Програма Microsoft Office Excel є редактором таблиць, у якому зручно з ними всіляко працювати. Ще тут можна задавати формули для елементарних і складних обчислень, формувати графіки та діаграми , програмувати , створюючи реальні платформи для організацій, спрощуючи роботу бухгалтера, секретаря та інших відділів, що мають справу з базами даних.
Як навчитися працювати в Excel самостійно
Самовчитель Excel 2010 докладно описує інтерфейс програми та всі доступні їй можливості. Щоб почати самостійно працювати в Еxcel, потрібно орієнтуватися в інтерфейсі програми, розбиратися в панелі завдань, де розташовані команди та інструменти. Для цього потрібно переглянути урок з цієї теми.
У верхівці Ексель ми бачимо стрічку вкладок з тематичними наборами команд. Якщо підвести курсор миші до кожної з них, з'являється підказка, яка докладно описує напрямок дії.
Під стрічкою вкладок знаходиться рядок «Ім'я», де прописується найменування активного елемента та «Рядок Формул», що відображає формули або текст. При здійсненні розрахунків рядок «Ім'я» перетворюється на список з набором функцій за замовчуванням. Потрібно тільки вибрати необхідний варіант.
Більшість вікна програми excel займає робоча область, де власне і будуються таблиці, графіки, проводяться розрахунки . Тут користувач здійснює будь-які необхідні дії, користуючись командами зі стрічки вкладок.
У нижній частині excel у лівій стороні можна перемикатися між робочими областями. Тут додаються додаткові аркуші у разі потреби створення різних документівв одному файлі. У нижньому правому куті знаходяться команди, які відповідають за зручний перегляд створеного документа. Вибрати режим перегляду робочої книги, клікнувши по одному з трьох значків, а також змінити масштаб документа, змінивши положення повзунка.
Основні поняття
Перше, що ми бачимо при відкритті програми – це чистий аркуш, розбитий на осередки, що становлять перетин стовпців і рядків. Стовпці позначені латинськими літерами, а рядки – цифрами. Саме з допомогою створюються таблиці будь-якої складності, у яких здійснюються необхідні розрахунки.
Будь-який відео урок в інтернеті описує створення таблиць в Еxcel 2010 двома способами:
Для роботи з таблицями використовуються дані кількох типів, основні з яких:
- текстовий,
- числовий,
- формула.
Текстові дані за умовчанням вирівнюються по лівому краю осередків, а числові та формули – по правому.
Щоб вписати потрібну формулу в комірку, необхідно починати зі знака рівно, а потім шляхом натискання на комірки і проставлення між значеннями в них потрібних знаків отримуємо відповідь. Також можна користуватися списком, що випадає, з функціями, що знаходяться у верхньому лівому кутку. Вони зафіксовані у «Рядку Формул». Її можна переглянути, зробивши активним осередок із подібним обчисленням.
VBA в Excel
Спростити роботу зі складними масивами даних або повторюваними функціями в Еxcel дозволяє мова програмування, вбудована у програму Visual Basic for Applications (VBA). Інструкцію з програмування можна завантажити в Інтернеті безкоштовно.
У Microsoft Office Excel 2010 VBA вимкнено за замовчуванням. Щоб його увімкнути, потрібно у вкладці "Файл" вибрати ліворуч на панелі пункт "Параметри". У діалоговому вікні, що з'явилося, зліва натиснути «Налаштування стрічки», а потім у правій частині вікна поставити галочку біля пункту «Розробник», щоб в Екселі з'явилася така вкладка.
Починаючи програмувати, необхідно зрозуміти, що об'єкт Excel - це лист, книга, осередок і діапазон. Вони підкоряються одне одному, тому перебувають у ієрархії.
Чільну роль грає Application . Далі йдуть Workbooks, Worksheets, Range. Таким чином, потрібно прописувати весь шлях ієрархії, щоб звернутися до певного осередку.
Ще одне важливе поняття – властивості. Це характеристики об'єктів. Для Range це Value або Formula.
Методи є певні команди. Вони відокремлюються від об'єкта точкою в коді VBA. Найчастіше при програмуванні в Excel потрібна команда Cells (1,1). Select. Інакше висловлюючись, потрібно вибрати осередок з координатами (1,1), тобто A 1.
Програма Excel є одним із найпотужніших додатків всього комплексу Office. Нею користуються не лише бухгалтери та економісти, а й звичайні люди. Програма призначена для роботи з цифрами та таблицями, дає можливість подати інформацію у найбільш сприятливому для сприйняття вигляді: як діаграми та графіки. Тут можна здійснювати найскладніші розрахунки та виконувати різні математичні операції. До того ж особливих знань користувачеві не знадобиться, достатньо вивчити, як працювати в Excel.
