З xls до dbf онлайн. Конвертування даних із Microsoft Excel у формат DBF

DBF Converter є універсальним рішенням для всіх ваших DBF format conversion необхідні. Якщо вам потрібна видатна інформація з файлу DBF до CSV, XLS, XLSX, SQL або плагінного тексту, фільтри розрізняють правильнийперед, щоб зробити це з мінімальним ефектом. DOWNLOAD for FREE

3-Steps conversion

Working with DBF Converter is easy. Ви вважаєте, що файли DBF або складаються з файлами DBF, які ви хочете переглянути, виділити поля і filtr out records вам потрібно. Там це тільки один з кнопок для DBF Конвертувати до основного джерела файлів в форматі своєї команди.

Powerful data filtering

Data filtering in DBF Converter is visual. Цей спосіб програми складається з прикладу записів в файлі DBF і дозволить вам скористатися custom filter rules and masks and instantly see sample changes according to your choice.

Batch conversion for multiple DBF files

Коли ви маєте досліди про ті DBFs, які з'являються ними можуть бути тричі. Однак, для того, щоб DBF пересвідчитися, "невідповідно, скільки ви потребуєте в процесі одного файлу або висхідного. conversion remains fast and accurate.

Key Features

Convert DBF to XLSX
Convert DBF на XML
Convert DBF to TXT
Convert DBF на SDF
Convert DBF to HTML
Command line support

Try DBF Converter сьогодні для безкоштовного У той час, як ціна для DBF Converter є дуже помітною, ви можете також зробити це безкоштовно в будь-який час. Download free trial and evaluate vast capabilities DBF Converter now!

Download DBF Converter FREE

DBF Converter runs on all versions of Windowsз 95 через XP, Vista, Windows 7/8/10 (32/64 біт).
Зареєстровані користувачі будуть отримувати всі майбутні версії і upgrades free, як добре, як віртуально unlimited technical support.

Buy Now!

DBF – це популярний формат зберігання та обміну даними між різними програмами, а в першу чергу, між додатками, які обслуговують бази даних та електронні таблиці. Хоча він і став старіти, але продовжує залишатися затребуваним у різних сферах. Наприклад, з ним продовжують активно працювати бухгалтерські програми, а контролюючі та державні органи приймають значну частину звітів у даному форматі.

Але, на жаль, Ексель починаючи з версії Excel 2007 припинив повноцінну підтримку зазначеного формату. Тепер у цій програмі можна лише переглянути вміст файлу DBF, а зберегти дані із зазначеним розширенням вбудованими інструментами програми вже не вийде. На щастя, є інші можливості конвертації даних із програми Excel у потрібний формат. Розглянемо, як це можна виконати.

У Excel 2003 і в попередніх версіях цієї програми можна було зберегти дані у форматі DBF (dBase) стандартним шляхом. Для цього потрібно було натиснути на пункт "Файл"у горизонтальному меню програми, а потім у списку, що відкрився, вибрати позицію "Зберегти як…". У віконці збереження зі списку потрібно вибрати найменування потрібного формату і натиснути на кнопку «Зберегти».

Але, на жаль, починаючи з версії Excel 2007, розробники Microsoft вважали застарілим dBase, а сучасні формати Ексель надто складними для того, щоб витрачати час і кошти на забезпечення повної сумісності. Тому в Excel залишилася можливість читати файли DBF, але підтримка збереження даних у цьому форматі вбудованими програмними інструментами була припинена. Тим не менш, існують деякі способи конвертації даних, збережених в Excel в DBF за допомогою застосування надбудов та іншого програмного забезпечення.

Спосіб 1: програма WhiteTown Converters Pack

Існує ряд програм, які дозволяють конвертувати дані з Excel у DBF. Один з найбільш простих способівконвертування даних з Excel у DBF є використання пакета утиліт для конвертування об'єктів з різним розширенням WhiteTown Converters Pack.

Хоча процедура встановлення даної програми проста і інтуїтивно зрозуміла, все ж таки докладно зупинимося на ній, вказавши на деякі нюанси.

