Dokumentet e Google si të punohet. Fillimi në Google Docs: krijimi, hapja, ruajtja e një dokumenti

Teknologjitë “Cloud”, çfarë është dhe për kë synohen këto teknologji? Ne besojmë se shumica dërrmuese e përdoruesve të PC-ve do t'i përgjigjen kjo pyetje fraza si: "Kjo është diçka shumë komplekse, e krijuar për profesionistët në industrinë e kompjuterave."
Jo, të dashur vizitorë të faqes së internetit MirSovetov, kjo nuk është absolutisht kështu. Teknologjitë "Cloud" janë të fokusuara kryesisht tek përdoruesi mesatar që nuk ka ndonjë aftësi të specializuar dhe ofrojnë një mundësi të tillë për të përdorur pa pagesë softuer të licencuar me cilësi të lartë, duke përdorur aftësitë kompjuterike të serverit.
Koncepti themelor i teknologjive "cloud", që nganjëherë quhen informatikë "cloud", është se informacioni ruhet dhe përpunohet me anë të një serveri në internet, dhe rezultati i këtyre llogaritjeve i jepet përdoruesit përmes një shfletuesi uebi. Duke përdorur kontrollet e faqes në internet të shërbimit cloud, përdoruesi mund të fusë dhe modifikojë të dhënat, si dhe të ruajë rezultatin përfundimtar në kompjuterin e tij.
Duke parashikuar pyetjen tuaj "Pse këto teknologji quhen "cloud"?" Ne përgjigjemi: tradicionalisht, interneti dhe shërbimet në distancë në diagramet kompjuterike përcaktohen si një re, është kjo shoqatë që formoi bazën për emrin e arritjes së shkencës. dhe teknologjinë që po shqyrtojmë.
Çfarë mundësish ofrohen nga ofruesit e shërbimeve "cloud"? Para së gjithash, është:

  • aftësia për të krijuar dhe modifikuar dokumente teksti;
  • aftësia për të krijuar dhe punuar me tabela matematikore;
  • të krijojë dhe të demonstrojë prezantime elektronike;
  • krijimi i imazheve të thjeshta (vektoriale);
  • redaktimi skedarë grafikë(Fotografitë);
  • Përdorimi i hapësirës së diskut të ofruesit të ruajtjes kopje rezervë të dhënat e përdoruesit;
  • dhe, natyrisht, aftësinë e njohur për të dërguar dhe marrë mesazhe me email.
Ne besojmë se teoria është e mjaftueshme, është koha për të kaluar në praktikë. Ndër shërbimet më të njohura "cloud" janë përfaqësuesit e mëposhtëm:
  • Dokumentet e Google nga motor kërkimi Google;
  • Office Web Apps nga Microsoft Corporation;
  • iCloud nga Apple Corporation;
  • Dropbox nga kompania me të njëjtin emër;
  • Amazon Cloud Drive nga Amazon;
  • Pixlr nga Autodesk.
Tema e artikullit tonë janë shërbimet "cloud" të Google Docs. Le të mos humbim kohë dhe të fillojmë të eksplorojmë veçoritë kryesore të këtij shërbimi.

Fillimi me Google Docs

Disa fjalë se cilin shfletues të zgjidhni. Sigurisht, çdo përdorues ose pothuajse çdo PC ka preferenca personale në lidhje me shfletuesit e internetit, ne nuk do t'i hedhim benzinë ​​zjarrit të "luftës së shenjtë" të prodhuesve të shfletuesve dhe nuk do të bindim askënd për asgjë. Në kuadër të këtij artikulli, ne do të ofrojmë vetëm një fragment nga dokumentacioni zyrtar i zhvilluesve. Shfletuesit e mëposhtëm të internetit mbështesin shërbimin Google Docs: Kur punoni me shfletues të tjerë, funksionimi i saktë i shërbimit nuk garantohet.
Për të fituar akses në aftësitë e shërbimit "cloud" që po shqyrtojmë, duhet të kaloni një procedurë të thjeshtë regjistrimi. Për ta bërë këtë, hapni faqen kryesore të internetit të motorit të kërkimit Sistemet e Google(www.google.ru) dhe në krye të faqes zgjidhni lidhjen "Hyrja", në hapjen faqe e re zgjidhni lidhjen "Krijo". Do të hapet një formular i ri i regjistrimit të përdoruesit.

Plotësoni saktë të gjitha fushat e formularit të regjistrimit, mbani mend, ose më mirë akoma, ruani hyrjen dhe fjalëkalimin tuaj. Kjo do t'ju kursejë shumë telashe.
Për t'u identifikuar, duhet të futni kredencialet e përdoruesit që keni specifikuar gjatë regjistrimit.

Krijo një dokument teksti

Për të krijuar dokumentin tuaj të parë me tekst, duhet të hapni faqen kryesore të motorit të kërkimit Google që ndodhet në www.google.ru, zgjidhni lidhjen "Më shumë" në krye të faqes. Do të hapet një menu shtesë, në të cilën duhet të zgjidhni lidhjen "Dokumentet". Faqja juaj personale e shërbimit cloud të Google Docs do të hapet.
Sigurisht, menjëherë pas krijimit të llogarisë tuaj, faqja juaj personale nuk do të përmbajë një dokument të vetëm, gjë që është mjaft e kuptueshme. Le të mos humbim kohë duke filluar menjëherë të krijojmë një dokument të ri teksti.
Klikoni në butonin "Krijo" që ndodhet në pjesën e sipërme majtas të faqes në internet.

Do të hapet një menu shtesë, në të cilën duhet të zgjidhni artikullin "Dokument". Do të hapet një e re, deri tani bosh Dokument teksti, të cilin mund të filloni ta krijoni. Ne besojmë se çdo përdorues i kompjuterit është i njohur me mënyrën e futjes së tekstit këtë fazë nuk kërkohet shpjegim. Funksionet e njohura të kopjimit, prerjes dhe ngjitjes zbatohen duke përdorur komandën e menusë "Redakto" ose duke përdorur shkurtoren e tastierës: Ctrl + C - për kopjim, Ctrl + X - për prerje, Ctrl + V - për ngjitje. Duhet të theksohet se këto kombinime janë aktive në të gjitha aplikacionet në internet të Google Docs.
Përdorni ndërfaqen e uebit të Google Docs për të formatuar tekstin që futni.

