Кожна таблиця Access складається з полів. У властивостях поля описуються характеристики і поведінка даних, що додаються до нього. Тип даних поля - це найважливіша властивість, яка визначає, які дані можуть зберігатися у полі. У цій статті описано типи даних та інші властивості поля, доступні в Access, а також наведено додаткова інформаціяу розділі довідкових відомостей про типи даних.

В цій статті

Загальні відомості

Іноді типи даних можуть здатися неочевидними, наприклад, у полі з типом даних "Текст" можуть зберігатися дані, що складаються з тексту та чисел. Але в полі з типом даних "Число" можуть зберігатися лише числові дані. Тому потрібно знати, які властивості використовуються для кожного типу даних.

Тип даних поля визначає багато інших важливих характеристик поля, зокрема:

формати, які можна використовувати у полі;

максимальний розмірзначення у полі;

спосіб використання поля у виразах;

можливість індексування поля.

Залежно від способу створення нового поля, тип даних поля може бути заданий заздалегідь або його можна вибрати. Наприклад, якщо під час створення поля в режимі таблиці ви:

використовуєте існуюче поле з іншої таблиці, типи даних вже визначені у ній чи шаблоні;

вводьте дані в порожньому стовпці (або полі), Access призначає полю тип даних, виходячи з значень, що вводяться, або ви можете призначити тип даних і формат для поля;

на вкладці Зміна полівв групі Поля та стовпцівибираєте команду Додати поля, Access відображає список типів даних для вибору.

Коли який тип даних використовувати?

Тип даних поля можна розглядати як набір характеристик, які застосовуються до всіх значень цього поля. Наприклад, значення в текстовому полі можуть містити лише літери, цифри та деякі знаки пунктуації. Крім того, текстове поле може містити не більше 255 символів.

Порада:Іноді все виглядає так, начебто дані у полі мають один тип, а насправді це дані іншого типу. Наприклад, поле начебто містить числові значення, але насправді це текстові значення, що становлять номери кімнат. Часто для порівняння або перетворення значень з різними типамиданих використовуються вирази.

У нижченаведених таблицях показані формати, доступні для кожного типу даних, і описані результати форматування.

Основні типи

Формат	Відображувані дані
Текстовий	Короткі буквено-цифрові значення, наприклад прізвище або Поштова адреса. Пам'ятайте, що починаючи з версії Access 2013 текстовий тип даних перейменований в Короткий текст.
Числовий, Велика кількість	Числові значення, наприклад, відстані. Пам'ятайте, що з грошових значень є окремий тип даних.
Грошовий	Грошові значення.
Логічний	Значення "Так" та "Ні", а також поля, що містять лише одне з двох значень.
дата та час	Значення дати та часу зі 100 по 9999 роки.
Форматований текст	Текст або поєднання тексту та чисел, які відформатовані за допомогою елементів керування кольором та шрифтом.
Обчислюване поле	Результати обчислення. Обчислення може посилатися інші поля в тій же таблиці. Обчислення створюються за допомогою виразника. Поля, що обчислюються, вперше з'явилися в Access 2010.
Вкладення	Вкладені зображення, файли електронних таблиць, документи, діаграми та інші файли типів, що підтримуються в записах бази даних (як і в повідомленнях електронної пошти).
	Текст або поєднання тексту та чисел, збережене як текст і використовуване як адреса гіперпосилання.
Поле МЕМО	Довгий блок тексту. Типовий приклад використання поля MEMO - докладний описпродукту. Пам'ятайте, що починаючи з версії Access 2013 тип даних MEMO перейменований в "Довгий текст".
Підстановка	Список значень, отриманих з таблиці або запиту, або набір значень, які ви вказали під час створення поля. Запускається майстер підстановок, за допомогою якого можна створити поле підстановки. Залежно від вибору, зробленого у майстрі, дані у полі підстановки можуть мати текстовий чи числовий тип. Полі підстановки мають додатковий набірвластивостей, що знаходяться на вкладці Підстановкав області Властивості поля.

Примітка:У файлах формату MDB недоступні вкладення та обчислювані дані.

Числовий

Формат	Відображувані дані
Загальні	Числа без додаткового форматування (точно у тому вигляді, в якому зберігаються).
Грошовий	Типові фінансові значення.
Євро	Прості грошові значення у форматі ЄС.
Фіксований	Числові дані.
Стандартний	Числові дані із десятковими знаками.
Відсоток	Значення у відсотках.
Експонентний	Обчислення.

дата та час

Формат	Відображувані дані
Короткий формат дати	Дата у короткому форматі. Залежить від регіональних параметрів дати та часу. Наприклад, 14.03.2001 для Росії.
Середній формат дати
Довгий формат дати	Дата у довгому форматі. Залежить від регіональних параметрів дати та часу. Наприклад, 14 березня 2001 р. для Росії.
Час (12 годин)	Час лише у 12-годинному форматі, який відповідатиме змінам у регіональних параметрах дати та часу.
Середній формат часу	Час у 12-годинному форматі, після якого вказуються символи AM (до полудня) або PM (після полудня).
Час (24 години)	Час лише у 24-годинному форматі, який відповідатиме змінам у регіональних параметрах дати та часу.

Логічний

Об'єкт OLEОб'єкти OLE, наприклад, документи Word.

Властивість "Розмір поля"

Після створення поля та вказівки типу даних для нього можна налаштувати додаткові властивості поля. Набір доступних додаткових властивостей залежить від типу поля. Наприклад, ви можете налаштувати розмір текстового поля за допомогою властивості Розмір поля.

Для числових та грошових полів властивість Розмір поляособливо важливо, оскільки визначає діапазон значень поля. Наприклад, однорозрядне числове поле може містити лише цілі числа в діапазоні від 0 до 255.

Властивість Розмір полявизначає, скільки місця на диску займає кожне значення числового поля. Залежно від розміру поля, число може займати 1, 2, 4, 8, 12 або 16 байт.

Примітка:У полях MEMO та текстових полях можливі значення змінних розмірів. Для цих типів даних властивість Розмір полявизначає максимальний розмір доступного простору для одного значення.

Типи даних у зв'язках та з'єднаннях

Зв'язок між таблицями - це зв'язок між загальними полями у двох таблицях. Зв'язок може бути одного з таких типів: один до одного, один до багатьох, багато до багатьох.

З'єднання - це операція SQL, що об'єднує дані з двох джерел в один запис набору записів запиту на основі значень вказаного загального поля в джерелах. З'єднання може бути одного з наступних типів: внутрішнє з'єднання, ліве зовнішнє з'єднання, праве зовнішнє з'єднання.