Після того, як ви скачали та запустили інсталятор, відразу відкривається віконце Майстри установки, в якому пропонується вибрати мову для подальшого проведення процедури інсталяції. За замовчуванням там має відобразитися та мова, яка встановлена на вашому екземплярі Windows, але за бажанням її можна змінити. Ми ж цього робити не будемо і просто тиснемо на кнопку "OK".

Далі запускається вікно, в якому вказується місце на системному диску, куди встановлюватиметься утиліта. За промовчанням це папка « Program Files» на диску "C". Тут краще теж нічого не міняти та натиснути на клавішу «Далі».

Потім відкривається вікно, в якому можна вибрати, які напрями перетворення ви хочете мати. За промовчанням вибрано всі доступні компоненти конвертування. Але, можливо, деякі користувачі не захочуть встановлювати їх усі, тому що кожна утиліта займає місце на жорсткому диску. У всякому разі, саме для нас важливо, щоб стояла галочка біля пункту "XLS (Excel) to DBF Converter". Установку інших компонентів пакета утиліт користувач може вибрати на власний розсуд. Після того, як налаштування зроблено, не забуваємо клацнути по клавіші «Далі».

Після цього відкривається вікно, в якому проводиться додавання ярлика до папки. «Пуск». За замовчуванням ярлик називається "WhiteTown", але за бажання можна змінити його найменування. Тиснемо на клавішу «Далі».

Потім запускається вікно, в якому питається, чи створювати ярлик на робочому столі. Якщо ви хочете, щоб він був доданий, залиште галочку біля відповідного параметра, якщо не хочете, то зніміть її. Потім, як завжди, тиснемо на клавішу «Далі».

Після цього відкривається ще одне віконце. У ньому наведено основні параметри установки. Якщо користувача щось не влаштовує, і він хоче відредагувати параметри, слід натиснути на клавішу "Назад". Якщо все гаразд, то клацаємо по кнопці «Встановити».

Починається процедура встановлення, прогрес якої відображатиме динамічний індикатор.

Потім відкривається інформаційне повідомлення на англійською, В якому висловлюється подяка з приводу інсталяції цього пакета. Тиснемо на клавішу «Далі».

В останньому вікні Майстри установкиповідомляється, що програма WhiteTown Converters Pack успішно встановлена. Нам залишається лише натиснути на кнопку «Завершити».

Після цього на робочому столі з'явиться папка під назвою "WhiteTown". Вона містить ярлики утиліт за конкретними напрямами конвертації. Відкриваємо цю папку. Перед нами постає велика кількість утиліт, що входять у пакет WhiteTown з різних напрямків конвертації. При цьому кожен напрямок має окрему утиліту для 32-бітної та 64-бітної операційної системи Windows. Відкриваємо програму з найменуванням "XLS to DBF Converter", що відповідає розрядності вашої ОС.

Запускається програма XLS to DBF Converter. Як бачимо, інтерфейс англомовний, але він інтуїтивно зрозумілий.
Відразу відкривається вкладка "Input" («Введення»). Вона призначена для того, щоб вказати об'єкт, який потрібно конвертувати. Для цього тиснемо на кнопку "Add" («Додати»).

Після цього відкривається стандартне віконце додавання об'єкта. У ньому потрібно перейти в ту директорію, де розміщена потрібна нам книга Excel з розширенням xls або xlsx. Після того, як об'єкт знайдено, виділяємо його найменування та тиснемо на кнопку «Відкрити».

Як бачимо, після цього шлях до об'єкта відобразився у вкладці "Input". Тиснемо на клавішу "Next" («Далі»).

Після цього ми автоматично переміщуємось у другу вкладку "Output" («Висновок»). Тут потрібно вказати в яку саме директорію виводитиметься готовий об'єкт із розширенням DBF. Для того, щоб вибрати папку збереження готового файлу DBF, тиснемо на кнопку "Browse ..." («Переглянути»). Відкривається невеликий список із двох пунктів "Select File" ("Вибрати файл") та "Select Folder" ("Вибрати папку"). Насправді ці пункти лише означають вибір різного видувікон навігації, щоб вказати папку збереження. Робимо вибір.

