Вибір способу, відповідно до якого виконуватиметься розрахунок собівартості товарів, вказується в облікової політикиорганізації. Для цього необхідно перейти до розділу Нормативно-довідкова інформація – Підприємство – Організації:
Відкриється довідник Організації. Тут потрібно відкрити необхідну організацію для редагування:
Потім необхідно перейти на вкладку Облікова політика:
Можна відредагувати вже створений запис про облікову політику за її наявності. Для цього потрібно за кнопкою Ще вибрати пункт Дозволити редагування реквізитів або створити нову за посиланням Створити нову:
Відкриється вікно Облікова політика організації (створення). У полі Метод оцінки потрібно вибрати необхідний варіант оцінки, який застосовуватиметься при розрахунку собівартості 1С 8.3 УТ 11:
За замовчуванням у програмі 1С 8.3 УТ 11.1 встановлено варіант Середня протягом місяця. Але можна вибрати інший варіант зі списку:
Також налаштування методів оцінки вартості товарів може бути виконане безпосередньо у довіднику Налаштування методів оцінки вартості товарів, що за замовчуванням не видно на панелі. Відкрити довідник можна у розділі Фінанси – Фінансовий результат, вибравши пункт Налаштування методів оцінки вартості товарів:
За командою Створити відкриється вікно Налаштування методів оцінки вартості товарів (створення):
При створенні та налаштуванні елемента довідника є можливість встановити виконання автоматичного оновленняперерахунку собівартості 1С 8.3 УТ 11 під час виконання регламентного завдання. Для цього потрібно увімкнути відповідну опцію Оновлювати вартість регламентним завданням.
Розрахунок собівартості за допомогою документа Розрахунок собівартості товару
Один із варіантів розрахунку собівартості товарів у 1С 8.3 УТ 11 – це використовувати документ Розрахунок собівартості товарів.
Для того, щоб відкрити список документів цього виду, необхідно у розділі Фінанси – Фінансовий результат, вибрати пункт Документи розрахунку собівартості товарів:
За замовчуванням 1С 8.3 УТ 11 цієї команди не видно. Для виведення її на панель потрібно вибрати команду Налаштування навігації в Налаштуваннях:
Відкриється форма Налаштування навігаційної панелі:
У лівій частині форми Доступні команди у розділі Фінансовий результат вибираємо пункт Документи розрахунку собівартості товарів. Далі по кнопці Додати переносимо у праву частину Вибрані команди.
Документ Розрахунок собівартості товарів у 1С 8.3 УТ 11 призначений щодо розрахунку собівартості товарів за певний період, і навіть розподілу загальної суми витрат за випущену продукцію. Собівартість розраховується з початку місяця за датою створення документа. За місяць може бути запроваджено лише один документ цього виду.
У списку Документи розрахунку собівартості товарів документи можна створювати та редагувати:
На кнопці Створити відкривається вікно нового документа Розрахунок собівартості товарів (створення):
При натисканні на кнопку Вибрати (…) у полі Організація відкриється форма вибору.
При проведенні документа розрахунок собівартості може бути виконаний у двох варіантах: попередній та фактичний:
- При використанні попереднього варіанту відбувається оцінка вартісних даних товарів в оперативному режимі, розраховується їхня середня вартість без урахування додаткових витрат незалежно від методу оцінки вартості, встановленого як облікова політика підприємства, що застосовується.
- Фактичний розрахунок собівартості провадиться наприкінці місяця. При цьому способі застосовується задана схема оцінки вартості товарів, а також відбувається автоматичне розподілення додаткових витрат на вартість товарів. Після фактичного розрахунку провадиться коригування даних попереднього розрахунку:
Розрахунок собівартості за допомогою обробки Закриття місяця
При використанні обробки Закриття місяця 1С 8.3 УТ 11 розрахунок собівартості складається з автоматичного послідовного виконання декількох операцій. Після успішного виконання даних етапів з'являється документ, що містить відомості щодо розрахованої собівартості товарів.
