aplikimi i zyrës Microsoft Word 2007 bazohet në ndërfaqen e shiritit. Shiriti në të cilin vendosen mjetet është mjeti kryesor i punës me të Dokument Word 2007. Ndërfaqja e shiritit është më intuitive se menytë dhe shiritat e veglave të Word 97-2003.
Ndryshe nga menutë dhe shiritat e veglave, shiriti nuk është i personalizueshëm. Përveç shiritit GUI Dritarja e aplikacionit Word 2007 i referohet "Paneli akses i shpejtë", i cili i nënshtrohet personalizimit. Si parazgjedhje, "Shiriti i veglave për akses të shpejtë" përmban tre mjete: ruaj, anuloje dhe ribëj. Shiriti i veglave ndodhet në të majtë të shiritit të titullit (Figura 2.1.9.1).
Oriz. 2.1.9.1
Në këtë panel, mund të vendosni komanda shtesë të nevojshme për të punuar me dokumentin. Për ta bërë këtë, klikoni në butonin "Customize Quick Access Toolbar", do të hapet një kuti dialogu, në të cilën duhet të klikoni në komandën e kërkuar.
Oriz. 2.1.9.2
Për shembull, nëse klikoni në komandën "Parapamje", atëherë ikona e kësaj komande do të shfaqet në shiritin e veglave të aksesit të shpejtë (Figura 2.1.9.3).
Oriz. 2.1.9.3
Si parazgjedhje, Shiriti i Veglave të Qasjes së Shpejtë vendoset sipër Shiritit, por mund të vendoset poshtë Shiritit. Shiriti mund të shembet ose zgjerohet duke përdorur komandën Collapse Ribbon. Për të vendosur komanda që nuk janë në kutinë e dialogut "Customize Quick Access Toolbar", klikoni në "Other Commands" për të hapur kutinë e dialogut "Parameter Settings" (Fig. 2.1.9.4).
Oriz. 2.1.9.4
Për të shtuar një komandë në Panel, zgjidhni atë në listën e majtë dhe klikoni butonin Shto. Komanda do të shfaqet në listën e duhur dhe në shiritin e veglave të aksesit të shpejtë. Duhet të theksohet se si parazgjedhje vetëm komandat e përdorura shpesh shfaqen në listën e majtë. Ju mund t'i shfaqni të gjitha komandat në listën e majtë duke zgjedhur "Të gjitha komandat" nga lista "Zgjidh komandat nga".
Përveç kësaj, mund të shtoni një komandë në shiritin e veglave të aksesit të shpejtë duke përdorur menynë e kontekstit të çdo butoni të vendosur në shiritin e veglave. Për shembull, klikimi me të djathtën në butonin Cut do të hapet menyja e kontekstit, nga e cila duhet të zgjidhni komandën "Shto në shiritin e veglave të aksesit të shpejtë".
Oriz. 2.1.9.5
Cilësimet e Word 2007 përdorin gjithashtu butonin Office (butonin me logon Microsoft Office). Duke klikuar butonin Office do të hapet një menu. Menyja përbëhet nga dy panele, dhe në zonën e poshtme të menusë ndodhet.
Duke klikuar në butonin Word Options do të hapet një dialog box (Fig. 2.1.9.4). Kjo dritare shfaq seksione të ndryshme: Basic, Display, Spelling, Saving, Advanced, Customization, Trust Center dhe Resources, në të cilat mund të bëni cilësime të ndryshme.
Shkurtoret e tastierës janë konfiguruar në Word 2007 në kutinë e dialogut të Cilësimeve të tastierës (Fig. 2.1.9.6), e cila hapet kur klikoni butonin Settings në dritaren Parameter Settings (Fig. 2.1.9.4).
Oriz. 2.1.9.6
Mund të caktoni një shkurtore të re të tastierës për komandat duke theksuar kategorinë dhe komandën, ose mund ta lini shkurtoren e tastierës të pandryshuar. Ndryshimet e shkurtoreve të tastierës mund të ruhen në shabllonin Normal.dotm ku bazohet dokumenti ose në dokumentin aktual.
Përveç kësaj, çdo komandë që përdoret në shirit mund të thirret duke përdorur tastin e hyrjes. Duhet të theksohet se shumica e komandave mund të zgjidhen duke shtypur dy deri në katër taste. Nëse shtypni dhe lëshoni tastin Alt, këshillat e veglave për çelësat e aksesit do të shfaqen mbi veglat.
