У Вас є готова таблиця документі Microsoft Word чи Excel? Ви хочете перенести їх у файл програми Powerpoint, але не знаєте як? Наша стаття допоможе вирішити цю проблему. Процес перенесення готової таблиці з різних документів офісних програмнадійний та не займає багато часу. Головне суворо дотримуватися всіх пунктів, про які ми розповімо у нашій статті.
Як же не витрачати час на створення нової таблиці і перенести готову в документ Powerpoint?
Насамперед ми розповімо, як копіювати готову таблицю з документа Word у Вашу презентацію. Щоб не сталося жодних проблем із форматуванням, суворо дотримуйтесь того алгоритму дій, що ми пропонуємо. Для початку відкрийте обидва документи. Розгорніть файл із таблицею, а потім наведіть на неї курсор. У її лівому куті відображатиметься значок у вигляді квадрата. За допомогою його Ви зможете вибрати потрібну таблицю. Після цього Вам потрібно буде натиснути на вкладку Макет на верхній панелі програми. Вона з'явиться лише після вибору таблиці у групі «Робота з таблицями». Там ви побачите кнопку виділити.
Натисніть на стрілку поруч із цією кнопкою. Після натискання відобразиться меню, що розгортається, де потрібно буде вибрати пункт «Виділити таблицю». Як тільки таблиця буде виділена, натисніть на вкладку "Головна". У ній буде категорія "Буфер обміну". У ньому потрібно буде натиснути кнопку копіювати. Після цього таблиця буде збережено у буфері обміну. Поверніть документ Word та відкрийте свою презентацію. Коли Powerpoint відкриється, виберіть потрібний слайд. Натисніть на вкладку «Головна», а потім на кнопку «Вставити». Після цього дії таблиця повністю переміститися в документ Powerpoint зберігши Ваш час, який пішов би на її створення. У такий же спосіб ця процедура проводиться з документами програми Excel.
Перенесення окремих осередків таблиці
Однак іноді з файлів даної програми потрібно перенести не всю таблицю, лише групу осередків. Це виконується в такий спосіб. Для виділення групи осередків наведіть курсор на лівий верхній кут таблиці і перемістіть його так, щоб відзначеними залишилися тільки ті, які Вам потрібні.
Все в тій же вкладці "Головна" у групі "Буфер обміну" натисніть кнопку "Копіювати". Згорніть документ Excelта відкрийте Вашу презентацію. Виберіть потрібний слайд та натисніть кнопку «Вставити» на головній вкладці. Після цього потрібні осередки успішно перемістяться, і презентацію можна буде показувати на зборах і конференціях. Ми сподіваємось, що наша стаття допомогла Вам навчитися працювати з таблицями у програмі Powerpoint.
Ви можете додати таблицю на слайд, створивши її у PowerPoint. Ви також можете скопіювати та вставити таблицю з Word або Excel.
Неможливо перетворити існуючий текст слайда на таблицю.Вставте порожню таблицю та додайте до неї текст.
Натисніть заголовок розділу нижче, щоб відкрити докладні інструкції.
Створення та форматування таблиці у PowerPoint
Копіювання та вставка таблиці із програми Word
У програмі Word клацніть таблицю, яку потрібно скопіювати, а потім на вкладці Макетнатисніть кнопку Виділитита виберіть команду Виділити таблицю.
На вкладці Головнау групі Буфер обмінунатисніть кнопку Копіювати.
У презентації PowerPoint виберіть слайд, на який потрібно скопіювати таблицю, а потім на вкладці Головнау групі Буфер обмінунатисніть кнопку Вставити.
Порада:
Копіювання та вставка групи осередків із програми Excel
Щоб скопіювати групу комірок із аркуша Excel, клацніть ліву верхню комірку групи, яку потрібно скопіювати, а потім перетягніть покажчик, щоб виділити необхідні ряди та стовпці.
На вкладці Головнау групі Буфер обмінунатисніть кнопку Копіювати.
У презентації PowerPoint виберіть слайд, на який потрібно скопіювати групу осередків, а потім на вкладці Головнау групі Буфер обмінунатисніть кнопку Вставити.
Порада:Можна також копіювати та вставляти таблицю з презентації PowerPoint у аркуш Excel або документ Word.
Вставка листа Excel у PowerPoint
При вставці листа Excel на презентацію він перетворюється на впроваджений об'єкт OLE. Якщо ви зміните тему (кольори, шрифти та ефекти) презентації, це не торкнеться листа, вставленого з Excel. Ви також не зможете редагувати таблицю за допомогою команд PowerPoint.
Виберіть слайд, на який потрібно додати аркуш Excel.
На вкладці Вставканатисніть кнопку Таблицята виберіть пункт Таблиця Excel.
Щоб додати текст у комірку таблиці, клацніть цей комірку, а потім введіть текст.
Після цього клацніть поза таблиці.
Порада:Щоб редагувати таблицю Excel після скасування її вибору, клацніть таблицю двічі.
Після додавання таблиці в презентацію ви можете використовувати інструменти для роботи з таблицями PowerPoint для форматування, застосування стилю та інших змін у таблиці. Відомості про те, як змінити вигляд таблиці у презентації PowerPoint, можна знайти у статті Зміна зовнішнього вигляду .
додаткові відомості
Ви можете додати таблицю на слайд, додати або видалити рядки та стовпці, а також застосувати форматування базової таблиці PowerPoint 2016 для Mac.
