Çdo tabelë në Access përbëhet nga fusha. Karakteristikat e fushës përshkruajnë karakteristikat dhe sjelljen e të dhënave të shtuara në të. Lloji i të dhënave të një fushe është vetia më e rëndësishme që përcakton se cilat të dhëna mund të ruhen në një fushë. Ky artikull përshkruan llojet e të dhënave dhe veçoritë e tjera të fushës të disponueshme në Access dhe ofron informacion shtese Shihni seksionin e referencës për llojet e të dhënave.

Në këtë artikull

Informacion i pergjithshem

Ndonjëherë llojet e të dhënave mund të mos jenë të dukshme, për shembull, një fushë me një lloj të dhënash "Text" mund të ruajë të dhëna që përbëhen nga tekst dhe numra. Megjithatë, një fushë me llojin e të dhënave "Numër" mund të ruajë vetëm të dhëna numerike. Prandaj, duhet të dini se cilat veti përdoren për secilin lloj të dhënash.

Lloji i të dhënave të një fushe përcakton shumë karakteristika të tjera të rëndësishme të një fushe, në veçanti:

formatet që mund të përdoren në terren;

madhësia maksimale vlerat në terren;

si përdoret fusha në shprehje;

aftësia për të indeksuar fushën.

Në varësi të mënyrës se si krijohet fusha e re, lloji i të dhënave të fushës mund të paracaktohet ose mund të zgjidhet. Për shembull, nëse kur krijoni një fushë në Datasheet shikoni:

përdorni një fushë ekzistuese nga një tabelë tjetër, llojet e të dhënave janë përcaktuar tashmë në të ose në shabllon;

futni të dhënat në një kolonë (ose fushë) bosh, Access cakton një lloj të dhënash në fushë bazuar në vlerat që vendosni, ose mund të caktoni një lloj dhe format të dhënash në fushë;

skedën Ndryshimi i fushave në një grup Fushat dhe kolonat zgjidhni një ekip Shto fusha, Access shfaq një listë të llojeve të të dhënave për të zgjedhur.

Kur të përdorni çfarë lloji të të dhënave?

Ju mund të mendoni për llojin e të dhënave të një fushe si një grup karakteristikash që zbatohen për të gjitha vlerat në atë fushë. Për shembull, vlerat në një kuti teksti mund të përmbajnë vetëm shkronja, numra dhe disa shenja pikësimi. Përveç kësaj, fusha e tekstit mund të përmbajë një maksimum prej 255 karakteresh.

Këshilla: Ndonjëherë duket sikur të dhënat në një fushë janë të një lloji, kur në fakt janë të dhëna të një lloji tjetër. Për shembull, një fushë duket se përmban vlera numerike, por në fakt është vlera teksti që përfaqëson numrat e dhomës. Shpesh për të krahasuar ose konvertuar vlerat me tipe te ndryshme të dhënat përdorin shprehje.

Tabelat më poshtë tregojnë formatet e disponueshme për çdo lloj të dhënash dhe përshkruajnë rezultatet e formatimit.

Llojet kryesore

Formati	Të dhënat e shfaqura
Teksti	Vlerat e shkurtra alfanumerike, si mbiemri ose adresa postare. Kini parasysh se duke filluar me Access 2013, lloji i të dhënave të tekstit është riemërtuar në Tekst i shkurtër.
Numerik, numër i madh	Vlerat numerike, të tilla si distancat. Mos harroni se ekziston një lloj i veçantë i të dhënave për vlerat monetare.
monetare	Vlerat monetare.
Logjike	Vlerat "Po" dhe "Jo" dhe fushat që përmbajnë vetëm njërën nga dy vlerat.
Data dhe ora	Vlerat e datës dhe kohës nga 100 në 9999.
Teksti i formatuar	Tekst ose një kombinim i tekstit dhe numrave që është i formatuar me ngjyra dhe kontrolle të shkronjave.
Fusha e llogaritur	Rezultatet e llogaritjes. Llogaritja mund t'i referohet fushave të tjera në të njëjtën tabelë. Llogaritjet krijohen duke përdorur ndërtuesin e shprehjeve. Fushat e llogaritura u shfaqën për herë të parë në Access 2010.
Shtojca	Imazhet e bashkangjitura, skedarët e tabelave, dokumentet, grafikët dhe llojet e tjera të skedarëve të mbështetur në të dhënat e bazës së të dhënave (si dhe mesazhet Email).
	Teksti ose një kombinim teksti dhe numrash ruhen si tekst dhe përdoren si adresa e hiperlidhjes.
Fusha e shënimeve	Blloqe të gjata teksti. Një shembull tipik i përdorimit të një fushe MEMO është pershkrim i detajuar produkt. Kini parasysh se duke filluar me Access 2013, lloji i të dhënave Memo është riemërtuar në Long Text.
Zëvendësimi	Një listë vlerash që kanë ardhur nga një tabelë ose pyetje, ose një grup vlerash që keni specifikuar kur keni krijuar fushën. Magjistari i kërkimit fillon dhe mund ta përdorni për të krijuar një fushë kërkimi. Në varësi të përzgjedhjes së bërë në magjistar, të dhënat në fushën e kërkimit mund të jenë tekst ose numerike. Fushat e kërkimit kanë set shtesë vetitë që janë në skedë Zëvendësimi në zonë Karakteristikat e fushës.

Shënim: Bashkëngjitjet dhe të dhënat e llogaritura nuk janë të disponueshme në skedarët MDB.

Numerike

Formati	Të dhënat e shfaqura
Gjeneral	Numrat pa formatim shtesë (pikërisht siç janë ruajtur).
monetare	Vlerat e zakonshme monetare.
euro	Vlerat e zakonshme monetare në formatin e BE-së.
E rregulluar	Të dhëna numerike.
Standard	Të dhëna numerike me dhjetore.
Përqindje	Vlerat e përqindjes.
Eksponenciale	Llogaritjet.

Data dhe ora

Formati	Të dhënat e shfaqura
Formati i datës së shkurtër	Data në format të shkurtër. Varet nga cilësimet rajonale për datën dhe orën. Për shembull, 03/14/2001 për Rusinë.
Formati i datës mesatare
Formati i datës së gjatë	Data në format të gjatë. Varet nga cilësimet rajonale për datën dhe orën. Për shembull, 14 Mars 2001 për Rusinë.
Koha (12 orë)	Ora është vetëm në format 12-orësh, i cili do të përputhet me ndryshimet në cilësimet e kulturës së datës dhe orës.
Formati mesatar i kohës	Koha në format 12-orësh e ndjekur nga AM (AM) ose PM (PM).
Koha (24 orë)	Ora është vetëm në format 24-orësh, i cili do të përputhet me ndryshimet në cilësimet e kulturës së datës dhe orës.

Logjike

objekt OLE Objektet OLE, të tilla si dokumentet Word.

Vetia e madhësisë së fushës

Pasi të krijoni një fushë dhe të specifikoni llojin e të dhënave për të, mund të vendosni veçori shtesë të fushës. Seti i veçorive shtesë të disponueshme varet nga lloji i të dhënave të fushës. Për shembull, mund të vendosni madhësinë e një fushe teksti duke përdorur veçorinë Madhësia e fushës.

Për fushat numerike dhe të monedhës, prona Madhësia e fushës veçanërisht i rëndësishëm sepse përcakton diapazonin e vlerave të fushës. Për shembull, një fushë numerike me një bit mund të përmbajë vetëm numra të plotë midis 0 dhe 255.

Pronës Madhësia e fushës gjithashtu përcakton se sa hapësirë në disk zë secila vlerë e fushës numerike. Në varësi të madhësisë së fushës, numri mund të marrë 1, 2, 4, 8, 12 ose 16 bajt.

Shënim: Vlerat e madhësisë së ndryshueshme janë të mundshme në fushat MEMO dhe në fushat e tekstit. Për këto lloje të dhënash, prona Madhësia e fushës cakton sasinë maksimale të hapësirës së disponueshme për një vlerë të vetme.

Llojet e të dhënave në lidhje dhe bashkime

Marrëdhëniet ndërmjet tabelave janë marrëdhënie ndërmjet fushave të përbashkëta në dy tabela. Marrëdhëniet mund të jenë një nga llojet e mëposhtme: një për një, një për shumë, shumë për shumë.

