Доброго часу доби, мої дорогі друзі і читачі мого блогу. Займаючись різними інтернет-проектами, мені доводиться вести свої таблиці з доходів, витрат, планів тощо. І дуже сильно в цьому мені допомагає табличний редактор Excel, який входить до пакету Microsoft Office. Тому сьогодні я вам хочу розповісти, як зробити формулу в екселі, щоб полегшити виконання багатьох завдань.
Основи
У екселе існує безліч формул, завдяки яким багато операцій просто спрощуються. За допомогою формул ви зможете порахувати суму, різницю, знайти середнє значення, та багато іншого. Для цього існує спеціальна окрема вкладка, яка так і називається "Формули". Натисніть.
Як бачимо, тут на вибір представлено безліч категорій різних формул: математичні, текстові, логічні тощо. І за допомогою них ми якраз і вирішуватимемо наші завдання. Досить лише натиснути будь-яку з цих категорій, після чого вибрати потрібну нам функцію. Ну що я вам говоритиму? Давайте подивимося на приклади.
Також активувати написання формул можна за допомогою піктограми fx. Натиснувши на нього, у вас відкриється нове вікно, де ви можете вибрати будь-яку з категорій, або ж вибрати будь-яку з 10 категорій, що недавно використовувалися.
Математичні функції
Взагалі я вже розповідав вам, причому різними способами. Але все одно мені хотілося б освіжити вашу пам'ять, а також показати все це на прикладі інших математичних функцій.
Найпростіша формула
Самим простим способомстворити вираз за формулою - це поставити знак рівності в будь-яку комірку. Після цього вам потрібно буде вибрати перший доданок, або цілий діапазон. Після цього ставите плюс і виділяєте іншу комірку. Крім додавання ви можете використовувати й інші знаки, такі як помножити, відняти (мінус), розділити. Весь цей вираз буде записано в одній клітинці, і після натискання клавіші Enter ви побачите потрібний результат.
Додавання
Допустимо у вас є кілька чисел, які ви хочете скласти. Все робиться дуже просто. Натисніть на той осередок, де ви хочете бачити суму ваших чисел, після чого натисніть на кнопку «Математичні»та зі списку виберіть СУМ.
У вас відкриється окреме вікно, куди ви повинні вставляти цифри для прикладу. Можна, звичайно, писати прості цифри, але сам ексель припускає, що братимете дані з осередків, адже на те і розрахунок, щоб можна було потім змінювати дані в осередках. Тому виділяєте ту комірку (або комірки), які ви хочете брати як доданки.
Наприклад, виділимо три мої стовпці. Зверніть увагу, я виділив все відразу і в цьому вікні відразу видно суму. Мені залишиться просто натиснути Enter, щоб сума прописалася в потрібний осередок. При цьому нам більше нічого не потрібне.
Але якщо різні доданки знаходяться в різних частинах документа, то можна кожне з них вставляти в окрему строчку в цьому вікні. Наприклад, дивіться, я виділив один стовпець, потім перейшов у Число 2 і став виділяти стовпець в іншому місці, ну і наостанок встав у третій рядок і виділив третє та четверте число із затиснутим CTRL. У результаті у мене вийшла сума всіх цих значень.
Додавання з умовою
А що, якщо ви хочете складати всі осередки, а лише ті, які, наприклад, менше 20? Чи не будете ви складати кожне число в осередку, якщо таких чисел 500? Ось тут нам і допоможе Складання з умовою.
Допустимо, у нас є багато чисел, але нам треба скласти лише ті, які менше 20. Тоді ми виділяємо як звичайно порожній осередок, і вибираємо функцію СУМІСЛІ. Встаємо в перший рядок і виділяємо весь діапазон осередків. Потім встаємо в другий рядок і вставимо потрібний критерій, наприклад «<20» . Це і буде означати, що за формулою в нас вийде сума тільки тих осередків, значення яких менше 20, а значить числа 42 і 43 не будуть брати участь у цій сумі.
Так само працюватимуть функції «ВИРОБ»і «ПРИВАТНЕ», тільки там вже, наскільки ви зрозуміли буде використовуватися множення та розподіл. Але функція ПРИВАТНЕ працює без залишку, тому якщо за допомогою неї ви спробуєте розділити 5 на 3, то результат буде 1.
