Prezentări educaționale despre accesul ms. Prezentare pe tema: Baza de date ACCES

Informatii generale. Cea mai importantă și integrală componentă Crearea de tabele pentru noua baza Tabelele de date sunt o componentă esențială și integrală a oricărei baze de date. Acest curs, care vă ghidează prin crearea tabelelor pentru o nouă bază de date pas cu pas, necesită doar un nivel începător de experiență.

Obiectivele cursului 1.Creați foi de calcul în modul foi de calcul; 2.setați tipuri de date pentru câmpurile din tabel; 3.creați tabele în modul de proiectare, setați cheia primară și tipurile de date pentru tabel; 4.creați câmpuri de căutare cu o listă de opțiuni; 5. Schimbați valorile în câmpurile de căutare existente în vizualizarea Design. Crearea de tabele pentru o nouă bază de date

Crearea tabelelor Crearea tabelelor pentru o nouă bază de date Modalități de a crea tabele. În acest curs, veți crea o bază de date de urmărire a activelor, care va elimina foile de calcul greoaie. Cursul anterior a acoperit proiectarea tabelelor pentru o nouă bază de date (câmpuri, tipuri de date, chei primare și externe). Acum este timpul să începem să creați tabele.

Crearea tabelelor Crearea tabelelor pentru o nouă bază de date Modalități de a crea tabele. Într-o bază de date relațională, toate informațiile sunt stocate exclusiv în tabele, ceea ce o face o componentă cheie a bazei de date. Fără tabele înseamnă fără bază de date. Acest curs se concentrează pe instrumentele de bază pentru crearea tabelelor în moduri tabel și design.

Crearea tabelelor Crearea tabelelor pentru o nouă bază de date Modalități de a crea tabele. Iată o descriere a procesului: În vizualizarea Foaie de date, trebuie să faceți clic pe titlu pentru a crea un tabel câmp gol, selectați un tip de date și introduceți un nume de câmp. Astfel, este suficient să faceți clic pe câmpurile din tabel și să introduceți text, care va fi demonstrat în continuare. Pentru unele tabele, puteți economisi timp utilizând câmpurile din secțiunea Pornire rapidă, seturi predefinite de câmpuri care răspund unor nevoi de bază ale afacerii, cum ar fi stocarea adreselor, a datelor de începere și a datelor de încheiere. Trebuie doar să selectați setul corespunzător de câmpuri din meniu.

Crearea tabelelor Crearea tabelelor pentru o nouă bază de date Modalități de a crea tabele. Iată o descriere a procesului: Spre deosebire de Datasheet View, Design View vă permite să manipulați toate câmpurile și proprietățile unui tabel. Acest curs va crea un tabel în vizualizarea Design și va modifica valorile într-un câmp de căutare (un câmp care conține o listă de opțiuni). Rețineți că într-o bază de date care este destinată publicării într-un mediu SharePoint, tabelele pot fi create numai în vizualizarea Foaie de date.

Crearea unui tabel în vizualizarea foaie de date Crearea tabelelor pentru o nouă bază de date Un proces în vizualizarea foaie de date. Table View este un instrument vizual pentru crearea de tabele. Indiferent dacă creați o nouă bază de date goală sau adăugați un tabel la unul existent, noul tabel se deschide în vizualizarea Foaie de date. Vă rugăm să rețineți: noul tabel conține câmpul „Cod”. Aceasta este cheia primară, deci nu trebuie să o mai creați.

Crearea unui tabel în vizualizarea foaie de date Crearea tabelelor pentru o nouă bază de date Un proces în vizualizarea foaie de date. Table View este un instrument vizual pentru crearea de tabele. Pentru a adăuga câmpuri, faceți clic pe titlul primului câmp gol (cuvintele Click pentru a adăuga). Apare meniul tip de date, permițându-vă să selectați tipul de date pentru câmp. După aceea, este posibil să schimbați și titlul câmpului.

Crearea unui tabel în vizualizarea foaie de date Crearea tabelelor pentru o nouă bază de date Un proces în vizualizarea foaie de date. Table View este un instrument vizual pentru crearea de tabele. Tastați un nume pentru câmp, apoi apăsați ENTER. Accentul se va muta la următorul câmp, pentru care trebuie să repetați aceeași procedură. Amintiți-vă că în numele câmpurilor formate din mai multe cuvinte, nu trebuie să folosiți spații între ele.