Një bashkim është një operacion SQL që kombinon të dhënat nga dy burime në një rekord të vetëm në një grup regjistrimi të pyetjeve bazuar në vlerat e një fushe të caktuar të përbashkët në burime. Një bashkim mund të jetë një nga llojet e mëposhtme: bashkim i brendshëm, bashkim i jashtëm i majtë, bashkim i jashtëm djathtas.

Kur krijoni një marrëdhënie midis tabelave ose shtoni një lidhje në një pyetje, llojet e të dhënave në fushat që bashkohen duhet të jenë të njëjta ose të pajtueshme. Për shembull, nuk mund të krijoni një bashkim midis një fushe numrash dhe një fushe teksti, edhe nëse vlerat në ato fusha janë të njëjta.

Kur përdorni një marrëdhënie ose bashkim, fushat me llojin e të dhënave "Counter" janë të pajtueshme me fushat e llojit numerik, nëse vetia Madhësia e fushës vlera e vendosur e fundit numër i plotë i gjatë.

Ju nuk mund të ndryshoni llojin e të dhënave ose pronën për një fushë që merr pjesë në një marrëdhënie tabele Madhësia e fushës. Për të ndryshuar një pronë Madhësia e fushës, hiqni përkohësisht lidhjen. Por pasi të ndryshoni llojin e të dhënave, nuk mund ta krijoni përsëri lidhjen derisa të ndryshoni llojin e të dhënave të fushës së lidhur. informacion shtese Për tabelat, shihni Përmbledhjen e Tabelave.

Referenca e informacionit për llojet e të dhënave

Lloji i të dhënave të aplikuar në një fushë përmban një grup karakteristikash nga të cilat mund të zgjidhni. Për më shumë informacion, klikoni llojet e të dhënave më poshtë.

Shtojca

Emërimi. Përdoret në një fushë që ju lejon të bashkëngjitni skedarë dhe imazhe në një postim. Për shembull, nëse keni një bazë të dhënash të kontakteve të punës, mund të përdorni fushën e bashkëngjitjes për të bashkëngjitur CV-të ose fotot e kontakteve. Për disa lloje skedarësh, Access ngjesh bashkëngjitjet që shton. Lloji i të dhënave të bashkëngjitjes disponohet vetëm në bazat e të dhënave të formatit ACCDB.

Llojet e bashkëngjitjeve që janë të ngjeshura në Access

Kur bashkëngjitni një skedar të cilitdo prej llojeve të mëposhtme në një bazë të dhënash, Access e ngjesh atë.

Bitmaps, të tilla si skedarët BMP

Windows Metafiles, duke përfshirë skedarët EMF

Skedarët EXIF

Skedarët TIFF

Mund të bashkëngjitni një shumëllojshmëri skedarësh në një regjistrim. Por disa lloje skedarësh mund të jenë një kërcënim, kështu që ato janë të bllokuara. Si rregull, mund të bashkëngjitni çdo skedar të krijuar në një nga aplikacionet Microsoft Office, si dhe skedarët e regjistrit (LOG), skedarët e tekstit(TEXT, TXT) dhe skedarë ZIP të ngjeshur. Shihni tabelën më vonë në këtë seksion për një listë të formateve të skedarëve të imazhit të mbështetur.

Lista e llojeve të skedarëve të bllokuar

Access-i bllokon bashkëngjitjet e llojeve të mëposhtme:

Kundër

Emërimi. Fusha e numëruesit ju lejon të specifikoni një vlerë unike, domethënë përdoret vetëm për një qëllim - për ta bërë çdo hyrje unike. Më shpesh, kjo fushë përdoret si çelësi kryesor, veçanërisht nëse nuk ka çelës natyror të përshtatshëm (një çelës i bazuar në fushën e të dhënave).

Vlera në fushën e numëruesit merr nga 4 deri në 16 bajt në varësi të vlerës së pronës Madhësia e fushës.

Le të themi se keni një tabelë që ruan të dhënat e kontaktit. Ju mund të përdorni emrat e kontakteve si çelësin kryesor për këtë tabelë. Por si të trajtojmë dy kontakte me të njëjtin emër? Emrat nuk janë të përshtatshëm si çelësa kryesorë sepse shpesh nuk janë unik. Kur përdorni fushën e numërimit të çdo regjistrimi, garantohet një identifikues unik.

Shënim: Mos përdorni një fushë numërimi për të ruajtur numrin e regjistrimeve në një tabelë. Vlerat e numërimit nuk ripërdoren, kështu që fshirja e hyrjeve krijon boshllëqe në numërim. Dhe numri i saktë i regjistrimeve është i lehtë për t'u marrë duke përdorur rreshtin total në pamjen e tabelës.

Vetitë e mbështetura të fushës

Pronës	Përdorimi
Madhësia e fushës	Përcakton sasinë e hapësirës së caktuar për secilën vlerë. Vetëm dy vlera lejohen për fushat e numëruesit. Vlera Long Integer përdoret për fushat e numëruesit që nuk përdoren si identifikues replikimi. Kjo është vlera e paracaktuar. Duhet të ndryshohet vetëm nëse po krijoni një fushë ID të përsëritjes. Shënim: Replikimi nuk mbështetet në bazat e të dhënave të formatit të ri si ACCDB. Kjo vlerë i bën fushat numerike të pajtueshme me fushat e tjera numerike të tipit Long Integer kur përdoren në marrëdhënie dhe bashkime. Çdo vlerë e fushës është 4 bajt. Kuptimi Kodi i përsëritjes zbatohet për fushat e numërimit që përdoren si identifikues replikimi në një kopje të bazës së të dhënave. Përdoreni këtë vlerë vetëm nëse jeni duke punuar ose duke zbatuar modalitetin e riprodhuar të projektimit të bazës së të dhënave. Çdo vlerë e fushës është 16 bajt.
Vlerat e reja	Përcakton nëse fusha e numëruesit duhet të rritet me çdo vlerë të re, ose nëse duhen përdorur numra të rastësishëm. Zgjidhni një nga opsionet e mëposhtme. Vijues. Vlerat fillojnë me 1 dhe rriten me 1 për secilën rekord i ri. E rastësishme. Fillon me një vlerë të rastësishme dhe një vlerë e rastësishme caktohet për çdo hyrje të re. Vlerat janë të madhësisë "Long Integer" dhe variojnë nga -2,147,483,648 në 2,147,483,647.
Formati	Kur përdorni fushën e numërimit si çelës primar ose ID replikimi, kjo veti nuk duhet të vendoset. Përndryshe, zgjidhni formatin e duhur të numrave.
Nënshkrimi
I indeksuar	Po (rastësia e lejuar). Nr. Shënim: Pa një indeks unik, mund të futni vlera të dyfishta, të cilat mund të prishin marrëdhëniet në të cilat është pjesë çelësi. Përdorimi i pronës I indeksuar
Etiketat inteligjente
Rreshtimi i tekstit

I llogaritur

Emërimi. Përdoret për të ruajtur rezultatet e një llogaritjeje.

Llogaritja mund t'i referohet fushave të tjera në të njëjtën tabelë. Llogaritjet krijohen duke përdorur ndërtuesin e shprehjeve. Llojet e llogaritura të të dhënave u prezantuan për herë të parë në Access 2010. Lloji i llogaritur i të dhënave disponohet vetëm në bazat e të dhënave të formatit .accdb.

Vetitë e mbështetura të fushës

Pronës	Përdorimi
Shprehje	Rezultati i kësaj llogaritjeje do të ruhet në një kolonë të llogaritur. Nëse kjo kolonë është ruajtur, atëherë vetëm kolonat e ruajtura mund të përdoren në këtë shprehje.
Lloji i rezultatit	Lloji i të dhënave që përdoret për të shfaqur rezultatin e llogaritjes.
Formati	Më shpesh vlera Formati vendoset sipas llojit të rezultatit.
Numri i numrave dhjetorë
Nënshkrimi	Teksti i etiketës që shfaqet si parazgjedhje për këtë fushë në formularët, raportet dhe pyetjet. Nëse kjo veti nuk është e specifikuar, përdoret emri i fushës. Lejohet çdo varg teksti. Nënshkrimet e shkurtra janë më efektive.
Rreshtimi i tekstit	Përcakton shtrirjen e paracaktuar për tekstin në një kontroll.

monetare

Emërimi. Përdoret për të ruajtur të dhënat e parave.