Оператора віднімання в екселе немає, але він у принципі не потрібен. Щоб зробити віднімання, досить просто поставити звичайний знак мінус, наприклад = B3-B2.
Давайте заразом подивимося кілька інших математичних функцій:
- КОРІНЬ - Обчислює квадратний корінь із числа. Все, що вам потрібно буде зробити - це виділити будь-який порожній осередок, вибрати цю функцію, коли відкриється нове вікно, вибрати число, з якого ви будете витягувати корінь.
- ЦІЛЕ - Округлює число, до найближчого меншого цілого, тобто. якщо ви візьмете число 2,99, то функція заокруглить його до 2, а не до 3.
- ЧЕТН і НЕЧЕТ — Округлює будь-яке число до найближчого парного чи непарного числа у бік збільшення
- Ну і багато інших функцій, які ви можете спробувати самі. Головне зрозуміти саму суть.
Як зробити формулу із відсотками?
На жаль, в екселі немає оператора, який відповідає за відсотки, але це зовсім не означає, що ми не зможемо їх обчислити. Досить лише зробити спеціальну формулу із відсотками.
Допустимо, у нас є загальне число (200) в одному стовпці і числа, з яких воно складається (35, 45, 50, 70) в іншому стовпці. Значить, нам потрібно стати в осередок, де у нас буде відображатися результат, а потім вибрати процентний формат. Для цього можете натиснути правою кнопкою миші на цьому осередку і вибираємо пункт «Формат осередків». І вже у вікні, що знову відкрилося, у вкладці «Число» вибрати відсотковий формат.
Тепер ставимо знак рівності, натискаємо на комірку меншого числа (35), потім ставимо знак поділу (/) та натискаємо на комірку загального числа (200). Нічого на 100 множити не треба, тому що ми вже поставили процентний формат. Значить, просто натискаємо Enter. Вуаль. У нас вийшло 17,5%. Так само можна зробити і з іншими осередками.
Але якщо у вас багато таких даних, то вам навряд захочеться вбивати формулу для кожного стовпця. Тому підсумковий результат із відсотками можна просто потягнути за правий нижній кут на ту кількість осередків, скільки у нас чисел. Але що ми тоді побачимо? А побачимо ми страшне повідомлення про те, що на 0 ділити не можна.
Це відбувається тому, що результат береться щодо рядків і стовпців, у тому числі мсы брали значення. Тобто, якщо у нас був результат у осередку C3 від розподілу A3 на B3, то потягнувши результат униз, ми отримаємо результат вже за іншою формулою, наприклад, C4=A4/B4, C5=A5/B5. Все через відносність.
А для того, щоб наш задум спрацював, нам потрібно число 200 (наш підсумок) зробити постійним. Для цього просто це значення необхідно зробити абсолютним. Про це читайте далі.
Абсолютні та відносні формули
Чули ви про такі поняття, як абсолютні та відносні формули. Якщо ні, то уважно дивіться. Допустимо, у нас є таблиця з якимись параметрами в кілька рядків і два стовпці. Давайте встаньте в порожню комірку і напишіть знак рівності. Потім складіть два перші значення з першого рядка так, щоб у вас у формулі було прописано =A3+B3. У вас вийде певний результат.
Тепер, щоб не мучитися, можна отримати результат інших осередків, не прописуючи кожен вираз, а просто потягнувши за куточок осередку з результатом униз. Таким чином кожен осередок заповниться результатом, щодо свого рядка. Тобто формула діє не для конкретного рядка, а для конкретного положення. Це і є відносні значення. Але тоді як у екселі зробити формулу постійною, щоб вона не зрушувалась щодо рядків і стовпців?
Давайте проробимо те ж саме, тільки трохи видозмінимо B3, а саме проставимо у формулі $B$3. Результат у осередку залишиться абсолютно таким самим. Але спробуйте тепер потягнути, як і минулого прикладу, за куточок. Ви помітили зміни? Усі значення тепер інші. Все тому, що ми зробили $B$3 абсолютним.
Це означає, що як би ми не спускалися і тягли куточки, для другого доданка буде використовуватися саме значення незмінного осередку B3. Тобто вона ніби фіксується і відносність залишається, тільки в А3. Така функція стане в нагоді для обчислення відсотків, про які я розповідав вище.