Коли ви створюєте зв'язок між таблицями або додаєте з'єднання в запит, типи даних у полях, що з'єднуються, повинні бути однакові або сумісні. Наприклад, ви не зможете створити з'єднання між числовим та текстовим полями, навіть якщо значення в цих полях збігаються.

При використанні зв'язку або з'єднання поля з типом даних "Лічильник" сумісні з полями числового типу, якщо для властивості Розмір поляостанніх встановлено значення Довге ціле.

Для поля, що бере участь у зв'язку між таблицями, не можна змінити тип даних або властивість Розмір поля. Щоб змінити властивість Розмір поля, тимчасово видаліть зв'язок. Але після зміни типу даних ви не зможете знову створити зв'язок, доки не зміните тип даних пов'язаного поля. додаткові відомостіпро таблиці див. у статті Загальні відомості про таблиці.

Довідкові відомості про типи даних

Тип даних, що застосовується до поля, містить набір властивостей, які можна вибрати. Щоб отримати додаткові відомості, клацніть нижченаведені типи даних.

Вкладення

Призначення.Використовується в полі, яке дозволяє вкладати файли та зображення у запис. Наприклад, якщо у вас є база даних робочих контактів, можна за допомогою поля вкладення прикріпити резюме або фотографії контактів. Для файлів деяких типів Access стискає вкладення, що додаються. Тип даних "Вкладення" доступний лише у базах даних формату ACCDB.

Типи вкладень, стисканих у програмі Access

При вкладенні в базу даних файлу будь-якого з наведених нижче типів Access стискає його.

Точкові малюнки, наприклад BMP-файли

Метафайли Windows, включаючи файли EMF

Файли EXIF

Файли формату TIFF

У запис можна вкладати різні файли. Але файли деяких типів можуть становити загрозу, тому блокуються. Як правило, можна вкласти будь-який файл, створений в одній із програм Microsoft Office, а також файли журналів (LOG), текстові файли(TEXT, TXT) та стислі ZIP-файли. Список форматів файлів зображень, що підтримуються, див. у таблиці нижче.

Список типів файлів, що блокуються.

Access блокує вкладені файли таких типів:

Лічильник

Призначення.Поле лічильника дозволяє вказати унікальне значення, тобто воно використовується тільки для однієї мети – зробити кожен запис унікальним. Найчастіше це поле використовується як первинний ключ, особливо якщо немає відповідного природного ключа (ключа на основі поля даних).

Значення у полі лічильника займає від 4 до 16 байт залежно від значення властивості Розмір поля.

Допустимо, у вас є таблиця, в якій зберігаються дані контактів. Як первинний ключ для цієї таблиці можна використовувати імена контактів. Але як опрацювати два контакти з однаковими іменами? Імена не підходять як первинні ключі, тому що вони часто не унікальні. У разі використання поля лічильника кожного запису гарантовано унікальний ідентифікатор.

Примітка:Не використовуйте поле лічильника для збереження кількості записів у таблиці. Значення лічильника не використовуються повторно, тому при видаленні записів у підрахунку утворюються перепустки. А точну кількість записів легко одержати за допомогою рядка підсумків у режимі таблиці.

Підтримувані властивості полів

Властивість	Використання
Розмір поля	Визначає обсяг простору, який виділяється для кожного значення. Для полів лічильника допустимі лише два значення. Значення "Довге ціле" застосовується для полів лічильника, які не використовуються як ідентифікатори реплікації. Це значення за промовчанням. Його слід змінити лише тоді, коли ви створюєте поле ідентифікатора реплікації. Примітка:Реплікація не підтримується у базах даних нового формату, наприклад ACCDB. Завдяки цьому значення поля лічильника сумісні з іншими числовими полями типу "Довге ціле" при використанні у зв'язках та з'єднаннях. Кожне значення поля займає 4 байти. Значення Код реплікаціїзастосовується для полів лічильника, які використовуються як ідентифікатори реплікації в репліці бази даних. Використовуйте це значення лише тоді, коли працюєте в режимі структури реплікованої бази даних або реалізуєте її. Кожне значення поля займає 16 байт.
Нові значення	Визначає, чи слід збільшувати поле лічильника з кожним новим значенням, чи потрібно використовувати випадкові числа. Виберіть один із наведених нижче варіантів. Послідовні.Значення починаються з 1 і збільшуються на 1 для кожної нового запису. Випадкові.Зі випадкового значення починається і випадкове значення призначається для кожного нового запису. Значення мають розмір "Довге ціле" і потрапляють у діапазон від -2147483648 до 2147483647.
Формат	При використанні поля лічильника як первинний ключ або ідентифікатор реплікації цю властивість задавати не слід. В іншому випадку виберіть відповідний числовий формат.
Підпис
Індексована	Так (допускаються збіги). Ні. Примітка:За відсутності унікального індексу можна вводити значення, що повторюються, через що можуть порушитися зв'язки, частиною яких є ключ. За допомогою властивості Індексована
Смарт-теги
Вирівнювання тексту

Обчислюваний

Призначення.Використовується для зберігання результатів обчислення.

Обчислення може посилатися інші поля в тій же таблиці. Обчислення створюються за допомогою виразника. Типи даних, що обчислюються, вперше з'явилися в Access 2010. Обчислюваний тип даних доступний тільки в базах даних формату ACCDB.

Підтримувані властивості полів

Властивість	Використання
Вираз	Результат цього обчислення буде зберігатися в стовпці, що обчислюється. Якщо цей стовпець був збережений, у цьому виразі можна використовувати лише збережені стовпці.
Тип результату	Тип даних, який використовується для відображення результату обчислення.
Формат	Найчастіше значення Форматзадається відповідно до типу результату.
Число десяткових знаків
Підпис	Текст підпису, який за промовчанням відображається для цього поля у формах, звітах та запитах. Якщо ця властивість не вказана, використовується ім'я поля. Допустимий будь-який текстовий рядок. Найбільш ефективними є короткі підписи.
Вирівнювання тексту	Визначає вирівнювання тексту, що використовується за умовчанням, в елементі керування.

Грошовий

Призначення.Використовується для зберігання даних.

Дані у грошовому полі не округляються під час обчислень. Значення у грошовому полі містить до 15 цифр зліва від десяткової коми та 4 цифри праворуч. Кожне значення фінансового поля займає 8 байт.

