Створюємо та вставляємо формулу в Word, покрокова інструкція. Створення та вставка формули у Word

Також статті про роботу з таблицями у Ворді:

Як виділяти таблиці у Ворді?
Оформлення таблиць у Ворді
Як закріпити таблицю у Word?
Як у Ворді створюється невидима таблиця?

Формули в таблиці Word дозволяють виконати лише деякі математичні та логічні операції, і абсолютно не порівняти за своєю функціональністю з формулами програмі Excel. Формули у таблиці Ворд є різновидом кодів полів і застосовні лише межах однієї таблиці. Для використання даних з інших таблиць у документі є можливість підстановки значень, для яких створено закладку. Крім того, результати обчислень оновлюються лише при відкритті документа або при ручне оновлення. Для цього необхідно виділити формулу та натиснути клавішу «F9».

Обчислення в таблицях Word проводяться відразу після створення формули. Для отримання достовірних даних при використанні обчислень порожніх осередків, порожні осередки слід заповнити нулями. При складанні формул у Ворд для спрощення деяких записів застосовуються позиційні аргументи LEFT, RIGHT, ABOVE, BELOW, але їх використання можливе лише в наступних функціях AVERAGE, COUNT, MAX, MIN, PRODUCT, SUM. У цьому слід пам'ятати, що з використанні позиційних аргументів не враховуються значення рядку заголовків.

Кожна комірка у таблиці має свій порядковий номер, причому є два варіанти запису позиціонування комірки у таблиці Ворд. Наприклад, можна записати посилання на комірку у форматі RnCn, де Rn відповідає n-му рядку, а Cn відповідає n-му стовпцю.

Другий спосіб запису адреси осередків таблиці більш звичний, тому що подібна адресація використовується в Excel. У цьому варіанті буква відповідає стовпцю, а цифра - рядку комірки.

Для обчислень в таблиці Ворд доступно не так багато функцій.

Тепер спробуємо скласти формулу в таблиці Word і для прикладу порахуємо суму чисел у двох осередках, розташованих у різних таблицях. Перед початком створення формули, необхідно встановити курсор у ту комірку таблиці, у якій у результаті має бути результат обчислень. Після цього переходимо в закладку "Макет" вкладки "Робота з таблицями" та вибираємо в меню "Формула". Далі у списку функцій вибираємо необхідну функцію та вказуємо необхідні осередки таблиць. Для значення у другій таблиці у нас створена закладка, і для підстановки даного значення у нашу формулу достатньо вибрати назву закладки у списку закладок. За бажання можна також задати формат числа.

За бажанням можна відобразити код осередку, щоб побачити саму формулу. Робиться це виділенням результату обчислень та вибором відповідного пункту меню після натискання правої кнопки миші.

Навчитися працювати у Ворді для чайників

Привіт, друзі! Ознайомившись із сьогоднішньою «Шпаргалкою», ви переконаєтеся, що обчислення в таблицях WORD – досить проста справа. Ми з вами навчимося робити з цифровими даними вордовських таблиць всі арифметичні дії, знаходити середню, обчислювати відсотки. Вищою математикою (обіцяю) займатись не будемо: а тих, кому потрібні інтеграли, похідні або (прости держ*ді) екстремуми функцій пошлемо прямо в Excel.

Але перш ніж приступити безпосередньо до розрахунків, давайте згадаємо, як у таблицях прийнято задавати адреси осередків. На рис. 1 представлена таблиця з пронумерованими рядками та позначеними стовпцями.

(картинки клікабельні)

Наводжу, щоб було зрозуміло, адреси чисел у ній:

A5 – 12;
B2 – 34;
C3 – 47;
D6 – 61.

Причому проставляти буквене позначення стовпців або нумерувати рядки безпосередньо в самій таблиці зовсім не обов'язково: така адресація мається на увазі за умовчанням. Тепер можна приступати безпосередньо до обчислень. І почнемо ми з найпоширенішого випадку.

Як скласти числа стовпця або рядки у таблиці Ворд

Усі математичні дії з числами у таблицях Ворд ми виготовляємо з панелі «Робота з таблицями», яка відкривається по клацанню лівою кнопкою миші в табличному полі або маркером переміщення (хрестик вгорі зліва). Далі проходимо у вкладку «Макет», розділ «Дані», кнопка Формула(Див. рис. 2).

Для того, щоб скласти числа одного рядка, потрібно, поставивши курсор в його останній, призначений для суми осередок, клацнути у діалоговому вікні, що випадає Формулаза кнопкою "ОК". Так от просто? У разі, так. Справа в тому, що за умовчанням текстовий редактор пропонує розрахувати саме суму, а розташування курсору в останньому осередку пояснить розумній програмі, що скласти потрібно всі числа в цьому рядку (рис. 3).

Зрозуміло, якщо складати потрібно не всі числа рядка, а лише з кількох стовпців, то і це завдання можна вирішити. Просто ставте тоді курсор у стовпець після чисел, що підлягають підсумовуванню. Зверніть увагу, друзі, на запис у верхньому рядку вікна Формула: = SUM(LEFT)- цей напис таки означає: сума чисел ліворуч від курсора. Таким же чином програма може порахувати для нас суму чисел праворуч від курсору. = SUM(RIGHT).

