Програма складання бюджету підприємства. Яку програму вибрати для автоматизації бюджетування

Експерти, які брали участь у тестуванні

Денис Гольнєв, керівник служби впровадження інформаційних системВАТ «Автофрамос»
Ірина Комльова, старший фінансовий аналітик Pfizer International LLC.	Дмитро Покалюхін, директор з фінансів та операцій ТОВ «Адідас»
Віктор Прокопець, начальник відділу фінансового аналізу та планування ДК «Агріко»	Ганна Пряхіна, провідний спеціаліст департаменту бюджетного управління «МІЕЛЬ-Нерухомість»
Євген Шлімович, керівник відділу управлінського обліку ТОВ «Центральна дистриб'юторська компанія»	Олег Диков, старший аналітик відділу фінансового аналізу та планування КК «Альфа-Капітал»

Програми для автоматизації бюджетування, представлені російському ринку, значно різняться за вартістю і набору функций. Вибрати з них ту, яка ідеально підійде компанії, завдання нетривіальне. Спільно із фінансовими директорами ми протестували п'ять популярних російських програмдля бюджетування отримані результати допоможуть вам визначитися з вибором.

У нашому тесті взяли участь п'ять найбільш відомих програм для бюджетування: PlanDesigner, BPlan, «Червоний директор» та коробкове рішення «Швидкий старт. Бюджетування».

Експертами у тестуванні виступили фінансові директори та фахівці з фінансового планування з різних галузей — нерухомості, фармакології, сільського господарства, логістики, рітейлу, фінансових послуг та автомобілебудування. Усім їм була надана можливість попрацювати у кожній із програм. Від експертів вимагалося за розробленими редакцією критеріями виставити свої оцінки кожній програмі за п'ятибальною шкалою. Зрозуміло, подібний тест не дає абсолютно точної оцінки ефективності систем, що розглядаються, однак саме в такому режимі (обмежений час і перелік програм), як правило, вибирають програму для бюджетування на практиці. Перш ніж розповісти про підсумки тесту та назвати переможця, зупинимося докладніше на кожній із програм учасниць та розповімо про їхні сильні та слабкі сторони.

Таблиця 1. Вартість програм, що брали участь у тестуванні

Джерело: за даними компаній-виробників

PlanDesigner

Система PlanDesigner випускається та підтримується компанією SoftProm (Москва) з 1999 року. Це одна з найбільш дорогих систем із числа тестованих. Для її встановлення потрібно придбати серверний компонент PlanDesigner & UPE, він коштуватиме 7500 євро (ціни наведені без урахування ПДВ). Вартість робочих місць залежить від конфігурації та функціоналу. Зокрема, вартість ліцензії архітектора (створення та модифікація моделі) становить 1500 євро, ліцензії робочого місця кінцевого користувача – від 300 до 1500 євро. Варто зазначити, що клієнтська частина програмного забезпеченняможе бути встановлена на будь-якій кількості комп'ютерів, ліцензії обмежують лише кількість користувачів, що одночасно працюють із сервером.

Переваги

На думку експертів, серед програм, що тестуються, у PlanDesigner найбільш дружній інтерфейс. Так, Ірина Комлєва, старший фінансовий аналітик компанії Pfizer International LLL., відзначила як перевагу те, що на екран виводиться лише необхідна інформація. За рахунок реалізованої функції «перетягування» (drug & drop) налаштування необхідних аналітик, показників, бюджетних форм та звітів не складно. «Дуже зручно вводити формули, додавати бюджетні статті, видозмінювати форми звітів та вносити інші коригування у вигляді візуальних коштів. З цим цілком може самостійно впоратися фінансовий спеціаліст, не вдаючись до допомоги програмістів», — зазначає Ганна Пряхіна, провідний спеціаліст департаменту бюджетного управління «МІЕЛЬ-Нерухомість».

Програма дозволяє побудувати прозору схему бюджетування з деталізацією на всіх етапах. За словами Олега Дикова, старшого аналітика відділу фінансового аналізу та планування УК «Альфа-Капітал», у PlanDesigner досить зручно реалізовані функції формування, погодження та контролю виконання бюджету, їх можна налаштувати самим під себе. Ганна Пряхіна звернула увагу на те, що програма підтримує мультиваріантність процедур узгодження бюджетів. Таким чином, групи компаній можуть використовувати різний порядок узгодження кожної бізнес-одиниці.

Експерти відзначили також аналітичні якості PlanDesigner.

Недоліки

Здебільшого експерти суттєвих недоліків у системи не виявили. За словами Дениса Гольнева, керівника служби впровадження інформаційних систем компанії «Автофрамос», хоча програма і має багаті можливості для побудови бюджетної моделі, але їх реалізація є трудомісткою.

Висновки

На думку експертів, система підійде для автоматизації фінансового планування середнім та великим компаніям із будь-якої галузі.

BPlan

Коробкове рішення для бюджетування BPlan існує на ринку із серпня 2003 року, має репутацію простий у освоєнні та експлуатації програми з достатнім набором функцій. Донедавна її реалізацією та підтримкою займалася компанія ITeam, зараз – однойменна компанія BРlan. Одна ліцензія для користувача c технічною підтримкоюна рік обійдеться в 23,7 тис. рублів (ціна з урахуванням ПДВ), при покупці від двох до чотирьох ліцензій – у 22 тис. рублів, від п'яти ліцензій – у 17 тис. рублів.