Вставка таблиці
Поради:
Щоб швидко додати рядок у кінці таблиці, клацніть останню комірку останнього рядка та натисніть клавішу TAB.
Щоб додати стовпець або рядок, клацніть комірку правою кнопкою миші (або лівою, утримуючи клавішу CTRL), наведіть вказівник на команду Вставитита виберіть потрібний варіант.
Щоб видалити стовпець або рядок, клацніть комірку правою кнопкою миші (або лівою, утримуючи клавішу CTRL), наведіть вказівник на команду видалитита виберіть потрібний варіант.
Ви можете додати таблицю на слайд, створивши її прямо у програму PowerPoint. Ви також можете копіювати та вставляти з Веб-додаток Word, Outlook в Інтернеті або класичних програм Office(Word, Excel, PowerPoint).
MS Word — багатофункціональна програма, що має у своєму арсеналі практично необмежені можливості для роботи з документами. Однак, коли справа стосується оформлення цих документів, їх наочного уявлення, Вбудований функціонал може виявитися недостатньо. Саме тому до складу пакету Microsoft Officeвходить так багато програм, кожна з яких орієнтована різні завдання.
PowerPoint- Представник офісного сімейства від Microsoft, просунуте програмне рішення, орієнтоване на створення та редагування презентацій. Говорячи про останні, часом може виникнути потреба додати до презентації таблицю, щоб наочно показати ті чи інші дані. Про те, як зробити таблицю у Ворді ми вже писали (посилання на матеріал представлено нижче), у цій статті ми розповімо, як вставити таблицю з MS Word у презентацію PowerPoint.
Насправді, вставити таблицю, створену в текстовому редакторіВорд, у програму для створення презентацій ПоверПоінт досить просто. Можливо, багато користувачів і так знають про це або хоча б здогадуються. І всеж, докладна інструкціязайвої вже точно не буде.
1. Натисніть на таблиці, щоб активувати режим роботи з нею.
2. У основній вкладці, що з'явилася на панелі керування "Робота з таблицями"перейдіть до вкладки "Макет"та у групі "Таблиця"розгорніть меню кнопки "Виділити", натиснувши на розташовану під нею кнопку як трикутника.
3. Виберіть "Виділити таблицю".
4. Поверніться до вкладки "Головна", у групі "Буфер обміну"Натисніть на кнопку "Копіювати".
5. Перейдіть до презентації PowerPoint і виберіть слайд, до якого потрібно додати таблицю.
6. У лівій частині вкладки "Головна"Натисніть на кнопку "Вставити".
7. Таблиця буде додана до презентації.
- Порада:Якщо це необхідно, ви можете змінити розмір таблиці, вставленої в ПоверПоінт. Робиться це так само, як і в MS Word — досить просто потягнути за один з гуртків на її зовнішньому кордоні.
На цьому, власне, і всі з цієї статті ви дізналися, як скопіювати таблицю з Ворда в презентацію PowerPoint. Бажаємо вам успіхів у подальшому освоєнні програм пакету Microsoft Office.
Створення таблиць, їх редагування та форматування, а також імпорт таблиць із Excel у PowerPoint
Презентація
Speaker Deck YouTube SlideShare
Навички 77-429
Теорія:
- Створення таблиць
Відеоверсія
Текстова версія
Таблиці- Відмінний спосіб упорядкування складних даних, які можна структурувати. Таблиця складається з рядків та стовпців на перетині яких розташовані осередки, що містять дані.
Робота з даними, які впорядковані в таблицях, настільки зручна, що в пакеті MS Office є окрема програма для роботи з електронними таблицями – Excel. У PowerPoint таблиці використовуються задля виконання обчислень чи аналізу, а представлення даних, з які з сюди можливостями роботи з таблицями. Хоча деякі обмеження в оформленні таблиць PowerPoint виглядають дивними, але про це поговоримо під час заняття.
Створення таблиці
Створити таблицю PowerPoint можна різними способами.
По-перше, якщо це передбачено макетом слайда, то вставити таблицю можна в універсальний заповнювач, або спеціальний заповнювач «Таблиця».
По-друге, якщо макетом слайда не передбачено таблицю, то вставити таблицю можна так само, як і в текстовому процесорі MS Word, за допомогою вкладки "Вставка"/ "Таблиця".
Різниця між способами вставки таблиці за допомогою заповнювача та за допомогою команди вставки така сама, як і в роботі з текстовими написами, тобто, вставляючи таблицю в заповнювач, ми можемо змінювати її положення на слайді, змінюючи макет слайда, а вставляючи командою вставки не заповнювач — ні.
За допомогою спеціального поля можна виділити бажану кількість рядків та стовпців таблиці. За допомогою даного поляможна створити таблицю максимальної розмірності 10 на 8, тому, якщо треба більше, слід скористатися командою «Вставити таблицю» та у діалоговому вікні вказати бажану кількість рядків та стовпців.
Вставка нової таблиці за допомогою команди "Таблиця" Малювання таблиці
Наступна опція з команди "Таблиця" вкладки "Вставка" - "Намалювати таблицю", командою малювання таблиці слід скористатися, якщо у вас таблиця або, наприклад, її шапка, складної структури і ви знаєте як її намалювати.
Робота з командою «Намалювати таблицю» відбувається за наступним алгоритмом:
- Малюємо контур таблиці просто прямокутник на слайді.