Хочу звернути вашу увагу, шановні читачі, що за свого досить розвиненого інтелекту Ворд не терпить порожнечі, тобто незаповнений осередок він сприймає як помилку. Це означає, що у всіх пустих осередках потрібно буде поставити нулі.

Аналогічним чином можна підсумувати і числа в ряду, поставивши курсор у його нижній осередок. При цьому запис у рядку Формулаоднойменного вікна буде виглядати так: = SUM(ABOVE)(див. рис. 3), що означає суму чисел у осередках, розташованих вище. Відповідно, при необхідності скласти числа з осередків нижче за курсор вводимо: = SUM(BELOW).

Слова - LEFT(ліворуч), RIGHT(праворуч), ABOVE(Над), BELOW(Під) - називають позиційними аргументами. Їх зручно використовувати при операціях у рядках і стовпцях, причому цифри, що стоять у рядку заголовків, Ворд не бере до уваги.

Отже, друзі, ми розібрали з вами найпростіший і найчастіше вживаний варіант розрахунків у таблицях Ворд, коли програма працює на «автоматі». В інших випадках доведеться вибирати формулу і вводити вихідні дані кожної пари осередків. Зараз я поясню вам, як це робиться.

Як перемножити, розділити або зробити віднімання чисел у таблиці WORD

Для виконання цих дій найпростіше користуватися операторами арифметичних дій: - множення; / - Поділ; - - віднімання. Ось приклади записів, які можна вводити в рядок Формула:

додавання - = А1 + В2;
множення - = А5 * В5;
поділ - =В4/В1;
віднімання - = А6-В6.

Будь ласка, зверніть увагу, що будь-яка формула починається зі знака «рівно» (=). І далі без будь-яких прогалин вводимо адреси осередків та арифметичні знаки.

Для множення у програмі передбачено ще один варіант - PRODUCT. Це функція перемноження, як і SUM- Додавання. У цьому випадку адреси осередків потрібно вводити в круглих дужках через крапку з комою (див. рис. 4). = PRODUCT (А1: А8).

А тепер, друзі, трохи про сумне. Ви, мабуть, уже зрозуміли, що таблиці в Ворді пристосовані тільки для найпростіших обчислень, діапазон можливих операцій невеликий. Більше того, у наведених вище прикладах арифметичних дій при зміні одного або обох аргументів (значень у осередках) результат автоматично не зміниться. Для отримання нового значення потрібно буде виділити колишнє та натиснути клавішу F9або, натиснувши на виділену цифру правою кнопкоюмишки, у вікні вибрати рядок «оновити поле».

З інших математичних функцій для обчислення в таблицях Ворд доступні такі:

середнє арифметичне в діапазоні: = AVERAGE();
визначення максимального та мінімального значень у зазначених осередках: = MAX/MIN();
остача від ділення: =MOD();
виділення цілої частини числа: = INT();
округлення до вказаного розряду: = ROUND().

Інші функції – статистичні та логічні – у рамках цієї статті ми розбирати не будемо. З обіцяного у нас залишилися відсотки та середня арифметична. От і займемося ними.

Як обчислити в таблиці WORD середнє арифметичне та порахувати відсотки

Щоб обчислити середнє арифметичне в рядку або стовпці, ставимо курсор в їх останній осередок, відкриваємо вікно Формула («Робота з таблицями»- Вкладка «Макет»- розділ «Дані»- кнопка Формула). У верхньому рядку вікна вводимо необхідну формулу: = AVERAGE(A1:A7)і в останньому (восьмому) осередку першого стовпця отримуємо результат (див. рис. 5).

Для обчислення відсотків у вікні Формулами повинні будемо зробити запис: =/100* . Допустимо, ми хочемо взяти 3% від 300. Вводимо: =A3/100*3 або ще простіше: =A3*0,03. В результаті отримуємо, звичайно ж, 9. Але я спеціально брала прості числа, результат операції з якими легко перевірити. Ви, друзі, вловивши принцип цієї процедури, зможете оперувати тепер будь-якими значеннями.

Щоб повторити та закріпити пройдений матеріал, пропоную подивитися невеликий відеоролик.

Сподіваюся, після перегляду відео обчислення в таблицях WORD більше не представляють вам труднощів.

До побачення друзі. Ваш гід по WORD 2016 копірайтер GALANT.

А ці статті ви ще не читали? Даремно… Це теж про таблиці:

Стовпці та рядки таблиці WORD 2016
Все про межі та рамках таблиць WORD 2016

У розділі Word

Мало хто знає, що такий звичний нам Microsoft Office Word вміє не лише створювати чудово оформлені документи. Він чудово вміє і робити розрахунки, наприклад, у таблицях.

Так, більшість не здогадується, що не виходячи з текстового редактора Word можна складати, віднімати, ділити і множити вміст осередків таблиці Word.

Спробуйте заповнити стовпець числами, поставте курсор у вільний осередок нижче, а потім на вкладці «Робота з таблицями - Макет» (ми розглядаємо версію Office 2007/2010, Office2003 потрібно використовувати меню «Таблиця») виберіть команду «Формула».

Microsoft Wordавтоматично визначить, що числа, які ви зібралися обробити, перебувають вище, оскільки більшість завдань з обчислення даних у таблицях зводяться до складання, то програма сама підставила формулу автосумы =SUM(ABOVE)

Якби дані перебували ліворуч, те й формула була трохи іншою: =SUM(LEFT). Можете перевірити - Microsoft Office Wordчудово справляється з такою рутиною.