Переваги

Встановлення програми BPlan не викликає складнощів і не вимагає залучення консультантів, роботу в ній можна розпочати відразу, зазначає Ганна Пряхіна. За словами Олега Дикова, інтерфейс програми — досить простий та зручний для розуміння. На думку багатьох експертів, інтерфейс можна розібратися, маючи досвід успішної роботи з MS Excel.

Недоліки

На думку експертів, основним недоліком BPlan є відсутність інтеграції з обліковими системами, наприклад з «1С».

Як зазначили експерти, деякі функції у BPlan реалізовані не повною мірою. У програмі можна розмежувати права доступу до окремих елементів бюджетної моделі, але не можна простежити факти внесення змін конкретними користувачами. Або інший приклад: система дозволяє розробляти форми та звіти у розрізі необхідних аналітик, але не дає можливості коригувати чи налаштовувати зовнішній виглядзвітів.

Висновки

На думку експертів, BPlan підійде малим підприємствам, а також середнім із тих, які лише створюють процедуру бюджетування.

Як вважає Ганна Пряхіна, BPlan, швидше за все, виявиться зручним інструментом бюджетування для невеликої компанії, де в процесі фінансового планування та аналізу виконання бюджету задіяно не більше 10 осіб.

«ІНТАЛЄВ: Корпоративні фінанси»

Програма "ІНТАЛЄВ: Корпоративні фінанси" (група компаній "ІНТАЛЄВ") з'явилася на ринку в 2001 році. Сьогодні вона дозволяє автоматизувати як бюджетування, а й інші функції фінансового управління. За вартістю ця система можна порівняти з PlanDesigner. Залежно від версії програми та кількості ліцензій одне робоче місцеобійдеться в 24-85 тис. рублів (без урахування ПДВ).

Переваги

На відміну від інших програм «ІНТАЛЄВ: Корпоративні фінанси», що тестуються, побудована на базі «1С». Відповідно планування тієї чи іншої господарської операції здійснюється у формі транзакцій (проводок). Щодо цієї особливості думки експертів розділилися.

Як гідність її відзначили ті, для кого «1С» — звичне місце існування. «Програма має зручний і звичний у користуванні інтерфейс, — радіє Вік-
тор Прокопець, начальник відділу фінансового аналізу та планування ДК «Агріко». — Система подвійного запису, аналогічна бухгалтерським проводкам, дозволяє
формувати прогнозний баланс, бюджет доходів та витрат, а також бюджет руху грошових коштів непрямим методом за будь-який період та в будь-якому розрізі. Завдяки чому можна завжди оперативно відповісти на улюблене питання акціонерів: «Якщо прибуток за період складає Х, то чому вільні кошти за той же період Y? Або просто: Де гроші? Завдяки можливості повної інтеграції з «1С» користувач може переглянути аналітику, що його цікавить, аж до кожної нарахованої витрати і доходу і закривають актів. Якщо потрібно, можна безпосередньо перейти в джерело даних і переглянути номери та коментарі до актів, що закривають».

Євген Шлімович наголосив на належній якості налаштування процесів збору та агрегації бюджетних показників, а також реалізації процесу погодження бюджету. Інструментарій програми дозволяє настроїти будь-яку бюджетну модель. Сценарії легко розробляються та порівнюються. Для моделювання звітів можна
використовувати як власний будівельник звітів «ІНТАЛЄВ», так і наданий програмою «1С».

До переваг програми можна віднести якість реалізації план-графіка погоджень, можливість відслідковувати показники ефективності (KPI) без запуску повного клієнта та переглядати звіти через web-портал, а також повноцінний документообіг (із збереженням версій документів), вважає Денис Гольнєв. «Програмний продукт дозволяє побудувати прозору та зручну для контролю систему формування та узгодження бюджетів, — доповнює Олег Диков. — Формувати та налаштовувати звіти можна в будь-яких аналітиках, які необхідні для аналізу. Причому кількість аналітичних розрізів практично не обмежена, цілком під силу реалізувати всі необхідні вимоги до параметрів надання інформації. Хоча щодо простоти та гнучкості налаштувань бюджетної моделі, на мій погляд, «ІНТАЛЄВ: Корпоративні фінанси» дещо поступається PlanDesigner. У останньої системизручніший спосіб створення форм звітів та набору необхідних аналітик (drug & drop)».

Недоліки

Принципових недоліків у «ІНТАЛЄВ: Корпоративні фінанси» експерти не виявили, проте ряд зауважень було зроблено. На думку Ірини Комлєвої, старшого фінансового аналітика компанії Pfizer International LLC., інтерфейс програми міг би бути менш громіздким. На її думку, його краще спростити, надаючи при цьому користувачеві можливість додавати необхідні елементи. Як, наприклад, це реалізовано з налаштуванням панелі інструментів у MS Excel. «До мінусів системи, на мій погляд, відноситься деяка складність і трудомісткість зміни звітів, побудови плану рахунків, та й налаштування системи в цілому (порівняно з іншими програмами, що тестуються)», — вважає Олег Диков.

Резюме

Експерти зійшлися на думці, що «ІНТАЛЄВ: Корпоративні фінанси» підійде як середнім, так і великим розгалуженим компаніям. За словами Євгена Шлімовича, систему краще використовувати спільно з «1С:Бухгалтерія» або «1С:Управління промисловим підприємством», оскільки її експлуатація у чистому вигляді вимагатиме. додаткових налаштуваньобме на даними. Як уже згадувалося, ув'язування з «1С» видалося зручним не всім експертам. «Загалом програма справила позитивне враження. Але оскільки вона «заточена» під «1С», її немає сенсу встановлювати тим компаніям, де використовується інша облікова система», - вважає Дмитро Покалюхін, директор з фінансів та операцій ТОВ «Адідас».