  1. Printimi i një dokumenti.
  2. Zhbër veprimin e fundit.
  3. Përsëritni veprimin e fundit.
  4. Kopjimi i fragmentit të tekstit të zgjedhur.
  5. Formatoni testin e zgjedhur si titull (6 nivele janë të disponueshme).
  6. Zgjedhja e fontit.
  7. Zgjedhja e madhësisë së shkronjave.
  8. E theksuar me shkronja të zeza.
  9. Theksimi me shkronja të pjerrëta.
  10. E theksuar me fontin e nënvizuar.
  11. Skema e ngjyrave të tekstit.
  12. Futja e një hiperlidhjeje në një dokument.
  13. Futja e një fotografie në një dokument (për të futur karaktere të veçanta në një dokument, zgjidhni komandën e menusë "Fut" - "Karakterë të veçantë", për të futur numrat e faqeve, zgjidhni komandën e menusë "Fut" - "Numri i faqes").
  14. Zvogëloni dhëmbëzimin (skedën).
  15. Rritja e dhëmbëzimit.
Puna me mjetet e mësipërme të formatimit është e thjeshtë dhe e kuptueshme në nivelin e intuitës dhe vështirë se ka nevojë për shpjegime të veçanta.
Duhet theksuar se aplikacioni “cloud” që po shqyrtojmë është i pajisur me një kontrollues drejtshkrimor. Nuk kërkohen veprime të veçanta për të nisur këtë modul, pasi funksioni i dhënë aktivizuar si parazgjedhje. Të gjitha fjalët "të panjohura" si dhe të pasakta do të nënvizohen me një vijë të kuqe me pika. Për të shfaqur opsionet e mundshme të zëvendësimit, telefononi menyja e kontekstit fjalën e nënvizuar dhe zgjidhni një nga opsionet.
Nga këndvështrimi ynë, funksioni i përkthimit automatik të dokumenteve duket interesant. Për ta nisur atë, zgjidhni komandën e menusë "Vegla" - "Përkthe dokumentin". Do të hapet kutia e dialogut "Përkthimi i dokumentit", në të cilën duhet të vendosni emrin e dokumentit të përkthyer, si dhe të zgjidhni drejtimin e përkthimit. Lexuesit e MirSovetov duhet të kuptojnë se cilësia e përkthimit, si në çdo program tjetër, lë shumë për të dëshiruar.
Dua të tërheq vëmendjen e lexuesve të MirSovetov për faktin se zhvilluesit e shërbimit "cloud" që po shqyrtojmë janë kujdesur për ju në kuptimin që nuk duhet të shqetësoheni për sigurinë e të dhënave të futura, çdo informacion do të jetë automatikisht ruhet si kopje e menjëhershme. Kështu, ju mund ta ktheni dokumentin e krijuar në njërën prej tyre gjendjet fillestare. Shikimi i historisë së ndryshimeve kryhet duke përdorur komandën e menusë "File" - "Shiko historinë e ndryshimeve".
Një nga avantazhet më të ndritshme të shërbimeve "cloud" është mundësia e punës së përbashkët në dokumente. Ju mund t'i lejoni bashkëpunëtorët tuaj të shikojnë dokumentet tuaja dhe, nëse dëshironi, të modifikojnë të dhënat. Për të dhënë akses të përgjithshëm ose selektiv në skedarin e redaktuar, klikoni butonin "Jepni akses" që ndodhet në këndin e sipërm të djathtë të ndërfaqes së internetit të programit. Do të hapet kutia e dialogut "Sharing Settings", duke përdorur kontrollet e të cilave mund të vendosni të drejtat e hyrjes në dokumentin që po redaktohet.

Duke përdorur aplikacionin Google Docs, mund të printoni një dokument të redaktuar. Për ta bërë këtë, zgjidhni komandën e menusë "File" - "Print". Do të hapet një skedë e re e shfletuesit në të cilën mund të vendosni opsionet e printimit për dokumentin.

Dokumentin që po redaktoni mund ta dërgoni si bashkëngjitje në një mesazh email. Për ta bërë këtë, zgjidhni komandën e menysë "Skedari" - "Bashkoni mesazhin me email. postë". Do të hapet kutia e dialogut "Dërgo mesazh", në të cilën duhet të specifikoni adresat e emailit të marrësve (kërkohet), si dhe të shkruani temën dhe trupin e mesazhit që do të dërgohet.
Mund të ngarkoni në serverin e ofruesit një dokument të krijuar kompjuter lokal. Sigurisht, në të ardhmen, ju mund ta modifikoni dokumentin tuaj duke përdorur aplikacionin Google Docs që po shqyrtojmë.
Për të shkarkuar një dokument të krijuar në kompjuterin tuaj lokal, hapni faqen tuaj personale të Google Docs dhe klikoni butonin "Shkarko" që ndodhet në këndin e sipërm të majtë të faqes së internetit.

Do të hapet një menu shtesë, në të cilën duhet të zgjidhni artikullin "Files". Hapi tjetër do të hapë kutinë standarde të dialogut të hapur "Open", në të cilën duhet të zgjidhni skedarin që do të shkarkohet. Në kutinë tjetër të dialogut, kontrolloni kutinë "Konvertoni dokumentet, prezantimet, fletëllogaritësit dhe fotografitë në formatin e Google Docs", pasi ky opsion është i nevojshëm për redaktimin e mëvonshëm të skedarit tuaj.
Të gjithë skedarët e krijuar dhe ngarkuar nga ju pasqyrohen në tuaj faqja kryesore Google Docs. Përdorni komandat e menysë së kontekstit për të organizuar, fshirë, riemërtuar skedarët tuaj.
Sigurisht, skedarët e krijuar duke përdorur shërbimin cloud mund të shkarkohen gjithashtu në një kompjuter lokal për modifikim të mëtejshëm jashtë linje. Kjo bëhet duke përdorur komandën e menusë "File" - "Shkarko si".
Mbi këtë material, i dedikuar redaktori i tekstit Dokumentet e Google mund të konsiderohen të plota, informacion shtese mund të merrni nga seksioni i ndihmës. Ndihma thirret nga komanda e menusë "Help" - "Google Documents Help Center" në cilindo aplikacioni google Dokumentet.

Krijo një dokument spreadsheet

Cfare ndodhi tabelat e matematikës, me shumë mundësi askush nuk ka nevojë të shpjegojë, kështu që ne nuk do të përqendrohemi në këtë (programi Microsoft Excel i njohur për pothuajse çdo përdorues të kompjuterit), dhe menjëherë vazhdoni të eksploroni veçoritë kryesore të aplikacionit në internet Google Sheets.
Për të krijuar një tabelë të re, në kryesore Faqja e Google Docs, klikoni në butonin "Krijo" dhe zgjidhni artikullin "Tabela" në menunë shtesë që shfaqet. Një skedë e re e shfletuesit do të hapet automatikisht që përmban një tabelë bosh.

Le të shpjegojmë figurën e mësipërme:
  1. Printimi i një tabele.
  2. Zhbër veprimin e fundit.
  3. Përsëritni veprimin e fundit.
  4. Kopjoni gamën e zgjedhur të qelizave.
  5. Formatimi i theksimit të ngjyrave.
  6. Formati i parave.
  7. format përqindjeje.
  8. Formatet e tjera.
  9. Madhësia e shkronjave (Mund të zgjidhni një font tjetër duke përdorur komandën e menusë "Format" - "Font").
  10. Theksim i guximshëm.
  11. Theksimi me një stil të nënvizuar (zgjedhja e stileve të tjera kryhet nga komanda e menusë "Format").
  12. Skema e ngjyrave të tekstit.
  13. Ngjyra e sfondit të tekstit.
  14. Dhënia e kufijve në tryezë.
  15. Rreshtimi i tekstit në qeliza.
  16. Bashkimi i qelizave.
  17. Transferimi i fjalëve.
  18. Futja e një funksioni në një qelizë.
  19. Futja e një grafiku në një qelizë (duke përdorur komandën e menusë "Fut", mund të vendosni vizatime, skripta, etj. në tabelë).
  20. Filtrimi i të dhënave.
  21. Shiriti i formulave.
  22. Shtimi i një flete të re në tabelë.
  23. Reflektimi i fletëve të fshehura.
  24. Zgjedhja e fletëve të tabelës.
Pra, le të krijojmë tabelën tonë të parë duke përdorur aplikacionin cloud të Google Sheets. Si në rastin me program Microsoft Excel, futja e një formule fillon duke futur operatorin e caktimit, i cili njihet më mirë për përdoruesin si shenjë e barabartë (=). Lidhjet me përmbajtjen e qelizave të tjera mund të specifikohen me miun, thjesht duke klikuar në qelizën e dëshiruar. Duke përdorur operatorë të tjerë matematikorë, të tillë si shenja pol (+), shenjë minus (-) dhe kështu me radhë, krijoni formulën e dëshiruar matematikore. Fundi i futjes së formulës duhet të tregohet duke shtypur tastin "Enter".
Për të vendosur një funksion në një qelizë, klikoni butonin e duhur në shiritin e veglave të aplikacionit në ueb. Për ndihmë për funksionet e integruara, shtypni sërish butonin Funksionet dhe zgjidhni Funksionet shtesë.
Për të dhënë kufijtë e tabelës, zgjidhni gamën e dëshiruar të qelizave dhe klikoni butonin "Borders" në shiritin e veglave. Përdorni komandën e menysë Insert për të futur kolona dhe rreshta të rinj. Nëse është e nevojshme, mund t'u jepni të dhënave të futura formatimin e nevojshëm, për këtë përdorni butonat e duhur në shiritin e veglave.

