Рейтинг: / 0

Сьогодні ми поговоримо про налаштування у звітах у «1С:Підприємство» 8.2 або 8.3, на прикладі конфігурації 1С:Підприємство 8. Управління торгівлею для України

Оновлення

Ми доповнили статтю налаштуваннями для конфігурації на керованих формахта написали про деякі хитрощі налаштування звітів у 1С:Підприємство 8. Управління торгівлею для України, Ред. 3.1 (керовані форми)

Давайте розглянемо як на прикладі конфігурації Управління торгівлею для України

можна легко та швидко налаштовувати звіт саме під Ваші вимоги.

Керовані форми мають на увазі під собою те, що зовнішній виглядзвітів можна налаштовувати, оскільки Вам зручно. Адже раніше, якщо користувач хотів змінити налаштування звіту, йому доводилося просити програміста «допилювати» потрібні звіти. Зараз Ви зможете самі налаштувати будь-який звіт, не вдаючись до допомоги програміста.

Налаштування звітів у 1С:Підприємство 8. Управління торгівлею для України, ред. 3

Щоб налаштувати звіт, натискаємо кнопку Налаштування. Перед нами відкривається вікно з налаштуваннями.

Щоб побачити всі (розширені налаштування), натискаємо Усі дії → Усі налаштування

У цьому вікні ми можемо додати необхідні нам поля, згрупувати поля, зробити відбір та багато іншого.

У рядку період – ми можемо вибрати, за який період ми хочемо бачити дані.

Вибрані поля – тут можна додати поля, які бракують

На вкладці відбір можемо відібрати ті елементи, які Вам необхідно бачити.

Види порівняння:

• Рівно– Ви можете вибрати лише одне значення
• Не дорівнює- значення, за яким Ви не бажаєте бачити дані
• В списку– якщо хочете вибрати кілька значень
• У групі зі списку- Ви можете вибрати список декількох груп даних.
• Не у списку- відбір списку позицій, які не повинні потрапити до звіту
• Не в групі списку– виключення списку груп даних із відбору
• У групі– у такому разі Ви побачите дані лише по одній якійсь групі/категорії
• Не в групі- Виняток групи даних

Наприклад, у відомості про товари на складах ми хочемо бачити всі товари, які є у нас. Для цього ставимо вибір Кінцевий залишок більше 0.

Тепер наш звіт має такий вигляд:

На вкладці сортування можна відсортувати наші дані.

Наприклад, ми хочемо відсортувати наші товари за абеткою. Для цього переходимо у вікно сортування. І просто перетягуємо реквізит «Номенклатура» у правий бік вікна та встановлюємо напрямок сортування «По зростанню».

Звіт почав виглядати так:

На закладці угруповання можемо згрупувати дані за будь-яким значенням. Наприклад, ми хочемо бачити наші залишки у розрізі складів. Тут все просто: ми натискаємо на три точки, переходимо у вікно редагування угруповань і додаємо нове угруповання «Склад» та вибираємо тип «Ієрархія».

А ще згрупуємо по місяцях, тобто дізнаємось, у якому місяці ми оприбуткували товар.

Для цього додамо наступне угруповання: Період місяць (так само можна зробити угруповання за роками, кварталами, днями)

Тепер подивимося на зовнішній вигляд нашого звіту:

Як бачимо, у налаштуванні у нас завдячується угруповання за складами. Як знайти звідки з'явилося зайве угруповання? Оскільки в керованих формах можна конструювати звіт самостійно, тому зайдемо до самої структури звіту. Для цього заходимо в

Бачимо структуру звіту:

Тобто, звіт побудований таким чином: спочатку йде угруповання за складами, далі підгрупи: угруповання за Номенклатурою, характеристиками, серіями та одиницями виміру, після чого йде угруповання за документами руху, і найостанніше незалежне угруповання – одиниця виміру.