«На мій погляд, ця система скоріше для зрілих компаній із усталеною організаційною структурою. Але я б не рекомендував її тим, хто перебуває на стадії бурхливого зростання та розвитку. Коли часто коригуються бюджети, змінюється організаційна структура, переглядаються принципи бюджетування загалом, виникає у оперативному підстроюванні системи бюджетування. У подібній ситуації «ІНТАЛЄВ: Корпоративні фінанси» може виявитися меншим. мобільною системою, ніж, наприклад, PlanDesigner», - зазначає Олег Диков.

«Червоний директор»

Програма «Червоний директор», що випускається компанією B-Micro з лютого 1997 року, позиціонується як просте коробкове рішення для бюджетування, що має мінімально необхідний набір функцій і не викликає складнощів при установці. Вартість одного робочого місця порівняно невелика – від 100 до 200 доларів (зокрема ПДВ).

Переваги

Головна перевага програми, відзначена більшістю експертів, - якість реалізації платіжного календаря. "Червоний директор" відрізняється простотою інтерфейсу, але за зручністю роботи в ньому поступається аналогам (BPlan, PlanDesigner). Налаштування бюджетної моделі можна назвати порівняно гнучким, форми стандартних звітів загалом досить зручні. Є можливість створення кількох сценаріїв розвитку компанії та подальшого план-факту аналізу по кожному з них», — каже Олег Диков. «Програму досить легко освоїти за допомогою вбудованого путівника. Відзначу також як плюс можливість проектного бюджетування», - додає Ганна Пряхіна.

Недоліки

Щодо недоліків системи погляди експертів, які брали участь у тестуванні, розійшлися. «Звіти у програмі націлені скоріше на оперативний контроль, а не на аналіз бюджету. Для успішної реалізації цієї ідеї не вистачає інтеграції із системами банк-клієнт», — зазначає Євген Шлімович із Центральної
дистриб'юторської компанії. Ірина Комлева з Pfizer International LLC. інтерфейс «Червоного директора» здався вкрай незручним, також до недоліків вона віднесла неможливість формування налаштованих (нестандартних) звітів.

Висновки

«Червоний директор» буде корисним компаніям, які потребують швидше інструменту для оперативного планування та контролю грошових потоків, ніж повноцінної системи автоматизації бюджетування. Можливо, програма стане в нагоді невеликим підприємствам, які мають вкрай обмежений бюджет на програмне забезпечення, вважає Ірина Комлева.

"Швидкий старт. Бюджетування»

Коробкове рішення Швидкий старт. Бюджетування »(розробник - Cogito Management Consulting) з'явилося на ринку навесні цього року і коштує відносно недорого - близько 5 тис. рублів за одне робоче місце (без урахування ПДВ). Програма розроблена на базі MS Access, має три варіанти рішення – для виробничого, торговельного та проектно-орієнтованого підприємства. За словами представників компанії, доопрацювання програми під потреби
конкретного користувача триває близько місяця.

Переваги

На думку опитаних експертів, коробкове рішення Швидкий старт. Бюджетування» — найекономічніший і відповідно спрощений варіант автоматизації бюджетування з систем, що беруть участь у тестуванні. Програма має мінімально необхідний набір функцій та вбудованих звітів. Налаштування бюджетної моделі можливе за допомогою інструментів MS Access. «У програму закладено практично всі методи та підходи, які використовуються при фінансовому плануванні. Є можливість зробити необхідні розрахунки тих чи інших планових показників», — зазначає Ганна Пряхіна. Гнучкість налаштування бюджетної моделі в системі забезпечена за рахунок простого способузміни довідників та аналітик.

До позитивним сторонампрограми варто також віднести простоту та зручність роботи в ній.

Недоліки

Як зазначили експерти, оскільки «Швидкий старт. Бюджетування» позиціонується як просте і доступне рішення, не має сенсу вимагати від нього тих самих функцій, які є в більш дорогих рішеннях. Проте розробникам варто було б позбутися кількох недоліків. Так, Ганні Пряхіної здався незручним інтерфейс програми: «Не дуже зрозуміла логіка структурування таблиць по розділах системи. Чому, наприклад, БДР це звіт, а не зведений
план. На мій погляд, операційні, додаткові та зведені бюджети зручніше розташувати в одному розділі».

«Функціонал програми, на мою думку, добре б доопрацювати. Наприклад, додати можливість побудови діаграм та редагування кінцевих звітів, проведення повноцінного сценарного аналізу. Поки що останній можна провести лише за рахунок впровадження кількох планів розвитку», — робить висновок Олег Диков».

Висновки

На думку експертів, функціоналу програми буде достатньо малого бізнесу.

Кращі з кращих

За підсумками тестування, найбільший бал набрала програма PlanDesigner (див. табл. 2), на другому місці з невеликим відривом «ІНТАЛЄВ: Корпоративні фінанси». Третє та четверте місце посіли відповідно BPlan та «Червоний директор». На останньому місці – коробкове рішення «Швидкий старт. Бюджетування».

Ще раз обмовимося, що проведене тестування не претендує на істину в останній інстанції. Той вибір, який зробите ви, має насамперед спиратися на варті завдання, специфіку підприємства та фінансові можливості.