Të dhënat në fushën e monedhës nuk janë të rrumbullakosura gjatë llogaritjeve. Vlera në fushën e monedhës përmban deri në 15 shifra në të majtë të presjes dhjetore dhe 4 shifra në të djathtë. Çdo vlerë e fushës së parasë zë 8 bajt.

Vetitë e mbështetura të fushës

Pronës	Përdorimi
Formati	Përcakton se si shfaqet fusha në tabela, formularë dhe raporte përkatëse kur shfaqet në ekran ose kur printohet. Mund të përdoret çdo format i vlefshëm i numrave. Më shpesh për një pronë Formatiështë vendosur vlera monetare.
Numri i numrave dhjetorë	Përcakton numrin e karaktereve të shfaqura në pjesën thyesore të numrave.
maskë hyrëse
Nënshkrimi	Teksti i etiketës që shfaqet si parazgjedhje për këtë fushë në formularët, raportet dhe pyetjet. Nëse kjo veti nuk është e specifikuar, përdoret emri i fushës. Lejohet çdo varg teksti. Nënshkrimet e shkurtra janë më efektive.
Vlera e paracaktuar
Gjendja e vlerës
Mesazh gabimi
E detyrueshme
I indeksuar	Tregon nëse fusha është një indeks. Tre vlera janë të mundshme. Po (nuk lejohet mbivendosje). Një indeks unik krijohet për këtë fushë. Po (rastësia e lejuar). Për këtë fushë krijohet një indeks jo unik. Nr. Të gjithë indekset hiqen nga fusha. Shënim: Mos e ndryshoni këtë veti për një fushë që përdoret si çelësi kryesor. Përdorimi i pronës I indeksuarështë e mundur të krijohet një indeks në një fushë të vetme, por kjo nuk është e mundur për të gjitha llojet e indekseve. Për shembull, nuk mund të krijoni një indeks në fusha të shumta duke përdorur këtë veti.
Etiketat inteligjente	Shton një etiketë inteligjente në fushë. Etiketat inteligjente janë zhvlerësuar që nga Access 2013.
Rreshtimi i tekstit	Përcakton shtrirjen e paracaktuar për tekstin në një kontroll.

Data dhe ora

Emërimi. Përdoret për të ruajtur vlerat e datës dhe kohës.

Vetitë e mbështetura të fushës

Pronës	Përdorimi
Nënshkrimi	Teksti i etiketës që shfaqet si parazgjedhje për këtë fushë në formularët, raportet dhe pyetjet. Nëse kjo veti nuk është e specifikuar, përdoret emri i fushës. Lejohet çdo varg teksti. Nënshkrimet e shkurtra janë më efektive.
Vlera e paracaktuar	Vendos automatikisht këtë fushë në vlerën e specifikuar kur shtohet një rekord i ri.
Formati	Përcakton se si shfaqet fusha në tabela, formularë dhe raporte përkatëse kur shfaqet në ekran ose kur printohet. Ju mund të përdorni formatin e integruar ose të krijoni tuajin. Lista e formateve të integruara Formati i datës së plotë. Si parazgjedhje, nëse vlera është vetëm data, nuk shfaqet koha, dhe nëse vlera është vetëm koha, nuk shfaqet asnjë datë. Kjo vlerë është një kombinim i formatit të datës së shkurtër dhe formatit të kohës së gjatë. Shembuj 03.04.2007 17:34:00 Formati i datës së gjatë. Korrespondon me formatin e datës së gjatë të përcaktuar në rajonal Cilësimet e Windows. Shembull: E shtunë, 3 prill 2007 Formati i datës së shkurtër. Korrespondon me formatin e datës së shkurtër të përcaktuar në cilësimet rajonale të Windows. Shembull: 04/03/2007. Nje paralajmerim: Nëse cilësimet rajonale janë vendosur në formatin e datës së shkurtër "dd.mm.yy", datat nga 01/01/00 deri më 12/31/29 supozohen të jenë në shekullin e njëzet e një (d.m.th., vitet 2000 deri në 2029), dhe datat nga 01/01/30 deri në 31/12/99 - deri në shekullin e njëzetë (d.m.th., këto janë vitet nga 1930 deri në 1999). Format për një kohë të gjatë. Korrespondon me cilësimin në skedën Koha në cilësimet rajonale të Windows. Shembull: 17:34:23. Formati mesatar i kohës. Koha në formën e orëve dhe minutave me një ndarës kohore e ndjekur nga treguesi AM ose PM. Shembull: 5:34 pasdite. Formati me kohë të shkurtër. Koha në formën e orëve dhe minutave me ndarës kohore në formatin 24-orësh. Shembull: 17:34. Lista e elementeve që mund të përdoren në formate të personalizuara Për të krijuar një format të personalizuar, specifikoni çdo kombinim të artikujve të mëposhtëm. Për shembull, për të shfaqur javën e vitit dhe ditën e javës, shkruani nn/n. E rëndësishme: Formatet e personalizuara që janë të papajtueshme me cilësimet e datës dhe orës të vendosura në cilësimet rajonale të Windows injorohen. Për më shumë informacion rreth cilësimeve rajonale të Windows, shihni Ndihmën e Windows. Elementet ndarëse Shënim: Ndarësit përcaktohen në cilësimet rajonale të Windows. : Ndarës i komponentëve të kohës. Për shembull, hh:mm . Ndani komponentët e datës. Për shembull, mm.yyyy Çdo varg i shkurtër karakteresh i mbyllur në thonjëza ( "" ) Kufizues i personalizuar. Kuotat nuk shfaqen. Për shembull, kur hyni "," shfaqet një presje. Elementet e formatit të datës d Dita e muajit, e përbërë nga një ose dy shifra (nga 1 në 31). dd Numri i muajit, i përbërë nga dy shifra (nga 01 në 31). ddd Emri i shkurtuar i ditës së javës (Hënë - Diell). dddd Emri i plotë i ditës së javës (e hënë - e diel). n Numri i ditës në javë (nga 1 në 7). nn Numri i javës në vit (nga 1 në 53). M Numri i muajit i përbërë nga një ose dy shifra (nga 1 në 12). MM Numri i muajit i përbërë nga dy shifra (nga 01 në 12). MMM Tre shkronjat e para të emrit të muajit (janar-dhjetor). MMMM Emri i plotë i muajit (janar - dhjetor). te Numri i tremujorit të vitit (nga 1 në 4). G Numri i ditës në vit (nga 1 në 366). gg Numri i dy shifrave të fundit të vitit (01 deri në 99). yyyy Numri i vitit i plotë (nga 0100 deri në 9999). Elementet e formatit të kohës h Vlera e orës, e përbërë nga një ose dy shifra (nga 0 në 23). hh Një vlerë ore dyshifrore (nga 00 në 23). m Një vlerë minutë me një ose dy shifra (nga 0 në 59). mm Një vlerë minuta dyshifrore (00 deri në 59). me Vlera e sekondave, e përbërë nga një ose dy shifra (nga 0 në 59). ss Vlera e sekondave, e përbërë nga dy shifra (00 deri në 59). Elementet e formatit të orës AM/PM Formati i orës 12-orëshe me shkronja të mëdha "AM" ose "PM" të shtuar (për shembull, 21:34). paradite / pasdite Formati i orës 12-orëshe me shkronja të vogla "am" ose "pm" të bashkangjitur (për shembull, 21:34.). A/P Formati i kohës 12-orëshe me një "A" ose "P" të madhe të bashkangjitur (për shembull, 9:34 p). a/p Formati i kohës 12-orëshe me shkronja të vogla "a" ose "p" të bashkangjitur (për shembull, 21:34.). AMPM Formati i orës 12-orëshe duke përdorur përcaktuesin e duhur AM/PM, siç përcaktohet në cilësimet rajonale të Windows. Formatet e integruara c Njësoj si formati i integruar i datës së plotë. dddd Njësoj si formati i integruar i datës së shkurtër. dddddd Njëlloj si formati i integruar i datës së gjatë. ttttt Njëlloj si formati i integruar për një kohë të gjatë.
Modaliteti IME
Modaliteti i sugjerimit IME
I indeksuar	Tregon nëse fusha është një indeks. Tre vlera janë të mundshme. Po (nuk lejohet mbivendosje). Një indeks unik krijohet për këtë fushë. Po (rastësia e lejuar). Për këtë fushë krijohet një indeks jo unik. Nr. Të gjithë indekset hiqen nga fusha. Shënim: Mos e ndryshoni këtë veti për një fushë që përdoret si çelësi kryesor. Përdorimi i pronës I indeksuarështë e mundur të krijohet një indeks në një fushë të vetme, por kjo nuk është e mundur për të gjitha llojet e indekseve. Për shembull, nuk mund të krijoni një indeks në fusha të shumta duke përdorur këtë veti.
maskë hyrëse	Ju lejon të shfaqni karaktere speciale për të kontrolluar futjen e të dhënave. Për shembull, një maskë hyrëse mund të shfaqë një shenjë dollari ($) në fillim të një fushe.
E detyrueshme	Kërkon futjen e detyrueshme të të dhënave në terren.
Shfaq zgjedhësin e datës	Përcakton nëse elementi duhet të shfaqet Zgjedhësi i datës. Shënim: Nëse jeni duke përdorur një maskë hyrëse për një fushë të datës dhe orës, elementi Zgjedhësi i datës nuk është i disponueshëm pavarësisht nga vlera e kësaj prone.
Etiketat inteligjente	Shton një etiketë inteligjente në fushë. Etiketat inteligjente janë zhvlerësuar që nga Access 2013.
Rreshtimi i tekstit	Përcakton shtrirjen e paracaktuar për tekstin në një kontroll.
Gjendja e vlerës	Ju lejon të futni një shprehje që duhet të jetë e vërtetë kur vlera e kësaj fushe shtohet ose ndryshohet. Përdoret në lidhje me veçorinë Error Message.
Mesazh gabimi	Ju lejon të futni një mesazh për t'u shfaqur nëse vlera që futni nuk përputhet me shprehjen në vetinë "Kriteret e vlerës".