Помічник Закриття місяця у 1С 8.3 УТ 11 можна відкрити у розділі Фінанси – Фінансовий результат – Закриття місяця:
Відкриється форма Регламентні операції із закриття місяця. Розрахунок собівартості в 1С 8.3 УТ 11 включає наступні етапи: формування рухів по партіях товарів, розподіл ПДВ і розрахунок собівартості:
Можна виконати всі операції при натисканні на кнопку Виконати операції або виконати окремі операції, натиснувши потрібну команду у списку.
Розрахунок собівартості за допомогою регламентного завдання
Ще один варіант розрахунку собівартості товарів у 1С 8.3 УТ 11 – це автоматично за допомогою виконання регламентного завдання, за налаштованим розкладом або вручну.
Потрапити до списку регламентних завдань можна у розділі Адміністрація – Підтримка та обслуговування:
У розділі Регламентні операції вибрати пункт Регламентні та фонові завдання:
На вкладці Регламентні завдання вибрати пункт Розрахунок собівартості, виділити його та натиснути на кнопку Виконати зараз:
У нижній частині вікна з'явиться інформаційне повідомлення:
Після виконання операції в колонці Дата закінчення з'явиться інформація про дату та час її завершення.
Якщо двічі клацнути по команді Розрахунок собівартості, відкриється вікно налаштування цього регламентного завдання:
За командою Розклад або зі списку регламентних завдань за кнопкою Налаштувати розклад можна виконати налаштування для виконання цієї операції:
Для автоматичного розрахунку собівартості товару в 1С 8.3 УТ 11.1 наприкінці кожного місяця потрібно перейти на вкладку Місячне, відзначити всі місяці та у полі Виконувати ввстановити цифру 1, а в полі День місяцявибрати З кінця:
У цій статті розглядаються такі теми:
- Як розраховується собівартість ТМЦ за середньою вартістю та методом ФІФО;
- Як враховуються складські переміщення в УТ 11;
- Які є варіанти розрахунку собівартості в УТ 11.
Як розраховується собівартість
Розрахунок за середньою собівартістю
У УТ 11 розрахунок вартості вибуття товарів за середньою собівартістю виконується за підсумками місяця (середньозважена собівартість). Це означає, що при розрахунку собівартості товарів, що вибули, враховуються всі надходження за місяць. При цьому обліковуються залишки товарів на початок місяця. Таким чином,
Вартість Одиниці Товару = (ЗалишокТовараПочатокМісцяВвартісноїОцінці + ВартістьЗакупівельТовараЗаМісяць) / (КількістьПочатковогоЗалишку +КількістьНадходження)
Відмінності у розрахунку собівартості в УТ 10.3 та УТ 11
В УТ 10.3 застосовується класичний партійний облік методом ФІФО. При цьому в системі зберігається інформація про вартість кожної партії товару, що надійшов. Метод ФІФО передбачає, що з вибуття товару потрібно списувати кількість і вартість товару послідовно з ранніх, за часом надходження, партій.
У УТ 11 розрахунок собівартості виконується за методом ФІФОта ґрунтується на положенні бухгалтерського обліку (ПБО) "Облік матеріально - виробничих запасів ПБО 5/01". Відповідно, обчислюється залишок товару на складі в кількісному вираженні. Далі визначається вартісна оцінка залишку на кінець місяця, яка відповідає розрахунку вартості за методом ФІФО. І тому кількість і вартість залишку товару збирається послідовно з останніх, за часом надходження, партій, оскільки розрахунок методом ФІФО передбачає, перші партії вже списані. Потім визначається кількість товару, що вибув зі складу протягом місяця. Визначається вартість надходжень товару за місяць з урахуванням вартості початкового залишку та з цієї величини віднімається вартість залишку на кінець місяця, обчислена за методом ФІФО. Отримана величина означає вартість списання товару протягом місяця. Вартість списання одиниці товару визначається як вартість списання товару за місяць, поділена на кількість товару, що вибув за місяць. Собівартість кожного відвантаження обчислюється як добуток вартості одиниці товару на кількість товару, що списується.