Що являє собою цей офісний додаток?
Програма Excel працює з файлами, які утворюють якусь книгу, що складається з окремих аркушів. У комірки таблиць вводяться літери, символи та цифри. Їх можна копіювати, переміщати чи видаляти. За потреби з ними проводяться різні операції: текстові, математичні, логічні та інші. Новачки, які тільки вчаться тому, як працювати в Excel, повинні знати, що будь-яку інформацію можна вивести на екран у вигляді графіків або діаграм.
Як створити файл?
Насамперед необхідно відкрити документ. Для його створення потрібно натиснути на ярлику програми або зайти в програму через «Пуск».
За промовчанням ім'я задано "Книга 1", але в рядку "Ім'я файлу" можна ввести будь-яку назву. Працюючи, варто періодично зберігати дані, щоб уникнути втрати інформації у разі збою чи зависання комп'ютера.
Між листами можна легко перемикатися, натискаючи на відповідний напис внизу сторінки. Якщо вкладок багато, краще використовувати стрілки на клавіатурі. Щоб вставити аркуш, потрібно в меню "Головна" знайти пункт "Вставити". Там будуть відображатися всі можливі дії, які застосовуються до аркушів, наприклад, додати або видалити. Також вкладки можна переміщувати.
«Обличчя» програми
Перш ніж розібратися, як працювати в Excel, варто вивчити інтерфейс. Інструменти розташовані у верхній та нижній частині вікна, а решту області займають прямокутники, які є осередками. Особливість електронних таблиць у тому, що можна виконувати у одних осередках, а результат виводити на інших.
Кожна таблиця має стовпці, які позначаються літерами англійської абетки. Рядки нумеруються зліва. Таким чином, будь-яка комірка має власні координати. У кожен осередок можна вводити як дані, і формули. Перед введенням останніх слід ставити символ "=".
Кожному осередку - своя характеристика
Щоб зрозуміти, як навчитися працювати в Excel правильно, користувач повинен знати, що перш ніж ввести значення, необхідно встановити розмірність колонці або осередку. Вона залежатиме від того, у чому вимірюються дані. Для цього потрібно клацнути правою кнопкою мишки на виділеному діапазоні та в діалоговому вікні вибрати пункт «Формат осередків».
Якщо число, що вводиться, більше 999, необхідно встановити розбиття по розрядах. Вводити прогалини самостійно не варто.
Для коректного відображення даних не можна вводити в один осередок більше одного окремого значення. Також не варто вводити переліки, розділені комами або іншими символами. Для кожного значення має бути свій осередок.
Як вводити дані?
Користувачам, які знають, не важко ввести дані. Для цього потрібно клацнути на осередку та набрати на клавіатурі літери чи цифри. Щоб продовжити роботу, натисніть «Введення» або ТАВ. Розрив рядка здійснюється за допомогою комбінації ALT + «ВВЕДЕННЯ».
При введенні місяця або номера по порядку достатньо прописати значення початкових осередках, а потім перетягнути маркер на необхідний діапазон.
Перенесення тексту
Найчастіше користувачів цікавить, як навчитися працювати в Excel із текстом. За потреби його можна переносити за словами. Для цього необхідно виділити певні осередки та у вкладці «Головна» потрібно знайти опцію «Вирівнювання», а потім вибрати «Перенесення тексту».
Якщо потрібна автоматична зміна ширини та висоти осередку відповідно до введеного тексту, слід виконати наступне: перейти у вкладку «Головна» та у групі «Отвори» вибрати пункт «Формат». Далі потрібно вибрати потрібну дію.
Форматування
Щоб відформатувати числа, необхідно виділити комірку та у вкладці «Головна» знайти групу «Число». Після натискання стрілки поруч із пунктом «Загальний» можна вибрати потрібний формат.
Щоб змінити шрифт, потрібно виділити певний діапазон і перейти до меню «Головна», «Шрифт».
Як створити таблицю?
Знання про те, як працювати в Excel, навряд чи будуть корисні користувачеві, якщо він не вміє створювати таблицю. Найпростіший спосіб - це виділити певний діапазон і відзначити межі чорними лініями, натиснувши відповідну іконку вгорі сторінки. Але найчастіше потрібна нестандартна таблиця для бланків чи документів.
