Тема:Засоби графічного уявлення статистичних даних (ділова графіка). Подання результатів виконання розрахункових завдань засобами ділової графіки
Кількість годин: 2
Ціль
Звіт повинен містити:
1. Назва роботи
2.Мета роботи
4.Висновок по роботі (
Перегляд вмісту документа
"ПР16 Засоби графічного представлення статистичних даних (ділова графіка)."
Методичні вказівкидо практичного заняття № 16
Тема:Засоби графічного представлення статистичних даних(Ділова графіка). Подання результатів виконання розрахункових завдань засобами ділової графіки
Кількість годин: 2
Ціль: закріплення практичних навичок та умінь у роботі з технологіями роботи у MS EXCEL:
Сформувати уявлення про можливості ділової графіки та її використання;
Вивчити системи ділової графіки;
Розглянути можливості Excel для створення ділової графіки
Завдання: Ознайомитися з теоретичними положеннями на цю тему, виконати завдання практичного заняття, сформулювати висновок.
Звіт повинен містити:
1. Назва роботи
2.Мета роботи
3.Результати виконання завдання 1, 2, 3
4.Висновок по роботі (необхідно вказати види виконуваних робіт, досягнуті мети, які вміння та навички набуті під час її виконання)
Методичні вказівки до виконання:
1 . Короткі теоретичні відомості
Під терміном ділова графіка розуміються графіки та діаграми, що наочно представляють динаміку розвитку того чи іншого виробництва, галузі та будь-які інші числові дані
Об'єкти, котрим із допомогою ділової графіки створюються ілюстративні матеріали: планові показники, звітна документація, статистичні зведення. Програмні засоби ділової графіки включаються до складу електронних таблиць.
Можливості ділової графіки переслідують єдину мету: покращити сприйняття інформації людиною, зробити її наочнішою і виразнішою.
Основною метою ділової графіки є оперативна видача інформації в графічній формі в процесі аналізу завдання при її вирішенні засобами електронної таблиці. Головним критерієм є швидкість підготовки і відображення графічних образів, відповідних числової інформації, що оперативно змінюється.
У світі існує велика кількість інформації, яку важко відразу засвоїти звичайній людині. А якщо потрібно обробити, проаналізувати якісь дані, то завдання стає складним подвійно. В даний час, за допомогою комп'ютерних технологій, можна зберігати та обробляти будь-яку інформацію.
Ділова графіка – це область комп'ютерної графіки. Вона варта побудови гістограм, графіків, діаграм, схем з урахуванням звітів, різної документації. Забезпечує можливістю більш лаконічного та виразного представлення даних, виконання складніших завдань, покращене сприйняття даних, підвищення ефективності роботи.
Для відображення графічної інформаціївикористовується спеціальне програмне забезпечення, який називають графічними програмами або графічними пакетами.
Застосування ділової графіки по-різному і різноманітне. Для кожного виду задач використовуються різні програми. Одні необхідні для оперативної обробки цифрових даних, інші для побудови креслень високої якості. З допомогою спеціальних прикладних засобів складаються річні звіти фірм, статистичні довідники, обробляються аналітичні дані.
Правильно складені схеми або графіки перетворюють нудні цифри на наочні зображення і допомагають користувачам зорієнтуватися в «морі» інформації та прийняти потрібне рішення. Ділова графіка дозволяє у зручній формі порівнювати різні дані, виявляти закономірності та тенденції розвитку. Можна також за допомогою різних графічних програмвирішувати завдання в галузі інформаційних технологій, архітектури та інженерії. В даний час ділова графіка міцно увійшла в наше життя, зараз неможливо уявити жодних зведених документів чи презентацій без таблиць, схем, діаграм, різних зображень.
Комп'ютерною графікою користуються адміністративні та технічні співробітники, студенти, а також звичайні користувачі персональних комп'ютерів.
За допомогою багатої бібліотеки діаграм Excelможна складати діаграми та графіки різних видів: гістограми, кругові діаграми, стовпчасті, графіки та ін., їх можна постачати заголовками та поясненнями, можна задавати колір та вид штрихування в діаграмах, друкувати їх на папері, змінюючи розміри та розташування на аркуші, та вставляти діаграми у потрібне місце аркуша.
2.Завдання
Завдання №1. Створити таблицю продажу акцій брокерської фірми. Здійснити розрахунки за завданням.
ЗАВДАННЯ 2. Створення та обробка БД в Excel. Зв'язування аркушів робочої книги
1.Створити у новому файлі таблицю за зразком (див. рис.1). Знаки?, вказані у деяких осередках, означають, що ці показники необхідно обчислити.
3 . Відформатувати таблицю.
4 .Виконати наведені нижче дії:
3. На аркуші 4 створити таблицю, зображену на рис4.
3.1.Для додавання Листа необхідно клацнути правою кнопкою миші на ярлику Ліста та з контекстного меню вибрати команду Вставити. У вкладці Загальнівибрати Аркушта натиснути Ok.
3.2.В комірку B2 ввести формулу для сумарного підрахунку проданої продукції за січень, лютий та березень місяці, а саме
ЛИСТ1!G4+ЛИСТ2!G4+ЛИСТ3!G4, де знак! означає зв'язок між листами.
Для оптимізації введення формули необхідно зробити наступне:
1.Помістити курсор у комірку B2 і ввести знак =.
2.Клацнути на ярлику Лист1, клацнути по осередку G4.
3. Натиснути клавішу +
4.Клацнути на ярлику Аркуш 2, осередку G4, натиснути +.
5.Клацнути на ярлику Аркуш 3, осередку G4 і натиснути Enter
6.Скопіювати введену формулу інші осередки.
3.3.В комірку С2 ввести формулу для підрахунку сумарної виручки за 1 квартал (тобто місяці січень, лютий, березень)
ЛИСТ1!H4 + ЛИСТ2!H4+ЛИСТ3!H4
3.4.Лист 4 перейменувати на Підсумки продажів (товари).
4.На Листе5 створити таблицю, зображену на рис5.
. 
4.1.Самостійно ввести формули для підрахунку підсумкового продажу та підсумкової виручки за січень, лютий та березень.
4.2.Перейменувати Лист5 в Підсумки продажу (місяці).
4.3. Побудувати діаграми:
Найменування продукції та Продано
Найменування продукції та виручка
3. Контрольні питання
1.Что розуміється під терміном ділова графіка?
2. Для чого призначена ділова графіка?
3.Хто користується діловою графікою?
4. Література
1. https://superbotanik.net/referati/referaty-po-informatike/referat-delovaya-grafika
Критерій оцінювання виконаних практичних завдань
Перше завдання оцінюється в 2 бали (максимально), а друге - в 3 бали (максимально)
У загальній сумі, виконана практична роботаможе бути оцінена від 0 до 100%, і тоді оцінка знань студента буде така:
"відмінно" - 86 - 100%,
"добре" - 66 - 85%,
"задовільно" - 45 - 65%,
"незадовільно" - менше 45%.
Ціль курсу: формування ІКТ компетенції.
Тема уроку: Засоби ділової графіки для наочного представлення даних із використанням діаграм різних типів.
Мета уроку передбачає взаємозв'язок виховного, навчального та розвиваючого компонентів.
Мета заняття: Формування компетенції, пов'язаної з роботою з автоматизованими інформаційними системами (додатком МS Excel).
Завдання заняття:
- Виховна (аксеологічний компонент компетенції)
- формувати у процесі навчання ситуацію успіху як механізму відновлення мотивації до освіти та формувати потребу у самоосвіті;
- сприяти розвитку вміння аргументувати свої переконання;
- формувати культуру розумової праці та вміння планувати свою роботу, раціонально її виконувати;
- сприяти розвитку наполегливості та цілеспрямованості, творчої активності та самостійності, здатності аргументувати свої переконання.
- Навчальна (когнітивний компонент компетенції)
- ознайомити з основними технологіями перетворення інформації (з числової на графічну) за допомогою ділової графіки програмної програми MS Excel;
- Практичне та оперативне застосування знань (операційний компонент компетенції)
- розвивати навички практичного застосуваннязнань до конкретних ситуацій: побудова діаграм з проведеного моніторингу.