Për të vendosur një grafik në tabelë, zgjidhni gamën e qelizave që përmban të dhënat e dëshiruara dhe klikoni butonin Fut grafikun. Zgjidhni lloj i përshtatshëm diagrame dhe jepni të dhëna të tjera.
Dalja e tabelës për printim kryhet me anë të komandës së menusë "File" - "Print". Plotësoni kutinë e dialogut Preferencat e printimit që hapet dhe printoni dokumentin tuaj.
Algoritmi i shkarkimit dokumenti i tabelës, si dhe ndarja dhe puna me historikun e ndryshimeve nuk ndryshon nga ato të përshkruara më herët kur merret parasysh aplikacioni Google Docs. Ju kujtojmë se me ndihmën e Qendrës së Ndihmës së Dokumenteve Google mund të merrni ndihmë gjithëpërfshirëse për të gjitha veçoritë e programit.

Krijimi i një prezantimi

Ndoshta, shumë njerëz e dinë se çfarë është një prezantim elektronik. Për ata që e dëgjojnë këtë frazë për herë të parë, le të themi se një prezantim elektronik është një sekuencë e sllajdeve të përgatitura posaçërisht të përpiluara me ndihmën e një programi të përshtatshëm, të krijuar për të thjeshtuar ose bërë procesin e mbajtjes së konferencave të ndryshme, ngjarjeve të biznesit dhe gjithashtu. për veprimtaritë mësimore më vizuale. Përveç të dhënave tekstuale në prezantimet elektronike, mund të përdorni të dhëna grafike dhe audio, video.
Nga fjalët në vepra. Shërbimi "cloud" Google Docs përmban një aplikacion në internet për krijimin dhe demonstrimin e prezantimeve. Për të krijuar prezantimin e parë, duhet të klikoni butonin "Krijo" tashmë të njohur për ju, që ndodhet në faqen kryesore të përdoruesit dhe zgjidhni artikullin "Prezantimi" në menynë që shfaqet.

Le të shpjegojmë figurën e mësipërme:
  1. Paraqitja e rrëshqitjes që po krijohet.
  2. Shto një rrëshqitje të re.
  3. Krijo një kopje të rrëshqitjes aktuale.
  4. Fshi rrëshqitjen aktuale.
  5. Sllajdi i mëparshëm.
  6. Rrëshqitja tjetër.
  7. Zgjedhja e fontit.
  8. Zgjedhja e madhësisë së shkronjave.
  9. Tekst i trashë.
  10. Teksti kursive.
  11. Shkronja e nënvizuar.
  12. Skema e ngjyrave të tekstit.
  13. Skema e ngjyrave të sfondit.
  14. Duke futur një lidhje.
  15. Krijo një listë të numëruar.
  16. Krijo një listë me pika.
  17. Zvogëloni dhëmbëzimin.
  18. Rritja e indentit.
  19. Rreshtoni tekstin në të majtë.
  20. Rreshtimi i tekstit në qendër.
  21. Rreshtoni tekstin në të djathtë.
  22. Rreshtoni tekstin vertikalisht.
  23. Pastrimi i formatimit të krijuar më parë.
  24. Teksti i nënshkrimit.
  25. Teksti mbishkrim.
  26. Mbushja e bllokut të tekstit.
  27. Futja e një imazhi (futja e videoklipeve, figurave dhe imazheve vektoriale kryhet duke përdorur komandën e menusë "Fut").
  28. Futja e një blloku teksti.
  29. Kopjimi i tekstit të zgjedhur në kujtesën e fragmenteve.
  30. Përsëritni veprimin e fundit.
  31. Zhbër veprimin e fundit.
  32. Prezantimi i printimit.
  33. Forco ruajtjen e një prezantimi.
Shqyrtoni shkurtimisht algoritmin për krijimin e një prezantimi. Menjëherë pas lançimit të aplikacionit ueb që po shqyrtojmë, prezantimi juaj do të përmbajë vetëm një rrëshqitje. Së pari, duhet të përcaktoni temën e dizajnit të prezantimit të ardhshëm. Për ta bërë këtë, zgjidhni komandën e menusë "Format" - "Cilësimet e prezantimit" - "Ndrysho temën". Në kutinë e dialogut që shfaqet, zgjidhni një nga opsionet.
Në blloqet e tekstit të prezantimit, futni tekstin e dëshiruar, nëse është e nevojshme, pajisni sllajdet me të dhëna grafike dhe video. Për orientimin hapësinor të blloqeve të informacionit të rrëshqitjes, mund të përdorni dorezat e lëvizjes së objektit të vendosura në të katër cepat e objektit ose të përdorni komandën e menysë Format.
Për të shtuar një rrëshqitje të re, klikoni butonin "Insert Slide" në shiritin e veglave të programit. Përdorni drag and drop për të ndryshuar rendin e rrëshqitjes. Ju gjithashtu mund të shtoni shënime në rrëshqitje, të cilat nuk do të shfaqen gjatë shikimit të prezantimit dhe shërbejnë vetëm si një fletë mashtrimi. Shënimet shtohen duke përdorur butonin View Speaker Notes që ndodhet në këndin e poshtëm djathtas të ndërfaqes në ueb të programit. Mbi këtë, procedura për krijimin e një prezantimi mund të konsiderohet e përfunduar, le të vazhdojmë me demonstrimin e projektit.
Për të filluar një prezantim, klikoni butonin "Fillimi i prezantimit" që ndodhet në krye të ndërfaqes së internetit të programit. Shfletuesi që po përdorni do të hapet brenda modaliteti i ekranit të plotë, dhe ju mund të kontrolloni ecurinë e demonstrimit ose me klikimet e miut ose me shigjetat përkatëse të vendosura në këndin e poshtëm të majtë të shikuesit të prezantimit.
Mos harroni për mundësinë e printimit të një prezantimi, si dhe mundësinë e punës së bashku në një projekt. Si ta bëni saktësisht këtë është diskutuar më herët në këtë artikull.
Kjo përfundon materialin në aplikacionin në internet të Google Slides. Shpresojmë që prezantimet që krijoni të jenë informuese dhe argëtuese. Dhe ne vazhdojmë të shqyrtojmë veçoritë kryesore të Google Docs.