Текстові функції
Крім математичних формул ми можемо користуватися й іншими корисними речами, наприклад, при роботі з текстовою частиною.
Часто у вас буває таке, що ви пишите якийсь текст, а коли дивитеся на монітор, то з'ясовується, що він був написаний із затиснутим CAPS LOCK? Так ось в Екселі є така формула, яка прибирає великі літери, замінюючи їх малими.
Щоб створити таку формулу, увійдіть у «Текстові» та виберіть функцію «СТРОК». Ну а далі виділіть той осередок, де у вас написаний ваш текст великими літерами. Далі тиснемо "ОК" і все готове! Текст у нормі. Те саме можна робити і навпаки, але за це відповідає функція «ПРОПІСН».
Ось ще деякі текстові формули, які вам знадобляться:
- РУБЛЬ - привласнює грошовий формат, підставляючи в кінці фірмовий знак російського рубля.
- СЖПРОБІЛ — Видаляє зайві прогалини з тексту, якщо раптом було випадково поставлено два і більше.
- ЮНІСІМВ — дуже цікава функція, яка перетворює число у відповідний символ Юнікоду.
дата та час
Якщо чесно, то я не знаю, де б їм знайти розумне застосування. Просто, якщо взяти Функцію «День», вона відображатиме день відносно місяця. Наприклад, якщо брати число 31, то відобразиться число 31, так як це максимальне число днів на місяці. Але якщо встановити число 32, то результаті відобразиться одиниця. Функція хіба що переносить число наступного місяця, типу не 32 січня, а перше лютого.
Приклад таблиці із застосуванням формули
Зараз я вам покажу, як зробити формулу Excel на прикладі простої таблиці обчислення доходів і витрат. Наприклад, я хочу порахувати, скільки я вкладаю у свій сайт і наскільки він мені окупається. Тоді я створю таблиці з наступними параметрами:
Доходи:
- Adsense
- Тизерна мережа
- Партнеки
- Разом за день
- Разом за місяць
- Усього по кожному типу реклами
Витрати:
- Послуги копірайтера
- Покупка посилань
- Домен+хостинг
- Разові послуги фрілансерів
Загальний прибуток
Середній щодобовий дохід
Що ми робимо далі? Тепер ми починаємо вставляти потрібні формули у різні осередки. виділяємо осередок наступний за «Разом за день» і натискаємо на значок Fx, Де нам потрібно буде вибрати СУММ, після чого виділяємо весь рядок, починаючи від Adsenese, і закінчуючи Партнеркою. У підсумку, у нас буде автоматично вираховуватися сума за один день.
Але невже тепер доведеться так робити ще 30 разів для кожного рядка? Звичайно, ні. Ми поставили форулу і тепер ми можемо її просто дублювати на решту рядків. Для цього виділіть комірку, до якої ми застосували формулу, а потім тягнете її вниз за нижній правий куточок, поки не виділяться всі 30 рядків. В результаті, тепер сума за кожен день вираховуватиметься окремо щодо кожного рядка.
До речі, необов'язково йти так далеко і користуватися математичними функціями. Зараз я вам покажу, як усе можна зробити швидше.
Нам потрібно порахувати, скільки ми заробляємо за місяць у кожному виді реклами. Для цього виділяємо весь стовпець Adsense з 1 по 31 число, а потім йдемо у вкладку Формули і натискаємо на значок Автосума . Нижче ми відразу побачимо суму за цим видом. Тепер, щоб розрахувати суму за місяць за іншими видами реклами, нам потрібно просто так само, як і в попередньому випадку, затиснути мишкою на кінчику осередку, і протягнути її за іншими значеннями. Таким чином, формула автоматично підставиться і для інших видів доходів.
Тепер займемося видатками. Тут я вирішив не розписувати кожного дня, а звалити все в одну купу. Тобто просто пишемо значення у ці осередки. При необхідності можна скласти, наприклад, у випадку з доменом і хостингом, або з посиланнями. Для цього просто встаньте в потрібний осередок і поставте знак = без лапок. Після цього пишіть усі ті суми, які ви витрачали за цією статтею видатків.
Після цього пишемо підсумкову суму всіх видатків. Для цього користуємося класичним способом. Можна через "знак одно", можна через функцію, можна через автосуму. У разі чого готову табличку ви можете завантажити звідси.