Таблиця 2. Результати тестування

Критерій	Середній бал
	BPlan	PlanDesigner	«ІНТАЛЄВ: Корпоративні фінанси»	"Швидкий старт. Бюджетування»	«Червоний директор»
Якість бюджетної моделі
Можливість автоматизації процедури формування та погодження бюджетів	3,5	4,5	5	3,5	3,5
Гнучкість налаштування бюджетної моделі	4	5	4	3,5	3,5
Якість стандартних звітів	3,5	4,5	4,5	4	3,5
Можливості налаштування бюджетних форм та звітів	4	5	4,5	3,5	3,5
Можливість самостійної налаштування довідників, плану бюджетних рахунків та ін.	4,5	5	4,5	4	4
Можливості консолідації бюджетів	4,5	5	5	3,5	3,5
Деталізація інформації
Можливість деталізації даних	3,5	5	5	3,5	4
Кількість аналітичних розрізів	4,5	5	5	4	4
Аналіз даних
Можливості аналізу даних	4	5	4,5	4	3,5
Реалізація сценарного аналізу	4,5	4,5	5	4	4
Сумежні процеси
Якість платіжного календаря	немає календаря	5	4,5	4	4,5
Можливості контролю платежів	3,5	5	5	4	4,5
Інтерфейс
Зручність та простота інтерфейсу	4	5	4,5	4	4
Сумісність з іншими системами
Сумісність із бухгалтерськими програмами	несумісні	5	5	несумісні	несумісні
Можливість експорту/імпорту у MS Excel	4,5	5	4,5	4,5	4
Безпека системи
Контроль дій користувача при введенні та зміні даних	4	5	5	3,5	4
Підсумковий середній бал	4	5	4,5	4	4

На російському ринку зараз представлено чимало програмних продуктів автоматизації бюджетування. Вони різняться функціональними можливостями, а також вартістю впровадження та масштабами підприємств, на яких можуть працювати.

КІС: Бюджетування - Windows / Internet рішення в галузі управління ефективністю бізнесу (BPM), спрямоване на формування бізнес моделей, оптимізацію фінансового та ресурсного планування за допомогою складання бюджетів та контролю їх виконання для середніх та великих виробничих підприємств та холдингів. КІС: Бюджетування зайняв І місце у конкурсі Microsoft Росія Найкращі програмидля Windows 7". Також підтримується операційна система Windows XP.

"КІС: Бюджетування" є спеціалізованим програмним забезпеченням, призначеним для складання річного бюджету підприємства з помісячною деталізацією. Розрахунок бюджету базується на аналізі можливостей індивідуального підприємства з виробництва продукції з урахуванням наявних виробничих потужностей, графіків капітальних ремонтів та забезпечення виробництва необхідними покупними компонентами та напівфабрикатами власного виготовлення.

Для зниження тимчасових витрат освоєння існує детально опрацьована та документально оформлена процедура, яка апробована на низці підприємств. Використання процедури дозволяє розміщувати систему власними силами без додаткових витрат на консультаційні послуги за 3-4 місяці.

Програмний модуль "КІС: Бюджетування" дозволяє зробити розрахунок річного бюджету підприємства з помісячною деталізацією і необхідний для підвищення організаційної цілісності та ефективності процесу управління фінансами підприємства. Система автоматизованого бюджетного планування забезпечує жорсткішу формалізацію процесу проектування бюджету.

Відмінною особливістю програмного забезпечення є його максимальна гнучкість та адаптивність до специфіки індивідуального промислового підприємства: його бізнес-процесів, організаційної структури, стилю управління та ін. Розроблений алгоритм функціонування передбачає можливість різної деталізації структури бюджету, а також розподілу повноважень між структурними підрозділами підприємства.

Програмний комплекс "КІС: Бюджетування" підійде для середніх та великих виробничих компаній, бізнес яких не розподілений географічно. Ціна "КІС: Бюджетування" становить від 50 000 руб. (При кількості користувачів до 4-х) до 100 000 руб. (кількість користувачів необмежена). Вартість включає річну техпідтримку та оновлення програми .

"1С:Фінансове планування" - комплексне програмне рішення для створення автоматизованого контролю бюджетних коштів та фінансових потоків для багатопрофільних компаній. Широка функціональність, простота та зручність у використанні, а також структурований підхід - все це робить "1С:Фінансове планування" лідером на ринку програмного забезпечення.

У сукупності системний комплекс включає понад чотири зміни та додатків, що розглядають окремі аспекти організації бюджетних відносин для профільних підприємств.

Програма готова до використання та не вимагає впровадження додаткових компонентів. Повністю інтегрована до складу таких типових програм, як "Оперативний облік", що входить до складу програмного продукту"1С:Торгівля та Склад 7.7" та в комплексне постачання системи "1С:Підприємство". У такому режимі конфігурація "Фінансове планування" може бути налаштована у повній відповідності до індивідуальних особливостей управління фінансами на конкретному підприємстві. бюджет план кількісний контроль

Navision. В основі міжнародної системи управління підприємством Microsoft Business Solutions Navision закладено потужні інструменти для управлінського, бухгалтерського та податкового обліку, управління товарно-матеріальними потоками та виробництвом. Систему можна швидко впровадити, легко модифікувати, легко використовувати та підтримувати.

"Контур Корпорація. Бюджет холдингу". Ця системапризначена для фінансового планування та бюджетування багатофілійних підприємств та холдингів. Система дозволяє планувати показники фінансово-господарської діяльності підприємства, враховувати, контролювати та аналізувати фактичне виконання бюджетів.