- Знову ж таки цією командою, до якої тепер можна отримати доступ і через додаткову вкладку «Конструктор»малюємо внутрішню структуру. Тут є одна особливість, якщо почати малювати за межами, щойно намальованого контуру таблиці, то ми будемо створювати нову таблицю, тому потрібно почати проводити внутрішню лінію розділу всередині створеного, на першому кроці, прямокутника.
Остання опція команди «Таблиці» виглядає аналогічно попереднім, однак вона кардинально відрізняється, оскільки впроваджує, або імпортує об'єкт типу лист Microsoft Excelі це тема наступного курсу.
- Імпорт таблиць
Відеоверсія
Текстова версія
Імпорт нової таблиці
Остання опція команди Таблиці дозволяє впроваджувати таблиці з табличного процесора Excel. Таке може бути зручно, якщо в таблиці необхідно зробити обчислення. Виконання команди «Таблиця» / «Таблиця Excel» фактично відкриває книгу Excel усередині слайда PowerPoint, і робота в такій імпортованій таблиці виконується інструментами Excel. Для того, щоб повернутися в PowerPoint необхідно натиснути будь-яку клавішу мишки за межами впровадженої таблиці.
Для того, щоб відновити роботу з раніше імпортованою таблицею Excel, необхідно двічі клацнути по таблиці лівою клавішею мишки або вибрати відповідний пункт у контекстному меню впровадженої таблиці.
Імпорт готової таблиці
Найчастіше, при створенні презентації, таблиці з розрахунками в Excel не створюють у PowerPoint, а впроваджують раніше заготовлені в табличному процесорі. І тут є варіанти створення даних для презентації:
- якщо просто виділити дані на аркуші скопіювати їх Ctrl + C і вставити Ctrl + V на слайд презентації, це буде рівнозначно створенню звичайної таблиці в PowerPoint, тобто. обчислення даних не підтримується;
- якщо вибрати дані на аркуші Excel, а потім, у випадаючій команді вибрати «Спеціальна вставка»/ , то на слайд презентації буде впроваджено копію аркуша з даними Excel. Тобто. надалі вже з самої презентації їх можна буде підкоригувати, а кінцевий результат аналогічний команді «Таблиця» / "Таблиця Excel";
- якщо вибрати дані на аркуші Excel, а потім, у випадаючій команді "Вставити"вибрати, як і в попередньому випадку, «Спеціальна вставка» / «Об'єкт Аркуш Microsoft Excel»і не забути переключити перемикач зліва в «Зв'язати», тоді дані на презентації будуть виглядати як у попередньому випадку, але зберігатися в файлі Excelз якого була зроблена вставка. Тобто. зміна даних у файлі Excel спричинить зміну даних і презентації.
Імпорт інших об'єктів
Вставляти у презентацію можна не лише таблиці з Excel, але й інші файли: текстові документи Word, WordPad, малюнки, діаграми Excelі навіть окремі презентації.
За допомогою команди «Об'єкт» із групи «Текст» вкладки «Вставка» можна викликати діалогове вікно введення об'єкта у презентацію.
Серед переліку об'єктів можна вибрати створення нового або взяти інформацію з готового файлу. Логічно, що список залежить від встановлених додатківв системі, наприклад, якщо у вас немає Visio, то й створити новий впроваджений об'єкт такого типу неможливо.
- Зміна макету таблиці
Відеоверсія
Текстова версія
Після створення таблиці саме створення, а не впровадження сторонніх об'єктів, на стрічці інтерфейсу з'являється додаткові вкладки «Конструктор»і "Макет", умовно об'єднані у групу «Робота з таблицями».
Щоб з'явилися додаткові вкладки, необхідно розмістити курсор у таблиці.
Вкладка «Конструктор»використовується для зміни зовнішнього виглядутаблиці, ми її розглянемо у наступному питанні, а вкладка "Макет"відповідає за макет таблиці, як би це банально не звучало.
Додавання рядків та стовпців
При вставці нової таблиці буває важко передбачити необхідну кількість рядків і стовпців, насправді, це і не потрібно додати нові досить просто і зробити це можна декількома способами.
Команди додавання нових рядків та стовпців присутні на стрічці інтерфейсу на додатковій вкладці "Макет", група «Рядки та стовпці». Додати нові рядки та стовпці можна з міні-панелі інструментів, яка з'явиться після виділення осередків таблиці та виклику контекстного меню.
І в першому та в другому випадку діє просте правило, скільки рядків/стовпців виділено, стільки буде і додано при виконанні відповідної команди або зі стрічки інтерфейсу, або з міні-панелі. Виділяти повністю рядок немає потреби, достатньо виділити одну комірку з рядка або стовпця. Наприклад, виділення двох осередків одна під одною та виконання команди додавання нових рядків, додасть два рядки, а виконання команди додавання нових стовпців, додасть один стовпець, т.к. виділені осередки перебувають у одному стовпці.
Крім того, при заповненні таблиці даними, зручно переходити в комірку ліворуч за допомогою клавіші Tab і якщо курсор знаходиться в останній комірці таблиці, то натискання на клавішу Tab приведе до створення нового рядкатаблиці, а ось клавіша Enter створить новий абзацу поточному осередку.
Видалення рядків та стовпців
Видалення рядків та стовпців відбувається аналогічно їх додаванню. Виділяємо комірки в таблиці рядків або стовпців, які необхідно видалити і виконуємо команду видалення зі стрічки інтерфейсу або контекстного меню.