Підтримувані властивості полів

Властивість	Використання
Формат	Визначає, як виглядає поле у таблицях, формах та пов'язаних з ним звітах під час відображення на екрані або під час друку. Можна використовувати будь-який допустимий цифровий формат. Найчастіше для якості Форматзадається значення Грошовий.
Число десяткових знаків	Визначає кількість знаків, що відображаються в дробовій частині чисел.
Маска введення
Підпис	Текст підпису, який за промовчанням відображається для цього поля у формах, звітах та запитах. Якщо ця властивість не вказана, використовується ім'я поля. Допустимий будь-який текстовий рядок. Найбільш ефективними є короткі підписи.
Значення за замовчуванням
Умова значення
Повідомлення про помилку
Обов'язкове
Індексована	Вказує, чи поле є індексом. Можливі три значення. Так (збіги не допускаються).Створюється унікальний індекс поля. Так (допускаються збіги).Створюється унікальний індекс для поля. Ні.Видаляються всі індекси з поля. Примітка:Не змінюйте цю властивість для поля, яке використовується як первинний ключ. За допомогою властивості Індексованаможна створити індекс у одному полі, але це можливо не для всіх типів індексів. Наприклад, за допомогою цієї властивості не можна створити індекс для кількох полів.
Смарт-теги	Додає до поля смарт-тег. Смарт-теги вважаються застарілими, починаючи з Access 2013.
Вирівнювання тексту	Визначає вирівнювання тексту, що використовується за умовчанням, в елементі керування.

дата та час

Призначення.Використовується для збереження значень дати та часу.

Підтримувані властивості полів

Властивість	Використання
Підпис	Текст підпису, який за промовчанням відображається для цього поля у формах, звітах та запитах. Якщо ця властивість не вказана, використовується ім'я поля. Допустимий будь-який текстовий рядок. Найбільш ефективними є короткі підписи.
Значення за замовчуванням	Автоматично надає цьому полю вказане значення при додаванні нового запису.
Формат	Визначає, як виглядає поле у таблицях, формах та пов'язаних з ним звітах під час відображення на екрані або під час друку. Можна використовувати вбудований формат або створити власний. Список вбудованих форматів Повний формат дати.За замовчуванням, якщо значенням є лише дата, час не відображається, а якщо значенням є лише час, то не відображається дата. Це значення є поєднанням короткого формату дати і довгого формату часу. Приклади 03.04.2007 17:34:00 Довгий формат дати.Відповідає довгому формату дати, визначеному в регіональних параметри Windows. Приклад: субота, 3 квітня 2007 р. Короткий формат дати.Відповідає короткому формату дати, визначеному в регіональних параметрах Windows. Зразок: 03.04.2007. Попередження:Якщо в регіональних параметрах заданий короткий формат дати "дд.мм.гг", передбачається, що дати з 01.01.00 до 31.12.29 відносяться до двадцять першого століття (тобто це роки з 2000 до 2029), а дати з 01.01.30 по 31.12.99 - до двадцятого століття (тобто роки з 1930 по 1999). Довгий формат часу.Відповідає параметру на вкладці Часу регіональних параметрах Windows. Приклад: 17:34:23. Середній формат часу.Час у вигляді годинника та хвилини з роздільником компонентів часу, за якими слідує вказівник AM або PM. Приклад: 5:34 PM. Короткий час.Час у вигляді годинника та хвилини з роздільником компонентів часу у 24-годинному форматі. Приклад: 17:34. Список елементів, які можна використовувати в форматах користувача Для створення формату користувача вкажіть будь-яке поєднання наведених нижче елементів. Наприклад, щоб відобразити тиждень року та день тижня, введіть нн/н. Важливо:Користувацькі формати, несумісні з параметрами дати та часу, заданими в регіональних параметрах Windows, пропускаються. Додаткові відомості про регіональні параметри Windows див. у довідці Windows. Елементи-розділювачі Примітка:Розділювачі визначені в регіональних параметрах Windows. : Розділювач компонентів часу. Наприклад, чч:мм . Поділіться компонентів дати. Наприклад, мм.рргг Будь-який короткий рядок символів, укладений у лапки ( "" ) Користувальницький роздільник. Лапки не відображаються. Наприклад, під час введення "," відображається кома. Елементи формату дати дЧисло місяця, що складається з однієї чи двох цифр (від 1 до 31). ддЧисло місяця, що складається із двох цифр (від 01 до 31). дддСкорочена назва дня тижня (пн – нд). ддддПовна назва дня тижня (понеділок – неділя). нНомер дня на тижні (від 1 до 7). ннНомер тижня на рік (від 1 до 53). МНомер місяця, що складається із однієї або двох цифр (від 1 до 12). ММНомер місяця, що складається із двох цифр (від 01 до 12). МММПерші три літери назви місяця (січень – грудень). ММММПовна назва місяця (січень – грудень). доНомер кварталу на рік (від 1 до 4). гНомер дня на рік (від 1 до 366). ррОстанні дві цифри номера року (від 01 до 99). ррггНомер року повністю (від 0100 до 9999). Елементи формату часу годЗначення годинника, що складається з однієї або двох цифр (від 0 до 23). ччЗначення годинника, що складається з двох цифр (від 00 до 23). мЗначення хвилин, що складається з однієї чи двох цифр (від 0 до 59). ммЗначення хвилин, що складається із двох цифр (від 00 до 59). зЗначення секунд, що складається з однієї чи двох цифр (від 0 до 59). ссЗначення секунд, що складається із двох цифр (від 00 до 59). Елементи формату годинника AM/PM 12-годинний формат часу з додаванням великих літер "AM" або "PM" (наприклад, 9:34 PM). am/pm 12-годинний формат часу з додаванням малих літер "am" або "pm" (наприклад, 9:34 pm). A/P 12-годинний формат часу з додаванням великих літер "A" або "P" (наприклад, 9:34 P). a/p 12-годинний формат часу з додаванням малих літер "a" або "p" (наприклад, 9:34 p). AMPM 12-годинний формат часу з використанням відповідного покажчика "до полудня/після полудня", визначеного в регіональних параметрах Windows. Вбудовані формати cТе саме, що і вбудований повний формат дати. dddddТе саме, що і вбудований короткий формат дати. ddddddТе саме, що і вбудований довгий формат дати. tttttТе саме, що і вбудований довгий формат часу.
Режим IME
Режим пропозицій IME
Індексована	Вказує, чи поле є індексом. Можливі три значення. Так (збіги не допускаються).Створюється унікальний індекс поля. Так (допускаються збіги).Створюється унікальний індекс для поля. Ні.Видаляються всі індекси з поля. Примітка:Не змінюйте цю властивість для поля, яке використовується як первинний ключ. За допомогою властивості Індексованаможна створити індекс у одному полі, але це можливо не для всіх типів індексів. Наприклад, за допомогою цієї властивості не можна створити індекс для кількох полів.
Маска введення	Дозволяє відображати спеціальні знакидля керування введенням даних. Наприклад, маска введення може відображати знак долара ($) на початку поля.
Обов'язкове	Вимагає обов'язкового введення даних у поле.
Відображати елемент вибору дати	Вказує, чи потрібно відображати елемент Вибір дати. Примітка:Якщо ви використовуєте маску введення для поля дати та часу, елемент Вибір датинедоступний незалежно від значення цієї властивості.
Смарт-теги	Додає до поля смарт-тег. Смарт-теги вважаються застарілими, починаючи з Access 2013.
Вирівнювання тексту	Визначає вирівнювання тексту, що використовується за умовчанням, в елементі керування.
Умова значення	Дозволяє ввести вираз, який має бути істинним при додаванні або зміні значення цього поля. Використовується у поєднанні з властивістю "Повідомлення про помилку".
Повідомлення про помилку	Дозволяє ввести повідомлення, яке відображається в тому випадку, якщо значення, що вводиться, не відповідає виразу у властивості "Умова на значення".