У першому випадку це буде звичайне вікно "Зберегти як…". У ньому відображатимуться як папки, так і вже існуючі об'єкти dBase. Переходимо в ту директорію, де бажаємо зробити збереження. Далі у полі "Ім'я файлу"вказуємо те найменування, під яким бажаємо, щоб значився об'єкт після конвертації. Після цього тиснемо на кнопку «Зберегти».

Якщо ж ви оберете варіант "Select Folder", відкриється спрощене віконце вибору директорії. У ньому відображатимуться лише папки. Вибираємо папку для збереження та тиснемо на кнопку "OK".

Як бачимо, після будь-якої з цих дій шлях до папки для збереження об'єкта буде відображено у вкладці "Output". Для переходу до наступної вкладки клацаємо по клавіші "Next" («Далі»).

У останній вкладці "Options" («Параметри») дуже багато налаштувань, але нас найбільше цікавить "Type of memo fields" ("Тип поля memo"). Клацаємо по полю, в якому за умовчанням стоїть налаштування "Auto" («Авто»). Відкриється список типів dBase, щоб зберегти об'єкт. Цей параметр дуже важливий, оскільки далеко не всі програми, що працюють з dBase, можуть обробляти всі типи об'єктів з цим розширенням. Тому наперед потрібно знати, який тип вибрати. Існує можливість вибору із шести різних типів:
- dBASE III;
- FoxPro;
- dBASE IV;
- Visual FoxPro;
- >SMT;
- dBASE Level 7.
Робимо вибір того типу, який потрібен для застосування у конкретній програмі.

Після того, як вибір зроблено, можна переходити до безпосередньої процедури конвертування. Для цього тиснемо на кнопку "Start" («Старт»).

Запускається процедура перетворення. Якщо в книзі Ексель є кілька аркушів з даними, то для кожного з них буде створено окремий файл DBF. Про завершення процесу конвертації свідчить зелений індикатор прогресу. Після того, як він дійде до кінця поля, тиснемо на кнопку «Finish» («Фініш»).

Готовий документ буде розташований у директорії, яка була вказана у вкладці "Output".

Єдиний істотний недолік способу із застосуванням пакета утиліт WhiteTown Converters Pack полягає в тому, що безкоштовно можна буде провести лише 30 процедур конвертування, а потім доведеться придбати ліцензію.

Спосіб 2: надбудова XlsToDBF

Конвертувати книгу Ексель в dBase безпосередньо через додатковий інтерфейс можна за допомогою установки сторонніх надбудов. Однією з найкращих і найзручніших є надбудова XlsToDBF. Розглянемо алгоритм її застосування.

Після того, як завантажили архів XlsToDBF.7z із надбудовою, розпаковуємо з нього об'єкт під назвою XlsToDBF.xla. Так як архів має розширення 7z, то розпакування можна проводити або стандартною програмоюдля цього розширення 7-Zip, або за допомогою іншого архіватора, який підтримує роботу з ним.

Після цього запускаємо програму Ексель та переходимо у вкладку "Файл". Далі переміщуємось у розділ «Параметри»через меню у лівій частині вікна.

У віконці параметрів, що відкрилося, клацаємо по пункту «Надбудови». Переміщаємось у праву частину вікна. У самому його низу розташоване поле «Управління». Переставляємо у ньому перемикач у позицію «Надбудови Excel»і клацаємо по кнопці "Перейти ...".

Відкривається невелике віконце управління надбудовами. Тиснемо в ньому на кнопку "Огляд ...".

Запускається віконце відкриття об'єкта. Нам потрібно перейти до директорії, де знаходиться розпакований архів XlsToDBF. Заходимо в папку під однойменною назвою та виділяємо об'єкт із найменуванням "XlsToDBF.xla". Після цього тиснемо на кнопку "OK".

Потім ми повертаємося у віконце управління надбудовами. Як бачимо, у списку з'явилося найменування "XLS -> DBF". Це і є наша надбудова. Біля неї має стояти галочка. Якщо галочка відсутня, то ставимо її, а потім тиснемо на кнопку "OK".

Отже, надбудова встановлена. Тепер відкриваємо документ Ексель, дані з якого потрібно перетворити на dBase, або просто набираємо їх на аркуші, якщо документ ще не створений.

