натиснути на неї, то відкриється меню фільтра: можна вибрати, наприклад, числові фільтри та налаштувати, які показувати рядки (наприклад, фільтр «більше» залишить рядки тільки ті, в яких у даному стовпцічисло буде більше, ніж ви поставите).
До речі, зверніть увагу, що фільтр можна задавати кожному стовпцю! Стовпець, де є текстові дані (у нашому випадку імена людей) - фільтруватимуться дещо іншими фільтрами: а саме, тут не більше і менше (як у числових фільтрах), а «починається» або «містить». Наприклад, у своєму прикладі я ввів фільтр імен, які починаються з літери «А».
Рис. 14. Текст імені містить (або починається з …)
Зверніть увагу на один момент: стовпці, в яких діє фільтр, позначені спеціальним чином (див. зелені стрілки на рис. 15).
В цілому, фільтр – це дуже потужний та корисний інструмент. До речі, для того, щоб його вимкнути, просто у верхньому меню Excel – «відіжміть» однойменну кнопку.
4) Як створити таблицю в Excel
Від такого питання я іноді гублюся. Справа в тому, що Excel – це і є одна велика таблиця. Правда, у неї немає кордонів, немає розмітки аркуша тощо (як це є в Word - а це багатьох вводить в оману).
Найчастіше, під цим питанням мають на увазі створення меж таблиці (форматування таблиці). Робиться це досить легко: спочатку виділяєте всю таблицю, потім переходьте до розділу: « Головна/Форматувати як таблицю«. У вікні, що випливає, ви берете потрібне оформлення: тип рамки, її колір і ін. (див. рис. 16).
Рис. 16. Форматувати як таблицю
Результат форматування подано на рис. 17. У такому вигляді цю таблицю можна перенести, наприклад, документ Wordзробити з неї наочний скріншот, або просто представити на екрані для аудиторії. У такому вигляді вона набагато простіше читається.
5) Як побудувати графік/діаграму в Excel
Для побудови діаграми вам знадобляться вже готова таблиця (або принаймні 2 стовпці з даними). Насамперед, потрібно додати діаграму, для цього натисніть: « Вставка/кругова/об'ємна кругова діаграма" (для прикладу). Вибір діаграми залежить від вимог (яких ви слідуєте) або ваших переваг.
Далі можна вибрати її стиль та оформлення. Рекомендую не використовувати в діаграмах слабкі та тьмяні кольори (світло рожеві, жовті тощо). Справа в тому, що зазвичай діаграму роблять, щоб її показати - а ці кольори погано сприймаються як на екрані, так і при роздруковуванні (особливо якщо принтер не найкращий).
Власне, залишилося лише зазначити дані для діаграми. Для цього клацніть по ній лівою кнопкою мишки: зверху, в меню Excel - має з'явитись розділ « Робота з діаграмами
Рис. 23. Отримана діаграма
Власне, на цьому і цією діаграмою підіб'ю підсумки і я. У статті я зібрав (як мені здається) всі основні питання, які виникають у початківців користувачів. Розібравшись із цими базовими можливостями – ви самі не помітите, як нові «фішки» почнете вивчати все швидше та швидше.
Навчившись використовувати 1-2 формули, багато інших формул «створюватимуться» аналогічним чином!
Робота з Екселем: самовчитель. Excel (Ексель) - одна з базових програмпакету Microsoft Office. Це незамінний помічник під час роботи з накладними, звітами, таблицями.
Excel (ексель) дозволяє:
програмувати, зберігати величезні обсяги інформації
Будувати графіки та аналізувати результати
Швидко робити розрахунки
Ця програма є чудовим вибором для офісної роботи.
Початок роботи з Excel (ексель)
1. Двічі клацнувши назвою аркуша, входимо в режим редагування. У цій панелі можна додати новий аркуш, видалити непотрібний. Зробити це легко – потрібно натиснути правою кнопкоюмиші та вибрати рядок «Видалити».
2. Створити ще одну книгу просто – вибираємо у Меню «Файл» рядок «Створити». Нова книга розташується поверх старої, а на панелі завдань з'явиться додаткова вкладка.
Робота з таблицями та формулами
3. Важлива функція Excel (ексель) - зручна роботаз таблиці.