- розвивати навички аналізу та порівняння величин,
Методи навчання:
метод вирішення конкретної ситуації (кейс-метод):
Суть методу досить проста: для навчання використовуються описи конкретних ситуацій (від англійського “case”) – випадок). Учням пропонують осмислити реальну життєву ситуацію, опис якої одночасно відображає як будь-яку практичну проблему, а й актуалізує певний комплекс знань, який необхідно засвоїти під час вирішення цієї проблеми. У цьому сама проблема немає однозначних рішень.
словесні:
бесіда, характерною рисою бесіди є наявність керуючих питань, які задаються вчителем за заздалегідь спланованим сценарієм, що призводять до мети, наміченої викладачем,
інструктаж, що характеризується чіткістю викладу, не допускає вільного тлумачення. Основна дидактична функція – засвоєння стандартних способівдій;
наочні:
комп'ютерна демонстрація, має динамічність і наочність;
практичні:
практичні роботи на ПК та в робочих зошитах сприяють формуванню умінь користування комп'ютером, упорядкування знань студентів за темами курсу, формування досвіду творчої діяльності
Форми навчання:
фронтальна форма, що використовується при реалізації словесного, наочного та практичного методів, а також у процесі контролю;
групова форма, що використовується у групі, учасники якої мають різний рівень підготовки та мотивації;
форма “студент та комп'ютер” – студент у своєму темпі опановує знаннями, сам обирає індивідуальний маршрут вивчення навчального матеріалу.
Контроль знань
- стеження роботою на ПК;
- фронтальне опитування,
- тестування;
- самостійна практична робота,
- самоконтроль.
Застосування здоров'язберігаючих технологій на уроці:
- зміна видів діяльності;
- дотримання повітряно-теплового режиму;
- виконання ерг-вправ;
- нормування часу під час роботи з комп'ютерною технікою.
Обладнання:
- комп'ютерний клас,
- мультимедійний проектор,
- екран,
- програмне забезпечення (додаток MS Excel),
- тести,
- картки-інструкції для диференціювання завдань
- презентації до уроку ( Додаток 1і Додаток 2)
Тип уроку: урок пояснення нового матеріалу та систематизації знань. Його логіка відповідає структурі уроку цього типу.
План уроку (Хронометраж)
- Організація уроку – 1-2 хв
- Вступне слово (повідомлення цілей та завдань уроку) – 2 хв
- Актуалізація опорних знань та умінь
- Фронтальне опитування: тестування за допомогою презентації (Питання-відповідь, самоперевірка – 14 хв
- Пояснення нового матеріалу із застосуванням ПК – 25-30 хв
- Фізмінутка – 2 хв
- Формування та застосування знань, умінь та навичок
- Практична робота 1–3 (різні рівні складності) – 30 хв
Хід уроку
I. Організаційний момент.
– Наш сьогоднішній урок мені хочеться розпочати словами В.Г. Бєлінського: “Людина бояться лише чого не знає, знанням перемагається всякий страх”.
– Оголошення теми та цілей уроку.
ІІ. Актуалізація опорних знаньй.а) Фронтальне опитуванняучнів на тему “Електронні таблиці” з використанням презентації ( Слайд) (Додаток 2)
1.В електронній таблиці основний елемент робочого листа – це:
осередок;
рядок;
стовпець;
формула.
2. В електронній таблиці осередком називають:
горизонтальний рядок;
вертикальний стовпець;
курсор - рамку на екрані;
перетин рядка та стовпця.
3. В електронній таблиці неможливо видалити:
рядок;
стовпець;
вміст комірки;
ім'я комірки.
4. Виберіть правильне позначення рядка в електронній таблиці:
18D;
К13;
34;
АВ.
5. Виберіть правильне позначення стовпця в електронній таблиці:
DF;
F12;
АБ;
113.
АВ.
6. Виберіть правильну адресу осередку в електронній таблиці:
11D;
F12;
АБ3;
В1А.
7. У осередку електронної таблиці не може бути:
число;
текст;
лист;
формула.
8. Якщо в осередку електронної таблиці відображається послідовність символів ######, це означає, що:
формула записана з помилкою;
у формулі є посилання на порожню клітку;
у формулі є циклічне посилання;
стовпець недостатньо широкий.
9. Вміст поточного (виділеного) осередку відображається:
у полі імені;
у рядку стану;
у рядку формул;
у пункті "Вигляд" текстового меню.
10. Як зазвичай (тобто за замовчуванням) вирівнюються числа у осередках електронної таблиці?
по центру;
по центру виділення;
з правого краю;
по лівому краю.
11. Скільки осередків містить діапазон D4: E5 в електронній таблиці:
4;
8;
9;
10.
12. У осередку D7 записано формулу: (С3+C5)/D6. Як вона зміниться під час перенесення цієї формули E8?
(С3+C5)/D6;
(С3+C5)/E6;
(D4+D6)/E7;
(С4+C6)/D7.
13. Дано електронну таблицю. У комірку D2 введено формулу: (A2*B1+C1) Яке значення з'явиться у комірці D2?
| A | B | C | D | |
| 1 | 5 | 2 | 4 | |
| 2 | 10 | 1 | 6 |
14. У осередку B1 записано формулу =2*A1. Який вид набуде формула, після того, як осередок B1 скопіюють у осередок C1?
2*B1
=2*A2
=3*A2
б) Письмове опитування
– Підпишіть листочки, відповідь вибираєте одну. (див. додаток)
ІІІ. Викладення нового матеріалу
- Майже у всіх сучасних табличних процесорах є вбудовані засоби ділової графіки.
Електронні таблиці дозволяють візуалізувати дані, розміщені на робочому аркуші як діаграми чи графіка, які наочно відображають залежності між даними.
Для кожного набору даних важливо правильно підібрати тип діаграми, що створюється.
– Діаграма– це засіб наочного графічного зображення інформації, призначене для порівняння кількох величин чи кількох значень однієї величини.
– Для побудови діаграми за допомогою графічного процесора слід:
1) скласти таблицю з набором даних;
2) виділити необхідний діапазон даних, якими буде будуватися діаграма;
б) вибрати найбільш відповідний типдіаграми: меню Вставка – Діаграма далі за кроками
– Сьогодні на уроці ми розглянемо найпоширеніші типи діаграми.
1. Кругова діаграма (Слайд) (Додаток 1)
а) служить відображення величин від цілого; б) служить для порівняння кількох величин в одній точці.
Наприклад, 1) Частка ціни комплектуючих у комп'ютері,
2) Незнайка продавець канцтоварів (самостійно)
2. Стовпчаста діаграма (гістограма) (слайд) служить для порівняння декількох величин в декількох точках. Висота стовпчиків визначається значеннями порівнюваних величин. Кожен стовпчик прив'язаний до деякої опорної точки.
Наприклад,1) Незнайко торгує газетами. Опорна точка відповідає дню тижня. (Слайд)
2) Тепер розглянемо складнішу задачу, у якій потрібно кілька разів порівняти кілька величин. (Слайд)
Побудуємо стовпчасту діаграму, на якій будуть відображені дані відразу про трьох продавців. Як і раніше, висота стовпця символізуватиме кількість газет. Як і раніше, у нас буде 7 опорних точок - по одній для кожного дня тижня.
Копіюємо таблицю з даними на новий аркуш. Додаємо дані. Будуємо діаграму. Визначте різницю із попередньою діаграмою. (Тепер у кожній опорній точці стоятимуть не один стовпчик, а три - по одному для кожного продавця. Усі стовпчики одного продавця будуть зафарбовані однаково, потрібна ЛЕГЕНДА)
3. Лінійна діаграма (Слайд)служить для того, щоб простежити за зміною декількох величин при переході від однієї точки до іншої. Тип діаграми Графікабо Крапкова. Тип діаграми Графіквибирають, коли потрібно відобразити зміни даних із часом.
– Наприклад (Слайд),
1) Побудувати діаграму, що відображає динаміку цін за роками різні моделікомп'ютери.
2)Побудувати діаграму, яка відображатиме зміну кількості проданих газет протягом тижня.(Слайд)
ВИСНОВОК: Електронні таблиці Excelдозволяють будувати діаграми різних типів. Побудова діаграм здійснюється за допомогою спеціальної підпрограми, яка називається Майстер діаграм.