Гіперпосилання

Призначення.Використовується для зберігання гіперпосилань, таких як адреса електронної пошти або URL-адреса веб-сайту.

Підтримувані властивості полів

Властивість	Використання
Порожні рядки
Тільки додавання	Так.Зміни відстежуються. Щоб переглянути журнал значень поля, натисніть поле правою кнопкоюмиші та виберіть пункт "Відображення журналу стовпця". Ні.Зміни не відстежуються. Попередження:Попередження. Якщо задати для цієї властивості значення Ні
Підпис	Текст підпису, який за промовчанням відображається для цього поля у формах, звітах та запитах. Якщо ця властивість не вказана, використовується ім'я поля. Допустимий будь-який текстовий рядок. Найбільш ефективними є короткі підписи.
Значення за замовчуванням	Автоматично надає цьому полю вказане значення при додаванні нового запису.
Формат	Визначає, як виглядає поле у таблицях, формах та пов'язаних з ним звітах під час відображення на екрані або під час друку. Для поля гіперпосилання можна визначити формат користувача.
Режим IME	Керує перетворенням символів у східноазіатських версіях Windows.
Режим пропозицій IME	Керує перетворенням пропозицій у східноазіатських версіях Windows.
Індексована	Вказує, чи поле є індексом. Можливі три значення. Так (збіги не допускаються).Створюється унікальний індекс поля. Так (допускаються збіги).Створюється унікальний індекс для поля. Ні.Видаляються всі індекси з поля. Примітка:Не змінюйте цю властивість для поля, яке використовується як первинний ключ. За допомогою властивості Індексованаможна створити індекс у одному полі, але це можливо не для всіх типів індексів. Наприклад, за допомогою цієї властивості не можна створити індекс для кількох полів.
Обов'язкове	Вимагає обов'язкового введення даних у поле.
Смарт-теги	Додає до поля смарт-тег. Смарт-теги вважаються застарілими, починаючи з Access 2013.
Вирівнювання тексту	Визначає вирівнювання тексту, що використовується за умовчанням, в елементі керування.
Стиснення Юнікод
Умова значення	Дозволяє ввести вираз, який має бути істинним при додаванні або зміні значення цього поля. Використовується у поєднанні з властивістю "Повідомлення про помилку".
Повідомлення про помилку	Дозволяє ввести повідомлення, яке відображається в тому випадку, якщо значення, що вводиться, не відповідає виразу у властивості "Умова на значення".

МЕМО

Призначення.Використовується для зберігання форматованого тексту довжиною понад 255 знаків. Пам'ятайте, що починаючи з версії Access 2013 тип даних MEMO перейменований в Довгий текст.

Підтримувані властивості полів

Властивість	Використання
Порожні рядки	Якщо встановлено значення "Так", дозволяє ввести порожній рядок ("") у текстове поле, поле гіперпосилання або поле МЕМО.
Тільки додавання	Вказує, чи слід відстежувати зміни значення поля. Можливі два значення: Так.Зміни відстежуються. Щоб переглянути журнал значень поля, клацніть правою кнопкою миші поле та виберіть пункт Відображення журналу стовпця. Ні.Зміни не відстежуються. Попередження:Якщо задати для цієї властивості значення Ні, існуючий журнал поля видаляється.
Підпис	Текст підпису, який за промовчанням відображається для цього поля у формах, звітах та запитах. Якщо ця властивість не вказана, використовується ім'я поля. Допустимий будь-який текстовий рядок. Порада:Найбільш ефективними є короткі підписи.
Значення за замовчуванням	Автоматично надає цьому полю вказане значення при додаванні нового запису.
Формат	Визначає, як виглядає поле у таблицях, формах та пов'язаних з ним звітах під час відображення на екрані або під час друку. Для поля МЕМО можна визначити формат користувача.
Режим IME	Керує перетворенням символів у східноазіатських версіях Windows.
Режим пропозицій IME	Керує перетворенням пропозицій у східноазіатських версіях Windows.
Індексована	Вказує, чи поле є індексом. Можливі три значення. Так (збіги не допускаються).Створюється унікальний індекс поля. Так (допускаються збіги).Створюється унікальний індекс для поля. Ні.Видаляються всі індекси з поля. Примітка:Не змінюйте цю властивість для поля, яке використовується як первинний ключ. За допомогою властивості Індексованаможна створити індекс у одному полі, але це можливо не для всіх типів індексів. Наприклад, за допомогою цієї властивості не можна створити індекс для кількох полів.
Обов'язкове	Вимагає обов'язкового введення даних у поле.
Смарт-теги	Додає до поля смарт-тег. Смарт-теги вважаються застарілими, починаючи з Access 2013.
Вирівнювання тексту	Визначає вирівнювання тексту, що використовується за умовчанням, в елементі керування.
Стиснення Юнікод	Стискає текст, який зберігається в цьому полі (якщо зберігається менше 4096 символів).
Умова значення	Дозволяє ввести вираз, який має бути істинним при додаванні або зміні значення цього поля. Використовується у поєднанні з властивістю "Повідомлення про помилку".
Повідомлення про помилку	Дозволяє ввести повідомлення, яке відображається в тому випадку, якщо значення, що вводиться, не відповідає виразу у властивості "Умова на значення".

Числовий

Призначення.Використовується для зберігання числового значення, яке не є грошовим. Якщо значення поля можуть використовуватися в обчисленнях, виберіть числовий тип даних.