Завдяки табличній формі представлення даних, таблиці автоматично перетворюються на базу даних. Таблиці прийнято форматувати, для цього виділяємо комірки та задаємо їм окремі властивості та формат.
У цьому вікні можна зробити вирівнювання в комірці, це робить вкладка «Вирівнювання».
У вкладці Шрифт є опція зміни шрифту тексту в комірці, а в Меню «Вставка» можна додавати та видаляти стовпці, рядки та багато іншого.
Переміщати осередки легко – у цьому допоможе іконка «Вирізати» на вкладці Головна
4. Не менш важливим, ніж уміння працювати з таблицями є навичка створення формул і функцій в Excel.
Проста F=ma – це формула, сила дорівнює добутку маси та прискорення.
Щоб записати таку формулу в Excel (ексель), необхідно почати зі знака «=».
Друк документа
5. І головний етап після виконаної роботи – роздруківка документів.
Даною програмою користується велика кількість людей. Андрій Сухов вирішив для користувачів-початківців записати серію навчальних відео уроків « Microsoft Excelдля Початківців» і пропонуємо Вам ознайомитися азам цієї програми.
Урок 1. Огляд інтерфейсу (зовнішнього вигляду вікна) програми Excel
У першому уроці Андрій розповість про інтерфейс програми Excel та її основні елементи. Також розберетеся з робочою областю програми, зі стовпцями, рядками та осередками. Отже, перший відеоролик:
Урок 2. Як вводити дані до електронної таблиці Excel
У другому відеоуроці з основ програми Microsoft Excel ми навчимося вводити дані в електронну таблицю, а також познайомимося з операцією автозаповнення. Я думаю, що найефективнішим навчанням є те, що побудоване на практичних прикладах. Ось ми з вами і почнемо створювати електронну таблицю, яка допоможе нам вести сімейний бюджет. На основі цього прикладу ми і розглядатимемо інструменти програми Microsoft Excel. Отже, другий відеоролик:
Урок 3. Як форматувати комірки електронної таблиці в Excel
У третьому відеоуроці з основ програми Microsoft Excel ми навчимося проводити вирівнювання вмісту осередків нашої електронної таблиці, а також змінювати ширину стовпців і висоту рядків таблиці. Далі ми познайомимося з інструментами Microsoft Excel, які дозволяють об'єднувати осередки таблиці, а також змінювати напрямок тексту в осередках у разі потреби. Отже, третій відеоролик:
Урок 4. Як форматувати текст у Excel
У четвертому відеоуроці з основ програми Microsoft Excel ми познайомимося з операціями форматування тексту. Для різних елементів нашої таблиці ми застосовуємо різні шрифти, різні розміри шрифтів та зображення тексту. Також змінимо колір тексту та встановимо кольорове тло для деяких осередків. Наприкінці уроку ми отримаємо практично готовий бланк сімейного бюджету. Отже, четвертий відеоролик:
Урок 5. Як оформити таблицю в Excel
У п'ятому відеоуроці з основ програми Microsoft Excel ми остаточно відформатуємо бланк сімейного бюджету, над яким почали працювати в попередніх уроках. У цьому уроці йтиметься про межі осередків. Ми задамо різні кордони для різних стовпців та рядків нашої таблиці. До кінця уроку ми отримаємо повністю готовий для введення даних бланк сімейного бюджету. Отже, п'ятий відеоролик:
Урок 6. Як використовувати формат даних в Excel
У шостому відеоуроці з основ програми Microsoft Excel ми заповнимо наш бланк сімейного бюджету даними. Microsoft Excel дозволяє максимально спростити процес введення даних і ми познайомимося з цими можливостями. Далі я розповім про формати даних у осередках і як їх можна міняти. До кінця уроку ми отримаємо заповнений початковими даними бланк сімейного бюджету. Отже, шостий відеоролик:
Урок 7. Як проводити розрахунки за допомогою таблиць Excel
У сьомому відеоуроці з основ програми Microsoft Excel йтиметься про найцікавіше - про формули та розрахунки. Microsoft Excel має дуже потужний інструментарій щодо різних розрахунків. Ми навчимося проводити найпростіші обчислення за допомогою електронних таблиць, потім познайомимося з майстром функцій, що дозволяє значно спростити процес створення формул для проведення розрахунків. Отже, сьомий відеоролик:
Урок 8. Оформлення документа в Excel