Тепер нам потрібно буде зробити деякі маніпуляції з даними, щоб підготувати їх до конвертації. Насамперед, додаємо два рядки над шапкою таблиці. Вони повинні бути найпершими на аркуші та мати найменування на вертикальній панелі координат «1»і «2».
У верхній лівій комірці вписуємо найменування, яке ми хочемо присвоїти створюваному DBF-файлу. Воно складається з двох частин: власне назви та розширення. Допускається використання лише латиниці. Приклад такого найменування – "UCHASTOK.DBF".

У першому осередку праворуч від найменування потрібно вказати кодування. Існує два варіанти кодування із застосуванням даної надбудови: CP866і CP1251. Якщо осередок B2порожня або в ній встановлено будь-яке значення, відмінне від "CP866", то за умовчанням застосовуватиметься кодування CP1251. Ставимо те кодування, яке вважаємо за потрібне або залишаємо поле порожнім.

Далі переходимо до наступного рядка. Річ у тім, що у структурі dBase кожен стовпець, іменований полем, має власний тип даних. Існують такі їх позначення:
- N(Numeric) – числовий;
- L(Logical) – логічний;
- D(Date) – дата;
- C(Character) – рядковий.
Крім того, у рядковому ( Cnnn) та числовому типі ( Nnn) після найменування у вигляді літери слід вказувати максимальна кількістьсимволів у полі. Якщо в числовому типі застосовуються десяткові знаки, їх кількість теж потрібно вказати після точки ( Nnn.n).

Існують і інші типи даних у форматі dBase (Memo, General тощо), але ця надбудова з ними працювати не вміє. Втім, з ними не вмів працювати і Excel 2003, коли підтримував конвертацію в DBF.

В нашому конкретному випадкуперше поле буде рядковою шириною 100 символів ( C100), а інші поля будуть числовими шириною в 10 символів ( N10).

У наступному рядку розташовані найменування полів. Але річ у тому, що вони також мають бути внесені на латиниці, а не на кирилиці, як у нас. Також у найменуванні полів не допускаються прогалини. Перейменовуємо їх відповідно до цих правил.

Після цього підготовку даних вважатимуться закінченою. Виділяємо на аркуші курсором із лівою клавішею миші весь діапазон таблиці. Потім переходимо у вкладку «Розробник». За умовчанням вона відключена, тому перед подальшими маніпуляціями потрібно її активувати та включити роботу макросів. Далі на стрічці у блоці налаштувань «Код»клацаємо по значку «Макроси».
Можна зробити трохи простіше, набравши комбінацію гарячих клавіш Alt+F8.

Запускається віконце макросів. В полі "Ім'я макросу"вводимо найменування нашої надбудови "XlsToDBF"без лапок. Регістр у своїй не важливий. Далі клацаємо по кнопці «Виконати».

Макрос в фоновому режимівиконує обробку. Після цього в тій же папці, де розташований вихідний Excel-файл, буде сформовано об'єкт з розширенням DBF з тим найменуванням, яке було задано в осередку A1.

Як бачимо, даний спосіб значно складніший за попередній. Крім того, він дуже обмежений за кількістю типів полів і створюваних типів об'єктів з розширенням DBF. Ще одним недоліком є те, що директорію створення об'єкта dBase можна призначати лише перед процедурою конвертування шляхом прямого переміщення в папку призначення вихідного Excel-файлу. Серед переваг даного способуможна відзначити те, що на відміну від попереднього варіанту він абсолютно безкоштовний і практично всі маніпуляції проводяться безпосередньо через інтерфейс Ексель.

Спосіб 3: Microsoft Access

Хоча у нових версій Excel немає вбудованого способу збереження даних у форматі DBF, але, проте, варіант із застосуванням програми Microsoft Access найбільше наблизився до того, щоб назвати його стандартним. Справа в тому, що ця програма випущена тим же виробником, що і Ексель, а також входить у пакет Microsoft Office. До того ж, це найбезпечніший варіант, тому що не потрібно буде зв'язуватися з програмним забезпеченнямсторонніх виробників. Microsoft Access спеціально призначений для роботи з базами даних.

Після того, як всі необхідні дані на аркуші Ексель введені, для того, щоб конвертувати їх у формат DBF, потрібно спочатку зробити збереження в одному з форматів Excel. Для цього клацаємо по іконці у вигляді дискети у лівому верхньому кутку вікна програми.