Підтримувані властивості полів

Властивість	Використання
Підпис	Текст підпису, який за промовчанням відображається для цього поля у формах, звітах та запитах. Якщо ця властивість не вказана, використовується ім'я поля. Допустимий будь-який текстовий рядок. Найбільш ефективними є короткі підписи.
Число десяткових знаків	Визначає кількість знаків, що відображаються в дробовій частині чисел.
Значення за замовчуванням	Автоматично надає цьому полю вказане значення при додаванні нового запису.
Розмір поля	Виберіть один із наведених нижче варіантів. Байт.Використовується цілих чисел від 0 до 255. Для зберігання потрібно 1 байт. Ціле число.Використовується для цілих чисел від -32768 до 32767. Для зберігання потрібно 2 байти. Довге ціле.Використовується для цілих чисел від -2147483648 до 2147483647. Для зберігання потрібно 4 байти. Порада:Використовуйте розмір поля Довге цілепід час створення зовнішнього ключа для зв'язування поля з полем первинного ключа іншої таблиці, що має тип даних "Лічильник". Одинарне з плаваючою точкою.Використовується для чисел з плаваючою точкою –3,4 x 1038 до 3,4 x 1038, які мають до семи значущих розрядів. Для зберігання потрібно 4 байти. Подвійне з плаваючою точкою.Використовується для чисел з плаваючою точкою –1,797 x 10308 до 1,797 x 10308, які мають до п'ятнадцяти значущих розрядів. Для зберігання потрібно 8 байтів. Код реплікації.Використовується для зберігання глобального унікального ідентифікатора, необхідного для реплікації. Для зберігання потрібно 16 байт. Пам'ятайте, що реплікація не підтримується для файлів ACCDB. Дійсно.Використовується для чисел від –9,999... x 1027 до 9,999... x 1027. Для зберігання потрібно 12 байт. Порада: розмір поля.
Формат	Визначає, як виглядає поле у таблицях, формах та пов'язаних з ним звітах під час відображення на екрані або під час друку. Можна використовувати будь-який допустимий цифровий формат.
Індексована	Вказує, чи поле є індексом. Можливі три значення. Так (збіги не допускаються).Створюється унікальний індекс поля. Так (допускаються збіги).Створюється унікальний індекс для поля. Ні.Видаляються всі індекси з поля. Примітка:Не змінюйте цю властивість для поля, яке використовується як первинний ключ. За допомогою властивості Індексованаможна створити індекс у одному полі, але це можливо не для всіх типів індексів. Наприклад, за допомогою цієї властивості не можна створити індекс для кількох полів.
Маска введення	Дозволяє відображати спеціальні знаки для керування введенням даних. Наприклад, маска введення може відображати знак долара ($) на початку поля.
Обов'язкове	Вимагає обов'язкового введення даних у поле.
Смарт-теги	Додає до поля смарт-тег. Смарт-теги вважаються застарілими, починаючи з Access 2013.
Вирівнювання тексту	Визначає вирівнювання тексту, що використовується за умовчанням, в елементі керування.
Умова значення	Дозволяє ввести вираз, який має бути істинним при додаванні або зміні значення цього поля. Використовується у поєднанні з властивістю "Повідомлення про помилку".
Повідомлення про помилку	Дозволяє ввести повідомлення, яке відображається в тому випадку, якщо значення, що вводиться, не відповідає виразу у властивості "Умова на значення".

Велике число

Призначення.Використовується для зберігання великого числового значення, яке не є грошовим. Якщо значення поля можуть використовуватися в обчисленнях, виберіть тип даних "Велике число".

Підтримувані властивості полів

Властивість	Використання
Підпис	Текст підпису, який за промовчанням відображається для цього поля у формах, звітах та запитах. Якщо ця властивість не вказана, використовується ім'я поля. Допустимий будь-який текстовий рядок. Найбільш ефективними є короткі підписи.
Число десяткових знаків	Визначає кількість знаків, що відображаються в дробовій частині чисел.
Значення за замовчуванням	Автоматично надає цьому полю вказане значення при додаванні нового запису.
Формат	Визначає, як виглядає поле у таблицях, формах та пов'язаних з ним звітах під час відображення на екрані або під час друку. Можна використовувати будь-який допустимий цифровий формат.
Індексована	Вказує, чи поле є індексом. Можливі три значення. Так (збіги не допускаються).Створюється унікальний індекс поля. Так (допускаються збіги).Створюється унікальний індекс для поля. Ні.Видаляються всі індекси з поля. Примітка:Не змінюйте цю властивість для поля, яке використовується як первинний ключ. За допомогою властивості Індексованаможна створити індекс у одному полі, але це можливо не для всіх типів індексів. Наприклад, за допомогою цієї властивості не можна створити індекс для кількох полів.
Маска введення	Дозволяє відображати спеціальні знаки для керування введенням даних. Наприклад, маска введення може відображати знак долара ($) на початку поля.
Обов'язкове	Вимагає обов'язкового введення даних у поле.
Смарт-теги	Додає до поля смарт-тег. Смарт-теги вважаються застарілими, починаючи з Access 2013.
Вирівнювання тексту	Визначає вирівнювання тексту, що використовується за умовчанням, в елементі керування.
Умова значення	Дозволяє ввести вираз, який має бути істинним при додаванні або зміні значення цього поля. Використовується у поєднанні з властивістю "Повідомлення про помилку".
Повідомлення про помилку	Дозволяє ввести повідомлення, яке відображається в тому випадку, якщо значення, що вводиться, не відповідає виразу у властивості "Умова на значення".

Об'єкт OLE

Призначення.Використовується для вкладення запису об'єкта OLE, наприклад електронної таблиці Microsoft Office Excel. Якщо ви збираєтеся використовувати OLE, вам потрібний тип даних "Об'єкт OLE".

У більшості випадків замість поля об'єкта OLE слід використовувати поле вкладення. У полях OLE підтримується менше типів файлів, ніж у полях вкладень. Крім того, поля об'єктів OLE не дозволяють вкласти декілька файлів в один запис.

Підтримувані властивості полів

Текстовий

Призначення.Використовується для зберігання тексту завдовжки до 255 символів. Пам'ятайте, що починаючи з версії Access 2013 текстовий тип даних перейменований в Короткий текст.