Krijo një vizatim

Cilat janë vizatimet e krijuara duke përdorur aplikacionin me të njëjtin emër, i cili është pjesë e Google Docs? Para së gjithash, është e nevojshme të bëni një rezervim që me shumë mundësi nuk do të jeni në gjendje të krijoni asgjë shumë artistike. Programi thjesht nuk është krijuar për këtë, ju mund të krijoni imazhe mjaft primitive të përbëra nga forma të ndryshme vektoriale: rrathë, shigjeta, etj. (për shembull, diagramet). Më pas, kur shkarkoni në një kompjuter, mund të rasterizoni fotografitë që keni krijuar duke zgjedhur një nga formatet e duhura për skedarin e shkarkuar.
Sigurisht, ju do të jeni në gjendje të vendosni të ndryshme imazhe grafike të vendosura si në kompjuterin lokal ashtu edhe në World Wide Web.
Le të fillojmë të krijojmë një vizatim. Për të krijuar një objekt grafik, klikoni butonin "Krijo" që ndodhet në faqen kryesore të përdoruesit dhe zgjidhni artikullin "Picture" në menynë që shfaqet. Do të krijohet një skedar grafik i ri, aktualisht bosh.

Shpjegimet për figurën e mësipërme:
  1. Zhbër veprimin e fundit.
  2. Përsëritni veprimin e fundit.
  3. Duke punuar me clipboard.
  4. Formatimi i theksimit të ngjyrave.
  5. Montimi i kanavacës në ekran.
  6. mjet loupe.
  7. Mjet përzgjedhjeje.
  8. Futja e linjave.
  9. Futni forma.
  10. Futja e një fushe teksti.
  11. Fut një imazh.
  12. Futja e një hiperlidhjeje.
Shënim: kur ngjitni objekte të ndryshme, grupi i mjeteve do të ndryshojë. Do të shtohen mjete për të zgjedhur trashësinë dhe ngjyrën e linjave, si dhe një buton për të zgjedhur ngjyrën e mbushjes.
Epo, le të krijojmë disa objekte të thjeshta. Për të futur një objekt të ri, mund të përdorni butonat përkatës në panelin e kontrollit ose të përdorni komandën e menusë "Fut". Për të ndryshuar madhësinë dhe formën e objekteve, mund të përdorni dorezat e lëvizjes, të cilat i përmendëm më herët. Ju mund të lëvizni këtë ose atë objekt të figurës duke e tërhequr atë me miun.
Për të ndryshuar skemën e ngjyrave të figurave dhe vijave, përdorni butonat përkatës në shiritin e veglave të programit. Ju gjithashtu mund të ndryshoni ngjyrën e sfondit të një fotografie (e cila është transparente si parazgjedhje) duke përdorur komandën e menysë Format - Sfondi.
Për të orientuar objektet në planin Z (d.m.th. në hapësirë), përdorni komandën e menusë Arrange - Arrange. Për të rreshtuar disa forma të zgjedhura, zgjidhni komandën e menysë Arrange - Align Horizontally ose Arrange  Align Vertical.
Funksionet që diskutuam më parë (dërgimi nga e-mail, ndarja, printimi dhe ruajtja në një kompjuter lokal) janë gjithashtu të disponueshme në aplikacionin Google Pictures. Mekanizmi i nisjes së tyre nuk ndryshon nga ai i konsideruar më parë.

Në vend të një përfundimi

Pasi të keni shqyrtuar shkurtimisht komponentin funksional të aplikacioneve në internet të Google Docs, nuk mund të mos vini re kufizimet e tyre të caktuara. Njohësit e aplikacioneve të ngjashme eminente ndoshta do të pajtohen me ne. Me drejtësi, duhet të theksohet gjithashtu se jo të gjitha funksionet e homologëve të markës përdoren nga përdoruesit e zakonshëm, por në fund të fundit, shërbimi "cloud" që kemi konsideruar nuk ka pretenduar kurrë të jetë një zëvendësim për të tillë produkte softuerike si Word, Excel, etj. Ajo që na ofron saktësisht Google Docs është funksionalitet mjaft i mirë i kombinuar me thjeshtësinë dhe aksesin.

Përshëndetje, të dashur lexues të faqes së blogut. Shumë prej jush në jetë përballen me nevojën për të krijuar një dokument, për të vizatuar një tabelë dhe diçka tjetër të të njëjtit lloj. Çfarë përdorni për këtë?

Oh po, sigurisht, programe të njohura të disponueshme pothuajse në çdo kompjuter, si për shembull, Word, Excel, PowerPoint, Zyrë e hapur dhe shumë të tjera, duke përfshirë versionet online(re) disa redaktorë.

Po, janë padyshim të mira, por jo në rastin kur ende ia vlen të djersitesh mbi këtë projekt, tavolinë, prezantim online për ta sjellë në mendje dhe jo vetëm ti po punon për projektin, por edhe kolegët e tu, të cilët nuk mund të jenë. e gjithë koha është në anën tuaj. Për këtë, ndihmësi juaj i domosdoshëm mund të bëhet falas dhe program shumëfunksional nga Google. Le të njihemi.

Çfarë është Google Docs?

Shumë prej jush, përfshirë edhe mua, janë mësuar të punojnë me dokumente të ndryshme në të tilla programet e zyrës, të tilla si Word, Excel ose PowerPoint, të cilat fillimisht duhet t'i instaloni në kompjuterin tuaj.

E gjithë kjo është thjesht e mrekullueshme nëse skedari është menduar vetëm për ju. Dhe nëse jeni të kufizuar, për shembull, në kohë? Nëse keni nevojë për këtë skedar teksti apo një prezantim për dikë tregojnë urgjentisht, dhe madje që ky dikush të bëjë ndryshimet e nevojshme pa vonesë? Kjo është pikërisht ajo që nevojitet shërbim falas online Google Docs, mundësitë e të cilave do të përpiqemi t'i shqyrtojmë në këtë artikull.

Me siguri tashmë e keni marrë me mend se zhvilluesi i kësaj mrekullie nuk është askush tjetër përveç vetë Google. Google Docs nuk kërkon instalim në kompjuter, përveç kësaj, dokumentet ose tabelat e Google ruhen automatikisht në një server të veçantë dhe mund t'i shikoni nga çdo kompjuter (thjesht duhet të dini fjalëkalimin për të hyrë dhe për të pasur akses në internet, por më shumë për këtë më poshtë).

Çfarë tjetër mund të bëjë shërbimi në internet i Google Docs? Dhe ja çfarë:

  1. Shumë njerëz mund të punojnë në Google Docs në të njëjtën kohë të cilët kanë akses në to. Ata mund të bëjnë çdo modifikim, të lënë komente, të bisedojnë duke përdorur bisedën në kohë reale.
  2. Mbështet shumë formate të njohura(p.sh. docx, pdf, odt, rtf, txt, html).
  3. Historia është ruajtur të gjitha modifikimet e bëra ndonjëherë në Google Docs (në rast se ju duhet të ktheheni disa hapa prapa në një version të mëparshëm që nuk është redaktuar ende).
  4. Ndoshta krijimi dhe redaktimi i dokumenteve të Google në iPhone, iPad dhe Android
  5. Nëse është e nevojshme, është e mundur të punoni jashtë linje (pa internet).
  6. Është e mundur të zgjidhen të drejtat e aksesit për çdo përdorues ose për grupe individuale. Kjo do të thotë, ne mund të lejojmë dikë të redaktojë tekstin ose tabelën, dhe ne mund t'i japim dikujt vetëm mundësinë për t'i parë dhe lënë disa komente mbi to.