Hiperlidhja

Emërimi. Përdoret për të ruajtur hiperlidhje të tilla si një adresë emaili ose një URL uebsajti.

Vetitë e mbështetura të fushës

Pronës	Përdorimi
Vija boshe
Vetëm shtesë	Po. Ndryshimet gjurmohen. Për të parë një histori të vlerave të fushës, klikoni fushën klikoni me të djathtën klikoni dhe zgjidhni "Shfaqja e historisë së kolonës". Nr. Ndryshimet nuk gjurmohen. Nje paralajmerim: Nje paralajmerim. Nëse e vendosni këtë veti në Jo
Nënshkrimi	Teksti i etiketës që shfaqet si parazgjedhje për këtë fushë në formularët, raportet dhe pyetjet. Nëse kjo veti nuk është e specifikuar, përdoret emri i fushës. Lejohet çdo varg teksti. Nënshkrimet e shkurtra janë më efektive.
Vlera e paracaktuar	Vendos automatikisht këtë fushë në vlerën e specifikuar kur shtohet një rekord i ri.
Formati	Përcakton se si shfaqet fusha në tabela, formularë dhe raporte përkatëse kur shfaqet në ekran ose kur printohet. Ju mund të përcaktoni një format të personalizuar për fushën e hiperlidhjes.
Modaliteti IME	Kontrollon konvertimin e karaktereve në versionet e Azisë Lindore të Windows.
Modaliteti i sugjerimit IME	Kontrollon se si përkthehen fjalitë në versionet e Windows-it të Azisë Lindore.
I indeksuar	Tregon nëse fusha është një indeks. Tre vlera janë të mundshme. Po (nuk lejohet mbivendosje). Një indeks unik krijohet për këtë fushë. Po (rastësia e lejuar). Për këtë fushë krijohet një indeks jo unik. Nr. Të gjithë indekset hiqen nga fusha. Shënim: Mos e ndryshoni këtë veti për një fushë që përdoret si çelësi kryesor. Përdorimi i pronës I indeksuarështë e mundur të krijohet një indeks në një fushë të vetme, por kjo nuk është e mundur për të gjitha llojet e indekseve. Për shembull, nuk mund të krijoni një indeks në fusha të shumta duke përdorur këtë veti.
E detyrueshme	Kërkon futjen e detyrueshme të të dhënave në terren.
Etiketat inteligjente	Shton një etiketë inteligjente në fushë. Etiketat inteligjente janë zhvlerësuar që nga Access 2013.
Rreshtimi i tekstit	Përcakton shtrirjen e paracaktuar për tekstin në një kontroll.
Kompresimi i Unicode
Gjendja e vlerës	Ju lejon të futni një shprehje që duhet të jetë e vërtetë kur vlera e kësaj fushe shtohet ose ndryshohet. Përdoret në lidhje me veçorinë Error Message.
Mesazh gabimi	Ju lejon të futni një mesazh për t'u shfaqur nëse vlera që futni nuk përputhet me shprehjen në vetinë "Kriteret e vlerës".

MEMO

Emërimi. Përdoret për të ruajtur një bllok teksti të formatuar më të gjatë se 255 karaktere. Kini parasysh se duke filluar me Access 2013, lloji i të dhënave të memo është riemërtuar në Tekst i gjatë.

Vetitë e mbështetura të fushës

Pronës	Përdorimi
Vija boshe	Nëse vendoset në Po, lejon që një varg bosh ("") të futet në një fushë teksti, fushë hiperlidhjeje ose fushë memo.
Vetëm shtesë	Tregon nëse ndryshimet në vlerën e fushës duhet të monitorohen. Ka dy vlera të mundshme: Po. Ndryshimet gjurmohen. Për të parë një histori të vlerave të fushës, kliko me të djathtën në fushë dhe përzgjidh një artikull Shfaqja e regjistrit të kolonës. Nr. Ndryshimet nuk gjurmohen. Nje paralajmerim: Nëse e vendosni këtë veti në Jo, historiku ekzistues i fushës është fshirë.
Nënshkrimi	Teksti i etiketës që shfaqet si parazgjedhje për këtë fushë në formularët, raportet dhe pyetjet. Nëse kjo veti nuk është e specifikuar, përdoret emri i fushës. Lejohet çdo varg teksti. Këshilla: Nënshkrimet e shkurtra janë më efektive.
Vlera e paracaktuar	Vendos automatikisht këtë fushë në vlerën e specifikuar kur shtohet një rekord i ri.
Formati	Përcakton se si shfaqet fusha në tabela, formularë dhe raporte përkatëse kur shfaqet në ekran ose kur printohet. Ju mund të përcaktoni një format të personalizuar për fushën e shënimeve.
Modaliteti IME	Kontrollon konvertimin e karaktereve në versionet e Azisë Lindore të Windows.
Modaliteti i sugjerimit IME	Kontrollon se si përkthehen fjalitë në versionet e Windows-it të Azisë Lindore.
I indeksuar	Tregon nëse fusha është një indeks. Tre vlera janë të mundshme. Po (nuk lejohet mbivendosje). Një indeks unik krijohet për këtë fushë. Po (rastësia e lejuar). Për këtë fushë krijohet një indeks jo unik. Nr. Të gjithë indekset hiqen nga fusha. Shënim: Mos e ndryshoni këtë veti për një fushë që përdoret si çelësi kryesor. Përdorimi i pronës I indeksuarështë e mundur të krijohet një indeks në një fushë të vetme, por kjo nuk është e mundur për të gjitha llojet e indekseve. Për shembull, nuk mund të krijoni një indeks në fusha të shumta duke përdorur këtë veti.
E detyrueshme	Kërkon futjen e detyrueshme të të dhënave në terren.
Etiketat inteligjente	Shton një etiketë inteligjente në fushë. Etiketat inteligjente janë zhvlerësuar që nga Access 2013.
Rreshtimi i tekstit	Përcakton shtrirjen e paracaktuar për tekstin në një kontroll.
Kompresimi i Unicode	Kompreson tekstin e ruajtur në këtë fushë (nëse janë ruajtur më pak se 4096 karaktere).
Gjendja e vlerës	Ju lejon të futni një shprehje që duhet të jetë e vërtetë kur vlera e kësaj fushe shtohet ose ndryshohet. Përdoret në lidhje me veçorinë Error Message.
Mesazh gabimi	Ju lejon të futni një mesazh për t'u shfaqur nëse vlera që futni nuk përputhet me shprehjen në vetinë "Kriteret e vlerës".

Numerike

Emërimi. Përdoret për të ruajtur një vlerë numerike që nuk është një vlerë monetare. Nëse vlerat e fushës mund të përdoren në llogaritjet, zgjidhni llojin e të dhënave numerike.