Аналітика у собівартості
Розрахунок собівартості товарів в УТ 11 здійснюється у розрізі наступних аналітик:
- Організація, склад;
- Номенклатура; характеристика номенклатури;
- Низка інших аналітик.
Вартісний облік у розрізі аналітик ведеться незалежно. Одна позиція номенклатури різних складах може мати різну собівартість. Розрахунок собівартості здійснюється за об'єктами аналітики. У цьому кожен об'єкт аналітики утворюється зазначеними вище параметрами. Для кожного об'єкта аналітики складається лінійне рівняння. Таким чином, виходить система лінійних рівнянь (СЛП). Лінійні рівняння складаються виходячи з тотожності:
Вартість Залишків Товарів На Кінець Місяця = Вартість Надходжень За Місяць + Вартість Початкових Залишків - Вартість Списання За Місяць
Перед тим, як скласти СЛУ, система обчислює сумовий залишок, який має залишитися на складі методом ФІФО. При цьому вартісна оцінка залишку визначається за останніми партіями.
Особливості розрахунку собівартості
У розрахунку собівартості за методом ФІФО в УТ 11 існують деякі особливості:
- Партія у явному вигляді відсутня. Це означає, що неможливо отримати звіт про вартісну оцінку партій. Для відокремлення конкретних партій необхідно використовувати додаткові показники номенклатури, чи окремий облік по підрозділам/менеджерам;
- Усі несписані партії попереднього місяця поєднуються в одну партію. Кількість та вартість цієї партії складається з кількості та вартості несписаних партій;
- Усі надходження одного товару від одного постачальника в межах однієї календарної доби вважаються однією партією. Кількість і вартість цієї партії складається з кількості та вартості товарів, що надійшли;
- Усі списання товарів у межах одного місяця враховуються за середньою вартістю незалежно від методу оцінки товарів при списанні (за середньою вартістю, ФІФО);
- Переміщення товарів та інші операції без відомої вартісної оцінки не використовуються у вартісній оцінці залишку товарів на складі на кінець місяця. Це правило має виняток. Дані операції враховуються у вартісній оцінці залишків товарів складі, у разі браку поточних надходжень товарів із відомою вартістю.
Плюси та мінуси методики
У порівнянні з класичним партійним обліком в УТ 10.3 розрахунок собівартості за методом ФІФО в УТ 11 має плюси та мінуси.
- Система не чутлива до порядку введення документів надходження та реалізації;
- Істотно скорочено час розрахунку собівартості та закриття періоду;
- Виключено махінації менеджерів з часом проведення документів за рахунок усереднення вартості списаних товарів у рамках усіх документів місяця.
- відсутність можливості партійної оцінки після проведення документа реалізації;
- Відсутність можливості миттєвої оцінки валового прибутку під час проведення документа реалізації.
Як враховуються складські переміщення до УТ 11
В УТ 11 під складом розуміється певна територія, де зберігається товар. Склад може бути представлений у вигляді стелажів, полиць та осередків, призначених для зберігання товарів. При цьому система може вести облік товарів у кожному осередку (адресний склад). Довідник "Склади (складські території)" є ієрархічним.. Для групи складів можна налаштувати вибір цієї групи у замовленнях та накладних на надходження (відвантаження) товарів. Якщо в одному документі надходження (відвантаження) необхідно враховувати операції з кількох складів, ці склади потрібно помістити в групу складів. Якщо склади входять у різні групи (не пов'язані з ієрархії), проведення з ними групових операцій неможливе.
Для відображення операції переміщення ТМЦ з одного складу на інший призначений документ "Переміщення товарів", який виконує рух по регістру "Собівартість товарів" у кількісному вираженні. Вартісна оцінка встановлюється документом "Розрахунок собівартості товарів". Крім цього здійснюються рухи по регістрам Товари організацій, Товари на складах, Вільні залишки.