Відкриється вікно збереження. Переходимо до директорії, де бажаємо, щоб файл був збережений. Саме з цієї папки його потрібно буде потім відкрити Microsoft Access. Формат книги можна залишити за промовчанням xlsx, а можна змінити на xls. В даному випадку це не критично, тому що все одно ми зберігаємо файл тільки для того, щоб перетворити його на DBF. Після того, як всі налаштування виконані, тиснемо на кнопку «Зберегти»та закриваємо вікно Excel.

Запускаємо програму Microsoft Access. Переходимо у вкладку "Файл"якщо вона відкрилася в іншій вкладці. Тиснемо на пункт меню «Відкрити», розташований у лівій частині вікна.

Відкриється вікно відкриття файлу. Переходимо до директорії, де ми зберегли файл в один з форматів Excel. Щоб він відобразився у вікні, переставляємо перемикач формату файлів у положення "Книга Excel (*.xlsx)"або « Microsoft Excel(*.xls)», Залежно від того, в якому з них книга була збережена. Після того, як найменування потрібного нам файлу відобразилося, виділяємо його та тиснемо на кнопку «Відкрити».

Відкривається вікно "Зв'язок з електронною таблицею". Воно дозволяє максимально коректно перемістити дані з файлу Excel до Microsoft Access. Нам потрібно вибрати лист Ексель, дані з якого ми збираємося імпортувати. Справа в тому, що навіть якщо у файлі Excel містилася інформація на декількох аркушах, то імпортувати її в Access можна тільки окремо і, відповідно, потім перетворити її на окремі файли DBF.
Також є можливість імпорту інформації окремих діапазонів на аркушах. Але в нашому випадку це не потрібне. Встановлюємо перемикач у позицію «Листи»а потім вибираємо той лист, звідки збираємося брати дані. Коректність відображення інформації можна переглянути у нижній частині вікна. Якщо все задовольняє, тиснемо на кнопку «Далі».

У наступному вікні, якщо ваша таблиця містить заголовки, потрібно поставити галочку біля пункту «Перший рядок містить заголовки стовпців». Потім тиснемо на кнопку «Далі».

У новому вікні зв'язку з електронною таблицею можна змінити ім'я зв'язаного елемента. Потім тиснемо на кнопку «Готово».

Після цього з'явиться діалогове вікно, у якому буде повідомлення про те, що зв'язування таблиці з файлом Excel завершено. Тиснемо на кнопку "OK".

У лівій частині інтерфейсу програми з'явиться найменування таблиці, яке ми надали їй в останньому вікні. Двічі клацаємо по ньому лівою кнопкою миші.

Після цього таблиця з'явиться у вікні. Переміщуємося у вкладку "Зовнішні дані".

На стрічці у блоці інструментів «Експорт»клацаємо по напису «Додатково». У списку, що відкрився, вибираємо пункт "Файл dBase".

Відкриється вікно експорту у форматі DBF. В полі "Ім'я файлу"можна вказати місце зберігання файлу та його найменування, якщо ті, які вказані за умовчанням, вам з якоїсь причини не підходять.
В полі "Формат файлу"вибираємо один із трьох типів формату DBF:
- dBASE III(за замовчуванням);
- dBASE IV;
- dBASE 5.
Потрібно врахувати, що сучасніший формат (вище порядковий номер), то більше існує можливостей з обробці у ньому даних. Тобто вище ймовірність того, що у файлі вдасться зберегти всі дані таблиці. Але в той же час нижчою є ймовірність того, що програма, куди ви в майбутньому збираєтеся імпортувати файл DBF, буде сумісна саме з цим типом.

Після того, як всі налаштування виставлені, тиснемо на кнопку "OK".

Якщо після цього з'явилося повідомлення про помилку, спробуйте експортувати дані за допомогою іншого типу формату DBF. Якщо все пройшло нормально, то з'явиться вікно, в якому повідомляється, що експорт виконано успішно. Тиснемо на кнопку «Закрити».

Створений файл у форматі dBase буде знаходитись у тій директорії, яка була вказана у вікні експорту. Далі з ним ви можете робити будь-які маніпуляції, включаючи імпорт його в інші програми.