Vetitë e mbështetura të fushës

Pronës	Përdorimi
Nënshkrimi	Teksti i etiketës që shfaqet si parazgjedhje për këtë fushë në formularët, raportet dhe pyetjet. Nëse kjo veti nuk është e specifikuar, përdoret emri i fushës. Lejohet çdo varg teksti. Nënshkrimet e shkurtra janë më efektive.
Numri i numrave dhjetorë	Përcakton numrin e karaktereve të shfaqura në pjesën thyesore të numrave.
Vlera e paracaktuar	Vendos automatikisht këtë fushë në vlerën e specifikuar kur shtohet një rekord i ri.
Madhësia e fushës	Zgjidhni një nga opsionet e mëposhtme. Bajt. Përdoret për numra të plotë nga 0 në 255. Kërkon 1 bajt për ruajtje. Numër i plotë. Përdoret për numra të plotë nga -32768 në 32767. Kërkon 2 bajt për ruajtje. numër i plotë i gjatë. Përdoret për numra të plotë nga -2147483648 deri në 2147483647. Kërkon 4 bajt për tu ruajtur. Këshilla: Përdorni madhësinë e fushës numër i plotë i gjatë kur krijoni një çelës të huaj për të lidhur një fushë me një fushë të çelësit primar në një tabelë tjetër që ka një lloj të dhënash "Counter". Pika e vetme lundruese. Përdoret për numrat me pikë lundruese nga -3,4 x 1038 në 3,4 x 1038 që kanë deri në shtatë shifra të rëndësishme. Ruajtja kërkon 4 bajt. Pika lundruese e dyfishtë. Përdoret për numrat me pikë lundruese nga -1,797 x 10308 në 1,797 x 10308 që kanë deri në pesëmbëdhjetë shifra të rëndësishme. Ruajtja kërkon 8 bajt. kodi i përsëritjes. Përdoret për të ruajtur identifikuesin unik global të kërkuar për riprodhim. Ruajtja kërkon 16 bajt. Kini parasysh se replikimi nuk mbështetet për skedarët e formatit .accdb. E vlefshme. Përdoret për numrat nga -9.999...x1027 deri në 9.999...x1027. Ruajtja kërkon 12 bajt. Këshilla: madhësia e fushës.
Formati	Përcakton se si shfaqet fusha në tabela, formularë dhe raporte përkatëse kur shfaqet në ekran ose kur printohet. Mund të përdoret çdo format i vlefshëm i numrave.
I indeksuar	Tregon nëse fusha është një indeks. Tre vlera janë të mundshme. Po (nuk lejohet mbivendosje). Një indeks unik krijohet për këtë fushë. Po (rastësia e lejuar). Për këtë fushë krijohet një indeks jo unik. Nr. Të gjithë indekset hiqen nga fusha. Shënim: Mos e ndryshoni këtë veti për një fushë që përdoret si çelësi kryesor. Përdorimi i pronës I indeksuarështë e mundur të krijohet një indeks në një fushë të vetme, por kjo nuk është e mundur për të gjitha llojet e indekseve. Për shembull, nuk mund të krijoni një indeks në fusha të shumta duke përdorur këtë veti.
maskë hyrëse	Ju lejon të shfaqni karaktere speciale për të kontrolluar futjen e të dhënave. Për shembull, një maskë hyrëse mund të shfaqë një shenjë dollari ($) në fillim të një fushe.
E detyrueshme	Kërkon futjen e detyrueshme të të dhënave në terren.
Etiketat inteligjente	Shton një etiketë inteligjente në fushë. Etiketat inteligjente janë zhvlerësuar që nga Access 2013.
Rreshtimi i tekstit	Përcakton shtrirjen e paracaktuar për tekstin në një kontroll.
Gjendja e vlerës	Ju lejon të futni një shprehje që duhet të jetë e vërtetë kur vlera e kësaj fushe shtohet ose ndryshohet. Përdoret në lidhje me veçorinë Error Message.
Mesazh gabimi	Ju lejon të futni një mesazh për t'u shfaqur nëse vlera që futni nuk përputhet me shprehjen në vetinë "Kriteret e vlerës".

Numër i madh

Emërimi. Përdoret për të ruajtur një vlerë të madhe numerike që nuk është monetare. Nëse vlerat e fushës mund të përdoren në llogaritjet, zgjidhni llojin e të dhënave Big Number.

Vetitë e mbështetura të fushës

Pronës	Përdorimi
Nënshkrimi	Teksti i etiketës që shfaqet si parazgjedhje për këtë fushë në formularët, raportet dhe pyetjet. Nëse kjo veti nuk është e specifikuar, përdoret emri i fushës. Lejohet çdo varg teksti. Nënshkrimet e shkurtra janë më efektive.
Numri i numrave dhjetorë	Përcakton numrin e karaktereve të shfaqura në pjesën thyesore të numrave.
Vlera e paracaktuar	Vendos automatikisht këtë fushë në vlerën e specifikuar kur shtohet një rekord i ri.
Formati	Përcakton se si shfaqet fusha në tabela, formularë dhe raporte përkatëse kur shfaqet në ekran ose kur printohet. Mund të përdoret çdo format i vlefshëm i numrave.
I indeksuar	Tregon nëse fusha është një indeks. Tre vlera janë të mundshme. Po (nuk lejohet mbivendosje). Një indeks unik krijohet për këtë fushë. Po (rastësia e lejuar). Për këtë fushë krijohet një indeks jo unik. Nr. Të gjithë indekset hiqen nga fusha. Shënim: Mos e ndryshoni këtë veti për një fushë që përdoret si çelësi kryesor. Përdorimi i pronës I indeksuarështë e mundur të krijohet një indeks në një fushë të vetme, por kjo nuk është e mundur për të gjitha llojet e indekseve. Për shembull, nuk mund të krijoni një indeks në fusha të shumta duke përdorur këtë veti.
maskë hyrëse	Ju lejon të shfaqni karaktere speciale për të kontrolluar futjen e të dhënave. Për shembull, një maskë hyrëse mund të shfaqë një shenjë dollari ($) në fillim të një fushe.
E detyrueshme	Kërkon futjen e detyrueshme të të dhënave në terren.
Etiketat inteligjente	Shton një etiketë inteligjente në fushë. Etiketat inteligjente janë zhvlerësuar që nga Access 2013.
Rreshtimi i tekstit	Përcakton shtrirjen e paracaktuar për tekstin në një kontroll.
Gjendja e vlerës	Ju lejon të futni një shprehje që duhet të jetë e vërtetë kur vlera e kësaj fushe shtohet ose ndryshohet. Përdoret në lidhje me veçorinë Error Message.
Mesazh gabimi	Ju lejon të futni një mesazh për t'u shfaqur nëse vlera që futni nuk përputhet me shprehjen në vetinë "Kriteret e vlerës".

objekt OLE

Emërimi. Përdoret për të bashkangjitur një objekt OLE në një rekord, të tillë si një spreadsheet Microsoft Office Excel. Nëse do të përdorni OLE, ju nevojitet lloji i të dhënave OLE Object.

Në shumicën e rasteve, duhet të përdorni një fushë bashkëngjitjeje në vend të një fushe objekti OLE. Më pak lloje skedarësh mbështeten në fushat OLE sesa në fushat e bashkëngjitjes. Përveç kësaj, fushat e objektit OLE nuk ju lejojnë të futni skedarë të shumtë në një hyrje të vetme.

Vetitë e mbështetura të fushës

Teksti

Emërimi. Përdoret për të ruajtur tekstin deri në 255 karaktere të gjatë. Kini parasysh se duke filluar me Access 2013, lloji i të dhënave të tekstit është riemërtuar në Tekst i shkurtër.