Фізкультхвилинка, гімнастика для очей – 2 хв.
IV. Закріплення. Практична робота.Мета: сформувати вміння виконувати завдання: набір даних будувати діаграми певного типу.
Результативність: формування всіх видів компетенцій залежно від вибраних завдань.
Практичну роботу проведемо використовуючи спосіб аналізу конкретної ситуації. Цей метод часто називають кейс – метод.
(Слайд) Кейс – технологія (case study – "розбір конкретних ситуацій")
"Батьківщиною" цього методу є Школа бізнесу Гарвардського університету.
Метод кейс – технологіїдозволяє зацікавити учнів у вивченні предмета, сприяє активному засвоєнню знань та навичок збору та обробки інформації, що характеризує різні ситуації; вчить шукати нетривіальні підходи, оскільки не має єдино правильного рішення, сприяє творчому вирішенню проблеми та формуванню вміння аналізу ситуації та прийняття рішення.
– У вас було завдання у часовому проміжку – Один тиждень – Провести моніторинг температурного режимуу приміщеннях коледжу. (Картки – інструкції: Додаток 2 )
Завдання 1 : Побудувати діаграму, що відображає моніторинг температурного режиму у приміщеннях коледжу.
Приготуйте ваші матеріали. Розберемо алгоритм виконання цього завдання:
1)Скласти таблицю даних.(Які стовпці потрібно створити в таблиці? Скільки рядків? Як назвати стовпці?)
2) Вставити діаграму. (Який тип діаграми потрібно вибрати у цьому випадку?)
(Слайдіз зображенням діаграми)
Учні одержують завдання на інструкційних картах. Їм необхідно побудувати за отриманими даними діаграми та проаналізувати їх.
Завдання 2: Побудувати діаграму, що відображає моніторинг температурного режиму в кабінетах у порівнянні з нормами температур СанПіН (СанПіН - санітарні норми та правила, затверджені головним санітарним лікарем РФ).
По одному набору даних збудуйте дві діаграми різного типу.
Завдання 3: Використовуючи дані, наведені в таблиці, побудувати діаграму, що характеризує співвідношення між неметричними одиницями довжини. Який тип діаграми доцільно вибрати?
Значення, мм |
|
| Сотка | |
| Аршин | |
| Чверть | |
| Вершок | |
| Фут | |
| Дюйм | |
| Лінія |
V. Підсумок заняття
- Які нові поняття ви сьогодні дізналися на уроці? ( Слайд)
– На уроці ми познайомилися з елементами ділової графіки, навчилися з набору даних вибирати тип діаграми.
- Давайте підіб'ємо підсумок заняття: Візьміть кожен конвертик, там три картки, виберіть те, що Вам ближче і покладіть картку в коробку. Галя та Наташа (Рахункова комісія) введуть результати вашого вибору до таблиці і ми побачимо у % рівень засвоєння нової теми. ( Слайд)
VI. Домашнє завдання
Виставлення оцінок за урок.
- Урок закінчено. Дякую за роботу.
Заняття 3 . Наочне представлення даних електронного журналу.
1. Побудова діаграми поточної успішності учнів............................. 1
............................................................................ 1
........................................................................ 2
......................................................... 7
2. Вибір діапазону осередків журналу для наочного уявлення підсумкової успішності учнів ................................................... .................................................. ................................... 8
3. Використання даних успішності за тривалий період для підготовки висновків щодо тенденцій зміни результатів на перспективу ................ 9
4. Практичні завдання до заняття............................................ ............................. 11
5. Питання на розуміння матеріалу заняття........................................... ........ 12
1. Побудова діаграми поточної успішності учнів.
Як Ви вже переконалися на матеріалі минулого заняття, робота з електронним журналом дозволяє стежити за процесом навчання та оперативно підбивати підсумки. Однак, як не цікава динамічна таблиця(журнал) успішності для презентації або виразного звітного документа барвисті діаграми є найкращим способомподання чисел та демонстрації зв'язку між ними. Редактор електронних таблиць Excel дозволить Вам швидко та ефективно вирішити різноманітні завдання, пов'язані з наочним представленням Ваших даних.
¨ Відкрийте створений Вами раніше електронний журнал .
Процедура створення діаграм у Excel є елементарною. Скористаємося вбудованою в редактор програмою «Майстер діаграм».
1.1. Виділення діапазону осередків.
¨ Для початку необхідно виділити той діапазон осередків, який Ви маєте на увазі у вигляді діаграми або графіка.
¨ 
Пропоную виділити осередки, що відображають поточну успішність Ваших учнів (див. рис. 1).
Рис. 1. Виділення діапазону осередків для побудови діаграми чи графіка.
¨ Так ми вказуємо Майстру діаграм джерело даних для побудови графіка.
1.2. Робота з майстром діаграм
¨ Потім знайдіть на панелі інструментів «Стандартна» кнопку із зображенням стилізованої діаграми та клацніть по ній.
Рис. 2. Кнопка Майстра діаграм.
¨ У діалоговому вікні запускається Майстер діаграм, з яким ми починаємо працювати. Нам належить зробити чотири кроки до кінцевого результату (див. рис.3).
Рис. 3. Вид діалогового вікна Майстра діаграм.
¨ На першому кроці ми вибираємо тип діаграми. Нашим цілям відображення розвитку процесу у часі (у нашому випадку – поточної успішності) добре відповідає графік. Його ми й обираємо із численних можливостей.
¨ Звертаю Вашу увагу на те, що при виборі того чи іншого типу необхідно звертати увагу на коментарі у нижній правій частині вікна, оскільки вони описують вибраний графік.
¨ На цьому етапі можна скористатися кнопкою «Перегляд результату». Натиснувши вказану кнопку, у вікні Зразка у правій частині діалогового вікна (після натискання кнопки Перегляду вікно Вида змінюється на вікно Зразка) можна подивитися, як виглядатимуть для наочного представлення дані при використанні того чи іншого типу діаграми (див. мал. 4).
Рис. 4. Вигляд діалогового вікна Майстра діаграм після натискання кнопки "Попередній перегляд".
¨ 
Після натискання на кнопку "Далі" переходимо до другого кроку роботи з Майстром діаграм, на якому визначається джерело даних для побудови графіка. Але ми це вже зробили, виділивши діапазон осередків поточної успішності перед запуском Майстра. Тому вікно "Діапазон" виявилося у нас вже заповненим (див. рис. 5).
Рис. 5. Вигляд діалогового вікна Майстра діаграм на другому етапі.
¨ Тут необхідно перевірити правильність вибору рядів нашого графіка: чи розташовуються ряди в рядках чи стовпцях. Зауважимо, що оскільки нас цікавить успішність кожного учня за досліджуваний період, необхідно змінити вибір на «Рядки». Інакше графіки відображатимуть дані у перевернутому для звичайного представлення таких даних форматі.
¨ Крім того, слід звернути увагу на те, що осередки із заголовками стовпців таблиці (Прізвище, ім'я та дати проведення уроків) також були сприйняті Майстром діаграм як елементи, які необхідно враховувати при побудові графіків.
¨ 
Щоб виключити ряди або рядки, які не повинні відображатися на графіках, можна, активізувавши закладку «Ряд» Діалогового вікна Майстра діаграм для кроку 2, видалити непотрібні дані.
Рис. 6. Кнопка "Видалити" для виключення з побудови непотрібних даних.
¨ Після видалення непотрібних рядів необхідно заповнити вікно «Підписи осі Х». Для цього перевіряємо, що у зазначеному вікні знаходиться курсор, і в основній таблиці (журналі) виділяємо діапазон осередків із датами проведення уроків (див. рис. 7).
Рис. 7. Заповнення вікна "Підписи осі Х".
¨ 
Виділений діапазон осередків автоматично буде занесений у вказане вікно, і під розподілом осі Х з'являться дати проведення занять.
Рис. 8. Вид вікна Майстра діаграм на кроці 2 після заповнення вікна "Підписи осі Х".
¨ 
Тепер можна натиснути кнопку «Далі» та перейти до третього кроку роботи Майстра діаграм.
Рис. 9. Вигляд діалогового вікна «Майстра діаграм» на кроці 3.