Крім того, видалити повністю рядок або стовпець можна і за допомогою клавіші Backspace (не Delete, Delete просто очистить комірки таблиці від вмісту), але в цьому випадку необхідно виділяти рядок або стовпець, що підлягає видаленню.
Переміщення рядків та стовпців
Для переміщення можна використовувати прийоми "Drag and Drop", елементи інтерфейсу та гарячі сполучення клавіш.
Суть переміщення зводиться до вирізування даних з одного місця та вставці їх в інше, при цьому, якщо комірки призначення вже містили дані, вони будуть замінені.
Для операцій переміщення рядків та стовпців використовуються команди групи "Буфер обміну"вкладки «Головна», ці ж команди можна знайти в контекстному меню, викликавши його після виділення рядка або стовпця. І на завершення слід сказати, що для вирізки використовується стандартне поєднання клавіш Ctrl+X, а для вставки даних – Ctrl+V.
Якщо виділити (протягнувши мишкою із затиснутою лівою клавішею, або за допомогою команди «Виділити» на вкладці «Макет») стовпець або рядок і перетягнути її в інше місце, то виділений стовпець/рядок не вийде, тільки очиститься від даних, а от якщо цю операцію зробити за допомогою розглянутих вище команд стрічки інтерфейсу, контекстного меню або гарячого поєднання, то стовпець/рядок повністю вийде. Щоправда, якщо виділяти в повному обсязі рядок/ стовпець, то різниці нічого очікувати, виділені осередки будуть просто очищатися незалежно від цього, як було здійснено переміщення.
Операція копіювання проводиться аналогічно переміщенню, команди вирізки та копіювання знаходяться поруч, а гаряче поєднання для копіювання Ctrl + C у разі використання «Drag and Drop», потрібно додатково утримувати Ctrl .
Гаряче поєднання
Якщо під час перетягування рядка або стовпця утримувати Ctrl, то дані скопіюються
Зміна розмірів рядків та стовпців
Зміна розмірів як самої таблиці, так і її рядків або стовпців дозволить якнайкраще презентувати дані на слайді. Для зміни розмірів самої таблиці при її фокусуванні необхідно потягнути за невеликі кільця, які знаходяться по краях таблиці.
Для зміни розмірів стовпців/рядків потрібно підвести курсор до межі стовпця або рядка, щоб він набув вигляду двонаправленої стрілки і затиснувши ліву кнопкумиші змінити розмір. Крім того, для стовпця можна швидко підібрати розмір, рівний максимально широкого запису в стовпці, двічі клікнувши по межі, коли курсор набув вигляду двонаправленої стрілки. Для рядків такий спосіб не працює.
На стрічці інтерфейсу, на додатковій вкладці "Макет", у групі «Розмір комірки»присутні додаткові команди для роботи з таблицями, можна встановити розмір рядка та стовпця на перетині яких знаходиться курсор, а також швидко вирівняти розмір всіх рядків чи стовпців у таблиці.
А от якщо потрібно точно встановити розміри цілої таблиці, це просто зробити з групи "Розмір таблиці"додаткової вкладки "Макет".
Зміна вирівнювання та орієнтації тексту у таблиці
Бувають випадки, коли таблиця практично ідеально вписується в слайд, але трохи не вистачає буквально пару міліметрів. Виграти такі міліметри, розміщення даних у таблиці, можна зменшивши внутрішні межі комірки. У групі «Вирівнювання» команди «Поля комірки» дозволить змінити розміри комірки, вмістивши дані в них, можна змінити внутрішні межі окремого комірки або групи, попередньо виділивши їх.
У цій групі можна налаштувати орієнтацію тексту всередині осередків, як і горизонтальне, чи вертикальне вирівнювання, аналогічно як це робиться для текстових полів.
За допомогою команд групи «Вирівнювання» вкладки «Макет» можна настроїти орієнтацію тексту в осередках таблиці: горизонтально (за замовчуванням), повернути на 90 або 270 градусів, а також записати в стовпчик, коли літери записуються зверху донизу. У разі курсор приймає горизонтальне напрям.
Добратися до команд вирівнювання тексту та налаштування орієнтації можна за допомогою бічної панелі «Формат фігури» / «Параметри тексту» / «Напис».
Об'єднання та поділ осередків
Останні операції щодо макету таблиці, які ми розглянемо – це поєднання та поділу осередків. Для об'єднання кількох осередків необхідно їх виділити та виконати команду "Об'єднати комірки"з групи "Об'єднання"вкладки "Макет", або вибрати цю команду з контекстного меню.
Якщо осередки, які були об'єднані містили дані, то новий осередок міститиме всі ці записи з розбивкою по рядках.
Поділ осередків виконується теж просто: встановлюється курсор у комірку і натискається команда поділу, у діалоговому вікні вводиться бажану кількість рядків та стовпців, на які необхідно зробити розбивку. При цьому, якщо виділити кілька осередків і виконати команду розбивки, то розбиття торкнеться кожного окремого осередку. Наприклад, якщо потрібно 4 осередки перетворити на два, їх попередньо слід об'єднати, інакше отримаємо 8 осередків (4х2).
Примітно, що в тому ж Word процес розбиття клітинок таблиці дуже схожий, але діалогове вікно «Розбиття осередків»містить додаткову опцію «Об'єднати перед розбиттям».