Vetitë e mbështetura të fushës

Pronës	Përdorimi
Vija boshe	Nëse vendoset në Po, lejon që një varg bosh ("") të futet në një fushë teksti, fushë hiperlidhjeje ose fushë memo.
Nënshkrimi	Teksti i etiketës që shfaqet si parazgjedhje për këtë fushë në formularët, raportet dhe pyetjet. Nëse kjo veti nuk është e specifikuar, përdoret emri i fushës. Lejohet çdo varg teksti. Nënshkrimet e shkurtra janë më efektive.
Vlera e paracaktuar	Vendos automatikisht këtë fushë në vlerën e specifikuar kur shtohet një rekord i ri.
Madhësia e fushës	Futni një vlerë nga 1 në 255. Fushat e tekstit mund të përmbajnë vlera nga 1 deri në 255 karaktere. Për fusha më të mëdha teksti, përdorni llojin e të dhënave MEMO. Këshilla: Për të përmirësuar performancën, gjithmonë specifikoni minimumin e mjaftueshëm Madhësia e fushës. Për shembull, nëse ruani kode postare me një gjatësi fikse, duhet ta specifikoni atë në pronë Madhësia e fushës.
Formati	Përcakton se si shfaqet fusha në tabela, formularë dhe raporte përkatëse kur shfaqet në ekran ose kur printohet. Ju mund të përcaktoni një format të personalizuar për një fushë teksti.
Modaliteti IME	Kontrollon konvertimin e karaktereve në versionet e Azisë Lindore të Windows.
Modaliteti i sugjerimit IME	Kontrollon se si përkthehen fjalitë në versionet e Windows-it të Azisë Lindore.
I indeksuar	Tregon nëse fusha është një indeks. Tre vlera janë të mundshme. Po (nuk lejohet mbivendosje). Një indeks unik krijohet për këtë fushë. Po (rastësia e lejuar). Për këtë fushë krijohet një indeks jo unik. Nr. Të gjithë indekset hiqen nga fusha. Shënim: Mos e ndryshoni këtë veti për një fushë që përdoret si çelësi kryesor. Përdorimi i pronës I indeksuarështë e mundur të krijohet një indeks në një fushë të vetme, por kjo nuk është e mundur për të gjitha llojet e indekseve. Për shembull, nuk mund të krijoni një indeks në fusha të shumta duke përdorur këtë veti.
E detyrueshme	Kërkon futjen e detyrueshme të të dhënave në terren.
Etiketat inteligjente	Shton një etiketë inteligjente në fushë. Etiketat inteligjente janë zhvlerësuar që nga Access 2013.
Rreshtimi i tekstit	Përcakton shtrirjen e paracaktuar për tekstin në një kontroll.
Kompresimi i Unicode	Kompreson tekstin e ruajtur në këtë fushë (nëse janë ruajtur më pak se 4096 karaktere).
Gjendja e vlerës	Ju lejon të futni një shprehje që duhet të jetë e vërtetë kur vlera e kësaj fushe shtohet ose ndryshohet. Përdoret në lidhje me veçorinë Error Message.
Mesazh gabimi	Ju lejon të futni një mesazh për t'u shfaqur nëse vlera që futni nuk përputhet me shprehjen në vetinë "Kriteret e vlerës".

Logjike

Emërimi. Përdoret për të ruajtur vlerat boolean.

Vetitë e mbështetura të fushës

Pronës	Përdorimi
Nënshkrimi	Teksti i etiketës që shfaqet si parazgjedhje për këtë fushë në formularët, raportet dhe pyetjet. Nëse kjo veti nuk është e specifikuar, përdoret emri i fushës. Lejohet çdo varg teksti. Nënshkrimet e shkurtra janë më efektive.
Vlera e paracaktuar	Vendos automatikisht këtë fushë në vlerën e specifikuar kur shtohet një rekord i ri.
Formati	Përcakton se si shfaqet fusha në tabela, formularë dhe raporte përkatëse kur shfaqet në ekran ose kur printohet. Zgjidhni një nga opsionet e mëposhtme. E vërtetë/E gabuar. Shfaqet vlera "E vërtetë" ose "E gabuar". Jo ne te vertete. Shfaq Po ose Jo. Ndezur fikur Shfaq "On" ose "Off".
I indeksuar	Tregon nëse fusha është një indeks. Tre vlera janë të mundshme. Po (nuk lejohet mbivendosje). Një indeks unik krijohet për këtë fushë. Po (rastësia e lejuar). Për këtë fushë krijohet një indeks jo unik. Nr. Të gjithë indekset hiqen nga fusha. Shënim: Mos e ndryshoni këtë veti për një fushë që përdoret si çelësi kryesor. Përdorimi i pronës I indeksuarështë e mundur të krijohet një indeks në një fushë të vetme, por kjo nuk është e mundur për të gjitha llojet e indekseve. Për shembull, nuk mund të krijoni një indeks në fusha të shumta duke përdorur këtë veti.
Rreshtimi i tekstit	Përcakton shtrirjen e paracaktuar për tekstin në një kontroll.
Gjendja e vlerës	Ju lejon të futni një shprehje që duhet të jetë e vërtetë kur vlera e kësaj fushe shtohet ose ndryshohet. Përdoret në lidhje me veçorinë Error Message.
Mesazh gabimi	Ju lejon të futni një mesazh për t'u shfaqur nëse vlera që futni nuk përputhet me shprehjen në vetinë "Kriteret e vlerës".

OLE (Lidhja dhe ngulitja e objekteve)

OLE (Object Linking and Embedding) është një protokoll për lidhjen dhe futjen e objekteve. Ju lejon të futni në një dokument ose objekt të një aplikacioni (klient OLE) objekte (objekte OLE) të aplikacioneve të tjera që mbështesin protokollin OLE (serverët OLE). Në Access, objektet OLE mund të futen, për shembull, në një fushë, formular ose raport.

OLE (Object Linking and Embedding) është një protokoll për lidhjen dhe futjen e objekteve. Ju lejon të përdorni të dhëna në formate të ndryshme në forma dhe raporte - për shembull, grafika ose dokumente të krijuara në programe të tjera.

OLE (eng. Object Linking and Embedding, shqiptuar oh-lay [olei]) është një teknologji për lidhjen dhe futjen e objekteve në dokumente dhe objekte të tjera të zhvilluar nga Microsoft.
OLE ju lejon të transferoni një pjesë të punës nga një program redaktimi në tjetrin dhe të ktheni rezultatet përsëri. Për shembull, i instaluar në Kompjuter personal sistemi i botimit mund të dërgojë një tekst për përpunim redaktori i tekstit, ose ndonjë imazh në një redaktues imazhi duke përdorur teknologjinë OLE.
Avantazhi kryesor i përdorimit të OLE (përveç zvogëlimit të madhësisë së skedarit) është se ju lejon të krijoni një skedar master, një skedar funksionesh që programi i qaset. Ky skedar mund të funksionojë me të dhëna nga programi burimor, të cilat, pas përpunimit, kthehen në dokumentin burimor.
OLE përdoret në përpunimin e dokumenteve të përbëra (eng. dokumente të përbëra), mund të përdoret gjatë transferimit të të dhënave midis sistemeve të ndryshme të palidhura përmes një ndërfaqe transferimi (eng. drag-and-drop), si dhe gjatë kryerjes së operacioneve me clipboard. Ideja e ngulitjes përdoret gjerësisht kur punoni me përmbajtje multimediale në faqet e internetit (për shembull, Web TV), e cila përdor transferimin e imazheve, zërit, videove, animacioneve në faqet HTML(Gjuha e shënjimit të hipertekstit) ose në skedarë të tjerë që përdorin gjithashtu shënime tekstuale (të tilla si XML dhe SGML). Sidoqoftë, teknologjia OLE përdor një arkitekturë "klient i trashë", domethënë një kompjuter rrjeti me burime të tepërta kompjuterike. Kjo do të thotë që lloji i skedarit ose programi që tentohet të injektohet duhet të jetë i pranishëm në makinën e klientit. Për shembull, nëse OLE funksionon në tavolina Microsoft Excel, pastaj program Excel duhet të instalohet në makinën e përdoruesit.

OLE 1.*
OLE 1.0 u lëshua në 1990 bazuar në teknologjinë DDE (Dynamic Data Exchange) e përdorur në versionet e mëparshme sistemi operativ Microsoft Windows. Ndërsa teknologjia DDE ishte shumë e kufizuar në sasinë dhe metodat e transferimit të të dhënave midis dy programeve që ekzekutoheshin, OLE ishte në gjendje të operonte në lidhje aktive midis dy dokumenteve, ose madje të nguliste një dokument të një lloji brenda një dokumenti të një lloji tjetër.
Serverët dhe klientët OLE ndërveprojnë me bibliotekat e sistemit duke përdorur tabelat e funksioneve virtuale (VTBL). Këto tabela përmbajnë tregues për funksionet që biblioteka e sistemit mund të përdorë për të bashkëvepruar me serverin ose klientin. Bibliotekat OLESVR.DLL (në server) dhe OLECLI.DLL (në klient) fillimisht u krijuan për të komunikuar me njëra-tjetrën duke përdorur mesazhin WM_DDE_EXECUTE të ofruar nga sistemi operativ.
OLE 1.1 më vonë u zhvillua në arkitekturën COM (modeli i objektit përbërës) për të punuar me komponentët software. Më vonë, arkitektura COM u transformua dhe u bë e njohur si DCOM.
Kur një objekt OLE vendoset në kujtesën e fragmenteve, ai ruhet në formatet origjinale të Windows (siç janë bitmap ose metafile) dhe ruhet gjithashtu në formatin e tij origjinal. Formati vendas lejon një program të aktivizuar me OLE të vendosë një pjesë të një dokumenti tjetër të kopjuar në clipboard dhe ta ruajë atë në dokumentin e përdoruesit.