Система "Контур Корпорація. Бюджет холдингу" встановлюється в головній конторі підприємства або холдингу та забезпечує фінансове планування та бюджетування з використанням сучасних технологійта методик. Система дозволяє використовувати будь-яку модель бюджетування. Ведення бюджету може бути організовано у межах фінансової структури підприємства із центрів обліку. Для планування та контролю фінансових показників можна використовувати різні бюджети, наприклад, такі, як бюджет руху грошових коштів, бюджет доходів та видатків, бюджет накладних видатків, бюджет інвестицій та інші. Вести бюджети можна в розрізі будь-якої аналітики: за продуктами, проектами, контрагентами та ін., а також у різних валютах;

КІС "Галактика" - це система для керівника, який з її допомогою може легко спланувати та збалансувати ресурси підприємства (матеріальні, фінансові, кадрові): прорахувати та оцінити результат тих чи інших своїх дій; налагодити оперативне управління собівартістю продукції (товарів та послуг), ходом виконання плану та використанням ресурсів; а також вирішити багато інших завдань (додаток 1).

Можливості, які відкриває автоматизація бюджетування за допомогою системи "Галактика ERP":

- автоматична побудова консолідованих бюджетів з будь-якої складної оргструктури підприємства від холдингової структури до структури відділів та підрозділів;
- автоматизація процедури погодження бюджетів та зберігання даних по всіх етапах погодження;
- можливість формувати та аналізувати різні варіанти (сценарії) бюджетів;
- гнучке настроювання аналітичних ознак статей та їх візуального подання у типових формах бюджетів;
- формування планових показників бюджетів за оперативними планами у системі "Галактика ERP" (наприклад, формування бюджету на основі календарних планівдоговорів);
- формування фактичних показників бюджету автоматичному режиміна основі оперативних та бухгалтерських даних системи "Галактика ERP";
- гнучке настроювання представлення форм бюджетів кожному за підрозділи;
- Розподіл значень статей одного бюджету за статтями іншого, що необхідно, наприклад, при розрахунку податків, з використанням моделей розподілів за центрами відповідальності;
- розмежування доступу користувачів до різним варіантамта копіям бюджетів за допомогою механізму областей видимості, стадій та масок бюджетного процесу.

Ефективно застосовувати MS Excel для бюджетування у частині планування, контролю та аналізу грошових потоків. Однак, для середніх і великих виробничих компаній, діяльність яких є складною багатопараметричною системою, цього недостатньо. Особливості виробничого процесу можуть визначати не завжди лінійну систему взаємозалежності безлічі факторів, що формують фінансово-економічні показники.

Постановка бюджетування найчастіше є наслідком переходу підприємства у певну стадію масштабу та розвитку. У міру збільшення кількості облікових операцій та відповідальних за введення даних збільшується потреба в оперативній обробці та автоматизації більшості операцій. Зі зростанням клієнтської бази, асортименту товарів та продукції, збільшення активів та фінансових ресурсів, зростає обсяг аналізованої інформації та кількість користувачів, що оперують цими даними.

На етапі освіти компанії, як правило, підприємство починає ведення управлінського обліку та планування у MS Excel. Адже в Екселі можна швидко налаштовувати та формувати різні видизвітів. І до певного часу це працює і влаштовує практично всі підрозділи бізнесу.

Але зі зростанням підприємства різко зростає кількість фінансових та виробничих операцій. Неавтоматизована система із застосуванням електронних таблиць Excel починає не встигати за цим зростанням, стає трудомісткою та неповороткою. Для компаній актуальною стає автоматизація бюджетного процесу, тому що планування та облік в Excel не дозволяє оперативно отримувати необхідну управлінську інформацію, принаймні – у необхідному вигляді, з необхідною якістю та оперативністю.

Програми, подібні до MS Exсel, при роботі з таблицями мають обмежений набірінструментів для автоматизації, мінімізації ручного та подвійного введення даних. При досягненні граничної кількості ручного та подвійного введення даних, наступним етапом автоматизації «дозрілі» до певного рівня розвитку підприємства намагаються виключити подвійне введення даних та поєднати їх, наприклад, бухгалтерського обліку управлінським обліком. Але в результаті, для спрощення введення даних, підприємство втрачає на аналітичності, описі, точності та оперативності введення інформації.

Для отримання необхідної аналітичної та оперативної інформації, підприємства у Москві та інших містах РФ дійдуть рішення про постановку автоматизації бюджетування з виробництва чи торгівлі з допомогою спеціалізованих програм. Багато хто починає вести облік в 1С Бюджетна звітність або КІС Бюджетування. Це раціональне, але не повне рішення, тому що перед підприємством постає проблема вибору:

Купувати і впроваджувати комплексну ERP-систему, у складі якої, крім всіх інших блоків, що охоплюють всі аспекти діяльності компанії, буде блок автоматизації бюджетування?
Або купувати і впроваджувати спеціалізоване рішення для автоматизації процесу, яке зручно вписалося б у загальну ІТ-архітектуру компанії?

Програма "WA: Фінансист" для бюджетування

Існує велика кількість програм, щоб реалізувати проекти з метою бюджетування на виробничих підприємствах та торгівлі. Якщо автоматизація бюджетування здійснюється в рамках комплексної ERP – системи, то, вирішуючи завдання автоматизації бюджетування, Вам доведеться здійснити автоматизацію та решту ділянок діяльності Вашої компанії (включаючи бухгалтерський облік). Тобто вартість та термін проекту є, як правило, украй високими, т.к. проект торкнеться як дану автоматизацію, а й автоматизацію всіх робочих процесів підприємства. Безкоштовно вирішити такі завдання неможливо, але скоротити витрати - цілком реально.