Як бачимо, незважаючи на те, що в сучасних версіях Excel відсутня можливість збереження файлів у форматі DBF вбудованими інструментами, проте цю процедуру можна здійснити за допомогою інших програм і надбудов. При цьому слід зазначити, що найбільш функціональний спосіб конвертування – це використання набору утиліт WhiteTown Converters Pack. Але, на жаль, кількість безкоштовних перетворень у ньому обмежена. Надбудова XlsToDBF дозволяє виконати конвертацію абсолютно безкоштовно, але процедура набагато складніша. До того ж функціонал цього варіанта дуже обмежений.

"Золотою серединою" є спосіб з використанням програми Access. Як і Excel – це розробка компанії Microsoft, а тому стороннім програмою його вже не назвеш. До того ж цей варіант дозволяє конвертувати файл Excelу кілька типів формату dBase. Хоча за цим показником Access все-таки поступається програмою WhiteTown.

До уваги мешканців Челябінської області!

ТФОМС Челябінської області нагадує, що при зміні даних документа, що засвідчує особу, а також при отриманні нового паспорта, Вам необхідно звернутись до Вашої страхової медичну організацію(її контактні дані вказані у полісі ЗМС) протягом одного місяця з дня, коли ці зміни відбулися.

УВАГА!!!Якщо звітний період конвертованого файлуЗ січня 2019 року (включно), то конвертувати потрібно в програмі XDConverter7. Якщо звітний період файлу, що конвертується, з листопада по грудень 2018 року (включно), то конвертувати потрібно в програмі XDConverter6. Якщо звітний період файлу, що конвертується, з липня по жовтень 2018 року (включно), то конвертувати потрібно в програмі XDConverter5. Якщо звітний період файлу, що конвертується, з червня 2017 року по червень 2018 року (включно), то конвертувати потрібно в програмі XDConverter4. Якщо звітний період файлу, що конвертується, з січня 2015 року по травень 2017 року (включно), то конвертувати потрібно в програмі XDConverter3. Якщо звітний період файлу, що конвертується, з квітня 2014 року до грудня 2014 року (включно), то для конвертації потрібно використовувати програму XDConverter2. Якщо звітний період файлу, що конвертується, до березня 2014 року (включно), то конвертувати потрібно в програмі XDConverter. Для XDConvert використовується пакет довідників із ім'ям usl_pack_*.rar. Для XDConvert2 використовується пакет довідників із ім'ям usl_pack2_*.rar. Для XDConvert3 використовується пакет довідників із ім'ям usl_pack3_*.zip. Для XDConvert4 використовується пакет довідників із ім'ям usl_pack4_*.zip. Для XDConvert5 використовується пакет довідників із ім'ям usl_pack5_*.zip. Для XDConvert6 використовується пакет довідників із ім'ям usl_pack6_*.zip.

Пакет довідників для функціонування конвертера можна завантажити з сайту, розділ "Техпідтримка - Довідники - Пакет довідників USL_PACK для XDConverter".

У програмі XDConverter потрібно зайти в меню "Завантаження довідників", далі вибрати завантажений файл виду usl_pack_yymmdd.rar (yymmdd - рік\місяць\день) та натиснути кнопку "Відкрити". Довідники будуть завантажені.

Конвертація XML->DBF у ручному режимі

Зайти в меню Сервіс-Налаштування, перевірити правильність шляху файлу даних і натиснути ОК.
У меню вибрати Конвертувати - XML у Native.
У вікні в розділі Вхідний файлвказати шлях до файлу з даними (архів zip).
У розділі Вихідний файл перевірити Ім'я та за необхідності вказати шлях.
Натиснути кнопку Обробити. Нижче у вікні лога відображається хід конвертації.

Конвертація з DBF у XML у ручному режимі

Для ручного режиму конвертації потрібно зайти в меню "Конвертувати - Native у XML". Далі вибираємо необхідний файл Native та натискаємо кнопку "Відкрити". З'являється вікно вибору джерела. Необхідно вказати, звідки і куди посилається файл. З ЛПЗ у ФОМС або СМО (або зі СМО в ЛПЗ, якщо програма встановлена в СМО). Далі натискаємо кнопку "ОК". Почнеться конвертація і після закінчення буде видано звіт про результат.