Насамперед необхідно визначитися, як має виглядати таблиця, щоб встановити ширину та довжину осередків. Виділивши діапазон, потрібно перейти в меню Формат осередків і вибрати пункт Вирівнювання. Опція "Об'єднання осередків" допоможе прибрати зайві межі. Потім потрібно перейти в меню "Кордони" і встановити потрібні параметри.
За допомогою меню «Формат осередків» можна створювати різні варіантитаблиць, додаючи або видаляючи стовпці та рядки, а також змінюючи межі.
Знаючи, як працювати в таблиці Excel, користувач зможе створювати заголовки. Для цього в вікні «Форматування таблиці» необхідно встановити прапорець напроти пункту «Таблиця із заголовками».
Щоб додавати елементи до таблиці, необхідно скористатися вкладкою «Конструктор». Там можна вибрати потрібні параметри.
Навіщо потрібні макроси?
Якщо користувачеві доводиться часто повторювати ті самі дії в програмі, йому знадобляться знання про те, як працюють макроси в Excel. Вони запрограмовані виконувати дії певної послідовності. Використання макросів дозволяє автоматизувати певні операції та полегшити монотонну роботу. Вони можуть бути записані на різних мовах програмування, але їхня суть від цього не змінюється.
Для створення макросу в цій програмі необхідно увійти в меню Сервіс, вибрати пункт Макрос, а потім натиснути Почати запис. Далі потрібно виконати ті дії, які часто повторюються і після закінчення роботи натиснути «Зупинити запис».
Всі ці інструкції допоможуть новачкові розібратися, як працювати в Excel: вести облік, створювати звіти та аналізувати цифри.
Вам потрібно знати основні прийоми роботи з осередками та їх вмістом в Excel, щоб займатися обчисленнями, аналізом та систематизацією інформації.
У цьому уроці ви дізнаєтеся, як виділяти комірки, вводити вміст, видаляти комірки та їх вміст. Ви також дізнаєтеся, як вирізати, копіювати та вставляти комірки, перетягувати та заповнювати комірки за допомогою маркера заповнення.
Осередки та їх вміст
Осередки – основні будівельні блоки листа. Осередки можуть мати різноманітний вміст, наприклад, текст, формулиабо функції. Щоб працювати з осередками, вам потрібно знати, як їх виділяти, вводити вміст, видаляти осередки та їх вміст.
Осередок
Кожен прямокутник на листі називається осередком. Осередок – це припинення рядка та стовпця.
У кожного осередку є ім'я або адреса осередку, який утворюється на основі імен стовпця та рядка, припинення яких утворено осередок. Адреса вибраного осередку відображається в полі Ім'я. Тут ви можете побачити, що обраний осередок C5.
Також ви можете одночасно виділити кілька осередків. Група осередків називається діапазоном осередків. Якщо ви посилаєтеся не на одну комірку, а на діапазон, то використовуйте запис з адрес першого і останнього осередків, розділених двокрапкою. Наприклад, діапазон осередків, що включає осередки A1, A2, A3, A4 та A5 буде записаний як A1:A5.
Щоб вибрати осередок:
Ви також можете переміщатися між осередками та виділяти їх за допомогою клавіш зі стрілками на клавіатурі.
Щоб вибрати кілька осередків:
Кожен осередок може містити свій власний текст, форматування, коментарі, формули або функції.
Текст
Осередки можуть містити літери, цифри та дати.
Атрибути форматування
Осередки можуть містити атрибути форматування, які змінюють спосіб відображення букв, цифр та дат. Наприклад, дати можуть бути відформатовані як ММ/ДД/РРРР або Місяць/Д/РРРР.
Коментарі
Комірки можуть містити коментарі від кількох рецензентів.
Формули та функції
Комірки можуть містити формули та функції, які обчислюють значення комірки. Наприклад, СУМ (комірка 1, комірка 2…) – це формула, яка підсумовує значення кількох осередків.
Щоб ввести вміст:
- Клацніть по комірці, щоб виділити її.
- Введіть вміст у вибрану комірку за допомогою клавіатури. Воно з'явиться в осередку та рядку формул. Ви також можете вносити та редагувати вміст у рядку формул.
Щоб видалити вміст клітинки:
- Виділіть потрібний осередок.
- Клацніть по команді Очистити на стрічці. З'явиться діалогове вікно.
- Виберіть Очистити вміст.
Ви також можете використовувати клавішу Backspace, щоб видалити вміст з одного осередку або клавішу Delete для видалення вмісту з кількох осередків.