Oriz. 2.1.9.7
Konsideroni mjetet e vendosjes së shiritit të statusit. Shiriti i statusit ndodhet në fund të dritares së aplikacionit Word 2007. Në shiritin e statusit të redaktuesit të Word 2007, përdoruesi gjithmonë sheh numrin e rreshtit të dokumentit dhe numrin e kolonës ku ndodhet aktualisht kursori. Pozicioni i kursorit mund të ndryshohet me tastet e kursorit ose me miun vetëm brenda tekstit të shtypur.
Menyja "Cilësimet e shiritit të statusit" ose menyja e kontekstit thirret duke klikuar me të djathtën në shiritin e statusit (Figura 2.1.9.8). Aktivizimi i komandave në menynë "Cilësimet e shiritit të statusit" kryhet duke klikuar butonin e majtë të miut në komandë.
Oriz. 2.1.9.8
Si parazgjedhje, vizori nuk shfaqet në dritaren e aplikacionit Word 2007, por ai mund të aktivizohet duke klikuar në ikonën Ruler (Figura 2.1.9.9).
Oriz. 2.1.9.9
Detyra kryesore për shumicën e përdoruesve ishte dhe mbetet shtypja. kompjuter zyre në fakt duhet të konfigurohet për një detyrë të tillë, dhe në fakt, në të njëjtën kohë me ardhjen e sistemeve operative në kuptimin që ne e kuptojmë tani, u lëshuan përpunuesit e tekstit. Ata kanë bërë një rrugë të gjatë evolucionare dhe deri më sot, produkti i Microsoft i quajtur Word është bërë standardi de fakto në industri. Ky program i ofron përdoruesit mundësitë më të gjera për redaktimin dhe redaktimin e tekstit, dizajnimin dhe verifikimin e tij.
Si parazgjedhje, Word ka cilësime optimale, të tilla si kufijtë, madhësia e shkronjave dhe ndarja e vijave. Mund të mos jetë e nevojshme të ndryshohet një nga këto vlera kaq shpesh, por megjithatë ndonjëherë lind një detyrë e tillë. Për shkak të faktit se disa organizata kërkojnë dokumente të veçanta, përdoruesi duhet të dijë se si të krijojë fusha në Word, si dhe opsione të tjera teksti.
Vendosja
Nëse nuk keni filluar ende të shkruani tekst dhe dëshironi të vendosni kufijtë siç kërkohet paraprakisht, atëherë në Word, gjeni artikullin "Playout Page" në krye të "Ribbon". Ky seksion përmban të gjitha cilësimet që lidhen me opsionet e fletës. Ju mund të zgjidhni një paketë opsionesh të paracaktuara, për ta bërë këtë, në të majtë në rreshtin "e dytë" të shiritit, gjeni butonin "Fushat" dhe rri pezull mbi të me treguesin e miut. Ka një ikonë trekëndëshi në fund. Kjo do të thotë se ka një listë rënëse poshtë butonit. Pra, në këtë listë nën butonin "Fushat" ka një grup dizajni, secila prej të cilave mund të zgjidhet dhe zbatohet me një klik të thjeshtë të një butoni. Pastaj për të gjithë tekstin që shkruani, do të bëhen fushat që specifikuat. Si rregull, në Word në grupin standard ka shumicën e cilësimeve që ju nevojiten në punën e përditshme, kështu që së pari përpiquni të përdorni këtë metodë të veçantë.
Megjithatë, ndonjëherë kjo ende nuk është e mjaftueshme. Ndodh që dokumenti të ketë kërkesa të veçanta të projektimit dhe mund të ndodhë që grupet e paracaktuara të mos i plotësojnë këto kërkesa. Pastaj ju duhet të vendosni fushat me dorë. Në Word, si në të tjerët përpunuesit e tekstit, i paraqitur në treg, ekziston një mundësi e tillë, dhe përdoruesi mund ta shfrytëzojë lirisht. Për ta bërë këtë, në të njëjtin seksion të formatimit të faqes, për më tepër, në të njëjtën menu rënëse, gjeni rreshtin "Fushat e personalizuara" më poshtë. Klikimi i miut do të hapë një dialog vendosje manuale. Në të, duke klikuar në rrëshqitësit pranë artikujve të dëshiruar, mund t'i bëni fushat më të mëdha ose më të vogla, ose t'i hiqni plotësisht ato; Në të njëjtin vend, nëse është e nevojshme, mund të ndryshoni orientimin e faqes nga portreti në peizazh. Në fund të dritares, do të shfaqet një mostër, sipas së cilës do të udhëhiqeni nga mënyra se si do të duket teksti në faqe pas ndryshimit të parametrave. Edhe poshtë këtij kampioni ka një artikull "Apliko", në të cilin mund të specifikoni nëse i gjithë dokumenti do të ndryshohet sipas këtyre rregullave.