¨ На цьому кроці Вам пропонується заповнити вікна з назвами діаграми, осей Х та Y. Тут можна попрацювати з різними закладками вікна для отримання бажаного виду діаграми. Для введення назви та підписів осей потрібно клацнути у відповідному полі (там з'явиться текстовий курсор) та набрати на клавіатурі необхідний текст. Для налаштування легенди ( умовних позначень) потрібно клацнути по однойменній закладці та налаштувати положення легенди, обравши мишкою потрібну позицію у лівій частині вікна. У процесі налаштування у правій частині вікна можна подивитися на прообраз графіка. Якщо Вас щось не влаштовує, можна повернутися до попередніх етапів, натиснувши на кнопку «Назад».
Рис. 9. Вигляд діалогового вікна Майстра діаграм на кроці 3.
¨ На 4-му, заключному кроці необхідно вказати, як розмістити графік: на окремому аркуші або ж на аркуші, де розташований сам журнал.
Рис. 10. Вигляд діалогового вікна Майстра діаграм на кроці 4.
¨ Після вибору натискаємо кнопку «Готово».
На наведеному нижче рис.11 можна побачити результат роботи Майстра діаграм. Майстер виконав усі наші побажання, але, можливо, результат задовольняє Вас не повністю.
Рис. 11. Вид готової діаграми після закінчення роботи Майстра діаграм.
1.3. Зміна типу об'єктів діаграми.
Тепер поговоримо, як можна змінити параметри готової діаграми.
¨ Маючи вже готову діаграму, Ви можете легко змінити її параметри, які Вас не влаштовують. Для цього виділіть область діаграми клацанням миші.
¨ Тепер зверніть увагу на зміну горизонтального меню: там замість елемента Дані з'явився елемент Діаграма, у спадному меню якого Ви зможете знайти команди, які дозволять Вам змінити за бажанням тип діаграми, додати або видалити вихідні дані, змінити параметри діаграми та її розміщення.
¨ 
Крім того, виділяючи окремі елементи діаграми, Ви можете змінювати їхній формат. На рис. 12 представлена діаграма після зміни форматів її об'єктів.
Рис. 12. Перегляд діаграми після зміни форматів деяких об'єктів.
Я не закликаю Вас точно слідувати рішенням, наведеним на малюнку вище. Ця строкатість потрібна мені для того, щоб продемонструвати ефекти зміни форматів об'єктів. Чекаю від Вас більш вишуканих рішень.
2. Вибір діапазону осередків журналу для наочного уявлення підсумкової успішності учнів.
Тепер спробуємо побудувати діаграму, яка відповідає підсумковим результатам навчання. У цьому випадку нам доведеться використовувати для побудови несуміжні діапазони даних (стовпчик з прізвищами учнів та стовпчик з їх підсумковими оцінками).
Для того, щоб виділити несуміжні діапазони осередків, нам доведеться проводити виділення з використанням. клавіші Ctrl .
¨ Виділіть спочатку діапазон осередків, у яких містяться прізвища та імена учнів, потім натисніть клавіш у Ctrl та проведіть виділення стовпця з підсумковими результатами (див. мал. 13).
Рис. 13. Вигляд таблиці після виділення несуміжних стовпців.
¨ 
В результаті вже відомих вам дій ми отримаємо діаграму рейтингу учнів з даного предмета на кінець чверті (див. рис. 14).
Рис. 14. Діаграма, побудована з використанням даних у несуміжних стовпцях.
NB! Звертаю Вашу увагу на те, що досі наші Діаграми змінюються синхронно із змінами, що вносяться в журнал.
¨ Перевірте це, внісши до своїх журнальних даних зміни та переходячи до графіка.
¨ Щоб зафіксувати діаграму в тому стані, в якому вона знаходиться в даний момент, відмовившись від подальшого її оновлення відповідно до змін вихідних даних, необхідно:
q виділити діаграму,
q виділити ряд даних на діаграмі,
q клацнути мишею у рядку формул і натиснути клавішуF9,
q повторити два попередні кроки для всіх рядів даних, представлених на діаграмі.
¨ В результаті цих дій адреси осередків у рядку формул перетворюються на абсолютні числові значення.
3. Використання даних успішності за тривалий період для підготовки висновків щодо тенденцій зміни результатів на перспективу
¨ Працюючи з діаграмами Ви, напевно, звернули увагу на команду Додати лінію тренда у меню елемента Діаграма, що випливає, або в контекстному менюпри натисканні на ряді даних діаграми. Ця команда надає можливість прогнозувати поведінку обраної величини на основі вихідних даних.
¨ У випадку, коли йдеться про прийняття управлінських рішень, наочне представлення таких даних допоможе Вам його прийняти і бути при цьому дуже переконливими, якщо справа вимагатиме колективного обговорення цього рішення.
¨ Пропоную Вашій увазі таблицю з даними середньої оцінки успішності класу з предмета за кілька звітних періодів.
Рис.15. Таблиця, у якій включені значення минулий період виходячи з даних журналу.
¨ Якщо ми хочемо отримати продовження таблиці, використовуючи можливості прогнозування, то для того, щоб зберегти після перерахунку вихідні дані, потрібно скопіювати їх у наступний стовпець, який і будемо змінювати.
¨ 
Після цього необхідно виділити вихідні дані та продовжити виділення осередків на той період, на який ми хочемо побудувати прогноз.
Рис. 16. Виділення діапазону осередків для побудови прогнозу.
¨ Тепер в пункті меню Правка знаходимо команду Заповнити è Прогресія. У вікні Прогресія активізуємо опцію Автоматичне визначеннякроку, і результат не забариться.
¨ 
Можна піти іншим шляхом. На підставі експериментальних даних таблиці ми побудуємо діаграму поведінки оцінки і вже в готової діаграмідодамо лінію тренду.
Рис. 17. Вікно лінії тренду під час вибору лінійної лінії тренда.
¨ Під час роботи із закладкою цього вікна Параметри необхідно вказати діапазон, на який здійснюється прогноз. Тут же можна активізувати опцію показу рівняння на діаграмі і т.д.
Рис. 18. Закладка Параметри вікна Лінія тренду.
¨ В результаті у нас вийде досить переконливий наочний матеріал. Якщо графіку досліджувана величина має потрібну тенденцію, отже, робота у цьому напрямі йде успішно. Якщо ж отримана тенденція не збігається з Вашими очікуваннями, слід щось змінювати в налагодженому ритмі роботи.
4. Практичні завдання до заняття
Завдання 1 .
Ø Використовуючи отримані відомості, побудуйте графік поточної успішності учнів.
Ø Графік подайте на поточному аркуші, тобто на аркуші журналу з таблицею успішності.
Ø Змініть, користуючись «хендлерами», (активними точками межі зони виділення) розмір області діаграми те щоб графіки кожного учня чітко читалися.
Завдання 2 .
Ø Змініть шрифти та їх розміри у назві діаграми та підписів осей.
Ø Змініть фон області діаграми на фон іншого кольору з градієнтною заливкою.
Ø Змініть положення Легенди та її фон.
Ø Застосуйте інші кольори для відображення графіків поточної успішності тих учнів, чиї дані на діаграмі зображені надто блідими, на Вашу думку, кольорами, застосованими Майстром діаграм автоматично.
Ø Змініть тип і товщину ліній, що використовуються для побудови графіків.
Ø Спробуйте змінити вигляд та колір маркерів на графіках.
Ø Отриману діаграму розмістіть на окремому аркуші.
Завдання 3 .
Ø Побудуйте діаграму результатів навчання Ваших учнів.
Ø Закріпіть вид діаграми, використовуючи наявну можливість перетворити адреси осередків на абсолютні значення.
Ø Спробуйте побудувати діаграму зрізу знань в один із днів занять, дата якого знаходиться у середині періоду навчання.
Ø Спробуйте побудувати діаграми, що відображають інтенсивність опитування та розподіл оцінок на уроках.
Ø Для більшої наочності скористайтесь можливостями зміни форматів об'єктів діаграм.
Ø Отримані діаграми розмістіть на окремих аркушах.
Завдання 4 .
Ø Побудуйте прогноз поведінки графіка зрізу знань на майбутній період, скориставшись додаванням лінії тренду.