Google Docs - Krijo dhe modifiko

Për të krijuar një skedar teksti, një spreadsheet online ose një prezantim, nuk keni nevojë të instaloni ndonjë software, gjithçka krijohet drejtpërdrejt në shfletuesin e përdorur (mësoni rreth, popullor, i njohur, i ri), si dhe me një skedar disa njerëz mund të punojnë në të njëjtën kohë(të gjitha ndryshimet do të ruhen automatikisht).

Për të filluar, shkoni te faqja krijimi i një dokumenti google dhe klikoni në ikonën me tre vija në këndin e sipërm të djathtë:

Ne hapim një listë me atë që duam të krijojmë: një dokument, një tabelë, një prezantim, një formular dhe më tej në listë:

Kështu duket dritarja Shfletuesi Firefox. NË Shfletuesi Chrome skedat me zgjedhjen e krijimit ndodhen pikërisht në faqen kryesore:

Në dritaren që hapet, ne mund të shohim dokumentet që kemi tashmë (nëse ka):

Krijo një prezantim në internet nga Google

Këtu mundeni krijoni prezantime të ndryshme, punoni në to, modifikoni ato, dhe e gjithë kjo në të njëjtën kohë me kolegët e tyre, duke qenë në një distancë të respektueshme nga njëri-tjetri. Dhe më e rëndësishmja, që e gjithë kjo mund të bëhet absolutisht falas!

Klikoni në butonin e madh blu "Open Google Slides":

Pastaj, si në rastet e mëparshme, klikoni në butonin e madh të kuq me një plus, i vendosur në këndin e poshtëm të djathtë.

Zgjedhja e një teme për një prezantim në internet në Google dhe madhësinë e rrëshqitjes (ekran i gjerë ose standard), klikoni në ok:

Ne i japim prezantimit tonë online në Google një emër dhe me ndihmën e një plusi zgjidhni një plan urbanistik rrëshqitja jonë e ardhshme:

Ne gjithashtu zgjedhim fontin që na pëlqen, madhësinë, ngjyrën e tij, gjithashtu mund ta bëni atë të pjerrët, ta bëni të theksuar ose nënvizuar (shihni ekranin e mësipërm).

Pastaj shkruani titullin dhe nëntitullin duke vendosur kursorin e miut në fushat përkatëse. Nëse dëshironi, duke kapur katrorët e përzgjedhur me miun, ne mund të rrisim / zvogëlojmë tekstin tonë, si dhe ta rrotullojmë djathtas ose majtas:

Karakteristikat e programit për prezantime në internet në shërbimin Google Docs

Çfarë mundësish na fsheh? program falas rreth Google? Le të shohim:

  1. ka një rikthim disa hapa prapa (ose përpara), si dhe printim
  2. formatimin e kopjes
  3. kanavacë e përshtatshme për ekran
  4. xham zmadhues është përgjegjës për zmadhimin
  5. futni tekst ose futni një imazh
  6. fut një formë, shigjetë të gjerë, thirrje, formulë (ka një përzgjedhje të mirë të simboleve të listuara)
  7. futni vijën, shigjetën, lidhësit me kënd dhe të lakuar, kurbë, poliline dhe shkarravitje
  8. fut koment
  9. personalizoni metodat e hyrjes
  10. në skedën "Avancuar", mund të ndryshoni sfondin e paraqitjes, të gjithë paraqitjen, të ndryshoni temën e prezantimit tuaj, shtoni kalimin e animacionit midis sllajdeve(fut ndërprerjen, shtoni rrokullisjen, galerinë, etj.)

Skeda "File" në Google Docs ju lejon të krijoni diçka (një dokument në internet, një tabelë, një prezantim, një formular, një fotografi, ju mund të zgjidhni diçka nga të pasurit ekzistues Galeritë e shablloneve të Google). Këtu mund të riemërtoni krijimin tuaj, të krijoni një kopje të tij, ta zhvendosni në një dosje tjetër, ta fshini, të importoni rrëshqitje. Epo, dhe, natyrisht, shikoni historinë e të gjitha ndryshimeve të bëra, zgjidhni gjuhën, shkarkoni, publikojnë në internet, dërgojuni bashkëpunëtorëve dhe bashkëngjitni një mesazh emaili.

Skeda Fut përfshin veçoritë e mëposhtme:

Duke zgjedhur komandën e duhur në programin e prezantimit, mund të futni çdo tekst në rrëshqitjen e zgjedhur, të shtoni një imazh, video, lidhje (), rresht, formë, tabelë. Ju gjithashtu mund të numëroni rrëshqitjet e dokumenteve të Google dhe të shtoni komente. mirë duke shtuar një rrëshqitje të re në prezantim online Google Doxa dhe importi i tyre është i pranishëm.

Në skedën "Slide", kryhet e gjithë puna me rrëshqitje. Kjo përfshin shtimin e një rrëshqitjeje të re, dublikimin dhe fshirjen. Këtu mund të ndryshoni gjithashtu sfondin, paraqitjen dhe temën, të futni tranzicione midis rrëshqitjeve dhe të ndryshoni të gjithë shabllonin.

Duke zgjedhur, për shembull, tekst ose një imazh në një rrëshqitje, mund të jetë lëvizni nga mbrapa përpara(dhe anasjelltas), rrotullo, grupo dhe çgrupo. Të gjitha këto do t'i gjeni në skedën "Organizo".

Krijimi i një formulari Google Docs

Ne kemi diskutuar tashmë në detaje se si, si të shtoni këtë sondazh në internet në faqen tuaj dhe si të shikoni rezultatet e sondazhit dhe më pas të bëni ndonjë ndryshim (redakto), kështu që unë do të shpjegoj shkurtimisht.

për të kryeni ndonjë sondazh online, dhe pastaj merrni një tabelë me rezultatet e të njëjtave sondazhe, dhe plotësisht eshte falas, shkoni te skeda krijimi i një formulari google doc :

Pastaj klikoni në butonin e madh blu "Krijo formularin":

Dritarja e mëposhtme do të hapet para jush krijimi i një forme të re google:

Ju mund të shtoni një sondazh këtu:

Zgjidhni një temë:

Vendosni disa cilësime:

Merrni dhe shikoni përgjigjet individuale:

Ne futim një pyetje pa titull (nëse vendosni kursorin e miut në këtë fushë, atëherë është e mundur të futni një imazh - bëni një fotografi, futni një url, tërhiqeni me miun nga kompjuteri) dhe lloji i pyetjes ( teksti, lista, shkalla, rrjeti, data, ora):

Në të djathtë, ka disa butona të tjerë me të cilët mund të shtoni një sondazh, titull, përshkrim, imazh, video dhe seksion:

Si të publikoni Google Docs, Spreadsheets, Prezantimet dhe Vizatimet

Nëse shikoni në cilësimet, do të vini re një detaj shumë të rëndësishëm: publikimi është i mundur jo vetëm i të gjithë dokumentit, por edhe i një pjese të vetme të tij. Për shembull, mund të publikoni vetëm fletë individuale. Sa i përket prezantimit online, këtu mund të zgjidhni shpejtësinë e sllajdeve. Përsa i përket fotos, ju mund të zgjidhni madhësinë e imazhit të publikuar në internet.