А що ж робити, якщо хочу не просто скласти, а, наприклад, відняти чи перемножити числа?

Все так само просто. Як ви вважаєте, що з'явиться в осередку, якщо написати формулу =2*2? Правильно, буде надруковано результат. Сподіваюся, ви ще пам'ятаєте, до чого він дорівнює?

Треба сказати, що в редакторі Microsoft Office Word працює система адресації осередків, подібна до тієї, що прийнята в Microsoft Office Excel- тобто стовпці називаються літерами латинського алфавіту, а рядки – цифрами. Таким чином структура таблиці виходить ось такою:

Відповідно у формулах можна використовувати посилання на комірки:

Аргументом функції може бути і діапазон осередків:

У цьому прикладі складаються значення чотирьох осередків першого рядка, розташованих поспіль

Для множення можна використовувати символ * або спеціальну функцію:

Розмноження числа на комірку =(A1)*3 Перемноження двох сусідніх осередків =PRODUCT(A1:A2) Перемноження двох несуміжних осередків =(B1*B3)
або
=PRODUCT(B1)*(B3)

Розподіл проводиться з використанням звичайної косої межі:

Розподіл осередку на число =(C2)/3 Розподіл одного осередку на інший =(C2)/(A1)

На жаль, треба визнати, що значення, що обчислюється за формулою в комірці, розраховується в момент вставки формули. Якщо значення чисел у комірках, куди посилається формула, змінюються, то результат обчислення за формулою не пересчитывается.

Так само не можна скопіювати формулу - фактично в осередку зберігається лише результат обчислення, його і можна скопіювати.

Що робити - перед нами не електронна таблиця, а всього лише текстовий редактор. Більш складні розрахунки робимо у Microsoft Office Excel

Можливо, Вас зацікавить також інформація щодо наступних ключовим словам, яку зазвичай шукають на моєму сайті
презинтації для word 2007 безкоштовно скачати
скачати безкоштовно без реєстрації office 2007
power point 2007 відео
офіс 2007 скачати
календар «office 2007» google
microsoft office 2007 скачати безкоштовно

MicrosoftWordWordфішки

Microsoft, Word, фішки

Ми вже багато писали про можливості просунутого текстового редактора MS Word, але перерахувати всі їх просто неможливо. Програма, яка в першу чергу орієнтована на роботу з текстом, не обмежується тільки цим.

Урок: Як у Ворді зробити діаграму

Іноді робота з документами має на увазі не лише текстове, а й числове наповнення. Крім графіків (діаграм) і таблиць, Word можна додавати ще й математичні формули. Завдяки такій особливості програми можна досить швидко, у зручній та наочній формі виконати необхідні розрахунки. Саме про те, як написати формулу у Ворді 2007 – 2016 і піде мова нижче.

Урок: Як у Word зробити таблицю

Чому ми вказали версію програми, починаючи з 2007 року, а чи не з 2003? Справа в тому, що вбудовані засоби роботи з формулами у Ворді з'явилися саме у версії 2007 року, до цього в програмі використовувалися спеціальні надбудови, які ще й не були інтегрованими в продукт. Однак у Microsoft Word 2003 теж можна створювати формули та працювати з ними. Про те, як це зробити, ми розповімо у другій половині нашої статті.

Створення формул

Щоб ввести формулу у Ворді, можна використовувати символи Юнікоду, математичні елементи автозаміни, замінюючи текст символами. Звичайна формула, що вводиться у програмі, може бути автоматично перетворена на професійно-форматовану формулу.

1. Для додавання формули до документа Word перейдіть у вкладку "Вставка"та розгорніть меню кнопки "Рівняння"(у версіях програми 2007 – 2010 цей пункт називається "Формула"), розташованої у групі "Символи".

2. Виберіть пункт "Вставити нове рівняння".

3. Введіть потрібні параметри та значення вручну або виберіть символи та структури на панелі керування (вкладка "Конструктор").

4. Крім ручного введення формул, ви можете скористатися тими, що містяться в арсеналі програми.

5. Крім того, великий вибір рівнянь та формул із сайту Microsoft Office доступний у пункті меню "Рівняння" - “Додаткові рівняння із сайту Office.com”.

Додавання часто використовуваних формул або тих, що були заздалегідь відформатовані

Якщо в роботі з документами ви часто звертаєтесь до конкретних формул, корисно буде додати їх до списку, що часто використовуються.

1. Виділіть формулу, яку ви хочете додати до списку.

2. Натисніть кнопку "Рівняння" ("Формули"), розташовану у групі "Сервіс"(Вкладка "Конструктор") і в меню виберіть "Зберегти виділений фрагмент у колекцію рівнянь (формул)".

3. У діалоговому вікні задайте ім'я для формули, яку ви хочете додати до списку.

4. У пункті "Колекція"Виберіть "Рівняння" ("Формули").

5. За потреби задайте інші параметри та натисніть "ОК".

6. Збережена вами формула з'явиться у списку швидкого доступуВорд, який відкривається одразу після натискання на кнопку "Рівняння" ("Формула") у групі "Сервіс".