У восьмому відеоуроці з основ програми Microsoft Excel ми повністю закінчимо роботу над бланком сімейного бюджету. Ми складемо всі необхідні формули та проведемо остаточне форматування рядків та стовпців. Бланк сімейного бюджету буде готовий і якщо ви ведете свій сімейний бюджет, ви зможете його відкоригувати під свої витрати і доходи. Отже, восьмий відеоролик:
Урок 9. Як будувати діаграми та графіки в Excel
У заключному дев'ятому уроці з основ програми Microsoft Excel ми навчимося створювати діаграми та графіки. Microsoft Excel має дуже значний інструментарій з візуалізації результатів розрахунків. У вигляді графіків, діаграм та гістограм можна подати будь-які дані, як просто введені в електронну таблицю, так і дані, отримані в результаті розрахунків. Отже, останній дев'ятий відеоролик:
Excel - це найпоширеніша у світі програма для складання таблиць, обчислень різної проблеми, створення діаграм, ведення звітності та створення баз даних. Практично на будь-якому, як домашньому, і офісному, комп'ютері встановлений пакет програм Microsoft Office, а Ексель входить у комплект цього пакета. На будь-якій офісній роботі не зайве знати основи цієї програми, в цьому допоможе будь-який самовчитель. Excel для початківців краще вивчати після знайомства з , так як ці програми мають дуже багато спільного.
Основні можливості Excel
Ця програма стала невід'ємною частиною для бухгалтерів, секретарів, операторів або економістів. Для більш детального знайомства з додатком Excelможна пройти спеціальні курси, яких зараз багато. Є курси, які орієнтовані на просунутих користувачів, є курси для початківців.
Можливості офісної програми Excel:
- Excel є спочатку готовою таблицею, тому його легко використовувати для ведення безособових розрахунків, які мають табличне уявлення (прайс-листи, розклади).
- Бібліотека програми має , графіків. Ці графіки та діаграми будуються на основі створених таблиць, і в них використовуються дані виділеного діапазону таблиці, що дуже зручно навіть для чайників.
- Excel можна використовувати для ведення домашньої бухгалтерії та подібних до неї облікових операцій (розрахунків за комунальними платежами).
- Програма багата функціями ведення статистики та математичними функціями. Завдяки їм програма легко підійде для студентів, школярів та учнів різних навчальних закладівпід час написання курсових та дипломних робіт, а також їм подібних звітів з практик, заповнення балансових відомостей і т.д.
- Програма використовується для ведення баз даних, Excel не є програмою, що спеціалізується на базах даних, проте широко використовується в цій галузі за відсутності інших спеціалізованих програм. В Excel є можливість використовувати вбудовану мову програмування Visual Basic для , що значно розширює можливості даного інструменту.
- Програмою неважко навчитися користуватися. Будь-який самовчитель, посібник для початківців чи відео допоможуть легко пройти навчання основним принципам роботи з програмою для непідготовлених користувачів.
На відміну від редактора MS Word, у якому створюваний файл називається документом, даному додаткуфайл отримав назву "книга".
Основні елементи вікна Excel
Робочий лист — це основний документ для здійснення різних операцій в Excel. Робочий лист є частиною робочої книжки (завжди). Аркуш складається з осередків, стовпців, рядків.
Робоча книга файл Excelз розширенням xls (у версії MS Office 2003); xlsx (у версії MS Office 2010). За замовчуванням одна книга містить 255 аркушів, які можна видаляти, перейменовувати, додавати.
Осередок — складова таблиці, яка заповнюється даними. Вона є клітиною перетину потрібного стовпця з потрібним рядком.
Ряд осередків по вертикалі складає стовпець. У таблиці може бути необмежену кількість.
Рядок — ряд осередків по горизонталі.
Програма Microsoft Excel має низку вбудованих помічників для чайників, вони допомагають полегшити та зробити більш оптимізованою роботу, що проводиться у програмі. З їхньою допомогою комфортніше проходити навчання роботі з додатком, особливо це стосується початківців. Курси програми завжди включають опис даних помічників. 
Що таке майстри-помічники та для чого вони призначені?