Pasi të klikoni në "Publish", do të shihni një lidhje para syve, të cilën do t'ju duhet ta fusni në kodin e faqes, blogut, dyqanit tuaj online.

Ekziston një tjetër gjë shumë interesante që ka të bëjë me publikimin e fletëllogaritës së Google - duke ndryshuar dukshmërinë e disa elementeve të tij:

Bërja e ndryshimeve në një dokument tashmë të publikuar

Duke bërë ndonjë ndryshim (redaktim) në dokumentin origjinal ose në një fletëllogaritëse në internet në dokumentet e Google, mund të jeni të sigurt që të njëjtat ndryshime do të pasqyrohen edhe në kopjen e publikuar. Por kjo mund të shmanget nëse nuk ju nevojitet.

Për ta bërë këtë, zgjidhni nga menyja artikujt "File" - "Publikoni në Internet", më pas klikoni në "Materialet dhe cilësimet e publikuara" dhe zgjidhni kutinë "Publikoni automatikisht pasi të keni bërë ndryshime":

Anulimi i publikimit të Google Docs në internet

Hapni skedarin që dëshironi të anuloni publikimin. Pastaj shkoni te menyja "File" dhe zgjidhni artikullin "Publikoni në Internet" atje. Shkoni përsëri te "Materialet dhe cilësimet e publikuara" dhe atje zgjidhni artikullin "Unpublikoni".

Si të vendosni lejet në Google Docs

Pa caktimin e lejeve, përdoruesit e tjerë nuk do të mund të bëjnë asnjë ndryshim në dokumentin që keni publikuar. Për shembull, në dokumentet e Google ata nuk do të jenë në gjendje të hyjnë në shiritin e veglave, gjithashtu në tabela (ata do të jenë në gjendje të shohin të gjitha llojet e grafikëve, formatimin e qelizave dhe vlerat e tyre, por nuk do të jenë në gjendje të bëjnë ndryshime). Sa i përket prezantimit në internet, përdoruesit do të mund të shohin ose një version paraprak ose ta shikojnë atë në modalitetin e ekranit të plotë. Pra, për të shmangur të gjitha këto, ne mundemi për disa nga kolegët tanë të projektit caktoni lejet e publikimit të skedarëve.

Ne hapim dokumentin që na nevojitet dhe në këndin e sipërm të djathtë gjejmë butonin "Cilësimet e hyrjes":

Pas kësaj, në dritaren që hapet, gjejmë artikullin "Advanced" dhe aktivizojmë artikullin "Ndaloni redaktuesit të shtojnë përdorues dhe të ndryshojnë cilësimet e hyrjes", klikoni në "Ruaj". Tani përdoruesit do të mund të publikojnë skedarin, si dhe ta modifikojnë atë.

Mbi këtë, mendoj, ne mund të plotësojmë njohjen tonë me këtë program falas dhe premtues nga Google. Fat të mirë në mësim!

Paç fat! Shihemi së shpejti në faqen e faqeve të blogut

Ju mund të jeni të interesuar

Klienti FTP në internet Net2ftp dhe Google Alerts - shërbime të dobishme për webmasterët
Google Forms - si të krijoni një anketë në internet në një sajt në Google Forms Tabelat e Google (Fletët) - çipat dhe veçoritë e tyre Kalendari i Google- çfarë mund të bëjë ai dhe si ta përdorë atë në 100 Google Maps - si të shtoni një organizatë dhe të futni udhëzime në faqen tuaj të internetit Google Translate - përkthim nga fotografia, futja zanore, libri i frazave, modaliteti jashtë linje dhe shumë më tepër

Shërbimet Online Word janë alternativa më e mirë për versionet e tyre lokale sot. Duke ofruar akses të plotë në të gjitha veçoritë e këtij grupi të aplikacioneve të zyrës, redaktorët në internet të Word-it në internet mund të ndihmojnë një përdorues që refuzon të punojë për shkak të gabimeve të softuerit ose harduerit këtë softuer. Cilat shërbime Word janë më të njohurat dhe më të besueshmet sot, dhe si t'i përdorni ato - kjo do të diskutohet në artikull.

Deri më sot, ekzistojnë tre shërbimet më të mira që ofrojnë mundësinë për të punuar me dokumente Word në internet falas. Të gjitha ato ju lejojnë të shikoni dhe modifikoni dokumentet Word në shfletues, si dhe t'i konvertoni ato në formate të ndryshme (PDF, RTF, TXT, etj.)

Google Docs - redaktimi i Word nga shërbimi Google

Google Docs - në ky moment shërbimi më i mirë për krijimin dhe redaktimin e dokumenteve Word, duke punuar me formatet .doc dhe .doc. Google Docs ndryshon nga redaktuesit e ngjashëm në internet, para së gjithash, nga thjeshtësia e ndërfaqes, e cila e bën punën me shërbimin të përshtatshëm. Në të njëjtën kohë, funksionaliteti i tij është mjaft i gjerë, redaktori përmban një grup mjetesh që ju lejojnë të formatoni tekstin, të korrigjoni gabimet e shtypit në modalitetin real, të futni fotografi dhe gjithashtu të konvertoni dhe eksportoni një dokument në formate të tjera.


Për të filluar me shërbimin Google, ju duhet:

  1. Shkoni në faqen e internetit të redaktorit në internet - https://www.google.com/intl/en/docs/about/ ;
  2. Nga lista e formateve të disponueshme të dokumenteve të vendosura në panelin e sipërm të shërbimit, zgjidhni atë që ju nevojitet dhe duke klikuar butonin e majtë të miut aktivizoni skedën "Hap Google Docs/Spreadsheets/Presentation/Forms" (në varësi të zgjedhjes suaj);
  3. Hapet një dritare me një listë të dokumenteve të disponueshme për shikim dhe (ose) redaktim, ne mund të hapim cilindo duke klikuar mbi të me butonin e majtë të miut;
  4. Për të krijuar një dokument të ri Word, duhet të klikoni në ikonën plus që ndodhet në këndin e poshtëm djathtas të faqes;
  5. Hap një panel redaktimi të ngjashëm me atë të përfshirë në versionet lokale suitë zyre nga Microsoft;
  6. Dokumenti ruhet automatikisht dhe për ta shkarkuar atë, duhet të klikoni në skedën "File / Shkarko si" dhe të zgjidhni formatin që duhet të ruani nga lista që shfaqet.

Përveç veçorive standarde, Google Docs ka edhe veçoritë e veta interesante, të tilla si "Ndarja" që ju lejon të redaktoni Skedari Word në internet, të ndarë me përdorues të tjerë, merrni një lidhje me të ose konfiguroni aksesin.