Додавання математичних формул та структур загального користування

Щоб додати математичну формулу або структуру Word, виконайте такі дії:

1. Натисніть кнопку "Рівняння" ("Формула"), яка знаходиться у вкладці "Вставка"(група "Символи") і виберіть "Вставити нове рівняння (формулу)".

2. У вкладці, що з'явилася "Конструктор"у групі "Структури"виберіть тип структури (інтеграл, радикал тощо), який потрібно додати, а потім натисніть на символ структури.

3. Якщо в обраній структурі містяться місцезаповнювачі, натисніть на них і введіть необхідні числа (символи).

Порада:Щоб змінити додану формулу або структуру в Ворді, просто натисніть на неї мишкою і введіть необхідні числові значення або символи.

Додавання формули в комірку таблиці

Іноді виникає необхідність додати формулу безпосередньо в комірку таблиці. Робиться це так само, як і з будь-яким іншим місцем документа (описано вище). Однак, у деяких випадках потрібно, щоб у клітинці таблиці відображалася не сама формула, а її результат. Як це зробити – читайте нижче.

1. Виділіть порожню комірку таблиці, в якій необхідно розмістити результат формули.

2. У розділі, що з'явився "Робота з таблицями"відкрийте вкладку "Макет"та натисніть на кнопку "Формула", розташовану у групі "Дані".

3. Введіть необхідні дані в діалоговому вікні.

Примітка:При необхідності ви можете вибрати формат числа, вставити функцію або закладку.

4. Натисніть "ОК".

Додавання формули в Word 2003

Як було сказано в першій половині статті, у версії текстового редактора від Microsoft 2003 немає вбудованих засобів для створення формул і роботи з ними. Для цих цілей у програмі використовуються спеціальні надбудови – Microsoft Equation та Math Type. Отже, щоб додати формулу до Ворда 2003, виконайте таке:

1. Відкрийте вкладку "Вставка"та виберіть пункт "Об'єкт".

2. У діалоговому вікні, яке з'явиться перед вами, виберіть Microsoft Equation 3.0і натисніть "ОК".

3. Перед вами з'явиться маленьке вікно "Формула"з якого можна вибирати знаки та використовувати їх для створення формул будь-якої складності.

4. Щоб вийти з режиму роботи з формулами, просто клацніть лівою кнопкою мишки по порожньому місці на аркуші.

На цьому все, адже тепер ви знаєте, як писати формули у Ворді 2003, 2007, 2010-2016, знаєте, як їх змінювати та доповнювати. Бажаємо вам лише позитивного результату в роботі та навчанні.

Ми раді, що змогли допомогти Вам у вирішенні проблеми.

Задайте своє питання у коментарях, детально розписавши суть проблеми. Наші фахівці намагатимуться відповісти максимально швидко.

Чи допомогла вам ця стаття?

Здрастуйте, шановні читачі. Не всі знають, що розрахунки в Word існують, доступні всім і добре працюють. А це так, повірте. Кожен із Вас може цьому навчитися. Головне – уважно дочитати цю статтю до кінця, а потім трохи попрактикуватись.

Звичайно, обчислювальні можливості Ворда і близько не зрівнянні з формулами ExcelАле й завдання перед цими двома програмами стоять різні. Проте, коли потрібно в таблиці Word щось порахувати, ми можемо це зробити. А потім ще й діаграму збудувати. Чи не чекали такого від Word? Думаю ні. Тож давайте швидше розбиратися.

Як робити розрахунки у Word

Давайте одразу дивитися на прикладі. Нехай у нас є таблиця із продажами деяких працівників помісячно. І хочемо порахувати, наприклад, підсумкові дані.

Так, зручніше було б зробити це в Excel, але ця таблиця є частиною якогось пакета документів, портфеля, якщо хочете. Ось що у нас є:

Бачимо, що у нас передбачено стовпці для заповнення підсумків. Як нам їх рахувати? Не вручну ж, правда? Давайте підсумуємо продажі Івана Алексєєва по місяцях. Для цього виконуємо таку послідовність:

Виділяємо поки що порожній осередокде у нас буде сума
На стрічці натискаємоМакет - Дані - Формула. Відкривається вікно вставки формули
Записуємо формулу: =SUM(LEFT). Це означатиме, що треба підсумувати всі числові значення ліворуч від цієї комірки. Тобто всі продажі по місяцях.
Натискаємо Ок та отримуємо результат. Добре, це те, що було потрібно! Такі ж маніпуляції можна зробити і з іншими підсумковими осередками.

То що за формулу ми записали? Вона одночасно і схожа і не схожа на формули Екселе. Давайте розберемо її на частини:

Знак «=»Як і в Excel, сигналізує про те, що зараз буде формула
SUM– це функція підсумовування, яка поверне суму значень, зазначених у аргументі
LEFT- аргумент функції, що вказує, що підсумовувати необхідно всі числові дані розташовані ліворуч від цієї. Такий запис обумовлений тим, що у Ворді немає явної адресації осередків таблиці. Адресація як така є, я опишу це нижче, але вона ніде на екрані не позначається.

Перед тим, як ми приступимо до списку доступних функцій, уточнимо, як ще в аргументах можна вказувати посилання на комірки. Хоча, звісно, замість посилань можна вказати й просто значення. Вийде такий собі калькулятор у Word.