OLE 2.0
Hapi tjetër evolucionar ishte OLE 2.0, i cili ruajti të njëjtat qëllime dhe objektiva si versioni i mëparshëm. Por OLE 2.0 u ndërtua në krye të arkitekturës COM në vend që të përdorte VTBL. Karakteristikat e reja përfshijnë automatizimin e teknologjisë zvarrit dhe lësho, aktivizimin në vend dhe ruajtjen e strukturuar.

Fjalë kyçe: akses në bazën e të dhënave 2010; akses db; akses subd; akses në bazat e të dhënave; shembull aksesi; programimi i aksesit; baza e të dhënave e gatshme; krijimi i një baze të dhënash; Baza e të dhënave DBMS; qasje në kurse; shembulli i bazës së të dhënave; program aksesi; përshkrimi i aksesit; abstrakt aksesi; kërkesat për akses; shembuj të aksesit; shkarkimi i aksesit në bazën e të dhënave; aksesi i objekteve; db në akses; shkarkimi i aksesit në subd; ms access 2003 database; abstrakti i aksesit në subd; akses subd ms; përfitimet e aksesit; bazën e të dhënave; shkarko bazën e të dhënave në akses; Baza e të dhënave; baza e të dhënave relacionale; sistemet e menaxhimit të bazës së të dhënave; databaza e kurseve; shkarkimi i bazës së të dhënave; qasje në shkarkimin e bazës së të dhënave; qasje në shkarkimin e bazës së të dhënave; baza e të dhënave abstrakte; krijimi i një DBMS; shkarko bazën e të dhënave të pasaportave; bazën e të dhënave; normalizimi i të dhënave; Shembuj DBMS; shembuj të bazës së të dhënave; punimet afatgjata mbi DBMS; normalizimi; bazën e të dhënave; struktura e bazës së të dhënave; shembulli i bazës së të dhënave; baza e pyetjeve; databaza e trajnimit; dizajnimi i bazës së të dhënave; të dhëna; përshkrimi i bazës së të dhënave; abstrakt subd; krijoni një bazë të dhënash; baza e të dhënave për; përdorimi i bazës së të dhënave; punë kursi bazën e të dhënave; përfunduar; përdorimi i një DBMS; tabela e bazës së të dhënave; shkarkimi i bazës së të dhënave 2008; bazë

Hyrja OLE

Fusha e një objekti OLE të quajtur Foto mund të plotësohet edhe pa u shfaqur vetë objekti (imazhi) në ekran. Objektet e mëposhtme mund të ruhen në një fushë të tipit OLE.

Imazhe raster.

Skedarët e zërit

Grafikët dhe (diagramet)

Word ose Excel

në një mënyrë që ato të mund të shihen, dëgjohen ose përdoren. Kur vendosni një objekt OLE në një tabelë, do të shihni tekstin që përshkruan objektin (për shembull, në fushën e tipit OLE, mund të shihni mbishkrimin Paintbrush Picture). Ka dy mënyra për të futur një objekt.

Ngjit nga kujtesa

Fut nga kutia e dialogut që shfaqet pas ekzekutimit të komandës Insert->Object (Insert->Object)

Futja e të dhënave MEMO

Fusha Rishikimi përmban të dhëna të tipit MEMO. Ky lloj ju lejon të futni deri në 64000 bajt tekst për çdo hyrje. Tabela shfaq vetëm një pjesë të tekstit të futur. duke shtypur , mund të shfaqni një dialog të hyrjes (Zoom) me një shirit lëvizës që ju lejon të shihni deri në 1000 bajt tekst në të njëjtën kohë

Lëvizni nëpër rekorde në një tabelë

Si rregull, pas futjes së të dhënave, shpesh bëhet e nevojshme të bëhen disa ndryshime. Kjo mund të jetë për arsyet e mëposhtme

U morën informacione të reja

U gjetën gabime

Duhet të shtohen hyrje të reja

Për të ndryshuar të dhënat, fillimisht hapni tabelën Në dritaren e bazës së të dhënave hapeni tabelën në modalitetin e fletës së të dhënave duke klikuar dy herë në rreshtin me emrin e saj në listën e tabelave. AAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAAA

Nëse jeni në modalitetin "Dizajnimi i tabelës", klikoni butonin "Pamjet" për të kaluar te "Pamja e tabelës" për të bërë ndryshime në të dhëna.

Lëvizni nëpër të dhënat

Për të shkuar te çdo regjistrim, thjesht mund të vendosni kursorin mbi të ose të klikoni mbi të me miun. Por nëse tabelat janë shumë të mëdha, atëherë problemi i lëvizjes së shpejtë në rekordin e dëshiruar bëhet veçanërisht i mprehtë.

Ju mund të përdorni shiritin vertikal të lëvizjes për të lundruar nëpër regjistrime. Butonat e shigjetave në shiritin e lëvizjes ju lejojnë të lëvizni shënuesin e regjistrimit vetëm një pozicion për klikim. Prandaj, për lëvizje më të shpejtë (përmes disa regjistrimeve në të njëjtën kohë), është më mirë të përdorni rrëshqitësin e shiritit të lëvizjes. Gjithashtu mund të klikoni miun në zona midis rrëshqitësit dhe butonit në shiritin e lëvizjes për të lëvizur në shumë pozicione përpara.

Komanda Edit->Go ofron disa opsione për lëvizje të shpejtë nëpër tryezë.

Pesë butonat e navigimit në fund të dritares së pamjes së tabelës mund të përdoren gjithashtu për të lëvizur nëpër regjistrime Duke klikuar në këta butona, mund të kaloni te çdo rekord Nëse e dini numrin e rekordit (numrin e rreshtit për një rekord të caktuar), klikoni në fushën e numrit të regjistrimit, futni numrin e hyrjes dhe shtypni tastin Për të kaluar te fusha e numrit të hyrjes, shtypni tastin .

Ndërsa lëvizni nëpër tabelë, kushtojini vëmendje sugjerimeve të shiritit të lëvizjes. Access nuk e përditëson fushën e numrit të regjistrimit derisa të klikoni në ndonjërën nga fushat e regjistrimit.

Kërkimi i pikës së caktuar

Megjithëse duke ditur numrin e rekordit, mund të lundroni tek ai dhe të kërkoni një fushë specifike, në shumicën e rasteve do t'ju duhet të gjeni një vlerë specifike në regjistrim. Kjo mund të bëhet në tre mënyra:

Zgjidhni komandën Edit->Gjeni (Edrt->Gjeni)

Klikoni në butonin Find Specified Text që ndodhet në shiritin e veglave (ai tregon dylbi).

Përdorni shkurtoren e tastierës

Kur përdorni ndonjë nga këto metoda, do të shfaqet një kuti dialogu. Për të kërkuar vetëm një fushë specifike, vendoseni kursorin në të (dhe bëjeni këtë përpara se të hapni kutinë e dialogut). Zgjidhni kutinë e kontrollit të kërkimit vetëm në fushën aktuale në kutinë e dialogut dhe Access do të kërkojë vetëm fushën e specifikuar.

Kjo kuti dialogu ju lejon të vendosni opsione të ndryshme kërkimi. Futni vlerën që kërkoni në kutinë e tekstit Gjeni çfarë Mund të vendosni vlerën siç shfaqet në kuti ose duke përdorur karakteret speciale të mëposhtme:

* -- Përputhet me çdo numër karakteresh

Përputhet me një personazh

# -- Përputhet me një shifër

Për të kuptuar se si funksionojnë këto karaktere, supozoni se dëshironi të gjeni të gjitha vlerat që fillojnë me AB Për ta bërë këtë, futni AB*

Tani, supozoni se doni të gjeni vlera që përfundojnë në 001. Në këtë rast, futni *001. Për të kërkuar çdo vlerë që fillon me AB, përfundon me 001 dhe përmban vetëm dy karaktere midis tyre, shkruani AB??001. Nëse keni nevojë të gjeni të gjithë mbiemrat që mbarojnë me "ko", atëherë për të kërkuar vlera si Brodsky dhe Tchaikovsky, shkruani *ko.