Тож чи варто вирішувати єдине завдання автоматизації бюджетування шляхом глобального проекту автоматизації всіх ділянок бізнесу? Можливо да. Але є й альтернатива: коли бюджетування серед 1С автоматизується за допомогою спеціалізованих програм. Таким рішенням є, наприклад, програма для бюджетування – «WA: Фінансист».

Серед переваг програми для бюджетування "WA: Фінансист" можна виділити:

Бюджетування, облік та звітність у розрізі цілого набору стандартних та довільних аналітик: організація (юрособа), центр фінансової відповідальності (ЦФО), сценарій планування, статті оборотів за кошторисом, контрагент, договір контрагента, додаткові аналітики (до 4 шт.), аналітики статті оборотів (до 3 шт.). Повна підтримка мультивалютності.

Гнучка аналітика

Бюджетування, облік та звітність у розрізі цілого набору стандартних та довільних аналітик: організація (юрособа), центр фінансової відповідальності (ЦФО), сценарій планування, статті оборотів за бюджетами, контрагент, договір контрагента, додаткові аналітики (до 4 шт.), аналітики статті оборотів (до 3 шт.). Повна підтримка мультивалютності.

Зручна підготовка бюджетів

Підготовка інтерактивних шаблонів бюджетів у MS Excel для їх заповнення вручну, завантаження заповнених бюджетів із MS Excel. Можливість заповнення «WA: Фінансист» із зовнішніх систем. Погодження та затвердження (маршрутизація) бюджетів. Автоформування майстер-бюджетів. Коригування та актуалізація бюджетів.

Різноманітне моделювання та планування

Прогнозне планування Сценарне моделювання. Гнучке настроювання формування залежних оборотів за статтями. Потужний інструмент «Розрахунок за моделлю бюджетування» для формування планових показників. Прив'язка курсів валют до сценаріїв планування.

Облік графіків нарахувань та платежів за договорами

Автоматизація бюджетування з прикладу програми для бюджетування "WA.ФИНАНСИСТ". Реєстрація договорів та додаткових умов до них. Введення та коригування графіків нарахувань та платежів за договором. Автоматичне заповнення бюджетів та формування заявок на основі даних графіків.

Управління заявками на кошти

Узгодження та затвердження заявок за складними маршрутами, залежно від безлічі умов (маршрутизація). Автоматизований контроль заявок на відповідність бюджетам та графікам платежів за договорами. Використання шаблонів заявок.

Отримання фактичних даних

Найпотужніші механізми завантаження даних із будь-яких систем на платформі 1С (у тому числі і без плану рахунків, наприклад, з 1С Управління торгівлею). Налаштування відповідності НСІ баз джерел даних поточної системи. Можливість ручного коригування факту та введення додаткових даних.

Інтеграція із системами «клієнт-банк»

Різноманітна звітність

План-фактний аналіз виконання бюджетів. Платіжний календар (з інтерактивним управлінням та можливістю автоматизованої підтримки незнижуваного залишку коштів). Реєстр платежів (з твердою копією та підписантами). Оперативна звітність про залишки та рух грошових коштів. Реєстр договорів.

Excel-подібний конструктор звітів

Бракує основних звітів? Будуйте будь-які додаткові звітизвичним способом та у зручній формі, що здійснюється абсолютно без програмування!

Додаткові можливості програми з бюджетування

Гнучке розмежування прав доступу до даних. Зручна система оповіщень у системі та по електронній пошті. Система призначення заступників. Механізм обміну додатковою інформацієюза будь-якими документами та їх погодження.

Не слід забувати, що програми для бюджетування та автоматизація процесів марні за відсутності методологічної концепції та сформованої інформаційної платформи. «WA:Фінансист» - це готова методологія та коробка «2 в 1», доступне та практичне рішення на базі надійної платформи «1С:Підприємство 8.3». Система впроваджена на багатьох підприємствах у Москві та інших великих містах Росії. Завдяки гнучким налаштуванням та широкому функціоналу вона забезпечує висока якістьбюджетування, як інструмент управління підприємством.

Гроші, як вода, витікають крізь пальці, як не намагайся їх утримати. І розібратися, куди вони витікають, дуже непросто. Мало хто з нас тримає в голові суми щоденних дрібних витрат, адже саме вони і створюють ту саму пролом, що незрозуміло звідки взялася в сімейному бюджеті.

Вирішили, нарешті, навести лад у сімейних фінансах? Не поспішайте записуватись на курси бухгалтерів. Вашим особистим економічним радником може стати комп'ютерна програма. Не думайте, що це щось складне та дороге. Багато програм для ведення домашньої бухгалтерії абсолютно безкоштовні і не вимагають особливих знань економіки. Вони відкриють вам канали фінансових витоків, візьмуть на себе зведення «дебета з кредитом», навчать грамотно планувати бюджет і підкажуть, на чому можна заощадити. Як показує практика, тим, хто регулярно використовують такі програми, вдалося зменшити щомісячні витрати на 5-25%.

Понад 15 років, але користувачі досі вважають цю програму однією з найкращих серед аналогів. Вона не блищить вишуканістю дизайну, але дуже зрозуміла і проста, про що можна судити навіть у вигляді головного вікна. До того ж, дуже функціональна: якщо порівняти можливості CashFly та основної маси безкоштовних аналогів, то перша багато в чому виграє.