Crearea unui tabel în vizualizarea foaie de date Crearea tabelelor pentru o nouă bază de date Un proces în vizualizarea foaie de date. Table View este un instrument vizual pentru crearea de tabele. Când ați terminat de creat câmpurile, apăsați CTRL+S sau apăsați butonul Salvare de pe panou acces rapid. Se deschide caseta de dialog Salvare, care vă solicită să introduceți un nume pentru tabel și să îl salvați.

Economisiți timp cu câmpurile din Quick Start Creați tabele pentru o nouă bază de date Adăugați câmpuri din Quick Start în tabelul dvs. Câmpurile din secțiunea Pornire rapidă vă permit să creați rapid segmente individuale de tabel. Aceste câmpuri stochează date standard de afaceri și toate numele câmpurilor și tipurile de date sunt deja definite.

Economisiți timp cu câmpurile din Quick Start Creați tabele pentru o nouă bază de date Adăugați câmpuri din Quick Start în tabelul dvs. Deschideți tabelul în vizualizarea Foaie de date, iar în fila Câmpuri, în grupul Adăugare/Eliminare, selectați Mai multe câmpuri. Se va deschide o listă. Derulați în jos la secțiunea Pornire rapidă și selectați tipul de câmp dorit (de exemplu, Adresă sau Nume). Ca urmare, câmpurile, împreună cu numele și tipurile de date ale acestora, vor fi adăugate automat la tabel prin Access.

Economisiți timp cu câmpurile din Quick Start Creați tabele pentru o nouă bază de date Adăugați câmpuri din Quick Start în tabelul dvs. Câmpurile noi pot fi utilizate imediat, începând să introduceți date în ele, sau redenumite sau șterse. Poate părea că există spații în numele câmpurilor. Acestea nu sunt cu adevărat nume, ci legendele, afișează text prietenos asociat cu fiecare nume de câmp.

Crearea unui tabel în modul proiectare Crearea tabelelor pentru o nouă bază de date Utilizarea modului proiectare. În vizualizarea Design, puteți crea tabele de la zero, precum și puteți seta și modifica orice proprietăți ale fiecărui câmp. De asemenea, puteți deschide tabele existente în vizualizarea Proiect pentru a adăuga, elimina și edita câmpuri.

Crearea unui tabel în modul proiectare Crearea tabelelor pentru o nouă bază de date Utilizarea modului proiectare. În fila Creare, în grupul Tabele, faceți clic pe butonul Design tabel. În coloana Field Name a designerului, introduceți numele câmpurilor din tabel. De obicei, primul câmp creat este câmpul cheie primară. Ține minte asta această etapă nu este nevoie să adăugați chei străine: acest lucru se poate face la crearea relațiilor.

Crearea unui tabel în modul proiectare Crearea tabelelor pentru o nouă bază de date Utilizarea modului proiectare. În coloana Tip de date, selectați tipul de date pentru câmpul din lista de lângă numele câmpului. Ca întotdeauna, salvați modificările și dați noului tabel un nume care descrie datele pe care le conține. În zona Proprietăți câmp, puteți seta proprietăți pentru câmpuri individuale.

Adăugarea și salvarea datelor Crearea de tabele pentru o nouă bază de date Procesul de salvare a datelor. După ce ați terminat de creat tabelele, puteți adăuga mai multe înregistrări. Acesta este cel mai simplu mod de a testa tabele și de a vă asigura că acestea stochează datele dorite. În acest caz, trebuie să vă amintiți câteva reguli.

Adăugarea și salvarea datelor Crearea de tabele pentru o nouă bază de date Procesul de salvare a datelor. Când introduceți sau modificați date, nu trebuie să faceți clic pe butonul Salvare pentru a le pune în baza de date. Este suficient să mutați focalizarea pe o altă înregistrare. Pentru a face acest lucru, într-un tabel sau așa-numitul formular cu mai multe elemente, puteți face clic pe un alt rând. De asemenea, puteți muta focalizarea către următoarea înregistrare folosind tasta Tab sau tastele săgeți. Toate aceste acțiuni duc la salvarea de date noi.