Ну і в кінці встаємо в той осередок, де у нас має знаходитися «Прибуток», ставимо знак рівно, вибираємо осередок доходів за місяць, потім ставимо знак мінус і вибираємо осередок витрат, після чого натискаємо Enter. Ось тепер все просто розкішно. При найменшій зміні в таблицях всі підсумкові цифри будуть змінюватися.
Ну і заради інтересу в окремому осередку вираховуватимемо автоматично середній щодобовий дохід. Для цього ми з вами поставимо курсор у будь-який осередок і виберемо оператор СРЗНАЧ, після чого виділимо діапазон наших доходів з 1 до 31 числа. Дуже зручно.
Тепер я думаю, що у вас не виникне питань, як зробити формулу в екселі. Крім того, ви можете піти далі і вивчити інші складніші операції.
Ух, та й довга стаття у мене сьогодні вийшла. Ну я сподіваюся, що воно того варте. У будь-якому випадку не забувайте підписуватись на оновлення мого блогу, а також ділитися матеріалами статті в соціальних мережах. Удачі вам. Бувай!
З повагою, Дмитро Костін.
Як створити формулу в Excel, покрокові дії.
Бажаєте дізнатися як стабільно заробляти в Інтернеті від 500 рублів на день?
Завантажте мою безкоштовну книгу
=>>
Така програма, як Excel, призначена для створення різних таблиць. У тому числі, в ній можна проводити обчислювальні операції за допомогою застосування спеціальних формул.
При цьому формули, що використовуються в Excel, можуть містити в собі додавання, віднімання, множення або поділ. Для кожної дії є оператори рівнянь.
Так для множення використовується знак "*", для розподілу "/", для віднімання "-", для складання "+", а знак спеціальної вставки, що можна було звести в ступінь, вказується як "^".
Однак, найважливішим моментом при використанні формул в Excel є те, що будь-яка формула повинна починатися зі знака «=».
До речі, щоб було простіше проводити обчислення, можна використовувати адреси осередків з наданням наявних у них значень.
Як створити формулу в Excel, інструкція
У цій статті ви зможете познайомитися ближче зі створенням формул Excel.
Створюємо просту формулу
Щоб створити просту формулу, спочатку ставте знак рівності, потім прописуєте її значення. Наприклад, у вас у колонці «A», у першому рядку стоїть значення 14, у колонці «B» у цьому ж рядку стоїть «38» і вам потрібно порахувати їхню суму в колонці «Е» також, у першому рядку.
Для цього в останній колонці ставите знак і вказуєте A1+B1, потім натискаєте на кнопку на клавіатурі «Enter» і отримуєте відповідь. Тобто спочатку Е1 виходить запис «=A1+B1». Як тільки натискаєте на Enter і з'являється сума, що дорівнює 52.
До речі, якщо натиснути мишкою за підсумковим значенням, у рядку з назвою f(x), розташованої над таблицею, відобразиться формула, що використовується для обчислення.
Саме тут, за необхідності найкраще проводити редагування формул. У випадку, якщо внесення змін вам не потрібно, з лівого боку f(x), натисніть на хрестик.
Якщо в осередку відображається "#######", не потрібно цього лякатися. Це означає, що у стовпці просто не вистачає місця для повного відображення вмісту комірки. Щоб це виправити, збільште його ширину.
Використовуємо посилання на комірки
Найбільш простим варіантом створення формул, є робота з посиланнями на осередки. Як із цим працювати? Дуже просто.
Отже, спочатку ставите у місці, де має стояти підсумкове значення знак рівності, та був по черзі клікаєте на комірки, із зазначеними числовими значеннями і, ставлячи з-поміж них знаки, зазначаєте усе необхідне.
На завершення натискаєте на «Enter».
Наприклад, нехай у вас у В2 коштує 120, у В3 — 900, а у В4 має бути результат віднімання. Таким чином, при використанні посилань на комірки, ви спочатку на В4 ставите знак «=», потім натискаєте на В2, комірка повинна загорітися новим кольором.
Потім ставите знак * і натискаєте на В3. Тобто, у вас В4 вийти формула: = В2 * В3. Після натискання на Enter ви отримаєте результат.