Майстри-помічники:
- Майстер діаграм. Дозволяє працювати з діаграмами набагато простіше.
- Майстер функцій. З його допомогою у програмі також спрощується.
- Майстер підказок. Є хорошим помічникому пошуку інформації. Він є більше пошукачем, ніж помічником.
- Майстер Web-сторінок. Допомагає у створенні HTML-сторінок у програмі Microsoft Excel.
- Майстер шаблонів. З цим помічником можна просто створити шаблони для роботи, спростити роботу з базами даних.
- Майстер зведених таблиць. Він допомагає проводити нескладний аналіз будь-якої інформації, яка внесена до таблиці Excel, впорядковує рядки, стовпці та заголовки сторінок. простим способом(працюючи лише мишею).
- Майстер перетворень. Ідеальний помічникдля конвертування файлів та документів інших форматів у середовищі Excel.
Крім майстрів-помічників для чайників, у програмі є безліч можливостей і функцій, що дозволяють полегшити роботу та проводити обчислення та підрахунки. Наприклад, автозаповнення таблиці. За допомогою цього режиму легко створювати певні послідовності із значень текстового та числового типу. При цьому не потрібно вводити дані вручну. Основи цієї функції включають створення власних автоматичних режимів заповнення. Як приклад, режим автозаповнення можна користуватися, коли потрібно вводити місяці (Серпень, Вересень і так далі). При правильному налаштуванніПрограма зробить все сама. Ця функція сортує створені вами списки заповнення автоматичному режимі. Завдяки їй можна без особливих зусиль відсортувати інформацію.
Без уваги не залишиться і функція підсумовування. Вона дозволяє виконувати додавання чисел єдиним натисканням лівої кнопки миші на значку Σ стрічки Головна. Це можна робити як зі стовпцями, так і з рядками. Вона корисна тим, що можна обчислювати суму необхідних числових значень, у таблицях, у яких присутні проміжні результати.
Навчання роботі з Excel не буде складним, якщо використовувати наш самовчитель.Знати основи цієї програми має кожен, оскільки вона незамінна у багатьох ситуаціях.
Програма Excel є одним із найпотужніших додатків всього комплексу Office. Нею користуються не лише бухгалтери та економісти, а й звичайні люди. Програма призначена для роботи з цифрами та таблицями, дає можливість подати інформацію у найбільш сприятливому для сприйняття вигляді: як діаграми та графіки. Тут можна здійснювати найскладніші розрахунки та виконувати різні математичні операції. До того ж, особливі знання користувачеві не знадобляться, достатньо вивчити, як працювати в Excel.
Що являє собою цей офісний додаток?
Програма Excel працює з файлами, які утворюють якусь книгу, що складається з окремих аркушів. У комірки таблиць вводяться літери, символи та цифри. Їх можна копіювати, переміщати чи видаляти. За потреби з ними проводяться різні операції: текстові, математичні, логічні та інші. Новачки, які тільки навчаються тому, як працювати в Excel, повинні знати, що будь-яку інформацію можна вивести на екран у вигляді графіків або діаграм.
Як створити файл?
Насамперед необхідно відкрити документ. Для його створення потрібно натиснути на ярлику програми або зайти в додаток через «Пуск».
За промовчанням ім'я задано "Книга 1", але в рядку "Ім'я файлу" можна ввести будь-яку назву. Працюючи, варто періодично зберігати дані, щоб уникнути втрати інформації у разі збою чи зависання комп'ютера.
Між листами можна легко перемикатися, натискаючи на відповідний напис внизу сторінки. Якщо вкладок багато, краще використовувати стрілки на клавіатурі. Щоб вставити аркуш, потрібно в меню "Головна" знайти пункт "Вставити". Там будуть відображатися всі можливі дії, які застосовуються до аркушів, наприклад, додати або видалити. Також вкладки можна переміщувати.
«Обличчя» програми
Перш ніж розібратися, як працювати в Excel, варто вивчити інтерфейс. Інструменти розташовані у верхній та нижній частині вікна, а решту області займають прямокутники, які є комірками. Особливість електронних таблиць полягає в тому, що дії можна виконувати в одних осередках, а результат виводити в інших.