  • "Ndarja" zbatohet duke hapur në mënyrë sekuenciale skedat "File / Sharing", më pas duhet të futni emrin e projektit tuaj dhe në dritaren tjetër tregoni adresat postare përdoruesit me të cilët planifikoni të redaktoni dokumentin;
  • Për të marrë një lidhje për publikimin e një skedari, duhet të aktivizoni hap pas hapi seksionet "File / Publish" dhe të zgjidhni skedën "Publikoni" në dritaren që hapet, një lidhje gjenerohet automatikisht që mund ta kopjoni dhe përdorni kur publikoni një dokument mbi burimet e palëve të treta;
  • Për të konfiguruar aksesin, duhet të hapni bllokun "Cilësimet e hyrjes" që ndodhet në këndin e sipërm të djathtë, në dritaren që shfaqet, klikoni në skedën "Advanced" dhe në bllokun "Nivelet e hyrjes" klikoni "Ndrysho". dhe më pas zgjidhni shkallën e dëshiruar të mbrojtjes.

Microsoft Word Online - ju ndihmon të krijoni dhe modifikoni një dokument Word

Microsoft Word Online një paketë zyrash Word e bazuar në renë kompjuterike që ka të njëjtat veçori dhe funksionalitet si një version i ngjashëm lokal. Përveç kësaj, shërbim online zbatohet mundësia e redaktimit të përbashkët të dokumenteve.


Për të përdorur redaktorin Word, duhet të regjistroni një llogari. Hyrja në Microsoft. Regjistrimi është i disponueshëm në lidhjen e mëposhtme - https://signup.live.com/signup.

Pas krijimit të një llogarie, mund të filloni të përdorni shërbimin - për këtë ju nevojitet:

  1. Shkoni në faqen e Microsoft Word Online - https://products.office.com/en-us/office-online;
  2. Zgjidhni ndonjë nga pllakat e vendosura nën menunë e faqes;
  3. Nëse jeni të interesuar për redaktorë të tjerë, atëherë klikoni në skedën "Seemore" që ndodhet nën pllaka;
  4. Pas konfirmimit të zgjedhjes, hapet redaktori përkatës, i cili zbaton të gjithë funksionalitetin e paketës standarde të Office;
  5. Për të ruajtur dokumentin, klikoni në mënyrë të njëpasnjëshme "File / Save As", këtu është opsioni i disponueshëm për të ngarkuar skedarin në shërbimin cloud në OneDrive, direkt në PC tuaj në formatin doc / PDF / ODT, konfirmoni ruajtjen duke klikuar në opsionin e dëshiruar. .

Për të filluar bashkëautorizimin në internet, zgjidhni skedën "Ndarja" që ndodhet në të djathtë mbi shiritin e veglave të Word dhe në formën që hapet, vendosni adresën e emailit të përdoruesit me të cilin do të ndani dokumentin.

OpenOffice Writer është një përpunues i shkëlqyer teksti

Aplikacioni i rrotullimit: Hapni Office Writer- ky shërbim mbyll tre redaktorët më të mirë në internet të Word-it. Ai ndryshon nga analogët në ndërfaqen e 2003-2007 që është i njohur për shumë përdorues. Për të përdorur shërbimin, duhet të regjistroni një llogari rollApp. Për këtë:


Mësoni më shumë rreth zgjedhjes së ruajtjes optimale të resë kompjuterike dhe lidhjes së saj:

Tani e dini se cilët redaktorë të Word-it në internet dhe si t'i përdorni ato. Shpresoj se artikulli ishte i dobishëm për ju.

Google Docs ("Documents Online") është një paketë softuerësh pa pagesë Office Word dhe Excel e vendosur në internet.
Nëse keni internet, atëherë ndoshta mund të bëni pa një zyrë fare duke përdorur analoge në faqen e internetit të Google Docs. Sigurisht, disa njerëz janë të frikësuar nga bollëku i fjalëve "online", " teknologjitë cloud”, “procesor teksti” ose “përpunues i fletëllogaritjes”, kështu që atyre u duket se është në të vërtetë më e lehtë të punosh në paketat e njohura OpenOffice ose MS Office.
Në fakt, shërbimi Google Docs synon një çajnik të zakonshëm që nuk ka aftësi të veçanta.
Programet e Google Docs janë të thjeshta, falas dhe madje edhe një kompjuter i ngadaltë do të tërheqë të gjitha veçoritë.
Çfarë mund të bëjë vërtet Google Docs?

Le të fillojmë me faktin se në përpunuesin e tekstit në internet Google Docs (analog me Microsoft Word), dokumentet në internet krijohen dhe redaktohen, ruhen në disku lokal ose aktiv, i krijuar për të ruajtur kopjet rezervë.

Siç mund ta shihni, një avantazh i rëndësishëm i shërbimit është aftësia për të krijuar një kopje rezervë. Në fund të fundit, jeta është e paparashikueshme, dhe çdo person të paktën një herë u fut në një situatë ku ju duhet urgjentisht të redaktoni një skedar printimi dhe kompjuteri nuk fillon për shkak të disa problemeve të sistemit.
Përdorimi i shërbimit Google Docs do t'ju lejojë të vazhdoni të punoni me dokumentin e dëshiruar nga çdo kompjuter që ka akses në distancë. Një avantazh tjetër i rëndësishëm i përpunuesit të tekstit të Google Docs është funksionaliteti i tij i shkëlqyer në sfondin e thjeshtësisë relative të ndërfaqes, megjithatë, së pari gjërat.

Mundësitë shërbim cloud Google Docs
Gjithçka që duhet të dini për teknologjitë cloud është se mjetet e serverit në ueb përdoren për të përpunuar dhe ruajtur informacionin, dhe rezultati i operacioneve të kryera i jepet përdoruesit duke përdorur një shfletues ueb. Emri i teknologjive të tilla u dha nga përcaktimi skematik tradicional i Internetit dhe shërbimeve në distancë në formën e një reje.
Karakteristikat e zyrës në internet:
1. krijimi dhe redaktimi i dokumenteve tekstuale (si në Microsoft Word);
2. krijimi dhe redaktimi i tabelave (si në Microsoft Excel);
3. krijimi dhe demonstrimi i prezantimeve (si në Microsoft Power Point);
4. krijimi i imazheve të thjeshta ose "vektoriale";
5. redaktimi i skedarëve grafikë (në veçanti, fotografive);
6. ruajtja e kopjeve rezervë të skedarëve në hapësirën e diskut të ofruesit;
7. dërgimi dhe marrja e mesazheve të postës elektronike.
Dhe e gjithë kjo është falas.


Si të filloni me Google Docs

Për të fituar akses në të gjitha veçoritë e zyrës në internet, duhet të kaloni një të thjeshtë në www.google.ru - faqja kryesore e internetit e motorit të kërkimit Google. Ju duhet ta vendosni këtë adresë në shiritin e adresave të shfletuesit tuaj dhe më pas të zgjidhni lidhjen "Hyrja" në krye të faqes së internetit.


Fig.1


Oriz. 2

Si rezultat, hapet formulari i regjistrimit për përdoruesin e ri.

Në fushat e formularit të regjistrimit duhet të futni të dhënat personale, si dhe emrin e përdoruesit dhe fjalëkalimin, të cilat më vonë do të përdoren për të hyrë në sistem.

Si të krijoni një dokument teksti të Google Docs

Duhet të ktheheni në faqja e fillimit dhe zgjidhni skedën "Më shumë".


Oriz. 3

Në menynë rënëse, zgjidhni artikullin "Të gjitha shërbimet" dhe në faqen që hapet, gjeni shërbimin "Dokumentet".