Ø Скористайтеся можливістю заповнення таблиці арифметичною прогресією з автоматичним вибором кроку та на підставі даних побудуйте графік поведінки прогнозованої величини.
Ø Дайте відповідь на запитання: чи є різниця в отриманих діаграмах?
5. Запитання на розуміння матеріалу заняття
1. Вид кругової діаграми завжди привертає увагу. Для графічного уявлення яких даних підходить цей тип діаграми?
2. Для прогнозування поведінки яких величин можна використати можливості тренду?
Як побудувати діаграму Ганта в Excel, автоматично перевіряти заявки на платіж, залатати дірки у таблицях, вивантажених із «1С»? Такі питання поставили фінансові директори під час опитування, проведеного редакцією журналу. Деякі з цих завдань вирішуються за допомогою вбудованих інструментів програми, інші за рахунок нескладних комбінацій типових функцій.
За підсумками опитування, проведеного редакцією журналу, було складено перелік найпоширеніших проблем, з якими стикаються фінансові директори при роботі в Excel, і для них підібрано найбільше оптимальні рішення. Освоєння пропонованих прийомів і технік вимагатиме не більше п'яти хвилин, а економія часу при складанні звітів в Excel надалі буде суттєвою.
Вивантаження даних з облікової системи
Нерідко джерелом даних для різноманітних управлінських звітівслужить інформація, вивантажена з облікової системи. Поширений недолік таких імпортованих таблиць – порожні осередки там, де має бути вказана будь-яка аналітична ознака. Якщо в кількох рядках значення аналітики однакове, часто воно вказується лише у верхньому рядку. Подібне заважає побудові зведених таблицьна основі вивантажених даних, не дозволяє використовувати фільтри та формули з аналітики – одним словом, виникає ціла купа проблем.
Безумовно, при невеликій кількості таких незаповнених осередків аналітичні ознаки можна копіювати вручну. Якщо число рядків у таблиці перевищує кілька сотень, такий спосіб не годиться. Та й коли даних небагато, монотонні ручні операції – джерело більшості помилок. Тому краще відмовитися від ручного введення та діяти за такою схемою:
- виділяємо стовпець із незаповненими осередками (діапазон A1:A12);
- залишаємо у виділенні тільки комірки без значень. Для цього потрібно натиснути клавішу F5, у діалоговому вікні, що відкрилося, натиснути кнопку «Виділити», далі вибрати умову «Порожні осередки» і натиснути «ОК»;
- в першу комірку з цього діапазону (А2) вводимо знак рівно і натискаємо на клавіатурі кнопку Вгору. У результаті вийде формула, яка посилається на попередню комірку. Але після появи треба натиснути не Enter, а поєднання клавіш CTRL + Enter. Так формула скопіюється у всі виділені осередки;
- позбавляємося формул і залишаємо тільки значення аналітики в стовпці. Знову виділяємо діапазон (A1:A12), копіюємо його і вставляємо на те саме місце, але вже одні значення (клацнути правою кнопкою миші за виділенням – «Спеціальна вставка» – вибрати опцію «Вставити значення»).
Захист від помилок ручного введення
Ті фінансові директори, кому постійно доводиться готувати плани або звіти в розрізі контрагентів, не з чуток знають, скільки клопоту завдає відсутність однаковості даних, введених у різних таблицях. Наприклад, буває так. У реєстрі покупців компанія відображена як ТОВ «Ромашка», у звіті з дебіторів – «Ромашка», платіжному календарі – Romashka Ltd. Здавалося б, дрібниця, і так зрозуміло, про яку організацію йдеться, але при спробі зробити сортування по компаніях, побудувати зведену таблицю нічого доброго не вийде. У Excel на цей випадок є простий і зручний інструмент - перевірка введених даних з списком, що розкривається.
Отже, припустимо, що нам дуже важливо перевіряти правильність введення найменувань товарів у звіті про продаж.
Починаємо зі створення на будь-якому аркуші списку правильних найменувань товарів – зразка, який Excel використовуватиме для перевірки даних, що вводяться. Далі створеному діапазону треба дати ім'я для використання надалі як джерело даних для списку, що випадає. Для цього виділяємо наш список (всі комірки, що містять коректні найменування товарів), натискаємо клавіші CTRL + F3 і кнопку «Створити» і вводимо ім'я діапазону без пробілів, наприклад, «Товари».
Тепер повертаємось у звіт про продажі та виділяємо ту область осередків, куди будуть вноситись назви товарів. Відкриваємо вкладку "Дані" - "Перевірка даних". У вікні «Перевірка значень, що вводяться» на вкладці «Параметри» задаємо тип даних. У нашому випадку – «Список».
Після цього в рядку «Джерело» достатньо ввести посилання на зразковий список найменувань – «=Товари». Після цього залишиться натиснути кнопку "ОК".
Перейшовши на одну з осередків у звіті, куди заноситимуться найменування товарів, ви побачите, що поруч із нею з'явиться стрілка. Тепер можна вводити номенклатуру вручну (Excel видасть попередження, якщо була допущена помилка) або вибирати зі списку, що розкривається.
До речі, за допомогою «Перевірки» можна обмежувати розміри чисел, що вводяться («Ціле» і «Справжнє») і довжину рядка («Довжина тексту»), встановлювати діапазони дат («Дата») або створити своє власне обмеження, ввівши необхідну формулу (« Інший»).
Наочний звіт про рух коштів
Хорошою ілюстрацією до звіту про ДДС може бути каскадна діаграма відхилень (див. рис. 1). Вона характеризує динаміку чистого грошового потоку. Вхідний залишок на січень у компанії був у розмірі 100 млн. рублів. За місяць чистий грошовий потік виявився негативним - 10 млн. рублів, а в лютому - ще -30 млн. рублів.
малюнок 1.Побудова каскадної діаграми відхилень
Розібралися? Такі діаграми дуже зручні, але не входять до стандартних. Ось як можна заповнити цю прогалину:
- спочатку готуємо вихідні дані – додаткову таблицю, що містить чотири стовпці (див. рис. 1): дата (місяць), позитивний та негативний чисті грошові потоки, а також допоміжний стовпець – залишок коштів на кінець місяця (перше значення в ньому – вхідний залишок );
- виділяємо таблицю (діапазон A1: D13) та будуємо на її основі гістограму з накопиченням (на вкладці «Вставка» вибрати пункт «Гістограма», далі – «Гістограма з накопиченням»);
- клацаємо правою кнопкою мишки по нижньому ряду даних діаграми і робимо його невидимим. Для цього потрібно вибрати в контекстному меню команду Формат ряду даних (на рис. 2). У вікні, що відкрилося в категорії «Заливка» вказати «Немає заливки», у категорії «Колір ліній» – «Немає ліній». Залишається натиснути "ОК" - діаграма готова.
малюнок 2.Вибір невидимої межі та прозорої заливки
Актуальний курс валют в Excel
Найчастіше у розрахунках, виконаних з допомогою Excel, необхідно використовувати актуальні курси різних валют. Наведемо приклад із практики. Компанія спеціалізується з торгівлі імпортними товарами. Прайс-лист включає ціну в доларах та рублях. Відпускна ціна у рублях розраховується в Excel щодня за курсом Центробанку, збільшеним на 2 відсотки. Сам розрахунок не важко за умови, що в таблицю щодня спеціалістом «руками» вноситься актуальний курс долара. На жаль, але в компанії, про яку йдеться, одного разу курс не змінився на актуальний вчасно. В результаті клієнту виставили рахунок із неправильною ціною і цей рахунок було сплачено. Компанія втратила гроші. Цього не сталося, якби оновлення курсу довірили Excel. Зробити це просто:
- натискаємо на вкладці «Дані» у групі «Отримати зовнішні дані» кнопку «З Інтернету»;
- у вікні запиту (воно нагадує звичайний інтернет-браузер) вводимо адресу сайту, з якого плануємо брати інформацію (наприклад, yandex.ru або будь-який інший портал, що публікує актуальну інформацію про курс валют) і натискаємо «Пуск». Зверніть увагу, що в Excel і на сайті повинні бути однаковими знаки-розділювачі цілої та дробової частини числа (крапка або кома);
- щойно сторінка завантажиться, на ній з'являться чорно-жовті стрілки. Ними позначені області даних, придатні імпорту в Excel (див. рис. 3). Залишається клікнути по стрілці поруч із даними, що цікавлять, і натиснути кнопку «Імпорт» у правому нижньому кутку вікна. Програма запитає, куди помістити нові дані, та завантажить їх у потрібні осередки за кілька секунд;
- Для налаштування частоти оновлення валютного курсу потрібно клацнути правою кнопкою миші по будь-якій комірці із вставленого діапазону. Далі в контекстному меню вибрати команду «Властивості діапазону даних» та вказати найбільш прийнятний варіант – оновлювати щоразу при відкритті файлу або з періодичністю у кілька хвилин (кількість хвилин вказується).