Utilizarea butoanelor de navigare a înregistrărilor Crearea de tabele pentru o nouă bază de date Butoane de navigare a înregistrărilor în Access. După crearea tabelelor, trebuie să învățați cum să utilizați butoanele de navigare pentru înregistrare. Acestea sunt situate în colțul din stânga jos al tabelelor, precum și în rezultatele interogărilor și pe majoritatea formularelor.

Utilizarea butoanelor de navigare a înregistrărilor Crearea de tabele pentru o nouă bază de date Butoane de navigare a înregistrărilor în Access. Utilizați aceste butoane pentru a naviga la datele dorite. Butonul Prima înregistrare navighează la prima înregistrare din tabel sau rezultatele interogării. Butonul de intrare anterioară vă permite să navigați la intrarea anterioară. Câmpul Înregistrare curentă conține înregistrările în ordine secvențială și afișează, de asemenea, înregistrarea selectată. Butonul Următoarea intrare vă permite să treceți la următoarea intrare.

Utilizarea butoanelor de navigare a înregistrărilor Crearea de tabele pentru o nouă bază de date Butoane de navigare a înregistrărilor în Access. Utilizați aceste butoane pentru a naviga la datele dorite. Butonul Ultima intrare vă permite să săriți la ultima intrare. Pentru a adăuga date, faceți clic pe butonul Intrare nouă (gol).

Adăugarea unui câmp de căutare la un tabel Crearea de tabele pentru o nouă bază de date utilizând Expertul de căutare. De asemenea, puteți utiliza un câmp de căutare în loc de un tabel. Să presupunem că doriți să capturați informații despre locația activelor companiei. Dacă aveți un număr mare de locații, cum ar fi camere de pe mai multe etaje, puteți crea un tabel pentru aceste date, pentru a fi mai ușor de lucrat. Cu toate acestea, dacă există doar câteva locații, este logic să stocați informații despre ele într-un câmp de căutare.

Adăugarea unui câmp de căutare la un tabel Crearea de tabele pentru o nouă bază de date utilizând Expertul de căutare. Lista de opțiuni poate fi stocată în câmpul de căutare în sine sau încărcată dintr-un câmp dintr-un alt tabel. Iată cum să creați un câmp de căutare cu o listă internă de opțiuni (numită listă de valori în Access).

Adăugarea unui câmp de căutare la un tabel Crearea de tabele pentru o nouă bază de date utilizând Expertul de căutare. Deschideți tabelul în vizualizarea Foaie de date, iar în fila Câmpuri, în grupul Adăugare/Eliminare, selectați Mai multe câmpuri. Selectați Înlocuire și relație din meniu. Va porni expertul de căutare. Pe prima pagină a expertului, selectați opțiunea Un set fix de valori va fi introdus, apoi faceți clic pe Următorul.

Adăugarea unui câmp de căutare la un tabel Crearea de tabele pentru o nouă bază de date utilizând Expertul de căutare. Pe următoarea pagină a expertului, introduceți 1 în câmpul Număr de coloane, apoi introduceți opțiunile din tabel (una pe rând). Pe a treia pagină a expertului, introduceți un nume pentru noul câmp și faceți clic pe Terminare.

Sugestii de exerciții 1. Creați tabelul Furnizori în vizualizarea Foaie de date. 2.Creați tabelul „Suport” în modul design. 3.Creați tabelul de active. 4.Creați câmpuri de căutare în vizualizarea Foaie de date. 5.Creați câmpuri de căutare în vizualizarea Design. Creați tabele pentru o nouă bază de date Exerciții interactive Exerciții interactive (Necesită acces 2010)

Întrebarea 1 a testului Crearea tabelelor pentru o nouă bază de date Corect. Câmpul „Cod” este folosit ca cheie primară în noul tabel. Îi puteți schimba numele sau îl puteți înlocui cu o cheie primară diferită, dar un tabel nou conține întotdeauna o cheie primară. Când creați un tabel în vizualizarea Foaie de date, trebuie să specificați un câmp de cheie primară. Răspuns: 2. Fals.