На завершення залишилося лише відзначити, що розділити осередки можна з допомогою малювання меж, які ми розглядали раніше. Малювання знаходиться на додатковій вкладці «Конструктор»у групі «Намалювати кордони».
- Форматування таблиць
Відеоверсія
Текстова версія
Перед розглядом інструментів PowerPoint з оформлення таблиць не можна не відзначити, що помірне продумане оформлення буде виглядати професійно, а надмірне використання колірного розмальовки, ефектів відволікатиме від вмісту таблиці і негативно позначиться на загальному сприйнятті презентації.
Якщо ви не впевнені в оформленні таблиці, безпрограшний варіант – таблиця взагалі без оформлення білий фоні чорний шрифт, ну а межі можна зробити сірими. Звичайно, потрібно дивитися саму презентацію, але завжди в голові пам'ятати золоте правило: «Дані на першому місці».
PowerPoint оформляє нові таблиці стилем за замовчуванням, який передбачений конкретним шаблоном. Ви можете захотіти змінити стандартне форматування таблиці. За зміну форматування таблиці відповідає додаткова вкладка «Конструктор», яка з'являється під час встановлення курсору на таблицю разом із додатковою вкладкою «Макет».
Команди вкладки «Конструктор» Застосування стилю таблиці
Таблиці PowerPoint форматуються за замовчуванням, можна швидко змінити задане форматування, застосувавши один із стилів, що знаходяться в групі «Стилі таблиць» додаткової вкладки «Конструктор». Тут можна повністю очистити форматування таблиці, вибравши команду «Очистити таблицю», вміст, при цьому, видалено не буде.
Кольори, які знаходяться в стилях таблиць залежать від поточної теми, це означає, що якщо ви виберете один із стилів, а потім зміните тему презентації або просто скопіюєте таблицю в іншу презентацію (з іншою колірною схемою), то оформлення таблиці також зміниться. Тому, якщо хочете розфарбувати таблицю так, щоб кольори не змінювалися, потрібно розфарбовувати не з використанням стилів, а вибирати окремо заливку, ефекти (за потреби), колір шрифту, зі стандартного набору кольорів або скористатися командою «Інші кольори» та вибрати необхідний колір.
Додаткові параметри стилів таблиць
Заготовлені стилі таблиць мають окремі елементи: рядок заголовків, рядок підсумків, перший та останній стовпець, які можна додатково виділити. Таке виділення робиться відповідною позначкою в групі «Параметри стилів таблиць», тут можна візуально розділити парні і непарні рядки і стовпці.
При грамотному підході за допомогою відповідних опцій можна акцентувати увагу на потрібних елементах, наприклад, підсумках.
Управління кордонами у таблиці
Випадаюча команда управління кордонами в таблиці та її осередках працює разом із групою «Намалювати кордони». За допомогою команд даної групи встановлюється колір меж їх товщина і тип, а за допомогою команди кордону вказуються де застосувати ту чи іншу межу. По суті те саме зробити можна і за допомогою інструмента «Намалювати таблицю», якщо проводити олівцем тільки за межами осередків таблиці.
Серед цікавих особливостей можна відзначити діагональний поділ осередку, щоб написати текст у такому осередку слід ввести ліву частину, натиснути поєднання Ctrl+Tab (це поєднання додає позицію табуляції всередині таблиці та працює також у Word) та ввести другу частину осередку.
Діагональна межа осередку, на відміну інших кордонів, умовна, тобто. вона не обмежує текст і подбає про те, щоб він красиво вписався в саму комірку доведеться додатково. Можна також вирівняти частини тексту в таблиці пробілами.
Заливка кольором у таблиці
Команда заливки кольором знаходиться над межами і дозволяє вибрати колір одного або кількох попередньо виділених осередків. Вгорі знаходяться кольори теми, вони змінюються залежно від теми або колірних налаштувань. Стандартні кольори завжди виглядатимуть однаково.
За допомогою команди «Інші кольори заливки» можна вибрати довільний колір заливки, у тому числі і за колірним кодом. Піпетка дозволить підібрати за зразком, на жаль, зразок має бути всередині презентації PowerPoint, це обмежує його застосування, т.к. відкрити колір, що сподобався в браузері і взяти зразок не можна, доводиться використовувати сторонні програми.
За допомогою команд «Малюнок…», «Градієнтна» та «Текстура» можна встановити досить специфічну заливку для осередків таблиці, причому для заголовка можна вибрати один малюнок, а основну частину таблиці – інший.
Швидше за все, якщо ви встановлюватимете малюнок для заливки осередків, то для нього слід встановити рівень прозорості, щоб текст в осередках залишався читаним. Це можна зробити на додатковій панелі "Формат фігури" у розділі "Заливка" (Панель можна викликати через контекстне меню).
Остання опція команди «Заливка» – «Фон таблиці» працює аналогічно стандартній заливці, з тим лише винятком, що застосовується відразу до всієї таблиці. Побачити фон таблиці можна буде лише в тому випадку, якщо для осередків не встановлена заливка або прозора заливка.
Кордони, заливка, ефекти вкладки «Конструктор» Впорядкування таблиці з іншими об'єктами
PowerPoint таблиця являє собою фігуру, яка може вільно переміщатися в області слайда. Якщо на слайді присутні інші об'єкти (малюнки, таблиці, фігури, значки, SmartArt і т. д.), то вони розміщуються на слайді за рівнями, чим пізніше додано об'єкт, тим вище він знаходиться і може перекривати інші об'єкти.