Посилання на комірки у формулах Ворд

Нижче я навів Вам таблицю можливих звернень до осередків Ворда:

Запис звернення	Розшифровка
LEFT	Усі осередки зліва від формули
RIGHT	Усі осередки праворуч від формули
ABOVE	Усі осередки над формулою
BELOW	Усі комірки під формулою
LEFT;RIGHT	Усі осередки зліва і справа
ABOVE;BELLOW	Усі осередки зверху та знизу
LEFT;ABOVE	Усі осередки зліва та зверху
RIGHT;ABOVE	Усі осередки праворуч та зверху
LEFT;BELLOW	Усі осередки зліва та знизу
RIGHT;BELLOW	Усі осередки праворуч і знизу
Cn	Весь стовпець. Наприклад, C1 звернеться до першого стовпця
Rn	Весь рядок. R1 посилається на перший рядок
RnCn	Осередок на перетині зазначеного рядка та стовпця. Наприклад, R3C2 – осередок у третьому рядку та другому стовпці
R	Рядок з формулою
C	Стовпець з формулою
RnCn:RnCn	Діапазон між осередками, вказаними через двокрапку
Bookmarkname RnCn	Осередок у таблиці із закладками
Bookmarkname RnCn:RnCn	Діапазон у таблиці із закладками
Посилання А1	Тип посилань подібний до Excel, де рядки нумеруються цифрами, а стовпці – літерами. Тобто B3 вкаже на комірку в третьому рядку другого стовпця

У цих параметрах все просто, гадаю, Ви не заплутаєтеся. А якщо заплутаєтесь – ставте запитання у коментарях – розберемося разом.

Тепер переходимо до функцій, доступних у цьому інструменті. Вони також дуже схожі на функції в Екселі, але їх значно менше.

Функції розрахунків у Ворді

Вище у тексті ми вже розглянули функцію SUM, а тепер я опишу Вам усі функції доступні у Ворді.

Функція	Опис	приклад	Результат
ABS	Повертає модуль числа	=ABS(-21)	21
INT	Відкидає десяткову частину числа	= INT (3,548)	3
ROUND	Округлює число за законами математики. У аргументах вказується число та кількість знаків після коми для округлення	=ROUND(32,548; 1) =ROUND(32,548; -1)	32,5 30
COUNT	Вважає кількість елементів, зазначених у аргументі	= CONT (LEFT)	10
AVERAGE	Вважає середнє значення елементів у аргументі	=AVERAGE(3;1)	2
SUM	Сума зазначених елементів	=SUM(1;2;3)	6
PRODUCT	Добуток аргументів.	=PRODUCT(2;2;3)	12
MOD	Залишок від цілого розподілу. Першим параметром вказується ділене, а другим - дільник	=MOD(8;3)	2
MIN	Визначає мінімальне значення із заданих	= MIN (3; 1; 80)	1
MAX	Визначає Максимальне значення із заданих	=MAX(3;1;80)	80
SIGN	Визначає знак вказаного числа. Якщо позитивний – повертає «1», негативний – «-1», нульовий – «0»	=SIGN(15)	1
TRUE	Повертає логічну ІСТИНУ. У Word це «1»	=TRUE	1
FALSE	Повертає логічну брехню. У Word це "0"	=FALSE	0
NOT	Логічна інверсія Перетворює ІСТИНУ на брехню, а брехня на ІСТИНУ	=NOT(FALSE)	1
AND	Повертає ІСТИНА, коли всі його елементи – істина, інакше - БРЕХНЯ	=AND(TRUE;TRUE) =AND(TRUE;FALSE)	1 0
OR	Повертає ІСТИНА, коли хоча б один з його аргументів – ІСТИНА, інакше - БРЕХНЯ	= OR (5> 3; 2> 8) =OR(58)	1 0
IF	Перевіряє умову у першому аргументі. Якщо воно виконується – повертає значення другого аргументу. Якщо не виконується – третього	=IF(2>3;1;-1) =IF(2", "0,1; F3 * 0,05; 0). Формула перевірить, якщо частка продажів менеджера більша за 0,1 (10%) – поверне 5% від його середніх продажів. Якщо ні- поверне 0. Для першого рядка у нас вийшло 313,33, це правильний результат, можете перевірити вручну

Текстовий редактор Microsoft Word широко використовується для створення та оформлення різних документів , у тому числі інженерних звітів, курсових, дипломних робіт, рефератів та іншого, де використовуються обчислення Для багатьох користувачів робота з формулами Word стає проблемою, проте, якщо розібратися, все досить просто. Як ви вже зрозуміли, у цій статті ми докладно розглянемо питання, як вставити формулу Word.

У деяких сферах діяльності неможливо обійтися без використання математичних виразів

Процес вставки математичного виразу документ ідентичний всім версій текстового редактора. Різниця полягає лише в тому, що в останніх версіяхкнопка має назву «Рівняння», а в більш старих версіях – «Формула».

Насамперед перейдіть на вкладку «Вставка», у стрічці інструментів знайдіть розділ під назвою «Символи». У ньому буде розташована кнопка «Рівняння» («Формула»). Натиснувши на стрілочку поруч із кнопкою, ви побачите список із деяких стандартних виразів, таких як:

Біном Ньютона;
Квадратне рівняння;
Площа кола;
Розкладання суми;
Ряд Фур'є;
Теорема Піфагора;
Тригонометричні тотожності.