Якщо ми просто відключимо галку Склад, відповідно, відключиться і 2 угруповання: номенклатура і реєстратор. Тому просто «вистачаємо» рядок Номенклатура та перетягуємо його до Звіту. Знімаємо галку склад. Тепер структура нашого звіту має виглядати так:

Тепер звіт виглядає красиво:

На вкладці поля номенклатури можемо вибрати лише ті поля, які хочемо бачити у звіті. Наприклад, у звіті Відомість товарів на складах ми хочемо бачити артикул номенклатури, найменування номенклатури, характеристики номенклатури, од. вимірювання. Для цього переходимо на вкладку Поля номенклатури і виставляємо перераховані вище реквізити. Також, щоб у звіті найменування номенклатури та її характеристика знаходилися в одній колонці, необхідно помістити дані реквізити в одну групу (як показано на малюнку).

Ще за допомогою вкладки Умовне оформлення можемо наш звіт зробити кольоровим. Наприклад, ми хочемо швидко знайти кількість товару на певному складі. Для цього кольором виділимо певний склад:

На вкладці Умова вибираємо склад, який хочемо пофарбувати. Склад = Магазин «Продукти»

На вкладці оформлення вибираємо який саме колір (виберемо жовтий):

На вкладці Оформлювані поля можемо побачити, які поля/колонки змінюватимемо в кольорі. Якщо залишимо цю вкладку порожньою, програма зафарбує жовтим кольором все, що стосується складу «Магазин Продукти»

А тепер формуємо наш звіт!

Тепер він виглядає так:

Спочатку ми бачимо угруповання за складами, потім угруповання за місяцями.

Перемикатися між налаштуваннями можна завдяки такій кнопці як - Вибрати налаштування:

Наше налаштування на даний моментдоступна лише нам, але якщо ми хочемо додати її та іншим користувачам, тоді необхідно зайти до розділу Адміністрація → Установки користувачів та прав → Копіювання установок

На вкладці Налаштування звітів бачимо всі звіти, які ми зберігали, і тепер вибираємо наше налаштування.

Тепер нам залишається лише скопіювати та закрити.

Є ще один фокус зі звітами на керованих формах: можна додавати колонки, рядки трохи іншим способом.

Зайдемо через Усі дії → Змінити варіант звіту

Перед нами відчинилося таке вікно:

Тут ми можемо також групувати, сортувати, додавати колонки/рядки. Загалом, все, що душі забажається.

А на прикладі звіту Валовий прибуток я покажу як можна додати стовпчик Націнка.

Також заходимо в налаштування через Усі дії → Змінити варіант звіту.

У вікні напишемо найменування нашої колонки: Націнка.

У полі Вираз підсумкових записів вводимо формулу: Виторг/Всього*100 – 100

Зліва знаходимо папочку з назвою Користувальницькі поля і бачимо щойно створену Націнку

Додаємо її в праву колонку

А тепер додамо нашу націнку до структури звіту: Організація та Підрозділи:

І завершимо редагування.

Сформуємо звіт.

Бачимо, що нова колонка з'явилася, але, м'яко кажучи, нас не влаштовує кількість знаків після коми. Але це все теж дуже легко можна виправити.

Нам необхідно повернутися налаштування, а саме до вкладки Поля користувача, і редагуємо нашу формулу. Формат числа ми хочемо бачити 2 знаки після коми.

Робимо таку формулу: Формат (Виручка / Усього * 100 - 100, «ЧДЦ = 2»)

Знову сформуємо звіт.

Тепер бачимо, що все гаразд!

Але буває, що вискакує помилка: "Поділ на нуль". Щоб уникнути такої помилки, пропишемо формулу таким чином:

Вибір

Коли Всього<> 0

Тоді Формат (Виручка / Усього * 100 - 100, «ЧДЦ = 2»)

Інакше 0

Кінець

Також можемо додати нову табличку до нашого звіту. Для цього так само заходимо до Змінити варіант звіту. Далі Додати → Нова таблиця.

Тепер додамо рядки та колонки.

Припустимо, ми хочемо бачити валовий прибуток лише за сегментом Побутова техніка.

Додамо наступні угруповання до рядків: Номенклатура.

На вкладці Відбір включаємо галку «Поточний елемент має власний відбір» та додаємо номенклатуру із групи побутова техніка.

На вкладці Поля також включаємо галку «Поточний елемент має власні налаштування вибраних полів» - Номенклатура.

У структурі нашої таблиці, саме колонки – додаємо нове угруповання, Полі залишаємо порожнім.