До речі, при внесенні будь-якого значення в осередку В2 або В3, результат, прописаний у В4, буде автоматично змінено.
Копіюємо формулу
Якщо у таблиці є кілька граф, у яких використовується одна й формула, для спрощення завдання, розрахунки можна зробити лише у однієї, та був скопіювати її і застосувати для решти таблиці чи колонки.
Наприклад, у вас є товар, ви знаєте його кількість та ціну на одиницю, все, що потрібно це підрахувати вартість. Для цього в осередку з вартістю ставите знак, рівність та кількість з першого осередку, де вказано значення, множите на ціну за одиницю товару.
Якщо ця формула застосовна для всієї таблиці, тоді для копіювання наведіть на нижній правий кут і у вас замість плюса білого кольорумає з'явитися темний чорний плюс.
Його потрібно провести вниз стовпцем з вартістю. Таким чином відбудеться повний автоматичний розрахунок вартості товару.
Тобто такий інструмент як тонкий чорний значок плюсу, дозволяє копіювати дані з осередку і застосовувати їх по всьому стовпцю.
Що теж набагато зручніше, ніж для кожного рядка вважати по черзі значення, виконуючи одну й ту саму дію.
Формули
В цілому, при виникненні питання, як створити формулу в Excel, як можна побачити, зробити це не складно. Ось тільки для отримання необхідного результату потрібне точне знання формули, яка повинна застосовуватись для вирішення задачі або проведення підрахунків.
А їх досить багато, і тому складно все знати чи пам'ятати. Розробники подбали про даному питанніі для спрощення роботи з Excel, зібрали всі формули, які можуть бути використані в програмі в одному розділі.
Якщо подивитися на самий верхній рядок, де вказано такий запис, як «Головна», змістившись трохи праворуч, ви зможете знайти графу «Формули».
Саме тут за необхідності можна вибирати ту чи іншу формулу для проведення розрахунків. Тобто, в таблиці ставите знак рівності в потрібному рядку, знаходьте потрібну формулу, наприклад суму.
Ви отримаєте результат по одному рядку. Потягніть за куток із результатом суми вниз, і формула автоматично застосовується до всіх заповнених стовпців.
Як створити формулу в Excel, підсумок
Як бачите, створювати формули у програмі Excel – зручно, швидко. Програма сама все підрахує та проаналізує. Звичайно, в одній статті складно вмістити та описати всю функціональність цієї програми. Але розробники намагалися зробити все можливе для вашої зручності.
У разі виникнення запитання, натисніть на верхній панелі рядок «Що ви хочете зробити?» і введіть у пошук ту дію, яку хочете виконати. Програма надасть вам довідку з цього розділу. Отже, вивчайте Excel і користуйтеся цією програмою та всім її функціоналом на повну. Успіхів вам і успіхів.
Корисно знати:
P.S.Прикладаю скріншот моїх заробітків у партнерських програмах. І нагадую, що так заробляти може кожен навіть новачок! Головне — правильно це робити, а отже, навчитися у тих, хто вже заробляє, тобто у професіоналів Інтернет-бізнесу.
Заберіть перелік перевірених Партнерських Програм 2018 року, які платять гроші!
Завантажте чек-лист та цінні бонуси безкоштовно
=>> «Найкращі партнерки 2018 року»
Формула є виразом, яке обчислює значення осередку. Функції – це визначені формули, і вони вже вбудовані в Excel.
Наприклад, на малюнку нижче осередок А3містить формулу, яка складає значення осередків А2і A1.
Ще один приклад. Осередок A3містить функцію SUM(СУМ), яка обчислює суму діапазону A1:A2.
SUM(A1:A2)
=СУМ(A1:A2)
Введення формули
Щоб ввести формулу, виконайте інструкції нижче:
Порада:Замість того, щоб набирати вручну А1і А2просто клікніть по осередках A1і A2.
Редагування формул
Коли ви виділяєте комірку, Excel показує значення або формулу, що знаходяться в комірці, рядок формул.
- Щоб відредагувати формулу, натисніть рядок формул і змініть формулу.
Пріоритет операцій
Excel використовує вбудований порядок, яким ведуться розрахунки. Якщо частина формули у дужках, вона буде обчислена насамперед. Потім виконується множення чи розподіл. Після цього Excel складатиме і віднімає. Дивіться приклад нижче:
Спочатку Excel множить ( A1*A2), потім додає значення осередку A3до цього результату.