Кожна таблиця має стовпці, які позначаються літерами англійської абетки. Рядки нумеруються зліва. Таким чином, будь-яка комірка має власні координати. У кожну комірку можна вводити дані, так і формули. Перед введенням останніх слід ставити символ «=».
Кожному осередку - своя характеристика
Щоб зрозуміти, як навчитися працювати в Excel правильно, користувач повинен знати, що перш ніж ввести значення, необхідно задати розмір колонці або комірці. Вона залежатиме від того, у чому вимірюються дані. Для цього потрібно клацнути правою кнопкою мишки на виділеному діапазоні та у діалоговому вікні вибрати пункт «Формат осередків».
Якщо число, що вводиться більше 999, необхідно встановити розбиття по розрядах. Вводити прогалини самостійно не варто.
Для коректного відображення даних не можна вводити в одну комірку більше одного окремого значення. Також не варто вводити перерахування, розділені комами або іншими символами. Для кожного значення має бути свій осередок.
Як вводити дані?
Користувачам, які знають, не важко буде ввести дані. Для цього потрібно клацнути на комірці та набрати на клавіатурі букви чи цифри. Щоб продовжити роботу, необхідно натиснути "Введення" або ТАВ. Розрив рядка здійснюється за допомогою комбінації ALT + «ВВЕДЕННЯ».
При введенні місяця або номера по порядку достатньо прописати значення початкових осередків, а потім перетягнути маркер на необхідний діапазон.
Перенесення тексту
Найчастіше користувачів цікавить, як навчитися працювати в Excel із текстом. За потреби його можна переносити за словами. Для цього необхідно виділити певні осередки і у вкладці "Головна" потрібно знайти опцію "Вирівнювання", а потім вибрати "Перенесення тексту".
Якщо потрібна автоматична зміна ширини та висоти осередку відповідно до введеного тексту, слід виконати таке: перейти у вкладку «Головна» та у групі «Отвори» вибрати пункт «Формат». Далі потрібно вибрати потрібну дію.
Форматування
Щоб відформатувати числа, необхідно виділити комірку та у вкладці «Головна» знайти групу «Число». Після натискання стрілки поруч із пунктом «Загальний» можна вибрати потрібний формат.
Щоб змінити шрифт, потрібно виділити певний діапазон і перейти до меню «Головна», «Шрифт».
Як створити таблицю?
Знання про те, як працювати в Excel, навряд чи будуть корисні користувачеві, якщо він не вміє створювати таблицю. Найпростіший спосіб - це виділити певний діапазон і відзначити межі чорними лініями, натиснувши відповідну іконку вгорі сторінки. Але найчастіше потрібна нестандартна таблиця для бланків чи документів.
Насамперед необхідно визначитися, як має виглядати таблиця, щоб встановити ширину і довжину осередків. Виділивши діапазон, потрібно перейти в меню Формат осередків і вибрати пункт Вирівнювання. Опція «Об'єднання осередків» допоможе забрати зайві межі. Потім потрібно перейти в меню "Кордони" і встановити необхідні параметри.
За допомогою меню «Формат осередків» можна створювати різні варіантитаблиць, додаючи або видаляючи стовпці та рядки, а також змінюючи межі.
Знаючи, як працювати в таблиці Excel, користувач зможе створювати заголовки. Для цього у вікні «Форматування таблиці» потрібно встановити прапорець навпроти пункту «Таблиця із заголовками».
Щоб додавати елементи до таблиці, необхідно скористатися вкладкою «Конструктор». Там можна вибрати потрібні параметри.
Навіщо потрібні макроси?
Якщо користувачеві доводиться часто повторювати ті самі дії в програмі, йому знадобляться знання про те, як працюють макроси в Excel. Вони запрограмовані виконувати дії певної послідовності. Використання макросів дозволяє автоматизувати певні операції та полегшити монотонну роботу. Вони можуть бути записані різними мовами програмування, але їхня суть від цього не змінюється.
Для створення макросу в цій програмі необхідно увійти в меню "Сервіс", вибрати пункт "Макрос", а потім натиснути "Почати запис". Далі потрібно виконати ті дії, які часто повторюються і після закінчення роботи натиснути «Зупинити запис».
Всі ці інструкції допоможуть новачкові розібратися, як працювати в Excel: вести облік, створювати звіти та аналізувати цифри.
Завантаження...