Це дозволяє заощадити час у разі, якщо необхідно скласти один із цих виразів. Якщо вам потрібно вставити формулу, яка не входить до цього списку, то просто натисніть кнопку «Рівняння».

Після цього в документі на місці, де стояв курсор, з'явиться спеціальне поле для формули, де буде написано «Місце для рівняння», а у верхній частині вікна ви виявите нову вкладку «Конструктор». У цій вкладці міститься безліч корисних функцій та інструментів, які стануть у нагоді у випадках, коли потрібно скласти складний математичний вираз. Нижче наведено їх список:

Дріб;
Індекс;
Радикал;
Інтеграл;
Великий оператор;
Дужка;
функція;
Діакритичні знаки;
Межа та логарифми;
Оператор;
Матриця.

При натисканні на кожен із цих інструментів з'являється вікно, в якому пропонується вибрати потрібний тип. Наприклад, існує безліч варіантів використання інтегралу чи кількох інтегралів. У Ворді є всі типи, які можуть знадобитися для побудови будь-яких математичних виразів.

Зліва, у розділі «Символи», ви знайдете необхідні математичні знаки та символи, серед яких є літери латинського алфавіту, які часто використовуються в математиці та фізиці. Такий великий набір інструментів дозволяє створювати рівняння будь-якої складності, комбінуючи їх між собою. Змінити розмір створеного рівняння можна класичним способом – виділити та вибрати більше значення розміру шрифту.

. Чи знаєте ви програму Microsoft Word? Багато хто з упевненістю скажуть, що знають, тому що вміють друкувати в ній документи, створювати прості схеми, діаграми, таблиці. А я вам з упевненістю можу сказати, що ви не знаєте цієї програми, інакше не зайшли б сюди. Але не засмучуйтесь - ніхто не знає всіх можливостей цієї програми, навіть той, хто постійно з нею працює. І я також її не знаю до кінця. Просто вивчаю і дивуюся даюсь - до чого ж розумна програма. Давайте вивчатимемо її разом.

Створення формул уWord

Як вставити формулу

У версії 2003 це найскладніше питання, тому ми і розглянемо його першим.

Заходимо у меню Вставка – Об'єкт.

У вікні, що відкрилося Вставка об'єктуна вкладці створіннявибираємо тип об'єкта MicrosoftEquation 3.0, і натискаємо кнопку ОК.

Вікно програми зміниться. Автоматично видалятися всі панелі інструментів, які в Наразінам не потрібні, замінитися рядок меню та відкриється нова панельінструментів Формули.

Панель інструментів Формулимістить два рядки кнопок. Верхній рядок дозволяє вводити окремі символи або додаткові символи. Нижній рядок використовується для створення шаблонів, які можуть включати кілька полів для введення символів.

При введенні формул також можна використовувати будь-які символи, що вводяться за допомогою клавіатури. Таким чином, вводяться числові константи, назви змінних та допоміжні коментарі, якщо формула має їх містити.

Перехід від одного поля до іншого здійснюється за допомогою курсорних клавіш клавіатури. Розмір курсору і спеціальна лінія, що підкреслює, показують, в якому з полів проводиться введення. Вибрати поле можна і натисканням миші.

Після завершення введення та редагування формули можна повернутися до вихідного документа, натиснувши клавішу ESC. Формула буде вставлена в документ як графічний об'єкт. Для того, щоб її відредагувати треба просто двічі клацнути по ній лівою кнопкою миші.

Питання роботи з редактором формул .

1. У діалоговому вікні Вставка об'єктунемає рядкаMicrosoftEquation3.0. Чому?

Значить, цей компонент не був встановлений при встановлення Microsoft Word. Слід взяти компакт-диск, з якого встановлювався офісний пакетта повторити установку. Або

Закрийте всі програми.

Якщо використовується операційна система Microsoft Windows XP, - Пуск– Налаштування– Панель керування – клацніть значок Встановлення та видалення програмна панелі керування Windows.

У списку Встановлені програмивиберіть Microsoft Office або програму Microsoft Word, якщо вона встановлювалася окремо від Microsoft Office, і натисніть кнопку Змінити.

У діалоговому вікні Параметри режиму супроводуВиберіть Додати або видалити компоненти, а потім натисніть кнопку Далі.

Якщо відкриється екран Вибіркова установка, встановіть прапорець Розширене налаштування програмта натисніть кнопку Далі.

У списку встановлюваних компонентів клацніть індикатор розгортання ( + ) поряд з елементом Кошти Office .

Клацніть значок стрілки поряд з елементом Редактор формул, а потім натисніть Запускати з мого комп'ютера.

Натисніть кнопку Оновити.

Перезапустіть Microsoft Word.

2. Редактор формул викликається нормально, але при спробі ввести будь-яку формулупрограма "скидається". Чому?

Після встановлення на комп'ютер редактор формул має первинне налаштування використання певних шрифтів. На вашому комп'ютері, швидше за все, ці шрифти не встановлені, тому і відбувається скидання програми.

Дайте команду Стиль – Визначити.

Відкриється діалогове вікно Стилі. Виберіть для кожного можливих компонентівформули шрифт з числа встановлених на вашому комп'ютері та встановіть за потребою прапорці напівжирного та курсивного зображення.

3. Замість формулина екрані відображається код поля (EMBEDEguation.3). Що робити?