Параметри запуску з командного рядка

"XDConverter.exe 1 2 3 4", де

1 - Ім'я файлу, що конвертується (із зазначенням шляху)

2 - Каталог для створюваного файлу

3 - Джерело (M,T,S)

4 - Одержувач (M,T,S)

3, 4 - тільки конвертації DBF->XML\

Стартер конвертера (для єдиної установки та запуску)

1. Встановіть та запустіть StartConvert.
2. У меню виберіть звітний період перс. обліку.
3. Програма самостійно запустить потрібний конвертер (XDConverter, XDConverter2, XDConverter3).
4. Далі конвертуйте у звичайному режимі.

XDConverter7

XDConverter6

XDConverter5

XDConverter4

DBF – файл баз даних, можливість роботи з яким раніше інтегрувалася в середовище Microsoft Office. З форматом працювали програми Access і Excel, пізніше Access був виведений зі складу пакета і став окремою програмою, а в Excel з 2007 року підтримка DataBaseFile була суттєво обмежена.

При неможливості відкрити файл DBF безпосередньо в Excel його потрібно попередньо конвертувати.

Проте DBF хоч і вважається багатьма застарілим форматом, але й досі широко використовується у спеціалізованих програмах у сфері бізнесу, проектування, інженерної сфери. Скрізь, де потрібна робота з великими масивами інформації, їх структурування та обробка, виконання запитів. Наприклад, програмний комплекс 1С Підприємство повністю ґрунтується на управлінні базами даних. А враховуючи, що маса офісної документації та даних проходить в Excel, то питання інтегрованої роботи з цими форматами є актуальним і затребуваним.

Проблеми Excel під час роботи з DBF

В Excel 2003 була можливість відкрити і редагувати DBF, а також зберігати в цьому форматі документи XLS:

На панелі меню виберіть "Файл".
Далі, натиснути "Зберегти як".
Вибрати зі списку «*.dbf».

ВАЖЛИВО. Починаючи з 2007 року, ви можете відкрити та переглянути в Excel формат баз даних, але не можете вносити зміни, а також зберігати в ньому документи.xls. Стандартні засобипрограми більше не передбачають такої можливості.

Однак існують спеціальні надбудови для програми, які додають таку функцію. У мережі різних форумах програмісти викладають свої розробки, можна знайти різні варіанти. Найбільш популярну надбудову, яка називається XslToDBF, можна завантажити з сайту розробника http://basile-m.narod.ru/xlstodbf/download.html. Завантаження безкоштовне, але за бажанням можна підтримати проект, перерахувавши будь-яку суму на гаманець чи картку.

Встановлення та використання:

Завантажте архів із зазначеного вище сайту.
Вийміть із нього XlsToDBF.xla та збережіть на своєму комп'ютері.
В Excel зайдіть в меню кнопкою зі значком Майкрософт ліворуч, «Параметри».
У розділі "Параметри Excel" виберіть "Надбудови".
У рядку «Керування/Надбудови Excel» натисніть «Перейти».
Натисніть «Огляд» та вкажіть збережений XlsToDBF.xla.
У списку надбудов повинен з'явитися запис XLS -> DBF з поставленою галочкою перевірки. Зауважте, якщо її немає.
Тепер ви можете зберігати.xls у форматі.dbf. З того ж сайту можна завантажити докладну інструкціюз використання. Головне, правильно підготувати табличні дані.
Після того, як таблиця готова, виберіть будь-який заповнений осередок і натисніть Alt і F
У вікні макросу в полі наберіть XlsToDBF, регістр не важливий.
Натисніть "Виконати".
Якщо ви правильно підготували та оформили дані, то в папці, де знаходиться вихідний XLS, буде збережено і файл бази даних.