Детально можливості розміщення об'єктів на слайдах презентації буде розглядати в роботі з малюнками, а зараз опишемо лише команди «Перемістити назад/вперед» з групи «Упорядкування» додаткової вкладки «Макет». За допомогою цих команд можна або відразу перемістити об'єкт на самий низ/верх, вибравши "На задній план"/ "На передній план", або на рівень нижче/вище, за допомогою команд "Перемістити назад/вперед".
За допомогою команди «Область виділення» можна переглянути всі об'єкти слайда, їх розміщення і, також впорядкувати там простим перетягуванням за допомогою мишки, або трикутних стрілок вгорі.
Оскільки весь слайд презентації складається з об'єктів, то команда їхнього впорядкування дуже актуальна, напевно, тому її можна знайти ще на вкладці «Головна» у групі «Малювання» або, при виборі фігури/малюнку, на вкладці «Формат».
Флешкарти
Так звані карти пам'яті, дивіться на карту і намагаєтеся відповісти, на кліку на карту відобразиться правильна відповідь. Карти пам'яті є хорошими для запам'ятовування ключових позицій заняття. Усі заняття даного курсузабезпечені картками пам'яті.
Практика
У практичній частині ви знайдете завдання з заняття. Після їх виконання у вас є можливість порівняти свій варіант із підготовленим лектором відповіддю. Рекомендується дивитися рішення тільки після того, як ви виконали завдання самостійно. Для деяких завдань є невеликі підказки
Завдання 1. Додавання таблиці
- Відкрити презентацію із попереднього заняття.
- На слайді 25 у заповнювач вибрати «Вставити таблицю», вказавши 2 стовпці та 7 рядків. Заповнити також, як таблиця нижче:
- Зберегти презентацію для наступного заднього. "Презентація заняття 4.1".
Тест
Корисне
Хто хоч раз робив презентацію проектів, стикався з тим, що хоч на одній сторінці чи аркуші виникає потреба вставляти дані в таблицю, або потрібно скопіювати, вставити, змінити, перенести, додати та створити таблицю. У Повер поінт ця ситуація вирішується досить просто.
Створення таблиці
Відкриваємо PowerPoint.
Для тих, хто не в курсі, дана програмає у будь-якій версії Windows, взагалі-то це програма Microsoft Office, якщо бути точнішим. І шукати її слід у Office.
Запустивши програму, побачимо наступну картинку.
Потім шукаємо на панелі кнопку "Додати таблицю".
Тиснемо на неї і отримуємо доступ до вибору кількості рядків та стовпців. Вибираємо їх кількість нам потрібну як на рис знизу. І отримуємо скелет таблиці.
У принципі, таблиця готова. Залишається додавати до неї дані.
Що ще можна зробити з даною таблицею? Її можна зробити кольоровою.
Колірна гама досить різноманітна.
Як встановити Фон?
На панелі програми є кнопка «Конструктор», знаходимо її, тиснемо та отримуємо набір шаблонів різного кольору та варіацій.
Вибирай будь-хто, як кажуть.
Вибираємо та отримуємо, наприклад ось такий вид нашої таблиці. На прикладі видно як можна змінювати колір тла таблиці, її розміри. Зміна шрифтів як за кольором, так і за величиною.
Вбудовування в область тексту
Найпростіший формат створення таблиці у новому слайді.
Потрібно створити новий слайд комбінацією "Ctrl" + "M".
В області основного тексту за замовчуванням відображаються 6 іконок для вставок різних елементів. Першим стандартно йде саме вставка таблиці.
Залишається лише натиснути на цю іконку. З'явиться окреме вікно, де можна задати необхідні параметри компонента, що створюється – кількість рядків і стовпців. Після натискання кнопки "ОК" елемент із заданими параметрами буде створено на місці області для введення тексту.
Метод досить простий та універсальний. Інша проблема, що після маніпуляцій із областю для тексту іконки можуть зникнути і більше не повернутися. Не можна не сказати про те, що подібний підхід видаляє область для тексту, і доведеться створювати її іншими способами.
Наочне створення
Є спрощений спосіб створення таблиць, що передбачає, що користувач буде робити невеликі таблички з максимальним розміром 10 на 8.
Для цього потрібно перейти у вкладку "Вставка" у шапці програми. Тут зліва розташовується кнопка «Таблиця». При натисканні на неї відкриється спеціальне меню з можливими способамистворення.
Найголовніше, що можна побачити це поле з клітинок 10 на 8. Тут користувач може вибрати майбутню табличку. При наведенні зафарбовуватимуться клітини з лівого верхнього кута. Таким чином, користувачеві потрібно вибрати розмір того об'єкта, який він хоче створити – наприклад, 3 квадрати на 4 створить матрицю відповідних розмірів.
Вставка таблиці другим способом у PowerPoint
Після натискання на це поле, коли потрібний розмір буде обрано, буде створено необхідний компонент відповідного виду. При необхідності, стовпці або рядки можна буде без проблем розширити або звузити.
Варіант украй простий і добрий, проте підходить лише для створення невеликих табличних масивів.
Класичний метод
Класичний спосіб, що переходить з однієї версії PowerPoint до іншої протягом багатьох років.
Все там у вкладці «Вставка» потрібно вибрати «Таблиця». Тут необхідно натиснути на варіант "Вставити таблицю".