Які існують варіанти розрахунку собівартості в УТ 11
У документі "Розрахунок собівартості товарів" можна вибрати два варіанти розрахунку:
- Попередній,
- Фактичний.
Попередній розрахунок собівартості
Протягом місяця рекомендується багаторазово проводити розрахунок собівартості з варіантом розрахунку Попередній. Для цього в клієнт-серверному варіантіроботи можна налаштувати регламентне завдання. У цьому випадку розрахунок здійснюється відносно швидко. Розрахунок собівартості кожного вибуття та вартість залишків товарів не виконується. Документ визначає середню вартість товарів та записує в регістр відомостей "Вартість товарів".
Попередню собівартість зручно аналізувати у звітах “Доходи та витрати” та “Обсяг продажів за видами товарів”. Для формування звітів слід перейти до розділу “Фінанси” та панелі навігації виконати команду “Звіти з фінансів”.
Фактичний розрахунок собівартості
Після закінчення місяця документ "Розрахунок собівартості товарів" проводиться з варіантом розрахунку "Фактичний". У цьому варіанті здійснюється розрахунок вартості вибуття товарів та залишків товарів на складах. Додаткові витрати розподіляються на собівартість товарів. Розрахунок собівартості з варіантом розрахункуФактичний можна виконувати багаторазово протягом місяця за відсутності проблем із продуктивністю інформаційної системи.
Заключні зауваження
Зазвичай у підприємствах, за рідкісними винятками, документи не встигають за реальними торговими операціями і, як правило, вводяться в систему обліку заднім числом, виправляються, переводяться і т. д. При великому товарообігу відновлення послідовності документів в УТ 10.3, розрахунок собівартості та закриття періоду потребує значних витрат. Перевага УТ 11 у цих операціях може виявитися вирішальним фактором у виборі системи обліку підприємствами торгівлі, особливо для тих, кому для управлінського обліку Важливо отримувати результати, незалежні від порядку введення документів надходження та продажу товарів.
У разі нештатного завершення клієнтської програми (обрив зв'язку або закриття вікна бразуера) клієнтські ліцензії «1С: Підприємство 8» можуть блокуватися.
Звільнити заблоковані ліцензії клієнта можна перезавантаженням ПК.
При нештатному завершенні клієнтської програми сеанс утримується ще 20 хвилин. Після цього у версіях до 8.3.5 сеанс видалявся. З версії 8.3.5 сеанс засинає у сплячому стані за умовчанням утримується ще добу. Сплячий сеанс не займає клієнтську ліцензію "1С: Підприємство 8".
У версії 8.3.5 час засипання сеансу і час видалення сплячого сеансу, що не використовується, можна змінити за допомогою спеціальної або в Конфігураторі 1С в діалозі Адміністрація/Параметри інформаційної бази, встановивши рекомендовані параметри сплячого сеансу:
- час засинання пасивних сеансів - 300
- час завершення сплячих сеансів - 10
До речі, хто спить, а хто активний, завжди можна подивитися через консоль сервера на закладці сеансів. У відповідній колонці «Сплячий» є ознака Так/Ні.
Штатно (за версією фірми 1С) завершити роботу у веб-клієнті можна командою "Файл"-"Вихід". З версії 8.3.8 додали команду завершення роботи в заголовок програми поруч із кнопкою Про програму. Вона відображається у вигляді гіперпосилання з ім'ям поточного користувача. При натисканні на гіперпосилання відкривається діалог з ім'ям користувача та командою Завершити роботу.
Платформа кожні 5 секунд робить пінги клієтом сервер 1С (видні пакети по 4 байти). На підставі "пінгів" сервер відстежує цілісність з'єднання з клієнтським додатком. Відсутність пінгів протягом 2 хвилин серввер інтерпретує як розрив з'єднання.
Завантаження...