Інший приклад:
Спочатку Excel обчислює значення у круглих дужках ( A2+A3), потім множить отриманий результат на величину осередку A1.
Копіювати/вставити формулу
Коли ви копіюєте формулу, Excel автоматично підлаштовує посилання для кожного нового осередку, до якого копіюється формула. Щоб зрозуміти це, виконайте такі дії:
Вставлення функції
Усі функції мають однакову структуру. Наприклад:
SUM(A1:A4)
СУМ(A1: A4)
Назва цієї функції – SUM(СУМ). Вираз між дужками (аргументи) означає, що ми задали діапазон A1:A4як вхідні дані. Ця функція становить значення в осередках A1, A2, A3і A4. Запам'ятати, які функції та аргументи використовувати для кожного конкретного завдання не просто. На щастя, в Excel є команда Insert Function(Вставити функцію).
Щоб вставити функцію, зробіть таке:
Примітка:Замість використання інструменту « Вставити функцію», просто наберіть = РАХУНКИ (A1: C2, "> 5"). Коли надрукуєте ” =РАХУНКИ(“), замість введення “A1:C2” вручну виділіть мишею цей діапазон.
Microsoft Excel, програмне забезпечення, електронні таблиці, містить багатий набір формул та функцій для обчислень та інші роботи у робочих аркушах. Функції та формули є двома важливими поняттями в Excel:
- Функція Excelє вбудованою програмою, яка виконує певну операцію на безлічі заданих значень. Прикладами функцій Excel є SUM, SUMPRODUCT, ВПР, СЕРЕДНЯ і т.д.
- Формули Excelє вирази, які використовують функції Excel, щоб зробити розрахунки на основі заданих параметрів.
Для нових студентів Excel важливо зрозуміти ці поняття. Якщо ви хочете освоїти Excel, вам доведеться придбати хорошу команду функцій та формул Excel. У цій статті ми дізнаємось більше про те, як функції та формули використовуються в Microsoft Excel.
Поняття формули та функції
Давайте розглянемо дуже простий приклад, аби зрозуміти ці поняття. Скажімо, у вас є два осередки, які містять числові значення. І ви хочете, щоб відобразити суму цих значень у третьому осередку. Як ви знаєте, що вам не потрібно вручну додати ці значення, все, що вам потрібно це формула Excel.
- Осередок A1 = 23
- Осередок A2 = 57
- Ми хочемо, щоб сума цих двох в осередку B4
Для виконання цього завдання, ми можемо легко використовувати функцію SUM у наступній формулі в осередку B4:
= SUM (A1, A2)
Коли ви писатимете цю формулу в осередку B4 і натисніть клавішу ВВЕДЕННЯ, суму (23 + 57 = 80) з'явиться в B4:
Отже, що ми дізнаємося з цієї простої формули, наприклад?
- Ви можете написати формулу Excel у будь-якому осередку або у рядку формул
- Формула Excel починається з рівнимпідписати (=)
- Після того, як рівний знак надходить функцію Excel(наприклад, SUM)
- Після імені функції вам потрібно написати параметри в дужках
- При натисканні клавіші введення, формула виконує, і результат показаний у комірці
Більшість формул Excel може приймати адресу комірки як параметри. Якщо ви надаєте посилання на комірку як параметр, функція автоматично вибере значення, зазначене в цьому комірці.
Типи функцій Excel
Microsoft Excel поставляється із сотнями функцій. Ці функції можуть бути розділені на кілька категорій, відповідно до завдань, які вони виконують. Прикладами таких категорій є:
- Математика та тригонометрії:Ці функції виконують математичні та тригонометричні обчислення. Наприклад: SUM, ПІДЛОГА, LOG, РАУНД, SQRT, ASIN, ATAN і т.д.
- Статистичні функції:виконувати завдання, пов'язані з розрахунками статистики: Наприклад: СВІТОВІ, COUNT, TRED, ДИСП і т.д.
- Логічні функції:дають результати, що базуються на логічних конструкцій, таких як IF, AND, OR, NOT і т.д.