Вставлення таблиці третім способом
Відкриється стандартне вікно, де необхідно вказати кількість рядків та стовпців у майбутнього компонента таблиці.
Стандартне створення таблиці у PowerPoint
Після натискання кнопки «ОК» буде створено об'єкт із зазначеними параметрами.
Найкращий варіант, якщо необхідно створити звичайну таблицю будь-якого розміру. Від цього не страждають об'єкти самого слайду.
Вставка із Excel
Якщо є вже створена таблиця програмі Microsoft Excel, її також можна перенести на слайд презентації.
Для цього потрібно виділити потрібний елемент Excel і скопіювати. Далі просто вставити потрібний слайд презентації. Робити це можна як комбінацією "Ctrl" + "V", так і через праву кнопку.
Приклад вставленої таблиці з Excel PowerPoint
Але варто зазначити, що в другому випадку користувач не побачить стандартного варіанта "Вставити" у спливаючому меню. У нових версіях тут присутній вибір з кількох варіантів вставки, далеко не всі з яких стануть у нагоді. Потрібні лише три варіанти.
Види вставок, які потрібні для вставки таблиці з Excel
"Використовувати стилі кінцевого фрагмента" - перша іконка зліва. Вона вставить таблицю, оптимізувавши під PowerPoint, але зберігши загальне початкове форматування. Грубо кажучи, на вигляд така вставка буде максимально близькою до вихідного вигляду.
"Впровадити" - третій зліва варіант. Цей спосібпомістить сюди вихідник, зберігши лише розмір осередків та текст у них. Стиль кордонів та фон буде скинуто (фон буде прозорим). У цьому варіанті можна буде легко переналаштувати таблицю так, як потрібно. Також цей спосіб дозволяє уникати негативних варіантів спотворень формату.
Приклад вставленої таблиці з Excel у форматі зображення PowerPoint
"Малюнок" - четвертий варіант зліва. Вставляє таблицю подібно до попереднього варіанту, але вже у форматі малюнка. Цей спосіб не піддається подальшому форматуванню та зміні зовнішнього вигляду, зате вихідний варіант легше змінювати у розмірі та вбудовувати у слайд серед інших елементів.
Також нічого не заважає вставляти таблицю із використанням редактора Microsoft Excel.
Шлях старий – вкладка Вставка, потім Таблиця. Тут буде потрібний останній пункт – «Таблиця Excel».
Після вибору даного варіанта додасться стандартна матриця Excel 2 на 2. Її можна розширювати, змінювати за розміром тощо. Коли процеси редагування розмірів та внутрішнього формату будуть закінчені, редактор Excelзакриється і об'єкт набуде вигляду, заданий форматуванням стилю даної презентації. Залишиться лише текст, розмір та інші функції. Цей спосіб корисний тим, хто більше звик до створення таблиць Excel.
Важливо зауважити, що при останньому способі система може видавати помилку, якщо користувач спробує створити таку таблицю, коли відкрито програма Excel. Якщо таке трапилося, потрібно просто закрити програму, яка заважає і спробувати знову.
Створення вручну
Не завжди можна обійтися тільки стандартними інструментамистворення. Можуть знадобитися і комплексні види таблиць. Такі можна лише намалювати самому.
Потрібно відкрити кнопку «Таблиця» у вкладці «Вставка» та вибрати варіант «Намалювати таблицю».
Після цього користувачеві буде запропоновано інструмент накреслення на слайді прямокутної області. Після того, як буде намальовано необхідний розмір об'єкта, буде створено крайні межі рамки. З цього моменту всередині можна малювати будь-що, використовуючи відповідні функції.
Зазвичай, у разі відкривається «Конструктор». Про нього докладніше буде розказано нижче. За допомогою цього розділу буде створюватися потрібний об'єкт.
Цей спосіб досить складний, оскільки не завжди швидко вдається накреслити потрібну таблицю. Однак, при потрібному рівні вправності та досвіду, ручне створення дозволяє створювати абсолютно будь-які види та формати.
Конструктор таблиць
Базово прихована вкладка шапки, яка з'являється при виборі таблиці будь-якого типу – стандартного, ручного.
Тут можна виділити такі важливі області та елементи.
"Параметри стилів таблиць" дозволяють відзначати специфічні розділи, наприклад, рядок підсумків, заголовки тощо. Це дозволяє призначати специфічним відділам унікальний візуальний стиль.
"Стилі таблиць" мають два розділи. Перший пропонує вибір із кількох базових закладених дизайнів для цих елементів. Вибір тут досить великий, рідко коли доводиться винаходити щось нове.
Друга частина – область ручного форматування, що дозволяє самостійно налаштовувати додаткові зовнішні ефекти, а також колірне заливання осередків.
"Стилі WordArt" дозволяють додавати спеціальні написи у форматі зображень з унікальним дизайном та зовнішнім виглядом. У професійних таблицях майже використовується.
"Намалювати кордони" - окремий редактор, що дозволяє вручну додавати нові осередки, розширювати межі і таке інше.
Макет
Все вищенаведене надає широкий функціонал для налаштування зовнішнього вигляду. А щодо конкретного змісту, то тут потрібно переходити в сусідню вкладку – «Макет».
Перші три області можна умовно з'єднати разом, тому що вони загалом призначені для розширення розмірів компонента, створення нових рядків, стовпців тощо. Тут же можна працювати з осередками та таблицями в цілому.