Підтримувані властивості полів

Властивість	Використання
Порожні рядки	Якщо встановлено значення "Так", дозволяє ввести порожній рядок ("") у текстове поле, поле гіперпосилання або поле МЕМО.
Підпис	Текст підпису, який за промовчанням відображається для цього поля у формах, звітах та запитах. Якщо ця властивість не вказана, використовується ім'я поля. Допустимий будь-який текстовий рядок. Найбільш ефективними є короткі підписи.
Значення за замовчуванням	Автоматично надає цьому полю вказане значення при додаванні нового запису.
Розмір поля	Введіть значення від 1 до 255. Текстові поля можуть містити значення від 1 до 255 символів. Використовуйте тип даних МЕМО для текстових полів більшого розміру. Порада:Для підвищення продуктивності завжди вказуйте мінімально достатню Розмір поля. Наприклад, при зберіганні поштових індексів фіксованої довжини слід зазначити її у властивості Розмір поля.
Формат	Визначає, як виглядає поле у таблицях, формах та пов'язаних з ним звітах під час відображення на екрані або під час друку. Для текстового поля можна визначити формат користувача.
Режим IME	Керує перетворенням символів у східноазіатських версіях Windows.
Режим пропозицій IME	Керує перетворенням пропозицій у східноазіатських версіях Windows.
Індексована	Вказує, чи поле є індексом. Можливі три значення. Так (збіги не допускаються).Створюється унікальний індекс поля. Так (допускаються збіги).Створюється унікальний індекс для поля. Ні.Видаляються всі індекси з поля. Примітка:Не змінюйте цю властивість для поля, яке використовується як первинний ключ. За допомогою властивості Індексованаможна створити індекс у одному полі, але це можливо не для всіх типів індексів. Наприклад, за допомогою цієї властивості не можна створити індекс для кількох полів.
Обов'язкове	Вимагає обов'язкового введення даних у поле.
Смарт-теги	Додає до поля смарт-тег. Смарт-теги вважаються застарілими, починаючи з Access 2013.
Вирівнювання тексту	Визначає вирівнювання тексту, що використовується за умовчанням, в елементі керування.
Стиснення Юнікод	Стискає текст, який зберігається в цьому полі (якщо зберігається менше 4096 символів).
Умова значення	Дозволяє ввести вираз, який має бути істинним при додаванні або зміні значення цього поля. Використовується у поєднанні з властивістю "Повідомлення про помилку".
Повідомлення про помилку	Дозволяє ввести повідомлення, яке відображається в тому випадку, якщо значення, що вводиться, не відповідає виразу у властивості "Умова на значення".

Логічний

Призначення.Використовується для збереження логічних значень.

Підтримувані властивості полів

Властивість	Використання
Підпис	Текст підпису, який за промовчанням відображається для цього поля у формах, звітах та запитах. Якщо ця властивість не вказана, використовується ім'я поля. Допустимий будь-який текстовий рядок. Найбільш ефективними є короткі підписи.
Значення за замовчуванням	Автоматично надає цьому полю вказане значення при додаванні нового запису.
Формат	Визначає, як виглядає поле у таблицях, формах та пов'язаних з ним звітах під час відображення на екрані або під час друку. Виберіть один із наведених нижче варіантів. Істина/Брехня.Відображається значення "Правда" або "Брехня". Та ні.Відображається "Так" або "Ні". Увімкнено/ВимкненоВідображається значення "Вкл" або "Вимк".
Індексована	Вказує, чи поле є індексом. Можливі три значення. Так (збіги не допускаються).Створюється унікальний індекс поля. Так (допускаються збіги).Створюється унікальний індекс для поля. Ні.Видаляються всі індекси з поля. Примітка:Не змінюйте цю властивість для поля, яке використовується як первинний ключ. За допомогою властивості Індексованаможна створити індекс у одному полі, але це можливо не для всіх типів індексів. Наприклад, за допомогою цієї властивості не можна створити індекс для кількох полів.
Вирівнювання тексту	Визначає вирівнювання тексту, що використовується за умовчанням, в елементі керування.
Умова значення	Дозволяє ввести вираз, який має бути істинним при додаванні або зміні значення цього поля. Використовується у поєднанні з властивістю "Повідомлення про помилку".
Повідомлення про помилку	Дозволяє ввести повідомлення, яке відображається в тому випадку, якщо значення, що вводиться, не відповідає виразу у властивості "Умова на значення".

OLE (Object Linking and Embedding)

OLE (Object Linking and Embedding) - протокол зв'язування та вбудовування об'єктів. Дозволяє вставляти в документ або об'єкт однієї програми (клієнта OLE) об'єкти (OLE-об'єкти) інших програм, які підтримують протокол OLE (серверів OLE). В Access об'єкти OLE можуть бути вставлені, наприклад, у поле, форму або звіт.

OLE (Object Linking and Embedding) – протокол для зв'язування та впровадження об'єктів. Дозволяє використовувати у формах та звітах дані різних форматів – наприклад, графіку чи документи, створені в інших програмах.

OLE (англ. Object Linking and Embedding, вимовляється як oh-lay [олій]) - технологія зв'язування та впровадження об'єктів в інші документи та об'єкти, розроблені корпорацією Майкрософт.
OLE дозволяє передавати частину роботи від однієї програми редагування до іншої та повертати результати назад. Наприклад, встановлена на персональному комп'ютерівидавнича система може надіслати якийсь текст на обробку в текстовий редактор, або деяке зображення редактор зображень за допомогою OLE-технології.
Основна перевага використання OLE (крім зменшення розміру файлу) полягає в тому, що вона дозволяє створити головний файл, картотеку функцій, до якої звертається програма. Цей файл може оперувати даними вихідної програми, які після обробки повертаються у вихідний документ.
OLE використовується при обробці складових документів (англ. compound documents), може бути використана при передачі даних між різними незв'язаними між собою системами за допомогою інтерфейсу переносу (англ. drag-and-drop), а також при виконанні операцій із буфером обміну. Ідея впровадження широко використовується при роботі з мультимедійним вмістом на веб-сторінках (приклад - Веб-ТВ), де використовується передача зображення, звуку, відео, анімації сторінках HTML(мова гіпертекстової розмітки) або інших файлах, також використовують текстову розмітку (наприклад, XML і SGML). Однак, технологія OLE використовує архітектуру "товстого клієнта", тобто мережевий ПК з надмірними обчислювальними ресурсами. Це означає, що тип файлу чи програма, яку намагаються впровадити, має бути присутнім на машині клієнта. Наприклад, якщо OLE оперує таблицями Microsoft Excel, то програма Excelмає бути інстальована на машині користувача.