Întrebarea test 3 Crearea tabelelor pentru o nouă bază de date Puteți modifica tipurile de date dacă este necesar, dar acestea sunt deja setate. Când creați un tabel utilizând câmpurile din secțiunea Quick Start, trebuie să specificați tipurile de date pentru acestea. Răspuns: 2. Fals.

Întrebarea test 4 Alegeți lista de valori corectă din punct de vedere sintactic din opțiunile de mai jos. (Alegeți un răspuns.) Crearea de tabele pentru o nouă bază de date 1."Opțiunea 1","Opțiunea 2","Opțiunea 3" 2."Opțiunea 1";"Opțiunea 2";"Opțiunea 3" 3."Opțiunea 1" :"Opțiunea 2":"Opțiunea 3"

Întrebarea test 4 Crearea tabelelor pentru o nouă bază de date Opțiunile sunt cuprinse între ghilimele duble și separate prin punct și virgulă. Alegeți o listă de valori corectă din punct de vedere sintactic din opțiunile de mai jos. Răspuns: 2. „Opțiunea 1”; „Opțiunea 2”; „Opțiunea 3”

Interfață de acces MS Office

Microsoft Office Access 2010

O bază de date în Access este setul tuturor tabelelor, interogărilor, formularelor, rapoartelor, macrocomenzilor și modulelor care alcătuiesc un sistem complet.

Obiecte DB - tabele, interogări, formulare, rapoarte, macrocomenzi și module. În plus, aplicația Access conține alte câteva obiecte, inclusiv relații, proprietăți ale bazei de date și specificații de import și export.

Puteți folosi Access pentru a gestiona toate datele dintr-un singur fișier. Puteți utiliza următoarele elemente într-un fișier de bază de date Access:

tabele pentru salvarea datelor;

interogări pentru a căuta și extrage doar datele necesare;

Formulare pentru vizualizarea, adăugarea și modificarea datelor în tabele;

rapoarte pentru a analiza și tipări datele într-un format specific.

Fișierele bazei de date Microsoft Access

Formular de raportare

Fișierele bazei de date Microsoft Access

1. Datele sunt stocate o dată într-un singur tabel, dar sunt vizualizate din locații diferite. Când datele se modifică, acestea sunt actualizate automat oriunde apar.

4. Afișarea și imprimarea datelor se realizează cu ajutorul unui raport.

Tabele și relații

Tabel - stocarea datelor; acesta este punctul de plecare la crearea unei aplicații. Indiferent dacă datele sunt stocate într-o bază de date Access sau sunt referite de o aplicație prin legarea tabelelor externe, toate celelalte obiecte Access se referă direct sau indirect la tabele.

Cereri

O interogare vă ajută să găsiți și să preluați date care îndeplinesc condițiile specificate, inclusiv date din mai multe tabele. O interogare poate fi folosită și pentru a actualiza sau șterge mai multe înregistrări simultan și pentru a efectua calcule predefinite sau personalizate bazate pe date.

Baze de date: concept, elemente de bază. Baza de date este model informativ, care vă permite să stocați datele într-o manieră ordonată.Software-ul conceput pentru a funcționa cu baze de date se numește sistem de gestionare a bazelor de date (DBMS). Într-o bază de date ierarhică, înregistrările sunt ordonate într-o anumită secvență, cum ar fi treptele unei scări, iar datele pot fi căutate prin „coborâre” secvențială de la treptă la treaptă. O bază de date relațională este un tabel bidimensional. Elemente ale unei baze de date relaționale: Coloanele de tabel sunt numite câmpuri: fiecare câmp este caracterizat prin numele și tipul de date (text, număr, dată, boolean, contor) Rândurile de tabel sunt înregistrări despre un obiect. O intrare de bază de date este un rând de tabel care conține un set de valori pentru o anumită proprietate, Clasificarea bazelor de date: După natura informațiilor stocate: - Factual (dulapuri), - Documentar (arhive) Prin metoda de stocare a datelor: - Centralizat (stocat pe un singur computer), - Distribuit (utilizat local și global retele de calculatoare). După structura de organizare a datelor: - tabelar (relațional), - ierarhic,

Definirea programului;
Scop și funcții;
Obiecte;
Tipuri de date;
meniul program;
Modalități de a crea obiecte;
Exemple de obiecte.