Në rast se tashmë keni filluar të shkruani tekstin, dhe pas kësaj keni vendosur të ndryshoni fushat në Word, siç e kuptoni, nuk ka nevojë të fshini gjithçka. Mund të vendosni po aq mirë vlerat e cilësimeve të faqes, t'i zbatoni ato në të gjithë dokumentin dhe të vazhdoni të punoni. Por kur ju duhet të ndryshoni ose hiqni kufijtë për një fragment të caktuar, thjesht zgjidhni atë me miun ose duke përdorur butonat e nxehtë në tastierë (vendosni kursorin në fillim të fragmentit të zgjedhur, mbani shtypur Shift dhe zgjidhni tekstin me shigjetat), dhe më pas në dialogun për ndryshimin e fushave në dritaren e poshtme, aplikoni cilësimet vetëm në tekstin e zgjedhur.
Raste të veçanta
Disa lloje tekstesh kërkojnë formatim të personalizuar. Për shembull, nëse jeni duke përgatitur tekst për një revistë ose broshurë. Një revistë ose libër karakterizohet nga një imazh pasqyrë i margjinave, kur kufiri i majtë i fletës së parë është i njëjtë me diferencën e djathtë të fletës tjetër. Për ta bërë këtë, në koleksionin e fushave në seksionin "Paraqitja e faqes" ekziston një artikull me emrin e duhur. Pasi ta zgjidhni dhe ta aplikoni në të gjithë dokumentin, mund ta riaktivizoni
Nëse keni instaluar (ose riinstaluar) Microsoft Office së fundmi, atëherë duhet të keni hasur në faktin që Word me kokëfortësi nuk dëshiron të kujtojë cilësimet e shkronjave dhe të paragrafëve dhe i ndryshon ato në çdo rast. Tani do të përpiqemi t'i tregojmë "kush është shefi në shtëpi" dhe të kujtojmë cilësimet tona. Në rastin tim është Word 2007.
Pra, filloni Word. Shtypni butonin "Office" (rrumbullakët në këndin e sipërm të majtë), zgjidhni artikullin e menusë "Open":
Në pjesën e majtë të dritares që shfaqet, gjeni artikullin "Templates", zgjidhni atë. Një listë dosjesh dhe dokumentesh hapet në të djathtë. Aty gjejmë një skedar të quajtur "Normal" dhe e hapim atë.
Tani duhet të vendosim opsionet tona për të gjitha dokumentet e reja. Le të fillojmë me opsionet e tekstit. Në skedën "Home", gjejmë seksionin me cilësimet e shkronjave dhe zgjedhim ato që na duhen. Për shembull, Times New Roman, madhësia 15.
Tjetra, duhet të rregulloni cilësimet e paragrafit. Për ta bërë këtë, klikoni në shigjetën e vogël në këndin e poshtëm të djathtë të seksionit "Paragrafi".
Në dritaren që shfaqet, mund të konfiguroni:
1. Rreshtimi. Rreshtimi horizontal i tekstit në një paragraf (në rastin tonë, zgjidhni justifikimin)
2. Ndarjet. Sasia e tekstit të futur nga skaji i margjinave të faqes (lëni zero)
3. Tërhiqni rreshtin e parë. Unë mendoj se gjithçka është e qartë këtu. (1,25 cm)
4. Intervalet para dhe pas. Kjo është distanca para dhe pas paragrafit. (vendosni edhe zero)
5. Hapësira e rreshtave(set beqare)
Mbetet për të rregulluar kufijtë e faqes. Hapni skedën e paraqitjes së faqes. Në seksionin e konfigurimit të faqes, zgjidhni madhësitë e margjinës që dëshironi nga lista rënëse. Duke klikuar në butonin "Marzhet e personalizuara", mund të vendosni madhësitë tuaja të marzhit.