Ось неповний перелік того, що вона вміє:

Працювати без установки, що дозволяє використовувати її на різних комп'ютерах(наприклад, на роботі та вдома). Достатньо розпакувати архів із файлами програми в окрему папку та зберегти на знімному носіїабо у хмарі.
Вести облік доходів і витрат за необмеженою кількістю статей, декількома рахунками та у різних грошових одиницях. Спочатку в програмі присутні долари США та рублі, але можна додавати й інші валюти.
Враховувати прибутково-витратні операції кількох користувачів — як у загальному бюджеті, так і окремо.
вести бухгалтерію невеликого підприємства.
Розраховувати за допомогою калькулятора.
Робити виписки з рахунків, складати зведені звіти про рух коштів за вибрані періоди часу та відображати їх у вигляді графіків та діаграм.
Роздруковувати зведення.
Захищати дані паролем.
Планувати бюджет на майбутні періоди.
Зберігати старі дані у архівах.
Зберігати користувацькі нотатки (щоденник) та телефонну книгу, точніше, списки організацій та окремих людей з їх номерами телефонів, адресами, датами народження та іншою інформацією. Робити нагадування про події.
Конвертувати суми з однієї валюти в іншу відповідно до встановленого користувачем курсу.
Вимикати функції, що не використовуються.

На жаль, зараз розвиток CashFly зупинено. Остання його версія вийшла 2010 року, і з того часу продукт не оновлювався. У списку підтримуваних ним систем офіційно значаться лише Windows 7 і раніше ОС, але, як з'ясувалося, він без проблем запускається і працює на Windows 10.

(Скачування з дзеркала) — ще один інструмент управління особистими фінансами, що стоїть, але, як і CashFly, давно позакинутий розробниками.

Основні переваги програми - простота і гнучкість, а також висока швидкодія за рахунок відсутності функцій, що рідко використовуються. Користувач може сам налаштувати вигляд головного вікна на свій смак, увімкнувши або відключивши в ньому окремі блоки та панелі.

Чим Xenon допоможе вам контролювати Сімейний бюджет:

Візьме він облік прибутково-витратних операцій за будь-який період часу. Список основних статей доходів і витрат вже є у програмі. Кожна операція може бути доповнена текстовими коментарями.
Дозволить контролювати рух коштів на кількох рахунках у п'яти валютах: російський рубль, українська гривня, казахський тенге, долар США та євро. Поточні курси не потрібно прописувати вручну, як у CashFly. Достатньо завантажити їх з Інтернету.
Покаже звіти за типами операцій та валют за обраний проміжок часу.
Експортує вибрані дані до документи Excelабо друкує їх на принтері.
Збереже ваші нотатки про різні події.

Xenon Сімейний бюджет є однокористувацької програмою, але дозволяє вести облік доходів і витрат кількох членів сім'ї. Обмежень у сумах, кількості рахунків та операцій у ньому немає.

Останній випуск програми побачив світ у 2006 році, і з того часу вона також жодного разу не оновлювалася. Однак жодних проблем із використанням її на Windows 10 помічено не було.

Є полегшеною версією AceMoney - просунутого комерційного продукту для ведення домашньої бухгалтерії. Відмінність безкоштовної версії від платної — можливість управління лише двома рахунками (рахунком програма вважає як кошти, що зберігаються у банку, а й, наприклад, готівку, що належить сім'ї). Інші функції в обох продуктів практично однакові.

Можливості AceMoney Lite:

Контроль та облік будь-яких прибутково-витратних операцій.
Автоматичний облік регулярних платежів і доходів (наприклад, внесків по кредиту та зарплати) згідно з розкладом користувача.
Підтримка 150 світових валют. Відображення курсів валют у реальному часі (за наявності доступу до Інтернету).
Планування бюджету на різні цілі у різні періоди часу.
Якщо до програми підключений банківський рахунок, AceMoney може отримувати актуальні дані про його стан безпосередньо з банку (щоправда, з російськими банками програма не дружить).
Висновок актуальних відомостей про вартість біржових акцій (значна інформація для інвесторів).
Калькуляція боргів (виплат за позиками та кредитами), заощаджень (вкладів та депозитів), іпотечних внесків.
Різноманітні види звітності: про рух коштів на рахунку, витрати, доходи, категорії витрат (наприклад, про щомісячні витрати на бензин, продукти, комуналку), бюджет, інвестиції тощо. Звіти по окремих кореспондентах (тим, кому ви платите і від кого отримуєте платежі).
Парольний захист звітів та резервних копій.

Для тих, хто тільки освоює домашню економічну науку, корисною підмогою буде довідка щодо роботи з програмою. У AceMoney вона російською мовою.

AceMoney Lite, на відміну від двох вищезгаданих програм, регулярно оновлюється. Крім того, він офіційно підтримує Windows 10 і більш ранні випуски системи, починаючи з Windows XP.

— ще одне «полегшення» однойменного комерційного продукту. Безкоштовна версіязберігає повну функціональність, поки сукупний місячний прибуток всіх його користувачів не перевищить 14 000 рублів. Після перевищення цієї скромної суми програма запропонує вам купити повну версію, що коштує 250-500 рублів.