Oriz. 4

Për aq sa Llogaria sapo është krijuar, nuk përmban ende një dokument të vetëm dhe në të ardhmen, kjo faqe do të shfaqë të gjitha dokumentet që janë krijuar dhe redaktuar në zyrën në internet të Google Docs - veçoritë e reja të shërbimit parashikojnë një funksion të tillë.

Veglat e Dokumenteve të Google

Një vështrim më i afërt në shiritin e veglave të Google Docs zbulon se ndërfaqja (menyja) është intuitive, kështu që nuk ka nevojë të shpjegohet në detaje. Të gjitha ikonat janë vizualisht shumë të ngjashme me aplikacionet e njohura MS Office dhe OpenOffice.
Përveç kësaj, duhet të theksohet se zyra në internet "Google Docs" është e pajisur me një kontrollues drejtshkrimi, të aktivizuar si parazgjedhje. Për të përmirësuar lehtësinë e përdorimit të aplikacionit, ai u pajis me funksionin e përkthimit automatik të dokumenteve.


Oriz. pesë

Bashkëpunimi në Google Docs

Sigurisht, funksionaliteti i Google Docs është mjaft i ngjashëm me aplikacionet desktop si MS Word, por nuk duhet të harrojmë se Google Docs është një përpunues i plotë i fjalëve në internet me një sërë avantazhesh. Një nga këto avantazhe është Aftësia për të bashkëpunuar në një dokument me shumë përdorues, ndërsa skedari mund të aksesohet nga çdo kompjuter me qasje në internet.
Një përdorues i Google Docs, në varësi të rolit të tij, mund të jetë ose pronar i dokumentit ose bashkëpunëtor.
Zotëruesi i skedarit ka gjithashtu aftësinë t'u japë përdoruesve individualë të drejtën për të parë dokumentin (me veçoritë e redaktimit të çaktivizuara).
Rreshti i sipërm tregon përdoruesit që kanë akses personal në dokument, më poshtë tregohet pronari i dokumentit.
Në fund të dritares ka një linjë për shtimin e përdoruesve të tjerë të cilëve do t'u jepen të drejtat për të parë ose bashkëpunuar në dokument.

Vështirësitë e mundshme
Çfarë duhet të bëni nëse shërbimi nuk funksionon siç duhet?
- Kontrolloni emrin dhe versionin e shfletuesit tuaj. Sipas zhvilluesve, funksionimi i saktë i shërbimit Google Docs sigurohet nga mbështetja e shfletuesve të mëposhtëm të internetit: Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari (versioni 4 e lart) dhe Internet Explorer (versioni 8 e lart).

Po nëse qëllimi i mjeteve nuk është i qartë dhe lindin pyetje në procesin e punës me zyrën online?
- Duhet t'i referoheni Ndihmës së Dokumenteve Google duke shkruar http://support.google.com/docs në shiritin e adresave të shfletuesit tuaj

Po sikur gjithçka të jetë në anglisht?
- Zgjidhni Rusisht.

Pra, për momentin, zyra në internet e Google Docs është një konkurrent i denjë për ato të zakonshmet. përpunuesit e tekstit. Përdoret në mënyrë aktive nga blogerët, gazetarët dhe përfaqësuesit e profesioneve të tjera që lidhen me vendosjen dhe redaktimin në kohë të informacionit. Shërbimi Google Docs ka zënë vendin e parë në popullaritet midis nxënësve dhe studentëve amerikanë - mundësi të reja u ofrojnë studentëve tekstet e raporteve dhe abstrakteve në çdo kohë të përshtatshme dhe në çdo vend të përshtatshëm - nga transporti publik në rrugën për në shkollë ose në lexim bibliotekat e dhomave. Së shpejti, studentët vendas dhe nxënësit e shkollës do të vlerësojnë gjithashtu të gjitha avantazhet që ka përdorimi i një zyre në internet.

Ne kemi shkruar tashmë se si dhe pse ta përdorim këtë shërbim, për avantazhet dhe disavantazhet e tij. Dhe tani, meqenëse ende keni vendosur ta përdorni, ne do t'ju tregojmë për bazat e punës me të.

Si të filloni me Google Docs?

Për të filluar përdorimin e shërbimit, duhet të krijoni një llogari Gmail. Menjëherë pas regjistrimit, do të mund të përdorni shërbimin.

Si të krijoni një dokument në Google Docs? Në menynë e Gmail, duhet të shkoni te lista e dokumenteve të fundit. Ekziston një buton Krijo (një kryq në një rreth), të cilin duhet ta klikoni.

Një dokument do të hapet në ekran, shumë i ngjashëm në pamjen(dhe për sa i përket funksionalitetit, për të qenë i sinqertë) në MS Word. Tani mund të punoni në mënyrë të sigurtë me tekst.

Ekziston një mënyrë tjetër për të hapur një dokument. Për ta bërë këtë, shkoni te menyja e Gmail dhe klikoni Drive - ky mjet krijohet automatikisht kur krijoni një llogari në këtë shërbim. Tjetra, klikoni me të djathtën në një hapësirë ​​boshe dhe krijoni një dokument. Sistemi do t'ju ridrejtojë menjëherë në dokumentin e krijuar.

Si të hapni Google Docs?

Hapja e një Google Doc me të cilin keni punuar më parë është gjithashtu shumë e lehtë. Për ta bërë këtë, thjesht hyni në llogarinë tuaj dhe hapni diskun.

Por ekziston një mënyrë tjetër për të hapur dokumente të gatshme - mund të ngarkoni një skedar Word nga një kompjuter në renë Google. Për ta bërë këtë, hapni një dokument të ri, shkoni në këndin e sipërm të majtë të menusë File dhe klikoni Open. Aty specifikoni shtegun e dokumentit që dëshironi të hapni në Google dhe të punoni me të.

Në një shënim!

Nëse skedari i dokut në kompjuter përmban grafikë, grafikë dhe tabela të shumta, atëherë gjatë transformimit në Google Dock, informacioni mund të "lundrojë".

Si të ruani një dokument në Google Docs?

Pasi të keni krijuar një dokument dhe të keni punuar me të, gjëja më e rëndësishme që duhet të bëni është të ruani dokumentin google.

Në Word (nëse nuk i keni ndryshuar cilësimet), dokumenti duhet të ruhet automatikisht për të mos humbur informacionin e futur.

Dhe këtu është fakti më qesharak. shërbimi google që Google Docs mund ta ruajë automatikisht dokumentin. Kjo do të thotë, nuk keni nevojë të mbani vazhdimisht parasysh se informacioni mund të humbasë - shërbimi e ka bërë atë për ju dhe vazhdimisht përditëson dokumentin, duke e ruajtur atë.

Mund të ndryshoni titullin e një dokumenti të ruajtur. Për ta bërë këtë, klikoni në këndin e sipërm të majtë mbi emrin " dokument i ri' dhe shkruani emrin tuaj. Ndoshta do të jeni të interesuar.

Epo, nëse duhet të hartoni një dokument brenda formën e dëshiruar, mund ta shkarkoni në çdo kohë në kompjuterin tuaj (nga rruga, kur shkarkoni, mund të specifikoni ndonjë format të përshtatshëm) ose ta jepni specialistët tanë. Ata do t'ju ndihmojnë ta bëni atë siç duhet ose të bëjnë të gjithë punën për ju.



Po ngarkohet...
Top