- Текстові функції:виконувати завдання, пов'язані з маніпуляціями з рядками. Наприклад, CONCAT, CHAR, НИЖНІЙ, ВЕРХНІЙ, TRIM і т.д.
- Функції дати та часу:виконувати обчислення значень дати та часу. Наприклад, DATEDIFF, зараз, сьогодні, рік тощо.
- Функції бази даних:дати результати, доступ до бази даних
Для отримання повного спискуформул категорій ви можете побачити веб-сайт Microsoft Office.
Вкладені функції
Excel дозволяє використовувати функції у вкладеній моді. Функції Ущільнений Excel дозволяють передавати результат одна функція як параметр іншої функції. Отже, Excel спрощує використання формули. Спочатку ви можете відчути, що вкладеність функцій робить формула ускладнюється -Але скоро ви зрозумієте, що насправді вкладеності робить ваше життя простіше!
Нижче наведено приклад вкладених функцій:
= ЯКЩО (ЗРЗНАЧ (F2: F5)> 50, SUM (G2: G5), 0)
Наведена вище формула виглядає складною, але це не так. Ця формула може бути легко читається зліва направо. Він каже, що якщо середнє значення діапазону осередків (F2: F5) виявляється більше, ніж 50, то обчислити суму діапазону осередків (G2: G5) інакше повертають нульове значення.
Тут вихід функції СРЗНАЧ стає входом функції IF. Таким чином, ми говоримо, що функція СРЗНАЧ вкладено в функцію IF.
Функціональні параметри
Функції Excel працюють на вході, наданому Вами у вигляді параметрів. Розділений комами список параметрів визначається після імені функції і всередині дужок. Є два типи параметрів функції:
- Літеральні параметри:Коли ви надаєте цифри або текстовий рядокяк параметр. Наприклад, формула = SUM (10,20)дасть вам 30, як результат.
- Посиланняна осередок параметри:замість буквального номера / тексту, ми надаємо адресу осередку, який містить значення, на якому ми хочемо працювати функція. Наприклад, = SUM (A1, A2)
Це був основний підручник про формули та функціях Excel. Ми сподіваємось, що учні зможуть легко зрозуміти. Якщо у вас є будь-які питання з цього приводу, будь ласка, не соромтеся звертатися до нас у розділі коментарів. Дякуємо за використання TechWelkin!
Ексель – це багатофункціональний інструмент. За допомогою якого можна застосовувати різні формули і зробити використання програми більш продуктивним.
Використання формул у excel – корисна функція. Завдяки їй можна швидко порахувати суму, різницю, твір та приватне тих чи інших значень. Навчившись використовувати формули у таблиці, потім ви легко зможете обчислити складне значення. Навіть якщо калькулятор не знайдеться під рукою.
У калькуляторі не вдасться порахувати складні формули, якщо записуючи проміжні результати. В програмі excelможна записати всю формулу цілком, більше, можна автоматично використовувати одну формулу для різних числових значень.
Щоб ввести будь-яку формулу Excel, потрібно спочатку вставити знак =. Якщо перед введенням будь-якого значення вказати цей знак, програма зрозуміє, що формула вводиться. Якщо вказати формулу без цього символу, програма не зможе виконати обчислення.
Прості обчислення
- Виділіть будь-яку комірку, наприклад А2;
- У рядку зі знаком Fx (розташована вона вгорі над таблицею) введіть =1+3 і натисніть Enter;
- У виділеному осередку ви побачите результат (4). У рядку формул залишиться введене значення.
Також в excel можна використовувати й інші арифметичні символи: "-" - для віднімання, "*" - для множення, "/" - для розподілу. Спробуйте вводити різні формули у рядку Fx.
Основні правила введення:
- Спочатку виконуються множення та розподіл, потім додавання та віднімання;
- Якщо у кількох операторів однаковий пріоритет, обчислення починається зліва направо;
- Значення, зазначені у дужках, обчислюються насамперед. У формулах вони зроблені для зручності: щоб не було випадкової помилки та було простіше читати формулу. Якщо кількість дужок, що відкриваються, не співпадатиме з кількістю дужок, що закриваються, з'явиться вікно помилки. Цікава особливість: після вставки дужки, що закриває, ексель виділяє її жирним, щоб при введенні нової дужки було відразу зрозуміло, яку вставляти.