OLE 1.*
OLE 1.0 був випущений в 1990 році на основі технології DDE (Dynamic Data Exchange), що використовувалася в попередніх версіях операційної системи Microsoft Windows. У той час як технологія DDE була сильно обмежена в кількості та методах передачі даних між двома працюючими програмами, OLE мав можливість оперувати активними з'єднаннями між двома документами або навіть впровадити документ одного типу документ іншого типу.
OLE сервери та клієнти взаємодіють із системними бібліотеками за допомогою таблиць віртуальних функцій (англ. virtual function tables, VTBL). Ці таблиці містять покажчики на функції, які системна бібліотека може використовуватиме взаємодії з сервером чи клієнтом. Бібліотеки OLESVR.DLL (на сервері) та OLECLI.DLL (на клієнті) спочатку були розроблені для взаємодії між собою за допомогою повідомлення WM_DDE_EXECUTE, що надається операційною системою.
OLE 1.1 пізніше розвинувся у архітектуру COM (component object model) до роботи з компонентами програмного забезпечення. Пізніше архітектура COM була перетворена і стала називатися DCOM.
Коли об'єкт OLE поміщений у буфер обміну, він зберігається в оригінальних форматах Windows (таких як bitmap або metafile), а також зберігається у своєму власному форматі. Власний формат дозволяє програмі, що підтримує OLE, впровадити порцію іншого документа, скопійованого в буфер, і зберегти її в документі користувача.

OLE 2.0
Наступним еволюційним кроком став OLE 2.0, що зберіг ті ж цілі та завдання, що і попередня версія. Але OLE 2.0 став надбудовою над архітектурою COM замість використання VTBL. Новими особливостями стали автоматизація технології drag-and-drop, in-place activation та structured storage.

Ключові слова: база даних Access 2010; бд access; субд access; бази даних access; access приклад; програмування access; готова база даних; створення бази даних; база даних СУБД; access курсова; база даних приклад; програма access; access опис; access реферат; access запити; access приклади; завантажити бд access; об'єкти access; бд у access; скачати субд access; база даних ms access 2003; субд access реферат; субд ms access; переваги access; базу даних; завантажити базу даних на access; бази даних; реляційна база даних; системи керування базами даних; курсова база даних; завантажити базу даних; база даних access завантажити; бази даних access завантажити; база даних; створення СУБД; скачати паспортну базу даних; базою даних; нормалізація даних; приклади СУБД; база даних приклади; курсові роботи з СУБД; нормалізація; базі даних; структура БД; приклад БД; база запитів; навчальна база даних; проектування БД; даних; опис БД; субд реферат; створити БД; база даних; використання БД; курсова роботабаза даних; готова; використання СУБД; таблиця БД; база даних 2008; базу

Введення даних типу OLE

Поле об'єкта OLE під назвою Foto можна заповнювати навіть без відображення об'єкта (зображення) на екрані. У полі OLE можуть зберігатися такі об'єкти.

Растрові зображення.

Звукові файли

Графіки та (діаграми)

Word чи Excel

ким чином, щоб їх можна було бачити, чути чи використовувати. При розміщенні об'єкта OLE в таблиці ви побачите текст з описом об'єкта (наприклад, у полі типу OLE можна побачити напис Paintbrush Picture). Ввести об'єкт можна двома способами.

Вставити із буфера

Вставити з діалогового вікна, що з'являється після виконання команди Вставка->Об'єкт (Insert->Object)

Введення даних типу MEMO

Поле Recenzia містить дані типу MEMO. Цей тип дозволяє вводити до 64 000 байт тексту для кожного запису. У таблиці відображається лише частина тексту. Натискаючи , можна відобразити діало-пащу введення (Zoom) зі смугою прокручування, яке дозволяє побачити відразу до 1 000 байт тексту

Переміщення по записам у таблиці

Як правило, після введення даних часто виникає необхідність внести деякі зміни. На це можуть бути такі причини

Отримано нову інформацію

Виявлено помилки

Потрібно додати нові записи

Щоб змінити дані, спочатку відкрийте таблицю У вікні бази даних відкрийте таблицю в режимі таблиці, двічі клацнувши на рядку з її ім'ям у списку таблиць. AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA

Якщо ви перебуваєте в режимі Конструктор (Table Design), клацніть на кнопці Подання таблиць (Views), щоб перейти в режим таблиці для внесення змін до даних.

Переміщення за записами

Щоб перейти до будь-якого запису, можна просто помістити на нього курсор або клацнути на ньому мишею. Але якщо таблицях дуже велика, то проблема швидкого переміщення на потрібний запис набуває особливої гостроти

Для переміщення записами можна використовувати вертикальну смугу прокручування. Кнопки зі стрілками на смузі прокручування дозволяють переміщати маркер запису тільки на одну позицію за одне клацання Тому для більш швидкого переміщення (через кілька записів відразу) краще користуватися бігунком смуги прокручування. багато позицій уперед.

Команда Правка->Перейти (Edit->Go) надає кілька варіантів швидкого переміщення по таблиці.

П'ять кнопок переходу, розташованих у нижній частині вікна в режимі таблиці, також можна використовувати для переміщення по записам Клацаючи на цих кнопках, можна перейти до будь-якого запису Якщо ви знаєте номер запису (номер рядка для заданого запису), клацніть на полі номера запису, введіть номер запису та натисніть клавішу Щоб перемістити в поле номера запису, натисніть клавішу .

При переміщенні таблиці звертайте увагу на підказки смуг прокручування. Access не оновить поле номера запису доти, доки ви не клацнете на якомусь полі запису.

Пошук заданого значення

Хоча знаючи номер запису, можна перейти до нього і знайти конкретне поле, в більшості випадків потрібно буде знаходити в записі певне значення. Це можна зробити трьома способами:

Вибрати команду Правка->Знайти (Edrt->Find)

Натисніть кнопку Знайти (Find Specified Text), розташовану на панелі інструментів (на ній зображений бінокль).

Скористайтеся комбінацією клавіш

У разі використання будь-якого з цих методів з'явиться діалогове вікно. Для пошуку тільки по певному полю помістіть в нього курсор (причому зробіть це до відкриття діалогового вікна). У діалоговому вікні встановіть прапорець Тільки у поточному полі (Search Only Current Field), і Access буде вести пошук лише у вказаному полі.

У цьому діалоговому вікні можна встановити різні параметри пошуку. У текстовому полі Зразок (Find What) ввести потрібне значення Значення можна ввести в тому вигляді, в якому воно представлене в полі, або з використанням наведених нижче спеціальних символів:

* -- Відповідає будь-якій кількості символів

Відповідає одному символу

# -- Відповідає одній цифрі

Щоб розібратися, як ці символи працюють, припустимо, що потрібно знайти всі значення, які починаються з АВ. Для цього введіть АВ*

А тепер припустимо, що ви хочете знайти значення, які закінчуються символами 001. У цьому випадку введіть *001. Для пошуку будь-якого значення, яке починається з символів АВ, закінчується символами 001 і містить лише два символи між ними, потрібно ввести АВ?001. Якщо потрібно знайти всі прізвища, що закінчуються на “ко”, то для пошуку значень типу Бродський і Чайковський введіть *ко.