Назвемо нашу таблицю: Побутова техніка. Для цього станемо на Таблицю та на вкладці Додаткові налаштуваннявведемо заголовок (як показано на малюнку нижче).

Тепер сформуємо звіт.

Наша нова табличка потрапила у звіт щодо валового прибутку.

Все просто!

Налаштування звітів у 1С:Підприємство 8. Управління торгівлею для України, ред. 2.3

Звіти в «1С:Підприємство» є конструктором, але не кожен користувач знає про тонкощі налаштувань звітів.

Налаштовуємо звітність, натискаємо на панелі звіту кнопку Зберегти налаштування, Створюємо нову, пишемо назву звіту. Якщо ви бажаєте, щоб цей звіт відкривався під час відкриття, ставимо галочку в колонці Відкрити.

Для того щоб відкрити необхідне налаштування звіту, натискаємо кнопку Відновлення налаштувань, і подвійним клацанням вибираємо потрібне налаштування. Не забуваймо натиснути кнопку Сформувати.

2. Як налаштувати більш розгорнутий звіт?

Відкриваємо необхідний звіт, натискаємо кнопку Налаштування, внизу ставимо галочку Розширене налаштування, у вас з'являться додаткові закладки.

Закладка Загальні

За допомогою галочок вказуєте, які колонки необхідно бачити у звіті, а які ні.

Стрілки можна вибрати розташування колонок.

Закладка Угруповання

На цій закладці можна додати/прибрати ті колонки/рядки, які ви хотіли б бачити у звіті, а також перетворити дані для зручного перегляду.

Угруповання рядків - дані формуватимуться вниз, Угруповання колонок - дані формуватимуться убік (вправо). Наприклад, у Угрупованні рядків можна переглянути дані про продаж за номенклатурою, а в Угрупуванні колонок, побачити ці продажі за місяцями.

Ви можете додати будь-яке поле для заповнення даних у звіті. Натискаємо кнопку Додати, з'являється вікно Вибір поля, де є всі варіанти, які можна додати до звіту. Вибираємо необхідний варіант (плюсиком можна розкрити інформації докладніше, наприклад, вам потрібно подивитися дані в розрізі артикула номенклатури, тоді ви натискаєте на номенклатуру і розгортаються все, що відноситься до номенклатури). Кнопкою ОК додаємо нове поле.

Тип групування рядків/колонок - це варіант перегляду даних (угруповання), наприклад, Ієрархія, дозволяє згортати/розгортати результати.

3. Як у звіті зробити відбір за конкретним елементом довідника/документу/групи довідників?

Закладка Відбірдозволяє зробити відбір не лише за тими рядками/колонками, які вже є в налаштуваннях звіту, але й додати свій варіант Відбору.

Для цього натискаємо кнопку Додати та додаємо з вікна Вибір поля той варіант, який вам необхідний. Галочкою ми робимо вибір, за яким елементом у нас буде відбір. Завдяки колонці Тип порівняння ми можемо вибирати як окремий елемент, а й групи.

Тип порівняння

Рівно- вибір лише однієї позиції

Не дорівнює- одна позиція, за якою ви не бажаєте бачити дані

В списку- можливість сформувати список тих позицій, які ви бажаєте побачити у звіті. Через вікно Побор списку створюєте необхідний список елементів довідників/документів.

У групі зі списку- Ви зможете вибрати список окремих груп/підгруп. Для того щоб вибрати саме папку групи, потрібно натиснути кнопку Вибрати, і так скласти список з тих підгруп, відбір за якими ви хотіли б бачити.

Не у списку - відбір списку позицій, які не повинні потрапити до звіту

Не в групі списку- відбір списку груп/підгруп, які не повинні потрапити до звіту

У групі- можна зробити відбір тільки за однією групою (для вибору групи необхідно натиснути кнопку Вибрати)

Не в групі- відбір по одній групі, яка має потрапити у звіт.

4. Як створити додаткові поляв окремих колонках?

Закладка Додаткові полядозволяє створити додаткові поля в окремій колонці

• Додаємо необхідне поле
• Вибираємо Розміщення в окремій колонці або в одній колонці, яка вже є у звіті
• Вибираємо Положення, перед колонкою Групування (тобто перша колонка), після Групування (друга колонка), або замість Групування (тобто колонки Угруповання не буде взагалі).