Pe computerele personale moderne, SGBD-urile relaționale sunt cele mai utilizate. ACCES.

Aplicație Microsoft Access este un sistem desktop de gestionare a bazelor de date relaționale ( SGBD), concepute pentru a funcționa independent calculator personal(PC) sau local rețea de calculatoare administrat de familie sisteme de operare Microsoft Windows).

DBMS Microsoft Access are mijloace puternice, convenabile și flexibile de proiectare vizuală a obiectelor cu ajutorul Wizards, care permite utilizatorului cu un minim pregătire prealabilă destul de repede a crea un complet Sistem informatic la nivel de tabele, interogări, formulare și rapoarte.

Bazele de date au extensia  .mdb.

PRINCIPALELE OBIECTE DB

Masa – un obiect conceput pentru a stoca date sub formă de înregistrări și câmpuri.

Forma – un obiect conceput pentru a facilita introducerea datelor.

Cerere – un obiect care vă permite să obțineți datele necesare dintr-unul sau mai multe tabele.

Raport – obiect pentru imprimarea datelor.

ORICE TABEL POATE FI PREZENTAT ÎN DOUĂ MODURI:

În modul Mese, conceput pentru introducerea, vizualizarea și editarea datelor.

În modul constructor , conceput pentru a crea o structură de tabel, a schimba tipul de date, a schimba structura tabelului (adăugarea și ștergerea câmpurilor).

ORGANIZAREA LUCRĂRII CU TABELE

Masa- obiectul principal al bazei de date (de bază). Toate celelalte obiecte sunt create pe baza tabelelor existente.

LA Mese toate datele disponibile în baza de date sunt stocate; Precum și Mese
LA Mese toate datele disponibile în baza de date sunt stocate;
Precum și Mese stocați structura bazei de date (câmpuri, tipurile și proprietățile acestora)

Există următoarele moduri de creare a cererilor:

În modul master.
În modul constructor.

În modul constructor. Pe ecran apare o fereastră, o nouă cerere, care listează toate modalitățile de creare a unei cereri. Aceasta:

Constructor.
Cerere simplă.
Cerere încrucișată.
Intrări recurente.
Înregistrări fără subordonați.

ORGANIZAREA LUCRĂRII CU CERERI

Cerere este un obiect de bază de date care vă permite să efectuați operațiuni de bază de prelucrare a datelor:

triere
filtrare,
combinarea datelor din diferite surse,
transformarea datelor
salvați rezultatele cu un anumit nume pentru a le utiliza mai târziu, după cum este necesar.

Forma este cel mai convenabil mijloc de vizualizare și introducere a datelor.
Forma este creat pe baza unor tabele deja dezvoltate și poate include nu numai unul, ci și mai multe tabele înrudite.

Cel mai drumul rapid creare forme- cu ajutorul unui vrăjitor.

Forma pot avea o vedere tabelară, dar cel mai adesea folosesc una pe bandă - fiecare obiect are un card separat.

Raport– posibilitatea de a crea diverse forme de prezentare a informațiilor de ieșire.

Comoditatea calculatorului rapoarte constă în faptul că vă permit să grupați informații după criterii date, să introduceți câmpurile finale pentru numărarea înregistrărilor pe grupuri în întreaga bază de date.

Raport este o formă convenabilă de prezentare a informațiilor pentru tipărire.

PROTECȚIA BAZEI DE DATE

Accesul are cel mai bun sistem de protectie dintre toate SGBD-urile desktop. Expertul încorporat vă permite să creați grupuri, utilizatori, să atribuiți drepturi de acces tuturor obiectelor, inclusiv modulelor. Fiecare utilizator poate primi o parolă individuală.

Sistemul de protecție este disponibil atât vizual, cât și programatic.

Microsoft Access este cel mai popular sistem de gestionare a bazelor de date desktop astăzi. Succesul ei are mult de-a face cu includerea ei în familie. Microsoft Office. Acest software Proiectat atât pentru începători, cât și pentru utilizatori avansați

Descrierea prezentării pe diapozitive individuale:

1 tobogan