Наступний розділ - "Розмір комірки" - дозволяє форматувати габарити кожного окремого комірки, створюючи додаткові елементи потрібних розмірів.
"Вирівнювання" і "Розмір таблиці" пропонує можливості по оптимізації - наприклад, тут можна зрівняти всі комірки, що виступають за зовнішні межі, вирівняти краї, задати деякі параметри для тексту всередині, і так далі. Упорядкування також дає можливості перестановки певних елементів таблиці щодо інших компонентів слайда. Наприклад, можна перемістити цей компонент на передній край.
Як результат, використовуючи всі ці функції, користувач здатний створити таблицю абсолютно будь-якого ступеня складності для різних цілей.
Поради щодо роботи
Варто знати, що не рекомендується застосовувати анімації до таблиць PowerPoint. Це може спотворювати їх, а також виглядати не дуже красиво. Виняток можна зробити лише для застосування простих ефектів входу, виходу або виділення.
Також не рекомендується робити громіздкі таблиці з великою кількістю даних. Звісно ж, крім тих випадків, коли це необхідно. Потрібно пам'ятати, що здебільшого презентація не є носієм інформації, а лише покликана демонструвати щось поверх мовлення промовця.
Як і в інших випадках, тут також застосовуються основні правила оформлення. Не повинно бути «райдуги» в оформленні – кольори різних осередків, рядків та стовпців повинні відмінно поєднуватись між собою, не різати очі. Найкраще використовувати задані стилі дизайну.
Як зробити красиву таблицю в PowerPoint
Намалюйте таблицю. На слайді з'явиться структура. Перейдіть:
Виберіть дизайн із запропонованих варіантів. Кнопкою заливки Розфарбуйте окремі елементи. Додайте ефекти тіні та відображення комірки.
Як зробити прозору таблицю в PowerPoint
Як зробити якщо на слайді таблиця має відображатися без меж?
Зробіть її прозорою. Виділіть, натиснувши на ній ЛКМ. Відкрийте "Конструктор". Перейдіть:
При створенні:
Не робіть їх громіздкими. З великою кількістю інформації. Презентації використовуються для демонстрації важливих моментів одночасно з промовою людини, що виступає;
Уникайте розфарбовування осередків різними кольорами. Застосовуйте стилі оформлення.
Як створити красиву таблицю PowerPoint?
1. Спочатку вибираємо слайд, на якому розташовуватиметься таблиця.
2. На панелі інструментів переходимо на вкладку Вставка та клацаємо на перший пункт меню Таблиці.
3. У вікні Вставка таблиці задаємо необхідну кількість рядків і стовпців, водячи по клітинах мишкою.
На слайді, прямо в режимі реального часу, наочно відображатиметься дизайн і структура майбутньої таблиці. Якщо ви створюєте презентацію за допомогою вбудованих шаблонів PowerPoint(як додати шаблон PowerPoint 2007 і PowerPoint 2010), то дизайн таблиці буде відповідати дизайну шаблону. Якщо ж ви використовуєте шаблони сторонніх розробників (або робите презентацію взагалі без використання шаблонів), то за замовчуванням таблиця матиме дуже скромне сіро-блакитне забарвлення.
4. Клацніть лівою кнопкою миші всередині вставленої на слайд таблиці, щоб активувати нову вкладку на панелі інструментів - Робота з таблицями - режим Конструктор. Натисніть на маленьку чорну стрілку у групі Стилі таблиць.
Стилі таблиць у PowerPoint
5. У колекції стилів виберіть відповідний дизайн для таблиці. У верхній частині представлена кольорова гама, оптимальна для вашого документа, а потім йде поділ на світлі, середні та темні варіанти оформлення.
5. Якщо вибраний дизайн таблиці вас повністю влаштовує, можна зупинитися на цьому варіанті. Якщо хочеться ще більше розфарбувати таблицю, натисніть кнопку Заливка. У вікні, що відкрилося, виберіть останній рядок - Фон таблиці. Відкриється вікно кольору теми. Поводьте мишкою за кожною колірною шкалою. Коли потрібне оформлення буде вибрано, просто клацніть на вибраному відтінку мишкою.
6. За допомогою інструмента Заливка вся таблиця розфарбовується у різні відтінки однієї гами кольорів. Але цей інструмент можна використовувати для того, щоб кожну з окремих осередків таблиці зробити певного кольору. Помістіть курсор всередину вибраного осередку, натисніть кнопку Заливка, виберіть потрібний колір.
Як вставити таблицю у заповнювачі
Ви також можете вставити таблицю, клацнувши команду "Вставити таблицю" у заповнювачі.
У вікні, введіть бажану кількість рядків і стовпців. Натисніть кнопку "ОК".
Таблиця із заданими параметрами буде вставлена в області.
Відкрити діалогове вікно «Вставити таблицю» можна іншим способом. Для цього перейдіть у вкладку "ВСТАВКА", клацніть "Таблиця". І у вікні виберіть «Вставити таблицю».
Ось начебто й усе. Дані інструкції зі створення таблиці PowerPoint написані, як класичні способи створення таблицьу програмі PowerPoint.
Різноманітність варіацій можливостей PowerPoint у цій галузі не закінчується на класиці, якщо можна так сказати. Проте, є достатніми, для тих, хто вважає себе "чайником" у цьому питанні.
Ну, а хто цікавий, і хоче ексклюзивних даних- стежте за нашим випуском статей на подібні теми.
Так що - продовження слідує.
Завантаження...