5. Як відсортувати за зростанням/зменшенням поле у ​​звіті?

Наприклад, треба вивести статистику товару з продажу, спочатку звіту буде у нас товар, який найбільше продається.

Закладка Сортування

Вибираємо поле, яке необхідно відсортувати - це буде поле Кількість (у базових одиницях), вибираємо варіант сортування за спаданням. І дивимося на початку на товар, що найбільше продається. якщо вам необхідно подивитися на товар, що погано продається, то вибираємо сортування за Зростанням.

6. Як у звіті у кількості прибрати нулі після коми

Закладка Оформлення

Вибираємо в колонці область Кількість у базових одиницях, відкриваємо колонку Оформлення, ставимо галочку біля поля Формат та відкриваємо значення.

Біля поля Довжина ставимо галочку, і вибираємо, якої довжини у вас максимум буде число. Якщо вам необхідно встановити роздільник дробової частини (тобто скільки знаків має бути після нулів), то встановлюєте галочку та вибираєте число знаків після коми. якщо вам не потрібні дрібні частини, то нічого не міняєте.

Натискаємо кнопку ОК, це налаштування потрапляє у вікно Редагування налаштування оформлення, натискаємо там також ОК, і тепер це налаштування формату потрапило в Закладку оформлення.

Формуємо звіт і наша кількість тепер без дробової частини.

* За допомогою закладки Оформлення можна вибрати різні варіанти оформлення. В іншому уроці ми наведемо варіанти налаштувань оформлення звіту.

7. Дублювання параметрів звіту для інших користувачів.

Наприклад, у нас є менеджери, у яких в налаштуваннях потрібно зберегти той самий звіт про Продаж. Цих менеджерів 7 чоловік, і налаштування звіту серйозні, а дублювати це сім разів для кожного користувача абсолютно клопітка справа.

Є вихід!

• Спочатку налаштуємо цей звіт в одного менеджера, збережемо його.
• Потім заходимо в базу другого менеджера, відкриваємо Звіт Продажу, натискаємо на кнопку Відновлення налаштувань, цей список порожній (оскільки другий менеджер не мав збережених налаштувань).
• Натискаємо нагорі на кнопку Налаштування всіх користувачів, і тепер у цьому списку є всі звіти, які були збережені користувачами.
• Вибираємо потрібний звіт, натисніть кнопку Сформувати, і у нас з'явився звіт, який ми налаштовували для першого менеджера
• Тепер ми натискаємо кнопку Зберегти і налаштування цього звіту зберігаються для другого менеджера.

Сьогодні ми розповіли Вам лише кілька хитрощів для формування звітів у «1С:Підприємство», звичайно ж це не всі секрети, решта шукайте у наших наступних уроках.

Сподіваємось цей урок був для Вас корисним! Дякую за увагу!

З повагою, компанія Fin Soft

Ви можете навчитися цьому у нас на онлайн курсах «1С:Підприємство» або ж записатися на наші курси «1С:Підприємство», які проходять в нашому офісі.

Якщо Ви ще не придбали цю програму, у Вас є чудова можливість купити 1С:Підприємство 8. Управління торгівлею для України на нашому сайті Нижче ми зібрали для Вас схожі теми, які допоможуть розібратися із функціоналом програми «1С:Підприємство»

• < Назад
• Вперед >

Секрети налаштування звітів у «1С:Підприємство» 8.3 - 4.5 5 5 reviews

Дуже часто потрібно отримати дані з 1С 8.3 та зберегти інформацію у зовнішній файл, інакше кажучи, зробити вивантаження з 1С підприємства. Завдання практично завжди можна здійснити без залучення програмістів 1С.

Розглянемо ряд корисних порад, за допомогою яких Ви зможете вивантажити дані із 1С у зовнішню інформаційну систему.