Якщо ви не бажаєте нічого змінювати в Office, не довіряєте надбудовам і стороннім додаткам, можна запропонувати більш трудомісткий спосіб перетворити файл XLS в DBF:

Придбайте та інсталюйте Microsoft Access.
В Excel підготуйте та збережіть документ.
Натисніть кнопку «Відкрити» в MS Access та виберіть файл.
Тепер потрібно правильно налаштувати імпорт.
Виберіть аркуш, з якого почнете. Якщо їх кілька, все одно доведеться робити по одному.
Якщо у таблиці є рядок заголовків, поставте відповідну галочку.
Далі можна змінити ім'я таблиці.
Тепер натисніть "Зовнішні дані".
Натисніть кнопку «Експорт», «Додатково».
Виберіть "Файл dBase".
Вкажіть ім'я та місце збереження.

Такий метод не завжди працює успішно, нерідко з'являються помилки в обробці даних, в подальшому збереженні. І він дуже довгий і незручний.

Конвертація

Щоб не мучитися самим з офісними програмами, створено безліч програм , що дозволяють перевести дані з одного формату до іншого. По-перше, майже все потужні програмипо роботі з СУБД припускають можливість експорту до XLS та завантаження з нього. По-друге, є невеликі утиліти, що спеціалізуються на конвертації. Ось деякі з них:

У всіх цих програмах перетворення зводиться до того, що потрібно відкрити Вихідний файл, а потім виконати команду "Конвертувати" або "Експорт".

Існують і безкоштовні сервісионлайн-перетворення. На таких сайтах пропонується надіслати (завантажити) вихідний файл, натиснути «Конвертувати», після чого з'явиться посилання на перетворений документ. Наскільки можна довіряти таким послугам, індивідуальне рішення, на свій страх і ризик.

Таким чином, відкрити DBF в програмі Excelможна, але якщо його версія 2007 і новіша, то зробити з ним більше нічого не вийде, тільки подивитися. Для редагування, збереження XLS є спеціальні надбудови або програми, так само як і для перетворення в зворотному напрямку. Якщо у вас є досвід конвертації та роботи з DBF у різних додатках, поділіться своїми порадами в коментарях

DBF Converter — програма для конвертування (включно з пакетним) даних формату DBF (Data Base File) у файли різних форматів для перегляду в стандартних текстових та табличних редакторах. Додаток є умовно-безкоштовним, дозволяючи як ознайомлення з можливостями конвертувати 50 перших рядків DBF-файлу.

Програма DBF Converter призначена для роботи у всіх версіях Windows, починаючи з Win 95 і аж до новітньої версії Win 10 (повна підтримка розрядностей 32 та 64 bit). Російська мова додатком не підтримується (переклад мають лише кілька кнопок керування).

Можливості DBF Converter

DBF Converter - вузькоспеціалізований програмний продуктбез жодних надмірностей. Основне завдання програми — перетворення DBF-файлів (один із найпоширеніших форматів для зберігання даних у СУБД) у формати, які можуть бути відкриті у більш доступних для звичайних користувачівтекстових та табличних редакторах.

Додаток DBF Converter дозволяє конвертувати DBF-дані у файли наступних форматів:

XLS і XLSX - електронні таблиці для редакторів Microsoft Excel, LibreOffice Calc, OpenOffice Calcта інших.
CSV і TSV - текстові файлидля представлених табличних даних.
RTF – мета-тегові текстові файли, що також дозволяють відображати табличні дані.
XML і HTML — найбільш популярні формати файлів, що базуються на відповідних мовах розмітки.
SQL і SDF - файли баз даних MySQL, Microsoft SQL Server Compact, SQL Server, Oracle та ін.
PRG - формат файлів, що використовуються в програмах автоматизованого проектування (різні CAD) для представлення вхідних табличних даних.
А також спеціалізовані DBF-формати для подальшого використання в системах Clipper, DB2K, VFP, FoxPro та інших.

Одна з особливостей програми DBF Converter – простота використання. Для перетворення файлів DBF користувачеві достатньо виконати кілька простих кроків:

Вказати розташування DBF-файлу (або групи файлів).
Вкажіть папку для збереження результатів.
Виберіть формат збереження файлів.
Виставити (за потреби) додаткові опціїперетворення: пропуск порожніх записів, сортування даних та інші.
Конвертувати, натиснувши на відповідну кнопку.

Також програма підтримує керування через консоль (командний рядок) Windows. Список команд для консолі можна знайти у довідці (F1).