Формули з осередками
В Excel ви можете застосовувати формули із зазначенням осередків. Допустимо, в комірці В2 введіть число 7, у комірці В3 – число 20. У комірці В4 вкажіть формулу = В2 + В3. У осередку В4 ви побачите результат додавання в осередках В2 і В3 – 27. Можна змінити значення них, тоді автоматично зміниться і результат у осередку В4.
Застосування миші
Щоб використовувати формули, ви можете використовувати і маніпулятор, а не робити це вручну.
- Клацніть по осередку В4 лівою клавішею мишки та вставте знак «=»;
- Виділіть комірку В2 та вставте знак «+» на клавіатурі;
- Клацніть по осередку В3 лівою кнопкою миші двічі і натисніть «Enter».
Типи посилань
Усього буває 3 їх різновиди:
- Відносна вказує на положення осередку по відношенню до осередку з формулою. Позначається вона, як В2, наприклад;
- Абсолютна вказує на осередок, положення якого не змінюється. Позначається вона, як $$2;
- У змішаному посиланні є поєднання перших двох посилань. Позначається вона, як $В2, $2.
Для кращого розуміння різних посилань у Excel, давайте наберемо кілька формул.
Відносні посилання
Вкажіть у полях таблиці:
- В2 – 10 С2 – 100
- В3 – 70 С3 – 700
В осередку В4 вкажіть = В2 + В3, потім "Enter".
Далі встановіть курсор у правому нижньому куті В4, утримайте праву клавішу миші, протягніть на комірку С4, та відпустіть клавішу маніпулятора. У відкритому контекстному менювиберіть "Копіювати комірки". Значення з поля В4 скопіюється в комірку С4. Активуйте осередок С4, ви побачите у ньому формулу – «С2+С3». Тобто нібито ви скопіювали формулу з поля В4, але значення вийшло інше. Цим і відрізняється даний типпосилань. Наприклад, якщо ви візьмете комірку В4 і скопіюєте в комірку А54, наприклад, формула буде виходити додаванням осередків над нею, тобто «А52+А53».
Абсолютні посилання
Вкажіть у осередках:
- В2 – 10 С2 – 100
- В3 – 70 С3 – 700
- Введіть у полі D2 значення 10.
У полі В4 вкажіть формулу = В2 + В3 + $ D $ 2. Скопіюйте формулу з В4 до С4. Що зрештою вийшло? Традиційні посилання змінилися, а ось абсолютні не змінилися.
Допустимо, щоб ввести в поле В2 (аркуш 1) посилання на поле В7 (аркуш 2), виконайте такі кроки:
- Виділіть В2 та вставте знак «=»;
- Клацніть по ярлику «Лист 2»;
- Виділіть В7 та натисніть клавішу введення;
- Знову відкриється Аркуш 1, а поле В2 з'явиться формула «=Лист2!В7».
Редагувати формульні значення можна як і, як текст. Тобто, активуйте комірку подвійним клацанням мишки та виконайте редагування.
Текст у формулах
Текстові значення використовуватимуть формул, якщо вони є такі символи: «0 – 9», «+», «-», «е», «Е», «/». Також можна використовувати такі символи форматування: "$", "%", "(", ")", "пробіл", "";;".
Наприклад, якщо в осередку В1 значення "Іван", а в осередку В2 - "Іванов", а в осередку В4 буде формула = В2&В3, то результат вийде "ІванІванов".
Знак «&;» – це текстовий операторамперсанд, який об'єднує текст.
Щоб вставити пробіл, використовується "&"; "&", тобто формула буде такою - "=В2&" "&В3".
Амперсанд використовується для об'єднання чисел з текстом. Наприклад, якщо у першому осередку число5, а у другому осередку – цебер, то в результаті вийде «5відер».
Щоб ввести складні функції, відкрийте меню «Вставка» та натисніть значок «Функція». Виберіть потрібну функцію. У цьому розділі ви побачите, наскільки різноманітний ексель і які складні обчислення можна робити. Можна використовувати ступінь, корінь, дроби, радикали, індекси, створювати матриці та багато іншого.
Якщо ви постійно використовуєте формули, швидко запам'ятайте, як використовувати їх у програмі excel. Завдяки їм ви заощадите час та зможете виконувати складні обчислення буквально за хвилину.
Завантаження...