На екрані відображаються не значення, а коди полів (Код поля. Текстовий заповнювач, що показує місце, де відображатиметься вказана інформація з джерела даних; елементи, що генерують результат поля. Коди поля включають знаки поля, тип поля та інструкції.). У меню Сервісвиберіть команду Параметри,

Незважаючи на те, що в даний час вже існує Microsoft Word 2016, безліч людей по-старому користується версією 2003 року. І велика ймовірність, що при роботі людина може мати справу з тим, що необхідно написати формулу в документі. Зараз ми якраз і розберемося, як у 2003 "Ворді" вставити формулу, і поговоримо про те, що робити, якщо немає необхідних компонентів.

Як вставити формулу

Отже, перед вами є відкритий документ Word 2003, в якому необхідно вставити формулу. Для цього у верхній панелі інструментів натискаємо "Вставка", а потім вибираємо "Об'єкт". Перед вами з'явиться вікно "Вставка об'єкта". Тут, на вкладці "Створення", необхідно вибрати об'єкт під назвою Microsoft Equation 3.0. Після того, як ви виділили необхідний рядок, натискаємо ОК.

Ви повернетеся до свого документа і в першу чергу помітите зміни, верхня панель повністю забралася, а замість неї з'явилася інша з підзаголовком «Формула». Вона нам і потрібна.

Як видно, панель поділяється на два рядки. Верхня потрібна для введення математичних символів. Нижня дозволяє виводити шаблони з кількома полями введення для створення складних формул.

Також ніхто не скасовував введення з клавіатури. Тобто ви можете вводити необхідні літери, тим самим є можливість написати константи, змінні або коментарі в тому випадку, якщо вони необхідні.

Після того, як ви написали формулу, потрібно повернутися в документ, використовуючи клавішу ESC. Після її натискання ви потрапите у вихідний документ, де формула перетвориться на картинку. Щоб продовжити з нею роботу, просто клацніть по ній двічі.

Якщо ні Microsoft Equation 3.0

Якщо після того, як ви увійшли у вікно «Вставка об'єкта» і не знайшли у списку 3.0, не впадайте у відчай — ця проблема вирішується просто. Загалом під час інсталяції пакета Microsoft Office цей компонент не встановився. Для вирішення проблеми знайдіть інсталяційний дискта вставте в дисковод. Тим часом, іноді допомагає закриття всіх сторонніх програм.

Отже, диск вставлений, а отже тепер нам потрібно перейти в "Панель управління". У тому випадку, якщо у вас встановлена операційна система Windows XP, вам потрібно натиснути "Пуск", увійти в "Налаштування", а там вже вибрати пункт "Панель управління". Після відкриття вікна потрібно перейти до «Встановлення та видалення програм».

На інших версіях Windows практично аналогічний спосіб потрапити до цієї утиліти. У будь-якому випадку можна скористатися пошуком у системі.

Перед вами знаходиться список усіх встановлених програмна комп'ютері, вам необхідно знайти лише одну — Microsoft Office (якщо такої немає, то шукайте Microsoft Word). Далі натисніть по ній лівою кнопкою миші, з'явиться кнопка Змінити, сміливо натискайте і на неї.

Тепер перед вами стоїть три вибору, можна видалити або додати окремі компоненти MS Office, перевстановити їх або видалити всю програму. Вибирайте перший варіант та натискайте «Далі».

На наступному етапі спочатку поставте галочку поряд з Word, а потім поряд з написом «Розширене налаштування додатків» і натисніть «Далі»

Тепер ви бачите всі компоненти, встановлені разом із MS Word, нас цікавить лише один, тому знайдіть «Кошти Office» та натисніть плюс поряд з ним.

Після цього з'являться підпункти. Наступним кроком буде знайти пункт «Редактор формул» і натиснути на ньому правою кнопкою миші контекстному менюнеобхідно натиснути на рядок «Запускати з мого комп'ютера».

Як тільки ви це зробили, одразу ж натискайте «Оновити». Після цього закрийте та відкрийте програму Microsoft Word. Тепер у вікні «Вставка об'єкта» з'явився необхідний пункт, введення формули у "Ворді" 2003 стало доступним.

Після вписування формул вони зникають

Отже, ми вже знаємо, як у 2003 "Ворді" вставити формулу, а також навчилися додавати необхідний для цього компонент Microsoft Equation 3.0, але, на превеликий жаль, є й інші проблеми з використанням формул. Наприклад, зараз розберемо ситуацію, коли ви ввели необхідну формулу та підтвердили її, вона просто зникає. Проблема досить поширена на операційні системи Windows версіїнад XP, але, на щастя, вона легко вирішується.

Насамперед варто обговорити те, через що проблема виникає. Справа в тому, що як тільки ви встановили програму, вона не налаштована. Щоб бути точніше, то не налаштовані шрифти, Word їх просто не розпізнає, тому відбувається помилка, що супроводжується зникненням формул.

Щоб усунути цю несправність, потрібно на формули поставити той шрифт, який підтримує MS Word. Для цього натисніть на верхній панелі інструментів Стиль і в меню виберіть Визначити.

Перед вами з'явиться вікно стилів і поряд з рядком "Функція" у списку виберіть шрифт Times New Roman. Після цього формули вноситимуться без проблем. Звичайно ж, можна використовувати й інші стилі, які підтримує Word, але представлений чудово підходить для ділових документів.