У 1С є кілька методів, за допомогою яких Ви можете отримати інформацію без залучення спеціалістів:

• Вивантаження бази з 1С 8.3 повністю - для подальшого завантаження на іншому комп'ютері
• Збереження звітів та друкованих форм у Excel, Word або PDF
• Вивантаження таблиць із 1С
• Отримання інформації за допомогою консолі запитів

Докладніше про них:

Як вивантажити базу з 1с 8.3 повністю (у файл.dt)

Для цього потрібно зайти в режим конфігуратора, потім в головному меню вибрати пункт «Адміністрація» - «Вивантажити інформаційну базу»:

Потім потрібно лише вказати назву майбутнього файлу та його розташування на диску.

Для подальшого завантаження в іншу базу натисніть кнопку «Завантажити інформаційну базу» та виберіть попередньо вивантажений файл.

Вивантаження з 1С до Excel звітів та друкованих форм

Цей спосіб універсальний та дуже простий. Для цього достатньо при відкритті друкованої форми або звіту.

Наприклад, відкриваємо друковану формуТОРГ 12, натискаємо ctrl+S (або в меню Файл - Зберегти як) і вибираємо тип файлу та його ім'я:

Для діє та сама система – звіт вивантажується у два кліки:

Отримайте 267 відеоуроків з 1С безкоштовно:

Доступне збереження в основні формати - Excel, Word, pdf, HTML, TXT і тд.

Вивантаження таблиць із 1С 8.3

Часто зустрічаються такі банальні завдання, як "отримати список платіжок за поточний рік", "вивантажити книгу покупок або продажу" або "вивантажити товари з накладної №256". Вирішити такі завдання досить просто.

Наприклад, мені необхідно отримати всі надходження від контрагента «Вектор» із сумою понад 1000. Відкриємо форму списку та встановимо потрібні відбори у списку:

Система запропонує варіант виведення – у табличний документабо текстовий, виберемо табличний. Програма 1С виведе інформацію в такий табличний документ, який, подібно до звітів, можна зберегти в потрібний нам формат:

Подібні дії можна зробити практично для будь-якої табличної частини 1С 8.2. Наприклад, нам потрібно було вивантажити список товарів із надходження № МСК00003, не проблема. Робиться це дуже просто – відкриваємо документ, викликаємо контекстне менюі через пару кліків отримуємо потрібне вивантаження у потрібному форматі:

Вивантаження в Excel журналу проводок із 1С:

Отримання інформації за допомогою консолі запитів

Однак не вся інформація може бути знайдена у простій табличній частині 1С 8.2. Іноді потрібно зібрати дані з кількох джерел даних, з'єднати їх за деякими полями.

Цей спосіб підходить для технічно підкованих людей, які знають основу мови запитів. Полягає він у тому, щоб отримати результат запиту за допомогою та зберегти його у потрібний нам формат.

Наприклад, потрібно отримати всіх контрагентів-постачальників та їх телефонний номер. Для цього напишемо наступний запит:

Отриману таблицю можна вивантажити в потрібний формат файлу:

Завантажити отримані дані можна в іншу базу 1С за допомогою . Дивіться відеоінструкцію на прикладі номенклатури:

Головна 1С: Платник податків 8

Збереження та повторне використання регламентованих звітів

Одного разу сформовані регламентовані звіти зберігаються безпосередньо в інформаційній базі. Якщо після формування регламентованого звіту у правій частині форми вибрати команду "Зберегти", то звіт збережеться в журналі регламентованих звітів.

З журналом регламентованих звітів можна працювати як із звичайним журналом документів системи "1С:Підприємство 8". У журналі відображається список усіх сформованих та збережених звітів, причому якщо в журналі зберігається занадто велика кількість звітів, то для зручності перегляду можна встановити відбір за видом звіту та за періодом.

З журналу можна відкрити будь-який раніше сформований звіт, можна внести до нього зміни та заново зберегти з уже внесеними змінами. Причому якщо форма регламентованого звіту з часом зміниться, то звіт відкриватиметься у відповідній старій формі.

З журналу можна повторно надрукувати звіт, повторно вивантажити в електронному вигляді. Ви можете видалити старі або неправильно заповнені звіти.

Збережені звіти можна використовувати для прискореного заповнення нових звітів. Щоб сформувати регламентований звіт для нового податкового періоду, можна скопіювати старий звіт і потім виправити дані, що змінилися.