Pra, ne kemi vendosur cilësimet bazë për ju. Mbetet për të ruajtur shabllonin tonë. Për ta bërë këtë, klikoni në disketën e vogël pranë butonit "Office". Nëse nuk e dini se çfarë është një disketë, atëherë shtypni kombinimin e tastit Ctrl + S dhe mbyllni Word. Kjo eshte e gjitha. Tani do të krijohen dokumente të reja me cilësimet tona.
Të gjitha versionet e Microsoft Word kanë një sërë cilësimesh të paracaktuara që kanë të bëjnë me shkronjat, stilet, indencat dhe më shumë. Ato mund të ndryshohen në mënyrë që kur krijoni një dokument të ri, të mos keni nevojë të vendosni manualisht parametrat e nevojshëm çdo herë.
Ka disa mënyra për ta bërë këtë.
E para është ndryshimi i cilësimeve të shabllonit Normal, në bazë të të cilit krijohen të gjitha dokumentet. Nëse nuk i keni ndryshuar ato më parë, atëherë kur të krijoni një dokument të ri Microsoft Word, ai do të hapet.
Si të ndryshoni cilësimet? Për ta bërë këtë, hapni parametrat e secilit prej seksioneve. Për shembull, për të vendosur të tjera Cilësimet e paracaktuar të fontit, klikoni në ikonën e vogël në seksionin e duhur. 
Zgjidhni madhësinë, stilin dhe fontin e duhur dhe klikoni "E parazgjedhur". Tjetra, zgjidhni opsionin e dytë. "Të gjitha dokumentet bazuar në shabllonNormale».
Pasi të aplikohet, programi mund të mbyllet edhe pa i ruajtur ndryshimet. Kur krijoni një dokument të ri bosh të Microsoft Word, do të përdoren cilësimet që specifikoni.
Vlen të përmendet se cilësimet e reja aplikohen automatikisht në stilin "Normal". Nëse dëshironi të ktheheni në të në të ardhmen, ju rekomandojmë të krijoni një stil të ri. Kjo është mënyra e dytë për të vendosur cilësimet e reja të paracaktuara. 
Klikoni në ikonën për të zbuluar të gjitha stilet dhe klikoni mbi "Krijo stil". Pastaj klikoni me të djathtën mbi të dhe zgjidhni "Ndrysho". Në dritaren që hapet, specifikoni parametrat e dëshiruar. 
Mos ngatërroni modelin dhe stilin. Modeli specifikon një numër të madh cilësimesh që do të hapen gjithmonë nëse specifikoni se cilat prej tyre nevojiten si parazgjedhje. Stili prek vetëm disa elemente vizuale. Mund të përdoret për të ndryshuar herë pas here fontin, stilin dhe detaje të tjera të vogla në një mënyrë të vetme.
Pas ndryshimit të shabllonit Normal, cilësimet që keni aplikuar do të konsiderohen si të paracaktuara. Nëse keni ndryshuar shumë dhe dëshironi të ktheheni, kjo detyrë mund të thjeshtohet.
Navigoni në shtegun e mëposhtëm në eksploruesin tuaj: "C:\Users\user\AppData\Roaming\Microsoft\Templates" dhe fshini shabllonin Normal. Herën tjetër që të krijoni një dokument të ri Microsoft Word, ai do të rikrijohet me cilësimet origjinale. Nuk do të ndikohet asgjë përveç cilësimeve të paracaktuara të dokumentit. 
Ju gjithashtu mund të bëni kopje shtesë të shabllonit Normal në dosjen Templates në mënyrë që të mos keni nevojë të ndryshoni cilësimet çdo herë.
Në mënyrë të ngjashme, mund të ndryshoni pothuajse të gjithë parametrat e një dokumenti Word në dritaret me cilësimet e të cilave do të ketë një buton "Default".
Për versionet e Microsoft Algoritmi i veprimeve Word 2003 është i njëjtë. hapur cilësimet e detajuaraçdo parametër: nga fonti në stil, specifikoni ndryshimet dhe klikoni "E parazgjedhur". zgjidhni "Aplikoni në shabllonNormale»
dhe klikoni OK.
Opsionet e fjalëve Shtyp butonin zyrë dhe zgjidhni komandën Opsionet e fjalëve.