малюнок 3.Налаштування автоматичного оновленнякурсу валют
Діаграма Ганта в Excel
Найпопулярніший інструмент планування та контролю термінів робіт за тими чи іншими проектами – діаграма Ганта. Але використовувати спеціалізовані рішення, наприклад, MS Project, не завжди зручно. Найкраще побудувати діаграму Ганта в Excel. Найпростіший спосіб – малювати її за допомогою умовного форматування.
Спочатку потрібно створити таблицю-заготівлю з назвами робіт, термінами їх виконання (дати початку, закінчення, тривалість), величиною затримок по етапах у днях та відсотках (див. рис. 4).
малюнок 4.Діаграма Ганта
На що варто звернути увагу під час підготовки цієї таблиці:
- дати по горизонталі (на рис. 4 від осередку G1 праворуч по рядку) залежать від термінів самого проекту. Для короткострокових проектів, наприклад, це один-два дні, для довгострокових – тиждень, місяць чи більше. Для універсальності можна вказати крок тимчасової шкали в окремому осередку, та був посилатися неї при розмітці дат;
- початок першого етапу (на рис. 4 осередок B2) задається вручну;
- значення затримки за етапом визначає, через який час після завершення попереднього етапу починається наступний. Вона може бути як позитивною (пауза між етапами), так і негативною (наступний етап виконується одночасно з попереднім). Технічно це реалізовано з допомогою таких формул, як зазначено малюнку 5.
рисунок 5.Початкова таблиця для діаграми Ганта
Тепер потрібно настроїти правила умовного форматування. Ця функція допоможе розмітити осередки кольором, тим самим зобразити етапи проекту та їх виконання. Перше, що потрібно зробити, – виділити діапазон таблиці, що безпосередньо призначений для відображення діаграми Ганта (у прикладі його верхній лівий кут – осередок G2). Потім вибрати на вкладці «Головна» команду «Умовне форматування», натиснути на пункт «Створити правило», потім «Використовувати формулу для визначення осередків, що форматуються». Потрібно сформулювати лише два правила – заливати, наприклад, синім кольором інтервал, де роботи вже завершені, блакитним – ще виконуються. Ці умови задаються за допомогою формул типу:
І(G$1>=$B2;G$1
І(G$1>=$B2;G$1
де І - це логічна функція, що перевіряє всі задані в аргументах (перерахованих у дужках через крапку з комою) критерії та вимагає обов'язкового виконання кожного з них. Наприклад, умова G$1>=$B2 – не що інше, як перевірка того, чи пізніше дата поточного осередку (G1), ніж дата початку робіт (B2), а G$1
Варто звернути увагу на послідовність введення умов, оскільки Excel перевіряє їх та застосовує обране форматування саме в тому порядку, в якому вони внесені.
Угруповання даних в Excel
Припустимо, у вас на руках зведена відомість замовлень, отриманих від покупців за попередній рік. У таблиці - понад 5,5 тисяч записів (рядків), основні колонки: "Номер замовлення", "Дата", "Найменування товару", "Артикул", "Кількість", "Сума замовлення в рублях без урахування ПДВ". Завдання – терміново згрупувати всі замовлення за місяцями та кварталами, підрахувати за ними проміжні підсумки.
Найпростіше і в той же час найнеефективніше рішення - відсортувати всі операції за датою, потім додати після останнього числа кожного місяця порожній рядок, в якому розрахувати результат автосумою.
На виконання всіх цих дій піде безліч часу. А можна впоратися за дві хвилини, якщо скористатися зведеними таблицями.
Порядок дій буде таким:
- виділяємо всі осередки вихідної таблиці. Після цього на вкладці "Вставка" натискаємо кнопку "Зведена таблиця". У діалоговому вікні, що з'явилося, натискаємо кнопку «ОК». Відразу на новому аркуші з'явиться макет зведеної таблиці, і навіть список її полів (колонок відомості замовлень у разі);
- мишкою перетягуємо поле «Дата» зі списку полів у область «Назви рядків», поле «Сума замовлення у рублях без урахування ПДВ» – у область «Значення»;
- задаємо «правильні» імена двом колонкам зведеної таблиці – «Дата» та «Сума замовлення в рублях без урахування ПДВ» відповідно. Макет вже набув вигляду нормальної, звичної таблиці, залишилося небагато;
- ставимо курсор на перше значення колонки «Дата», переходимо на вкладку меню «Дані» та натискаємо кнопку «Групувати». У діалоговому вікні, що з'явилося, вибираємо умову угруповання «Місяці» і «Квартали», натискаємо кнопку «ОК». Програма автоматично створить структуру даних у розрізі кварталів та місяців, а також порахує підсумки (див. рис. 6).
малюнок 6.Угруповання даних за місяцями та кварталами
Перевірка заявки на платіж на відповідність до бюджету
Стандартна функція «СУМІСЛІ» може творити чудеса. Наприклад, за її допомогою, перш ніж узгодити чергову заявку на платіж, можна легко і швидко перевірити, чи це призведе до перевитрати за тією чи іншою статтею бюджету руху грошових коштів.
Припустимо, що є бюджет руху коштів, складений на місяць. У ньому окремим блоком виділено статті, платежі за якими здійснюються на основі заявок, що надходять від підрозділів (оплата товарів постачальникам, оренда, транспортні витрати). А також передбачені графи, назви яких говорять самі за себе: "План на місяць", "Факт на поточну дату", "Сума заявлених, але не виконаних на поточну дату платежів", "Очікувані відхилення від бюджету під час виконання всіх заявок".
Крім того, є реєстр платежів, який формується із заявок на оплату, що надходять від керівників функціональних підрозділів. У реєстру аналітика така: дата подання заявки, реквізити рахунку, підрозділ, який ініціював платіж, а також суму. Найголовніше – для кожної заявки на платіж зазначається бюджетна стаття, в рамках якої буде здійснено виплату та статус заявки – «Оплачено» чи ні (в останньому випадку графа не заповнюється).
А тепер про те, як організувати автоматичну перевірку платіжних заявок на базі цих таблиць:
- додаємо до реєстру платежів ще одну колонку. Вона призначена виключно для службових цілей – для вирішення технічних завдань. У її комірки вводимо таку формулу:
=F14&" "&H14,
Де F14 – посилання на комірку, в якій вказується, за якою статтею бюджету заплановано виплату, Н14 – посилання на комірку зі статусом заявки (оплачено чи ні), а знак & – функція, що поєднує текстові значення. Пробіл у лапках (" ") введено у формулу для того, щоб текст не злипався. Якщо в осередку F14 вказано «Оплата товарів», Н14 – «Оплачено», то вищенаведена формула видасть такий результат: «Оплата товарів оплачено»;
- перевіряємо, чи збігаються найменування бюджетних статей у реєстрі заявок та у бюджеті руху грошових коштів. Вони мають бути повністю ідентичними;
- у бюджеті коштів за кожною статтею витрат розраховуємо фактичну витрату коштів на поточну дату. Наприклад, щоб визначити, скільки коштів витратила компанія на оплату товарів, у комірку на перетині рядка «Оплата товарів» та графи «Факт на поточну дату» вводиться формула:
=СУМІСЛІ("Реєстр заявок на платіж"!I14:I57;"Оплата товарів оплачено";"Реєстр заявок на платіж"!G14:G39),
Де "Реєстр заявок на платіж"! I14: I57 – посилання на всі осередки технічного стовпця в реєстрі заявок. Перебираючи дані з цього стовпця, функція буде складати або суми заявок, або ігнорувати їх. «Оплата товарів оплачено» – це і є критерій, яким керуватиметься програма, вирішуючи, враховувати той чи інший платіж чи ні. Збігається значення у осередках технічного стовпця з цією фразою – складати, ні – пропускати. "Реєстр заявок на платіж"! G14: G39 – посилання на всі осередки, що містять суми за заявками на платіж. Аналогічно запроваджуються формули для всіх статей, оплата за якими здійснюється на підставі заявок від керівників підрозділів (див. рис. 7);
- додаємо до бюджету руху коштів дані про заявки, які ще не були оплачені. Інакше висловлюючись, треба заповнити графу «Сума заявлених, але з виконаних поточну дату платежів». Логіка буде тією ж, що й у попередньому випадку. Різниця в тому, що замість оплачених заявок треба буде змусити Excel відібрати ті, за якими ще гроші не пішли. Формула виглядає так:
=СУМІСЛІ("Реєстр заявок на платіж"!I14:I57;"Оплата товарів";"Реєстр заявок на платіж"!G14:G39).