Lista rënëse e Përputhjes përmban tre opsione:

Me çdo pjesë të fushës (Çdo pjesë e fushës)

E gjithë fusha

Nga fillimi i fushës (Fillimi i fushës)

Opsioni standard është Whole Field Për shembull, vlera Pet do të gjendet nëse vlera është Pet. Nëse zgjidhet opsioni Çdo pjesë e fushës, atëherë rezultatet e kërkimit do të marrin vlerat Petrov, Petrovsky. Shpetny, etj. Si rezultat i kërkimit me cilësimin Nga fillimi i fushës (Fillimi i O), do të gjenden vlerat e Petrov, Petrovsky.

Në listën rënëse Shiko (Kërko) mund të zgjidhni një ose më shumë opsione nga grupi Të gjitha, Lart, Poshtë (Lart, Poshtë, Të gjitha)

Nëse zgjidhni butonin e opsionit Search Only Current Field, vetëm një fushë do të kërkohet për një vlerë. Kutia e kontrollit Match Case përcakton nëse dallohen shkronjat e mëdha dhe të vogla. Ato janë të njëjta si parazgjedhje. Duke kërkuar për Pet do të gjeni Pet, Petr dhe Petrov. Nëse zgjidhni kutinë e kontrollit "Përputhja", duhet të vendosni një varg kërkimi që merr parasysh shkronjat e mëdha dhe të vogla

Është e qartë se ndjeshmëria ndaj shkronjave të vogla nuk ka kuptim për llojet e të dhënave Numër, Valuta dhe Data/Ora.) Kur zgjidhni kutinë e kontrollit Match Case, Access injoron kutinë e zgjedhjes Match Case. Fushat si të formatuara) (Nëse i keni formatuar fushat të tabelës, zgjidhni këtë kuti) Për shembull, ju duhet të kërkoni në fushën Data e Lindjes për të dhënat e të gjithë të lindurve në Prill 1982. Për ta bërë këtë, zgjidhni opsionin Search Fields as Formatted dhe shkruani Prill 92. Nëse nuk e bëni këtë kontrolloni këtë kuti, do të duhet të kërkoni sipas datës së saktë të lindjes, për shembull, kërkoni 4/8/92

Përdorimi i kutisë së kontrollit të fushave të kërkimit si të formatuara mund të ngadalësojë ndjeshëm kërkimin.

Kërkimi do të fillojë kur klikoni butonin Gjeni i pari ose Gjeni më pas.Kur Access gjen një vlerë, e thekson atë Për të gjetur vlerën e parë që përputhet, klikoni butonin Gjej. Për të kërkuar vlerën tjetër, klikoni butonin Find Next. Kutia e dialogut mbetet e hapur gjatë gjithë procesit të kërkimit. Prandaj, kur të gjeni vlerën që dëshironi, klikoni butonin Mbyll për të mbyllur kutinë e dialogut.

Fushat e objektit OLE

MS Access ju lejon të ruani imazhe dhe të dhëna të tjera binare në tabela (për shembull, një fletëllogaritëse MS Excel, një dokument MS Word, një vizatim regjistrimi zanor). Për këtë qëllim, lloji i të dhënave Fusha Objekt OLE. Sasia aktuale e të dhënave që mund të futni në fushë të këtij lloji, përcaktohet nga vëllimi hard disk Kompjuteri juaj (deri në 1 Gigabajt).

Kërkoni llojin kryesor të të dhënave

Permasa fushë e dhënë përputhet me madhësinë e fushës kryesore të përdorur si zëvendësim (zakonisht 4 bajt).

Krijoni një strukturë tabele

Pasi të kemi parë llojet e të dhënave në Access dhe vetitë individuale të fushave të tabelës, mund të fillojmë të krijojmë strukturën e tabelës. Le të shohim krijimin e një strukture tabele duke përdorur shembullin e krijimit të një tabele Porositë bazën e të dhënave Northwind që vjen me Access. Kjo tabelëështë tashmë në bazën e të dhënave Borealis, por një vështrim në procesin e krijimit të kësaj tabele do të ishte shumë i dobishëm. Për të mos prishur strukturën e bazës së të dhënave Northwind, së pari krijoni një mostër bazë të dhënash dhe hapni dritaren e saj.

Në dritaren e dizajnit të tabelës në kolonë Emri fusha hyjnë Kodi i Porosisë .

Shtypni tastin Tab ose Hyni , për të shkuar në kolonë Lloji të dhëna. Në të njëjtën kohë, vini re se informacioni shfaqet në seksionin "Veçoritë e fushës" në fund të kutisë së dialogut.

Në kolonë Lloji të dhëna u shfaq vlera Teksti. Klikoni në butonin e zgjerimit në anën e djathtë të drejtkëndëshit dhe do të shihni një listë që përmban të gjitha llojet e të dhënave. Nga kjo listë, përdorni miun ose përdorni tastet lart dhe poshtë për të zgjedhur një vlerë. Kundër dhe shtypni tastin Tab për të kaluar në një kolonë Përshkrim. Kolona Përshkrim përfaqëson shpjegimin që u jepni fushave tuaja. Kur punoni me këtë tabelë në të ardhmen, ky përshkrim do të shfaqet në fund të ekranit të MS Access sa herë që jeni në fushë. Kodi i Porosisë , dhe ju kujtoj qëllimin e kësaj fushe.

Futni tekstin shpjegues në një kolonë Përshkrim dhe shtypni tastin Tab ose Hyni , për të kaluar në futjen e informacionit për fushën tjetër.

Vendosni një përshkrim për të gjitha fushat në tabelë në të njëjtën mënyrë.

Kur të keni përfunduar hyrjen në strukturën e tabelës, ruajeni duke ekzekutuar komandën Skedari/Ruaj.

Fushat Boolean

Fushat Boolean përdoren për të ruajtur të dhëna që mund të marrin një nga dy vlerat e mundshme. Vetia Boolean Field Format ju lejon të përdorni formate të personalizuara ose një nga tre formatet e integruara: True/False, Yes/Jo ose On/Off. Në këtë rast, vlerat True, Yes dhe On janë ekuivalente me vlerën logjike True, dhe vlerat False, Jo dhe Off janë ekuivalente me vlerën logjike False.

Nëse zgjidhni formatin e integruar dhe më pas vendosni një vlerë ekuivalente boolean, vlera e futur do të shfaqet në formatin e zgjedhur. Për shembull, nëse një vlerë True ose On futet në një kontroll Field që ka një Po/Jo në vetinë Field Format, vlera e futur konvertohet menjëherë në Po.

Kur krijoni një format të personalizuar, hiqni vlerën aktuale nga vetia Format dhe futni formatin tuaj.

Fushat e tekstit me gjatësi arbitrare

Fushat e tekstit me gjatësi të lirë (fushat MEMO) mund të përmbajnë të njëjtat lloje të dhënash si fushat e tekstit të thjeshtë. Dallimi midis këtyre fushave është se gjatësia e fushave të tipit MEMO mund të jetë shumë e madhe në krahasim me madhësinë e fushave të tekstit. Mund të përmbajë tekst i gjatë ose një kombinim teksti dhe numrash.

Fushat e objektit OLE

MS Access lejon tabelat të ruajnë imazhe dhe të dhëna të tjera binare (p.sh. fletëllogaritëse MS Excel, dokument MS Word, vizatim i regjistrimit të zërit) të lidhura ose të ngulitura në një tabelë të Microsoft Access. Për këtë qëllim përdoret lloji i të dhënave Field i objektit OLE. Sasia aktuale e të dhënave që mund të futni në këtë lloj fushe përcaktohet nga madhësia e hard drive-it të kompjuterit tuaj (deri në 1 GB).

Kërkoni llojin kryesor të të dhënave

Zgjedhja e këtij lloji të të dhënave hap një magjistar kërkimi që krijon një fushë që ofron një zgjedhje vlerash nga një listë rënëse që përmban një grup vlerash konstante ose vlerash nga një tabelë tjetër. Zgjedhja e këtij opsioni nga lista në një qelizë hap një magjistar kërkimi që përcakton llojin e fushës.