Коди полів замість формул

Як бачите, знаючи, як у 2003 "Ворді" вставити формулу, можна все одно зіткнутися з безліччю проблем, тому продовжуємо їх обговорювати.

Можливо, хтось стикався з такою проблемою, що після введення та підтвердження формули вона перетворюється на код поля, наприклад, на (EMBEDEguation.3).

Виправити цю проблему дуже просто. Увійдіть до «Параметри...», натиснувши спочатку на «Сервіс» у верхній панелі.

Вибравши вкладку «Вид», зніміть галочку поруч із рядком «Коди полів». Тепер після введення формул вони будуть відображатися коректно.

Як змінити розмір формул та змінити інтервал між символами?

Ви знаєте, як вставити формулу в Word, але, швидше за все, можете зіткнутися з проблемою, коли необхідно збільшити розмір шрифту формул або змінити інтервал між знаками. Це швидше не проблема, а необхідність, тому це питання варто також торкнутися.

Отже, щоб визначити новий розмір шрифту, почніть спочатку вводити формулу, потім виділіть її і, не виходячи з редактора формул, у верхній панелі натисніть на «Розмір», а далі «Визначити...». Перед вами з'явиться віконце, у якому можна змінити величину всіх елементів.

Ну а якщо ви захотіли змінити інтервал, то на тій же панелі оберіть «Формат» і в меню натисніть на «Інтервал...».

Ось у принципі і все, що хотілося сказати про те, як у 2003 "Ворді" вставити формулу. Також ми розібралися, що робити, якщо формули не відображаються.

За допомогою редактора Word, ми створюємо та обробляємо величезну кількість документів. Нерідко вони включають всіляку технічну інформацію, розрахунки та формули. Відповідно, ми повинні навчитися їх редагувати та додавати до тексту документа. Адже простим уведенням з клавіатури не обійтися в такій ситуації. Давайте подивимося, як вставляти формули у Word, і які кошти нам пропонує популярний редактор. Використовуючи цей посібник, ви зможете самостійно додати в документ необхідні математичні та інші формули та вирази!

Вступ

У різних версіяхредактора word, формули додавалися до тексту документа з використанням різних інструментів.

Зверніть увагу. У минулому матеріалі була нами налаштована у всіх версіях редактора.

Якщо згадати старі версії - 2000 та 2003, то там використовувалися наступні інструменти:

Math Type
Microsoft Equation 3.0

Останній, до речі, доступний досі.

Якщо ви працюєте в нової версіїредактора з документом, який був створений у ранніх версіях Wordдля редагування формул вам знадобиться відповідна надбудова.

Або ж необхідно перетворити документ у формат Word 2007 або 2010. Але в такому випадку, вставляти нові формули ви зможете, а ось працювати з тими, що вже мають ні.

Зверніть увагу. Перетворення документів не потребує особливих навичок. Ми вже пояснювали, .

Робота з формулами

Якщо йдеться про прості формули в word, то для їх введення можна обійтися стандартним функціоналом. Ми можемо набрати з клавіатури числа та символи у нижньому та верхньому регістрі, не вдаючись до використання спеціальних інструментів. Яскравий приклад, де можна використовувати - введення хімічних формул.

Верхній індекс. Натисніть клавіші CTRL + = (контроль і одно). Це увімкне режим введення у верхньому індексі. Набирайте потрібні символи, а потім знову натисніть CTRL+=. Той самий результат можна отримати, якщо виділити вже набраний текст, і натиснути клавіші.

Нижній індекс. Тут процес аналогічний. Відрізняються лише гарячі клавіші. Щоб активувати режим введення в нижньому індексі, натисніть "CTRL+Shift+=".

Цим режимам відповідають кнопки, що управляють, у стрічці "Головна".

Редактор формул у word 2010

Тепер давайте спробуємо вирішити більш складне завдання. Настав час попрацювати з складнішими формулами.

У цій роботі нам допоможе вбудований у Word редактор формул. Для його запуску перейдіть на стрічку "Вставка" та натисніть кнопку "Формула".

Того самого результату буде досягнуто, якщо натиснути клавіші Alt+= .

Після цього на екрані з'явиться блок для введення формул. А в області меню будуть доступні всі необхідні інструменти.

Тепер ви можете вводити будь-які, навіть найскладніші формули.

Зміна формул

Для зміни формули редактору Wordдостатньо клікнути на неї лівою кнопкою миші. Вона стане доступною для редагування, і ви зможете внести необхідні зміни.

Як ми вже згадали, якщо формула була створена в ранній версії програми, для її редагування знадобиться надбудова, яка використовувалася для створення.

Вставка готових формул

У складі Word є великий набір готових математичних формул. Ви можете їх використовувати.

Для вставки перейдіть на стрічку "Вставка", і поряд з кнопкою "Формула" натисніть на стрілку.

Відкриється меню, в якому будуть представлені всі наявні формули. Для вставки потрібної, досить клацнути по ній покажчиком миші. Після вас залишиться лише підставити необхідні значення.

Відео до статті:

Висновок

Тепер ви вмієте вставляти математичні формули та вирази у документи Word. Використовуйте це у своїй роботі.

У минулому матеріалі ми розібрали.

Для наших користувачів ми розповіли, .

З нами ви навчитеся видаляти.

Навіщо шукати інформацію на інших сайтах, якщо у нас зібрано?