Зверніть увагу, що в критерії відбору заявок («Оплата товарів») після назви статті бюджету має бути пробіл. Помнете, створюючи технічний стовпець у реєстрі заявок, ми додали знак пробілу? Його треба врахувати. Інакше нічого не працюватиме.
Тепер усе готове. У бюджеті є дані про заплановані виплати на місяць, фактично здійснені (сплачені заявки) та майбутні (заявлені, але не виконані платежі). Цих відомостей більш ніж достатньо, щоб передбачити перевитрату бюджету. До речі, у міру додавання заявок до реєстру (або зміни їхнього статусу), завдяки функції «СУМІСЛІ» дані миттєво змінюватимуться.
Автоматично форматовані таблиці та звіти
Коли необхідно додати рядки і стовпці в таблицю (ввести додаткові статті доходів і витрат, нові найменування продукції тощо), щоразу доводиться повторювати введення формул, стежити, щоб не попливли посилання на осередки, виправляти списки, що випадають, заново визначати діапазони вихідних даних для зведених таблиць. Елегантним рішенням може стати створення динамічного іменованого діапазону, який буде автоматично підлаштовуватися під рядки, що знову додаються, і стовпці.
Важливе місце у сучасному статистичному аналізісоціально-економічних явищ та процесів займає графічний метод. Без графіків не обходиться жодне статистичне дослідження - вони дозволяють із найменшими часовими витратами виявити закономірності у розвитку явища та її структуру, і навіть наочно уявити взаємозв'язку показників. Графічний образ часто наочніший і зрозуміліший, ніж багато сторінок тексту. Арсенал які у статистиці графіків великий. Більше того, з появою нових програмних засобіввін безперервно збільшується: на заміну площинних графіків приходять об'ємні, матричні, категоризовані графіки та піктографіки.
Графік - це схематичне зображення статистичної інформації за допомогою різних геометричних образів, якими можуть бути лінії, точки, площинні або об'ємні фігури (кола, прямокутники і т.д.), символи з багатьма елементами (зірки, промені, багатокутники, "особи Чернова") , "Японські свічки", "ящики з вусами" і т.д.).
Будь-який статистичний графік містить графічний образ та допоміжні елементи. Під графічним чином розуміють сукупність вибраних зображення конкретної статистичної інформації ліній, фігур, точок чи символів, мають певний формат зображення. Допоміжні елементи графіка - це, по-перше, поле графіка ( простір , у якому розташовується геометричний образ, у своїй довжина і ширина поля графіка , зазвичай, мають між собою певне співвідношення), по-друге, система координаті масштабні орієнтири (декартові, полярні координати, контурні лінії або сітки з нанесеною на них масштабною шкалою), і, по-третє, експлікація графіка, яка є необхідним роз'яснювальним текстом, що додається до графіка: його назва, підписи масштабних шкал, змістовий зміст застосовуваних символів та знаків (легенда графіка).
Статистичні графіки можна класифікувати за такими ознаками:
- аналітичне призначення;
- спосіб побудови;
- геометричні зображення символи.
За аналітичним призначенням розрізняють графіки порівняння, структури, динаміки, зображення варіаційних рядів, графіки взаємозв'язку показників.
За способом побудови графіки поділяються на діаграми та статистичні карти.
Відповідно до використовуваних символів геометричного образу графіки бувають точкові, лінійні, фігурні (площинні або об'ємні) та піктографічні.
Для порівняння однойменних показників, що належать до різних часових періодів, об'єктів або територій, застосовують лінійні графіки та різні видидіаграм: стовпчикову, стрічкову, фігурну; а також піктографіки.
У лінійного графіка по осі абсцис відзначаються тимчасові періоди, об'єкти або території, а по осі ординат - відповідні їм значення показника, що розглядається. Наприклад, за даними табл. 4.10 збудуємо лінійний графік зміни питомої ваги збиткових організацій за період 2002-2006 років. для економіки загалом (рис. 4.1).
| Галузь економіки | Рік | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| 2002 | 2003 | 2004 | 2005 | 2006 | |
| Всього в економіці, зокрема: | 53,2 | 40,8 | 39,8 | 37,9 | 43,5 |
| промисловість | 48,8 | 39,1 | 39,7 | 39,3 | 45,1 |
| сільське господарство | 84,4 | 52,7 | 50,7 | 46,3 | 55,6 |
| будівництво | 40,6 | 37,7 | 37,2 | 35,4 | 38,6 |
| транспорт | 53,4 | 47,9 | 44,1 | 40,9 | 45,6 |
| зв'язок | 44,3 | 28,4 | 26,1 | 25,4 | 35,1 |
| торгівля та громадське харчування | 45,3 | 32,7 | 31,4 | 27,7 | 31,2 |
Рис. 4.1.
Стовпчикова діаграма несе той же аналітичний зміст, що й лінійний графік. При її побудові на осі X розташовуються елементи, що підлягають порівнянню, якими можуть бути тимчасові періоди, території або об'єкти. Вони знаходяться на однаковій відстані один від одного. Потім малюються прямокутники (стовпчики): сторона, що є шириною, однакова всім порівнюваних елементів і розташовується на осі X, висота прямокутників відкладається по осі Y пропорційно значенню порівнюваного показника. Таким чином, вісь Y повинна мати певну масштабну шкалу, яка обов'язково починається з нуля. Так, використовуючи дані табл. 4.10, побудуємо стовпчикову діаграму зміни частки збиткових підприємств та організацій по всій економіці в цілому (рис. 4.2).
Прямокутники стовпчикової діаграми можуть розташовуватися і впритул один до одного – відстань між ними визначається довільно, масштаб має лише висота прямокутників.
Рис. 4.2.
Стовпчикові діаграми можуть одночасно демонструвати зміну кількох показників. Наприклад зобразимо динаміку частки збиткових підприємств і закупівельних організацій по галузях економіки кілька тимчасових періодів (рис. 4.3).
Рис. 4.3.
Для чотирьох галузей збудуємо лінійний графік (рис. 4.4).
Рис. 4.4.
Стрічкова (смугова) діаграма будується за тими самими правилами, що й стовпчикова, але прямокутники, що зображають розміри показника, розташовуються не вертикально, а горизонтально. Цей виддіаграми зручно застосовувати у тих випадках, коли порівнювані показники можуть набувати негативних значень. Наприклад, магазин дитячого одягу "Сашенька" протягом року мав не тільки прибуток (+), але й зазнавав збитків (рис. 4.5).
Рис. 4.5.
Для отримання діаграм порівняння можуть використовуватися різні геометричні фігури. Припустимо, що кількість укладених договорів особистого страхування, укладених страховою компанією, становила 2003 р. 23 тис., 2004 р. - 64 тис. Зобразимо ці дані графічно, навіщо виберемо як фігурного знака квадрат. Щоб знайти сторони квадратів потрібно витягти квадратне коріння із значень показників: Виберемо масштаб зображення, наприклад, приймемо 1 см рівним 3 тис. Тоді сторона першого квадрата дорівнюватиме (4,8: 3) 1,6 см; другого (8: 3) 2,7 див. Отже, отримаємо наступну діаграму порівняння (рис. 4.6).
Рис. 4.6.