Особливості економіки Lite:

Підтримка кількох користувачів та будь-якої кількості їх рахунків у різних валютах (доларах США, рублях, євро, фунтах стерлінгів).
Облік приходів, витрат боргів (кредитів) як кожного користувача окремо, і спільно.
Облік переказів коштів з рахунку на рахунок (наприклад, при знятті коштів з банківської карткипрограма спише суму з рахунку "карта" і додасть її до рахунку "готівка").
Формування звітів з доходів, особистих витрат, залишків коштів на рахунках, боргах (скільки і кому ви повинні, а також скільки і хто винен вам), кредитах, доходах мінус витратах. Відображення звітів у графічному та текстовому вигляді.
Роздрук звітів на принтері.
Виділення кольором окремих категорій приходів та витрат для більшої наочності.
Нагадування про терміни регулярних виплат, наприклад кредитних внесків, комуналки тощо.
Вбудована довідка російською мовою та корисні порадищодо використання програми.
Резервне копіювання даних за розкладом.
Зручна система пошуку та фільтрації цікавих відомостей.
Захист доступу до програми паролем.
Автоматичне встановлення оновлень, які виходять майже щомісяця.
Технічна підтримка.
Перехід з інтерфейсу Економіки Lite на корисні статті на сайті розробника. Статті присвячені фінансам, особистісному зростанню, заробітку на інвестиціях, роботі та кар'єрі (у тому числі заробітку в Інтернеті на партнерських програмах, блогінг, YouTube, біржах фрілансу і т. д.).

Економіка Lite офіційно підтримується усіма версіями Windowsпочинаючи з XP.

— єдиний у сьогоднішньому рейтингу кросплатформна програма, яку крім Windows можна використовувати на Mac OS X, Linux, iOS та мобільних телефонахна платформі java. Для встановлення дистрибутива потрібна наявність у системі Java SE Runtime Environment 1.5 або свіжіших версій.

На перший погляд, DomEconom може здатися складним (принаймні, в порівнянні з іншими розглянутими додатками), але відразу після встановлення разом з головним вікном відкривається російськомовна довідка, в якій є вся необхідна інформація щодо роботи з програмою. Крім того, реєстрацію акаунта користувача та створення першого фінансового зошита (файлу, де зберігаються відомості про прибутково-витратні операції) супроводжує Майстер.

Можливості DomEconom:

Підтримка кількох незалежних облікових записів користувачів.
Ведення загальних та роздільних бюджетів.
Введення даних з різних пристроїв. При підключенні комп'ютера або телефону до Інтернету, дані DomEconom автоматично синхронізуються, але при бажанні можна працювати і автономно.
Підтримка різних видіврахунків (готівка, банківська, кредитна і т. д.) практично в будь-якій валюті.
Автоматичне поновлення курсу валют.
Планування витрат на різні види потреб.
Складання балансів та звітів за всіма категоріями доходів/витрат у табличному та графічному форматі.
Експорт звітів до документів Excel.
Створення необмеженої кількості індивідуальних та загальних зошитів, захищених паролями.
Автоматичне резервне копіювання.
Парольний захист облікових записів користувачів.
Велика кількість вбудованих шаблонів на всі види операцій, статті витрат та інше.
Розділ допомоги у головному вікні, куди виводяться підказки щодо дій у програмі (за бажанням можна вимкнути).

В даний час розвиток DomEconom припинено, але офіційний сайт, звідки можна завантажити дистрибутив програми для всіх ОС, що підтримуються, як і раніше працює.

Програма «Бюджет»призначена для планування та аналізу діяльності підприємства та його структурних підрозділів на основі планових та фактичних показників та оптимального планування ресурсів підприємства для досягнення поставлених цілей.

«Бюджет»дозволяє спрогнозувати стан підприємства на встановлений користувачем період, провести порівняльний аналіз запланованих та фактично отриманих результатів, з'ясувавши при цьому причину відхилень для подальшої корекції діяльності підприємства.

Бюджетування необхідне отримання ясних цілей підприємства, ставлення до потреби у поточних ресурсах і величині майбутніх. Програма дозволить вирішити ці питання, а використовуючи аналіз відхилень, налагодити роботу планово – економічних служб та підприємства загалом.

Програма з бюджетування дозволяє на основі планових і фактичних показників господарської діяльності, що вводяться користувачем, виражених у грошовому та натуральному вираженні отримати проміжні та кінцеві планові та фактичні бюджетні форми:

Проміжні бюджетні форми:
- Бюджет продажів.
- Бюджет виробництва.
- Бюджет виробничих запасів.
- Бюджет прямих витрат на матеріали.
- Бюджет загальновиробничих витрат.
- Бюджет комерційних витрат.
- Бюджет управлінських витрат.
- Бюджет комерційних витрат тощо.

Кінцеві бюджетні форми:
- Профіцит (дефіцит) доходів.
- Профіцит (дефіцит) коштів.
- Звіт про прибутки і збитки.
- Звіт про рух грошових коштів.

Аналітичні таблиці:
- Розрахунок точки беззбитковості.
— Розрахунок чистої наведеної вартості (чистого дисконтованого доходу, NPV), як у всій, так і за основною діяльністю.

Програма оснащена переліком можливостей та сервісів, серед яких:
— можливість автоматичного зведення до одного необмеженої кількості бюджетів підрозділів;
- можливість переходу по всіх таблицях та графіках програми;
- Можливість захисту осередків від небажаних змін;
- Можливість складання звіту;
- Вибір обліку витрат на пряму заробітну плату: з урахуванням, або без урахування тарифів;
-зручні, наочні та функціональні графіки;
— аналіз змін як у абсолютному, і у відносному вираженні;
- Вибір бази розподілу загальновиробничих витрат і т.д.

Структура програми:
Програмний продукт "Бюджет" виконаний у вигляді 2-х книг MS Excel:
1. Підрозділ.
2. Зведений Бюджет.
Файл «Підрозділ» призначений для занесення та аналізу структурних підрозділів організації або її дочірніх компаній.
Файл "Зведений Бюджет" призначений для зведення файлів підрозділів в один і загального аналізу розвитку компанії.