Щоб видалити комірки:
- Виділіть комірки, які хочете видалити.
- На стрічці виберіть команду Видалити.
Існує величезна різниця між видаленням вмісту коміркиі видаленням самої комірки. Якщо ви видалите комірку, то за замовчуванням комірки, що знаходяться нижче віддаленої, піднімуться вгору на її місце.
Щоб скопіювати та вставити вміст комірок:
Щоб вирізати та вставити вміст комірок:
Для доступу до параметрів вставки:
Є досить багато параметрів вставки, доступ до яких можна отримати у меню Вставити. Ці параметри може бути зручно застосовувати досвідченим користувачам, чиї комірки містять формули або форматування.
Щоб отримати доступ до команд форматування:
- Виділіть комірки, які потрібно відформатувати.
- Клацніть правою кнопкою миші по виділених осередках. З'явиться діалогове вікно, де ви зможете легко знайти безліч команд, які є на стрічці.
Щоб перемістити осередки:
Щоб використовувати маркер заповнення для заповнення осередків:
Практикуйте!
- Відкрийте існуючу книгу Excel 2010.
- Виберіть комірку D3, і зверніть увагу, як виглядає його адреса в полі Ім'я та його вміст у рядку формул.
- Спробуйте написати текст та цифри.
- Використовуйте маркер заповнення, щоб заповнити прилеглі осередки по вертикалі та по горизонталі.
- Виріжте комірки та вставте їх в інше місце.
- Видаліть комірку та зверніть увагу, як комірки під ним перемістяться вгору.
- Спробуйте перетягнути комірки.
Що відбувається коли собака облизує обличчя
Переваги вживання кави
9 найжахливіших тортур стародавнього світу
Microsoft Office Excel — це програма обробки таблиць в електронному вигляді. Незамінний помічник будь-якого секретаря та бухгалтера, адже він суттєво полегшує роботу з формулами, таблицями та діаграмами. Потенціал подібного інструменту настільки величезний, що на його освоєння йде багато часу.
- Знайомство завжди починається з інтерфейсу програми. Після запуску з'явиться чиста книга. Тепер ви можете попрактикуватися, використовуючи функції з вкладки «головна» та команди, які можна викликати кнопкою Оффлайн. Вона розташована ліворуч, у верхній частині екрана. Функції на інших панелях завдань використовуються по ситуації, тоді як функції вкладки "Головна" постійно.
- Навчіться пересуватися листом за допомогою клавіш. Для практики введіть дані в кілька осередків. Дізнайтеся способи, якими дані можна редагувати як у самій клітинці, так і в рядку формули. Після виділення одного осередку, рядка або стовпця з'являться всілякі команди для маніпуляції з числами в них. Вивчіть ці команди. Навчіться викликати контекстне меню. Ознайомтеся з різноманітністю готових формул та діаграм. Також освойте параметри комірки, які можна форматувати.
- Після того як Microsoft Office Excel перестане бути для вас темним лісом, спробуйте вирішити з його допомогою якесь конкретне завдання. Не варто відразу братися за складні завдання, легші дозволять вам легко освоїтися з процесом.
- Поступово ускладнюйте свої практики у Microsoft Office Excel. Залиште редагування даних позаду, навчитеся працювати з таблицями та формулами. Для їх комфортного застосування необхідно освоїти налаштування, які відкриваються за допомогою елементів керування та макросів. Не забувайте застосовувати набуті знання на практиці.
- Не уникайте самовчителів. Там не тільки докладно описана кожна функція, але й надано безліч завдань, які можна виконувати відразу після кожного уроку, щоб закріпити отримані знання.
Відео уроки
Excel - це найпоширеніша у світі програма для складання таблиць, обчислень різноманітних труднощів, створення діаграм, ведення звітності та створення баз даних. Практично на будь-якому, як домашньому, так і офісному комп'ютері встановлено пакет програм Microsoft Office, а Ексель входить до комплекту цього пакета. На будь-якій офісній роботі не зайве знати основи цієї програми, у цьому допоможе будь-який самовчитель. Excel для початківців краще вивчати після знайомства з , оскільки ці програми мають дуже багато спільного.
Основні можливості Excel
Ця програма стала невід'ємною частиною для бухгалтерів, секретарів, операторів або економістів. Для більш детального знайомства з програмою Excelможна пройти спеціальні курси, яких зараз багато. Є курси, які орієнтовані на просунутих користувачів, є курси для початківців.