Замість квадратів часто використовуються круги. Тоді зображувані величини мають бути пропорційні площі кола. Наочність цього виду діаграм тим більше, що сильніше розрізняються між собою порівнювані показники. Справді, якщо невеликі відмінності, то подібний графік втрачає свій сенс.
У динамічних порівняннях, особливо якщо наводяться дані по місяцях року і в них є так звані сезонні коливання, використовуються радіальні діаграми. Для цього викреслюється коло такого радіусу, щоб при нанесенні на нього масштабної шкали, верхнє значення шкали відповідало найбільшому значенню показника. Потім все коло ділиться на 12 частин (якщо ми розглядаємо помісячні дані) і проставляються номери чи назви місяців біля кожного радіусу. Після цього на них відкладаються в прийнятому масштабі значення показників відповідних місяців і отримані точки з'єднуються відрізками - утворюється замкнута ламана лінія. Приклад побудови радіальної діаграми наведено на рис. 4.7.
Рис. 4.7.
Для зображення структури явища застосовуються прямокутні або секторні діаграми.
Продемонструємо побудову кругової секторної діаграми на даних табл. 4.11.
Щоб побудувати секторну діаграму, необхідно визначити величину кутів секторів: 100% відповідає 360°, тоді 1% дорівнює 3,6°. Перерахуємо наші дані:
- житла: 12,8 * 3,6 = 46 °;
- будівлі (крім житлових) та споруди: 41,9*3,6 = 151°;
- машини, обладнання, транспортні засоби: 38,9*3,6 = 140°;
- інші види основних фондів: 6,4*3,6 = 23°.
Накреслимо коло довільного радіусу та розділимо його на чотири відповідні сектори (рис. 4.8).
Рис. 4.8.
Зобразити графічно структуру явища можна за допомогою стрічкових (смужних) діаграм. У цьому випадку викреслюється прямокутник довільної довжини та ширини. Значення його довжини набуває 100%. Потім прямокутник ділиться частини, відповідні значенням часток тих компонент , у тому числі складається явище. Так, за даними табл. 4.10 отримаємо смужкову діаграму, представлену на рис. 4.9.
Рис. 4.9.
Для одночасного зображення трьох величин, одне з яких є твором двох інших, застосовується спеціальний графік , званий знаком Варзара. Пояснимо процедуру його побудови на умовному прикладі.
Знак Варзара має вигляд прямокутника, довжина та ширина якого відповідають двом множникам твору, а площа – значенню твору, тощо. третій величині. Так, у табл. 4.12 показник "Капіталізація" розрахований як добуток ринкової вартості акції на кількість акцій даного виду:
Основу прямокутників приймемо за показник кількості, а висоту – за ціну. Тоді площа отриманих прямокутників зображуватиме капіталізацію. При побудові знаків Варзара слід пам'ятати, що основа та висота прямокутників відкладаються у своєму масштабі незалежно один від одного (рис. 4.10).
Рис. 4.10.
Особливе місце у графічному аналізі фінансової інформації займають біржові статистичні графіки.
Для аналізу даних фондових, товарних та ф'ючерсних ринків найчастіше використовують стовпчикові біржові графіки (табл. 4.13).
| Дата торгів | Ціна відкриття | Максимальна ціна дня | Мінімальна ціна дня | Ціна закриття | Обсяг торгів |
|---|---|---|---|---|---|
| 26 | 14,3 | 14,9 | 14,3 | 14,7 | 102 548 |
| 27 | 14,7 | 15,2 | 14,6 | 14,9 | 112 054 |
| 28 | 14,9 | 15,5 | 14,5 | 15,3 | 136 250 |
| 29 | 15,3 | 16,1 | 14,9 | 15,1 | 108 914 |
| 30 | 15,1 | 15,8 | 14,7 | 15,6 | 103 145 |
За даними табл. 4.13 побудуємо стовпчиковий біржовий графік (рис. 4.11).
На стовпчиковому біржовому графіку для кожного дня будується вертикальна риса (стовпчик): початок стовпчика відповідає значенню мінімальної протягом дня ціни на акцію, вершина – максимальній ціні, горизонтальна риса на стовпчику – ціна в момент закриття торгів.
Рис. 4.11.
Для одночасного зображення цін відкриття та закриття торгів, а також мінімального та максимального значень ціни служить графік, часто званий у літературі "скрині з вусами". Для даних табл. 4.13 виглядає так, як показано на рис. 4.12.
Рис. 4.12."Ящики з вусами"
Тут, на відміну графіка , наведеного на рис. 4.11, у кожного стовпчика є ще й "ящик" (звідси і назва - "ящики з вусами"). Підстава білого "ящика" відповідає ціні відкриття торгів, висота - ціні закриття; чорний колір "ящика" означає, що ціна закриття була нижчою від ціни відкриття торгів - у цьому випадку на графіку вони змінюються місцями.
Стовпчиковий графік можна доповнити діаграмами показника обсягу торгів. Для даних табл. 4.13 отримаємо графічний образ, поданий на рис. 4.13.
Рис. 4.13.
Оскільки графік доповнюється діаграмами, що показують обсяги торгів, він має дві вертикальні масштабні шкали: зліва знаходиться шкала для показника обсягу торгів, праворуч - для котирувань акцій.
Графік "ящики з вусами" можна доповнити діаграмами показника обсягу торгів (рис. 4.14).
Рис. 4.14.Біржовий графік "ящики з вусами" з діаграмою обсягів торгів
У сучасних статистичних пакетах прикладних програмДля графічного представлення статистичної інформації пропонується особливий вид графіків – піктографіки.
Піктографіки складаються кожному за спостереження, вони мають вигляд графічних об'єктів (певних символів) з багатьма елементами. Значення показників відповідають властивостям чи розмірам елементів піктографіки. Зі зміною значень показників при переході від однієї одиниці спостереження до іншої зовнішній виглядпіктограми змінюється. Таким чином виникає можливість візуально класифікувати спостереження за однорідними групами.
Припустимо, що є сукупність 10 промислових підприємств, що характеризуються такими показниками (табл. 4.14).
| Номер підприємства | Рентабельність, % | Питома вага робітників у складі промислового виробничого персоналу, % | Коефіцієнт змінності обладнання | Питома вага втрат від шлюбу, % | Фондовіддача на 1 руб. фондів | Середньорічна чисельність промислового виробничого персоналу, чол. | Середньорічна вартість основних виробничих фондів, млн. руб. | Оборотність нормованих оборотних засобів, дн. | Оборотність ненормованих оборотних засобів, дн. | Невиробничі витрати, млн. руб. |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 13,28 | 0,80 | 1,14 | 0,27 | 1,07 | 1 257 | 50,79 | 80,12 | 22,46 | 18,20 |
| 2 | 22,31 | 0,80 | 1,85 | 0,38 | 2,45 | 1 687 | 58,12 | 80,12 | 22,37 | 38,45 |
| 3 | 15,27 | 0,78 | 1,14 | 0,26 | 1,14 | 1 588 | 44,20 | 80,45 | 21,74 | 22,13 |
| 4 | 12,99 | 0,79 | 1,33 | 0,28 | 1,05 | 1 696 | 44,57 | 68,17 | 20,11 | 24,56 |
| 5 | 25,78 | 0,78 | 1,74 | 0,29 | 2,12 | 1 804 | 51,43 | 70,82 | 20,37 | 46,75 |
| 6 | 28,47 | 0,79 | 1,90 | 0,30 | 2,09 | 1 512 | 53,96 | 73,47 | 21,38 | 38,16 |
| 7 | 12,97 | 0,80 | 1,16 | 0,35 | 1,03 | 1 499 | 57,58 | 76,12 | 21,52 | 24,58 |
| 8 | 23,47 | 0,81 | 1,86 | 0,32 | 2,11 | 1 403 | 65,34 | 78,77 | 23,58 | 41,78 |
| 9 | 10,47 | 0,81 | 1,17 | 0,33 | 0,87 | 1 451 | 59,34 | 81,42 | 22,47 | 22,79 |
| 10 | 13,58 | 0,82 | 1,23 | 0,32 | 0,97 | 1 327 | 57,83 | 84,07 | 23,17 | 22,47 |
Проаналізуємо наявну інформацію графічно за допомогою піктографіків.
Завантаження...