У списку Збіг (Match) міститься три варіанти вибору:

З будь-якою частиною поля (Any Part of Field)

Поля цілком (Whole Field)

З початку поля (Start of Field)

Стандартною є опція Поля повністю (Whole Field) Наприклад, значення Пет буде знайдено, якщо значення дорівнює Пет. Якщо вибрано опцію З будь-якою частиною поля (Any Part of Field), то в результаті пошуку буде вилучено значення Петров, Петровський. Шпетний і т.д. В результаті пошуку з установкою З початку поля (Start of О будуть знайдені значення Петров, Петровський).

У списку Перегляд (Search), що розкривається, ви можете вибрати одну або кілька опцій з набору Все, Вгору, Вниз (Up, Down, All)

При виборі кнопки опції Тільки в поточному полі (Search Only Current Field) пошук значення буде вестися тільки в одному полі Прапорець З урахуванням регістру (Match Case) визначає, чи відрізнятимуться великі та малі літери. За замовчуванням вони не розрізняються При пошуку за значенням Пет буде знайдено Пет, Петра і Петрова. При установці прапорця З урахуванням регістру (Match Case) необхідно ввести рядок пошуку з урахуванням великих та малих літер

Очевидно, що для даних типу Числовий (Number), Грошовий (Currency) і Дата/час (Date/Time) облік регістру не має сенсу. Fields As Formatted) (Якщо ви форматували поля таблиці, встановіть цей прапорець) Наприклад, вам потрібно знайти в полі ДатаНародження записи про всіх, що народилися в квітні 1982 Для цього встановіть прапорець опції З урахуванням формату полів (Search Fields as Formatted) і введіть Квітень 92. Якщо ви не встановите цей прапорець, пошук доведеться виконувати за точною датою народження, наприклад шукати 4/8/92

Використання прапорця З урахуванням формату полів (Search Fields as Formatted) може суттєво уповільнити пошук.

Пошук почнеться після натискання кнопки Знайти (Find First) або Знайти далі (Find Next) Знайшовши значення, Access виділяє його Для пошуку першого відповідного значення клацніть на кнопці Знайти. Для пошуку наступного значення потрібно клацнути на кнопці Знайти далі Протягом усього процесу пошуку діалогове вікно залишається відкритим. Тому, знайшовши потрібне значення, натисніть кнопку Закрити (Close), щоб закрити діалогове вікно

Поля об'єкта OLE

MS Access дозволяє зберігати таблицях зображення та інші двійкові дані (наприклад, електронну таблицю MS Excel, документ MS Word, малюнок звукозапис). Для цих цілей є тип даних Поле об'єкта OLE.Фактичний обсяг даних, який Ви можете ввести у поле даного типувизначається обсягом жорсткого дискаВашого комп'ютера (до 1 Гб).

Тип даних майстер підстановок

Вибір цього типу даних запускає майстер підстановок, який створює поле, в якому пропонується вибір значень із списку, що розкривається, що містить набір постійних значень або значень з іншої таблиці.

Розмір даного полязбігається з розміром ключового поля, що використовується як підстановка (зазвичай, 4 байти).

Створення структури таблиці

Коли ми розглянули типи даних у Access і окремі властивості полів таблиці, можна розпочати створення структури таблиці. Створення структури таблиці розглянемо з прикладу створення таблиці Замовленнябази даних Борей, що поставляється разом з Access. Ця таблицявже є у базі даних Борей, але розгляд процесу створення цієї таблиці буде дуже корисним. Для того, щоб не порушити структуру бази даних Борей, заздалегідь створіть навчальну базу даних і відкрийте її вікно.

У вікні конструктора таблиці у стовпці Ім'я полявведіть КодЗамовлення .

Натисніть клавішу Tab або Enter , щоб перейти в стовпець Тип даних.Зверніть увагу, що в нижній частині вікна діалогу з'являється інформація в розділі "Властивості поля".

У стовпці Тип данихз'явилося значення Текстовий.Натисніть кнопку розкриття списку в правій частині прямокутника, і Ви побачите список, що містить усі типи даних. З цього списку за допомогою миші або клавішами вгору та вниз виберіть значення Лічильникта натисніть на клавішу Tab для переходу в стовпець ОписСтовпець Описє поясненням, яке Ви даєте своїм полям. Коли Ви в майбутньому працюватимете з даною таблицею, цей опис буде з'являтися в нижній частині екрана MS Access щоразу, коли Ви опинитеся в полі КодЗамовлення , та нагадає Вам призначення даного поля.

Введіть пояснювальний текст у стовпець Описта натисніть клавішу Tab або Enter , щоб перейти до введення інформації про наступне поле.

Аналогічно введіть опис усіх полів таблиці.

Завершивши введення структури таблиці, збережіть її, виконавши команду Файл/Зберегти.

Логічні поля

Логічні поля використовуються для зберігання даних, які можуть набувати одне з двох можливих значень. Властивість Формат поля логічного поля дозволяє використовувати спеціальні формати або один із трьох вбудованих: Істина/Брехня, Так/Ні або Увімк./Вимк. При цьому значення Істина, Так і Увімк еквівалентні логічному значенню True, а значення Брехня, Ні і Вимк еквівалентні логічному значенню False.

Якщо ви виберете вбудований формат, а потім вводите еквівалентне логічне значення, то введене значення відображатиметься у вибраному форматі. Наприклад, якщо значення True або Увімк вводиться в елемент керування типу Поле, для якого у властивості Формат поля вказано Так/Ні, то введене значення відразу перетворюється на Так.

При створенні спеціального формату видаліть поточне значення з Формат і введіть свій власний формат.

Текстові поля довільної довжини

Текстові поля довільної довжини (поля MEMO) можуть містити самі типи даних, як і прості текстові поля. Відмінність між цими полями полягає в тому, що довжина полів типу MEMO може бути дуже великою порівняно з розміром текстових полів. Може містити довгий текстабо комбінацію тексту та чисел.

Поля об'єкта OLE

MS Access дозволяє зберігати у таблицях зображення та інші двійкові дані (наприклад, електронну таблицю MS Excel, документ MS Word, малюнок звукозапис), пов'язаний чи впроваджений у таблицю Microsoft Access. Для цієї мети служить тип даних Поле об'єкта OLE. Фактичний обсяг даних, який Ви можете ввести в поле даного типу, визначається обсягом жорсткого диска Вашого комп'ютера (до 1 Гб).

Тип даних майстер підстановок

Вибір цього типу даних запускає майстер підстановок, який створює поле, в якому пропонується вибір значень з списку, що розкривається, що містить набір постійних значень або значень з іншої таблиці. Вибір цього параметра у списку в осередку запускає майстра підстановок, який визначає тип поля.