Можливості офісної програми Excel:
- Excel є спочатку готову таблицю, тому його легко використовувати для ведення безособових розрахунків, які мають табличне уявлення (прайс-листи, розклади).
- Бібліотека програми має , графіків. Ці графіки та діаграми будуються на підставі створених таблиць, і в них використовуються дані виділеного діапазону таблиці, що дуже зручно навіть для чайників.
- Excel можна використовувати для ведення домашньої бухгалтерії та подібних до неї облікових операцій (розрахунків за комунальними платежами).
- Програма багата функціями ведення статистики та математичними функціями. Завдяки їм програма легко підійде для студентів, школярів та учнів різних учбових закладівпід час написання курсових та дипломних робіт, а також їм подібних звітів з практик, заповнення балансових відомостей і т.д.
- Програма використовується для ведення баз даних, Excel не є програмою, що спеціалізується на базах даних, проте широко використовується в цій галузі за відсутності інших спеціалізованих програм. В Excel є можливість використовувати вбудовану мову програмування Visual Basic для , що значно розширює можливості даного інструменту.
- Програмою неважко навчитися користуватися. Будь-який самовчитель, посібник для початківців чи відео допоможуть легко пройти навчання основним принципам роботи з програмою для непідготовлених користувачів.
На відміну від редактора MS Word, в якому створюваний файл називається документом, даному додаткуфайл отримав назву "книга".
Основні елементи вікна Excel
Робочий лист — це основний документ для здійснення різних операцій в Excel. Робочий лист є частиною робочої книжки (завжди). Аркуш складається з осередків, стовпців, рядків.
Робоча книга файл Excelз розширенням xls (у версії MS Office 2003); xlsx (у версії MS Office 2010). За замовчуванням одна книга містить 255 аркушів, які можна видаляти, перейменовувати, додавати.
Осередок — складова таблиці, яка заповнюється даними. Вона є клітиною перетину потрібного стовпця з потрібним рядком.
Ряд осередків по вертикалі складає стовпець. У таблиці їх може бути необмежену кількість.
Рядок — ряд осередків по горизонталі.
Програма Microsoft Excelмає ряд вбудованих помічників для чайників, вони допомагають полегшити та зробити більш оптимізованою роботу, що проводиться у програмі. З їхньою допомогою комфортніше проходити навчання роботі з додатком, особливо це стосується початківців. Курси програми завжди включають опис даних помічників. 
Що таке майстри-помічники і навіщо вони призначені?
Майстри-помічники:
- Майстер діаграм. Дозволяє працювати з діаграмами набагато простіше.
- Майстер функцій. З його допомогою у програмі також спрощується.
- Майстер підказок. Є хорошим помічникому пошуку інформації. Він є більше пошукачем, ніж помічником.
- Майстер Web-сторінок. Допомагає у створенні HTML-сторінок у програмі Microsoft Excel.
- Майстер шаблонів. З цим помічником можна просто створити шаблони для роботи, спростити роботу з базами даних.
- Майстер зведених таблиць. Він допомагає проводити нескладний аналіз будь-якої інформації, яка внесена в таблицю Excel, впорядковує рядки, стовпці та заголовки сторінок. простим способом(працюючи лише мишею).
- Майстер перетворень. Ідеальний помічникдля конвертування файлів та документів інших форматів серед програми Excel.
Крім майстрів-помічників для чайників, у програмі є безліч можливостей і функцій, що дозволяють полегшити роботу та проводити обчислення та підрахунки. Наприклад, автозаповнення таблиці. За допомогою цього режиму легко створювати певні послідовності із значень текстового та числового типу. При цьому не потрібно вводити дані вручну. Основи цієї функції включають створення автоматичних режимів заповнення. Як приклад, режим автозаповнення можна користуватися, коли потрібно вводити місяці (Серпень, Вересень і так далі). При правильному налаштуванніПрограма зробить все сама. Ця функція сортує створені вами списки заповнення автоматичному режимі. Завдяки їй можна без особливих зусиль відсортувати інформацію.
Без уваги не залишиться і функція підсумовування. Вона дозволяє виконувати додавання чисел єдиним натисканням лівої кнопки миші на значку Σ стрічки Головна. Це можна робити як зі стовпцями, так і з рядками. Вона корисна тим, що можна обчислювати суму необхідних числових значень, навіть у таблицях, у яких присутні проміжні результати.
Навчання роботі з програмою Excel не буде складним, якщо використати наш самовчитель.Знати основи цієї програми має кожен, оскільки вона незамінна у багатьох ситуаціях.
Завантаження...