Kategoritë përdoren për të konfiguruar parametrat e dritares: Kryesor(Fig. 8.68) dhe Për më tepër(Fig. 8.69).
Zgjedhja e dizajnit të ngjyrave bëhet në kategori Kryesor dritare Opsionet e fjalëve(Shih Figurën 8.68). Bie Skema e ngjyrave Ju mund të zgjidhni një nga skemat e ngjyrave: Blu(pranuar si parazgjedhje), E argjendtë ose E zezë.
Përveç kësaj, skema e ngjyrave të dritares Word mund të përcaktohet nga cilësimet e skemës së ngjyrave. sistemi operativ.
Duke shfaqur dhe fshehur shiritin e veglave të vogla
Shiriti i veglave mini shfaqet automatikisht si parazgjedhje kur zgjidhet një pjesë e tekstit. Për të çaktivizuar shfaqjen automatike, zgjidhni kutinë përkatëse në kategori Kryesor dritare Opsionet e fjalëve(Shih Figurën 8.68).
Kur klikoni me të djathtën mbi një përzgjedhje teksti, minibari i veglave do të shfaqet ende.
Duke shfaqur ose fshehur skedën Zhvilluesi
Tab Zhvilluesi nuk shfaqet në dritaren e Word si parazgjedhje. Për të shfaqur një skedë, kontrolloni kutinë e duhur në kategori Kryesor dritare Opsionet e fjalëve(Shih Figurën 8.68).
Aktivizimi dhe çaktivizimi i modalitetit të shikimit paraprak
Si parazgjedhje, Word parashikon rezultatet e ndryshimeve të formatimit në një dokument. Për të aktivizuar ose çaktivizuar këtë modalitet, kontrolloni kutinë përkatëse në kategori Kryesor dritare Opsionet e fjalëve(Shih Figurën 8.68).
Shfaqja dhe fshehja e shiritave të lëvizjes
Si parazgjedhje, dritarja Word shfaq shiritat e lëvizjes vertikale dhe horizontale. Shiriti i lëvizjes horizontale nevojitet vetëm kur dokumenti shfaqet në një shkallë të madhe. Vertikale - pothuajse gjithmonë. Për të kontrolluar shfaqjen e shiritave lëvizës, përdorni kutitë përkatëse të kontrollit në kategori Për më tepër dritare Opsionet e fjalëve(Shih Figurën 8.69).
Shfaqja dhe fshehja e vizores vertikale
Në modalitetin e shfaqjes Pamja e faqes duke përdorur vizoren vertikale, mund të përcaktoni madhësinë e kufijve të sipërm dhe të poshtëm, të ndryshoni lartësinë e rreshtave në tabelë, etj. Për të kontrolluar shfaqjen e vizores vertikale, përdorni kutinë përkatëse të kontrollit në kategori Për më tepër dritare Opsionet e fjalëve(Shih Figurën 8.69).
Zgjidh problemet kur shfaq një dokument
Karakteristikat e kutisë së dialogut Opsionet e Word-it
Për të shfaqur një kuti dialogu Opsionet e fjalëve Shtyp butonin zyrë dhe zgjidhni komandën Opsionet e fjalëve.
Kategoritë përdoren për të konfiguruar opsionet e shfaqjes së dokumenteve: Ekrani(Fig. 8.70) dhe Për më tepër(Fig. 8.69 dhe Fig. 8.71).
Shfaqja e theksuar me ngjyra
Në mënyrë që zgjedhja e tekstit të bëhet duke përdorur një buton drop-down Ngjyra e përzgjedhjes së tekstit grupe Fonti skedat në shtëpi, shfaqet në dokument, në kategori Ekrani dritare Opsionet e fjalëve(shih Fig. 8.70) kutia e kontrollit duhet të kontrollohet Shfaq shenjat e përzgjedhjes.
Shfaq këshillat e veglave
Si parazgjedhje, këshillat e veglave shfaqen në një dokument. Për shembull, kur rri pezull mbi një fjalë që ka një fusnotë të shtuar, një këshillë veglash shfaq përmbajtjen e fusnotës; duke mbajtur treguesin e mausit mbi një fragment të cilit i është shtuar një shënim, shfaqet emri i rishikuesit, datën dhe orën kur është shtuar shënimi dhe përmbajtjen e tij.
Po ngarkohet...